PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.54

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Revis: Jefe Divisin Recursos Humanos
Profesional Seguridad y Salud Ocupacional
Profesional Planeacin

Versin : 02
Pgina 1 de 5

Fecha de aprobacin: Junio 09 de 2011

Resolucin No. 883

Aprob: Rector

OBJETIVO

ALCANCE

Definir la metodologa a aplicar por la Universidad Industrial de Santander para

identificar y Actualizar los Requisitos de Seguridad y Salud Ocupacional derivados
tanto de la legislacin y reglamentacin como de otros requisitos adoptados por la
Universidad aplicables a sus actividades, instalaciones, productos y servicios
prestados y de sta forma evaluar su cumplimiento.

Este procedimiento es de aplicacin a todas las actividades productos y servicios

prestados por la Universidad Industrial de Santander y que estn sujetos a requisitos
legales o suscritos por la organizacin.

NORMATIVIDAD
Las polticas, planes y regulacin en materia de Seguridad y Salud Ocupacional que se establezcan y adopten como normativa regulatoria por los entes nacionales, regionales
y locales encargados y los establecidos y/o adoptados de manera voluntaria por la Universidad Industrial de Santander
DEFINICIONES Y/O ABREVIATURAS

SYSO: Seguridad y Salud Ocupacional

LEGISLACIN COLOMBIANA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL: Conjunto de normas jurdicas de general aplicacin que regulan las conductas
humanas en cuanto inciden sobre la seguridad e higiene industrial y Salud Ocupacional o alguno de sus elementos y que son de obligatorio cumplimiento.
OTROS REQUISITOS QUE SUSCRIBA LA ORGANIZACIN: Hace referencia a los requisitos contractuales y normas especficas como la norma NTC OHSAS
18001:2007 entre otras, que se considera requisito para la UIS.
REQUISITOS LEGALES: Indican las condiciones necesarias especficas que debe reunir una actividad, instalacin, equipamiento, proceso o servicio determinado
para cumplir con los postulados concretos que se recogen en los textos legales.
REQUISITO LEGAL APLICABLE: Especificacin, parmetro y norma que debe tenerse en cuenta para el manejo de los Peligros, Riesgos y Controles de la
Institucin.
CONSIDERACIONES

La revisin de las normativas en Seguridad y Salud Ocupacional se realizar cada vez que una unidad acadmica o administrativa realice proyectos, brinde productos, o
preste servicios que no han sido Identificados dentro del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.

La evaluacin del cumplimiento de los Requisitos Legales concernientes a Salud y Seguridad Ocupacional se realizar anualmente.

Todo plan de accin debe contemplar la evaluacin de los peligros y riesgos y aspectos e impactos, que se generen por su implementacin.

PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.54

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Inicio/Fin

Decisin

Actividad

DIAGRAMA DE FLUJO

Procesamiento en S.I. o
intranet

Procedimiento predefinido

DESCRIPCIN

Pgina 2 de 5

Conector

RESPONSABLE

Conector de pgina

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

IDENTIFICACIN

INICIO

Documento

Versin : 02

1. Consulta legislacin y
reglamentaciones

2. Solicita concepto jurdico

1. Consulta la legislacin y reglamentaciones de Seguridad y

Salud Ocupacional (ver Anexo A. Principales fuentes de
consulta de los Requisitos Legales de Seguridad y Salud
Ocupacional y Otros).

Coordinador SYSO

2. Solicita concepto jurdico al asesor sobre la aplicabilidad del

los requisitos legales y/u otros que adopte la Universidad de
acuerdo a las actividades realizadas y los servicios prestados.

Coordinador SYSO

3. Registra en la Matriz de Requisitos Legales el requisito

aplicable o adoptado.

Coordinador SYSO

No
El texto legal es
aplicable?

FIN

Si
3. Registra legislacin
aplicable

Matriz de Requisitos Legales

en SYSO

EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO

4. Evala el grado de
cumplimiento

4. Evala el grado de cumplimiento de los requisitos legales y

otros que adopte la Universidad.

Coordinador SYSO

FTH.108 Matriz de
Requisitos Legales
En SYSO

PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.54

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Versin : 02
Pgina 3 de 5

RESPONSABLE

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO

1

Se detect
incumplimiento?

No

2
Pg. 5

Si
5. Define plan de accin

5. Define plan de accin para el cumplimiento de los requisitos

legales aplicables y establecer los recursos requeridos para su
ejecucin.

Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA

6. Presenta plan de accin al Comit Tcnico para la Gestin

en SYSO para evaluar la viabilidad, los peligros y riesgos y
aspectos e impactos, que se deriven de su implementacin.

Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA

Plan de accin

6. Presenta plan de accin

para aprobacin

Aprueba plan?

Si

No

Si el plan de accin no es aprobado, es devuelto para su

redefinicin.

7. Aprueba plan de accin

7. Aprueba plan de accin y define si requiere aprobacin por

parte del Comit de Gestin Integrado.
Acta de Aprobacin

Coordinador SYSO

FTH. 116 Plan de

Intervencin SGI

PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.54

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
DESCRIPCIN

DIAGRAMA DE FLUJO

Versin : 02
Pgina 4 de 5

RESPONSABLE

No
Requiere aprobacin del
Comit de Gestin
Integrado?

Si

8. Presenta plan de accin

para aprobacin

8. Presenta el plan de accin al Comit de Gestin Integrado

para su aprobacin y asignacin de recursos.

Lder Talento Humano

9. Ejecuta plan de accin

9. Ejecuta el plan de accin y realiza seguimiento del mismo.

Coordinador SYSO
Jefe/Director de UAA

ACTUALIZACIN

10. Revisa los requisitos

legales y otros suscritos

10. Realiza revisin de la Matriz de Requisitos Legales de

acuerdo a los establecido en el Plan de Trabajo anual.

11. Identifica necesidad de

actualizacin

Existe la necesidad de
actualizacin?

No
FIN

Si

1
Pg. 2

Coordinador SYSO

11. Identifica la necesidad de actualizar la Matriz de Requisitos Coordinador SYSO

Legales.
Jefe/Director de UAA

DOCUMENTOS DE
REFERENCIA

PROCESO TALENTO HUMANO / SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIN, ACTUALIZACIN Y EVALUACIN DE

CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Cdigo : PTH.54
Versin : 02
Pgina 5 de 5

ANEXO A. PRINCIPALES FUENTES DE CONSULTA DE LOS REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL Y OTROS

http://servoaspr.imprenta.gov.co/
http://nxt.legis.com.co/nxt4/frmMainContainer.aspx
www.icontec.org.co
www.laseguridad.ws
www.mij.gov.co
www.belisario.com.co
www.laseguridad.ws
www.suratep.com
www.andi.com.co
www.cdmb.gov.co
www.minproteccionsocial.gov.co

CONTROL DE CAMBIOS

VERSIN

01

02

FECHA DE
APROBACIN

Junio 09 de 2011

Noviembre 11 de 2014

DESCRIPCIN DE CAMBIOS REALIZADOS

Creacin del Documento

Modificacin del nombre del Procedimiento y del objetivo. Numeracin de actividades.