Instituto Tecnolgico de Tepic

INGENIERIA CIVIL
-Administracin de la ConstruccinEnsayo sobre el proceso administrativo
aplicado a la industria de la construccin.
Damin Andrade Snchez 14400309
Unidad I Proceso Administrativo
Grupo 2A (18:00-19:00hrs.)
Catedrtico: M. C. Carlos Alerto Hoyos Castellanos
Fecha de Entrega: 02 de Septiembre del 2016

EL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA INDUSTRIA DE

LA CONSTRUCCION
Damin Andrade Snchez
Como bien sabemos, la ingeniera civil es una carrera con una amplia rama de
estudios y dentro de ella podemos encontrar la administracin. Cuando se habla de
administracin nos referimos a la parte que se mantiene en silencio en la
construccin de una obra. Esto, lo podemos interpretar como la seccin de la
empresa que se encarga de todo el papeleo, cual para algunos es un tema muy
aburrido, sin embargo para otros despierta el inters para conocer el funcionamiento
interno del sistema de construccin. Como futuros ingenieros civiles, es fundamental
conocer y entender el proceso administrativo, ya que sin importar en la rama que
nos especialicemos y nos dediquemos, nos vamos a encontrar obligados a
contribuir directa o indirectamente con este proceso.
El proceso administrativo, es un tema muy profundo, el cual existen personas que
estudian dicho contenido para trabajar en ello. Pero aqu el propsito no es
especializarnos en estos argumentos sino, comprenderlos, conocerlos y
entenderlos para poder tener una buena contribucin en el lugar de trabajo que nos
desenvolvamos. Como profesionistas, es necesario tener un amplio conocimiento
de cmo se trabaja en la realidad, bajo restricciones, normas y reglamentos. Por lo
tanto, no saber de la administracin nos puede orillar a fracasar en nuestra vida
profesional y personal.
Lo dicho anterior, se puede deducir con el siguiente ejemplo: Nosotros como
humanos y participantes de una sociedad que est bajo el poder de leyes
controladas por un gobierno, debemos de ayudar a contribuir con los beneficios de
nuestro mismo ambiente. Por ello se debe de pagar ciertas cuotas que nos obligan
a apoyar a lo ya mencionado. El evitar pagar estas cuotas o el ignorar el tema puede
ocasionar faltas a la ley y conllevarnos a castigos como una infraccin, pagar una
cuota mayor por la evitacin o incluso se nos puede dar crcel. Para evitar estos
daos morales, se recomienda mucho conocer este proceso de administracin para
as, contribuir de una manera pacfica y correcta nuestros deberes el cual nos trae
grande beneficios.
Pero bien, Qu es el procesos administrativo?, Qu es un proceso?, Cmo nos
afecta como constructores?, Cmo se divide este reputado proceso?, Cmo los
podemos entender de una manera sencilla? Esas son algunas de la muchas
preguntas nos preguntamos cmo estudiantes, como profesionistas y como
integrante de la comunidad.

En palabras sencillas, podemos decir que un proceso es un conjunto de actividades

que se realizan para llevar a cabo un trabajo, ahora bien la administracin la
definimos como el funcionamiento y rendimiento de una organizacin u
organizaciones. Entonces si juntamos los conceptos bsicos podemos interpretar
que el proceso de administracin es una serie de actividades que funcionan para
llevar a cabo una organizacin adecuada con, buen funcionamiento y buenos
procesos.
El M. C. Eduardo Bustos Faras, del Instituto Politcnico Nacional, en su artculo de
Procesos Administrativos (2003), nos explica que el proceso administrativo es el
conjunto de fases o etapas sucesivas a travs de las cuales se efecta la
administracin, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
El proceso administrativo es una accin internacional, el cual ha sido estudiado por
muchos autores e investigadores de todos lados. Dndonos un mejor entendimiento
de lo que es el proceso administrativo con ejemplos y palabras sencillas. En
resumen podemos concluir que el procesos administrativo es el conjunto de fases
o etapas que cumple una organizacin, ya sea una empresa o simplemente un
trabajador, para el logro de sus objetivos establecidos en forma eficiente y eficaz, a
travs del esfuerzo y trabajo de los contribuyentes.
Entonces bien, Qu conforma un proceso de administracin?, segn estos autores
nos caracterizan un proceso administrativo de la siguiente manera:
Urwick, define este dicho proceso como las funciones del administrador, con siete
elementos que son: investigacin, planificacin, coordinacin, control, previsin,
organizacin y comando.
Sin embargo, Koontz y ODonell, definen el proceso administrativo con solo cinco
elementos que son: planificacin, designacin de personal, control organizacin y
direccin.
Por otra parte, Miner, incluye tambin cinco elementos pero distintos a los
anteriores, el incluye planificacin, organizacin, direccin coordinacin y control.
Por ultimo tenemos al autor Idalberto Chiavenato de su libro Fundamentos de
Administracin (2002), que organiza el proceso administrativo de la siguiente
manera: planificacin, organizacin direccin y control.
Segn el libro de administracin, una perspectiva global de los autores Harold,
Koontzy, Heinz, las funciones del administrador son planificacin, organizacin,
direccin y control que conforman el proceso administrativo cuando se les
conforman de vista sistemtica. Fayol seala que estos elementos se aplican en
negocios organizaciones, polticas, religiosas, filantrpicas y militares.
Como entendido por estos autores, el proceso administrativo se puede subdividir en
las etapas que ms se nos adapte al estilo de trabajo que tenga nuestra
organizacin, pero tambin es importante analizar lo que nos dice profesor Eduardo
Bustos Faras en su mismo artculo que este proceso est compuesto por dos fases:
la mecnica y la esttica.

En la fase mecnica nos menciona que, comprende a la planeacin (trata ms o

menos de que cosas se van a realizar en la empresa, se realizan planes, programas,
presupuestos, etc.) y la organizacin (de cmo se va a realizar y se cuenta con los
organigramas, recursos, funciones).
Por otra parte, la fase dinmica, es donde est la direccin que se encarga de ver
que se realicen las tareas y para ello cuenta con la supervisin, liderazgo,
comunicacin y motivacin y por ltimo, encontramos al control que es el
encargado de decir como se ha realizado, que se hizo, como se hizo y compara los
estudios.
Ya que conocemos la definicin y caractersticas del proceso administrativo, puedo,
en los personal, opinar que la manera que administramos un empresa por ejemplo,
influye mucho en el xito y as mismo el fracaso que puede tener en un futuro. Para
poder administrar bien tendremos que pensar y analizar diversos factores que
afectan al rendimiento de la empresa. Una buena planeacin, organizacin,
direccin, previsin y control es ms que suficiente para tener un buen proceso
administrativo.
Qu implica cada una de estas etapas como las describo?
Bueno primeramente la planeacin pudiera consistir en determinar las bases para
la organizacin, determinar las tareas que se le asignara al personal, establecer las
metas y objetivo que se pretenden lograr al transcurso del tiempo, tambin se deben
de resolver o contestar las interrogantes como: Qu se quiere hacer?, Cmo se
quiere hacer?, Con que y cuando se va hacer? Esto nos permite aclarar y
determinar los objetivos. Tambin en esta etapa, se establece un plan general de
logros, construyendo polticas, procedimientos y mtodos de desempeo.
En la organizacin, continua de la planeacin, ahora s, con las actividades
determinadas se procede a distribuirlas a los miembros, trabajadores, etc. Se
asignan las funciones de trabajo, como tambin la asignacin de puestos
dependiendo de la capacidad del personal. Con puestos me refiero a los distintos
departamentos que conforman una direccin, con sus respectivos suplentes,
secretarios y sus oficinas que se desenlazan del departamento. Logrando formar
jerarquas para as obtener las metas establecidas en la etapa de planeacin.
Le sigue con la direccin, que es de las etapas ms importantes ya que de aqu
depende el xito o as mismo el fracaso de la organizacin. Se basa en poder lograr
y llegar fsicamente a los objetivos y metas establecidas en la etapa de planeacin.
Como ya dicho, esta etapa influye mucho la direccin o liderazgo de la misma para
poder sobresalir. Dentro de esta etapa se pueden analizar algunas acciones que as
mismo influyen en la direccin como es la delegacin, supervisin, ejecucin, toma
de decisiones, motivacin, comunicacin, entre otros. De las acciones
mencionadas, es importante mencionar que todas se basan y dependen de un buen
liderazgo en esta etapa. El liderazgo, como nos menciona Idalberto Chiavenato en
su libro de Administracin (2001), la funcin de un lder puede abordarse desde
varios puntos de vista en la administracin es de suma importancia puesto que un
buen lder tiene la capacidad de poder guiar a los trabajadores y encaminarlos a la
produccin y as poder lograr el objetivo.

La previsin, no es nada ms ni nada menos que la determinacin que se realiza

de lo que se apetece lograr, por medio de la organizacin y la direccin, como
tambin la valoracin de cules sern las nuevas circunstancias futuras que dicho
organismo habr de esperar o de llegar a. esta etapa se puede confundir bastante
con la planeacin ya que ambas establecen metas y objetivos, pero la diferencia de
ellas es que la planeacin forma metas y objetivos y la previsin, su funcin es si en
un grado caso se atraviesa algn inconveniente en el camino de la produccin,
buscar alternativas y mtodos distintos para lograr los objetivos, siempre y cuando
estos, si sean alcanzables.
Por ultimo tenemos lo que es el control. El control, como su mismo nombre nos dice,
es la etapa que consiste en medir y corregir el desempeo de los subordinados,
esto, para asegurar que los objetivos del organismo se cumplen y se alcancen. El
control como las dems etapas, es de mucha importancia que ella tambin se utiliza
para evitar los despegos indeseables o comportamiento no aceptado. Ayuda a
controlar los derechos y obligaciones de los trabajadores en el organismo cuando
realizan sus actividades. Si se llegase a desviar, la funcin de los dependientes, el
control tiene la funcin de volverlos a su lugar. Ms que nada el control se encarga
de controlar las actividades de la institucin para que se hagan correctamente para
as poder conseguir los objetivos establecidos.
Con esto tocado, podemos resumir que las etapas del proceso administrativo se
entrelazan entre ellas y todas son de mucha importancia para lograr el xito de una
empresa organismo. Todas se necesitan para el buen funcionamiento del mismo y
omitir una, seria fracaso seguro. Por ello, es aconsejable tener el personal con las
capacidades necesarias en cada puesto administrativo correspondiente.
La administracin, como ya visto, se puede analizar cmo proceso (que es el que
ya se abord con anterioridad), pero tambin se puede analizar como disciplina
Cmo es, como disciplina? Bueno como disciplina podemos decir que es un
cuerpo recolectado de conocimientos que incluye principios, teoras, hiptesis, etc.
Aqu se va abordar el tema de teoras dentro del proceso administrativo como
disciplina, pero no cualquier teoras sino teoras administrativas.
Cuando me refiero a las teoras administrativas, me refiero a las distintas corrientes
a travs de los cuales se idea la administracin; alguna pueden ser un contorno muy
amplio y otros solo se desarrollan a la especializacin. Ya que el estudio de este
campo es relativamente nuevo, existen diversas criterios en cuanto su aplicacin lo
que ocasiona no tener, hasta la fecha, una teora administrativa universal que es la
nica que se utiliza a nivel mundial.
La teora de la administracin (TA) es, en ciertos aspectos, una consecuencia de
la teora de organizaciones (TO), un medio de operar conceptos e ideas respecto
de las organizaciones. La teora de la administracin, que estudia la administracin
de las organizaciones en general y las empresas en particular, es una teora en
creciente expansin y ampliacin. Comenz como una teora dedicada inicialmente
a estudiar algunos pocos aspectos y variables de la organizacin y se orient solo
haca los problemas ms concretos e inmediatos desde el punto de vista de su

aplicacin; luego, fue expandindose y ampliando su objeto de estudio de manera

paulatina. (CHIAVENATO, I, 2001)
Existen una gran cantidad de teoras que se desenlosan de las teoras
administrativas. Y para tratar de entenderlas, se muestran a continuacin en este,
que es un cuadro comparativo:
CUADRO COMPARATIVO DE LAS TEORIAS ADMINISTRATIVAS
Nombre

Principales Enfoques

Teora Cientfica

Racionalizacin del trabajo en el nivel operacional, hace nfasis

particularmente en las tareas.

Teora Clsica
Organizacin formal, principios generales de la administracin, funciones del
administrador, organizacin formal burocrtica, racionalidad organizacional,
mltiple enfoque, organizacin formal e informal, anlisis intraorganizacional
y anlisis inteorganizacional, haciendo nfasis en la estructura.

Teora neoclsica
Teora burocrtica
Teora estructuralista
Teora de la relaciones humanas
Teora
del
comportamiento
organizacional
Teora
del
organizacional

desarrollo

Organizacin informal, motivacin, liderazgo, comunicaciones y dinmica de

grupo, estilos de administracin, teora de las decisiones, integracin de los
objetivos organizacionales e individuales, cambio de organizacional e
individuales, cambio organizacional planeado, enfoque de sistema abierto,
sus principal enfoque es hacia las personas.

Teora Gerencial X

Supone que las personas somos una especie de utilidad negativa pero
rendidora si se sabe controlar.

Teora Gerencial Y

Supone que las personas somos una especie de utilidad positiva pero
rendidora si se sabe controlar.

Teora de la motivacin

Hace nfasis en tratar con premios o castigos a las personas para elaborar
un trabajo.

Teora de la jerarqua de las

necesidades

Explica ordenar nuestras mayores penurias, en orden ascendente para

saber cmo trabajarlo.

Teora de la higiene en la
motivacin

Agrupa las necesidades principales de la persona en dos grupos, para

identificar donde ser til trabajar.

Teora motivacional
expectativa

Establecer metas para motivacin y as poder hacer el trabajo.

de

Teora de Vroom y la practica

la

Se trabaja con la motivacin personal de dicha persona.

Teora de la equidad

Tener en cuenta si la persona esta recibiendo justa recompensa por sus

labores.

Teora del reforzamiento

Tener un buen ambiente de trabajo para que el personal se motive a trabajar.

Teora de la preferencia de la
utilidad

Hace nfasis en los riesgos que las personas estn dispuestas a tomar por
el tamao de salario que recibe.

Teora del campo de fuerza

Estratgicar la manera de evitar que las personas caigan en fuerzas que

tratan de impulsar el cambio.

Teora de la contingencia

Administracin de la tecnologa (imperativo tecnolgico), su enfoque es

conforme la tecnologa.

Teora de la motivacin de los

empleados

Programas de pagos de incentivos, Enriquecimiento del puesto

Administracin de objetivos, formas de motivacin en las que se basa.

Teora de la toma de decisiones

Se basa prcticamente en el proceso durante el cual la persona debe

escoger entre dos o ms alternativas.

Teora de la reingeniera

Es la revisin primordial y el rediseo esencial de procesos para llegar a

mejoras en medidas crticas y modernas de rendimiento como costos,
calidad, servicio y rapidez.

Teora de la relaciones humanas

Se basa en cuatro investigaciones que busca la manera de adaptar la

persona al ambiente de trabajo.

Teora de la aceptacin de la
autoridad

Explica como las personas pueden tener dificultad recibiendo rdenes de sus
superiores.

Teora de sistemas

Hace referencia a los sistemas como un conjunto de elementos

interdependientes e interactuantes.

Teora de blanced scorecard

Mide los factores financieros y los no financieros del estado de resultados

del organismo.

Teora de la motivacin del

voluntariado

Bases para la motivacin del personal para trabajos voluntariados.

Teora del factor dual

Hacer interrogaciones a los trabajadores para aumentar motivacin en

trabajo, se basa en el factor higinico y motivador.

Teora de Moclelland

Esta teora se enfoca bsicamente en tres tipos de motivaciones; logro,

poder y afiliacin.

Teora de la expectativa

Esta teora sostiene que los individuos como seres pensantes, tienen
creencias y abrigan esperanzas y expectativas respecto a los sucesos
futuros de sus vidas.

Teora de fijacin de metas de

Locke

Su principal base es establecer metas para como fuente bsica de

motivacin.

Teora preferencial

Es una teora adicional a la teora de Vroom que constituye la esperanza con

fuente de motivacin.

Teora administrativa de la jungla

La manera de motivar aqu es observando los xitos y fracasos de los dems

Teora de ERG

Se basa en las necesidades existenciales, las necesidades de relacin y las

necesidades de crecimiento.

Teora de las Metas

Como su nombre lo indica establecer metas como partida de motivacin.

Teora de las colas

Contribuye con la informacin vital que se requiere para tomar las decisiones
concernientes prediciendo algunas caractersticas sobre la lnea de espera:
probabilidad de que se formen, el tiempo de espera promedio

Teora Z

Se basa en las relaciones humanas, pretende entender al trabajador como

un ser integral que no puede separar su vida laboral de su vida personal.

Teora de los juegos

Consiste en un razonamiento circular, para dar soluciones a problemas de

relaciones.

Teora de la informacin y la
codificacin

Tatar a las personas como si fueran unas mquinas, suponiendo que tienen
un procesador de informacin.

Como se pudo analizar y observar en la tabla anterior, estas teoras constituyen

gran parte de lo que es el proceso administrativo, siendo ellas la base del
funcionamiento de grandes empresas. Estas teoras tienen sus ventajas y
desventajas, respectivamente, pero en realdad todas son bases para poder lograr
xito y buena produccin en una empresa lo cual uno se debe de adaptar
dependiendo de varios factores que intervengan en la manera que la el organismo
este constituido. Algunas teoras se escuchan muy tentadoras, otras suenan muy
buenas, otras muy malas, unas muy absurdas y otras hasta suenan muy crueles,
pero la realidad es que as se manejan la administracin de esto.
Pero bien, ya tocamos los temas del proceso de administracin, pero este proceso
es para cualquier empresa sin imoprtar a que se dedique, y a lo que a nosotros nos
interesa en estos momentos el proceso administrativo pero aplicado a la industria
de la construccin. Entonces, como es esto? Simple, uno como constructor debe
conocer y saber las bases de la administracin para que su empresa constructora
tenga xito y no se venga abajo como se ha visto en Mxico en los ltimos aos,
que por no saber administrar adecuadamente su fortuna, su empresa quiebra,

teniendo un gran impacto no tan solo en los empresarios sino en todo el personal
que perdi su trabajo en este devasta miento.
Como antes dicho es indudable que los conceptos administrativos son comunes en
todas las empresas y en la industria de la construccin tambin se caracteriza por
tener los mismos fundamentos.
Pero la esta industria de la construccin ha diseado estructuras organizativas las
cuales operan a las empresas constructoras. Esto con el fin de eliminar la burocracia
de la organizaciones que impide la comunicacin rpida entre oficina y obra, la cual
ocasiona que se demoren decisiones vitales, que como ya sabemos son de mucha
importancia en la administracin.
Entonces, podemos concluir que la importancia es muy importante llevar el proceso
administrativo en una obra ya que en esta intervienen muchas organizaciones, ms
aun si es una obra grande se deben de cuidar los bienes, ya que en una obra todo
est en constante movimiento, hay dos factores bsicos que nos ayudan a
estabilizar a la industria de la construccin: la demanda de los servicios (gobierno y
privado) y la movilidad de este sector de la construccin ya que esta depende de
las altas y bajas situaciones econmicas del pas.
Es muy importante que nosotros como prximos egresados de la carrera de
ingeniera civil, tengamos en cuenta que la administracin nos la vamos a encontrar
donde vayamos, no hay manera de escapar de ella, Por qu? Porque la
administracin es como se basa toda empresa productiva donde nos podamos
desenvolver como profesionistas, entonces es muy importante conocer este
proceso.
Entonces retomando de las preguntas iniciales de Qu es un proceso
administrativo? Ahora podemos afirmar que un proceso administrativo son las
actividades y la manera de organizarse como empresa que se llevan a cabo para
que esta logre metas y objetivos que beneficien a todos los involucrados.
Cmo nos afecta como constructores este proceso? Pues, se acaba de tocar ese
punto, como constructores es de vital importancia saber este proceso ya que nos
puede afectar directa o indirectamente, e la obra, empresa o donde sea que
estemos trabajando.
Para darle fin a este ensayo, terminare escribiendo, que en mi opinin al comenzar
esta asignatura pens que iba estar muy aburrida, pero mientras van pasando los
das mi inters por este saber crece ms. En realidad es muy interesante todo lo
que abarca la administracin en la construccin ya que son detallitos que pueden
marcar puntos muy importantes en el desarrollo y productividad de la empresa
constructora. Detalles que pueden pasar por desapercibidos pero conocindolos y
entendindolos podemos lograr que nuestra empresa logre cosas grandes.

Referencias bibliogrficas consultadas.CHIAVENETO, I (2001). Administracin: McGraw Hill, 2001tercera edicin

LA LEY. (2006). PROCEDIMIENTO Y PROCESO ADMINISTRATIVO

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