TRABAJO FINAL

Por:
JUAN CAMILO CAMPIO FLREZ
BRAHIAM STIVEN GIRALDO

GRUPO VIERNES 2-4 PM

IMPLEMENTACION DE UNA CERTIFICACION ISO 140001

JUAN DAVID GONZALEZ

Docente

POLITECNICO COLOMBIANO JAIME ISAZA CADAVID

FACULTAD DE INGENIERA
GESTION AMBIENTAL
MEDELLIN
2015-2

PASOS PARA LA IMPLANTACIN DE LA NORMA

Teniendo en cuenta la empresa y sus condiciones generales, la implantacin
de la norma requiere mayor o menor esfuerzo econmico,
estructural,
tecnolgico o social:

Econmico: Tomando como base los costos iniciales de la consultora,

muestreos y certifcaciones, costos de mantenimiento, etc.
Social: Con el fin de crear un equipo que lidere el proceso, poner en
marcha las metas ambientales a seguir y mantener el Sistema de
Gestin Medioambiental. Tambin supone una actitud de compromiso
continuado por parte de la Direccin que deber haber valorado
estratgicamente el valor que adquirir la empresa con la certifcacin.
Estructural y tecnolgico: En el caso de tener que actualizar
informacin, medios o procesos de produccin, infraestructuras, etc.,
para lograr una adaptacin estricta de lo planteado por la Norma. El
principio en el que se basa la Norma para la consecucin de la
implantacin Sistema de Gestin Ambiental en la empresa, es el
denominado Ciclo de Mejora Continua.

Figura 1. Ciclo de Mejora Continua

En l se especifican las etapas que se han de seguir para la implantacin de la

Norma en las empresas.
En resumen:

Planificar: Analizando la situacin existente de la empresa, detectando

los puntos prioritarios de actuacin y programando actuaciones (qu hacer,
cmo hacerlo, cuando, con qu medios).
Hacer: Trasladar a la practica la planifcacin.

Verificar: Comprobar que lo efectuado coincide con lo previsto, analizar

las mejoras alcanzadas,
contrastar la eficacia de las acciones
emprendidas y comparar los resultados previstos con los realmente
obtenidos.
Actuar: Detectar las difcultades y deficiencias encontradas, identifcar y
registrar las oportunidades de mejora del Sistema de Gestin Ambiental.

Para su implantacin, no existe un proceso estndar, todo depender de las

caractersticas de la empresa. Algunas actuaciones previas para garantizar el
xito de su Sistema de Gestin Ambiental consisten en: Analizar los recursos
disponibles (tiempo, recursos humanos, conocimientos, asesora externa y
recursos econmicos), bsqueda de informacin necesaria, planificacin de la
formacin interna necesaria en materia medioambiental.
Una vez llevadas a cabo, se estara en condiciones de comenzar a
implantar la norma.

A) PLANIFICACIN
Esta etapa est compuesta por diferentes procesos ordenados segn su prioridad
de desarrollo. El primero de ellos consiste en la definicin de una poltica
ambiental en la empresa.
1. Defnicin de la Poltica Ambiental
La poltica ambiental de la empresa es un documento pblico que refleja el
compromiso medioambiental de la Direccin. Este debe estar perfectamente
definido, documentado y actualizado. Adems est basado en los objetivos y
metas ambientales de la empresa.
La defnicin prestada por la norma es:
Declaracin por parte de la organizacin sobre sus intenciones y
principios de accin acerca de su actuacin medioambiental global, que le
proporciona un marco general de actuacin en el que se fundamentan sus
objetivos y metas medioambientales.
Adems, segn
ambiental debe:

la

ISO

14001,

la

poltica

Ser
apropiada
a
la
naturaleza,
tamao
e
impactos
medioambientales de sus actividades, productos o servicios.
Incluir un compromiso de mejora continua.
Recoger el compromiso de la organizacin a cumplir con la legislacin
aplicable y con otros requisitos a los que est suscrita.
Proporcionar el marco para establecer y revisar los objetivos
y metas medioambientales.
Ser documentada y comunicada a todos los empleados.
Estar a disposicin de pblico. Una vez elaborada, firmada y publicada,
se estara en condiciones de poner en marcha el segundo paso de la
planificacin, la identifcacin de los aspectos medioambientales.

2. Identificacin de aspectos medioambientales

Los aspectos ambientales de la empresa son aquellos elementos presentes en el
desarrollo de sus actividades que pueden interaccionar con el medio ambiente.
Es importante localizarlos ya que son el objetivo directo de una posterior
evaluacin ambiental que determinar su afeccin, peligrosidad o interaccin con
el medio ambiente. Algunos que podemos encontrar son:

Emisiones a la atmsfera.
Gestin de residuos.
Vertidos al agua.
Contaminacin de suelos.
Utilizacin de materias y recursos naturales.
Ruido, impacto visual, olores, polvo, vibraciones.
Efecto sobre los ecosistemas.
Factores medioambientales locales.

La evaluacin posterior de los mismos tienen la finalidad de determinar si stos

son significativos o no.
Un aspecto ambiental significativo es aquel que tras su evaluacin ambiental es
considerado influyente en el medio ambiente y precisar por tanto la aplicacin
de una accin correctora.
Para evaluarlos correctamente, es necesario tener en cuenta todas las situaciones
posibles que pueden presentarse en una empresa, es decir, situaciones normales,
anormales y de riesgo (incidentes, accidentes, situaciones de emergencia) as
como las actividades pasadas, presentes y proyectadas.
Las etapas de evaluacin
son:

Primera etapa: Identificacin de una actividad o proceso llevado a cabo

por la empresa.
Segunda etapa:

asociados a esa actividad.

Tercera etapa: Identifcacin

asociados a esa actividad.

Cuarta etapa: Evaluacin de los impactos y determinar si son o no son

Identificacin

de
de

los
los

aspectos

medioambientales

impactos

medioambientales

significativos.

Es importante que todas las actuaciones que la empresa realice para implantar la
ISO estn dentro del mbito legal medioambiental, por lo que es necesario
conocer todos los requisitos legales que son aplicables tanto a nivel nacional
como a nivel europeo.

3. Requisitos legales y otros requisitos

La empresa tendr que conocer toda la legislacin ambiental relativa a los
aspectos ambientales detectados en sus actividades, servicios y productos. De
esta forma podr incorporar a su Sistema de Gestin Ambiental las que considere
de importancia a modo de Requisitos fundamentales. Tambin puede haber
empresas que incluya requisitos voluntarios de propia iniciativa.
La legislacin ambiental se ocupa de aguas, atmsfera, residuos, normas
generales, ruido, medio natural, vibraciones, seguridad, sustancias y preparados
qumicos peligrosos, etc. Dada esta demanda de legislacin, actualmente existen
numerosas empresas externas que proporcionan servicios de ayuda para acceder
a las disposiciones normativas que afectan a las actividades de una entidad, e
incluso facilitan resmenes de su contenido para su mejor comprensin.

4. Defnicin de objetivos y metas medioambientales a conseguir y defnicin

del programa de gestin medioambiental

Definicin de objetivos y metas

Toda organizacin en materia medioambiental, debe establecer una serie de

objetivos y metas reales que tengan una conexin clara con sus aspectos
ambientales significativos.
En primer lugar es conveniente saber diferenciar entre objetivos
y metas:
Objetivos: Fines medioambientales generales que la organizacin pretende
alcanzar, basados en la poltica medioambiental y en los aspectos
medioambientales significativos, y cuantifcados siempre que sea posible
Metas: Requisitos detallados de actuacin, cuantificados siempre que sea
posible, aplicados a la organizacin o a partes de sta, que tienen su origen en
los objetivos medioambientales y se deben cumplir para alcanzar dichos
objetivos. (Hito parcial para llegar a un objetivo).
Los objetivos y metas ambientales deben de ser coherentes en todo momento
con la Poltica Ambiental de la empresa (redactada en el inicio del desarrollo del
Sistema de Gestin Ambiental). Adems habr que tener en cuenta otros factores
influyentes para la organizacin como son:

Tecnologa disponible.
Opciones fnancieras.
Opciones de mercado.
Opinin o sugerencias de las partes interesadas.
Exigencias reglamentarias y legales.
Aspectos medioambientales significativos.

Se trata de establecer objetivos que potencien la Mejora Continua, es decir, una

reduccin de los impactos ambientales de la empresa.
Para comprobar que esto se cumple, se pueden establecer indicadores
medioambientales que permitan medir los impactos medioambientales

significativos de forma que pueda seguirse su evolucin en el tiempo,

comprobando el funcionamiento global del Sistema de Gestin Ambiental.

Programa de Gestin Medioambiental

Es una descripcin documentada de las responsabilidades y los medios que la

empresa utilizar para llevar a cabo el cumplimento de los objetivos y metas
medioambientales definidas en un plazo establecido. El programa de gestin
medioambiental ir dirigido a lograr el cumplimiento de la poltica
medioambiental de la empresa y debe implicar compromisos concretos de
personas especficas cuyas actividades incidan en el comportamiento
medioambiental de la organizacin. Adems debe revisarse peridicamente para
mantenerlo actualizado.

B) IMPLANTACIN
En esta etapa se desarrollarn actividades de formacin, sensibilizacin, control y
comunicacin por parte de la empresa.
1. Estructuras y responsabilidades
Es evidente la necesidad de establecer un orden y reparticin de las tareas entre
los empleados para definir las responsabilidades y la autoridad dentro de la
estructura de la empresa. Esta tarea compete directamente a la Alta Direccin.
La norma dicta textualmente al respecto:
La direccin debe promover los recursos esenciales para la implantacin y control
del sistema de gestin medioambiental
Estos recursos pueden ser por ejemplo, humanos, formativos, tecnolgicos o
financieros. Las funciones y responsabilidades que asignen a los empleados
debern lograr una correcta implantacin y mantenimiento del sistema. As
mismo estos debern disponer de medios de comunicacin con la alta direccin
para transmitirles en cualquier momento el estado del sistema.
En el manual del Sistema de Gestin debern estar perfectamente definidas estas
competencias.
2. Formacin, sensibilizacin y competencia profesional
Adems de asignar las funciones y responsabilidades, la Alta Direccin tambin
deber formar y concienciar a sus empleados en materia medioambiental y
transmitirles su compromiso a travs de la poltica ambiental.
El personal que desempee funciones especficas o que puedan ocasionar
impactos ambientales significativos (gestin de residuos, manipulacin de
qumicos, actividades ruidosas, entre otras) deber estar correctamente formado
bien por sus estudios o por experiencia posterior.
Adems, estos trabajadores debern tener conciencia de la importancia de la
conformidad con la poltica y los procedimientos ambientales, los impactos
ambientales significativos, reales o potenciales de sus actividades de trabajo, los
beneficios ambientales derivados de un mejor comportamiento personal y las
posibles consecuencias en caso de apartarse de los procedimientos de operacin
especificados.

3. Comunicacin
Como ya se ha comentado, la comunicacin de la empresa tanto interna (entre
los diferentes puestos de empleados y con la Direccin) como externa, (con entes
ajenos a la empresa que influyen directamente en su actividad, vecinos, clientes,
autoridades competentes y pblico en general) debe ser fuida y transparente.
Cualquier documento con fines comunicativos deber estar al alcance y
disponibilidad de todas las personas interesadas y para cualquier organismo
externo inspector o con potestad para vigilar y controlar determinadas
actividades de la organizacin.
4. Documentacin del Sistema de Gestin Medioambiental
Es importante que todas las acciones tomadas para elaborar el Sistema de
Gestin, estn reflejadas en documentos (en papel o formato informtico)
actualizados. Entre ellos se incluyen los manuales de gestin (poltica ambiental,
definicin de objetivos y metas, asignacin de funciones, entre otros),
instrucciones que muestren como se realizan las actividades de la empresa,
Planes (auditoras, formativos, etc.), Programas y Normativas, etc.
El manual nos indica de forma global qu se hace en la empresa para llevar a
cabo el cumplimento de los requisitos fijados por la Norma Los procedimientos
nos indica cmo lo hace y las instrucciones tcnicas para cada parte del proceso
productivo. Los registros nos indican que parte de los requisitos del Sistema se
estn cumpliendo.
5. Control de la documentacin
Dada la exigencia de documentacin, la empresa adems deber crear
procedimientos para controlar estos documentos, asegurando su localizacin y
disposicin en los puntos necesarios, su revisin y aprobacin y su adecuada
identificacin y conservacin por los periodos establecidos.
Esta documentacin debe ser legible, estar fechada y conservada de manera
ordenada.
6. Control operacional
El control operacional est formado por la documentacin generada para
identifcar y controlar aquellas operaciones y actividades relacionadas con los
aspectos medioambientales significativos identifcados.
El objetivo ser controlar la actividad segn unos requisitos concretos y verificar
su resultado. Este control tambin es aplicable a todas aquellas actividades que
pueden generar efectos indirectos.
7. Plan de emergencia y capacidad de respuesta

Todas las empresas deben proteger a sus empleados de los posibles accidentes
que pueden ocurrir en el trabajo. Para ello, es imprescindible disponer de un plan
de actuacin en caso de emergencia y capacidad de respuesta ante cualquier
circunstancia de este tipo.
Por ello, sobre todo en los ltimos aos, la materia en Prevencin de Riesgos
Laborales se ha visto incrementada y cada vez son ms los medios formativos,
normativos, materiales disponibles para las empresas interesadas.
Un programa de prevencin de riesgos debe incluir como
mnimo:

Identifcacin y evaluacin de accidentes potenciales y situaciones de

emergencia.
Prevencin de accidentes.
Planes de emergencia que permitan prevenir y eliminar cualquier efecto
ambiental de las emergencias identifcadas en la empresa.
Simulacros y planes de evacuacin.
Actitudes adoptadas ante situaciones anteriores.
C) COMPROBACIN
1. Seguimiento y medicin

Esta actitud es importante ya que nos permite saber el estado y el

funcionamiento del Sistema de Gestin. La finalidad es establecer un mtodo de
medida de las caractersticas claves de las operaciones o actividades que
puedan tener un impacto relevante (significativo) en el medio ambiente. Tambin
se consideran como actuaciones de seguimiento o medicin la calibracin y
mantenimiento de los equipos de inspeccin, el cumplimento o no de la
legislacin y reglamentacin aplicable y la actualizacin de los procedimientos y
registros pertinentes.
2. Evaluacin del cumplimiento legal
El objetivo es el de comprobar si la legislacin ambiental adoptada y usada por la
empresa se ajusta a la legalidad establecida. Para ello, la empresa establecer un
procedimiento documentado de evaluacin y recoger los resultados mediante un
registro que debe estar disponible en todo momento para cualquier entidad
interesada.
3. No conformidad, accin correctora y accin preventiva
A veces la empresa comete una serie de errores en la implantacin del Sistema
de Gestin Ambiental. Estos errores pueden consistir en realizar actuaciones
contrarias a lo establecido en la Norma incumpliendo as un requisito. Ante este
problema, la Organizacin deber realizar tras su deteccin acciones correctoras
para eliminar esta No Conformidad y establecer del mismo modo Acciones
Preventivas para evitar que el problema puntual vuelva a repetirse.
Consecuentemente, deber incluir cualquier modifcacin en los procedimientos
documentados.

4. Registros
Los registros como ya hemos explicado antes, deben mantenerse legibles,
identifcables y actualizados ya que son los documentos que recogen los
resultados de nuestra actividad, producto o servicio implicado. Del mismo modo,
deber existir algn procedimiento que regule stos, es decir, que identifque,
conserve y elimine los registros segn la necesidad de la empresa.
Los registros recomendables
son:

Identifcacin y evaluacin de aspectos medioambientales.

Requisitos legales.
Comunicaciones.
Auditoras internas.
Anlisis de aguas residuales, emisiones atmosfricas, de ruido

5. Auditora interna del SGMA

Consiste en la revisin peridica de cmo funciona el Sistema de Gestin
Medioambiental. Permite adems comprobar el nivel de conformidad con la
legislacin.
Es un proceso sistemtico y documentado que se debe llevar a cabo por alguien
ajeno a la actividad que se audita para que tenga una actitud crtica. Este
proceso es de verdadera importancia para la mejora continua de la actuacin
medioambiental. Sera como someterse a un examen en el que el aprobado sera
que el sistema funciona correctamente y el suspenso que no funciona como
debera. Estos resultados son revisados por la Direccin de forma peridica.

D) ACTUACIN
1. Revisin por la direccin
Una vez implantado el Sistema de Gestin Ambiental, la Direccin debe revisar su
funcionamiento y su evolucin en la empresa para asegurarse de que se estn
cumpliendo los objetivos y el Sistema tiende al concepto de Mejora continua.
2. Certificacin del Sistema de Gestin Ambiental
La certifcacin del Sistema de Gestin ambiental es llevada a cabo por una
entidad ajena a la empresa. Consiste en una evaluacin del proceso de forma
objetiva cuya finalidad es la de conceder o no un certifcado que acredite que la
empresa evaluada ha implantado correctamente la Norma ISO 14001. Esta
evaluacin externa se asemeja a las auditoras que ha llevado a cabo la empresa
de forma interna.
La posesin de la certifcacin por parte de la empresa
reconoce:

El establecimiento y funcionamiento de un Sistema de Gestin

Medioambiental.
El compromiso de mejorar su actuacin medioambiental y de establecer una
evaluacin sistemtica, objetiva y peridica ms all de los requisitos
establecidos por la legislacin.
La participacin activa de los empleados.

BIBLIOGRAFIA:

MODULO III: Implementacin de Norma Iso 140001 en empresas, Lnea Verde.

Smart City.
Cuaderno Gestin de la Calidad (2015-1)