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LO QUE DEBEMOS DE TENER SIEMPRE ENCUENTA

Un sistema de inventarios es muy diferente a un mtodo de valuacin; cada uno tiene sus objetivos que difieren
mucho del uno al otro.

El sistema de inventarios tiene como objetivo el control de los mismos, mientras que el Mtodo de valuacin de
inventarios tiene como objetivo el determinar el costo de venta y el de valorar o valuar el inventario final.

Una cosa en controlar las existencias de los inventarios, y otra muy diferente es la determinacin del costo de cada
unidad vendida del inventario o valorar el inventario final de un periodo.

Solo existen dos sistemas de inventario conocidos: inventario peridico e inventario permanente. En cambio
existen mltiples mtodos de valuacin de inventarios. Peps, Ueps, Promedio ponderado, Retail, etc.

OJO Los mtodos de valuacin de inventarios determinan el costo de venta y el valor del inventario final en
el sistema de inventarios permanente, lo que quiere decir que si hablamos de mtodos de valuacin de inventarios,
nos estamos refiriendo necesariamente al sistema de inventarios permanente.

OJO La determinacin del costo de venta en el sistema de inventarios peridico no se hace con los mtodos de
valuacin de inventarios, sino mediante el llamado juego de inventarios, que no es otra cosa que tomar el inventario
inicial, sumarle las compras y restarle el inventario final.

Como vemos son claras las diferencias entre un concepto y otro.

Mtodos de Valuacin de Inventarios


Los mtodos de valuacin de inventario son el conjunto procedimientos utilizados con la finalidad de evaluar y
controlar el flujo y el costo de la mercanca.
Con lo anterior se evidencia que los mtodos de valuacin por su finalidad son una herramienta que proporciona
informacin importante y til para la toma de decisiones administrativas, contables dentro de una empresa.
Dentro de los mtodos de valuacin ms utilizados tenemos:
PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este mtodo opera bajo la presuncin que la mercanca o materia prima
que ingresa primero a la compaa es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en ser agotada en
produccin (costo de produccin).
UEPS: Ultimas en Entrar Primeras en Salir, en esta tcnica la presuncin es que la mercanca o materia prima que
ingresa de ltima en la compaa es la primera en ser vendida (costo de ventas) o usada para la produccin (costo
de produccin).
Promedio Ponderado: Este mtodo consiste en valorar el promedio de la mercanca (los mismos artculos)
comprada por la empresa y la que se mantiene en existencias, y dividirlo por el nmero de artculos, este valor ser el
asignado como costo unitario en las ventas.
Cada uno de los mtodos de valuacin tiene diferentes ventajas y desventajas, su utilidad depende de la necesidad
que tenga la empresa con respecto al tipo de mercanca que comercia y al requerimiento con respecto al nivel de
costos.
Por ejemplo para una empresa de productos perecederos el mtodo de valuacin ms apropiado es el PEPS, puesto
que tienen que garantizar el flujo de las mercancas ms antiguas con la finalidad de impedir su vencimiento y causar
prdidas a la empresa.

Para el caso del mtodo de valuacin UEPS, resultara ms conveniente su aplicacin para una empresa
comercializadora de ladrillos o arena, que por su mecanismo de almacenamiento resulta ms como realizar la venta
de la ltima mercanca adquirida.
En cuanto al mtodo de promedio ponderado resulta muy til para empresas encargadas de la comercializacin de
productos textiles de los cuales se dificulta mantener una identificacin precisa (cuando se trata del mismo producto),
y por tal su flujo de venta es aleatorio con respecto al orden de compra y por tal lo ms ajustado es utilizar este tipo
de valuacin.
Es importante resaltar que para efectos contables la aplicacin de cualquiera de los mtodos es indistinta, las
secuelas de la eleccin del mtodo est radicada en el costo debido a que cada uno de los mtodos ofrece un
resultado del costo diferente.
Ejemplo:
Datos iniciales:

Se venden 30 Unidades, determinacin del costo:

Hay Un error en este diagrama encuntralo

Valor final del inventario, en cada uno de los mtodos de valuacin.

OTRO CONCEPTO
MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS
Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de
seleccionar y aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de
inventarios es un proceso vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.
Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las comnmente utilizadas por las
organizaciones en la actualidad (dada su utilidad) son:
Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS
ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado
Dado que la "Identificacin Especfica" consiste en la identificacin individual de cada uno de los artculos, lo
cual incrementa su grado de certeza en igual proporcin al grado de complejidad de su aplicacin,
estudiaremos los tres mtodos restantes.
PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS
Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin de inventarios se basa en la
interpretacin lgica del movimiento de las unidades en el sistema de inventario, por ende el costo de las ltimas
compras es el costo de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacn. Tal como podemos
observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del primer lote de entradas se toman 250
unidades al costo de $ 620 y del segundo lote se toman las 200 unidades restantes al costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados con los costos ms recientes, dado
que los costos ms antiguos son los que van conformando a su medida los primeros costos de ventas o de
produccin (costos de salidas). La principal desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los costos de produccin
y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lgicamente las utilidades, generando as un mayor impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la aplicacin de la tcnica, lo realmente en este caso
es el flujo "PEPS" de los costos.
LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR
Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin se basa en que los ltimos
artculos que entraron a formar parte del inventario, son los primeros en venderse, claro est en funcin del costo
unitario, es decir que el flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas entradas
sea el que se aplique a las primeras salidas. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del ltimo lote de entradas se toman las
primeras 250 salidas a un costo unitario de $ 633, y del segundo lote de entradas se toman las 200 unidades
restantes a un costo de $ 628.
La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo ms antiguo, lo cual supone un costo
de inventario inferior a su valor promedio, siendo de gran utilidad en pocas de inflacin cuando los costos aumentan
constantemente.
COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO
Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el saldo en unidades monetarias de
las existencias, entre el nmero de unidades en existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo
medio, debe recalcularse por cada entrada al almacn. Tal como podemos observar a continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe calcular el costo medio, dividiendo el
saldo ($ 470.250) entre el nmero de existencias anterior a la salida de la mercanca(750), es decir 470250/750 =
627. Este costo ser el que se aplicar para todas las 450 unidades de salida.

COMENTARIOS

(Ventajas y Desventajas)

La finalidad principal de los inventarios es identificar el importe del costo que ha de ser considerado como un activo
manteniendo como tal hasta que los ingresos relacionados sean reconocidos.
Es importante recalcar que los mtodos de valuacin tienen que ver con los costos y no con los activos como tales,
por ejemplo si se evala el inventario casacas, los ingresos y salidas de almacn tienen que ver con el costo de las
casacas y no fsicamente con el seguimiento fsico del inventario casacas. Algunos tipos de inventario como
ganado, de productos forestales, de agricultura, de depsitos minerales, pueden ser cuantificados a su valor neto de
realizacin.
Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo circulante muy significativo. La contabilidad
de inventarios involucra dos importantes aspectos:
1.- El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
2- Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el producto es vendido.
A continuacin se presentaran 3 mtodos de valuacin de inventarios que son los que comnmente se utilizan en las
empresas:
PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los primeros artculos en
entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin). El
inventario final est formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
Ventajas:

Es que al valuar los inventarios segn la corriente normal de existencias se establece una poltica ptima de
administracin de los inventarios, pues primero se vendern o enviarn a produccin las mercancas o los materiales
que entraron al almacn en primer lugar, lo cual propicia que, al finalizar el ejercicio las existencia del inventario final
queden valuadas prcticamente a los ltimos costos de adquisicin o produccin del periodo, por lo que con este
mtodo el inventario final mostrado en el balance general se vala a costos actuales. Si la empresa mantiene una
adecuada rotacin de existencias, se logra que los costos del inventario final sean cifras muy cercanas a los costos
de reposicin o reemplazo, por lo que esta informacin con cifras actuales le es de mucha utilidad a la gerencia, en lo
que toca al rengln de inventarios y de su capital de trabajo.
Se toma como base la corriente fsica de las operaciones de compraventa de los artculos, aunque el manejo fsico
de las mercancas no debe considerarse necesariamente en la valuacin de los inventarios.
Desventajas:
No cumple plenamente con el principio del periodo contable o acumulacin en cuanto al enfrentamiento o
apareamiento de los costos actuales de los inventarios con los precios de ventas actuales; es decir, no permite un
adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos correspondientes.
Dar salida primero a los costos del inventario inicial, correspondientes al inventario final del ejercicio anterior (no
actualizados) y a los costos de las primeras compras del ejercicio, que representan el costo de ventas, origina su
valuacin a costos antiguos, que habrn de enfrentar a ingresos actuales, obteniendo como resultado una utilidad
mayor, pero ficticia que no deriva de un incremento en las ventas, ni de las polticas de comercializacin, sino de un
inadecuado enfrentamiento entre costos antiguos y precios de ventas actuales.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos supone que los ltimos artculos que
entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de
produccin). El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar parte de los inventarios.
Ventajas:
Al valuar las existencias finales a los precios de las ltimas compras del ejercicio, se obtiene un costo de ventas
actualizado, locuaz permite un adecuado enfrentamiento de los ingresos con sus costos, dando cumplimiento al
principio del periodo contable y el supuesto fundamental de la acumulacin pues enfrenta costos actuales con
ingresos actuales, dando como resultado una utilidad real y justa, que tal vez ser menor que la obtenida con el
mtodo PEPS, pues origina una carga impositiva menor por concepto de ISR y PTU, as como el pago de dividendos
e impuestos respectivos, lo cual redunda en beneficio para la empresa al protegerlas de la descapitalizacin.
Asimismo, el importe del costo de venta que aparece en el estado de resultados, cumple con las caractersticas de
utilidad y confiabilidad pues significa informacin actualizada.
Este mtodo se recomienda en una poca de alza de precios o inflacionaria, pero es importante tomar en cuenta lo
siguiente: la entidad deber cuidarse de no considerar al valuar el costo de ventas, las primeras capas de su
inventario (inventario inicial y primeras compras del ejercicio), pues los costos antiguos de estos conceptos
ocasionaran una desviacin del costo de ventas hacia las corrientes de precios bajos, lo que traera aparejado un
inadecuado enfrentamiento con los ingresos y una distorsin de la utilidad bruta. Adems, se debe mantener una
adecuada rotacin de los inventarios con reposiciones oportunas.
Desventajas:
Se cree que no es congruente con la corriente de mercancas, sin embargo este mtodo no se basa en la corriente
de los artculos, sino en la de los precios; es decir, se toma como base sus costos y no su aspecto fsico, pues los
mtodos de valuacin no necesariamente deben coincidir con la forma en que se manejan las mercancas.
SU PRINCIPAL DESVENTAJA es que el inventario final queda valuado a los precios del inventario inicial, que es el
inventario final del ejercicio o ejercicios anteriores y a los costos de las primeras compras del ejercicio, razn por la
que el inventario final queda valuado a costos antiguos o no actualizados.
Por ello el importe que aparece en el balance general hace que este estado financiero no cumpla con las
caractersticas de utilidad y confiabilidad, pues adems de reducir el importe de los recursos totales del activo,
distorsiona o deforma la relacin del capital de trabajo. Al igual que el mtodo PEPS, este mtodo resuelve los
objetivos de la valuacin de inventarios a medias, ya que slo una parte de la informacin es actual, til y confiable
(costo de ventas del estado de resultado), no as el balance general en el rubro de inventarios.
PROMEDIO: Este mtodo requiere calcular el costo promedio unitario de los artculos en el inventario inicial ms los
compras hechas en el periodo contable. En base a este costo promedio unitario se determina tanto el costo de ventas
(produccin) como el inventario final del periodo.

FORMULA:
Ventajas:
En pocas donde los cambios de precios no son bruscos, ste mtodo limita las distorsiones de los precios en el
corto plazo, ya que normaliza los costos unitarios en el periodo.
Desventajas:
Tericamente es ilgico porque se basa en la idea de que las ventas se realizan en proporcin a las compras y que el
promedio ponderado es afectado por el inventario inicial, las primeras y las ltimas adquisiciones, lo que puede
ocasionar un retraso entre los costos de compras y la valuacin del inventario, pues los costos iniciales pueden llegar
a influir tanto o ms que los costos finales.

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