Charlas de Seguridad

Posted in Higiene, Salud, Tips a 12:31 pm por Areli

Las plticas de Seguridad -de 5 minutos- son una de las herramientas ms eficaces para
corregir las prcticas de trabajo que son incorrectas, adems ayudan a formar la
conciencia de Prevencin de Accidentes.
Cules son los factores que ayudan a lo antes mencionado?

Brevedad

Temas especficos

Estilo sencillo

Cmo? El tema de las plticas puede escogerse de acuerdo al tema que se quiere
tratar: Peligros recurrentes en el rea de trabajo, accidentes previos, hbitos de trabajo
incorrectos (previamente analizados), etc.
El lugar donde se impartan las plticas debe estar limpio y ordenada, libre de ruido, ni
mucho calor ni mucho fro y en el que las personas se sientan cmodas, si el trabajador
no est cmodo NO pueden captar y aprovechar la pltica.
Es muy importante establecer el horario de las mismas, un da a la semana (o dos) a la
misma hora, la hora ideal (al menos para m) es al inicio del turno. Antes de la salida, o
antes del horario de comida no se recomienda porque no prestarn atencin.
Algunos temas:

Orden y limpieza

Prevencin de Accidentes

Proteccin del Cuerpo: manos, ojos, pies, cabeza (una parte del cuerpo para
cada charla)

Uso de extintores (teora de como usarlos), tipos de fuego

Escaleras y andamios

Herramientas de trabajo

Ropa de Trabajo (importancia)

Peligros con electricidad

Guardas y protecciones, etc

Hay infinidad de temas a tratar y no solamente con respecto al trabajo, es importante

que el trabajador sienta que lo que le digan tambin lo puede usar en su casa, as que
se pueden tocar temas como seguridad con los hijos, manejar bajo la lluvia, revisin del
automvil, precauciones cuando sale de vacaciones, juguetes, etc.

8 consejos para dar una conferencia y

causar furor
07 de octubre de 2013

Te ha tocado dar una conferencia en la Universidad o en el

trabajo? Aqu, 8 consejos para que logres el xito que buscas,
utilizando los principios del Storytelling

Fuente: Shutterstock

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En una poca donde las conferencias al estilo TED x y Pecha Kucha

hacen furor en el mundo, se han podido conocer algunos principios
bsicos que pueden ayudar a todo exponente interesado en causar
furor en su pblico. La clave? Se llama Storytelling, narrar una
historia y consiste en crear una gran expectativa que propicie una
espectacular catarsis al final.

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Aunque parece simple, el Storytelling es una habilidad difcil de
desarrollar y capaz de causar un impacto grandsimo en el
pblico. Aqu, algunos consejos para que pongas en prctica en tus
conferencias y presentaciones:

1. Primero, define qu vas a regalarle a tu pblico

Comienza por definir el contenido de tu presentacin, el ncleo del
aprendizaje que vas a compartir. Es informacin que ya est disponible en
Internet o en algn tipo de publicacin? Vas a crear una sntesis? O a
desarrollar contenido nuevo? Es importante que si se trata de un tema muy
trillado, lo enfoques a travs de una ptica nueva.

2. Usa un lenguaje simple

Un gran obstculo que nos impide conectarnos con la audiencia, es
hablarles como si fuese a nosotros mismos. Incluso cuando vamos a hacer
una presentacin muy tcnica, debemos concentrarnos en los intereses de
nuestro pblico. Steve Jobs dominaba este arte a la perfeccin, y por eso en
vez de decir El nuevo ipod tiene 4gb de capacidad, deca Ahora puedes
tener 1.000 canciones en tu bolsillo. Cul crees que tena mayor impacto?

3. Crea expectativa dndole un vistazo al final de la conferencia

Lo ms aburrido del mundo es ir a una conferencia donde el speaker
enumera anticipadamente todos los temas que va a abordar.
Inmediatamente, el pblico piensa: y cmo le va a dar el tiempo para
dar todo eso? En cambio, si abres tu presentacin con una frase similar a
Hoy descubriremos cmo la fsica moderna naci con un experimento que
fracas miserablemente, vers cmo captas su inters

4. Busca un equilibrio entre razn y emocin

Este es el reto ms difcil de toda presentacin: si te enfocas demasiado en
el contenido, vas a aburrir a tu pblico, pero si te concentras nicamente en
narrar la historia, los acadmicos pensarn que no tiene sustancia. La
recomendacin? Prepara un guin en que no permanezcas en ninguno de
los dos lados por ms de 45 segundos.

5. Pntalo todo de color local

No es lo mismo dar una conferencia en San Jos, que en Quito o Buenos
Aires, y est confirmado que las personas recepcionan mejor aqullas
conferencias que se toman la molestia de incluir ejemplos locales. No hay
nada que iguale la empata que crea tal deferencia para con el pblico.

6. En tu presentacin, usa la mnima cantidad de lminas

posibles
Quizs te cuesta mucho, pero las lminas que tienen ms de ocho palabras
lo nico que hacen es distraer a tu pblico. Siempre haz tu mejor esfuerzo
por ser lo ms conciso con ellas; si antes colocabas prrafos enteros en
ellas, Coloca una sola frase, o mejor an, una sola palabra! Recuerda que
las lminas NO SON para leerlas, sino slo un apoyo visual para tu narrativa.
Que no te roben protagonismo.

7. Usa todos los recursos que tengas a mano para expresarte:

voz, cuerpo y silencios
El tema te debe emocionar a ti para poder emocionar a tu pblico. Utiliza los
movimientos de brazos, tu voz y los silencios para darle vida a tu cuento. Y
lo primordial: no te escondas detrs del podio! Haz que tu pblico vuele
con la imaginacin.

8. Practica mucho
Una conferencia exitosa es el resultado de muchas horas de preparacin.
Los conferencistas superestrellas que desarrollan un storytelling que
convierte a sus audiencias en fanticos profesos, en promedio requieren 90
horas de trabajo para preparar una conferencia de 60 minutos. Qu tan
espectacular quieres ser? Pues bien, Debes practicar una y otra vez, todos
los das durante varias semanas anteriores al evento!

IDEAS Y TRUCOS PARA HABLAR EN

PBLICO
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Empezar diciendo que en absoluto me considero experto en

hablar en publico y hacer presentaciones, pero a lo largo de los ltimos aos es
algo que he tenido que hacer con bastante frecuencia y aunque todava
queda mucho que mejorar, me parece interesante contaros algunas ideas y
trucos que a mi me han servido.

Uno de los mitos que creo que hay que romper es que el buen presentador
nace, cosa que es errnea. Todava recuerdo lo mal que lo hice la primera
vez lo pas fatal y promet que jams volvera a hablar ante un auditorio y
ahora la verdad es que disfruto!. En este camino he ido aprendiendo algunos
trucos, unos derivados de la propiaprctica, otros de participar en cursos, y
muchos de ellos de fijarme en los profesionales(polticos y conferenciantes).
Sin duda, una de las cosas ms importantes es conocerse a uno mismo: en la
puerta del Orculo de Delfos, estaba grabada la frase TEMET NOSCE, o
Concete a ti mismo (seguro que alguno recordar el guio que se hace en la
pelcula Matrix, donde el Orculo la tiene en la pared de su cocina). Es
importante tener claro que no hay trucos universales, no todo nos funciona a
todos igual e incluso es posible que sea contraproducente algn truco
aceptado como imprescindible: En mi caso, por ejemplo, la receta segura
para resultar artificial y que se me quede la mente en blanco es ensayar una
presentacin. Pas bastante tiempo hasta que descubr que lo que a m me
funciona es preparar con cuidado lo que quiero decir, pero no ensayarlo, ya que
no resulto nada natural
En cualquier caso, aqu van algunas de las ideas y trucos que a mi me parecen
importantes:

Preparar un esquema de presentacin: Nos permite preparar la lnea

argumental de nuestra presentacin haciendo que sea coherente,
evitando los saltos. Es importante tener clara la secuencia y conceptos
que queremos transmitir. Yo suelo preparar un post-it por transparencia
con titulo e ideas ms importantes, lo que me permite reordenarlas,
aadir o quitar, hasta que estoy satisfecho.

Lo que sientes NO es lo que transmites: Esto para mi fue una de las

revelaciones ms importantes, y que me dio mucha seguridad (una de las
claves para hablar en publico): Aunque uno considere que lo est
haciendo fatal y que est muy nervioso, necesariamente no transmite
eso: En un curso al que asist nada mas empezar nos pidieron que
hicisemos un pequeo discurso de 5 minutos y nos grabaron con cmara
de video. Luego nos mostraron lo grabado, y sorprendentemente, descubr
que en la televisin haba una persona que se pareca mucho a mi pero
que mostraba tranquilidad al hablar. Os recomiendo el experimento.

Empieza por el final: La audiencia juzgar si le interesa o no lo que vas

a contar en los primeros 3-5 minutos. A mi me gusta empezar por el final,

contando las conclusiones y las cosas ms interesantes al principio, dando

una visin de la estructura de la charla, y luego, una vez captado el
inters, desarrollar cada punto.

A veces es mas importante saber transmitir y resumir que ser

experto: Una de las cosas que a todos nos ha agobiado alguna vez es el
pensamiento de que la audiencia o el interlocutor sabr mucho ms que
nosotros sobre el tema.. lo que no es malo. Muchas veces es preferible
saber transmitir bien la idea que ser el que ms sabe sobre ella.

Si no sabes que hacer con las manos, utiliza una muleta: Uno de
los grandes problemas que tenemos cuando vamos a hablar en pblico,
sobre todo si estamos de pie, es qu hacer con las manos y nunca
debemos meterlas en los bolsillos, o cruzar los brazos (refleja posicin
defensiva). Uno de los mejores trucos consiste en sostener algo con una
mano, como un bolgrafo, rotulador, puntero o lo que tengis a mano.
Esta muleta, aunque parezca sorprendente, mejora de forma espectacular
nuestra posicin os suena algn personaje poltico que sostena una
muleta-gafas en las manos mientras hablaba?

Aprende cuanto tardas en contar una diapositiva: Uno de los

puntos que mayor control demuestra sobre este tema es el ajustarse al
tiempo disponible. En la fase de preparacin, y cuando se va a utilizar un
soporte de diapositivas, es importante conocer cuanto aproximadamente
se tarda en contar cada una. De esta forma, cuando conozcamos el
tiempo

disponible,

podremos

saber

cuantas

diapositivas

debemos

preparar (con contenido, ojo, ndices y dems no cuentan). En mi caso,

este nmero es aprox. 3 minutos para ponencias y 4-5 minutos en
cursos. Por ejemplo, en una ponencia de 1 hora, yo debera preparar
aprox. 16-18 transparencias (hay que dejar siempre unos minutos al final
para preguntas)

Ponte en los zapatos del pblico: Se nos olvida a menudo adaptar lo

que vamos a contar (y la forma de contarlo) al pblico que tenemos. No es
lo mismo hablar para un grupo de Comerciales jvenes, por ejemplo, que
para Universitarios o Directivos de Finanzas. Primero debes conocer el
perfil de la gente que acudir a la charla, y luego pensar Si yo fuera X,
que es lo que despertara mi inters de lo que voy a contar? Que recursos
puedo utilizar? Eso supone no slo adaptar el contenido sino tambin el
tono, nivel de participacin o incluso la forma de vestir.

Cuenta una historia amena: Recordemos que todos somos personas, y

todos hemos sufrido alguna vez la famosa Muerte por Powerpoint (Link

actualizado recomiendo

encarecidamente

ver

esta

presentacin).

Nuestro discurso debe contar una historia, en la que haya un

planteamiento,

nudo

desenlace (independientemente

de

que

empecemos captando la atencin). Adems, es muy importante utilizar un

lenguaje cercano, adaptado al pblico, usando muchos ejemplos. y si
adems contamos ancdotas divertidas (no payasadas, ojo), mejor.

Tus diapositivas deben slo recoger lo esencial: Las diapositivas

abarrotadas de texto no slo desaniman a la audiencia sino que adems
resultan aburridas en extremo. En mi opinin, cada diapositiva debe
representar una sola idea, ser visualmente atractiva y tener MUY POCO
texto.

Empieza de forma distinta: Esto es recomendable una vez se tiene

dominada la base No hay nada ms til para captar la atencin de la
gente y relajar el ambiente que hacer una apertura diferente. Yo utilizo,
por ejemplo, algunas de las siguientes:

Empezar contando una historia que no tiene absolutamente NADA

que ver con el motivo de la charla (que al final enlazo, claro)

Empezar con aspecto serio pidiendo perdn por el sufrimiento que

les voy a causar en los prximos minutos

Recoge feedback: Siempre pido a alguien con quien tengo confianza

que me d luego de la charla su opinin sincera sobre los fallos y
elementos a potenciar, lo que te permite fijar objetivos de mejora para
prximas charlas y como se dice en el mundo del coaching:Quien te da
feedback te ofrece un regalo, con lo que debes dar las gracias y
callar (en lugar de intentar justificar tus fallos, reaccin natural del ser
humano)

Como resumen de todo el post, lo ms importante es ser natural, ponernos

en los zapatos del pblico e intentar disfrutar. Advertencia: La receta
segura del fracaso es intentar aplicar todas las recomendaciones de golpe,
dado que probablemente la exposicin resulte forzada, no estemos cmodos y
transmitamos falta de naturalidad
Si queris ampliar informacin sobre este tema, para mi sin lugar a dudas el
lugar de referencia es el estupendo blog de Gonzalo lvarez Maran, El Arte
de Presentar y si buscis ejemplos o ideas para presentaciones, yo tengo
guardadas algunas de mis favoritas enSlideshare.

http://es.slideshare.net/SST_Asesores/charlas-de-5-minutos-26988572