DIRECCION Y CONTROL

ENSAYO

SERBULO OLAYA CABRERA

NURY MINDREY BARRERA CUBILLOS

Licenciada

CORPORARACIN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

FACULTAD-CIENCIAS EMPRESARIALES
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
GARZON-HUILA
2016

PREGUNTAS PARA ANALIZAR

1. Cmo definira usted administracin? Su definicin difiere de la que se propone

en este libro? Explique su respuesta.
Para m la administracin es una de las actividades esencial en nuestro diario vivir,
ya que para todo hay que llevar una planeacin, luego continuar con una
organizacin de esas distintas actividades a realizar, para as tener una direccin de
que es lo que vamos a hacer, para as concluir con la realizacin de un control de las
actividades realizadas. No defiere de la que se propone en el libro puesto, que todo
individuo esencialmente de ejercer la funcin de, planeacin, organizacin,
direccin y control.
2. Cules son sus funciones administrativas?
Mis funciones administrativas son:
La planeacin, porque me programo para las actividades que voy a realizar con el
fin de alcanzar unos objetivos.
La organizacin, puesto que, al planear esas actividades, debo organizar cada
actividad a realizar para as alcanzar mis objetivos.
La direccin, al tener organizadas mis ideas llevo cada actividad a que tenga un fin
bueno para mi organizacin.
El control, al estar realizando las actividades verifico si se estn haciendo
correctamente las actividades u objetivos, es decir darme cuenta de que si el
rendimiento ha sido el esperado.
3. Qu diferencias existen en las habilidades administrativas requeridas por los
diversos niveles de la jerarqua organizacional?
Diferencias que existen entre las habilidades administrativas requeridas por la
jerarqua organizacional son:
Habilidad tcnica, se posesionan en el conocimiento de actividades que aplican
mtodos, procesos y procedimientos, esto implica un diestro uso de instrumentos y
tcnicas especficas. Ejemplo, los mecnicos trabajan con herramientas y sus
superiores deben tener la capacidad de ensearlos de igual a usarlas.
Habilidad Humana, es la capacidad para trabajar con personas, trabajo en equipo,
la creacin de condiciones donde las personas se sientan protegidas y libres de
expresar sus opiniones.
Habilidad de conceptualizacin, es la capacidad de percibir el panorama en
general, distinguir los elementos ms significativos de una situacin.
Habilidad del diseo, es su capacidad para resolver problemas en beneficio de la
empresa. Para ser eficaces los administradores deben ser capaces de hacer muchas
ms que advertir un problema. Es decir, poseer habilidades de un buen ingeniero de
diseo para as deducir la solucin prctica de un problema.

4. En qu sentido puede decirse que las metas bsicas de la totalidad de los

administradores de todo los niveles y tipos de empresas son las mismas?
En el sentido en que todos los administradores buscan generar utilidades, cuando en
realidad las utilidades no son ms que una medida de supervit, as mismo otra de
las metas de muchos administradores comerciales son el incremento a largo plazo
de sus acciones. El objetivo lgico de la totalidad de los administradores de todo
tipo de organizaciones tanto como comerciales como no comerciales debera ser el
supervit, para as las personas puedan cumplir sus metas de modo grupal.
5. Cules son algunas de las caractersticas de las compaas de excelencia (de
acuerdo con Peters y Waterman)? Las compaas que usted conoce poseen esas
caractersticas?
Algunas de las caractersticas de las compaas de excelencia son:
Se informaban acerca de las necesidades de sus clientes.
Promovan la autonoma administrativa y el espritu empresarial.
Se concentraban en el rea de actividad que conocan mejor.
En la compaa donde laboro se poseen las tres caractersticas ya mencionadas.
6. En qu se diferencian la productividad, la eficiencia y la eficacia?
Se diferencian en que la productividad, es la relacin productos-insumos en un
periodo especifico y considerando la calidad. La eficiencia, es el logro de las metas
con la menor cantidad de recursos y la eficacia, es el cumplimiento de objetivos.
7. La administracin es una ciencia o un arte? La misma explicacin podra
aplicarse a la ingeniera o a la contabilidad?
La administracin es un arte, es saber cmo hacer algo, es hacer cosas en vista de
las realidades de una situacin. Tambin a la administracin la complementa la
ciencia, que es la base de la administracin, tambin se sabe que la ciencia en la
administracin es sumamente imperfecta e inexacta. Podra aplicarse la misma
explicacin puesto que la ingeniera y la contabilidad es un arte y de igual modo una
ciencia que es imperfecta e inexacta.
8. Cules son los elementos de ciencia de la administracin?
Los elementos de la ciencia en la administracin son: el mtodo cientfico que
comprende de conceptos claros teoras y otros conocimientos desarrollados a partir
de hiptesis, experimentacin y anlisis.
9. A qu se debe que Frederick Taylor haya sido llamado padre de la administracin
cientfica y Henri Fayol padre de la teora administrativa moderna?

Se debe a que Frederick Taylor, ejerci un mayor impacto en el desarrollo inicial

de la administracin. Su experiencia como aprendiz, obrero, capataz, maestro
mecnico y despus como director de ingeniera de una compaa, donde le
ofrecieron la oportunidad de conocer los problemas y actitudes de los trabajadores.
As mismo creo los principios fundamentales que Taylor determino la base del
enfoque cientfico en la administracin, esto llevndolo a ser el padre de la
administracin.
Se debe a que Henri Fayol, es conocido como el padre de la teora administrativa
moderna, porque advirti de la inmensa necesidad de principios y enseanzas
administrativas, es decir, identifico 14 principios, aunque hizo notar que se trataba
de normas flexibles, utilizables de cualquier modo de la ocurrencia de cambios en
las condiciones imperantes.
10. Qu se entiende por el trmino selva de teoras administrativas?
Se entiende como la variedad de enfoques del anlisis administrativo, la gran
cantidad de investigaciones y el considerable nmero de opiniones divergentes han
resultado en una terrible confusin acerca de que es la administracin y como deben
analizarse los hechos administrativos. Frente a tales circunstancias, Koonts se refiri
a esta situacin como la selva de las teoras administrativas desde entonces tal
selva a cambiado mucho.
11. Identifique los diversos enfoques de anlisis administrativo. Exponga sus
caractersticas, contribuciones y limitaciones.
Enfoque emprico o de casos:
Caractersticas / contribuciones, estudia experiencias mediante casos. Identifica
xitos y fracasos.
Limitaciones, cada situacin es distinta. No se hace ningn intento por identificar
principios. Valor limitado para el desarrollo de teora administrativa.
Enfoque de los papeles administrativos:
Caractersticas / Contribuciones, consisti en observaciones de cinco directores
generales, se identificaron 10 papeles administrativos, se agruparon en;
interpersonal, de informacin y de decisin.
Limitaciones, las actividades dan evidencia de planeacin, organizacin,
integracin de personal, direccin y control. En cambio, se dejaron algunas
actividades administrativas la evaluacin de administradores.
Enfoque de contingencias o situacional:
Caractersticas / contribuciones, la practica administrativa depende de las
circunstancias, es decir, de una contingencia o situacin. La teora de las
contingencias reconoce la influencia de soluciones en los patrones de
comportamiento organizacional.

Limitaciones, los administradores saben que no existe la mejor manera de actuar.

Dificultad para determinar los factores de contingencias pertinentes y la exhibicin
de sus relaciones.
Enfoque matemtico o de la ciencia de la administracin:
Caractersticas / contribuciones, la administracin se concibe como procesos,
conceptos, smbolos y modelos matemticos. Se le entiende como un proceso
puramente lgico expresado en smbolos y relaciones matemticas.
Limitaciones, muchos aspectos de la administracin no son susceptibles de
conformar modelos. Las matemticas son un instrumento til, pero difcilmente un
enfoque administrativo.
Enfoque de la teora de las decisiones:
Caractersticas / contribuciones, inters en la toma de decisiones, las personas o
grupos que toman decisiones y el proceso de toma de decisiones. As mismo
algunos tericos se sirven de la toma de decisiones como punto de partida para el
estudio de toda actividad empresarial.
Limitaciones, la administracin no se reduce a la toma de decisiones. El inters de
este enfoque es al mismo tiempo demasiado estrecho y demasiado amplio.
Enfoque de reingeniera
Enfoque de sistemas
Enfoque de sistemas socio tcnicos
Enfoque de sistemas sociales cooperativos
Enfoque del comportamiento grupal
Enfoque del comportamiento interpersonal
Marco de 7-8 de Mickinsey
Enfoque de la administracin de calidad total
Enfoque del proceso administrativo u operacional
12. Por qu se requiere de un enfoque de sistemas para el anlisis y la prctica de la
administracin? Los administradores operan en un sistema abierto o cerrado?
Explique su respuesta
Porque son modelos a seguir, puesto que cada enfoque consiste en observar lo que
realmente hacen los administradores y a partir de ah obtener conclusiones acerca de
cules son sus actividades o papeles. Los administradores operan tanto en un
sistema abierto como cerrado, ya que trabajan desde un ambiente interno como
externo. As mismo hay enfoques que se ejercen en el sistema abierto como en el
cerrado.