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Ene.vol.8no.3SantaCruzdeTenerife2014
http://dx.doi.org/10.4321/S1988-348X2014000300008
ARTCULOS
RESUMEN
La confluencia de diferentes agentes en los centros hospitalarios puede provocar la
disfuncionalidad de los procesos asistenciales si estos no estn normalizados y
orientados a las necesidades de los pacientes. Hasta ahora, la estructura de dichos
centros ha seguido una forma organizativa matricial que ha generado dificultades para
la prctica asistencial, provocando la ruptura de continuidad de cuidados. Se ha
realizado una revisin bibliogrfica del tema en el presente trabajo, cuyos resultados
justifican la necesidad de implantar modelos de gestin por procesos que normalicen
las actuaciones y disminuyan la variabilidad con el fin de brindar a los pacientes la
mayor calidad, seguridad y continuidad.
Palabras clave: Gestin por procesos; variabilidad clnica; calidad asistencial; gestin
de calidad.
ABSTRACT
The confluence of different agents in the hospitals centers can generate the
malfunction of the welfare processes if these are not normalized and orientated to the
needs of the patients. Till now, the structure of the above mentioned centers has
followed an organizational matrix form that has generated difficulties for the welfare
practice, provoking the break of continuity of taken care. A bibliographical review of
the topic has been realized in the present work, which results justify the need to
implant models of management for processes that normalize the actions and diminish
the variability in order to offer to the patients the major quality, safety and continuity.
Key words: Management for processes; clinical variability; welfare quality; qualit
management.
Introduccin
Los centros de atencin sanitaria, a cualquier nivel, son centros de trabajo donde se
realizan una serie de procesos asistenciales que requieren servicios y profesionales de
diferentes mbitos para proporcionar cuidados a los usuarios. La coexistencia de los
diferentes mbitos de trabajo dentro de los hospitales, causadas por las diferentes
departamentos, unidades y categoras profesionales, hacen que confluyan una serie de
procesos que detallan el itinerario de los usuarios dentro del centro y las actuaciones,
decisiones, actividades y tareas que se van a realizar con los ellos.(1)
Entendiendo los centros sanitarios como organizaciones, vemos que son sistemas en el
que actan diferentes agentes, tanto internos como externos, que tienen una serie de
objetivos variables en funcin del poder que se le haya asignado a cada uno.
Organizativamente, tiene una estructura basada en recursos humanos y materiales
que se conjugan entre s para producir los bienes o servicios que precisan los usuarios.
Analizando descriptivamente la estructura encontramos una serie de instrumentos
como son las funciones, las relaciones, los organigramas, los mbitos de supervisin y
los rganos que son los encargados de organizar e informar sobre el funcionamiento de
dicha estructura. (2)
De acuerdo con Mitzberg (3) existen cinco mecanismos de control que explican las
normas fundamentales en las que las organizaciones coordinan su trabajo y se
mantienen unidas: Adaptacin mutua, supervisin directa, normalizacin de los
procesos de trabajo, normalizacin de los resultados del trabajo y normalizacin de las
habilidades del trabajador.
Hablar de la normalizacin de los proceso de trabajos es igual a hablar de
estandarizacin, puesto que lo que se pretende con esto es conseguir eliminar la
incertidumbre de los trabajadores y que cada uno sepa lo que tenga que hacer en su
puesto de trabajo. Por lo tanto un proceso normalizado es aquel que est programado
y es as como deberan estar los procesos sanitarios asistenciales con el fin de evitar la
disfuncionalidad de estos (2). Atendiendo a la definicin de la EFQM (European
Foundation for Quality Management) acerca de que es un proceso, entendemos a ste
como una organizacin de recursos, tanto humanos como materiales, que estn
implantados dentro de las organizaciones y que "estn orientados a las necesidades y
expectativas de los clientes" (4). Dentro de las organizaciones pblicas, se entienden
los procesos asistenciales como "conjunto de actividades de los proveedores de
atencin sanitaria que tienen como fin incrementar el nivel de salud y el grado de
Conclusiones
Los modelos de gestin sanitaria tradicional han quedado arcaicos en tiempo puesto
que no se puede gestionar adecuadamente siguiendo las estructuras piramidales como
hasta ahora. Para avanzar como organizacin, los centros sanitarios deben modificar
sus modelos de gestin, basando su trabajo en la integracin de los procesos de salud
con el fin de proporcionar continuidad de cuidados a los usuarios. Para ello necesitan
trabajar en equipo con el fin de entender la integracin de todos los procesos de salud
y establecer un foco comn donde se tienen que concentrar todos los esfuerzos y
trabajos manteniendo la visin objetiva hacia el usuario.
Las guas y vas de prctica clnica y los protocolos son instrumentos que permiten y
facilitan la integracin de los procesos asistenciales y ayudan a trabajar en los modelos
de calidad total.
Sin embargo existen an problemas como la variabilidad clnica que dificultan
conseguir estandarizacin de los procesos y que no se trabaje en la gestin de calidad
total en la estructura, los procesos y resultados de la atencin a los usuarios.
Se hace necesario pues un cambio en la visin global de las organizaciones adems de
formar a los trabajadores en la importancia de este modelo y en general, de la calidad
del trabajo.
Dentro de las organizaciones enfermeras se han dados los primeros pasos
incluyndose la figura de las enfermeras gestoras de casos o enfermera de enlace, que
facilitan que no se pierda la continuidad de cuidados a los usuarios y que se camine
hacia la excelencia dentro de las organizaciones.
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Con todos estos antecedentes se dan una serie de factores que son
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10 Garca Olmos, L; Arias, P; de la Cuesta, A; Aguado, M. Contenido de la consulta de enfermera
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desarrollado competencias gerenciales y para cuidar a las personas sanas o con alguna alteracin
en los diferentes sistemas del organismo, as como para gerenciar los servicios de salud y
Enfermera, como para ejecutar docencia e investigacin en los centros donde laboran, espacios
que exigen a este profesional contar con una formacin acadmica bsica adquirida durante sus
estudios de Enfermera, que le proporcionan los conocimientos tericos y prcticos, generales e
investigacin.
En cuanto a la funcin gerencial, el profesional de Enfermera durante su formacin cursa
asignaturas como administracin de los servicios de Enfermera, la cual le proporciona los
conocimientos tericos y experiencias clnicas administrativas para realizar esta funcin, de
manera que debe integral los conocimiento y las experiencias clnicas administrativas a las ciencias
bsicas, humanas y sociales para administrar el cuidado de las personas, as como los recursos
humanos de Enfermera y materiales, a fin de contribuir con la meta principal de toda organizacin
de salud, como es proporcionar a sus pacientes atencin y tratamiento adecuados.
Sin embargo esta formacin se desactualiza rpidamente debido a los constantes cambios
producto a los avances de la ciencia y la tecnologa, que demandan de la enfermera competencia
para planificar las actividades del cuidado de los pacientes, la administracin del personal y de los
recursos materiales; adems de la direccin, el control y la evaluacin del personal de Enfermera
desde una ptica ms acorde a la situacin real y no como lo aprendido en la escuela.
Es por ello que las enfermeras supervisoras desempean su funcin gerencial basada en los
principios tericos de la administracin centrados en la organizacin del trabajo, observndose
limitaciones para establecer una interaccin efectiva con miembros del equipo de Enfermera, para
el manejo de conflictos, la resolucin de problemas, para el reconocimiento de las habilidades y
destrezas del personal a su cargo y de sus iguales, para promover la participacin de las
enfermeras, para motivar el personal a participar en nuevos proyectos e iniciativas. Adems ocupa
gran parte de su tiempo en el registro de la asistencia del personal, la ronda de los servicios, el
control del almacn de drogas y en resolver ciertas contingencias, observndose situaciones o
problemas que pudieran ser prevenidos utilizando estrategias gerenciales centradas en el ser
humano, las cuales buscan la motivacin, la satisfaccin laboral, el desempeo eficiente y por lo
tanto el logro de los objetivos de la organizacin.
Es as como en un sondeo realizado a supervisoras de centros de salud hospitales privadas de
valencia y otras ciudades se evidencio por una parte que la Enfermeras supervisoras tienen inters
y necesidad de realizar talleres curso sobre estrategias gerenciales, creatividad entre otras
refiriendo adems dificultad para manejarse con objetividad, dar reconocimientos al personal
subalterno, manejo del conflicto y dificultad en la comunicacin con sus iguales y expresaron que
cuando asumieron el cargo de Supervisoras de Enfermera solo tenan conocimientos bsico de la
administracin adquirido durante el pregrado; adems solo recibieron una induccin por otra
enfermera supervisora cuando fueron ascendida para ejercer el cargo.
Dentro de este planteamiento es importante sealar que la organizacin demanda de ciertas
caractersticas de sus trabajadores es decir de un perfil para el cargo en este caso de enfermera
supervisora; adems, es conocido que toda persona que ingresa a una organizacin debe ser
socializado para su cargo, o ser preparado a travs de programas educativos en forma continua de
manera que este pueda responder a los requerimiento del cargo o del puesto de trabajo y por ende
a las demandas de la organizacin. Lo cual deja ver la necesidad de establecer una poltica de
educacin permanente, en la cual se incluyan programas educativos para capacitar a las
Para el diseo del programa educativo se realizan los siguientes pasos, segn lo
planteado por Van-dale y Meyer (1998 pg. 279) (Modificado para esta investigacin)
1 aplicar el pre-test para determinar el conocimientos del grupo de enfermeros
supervisores sobre la administracin de los servicios de salud y Enfermera.
2 desarrollar el programa educativo de 30 horas, 5 horas cada da, para un total de 6
das.
3 Socializacin con el grupo (presentacin del facilitador y los participantes) 3.1
presentacin del programa de actividades y de evaluacin. Desarrollo de los contenidos
sobre la administracin de los servicios de salud y Enfermera, proceso administrativo de
los servicios de salud y Enfermera y estrategias gerenciales. Para el desarrollo de estos
contenidos se utilizaron como estrategias las dinmicas grupales.
4 administracin del post-test para determinar el conocimiento de las enfermeras
supervisoras sobre la administracin de los servicios de salud y Enfermera en sus
factores proceso administrativo y estrategias gerenciales.
5 la elaboracin de datos con los resultados del pre-test y post-test y aplicar una tcnica
estadstica para averiguar si la diferencia es significativa. 6 elaborar los cuadros y grfico,
analizar la informacin obtenida as como elaborar las conclusiones y las
recomendaciones.
Discusin y Resultados
A continuacin presento cuadro constitutivo del paradigma del diseo constituido.
PRE-TEST - VARIABLE INDEPENDIENTE - POST-TEST
T1 - X - T2
Avanzado en el proceso de la investigacin se presentan los resultados de la aplicacin
del instrumento de la recoleccin de los datos presentndose lo relacionados con
respecto a las variables e indicadores que constituyen el anlisis de los mismos tomando
las hiptesis planteadas en la investigacin.
Se efectuaron los procedimientos y clculos necesarios para establecer los valores
medios y de dispersin de las puntuaciones obtenida, antes y despus de aplicado el