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Novedades. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
1.8
1.9
1.10
1.11
1.12
1.13
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
1.20
Instalacin y actualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.1
Instalacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.2
Actualizacin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
3.3
4.1
4.2
Administracin de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
4.3
4.4
Tipos de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Asignacin de conexiones y orgenes de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Conexiones de SAP BW (proveedor INA) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
4.5
4.6
Seleccin de conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
4.7
4.8
Cambiar conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
5.1
5.2
Obtencin de detalles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
6.1
6.2
6.3
Funciones disponibles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
9.1
9.2
9.3
10
Contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84
10.1
Favoritos de contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
10.2
11
11.1
11.2
Eje de pgina. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
11.3
Eje de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Eje de fila simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .92
Eje de fila multidimensional o anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93
Eje de fila asimtrico. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Restricciones de eje de fila. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
11.4
Eje de columna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96
Eje de columna simple. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .97
Eje de columna multidimensional o anidado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Eje de columna asimtrico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
12
12.1
12.2
12.3
12.4
12.5
12.6
13
14
15
16
16.1
16.2
16.3
16.4
16.5
16.6
16.7
16.8
16.9
17
17.1
17.2
17.3
18
18.1
19
20
21
21.1
21.2
21.3
22.1
22.2
22.3
Expandir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Expandir en un eje anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 203
22.4
Contraer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .206
Contraer en un eje anidado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 207
22.5
22.6
22.7
23
24
24.1
24.2
25
25.1
25.2
25.3
25.4
Activar o desactivar todos los componentes personalizados definidos para una hoja/conexin . . . . . . 223
25.5
25.6
25.7
26
26.1
27
28
28.1
28.2
29
30
31
32
Colaboracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
32.1
32.2
33
33.1
33.2
EPMUser. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .287
33.3
EPMServer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
33.4
EPMEnvDatabaseDesc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
33.5
EPMEnvDatabaseID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287
33.6
EPMModelCubeID. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
33.7
EPMModelCubeDesc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
33.8
EPMReadOnlyData. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
EPMSuppress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
33.9
IDdeInformeEPM. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
EPMContextMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300
EPMMemberProperty. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302
EPMSelectMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304
34.1
34.3
34.4
Comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 343
Creacin y modificacin de comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343
Visualizacin de comentario en una celda. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
Bsqueda de comentarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345
34.5
34.6
34.7
34.8
35
36
37
38
39
39.1
39.2
39.3
39.4
40
40.1
Funciones comunes del complemento para Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint . . . . . . . . . . . .364
40.2
Funciones adicionales del complemento para Microsoft Office Word y PowerPoint . . . . . . . . . . . . . . . 365
40.3
41
41.1
41.2
41.3
41.4
41.5
41.6
41.7
42
API. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
42.1
GetSilentAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 437
42.2
SetSilentAPI. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 438
42.3
42.4
Macros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
Contexto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 439
SetDimensionCaption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Opciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 443
Conexiones al informe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .456
Informes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 459
GetMemberDimension . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475
SearchMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .475
GetChildrenFromMember. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 476
GetMemberHierarchy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476
GetDimensionList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
GetHierarchyList. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 477
GetHierarchyMembers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
10
DisplayFormattingSheets. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
DisplayLog. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 478
Obtener solicitud MDX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
ClearMetadataCache. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 479
Publicacin y distribucin de libros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .479
EvDREs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 480
Abrir o Guardar conexiones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Conexiones de SAP BW (proveedor INA). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 482
Administrador de datos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .492
42.5
42.6
42.7
43
43.1
43.2
11
Idiomas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 534
45
46
Migracin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 536
46.1
46.2
12
Novedades
1.1
Filtrado de datos
Con la funcin Filtrado de datos, ahora puede usar parntesis para indicar expresamente la preferencia
agrupando partes de una expresin.
Esta funcin se aplica a todos los tipos de conexiones salvo las conexiones de BW NW de proveedor BAPI de gran
volumen.
Consulte Filtrado de datos [pgina 154].
13
Autorrellenado de datos
Para la ayuda para entradas de datos o para fines de simulacin, la funcin Autorrellenado de datos permite
replicar datos rpidamente en la cuadrcula de datos sin usar ningn elemento de la interfaz del usuario. Esta
funcin tambin permite: vaciar una fila o columna, replicar un clculo en una fila o columna, realizar la
desagregacin de datos locales.
Al introducir >> en una celda que pertenece a la cuadrcula de datos de un informe, se inicia el autorrellenado de
datos. Consulte Autorrellenado de datos [pgina 335] y Autorrellenado de datos con desagregacin [pgina
337].
1.2
Nota
Estas son las acciones que desencadenan la migracin de la hoja de formato dinmico (de forma que se
muestran los nuevos botones):
En la seccin de miembro/propiedad de dimensin de la hoja de formato: haciendo clic en el botn
Eliminar.
En cualquier seccin de la hoja de formato: haciendo clic en la opcin Prioridad para el formato de columna
o Prioridad para el formato de fila.
Consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246].
14
1.3
API nueva
UnloadQuery. Consulte UnloadQuery [pgina 486].
UnloadInactiveQueries. Consulte UnloadInactiveQueries [pgina 486].
1.4
1.5
15
16
1.6
API nueva
ClearMetadataCache. Consulte ClearMetadataCache [pgina 479].
17
Nota
La carpeta EExcel en la que estn almacenadas las plantillas se crea para entornos nuevos desde la versin
10.0 Support Package 20 del add-in EPM. Para poner a disposicin la carpeta EExcel para entornos anteriores,
tendr que migrar dichos entornos. Proceda como se indica a continuacin: Llame al programa de migracin
"RSBPCPS_RES_MIG_SP04" desde la transaccin se38, luego especifique el entorno que debe migrarse o
todos los entornos marcando Todos los entornos, luego desmarque Simular para migrar los entornos. Si se
marca "Simular", slo se le ofrecer el status de los entornos.
Al migrar los entornos, las carpetas que contengan plantillas de publicacin y de distribucin tambin se crean.
La carpeta para las plantillas de publicacin es: /Root/Teams/Team [team name]/Publication. La carpeta
para las plantillas de distribucin es: /Root/Teams/Team [team name]/Distribution.
18
1.7
API nuevas
DisplayFormattingSheets. Consulte DisplayFormattingSheets [pgina 478].
DisplayLog. Consulte DisplayLog [pgina 478].
OpenFilteredMemberSelector. Consulte OpenFilteredMemberSelector [pgina 471].
DataManagerFilesUpload. Consulte DataManagerFilesUpload [pgina 493].
ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 486].
EnableLocalMember. Consulte EnableLocalMember [pgina 474].
OpenSpecificDocumentByModule. Empezando por el Support Package 19, recomendamos que no utilice la
API OpenSpecificDocument, pero s la nueva API OpenSpecificDocumentByModule, que ofrece un parmetro
para especificar el mdulo. Consulte OpenSpecificDocumentByModule [pgina 509].
19
1.8
20
La ficha Procesamiento de datos ha pasado a llamarse Objetos de planificacin y los elementos "proceso de
datos" como "funcin de planificacin".
Las APIs siguientes se han renombrado: ExecuteDataProcess ha pasado a llamarse
ExecutePlanningFunction; SetDataProcessVariable ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionVariable;
SetDataProcessFilter ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionFilter.
Consulte Objetos de planificacin [pgina 355].
21
Utilizar las funciones EPMMemberProperty y EPMMemberOffset Functions Solo para conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen
Las funciones EPMMemberProperty y EPMMemberOffset ya son relevantes para las conexiones en modo
estndar.
Ahora puede utilizar estas opciones cuando est conectado a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran
volumen.
Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 60], EPMMemberProperty [pgina 302] y
EPMMemberOffset [pgina 303].
Nota
esta nueva funcin permite que Reconocimento de miembros guiado funcione con ejes de pgina de mltiples
miembros.
Consulte Reconocimiento de componentes [pgina 121].
22
Cambios de texto
Los siguientes textos de la interfaz de usuario han cambiado:
La ficha Procesamiento de datos ha pasado a llamarse Objetos de planificacin y los elementos "proceso de
datos" como "funcin de planificacin".
Las APIs siguientes se han renombrado: ExecuteDataProcess ha pasado a llamarse
ExecutePlanningFunction; SetDataProcessVariable ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionVariable;
SetDataProcessFilter ha pasado a llamarse SetPlanningFunctionFilter.
El comando Planificacin ha pasado a llamarse Distribucin, tendencia....
23
1.9
Eliminar la proteccin desde hojas de clculo que contienen informes EvDRE solo conexiones de Planning and Consolidation
Cuando utilice informes EvDRE podr proteger las hojas de clculo con una contrasea. Ahora puede eliminar la
proteccin.
Para hacerlo, en Opciones de libro actual, haga clic en Establecer contrasea de hoja de clculo, despus haga clic
en la nueva opcin Eliminar proteccin, introduzca su contrasea actual y haga clic en Aceptar.
24
Nota
Tenga en cuenta que puede utilizar el nombre del alias de consulta como el parmetro de nombre de conexin
en funciones EPM.
Consulte Informes basados en consultas de BW [pgina 103].
25
1.11
Cambios de texto
Se ha cambiado el nombre de la ficha Seleccin de miembros especficos a Seleccin especfica.
La ficha Seleccin de miembros especficos forma parte del cuadro de dilogo Seleccionar miembro/propiedad
que se abre al hacer clic en Agregar miembro/propiedad en la seccin Miembro de dimensin/Formato de
propiedad de la hoja de formato dinmica.
26
27
28
1.12
29
30
1.13
31
Desagregacin de datos
Al estar conectado en Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelo de SAP HANA, puede
llevar a cabo la desagregacin de datos. Consulte Desagregacin de datos [pgina 352].
Ordenacin especial
Puede ordenar los datos o los miembros del eje de columna de un informe. Esto es rpido y clasificacin en un
solo clic. Consulte Datos especiales o Clasificacin de miembros [pgina 170].
32
EPMReadOnlyData
EPMReadOnlyData le permite no solo no guardar los datos introducidos en rangos especficos, sino tambin los
datos introducidos en todo el informe. Consulte EPMReadOnlyData [pgina 298].
1.15
33
Explorar en tabla
Esto es especfico de orgenes de datos de grandes volmenes: ahora puede visualizar informacin contenida en
una tabla de SAP, para cualquier parmetro especfico que haya sido especificado en un archivo proporcionado.
Consulte Obtencin de detalles [pgina 65].
34
1.17
35
36
EPMDriverBasedRefresh
La funcin EPMDriverBasedRefresh le permite actualizar filas o columnas especficas de uno o ms informes,
segn un rango especificado de controladores de datos cuyos valores puede modificar. Adems, puede
especificar la actualizacin de un informe completo que se encuentra fuera del rango especificado de
controladores de datos. Consulte EPMDriverBasedRefresh [pgina 310].
37
Clasificar dimensiones
El orden predeterminado de las dimensiones tal y como aparecen en la barra de contexto de EPM ahora tambin
es aplicable a otras reas de interfaz en las que la se muestra la lista de dimensiones, como el panel de EPM y el
Editor de informes. Consulte Opciones de visualizacin de contexto [pgina 86].
EPMSuppress
La funcin EPMSuppress le permite eliminar una fila o columna, segn los miembros especificados. Si los
miembros especificados no contienen datos, se eliminan las filas o columnas. Adems, puede especificar eliminar
una fila o columna que no contenga valores. Consulte EPMSuppress [pgina 298].
38
Actualizacin de metadatos
Puede actualizar los metadatos de un origen de datos especfico en cualquier momento. Consulte Iniciar y cerrar
sesin [pgina 49].
39
Favoritos de contexto
Si usa frecuentemente el mismo contexto, lo puede guardar como favorito. A continuacin, puede seleccionar el
favorito de contexto de la barra de contexto EPM, en lugar de tener que seleccionar cada componente de
dimensin de la barra. Consulte Favoritos de contexto [pgina 85].
API
El API siguiente est disponible:
El API RefreshReportDataOnly. Consulte RefreshReportDataOnly [pgina 502].
El API LogOn. Consulte Inicio de sesin [pgina 493].
El API GetSheetOption. Consulte GetSheetOption [pgina 449].
El API SetContextOptionsForSeveralDimensions. Consulte SetContextOptionsForSeveralDimensions [pgina
440].
Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe
Si utiliza frmulas de Microsoft Excel que hacen referencia a celdas (celdas de datos o componentes) de un
informe y si desea que las frmulas sean estticas, puede seleccionar la opcin Mantener las frmulas estticas
40
que hagan referencia a las celdas de informe en Opciones de hoja. Consulte Mantener las frmulas estticas que
hagan referencia a las celdas de informe [pgina 198].
Obtencin de detalles
Una obtencin de detalles del cubo le permite visualizar informacin de otro cubo, para cualquier parmetro
especfico que se haya especificado en el archivo proporcionado. Consulte Orgenes de datos de gran volumen
[pgina 60].
41
42
Frmula EPMOlapMember
La frmula EPMOlapMember ahora es la siguiente: =EPMOlapMemberO(
Sin embargo, se reconocen ambas frmulas: =EPMOlapMemberO( y =EPMOlapMember(.
API SetSheetOption
Las opciones de proteccin estn ahora documentadas. Consulte SetSheetOption [pgina 443].
43
El complemento EPM es un complemento para Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word y Microsoft Office
PowerPoint.
El complemento EPM est diseado para darle acceso a los datos del producto SAP BusinessObjects EPM
Solutions y realizar informes y anlisis en estos datos.
El complemento permite el anlisis de datos de varias soluciones EPM al mismo tiempo.
Para ciertos orgenes de datos, el completo tambin permite introducir datos y guardarlos en la base de datos.
Accede a varios orgenes de datos a travs de las conexiones. Para obtener ms informacin acerca de las
conexiones, consulte Tipos de conexiones [pgina 52].
Nota
Algunas funciones de EPM no son compatibles con determinadas conexiones; en tales casos, los comandos se
ocultan automticamente o aparecen en gris.
Recuperacin de datos
El complemento EPM le permite analizar los datos de los orgenes de datos OLAP que se indican a continuacin:
Cubos de SSAS de Microsoft, incluyendo los cubos SSAS creados con el diseador de cubos de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
SAP NetWeaver BW InfoCubes, incluyendo BW InfoCubes creados con el diseador de cubos de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation.
Modelos de SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management.
Modelos de SAP BusinessObjects Strategy Management.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver: versin 10.0 y
versin 10.1.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
Vistas de anlisis de SAP HANA.
Entrada de datos
Tambin puede introducir datos contra los orgenes de datos siguientes:
SAP NetWeaver BW InfoCubes
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver: versin 10.0 y
versin 10.1.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
44
Al trabajar con Planning and Consolidation 10.0, la ficha Administrador de datos se aade a la cinta Microsoft
Office Excel. El administrador de datos es un mdulo de Planning and Consolidation que le ayuda a trasladar
datos al sistema, copiar o mover datos en las aplicaciones y entre ellas, y exportar datos de una aplicacin para
utilizarlos en una herramienta externa. Adems, el administrador de datos admite la asignacin de
transformacin compleja de datos. El administrador de datos tambin le permite exportar datos transaccionales y
maestros de una aplicacin de Planning and Consolidation a un archivo que utiliza en una herramienta externa.
Para obtener ms informacin, consulte la seccin Administrador de datos.
Nota
Use conexiones locales (archivos .oqy) para conectarse a los orgenes de datos a travs de ODBO.
Nota
Esta nota se aplica a las conexiones locales de Planning and Consolidation. Sin embargo, al usar ambos
complementos, la interfaz de Planning and Consolidation para Microsoft Excel 7.5 (en un modelo 7.5 de
Planning and Consolidation ) y el complemento 10.0 de EPM (en un modelo 10.0 de Planning and
Consolidation ), desmarque la opcin Cargar funciones EV en Opciones de usuario de la ficha EPM. Esto evita
conflictos entre nombres de funcin EV. Consulte tambin Funciones de EPM [pgina 282].
45
Instalacin y actualizacin
3.1
Instalacin
Nota
Si el complemento EPM no est instalado y se intenta abrir un libro de EPM ya instalado o crear uno,
aparece un cuadro de dilogo para indicar que la aplicacin no est instalada. Si selecciona Aceptar, se
abre otro cuadro de dilogo para proponerle si desea instalar la aplicacin seleccionando Instalar el
complemento EPM para Microsoft Office.
Descargue el complemento EPM desde el cliente web de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
Una vez que inicie la sesin en Planning and Consolidation, seleccione Instalar el complemento EPM para
Microsoft Office.
El complemento se carga automticamente al abrir Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word o Microsoft
Office PowerPoint.
Para obtener ms informacin sobre los requisitos previos de hardware y software para instalar el componente
EPM, consulte el manual de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft
Office.
3.2
Actualizacin
Se aplica a: SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver y SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para plataforma Microsoft.
Tras la instalacin del complemento EPM, puede instalar las actualizaciones en funcin de la poltica de
actualizaciones definida en el servidor. Pueden darse estas situaciones:
Para que se le notifiquen las actualizaciones disponibles; para ello, seleccione la opcin de notificacin de
actualizaciones disponibles en Opciones de usuario. Al conectarse a un servidor de Planning and
Consolidation, aparece un mensaje cada vez que hay una actualizacin disponible.
46
Nota
Si no desea que se le notifiquen las actualizaciones, haga clic en la opcin No volver a mostrar este mensaje
en el cuadro de mensajes que aparece o desmarque la opcin de Notificacin de actualizaciones
disponibles en Opciones de usuario. Estas dos opciones estn sincronizadas; es decir, cuando el primer
cuadro de mensaje se selecciona, la opcin de usuario se deselecciona automticamente.
Nota
La opcin de notificacin de actualizaciones disponibles entra en vigor y la opcin No volver a mostrar este
mensaje aparece solo para las actualizaciones definidas como "actualizacin de usuario" en el servidor. En
el caso de las actualizaciones que en el servidor se hayan definido como "actualizaciones automticas" en
el servidor sin especificar nada en el otro lado, al conectarse a un servidor de Planning and Consolidation si
hay una actualizacin disponible aparecer un mensaje que le preguntar si desea instalarla en ese
momento o posteriormente.
Cuando las actualizaciones son obligatorias, (definidas como "actualizaciones forzadas" en el servidor),
aparecer un mensaje en el equipo local que le solicitar que instale la actualizacin. Si no instala la
actualizacin, no puede usar el complemento EPM.
Puede verificar en cualquier momento si hay actualizaciones disponibles. Para ello, cuando utilice una
conexin con un servidor de Planning and Consolidation, seleccione
EPM
Acerca de
Buscar
actualizaciones .
Informacin relacionada
Opciones de usuario [pgina 180]
3.3
Archivo
Opciones
Complementos .
2. En el rea Complementos de aplicacin inactivos, seleccione "Complemento EPM para Microsoft Office".
3. En la lista desplegable Administrar , seleccione Complementos COM.
4. Seleccione "Complemento EPM para Microsoft Office" en el cuadro de dilogo que aparece.
47
Nota
Tambin puede reactivar rpidamente el complemento EPM ejecutando AddinManager.exe desde la carpeta
de instalacin y seleccionando Habilitado en el cuadro de dilogo que se abre.
48
Para acceder a un cubo o modelo especfico con el complemento EPM, necesita usar una conexin. Una conexin
establece una conexin entre un origen de datos y un informe determinados.
Las conexiones se gestionan en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Tambin puede modificar las conexiones para un cubo/modelo especfico o una hoja de trabajo concreta
directamente en la etiqueta Conexiones del panel EPM, ya sea en la etiqueta Visualizar por hoja de trabajo o en la
etiqueta Visualizar por conexin. Asimismo, puede actualizar la lista de conexiones disponibles directamente en la
etiqueta Conexiones del panel EPM por medio del icono de actualizacin.
4.1
El inicio de sesin permite establecer una conexin primaria entre todos los libros (para una instancia de
Microsoft Excel) y un cubo o modelo.
Para iniciar la sesin, seleccione EPM Iniciar sesin . Una vez conectado a un origen de datos, el botn de
cinta Iniciar sesin se oculta y se muestra el botn Cerrar sesin.
Al iniciar la sesin, se selecciona una conexin primaria para los libros. El cuadro de dilogo Iniciar sesin propone
la conexin predeterminada, si ha definido una, o aparece en blanco y necesitar hacer clic en el botn de elipse y
seleccionar una conexin en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones que se abre. La conexin
seleccionada se considera la conexin activa.
Cuando se abre un libro con varios informes y se inicia sesin con una conexin especfica, el resto de conexiones
utilizadas por los otros informes en el libro se conectan automticamente, a menos que, por ejemplo, se haya
borrado una conexin. En ese caso, puede que tenga que indicar el usuario y la clave de acceso para una o ms
conexiones. Si abre otro libro que contenga informes, las conexiones tambin se establecern automticamente.
El cierre de sesin desconecta todas las conexiones utilizadas en el libro actual.
Actualizacin de metadatos
Al iniciar sesin, se cargan los metadatos, lo que significa que las dimensiones y los componentes del origen de
datos (cubo o modelo) estn cargados. Al cerrar sesin y al volver a iniciar sesin, se cargan y actualizan los
metadatos con las dimensiones o componentes que se han agregado en el origen de datos desde el ltimo inicio
de sesin.
Para evitar tener que cerrar sesin y iniciarla de nuevo para actualizar los metadatos para un origen de datos
especfico, puede seleccionar EPM Ms Actualizar metadatos para [nombre de conexin] .La conexin
propuesta es la que utiliza el ltimo informe, la funcin planificada o la secuencia de planificacin seleccionados.
49
Informacin relacionada
Conexin activa para la hoja actual [pgina 51]
4.2
Administracin de conexiones
EPM
Acciones de informe
Administrar conexiones
Nota
Si desea que siempre se muestren las conexiones locales al abrir el Administrador de conexiones, seleccione la
opcin Mostrar conexiones locales en
Opciones
Opciones de usuario
Visualizar .
Informacin relacionada
Funciones disponibles [pgina 72]
Creacin de informes [pgina 103]
50
4.3
La conexin activa es la que se usa al crear un informe o introducir una funcin EPM.
Cuando se inicia sesin, se selecciona una conexin que es la conexin activa para todos los libros.
Para ver qu conexin es la activa, vaya a la ficha Conexiones del panel EPM. Si selecciona la opcin Mostrar por
conexin, encontrar la conexin activa en la parte superior de la lista que se visualiza. Si selecciona la opcin
Mostrar por hoja de trabajo, la conexin activa aparecer en negrita.
Puede cambiar una conexin en cualquier momento de modo que se convertir en la conexin activa para la hoja
actual. Para ello:
1. En el panel EPM, seleccione la ficha Conexiones y, a continuacin, la opcin Mostrar por hoja de trabajo. Haga
clic en la conexin activa que aparece en negrita.
2. Haga clic en Cambiar conexin para acceder a la lista de conexiones y seleccione la conexin que desee. A
continuacin, haga clic en OK.
Nota
Las conexiones disponibles en esta lista son las conexiones que ha establecido durante su sesin actual de
Microsoft Excel. La conexin que seleccione en la lista ser la conexin activa para la hoja actual hasta que
seleccione otra.
Nota
Si desea cambiar la conexin para todo, deber realizar lo mismo, pero en la ventana de opcin Mostrar por
conexin.
Nota
al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), el nombre de la conexin incluye el alias de la consulta.
Informacin relacionada
Varios informes en una hoja [pgina 171]
Funciones de EPM [pgina 282]
51
4.4
Tipos de conexiones
Conexiones locales
Las conexiones locales son archivos .oqy. Estas conexiones se pueden guardar en su equipo o en otro equipo de la
red.
Puede seleccionar carpetas en las que el administrador almacene las conexiones locales. Para ello, haga clic en el
botn Carpeta de conexiones locales del Administrador de conexiones y seleccione la carpeta en el cuadro de
dilogo que se abre. Cualquier conexin que se agregue ms tarde a esta carpeta se recuperar
automticamente; solo tendr que seleccionar las que desee.
Nota
Si la conexin no se ha creado con el complemento EPM, el mtodo de autenticacin no se ha definido y
aparecer un mensaje al intentar conectarse. Debe editar la conexin en el Administrador de conexiones y
especificar su mtodo de autenticacin.
Nota
Al elegir conectarse a un SAP NetWeaver BW InfoCube, tiene que introducir el nombre de usuario y la
contrasea de la plataforma SAP NetWeaver BW y seleccionar su idioma de trabajo.
Nota
Si el origen de datos para el que se crea o edita la conexin local es un origen de datos de gran volumen,
seleccione la opcin No cargar componentes al conectar. Seleccionar esta opcin tiene consecuencias en el
Selector de componentes y en algunas funciones especficas. Para obtener ms informacin, consulte
Orgenes de datos de gran volumen [pgina 60].
52
Informacin relacionada
Funciones disponibles [pgina 72]
Memoria cach de metadatos [pgina 361]
Nota
Los administradores crean los cubos y modelos a los que conectar sus informes y formularios de entrada.
Pueden modificar en cualquier momento la estructura de los cubos y modelos.
53
Nota
para realizar la introduccin de datos en Profitability and Cost Management, debe instalar la extensin
dedicada que no se proporcina con el complemento EPM.
Modelos de SAP BusinessObjects Strategy Management:
Conexin local, proveedor Strategy Management.
Conexin de SAP BusinessObjects Enterprise.
SAP NetWeaver BW InfoCubes:
Conexin local, proveedor SAP BW OLEDB.
Solo para orgenes de datos grandes: Conexin local, proveedor BAPI para BW NW.
Vistas de anlisis de SAP HANA: Conexin local, proveedor SAP HANA MDX.
54
Cada vez que se conecte a esta conexin deber seleccionar una consulta. Una vez configurado el tipo de
operacin Mostrar componentes de dimensin, se recomienda colocar los componentes adecuados en el rea de
lienzo de la siguiente manera: caractersticas libres, filas y columnas.
Sugerencias
En el cuadro de dilogo en el que selecciona una consulta, puede definir una consulta como favorita haciendo
clic en el icono de la columna Favorita.
Sugerencias
En el cuadro de dilogo en el que selecciona una consulta, puede definir una consulta como favorita
haciendo clic en el icono de la columna Favorita. La prxima vez que se conecte con la misma
conexin, la favorita se muestra de forma predeterminada en el cuadro de dilogo.
Un libro. El libro se abre y muestra los informes ya definidos. Para obtener ms informacin sobre la
estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de carpetas de servidor [pgina 82].
Estn disponibles las siguientes funciones: Flujos del proceso empresarial, Estados de trabajo y Abrir/
Guardar.
4.5
Cuando el complemento de EPM est conectado a varios orgenes de datos, es posible que se sature la memoria
del ordenador. Ahora puede liberar memoria en cualquier momento desconectando un modelo o un cubo. Si est
conectado a una consulta de BW, puede desconectarse tambin a una consulta en concreto. Los metadatos de
descargan entonces de la memoria.
Para desconectar un modelo o un cubo, haga clic en la lista desplegable Conexin de datos del panel EPM. En la
lista de conexiones, las conexiones que se utilizan en la sesin actual vienen seguidas de un icono. Para
desconectar el modelo o el cubo que se utiliza en la conexin, haga clic en el icono.
55
4.6
Seleccin de conexiones
Procedimiento
1. Seleccione una de las opciones siguientes:
a.
EPM
Iniciar sesin
b. En la lista desplegable Conexin de datos del panel EPM, seleccione Seleccionar otra conexin.
c.
EPM
Acciones de informe
Administrar conexiones .
Se abre el Administrador de conexiones, con la lista de todas las conexiones que ha seleccionado alguna vez,
incluidas las conexiones locales, siempre que est marcada la opcin Mostrar conexiones locales.
Nota
Si desea que siempre se muestren las conexiones locales al abrir el Administrador de conexiones,
seleccione la opcin Mostrar conexiones locales en Opciones de usuario.
Nota
Puede seleccionar carpetas en las que el administrador almacene las conexiones locales. Para ello, haga
clic en el botn Carpeta de conexiones locales del Administrador de conexiones y seleccione la carpeta en el
cuadro de dilogo que se abre. Cualquier conexin que se agregue ms tarde a esta carpeta se recuperar
automticamente.
2. Seleccione una conexin de la lista y haga clic en Aceptar.
3. Si la conexin que desea usar no est en la lista, haga clic en Crear y proceda del modo siguiente:
Si ha abierto el complemento EPM desde la plataforma de lanzamiento de BI, puede seleccionar el tipo de
conexin de SAP BusinessObjects Enterprise. Introduzca un nombre para la conexin, a continuacin
seleccione una conexin EPM de la lista y seleccione el cubo o modelo.
Nota
Si no ha abierto el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI, al seleccionar este tipo de
conexin, la lista de conexiones EPM est vaca.
56
Para crear una conexin Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, Planning and
Consolidation, versin para la plataforma Microsoft, SAP BW (proveedor INA) o Local, consulte el manual
de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office.
Resultados
Al elegir conectarse a un SAP NetWeaver BW InfoCube, tiene que introducir el nombre de usuario y la contrasea
de la plataforma SAP NetWeaver BW y seleccionar su idioma de trabajo.
Nota
Para obtener ms informacin sobre las conexiones y su mtodo de autenticacin, consulte el Manual de
instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office.
4.7
Procedimiento
1. Seleccione una de las opciones siguientes:
a.
EPM
Iniciar sesin
b. En la lista desplegable Conexin de datos del rea de ventana EPM, marque Seleccionar otra conexin.
c.
EPM
Acciones de informe
Administrar conexiones
Nota
Puede seleccionar cmo mostrar la pareja hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
Mostrar por conexin.
3. Puede realizar las siguientes acciones:
Para conectar o desconectar una pareja hoja de trabajo/conexin especfica, seleccione o deseleccione la
casilla de verificacin correspondiente a la hoja de trabajo y haga clic en Aceptar.
Para conectar o desconectar todas las hojas de trabajo vinculadas a un cubo/modelo, seleccione o
deseleccione todas las casillas de verificacin correspondientes a las hojas de una en una o bien
seleccione o deseleccione la casilla de cubo/modelo y haga clic en Aceptar.
Para conectar todas las parejas hoja/conexin, haga clic en el botn Seleccionar todo y, a continuacin,
haga clic en Aceptar.
57
Para desconectar todas las parejas hoja de trabajo/conexin, haga clic en el botn Deseleccionar todo y
luego en Aceptar.
Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn
Cambiar conexin.
Nota
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro
modo, un informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
Nota
Tambin puede realizar un cambio de conexin directamente en la ficha Conexiones del panel EPM.
Puede actualizar la lista de conexiones con el botnActualizar.
Si conecta o desconecta una pareja hoja/conexin, la lista desplegable Tipo de hoja de clculo de la ficha
General de las Opciones de hoja se modifica automticamente en consonancia. Para obtener ms informacin
acerca de esta opcin, consulte Tipo de hoja de clculo [pgina 185].
4.8
Cambiar conexiones
Requisitos previos
Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn Cambiar
conexin.
Nota
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro modo, un
informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
Nota
Tambin puede realizar un cambio de conexin y una conexin de actualizacin directamente en la ficha
Conexiones del panel EPM.
Procedimiento
1. Seleccione una de las opciones siguientes:
a. En el cuadro de dilogo Administrador de conexiones, haga clic en Revisar conexiones.
b. En el panel EPM, seleccione la ficha Conexiones y haga clic en Actualizar.
Todas las hojas conectadas en todos los libros abiertos de la sesin actual de Microsoft Office Excel
aparecern en la vista de rbol que muestra cubos/modelos, hojas e informes.
58
Nota
Puede seleccionar cmo mostrar la pareja hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
Mostrar por conexin.
Nota
Mostrar por hoja de trabajo: muestra informacin que empieza por el nombre del libro y la hoja. Si en
cualquier momento aade un informe a la hoja de trabajo, deber seleccionar el botn de actualizacion en
la pestaa Conexiones para obtener las ltimas actualizaciones.
Mostrar por conexin: muestra informacin que empieza por el nombre y el tipo de conexin. Si hace clic
en un nombre de conexin, aparecer otra informacin en la parte inferior del panel, como por ejemplo el
nombre y el alias de la consulta.
2. Para cambiar una conexin, seleccione el cubo/modelo, la hoja o el informe y haga clic en el botn Cambiar
conexin.
Resultados
Si conecta un informe a otro cubo o modelo, se desconectar el cubo/modelo anterior. Dicho de otro modo, un
informe puede estar conectado a un solo cubo/modelo en un momento dado.
59
Al conectarse a un origen de datos (con una conexin local) que tiene un gran nmero de componentes y para el
que el tiempo de conexin es muy prolongado, puede seleccionar no cargar todos los componentes a la vez en la
conexin. Para cargar componentes solo a medida que se desplaza y mostrarlos en un informe:
Seleccione la opcin No cargar componentes al conectar de los cuadros de dilogo Editar conexin y Crear
conexin, al crear o editar una conexin local.
Para obtener ms informacin acerca de las conexiones locales, consulte Tipos de conexiones [pgina 52].
Nota
Esta funcin solo est disponible para las conexiones locales.
Seleccionar esta opcin tiene consecuencias para:
El Selector de componentes y cualquier rea de interfaz de usuario en la que pueda realizar una seleccin de
componentes. Para obtener ms informacin sobre el selector de componentes, consulte Entrada de
miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones especficas)
[pgina 137].
Algunas funciones especficas que no se admiten o estn restringidas (aparecen ms abajo).
Algunas funciones son especficas de orgenes de datos de gran volumen (tambin aparecen ms abajo).
Nota
puede usar la funcin EPMMemberProperty para visualizar propiedades de miembros para todas las jerarquas
cargadas. Puede usar EPMMemberOffset en los miembros de las jerarquas cargadas.
60
Restriccin
el nmero total de los miembros incluidos en las jerarquas seleccionadas en los dos campos siguientes no
puede ser mayor que 50.000: Seleccionar las jerarquas para las que se cargan las propiedades en el tiempo de
conexin y Seleccionar las jerarquas para las que se cargan los miembros en el tiempo de conexin. El lmite de
50.000 miembros se debe al lmite de memoria de Microsoft Excel de 32 bits. Si el nmero de miembros es
mayor que 50.000 se producirn excepciones de falta de memoria y es posible que se falle el sistema. Por
ejemplo, si selecciona tres jerarquas y cada una de ellas contiene 20.000 miembros, 60.000 miembros se
cargarn en el tiempo de conexin y se producirn problemas de falta de memoria.
Consulte EPMMemberProperty [pgina 302] y EPMMemberOffset [pgina 303].
Nota
La frmula EPMOlapMemberC se comporta como la frmula EPMOlapMemberO.
La opcin ReturnCaptionWithRefOnBigVolSource est definida en FALSE de forma predeterminada en el
archivo FPMXLClient.dll.config.
Nota
Estos son dos motivos por los que no recomendamos que una frmula EPMOlapMemberC haga referencia a
otra frmula EPMOlapMemberC que contenga una referencia de celdas:
Para orgenes de datos de gran volumen, las frmulas EPMOlapMemberO y EPMOlapMemberC que
contienen referencias de celda deben hacer referencia a ID no a ttulos. Sabiendo que las frmulas
EPMOlapMemberC hacen referencia a ttulos y no a ID, no es relevante que una frmula
EPMOlapMemberC haga referencia a otra frmula EPMOlapMemberC a menos que fuerce el uso de ID.
Una celda a la que hace referencia una frmula EPMOlapMemberC se actualiza en una accin de
actualizacin; por el contrario, una celda a la que hace referencia una frmula EPMOlapMemberO se
actualiza automticamente.
El siguiente ejemplo muestra las dos dificultades.
Este es un informe:
Tabla 1:
A
61
1
2
3
4
ITEM_1
ITEM_2
ITEM_3
Node1
50
30
10
Node2
50
60
20
TOTAL
100
90
30
62
C4 muestra ITEM_1
D4 muestra ITEM_1
E4 muestra ITEM_1
Son necesarias tres acciones de actualizacin para obtener los resultados de la frmula correctos.
Recomendacin: Para que todas las frmulas EPMOlapMemberC hagan referencia a ITEM_1, recomendamos
lo siguiente:
1. Escriba el ID de ITEM_1 en una celda fuera del informe (por ejemplo, celda A1, al principio de la hoja de
trabajo). Puede usar las funciones EPMSelectMemberID o EPMSelectMultiMemberID.
A4: "[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[ITEM_1 0HIER_NODE]"
2. A continuacin, actualice las frmulas iniciales:
B4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_1";"";"000")
C4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_2";"";"000")
D4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_3";"";"000")
E4: = EPMOlapMemberC(A1;"";"ITEM_4";"";"000")
3. Despus de una accin de actualizacin, todas las frmulas recuperarn ITEM_1.
Atributos de navegacin
Al crear una conexin local a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, puede especificar que desea usar los atributos
de navegacin. Siempre que los atributos de navegacin estn definidos en el lado del InfoCube, y si selecciona la
opcin Usar atributos de navegacin en el cuadro de dilogo de conexiones, los atributos de navegacin se
mostrarn en cursiva en el panel de EPM.
63
Al usar una conexin local, mientras est conectado a un InfoCube BW de SAP NetWeaver, la propiedad de signo
reverso BW se tiene en cuenta en el complemento de EPM si selecciona la opcin Usar propiedad de signo reverso
en la ficha Opciones de hojas o en la ficha Opciones del Editor de informes.
Nota
Si la opcin Usar propiedad de signo inverso est seleccionada y el eje de pgina del informe contiene una
dimensin/jerarqua con varios miembros, se aplican las siguientes reglas:
Si todos los miembros tienen el signo +, este se toma en consideracin para el eje de pgina.
Si todos los miembros tienen el signo -, este se toma en consideracin para el eje de pgina.
Si hay una combinacin de signos + y -, el signo + se toma en consideracin para el eje de pgina.
5.1
Cuando la opcin No cargar componentes al conectar est seleccionada para un origen de datos, no se admiten
las siguientes funciones o estn restringidas:
Los modelos de libro no se admiten si no se han generado con el componente EPM 10.0.
Para obtener ms informacin acerca de los libros, consulte Publicacin del libro [pgina 261].
Si el proveedor que se us para la conexin no admite componentes personalizados de cliente, tampoco
admitir componentes en blanco.
La opcin Detener la actualizacin de datos est disponible pero no se aplica. Consulte Congelar actualizacin
de datos [pgina 151].
La opcin Mostrar un mensaje de advertencia cuando el proceso tarde un tiempo en realizarse est disponible
pero no se aplica. Consulte Opciones de usuario [pgina 180].
Las opciones de usuario Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos y Advertir sobre si se
conservarn las filas y columnas de los componentes no reconocidos estn disponibles pero no se aplican.
Fichas Orden, Filtrado y Clasificacin del Editor de informes:
En las fichas Orden, Filtrado y Clasificacin del Editor de informes, la opcin Mostrar solo componentes
visualizados en el informe no existe.
En la ficha Ordenacin: la opcin Ordenar nivel interior no est disponible.
En la ficha Filtrado: la opcin Filtrar en todas las filas o columnas no est disponible; el men desplegable
es/no es nulo no est disponible; no estn disponibles los botones Conservar miembros y Conservar
bloques. Los botones Agrupar y Anular agrupacin no se consideran.
En la ficha Clasificacin: las opciones Primera columna y ltima columna no estn disponibles.
Para obtener ms informacin acerca de la ordenacin, filtrado y clasificacin de datos, consulte Ordenacin,
clasificacin y filtrado de datos [pgina 152].
Exclusin de componentes:
Al excluir componentes, no se puede tener la misma combinacin de componentes a la vez en un eje.
Al tener como mnimo tres dimensiones en un eje, puede excluir un componente o toda la combinacin de
componentes.
Para obtener ms informacin sobre la exclusin de componentes, consulte Exclusin de componentes
[pgina 168].
No use las siguientes funciones EPM ya que no se admiten al conectarse a un origen de datos de gran
volumen:
64
Nota
No obstante, al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar
EPMMemberProperty y EPMMemberOffset siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la
conexin, las jerarquas para las que se cargan los componentes y propiedades en el tiempo de conexin.
Puede usar las dos funciones siguientes solo si especifica el ID de componente en el parmetro de
componente: EPMAxisOverride, EPMDimensionsOverride.
Sugerencias
Para saber el ID de un componente, muestre el componente en un informe y seleccinelo. En la barra de
frmulas, el ID se muestra justo despus de =EPMOlapMemberO("
No debe modificar manualmente las frmulas siguientes:
=EPMOlapMemberO(
=EPMOlapMember(
=EPMOlapMultiMemberO(
=EPMOlapMultiMember(
En el Selector de componentes:
Las relaciones Propiedad de componente y Propiedad de dimensin no existen.
Se muestra el nmero de secundarios para un nodo, no el nmero de ascendientes.
(existen otras restricciones, dependiendo del origen de datos).
Para obtener ms informacin, consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de
datos de gran volumen y conexiones especficas) [pgina 137].
Con la funcin Reconocimiento de miembros, al introducir el nombre de un miembro junto con n prefijo
(como ID=member), debe introducir el nombre completo del miembro, no solamente una parte. Para obtener
ms informacin, consulte Introduccin de un componente directamente en una hoja [pgina 122].
5.2
Obtencin de detalles
Puede visualizar informacin desde otro cubo o desde una tabla de SAP, para cualquier parmetro especfico que
se haya especificado en el archivo DrillThrough.xml.
El archivo DrillThrough.xml se coloca automticamente en la carpeta de instalacin del complemento de EPM.
Puede usar este archivo como modelo. Para utilizarlo, cpielo en la siguiente ubicacin: \%userprofile%
\AppData\Local\EPMOfficeClient\. El parmetro <Redireccionar> le permite especificar otro archivo en el
que se definen las obtenciones de detalles (un archivo en la red compartido por varios usuarios, por ejemplo).
Introduzca la ruta y el nombre de otro archivo. No defina ninguna obtencin de detalles en el archivo actual;
introduzca solo la informacin de redireccionamiento.
65
Nota
El informe de origen puede estar conectado a cualquier conexin. Sin embargo, si el informe de origen usa
una conexin de SAP BusinessObjects Enterprise, el cubo de destino tambin debe usar una conexin de
SAP BusinessObjects Enterprise.
El cubo de origen y el cubo de destino se pueden ubicar en el mismo servidor o en dos servidores distintos.
Para acceder a la informacin de obtencin de detalles, seleccione una celda de datos que pertenezca al informe
y, a continuacin, seleccione EPM Obtencin de detalles Obtencin de detalles del cubo y el nombre de la
obtencin de detalles, que se define en el archivo DrillThrough.xml. Se abre otra hoja de clculo, que muestra un
informe esttico. La informacin que se muestra depende de los siguientes elementos:
El contexto de los datos seleccionados; los componentes de fila y de columna en la interseccin de la celda de
datos seleccionada.
Los parmetros se han especificado en el archivo DrillThrough.xml. Aqu encontrar la descripcin de los
parmetros que hay que rellenar:
<DrillThroughToCubeInfo>: define una obtencin de detalles.
<MDXQuery>: consulta MDX del informe de destino. En la consulta, puede colocar todos los
componentes de variable entre dos almohadillas (##).
<DisplayName>: nombre del comando que se visualizar al seleccionar
Obtencin de detalles de cubo
EPM
Obtencin de detalles
Nota
El componente de la entidad y sus secundarios se mencionan de la forma siguiente en la consulta
MDX: {[ENTIDAD].[Todo].SECUNDARIO, [ENTIDAD].[Todo]}
Desea que el componente de la entidad y sus secundarios varen. Agregue almohadillas dobles (##) de
la forma siguiente: {## ENTIDAD##.SECUNDARIO, ##ENTIDAD##}
<VBAFunctionBeforeDrillThrough>: ejecuta una macro VBA antes de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: mostrando un comentario antes del informe). Introduzca el nombre de la macro.
<VBAFunctionAfterDrillThrough>: ejecuta una macro VBA despus de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: aplicando opciones de formato). Introduzca el nombre de la macro.
<ConnectionInfo>: informacin de conexin del archivo .oqy. Especifique la informacin de conexin solo
si el cubo de destino se encuentra en otro servidor.
<IsEPMSheet>: introduzca TRUE para que la hoja de clculo de destino sea una hoja de clculo EPM.
Introduzca FALSE para que la hoja de clculo sea una hoja de Microsoft Excel estndar.
66
Nota
El informe de origen puede usar una conexin local o una conexin de Planning and Consolidation.
El cubo de origen y la tabla de destino se pueden ubicar en el mismo servidor o en dos servidores distintos.
Para acceder a la informacin de exploracin, seleccione una celda de datos que pertenezca al informe y, a
continuacin, seleccione EPM Explorar Explorar en tabla de SAP y el nombre de la exploracin, que se
define en el archivo DrillThrough.xml. Se abre otra hoja de clculo, que muestra un informe esttico. La
informacin que se muestra depende de los siguientes elementos:
El contexto de los datos seleccionados; los componentes de fila y de columna en la interseccin de la celda de
datos seleccionada.
Los parmetros se han especificado en el archivo DrillThrough.xml. Aqu encontrar la descripcin de los
parmetros que hay que rellenar:
<DrillThroughToSAPTableInfo>: define una exploracin en una tabla de SAP.
<DisplayName>: nombre del comando que se visualizar al seleccionar
tabla de SAP
EPM
Explorar
Explorar en
Nota
<DrillThroughToSAPTableInfo> y <DisplayName> son obligatorios. Si rellena estas dos partes de
informacin, el contenido completo de la tabla de SAP especificada se visualizar en una hoja de
clculo nueva.
<Consulta>: consulta de la tabla de SAP.
<Tabla>: nombre de la tabla de SAP. Este parmetro es obligatorio.
<Campos> <Campo>: nombre de la columna de la que desea solicitar informacin.
<Filtros> <Filtro>: define filtros con lenguaje SQL (LIKE, NOT LIKE, etc.). Puede colocar todos los
miembros de variable entre dos almohadillas (##).
Nota
La informacin que se recuperar de la tabla de SAP es la siguiente: todas las filas de la columna
denominada GRUPO que contiene AF y no empieza por la propiedad de nombre explicativo para la
celda del miembro de la entidad actual.
<Filtros><Filtro>GROUP LIKE '%AF%'</Filtro> <Filtro>GROUP NOT LIKE
'##ENTITY##PROPERTY(Nombre explicativo)##%'</Filtro> </Filtros>
<MaxRows>: cantidad mxima de filas que desea recuperar.
<ConnectionInfo>: informacin de conexin de la tabla de SAP. Especifique la informacin de conexin
solo si la tabla de destino se encuentra en otro servidor.
<VBAFunctionBeforeDrillThrough>: ejecuta una macro VBA antes de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: mostrando un comentario antes del informe). Introduzca el nombre de la macro.
<VBAFunctionAfterDrillThrough>: ejecuta una macro VBA despus de ejecutar la obtencin de detalles
(por ejemplo: aplicando opciones de formato). Introduzca el nombre de la macro.
<IsEPMSheet>: introduzca TRUE para que la hoja de clculo de destino sea una hoja de clculo EPM.
Introduzca FALSE para que la hoja de clculo sea una hoja de Microsoft Excel estndar.
67
6.1
El complemento EPM para Microsoft Office aade las reas siguientes a Microsoft Office Excel, Microsoft Office
Word y Microsoft Office PowerPoint:
En la cinta de Microsoft Office 2007 y 2010, la ficha EPM es el punto de entrada principal para realizar
acciones de generacin de informes y de entrada de datos.
Nota
Al situar el cursor en un comando de la ficha EPM, aparece una etiqueta de informacin que explica el
comando.
Nota
Dependiendo de la aplicacin de Microsoft Office, la ficha EPM no contiene los mismos comandos.
En Microsoft Office 2003, el men EPM es la entrada principal para realizar acciones de generacin de
informes y de entrada de datos.
La barra Contexto de EPM se muestra de forma predeterminada en horizontal y debajo de la cinta.
La barra muestra las dimensiones que se incluyen en el cubo/modelo actual y los componentes utilizados en
la visualizacin actual de un informe (o los componentes guardados en un informe sin conexin).
Puede ocultar la barra si desmarca la opcin Mostrar barra de contexto de EPM en
EPM
Opciones
Opciones de usuario . Esta barra tambin puede aparecer en el rea de ventana EPM al seleccionar la opcin
Mostrar contexto dentro del rea de ventana EPM. Asimismo, puede mover la barra hacia dentro y hacia atrs
del rea de ventana si utiliza el puntero de movimiento del ratn.
El rea de ventana EPM se muestra de forma predeterminada en vertical a la parte derecha de la ventana.
Esta rea de ventana incluye las reas siguientes: la conexin activa, informacin acerca del informe
seleccionado, incluida la conexin utilizada por el informe, el nombre del informe, todas las dimensiones
disponibles, las dimensiones del eje de pgina, las dimensiones del eje de lnea y las dimensiones del eje de
columna.
Puede ocultar el rea de ventana si desmarca la opcin Mostrar rea de ventana EPM en
EPM
Opciones
Opciones de usuario . Si selecciona la barra de ttulo del rea de ventana y utiliza la opcin arrastrar y soltar,
puede mover el rea de ventana hacia el lado izquierdo de la ventana o a cualquier parte de la misma.
Nota
La barra Contexto EPM y el panel EPM pueden ocultarse o mostrarse cada vez al hacer clic en el botn
Mostrar rea de ventana y contexto en la ficha EPM.
Men contextual de celda. Slo en Microsoft Office Excel, aparece un men contextual de celda al hacer clic
con el botn derecho en cualquier celda de la hoja de clculo. El componente agrega una ficha en la cinta:
68
EPM. Esto permite seguir utilizando las funciones de Microsoft Office Excel existentes (como por ejemplo:
cortar, copiar, pegar e insertar) sin ocupar demasiado espacio.
Informacin relacionada
Contexto [pgina 84]
Creacin de informes con el rea de ventana EPM [pgina 114]
Complemento EPM para Microsoft Office Word y PowerPoint [pgina 364]
6.2
No es necesario usar el ratn para llegar a los mens y los comandos del complemento EPM.
Se puede acceder a la ficha EPM si se pulsa la tecla Alt y despus el carcter que se muestre en la ficha
EPM.
Dentro de la ficha EPM, se puede llegar a los comandos si se pulsa el carcter que se muestra en el comando
que quiere usar.
En el cuadro de dilogo:
Pulse la tecla Alt para que se muestren los accesos directos de los comandos. A continuacin, haga clic
en la letra subrayada.
Para seleccionar otra ficha, si es necesario, use las teclas de flecha derecha/izquierda.
Para desplazarse al control siguiente (lista, casillas de seleccin, opciones), pulse la tecla Tabulador .
Para desplazarse al control anterior, pulse las teclas Mays y Tabulador .
Para desplazarse de un elemento a otro de una lista o de un grupo de opciones, pulse las teclas de flecha
arriba/abajo.
Para seleccionar o anular la seleccin de una casilla de verificacin, pulse la barra espaciadora .
Para cerrar un cuadro de dilogo o cancelar un men de contexto, pulse la tecla Esc .
Los mens contextuales que requieran el botn derecho del ratn se pueden activar con la tecla del men
contextual (a veces llamada la tecla "exclusiva"). Una vez activados los mens, se puede navegar por ellos
mediante las teclas de flecha.
69
6.3
En la documentacin de ayuda, todas las rutas descritas en los procedimientos son aplicables a Microsoft Office
2007 y 2010.
Si usa Microsoft Office 2003, consulte la tabla siguiente para ver rutas equivalentes.
Precaucin
No puede guardar un informe con la extensin .xlsx con Microsoft Office 2003.
Ficha EPM en 2007 y 2010
Inicio de sesin
Abierta
Informes
Abrir
Guardar
Informes
Guardar
Editar informe
Informes
Editar informe
Nuevo Informe
Informes
Nuevo Informe
Acciones de informe
Eliminar informes
Informes
Eliminar informes
Acciones de informe
Copiar informe
Informes
Copiar informe
Acciones de informe
Pegar informe
Informes
Pegar informe
Acciones de informe
Generacin de hoja
Informes
Generacin de hoja
Acciones de informe
Administrar conexiones
Informes
Administrar conexiones
Ver formatos
Informes
Ver formatos
Actualizar
Informes
Actualizar
Expandir
Anlisis de datos
Expandir
Contraer
Anlisis de datos
Contraer
Conservar
Anlisis de datos
Conservar
Excluir
Anlisis de datos
Excluir
Anterior
Anterior
Guardar datos
Entrada de datos
Guardar [...]
Distribucin, tendencia...
Entrada de datos
Tendencia
Distribucin
Comentarios
70
Entrada de datos
Entrada de datos
datos
Diarios
Entrada de datos
Peso
Agregar comentario
Entrada de
Buscar comentarios
Entrada de datos
Publicacin de portales
Colaboracin
Publicacin de portales
Colaboracin
Distribucin
Colaboracin
Distribucin
Vnculos rpidos
Herramientas
Vnculos rpidos
Explorar en
Herramientas
Explorar en
Modo local
Herramientas
Modo local
Funcin de insercin
Herramientas
Funcin de insercin
Opciones
Herramientas
Opciones
Ms
Herramientas
Ms
Acerca de
Acerca de
Ayuda
Acerca de
Administrador de datos
Ayuda
Administrador de datos
71
Funciones disponibles
Conexin
Segn la conexin que utilice, algunos comandos se ocultan automticamente o aparecen en gris en la cinta o en
otras secciones de interfaz, como en los cuadros de dilogo. Por ejemplo, si crea varios informes en la misma hoja
con diferentes conexiones, los comandos disponibles pueden cambiar segn el informe que seleccione.
Nota
En esta documentacin, cuando la funcin descrita no est disponible o no afecta a todos los cubos o modelos
admitidos por el complemento EPM, el texto "Se aplica a" especifica a qu tipos de conexin afecta la funcin o
para cules est disponible.
Nota
Al instalar el complemento EPM, debe especificar las aplicaciones que usa. Al abrir el complemento tras la
instalacin, se inicializa la visualizacin de la ficha EPM de la cinta, en funcin de la seleccin que haya realizado
en la configuracin de instalacin. Por ejemplo, si ha especificado la aplicacin Consolidacin financiera
durante la instalacin, el grupo Entrada de datos de la cinta no se muestra, ya que no es relevante para esta
aplicacin. Si desea utilizar planificacin y consolidacin posteriormente, puede mostrar los comandos
relacionados con Planning and Consolidation. Para mostrar u ocultar comandos o grupos de comandos en la
cinta, seleccione
EPM
Opciones
Perfiles de tarea
La funcin disponible depende tambin de los perfiles de tarea que se le han asignado en la aplicacin EPM a la
que est conectado.
Para obtener ms informacin sobre los perfiles de tareas, consulte la documentacin de ayuda de la aplicacin
EPM que est utilizando.
Informacin relacionada
Introduccin al complemento EPM [pgina 44]
72
73
Seguridad de miembros
La seguridad definida en los modelos o cubos a los que se conecte se aplica al complemento EPM.
Por ejemplo, el usuario 1 no est autorizado para ver los datos del miembro Actual. En un informe, si recupera
datos que no est autorizado a ver, de forma predeterminada todas las celdas correspondientes se dejan en
blanco.
74
Al usar el complemento EPM, puede abrir y guardar archivos de diferentes formas en funcin de las conexiones
que use.
Si no abre un archivo desde un portal web ni trabaja con una conexin de planificacin y consolidacin, siempre
podr usar las funciones estndar de abrir y guardar de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Nota
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar archivos con los siguientes formatos: xls, xlsx (excepto en
Microsoft Office Excel 2003), xlsm, xlt, xltx y xltm.
Nota
Si se ha instalado el paquete de compatibilidad de Microsoft Office 2007, no puede abrir un libro xlsx o xltx en
Microsoft Office 2003 que se haya creado con Microsoft Office 2007 o 2010.
9.1
Al abrir un informe que contenga dimensiones o componentes que hayan cambiado en desde la ltima conexin,
es posible que tenga que realizar las acciones siguientes:
Dimensiones. Si algunos de los nombres de dimensin han cambiado, tiene que volver a asignar las
dimensiones manualmente. Cuando se requiere, se abre automticamente un cuadro de dilogo exclusivo.
Componentes. Si algunos de los componentes que se usaron en el informe no se reconocen como
componentes vlidos en el cubo o en el modelo (por ejemplo, se ha eliminado un componente), puede elegir
entre los comportamientos siguientes:
No conserve filas, columnas ni frmulas de componentes no reconocidos como datos, si los hay. En este
caso, puede especificar que las columnas y las filas de los componentes no reconocidos se eliminen
automticamente en cuanto actualice el informe. Por lo tanto, si se introdujeran frmulas en las celdas de
datos, tambin se eliminaran las frmulas. Para ello, anule la seleccin de la opcin Conservar filas y
columnas de componentes no reconocidos que hay en Opciones de usuario.
Conserve filas, columnas y frmulas de componentes no reconocidos como datos, si los hay. En este
caso, puede especificar que las columnas y las filas de los componentes no reconocidos se conserven
junto con cualquier frmula introducida en las celdas de datos. Por lo tanto, los componentes no
reconocidos se convierten automticamente en componentes "vacos" en cuanto actualiza el informe.
Para ello, seleccione la opcin Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos que hay en
Opciones de usuario. Si quiere que se le avise de los componentes que no se reconocen pero que se
conservarn, puede marcar la opcin Advertir sobre si se conservarn las filas y columnas de los
componentes no reconocidos en las opciones de usuario. Aparece un mensaje tras la actualizacin, que
lista los componentes que no se reconocen en el informe. Si no quiere que se vuelva a mostrar el
75
mensaje, seleccione la opcin del cuadro de mensaje y haga clic en Aceptar (si hace clic en Cancelar no se
tendr en cuenta la seleccin que haga) o anule la seleccin de la opcin Avisar si se conservarn las filas
y columnas de componentes no reconocidos que hay en Opciones de usuario. Estas dos opciones estn
sincronizadas.
Nota
Para colocar un componente vlido en lugar de uno vaco, use la funcin Insertar . Para obtener ms
informacin acerca de esta funcin, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de
dilogo Insertar componentes [pgina 141].
Nota
Es posible que la estructura de los informes (dimensiones y componentes) haya cambiado en los casos
siguientes:
Abre un informe con la misma conexin en la que se cre, pero con la posibilidad de que algunos
componentes o dimensiones hayan cambiado.
Abra un informe que se haya creado con una conexin determinada y conctelo a otra. Aunque los
orgenes de datos que hay detrs de las conexiones tengan una estructura parecida, es posible algunas
dimensiones o componentes sean diferentes.
9.2
Puede abrir libros, documentos o presentaciones de EPM desde dos portales web diferentes.
Nota
Al trabajar con Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint, puede publicar un libro, documento o presentacin
de EPM para la plataforma de lanzamiento de BI. Para obtener ms informacin, consulte Publicacin de
informes en un portal Web [pgina 259].
76
Nota
En Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint, puede publicar un libro, documento o presentacin de EPM para
la vista Documentos de Planning and Consolidation. Para obtener ms informacin, consulte Publicacin de
informes en un portal Web [pgina 259].
9.3
Se aplica a: conexiones Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA) con SAP Business
Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Si utiliza una de las conexiones que se listan arriba, podr usar funciones especficas para abrir y guardar archivos
con la estructura de carpetas del servidor.
Las funciones dedicadas son:
EPM
Abrir
EPM
Guardar .
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si no
se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en un
entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado en el
lado del servidor.
Nota
Si no desea usar la estructura de carpetas del servidor, puede usar las funciones estndar de abrir y guardar de
Microsoft Office Excel.
A continuacin se muestran los archivos que puede abrir y guardar:
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar libros que contengan: informes, formularios de entrada,
plantillas de publicacin de libros y plantillas de distribucin.
Al usar Microsoft Office Word, puede abrir y guardar documentos que contengan informes.
Al usar Microsoft Office PowerPoint, puede abrir y guardar presentaciones que contengan informes.
Nota
Al usar Microsoft Office Excel, puede abrir y guardar archivos con los siguientes formatos: xls, xlsx (excepto en
Microsoft Office Excel 2003), xlsm, xlt, xltx y xltm.
77
Guardar
Nota
La conexin seleccionada de la lista desplegable Conexin activa se tiene automticamente en
consideracin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
Ubicacin local
Puede abrir informes o formularios de entrada almacenados en su equipo local en sus carpetas correspondientes.
Nota
Puede cambiar la carpeta local predeterminada en el rea de Abrir/Guardar carpeta raz de las Opciones de
usuario.
La estructura de carpetas del servidor se duplica en su equipo para dos carpetas: una carpeta para informes y
otra carpeta para formularios de entrada.
Al seleccionar Abrir mis informes, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local destinada a
almacenar informes en el cuadro de dilogo que se abre.
Al seleccionar Abrir mis informes de entrada, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local
destinada a almacenar formularios de entrada en el cuadro de dilogo que se abre.
78
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Abrir mis informes.
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Abrir carpeta de informes del
servidor.
Ubicacin del servidor para cualquier archivo: puede abrir informes, formularios de entrada, plantillas de
publicacin de carpetas o plantillas de distribucin almacenados en el servidor de Planning and Consolidation,
en carpetas dedicadas.
Al seleccionar Abrir la carpeta raz del servidor, la carpeta raz est seleccionada de forma predeterminada en
el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los
cuadros de dilogo Abrir y Guardar [pgina 82].
Para obtener ms informacin sobre la estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de
carpetas de servidor [pgina 82].
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si
no se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en
un entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado
en el lado del servidor.
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los cuadros
de dilogo Abrir y Guardar [pgina 82].
79
Para obtener ms informacin sobre la estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de
carpetas de servidor [pgina 82].
Ubicacin local
Puede guardar informes o formularios de entrada en su equipo local en sus carpetas correspondientes.
Nota
Puede cambiar la carpeta local predeterminada en el rea de Abrir/Guardar carpeta raz de las Opciones de
usuario.
La estructura de carpetas del servidor se duplica en su equipo para dos carpetas: una carpeta para informes y
otra carpeta para formularios de entrada.
Al seleccionar Guardar mis informes, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local destinada a
almacenar informes en el cuadro de dilogo que se abre.
Al seleccionar Guardar mis informes de entrada, se selecciona de manera predeterminada la carpeta local
destinada a almacenar formularios de entrada en el cuadro de dilogo que se abre.
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, slo est disponible el comando Guardar mis informes.
Nota
Para obtener ms informacin sobre el cuadro de dilogo, consulte Descripcin y acciones de los cuadros
de dilogo Abrir y Guardar [pgina 82].
80
Para obtener ms informacin sobre la estructura de carpetas del servidor, consulte Estructura de
carpetas de servidor [pgina 82].
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si no
se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en un
entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado en el
lado del servidor.
puede guardar informes o formularios de entrada almacenados en el servidor seleccionando una de las siguientes
opciones:
Para guardar un informe, seleccione Guardar como informe en la carpeta del servidor y el informe se guardar
con la informacin "False" en la columna Formulario de entrada del cuadro de dilogo que se abre
Para guardar un informe, seleccione Guardar como formulario de entrada en la carpeta del servidor y el
informe se guardar con la informacin "True" en la columna Formulario de entrada del cuadro de dilogo que
se abre
Nota
En Microsoft Office Word y PowerPoint, solo est disponible el comando Guardar como informe en la carpeta
del servidor.
Nota
Si ya ha seleccionado la opcin No archivar conexin, No archivar entorno en la conexin aparece inactiva.
Para obtener ms informacin, consulte No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin [pgina 151].
81
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si no
se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en un
entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado en el
lado del servidor.
Al abrir y guardar un archivo desde o en el servidor, el cuadro de dilogo que se abre podr contener diferentes
botones en el lado izquiero dependiendo de la conexin activa y de los derechos que se le hayan concedido.
Al hacer clic en una carpeta en la parte central del cuadro de dilogo, puede crear o borrar una carpeta y buscar el
nombre de un archivo.
Al hacer clic con el botn derecho en un archivo en la parte derecha del cuadro de dilogo, podr copiar, pegar,
eliminar o cambiar el nombre a un archivo.
Ejemplo
Al trabajar con una conexin Planning and Consolidation 10.0, estos son los botones que pueden visualizarse
en la caja de dilogo dependiendo de los derechos que se le hayan concedido:
"Local". Las carpetas y los archivos que se muestran son el resultado combinado de carpetas y archivos de
la mquina local y carpetas y archivos del servidor de "Sociedad GL (Pblica)".
Nota
Puede cambiar la carpeta local predeterminada en el rea de Abrir/Guardar carpeta raz de las Opciones
de usuario.
"Sociedad GL (Pblica)". Las carpetas y archivos que se muestran son los del servidor.
"[equipo]". Si tiene acceso a un equipo, se muestra un botn con el nombre del equipo. Las carpetas son
las mismas que para "Sociedad GL (Pblica)".
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, si no
se especifican en la conexin un entorno y un modelo, las funciones de Abrir y Guardar se efectuarn en un
82
entorno por defecto y estarn disponibles siempre y cuando est activado el entorno predeterminado en el
lado del servidor.
Nota
Algunas carpetas slo aparecen cuando se han creado los archivos correspondientes.
Informacin relacionada
Plantillas de informes y formularios de entrada [pgina 360]
83
10 Contexto
El contexto especifica las dimensiones y componentes asociados para una conexin especfica.
El contexto representa lo siguiente:
Las dimensiones incluidas en el cubo/modelo actual.
Los componentes utilizados en la visualizacin actual de un informe (o los componentes guardados en un
informe sin conexin).
El contexto le permite definir, para cada dimensin de un cubo/modelo seleccionado, un componente
correspondiente al componente predeterminado que se aplicar para dimensiones sin especificar en cualquier
funcin EPM o en cualquier informe creado.
Nota
Los componentes seleccionados en los ejes de un informe sustituyen a los componentes seleccionados en el
contexto.
El contexto se aplica al usuario para una conexin. Si abre otros libros y se conecta al mismo cubo o modelo, el
contexto ser el mismo incluso aunque lo haya modificado en uno de los libros.
El contexto se muestra en la barra dedicada Contexto de EPM.
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, en la barra se muestra el nombre del modelo actual.
Nota
Si lo desea, puede mostrar la configuracin del contexto en el interior del rea de ventana EPM al seleccionar la
opcin Mostrar contexto dentro del rea de ventana EPM del cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Sin embargo, puede definir un componente especfico en un libro u hoja de clculo concreta. Al definir un
componente, bloquea automticamente su dimensin y no podr seleccionar otro componente en la barra
Contexto EPM: la lista desplegable de dimensin permanece atenuada.
Nota
Si define un componente en un libro especfico, ste tambin se define para todas las hojas de dicho libro.
Para cambiar el contexto de un informe:
puede seleccionar otros miembros desde la barra Contexto de EPM. Los datos mostrados cambian para
reflejar la nueva configuracin de contexto. Para seleccionar otro componente para una dimensin,
seleccione una lista desplegable de dimensiones y, a continuacin, marque Seleccionar otros componentes.
Se abre el Selector de componentes y puede realizar la seleccin.
Tambin puede introducir directamente el ID completo de un miembro de dimensin en las listas
desplegables de la barra Contexto de EPM siempre que la opcin Habilitar la entrada manual de miembros
est seleccionada en las opciones de usuario. Esta opcin no est seleccionada de forma predeterminada. Si
84
la opcin est seleccionada, el nombre de la dimensin y el color ya no se muestran en las listas desplegables.
Tenga en cuenta que las listas desplegables no distinguen entre maysculas y minsculas.
Alternativamente, puede seleccionar un favorito de contexto o guardar el contexto actual como favorito de
contexto (consulte Favoritos de contexto [pgina 85]).
Nota
Si la lista desplegable est atenuada, no puede seleccionar otro componente: esto se debe a que la dimensin
est bloqueada en las Opciones de contexto.
Para bloquear una dimensin de un libro u hoja de clculo, seleccione
EPM
Opciones
Opciones de
contexto . En la ficha Bloqueo de contexto, seleccione el nivel de la lista desplegable y, a continuacin, haga clic
en el componente y seleccione el componente que desee en el Selector de componentes que se abre. La casilla de
verificacin Bloquear se selecciona automticamente para la dimensin.
Nota
Puede definir un libro para que se actualice automticamente al seleccionar un componente del contexto al
marcar la opcin Actualizar automticamente cuando cambie el contexto del cuadro de dilogo Opciones de
usuario.
85
EPM
Opciones
Opciones de contexto :
Para crear su primer favorito, introduzca un nombre en la lista Favoritos. Los componentes seleccionados
por defecto para el primer favorito son los componentes de contexto actuales. Puede modificar la
seleccin de componentes y hacer clic en Crear favorito.
Para crear un favorito nuevo, seleccione Favorito nuevo en la lista Favoritos, introduzca un nombre en el
cuadro de dilogo que se abre y haga clic en Aceptar.
Para crear un favorito basado en uno de existente, seleccione el favorito existente, seleccione Copiar
favorito de la lista Favoritos y, a continuacin, introduzca un nombre en el cuadro de dilogo que se abre y
haga clic en Aceptar. Finalmente, modifique la seleccin de componentes.
Nota
No se guardar ninguna modificacin hasta que haga clic en Aceptar o en Cancelar.
Directamente desde la barra de contexto EPM, puede guardar el contexto actual como contexto favorito,
utilizando la lista desplegable de contextos y seleccionando Guardar contexto actual como favorito.
EPM
Opciones
Para modificar un favorito, seleccione el favorito de la lista Favoritos. Modificar la seleccin de componentes.
Cuando hace clic en Aceptar, se guarda la seleccin de componentes.
Para cambiar el nombre a un favorito, seleccione el favorito de la lista Favoritos y haga clic en Cambiar
nombre de favorito.
Para eliminar un favorito, seleccinelo de la lista Favoritos y haga clic en Eliminar favorito.
Nota
No se guardar ninguna modificacin hasta que haga clic en Aceptar o en Cancelar.
EPM
Opciones
Opciones de
contexto . Todos estos ajustes se aplicarn a la barra Contexto de EPM y al usuario actual.
Ocultar dimensiones. Puede seleccionar no mostrar una dimensin en la barra Contexto EPM. Para ello,
marque la casilla de verificacin Ocultar. La casilla de verificacin est disponible en las fichas Visualizacin
de contexto y Bloqueo de contexto. Por ejemplo, si ha bloqueado una dimensin en la hoja de clculo, es
posible que desee ocultarla en la barra Contexto de EPM.
Visualizacin del nombre de dimensin y de componente. De forma predeterminada, en la barra Contexto de
EPM se muestra el nombre de la dimensin y el nombre del componente. Si desea que solo aparezca el
nombre del componente y no el nombre de la dimensin, puede desactivar la opcin Mostrar nombre de
dimensin.
86
Colores de dimensiones. En la barra Contexto de EPM, los colores se aplican de forma predeterminada a
todas las dimensiones. Puede hacer clic en el rea coloreada de la columna Color para definir los colores que
desea para cada dimensin. Tambin puede desactivar la opcin Mostrar color de dimensin si no desea
visualizar los colores.
Orden de dimensiones. Puede modificar el orden predeterminado en el que aparecen las dimensiones en la
barra Contexto de EPM al seleccionar una dimensin y hacer clic en el botn Arriba o Abajo. El orden definido
tambin es aplicable a otras reas de interfaz en las que se muestra la lista de dimensiones, como por
ejemplo el panel de EPM y el Editor de informes.
Visualizacin de favorito de contexto. De forma predeterminada, en la barra Contexto EPM, el favorito de
contexto de la lista desplegable dedicada no se visualiza. Para visualizar la lista desplegable, marque la opcin
Mostrar favoritos de contexto. Puede especificar si desea mostrar la lista al principio o al final de la barra con
las opciones Al principio y Al final. La lista desplegable se visualiza aunque todava no haya creado un favorito
de contexto.
Nota
En la ficha Visualizacin de contexto puede acceder a las cuatro funciones anteriores.
87
11
Hay una serie de reglas bsicas que es preciso seguir al disear un informe, para que el complemento EPM pueda
interpretarlo. Estas reglas son sencillas y lgicas y tambin ayudan a asegurarse de que el informe ser
comprensible para otros usuarios.
11.1
La estructura del diseo debe aplicarse a cada hoja en la que se actualice, pero puede aparecer en cualquier parte
de la hoja de clculo. Adems, tambin se puede solicitar una actualizacin de rangos de celdas seleccionadas;.
en esos casos basta con que el rango seleccionado contenga un diseo vlido de componentes reconocibles.
Las secciones globales y la terminologa relacionada se detallan a continuacin:
Los componentes de eje de pgina son componentes que actan como especificacin (filtro) para todo el
informe. Un eje se compone de una o ms dimensiones que definen los ejes de fila o los ejes de columna en un
informe (en la ilustracin anterior se muestran como cuadros enmarcados en rojo y en azul, respectivamente). La
cuadrcula de datos en la que aparecen los importes de la base de datos.
El informe mostrado a continuacin contiene los mismos bordes resaltados para indicar las cuatro secciones.
Observe que los tres ejes contienen ms de una dimensin:
88
Nota
El formato y el espaciado son configurables por el usuario.
La posicin de estas dos celdas de componentes en la hoja de clculo es irrelevante. Sin embargo, es esencial que
los encabezados de columna (en este ejemplo: Jan) estn en un punto por encima y a la derecha de los
encabezados de fila (en este ejemplo: Revenue) y ambos deben ser componentes reconocibles del origen de
datos conectado. Los datos devueltos por una solicitud de actualizacin aparecern en la celda de interseccin
situada en la parte inferior derecha (en este ejemplo: B4).
Aqu encontrar otro ejemplo de otro informe mnimo vlido:
89
Nota
Sin embargo, puede realizar una multiseleccin de componentes para una dimensin/jerarqua del eje de
pgina.
Asimismo, una dimensin/jerarqua del eje de fila no puede tener un componente que aparezca en el eje de
pgina o en el eje de columna , y viceversa.
Los informes siguientes tampoco son vlidos porque faltan datos que representen simultneamente January y
April:
90
Informacin relacionada
Modificacin de componentes de dimensin de eje de pgina con el Selector de componentes [pgina 136]
11.2
Eje de pgina
Puede seleccionar varios componentes de dimensin para un eje dimensin de eje de pgina. Al seleccionar
varios componentes para una dimensin que forma parte del eje de pgina, los datos de los componentes se
agregan automticamente al informe.
91
Informacin relacionada
Reglas de diseo global [pgina 88]
11.3
Eje de fila
El eje de fila define los encabezados de fila de componente de un informe, es decir, las etiquetas que indican los
datos que deben aparecer en cada fila.
Informacin relacionada
Reglas de diseo global [pgina 88]
En este caso tenemos Revenue, COGS (Cost of Goods Sold) y GP (Gross Profit), todos ellos miembros de la
dimensin Accounts.
Nota
Si se introducen manualmente los nombres de los miembros, no se tiene en cuenta si el uso de maysculas/
minsculas y sangra es el correcto. El complemento EPM se ocupar de aplicar la sangra y las maysculas/
minsculas requeridas para los componentes, segn se hayan especificado en las opciones de hoja.
Los nombres no tienen por qu estar en celdas contiguas. Pueden aparecer salteados, como en este ejemplo:
92
Esto resulta til si es preciso incluir anotaciones o frmulas de Microsoft Office Excel propias del usuario entre las
lneas del informe.
Es lo que se denomina eje "anidado". Ahora hay dos dimensiones en el eje de fila. Chips, Popcorn y Pretzels
pertenecen a la dimensin Product. Los elementos de la dimensin Accounts estn anidados dentro de Products.
No es necesario repetir los encabezados de fila de producto en cada lnea. Se aplican implcitamente a todos los
componentes de la dimensin interna (Accounts, en el ejemplo) hasta que aparece otro componente de su
dimensin. Los bloques mostrados a continuacin, diferenciados mediante colores, definen los datos en las filas
correspondientes:
Nota
Un "bloque" es bsicamente una agrupacin de componentes. En el ejemplo anterior hay tres bloques. El
primer bloque est formado por las tres primeras filas en color verde.
ste es un estndar de informes comn y lgico.
Si quisiera que los componentes de la dimensin externa se repitieran explcitamente, es posible siempre y
cuando se seleccione la opcin pertinente en las opciones de hoja. Por ejemplo:
93
El nmero de dimensiones que pueden anidarse en un eje es prcticamente ilimitado. Por ejemplo, el siguiente
informe tiene cuatro dimensiones en el eje de fila y es vlido:
Las cuatro dimensiones de la parte externa a la interna son Currency, Reporting Unit, Product y Accounts. El
espaciado entre filas mostrado es opcional.
Informacin relacionada
Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna [pgina 192]
94
Una caracterstica importante del complemento EPM es que los componentes internos no tienen por qu ser
conjuntos de componentes idnticos repetidos. El eje puede ser asimtrico, como en este ejemplo:
Aunque los productos en cada agrupacin del ejemplo de arriba no son idnticos, el informe es vlido. La
asimetra es muy habitual una vez se empiezan a utilizar las funciones siguientes: eliminar filas vacas, eliminar
filas de Microsoft Office Excel, expandir o contraer asimtricamente.
95
Nota
La definicin formal de la regla de componentes de dimensin anidada es la siguiente: se deben citar todos los
componentes de dimensin interna cuando una dimensin externa contiene un componente en la misma fila.
El eje de fila correcto para el significado probable del informe anterior es ste:
Tenga en cuenta que ahora los componentes de Accounts son la dimensin externa y los de Products son la
dimensin interna. Es lo que se denomina "reanidado de dimensiones". Se puede hacer volviendo a escribir datos
o cambiando celdas de sitio pero, por lo general, resulta ms fcil usar el Editor de informes o el panel EPM y
reorganizar las dimensiones en la seccin de eje de fila.
Se permiten filas en blanco en cualquier punto del eje, pero no debe haber ninguna columna vaca entre las
dimensiones anidadas, como en este ejemplo:
96
Nota
Es preciso insertar al menos una fila entre el eje de pgina y el eje de columna; de lo contrario el eje de pgina
se podra interpretar como el eje de columna.
Informacin relacionada
Reglas de diseo global [pgina 88]
Eje de pgina [pgina 91]
En este caso, tenemos Act2001 (Actual 2001), Act2002 y Act2003, todos pertenecientes a la dimensin
"Reporting ID".
Los nombres no tienen por qu estar en celdas contiguas. Puede distribuirlos de la forma siguiente:
Esto resulta til si es preciso incluir anotaciones o frmulas de Microsoft Office Excel propias del usuario entre las
columnas del informe.
Es lo que se denomina eje "anidado". Ahora hay dos dimensiones en el eje de columna. Tanto Jan como Feb estn
en la dimensin Period. Los componentes de Reporting ID estn anidados dentro de Months. Tenga en cuenta que
no es necesario repetir los encabezados de columna de Period en cada columna. Se aplican implcitamente a
todos los componentes de la dimensin interna (Reporting ID, en el ejemplo) hasta que aparece otro componente
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de su dimensin. Los bloques mostrados a continuacin, diferenciados mediante colores, definen los datos en las
columnas correspondientes:
Nota
Un "bloque" es bsicamente una agrupacin de componentes. En el ejemplo anterior hay dos bloques. El
primer bloque est formado por las tres primeras columnas en color verde.
ste es un estndar de informes comn y lgico.
Pero si prefiere que las dimensiones externas se centren sobre las internas, puede usar una de las funciones de
Microsoft Office Excel Combinar y centrar o Centrar en la seleccin:
Nota
En encabezados de columna de celda combinados, el nombre del componente se debe introducir en la celda
combinada que est en el extremo izquierdo.
Si lo prefiere, puede hacer que los miembros de la dimensin externa se repitan explcitamente. Por ejemplo:
El nmero de dimensiones que pueden anidarse en un eje es prcticamente ilimitado. Por ejemplo, el siguiente
informe tiene cuatro dimensiones en el eje de columna y es vlido:
Las cuatro dimensiones de la parte externa a la interna (de arriba abajo) son Reporting Unit, Account, Reporting
ID y Period.
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Una caracterstica importante del complemento EPM es que los componentes internos no tienen por qu ser
conjuntos de componentes idnticos repetidos. El eje puede ser asimtrico, como en este ejemplo:
Aunque los meses en cada agrupacin del ejemplo de arriba no son idnticos, el informe es vlido. La asimetra es
muy habitual una vez se empiezan a utilizar las funciones siguientes: eliminar columnas vacas, eliminar columnas
de Microsoft Office Excel, expandir o contraer asimtricamente.
Nota
La definicin formal de la regla de componentes de dimensin anidada es la siguiente: se deben citar todos los
componentes de dimensin interna cuando una dimensin externa contiene un componente en la misma
columna.
El eje de columna correcto para el significado probable del informe anterior es ste:
Tenga en cuenta que ahora Reporting ID es la dimensin externa y Period es la dimensin interna. Es lo que se
denomina "reanidado de dimensiones". Se puede hacer volviendo a escribir datos o cambiando celdas de sitio
pero, por lo general, resulta ms fcil usar el Editor de informes o el panel EPM y reorganizar las dimensiones en la
seccin de eje de columna.
99
Se permiten columnas en blanco en cualquier punto del eje, pero no debe haber ninguna fila vaca entre las
dimensiones anidadas, como en este ejemplo:
11.5
Cuadrculas de datos
La cuadrcula de datos del complemento EPM se puede definir como todas las celdas que forman la interseccin
de ejes de componentes de dimensin de base de datos reconocidos. Una celda de cuadrcula de datos tendr un
eje de columna vlido por encima y un eje de fila vlido a su izquierda. La cuadrcula de datos es la serie de celdas
que la aplicacin rellena con los datos procedentes del origen de datos OLAP. En el ejemplo siguiente, la
cuadrcula de datos se muestra como un rea sombreada de color azul claro:
Sin embargo, la aplicacin ofrece ms flexibilidad que la disponible en el diseo de cuadrcula anterior. Hay
demasiadas ampliaciones que puede llevar a cabo en y alrededor de la cuadrcula de datos para crear un informe
de formato personalizado con clculos adicionales. El ejemplo siguiente contiene exactamente la misma
cuadrcula de datos anterior, pero demuestra varias ampliaciones que no evitarn actualizar el informe con la
aplicacin.
Tenga en cuenta que el texto y el formato de fondo utilizados aqu son meros ejemplos para diferenciar las reas
del informe.
100
101
Nota
Si la funcin Reconocimiento de componentes locales est activada, todas las frmulas de Microsoft Office
Excel se convierten automticamente en un componente local.
Puede colocar cualquier cosa fuera del rea de informe. La aplicacin los pasar por alto a menos que
expanda el informe.
Informacin relacionada
Insercin de una fila y columna en blanco [pgina 124]
Formato dinmico [pgina 245]
Componentes locales [pgina 158]
Reconocimiento de componentes [pgina 121]
102
12
Creacin de informes
Informacin relacionada
Inicio de sesin y conexiones [pgina 49]
12.1
103
Nota
Un alias se graba junto con la conexin si graba un libro de trabajo.
Nota
Un nombre de alias de consulta es unvoco para todos los libros abiertos al mismo tiempo. Si abre dos libros de
trabajo que contienen el mismo alias, se producirn dos comportamientos posibles:
Si el alias tiene el mismo conjunto de variables y valores de variable: ambas conexiones utilizan la misma
versin de la consulta.
Si el alias tiene un conjunto diferente de variables y valores de variable: el primer libro de trabajo abierto
conserva su nombre de alias sin modificar y el segundo libro de trabajo tiene el sufijo del nombre del libro
de trabajo. Ambas conexiones utilizan una versin diferente de la consulta.
Nota
Tenga en cuenta que puede utilizar el nombre del alias de consulta como el parmetro de nombre de conexin
en funciones EPM. En caso de producirse conflictos entre los alias, no cambie el nombre de alias original al
nombre con sufijo del alias en las funciones EPM. Deje el nombre de alias original.
Nota
Puede copiar el alias de una consulta del panel Conexiones EPM y pegarlo, por ejemplo, en una funcin EPM.
Nota
Las consultas se clasifican por sus fechas favoritas.
Seleccione una consulta favorita. Puede definir una consulta como una consulta favorita haciendo clic en el
icono de la columna Favorito.
Si la consulta con la que desea trabajar no forma parte de su lista de favoritos, introduzca un texto que
corresponda al nombre de consulta que est buscando. Puede introducir un nombre de consulta completo o
parcial. Ahora la bsqueda se realiza en el nombre tcnico y la descripcin de las consultas. A continuacin,
seleccione la consulta y haga clic en Aceptar.
Como alternativa, puede especificar el nombre de la consulta en el rea Consulta seleccionada.
Nota
Por ejemplo, para trabajar con la consulta denominada MyQuery, introduzca lo siguiente: query:
[MyQuery]
104
Una vez haya seleccionado una consulta, se crear automticamente un alias de consulta y se facilitar un
nombre unvoco en el reaAlias de consultas. Puede modificar el nombre del alias. Si la consulta seleccionada
contiene variables, el alias tendr en cuenta las variables que seleccionar como un siguiente paso.
Especifique los elementos que quiera que se visualicen en la hoja de clculo del complemento de EPM:
El informe que se muestra automticamente en la hoja de trabajo del complemento de EPM es la
definicin de la consulta tal como se define en BEx Query Designer. Para ello, seleccione la opcin Crear
informe desde consulta. Si no selecciona esta opcin en esta fase, podr visualizar despus el informe
segn est definido en la consulta de BW haciendo clic en Visualizar informe de consultas en el Editor de
informes.
Tambin es posible que no se muestre el informe en la hoja de trabajo. Para ello, desmarque la opcin
Crear informe desde consulta.
Nota
Puede trabajar con la consulta predeterminada. La consulta predeterminada se nombra despus de
InfoProvider. Por ejemplo, si el InfoProvider se llama InfoPro, introduzca lo siguiente: query:[!!
AInfoPro]
Si trabaja con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o versiones
superiores, tiene la opcin de abrir un libro que contenga informes ya definidos. Si una carpeta del servidor
contiene informes, la vista Seleccin de libros se visualiza de forma predeterminada en el cuadro de dilogo
Seleccin de consultas. Todava puede seleccionar la vista Seleccin de consultas. La seleccin es
persistente, lo que significa que la prxima vez que inicie sesin se propondr por defecto la ltima vista
seleccionada.
Una vez haya abierto un alias de consulta en el complemento de EPM, a continuacin se mostrar el alias de
consulta y se podr seleccionar en la segunda lista desplegable del panel EPM. Esta lista desplegable muestra
todos los alias de consulta abiertos para el libro actual.
Puede seleccionar otro alias de consulta haciendo clic en Seleccionar otra consulta desde esta lista en el panel
EPM.
El alias de consulta seleccionado se debe tener en cuenta para cualquier informe nuevo que aada haciendo
clic en el pulsador Nuevo informe de la escala.
Diseo de informes
Una vez haya seleccionado el alias de consulta y siempre y cuando haya seleccionado la opcin Crear informe de
consulta en el cuadro de dilogoSeleccin de consultas, el informe que se visualiza automticamente en los
complementos EPM ser la definicin de consulta tal y como se define en BEx Query Designer.
Nota
El informe resultante muestra solo las filas y columnas cuyas interacciones contengan datos.
Como regla general, todas las caractersticas especificadas en el rea "Valores por defecto" de BEx Query
Designer forman parte automticamente del informe resultante en el complemento EPM.
Las caractersticas especificadas en las filas de BEx Query Designer se sitan automticamente como
dimensiones en el eje de fila y en el complemento EPM.
105
Las caractersticas especificadas en las columnas de BEx Query Designer se sitan automticamente como
dimensiones en el eje de columna y en el complemento EPM.
Nota
Los componentes que se muestran en los ejes de filas y columnas son los valores que se definen como
predeterminados en BEx Query Designer. Puede modificar la seleccin de componentes utilizando el
Selector de componentes.
Las caractersticas especificadas como "caractersticas libres" de BEx Query Designer se sitan
automticamente como dimensiones en el complemento EPM del siguiente modo:
las caractersticas para las que se definen los filtros dinmicos en el rea "valores predeterminados" del
BEx Query Designer se ubican como dimensiones en el eje de pgina. Los componentes que se muestran
en los ejes de pgina son los que se definen como valores predeterminados en BEx Query Designer.
Puede realizar su propia seleccin de componentes utilizando el Selector de componentes.
las dimensiones para las que no existen filtros dinmicos definidos se ubican en el contexto. La seleccin
de componentes predeterminada se muestra como Todos los componentesen la barra Contexto EPM ya
que no se ha realizado una seleccin especfica en el componente EPM. Puede realizar su propia
seleccin de componentes utilizando el Selector de componentes.
Nota
En la pestaa Conexiones del panel EPM, se muestran los filtros estticos definidos para la consulta actual. Los
filtros estticos, definidos en el rea "Restriccin de caractersticas" de BEx Query Designer, especifican las
dimensiones o componentes que no estn disponibles en los informes resultantes del complemento EPM.
En
Puede modificar un informe de consulta segn sea necesario utilizando las funciones estndar del complemento
EPM.
Restriccin
Si un mismo componente con diferentes componentes superiores se define varias veces en una jerarqua, en el
add-in EPM el componente slo se recupera una vez en la jerarqua.
En cualquier momento podr visualizar despus el informe segn est definido en la consulta de BW haciendo clic
en Visualizar informe de consultas en el Editor de informes.
Nota
Los informes no heredan el formato definido en las consultas. Paraaplicar un formato a un informe, utilice la
hoja de formateo dinmica. Consulte Formato dinmico [pgina 245].
106
Componente "Total"
Se tiene en cuenta el componente "Total" y se visualiza en el eje de columna o fila de un informe y en el Selector
de componentes, si se ha especificado en BEx Query Designer.
En el Selector de componentes, se selecciona o no automticamente la opcin Mostrar totales segn lo que se
haya definido en BEx Query Designer. Tambin puede seleccionar o deseleccionar la opcin.
El componente "Total" realiza un clculo basndose en:
Los componentes que se muestran en el informe.
Nota
La cifra clave seleccionada para el informe y por lo tanto, el clculo que se define para la cifra clave en BEx
Query Designer (suma, medio, etc). La cifra clave seleccionada para el informe y por lo tanto, el clculo que se
define para la cifra clave en BEx Query Designer.
La ubicacin del componente "Total" es la definida en BEx Query Designer: eje de columna o lnea superior o
inferior.
107
Cifras clave
Los indicadores se renen en el complemento EPM en una dimensin denominada Cifras clave.
Son compatibles las cifras clave, cifras clave calculadas y restringidas y se muestra el resultado de las cifras clave
en los informes.
Para cifras clave de entrada, son compatibles todos los tipos de frmulas de desagregacin e inversin en el
complemento EPM.
Todos los componentes no est disponible para la dimensin Cifras clave. Se tiene en cuenta la primera cifra clave
de la lista definida en BEx Query Designer en el contexto y eje de pgina.
Utilizacin de ratios de texto libres
Si utiliza ratios de entrada que soportan cadenas de caracteres, puede recuperar, modificar, introducir, transferir
y grabar textos libres para realizar comentarios, del mismo modo que en los ratios de entrada que soportan
nmeros.
Restriccin para textos libres:
El tamao del texto est limitado y este lmite se especifica en el servidor. El lmite mximo total es 250
caracteres, pero puede ser inferior, en funcin del lmite especificado en el servidor. Si sobrepasa el lmite en
el complemento EPM, aparecer un mensaje al realizar una transferencia o al grabar.
Alt+Intro (nueva lnea en una celda) no est permitido.
Nota
El comportamiento de herencia (por ejemplo, todos los elementos secundarios heredan el texto libre
introducido en su elemento superior) depende de la desagregacin que se ha definido en el servidor. El
texto NOP (que significa: no presentation, sin presentacin), puede aparecer en una celda.
Si una celda de ratio no tiene valor (vaca), el carcter # se aadir automticamente en la celda
correspondiente.
Selector de componentes
Para obtener ms detalles sobre el selector de componentes:
para SAP BW (proveedor INA), consulte Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de
datos de gran volumen y conexiones especficas) [pgina 137].
para conexiones locales BW NW, consulte Introduccin de componentes con el Selector de componentes.
[pgina 126].
Nota
Al usar una conexin local de BW NW, aunque todos los miembros de consulta se muestran en el Selector
de miembros, solo los miembros con los datos se muestran en el informe resultante.
108
Opciones de entrada
Tanto si una consulta est definida o no como una consulta lista para la introduccin de datos en BEx Query
Designer, en las Opciones de hoja, la opcin Utilizar como formulario de entrada no tendr impacto en los informes
de consulta, tanto si est marcada o no.
En la ficha Opciones del Editor de informes, la opcin de entrada no viene heredada de las opciones de hoja de
clculo sino de las opciones de configuracin de consultas:
Si la consulta actual est definida como una consulta lista para la introduccin de datos, se marcar de
manera predeterminada la opcin Utilizar como formulario de entrada y no podr desmarcarla.
Si la consulta actual no est definida como una consulta lista para la introduccin de datos, no se marcar de
manera predeterminada la opcin Utilizar como formulario de entrada y no podr marcarla.
Nota
Las variables obligatorias se muestran en negrita.
Miembro de la dimensin. Seleccione uno o ms miembros haciendo clic en el icono y utilizando el Selector de
miembros que se abre.
Jerarqua. Seleccione una jerarqua de la lista desplegable.
Nodo de jerarqua. Seleccione uno o ms nodos de jerarqua haciendo clic en el icono y utilizando el Selector
de miembros que se abre.
Frmula. Introduzca un valor numrico para la frmula. El valor numrico introducido se utiliza para clculos
de cifras clave definidas en BEx Query Designer.
Texto. Introduzca un texto. Puede introducir texto para renombrar un encabezado del eje de columna o de fila
o para modificar la descripcin de una cifra clave.
Fecha. Puede seleccionar una fecha del calendario o introducirla directamente. El formato de fecha es el
definido en la configuracin regional de su sistema operativo.
Se pueden ver los valores especificados en la ficha Variables dentro de la ficha Diseo de informedel panel EPM.
Solo se mostrar la ficha Variables si existen variables.
109
Nota
El modo de lectura de variables tambin se aplica a funciones de planificacin y secuencias de planificacin.
Seleccionar variables
Para seleccionar las variables de query, utilice el selector de componentes que se abre al hacer clic en el botn
junto a la variable en la ventana de dilogo Fijar variables.
La lista de componentes disponible para la seleccin depende del modo de lectura de variables aplicado. Consulte
la seccin siguiente.
Sintaxis
Ejemplo
Visualizar clave
valor
DE
clave
"valor"
"DE"
(value) o (value1[]value2)
(BAY) o (BAY[]BAY)
<=
<=DE
>
>DE
>=
>=DE
<>
<>DE
operador entre
[]
CA[]DE
operador no entre
][
CA][DE
110
Elemento
Sintaxis
Ejemplo
varios valores
DE;">CA";"FR[]IT"
La sintaxis est tambin disponible directamente desde el cuadro de dilogo en el que configura las variables,
haciendo clic en el icono "i".
Nota
Tambin puede usar esta sintaxis:
al definir los parmetros variableValue y los miembros de las APIs SetPlanningFunctionVariable y
SetPlanningFunctionFilter.
al introducir manualmente variables para funciones de planificacin o filtros de funciones de planificacin.
Tenga en cuenta que las claves no compuestas no son compatibles en esta versin.
Nota
Al seleccionar un valor de variable utilizando el selector de componentes, la clave se tiene en cuenta.
Nota
el nombre tcnico de la variable se muestra en el texto de informacin que aparece al pasar el ratn sobre la
descripcin de la variable en el cuadro de dilogo Configurar variables.
Las variables se fusionan en el cuadro de dilogo Configurar variables.
Hay dos maneras de fusionar variables en la ventana de dilogo Fijar variables:
Fusionar todas las variables: Si desea fusionar todas las variables fusionables para todas las conexiones
abiertas, marque la opcin Fusionar todo.
Nota
Aunque se aada otra variable fusionable a BEx Query Designer, dicha variable no se fusiona
automticamente en el add-in EPM.
111
Nota
La fusin de las variables de consulta se comporta como sigue:
Al grabar un libro, las variables fusionadas y los valores fijados para ellas tambin se graban.
Cuando ya ha fusionado muchas variables y abre una nueva conexin con una consulta, si sus variables se
corresponden con las fusionadas, los valores de variable fijados se aplican automticamente.
Al fijar un nuevo valor para una variable fusionada, esta modificacin se aplica a todas las conexiones que
utilizan esta variable.
Al anular la fusin de una variable, sta mantiene el mismo valor y ya no se considera como fusionada, por
lo que su valor no se aplica a otras conexiones.
Si una variable se fusiona en una conexin y abre un libro en el que la misma variable no est fusionada,
ambas variables se consideran como fusionadas y el valor de la primera conexin se aplica a la segunda.
Si una variable no est fusionada en una conexin y abre un libro en el que la misma variable est
fusionada, ambas variables no se consideran como fusionadas y el valor de la segunda conexin no se
aplica a la primera.
Modificar variables
Modificar variables
para la consulta activa . Este comando est disponible para su seleccin solo si el alias de consulta activo
(que es la consulta que se utiliza en el alias de consulta que est seleccionado actualmente en la segunda lista
desplegable del panel EPM) contiene variables.
Para modificar las variables de todas las consultas utilizadas en los libros abiertos, seleccione
variables
Modificar
En ambos casos se abrir el cuadro de dilogo Configurar variables y le permitir seleccionar las variables.
112
Historial de variables
Al fijar un valor para una variable, se propone por defecto la lista de los ltimos cinco valores (introducidos y
validados mediante el botn Aceptar en la ventana de dilogo Fijar variables).
Slo los valores de los siguientes tipos de variables se proponen por defecto para la seleccin: Valor de dimesin,
jerarqua, nodo de jerarqua, frmula y texto.
Nota
Tenga en cuenta que no se realiza ningn control en estos valores de si son valores de variable vlidos o no.
Nota
El historial de variables se almacena en el archivo EPMXLClientVariableHistory.xml located in \Users\[ID]
\AppData\Local\EPMOfficeClient.
Nota
El historial de variables tambin se aplica a funciones de planificacin y secuencias de planificacin.
Frmula
Nota
Este tipo de miembro slo puede aparecer en el eje de
pgina de un informe cuando hay varios miembros
seleccionados para la misma dimensin. En este caso, los
datos de los miembros se agregan automticamente al
informe.
componente local
113
EPM
Ms
Propiedades .
EPM
Propiedades .
Nota
Por ejemplo, en una conexin de Planning and Consolidation, puede ver si el miembro est calculado o no.
Nota
Si trabaja con varios informes, slo puede crear el primer informe con el rea de ventana. Para crear informes
adicionales, tiene que utilizar el botn Nuevo informe.
Nota
Puede especificar que la vista del rbol de la dimensin est contrada con la opcin Contraer vista del rbol de
dimensin en Opciones de usuario.
114
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), puede aparecer un mensaje de advertencia cerca de las
dimensiones. Ciertas opciones de seleccin de componentes disponibles en el complemento EPM no son
compatibles con las opciones de seleccin de componentes de BW. Para obtener ms informacin, consulte
Entrada de miembros con el selector de miembros (en orgenes de datos de gran volumen y conexiones
especficas) [pgina 137].
Tan pronto como arrastre y suelte al menos una dimensin del eje de fila y una dimensin del eje de columna, y
siempre que la opcin Posponer actualizacin de diseo no est marcada, se mostrar en la hoja de clculo el
informe con las dimensiones seleccionadas.
De forma predeterminada, cada vez que realiza un cambio en las secciones de ejes, el informe se actualiza
automticamente. Puede cambiar a actualizacin manual para mejorar el rendimiento al acceder a una gran
cantidad de datos. Si cambia a actualizacin manual, no podr utilizar el informe hasta que vuelva a cambiar a
actualizacin automtica. Sin embargo, podr agregar, mover y quitar rpidamente dimensiones de la seccin de
dimensiones para las secciones de ejes y, a continuacin, volver a cambiar a actualizacin automtica para ver los
resultados. Para habilitar la actualizacin manual, seleccione la opcin Posponer actualizacin de diseo. Se
habilita el botn Actualizar. Una vez modificado el diseo del informe, haga clic en Actualizar para ver el diseo en
la hoja de clculo. La opcin Aplazar actualizacin de diseo es persistente.
De forma predeterminada, el miembro que se tiene en cuenta para una dimensin es el que se define en el
contexto, con la relacin Componente y secundarios. Una vez agregada una dimensin a una seccin de eje,
puede hacer clic en el nombre de la dimensin que aparece como un vnculo para seleccionar otro componente
para la dimensin. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar el componente que desee.
Al colocar varias dimensiones en un eje, puede volver a ordenar las dimensiones si selecciona una fila de
dimensin (haga clic a la derecha del vnculo de dimensin, no en el propio vnculo) y arrastre y suelte.
En la seccin de eje de pgina, puede hacer clic en la referencia de celda de la dimensin (D7, por ejemplo). En el
cuadro de dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la
dimensin de eje de pgina. Si ha seleccionado una celda que se encuentre por debajo del eje de columna,
aparece un mensaje de error.
Adems de algunas de las funciones anteriores, puede realizar las siguientes acciones:
En la seccin de lista de dimensiones, con el men contextual de flechas (clic con el botn derecho), puede
agregar la dimensin seleccionada a:
El eje de pgina al hacer clic en el comando Mover a eje de pgina.
El eje de fila al hacer clic en el comando Mover a eje de fila.
El eje de columna al hacer clic en el comando Mover a eje de columna.
En la pgina, las secciones de ejes de fila y columna, al hacer clic en la flecha que aparece al pasar el ratn
sobre un componente, puede:
Hacer clic en el comando Seleccionar componentes de dimensin para seleccionar componentes para la
dimensin especificada. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar los componentes que
desee.
Hacer clic en el comando Mover a eje de pgina, Mover a eje de fila o Mover a eje de columna para mover la
dimensin a otro eje.
Hacer clic en el comando Quitar para suprimir la dimensin del eje.
En las secciones de ejes de fila y columna exclusivamente, puede volver a ordenar la dimensin si ha
seleccionado ms de una dimensin en el eje. Para ello, utilice los comandos Desplazar hacia la parte superior,
Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia la parte inferior y Desplazar hacia abajo.
115
Solo para la seccin de eje de pgina; puede hacer clic en el comando Cambiar celda.... En el cuadro de
dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la dimensin
de eje de pgina.
Informacin relacionada
Varios informes en una hoja [pgina 171]
Nota
Al utilizar otras fichas del Editor de informes, tambin podr definir opciones especficas para el informe actual,
introducir nombres personalizados para los componentes, excluir componentes del informe y definir la
ordenacin, el filtrado y la clasificacin de los datos del informe actual.
116
Puede acceder al cuadro de dilogo Editor de informes al hacer clic en Editar informe en la cinta. El Editor de
informes realiza una actualizacin despus de cerrarse, ya que el informe debe ser vlido para cerrarlo.
Informacin relacionada
Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes [pgina 117]
Varios informes en una hoja [pgina 171]
Nota
Si los conjuntos con nombre estn incluidos en cubos SSAS creados con Financial Consolidation Cube
Designer, tambin se mostrarn con las dimensiones en el nivel de jerarqua. Las jerarquas aparecen en
negro; los conjuntos con nombre aparecen en azul. Si un conjunto con nombre se crea en SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, Cube Designer, viene de manera automtica con la jerarqua
(lista sin formato) predeterminada. Como resultado, el conjunto con nombre y la jerarqua predeterminada
aparecen debajo de la dimensin en el Editor de informes. Tenga en cuenta que, una vez incluido el
conjunto con nombre en la vista, la jerarqua predeterminada ya no se puede incluir.
Nota
Puede especificar que la vista del rbol de la dimensin est contrada con la opcin Contraer vista del
rbol de dimensin en Opciones de usuario.
En la parte derecha aparece una vista intuitiva del diseo de dimensiones del informe.
Nota
Puede aadir a cualquier seccin una dimensin no utilizada del rea Dimensiones a cualquier seccin, as
como quitar una dimensin de cualquier rea de eje arrastrndola de nuevo al rea Dimensiones.
En el lado derecho puede modificar dinmicamente el informe cuando lo desee, con acciones como rotacin,
reanidado (reordenacin de dimensiones dentro de un eje) o cambio de selecciones de componentes. En este
lado tambin es posible:
Definir un desplazamiento entre la cuadrcula de datos del informe y sus encabezados de fila y columna.
Mover todo el informe definiendo la posicin de la celda superior izquierda de la cuadrcula de datos.
Definir la posicin de cada dimensin del encabezado de pgina.
Al hacer clic en Aceptar en el Editor de informes, el informe se actualiza automticamente.
117
Nota
Como alternativa a alguna de las funciones principales, al utilizar el men de contexto (clic con el botn
derecho) en la seccin de lista de dimensiones y las secciones de los tres ejes, dependiendo de la seccin en la
que se encuentre, puede realizar las acciones siguientes:
En la seccin de lista de dimensiones, puede agregar la dimensin seleccionada a:
El eje de pgina al hacer clic en el comando Mover a eje de pgina.
El eje de fila al hacer clic en el comando Mover a eje de fila.
El eje de columna al hacer clic en el comando Mover a eje de columna.
En las secciones de eje de pgina, fila y columna, puede:
Hacer clic en el comando Seleccionar componentes de dimensin para seleccionar componentes para
la dimensin especificada. Se abre el Selector de componentes y puede seleccionar los componentes
que desee.
Hacer clic en el comando Mover a eje de pgina, Mover a eje de fila o Mover a eje de columna para
mover la dimensin a otro eje.
Hacer clic en el comando Quitar para suprimir la dimensin del eje.
En las secciones de ejes de fila y columna exclusivamente, si ha seleccionado ms de una dimensin en los
ejes, podr ordenar las dimensiones. Para ello, utilice los comandos Desplazar hacia la parte superior,
Desplazar hacia arriba, Desplazar hacia la parte inferior y Desplazar hacia abajo.
Solo para la seccin de eje de pgina; puede hacer clic en el comando Cambiar celda.... En el cuadro de
dilogo Seleccin de celdas que se abre, seleccione la celda que desee en la pgina para mover la
dimensin de eje de pgina.
Ejemplo
En el ejemplo siguiente se muestra el efecto del orden de las dimensiones en un eje. Esto tambin es aplicable
al eje de columna.
118
Tabla 3:
Account antes que Product
Cuenta
Familia de productos
Familia de productos
Cuenta
Nota
Asimismo, puede seleccionar los componentes directamente en una hoja de clculo de un informe vlido,
haciendo doble clic en una dimensin del eje de pgina. Al hacer clic en Aceptar en el Selector de
componentes, el informe se actualiza automticamente. Esto agiliza el cambio de componentes de eje de
pgina.
Nota
Al seleccionar varios componentes para una dimensin que forma parte del eje de pgina, los datos de los
componentes se agregan automticamente al informe. Si utiliza con frecuencia una seleccin de
componentes determinada para una dimensin de eje de pgina, se recomienda que convierta la seleccin
en un componente personalizado.
119
Informacin relacionada
Seleccin de componentes [pgina 128]
Modificacin de componentes de dimensin de eje de pgina con el Selector de componentes [pgina 136]
Nota
Puede introducir nmeros negativos para el eje de fila. En este caso, el eje de fila se colocar en la parte
derecha de la cuadrcula de datos.
120
Ejemplo
Si en el rea Desplazar situada debajo del rea de eje de columna introduce 2, se insertar una columna
entre la cuadrcula de datos y el eje de columna.
Si en el rea Desplazar deja el valor predeterminado de 1 a la derecha del rea de eje de fila, ninguna fila
separar la cuadrcula de datos y el eje de columna.
121
Si desea aplicar la seleccin a cualquier hoja de clculo nueva que se cree, haga clic en el botn Guardar como
predeterminado.
Actualizar
Nota
Puede especificar qu separador desea utilizar en el eje de pgina cuando se seleccionan varios componentes
en el archivo FPMXLClient.dll.config utilizando la opcin SeparatorForMultiPageHeader. El separador
predeterminado es la coma.
El reconocimiento de miebros se procesa por jerarqua. En cuanto no se reconozca un miembro como vlido:
Simplemente se cancela el proceso de reconocimiento de componentes y como resultado no se reconocer
ningn componente en todo el informe.
Se mostrar un cuadro de dilogo que indicar, para la jerarqua especificada, qu etiquetas no se reconocen
como componentes y su referencia de celda.
122
Si el fragmento de nombre del componente es nico en el cubo, en cuanto pulse la tecla Intro , el nombre se
completar automticamente y aparecer brevemente una seal de color verde en la celda para indicar que
se ha reconocido el componente.
Si el fragmento del nombre del componente no basta para identificar al componente, se abre el cuadro de
dilogo Nombre ambiguo, donde aparecen todos los componentes que hay en un cubo que podran coincidir
con el componente especificado. Si no selecciona ningn componente en el cuadro de dilogo y lo cierra,
significa que la opcin Aplicar formato especfico a componentes no reconocidos est seleccionada, la celda
en la que ha introducido el nombre del componente se aplica al formato especfico para indicar que el
componente no est reconocido. El formato es un estilo estndar de Microsoft Excel denominado
EPMUnrecognizedMember. Puede modificar la configuracin del estilo haciendo clic en el botn Editar junto
a la opcin: se abre el cuadro de dilogo estndar de Microsoft Excel Estilo.
Adems, ahora tambin puede introducir un nombre del componente (o solo una parte) junto con un prefijo para
acotar la bsqueda a uno de los siguientes elementos: ID, nombre, ttulo, cdigo, descripcin, nombre unvoco
completo, nombre de propiedad:
Nota
Los valores que se muestran a continuacin no hacen distincin entre maysculas y minsculas.
Para buscar un ID de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo siguiente:
ID=member
Para buscar un cdigo de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: CODE=member
Para buscar un nombre de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: NAME=member
Para buscar un ttulo de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: CAPTION=member
Para buscar una descripcin de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una celda lo
siguiente: DESC=member
Para buscar un nombre unvoco de componente que contenga el texto "componente", introduzca en una
celda lo siguiente: UID=member
Nota
Tambin puede especificar la dimensin en la que se realiza la bsqueda. Consulte un ejemplo a continuacin.
Ejemplo
Para buscar el ttulo de componente "USA,INC", introduzca en una celda lo siguiente: caption=USA,INC
Para buscar el ttulo de componente "USA,INC" en la dimensin "Compaa", introduzca en una celda lo
siguiente: caption=Company:USA,INC
Para buscar el componente "USA,INC" en la dimensin "Compaa", introduzca en una celda lo siguiente:
Company:USA,INC
Nota
Los componentes reconocidos se identifican de forma exclusiva. Al seleccionar un componente de la hoja, la
barra de frmulas de Microsoft Office Excel muestra: = EPMOlapMemberO(xxx).
123
Nota
Es posible definir un componente segn una frmula. Si el componente es exclusivo, se convierte en un
componente y se mantiene el vnculo dentro de la frmula. Por ejemplo, podra hacer que "=Sheet2!D4"
tomase el valor "Ohio" de otra hoja de clculo. Esto permite crear plantillas de informes donde se puede
cambiar "Ohio" por "Nueva York" en un lugar y luego actualizar (Actualizar) todos los informes relacionados
para obtener datos de "Nueva York". En este caso, el informe pierde su dinamicidad y se convierte en un
informe esttico.
Nota
Para crear un componente en blanco, introduzca blank en una celda de un informe y pulse la tecla Intro .
Para obtener ms informacin sobre los componentes en blanco, consulte Insercin de una fila y columna en
blanco [pgina 124].
Informacin relacionada
Componentes locales [pgina 158]
Relacin de seleccin [pgina 131]
124
Informacin relacionada
Insercin de una fila y columna en blanco [pgina 124]
Componentes locales [pgina 158]
Ejemplo
En el informe, nicamente se muestra France Eau. Desea ver los miembros del mismo nivel relativos a France
Eau.
Desea mostrar los tres miembros que van despus de France Eau en la jerarqua. A continuacin se presenta
un ejemplo del resultado que se obtiene al seleccionar la celda de France Eau y arrastrar el puntero (en la
esquina inferior derecha de la celda) para abarcar las tres celdas siguientes:
Desea mostrar los cinco componentes que vayan antes de France Eau en la jerarqua. Al seleccionar la celda de
France Eau y arrastrar el puntero (en la esquina inferior derecha de la celda) para abarcar las cinco celdas
superiores, a continuacin se presenta un ejemplo del resultado obtenido:
125
Ejemplo
Finalizacin automtica en un eje anidado
En el eje de fila, la dimensin externa es el Perodo y la dimensin interna , Divisa. Ya ha introducido los
componentes siguientes:
2008
EUR
USD
Ahora, introduzca el componente de Perodo 2009. El componente se reconoce como un componente de EPM
y los componentes de Perodo EUR y USD se introducen automticamente:
2008
EUR
USD
2009
EUR
USD
Nota
Cuando se muestran los miembros en una lista, puede hacer clic en el encabezado Nombre del miembro y
los miembros se ordenarn en orden ascendiente/descendiente.
126
Nombres de miembros para visualizar. Puede elegir otros nombres de componente para visualizar como
alternativa a las leyendas, en funcin de lo que se haya definido en el cubo o modelo. Usar el icono de lista.
Filtrado de componentes por propiedades. Puede filtrar los componentes por valor de propiedad para
ayudarle a seleccionar componentes.
Bsqueda de componentes. Puede buscar un componente determinado. Al utilizar el icono de los
prismticos, escriba el texto de bsqueda en el cuadro de texto Buscar y haga clic en el botn Buscar.
Nota
La bsqueda no distingue entre maysculas y minsculas (por ejemplo "Shares" y "shares" recibirn el
mismo tratamiento).
No se necesita el nombre completo del miembro (consulte el ejemplo de "shares" en la imagen de
arriba).
Comienza por el miembro seleccionado (resaltado) y avanza hacia abajo.
Busca todos los miembros, no slo los visibles.
Expandir y recorrer el rbol para mostrar cada miembro que encuentre.
Avisar cuando llegue al final y preguntar si se desea volver a comenzar desde el principio.
Dir si no encuentra ninguna aparicin.
Botn Ordenacin y agrupacin de componentes. Puede ordenar y agrupar los componentes seleccionados
en funcin de los valores de propiedades.
Propiedades del miembro. Puede visualizar las propiedades de un miembro seleccionado.
Lista de componentes de la dimensin. Esta lista contiene todos los componentes de la dimensin actual. El
rbol de componentes se puede expandir al hacer clic en el icono + y contraer al hacer clic en el icono -, segn
se requiera para ver y seleccionar componentes.
Nota
Si ha creado componentes personalizados para una dimensin especfica, stos aparecen en la lista
Componentes de dimensin.
Nota
Si ha introducido un nombre personalizado para un componente, ste aparece en la lista.
Botones para seleccionar componentes.
rea Componentes seleccionados. Aqu es donde se seleccionan y ordenan los componentes de la dimensin
seleccionada que se desean incluir en el informe.
Lista desplegable Relacin de seleccin. Aqu puede seleccionar varios componentes simultneamente, segn
sus relaciones con los componentes seleccionados.
Opciones de Niveles de jerarqua. En algunas relaciones dinmicas, se pueden definir los niveles de la
jerarqua que se quiere visualizar.
Informacin relacionada
Cambio de nombre de componentes [pgina 168]
127
Nota
El botn con la flecha hacia la derecha copiar los componentes seleccionados, as como otros
relacionados segn el parmetro Relacin de seleccin, en la parte inferior de la lista de componentes
seleccionados. El botn con la flecha hacia la izquierda quitar los componentes seleccionados de la lista
de Componentes seleccionados.
Nota
Los superiores de componentes se colocan de forma predeterminada en la parte inferior de sus
secundarios en la lista Componentes seleccionados. Esto se debe a que en la mayora de las situaciones
relacionadas con la generacin de informes, los totales y subtotales aparecen en la parte inferior.
Al seleccionar varios elementos (componentes o filtros por propiedades), de forma predeterminada, todos
los elementos se mostrarn en el informe: el operador + (=OR) se aplica de forma predeterminada al agregar
un elemento en el rea Componentes seleccionados. Puede seleccionar el operador & (=AND), para que slo
se muestren aquellos componentes de la interseccin de elementos diferentes. El operador & tiene prioridad
sobre el operador +. Los colores indican la forma en la que se combinan los elementos.
Se puede modificar el orden de los componentes en la lista seleccionando uno o ms de ellos y utilizando, a
continuacin, los botones de reordenacin.
Nota
Tambin se puede arrastrar y colocar uno o varios componentes seleccionados dentro de la lista para
cambiar su orden. Use las teclas Ctrl o Mays para seleccionar varios componentes como en cualquier
lista normal de Microsoft. Tambin se pueden eliminar componentes seleccionndolos y pulsando a
continuacin la tecla Supr.
128
Informacin relacionada
Contexto [pgina 84]
Nota
Ya que se comporta como un componente estndar, un componente en blanco es dinmico y se mueve al
desplazarse por el informe.
Puede insertar una fila o columna en blanco de Microsoft Office Excel pero la fila o la columna ser fija (las
celdas 6B, por ejemplo).
Si desea que una fila o columna en blanco se adjunte especficamente a un componente, por ejemplo,
deber crear un componente local.
Para crear un componente en blanco, tambin puede introducir blank directamente en una celda de un
informe.
129
Informacin relacionada
Insercin de una fila y columna en blanco [pgina 124]
Componentes locales [pgina 158]
Ejemplo
Para poder visualizar el ID de la descripcin del nombre del miembro, introduzca lo siguiente en el archivo
ProviderCapabilityConfiguration.xml:
<CustomProperties>
<CustomProperty Name="Description-ID" Description="" >
<Property Name="EpmDescription"/>
<Property Name="EpmID"/>
</CustomProperty>
</CustomProperties>
EPMID representa el ID del miembro; EPMDescription representa la descripcin del miembro.
130
Nota
Si las propiedades existen en las dimensiones, los nombres concatenados estn disponibles para su
seleccin en la lista de nombres visualizados en el Selector de miembros. Si una de las propiedades no
existe, el nombre no est disponible para su seleccin.
Los nombres de los miembros estn definidos, independientemente de las dimensiones. Si el nombre
no es aplicable para una dimensin, el nombre no est disponible para su seleccin en el Selector de
miembros.
El usuario define los nombres de los miembros.
Informacin relacionada
Nombre de visualizacin [pgina 191]
Orgenes de datos de gran volumen [pgina 60]
Nota
La primera vez que abre el Selector de componentes, la relacin predeterminada es Componente y secundario.
La seleccin que realice es persistente: la prxima vez que abra el Selector de componentes, la relacin que se
seleccionar de forma predeterminada ser la que ha escogido.
Slo para componentes
Componente y secundarios
Secundarios
Componente y descendientes
Descendientes
Nivel de base
Mismo nivel
Relacionados
Componente y ascendentes
Ascendentes
131
Nota
Al elegir un nivel especfico con la opcin Nivel, tenga en cuenta que solo se mostrarn los componentes
que estn por encima del componente seleccionado o en el mismo nivel de la jerarqua. Si especifica un
nivel que est por debajo del componente seleccionado, se ignorar el nivel. Vase el segundo ejemplo
entre los siguientes.
Ejemplo con la opcin Nivel de componente: seleccione 2009.Q1 en la lista de dimensiones y especifique
una compensacin de 2. El componente 2009.Q3 se mostrar en el informe.
Ejemplo con la opcin Nivel: seleccione Trimestre 1 en la lista de dimensiones, despus especifique una
compensacin de 3 y, a continuacin, especifique el nivel 2. El componente que se mostrar en el informe
ser el tercero (incrementado en funcin de Trimestre 1 de componentes) en el mismo nivel que el
Trimestre 1: el Trimestre 4. Como el segundo nivel de la jerarqua est por debajo del nivel de Trimestre 1
en la jerarqua, se ignora el nivel.
Propiedad del componente
Si se selecciona, se muestra el rea Propiedad del componente, en la que puede seleccionar una propiedad.
Esta funcin le permite visualizar el valor de propiedad del miembro seleccionado, que es otro miembro de la
misma dimensin.
Por ejemplo, seleccione el componente ACTUAL, despus, Propiedad del componente en la lista Relacin de
selecciones y, despus, la propiedad COMPARISON. En el informe, aparece el componente PRESUPUESTO
pues es el valor de comparacin del componente REAL. Si no hay ningn valor de propiedad para un
componente, el componente se recupera en la celda de informe.
Propiedad de dimensin
Puede seleccionar Propiedad de dimensin si existen dos dimensiones en el eje actual (eje de lnea o de
columna) y si no selecciona ningn componente en el rea Componentes de dimensin del Selector de
componentes. Una vez seleccionada la opcin Propiedad de dimensin se muestra el rea Propiedad de
dimensin y permite seleccionar una dimensin y una propiedad para dicha dimensin. Esta caracterstica
muestra los valores de la propiedad de los componentes mostrados de una dimensin en funcin de los
componentes de otra dimensin. Si no existen valores de la propiedad, se muestra el componente de
contexto de la propiedad en el informe.
Por ejemplo, el eje de lnea contiene las dos dimensiones Entidades y Divisa de informes. Abra el Selector de
componentes para la dimensin Divisa de informes: seleccione Propiedad de la dimensin de la lista Relacin
de seleccin y, a continuacin, seleccione la dimensin Entidad y la propiedad CURRENCY. En el informe, se
visualiza: la primera columna lista USA y France; la segunda columna lista USD y EUR.
Nota
En algunas relaciones (incluidos ascendentes, descendientes y nivel de base), puede utilizar el rea Niveles de
jerarqua para definir los niveles de la jerarqua que desee visualizar en el informe.
Con la lista Relacin de selecciones, tambin puede crear un componente en blanco. Este componente se
comporta como los dems componentes. Componente en blanco [pgina 129]
132
Nota
Cuando no se selecciona ningn componente, las relaciones disponibles son: Todos los componentes, Nivel
base, Componente en blanco y Propiedad de dimensin.
Informacin relacionada
Niveles de jerarqua para visualizar [pgina 133]
133
En el rea Crear un componente local con el nombre, introduzca un nombre para el componente local de
agrupacin (o bien deje el nombre predeterminado). Este nombre no se muestra en el informe sino en la
ficha Seleccin de componente local al definir un formato especfico para el componente local. Para
obtener ms informacin sobre cmo definir un formato para un componente local, consulte Definicin
de plantilla de formato dinmico [pgina 246].
En el rea Mostrar, puede introducir el nombre de los componentes locales de agrupacin que se
mostrarn en el informe. Este nombre puede ser esttico o dinmico, es decir, contener el valor de la
propiedad o la descripcin del valor de la propiedad (se puede seleccionar en la lista desplegable), un
prefijo y un sufijo.
Ejemplo
Para la dimensin Divisa, los valores de la propiedad son EUR y USD, mientras que las descripciones
son Euro y Dlar estadounidense.
Nota
Si no se puede mostrar la descripcin de un valor de la propiedad, se muestra el valor en su lugar.
Despus puede definir el clculo que realizar el componente local de agrupacin. El clculo se realiza del
mismo modo que para componentes locales. Si deja vaca el rea Frmula, el clculo de totales y
subtotales se realizar para una jerarqua.
Ejemplo
Cuando se usa la caracterstica de Clasificacin y agrupacin de miembros y tambin la ordenacin de datos
en el informe, la ordenacin de los datos toma preferencia por delante de la ordenacin y agrupacin de
miembros.
Ejemplo
Entidades agrupadas por pas
En este ejemplo se ha creado un componente local de agrupacin para la dimensin Entidades basado en la
propiedad Country. Todas las entidades se agrupan segn el pas al que pertenecen. En el rea Ordenacin y
agrupacin de componentes de Selector de componentes se especifican los siguientes elementos: se
selecciona la opcin Orden ascendente y la propiedad Pas en la lista desplegable Agrupar por propiedad; en el
rea Mostrar de la ficha Antes del grupo, el prefijo introducido es "Pas: " y se selecciona el Valor de propiedad
de la lista desplegable. No se introduce ninguna frmula. Por lo tanto, los clculos de subtotales se realizan en
los pases.
134
Informacin relacionada
Componentes locales [pgina 158]
135
LIKE: igual al valor introducido. Puede introducir texto o cifras y utilizar el carcter * antes o despus del
valor introducido. Por ejemplo, para filtrar el plan de cuentas que comienza por "10", introduzca "10*":
Chart of Accounts LIKE 10*.
BT: rango entre un valor inferior y un valor superior. Por ejemplo, para filtrar el plan de cuentas para
valores entre 1000 y 1100: Chart of Accounts BT 1000 1100.
El rea Componentes de dimensin slo muestra los componentes que cumplen los criterios de filtrado
debido a que la opcin Visualizar slo componentes filtrados est seleccionada de forma predeterminada.
Nota
Al seleccionar la opcin Visualizar solo componentes filtrados, los componentes aparecen en una lista y ya
no aparecen en una jerarqua. Por lo tanto, la lista desplegable de la esquina superior izquierda del cuadro
de dilogo muestra automticamente Lista. Si desactiva la opcin, todos los componentes de la
dimensin/jerarqua actual se muestran en una jerarqua y la lista desplegable de la esquina superior
izquierda del cuadro de dilogo muestra automticamente Jerarqua.
Para realizar una seleccin, puede realizar cualquiera de estas acciones:
Compruebe los componentes que desee y haga clic en el botn de flecha derecha. los componentes
seleccionados, as como otros relacionados segn el parmetro Relacin de seleccin, se mueven a la
parte inferior de la lista de componentes seleccionados.
Seleccione el propio filtro. El filtro es dinmico, lo que significa que si, por ejemplo, se crea un
componente con una propiedad especfica en el cubo o modelo, ste se agregar automticamente al
informe. Para seleccionar el propio filtro, haga clic en el botn Agregar filtro dinmico.
Nota
Es posible definir criterios para un filtro. Por ejemplo, todas las propiedades que tengan el valor de
propiedad "Euro" y las que tengan el valor de propiedad "USD".
Si define varios criterios con la misma propiedad, el operador OR se utiliza entre cada uno de los criterios.
Si define varios criterios con propiedades diferentes, el operador AND se utiliza entre cada uno de los
criterios.
136
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, y siempre que exista la
funcionalidad PageAxisSum en el servidor, no puede seleccionar ms de 300 miembros por dimensin.
Para cualquier otra conexin, no puede seleccionar ms de 30 miembros por dimensin.
Nota
Si utiliza con frecuencia una seleccin de componentes determinada para una dimensin de eje de pgina, se
recomienda que convierta la seleccin en un componente personalizado.
Nota
Puede visualizar los componentes en una jerarqua o en una lista, seleccionar los nombres de los componentes
que desea visualizar en el informe y buscar un componente especfico.
Informacin relacionada
Presentacin del Selector de componentes [pgina 126]
Componentes personalizados [pgina 219]
137
Restriccin
Ciertas opciones de seleccin de componentes disponibles en el complemento EPM no son compatibles
con las opciones de seleccin de componentes de BW. Consulte a continuacin ms informacin.
Los prrafos siguientes describen las diferencias entre el Selector de componentes estndar y el Selector de
componentes que se usa para los orgenes de datos de gran volumen.
138
Nota
Para conexiones BAPI, la opcin Coincidir maysculas y minsculas aparece en gris, porque la
distincin entre maysculas y minsculas es gestionada por BW en un caso especfico.
Como norma general, la bsqueda de miembros hace distincin entre maysculas y minsculas en la
bsqueda "igual" (la opcin Buscar solo palabras completas est seleccionada) y no hace distincin
entre maysculas y minsculas en la bsqueda "contiene patrones" o "como" (la opcin Buscar solo
palabras completas no est seleccionada).
Sin embargo, el comportamiento es diferente si la optimizacin del rendimiento para jerarquas de
visualizacin ha sido implementada por parte de BW con la Nota SAP 1957462 y si las jerarquas de
visualizacin son grandes (cada una contiene ms de 10 000 miembros). En este caso, la bsqueda
"contiene patrones" hace distincin entre maysculas y minsculas en las siguientes propiedades:
member_name, member_caption y key.
para un origen de datos de SSAS:
La opcin Coincidir maysculas y minsculas no se selecciona ni se atena.
La opcin Buscar solo palabras completas no est seleccionada ni atenuada.
La bsqueda se lleva a cabo en el nombre seleccionado del men Mostrar o, de forma predeterminada, en
los ttulos.
Puede ver el resultado siempre que desee haciendo clic en Buscar.
Para obtener ms informacin acerca de la funcin Buscar, consulte Presentacin del Selector de componentes
[pgina 126].
139
Para cada nodo, la cantidad de secundarios se muestra, mientras que la cantidad de descendientes se
muestra en el selector de miembros estndar.
Para seleccionar un miembro, haga clic en el miembro: se muestra un icono de marca.
Al seleccionar miembros, cada miembro seleccionado se muestra en la parte inferior del cuadro de dilogo.
Para eliminar un miembro de la seleccin, haga clic en el miembro y el icono de marca desaparece.
Puede especificar la cantidad mxima de miembros que se debe cargar y mostrar al expandir un nodo. Para
hacerlo, use la opcin de usuario Miembros visualizados en la expansin de nodos en el selector de miembros.
De forma predeterminada, se cargan y visualizan un mximo de 1000 miembros. Por motivos de rendimiento,
es probable que desee cargar menos miembros en la expansin de nodo.
Relacin de seleccin
En Componentes, se muestran todos los componentes seleccionados en la lista de componentes.
En Relacin, seleccione la relacin que se aplica a todos los componentes seleccionados.
Nota
La relacin Propiedad de componente no existe.
Sea cual sea la relacin que seleccione, la relacin se aplica a la configuracin de forma predeterminada que
puede ver y modificar en el cuadro de dilogo Opciones de relacin de la seleccin al hacer clic en el vnculo
Opciones. Por ejemplo, aqu es donde puede modificar los niveles de jerarqua para mostrar al seleccionar
Componente y descendientes. Para obtener ms informacin acerca de los niveles de jerarqua, consulte Niveles
de jerarqua para visualizar [pgina 133].
Para tener en cuenta la seleccin, haga clic en el botn Agregar /propiedad.
Para obtener ms informacin acerca de las relaciones, consulte Relacin de seleccin [pgina 131].
140
Para obtener ms informacin sobre los componentes seleccionados, consulte Seleccin de componentes
[pgina 128].
Informacin relacionada
Orgenes de datos de gran volumen [pgina 60]
141
Puede especificar en qu punto del eje desea insertar los componentes seleccionados: en la celda seleccionada o
al final del eje.
Si ha especificado que desea insertar los componentes en la cerda seleccionada, tambin puede indicar:
si desea insertar los componentes y desplazar hacia abajo los componentes que quedan por debajo en el eje,
o bien si desea que los componentes seleccionados sustituyan a los actuales. Ejemplo: ha seleccionado dos
componentes para insertarlos; el eje contiene cuatro componentes y la celda seleccionada al hacer clic con el
botn derecho es la celda del segundo componente. Los dos componentes seleccionados sustituirn al
segundo y al tercer componente del eje.
Nota
La seleccin que realice es persistente: la prxima vez que abra el cuadro de dilogo Insertar componentes, las
opciones predeterminadas sern las que haya seleccionado previamente.
Nota
Comportamiento de las filas y columnas vacas en el caso de los componentes insertados. Supongamos que
usted ha seleccionado la opcin Quitar vacos para las filas y columnas en las Opciones de hoja. Entonces,
inserte componentes con el cuadro de dilogo Insertar componentes. Algunos de los componentes insertados
no tienen ningn dato. Sin embargo, seguirn en el informe mientras no lo actualice. Si usa un formulario de
entrada (opcin Usar como formulario de entrada seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes),
puede introducir datos en filas o columnas que todava no contengan datos. Entonces, al actualizar el informe,
las columnas o las filas de los componentes que no contienen datos no se muestran en el informe. Para
obtener ms informacin sobre el comportamiento de columnas y filas vacas, consulte Sin datos y valores
cero [pgina 187].
Nota
Si modifica un eje o cambia el contexto de un eje en el cual se han insertado componentes, los componentes
insertados se eliminan automticamente.
La accin de insercin de un componente hace automticamente una actualizacin del informe.
Restriccin
No puede usar la funcin Insertar componentes al utilizar una funcin EPMDimensionOverride o
EPMAxisOverride en el eje actual.
Restriccin
Al utilizar conexiones SAP BW (proveedor INA), slo podr insertar componentes reservados.
142
o columnas no se actualizarn. Para hacer esto, seleccione la opcin de usuario Actualizar solo los componentes
expandidos e insertados. Este comportamiento se aplica tambin a los componentes expandidos (consulte
Expandir [pgina 201]).
Precaucin
Lea las siguientes restricciones antes de usar la opcin Actualizar solo los componentes expandidos e
insertados:
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene componentes locales.
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene funciones
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock.
Es posible que algunos ajustes de formato no se apliquen correctamente con esta opcin. Para obtener
ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246].
Nota
Esta opcin mejora el rendimiento, pero tenga en cuenta que no todos los datos que se muestran se actualizan
en el informe despus de la insercin de un .
Ejemplo
la opcin Actualizar solo los datos expandidos e insertados est seleccionada. En un informe, los siguientes
componentes se muestran para la dimensin de Tiempo: 2010, 2012. Si inserta el componente 2011 (haga clic
con el botn derecho en una celda del eje que contiene la dimensin de Tiempo y seleccione
EPM
Insertar
componentes ). Se mostrarn los siguientes componentes: 2010, 2011, 2012. Los datos se actualizan solo
para los componentes que se acaban de insertar: 2011.
Informacin relacionada
Introduccin de componentes con el Selector de componentes. [pgina 126]
Nota
Puede ver la conexin del informe en la ficha Diseo del Editor de informes y sobre la lista de dimensiones del
rea de ventana EPM.
143
144
EPM
Acciones de informes
Copiar informe
Pegar informe .
13
Nota
Eliminar una fila o columna puede romper la seleccin de componentes excluidos.
Introduzca los componentes directamente en las celdas.
Restriccin
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA), las distintas formas de crear informes asimtricos mencionadas
arriba no son compatibles, excepto las siguientes:
A menos que est seleccionada la opcinMantener/Excluir en un componente individual en las Opciones de
usuario, utilice el comando Mantener de la ficha EPM. Los componentes excluidos se almacenarn
automticamente en el informe y aparecern en la ficha Componentes excluidos del Editor de informes.
Utilice la ficha Componentes excluidos del Editor de informes para excluir componentes.
Ejemplo
En el siguiente ejemplo, los tres componentes de producto (Chips, Cookies y Pretzels) son componentes
seleccionados de la dimensin Product.Family. ste es un eje simtrico:
Excluya Pretzels para Canad y Cookies para EE. UU. ste es un eje asimtrico:
145
Esta eficaz opcin de almacenamiento tambin es til para aplicar rotacin. Por ejemplo, si ha arrastrado la
dimensin Product.Family al eje de la columna, cada componente se muestra una vez, de esta manera:
Informacin relacionada
Eje de fila asimtrico [pgina 94]
Eje de columna asimtrico [pgina 99]
Conservar miembro [pgina 209]
Excluir componentes [pgina 211]
Exclusin de componentes [pgina 168]
Expandir en un eje anidado [pgina 203]
Contraer en un eje anidado [pgina 207]
146
Nota
Las jerarquas basadas en propiedad solo estn disponibles en los modelos de tipo propiedad.
Nota
Puede elegir no utilizar las jerarquas basadas en propiedad en un informe. Para ello, desmarque la opcin de
usuario Utilizar jerarqua basada en propiedad..
Nota
La funcin de exclusin de componentes puede ser confusa cuando se utiliza en un informe que contiene
jerarquas basadas en propiedad. Por ejemplo, si se excluye el componente de perodo Febrero de 2010, las
entidades seguirn mostrndose para febrero de 2010. Este comportamiento es estndar en la funcin Excluir
componente. Para obtener ms informacin sobre la exclusin de miembros, consulte Excluir componentes
[pgina 211] y Exclusin de componentes [pgina 168].
Ejemplo
Diferencia de entidad entre enero y febrero
Aqu tenemos la estructura de grupos para la categora Real de Enero 2010.
Nota
La entidad principal para Grupo 1 es Entidad 1 y la entidad principal para Grupo 2 es Entidad 3.
CANTIDAD REAL
Ene 2010
Grupo 1
Entidad 1
Entidad 2
147
Grupo 2
Entidad 3
Entidad 4
Entidad 1
Entidad 2
Entidad 5
Grupo 2
Entidad 3
Entidad 4
Entidad 1
Entidad 2
Entidad 5
Grupo 2
Entidad 3
Entidad 4
148
15
Nota
Puede bloquear una fecha clave. Puede seleccionar un color o no mostrar la lista desplegable de fechas
clave en la barra Contexto EPM. Todas estas opciones se definen en
Opciones
Opciones de contexto .
En el Editor de informes, la lista desplegable Fecha clave est disponible en la ficha Diseo. La fecha
predeterminada es la especificada en el contexto. Puede seleccionar otra fecha clave seleccionando la fecha
en la lista desplegable y, a continuacin, seleccionando Seleccionar otro fecha clave y especificando la fecha
en el cuadro de dilogo que se abre.
149
16
Puede utilizar el Editor de informes para realizar algunas acciones y especificar algunas opciones concretas para
el informe actual.
Nota
La opcin est siempre disponible para seleccionarla. Independientemente, esta opcin tambin puede
activarse para utilizar de cualquier forma el complemento EPM en las Opciones de usuario o en
Ms
EPM
No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin. Estas opciones solo se pueden aplicar a las
conexiones de Planning and Consolidation.
Visualizar slo datos de nivel de base. Esta opcin slo se aplica a conexiones de Planning and Consolidation,
versin para la plataforma Microsoft.
Nota
Para las descripciones de las opciones que son comunes en la hoja y el informe, consulte Opciones de hoja
[pgina 183].
Nota
Segn el cubo o modelo al que est conectado el informe, las opciones que se muestran no son siempre las
mismas.
150
Informacin relacionada
Opciones de hoja [pgina 183]
Congelar actualizacin de datos [pgina 151]
EPM
Ms
Nota
Al utilizar una conexin SAP BW (proveedor INA), la opcin Congelar actualizacin de datos no se aplicar
mientras el informe creado a partir de la consulta no se haya modificado usando el complemento.
Informacin relacionada
Actualizacin de informes [pgina 175]
151
Puede guardar un informe sin almacenar la conexin que se us para crear el informe, es decir, sin almacenar
ni el entorno ni el modelo de la conexin. De este modo, podr usar el informe en otras conexiones, siempre
que los modelos tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No guardar conexin.
Sugerencias
Seleccione esta opcin para los informes que desee usar como plantillas.
Tambin puede guardar un informe sin almacenar el entorno que se us para crear el informe. De este modo,
podr usar el informe en otras conexiones mediante otros entornos, siempre que los entornos de los modelos
tengan estructuras similares.
Para ello, en la ficha Opciones del Editor de informes, seleccione la opcin No archivar entorno en la conexin.
Nota
Si ya ha seleccionado la opcin No archivar conexin, No archivar entorno en la conexin aparece inactiva.
Como la conexin o el entorno no se almacena:
las dimensiones se identifican con sus tipos (por ejemplo: E para Entidad) y no con sus nombres.
los componentes de dimensiones se identifican con sus relaciones (por ejemplo: componente de contexto +
elementos secundarios) y no con sus nombres.
Nota
En cuanto seleccione (o introduzca manualmente) un componente que no sea componente de contexto,
aparecer un mensaje advirtindole de que, como el informe tiene al menos un componente que no es
componente de contexto, es posible que estos componentes no se reconozcan si usa posteriormente el
informe con otra conexin.
Si no desea mostrar el mensaje de nuevo, seleccione la opcin en el cuadro del mensaje y haga clic en
Aceptar (al hacer clic en Cancelar no se tendr en cuenta la seleccin de la opcin) o anule la seleccin de
la opcin Advertir si la conexin o el entorno de la conexin no est almacenado de las Opciones de usuario:
estas dos opciones se sincronizan.
152
Nota
Tambin puede ordenar por ms de una columna cuando tiene datos que desea agrupar por el mismo
valor de una columna y despus ordenar otra columna dentro de dicho grupo de valores coincidentes. Por
ejemplo, si tiene una columna Departamento y otra Empleado, puede ordenar primero por Departamento
(para agrupar a todos los empleados del mismo departamento) y despus ordenar por el nombre (para
colocar los nombres por orden alfabtico dentro de cada departamento).
O la primera o la ltima columna.
La opcin Ordenar nivel inferior permite ordenar componentes superiores y sus elementos secundarios en cada
nivel de la jerarqua, y al mismo tiempo mantener la jerarqua.
Nota
La ordenacin dentro de los niveles se realiza si el eje de fila slo tiene una dimensin.
Nota
Los componentes locales no admiten la ordenacin de datos.
153
d. Indique si los datos se ordenarn por orden Ascendente o Descendente seleccionando una de las
opciones.
e. Si desea ordenar los datos de otro componente, haga clic en Agregar criterios y repita el paso 5.
6. Si ha seleccionado Primera columna o ltima columna, indique si los datos se ordenarn en orden Ascendente
o Descendente seleccionando una de las opciones.
Nota
Si ha seleccionado Primera columna o ltima columna, no podr agregar criterios para la ordenacin.
7. Para efectuar la ordenacin en cada nivel de la jerarqua, seleccione la opcin Ordenar nivel interior.
8. Para eliminar toda la consulta de orden, haga clic en el botn Borrar expresin.
Nota
Si la opcin Ordenar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada. Sin
embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
Nota
Al usar varios criterios, puede insertar parntesis (mediante el botn Agrupar) para indicar expresamente la
preferencia por partes de agrupacin de una expresin.
Las siguientes opciones le permiten definir acciones especficas adicionales a los criterios de filtrado.
Opcin Conservar componentes: puede seleccionar uno o ms componentes especficos que desee visualizar
en el informe, cumpla o no los criterios de filtrado
Opcin Conservar bloques: cuando un componente se muestra en el informe porque cumple los criterios de
filtrado se muestra todo el bloque al que pertenece.
Nota
La opcin Conservar bloques slo aparece en la ficha Filtrado si el eje de la fila tiene ms de una dimensin.
154
Conservar componentes y Conservar bloques estn seleccionadas: en el caso de que el eje de la fila tenga ms
de una dimensin, tambin puede pedir que no se muestre solo en el informe el componente retenido, sino
tambin el bloque al que pertenece.
Nota
Para obtener ms informacin sobre los bloqueos, consulte Eje de fila multidimensional o anidado [pgina
93] y Eje de columna multidimensional o anidado [pgina 97].
Nota
Los componentes locales no admiten el filtrado de datos.
Informacin relacionada
Eje de fila multidimensional o anidado [pgina 93]
Eje de columna multidimensional o anidado [pgina 97]
Nota
En el caso de que el eje de fila tenga ms de una dimensin, la opcin Conservar boques estar disponible.
Seleccione esta opcin si desea que no slo aparezcan componentes en el informe, sino tambin los
bloques a los que pertenecen.
5. En el rea Criterios de filtrado, use el men desplegable Basado en para seleccionar Lnea o Columna.
6. De forma predeterminada, los datos se filtran segn un nico componente que se muestra en el eje de lnea o
de columna del informe. Si desea filtrar los datos segn un componente que no forma parte del eje de lnea o
columna, deseleccione la opcin Mostrar solo los componentes que aparecen en el informe.
7. Haga clic en el botn de elipsis situado al final del campo Basado en.
Se abre el cuadro de dilogo Selector de columnas.
155
Nota
Si hay ms de una dimensin en el eje de columna, puede seleccionar un componente para cada dimensin
en la que realizar el filtrado.
8. Seleccione el componente en la lnea o columna por la que se filtrar y haga clic en Aceptar.
9. Si no desea que se muestre ningn componente en el informe en caso de que al menos uno de los
componentes no cumpla los criterios de filtrado, seleccione la opcin Filtrar en todas las lneas/columnas.
10. Defina los criterios de filtro mediante los tres botones de opcin y las correspondientes listas desplegables.
Los corchetes muestran las opciones disponibles en los mens desplegables:
[is | is not] NULL (vaca).
[= | > | >= | < | <= | <>] una constante especificada (debe ser numrica; es decir, un nmero real).
[= | > | >= | < | <= | <>] otra columna especificada mediante el cuadro de dilogo Selector de columnas.
11. Haga clic en el botn Agregar criterios.
Los criterios de filtrado definidos se agregan al rea Filtrar expresin y se borra el rea Criterios de filtrado.
12. Si desea agregar ms criterios de filtrado, seleccione el operador AND u OR y repita los pasos del 5 al 11.
Nota
Si usa varios criterios, puede especificar una preferencia de operadores agrupando partes de una
expresin mediante parntesis. Para especificar parntesis, seleccione los dos o ms criterios que desea
agrupar y haga clic en el botn Agrupar. Los parntesis se insertan automticamente para este grupo.
Puede eliminar los parntesis mediante el botn Anular grupo. Esta funcin se aplica a todos los tipos de
conexiones salvo las conexiones de BW NW de proveedor BAPI de gran volumen..
Cada expresin se introducir en una lnea nueva en el rea Filtrar expresin.
13. Para eliminar toda la expresin en el rea Filtrar expresin, haga clic en el botn Borrar todas las expresiones.
14. Para modificar un criterio, seleccione la lnea correspondiente en el rea Filtrar expresin, haga clic en Editar,
modifique el criterio y haga clic en Modificar criterio.
Nota
Para cancelar la modificacin del criterio, haga clic en Cancelar edicin.
15. Para eliminar un criterio, seleccione la lnea correspondiente en el rea Filtrar expresin y haga clic en
Eliminar.
16. Si define tambin una clasificacin de datos en la ficha Clasificar, para evitar el conflicto, el filtro tiene
prioridad de forma predeterminada sobre la clasificacin. Por lo tanto, la opcin Realizar filtrado y despus
clasificar est seleccionada de forma predeterminada. Puede desactivarla para cambiar la prioridad y la
opcin Realizar clasificacin y despus filtrar de la ficha Clasificacin se marca automticamente.
Nota
Si la opcin Filtrar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada. Sin
embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
156
Nota
Los componentes locales no admiten la clasificacin de datos.
Nota
Si hay ms de una dimensin en el eje de columna, puede seleccionar un componente para cada dimensin
que se vaya a clasificar.
6. Indique si los datos se clasificarn desde la parte Superior o Inferior seleccionando una de las opciones.
7. Seleccione cuntos elementos se incluirn en la clasificacin; p. ej., las 10 mayores cifras de ventas.
8. Si define tambin un filtro de datos en la ficha Filtrado, para evitar el conflicto, el filtro tiene prioridad de forma
predeterminada sobre la clasificacin. Por lo tanto, la opcin Realizar clasificacin y despus filtrar no est
seleccionada de forma predeterminada. Puede seleccionarla para cambiar la prioridad y se desactiva
automticamente la opcin Realizar filtrado y despus clasificar de la ficha Filtrado.
9. Para eliminar toda la consulta de clasificacin, haga clic en el botn Borrar expresin.
Nota
0 no es un valor vlido en este campo.
157
Nota
Si la opcin Clasificar datos con los siguientes criterios no est seleccionada, esta ficha est desactivada.
Sin embargo, si ya ha introducido la configuracin, sta no se eliminar.
Nota
Como los datos slo se pueden introducir y guardar en miembros de base, la seleccin de un nodo no tendr
ninguna consecuencia. Tambin puede especificar rangos en solo lectura. Para obtener ms informacin,
consulte EPMReadOnlyData [pgina 298].
Informacin relacionada
Guardar datos [pgina 346]
158
Introduzca una frmula de Microsoft Office Excel. Al activar la funcin Reconocimiento de componentes,
todas las frmulas de Microsoft Office Excel se convierten automticamente en "componentes locales". A
continuacin, puede ver y modificar el compnoente local en la ficha Componentes locales del Editor de
informes.
Cree un componente local directamente en la ficha Componentes locales del Editor de informes.
Nota
Al agrupar componentes por propiedad, tambin puede crear un componente local de agrupamiento desde el
Selector de componentes.
Nota
Una vez que un miembro local se haya creado en un informe, no debera sobrescribir las celdas calculadas por
el miembro local. El contenido que haya introducido en las celdas puede ser sustituido por el miembro local.
Nota
Los componentes locales son especficos para el informe actual. Si desea volver a utilizar un componente local
en otros informes de la misma pareja hoja/conexin, puede convertirlo en un componente personalizado. Para
convertir un componente local en un componente personalizado, haga clic con el botn derecho en el
componente local del informe y seleccione EPM Convertir en componente personalizado . Tenga en
cuenta que un componente local, adjunto a un eje de columna o de fila, no puede convertirse en componente
personalizado. Los componentes personalizados slo se pueden crear mediante una conexin local o de SAP
BusinessObjects Enterprise.
Nota
Reglas de prioridad: en el caso de conflictos entre componentes locales de un eje de fila o columna, los
componentes locales del eje de columna sustituyen a los del eje de fila de forma predeterminada. Puede
modificar la procedencia seleccionando Aplicar a filas como una prioridad en la ficha Componentes locales del
Editor de informes.
Nota
Puede aplicar un formato especfico para componentes locales.
159
EPMALLMEMBERS, para realizar un clculo (como una suma o un promedio) en todos los componentes
visualizados en un eje de fila o columna, tanto si el eje contiene una o varias dimensiones.
EPMDIM_CURRENT_MEMBER, para adjuntar el componente local al eje actual.
EPMPOSITION(n), para hacer referencia a una fila o columna del informe y no a un componente.
Un componente local se adjunta a uno de los elementos siguientes:
Combinacin de componentes. El eje al que se aplica la frmula contiene ms de una dimensin y usted ha
introducido una frmula que hace referencia a dos componentes diferentes de la dimensin externa.
Eje de lnea o columna. Una frmula que proporciona informacin sobre los componentes del eje opuesto.
Un componente. El componente local se muestra despus del componente al cual se adjunta.
Una posicin. El componente local se adjunta a una posicin del informe, no a un componente especfico.
Otro componente local. El componente local se muestra despus del componente local al que est adjuntado.
Para obtener ejemplos y explicaciones sobre la gestin de palabras clave y adjuntos, consulte Miembros locales Ejemplos [pgina 164].
Informacin relacionada
Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246]
Componentes personalizados [pgina 219]
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 133]
160
Nota
Una vez que una frmula se ha convertido automticamente en un componente local, puede editar el
componente local en la ficha Componentes locales del Editor de informes: puede ver por ejemplo la palabra
clave usada en su frmula y el elemento al cual est adjunto el componente local.
Nota
Todas las frmulas de Microsoft Office Excel se convierten en miembros locales.
Si no introduce un texto para describir el miembro local, se genera un nombre predeterminado que
empieza por (fn).
Si elimina un componente al que se hace referencia en un componente local, dicho componente local pasa
a no ser vlido.
La posicin del componente local depende de las opciones Posicin de los totales seleccionadas en las
Opciones de hoja.
Un miembro local no se puede adjuntar a un miembro en blanco. Para obtener ms informacin sobre los
componentes en blanco, consulte Componente en blanco [pgina 129].
Restriccin
Las referencias a ms de 100 celdas se ignoran.
Nota
Sin embargo, esto no se aplica al tipo EPMDIM_CURRENT_MEMBER de componente local.
Para ello, seleccione la opcin Usar posicin en el eje de las Opciones de hoja.
Para ver un ejemplo de un componente local adjunto a una posicin especfica en el eje de fila o columna, consulte
Miembros locales - Ejemplos [pgina 164].
Nota
Cuando un componente local hace referencia al informe actual y a otra celda fuera del informe, se detecta
automticamente el componente como un tipo EPMPOSITION de componente local, aunque la opcin Usar
posicin en el eje no est seleccionada en las Opciones de hoja.
161
Nota
Si ha introducido una frmula en una celda y no ha introducido un texto para describir el componente local,
se genera un nombre predeterminado que comienza por (fn).
En el campo Frmula, introduzca una frmula solo en ingls usando la palabra clave correspondiente.
Consulte ejemplos detallados aqu Miembros locales - Ejemplos [pgina 164].
Precaucin
Si hace referencia a una hoja en la frmula, el componente local no se crea. Por ejemplo: Sheet!C4.
Cambie la posicin del miembro local antes o despus del elemento al que se adjunta la frmula.
Si el elemento al que se adjunta el componente local es una dimensin o una jerarqua (dependiendo de la
conexin que se use), un eje de columna o un eje de fila, tambin puede especificar una posicin mediante la
lista desplegable Insertar en posicin.
Nota
Se ignoran las filas y columnas que se usan como separacin (Mays) entre la cuadrcula de datos y el eje
de fila o de columna.
Marque la opcin Habilitar para habilitar o deshabilitar un componente local. Al habilitar un componente local,
ste se tiene en cuenta en el informe actual.
Una vez definido un componente local, haga clic en Agregar.
Una vez que haya modificado un componente local existente, haga clic en Guardar para guardar los cambios.
Nota
Tambin puede crear un componente local que inserte una fila o columna en blanco para un componente
especfico, por ejemplo. En la ficha Componentes locales, simplemente introduzca un nombre para el
componente local, seleccione la posicin en la que desea insertar la fila o columna y seleccione el componente
al que desea adjuntar la fila o columna en blanco con el botn de elipse. Ya que este componente local se
adjunta a otro componente, se trasladar con el componente. Tenga en cuenta que tambin puede insertar un
162
componente en blanco que se comporte como los dems componentes y que no est adjunto a un
componente concreto. Para obtener ms informacin, consulte Componente en blanco [pgina 129].
Precaucin
Es posible hacer referencia a otra hoja de clculo en una frmula de componente local, siempre que el nombre
de la hoja de clculo no contenga ningn nmero.
Restriccin
No puede crear un miembro local en un informe secundario.
Referencia a EPMOlapMemberO
En las frmulas de componente local, cuando haga referencia a una celda que contenga un componente ubicado
en uno de los tres ejes del informe (es decir, un componente identificado por =EPMOlapMemberO), puede
especificar que la funcin "EPMMemberID" se use automticamente para componentes. Para hacer esto,
seleccione la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM de las Opciones de usuario. Por ejemplo, si hace
referencia a la celda A6, cuando esta opcin est seleccionada, A6 se reemplazar automticamente por
EPMMemberID (A6) si A6 contiene una funcin EPMOlapMemberO.
Para todos los miembros locales que se hayan creado cuando la opcin no estaba seleccionada, puede analizar
todas las frmulas de la hoja de clculo actual. Para cualquier referencia de celda que contenga miembros, se
agrega la funcin EPMMemberID. Para analizar todas las frmulas, seleccione
EPM
Ms
Insertar
Nota
Tanto la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM como el comando Insertar EPMMemberID en las
frmulas se aplican a ambos funciones EPM y miembros locales.
Nota
Sin embargo, tenga en cuenta que seleccionar esta opcin puede hacer que disminuya el rendimiento.
163
Precaucin
El uso de componentes locales relacionados con el contexto solo es aconsejable con jerarquas cuyos
elementos principales tengan el mismo nmero de elementos secundarios, como las jerarquas de tiempo (vea
el ejemplo siguiente). Puesto que el componente local sigue la estructura de la jerarqua, crear un componente
local relacionado con el contexto en una jerarqua que puede cambiar (por ejemplo, componente agregado),
puede dar como resultado clculos no previstos.
Ejemplo
En este informe, T1 y T4 son componentes de contexto. En el contexto, 2011 est seleccionado para la
dimensin tiempo.
Ventas
T1
T4
23152
24256
47408
En el contexto, ha seleccionado 2012 para la dimensin Tiempo. Siempre que la opcin Relacionado con
contexto est seleccionada, el miembro local recalcula la suma de T1 y T4 2012. Si la opcin no est
seleccionada, el miembro local no se visualizar ms en el informe.
164
Ventas
Ene. 2010
Feb. 2010
Marzo de 2010
Total
2134
2303
2405
6842
Nota
Dado que ha especificado un rango de miembros mediante =SUM(B2:D2), la seleccin es dinmica; por
ejemplo, si quita febrero, la suma se actualiza en consonancia. Tambin, si se agrega abril, la suma se actualiza
segn corresponda. Si ha introducido =B2+C2+D2, la suma no se actualizar en consonancia.
Si hace clic en Editar informe y selecciona la ficha Miembros locales del Editor de informes, se muestran los
siguientes detalles sobre el miembro local:
el miembro local se adjunta a la jerarqua de perodos (la opcin Jerarqua est seleccionada),
la palabra clave EPMSELECTEDMEMBERS se usa en la frmula de miembros locales
=SUM(EPMSELECTEDMEMBERS(TIME))
Ventas
Real
Previsin
Diferencia
32510
30450
2060
Si hace clic en Editar informe y selecciona la ficha Miembros locales del Editor de informes, se muestran los
siguientes detalles sobre el miembro local:
el miembro local se adjunta al ltimo miembro del informe, Previsin (la opcin Miembro est seleccionada),
la palabra clave EPMMEMBER se usa en la frmula de miembro local =EPMMEMBER([CATEGORY].[].
[FORECAST])-EPMMEMBER([CATEGORY].[].[REAL])
165
Nota
Dado que el miembro local se adjunta al miembro de previsin, y siempre que Real tambin aparezca en el eje,
el miembro local aparecer siempre despus de Previsin para cada aparicin de Previsin en el informe (en
caso de dimensiones anidadas, por ejemplo).
Total 2005
Total 2005
Total 2006
Total 2006
Gastos extra
Costes
personales
Gastos extra
Costes
personales
(fn) Costes
personales
30000
25000
32000
28000
12%
Todos los
centros de
coste
Si hace clic en Editar informe y selecciona la ficha Miembros locales del Editor de informes, se muestran los
siguientes detalles sobre el miembro local:
el miembro local se adjunta a la siguiente combinacin de miembros (la opcin Combinacin de miembros
est seleccionada): Total 2006 y Costes personales. El miembro local se muestra solo si el Total 2006 de
miembros y Costes personales aparecen en el mismo eje. Si introduce esta combinacin de miembros en otra
parte del informe, tambin se mostrar el miembro local.
la palabra clave EPMTUPLE se usa en la frmula de miembros locales =EPMTUPLE[TIME].[PARENTH1].
[2006.TOTAL];[P_ACCT].[PARENTH1].[CE0004000];)/EPMTUPLE([TIME].[PARENTH1].[2005.TOTAL];
[P_ACCT].[PARENTH1].[CE0004000];)-1
Mostrar los tipos de cuenta de los miembros que aparecen en el eje de fila
Supongamos que quiere que se muestren los tipos de cuenta de cada miembro que aparece en el eje de fila del
informe.
En el informe siguiente, se introdujo la siguiente funcin EPM en la celda B2:
=EPMMemberProperty("conexin";A2;"Tipo de cuenta"). Para ms informacin sobre la funcin
EMPMemberProperty, consulte EPMMemberProperty [pgina 302].
A
1
(fn) Cuenta
2010
Ingresos de intereses
INC
40
Devolucin de impuestos
INC
239
166
Cuidado personal
EXP
12
Vacaciones
EXP
202
Si hace clic en Editar informe y selecciona la ficha Miembros locales del Editor de informes, se muestran los
siguientes detalles sobre el miembro local:
el miembro local se adjunta al eje de columna (est seleccionada la opcin Eje de columna): el tipo de cuenta
de cada miembro del eje de fila se muestra en una columna.
la palabra clave EPMDIM_CURRENT_MEMBER se usa en la frmula de miembros locales
=EPMMemberProperty(, EPMDIM_CURRENT_MEMBER(P_ACCT), "Tipo de cuenta")
Costes personales
Costos adicionales
2007 S1
2345
345
2007 S1
5657
596
(fn) total
7002
941
Puede cambiar el contexto y seleccionar 2008. El informe se actualiza en consonancia y el componente local
sigue funcionando.
A
Costes personales
Costos adicionales
2008 S1
2386
256
2008 S1
5231
632
(fn) total
7617
888
Nota
Si conecta este miembro local a una dimensin o jerarqua, como se ha explicado en el primer ejemplo,
puede seleccionar cualquier miembro de la dimensin y se realizar el clculo. Si conecta este miembro
local a un eje, se muestran los miembros del eje para cualquier dimensin y el clculo se realizar.
167
Tambin puede adjuntar un miembro local al eje de fila o al eje de columna en una posicin especfica. Para
ello, seleccione la opcin Usar posicin en el eje de las Opciones de hoja. En nuestro ejemplo, si esta opcin
est seleccionada, se pueden ver los detalles de los componentes locales en la ficha Componentes locales:
el componente local se adjunta al eje de columna y se inserta en la posicin 3.
Nota
En la ficha Nombres de componentes puede introducir un nombre para todos los componentes del cubo o
modelo, no slo para los componentes que se muestran en ese momento en el informe. Incluso aunque no
est utilizando algunos componentes, si decide mostrarlos ms tarde, se mostrar el nombre
personalizado.
En la pestaa Nombres de miembro, puede elegir otros nombres de miembro para visualizar como
alternativa a la visualizacin predeterminada, en funcin de lo que se haya definido en el cubo o modelo.
Puede seleccionar los nombres para visualizar en la lista desplegable situada junto al icono de prismticos.
Para visualizar las modificaciones en la pestaa, no en el informe.
Para eliminar el nombre introducido, seleccione la casilla de verificacin que corresponda al nombre que desea
eliminar y haga clic en Eliminar
168
seleccionado los miembros que desea para las dimensiones que desea, haga clic en el botn de flecha. La
combinacin de miembros a excluir se agrega a la lista de la parte derecha de la ficha.
El botn Eliminar miembros le permite eliminar todos los miembros seleccionados para la dimensin
seleccionada.
El botn Editar seleccin de miembros... le permite modificar la seleccin de miembros para la dimensin
seleccionada y abre el Selector de miembros.
El botn con el icono de una cruz le permite eliminar la combinacin de miembros a excluir.
El botn con el icono de suma le permite agregar una seleccin de miembros a la combinacin de miembros a
excluir.
Nota
Los componentes de una combinacin se excluyen del informe si pertenecen al mismo eje.
Una combinacin de componentes debe incluir componentes que no pertenezcan a la misma dimensin/
jerarqua.
Informacin relacionada
Excluir componentes [pgina 211]
Nota
Aunque la hoja de clculo o la carpeta de trabajo estn protegidas, podr insertar en el informe los
componentes especificados en el filtro. Para obtener ms informacin sobre la proteccin, consulte Proteccin
de hojas de clculo [pgina 257].
169
Ejemplo
Filtrar entidades por miembro de contexto de moneda
Desea poder insertar las entidades para las que la moneda es el miembro de contexto de la dimensin Moneda.
Para hacerlo, en el Selector de miembros para la dimensin Entidad, haga clic en el icono de filtro y seleccione
la informacin siguiente: Moneda = <CONTEXT> Moneda. A continuacin, haga clic en Agregar filtro dinmico.
En su informe, segn la moneda que haya seleccionado en la barra de contexto, podr insertar distintas
entidades.
Informacin relacionada
Introduccin de componentes con el Selector de componentes. [pgina 126]
170
EPM
Orden ascendente
EPM
Orden descendente .
17
Se pueden definir varios informes en la misma hoja, tanto si los informes estn conectados al mismo cubo o
modelo o no.
El botn Nuevo informe queda disponible despus de aadir un primer informe a una hoja. Al seleccionarla,
aparece el Editor de informes.
Antes de definir el contenido del informe, es necesario conectar el informe.
De forma predeterminada, el informe se crea sobre la conexin activa. La conexin activa es la seleccionada
en la lista desplegable Conexin de datos.
Si quiere crear el informe nuevo en otra conexin diferente de la actual, seleccinela en la lista desplegable
Conexin de datos. En esta lista, las conexiones disponibles son las conexiones a las que se ha conectado
desde que ha abierto una instancia de Microsoft Excel.
Si quiere crear el nuevo informe en una conexin que no est an conectada, seleccione Seleccionar otra
conexin de la lista desplegable Conexin de datos. Se abre el Administrador de conexiones.
El nombre de la conexin que utiliza el informe se muestra en la ficha Diseo del Editor de informes y en el rea
Informe actual del rea de ventana EPM.
Todos los informes tienen nombre. Un informe nuevo recibe un nombre predeterminado. El primer informe
creado en una hoja se denomina Informe predeterminado. El nombre de cada informe se puede modificar en el
rea Nombre de la ficha Diseo del Editor de informes. Los nombres de informe aparecern en el cuadro de
dilogo donde se pueden eliminar los informes.
Puede definir un desplazamiento entre la cuadrcula de datos y los ejes de fila y columna, mediante las reas
Desplazar. Slo puede introducir nmeros negativos para el eje de fila. En este caso, el eje de fila se colocar en la
parte derecha de la cuadrcula de datos. Sin embargo, existen restricciones al compartir ejes.
Nota
Para un uso ptimo del complemento EPM, si se usan varios informes en una hoja de clculo, todos los
informes deben estar conectados.
Nota
Los tres ejes se pueden compartir desde tres informes diferentes, siempre que el eje de la pgina permanezca
por encima de los otros dos ejes.
171
Al compartir ejes, los informes se alinean en la hoja para facilitar su lectura. Sin embargo, puede ser difcil
distinguir unos informes de otros. Use el icono situado debajo de la opcin Informe actual en el rea de ventana
EPM para distinguirlos a simple vista. Al pasar el ratn sobre el icono, un texto de informacin sobre herramientas
indica que hacer clic en el icono resalta el informe actual.
Cualquier accin aplicada a ejes compartidos (por ejemplo, expandir o contraer) se aplica a todos los informes
que utilicen esos ejes. La lista desplegable Informe actual del panel EPM permite determinar a qu informe
pertenece la celda seleccionada. Por lo tanto, estar seguro de que la accin que realice estar en el informe
correspondiente.
Nota
Al compartir un eje que contiene una jerarqua o una dimensin que existe en el otro informe, el sistema busca
y vuelve a organizar los componentes que tengan los mismos ttulos. Si el sistema no encuentra un
componente, se muestra un texto en la celda del informe en lugar de los datos del componente. De forma
predeterminada, el texto es #NOMEMBERFOUND. Puede cambiarlo mediante la opcin Establecer valor
predeterminado cuando no se encuentra el componente en el eje compartido de las Opciones de hoja y tambin
en la ficha Opciones del Editor de informes.
Restriccin
en la caracterstica Sin datos y valores cero. Los informes secundarios heredan la opcin Sin datos y valores
cero que est seleccionada para el informe principal. No puede cambiar la opcin Sin datos y valores cero para
cada eje compartido de los informes secundarios (dependiendo del eje que se comparta, el rea Filas o
Columnas no se muestra en la ficha Opciones del Editor de informes). Para obtener ms informacin, consulte
Sin datos y valores cero [pgina 187].
Eje compartido: " informe principal " e " informe secundario "
El "informe principal" es el informe cuyos ejes se comparten con otros informes, que se llaman "informes
secundarios".
Ejemplo
Supongamos que usted ha creado un informe "R1".
En la misma hoja, cree el informe "R2" haciendo clic en Nuevo informe en la ficha EPM de la cinta.
En la ficha Diseo del Selector de componentes, se colocan las dimensiones en el eje de fila y se selecciona
"R1" en la lista desplegable Eje de lnea compartido con.
R1 es el informe principal; R2 es el informe secundario.
Informacin relacionada
Presentacin de ficha Diseo del Editor de informes [pgina 117]
Eliminacin de informes [pgina 173]
Resaltar informe [pgina 173]
172
17.1
Cuando una hoja contiene varios informes, no se puede usar la funcin de ocultar filas o columnas vacas.
Existen restricciones cuando se comparten ejes entre varios informes:
La funcin Desplazar: se puede introducir un nmero negativo para el eje de fila slo si el informe en cuestin
es el propietario del eje de fila. Si el informe utiliza el eje de fila de otro informe, no se aplica la funcin
Desplazar.
Slo se puede mover en la hoja el informe (maestro) en que se comparten los ejes. Los informes basados en
los ejes del informe principal se mueven junto con ste.
Agregar una dimensin en un eje compartido. El informe 2 comparte el eje de fila del informe 1 (informe
principal). Al agregar una dimensin al eje de columna de un informe 2, el informe 1 no se mueve. Solucin,
agregue un cambio de 1 en el eje de columna del informe 1. El informe 2 hereda el cambio. Se muestra una fila
en blanco en el informe 2 y puede agregar una dimensin en dicha fila.
Informacin relacionada
Sin datos y valores cero [pgina 187]
173
Nota
Eliminar lneas o columnas mediante comandos estndares de Microsoft Excel no elimina un informe de la hoja
de clculo.
Para eliminar informes, seleccione Acciones de informe Eliminar informes . Se abre el cuadro de dilogo
Eliminar informes. En la columna Eliminar, seleccione las casillas de verificacin correspondientes a los informes
que desee eliminar.
Nota
El primer informe creado en la hoja se considera el predeterminado y no se puede eliminar.
El cuadro del dilogo Eliminar informes se compone de lo siguiente.
En la columna Informe predeterminado, se selecciona el informe predeterminado. Esto no se puede modificar.
La columna Eje compartido por informes muestra informacin cuando varios informes comparten el mismo
encabezado en la hoja.
La opcin Borrar celdas de informe est seleccionada de forma predeterminada. Si anula la seleccin de esta
opcin, los informes seguirn apareciendo, pero se desconectarn. Por ejemplo, la desactivacin de esta
opcin puede resultar til si no necesita navegar por un informe ni actualizar los datos, pero quiere
conservarlos. Esta opcin permite conservar el informe como una copia simple en la hoja.
174
18
Actualizacin de informes
Para rellenar o actualizar el informe con el origen de datos conectado actualmente, utilice el comando Actualizar.
Con el comando Actualizar, la aplicacin inspecciona los informes seleccionados o todos los informes para
encontrar informes vlidos, formular y ejecutar la consulta y obtener datos que se colocan en la cuadrcula de
datos correspondiente.
Puede actualizar:
Mediante el uso del comando Actualizar solo datos del informe: solo los datos de todos los informes de la hoja
de clculo, exceptuando los datos de miembros locales.
Mediante el uso del comando Actualizar informe seleccionado: Los datos, la disposicin y el formato del
informe seleccionado y sus informes compartidos si los hay.
Nota
Si una funcin EPM se actualiza o no con la accin Actualizar informe seleccionado, se indica en cada
seccin de funcin EPM de esta documentacin.
Mediante el uso del comando Actualizar hoja de clculo: todo lo que hay en la hoja de clculo actual: los datos
de los informes, los datos de las funciones EPM, todos los informes (incluyendo datos de miembro local y
formato) y todas las funciones EPM. Esta es la accin predeterminada cuando se hace clic directamente en el
botn Actualizar.
Mediante el uso del comando Actualizar libro: todo lo que hay en el libro actual: los datos de los informes, los
datos de las funciones EPM, todos los informes (incluyendo datos de miembro local y formato) y todas las
funciones EPM.
Mediante el uso del comando Actualizar datos seleccionados: los datos seleccionados. En un informe, puede
actualizar un rango de celdas cada vez, y todas las celdas del rango deben pertenecer al mismo informe.
Tambin puede actualizar las funciones EPM seleccionadas.
Mediante la seleccin de varias hojas de clculo y haciendo clic en el botn Actualizar: seleccione las hojas de
clculo que desea actualizar mediante la seleccin de sus fichas y haga clic en Actualizar. Todo lo que hay en
las hojas de clculo seleccionadas: los datos de los informes, los datos de las funciones EPM, todos los
informes (incluyendo datos de miembro local y formato) y todas las funciones EPM.
Nota
Para que un informe se actualice con datos, el usuario debe conectarlo y Actualizar. Esto significa que ejerce
control total sobre el momento en que se actualizan los datos, con la seguridad de que no se han modificado
desde la ltima vez que se guard el libro.
La aplicacin actualiza filas y columnas ocultas para componentes vlidos que pueden afectar al diseo.
Si realiza una actualizacin y no hay ningn informe conectado, se abre automticamente el cuadro de dilogo de
conexin.
175
Nota
En el rea Actualizacin de informe de Opciones de usuario, puede especificar si desea que aparezca un
mensaje de advertencia cuando el informe actual tenga un nmero de celdas superior al nmero autorizado
que ha especificado.
El informe se actualiza automticamente una vez completadas las operaciones de navegacin y diseo aplicables
a informes vlidos:
Expandir
Contraer
Conservar miembro
Excluir componentes
Cambios en el Editor de informes
Cambios de seleccin en el eje de pgina
Puede desactivar y reactivar la funcin de actualizacin de datos al seleccionar
actualizacin de datos
EPM
Ms
EPM
Congelar
Opciones de
usuario . La congelacin de la actualizacin de datos permite desplazarse por un informe segn desee y que no
se carguen los datos desde el origen de datos. Cuando haya terminado de desplazarse por el informe, puede
volver a activar la actualizacin y recuperar los datos ms recientes.
Nota
Al seleccionar Congelar actualizacin de datos en el men Ms, dicha opcin se selecciona automticamente
en Opciones de usuario, y viceversa. Ambos se sincronizan.
Nota
Tambin puede congelar la actualizacin de datos para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor
de informes.
Si tiene un eje muy grande asimtrico y aparece un mensaje de falta de memoria al actualizar el informe,
seleccione la opcin Forzar actualizacin simtrica para el eje asimtrico grande en el cuadro de dilogo Opciones
de usuario.
El complemento SAP EPM 10.x sobre SAP BPC 10.x, la orden de actualizacin de hojas de trabajo se realiza en
orden alfabtico, segn el nombre de cada hoja.
Nota
Si quiere actualizar las hojas de trabajo en el orden en que aparecen en el libro (es decir, de izquierda a
derecha), aada un nmero antes del nombre de cada hoja de trabajo, con el nmero menor para el nombre de
la primera hoja de trabajo del libro y el mayor para la ltima. La actualizacin se realiza en orden numrico
ascendente.
176
Precaucin
Si fusiona celdas utilizadas por una frmula de componente local, la frmula no funcionar. Se trata de una
limitacin de Microsoft Excel.
Informacin relacionada
Congelar actualizacin de datos [pgina 151]
Aplicar solo definicin del Editor de informes para una actualizacin ms rpida [pgina 197]
Nota
Si la hoja actual contiene un solo informe, no es preciso seleccionar una celda. Si la hoja actual contiene
varios informes y ha seleccionado una celda que no pertenece a ninguno de ellos, se actualizar el informe
predeterminado.
2. Dependiendo de lo que desee actualizar, seleccione:
EPM
Actualizar
EPM
Actualizar
EPM
Actualizar
EPM
Actualizar
Actualizar libro .
EPM
Actualizar
177
Resultados
Al hacer clic en el botn Actualizar (sin seleccionar ninguna opcin de la lista), se actualiza la hoja de clculo, es
decir, los informes y las funciones de EPM.
Informacin relacionada
Funciones de EPM [pgina 282]
178
19
Para un rendimiento ptimo es necesario fijar las Opciones de frmula de Microsoft Excel en Automtico.
Para hacerlo en Microsoft Excel, vaya a
Opciones de Excel
Frmulas
179
20 Opciones de usuario
Puede definir las opciones que se aplicarn a cualquier uso del complemento EPM. Los cambios efectuados en la
opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Nota
Algunas opciones solo estn relacionadas con funciones disponibles en Microsoft Office Excel y, por lo tanto,
no tienen ningn efecto al utilizar Microsoft Office Word o PowerPoint.
Nota
Todas las opciones de usuario se almacenan en el archivo EPMClientPreference.xml que se encuentra en
\Usuarios\[ID]\AppData\Local\EPMOfficeClient. Puede cambiar los valores predeterminados de cualquier
opcin directamente en el archivo.
Las opciones siguientes se describen en otras secciones de la documentacin de ayuda. Para obtener ms
informacin sobre estas opciones, siga el vnculo asociado.
Las opciones se organizan en tres fichas:
Ficha Exploracin:
Habilitar doble clic. Consulte Activar doble clic [pgina 212].
Expandir/Contraer en un nico componente. Consulte Expandir en un eje anidado [pgina 203] y
Contraer en un eje anidado [pgina 207].
Conservar/Eliminar en un nico componente. Consulte Conservar miembro [pgina 209], Excluir
componentes [pgina 211] y Creacin de informes asimtricos [pgina 145].
Actualizar automticamente cuando cambie el contexto. Consulte Contexto [pgina 84].
Advertir si una navegacin romper una seleccin dinmica. Consulte Exploracin de informes [pgina
200].
Congelar actualizacin de datos. Consulte Congelar actualizacin de datos [pgina 151].
Nota
Al seleccionar Congelar actualizacin de datos en el men Ms, dicha opcin se selecciona
automticamente en Opciones de usuario, y viceversa. Ambos se sincronizan.
Activar memoria cach de metadatos y Frecuencia de borrado de memoria cach de metadatos. Consulte
Memoria cach de metadatos [pgina 361].
Actualizar grficos automticamente. Consulte Grficos dinmicos [pgina 244].
Conservar filas y columnas de componentes no reconocidos. Consulte Apertura de un informe cuando las
dimensiones o los componentes hayan cambiado [pgina 75].
Advertir sobre si se conservarn las filas y columnas de los componentes no reconocidos. Consulte
Apertura de un informe cuando las dimensiones o los componentes hayan cambiado [pgina 75].
Actualizar solo los miembros expandidos e insertados. Consulte Expandir [pgina 201] y Introduccin de
componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 141].
180
181
Aplicar formato especfico a figura clave grande. Al estar conectado a SAP BusinessObjects Planning and
Consolidation, versin para SAP NetWeaver, modelo, los datos que exceden el lmite de Microsoft Excel
de 15 dgitos significativos se redondean. Si selecciona la opcin de usuario Aplicar formato especfico a
figura clave grande, y siempre que la opcin Habilitar figura clave grande est seleccionada en el lado del
cliente de administracin, se aplica un formato especfico a las celdas que contienen datos redondeados.
El formato es un estilo estndar de Microsoft Excel denominado EPMLargeKeyFigure. Puede modificar
la configuracin del estilo haciendo clic en el botn Editar junto a la opcin: se abre el cuadro de dilogo
estndar de Microsoft Excel Estilo.
Nota
Al guardar datos en el servidor, los datos redondeados (que no han sido modificados) son distintos de
los datos del servidor porque han sido redondeados. Sin embargo, se detectan si son los mismos datos
y no se vuelven a guardar en el servidor.
Deshabilitar el Hardware de aceleracin de grficos (se necesita el complemento Reiniciar). Por defecto, esta
opcin no est seleccionada en la etiqueta visualizar, y la pantalla de visualizacin utiliza el hardware de
renderizacin del ordenador. Cuando selecciona esta opcin, deshabilita el hardware de aceleracin de
grficos del ordenador, y la pantalla de visualizacin utiliza el software de renderizacin. Ello puede ser til
para corregir una visualizacin errnea. Para aplicar esta opcin debe reiniciar el complemento EPM despus
de seleccionarlo.
Ficha Otros:
Opcin Advertir si el informe supera. Consulte Actualizacin de informes [pgina 175].
Opcin Forzar actualizacin simtrica para ejes grandes asimtricos. Consulte Actualizacin de informes
[pgina 175].
Opcin Actualizar solo datos de "Guardar y actualizar datos". Consulte Guardar datos [pgina 346].
Opcin No proteger libro. Consulte Modo local [pgina 255].
Opcin Enviar datos principales al servidor en "Guardar datos". Consulte Guardar datos [pgina 346].
Opcin Habilitar la entrada manual de miembros. Consulte Contexto [pgina 84].
Cargar funciones EV. Consulte Funciones de EPM [pgina 282].
Usar EPMMemberID en frmulas EPM. Consulte Funciones de EPM [pgina 282] y Creacin de miembro
local [pgina 162].
Notificar las actualizaciones disponibles. Consulte Actualizacin [pgina 46].
Opcin Comentario en blanco. Consulte EPMSaveComment [pgina 315].
Opcin Eliminar hojas de trabajo EPM antes de la generacin. Consulte Generacin automtica de hoja de
libro [pgina 253].
182
21
Opciones de hoja
Nota
Las siguientes opciones se aplican a todas las hojas de clculo del libro: Actualizar datos de todo el archivo al
abrirlo y Borrar datos de todo el archivo al guardarlo.
Para que todas las opciones se apliquen a cualquier hoja nueva agregada al libro, haga clic en el botn Guardar
como predeterminado.
Las opciones de hoja se aplican de forma predeterminada a cualquier informe de la hoja.
Nota
Se puede acceder a las opciones de informe en la ficha Opciones del Editor de informes.
Las opciones de hoja se mantienen para la hoja cuando se guarda el libro.
Si copia una hoja de clculo, sus opciones de hoja tambin se copiarn en la hoja nueva.
Para obtener acceso al cuadro de dilogo Opciones de hoja, seleccione
EPM
Opciones
Opciones de hoja .
Nota
Todas las opciones de la hoja se almacenan en la seccin <DefaultSheetOptions> del archivo
EPMClientPreference.xml que se encuentra en \Usuarios\[ID]\AppData\Local\EPMOfficeClient. Puede
cambiar los valores predeterminados de cualquier opcin directamente en el archivo.
21.1
183
ejemplo: solo nivel 4, el componente seleccionado y hasta el nivel 3, etc. Los parmetros de seleccin
Expansin personalizada se consideran opciones de usuario, no opciones de hoja.
La opcin seleccionada para la hoja se aplica de forma predeterminada al realizar una expansin en un
componente de un informe. Sin embargo, mediante el uso de la lista Expandir de la ficha EPM de la cinta, puede
aplicar otra opcin.
Informacin relacionada
Expandir [pgina 201]
Contraer [pgina 206]
Informacin relacionada
Guardar datos [pgina 346]
Informacin relacionada
Componente local detectado automticamente [pgina 160]
184
Sugerencias
En el cuadro de dilogo Conexiones al informe, puede conectar o desconectar varias hojas de trabajo a la vez.
Nota
Sin embargo, si el parmetro AutoActiveEPMSheet est fijado en TRUE en el archivo
FPMXLClient.dll.config, la hoja de clculo desde la que inicia sesin siempre se considera como una hoja
de clculo EPM y Hoja de clculo EPM se selecciona automticamente en la lista desplegable Tipo de hoja de
clculo.
Informacin relacionada
Conexin o desconexin selectiva de parejas hoja/conexin. [pgina 57]
Ejemplo
Si se selecciona las opciones Superior e Izquierda, los datos aparecen como se muestra a continuacin.
185
Si se seleccionan las opciones Inferiory Derecha, los datos aparecen como se muestra a continuacin.
186
Nota
Si crea un Nuevo informe, en la etiqueta Opciones del editor de informes se selecciona Heredar opciones de
hoja por defecto, y la Posicin de totales toma el valor definido por esta opcin. Los valores de posicin se
pueden modificar deseleccionando la opcin.
187
Nota
De forma predeterminada, las filas y columnas vacas se conservan en el informe.
Nota
Comportamiento de las filas y columnas vacas en el caso de los miembros insertados. Supongamos que usted
ha seleccionado la opcin Quitar vacos para las filas y columnas en las Opciones de hoja. Entonces, inserte
miembros con el cuadro de dilogo Insertar miembros. Algunos de los miembros insertados no tienen ningn
dato. Sin embargo, seguirn en el informe mientras no lo actualice. Si usa un formulario de entrada (opcin
Usar como formulario de entrada seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes), puede introducir
datos en filas o columnas que todava no contengan datos. Entonces, al actualizar el informe, las columnas o
las filas de los miembros que no contienen datos no se muestran en el informe. Para obtener ms informacin
sobre la funcin Insertar miembros, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo
Insertar componentes [pgina 141].
Nota
En el caso de que varios informes compartan un eje, los componentes secundarios heredan la opcin Sin datos
y valores cero que est seleccionada para el informe principal. No puede cambiar la opcin Sin datos y valores
cero para cada eje compartido de los informes secundarios (dependiendo del eje que se comparta, el rea Filas
o Columnas no se muestra en la ficha Opciones del Editor de informes). Para obtener ms informacin,
consulte Varios informes en una hoja [pgina 171].
Nota
Las opciones que se definen para la hoja se aplican a todos los informes de la misma. Sin embargo, tambin
puede modificar estas opciones para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor de informes.
Observe que no se pueden ocultar las columnas ni las filas vacas para un informe. Solo estn disponibles las
opciones Conservar todo y Quitar vacos.
La opcin Quitar vacos que se aplica a las filas o columnas quita automticamente las filas o columnas del
informe que no contengan datos despus de cualquier operacin que actualice el cubo o el modelo. Puede ser
muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del cubo o del modelo con muchas filas o
columnas vacas.
Nota
En un eje anidado, esto puede generar un informe asimtrico.
Nota
Las filas o columnas eliminadas no volvern a aparecer aunque las filas o columnas que faltan contengan
ms tarde datos en el cubo o el modelo, por ejemplo, el mes siguiente.
Nota
Para evitar confusin:
la opcin Eliminar vacos no se puede activar para las filas vacas a la vez que la opcin Ocultar vacos
para las filas vacas.
188
la opcin Eliminar vacos no se puede activar para las columnas vacas a la vez que la opcin Ocultar
vacos para las columnas vacas.
La opcin Eliminar valores vacos y ceros que se aplica a las filas o columnas elimina automticamente
cualquier fila o columna del informe que no contenga datos o que contenga valores cero despus de
actualizar el cubo o el modelo. Puede ser muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del
cubo o del modelo con muchas filas o columnas vacas.
Nota
Comportamiento especfico si estn seleccionadas las opciones "Eliminar vacos" o "Eliminar valores
vacos y ceros" para las filas (o columnas).
Si el informe no contiene ningn dato despus de una actualizacin, se crear y ocultar una fila (o
columna) con los miembros de contexto de las dimensiones/jerarquas seleccionadas en el eje.
Al utilizar el Selector de miembros, si la seleccin de miembro para un eje no tiene resultado, se crear
y ocultar una fila (o columna) con los miembros de contexto de las dimensiones/jerarquas
seleccionadas en el eje.
La opcin Ocultar vacos que se aplica a las filas o columnas oculta automticamente cualquier fila o columna
del informe que no contenga datos y muestra cualquier fila o columna que contenga datos. Se trata de una
ocultacin de Microsoft Office Excel estndar (haga clic con el botn derecho en el encabezado de una fila o
columna de Microsoft Office Excel y, a continuacin, seleccione el comando del contexto Ocultar vacos). Las
filas o columnas se pueden mostrar manualmente mediante los comandos normales de Microsoft Office
Excel.
Ya que las filas y columnas simplemente estn ocultas y, por lo tanto, el complemento an las puede leer, se
mostrarn automticamente si se lleva a cabo una actualizacin posterior y contienen datos. Por ejemplo, al
cambiar un componente de eje de pgina a un producto, una regin o un perodo de tiempo diferentes.
Esto es til para crear informes ms concisos y que se puedan imprimir que tengan un alto porcentaje de filas
o columnas vacas, pero que pueden variar segn las selecciones de componentes de ejes de pgina.
Nota
Cuando la opcin Ocultar vacos est desactivada para las filas o columnas, el complemento no mostrar
automticamente todas las filas y columnas ya que es posible que tenga algunas filas o columnas ocultas
por otros motivos. Por consiguiente, el usuario deber mostrarlas expresamente si desea que vuelvan a
aparecer todas.
Nota
Para evitar la confusin, la opcin Ocultar vacos no se puede activar para las filas y columnas a la vez que
la opcin Quitar vacos para las filas o columnas.
Nota
Cuando una hoja contiene ms de un informe, la opcin Ocultar vacos no est disponible.
La opcin Ocultar valores vacos y ceros que se aplica a las filas y columnas oculta automticamente cualquier
fila o columna del informe que no contenga datos o que contenga valores cero y muestra cualquier fila o
columna que contenga datos. Puede ser muy til al expandir a niveles inferiores de una pequea porcin del
cubo o del modelo con muchas filas o columnas vacas. Se trata de una ocultacin de Microsoft Office Excel
estndar (haga clic con el botn derecho en el encabezado de una fila o columna de Microsoft Office Excel y, a
189
continuacin, seleccione el comando del contexto Ocultar vacos). Las filas o columnas se pueden mostrar
manualmente mediante los comandos normales de Microsoft Office Excel.
Ya que las filas y columnas simplemente estn ocultas y, por lo tanto, el complemento an las puede leer, se
mostrarn automticamente si se lleva a cabo una actualizacin posterior y contienen datos que no sean
ceros. Por ejemplo, al cambiar un componente de eje de pgina a un producto, una regin o un perodo de
tiempo diferentes.
Esto es til para crear informes ms concisos y que se puedan imprimir que tengan un alto porcentaje de filas
o columnas vacas o que contengan valores cero, pero que pueden variar segn las selecciones de
componentes de ejes de pgina.
Informacin relacionada
Creacin de informes asimtricos [pgina 145]
Nota
El pequeo tringulo rojo no aparece en uno de los siguientes casos: El comentario est vaco; el comentario se
compone en tres puntos (...); el componente se compone de los caracteres introducidos en el rea Comentario
vaco en
Opciones de usuario
Otros .
Cuando se selecciona, la opcin muestra los siguientes comentarios de Planning and Consolidation:
Fuera del informe, cuando se usa una funcin EPM que recupera un comentario, el comentario se muestra de
forma predeterminada en la celda en la que ha introducido la funcin.
En un informe, se muestra cualquier comentario de la interseccin de componentes.
Puede modificar los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Nota
Aunque la hoja de trabajo est protegida, si selecciona Editar objetos en la ficha Proteccin de las opciones de
hoja, puede seguir modificando los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Informacin relacionada
Visualizacin de comentario en una celda [pgina 345]
190
Nota
Puede especificar una identificacin de encabezado de fila diferente para un informe especfico en la ficha
Opciones del Editor de informes.
Nota
En un informe, puede seleccionar despus otros nombres de componentes para visualizar como
alternativa a las leyendas. Para obtener ms informacin, consulte Nombre de componente para visualizar
[pgina 130].
Nombre nico completo. ste es el nombre de componente completo, incluida la dimensin y la jerarqua.
A continuacin encontrar algunos ejemplos del cubo "FoodMart 2000 Sales":
191
Tabla 4:
Leyenda
Gender.All Gender.M
San Diego
Alice Cantrell
Nota
aunque se seleccione la opcin Ajuste automtico de ancho de columna, no se aplica a los nombres de
dimensin si se selecciona la opcin Visualizar nombres de dimensin, porque las casillas de texto se crean
automticamente.
192
Restriccin
Si esta opcin est seleccionada, las acciones de navegacin se desactivan por consiguiente en los
encabezados que usan referencias de las celdas de Excel. Debe llevar a cabo las acciones de navegacin en el
primer elemento del encabezado.
Nota
Al seleccionar la opcin Visualizar nombres de dimensin, se crean automticamente casillas de texto. Tenga
en cuenta que si tambin se selecciona la opcin Ajuste automtico de ancho de columna, no se aplica a las
casillas de texto.
193
Nota
Las celdas vacas (sin datos) no son las mismas celdas que las celdas con cero en ellas, aunque se recomienda
tratarlas como cero en los clculos.
Nota
Puede especificar un valor de celda vaca diferente para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de
informes.
Nota
Puede especificar un valor distinto para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de informes.
194
Nota
Si la opcin Aplicar formato dinmico no est disponible para la seleccin, significa que primero es necesario
mostrar al menos la hoja de formato predeterminada haciendo clic en Ver formatos en la ficha EPM de la cinta.
Nota
Puede especificar un formato dinmico diferente para un informe especfico en la ficha Opciones del Editor de
informe.
Informacin relacionada
Formato dinmico [pgina 245]
Nota
Las frmulas no se conservan en las situaciones siguientes:
Al compartir un eje con otro informe.
Al modificar o agregar dimensiones en los diferentes ejes.
Cuando ha seleccionado una seleccin de componente de contexto para una dimensin en el informe y
modifica el componente de contexto con la barra de contexto EPM, realice una actualizacin. Para
mantener las frmulas en este estado, puede utilizar la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan
referencia a las celdas de informe. Consulte Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las
celdas de informe [pgina 198].
Cuando se desplazan los ejes de fila y columna.
195
Al mover el eje de fila en el otro lado de la cuadrcula de datos mediante la funcin de desplazamiento en el
Editor de informes.
Despus de una actualizacin, los datos mostrados son el resultado de la frmula y ya no de los datos de origen
del cubo o modelo. Puede seguir mostrando los datos de origen como un comentario de Microsoft Office Excel
(que puede ver si pasa el ratn sobre la celda). Para ello, seleccione la opcin Mostrar datos de origen en
comentarios y realice una actualizacin.
Nota
Una vez mostrados los datos de origen en los comentarios, si desactiva la opcin Mostrar datos de origen
en comentarios, los comentarios se mantendrn en el informe. Debe eliminarlos manualmente.
Los comentarios que muestran datos de origen tienen prioridad sobre el resto de comentarios del informe.
Nota
Una suma se realiza en un superior slo si se muestran en el informe los secundarios de un superior.
En un eje anidado, la suma se realiza en los componentes superiores ubicados en la dimensin exterior e
interior.
Nota
Tambin puede modificar estas opciones para un informe especfico desde la ficha Opciones del Editor de
informes.
Ejemplo
Ejemplo con varias dimensiones en un eje
Cuentas financieras
EUR - Euro
196
Todo
30
10
20
Todo
60
FC00 - Apertura
15
45
Todo
Todo
90
FC00 - Apertura
25
65
EPM
Opciones
Opciones de hoja
EPM
Opciones
Opciones de hoja
197
Nota
Al realizar una expansin o contraccin de un componente, se guarda en la definicin del informe. Al abrir
el Selector de componentes, se puede ver que la expansin o contraccin se ha conservado.
Cuando esta opcin est seleccionada, aqu aparece cmo se comportan las celdas fusionadas tras una
actualizacin: solo el eje de fila, eje de columna y celdas de datos se dejan sin fusionar tras una
actualizacin. Cualquier otra celda fusionada se deja fusionada.
Informacin relacionada
EPMAxisOverride [pgina 291]
EPMDimensionOverride [pgina 289]
Nota
Si abre el Editor de informes o el Selector de componentes y hace clic en Aceptar, se guarda la definicin del
informe actual (incluida la seleccin dinmica) y, por lo tanto, no se restaura la seleccin dinmica.
198
Si los datos o el componente referenciado se mueven a otra celda despus de la actualizacin, la frmula de
Microsoft Excel todava har referencia a la celda inicial, y no al componente/datos.
Adems, si ha seleccionado una seleccin de componentes de contexto para una dimensin en el informe y
modifica el componente de contexto mediante la barra de contexto EPM, y a continuacin realiza una
actualizacin, el nmero de referencia no se mostrar en la celda en lugar de la frmula. En caso de que no
seleccione la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe, el nmero
de referencia se mostrar en la celda en lugar de la frmula; este es el comportamiento del complemento
EPM estndar.
Si selecciona esta opcin, se recomienda que no mueva el informe. El diseo de este informe debe permanecer
esttico, si utiliza las siguientes funciones: opcin Mantener frmula en datos, opcin Calcular elementos
principales en jerarquas, y eje compartido entre varios informes.
Nota
Si la opcin Mantener las frmulas estticas que hagan referencia a las celdas de informe est seleccionada, no
puede utilizar la opcin de hoja Aplicar solo definicin del Editor de informes para una actualizacin ms rpida
(la opcin est marcada) y seleccionando la opcin de usuario Actualizar solo los componentes expandidos e
insertados no se tendr en cuenta.
199
22 Exploracin de informes
Nota
Al realizar una operacin de expandir, contraer o conservar, puede hacer que un mensaje le advierta de que
dicha operacin romper la seleccin dinmica. Para hacer que aparezca un mensaje de advertencia,
seleccione la opcin Advertir si la navegacin interrumpir una seleccin dinmica en las Opciones de usuario.
Por ejemplo, si selecciona el componente Europa con la relacin Componente y secundarios, y realiza una
operacin de conservar en uno de los secundarios de su informe, el mensaje aparecer. Si hace clic en Aceptar,
la operacin se realiza, pero la seleccin dinmica se interrumpe. Haga clic en Cancelar para cancelar la
operacin.
Nota
Las cuatro operaciones anteriores no se aplican a Microsoft Office Word ni a Microsoft Office PowerPoint.
Introduccin de un componente cuando esta activado el Reconocimiento de componentes.
Cambio de ejes de fila y columna.
El rea de ventana EPM cambia.
El Editor de informes cambia.
El Selector de componentes cambia.
Actualizar datos.
La accin de navegacin Atrs puede ejecutarse desde la cinta. Se mantendr (activada) en una hoja de clculo
hasta que se realice una operacin en dicha hoja con Excel u otra operacin del complemento EPM en cualquier
otra hoja de clculo. De esta forma es posible anular inmediatamente una operacin de navegacin, cambio de
diseo o actualizacin del cubo que se haya realizado por error o no haya producido los resultados deseados.
200
EPM
Cambiar
ejes .
Nota
Un mensaje indica que si se han definido los criterios de orden, clasificacin y filtrado en el informe, estos
criterios se perdern.
Nota
No se pueden cambiar los ejes de fila y columna de un informe que comparte un eje con otro informe. En este
caso, el botn est desactivado.
22.3 Expandir
El comando Expandir en un componente seleccionado en un informe profundiza en los componentes siguientes
(dependiendo del comportamiento de la relacin de expansin elegida) y todas las veces en que acte el mismo
componente. Puede realizar una expansin en:
los secundarios del superior seleccionado y el superior en s mismo
los secundarios del superior seleccionado
los descendientes del superior seleccionado y el superior en s mismo
los descendientes del superior seleccionado
Tambin puede definir una expansin personalizada. Por ejemplo, puede desglosar hasta todos los componentes
del nivel 4, o mostrar solo los componentes del nivel 2.
Para especificar el comportamiento de la relacin de expansin que quiera aplicar de forma predeterminada,
seleccione una opcin en el rea Opciones de expansin en
opcin seleccionada se aplica de forma predeterminada:
EPM
Opciones
Opciones de hoja
General . La
Cuando hace clic en el pulsador Expandir en la ficha EPM. Sin embargo, al utilizar la lista de pulsadores
Expandir, puede seleccionar otros comportamientos, del mismo modo que en la opcines de hoja que estn en
la lista anterior.
Nota
Al seleccionar Expansin personalizada, se abre un cuadro de dilogo y puede decidir los niveles que quiere
que se muestren y si quiere incluir o excluir el componente seleccionado. Para que se tenga en cuenta la
seleccin, tiene que seleccionar la opcin Aplicar expansin personalizada.
201
Asimismo, si selecciona la opcin Activar doble clic en Opciones de usuario, la forma ms rpida de realizar
una expansin es hacer doble clic en el componente que quiera expandir. Esto agiliza la profundizacin para
encontrar los elementos deseados.
La accin de expandir actualiza automticamente el informe despus de expandirlo: los tipos de actualizacin
aplicados son la actualizacin de hoja de trabajo y la actualizacin de libro de trabajo. Consulte Actualizacin de
informes [pgina 175].
En este ejemplo, para expandir el componente USA en el eje de filas, puede seleccionar la celda USA y luego hacer
clic en Expandir, o simplemente hacer doble clic en la celda USA mostrada aqu:
Los elementos secundarios aparecen encima del principal o "total" de todos ellos, en una lista con sangra. La
sangra es opcional. Los elementos "totales" aparecen en la parte inferior pero si lo desea puede hacer que se
muestren en la parte superior.
Nota
Expandir no tiene ningn efecto en un componente de dimensin de eje de pgina, ya que no hay espacio de
expansin.
Nota
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la expansin funciona en el eje
de columnas slo si estn seleccionadas las siguientes opciones en la seccin Opciones de expansin del
cuadro de dilogo Opciones de hoja:
Componente y secundarios
Componente y descendientes
La funcin Expandir no funciona en el eje de columnas cuando estn seleccionadas las otras opciones.
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la funcin Expandir no
funciona en el eje de fila.
202
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, el comportamiento de
Expandir se aplica tambin a la funcin Contraer.
Precaucin
Revise las restricciones siguientes antes de utilizar esta opcin:
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene componentes locales.
No use esta opcin si el eje en el que se lleva a cabo la expansin/insercin contiene funciones
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock.
Es posible que algunos ajustes de formato no se apliquen correctamente con esta opcin. Para obtener
ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246].
Nota
Esta opcin mejora el rendimiento, pero tenga en cuenta que no todos los datos que se muestran se actualizan
en el informe despus de la insercin de un .
Ejemplo
La opcin Actualizar solo los datos expandidos e insertados est seleccionada. En un informe, los siguientes
miembros se muestran para la dimensin de Tiempo: 2010, 2012. Si inserta el componente 2011 (haga clic con
el botn derecho en una celda del eje que contiene la dimensin de Tiempo y seleccione
EPM
Insertar
componentes ). Se mostrarn los siguientes miembros: 2010, 2011, 2012. Los datos se actualizan solo para
los componentes que se acaban de insertar: 2011.
Informacin relacionada
Opciones de Expandir [pgina 183]
203
En un eje multidimensional (anidado), el comportamiento de una expansin en una dimensin interna puede ser
uno de stos:
todos los miembros secundarios se repetirn para cada miembro de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "expansin simtrica". Consulte el ejemplo 2.
slo se mostrar el miembro secundario para el miembro seleccionado de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "expansin asimtrica". Es el comportamiento predeterminado. Consulte el ejemplo 3.
La accin de expandir actualiza automticamente el informe despus de expandirlo.
Supongamos que expande Chips para mostrar sus elementos secundarios (Regular Chips y Sun Style):
Obtiene lo siguiente:
Ejemplo 1
EPM
Opciones
Opciones de
usuario permite realizar expansiones asimtricas y hacia el exterior en un eje anidado. Para realizar
expansiones simtricas y hacia el exterior, anule la seleccin de esta opcin.
Nota
Esta opcin no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM. Los
cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
En un modo simtrico, si realiza una expansin en una dimensin interna, los cambios se aplicarn a todos los
casos de esa dimensin. Por ejemplo, si expande Qtr1 (mostrado arriba), obtendr lo siguiente:
204
Ejemplo 2
Los meses Jan, Feb y Mar se han aadido en todas las ubicaciones pertinentes. As se evita tener que aplicar
repetidamente los mismos cambios en todo el diseo del informe.
Tambin puede utilizar la expansin asimtrica si selecciona la opcin Expandir/Contraer en un nico componente
en
EPM
Opciones
Opciones de usuario .
Nota
Esta opcin de usuario no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
En un modo asimtrico, si realiza una expansin en una dimensin interna, los cambios se aplicarn solo a la celda
de componente que se ha seleccionado. Por ejemplo, si expande 'Qtr1' en 'Regular Chips' (mostrado
anteriormente), obtendr lo siguiente:
Ejemplo 3
205
Los meses Jan, Feb y Mar se han aadido slo para Regular Chips. Esto permite eliminar celdas innecesarias en
todo el informe.
22.4 Contraer
El comando Contraer realiza lo siguiente:
Al hacer clic en el botn Contraer de la ficha EPM de la cinta se contraer hasta el componente superior del
secundario seleccionado en el informe.
Se contrae hasta el componente superior seleccionado al hacer doble clic en un componente superior.
Nota
Al seleccionar la opcin Activar doble clic en las Opciones de usuario, podr hacer doble clic.
Al contraer, desaparecen de la vista todos los descendientes del elemento superior del componente seleccionado.
El componente que seleccione debe ser parte de un eje y aplicable tanto al eje de fila como el de columna. La
funcin contraer agiliza la sintetizacin para mostrar slo el elemento superior de la jerarqua. Combinado con la
funcin expandir, contribuye a facilitar la navegacin.
La accin de contraer actualiza automticamente el informe despus de contraerlo.
En este ejemplo, si quiere contraer el componente USA en el eje de filas, puede seleccionar cualquier elemento
secundario de USA (por ejemplo, Florida) y luego hacer clic en Contraer.
206
As se contraen Florida (y los dems estados) para dejar visible solo el elemento principal de todos ellos (USA):
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la contraccin funciona en el eje
de columnas solo si estn seleccionadas las siguientes opciones en la seccin Opciones de expansin del cuadro
de dilogo Opciones de hoja:
Componente y secundarios
Componente y descendientes
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin, filtrado, la funcin Contraer no funciona en el eje de
columnas si estn activadas las otras opciones.
Cuando estn activadas las funciones de orden, clasificacin y filtrado de datos, la funcin Contraer no funciona
en el eje de filas.
207
slo se quita el miembro secundario para el miembro seleccionado de la dimensin externa. Es lo que se
denomina "contraccin asimtrica". Es el comportamiento predeterminado. Consulte el ejemplo 2.
Si desea realizar una contraccin simtrica y hacia el exterior, desactive la opcin Expandir/Contraer en un nico
componente en
EPM
Usuario
Opciones de usuario
Nota
Esta opcin general no es especfica de ninguna hoja, sino que se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
La accin de contraer actualiza automticamente el informe despus de contraerlo.
Supongamos que contrae Qtr2 en Sun Style:
208
El grupo seleccionado es irrelevante. Adems, en este ejemplo se han quitado varios niveles (los meses y los
trimestres) ya que se ha contrado un trimestre (Qtr2).
Puede realizar la contraccin asimtrica seleccionando la opcin Expandir/Contraer en un nico componente,
disponible a travs de
EPM
Opciones
Opciones de usuario .
En este ejemplo solo se han quitado los meses y trimestres de Sun Style, porque la contraccin se ha aplicado
solo a un trimestre (Qtr2) en Sun Style.
209
El elemento de Qtr2 y Qtr3 que se seleccione es irrelevante. Al igual que las funciones Expandir y Contraer, el
comando Conservar se aplica a todos los casos de los componentes seleccionados en un eje multidimensional,
como en el ejemplo anterior. Adems, no es preciso que los componentes seleccionados sean celdas adyacentes;
con la tecla Ctrl pulsada puede seleccionar celdas salteadas (por ejemplo, Qtr2 y Full Year).
Si quiere conservar, por ejemplo, Qtr2 y Qtr3 en una de las agrupaciones y dejar el resto como est, puede
eliminar lneas no deseadas utilizando Microsoft Office Excel. Tambin puede seleccionar Conservar/Excluir en un
nico componente en
EPM
Opciones
Opciones de usuario .
Nota
Esta opcin de usuario no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
Informacin relacionada
Creacin de informes asimtricos [pgina 145]
210
El caso de Qtr1 y Qtr2 que se seleccione es irrelevante. Al igual que las funciones Expandir y Contraer, el comando
Excluir se aplica a todos los casos de los componentes seleccionados en un eje multidimensional, como en el
211
ejemplo anterior. No es preciso que los componentes seleccionados sean celdas adyacentes; Con la tecla Ctrl
pulsada puede seleccionar componentes separados (por ejemplo, Qtr2 y Full Year).
Si quiere excluir Qtr1 y Qtr2 en una de las bloques, y dejar el resto como est, puede eliminar lneas no deseadas
utilizando Microsoft Office Excel. Asimismo, puede seleccionar EPM
seleccionar la opcin Conservar/Excluir en un nico componente.
Opciones
Opciones de usuario
Nota
Esta opcin de usuario no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
Informacin relacionada
Creacin de informes asimtricos [pgina 145]
Exclusin de componentes [pgina 168]
EPM
Opciones
Opciones de usuario .
Nota
Esta opcin de usuario no es especfica de ninguna hoja, pero se aplica a cualquier uso del complemento EPM.
Los cambios efectuados en la opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel.
Si utiliza otras funciones o complementos de Microsoft Office Excel que requieren doble clic, debera desactivar
dicha opcin.
Sin embargo, si habilita acciones de doble clic para el complemento EPM:
Tendr acceso rpido a tres funciones muy tiles: expandir, contraer y seleccin de eje de pgina.
Podr usar las funciones EPM que requieren acciones de doble clic.
Informacin relacionada
Expandir [pgina 201]
Contraer [pgina 206]
Modificacin de componentes de dimensin de eje de pgina con el Selector de componentes [pgina 136]
Funciones de EPM [pgina 282]
212
23 Obtencin de detalles
EPM
Obtencin de detalles Obtencin de detalles en URL . El nombre del comando se designa segn la descripcin
introducida en la administracin de Planning and Consolidation.
Para acceder a la informacin de la obtencin de detalles, seleccione una celda que pertenezca al informe y, a
continuacin, seleccione el comando en la cinta de opciones. Se abre un explorador web. La informacin que se
muestra depende de los siguientes elementos:
La URL que se especific anteriormente en la vista de administracin.
Los parmetros de la URL que se especific anteriormente en la vista de administracin.
Nota
La URL y los parmetros URL se muestran en la barra de direccin del explorador.
En algunos casos, la celda de datos que ha seleccionado en el informe.
Nota
Si la celda que ha seleccionado en la hoja de clculo no pertenece al informe, se muestra un mensaje de error.
Ejemplo de una bsqueda en Google de la descripcin del componente de cuenta. La definicin de obtencin de
detalles se ha configurado del siguiente modo en la vista de administracin:
URL: http://www.google.com/search?
213
Parmetro URL 1: descripcin de componente para la dimensin Cuenta. La descripcin del componente
vara en funcin de la celda que seleccione en el informe.
Parmetro URL 2: 2010. El perodo de tiempo est bien codificado. Aunque el informe contenga datos de
2009, la bsqueda se realizar en 2010.
En un informe:
al seleccionar una celda de datos para el componente de Cuenta "Costes operativos" y, a continuacin,
seleccionar el comando de obtencin de detalles en URL, se abre el explorador web y se muestran los
resultados de la bsqueda en Google de los trminos "Costes+operativos+2010".
al seleccionar una celda de datos para el componente de Cuenta "Costes de publicidad" y, a continuacin,
seleccionar el comando de obtencin de detalles en URL, se abre el explorador web y se muestran los
resultados de la bsqueda en Google de los trminos "Costes+de+publicidad+2010".
Nota
Aunque la celda seleccionada no contenga ningn dato, se realiza igualmente la obtencin de detalles.
EPM
Para acceder a la informacin de obtencin de detalles, seleccione la celda correspondiente. A continuacin, haga
clic en uno de los dos comandos del comando Obtencin de detalles en tabla en la cinta de opciones. Dependiendo
del vnculo seleccionado, la informacin de obtencin de detalles se muestra en un explorador web o en otra hoja
del libro actual. La informacin que se muestra depende de:
Las propiedades de las claves de exploracin que se han especificado anteriormente en la vista de
administracin. Una clave de exploracin se define para uno o varios componentes de una dimensin
concreta.
Nota
Si se han definido varias claves de exploracin en varias dimensiones, al ver la informacin de la obtencin
de detalles, se muestra un cuadro de dilogo y se le solicita que seleccione la dimensin de la que desea
ver la informacin.
La celda de datos que ha seleccionado en el informe.
214
Nota
Si la celda que ha seleccionado en la hoja de clculo no responde a ningn componente para el que se hayan
definido claves de exploracin, se muestra un mensaje para indicar que no hay informacin de obtencin de
detalles disponible.
Ejemplo de visualizacin de informacin del componente de Real de la dimensin Categora desde una base de
datos externa. En la vista de administracin, la propiedad de la clave de exploracin se ha agregado al
componente de Real de la dimensin Categora y se ha especificado el nombre de un archivo de consulta.
En un informe:
al seleccionar una celda de datos para el componente de Real y, a continuacin, seleccionar uno de los
comandos de obtencin de detalles en tabla, se abre el explorador web o la hoja y se muestra la tabla de datos
de Real.
al seleccionar una celda de datos para el componente de Presupuesto y, a continuacin, seleccionar uno de
los comandos de obtencin de detalles en tabla, se muestra un mensaje para indicar que no hay informacin
de obtencin de detalles disponible.
Nota
Para obtener ms informacin acerca de la configuracin de la obtencin de detalles, consulte la ayuda de SAP
BusinessObjects Planning and Consolidation.
215
24 Vnculos rpidos
Puede crear vnculos rpidos en un informe a otro informe que se encuentre en otro libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint. Los vnculos rpidos se pueden usar para
guiarle a travs de un anlisis ad-hoc.
Puede definir tres tipos de vnculos rpidos en funcin de sus necesidades de anlisis:
Vnculo rpido definido en unos datos especficos. El libro vinculado hereda la definicin de la celda de datos
seleccionada, segn el siguiente orden de prioridad:
Miembros en la interseccin de celdas, lo que significa el miembro del eje de fila y el miembro del eje de
columna (o varios miembros en el caso de dimensiones anidadas).
Miembros en el eje de pgina. Sin embargo, si se seleccionan varios miembros para una dimensin en el
eje de pgina, el contexto se tiene en cuenta como una prioridad para esta dimensin en concreto.
Miembros en el contexto.
Vnculos rpidos definidos en un componente especfico. El libro vinculado hereda la definicin de la celda de
miembros, segn el siguiente orden de prioridad:
El miembro seleccionado (o varios miembros en el caso de dimensiones anidadas).
Miembros en el eje de pgina. Sin embargo, si se seleccionan varios miembros para una dimensin en el
eje de pgina, el contexto se tiene en cuenta como una prioridad para esta dimensin en concreto.
Miembros en el contexto.
Vnculos rpidos definidos en el informe actual. El libro vinculado hereda la definicin del informe, segn el
siguiente orden de prioridad:
Miembros en el eje de pgina. Sin embargo, si se seleccionan varios miembros para una dimensin en el
eje de pgina, el contexto se tiene en cuenta como una prioridad para esta dimensin en concreto.
Miembros en el contexto.
Nota
Como un vnculo siempre se adjunta a una combinacin de componentes y no a una celda o rangos de celdas
especfico, si mueve los componentes en el informe, el vnculo los sigue.
Si ha definido un vnculo a otro libro, el libro vinculado se abre en una nueva instancia de Microsoft Excel (se tiene
en cuenta la ltima modificacin realizada en el contexto de usuario del primer libro).
Reglas de prioridad: un vnculo rpido definido en los datos tiene prioridad sobre un vnculo definido en un
componente que, a su vez, tiene prioridad sobre un vnculo definido en el informe completo.
Los libros que se abrirn usando los vnculos rpidos se pueden encontrar en:
el servidor de Planning and Consolidation
otra ubicacin
Puede seleccionar la ubicacin del libro en el cuadro de dilogo Opciones de usuario. Si selecciona la opcin
Servidor de Planning and Consolidation, al crear un vnculo rpido y especificar el libro que se debe abrir, se abre el
cuadro de dilogo de seleccin de archivo de servidor. Si selecciona la opcin Local, al crear un vnculo rpido y
especificar el libro que se debe abrir, se abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivo estndar.
216
Los smbolos con una codificacin de colores predeterminada diferencian los vnculos rpidos definidos en datos
especficos de los vnculos rpidos definidos en un componente especfico. Puede modificar los colores en el
cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Puede ocultar los smbolos de vnculo rpido si hace clic en el botn Mostrar smbolos de vnculos.
Nota
Al ocultar los smbolos, los vnculos rpidos no estn activos y, por lo tanto, no puede hacer clic en los
mismos.
Despus de pulsar el botn Mostrar smbolos de vnculos, tiene que realizar una actualizacin.
Puede hacer clic en un smbolo de vnculo rpido o en el vnculo que aparece en el rea de ventana EPM para abrir
un libro vinculado. El vnculo que aparece en el rea de ventana EPM depende de la celda seleccionada en el
informe, ya que se aplican las reglas de prioridad.
Nota
Tambin puede hacer clic con el botn derecho en una celda y seleccionar el comando apropiado en el
men EPM.
Se abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos.
Nota
En el cuadro de dilogo Opciones de usuario, si ha seleccionado la opcin Servidor de Planning and
Consolidation, se abrir el cuadro de dilogo de seleccin de archivos del servidor.
2. Seleccione el libro que desea vincular.
Si el comando
siguientes:
Vnculos rpidos
Para un vnculo de datos, el smbolo (rojo de forma predeterminada) aparece en la celda seleccionada.
Para un vnculo de componente, el smbolo (azul de forma predeterminada) aparece en el componente
seleccionado.
217
Resultados
Si el comando Vnculos rpidos Mostrar smbolos de vnculos no est activado, seleccinelo y realice una
actualizacin para que los smbolos de vnculos aparezcan en el informe.
218
25 Componentes personalizados
Precaucin
La creacin de componentes personalizados puede bajar el rendimiento del sistema.
Puede crear componentes para clculos en una pareja especfica de hoja/conexin. Estos componentes reciben
el nombre de "s personalizados".
Los componentes personalizados no se almacenan en el cubo/modelo: se crean slo para una hoja/conexin y se
pueden compartir con otros usuarios enviando la hoja.
Los componentes personalizados tienen el mismo comportamiento que cualquier otro componente de la hoja.
Los miembros personalizados permiten crear clculos sencillos como diferencias o periodos relativos. Tambin
permite crear consultas MDX.
Puede crear un componente personalizado en el cuadro de dilogo dedicado o convertir un componente local en
un componente personalizado.
Creacin de componentes personalizados. Los componentes personalizados se crean manualmente en el
cuadro de dilogo Editor de componentes personalizados, que proporciona todas las funciones MDX. Al
insertar una funcin, se proporciona toda la sintaxis. Slo es necesario insertar los parmetros pertinentes
dentro de las comillas. Puede usar un botn para insertar los componentes de dimensin. La finalizacin
automtica permite insertar funciones, dimensiones, jerarquas y componentes de la dimensin.
Codificacin de colores. La lectura de las frmulas es ms fcil gracias a la codificacin de colores. Las
funciones MDX, los componentes de la dimensin y los signos de puntuacin se muestran en diferentes
colores.
Finalizacin automtica.
Para las funciones MDX: ingrese el primer carcter de la funcin, y luego ingrese Crtl + Espacio .
Automticamente se abre un men contextual, que muestra la lista de funciones MDX.
Para dimensiones, jerarquas y componentes de dimensin: introduzca [ . Automticamente
aparece un men contextual, que muestra la lista de elementos disponibles, dependiendo de la
ubicacin de la frmula.
Nota
La informacin sobre herramientas muestra el nombre de un componente usado en una frmula.
Restriccin
Al establecer conexin con un cubo de SAP NetWeaver BW, las siguientes funciones de componentes
personalizados no se admiten en la seccin Expresin del cuadro de dilogo Editor de componentes
personalizados: finalizacin automtica, codificacin de colores e informacin sobre herramientas que
muestra el nombre de un componente utilizado en una frmula.
219
EPM
Nota
Un miembro local, adjunto a un eje de columna o de fila, no puede convertirse en miembro personalizado.
Al intentar convertir un miembro local (adjunto a un eje de filas o columnas), en un miembro personalizado,
se abrir un mensaje indicando que esta accin no podr procesarse.
Sugerencias
Cada vez que se seleccionan componentes de varias dimensiones para una dimensin de eje de pgina, se
calcula el total de componentes. Si utiliza con frecuencia una seleccin de componentes determinada para
una dimensin de eje de pgina y desea volver a utilizarla en otros informes para la misma pareja hoja/
conexin, puede crear un componente personalizado.
No todos los componentes locales se pueden convertir en componentes personalizados. Se admiten las
siguientes funciones y operadores:
+, -, *, /
MIN, MAX, MEDIANA
CONTAR
SUMA, PROMEDIO
abs
>, <, =
AND, OR
IF, ISBLANK
Nota
Si cambia la conexin de un informe, el complemento EPM fusiona todos los componentes personalizados
(desde la conexin antigua y la nueva). Si dos componentes personalizados tienen el mismo nombre, el de la
conexin anterior se eliminar.
Una vez creados, los miembros personalizados se comportan como cualquier otro miembro. Se pueden mostrar
en la hoja, si se selecciona el componente en cuestin junto con otros componentes en el cuadro de dilogo
Selector de componentes, o bien si se introduce total o parcialmente en una celda (si la funcin Reconocimiento
de componentes est activada, se reconoce el componente).
Se puede eliminar un componente personalizado, pero tambin se puede desactivar y, despus, activarlo de
nuevo.
Nota
Limitaciones:
No se puede crear un componente local basado en un componente personalizado.
Los componentes personalizados no se muestran para su seleccin en el rea de ventana Contexto de
EPM.
220
Informacin relacionada
Introduccin de componentes con el Selector de componentes. [pgina 126]
Componentes locales [pgina 158]
EPM
Componentes personalizados
Sugerencias
Para mostrar todas las funciones de MDX, seleccione la opcin Mostrar todas las funciones.
Para insertar un miembro de la dimensin entre las comillas de un parmetro, seleccione el parmetro y, a
continuacin, haga clic en el botn Insertar miembro.
Para insertar funciones, dimensiones, jerarquas y miembros de una dimensin, utilice la funcin de
finalizacin automtica ingresando caracteres especficos. Consulte Componentes personalizados [pgina
219].
10. Haga clic en el botn Comprobar sintaxis para comprobar si la expresin es correcta.
Sugerencias
Para eliminar la expresin, haga clic en el botn Borrar expresin.
221
Informacin relacionada
Componentes personalizados [pgina 219]
EPM
Ejemplo
Cree dos componentes personalizados
La "varianza", basada en la dimensin Periodo, calcula la varianza de 2003 en comparacin con la de 2002.
La informacin en el Editor de componentes personalizados es la siguiente:
Nombre: varianza
Dimensin: Period
Expresin: [Period].[All].[2003]- [Period].[All].[2002]
"Net profit / Profit b. Tax", basada en la dimensin Cuenta, calcula el porcentaje de beneficio neto en
comparacin con el bruto. La informacin en el Editor de componentes personalizados es la siguiente:
Nombre: Nombre del Net profit / Profit b. Tax
Dimensin: cuentas
Expresin: [Cuentas].[All].[1-PL-Profit and Loss].[TR800 - Net Profit]/[Accounts].[All].[1-PL-Profit and
Loss].[TR800 - Net Profit].[TR700 - Group profit before min int].[TR600 - Prof from ordinary ativities].
[TR500 - Profit before tax]
Segn el orden que elija para los miembros personalizados, el clculo resultante en la celda en la interseccin
de los dos miembros ser diferente.
Si elige el orden Variance y luego Net Profit/Profit by tax, el resultado (98%) ser:
222
Si elige el orden Varianza Net Profit/Profit by tax y luego Variance, el resultado (-2%) ser:
EPM
Componentes personalizados
EPM
Componentes personalizados
223
2. Elija la forma en que desee mostrar las parejas hoja/conexin haciendo clic en el botn Mostrar por hoja o
Mostrar por conexin.
3. Seleccione la pareja hoja/conexin para la que desee habilitar o deshabilitar los componentes
personalizados.
4. Seleccione una de estas opciones:
Para activar componentes personalizados, haga clic en el botn Habilitar todo. Podr seleccionar los
componentes personalizados en los informes.
Para desactivar componentes personalizados, haga clic en el botn Deshabilitar todo. No podr
seleccionar los miembros personalizados desactivados en los informes. Pero quizs desee activarlos otra
vez posteriormente.
5. Haga clic en el botn Aceptar.
224
Sugerencias
Cuando el cuadro de dilogo muestra cierta cantidad de elementos, se puede usar el men que muestra un
icono + y expandir todos los elementos o contraer al nivel de hoja o al de conexin.
Sugerencias
Puede mostrar las frmulas definidas en los miembros personalizados haciendo clic en el botn Mostrar
detalles.
3. Marque las casillas correspondientes a los miembros personalizados que desee exportar.
Sugerencias
Para seleccionar todos los miembros a la vez, haga clic en el botn Seleccionar todo.
4. Haga clic en el botn Siguiente.
5. En la seccin Nombre de archivo escriba la ruta y el nombre del archivo al que desee exportar los
componentes personalizados.
6. Haga clic en el botn Finalizar.
Aparece un mensaje que le informa si la exportacin ha sido satisfactoria.
7. Haga clic en el botn Aceptar.
225
Tambin puede mostrar las frmulas definidas en los componentes personalizados, adems de los nombres
de stos.
En la pantalla siguiente del asistente, Hojas y conexiones de destino, seleccione las parejas hoja/conexin donde
desee importar los componentes personalizados.
Si los miembros personalizados ya existen, puede sustituirlos por el que importe. Para ello, seleccione la
opcin Sustituir miembros personalizados si existen.
En la pantalla siguiente del asistente, Control de sintaxis, ver si hay errores en alguno de los componentes
personalizados.
Los componentes personalizados con errores se indican mediante una cruz roja. No se han importado.
Sugerencias
Para mostrar solo los componentes personalizados con errores, haga clic en el botn Mostrar solo errores.
Sugerencias
Cuando el cuadro de dilogo muestra cierta cantidad de elementos, se puede usar el men que muestra un
icono + y expandir todos los elementos o contraer al nivel de hoja o al de conexin.
Sugerencias
Puede mostrar las frmulas definidas en los miembros personalizados haciendo clic en el botn Mostrar
detalles.
5. Marque las casillas correspondientes a los miembros personalizados que desee importar.
Sugerencias
Para seleccionar todos los miembros a la vez, haga clic en el botn Seleccionar todo.
6. Haga clic en el botn Siguiente.
226
La pantalla siguiente del asistente muestra las parejas hoja/conexin donde puede importar los componentes
personalizados que haya seleccionado.
7. Seleccione las casillas de verificacin correspondientes a las parejas hoja/conexin donde puede importar los
componentes personalizados que haya seleccionado.
8. Si los miembros personalizados ya existen, puede sustituirlos por el que vaya a importar seleccionando la
opcin Sustituir miembros personalizados si existen.
9. Haga clic en el botn Siguiente.
Sugerencias
Para mostrar slo los componentes personalizados con errores, haga clic en el botn Mostrar slo errores.
La pantalla siguiente del asistente muestra el estado de los miembros personalizados. Los que tienen errores
se indican mediante una cruz roja. No se importarn.
10. Haga clic en el botn Finalizar.
Aparece un mensaje que le informa si la importacin ha sido satisfactoria.
11. Haga clic en el botn Aceptar.
227
26 Objetos Flash
Al insertar objetos Flash (archivos con la extensin .swf), puede realizar un potente anlisis grfico de los
informes, adems de un anlisis de situaciones hipotticas.
Puede crear un dashboard y exportarlo a formato Flash en SAP BusinessObjects Dashboard Design. A
continuacin, puede insertar el objeto Flash en un informe de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint con el
complemento EPM.
Nota
Cuando abra un complemento de EPM mediante SAP BusinessObjects Dashboard Design, las dos reas de
interfaz del componente de EPM no se muestran: la barra de contexto EPM y el panel EPM. Aunque las
opciones de usuario Mostrar barra de contexto de EPM y Mostrar panel de EPM estn seleccionadas, la barra y
el panel permanecen ocultos.
Nota
Para crear un cuadro de mandos deber estar familiarizado con la aplicacin Dashboard Design y su
funcionamiento.
Siga los pasos que se indican a continuacin para crear un cuadro de mandos y exportarlo a formato Flash:
Si desea recuperar datos, cree un informe con el complemento EPM.
Crear y configurar conexiones con EPM Connector. Especifique el tipo de datos, introduzca los componentes
adecuados en el cuadro de mandos y vincule los datos a los componentes del cuadro de mandos.
Puede exportar el cuadro de mandos a Flash.
Nota
Para obtener ms informacin sobre exportar un cuadro de mandos a Flash, consulte el manual del usuario
Diseo del cuadro de mandos
228
Informacin relacionada
Insercin de un objeto Flash [pgina 243]
Nota
Para poder introducir datos en un modelo, debe seleccionar la opcin Usar como origen de datos para
aplicaciones externas para un modelo en la vista de administracin.
Modelos de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la plataforma Microsoft.
Para crear una conexin se deben seguir los pasos siguientes:
Introducir un nombre para la conexin.
Seleccionar la aplicacin a la que desea conectarse.
Introducir el nombre de host.
Segn el tipo de operacin que se seleccione, deber configurar la conexin con una u otra informacin.
Operaciones
Se pueden realizar y combinar las operaciones que se indican a continuacin:
Recuperar datos a travs de un informe creado con el complemento EPM.
229
Nota
Esta operacin solo est disponible para SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para la
plataforma Microsoft.
Recuperar la lista de componentes de contexto.
Recuperar el texto de una archivo de texto desde la vista de documentos.
Recuperar valores de propiedad para componentes de dimensiones.
Nota
Algunos trminos difieren y se muestran en una lista y estn separados por el carcter / (consulte ms arriba)
dependiendo del origen.
230
Sugerencias
Si suele utilizar la misma direccin URL de servidor, puede introducirla en la hoja de datos. Por tanto, en el
rea del icono de inicio, en lugar de especificar la direccin URL, puede hacer clic en el botn selector de
celdas y seleccionar la celda en la hoja de datos. La referencia de celda aparece automticamente en el
rea del icono de inicio.
7. Para ver la lista de todos los nombres de servidor OLAP disponibles (todos los orgenes de datos), haga clic
en Recuperar en la lista desplegable Origen de datos. Si se le solicita, introduzca el ID de usuario y la
contrasea en el servidor y haga clic en Aceptar.
Todos los orgenes de datos disponibles se muestran automticamente en la lista Origen de datos. Se pueden
recuperar otros elementos en funcin del tipo de operacin que seleccione.
8. Configure la conexin segn el tipo de operacin que selecciones, tal y como se describe posteriormente en
esta documentacin.
231
Esta funcin permite vincular el informe predeterminado y la conexin. Esta funcin identifica todo el informe
utilizando los lenguajes XML y MDX.
Los informes identificados por la funcin =GetReportDefinition() deben usar una conexin local o de SAP
BusinessObjects Enterprise.
Nota
La funcin =GetReportDefinition() sin nada dentro del parntesis identifica el informe predeterminado. Si crea
otro informe en la misma hoja, debe introducir de nuevo la funcin, incluido el nombre del informe dentro del
parntesis y con comillas, del mismo modo que en este ejemplo en el que el informe se llama ventas2008:
=GetReportDefinition("ventas2008"). Si la hoja tiene varios informes:
Si el nombre de informe introducido no es correcto se tendr en consideracin el informe predeterminado.
Si no introduce el nombre del informe entre "" se tendr en consideracin el informe predeterminado.
Nota
La seccin Filtros estticos incluye los componentes de eje de pgina y de contexto.
Tambin puede seleccionar otros componentes, incluidos componentes basados en propiedades, para filtrar los
datos que se van a recuperar. Para ello, utilice el selector de celdas Filtros dinmicos y seleccione un rango de
celdas de la hoja. El rango debe incluir una columna que contenga los Id. y x filas. Por ejemplo:
[Categora].[H1].[CANTIDAD REAL]
[Categora].[H1].[PRESUPUESTO]
Sugerencias
Puede utilizar la operacin Recuperar componentes de dimensin para recuperar componentes para una
dimensin en dos columnas, una para nombres y otra para Id exclusivos. Para seleccionar componentes
adicionales para la operacin Informe de EPM, puede utilizar el selector de celdas Filtros dinmicos para
seleccionar la columna que muestra los Id de los componentes.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje de la
seccin Salida para que se muestre cualquier mensaje de error.
232
Informacin relacionada
Crear una conexin en Dashboard Design [pgina 231]
Recuperacin de miembros de dimensin/valores de caractersticas [pgina 236]
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas ms tarde con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
233
Informacin relacionada
Crear una conexin en Dashboard Design [pgina 231]
234
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Nota
En esta seccin, los componentes recomendados solo son sugerencias. Utilice los componentes que crea que
son ms adecuados para el objeto flash final.
Una vez configurada la operacin, se recomienda colocar los componentes adecuados en el rea de lienzo de la
siguiente manera:
Cuadrcula. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas Datos para
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn los cubos, modelos o proveedores de informacin.
rea de texto de entrada (si se ha seleccionado una celda para los mensajes que se van a mostrar). En el
panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas Posicin relativa a la celda
para seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendr el texto con el mensaje de error.
Botn Actualizar conexin. En el panel Propiedades de la derecha, marque la casilla situada junto a la
conexin EPM que se ha creado para que se actualice la conexin al hacer clic en el botn Actualizar.
235
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Informacin relacionada
Crear una conexin en Dashboard Design [pgina 231]
236
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Informacin relacionada
Crear una conexin en Dashboard Design [pgina 231]
237
Puede crear una conexin para introducir datos sobre determinados componentes.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
238
Cuadrcula. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas Datos para
seleccionar las celdas de la hoja de clculo que contendrn las dimensiones de del eje pgina.
Texto de entrada. En el panel Propiedades situado a la derecha, haga clic en el botn selector de celdas
Posicin relativa a la celda y seleccione la primera celda de la cuadrcula de datos.
Botn Actualizar conexin. En el panel Propiedades de la derecha, marque la casilla situada junto a la
conexin EPM que se ha creado para que los datos se enven al hacer clic en el botn Actualizar.
Nota
Todos los datos se guardarn en el servidor, aunque no se hayan realizado cambios.
Nota
No marque la opcin Actualizar al cargar del botn Actualizar conexin porque podran guardarse datos no
esperados.
Nota
En el rea Etiqueta, la opcin "Actualizar" aparece de forma predeterminada. Puede cambiar el nombre del
botn a, por ejemplo, "Guardar".
Sugerencias
Puede enlazar el rea de contexto con las celdas resultantes de la operacin Recuperar contexto.
Seleccione las propiedades del flujo de procesos empresariales que desea que se muestren seleccionando las
casillas en el rea Detalles.
En el rea Resultado de la seccin Resultado, utilice el botn selector de celdas para seleccionar un intervalo de
celdas de destino. Es aconsejable seleccionar tantas columnas como el nmero de detalles seleccionados, y una
gran cantidad de filas de modo que puedan mostrarse todos los flujos de procesos empresariales.
239
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
240
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Nota
El archivo debe tener la extensin .txt.
Para SAP BusinessObjects Planning and Consolidation, versin para SAP NetWeaver, solo puede visualizar
texto de tipo Unicode (UTF-8).
241
En el rea Resultado de la seccin Resultado, utilice el botn selector de celdas para seleccionar un intervalo de
celdas de destino. Seleccione una celda.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
Creacin de la conexin
Para crear la conexin con el cuadro de dilogo Administrador de datos de Dashboard Design, consulte Crear una
conexin en Dashboard Design [pgina 231].
Seleccione la operacin Recuperar valores de la propiedad de miembros.
Seleccione el origen de datos y despus el entorno y el modelo para los que desea mostrar los valores de
propiedad.
242
Seleccione una dimensin, una propiedad y uno o ms componentes para la dimensin seleccionada. Para
seleccionar miembros, haga clic en el rea Miembros. En la lista de miembros, haga doble clic en un miembro: el
miembro se muestra en la parte inferior de la ventana. Si desea eliminar un miembro de la seleccin, haga doble
clic en el miembro en la parte inferior de la ventana.
En el rea Resultado de la seccin Resultado, utilice el botn selector de celdas para seleccionar un intervalo de
celdas de destino. Es aconsejable seleccionar tres columnas (para le ID exclusivo de componente, el nombre de
componente y el valor de propiedad) y tantas filas como componentes seleccionados.
Sugerencias
Aplique un color a las celdas seleccionadas para poder identificarlas con facilidad.
Si fuera necesario, tambin puede seleccionar una celda con el botn selector de celdas del rea Mensaje, para
que se muestre cualquier mensaje de error.
EPM
Ms
Insertar un objeto Flash. Haga clic en Agregar y seleccione el objeto Flash que desea insertar en el informe.
Tambin puede introducir un nombre para el objeto.
Pulse F2 para cambiar el nombre del objeto Flash.
Haga clic en Quitar para eliminar el objeto Flash seleccionado de la hoja.
Haga clic en Quitar todo para eliminar todos los objetos Flash de la hoja.
Puede mover un objeto Flash en el informe y cambiar su tamao para hacerlo ms grande o ms pequeo. Para
ello, tiene que visualizar la ficha Programador y activar el Modo diseo en Microsoft Office Excel o Microsoft Office
Word (el modo diseo es nativo en Microsoft Office PowerPoint). Puede mover o cambiar el tamao del objeto
Flash segn sea necesario.
Nota
No se permiten las funciones siguientes: dimensiones anidadas en un eje de fila o columna, ordenacin de
datos, clasificacin de datos ni filtrado de datos.
Informacin relacionada
Creacin de objetos Flash con EPM Connector [pgina 228]
243
27 Grficos dinmicos
Microsoft Office Excel permite insertar grficos. Un grfico refleja automticamente los cambios en el rango de
datos del informe.
Nota
Al agregar una columna o fila en blanco, las entradas de la leyenda (serie) del grfico no se actualizan
automticamente.
Slo se actualizan automticamente los grficos de dos ejes.
Para que los grficos se actualicen de forma dinmica al realizar acciones en el informe como, por ejemplo,
expandirse o contraerse, seleccione Actualizar grficos automticamente en
244
Opciones
Opciones de usuario .
28 Formato dinmico
Puede definir un formato dinmico especfico en una plantilla que se aplicar a las hojas o los informes.
El formato dinmico se define en hojas exclusivas.
Con el complemento se facilita una hoja de plantilla vaca. Puede especificar el formato que desee en esta
hoja.
Para conexiones de Planning and Consolidation se facilitan dos plantillas predefinidas. Consulte ms
adelante.
Puede crear hojas de plantillas adicionales copiando la hoja de clculo predeterminada de la misma manera que lo
hara con una hoja estndar de Microsoft Office Excel.
Sugerencias
Como una hoja de formato dinmico es una hoja de Microsoft Office Excel estndar, puede copiar o mover la
hoja a otro libro de Microsoft Office Excel.
En cada plantilla, puede definir un formato especfico (por ejemplo: fuente, color, tamao) para los niveles de una
jerarqua, tipos de componentes, filas o columnas pares o impares y dimensiones de eje de pgina.
245
Reglas de prioridad
Si marca ms de una seccin de formato, la configuracin de formato de las secciones inferiores sustituir a
la de las secciones superiores en caso de conflicto (por ejemplo: inconsistencia entre el formato de un
componente y el formato de un nivel).
En el interior de cada seccin, si marca varias casillas Aplicar, la configuracin del formato se aplica desde el
rea inferior a la superior.
246
Prioridad de formato de columna o fila. Estas opciones permiten especificar cul de los formatos definidos
para las filas o columnas se aplicar primero en caso de conflicto. Al hacer clic en la opcin Prioridad para
columna, la seccin Columna se muestra en primer lugar en la seccin de formato y la seccin Fila se muestra
en segunda posicin en la seccin de formato y se aplican las reglas de prioridad.
Formato Puede definir el formato que desee mediante las funciones de formato de celdas estndar de
Microsoft Office Excel de las celdas 1000 y Etiqueta. De forma predeterminada se aplican todas las opciones
de formato y se muestra TODAS en la columna Usar. A continuacin, puede definir qu valores del formato
definido desea aplicar o puede definir otros valores. Para ello, introduzca directamente los valores del
formato en una celda Usar, con una sintaxis determinada; por ejemplo: (FontBold = Y) | (FontSize = 18). O
haga doble clic en una celda Usar y defina la configuracin del formato en el cuadro de dilogo que se abre. En
el cuadro de dilogo, todos los elementos de formato que se pueden omitir se muestran en rojo. Seleccione
uno de ellos, haga clic en la opcin Sustituir elemento seleccionado, introduzca el formato y haga clic en
Sustituir. Para que no se aplique ningn formato, deje la celda Usar en blanco o haga doble clic en la celda
Usar y seleccione Ninguno en el cuadro de dilogo.
Nota
Si ha especificado el ajuste Frame y ha seleccionado la opcin Actualizar solo los componentes expandidos
e insertadosde las Opciones de usuario, es posible que el ajuste marco no se aplique correctamente a las
filas o columnas que se muestran en correspondencia con la expansin de un componente o la insercin de
un componente. Para obtener ms informacin sobre esta opcin, consulte Expandir [pgina 201] o
Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 141].
Proteccin de celda: puede bloquear y desbloquear celdas en las que define formatos. Para ello, haga clic con
el botn derecho en una o varias celdas y seleccione
EPM
EPM
Desbloquear celdas seleccionadas . Como recordatorio del comportamiento normal de Microsoft Excel, las
celdas de bloqueo no tendrn efecto hasta que proteja la hoja de clculo.
Ejemplo
Desea poder introducir datos solo en las celdas de componentes imputables y no en otras celdas de
componentes de un informe. Ya que, de forma predeterminada, las celdas estn desbloqueadas en la hoja
de formato de EPM, no es necesario que desbloquee las celdas de componentes imputables. Desea
bloquear las celdas de otros tipos de componentes. Por lo tanto, use
EPM
Bloquear celdas
seleccionadas en las otras secciones de componentes de la hoja de formato dinmico EPM, como la
seccin Formato predeterminado de componente calculado. A continuacin, proteja la hoja de clculo.
Solo podr introducir datos en las celdas de componentes imputables. Para obtener ms informacin
sobre cmo proteger una hoja de clculo, consulte Proteccin de hojas de clculo [pgina 257].
Nota
En esta seccin particular, la regla de prioridad es la siguiente: Formato de nivel base, despus Formato en nivel
especfico y despus Formato predeterminado.
247
Nota
Al seleccionar la opcin Niveles relativos se muestra la opcin Comenzar formato desde el nivel ms
bajo mostrado. Esta opcin permite invertir el orden de niveles; el nivel ms bajo se muestra en
primera posicin.
Nota
Un componente de entrada es un componente en el que puede introducir datos. Un componente
modificado es un componente que se puede introducir en el que ya ha introducido datos pero que todava
no ha enviado.
Nota
Si define un formato predeterminado para los miembros modificados, la funcin estndar de deshacer
(Ctrl+Z) de Microsoft Excel no funciona en el informe que contiene uno o ms miembros modificados.
Tambin puede definir un formato especfico:
de un componente especfico, componente personalizado, componente vaco, componente de propiedad o
local: Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y realice la seleccin en el cuadro de
dilogo Seleccionar componente/propiedad.
248
Nota
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA), puede definir un formato especfico para los
componentes "Totales".
En la ficha Seleccin especfica, el nombre que debe introducir es el nombre del componente local tal y
como aparece en la ficha Componentes locales del Editor de informeso, en el caso de que se trate de un
componente local de agrupacin, debe introducir el nombre que haya asignado en el rea de
Ordenacin y agrupacin de componentesdel Selector de miembros.
Puede seleccionar el miembro de contexto de una dimensin especfica como el valor de la propiedad
en la ficha Seleccin de propiedad.
Para realizar una seleccin de miembros por propiedad, puede utilizar un rango llamado Microsoft
Excel. Consulte Seleccin de componentes por propiedades y rangos nombrados [pgina 129].
Para conexiones locales, el ID de miembro personalizado puede utilizarse como propiedad. Por tanto,
podr aplicar un formateo especfico para todos los miembros personalizados cuyo ID contenga un
texto especfico. Para hacerlo, use la propiedad llamada "CustomMemberName" en la ficha Seleccin
de propiedad. El formateo especificado se aplicar a cualquier miembro personalizado aadido cuyo ID
contenga el texto especificado.
en componentes vacos: Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y a continuacin haga
clic en la ficha Seleccin especficay seleccioneComponentes vacos.
en una seleccin de varios elementos, es decir, en cualquier combinacin de estos elementos: componentes,
propiedades y componentes locales. Para ello, haga clic en la celda Agregar componente/propiedad y realice
la seleccin en el cuadro de dilogo Seleccionar componente/propiedad. En las tres primeras fichas, el botn
Agregar a seleccin mltiple permite agregar un componente, una propiedad o un componente local (en
funcin de la ficha activa) a la seleccin mltiple. El elemento se agrega automticamente a la ficha Resumen
de la seleccin mltiple.
Precaucin
Para validar la seleccin mltiple, seleccione la ficha Resumen de la seleccin mltiple y haga clic en
Aceptar. Si hace clic en Aceptar en una de las otras tres fichas, no se tiene en cuenta la seleccin
mltiple.
Si ha seleccionado la opcin Actualizar solo los miembros expandidos e insertados de las Opciones de
usuario, es posible que no se apliquen todos los ajustes a la seleccin mltiple. Para ms informacin
sobre esta opcin, consulte Expandir [pgina 201] o Introduccin de componentes mediante el cuadro
de dilogo Insertar componentes [pgina 141].
Sugerencias
Para eliminar un elemento de la seleccin en la ficha Resumen de la seleccin mltiple, haga clic con el
botn derecho en la ficha y seleccione Eliminar elementos seleccionados.
Nota
Seleccin de varios elementos incluyendo un miembro local: si el miembro local especificado en la fila de la
hoja de formato no existe en la definicin de informe, el formato definido en la fila simplemente no se
aplica. Si el miembro local existe en la definicin de informe pero est deshabilitado, el formato se aplica.
249
Ejemplo
Desea definir un formato especfico para todos los datos de la interseccin Real y Resultado 2010. Haga
clic en Agregar componente/propiedad. En la ficha Seleccin de componentes, seleccione Real y haga clic
en Agregar a seleccin mltiple. A continuacin, seleccione Resultado 2010 y haga clic en Agregar a
seleccin mltiple. Seleccione la ficha Resumen de la seleccin mltiple y haga clic en Aceptar. Se agrega
una nueva lnea a la hoja de trabajo de formato, en la que se muestra: Real||Resultado 2010. Defina el
formato que desea para los datos.
Para eliminar un componente o una propiedad de la hoja de trabajo de formato, haga clic en Eliminar.
Para cambiar el formato de un miembro o propiedad, haga clic en Cambiar. Realice sus seleccione en el
cuadro de dilogo Seleccionar miembro/propiedad que se abre.
Para cambiar el orden de prioridad para varias filas de formato, use los botones Arriba y Abajo.
Nota
Si ha definido ajustes de formato solo para las filas o columnas impares o solo para las filas o columnas pares, y
si ha seleccionado la opcin Actualizar solo los miembros expandidos e insertados de las Opciones de usuario,
es posible que los ajustes de formato no se apliquen correctamente a las filas o columnas que se muestran en
correspondencia con la expansin o la insercin de un miembro. Para ms informacin sobre esta opcin,
consulte Expandir [pgina 201] o Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo Insertar
componentes [pgina 141].
250
Nota
Al usar la conexin Planning and Consolidation, siempre y cuando no haya definido una hoja de formato en
su libro, al hacer clic en Ver formatos, se generarn las siguientes hojas de formato en su libro: adems de
la hoja de formato dinmico vaca, se generan las dos hojas de formato desde el servidor. Consulte
Formato dinmico [pgina 245].
2. Defina el formato que desee.
Informacin relacionada
Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246]
251
4. Seleccione la plantilla que desee aplicar a la hoja de clculo en la lista Hoja de formato predeterminado.
5. Si los informes a los que desea aplicar un formato dinmico ya tienen aplicado un formato realizado por otro
complemento distinto del EPM, realice una de las acciones siguientes:
Para conservar el formato existente y sustituirlo por el formato dinmico, deseleccione la opcin Eliminar
formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
Para eliminar el formato existente de forma que se aplique el formato dinmico de EPM, seleccione la
opcin Eliminar formato del informe antes de aplicar formato dinmico.
6. Haga clic en Aceptar.
Resultados
De forma predeterminada, la plantilla seleccionada se aplica a todos los informes de la hoja de clculo.
Pasos siguientes
Para que se muestre el formato en el informe, actualcelo.
252
Puede generar automticamente varios informes en varias hojas dentro del libro actual, en base a un informe
existente.
Esta funcin permite crear rpidamente varias hojas de clculo en un solo libro, en funcin de un informe
especfico pero con componentes de dimensin variables y le ahorra tener que crear diferentes informes para los
distintos componentes de dimensin.
Nota
Cada hoja se nombra automticamente con las combinaciones de miembros de dimensin.
Para generar automticamente varias hojas en el libro actual, siga estos pasos:
1. Cree un informe.
2. Para cada dimensin del informe, deje los componentes del contexto seleccionados de forma
predeterminada, no seleccione otros componentes.
3. Seleccione EPM Acciones de informes
Generacin de hojas de clculo.
4. Seleccione la dimensin, despus haga clic en Seleccionar miembros y seleccione los componentes que
quiera para la dimensin. Si es necesario, repita la seleccin para el resto de las dimensiones.
Nota
Se muestra el nmero de componentes seleccionados para todas las dimensiones. Cada vez que se selecciona
un componente adicional, el nmero se actualiza.
Cada hoja creada automticamente muestra el informe inicial, pero con diferentes miembros de dimensin: los
miembros que ha seleccionado. Las dimensiones para las que ha seleccionado miembros se bloquean
automticamente en la barra de contexto de cada hoja de clculo. Despus, puede desbloquear la dimensin.
Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte Contexto [pgina 84].
Ejemplo
Creacin de tantos informes como trimestres: Para el ao 2009, desea crear una hoja por trimestre. Cree el
informe que necesite. Seleccione EPM Acciones de informes Generacin de hojas de clculo . En el
cuadro de dilogo que se abre, seleccione la dimensin Perodo, a continuacin, seleccione los cuatro
trimestres y haga clic en Aceptar. Se crean automticamente cuatro hojas en el libro actual. Cada una contiene
el mismo informe, excepto los miembros del perodo. La primera hoja contiene el informe que muestra los
datos del primer trimestre de 2009, la segunda hoja, el informe que muestra los datos del segundo trimestre
de 2009, etc.
El libro de trabajo resultante puede contener diversas hojas de trabajo, segn la opcin de usuario Eliminar hojas
de trabajo EPM antes de la generacin (
Opciones
Opciones de usuario
Otras ):
253
La carpeta de trabajo contendr las hojas de trabajo resultantes de la generacin, la hoja de formato
dinmico (si existe) y cualesquiera otras hojas de Microsoft Excel (si existen).
La carpeta de trabajo no contendr ninguna de las hojas de trabajo EPM existentes en la carpeta de
trabajo antes de iniciar la generacin, ni siquiera la hoja de trabajo actual.
Si la opcin Eliminar hojas de trabajo EPM antes de la generacin no est seleccionada, la carpeta de trabajo
contendr todas las hojas de trabajo existentes en la carpeta de trabajo antes de iniciar la generacin y todas
las hojas de trabajo resultantes de la generacin.
254
30 Modo local
Puede hacer que el libro actual sea un libro sin conexin para que cualquier usuario pueda acceder a l, incluso los
usuarios que no tengan instalado el complemento EPM. Al estar sin conexin, un libro se comporta como un libro
de Microsoft Office Excel estndar.
Para cambiar al modo sin conexin, seleccione EPM Modo sin conexin . La barra de contexto y el rea de
ventana se ocultan automticamente. Puede hacer que cualquier usuario pueda acceder al libro.
Existen dos tipos de modos sin conexin.
Nota
La funcin sin conexin se utiliza de forma automtica al distribuir informes.
Nota
Caso especfico: un libro de trabajo que contiene funciones EPM cambia automticamente a offline mediante el
proceso de distribucin. Al volver a cambiar el libro de trabajo al modo online, tiene que realizar una
actualizacin para actualizar las funciones EPM.
255
est disponible para la seleccin siempre y cuando est seleccionada la opcin Proteger solo las hojas que
contengan informes de EPM.
Se realiza automticamente una copia de cada hoja de clculo y solo se muestran en el libro las hojas de clculo
copiadas. En las hojas de clculo copiadas, todas las frmulas de miembro de EPM aparecen como texto. Pueden
modificarse los informes en las hojas copiadas utilizando las funciones estndar de Microsoft Excel. Al volver al
modo con conexin, no se guardan las modificaciones y se mostrarn los informes de EPM iniciales porque se
borran las hojas de clculo copiadas. Solo las hojas de clculo iniciales cambian al modo con conexin.
Nota
No se copiarn las hojas de clculo que Microsoft Excel considere "muy ocultas".
Informacin relacionada
Distribucin de libros [pgina 278]
256
31
Para evitar que un usuario modifique, mueva o elimine elementos importantes de un informe, puede proteger la
hoja de trabajo actual o toda la carpeta de trabajo. Asimismo, puede proteger determinados elementos de la hoja
de trabajo y de la carpeta de trabajo actuales con una contrasea.
Nota
Aunque una hoja de clculo o una carpeta de trabajo est protegida, si se han definido filtros de insercin
de componentes, podr insertar determinados componentes en el informe. Para obtener ms informacin
sobre cmo insertar componentes, consulte Introduccin de componentes mediante el cuadro de dilogo
Insertar componentes [pgina 141].
Si protege una hoja de clculo que contiene informes en los que el usuario introducir datos, puede
bloquear y desbloquear otras celdas del informe. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de
plantilla de formato dinmico [pgina 246].
Para proteger la hoja, el libro o algunos elementos, e introducir una contrasea, seleccione
EPM
Opciones
Nota
Para obtener informacin detallada sobre los otros elementos que puede proteger, consulte la documentacin
de Microsoft Excel.
Sugerencias
Seleccione una contrasea que sea fcil de recordar, porque si la pierde, no podr acceder a la hoja o libro
protegido.
Nota
Si hace que un libro sea un libro sin conexin, las hojas de clculo del libro se protegern automticamente.
Para obtener ms informacin sobre el modo de desconexin, consulte Modo local [pgina 255].
Para desproteger una hoja de clculo o un libro, seleccione EPM Opciones Opciones de hoja . Aparece un
mensaje en el que puede introducir la contrasea de proteccin. En la ficha Proteccin de Opciones de hoja,
seleccione Sin proteccin.
Nota
La hoja de trabajo de Microsoft Excel siempre sustituye a la proteccin de hojas de trabajo de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, complemento para Microsoft. Puede anular la proteccin de las hojas
257
de trabajo con la funcin de Microsoft Excel o con la funcin del complemento EPM. Sin embargo, para
proteger las hojas de trabajo, debe usar la funcin de SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
complemento para Microsoft Office.
258
32 Colaboracin
Nota
No puede publicar informes en la rampa de lanzamiento BI:
Si est utilizando el complemento EPM en modo independiente.
Si no tiene definido el derecho a Publicar en la Consola de administracin central para el administrador de
conexiones de EPM. Para obtener ms informacin sobre los derechos, consulte el manual de seguridad de
SAP BusinessObjects Financial Consolidation.
Para publicar un libro que contenga informes, seleccione
EPM
Publicacin de portales
Publicar en la rampa
de lanzamiento BI . El cuadro de dilogo que se abre muestra las carpetas que hay en la rampa de lanzamiento
BI. Los cuatro botones de la parte izquierda del cuadro de dilogo permiten efectuar las acciones siguientes:
Actualizar el rbol de carpetas de la plataforma de lanzamiento BI.
259
Nota
En la rampa de lanzamiento BI, puede aadir comentarios sobre cada libro en el rea Discusiones dedicada.
Todos los comentarios se historizan.
EPM
Publicacin de portales
Abrir vista de
documentos de Planning and Consolidation . Se abre la vista de documentos del cliente Web de Planning and
Consolidation. A continuacin, puede publicar un informe mediante las funciones dedicadas del cliente Web. Si
desea obtener ms informacin, consulte la Ayuda de SAP BusinessObjects Planning and Consolidation.
EPM
Publicacin de libros
Cambiar conexin
EPM
Distribucin
Cambiar
Nota
La conexin seleccionada de la lista desplegable Conexin activa se tiene automticamente en
consideracin en el cuadro de dilogo Cambiar conexin.
260
Nota
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y las
descripciones del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
elige generar los libros en formato PDF. Tenga en cuenta lo siguiente:
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por el
carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
No debe introducir un espacio al principio ni al final de los nombres.
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la plantilla.
Si no, no puede guardar la plantilla.
Nota
La ficha de una seccin no tiene nombre hasta que lo introduce en el rea Nombre de seccin.
Introduzca un nombre para la seccin. El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
261
Seleccin de libro de informes. Seleccione el libro que contenga los informes que desea generar mediante
la plantilla actual.
Nota
Los libros que seleccione tienen que contener informes que tengan la misma conexin que la plantilla.
Introduzca una descripcin para el libro seleccionado.
Seleccin de componente de dimensin:
Una o varias dimensiones para las que uno o varios componentes sean variables. Para una dimensin
especfica, los componentes seleccionados como variables sustituirn a los componentes si la
dimensin se muestra en el eje de pgina o en el contexto del informe. Se crea un informe para cada
componente seleccionado.
Una o varias dimensiones para las que solo hay un componente fijo. Esto es opcional. Un componente
fijo sustituye a cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el
contexto o en el eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el
perodo 2008 se muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Nota
Un componente suprimido se comporta exactamente igual que un componente fijo, pero esta
funcin permanece por causas de historial.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos, suprimidos y variables para una dimensin. Todos
ellos se excluyen mutuamente.
En los informes publicados, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad
siguiente:
1. miembros en los ejes de fila y de columna.
2. componentes seleccionados como componentes fijos o como componentes variables en la
plantilla de publicacin.
3. componentes del eje de pgina.
4. componentes en el contexto.
Nota
De forma predeterminada, la plantilla se guarda como un archivo .xlt o .xltx en la siguiente carpeta local: C:
\Documents and Settings\[UserWindows]\My Documents\PC_LOC\ [login]\books\[appset]\
[application]\[team or localTeam]\WebExcel\ManageBook
Otras acciones disponibles en una plantilla incluyen:
Puede abrir una plantilla existente, modificarla y guardarla con un nombre distinto si selecciona
Publicacin de libros
EPM
Abrir plantilla .
Nota
Si un libro de un informe especificado en la plantilla no contiene informes vlidos, la plantilla se abre pero el
rea del libro del informe estar vaca. Si desea guardar la plantilla, deber especificar otro libro que
contenga informes vlidos.
262
Puede crear una nueva seccin o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
de la plantilla. Estas acciones estn disponibles en el cuadro de dilogo de plantilla de la ficha de seccin.
Nota
Al crear una plantilla nueva, debe seleccionar Sustituir.
Especificar por seccin. Seleccione esta opcin si desea especificar las opciones Agregar o Sustituir por
seccin y no para toda la plantilla.
Aparece el campo Hora variable. Si no hay seleccionado ningn componente para la dimensin Tiempo de
una seccin de la plantilla como componente variable o fijo, el componente de tiempo seleccionado aqu se
aplica a todas las secciones de la plantilla y se utiliza un cdigo fijo. Si selecciona un componente de Tiempo
en una seccin, ste anula el componente seleccionado en el campo Tiempo variable para esta seccin.
Definicin de seccin. Una plantilla puede incluir una o varias secciones. Una seccin es una parte de la
plantilla. Cada seccin incluye al menos una seleccin de componentes de dimensin variables. Al iniciar la
generacin de informes, podr seleccionar las secciones de la plantilla que desea tener en consideracin.
Nota
La ficha de una seccin no tiene nombre hasta que lo introduce en el rea Nombre de seccin.
Introduzca un nombre para la seccin. El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
Nota
Si selecciona la opcin Especificar por seccin en la lista desplegable Agregar/Sustituir en la plantilla,
seleccione el valor que desee aplicar a la seccin actual.
Seleccin de libro de informes. Seleccione el libro que contenga los informes que desea generar mediante
la plantilla actual.
263
Nota
Los libros que seleccione tienen que contener informes que tengan la misma conexin que la plantilla.
Introduzca una descripcin para el libro seleccionado.
Seleccin de componente de dimensin:
Una o varias dimensiones para las que uno o varios componentes sean variables. Para una dimensin
especfica, los componentes seleccionados como variables sustituirn a los componentes si la
dimensin se muestra en el eje de pgina o en el contexto del informe. Se crea un informe para cada
componente seleccionado.
Una o varias dimensiones para las que solo hay un componente fijo. Esto es opcional. Un componente
fijo sustituye a cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el
contexto o en el eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el
perodo 2008 se muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Nota
Un componente suprimido se comporta exactamente igual que un componente fijo, pero esta
funcin permanece por causas de historial.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos, suprimidos y variables para una dimensin. Todos
ellos se excluyen mutuamente.
En los informes publicados, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad
siguiente:
1. miembros en los ejes de fila y de columna.
2. componentes seleccionados como componentes fijos o como componentes variables en la
plantilla de publicacin.
3. componentes del eje de pgina.
4. componentes en el contexto.
Nota
La plantilla se guarda como un archivo .xlt o .xltx.
Otras acciones disponibles en una plantilla incluyen:
Puede abrir una plantilla existente, modificarla y guardarla con un nombre distinto si selecciona
Publicacin de libros
EPM
Abrir plantilla .
Nota
Si un libro de un informe especificado en la plantilla no contiene informes vlidos, la plantilla se abre pero el
rea del libro del informe estar vaca. Si desea guardar la plantilla, deber especificar otro libro que
contenga informes vlidos.
264
Nota
Guardar la plantilla en una ubicacin diferente est disponible y permite seleccionar otra ubicacin en el
servidor para guardar la plantilla.
Puede crear una nueva seccin o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
de la plantilla. Estas acciones estn disponibles en el cuadro de dilogo de plantilla de la ficha de seccin.
Si ha abierto una plantilla de publicacin de Plannning and Consolidation mediante
EPM
Abrir
Abrir
carpeta raz del servidor , es decir, sin usar el cuadro de dilogo dedicado a la plantilla de publicacin, podr
usar los comandos Guardar, Guardar como y Validar disponibles en
Abrir acciones [pgina 78].
EPM
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y la
descripcin del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
publica los informes en formato PDF.
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por
el carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
No debe introducir un espacio al principio ni al final de los nombres.
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la
plantilla. De lo contrario, no podr guardar la plantilla.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Nueva plantilla .
Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de publicacin de libros.
2. Introduzca un nombre para la plantilla.
3. Introduzca un nombre para la seccin.
El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
265
4. Seleccione un libro que contenga los informes que desea publicar e introduzca una descripcin para el libro
de informes.
Nota
La carpeta de trabajo que seleccione debe contener informes que usen la misma conexin que la plantilla.
Nota
Al hacer clic en la flecha junto al botn de elipse, se selecciona de forma predeterminada el Explorador
local.
5. Puede seleccionar otros libros e introducir una descripcin para ellos si hace clic en el icono con una cruz
verde.
6. Haga clic en Seleccionar dimensiones.
Se abre el Selector de dimensiones.
7. Seleccione la casilla de verificacin de una dimensin y haga clic en el botn Agregar del rea que desee. Debe
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. La seleccin de dimensiones para
componentes fijos y suprimidos es opcional.
8. Haga clic en Aceptar.
9. Para cada dimensin seleccionada, haga clic en el botn situado junto a ella y seleccione los componentes
que desee en el Selector de componentes. Slo puede seleccionar un componente por dimensin como
componente fijo o suprimido.
Nota
Una vez seleccionada una dimensin, puede hacer clic en el icono con una cruz verde para seleccionar un
componente adicional.
10. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 3 al 9 para crear una o varias
secciones.
11. Haga clic en Guardar.
Nota
Si el botn Guardar est deshabilitado: compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores;
compruebe tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido
son nicos en la plantilla; y compruebe que dispone del derecho para crear una plantilla de publicacin de
libros.
12. En el cuadro de dilogo Guardar como, seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el
archivo de plantilla.
La plantilla se guarda en la siguiente carpeta local: C:\Documents and Settings\[UsuarioDeWindows]
\Mis documentos\PC_LOC\ [inicio de sesin]\books\[conjunto de aplicaciones]\
[aplicacin]\[equipo o equipo local]\WebExcel\ManageBook.
266
Nota
Si no se le ha concedido el derecho a crear una plantilla de publicacin de libro no podr guardar la
plantilla.
Una plantilla se crea de forma predeterminada en la primera conexin usada con la carpeta de trabajo. Si
desea crear una plantilla en una conexin diferente, seleccione
EPM
Publicacin de libros
Cambiar
conexin . Una plantilla solo se puede aplicar a informes que usen la misma conexin.
Seleccione con cuidado los nombres que introduzca para la plantilla de publicacin, las secciones y la
descripcin del libro de informes, ya que stos aparecern como los nombres de las carpetas si despus
publica los informes en formato PDF.
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por
el carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
No debe introducir un espacio al principio ni al final de los nombres.
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la
plantilla. Si no, no puede guardar la plantilla.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Nueva plantilla .
Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de publicacin de libros.
2. Introduzca un nombre para la plantilla.
3. Si tiene la intencin de publicar los libros en formato PDF, seleccione una opcin en la lista desplegable
Agregar/sustituir.
4. Puede seleccionar un componente de la dimensin Hora mediante el campo Hora variable.
5. Introduzca un nombre para la seccin.
El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
6. Si ha seleccionado Especificar por seccin en la lista desplegable Agregar/sustituir en el nivel de plantilla,
seleccione Agregar o Sustituir para la seccin actual.
7. Seleccione un libro que contenga los informes que desea publicar e introduzca una descripcin para el libro
de informes.
Nota
La carpeta de trabajo que seleccione debe contener informes que usen la misma conexin que la plantilla.
267
Nota
Al hacer clic en la flecha situada junto al botn de puntos suspensivos, el explorador del servidor se
selecciona de forma predeterminada.
8. Puede seleccionar otros libros e introducir una descripcin para ellos si hace clic en el icono con una cruz
verde.
9. Haga clic en Seleccionar dimensiones.
Se abre el Selector de dimensiones.
10. Seleccione la casilla de verificacin de una dimensin y haga clic en el botn Agregar del rea que desee. Debe
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. La seleccin de dimensiones para
componentes fijos y suprimidos es opcional.
11. Haga clic en Aceptar.
12. Para cada dimensin seleccionada, haga clic en el botn situado junto a ella y seleccione los componentes
que desee en el Selector de componentes. Slo puede seleccionar un componente por dimensin como
componente fijo o suprimido.
Nota
Una vez seleccionada una dimensin, puede hacer clic en el icono con una cruz verde para seleccionar un
componente adicional.
13. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 5 al 12 para crear una o varias
secciones.
14. Haga clic en Guardar.
Nota
Si el botn Guardar est deshabilitado: compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores;
compruebe tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido
son nicos en la plantilla; y compruebe que dispone del derecho para crear una plantilla de publicacin de
libros.
Se abrir el cuadro de dilogo Guardar.
15. Seleccione el formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de plantilla.
268
Al utilizar las tareas programadas de Microsoft Windows para programar la publicacin de un libro, debe ser
el administrador del equipo. Aunque no lo sea (por motivos de seguridad), puede seguir utilizando las tareas
programadas de Windows si se le conceden una serie de derechos de Windows. Para obtener ms
informacin, consulte http://support.microsoft.com/kb/883273/en-us .
Impresin de libro
Si selecciona imprimir los libros, puede usar las opciones siguientes:
Imprimir una hoja para todas las combinaciones de componentes de dimensin. Esta opcin permite definir el
orden de impresin. Esta opcin no est activada de manera predeterminada. Por ejemplo, un libro contiene
dos hojas y los componentes variables que ha seleccionado en la plantilla son: Spain e Italy.
Si selecciona esta opcin, la impresin se realiza en el siguiente orden: 'Sheet 1 - Spain', 'Sheet 1 - Italy',
'Sheet 2 - Spain', 'Sheet 2 - Italy'.
Si no selecciona esta opcin, la impresin se realiza en el siguiente orden: 'Sheet 1 - Spain', 'Sheet 2 Spain', 'Sheet 1 - Italy', 'Sheet 2 - Italy'.
Imprimir hojas sin datos. Esta opcin permite especificar que se imprimir una hoja aunque ninguno de los
libros de la hoja no contenga datos. Esta opcin no est activada de manera predeterminada.
269
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Publicar libros .
Se abre el Asistente para la publicacin de libros.
2. Seleccione Publicar ahora y haga clic en Siguiente.
3. Para imprimir los libros:
a. Seleccione Impresora.
b. Introduzca la ruta de la impresora o seleccinela con el botn de elipse.
c. Dependiendo del orden de impresin que desee, puede marcar la opcin Imprimir una hoja para todas las
combinaciones de componentes de dimensin.
d. Para especificar que una hoja se imprimir aunque ninguno de los informes de la hoja contenga datos,
seleccione la opcin Imprimir hojas sin datos.
4. Para generar los libros en formato PDF:
a. Seleccione Publicar en formato PDF.
b. De forma predeterminada, se genera un archivo PDF mediante la combinacin de componentes variables.
Si desea generar todos los informes en un PDF nico, marque la opcin PDF nico.
c. Si usa una conexin de Planning and Consolidation y no ha seleccionado PDF nico, seleccione la
ubicacin donde est almacenada la plantilla que desea usar (carpeta "Pblica" o un equipo especfico).
d. Si utiliza una conexin de planificacin y consolidacin y ha seleccionado PDF nico, especifique si los
archivos PDF solo deben estar disponibles para usted (seleccione Probado), para todos los usuarios
(seleccione Pblico) o para un equipo determinado (seleccione Equipo y seleccione el equipo en la lista
desplegable).
5. Para generar los libros en una carpeta de Microsoft Excel:
a. Seleccione Publicar en carpeta nica de Microsoft Excel.
b. Introduzca un nombre para la carpeta y seleccione una carpeta local.
6. Seleccione las plantillas y, a continuacin, seleccione las secciones de plantilla que desee utilizar para generar
los libros.
Si usa una conexin Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. Puede seleccionar la plantilla y las secciones que desee.
Un resumen muestra informacin sobre los libros que se van a generar.
7. Haga clic en Siguiente.
Se inicia la generacin de informes y se muestran los pasos del proceso.
270
Resultados
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), los libros en formato
PDF se almacenan de forma predeterminada en la siguiente ubicacin local: C:\Documents and Settings\
[UserWindows]\Local Settings\Temp\_PATH_PUBLISH.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Publicacin de libros Publicar libros .
Se abre el Asistente para la publicacin de libros.
2. Seleccione Programar la publicacin y haga clic en Siguiente. Si ya se ha definido una programacin para la
conexin actual, se muestra dicha programacin.
Nota
Solo puede utilizar una tarea programada de Windows por conexin.
Si no existe ninguna programacin para la conexin actual o desea modificar la programacin, haga clic
en Siguiente, introduzca la informacin de la programacin y la contrasea de su cuenta de Windows y
vuelva a hacer clic en Siguiente.
Nota
La opcin Habilitar programacin est seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que la
tarea programada de Windows est activada de forma predeterminada.
Nota
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas
programadas de Windows.
Si desea desactivar la tarea programada de Windows actual, haga clic en el botn Tareas programadas de
Windows . Se abre la pantalla Tareas programadas. Siga el procedimiento estndar de Windows: haga clic
con el botn derecho en la tarea programada y seleccione Propiedades. En la ficha Tarea, deseleccione la
opcin Activado.
271
Resultados
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), si se ha generado un
PDF por combinacin de miembros (y no un nico PDF individual), los libros en formato PDF se almacenan de
forma predeterminada en la siguiente ubicacin local: C:\Documents and Settings\[UserWindows]\Local
Settings\Temp\_PATH_PUBLISH.
272
Cada libro creado automticamente muestra el informe o informes iniciales, pero con un componente de
dimensin diferente (o una combinacin de componentes de dimensin) de la dimensin o dimensiones para las
que se han definido componentes de dimensin variable.
A continuacin puede, de una sola vez, ejecutar la distribucin o programarla (por ejemplo, todos los viernes a las
11:00 PM).
Los libros se guardan en la carpeta especificada o se envan por correo electrnico a los destinatarios
especificados en la plantilla.
Precaucin
Para guardar los datos introducidos en el servidor para los componentes adecuados, debe asegurarse de que
se han especificado los componentes y se han fijado para todas las dimensiones en todos los formularios de
entrada que distribuya. No desea depender del contexto. Para ello, aplique uno de los dos procedimientos
siguientes:
Primera posibilidad:
1. Al crear los formularios de entrada, coloque las dimensiones que desea en diferentes ejes.
2. Tome las dimensiones restantes (es decir, las que no estn colocadas en ningn eje) y colquelas en el
eje de pgina.
3. En la plantilla de distribucin, especifique los componentes que ha definido como variables.
4. Especifique las dems dimensiones como componentes fijos.
En pocas palabras, debe usar todas las dimensiones en los formularios de entrada y en la plantilla de
distribucin.
Segunda posibilidad: bloquee las dimensiones para los libros con el cuadro de dilogo Opciones de
contexto. Tenga en cuenta, sin embargo, que los usuarios que no tengan instalado el complemento EPM y
que introducirn datos no vern las dimensiones y los componentes que no se incluyan en los formularios
de entrada. Esto puede ser confuso. Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte
Contexto [pgina 84].
A continuacin, los usuarios introducirn datos en los libros distribuidos y harn que estn disponibles: si han
recibido los formularios de entrada por correo electrnico, cuando hayan terminado de introducir datos podrn
devolverlos por correo electrnico .
El usuario que ha distribuido los libros puede recopilarlos ms tarde. Los datos introducidos por los distintos
usuarios se guardan automticamente en el servidor.
273
Precaucin
Precaucin en cuanto a la recopilacin de datos. Para guardar los datos introducidos en el servidor para los
componentes adecuados, debe asegurarse de que se han especificado los componentes y se han fijado para
todas las dimensiones en todos los formularios de entrada que distribuya. No desea depender del contexto.
Para ello, aplique uno de los dos siguientes procedimientos:
Primera posibilidad:
1. Al crear los formularios de entrada, coloque las dimensiones que desea en diferentes ejes.
2. Tome las dimensiones restantes (es decir, las que no estn colocadas en ningn eje) y colquelas en el
eje de pgina.
3. En la plantilla de distribucin, especifique los componentes que ha definido como variables.
4. Especifique las dems dimensiones como componentes fijos.
Debe usar todas las dimensiones en los formularios de entrada y en la plantilla de distribucin.
Segunda posibilidad: bloquea las dimensiones para los libros con el cuadro de dilogo Opciones de
contexto. Tenga en cuenta, sin embargo, que los usuarios que no tengan instalado el complemento EPM y
que introducirn datos no vern las dimensiones y los componentes que no se incluyan en los formularios
de entrada. Esto puede ser confuso. Para obtener ms informacin sobre el bloqueo de contexto, consulte
Contexto [pgina 84].
Nota
Elija con atencin los nombres que introducir para la plantilla de distribucin, las secciones y las
descripciones del libro del informe, pues se mostrarn como nombres de las carpetas.
En los nombres de carpetas y libros, no debe usar los caracteres siguientes porque se sustituirn por el
carcter _: \ / : * ? " < > | & + = ( ) { } [ ] $ %
No debe introducir un espacio al principio ni al final de los nombres.
Los nombres de seccin y las descripciones de las carpetas de trabajo deben ser exclusivos en la plantilla.
Si no, no puede guardar la plantilla.
Crear o modificar una plantilla consiste en los pasos siguientes:
Introduzca un nombre para la plantilla.
Cuando usa una conexin de Planning and Consolidation, se muestra el campo Hora variable. Si no hay
seleccionado ningn componente para la dimensin Tiempo de una seccin de la plantilla como componente
variable o fijo, el componente de tiempo seleccionado aqu se aplica a todas las secciones de la plantilla y se
utiliza un cdigo fijo. Si selecciona un componente de Tiempo en una seccin, ste anula el componente
seleccionado en el campo Tiempo variable para esta seccin.
Definicin de seccin. Una plantilla puede incluir una o ms secciones. Una seccin es una parte de la
plantilla. Cada seccin incluye al menos una seleccin de componentes de dimensin variables. Al iniciar la
distribucin, podr seleccionar las secciones de la plantilla que desea tener en consideracin.
Nota
La ficha de una seccin no tiene nombre hasta que lo introduce en el rea Nombre de seccin.
Introduzca un nombre para la seccin. El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
Seleccin de libros. Seleccione los libros que contengan los informes o formularios de entrada que desee
generar mediante la plantilla actual.
274
Nota
Los libros que seleccione deben contener informes o formularios de entrada que tengan la misma
conexin que la plantilla.
Introduzca una descripcin para el libro seleccionado.
Seleccin de componente de dimensin:
Una o varias dimensiones para las que uno o varios componentes sean variables. Para una dimensin
especfica, los componentes seleccionados como variables sustituirn a los componentes si la
dimensin se muestra en el eje de pgina o en el contexto del informe. Se crea un informe para cada
componente seleccionado.
Una o varias dimensiones para las que solo hay un miembro fijo. Un componente fijo sustituye a
cualquier otro componente de la misma dimensin que forme parte del informe en el contexto o en el
eje de pgina. Por ejemplo, si selecciona el perodo 2009 como componente fijo y el perodo 2008 se
muestra en el eje de pgina del informe, 2009 se tendr en consideracin.
Se asocia un usuario a cada componente variable.
Al usar una conexin local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA),
introduzca las direcciones de correo electrnico de los usuarios.
Al usar una conexin de Planning and Consolidation, introduzca los nombres de usuario o las
direcciones de correo electrnico de los usuarios.
El usuario que especifica recibe el informe que se genera en este componente de variable.
Nota
No es posible seleccionar componentes fijos y variables para una dimensin. Son incompatibles
entre s.
En los libros, los componentes se mostrarn de acuerdo con la regla de prioridad siguiente:
1. miembros en los ejes de fila y de columna.
2. componentes seleccionados como componentes fijos o como componentes variables en la
plantilla de distribucin.
3. componentes del eje de pgina.
4. componentes en el contexto.
Nota
Una vez creada una plantilla, se guarda como archivo .xlt o .xltx.
Otras acciones disponibles en una plantilla, incluyendo:
Puede seleccionar EPM Distribucin
guardarla con otro nombre.
Abrir plantilla
Nota
Si un libro de un informe especificado en la plantilla no contiene informes vlidos, la plantilla se abre pero el
rea del libro del informe estar vaca. Si desea guardar la plantilla, deber especificar otro libro que
contenga informes vlidos.
275
Nota
En el cuadro de dilogo de plantilla de una plantilla creada en una conexin planificacin y consolidacin,
dispone de la opcin Guardar la plantilla en una ubicacin diferente que permite seleccionar otra ubicacin
del servidor para guardar la plantilla.
Puede crear una seccin vaca o una seccin basada en otra existente. Tambin puede eliminar una seccin
de la plantilla. Estas acciones estn disponibles en el cuadro de dilogo de plantilla de la ficha de seccin.
Si ha abierto una plantilla de publicacin de Plannning and Consolidation con
EPM
Abrir
Abrir carpeta
raz del servidor , es decir, sin usar el cuadro de dilogo dedicado a la plantilla de publicacin, puede usar los
comandos Guardar, Guardar como y Validar disponibles en
[pgina 78].
EPM
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Nueva plantilla .
Se abre el cuadro de dilogo Plantilla de distribucin.
2. Introduzca un nombre para la plantilla.
3. Si usa una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un componente de la dimensin Hora
con el campo Hora variable.
4. Introduzca un nombre para la seccin.
El nombre introducido se muestra en la ficha de la seccin.
5. Seleccione una carpeta de trabajo que contenga los informes o formularios de entrada que desea generar y
distribuir e introduzca una descripcin para la carpeta de trabajo.
276
Nota
Los informes o formularios de entrada y la plantilla debern estar conectados al mismo origen.
6. Puede seleccionar otros libros e introducir una descripcin para ellos si hace clic en el icono con una cruz
verde.
7. Haga clic en Seleccionar dimensiones.
Se abre el Selector de dimensiones.
8. Seleccione la casilla de verificacin de una dimensin y haga clic en el botn Agregar del rea que desee. Debe
agregar al menos una dimensin en el rea Componentes variables. A continuacin, podr seleccionar
dimensiones para componentes fijos.
Haga clic en Aceptar.
9. Para cada dimensin seleccionada, haga clic en el botn situado junto a ella y seleccione los componentes
que desee en el Selector de componentes. Slo puede seleccionar un componente por dimensin como
componente fijo.
Nota
Una vez seleccionada una dimensin, puede hacer clic en el icono con una cruz verde para seleccionar un
componente adicional.
10. Para cada dimensin de variable, introduzca:
la direccin de correo electrnico del usuario al usar una conexin local, SAP BusinessObjets Enterprise o
SAP BW (proveedor INA).
El nombre de usuario o la direccin de correo electrnico del usuario al usar una conexin de Planning
and Consolidation.
El usuario que especifica recibe el informe que se genera en este componente de variable.
11. Puede hacer clic en el botn Agregar seccin nueva y repetir los pasos del 4 al 10 para crear una o ms
secciones.
12. Haga clic en Guardar.
Nota
Si el botn Guardar est desactivado, compruebe que ha realizado todos los pasos anteriores y compruebe
tambin que los nombres de las secciones y las descripciones de los libros que ha introducido sean
exclusivos en la plantilla.
13. Segn la conexin que use, realice la accin siguiente:
Cuando use una conexin de Planning and Consolidation, en el cuadro de dilogo Guardar como,
seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de plantilla.
Cuando use una conexin Local, SAP BusinessObjets Enterprise o SAP BW (proveedor INA), en el cuadro
de dilogo Guardar como, seleccione un formato (.xlt o .xltx) e introduzca un nombre para el archivo de
plantilla. La plantilla se guarda en la siguiente carpeta local: C:\Documents and Settings\
[UserWindows]\My Documents\PC_LOC\ [login]\books\[appset]\[application]\[team ou
localTeam]\WebExcel\ ManageDistributionList.
277
Programacin de la distribucin
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas programadas
de Microsoft Windows.
Al utilizar las tareas programadas de Windows para programar la publicacin de un libro, debe ser el
administrador del equipo. Aunque no lo sea (por motivos de seguridad), puede seguir utilizando las tareas
programadas de Windows si se le conceden una serie de derechos de Windows. Para obtener ms
informacin, consulte http://support.microsoft.com/kb/883273/en-us .
EPM
Opciones
Opciones de usuario .
Nota
Si trabaja con una conexin de Planning and Consolidation y esta conexin devuelve informacin de un
servidor SMTP, no debe introducir la informacin de SMTP en las Opciones de usuario.
Escriba la informacin siguiente en el rea Configuracin de servidor SMTP del cuadro de dilogo Opciones de
usuario:
La direccin del servidor SMTP.
El nmero de puerto. Como regla general, el nmero de puerto es 25.
Seleccione el tipo de autenticacin:
Annimo. Si selecciona este tipo, no se necesitar ninguna autenticacin y no tendr que introducir la
informacin en el rea Autenticacin.
Bsica
NTML
Si ha seleccionado el tipo de autenticacin bsica o NTNL, tendr que introducir el nombre de inicio y la
contrasea del servidor SMTP.
Seleccione la opcin Habilitar SSL si es necesario.
278
Opciones de usuario
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Distribuir .
Se abre el Asistente para la distribucin.
2. Seleccione Distribuir ahora y haga clic en Siguiente.
3. Para enviar libros por correo electrnico:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y enviar por correo electrnico y haga clic en Siguiente.
b. Introduzca la informacin de correo electrnico estndar.
4. Para guardar los libros en un carpeta especfica:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y guardar en carpeta y haga clic en Siguiente.
b. En el rea Ubicacin de carpeta, introduzca la ruta a la carpeta en la que desee guardar los libros o
seleccinela con el botn de elipse.
5. Si usa una conexin de Planning and Consolidation, seleccione la ubicacin donde est almacenada la plantilla
que desea usar (carpeta "Pblica" o un equipo especfico).
6. Seleccione las plantillas y, a continuacin, seleccione las secciones de plantilla que desee utilizar para generar
los libros.
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. A continuacin, puede seleccionar las plantillas y secciones que
desee.
Un resumen muestra informacin sobre los libros que se van a generar.
7. Haga clic en Siguiente.
Se inicia la distribucin y se muestran los pasos del proceso.
Resultados
Se generan los libros y se guardan en la carpeta especificada o se envan por correo electrnico como adjuntos,
segn las opciones especficas de los usuarios para cada componente variable de la plantilla de distribucin.
279
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Distribuir .
Se abre el Asistente para la distribucin.
2. Seleccione Programar la distribucin y haga clic en Siguiente. Si ya se ha definido una programacin para la
conexin actual, se muestra dicha programacin.
Nota
Solo puede utilizar una tarea programada de Windows por conexin.
Si no existe ninguna programacin para la conexin actual o desea modificar la programacin: haga clic
en Siguiente, introduzca la informacin de la programacin y la contrasea de su cuenta de Windows y
vuelva a hacer clic en Siguiente.
Nota
La opcin Habilitar programacin est seleccionada de forma predeterminada, lo que significa que la
tarea programada de Windows est activada de forma predeterminada.
Nota
Los programas que se crean se guardan automticamente para la conexin actual en las tareas
programadas de Windows.
Si desea desactivar la tarea programada de Windows actual, haga clic en el botn de tareas programadas
de Windows . Se abre la pantalla Tareas planificadas. Siga el procedimiento habitual de Windows: haga
clic en el botn derecho de la tarea programada y seleccione Propiedades. En la ficha Tarea, deseleccione
la opcin Activado.
3. Para enviar libros por correo electrnico:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y enviar por correo electrnico y haga clic en Siguiente.
b. Introduzca la informacin de correo electrnico estndar.
4. Para guardar los libros en un carpeta especfica:
a. Seleccione Cambiar a modo sin conexin y guardar en carpeta y haga clic en Siguiente.
b. En el rea Ubicacin de carpeta, introduzca la ruta a la carpeta en la que desee guardar los libros o
seleccinela con el botn de elipse.
5. Seleccione las plantillas y, a continuacin, seleccione las secciones de plantilla que desee utilizar para generar
los libros.
280
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, puede seleccionar un equipo de modo que se muestren
todas las plantillas del equipo seleccionado. A continuacin, puede seleccionar las plantillas y secciones que
desee.
Un resumen muestra informacin sobre los informes que se van a generar.
6. Haga clic en Siguiente.
7. Haga clic en Proceso.
Procedimiento
1. Seleccione EPM Distribucin Recopilar .
Se abre el Asistente para la recopilacin.
2. Realice una de las siguientes acciones:
Para reunir datos introducidos en libros que los usuarios le han enviado por correo electrnico,
seleccione la opcin Bandeja de entrada de Outlook, y haga clic en el botn Elipse en el rea Carpeta de
trabajo. En el cuadro de dilogo de Microsoft Outlook, seleccione la carpeta de Outlook en la que estn
guardados los correos electrnicos con los libros. Vuelva al Asistente para la recopilacin, seleccione los
correos electrnicos que contengan libros que desee recopilar y haga clic en Siguiente dos veces.
Para reunir datos introducidos en libros que los usuarios han almacenado en una carpeta especfica,
seleccione la opcin Carpeta local, y haga clic en el botn Elipse en el rea Carpeta de trabajo. En el
cuadro de dilogo que se abre, seleccione la carpeta que contiene los libros que desea recopilar. Vuelva al
Asistente para la recopilacin, seleccione los libros que desee recopilar y haga clic en Siguiente dos veces.
Los libros se conectan automticamente y los datos se guardan en el servidor.
281
33 Funciones de EPM
Las funciones de EPM son frmulas que permiten recuperar informacin o datos especficos para hacer que un
informe se comporte de una determinada manera, lo que proporciona potencia y flexibilidad a los informes.
Es posible introducir directamente una funcin de EPM en la barra de frmulas.
Utilice la funcin Formula AutoComplete de Microsoft Office Excel para facilitar la creacin y edicin de
frmulas y minimizar los errores de escritura y de sintaxis. Despus de escribir =epm (o =EPM, ya que no
distingue entre maysculas y minsculas), se mostrar una lista desplegable dinmica de todas las funciones
de EPM debajo de la celda.
Tambin puede usar el cuadro de dilogo Insertar funcin estndar de Microsoft Office Excel; para ello, haga
clic en el botn Insertar funcin de la ficha EPM de la cinta.
Las funciones de EPM dedicadas se renen en la categora EPMFunctions.
Nota
Debe desactivar las funciones Reconocimiento de componentes y Reconocimiento de componentes locales al
usar las funciones de EPM.
Nota
Notas generales:
El texto introducido en frmulas no distingue entre maysculas y minsculas.
Los parmetros de cadena se tienen que introducir entre los caracteres "". Por ejemplo: "account".
El carcter separador que se utiliza para separar los parmetros de una funcin depende del "separador de
lista" definido en la configuracin local.
De forma predeterminada, las funciones de EPM se crean en la conexin activa de la hoja. La conexin
predeterminada se muestra en la lista desplegable Conexin activa del panel EPM. Al utilizar esta lista
desplegable, puede seleccionar directamente otra conexin o seleccionar el comando Seleccionar otra conexin y,
a continuacin, seleccionar otra conexin en el Administrador de conexiones que se abre.
Nota
Por razones tcnicas, las funciones no admitidas en un origen de datos especfico no aparecen atenuadas ni se
ocultan en la categora EPMFunctions. Todas las funciones se pueden seleccionar, independientemente del
origen de datos.
Nota
La categora FPMXLClient.TechnicalCategory slo se utiliza internamente y no deber utilizarla ningn otro
usuario.
Nota
Si trabaja con informes que han sido creados con versiones anteriores de planificacin y consolidacin
(anteriores a la versin 10), algunas de las funciones que empiezan por Ev seguirn funcionando, pero sus
282
nombres no se convertirn automticamente en EPM. Desde la versin 10, los nombres de las funciones
empiezan por EPM. Todas las funciones que empiezan por Ev quedan agrupadas en la categora EVFunctions
(obsoleta). Para obtener ms informacin sobre los nombres antiguos y sus correspondientes nuevos,
consulte el SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para la gua de Novedades de Microsoft Office.
Nota
Esta nota se aplica a las conexiones locales de Planning and Consolidation. Sin embargo, al usar ambos
complementos, la interfaz de planificacin y consolidacin para Excel 7.5 (en un modelo 7.5 de planificacin y
consolidacin) y el complemento 10.0 de EPM (en un modelo 10.0 de planificacin y consolidacin),
desmarque la opcin Cargar funciones EV en Opciones de usuario de la ficha EPM. No aparecer la categora
EVFunctions (obsoleta) Esto evita conflictos entre los nombres de las funciones EV.
Nota
No se admiten las siguientes funciones Ev en el complemento EPM: EvALK, EvASV, EvBLK, EvCLK, EvDLK,
EvENE, EvEXP, EvINP, EvLIK, EvLST, EvMEM, EvMSG, EvNXP, EvPLK, EvPOV, EvPXR, EvSEN, EvSET,
EvSLK, OsAMT.
El nombre EvMNU sigue admitindose, pero el complemento EPM no reconoce sus parmetros antiguos.
Para ms informacin sobre los parmetros nuevos, EPMExecuteAPI [pgina 330].
Actualizar
Actualizar Actualizar libro . Una simple actualizacin del informe no ejecuta la funcin EPM; los datos de la
funcin EPM no se muestran en el informe hasta que se realiza una actualizacin de la hoja de trabajo o de la
carpeta de trabajo. Consulte el ejemplo siguiente.
Nota
Las acciones siguientes actualizan automticamente el informe seleccionado (no toda la hoja de trabajo):
Expandir, Contraer, Conservar componente, Excluir componente, cambios en el editor de informes, cambios
en el eje de pgina.
Sin embargo, la hoja de clculo completa se actualiza automticamente en una accin de expansin o contraccin
cuando la opcin de la hoja Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer est seleccionada.
Vea el ejemplo ms abajo. Le recomendamos que use esta opcin si utiliza informes sobre los que lleva a cabo
muchas acciones de expansin o contraccin; o si use informes que contienen miembros locales con funciones
EPM que recuperan datos o comentarios.
Nota
Cuando la opcin Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer est seleccionada, el
tiempo de actualizacin puede ser mayor debido a que se actualiza toda la hoja de clculo.
283
Ejemplo
Desea recuperar los comentarios de las cuentas que se encuentran en las filas del informe. Crea un
componente local que contiene la funcin EPMCommentPartialContext.
Haga clic en Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo
datos y los comentarios se muestran desde el servidor.
Costes de empleados
Actualizar
2011 Total
2356
Aceptar
Costes de empleados
2356
Aceptar
Gastos de bonificacin
#RFR
#RFR
Sueldos y salarios
#RFR
#RFR
#RFR
#RFR
Haga clic en Actualizar o Actualizar Actualizar hoja de clculo o Actualizar Actualizar libro : se
muestran los datos y los comentarios y las ocurrencias #RFR se eliminan de las celdas.
Si selecciona la opcin de la hoja Llevar a cabo actualizacin de hoja de clculo al expandir/contraer, debido
a que la actualizacin de la hoja de clculo se realiza en la accin de expansin, se muestran datos y
comentarios.
Referencia a EPMOlapMemberO
En una frmula de funcin EPM, al hacer referencia a una celda que contenga un componente situado en uno de
los tres ejes del informe (es decir, un componente identificado por =EPMOlapMemberO), se debe usar la funcin
EPMMemberID en los dos casos siguientes:
si el ID y la descripcin de EPMOlapMemberO aparecen en el informe,
si solo la descripcin o el ID de EPMOlapMemberO aparece en el informe y si la descripcin o el ID no son
nicos en el origen de datos.
Para el resto de casos, le recomendamos que use la funcin EPMMemberID.
284
Ejemplo
ejemplo con la funcin EPMMemberProperty
No defina la funcin de la forma siguiente: =EPMMemberProperty("connection1"; B4; "HLEVEL")
Defina la funcin de la forma siguiente: =EPMMemberProperty("connection1"; EPMMemberID(B4); "HLEVEL")
Nota
Tambin puede especificar que para cada frmula de funcin EPM que cree, cuando haga referencia a una
celda que contenga un componente EPMOlapMemberO, se agregue automticamente la funcin
"EPMMemberID". Para hacer esto, seleccione la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM de las Opciones
de usuario. Por ejemplo, si hace referencia a la celda A6, cuando esta opcin est seleccionada, A6 se
reemplazar automticamente por EPMMemberID (A6) si A6 contiene una funcin EPMOlapMemberO.
Para todas las funciones EPM que se hayan creado cuando la opcin no estaba seleccionada, puede analizar
todas las frmulas de la hoja de clculo actual. Para cualquier referencia de celda que contenga componentes, se
agrega la funcin EPMMemberID. Para analizar todas las frmulas, seleccione
EPM
Ms
Insertar
Nota
Tanto la opcin Usar EPMMemberID en frmulas EPM como el comando Insertar EPMMemberID en las
frmulas se aplican a ambos funciones EPM y miembros locales.
Nota
Sin embargo, tenga en cuenta que seleccionar esta opcin puede hacer que disminuya el rendimiento.
s recuperados
El complemento EPM busca componentes en el orden siguiente: nombre nico completo, ID, descripcin.
Ejemplo
el ID del componente M equivale a la descripcin del componente W. Cuando introduzca la descripcin del
componente M como parmetro de una funcin EPM, se recuperar el componente W, ya que el sistema busca
los ID primero. El componente recuperado es aquel cuyo ID ha introducido.
Para obtener ms informacin sobre los nombres de los componentes, consulte Nombre de visualizacin [pgina
191].
285
Informacin relacionada
Inicio de sesin y conexiones [pgina 49]
Nota
No obstante, para un mejor rendimiento, SAP le recomienda que especifique siempre un nombre de
conexin.
Puede especificar el nombre de la conexin indicando una de las siguientes opciones:
Escribir el nombre de la conexin.
Escribir el nombre de un modelo, siempre y cuando no est conectado a otros modelos que tengan
exactamente el mismo nombre.
Escribir el nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del ID del informe. Por
ejemplo: "Hoja1!002".
Escribir el nombre de la hoja de trabajo y despus el carcter ! seguido del nombre del informe. Por
ejemplo: "Hoja1!InformeReal".
Para conexiones SAP BW (INA Provider), slo utilice el nombre de alias de consulta.
Nota
Para la funcin EPMPathLink, utilice el nombre de conexin, no el alias de consulta, y tenga en cuenta que
la conexin ya debe estar conectada. Consulte EPMPathLink [pgina 326].
286
33.2 EPMUser
Esta funcin recupera el inicio de sesin para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.3 EPMServer
Esta funcin recupera la direccin del servidor para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.4 EPMEnvDatabaseDesc
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin
para SAP NetWeaver o superior; Todas las dems conexiones.
Esta funcin recupera la descripcin del entorno o de la base de datos para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.5 EPMEnvDatabaseID
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA) con SAP Business Planning and Consolidation 10.1, versin
para SAP NetWeaver o superior; Todas las dems conexiones.
287
Esta funcin recupera el nombre del entorno o de la base de datos para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.6 EPMModelCubeID
Esta funcin recupera el nombre del modelo o cubo para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.7 EPMModelCubeDesc
Esta funcin recupera la descripcin del modelo o cubo para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
Nota
No introduzca las funciones justo a continuacin de una celda de un informe. Deje una fila o columna en blanco
entre la funcin y el informe. Asimismo, deber introducir las funciones encima de los informes. Por lo tanto, si
mueve los informes, las funciones no se mueven con ellos.
288
Nota
Despus de introducir una funcin, realice una actualizacin en la hoja de clculo.
33.8.1 EPMDimensionOverride
Esta funcin sustituye la seleccin de componentes para una dimensin especfica en uno o varios informes. La
seleccin de componentes de dimensin realizada en el Selector de componentes se sustituye por una celda o un
rango de celdas especfico.
Parmetro
Descripcin
ID de informe
dimensin
componentes
Parmetro IDdeInforme
Puede utilizar el parmetro IDdeInforme para aplicar la seleccin a uno o varios informes. Por ejemplo: "000;001",
donde 000 corresponde al primer informe de la hoja (denominado tambin informe predeterminado) y 001
corresponde al segundo informe de la hoja.
Nota
Utilice el carcter ; para separar los informes.
Si especifica varios informes en el parmetro IDdeInforme, puede usar el carcter | en el parmetro members
para separar la definicin de sustitucin de componentes. La primera definicin de sustitucin de componentes
se aplica al primer informe, la segunda definicin de sustitucin de componentes se aplica al segundo informe, y
as sucesivamente.
Si se establecen ms definiciones de sustitucin de componentes que informes, el nmero sobrante de
definiciones de sustitucin de informes no se aplicar a ningn informe.
Por ejemplo: =EPMDimensionOverride("000;001;002","Categora"," PLAN | ACTUAL,FORECAST |
ACTUAL,FORECAST,PLAN | ACTUAL")
En el informe 000, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por el componente PLAN.
En el informe 001, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por los componentes
ACTUAL y FORECAST.
En el informe 002, los componentes de la dimensin Categora se sustituyen por los componentes
ACTUAL, FORECAST y PLAN.
289
Nota
El informe principal tiene prioridad sobre todos los dems informes.
Parmetro members
Para el parmetro miembros, puede usar los valores que se indican a continuacin (palabras clave) para
especificar una seleccin dinmica de componentes:
MEMBERS. Recupera todos los componentes de la dimensin.
BASMEMBERS. Recupera todos los componentes de nivel de base de la dimensin.
BAS. Recupera todos los componentes de nivel de base que estn debajo del componente de contexto de la
dimensin.
DEP. Recupera todos los componentes secundarios del miembro de contexto de la dimensin.
ALL. Recupera todos los componentes descendientes del componente de contexto de la dimensin.
SELF. Recupera el componente de contexto de la dimensin.
LDEP(n). Recupera todos los componentes descendientes del componente de contexto de la dimensin
hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Por ejemplo:
LDEP(2,2008.TOTAL) recupera los componentes del semestre y trimestre de 2008.
Adems, si lo desea, puede usar el carcter y para recuperar solo los componentes del nivel especificado por
n. Por ejemplo: LDEP(2,2008.TOTAL,Y) recupera solo los componentes de trimestre de 2008.
LBAS(n). Recupera todos los componentes de nivel de base que estn por debajo del componente de
contexto de la dimensin hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios.
Si lo desea, puede usar el carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
LMEMBERS(n). Recupera todos los componentes descendientes del componente "all" de la dimensin hasta
el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Si lo desea, puede usar el
carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
LBASMEMBERS(n). Recupera todos los componentes de nivel de base del componente "all" de la dimensin
hasta el nivel n de la jerarqua, incluidos los componentes de los niveles intermedios. Adems, si lo desea,
puede usar el carcter y para recuperar slo los componentes del nivel especificado por n.
PARENTAFTER. Este valor no se puede utilizar solo. Por ejemplo: MEMBERS,PARENTAFTER. Recupera todos
los componentes de la dimensin y muestra los totales en la parte inferior del eje de fila o a la derecha del eje
de columna.
290
Nota
Los valores anteriores no hacen distincin entre maysculas y minsculas.
Para asegurar que los componentes sean reconocidos como tales, introduzca nombres de
componentes entre ' ' (comillas simples) o " " (comillas dobles) cuando los nombres de los
componentes contengan espacios o caracteres especiales. Por ejemplo:
=EPMDimensionOverride("000","FL","'99 - Declaracin de cierre'")
Restriccin
El ID otorgado a miembro/dimensin/jerarqua/atributo de navegacin en la base de datos no debe ser una
palabra clave.
Ejemplos:
SELF. Componente de contexto. Si cambia el componente en el contexto, ste se actualiza en el informe.
SELF. DEP. Componente de contexto y sus secundarios.
SELF, ALL. Componente de contexto y sus descendientes.
Nota
Puede especificar celdas que estn en la hoja actual o en otras hojas.
Puede introducir cualquier frmula de Microsoft Office Excel.
Esta funcin es dinmica, lo que significa que si ha especificado SELF, DEP y si, por ejemplo, se elimina un
componente secundario del componente de contexto del origen de datos, tambin se eliminar del
informe.
Cuando use una conexin de Planificacin y consolidacin, puede especificar una seleccin de propiedad:
propiedad=valorpropiedad. Por ejemplo, para la dimensin Cuenta, puede especificar ACCTYPE=INC para
recuperar todas las cuentas de ingresos. Use el nombre tcnico de Planificacin y consolidacin de los
valores de propiedades y propiedad. Para combinar valores de propiedad, slo se soportan los operadores
Y y O.
33.8.2 EPMAxisOverride
Esta funcin sustituye una o varias dimensiones (y sus componentes) para un eje especfico (eje de fila o de
columna).
Al introducir la funcin y hacer clic en Intro , el componente sustituido se refleja en el rea de ventana EPM, pero
no en el informe. Actualice el informe para reflejar la sustitucin.
Parmetro
Descripcin
ID de informe
eje de lnea
291
Parmetro
Descripcin
dimension1... a dimension5
member1... a member5
Puede utilizar el parmetro IDdeInforme para aplicar la seleccin a uno o varios informes. Consulte
EPMDimensionOverride [pgina 289].
Nota
El informe principal tiene prioridad sobre todos los dems informes.
Para el parmetro members, consulte EPMDimensionOverride [pgina 289].
Restriccin
El ID otorgado a miembro/dimensin/jerarqua/atributo de navegacin en la base de datos no debe ser
una palabra clave.
Para especificar una dimensin, puede seleccionar la celda en la que una lista desplegable recupera las
dimensiones, mediante la funcin EPMDimensionList. Si se selecciona otra dimensin en la lista desplegable,
el cambio de la dimensin se tendr en cuenta en la funcin EPMAxisOverride.
Nota
No use la funcin EPMAxisOverride ms de una vez en el mismo eje y en el mismo informe.
Si introduce una funcin para el eje de fila y otra para el eje de columna, el eje de fila tiene prioridad sobre el
eje de columna.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Informacin relacionada
EPMDimensionOverride [pgina 289]
EPMDimensionList [pgina 312]
292
33.8.3 EPMCopyRange
Esta funcin permite agregar y repetir el contenido de un rango de celdas hasta que se alcance la parte inferior
(columnas) o el lado derecho (filas) de un informe. El rango se agrega a la cuadrcula de datos y en las zonas de
desplazamiento (si las hay), desde despus del eje de fila y debajo del eje de columna.
El siguiente contenido del rango de origen especificado se agrega a las celdas del informe que no contienen
datos: toda las opciones de formato; frmulas, datos, texto fijo y opciones de validacin de datos.
De forma predeterminada, el contenido siguiente del rango de origen especificado se agrega a las celdas del
informe que contienen datos: todas las opciones de formato y las frmulas. Si desea agregar el contenido
siguiente a las celdas del informe con datos, intr. TRUE en el parmetro copyAllOnCopyRange: todas las
opciones de formato; frmulas, datos, texto fijo y opciones de validacin de datos. Solo no se agregarn las
celdas vacas a las celdas de datos.
Si el rango de origen que desea agregar es inferior al rango del informe, el contenido del rango de origen que
se indica a continuacin se duplica mientras no se alcance el rango del informe: todas las opciones de
formato; frmulas, texto fijo y opciones de validacin de datos, en las celdas del informe que no tengan
ningn dato.
Si el rango de origen se agrega a una zona en blanco (desplazamiento) del informe y si el rango de origen es
mayor que la zona en blanco, el principio del rango de origen se agrega a la zona en blanco y el resto del rango
de origen se duplica en la cuadrcula de datos.
Puede utilizar el parmetro reportID para agregar el rango a uno o varios informes. Por ejemplo: "000;001", donde
000 corresponde al primer informe de la hoja (denominado tambin informe predeterminado) y 001 corresponde
al segundo informe de la hoja.
Nota
Utilice el carcter ; para separar los informes.
Parmetro
Descripcin
IDdeInforme
Filas
SourceRange
copyAllOnReportData
Nota
Si varios informes comparten un eje, a continuacin encontrar cmo se comporta la funcin EPMCopyRange:
si el eje que se especifica en la funcin EPMCopyRange (mediante el parmetro Filas) no es el eje maestro,
simplemente se ignora la funcin EPMCopyRange.
293
33.8.4 EPMInsertCellsBeforeAfterBlock
Esta funcin inserta celdas antes o despus de un bloque de componentes para una dimensin especfica.
Si el rango de origen que desea insertar es menor que el rango de destino del informe:
las primeras celdas del rango de origen se insertan antes del bloque de componentes.
las celdas sobrantes posteriores del rango de origen se copian y duplican en todas las celdas del rango de
destino hasta llegar al final del informe.
Nota
Las celdas insertadas se consideran componentes "falsos". Un miembro insertado se identifica mediante una
frmula que comienza por =EPMInsertedMember(.
Parmetro
Descripcin
IDdeInforme
Dimensin
Antes
Rango
Nota
Cuando varios informes comparten un eje, a continuacin encontrar cmo se comporta la funcin
EPMInsertCellsBeforeAfterBlock: si solo desea insertar las celdas en el informe maestro, especifique solo el ID
de informe maestro (mediante el parmetro reportID); si solo desea insertar las celdas en un informe
secundario, debe especificar ambos ID (mediante el parmetro reportID): el ID del informe maestro y el ID del
informe secundario; si desea insertar las celdas en varios informes secundarios, debe especificar todos los ID
(mediante el parmetro reportID): el ID del informe maestro y los ID de los informes secundarios. Debe
especificar siempre el ID de informe maestro.
33.8.5 EPMMemberID
Esta funcin recupera el nombre exclusivo de un componente de dimensin especificado incluido en un informe.
Nota
EPMMemberID debe hacer referencia a una celda que contenga una frmula EPMOlapMemberO o
EPMOlapMemberC.
Un nombre nico contiene: [nombre de dimensin].[nombre de jerarqua].[nombre de miembro]
294
Parmetro
Descripcin
componente
Ejemplo
En la celda A1 tenemos: =EPMMemberID(B4)
En la celda B4 tenemos: = EPMOlapMemberC("[YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[GROUP_1
0HIER_NODE]";"";"GROUP_1";"";"000")
En la celda A1 el resultado que se muestra es: [YBAC_CO COMPANY_SECURITY].[GROUP_1 0HIER_NODE]
33.8.6 EPMReportOptions
Esta funcin sustituye las opciones para uno o ms informes. La sustitucin se aplica a un informe slo si la
opcin Heredar opciones de hoja no est seleccionada en la ficha Opciones del Editor de informes.
Parmetro
Descripcin
reportID
opciones
En el parmetro de opciones, puede especificar una o ms opciones. Utilice el carcter ; para separar las
opciones.
Nota
En esta seccin, no se describen todas las opciones de informe. Siga los enlaces para las descripciones de las
opciones.
Aqu se encuentra la lista de valores correspondientes a las opciones del informe:
CalculateParentsInHierarchies. Para activar esta opcin, introduzca: " CalculateParentsInHierarchies=true".
Para desactivarla, introduzca: " CalculateParentsInHierarchies=false"
Para obtener ms informacin, consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 196].
KeepFormulaOnData. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepFormulaOnData=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepFormulaOnData=false"
Para obtener ms informacin, consulte Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en
comentarios [pgina 195].
ShowSourceDataInComments. Para activar esta opcin, introduzca: "ShowSourceDataInComments=true".
Para desactivarla, introduzca: "ShowSourceDataInComments=false"
Para obtener ms informacin, consulte Mantener frmula en datos y mostrar datos de origen en
comentarios [pgina 195].
KeepEmptyRows. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepEmptyRows=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepEmptyRows=false". Para eliminar automticamente cualquier fila del informe que no
contenga datos o valores cero despus de cada operacin que actualiza el cubo o el modelo, indique:
"KeepEmptyRows =RemoveEmptyandZero"
295
Para obtener ms informacin, consulte Sin datos y valores cero [pgina 187].
KeepEmptyColumns. Para activar esta opcin, introduzca: "KeepEmptyColumns=true". Para desactivarla,
introduzca: "KeepEmptyColumns=false". Para eliminar automticamente cualquier columna del informe que
no contenga datos o valores cero despus de cada operacin que actualiza el cubo o el modelo, indique:
"KeepEmptyColumns =RemoveEmptyandZero"
Para obtener ms informacin, consulte Sin datos y valores cero [pgina 187].
RepeatRowHeaders. Para activar esta opcin, introduzca: "RepeatRowHeaders=true". Para desactivarla,
introduzca: "RepeatRowHeaders=false"
Para obtener ms informacin, consulte Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna
[pgina 192].
RepeatColumnHeaders. Para activar esta opcin, introduzca: "RepeatColumnHeaders=true". Para
desactivarla, introduzca: "RepeatColumnHeaders=false"
Para obtener ms informacin, consulte Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna
[pgina 192].
FreezeDataRefresh. Para activar esta opcin, introduzca: "FreezeDataRefresh=true". Para desactivarla,
introduzca: "FreezeDataRefresh=false"
Para obtener ms informacin, consulte Congelar actualizacin de datos [pgina 151].
SetDefaultValueInEmptyCell y EmptyCellDefaultValue. Para activar esta opcin, introduzca:
"SetDefaultValueInEmptyCell=true". Para desactivarla, introduzca: "SetDefaultValueInEmptyCell=false"
A continuacin, para definir un valor predeterminado, introduzca: "EmptyCellDefaultValue=[string]"
Por ejemplo, quiere que aparezca "no data" en una celda que no contenga ningn valor. Introduzca lo
siguiente en el parmetro de opciones: "SetDefaultValueInEmptyCell=true";"EmptyCellDefaultValue=no data"
Para obtener ms informacin, consulte Valor predeterminado de celda vaca [pgina 194].
RowHeaderIndentation. Hay tres valores:
Sin sangra. Introduzca: "RowHeaderIndentation=0"
Sangrar secundarios. Introduzca: "RowHeaderIndentation=1"
Sangrar superiores. Introduzca: "RowHeaderIndentation=2"
Para obtener ms informacin, consulte Sangra del encabezado de fila [pgina 191].
TotalAtLeft. Para activar esta opcin, introduzca: "TotalAtLeft=true". Para desactivarla, introduzca:
"TotalAtLeft=false"
Para obtener ms informacin, consulte Ubicacin de los totales [pgina 185].
TotalAtTop. Para activar esta opcin, introduzca: "TotalAtTop=true". Para desactivarla, introduzca:
"TotalAtTop=false"
Para obtener ms informacin, consulte Ubicacin de los totales [pgina 185].
ApplyDynamicFormatting y FormattingSheet. Para activar esta opcin, introduzca: "
ApplyDynamicFormatting=true".
A continuacin, para especificar la hoja que se va a aplicar, introduzca: "FormattingSheet=[nombre de la
hoja]"
Por ejemplo, introduzca lo siguiente en el parmetro de opciones: "
ApplyDynamicFormatting=true";"FormattingSheet=templateCompany"
Para obtener ms informacin, consulte Aplicar formato dinmico [pgina 194].
Ejemplo
Ejemplo con varias opciones
Para sangrar los componentes secundarios del eje de fila y aplicar la hoja de formato dinmico denominada
"global" al informe predeterminado, introduzca lo siguiente:
296
EPMReportOptions=("000","RowHeaderIndentation=1";"
ApplyDynamicFormatting=true";"FormattingSheet=global")
33.8.7 EPMMemberSortingOverride
Esta funcin permite sobrescribir la ordenacin y la agrupacin de componentes que se hayan definido
anteriormente mediante la interfaz (reaOrdenacin y agrupacin de componentes en el Selector de
componentes), para una dimensin especificada, de uno o varios informes.
Para obtener ms informacin sobre cmo ordenar o agrupar componentes mediante la interfaz, consulte
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 133].
Parmetro
Descripcin
IDdeInforme
dimensin
ordenacin
ascendingOrder
propiedad
Sugerencias
En el parmetro Propiedad, puede hacer referencia a la
celda en la que se ha introducido la funcin
EPMDimensionProperty. Para obtener ms informacin,
EPMDimensionProperty [pgina 301].
AgregarMiembroLocalAntes
AgregarMiembroLocalDespus
Informacin relacionada
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 133]
297
33.8.8 EPMReadOnlyData
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin le permite seleccionar no guardar los datos introducidos en rangos especficos o en el informe
completo.
Parmetro
Descripcin
reportID
Intervalo 1 a...
Nota
Para un formulario de entrada, tambin puede seleccionar no guardar los datos introducidos en componentes
de dimensin especficos o en la interseccin de componentes especficos. Consulte Datos de slo lectura
[pgina 158].
33.8.9 EPMSuppress
Esta funcin le permite eliminar filas o columnas, segn miembros especificados. Los miembros especificados
pueden estar:
En el mismo eje del informe. En este caso, debe especificar miembros que forman parte de la dimensin
externa.
En el eje de la pgina del informe.
En el eje opuesto del informe.
Fuera del informe.
Para llevar a cabo una eliminacin basada en miembros que forman parte de dimensiones que se encuentran en
el eje actual, el eje opuesto o fuera del informe, debe especificar la combinacin de todos los miembros. Por
ejemplo: plan, 2004 (consulte la sintaxis en el parmetro Miembros de la tabla siguiente).
Si los miembros especificados no contienen datos, se eliminan las filas o columnas.
Adems, puede especificar eliminar filas o columnas que no contengan valores.
Restriccin
Si los miembros especificados pertenecen a un eje dinmico y asimtrico, no se lleva a cabo la eliminacin.
Por lo tanto, la relacin Propiedad de dimensin y la seleccin de los miembros excluidos en ejes
dinmicos no se soportan.
Al llevar a cabo la eliminacin en los ejes de columna y fila, no la puede realizar en las mismas dimensiones
en caso de que estas dimensiones no formen parte del informe (dimensiones del eje de contexto o del eje
de pgina).
298
Parmetro
Descripcin
IDdeInforme
ID de uno o ms informes.
Fila
Miembros
SuppressZeroValues
Dim1Member1,,Dim1Membern
o {Dim1Member1,,Dim1Membern}.{Dim2Member1,,
Dim2Membern}..{DimnMember1,.,DimnMemberN}
33.9 IDdeInformeEPM
Esta funcin recupera el nombre exclusivo del informe desde el que se especifica un componente.
Si el componente especificado pertenece a un eje compartido por varios informes, se recupera el Id. del informe
maestro.
Parmetro
Descripcin
reportMember
33.10 EPMFullContext
Para la conexin especificada, esta funcin recupera los componentes de dimensin de contexto y los
componentes del eje de pgina para el informe especificado. Para cada dimensin del eje de pgina, el miembro
de contexto se sobrescribe con el miembro de eje de pgina.
Nota
Si no se conoce el valor del IDdeInforme, slo se muestran los miembros de contexto.
Los miembros se muestran en la celda seleccionada separados con el separador especificado.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
299
Parmetro
Descripcin
separador
reportID
33.11 EPMContextMember
Esta funcin recupera el componente de contexto para una conexin especfica. Al hacer doble clic en una funcin
que contenga la funcin, se abre un cuadro de dilogo que muestra todos los componentes para la dimensin
especfica. Puede seleccionar otro componente y el contexto cambiar. Si lo desea, puede filtrar lista de
componentes con las propiedades de dimensin.
Nota
Asegrese que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
dimensin
filtro
Ejemplo
EPMContextMember("Finanzas","Entidad","CALC=N;GROUP=SALES"). Para la conexin de consolidacin
financiera, se muestra en la celda el componente de contexto de la dimensin Entidad. Al hacer doble clic en la
celda, un cuadro de dilogo muestra una lista de todos los componentes de entidad filtrados por CALC=N y por
GRUPO=VENTAS.
300
33.12 EPMDimensionProperty
Esta funcin recupera las propiedades de una dimensin especfica de un rango de celdas determinado.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
dimensin
rango de destino
mostrar ID
Nota
Se muestra una propiedad en una celda. Si selecciona un nmero de celdas menor que el nmero de
propiedades, no se mostrarn todas las propiedades. Por lo tanto, deber seleccionar un rango de destino
grande.
33.13 EPMDimensionPropertyValues
Esta funcin recupera los valores de una propiedad especificada, para una dimensin especificada, en un rango
de celdas especificado.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
dimensin
propiedad
301
Parmetro
celda
Descripcin
33.14 EPMMemberDesc
Esta funcin recupera la descripcin del componente de conexin especificado.
Parmetro
Descripcin
componente
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
33.15 EPMMemberProperty
Esta funcin recupera el valor de una propiedad especfica para un componente determinado.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
302
Parmetro
Descripcin
propiedad
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Nota
Al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar EPMMemberProperty
siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la conexin, las jerarquas para las que se cargan
los miembros y las propiedades en el tiempo de conexin. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina
60].
33.16 EPMMemberOffset
Esta funcin recupera un componente relacionado con otro componente al especificar un desplazamiento desde
un componente dado para recuperar el componente anterior o posterior. La celda que contiene la funcin
EPMMemberOffset incrementa los componentes en base al componente seleccionado. De forma
predeterminada, si no est incluido el parmetro opcional Nivel, se incrementa el componente que est al mismo
nivel que el componente especificado.
Nota
Al elegir un nivel especfico con el parmetro Nivel, tenga en cuenta que solo se mostrarn los componentes
que estn por encima del componente (el especificado en el parmetro de componente) o en el mismo nivel de
la jerarqua. Si especifica un nivel que est por debajo del componente, se ignora el nivel.
Puede usar un desplazamiento negativo.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
303
Parmetro
Descripcin
desplazamiento
de objetos
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Nota
Al conectarse a una conexin BW NW de proveedor BAPI de gran volumen, puede utilizar EPMMemberOffset
siempre y cuando haya seleccionado, durante la creacin de la conexin, las jerarquas para las que se cargan
los miembros en el tiempo de conexin. Consulte Orgenes de datos de gran volumen [pgina 60].
Ejemplo
EPMMemberOffset("Finanzas",D4,"1")
Si la celda D4 contiene 2009.Q1, y no se ha especificado ningn nivel, un incremento de 1 devuelve el
componente 2009.Q2, un incremento de 2 devuelve 2009.Q3, etc.
Si la celda D4 contiene 2009.TOTAL y no se ha especificado ningn nivel, un incremento de 1 devuelve
2010.TOTAL.
33.17 EPMSelectMember
Esta funcin recupera un miembro de dimensin especificado. Al hacer doble clic en una funcin que contenga la
funcin, se abre un cuadro de dilogo que muestra todos los miembros para la dimensin. Puede seleccionar otro
miembro. Si lo desea, puede filtrar lista de componentes con las propiedades de dimensin.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
304
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
componente
filtro
dimensin
33.18 EPMSelectMemberID
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen. Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin permite recuperar el ID y el ttulo de un miembro concreto para una jerarqua determinada.
Una vez introducida la funcin, aparecer el mensaje "Haga doble clic para seleccionar un miembro..." en la celda
que contiene la funcin. Al hacer doble clic en la celda, el Selector de miembros se abre y puede seleccionar un
miembro para la jerarqua especificada.
Nota
Si quiere visualizar una propiedad especfica como nombre alternativo del ttulo, puede seleccionarla de la lista
desplegable junto a la lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de miembros.
El ttulo del miembro seleccionado se muestra en la celda en la que ha introducido la funcin. El ID del miembro
seleccionado se muestra en la celda de destino.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
305
Parmetro
Descripcin
Nota
Si no se especifica el nombre de dimensin y si existen
varias jerarquas con el mismo nombre, el sistema
seleccionar una jerarqua de forma arbitraria.
Si varias jerarquas tienen el mismo nombre, tambin puede
especificar la versin de la jerarqua.
Introduzca: " DimensionName:HierarchyName:Version" o
"HierarchyName:Version"
Celda de destino
ID de miembro
No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con un ID
de miembro cuando haya seleccionado un miembro en el
Selector de miembros.
Ttulo de miembro
No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con un
ttulo de miembro (o el valor de propiedad seleccionado)
cuando haya seleccionado un miembro en el Selector de
miembros.
Propiedad
No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con el valor
de propiedad seleccionado en la lista desplegable junto a la
lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de
miembros.
33.19 EPMSelectMultiMemberID
Se aplica a: conexiones BW NW de proveedor BAPI de gran volumen. Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin permite recuperar el ID y el ttulo de varios miembros concretos para una jerarqua determinada.
306
Una vez introducida la funcin, aparecer el mensaje "Seleccin de [nombre de la jerarqua]." en la celda que
contiene la funcin. Al hacer doble clic en la celda, el Selector de miembros se abre y puede seleccionar varios
miembros para la jerarqua especificada.
Nota
Si quiere visualizar una propiedad especfica como nombre alternativo del ttulo, puede seleccionarla de la lista
desplegable junto a la lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de miembros.
Precaucin
No utilice las funciones de Fusionar miembros del Selector de miembros.
Una vez seleccionados los miembros en el Selector de miembros y hecho clic en Aceptar:
Los ttulos de los miembros seleccionados se muestran en el rango de ttulos.
Los ID de los miembros seleccionados se muestra en el rango de ID.
Cada rango se identifica con un borde negro. Este borde es una configuracin de formato de Microsoft Excel, por
lo que deber eliminarlo o cambiarlo manualmente. Si cambia el tamao del rango, el borde no se adaptar
automticamente.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
Nombre de jerarqua
Nota
Si no se especifica el nombre de dimensin y si existen
varias jerarquas con el mismo nombre, el sistema
seleccionar una jerarqua de forma arbitraria.
Si varias jerarquas tienen el mismo nombre, tambin puede
especificar la versin de la jerarqua.
Introduzca: " DimensionName:HierarchyName:Version" o
"HierarchyName:Version"
Rango de ttulos
Rango de ID
307
Parmetro
Descripcin
Nota
Texto visualizado
Propiedad
No especifique nada.
Este parmetro se completar automticamente con el valor
de propiedad seleccionado en la lista desplegable junto a la
lista de jerarqua o lista desplegable en el Selector de
miembros.
Nota
Los datos se amplan en los rangos de izquierda a derecha y fila por fila, de arriba abajo.
Si los parmetros del rango de ttulos y del rango de ID contienen ms celdas que la cantidad de miembros
seleccionados, solo se completarn las primeras celdas de los rangos segn la regla de expansin anterior.
Si los parmetros del rango de ttulos y del rango de ID contienen menos celdas que la cantidad de
miembros seleccionados, se completarn todos los rangos con los primeros miembros seleccionados y
todos los dems miembros se ignorarn.
Si hay un ID incorrecto en el rango de ID y el usuario selecciona una propiedad, aparecer un mensaje de
error al abrir el Selector de miembros. Es necesario borrar el rango de ID para evitar este error.
33.20 EPMCellRanges
Esta funcin define rangos de celdas dinmicas.
Parmetro
Descripcin
range1... a range26
Rango de celdas
33.21 EPMRefreshTime
Esta funcin recupera, para la conexin especificada, la hora y la fecha de la ltima actualizacin de la hoja de
clculo o el libro de trabajo realizada seleccionando Actualizar o
Actualizar
308
Actualizar
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
33.22 EPMScaleData
Esta funcin recupera datos para un conjunto completo de componentes y los escala. Cualquier miembro no
especificado se toma del contexto.
Los datos se dividen por el nmero introducido en el parmetro de escala y el resultado se muestra en la celda
seleccionada.
Al usar una conexin de planificacin y consolidacin, la divisin solo se realiza en cuentas que se sean escalables.
Si una cuenta no es escalable, en la celda se muestra la cantidad original.
Nota
Para acceder a las propiedades de un objeto, seleccinelo en la hoja y, a continuacin, seleccione
Ms
EPM
Propiedades .
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
escala
miembro1... a miembro24
Opcional.
Nota
Si se usa la dimensin de tiempo y si existen varias
jerarquas, califique completamente el miembro o, en
caso contrario, el sistema seleccionar una jerarqua
de forma arbitraria
309
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Esta funcin de EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
Recuerde
Esta funcin de celda se tiene que utilizar para datos ad hoc y no se puede utilizar para sustituir los informes
EPM. Si surge un problema de rendimiento al utilizar esta funcin de celda, disee un informe EPM en su lugar.
33.23 EPMDriverBasedRefresh
Esta funcin le permite actualizar filas o columnas especficas de uno o ms informes, segn un rango
especificado de controladores de datos cuyos valores puede modificar.
Adems, puede especificar actualizar un informe completo que se encuentra fuera del rango especificado de
controladores de datos.
Esta funcin se puede usar, por ejemplo, para anlisis de simulacin.
Parmetro
Descripcin
rango
InRangeReportID
OutOfRangeReportID
ApplyToRow
310
No especifique un informe (y "" se muestra en el rea de parmetro, lo que significa que todos los
informes se tienen en cuenta): si modifica datos en cualquier celda de la columna B, se actualizar la fila
correspondiente, independientemente del informe en el que se encuentre.
Especifique el ID del Report1: si modifica los datos de la celda B3, se actualizar la fila 3 porque B3
pertenece al Report1.
Sin embargo, si modifica los datos de la celda B11, la fila 11 no se actualizar porque B11 no pertenece al
Report1.
El Report3 se encuentra a la derecha del Report1 y no tiene ninguna fila o columna en comn con el Report1 y
el Report2. El Report3 est vinculado con el Report1 mediante una funcin EPMDimensionOverride.
Tambin desea que el Report3 se actualice si hay una modificacin en los controladores de datos de Report1.
Al modificar la funcin EPMDriverBasedRefresh, puede especificar el ID del Report3. El Report3 se actualizar
totalmente (miembros y datos).
Nota
El informe especificado debe estar en la misma hoja de clculo que el informe en el que se modifican los
controladores de datos.
33.24 EPMRetrieveData
Esta funcin recupera datos para un conjunto completo de componentes. Cualquier miembro no especificado se
toma del contexto.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
miembro1... a miembro25
Opcional.
Nota
Si se usa la dimensin de tiempo y si existen varias
jerarquas, califique completamente el miembro o, en
caso contrario, el sistema seleccionar una jerarqua
de forma arbitraria
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
311
Actualizar
Actualizar libro .
Recuerde
Esta funcin de celda se tiene que utilizar para datos ad hoc y no se puede utilizar para sustituir los informes
EPM. Si surge un problema de rendimiento al utilizar esta funcin de celda, disee un informe EPM en su lugar.
33.25 EPMDimensionList
Esta funcin recupera la lista de dimensiones del modelo o cubo para la conexin especificada. Es posible
visualizar las dimensiones:
en la celda actual, donde un caracter especificado separa los nombres de dimensin.
en una o ms listas desplegables.
Nota
Cuando se utiliza una conexin SAP BW (proveedor INA), se listan todas las dimensiones incluidas en la
consultas, incluso aquellas que no estn disponbiles en el informe resultante del complemento EPM.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
rango
separador
312
Parmetro
Descripcin
33.26 EPMDimensionSelection
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Esta funcin recupera la lista de dimensiones del modelo o cubo para la conexin especificada. Debe especificar
una dimensin que se haya definido como no disponible en el informe resultante en el complemento de EPM.
Sugerencias
Para obtener el nombre de la dimensin, use la funcin EPMDimensionList.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
dimensin
33.27 EPMVariableList
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Esta funcin recupera la lista de variables para la consulta en la conexin especificada. Puede visualizar las
variables:
en la celda actual, donde un caracter especificado separa los nombres de la variable.
en una o ms listas desplegables.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
313
Parmetro
rango
Descripcin
separador
Nota
Si dos variables tienen el mismo nombre, se recuperarn y se renombrarn del siguiente modo: [connection
name][variable name][number]
33.28 EPMVariableValue
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Esta funcin recupera los valores seleccionados en ese momento para la variable especificada. Se recuperan los
valores en la celda en la que ha introducido la funcin.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
variable
314
33.29 EPMSaveComment
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin permite introducir o modificar un comentario para un conjunto completo de miembros en una celda
determinada. Cualquier miembro no especificado se toma del contexto. Una vez introducido o modificado un
comentario, puede usar el botn Guardar para guardarlo. El comentario se guarda en el servidor.
Nota
Si no hay ningn comentario para los miembros especificados, de manera predeterminada se guardan en el
servidor los caracteres .... Puede cambiar la configuracin predeterminada en el rea Comentario vaco de la
ficha Otros en las Opciones de usuario.
Parmetro
Descripcin
celda
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
miembro1... a miembro24
Opcional.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
33.30 EPMSaveData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (Proveedor INA)
Esta funcin permite recuperar datos de la base de datos en una celda especificada y modificarlos, para todo el
conjunto de miembros. Cualquier miembro no especificado se toma del contexto.
315
Una vez que haya definido la funcin, actualice la hoja de clculo. En la celda especificada (primer parmetro de la
funcin) y en la celda en la cual introdujo la funcin, se muestran los datos de la base de datos. Introduzca los
datos en la celda especificada. Luego guarde los datos, usando el botn Guardar datos. Los datos introducidos se
guardan en el servidor. Cuando se vuelve a realizar una actualizacin, los datos de la base de datos se muestran
en ambas celdas.
Al utilizar una conexin de SAP BW (proveedor INA):
Si la celda "Tipo de acceso para valores de resultado no est definida en BEx Query Designer, no puede
guardar los datos introducidos en las celdas en blanco.
Al hacer clic en el botn Transferir datos, los datos introducidos se guardan en una zona del servidor
especfica de su usuario.
Parmetro
Descripcin
celda
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
miembro1... a miembro24
Opcional.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Tenga en cuenta que la funcin EPMSaveData no admite ratios de texto libre.
Esta funcin de EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
Recuerde
Esta funcin de celda se tiene que utilizar para datos ad hoc y no se puede utilizar para sustituir los informes
EPM. Si surge un problema de rendimiento al utilizar esta funcin de celda, disee un informe EPM en su lugar.
316
33.31 EPMSaveDataOnly
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (Proveedor INA)
Esta funcin permite introducir datos para todo el conjunto de miembros en una celda que se especifique.
Cualquier miembro no especificado se toma del contexto.
Una vez que haya definido la funcin, actualice la hoja de clculo. En la celda especificada (primer parmetro de la
funcin), aparecen los ltimos datos que ha introducido (la celda est vaca si no introdujo datos). En la celda en
la cual introdujo la funcin, aparecen los datos de la base de datos. Introduzca los datos en la celda especificada.
Luego guarde los datos, usando el botn Guardar datos. Los datos introducidos se guardan en el servidor. La
celda en la cual introdujo la funcin siempre muestra los datos de la base de datos, mientras que la celda en la
cual introdujo los datos muestra los ltimos datos que introdujo.
Parmetro
Descripcin
celda
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
miembro1... a miembro24
Opcional.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
Recuerde
Esta funcin de celda se tiene que utilizar para datos ad hoc y no se puede utilizar para sustituir los informes
EPM. Si surge un problema de rendimiento al utilizar esta funcin de celda, disee un informe EPM en su lugar.
317
33.32 EPMWorkStatus
Se aplica a: conexiones Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA) con SAP Business
Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Esta funcin recupera informacin acerca del estado de trabajo.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
parmetro
miembro1... a miembro24
Opcional.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
33.33 EPMComparison
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation. Si usa esta funcin en otras conexiones, se realiza una
resta simple, ya que no se puede recuperar el tipo de cuenta.
Realiza una comparacin mejor o peor de dos valores basada en la propiedad de tipo de cuenta del componente
de cuenta.
La propiedad de tipo de cuenta tiene los valores siguientes:
INC (producto)
EXP (cargo)
AST (activo)
318
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
cuenta
cell1
cell2
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
Ejemplo
EPMComparison("Finanzas","Ingresos",B2,C2). Si la celda B2 es mayor que la celda C2 y la cuenta es un
ingreso, la variacin resultante se expresa como un valor positivo. Si la cuenta es una cuenta de gastos,
entonces la variacin es negativa.
33.34 EPMDimensionType
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin recupera una dimensin dependiendo de su tipo. Los tipos de dimensin son: A, C, D, E, F, G, I, R, S, T
y Un.
A para Cuenta.
C para categora
D para origen de datos
E para entidad
F para medidas
G para propiedad
I para intragrupo
R para dimensin de tipo divisa
S para subtabla
319
T para tiempo
Un: cada dimensin definida por un usuario recibe un valor numrico despus de la U, U1, U2, U3, etc.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
dimensionType
33.35 EPMCommentFullContext
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin recupera todos los comentarios asociados con un conjunto de componentes de dimensiones
definido totalmente. Si no ha especificado ningn componente para una dimensin, se utiliza en su lugar un
componente de contexto.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
miembro1... a miembro25
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que se ha introducido la funcin. Sin
embargo, puede usar la opcin Mostrar como comentarios de Microsoft Excel en Opciones de hoja para ver el
comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel al desplazar el ratn sobre la celda.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
320
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
Informacin relacionada
Mostrar como comentarios de Microsoft Excel [pgina 190]
33.36 EPMCommentPartialContext
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin recupera todos los comentarios asociados con un conjunto de componentes de dimensiones
definido parcialmente. Se omiten todos los componentes que se hayan especificado en la funcin.
Por ejemplo, si el modelo tiene las siguientes dimensiones: Cuenta, Entidad y Tiempo. Si en la funcin no se
especifica ningn componente para la dimensin Tiempo, se devolvern todos los comentarios introducidos para
cualquier perodo.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
member1
...
member25
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que se ha introducido la funcin. Sin
embargo, puede usar la opcin Mostrar como comentarios de Microsoft Excel de las Opciones de hoja para ver
el comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel al desplazar el ratn sobre la celda.
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
321
Esta funcin EPM se ejecuta al actualizar la hoja de trabajo o el libro de trabajo seleccionando Actualizar o
Actualizar
Actualizar
Actualizar libro .
Informacin relacionada
Mostrar como comentarios de Microsoft Excel [pgina 190]
33.37 EPMURL
Se aplica a: Todas las conexiones excepto las de SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin recupera un texto especificado en el que se hace doble clic para abrir una pgina web de Planning
and Consolidation o cualquier otra pgina web en un explorador, dependiendo de la direccin URL que haya
especificado.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
URL
displayedText
322
biblioteca, seleccione la lnea del objeto, a continuacin seleccione y copie la Referencia directa que se
muestra en la parte inferior de la pgina y pguela en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para acceder a un documento concreto, haga lo siguiente: en la vista de documentos, haga clic con el
botn derecho en la lnea del documento, a continuacin seleccione Copiar referencia directa y pegue la
informacin en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para acceder a un libro concreto, debe abrir el libro desde el cliente web de Planning and Consolidation,
copiar la direccin URL completa y pegarla en el parmetro URL de la funcin EPMURL.
Para realizar las siguientes acciones, copie el texto de la segunda columna y pguelo en el parmetro URL
de la funcin EPMURL.
Accin
action=createNewLiveReport
action=createNewInputSchedule
action=createNewWorkspace
action=createCommentManager
action=openXL
action=openPP
action=openWord
action=openAdmin
homePageFeature=MYACTIVITIES
homePageFeature=PROCESSMONITOR
homePageFeature=LIBRARY
homePageFeature=DOCUMENTS
homePageFeature=CONSOLIDATIONMONITOR
homePageFeature=CONTROLS
homePageFeature=JOURNALS
homePageFeature=OWNERSHIPMANAGER
homePageFeature=AUDIT
homePageFeature=ANALYSIS
323
33.38 EPMBook
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin recupera un texto determinado en el que puede hacer doble clic para abrir una carpeta publicada en
el cliente web de Planning and Consolidation.
Si los libros que desea ver se han publicado en varios PDF, no utilice los parmetros Tipo de ubicacin o ID de
equipo.
Si las carpetas que desea ver se han publicado en un solo PDF, debe especificar el parmetro locationType,
que es el tipo de ubicacin especificado en la plantilla de publicacin de la carpeta:
2=Pblico
3=Privado
4=Equipo Si especifica el tipo de ubicacin del equipo, debe especificar el parmetro teamID.
Al hacer doble clic en la celda, el explorador Web se abre y muestra la carpeta especificada. Todos los
componentes de variable especificados en la plantilla de publicacin de la carpeta pueden seleccionarse mediante
las listas desplegables en la parte izquierda de la ventana. Los datos de la parte derecha de la ventana se
actualizarn en consonancia.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
modelName
templateName
sectionName
Nombre de la seccin.
locationType
teamID
displayedText
miembro1... a miembro19
324
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
33.39 EPMLink
Se aplica a: Todas las conexiones excepto las de SAP BW (proveedor INA).
Esta funcin visualiza un texto especificado en el que hace doble clic para abrir un libro de Microsoft Excel.
Al hacer doble clic en el vnculo, el archivo especificado se abre y se pasa el contexto. Si desea sustituir
determinados componentes del contexto, puede especificar otros componentes de manera opcional.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro Nombre de conexin: Sintaxis [pgina
286].
archivo
Nota
Esta ruta es distinta de la ruta para la funcin
EPMPathLink. Para obtener ms informacin,
consulte EPMPathLink [pgina 326].
325
Parmetro
Descripcin
miembro1... a miembro23
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
Si el ID de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir un
mensaje en el que se informa que el ID es ambiguo y le recomienda que use el nombre nico completo del
componente.
33.40 EPMPathLink
Esta funcin recupera para un texto especificado en el que hace doble clic para abrir un libro de Microsoft Excel.
Al hacer doble clic en el vnculo, el archivo especificado se abre y se recupera el contexto. Si desea sustituir
determinados componentes del contexto, puede especificar otros componentes de manera opcional.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Una vez ejecutado EPMPathLink, se ejecuta automticamente un libro de trabajo Expandir y, en consecuencia:
todos los informes EPM se actualizan,
todos los informes EvDRE se expanden y actualizan.
Parmetro
Descripcin
nombre de conexin
Nombre de la conexin.
326
Parmetro
Descripcin
Nota
Para las conexiones SAP BW (proveedor INA), utilice el
nombre de conexin, no el alias de consulta, y tenga en
cuenta que la conexin ya debe estar conectada.
archivo
Nota
Esta ruta es distinta de la ruta para la funcin
EPMLink. Para obtener ms informacin, consulte
EPMLink [pgina 325].
Tambin, asegrese de que la opcin Planificacin y
consolidacin est seleccionada en la ficha Otros de las
Opciones de usuario. Sin embargo, si el archivo no se
encuentra en el servidor de planificacin y consolidacin,
el archivo se busca en las carpetas locales.
displayedText
miembro1... a miembro23
Nota
Si la descripcin de un componente existe en varias dimensiones, una vez introducida la funcin, se abrir
un mensaje que le informa de que la descripcin es ambigua y le recomienda que use el ID del componente
en su lugar.
327
33.41 EPMDocumentList
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin abre la vista Documentos de Planning and Consolidation y recupera una lista de documentos filtrada.
A continuacin, puede hacer doble clic en un documento de la lista para abrirlo.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
modelName
docType
docSubType
docDescription
startDate
endDate
sortField
sortOrder
targetWindow
328
Parmetro
Descripcin
displayedText
33.42 EPMDocument
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin recupera un texto especfico sobre el que puede hacer doble clic para abrir un documento guardado
en la vista Documentos de Planning and Consolidation. El documento se abre en un explorador Web.
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
Descripcin
EnvironmentName
docName
equipo
docType
targetWindow
displayedText
33.43 EPMCellContextDocument
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta funcin le permite cargar o ver un documento web para una combinacin de componentes por una celda en
la que haga doble clic.
El documento se puede utilizar como comentario adjuntado a una combinacin de componentes.
329
Nota
Asegrese de que las acciones de doble clic estn habilitadas (la opcin Habilitar doble clic debe estar
seleccionada en
EPM
Opciones
Opciones de usuario ).
Si la celda en la que hace doble clic se fusiona con otras celdas, el doble clic no funcionar.
Parmetro
nombre de accin
Descripcin
celda
nombre de visualizacin
33.44 EPMExecuteAPI
Esta funcin permite ejecutar una API directamente desde la celda de una hoja de clculo. Al hacer clic en una
celda en la que introduzca una funcin, la API se ejecuta.
Parmetro
Descripcin
APIname
DisplayedText
Parmetro
Nota
Las API estn disponibles en la clase IEPMExecuteAPI.
Informacin relacionada
API [pgina 437]
330
Nota
Se denomina informe a un formulario de entrada cuando puede introducir datos en l y guardarlo en el
servidor.
Agregar comentarios a los datos.
Nota
Puede agregar comentarios mediante el complemento EPM de Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Guardar los datos introducidos. Los datos se escriben en la base de datos.
Validar datos. solo est disponible para una conexin de planificacin y consolidacin, versin para la
plataforma Microsoft.
Cambie el estado de trabajo para poder bloquear una regin de datos especfica.
Nota
Los perfiles de tareas se asignan en la seccin Administracin de Planning and Consolidation.
Nota
Se denomina informe a un formulario de entrada cuando puede introducir datos en l y guardarlo en la
base de datos.
331
Transferir los datos introducidos. Todos los datos modificados se transfieren al bfer de usuario. Puede
deshacer todos los cambios desde la ltima vez que guard los datos en la base de datos.
Guardar los datos introducidos. Los datos se escriben en la base de datos.
Cambie el estado de trabajo para poder bloquear una regin de datos especfica.
Nota
La funcin de estado de trabajo est disponible si trabaja con SAP Business Planning and Consolidation
10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Nota
Los perfiles de tareas se asignan en el lado de la administracin.
Nota
Si necesita ayuda para introducir los datos en un formulario de entrada, puede:
Utilice las funciones de distribucin, tendencia o ponderacin. Para obtener ms informacin, consulte
Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin [pgina 340].
Utilizar la opcin Conservar frmula en datos. Para obtener ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 195].
Realizar una suma en cada elemento superior de las jerarquas. Para obtener ms informacin,
consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 196].
Inserte los componentes que no se muestran en el formulario de entrada. Para obtener ms
informacin sobre cmo introducir componentes, consulte Introduccin de componentes mediante el
cuadro de dilogo Insertar componentes [pgina 141]
Introducir datos para una regin de datos completamente especificada con la funcin EPMsaveData. Para
obtener ms informacin, consulte EPMSaveData [pgina 315].
Los datos introducidos en el formulario de entrada solo se pueden guardar si se cumplen las condiciones
siguientes:
Puede introducir datos para una regin completamente especificada en la que cada componente (de cada
dimensin del modelo) es un componente imputable, es decir, un componente de nivel base (o un
componente no calculado).
332
Sugerencias
Para ver fcil y rpidamente los miembros para los que puede introducir datos, utilice la hoja de formato
dinmica, seleccione la seccin Miembro de dimensin/formato de propiedad, defina un formato especfico
en la fila Formato predeterminado de miembro que se puede introducir y actualice la hoja de clculo del
formulario de entrada. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico
[pgina 246].
Nota
Para saber si un componente es un componente en el que se pueden introducir datos, tambin puede
seleccionar un componente en su formulario de entrada y seleccionar Ms Propiedades . En la
propiedad "CALC", "Y" indica que el miembro es calculado y, por ende, no imputable; "N" indica que el
miembro es de nivel base e imputable.
Puede introducir datos si se le han concedido los perfiles adecuados en la vista Administracin de Planning
and Consolidation.
Informacin relacionada
Propiedades de componentes y de celdas [pgina 114]
Nota
Si necesita ayuda para introducir los datos en un formulario de entrada, puede:
Utilice las funciones de distribucin, tendencia o ponderacin. Para obtener ms informacin, consulte
Funciones de distribucin, tendencia y ponderacin [pgina 340].
Utilizar la opcin Conservar frmula en datos. Para obtener ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 195].
Realizar una suma en cada elemento superior de las jerarquas. Para obtener ms informacin,
consulte Calcular componentes superiores en jerarquas [pgina 196].
Introducir datos para una regin de datos completamente especificada con la funcin EPMsaveData. Para
obtener ms informacin, consulte EPMSaveData [pgina 315].
Los datos introducidos en el formulario de entrada solo se pueden guardar si se cumplen las condiciones
siguientes:
333
Puede introducir datos en una consulta que se ha definido como preparada para entradas en el BEx Query
Designer, considerando que la consulta est en modo modificacin (vase a continuacin para obtener ms
informacin sobre el modo de modificacin).
Restriccin
En la celda especificada (primer parmetro de la funcin), aparecen los ltimos datos que ha introducido
(la celda est vaca si no introdujo datos).
Teniendo en cuenta que la configuracin de desagregacin se ha definido para la consulta lista para la
introduccin de datos que est utilizando, puede agregar datos en los miembros principales. Cuando realiza
una transferencia o guarda, los datos principales se distribuyen en los miembros secundarios segn el
mtodo de desagregacin definido en la consulta.
Puede especificar que esos datos en concreto no se vean afectados por la desagregacin. Para ello,
bloquee celdas: los datos en las celdas bloqueadas no se tendrn en cuenta en el clculo de
desagregacin. Solo se pueden bloquear las celdas habilitadas para la entrada de datos. Las celdas se
bloquean solamente para la sesin actual, es decir, mientras est conectado a la consulta. Tambin
puede desbloquear las celdas durante la sesin.
Para bloquear celdas, seleccione las celdas habilitadas para la entrada de datos que quiere bloquear y
siga los siguientes pasos: Haga clic en Bloquear celdas en la ficha EPM de la cinta o haga clic con el botn
derecho y seleccione Bloquear celdas en el men contextual de EPM. Si selecciona una combinacin de
celdas no bloqueadas y bloqueadas, todas las celdas seleccionadas se bloquearn si hace clic en
Bloquear celdas.
Las celdas de Microsoft Excel siempre estn habilitadas para la entrada de texto, por lo que puede
introducir valores en las celdas bloqueadas, pero no afectarn al clculo de desagregacin. En estos
casos, cuando realice una transferencia, un mensaje indicar que no hay datos para transferir.
Para desbloquear celdas, seleccione las celdas que quiere desbloquear y siga los siguientes pasos: Haga
clic en Desbloquear celdas en la ficha EPM de la cinta o haga clic con el botn derecho y seleccione
Desbloquear celdas en el men contextual de EPM.
Nota
No puede bloquear o desbloquear ms de 100 celdas al mismo tiempo.
Si ejecuta un proceso de datos y actualiza las celdas, las celdas bloqueadas se desbloquean actualmente.
Puede definir un formato especfico para las celdas bloqueadas. En la seccin Miembro de dimensin/
Formato de propiedad de la hoja de formato dinmica, haga clic en Agregar miembro/propiedad. Se abre
el cuadro de dilogo Seleccionar miembro/propiedad. Haga clic en la ficha Seleccin especfica y
seleccione Celdas bloqueadas. Tenga en cuenta que el formato solo se aplica a las celdas bloqueadas con
la funcin del complemento de EPM y no se aplica a las celdas bloqueadas con la funcin de bloqueo de
celdas estndar de Microsoft Excel.
Si no se ha definido ninguna configuracin de desagregacin en la consulta, no puede introducir datos en
miembros principales.
Puede introducir datos si la administracin le concedi los perfiles adecuados.
Sugerencias
Para ver fcil y rpidamente los miembros para los que puede introducir datos, utilice la hoja de formato
dinmica, seleccione la seccin Miembro de dimensin/formato de propiedad, defina un formato especfico
en la fila Formato predeterminado de miembro que se puede introducir y actualice la hoja de clculo del
334
formulario de entrada. Para obtener ms informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico
[pgina 246].
Nota
Puede ver todas las consultas de su sesin en la lista desplegable Conexin activa del panel EPM.
Para ver todas las consultas definidas como listas para entradas en el BEx query Designer, haga clic en la lista
desplegable Consultas editables: Las consultas en las que actualmente puede introducir datos van precedidas
de una marca de verificacin que significa que dichas consultas estn en modo edicin. Las consultas que no
tienen una maca de verificacin estarn en modo lectura para usted.
Si est en modo edicin y desea tener todas las consultas listas para entradas en modo modificacin, haga
clic en la lista desplegable Consultas editables y seleccione Cambiar todas las consultas a modo edicin.
Si est en modo edicin y desea ver la consulta en modo lectura y ofrecer a otros usuarios la posibilidad de
introducir y grabar datos en la consulta, podr hacer clic en el botn Modo edicin, que se desactivar, o
podr hacer clic en las consultas marcadas en la lista desplegable Cambiar todas las consultas a modo edicin
y cambiarlas a modo lectura.
335
Para replicar datos en una fila: en una celda, introduzca >> , luego indique los datos y pulse la tecla Tab : los
datos se escriben en la celda actual y en todas las celdas situadas a su derecha, en la misma fila, y hasta la
ltima celda de la cuadrcula de datos del informe.
Para replicar datos en una columna: en una celda, introduzca >> , luego indique los datos y pulse la tecla
Intro : los datos se escriben en la celda actual y en todas las celdas situadas por debajo de ella, en la misma
columna, y hasta la ltima celda de la cuadrcula de datos del informe.
Nota
La entrada de datos se realiza nicamente en la cuadrcula de datos de un informe. Si ha insertado una fila
o una columna de Microsoft Office Excel en blanco, los datos no se escriben en las celdas de la fila o la
columna.
Puede replicar cualquier tipo de datos, como por ejemplo importes, frmulas, textos, fechas, etc.
336
Nota
Si el eje de fila o columna contiene varias dimensiones, la desagregacin de datos se realiza solo en la
dimensin interior.
La desagregacin da datos tiene en cuenta la opcin seleccionada para la posicin total. Puede definir la
posicin total para la hoja actual en la pestaa General de las Opciones de hoja mediante las opciones de
Posicin de totales y para un informe en concreto en la pestaa Opciones del Editor de informes.
337
A continuacin, pulsa la tecla Intro . La cantidad 6000 se ha sustituido por una frmula SUM en funcin de los
valores secundarios.
338
Loa valores secundarios son el resultado de frmulas especficas que se han introducido automticamente. Por
ejemplo, esta frmula se ha introducido automticamente en la celda E15:
Si cambia de forma dinmica la distribucin proporcional de 2006.Q2 cambiando manualmente un importe para
un elemento secundario del miembro Advertising Costs para 2006.Q1. En la celda D15, introduzca 400 en lugar
de 600.
339
A continuacin, pulsa la tecla Intro . El valor del elemento superior en la celda D13 se actualiza de forma
dinmica y la desagregacin proporcional de la cantidad 6000 en la celda E13 se desagrega automticamente con
la misma proporcin como el elemento secundario de Advertising Costs para 2006.Q1, en la columna D.
340
Distribucin. La funcin de distribucin permite tomar un valor y asignarlo entre las celdas de destino
seleccionadas.
Tendencia. La funcin de tendencia toma un valor o porcentaje y lo aumenta un determinado factor entre las
celdas seleccionadas. Este valor coloca el valor de origen en la primera celda del intervalo de destino. Cada
celda posterior del destino aumenta en la cantidad o porcentaje especificado.
Grosor. La funcin de ponderacin permite asignar un conjunto de valores mediante factores ponderados en
la hoja de clculo.
34.3.1 Distribucin
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
La funcin de distribucin permite tomar un valor y asignarlo a unas celdas de destino seleccionadas.
El valor se puede asignar de forma equitativa o ponderarse mediante un rango de valores. Por ejemplo, puede
tomar el valor 100.000 y difundirlo entre varias columnas que representen cada mes del ao.
Para realizar una distribucin, seleccione Distribucin, tendencia...
siguientes en el cuadro de dilogo Distribucin:
Distribucin
34.3.2 Tendencia
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
La funcin de tendencia toma un valor o porcentaje y lo aumenta un determinado factor entre celdas
seleccionadas.
Esta funcin coloca el valor de origen en la primera celda del rango de destino. Cada celda posterior del destino
aumenta en la cantidad o porcentaje especificado.
Para realizar una tendencia, seleccione Distribucin, tendencia...
siguientes en el cuadro de dilogo Tendencia:
Tendencia
Valor de origen. Especifique el valor inicial a partir del que comienza la tendencia.
Especifique un valor o un porcentaje:
341
Por porcentaje: especifique un porcentaje del valor anterior (celda anterior) del rango de destino. Para
crear una tendencia creciente, utilice un porcentaje positivo. Para crear una tendencia decreciente, utilice
un porcentaje negativo.
Por valor: especifique una cantidad superior al valor anterior (celda anterior) del rango de destino. Para
crear una tendencia creciente, utilice un valor positivo. Para crear una tendencia decreciente, utilice un
valor negativo.
Destino. Especifique las celdas de destino en las que el sistema va a escribir los resultados de la tendencia
Ponderaciones. Esto es opcional. Especifique un rango que contenga los valores de ponderacin en los que
desee que se base la difusin. Este rango debe contener el mismo nmero de celdas que el rango de destino.
El valor de origen se difunde en funcin de las ponderaciones seleccionadas. Si no se especifican, el valor de
origen se propagar uniformemente.
Seleccione una de las opciones de Resultados de tendencia:
Para tomar la cantidad de tendencia en cada celda y agregarlo a los valores existentes en el rango de
destino, seleccione la opcin Agregar a valores existentes.
A fin de que la tendencia de cantidad de cada celda sobrescriba las cantidades de las celdas de destino,
seleccione la opcin Sobrescribir valores existentes.
34.3.3 Ponderacin
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
La funcin de ponderacin permite asignar un conjunto de valores mediante factores ponderados en la hoja de
clculo.
Permite tomar un conjunto de valores, aumentarlos si lo desea y asignarlos en funcin de las ponderaciones
relativas de las celdas seleccionadas. El rango de destino es el mismo que el rango de ponderaciones. Por
ejemplo, puede ponderar 12 meses de ingresos en funcin de 12 meses de costes de venta.
Para realizar una ponderacin, seleccione Distrucin, tendencia...
elementos en el cuadro de dilogo Ponderacin:
Ponderacin
Suma para asignar. Especifique la suma inicial desde la que quiera que comience la asignacin. Esta cantidad
est predeterminada a la suma de las celdas seleccionadas.
Especifique un valor o un porcentaje:
Por porcentaje: especifique un porcentaje para que la suma que desea asignar se incremente en el
porcentaje especificado antes de su asignacin.
Por valor: especifique una cantidad para que la suma que desea asignar se incremente en el valor
especificado antes de su asignacin.
Ninguno. Seleccione esta opcin para que la suma que desea asignar permanezca sin cambios antes de
su asignacin.
Destino. Especifique un rango de celdas que contenga ponderaciones relativas para las que desea que se
escriban los resultados de la asignacin.
342
34.4 Comentarios
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Los comentarios proporcionan un medio para enviar, almacenar y recuperar comentarios de texto asociados con
celdas de datos de informe. Esto permite a los usuarios anotar datos para que otros usuarios puedan ver la
informacin de soporte asociada con un punto de datos concreto.
Al usar el complemento EPM, puede realizar las acciones siguientes sobre comentarios:
Agregar o modificar un comentario para una regin de datos especfica.
Recuperar un comentario de una celda para una regin de datos especfica.
Buscar comentarios que cumplan los criterios especificados.
Nota
Tambin es posible ver un historial de los comentarios y eliminar comentarios en el cliente web de Planning and
Consolidation.
Nota
Puede agregar o buscar comentarios mediante el complemento EPM de Microsoft Office Excel, Word o
PowerPoint.
Nota
Si utiliza una conexin de Planning and Consolidation, versin para la plataforma NetWeaver, para agregar o
modificar un comentario, debe seleccionarse la opcin que permite la creacin de comentarios en la vista
Administracin.
Los comentarios pueden agregarse mediante dos mtodos:
Agregar comentario
Seleccione el nivel de prioridad que desee. Los informes muestran los comentarios en su orden de prioridad.
Escriba el comentario. La longitud mxima de los comentarios es de 512 caracteres.
343
Introduzca una o varias palabras clave para organizar y buscar los comentarios en la base de datos.
No utilice caracteres especiales para las palabras clave. Use la coma como carcter separador de las palabras
clave.
Seleccione el elemento al que desea asociar el comentario:
La celda activa. El comentario se aplica a la regin de datos asociada con la celda seleccionada.
El contexto actual. El comentario se aplica al contexto mostrado en la barra Contexto EPM.
Un favorito de contexto. El comentario se aplica al contexto especificado en el favorito de contexto. Para
obtener ms informacin sobre los favoritos de contexto, consulte Favoritos de contexto [pgina 85].
Un contexto personalizado. Esta opcin le permite especificar un contexto diferente del actual, al que
asociar el comentario. Para cada dimensin, seleccione: uno o ninguno de los miembros. Si selecciona
Ninguno, el comentario se aplica a cualquier miembro de la dimensin.
Al hacer clic en Guardar en el cuadro de dilogo Agregar comentario, a menos que se haya producido un error, el
comentario se guardar en el servidor.
Nota
Si desea que se muestre el aviso de guardar resultado, seleccione la opcin de mostrar advertencia al guardar
datos o comentarios en las Opciones de usuario. Si la opcin est seleccionada, cuando haga clic en Guardar en
el cuadro de dilogo Agregar comentario, aparece un mensaje, que le informa si el componente se ha guardado
o no.
Nota
Si los comentarios ya se han introducido en una combinacin de componentes, introducir un comentario en la
misma combinacin de componentes no sobrescribe los comentarios anteriores. Puede ver un historial de los
comentarios en el cliente web de Planning and Consolidation.
344
Nota
Aunque la hoja de trabajo est protegida, si selecciona Editar objetos en la ficha Proteccin de las opciones de
hoja, puede seguir modificando los comentarios directamente en las informaciones sobre herramientas.
Informacin relacionada
Proteccin de hojas de clculo [pgina 257]
Nota
De forma predeterminada, se muestra un comentario en la celda en la que ha introducido la funcin. Si desea
mostrar el comentario como un comentario estndar de Microsoft Office Excel (al pasar el ratn sobre la
celda), seleccione
Opciones de hoja
General
Nota
Si se han introducido varios comentarios en la combinacin de componentes especificada en cualquiera de las
funciones de EPM, se muestra el ltimo comentario introducido.
Informacin relacionada
EPMCommentFullContext [pgina 320]
EPMCommentPartialContext [pgina 321]
Mostrar como comentarios de Microsoft Excel [pgina 190]
345
Introduzca una o varias palabras clave para que slo se devuelvan comentarios con palabras clave
coincidentes.
Si introduce ms de una palabra clave, use la coma como carcter separador. solo puede introducir el
principio de una palabra clave y se realiza la bsqueda de todas las palabras clave que comiencen por lo que
ha introducido.
Seleccione una o varias opciones de prioridad para que se devuelvan comentarios asociados con ella.
Especifique el autor del comentario:
Cualquiera. Esta opcin devuelve comentarios introducidos por todos los usuarios.
Yo. Esta opcin devuelve comentarios que haya introducido usted mismo.
Usuarios especficos. Esta opcin devuelve comentarios introducidos por uno o varios usuarios. Para
seleccionar los usuarios, haga clic en el botn de elipsis.
Especifique el intervalo de fechas para el que desee que se devuelvan comentarios. Use las listas
desplegables Desde y Hasta para especificar el intervalo de fechas que desee y seleccione las casillas de
verificacin.
Seleccione cul de las siguientes opciones est asociada a los comentarios que est buscando:
La celda activa. Devuelve los comentarios asociados con los miembros de la celda activa.
El contexto actual. Devuelve los comentarios asociados con el contexto activo.
Un favorito de contexto. Devuelve comentarios asociados con el contexto definido en el favorito de
contexto. Para obtener ms informacin sobre los favoritos de contexto, consulte Favoritos de contexto
[pgina 85].
Un contexto personalizado. Devuelve los comentarios asociados con un contexto diferente del actual.
Para cada dimensin, seleccione: un miembro o todos los miembros.
Al hacer clic en Buscar, se muestra la lista de comentarios encontrados en el cliente web de Planning and
Consolidation que se abre.
346
EPM
Guardar datos
de hoja de clculo . Cuando el formulario de datos se actualice desde el servidor, la suma de los tres meses
que ha introducido se muestra en el Trimestre 1 del formulario de entrada.
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" no est seleccionada en las Opciones de
usuario, se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual: los datos de los informes, los datos de
las funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" est seleccionada en las Opciones de
usuario, solo se actualizan los datos de todas las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los
datos de componentes locales) de la hoja de clculo.
Nota
La accin Guardar y actualizar datos de la hoja de clculo es la accin de guardado predeterminada cuando
se hace clic en el botn Guardar datos directamente.
Guardar datos introducidos en el libro actual y actualizar.
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" no est seleccionada en las Opciones de
usuario, se actualiza todo lo que est en el libro actual: los datos de los informes, los datos de las
funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" est seleccionada en las Opciones de
usuario, no se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual, solo se actualizan los datos de todas
las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los datos de miembros locales) de la hoja de
clculo actual.
Primero los datos se guardan en el servidor y, a continuacin, se actualizan en el formulario de entrada, teniendo
en cuenta los datos que guard y recalculando los volmenes en consonancia.
Nota
Si no desea enviar los datos principales al servidor, desmarque la opcin de usuario Enviar datos principales al
servidor en "Guardar datos". En el mensaje de confirmacin Guardar datos, solo se mostrar el nmero de
datos de miembro base. De forma predeterminada, esta opcin est seleccionada y todos los datos se envan
al servidor.
Cualquiera de las opciones de guardado anteriores escribe en el servidor todos los registros siguientes que hayan
cambiado en la hoja de clculo o el libro actuales:
Datos, tanto si los datos se han introducido en las celdas o mediante la funcin EPMSaveData.
Comentarios introducidos mediante la funcin EPMSaveComment.
Nota
Si desea que se muestren los mensajes relacionados con guardar, seleccione la opcin de mostrar advertencia
al guardar datos o comentarios en las opciones de usuario. Si la opcin se selecciona, al realizar una operacin
de guardar datos, se abre un primer cuadro de dilogo que le solicita que confirme si desea guardar los datos x
347
(si no hay datos para guardar, el mensaje lo indica); si confirma la operacin, se abre una ventana emergente
que le indica si los datos se han guardado.
Para un formulario de entrada determinado, puede elegir no guardar los datos introducidos en determinados
miembros. Para obtener ms informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 158].
Nota
Si no puede guardar datos, compruebe que el administrador le haya concedido los derechos adecuados y
compruebe que la opcin de utilizar como formulario de entrada est seleccionada en las opciones del informe
actual. Para obtener ms informacin, consulte Usar como formulario de entrada [pgina 184].
Informacin relacionada
EPMSaveData [pgina 315]
EPMSaveComment [pgina 315]
Opciones de usuario [pgina 180]
Transferir datos
Transferir datos
348
EPM
Guardar datos
de hoja de clculo . Cuando el formulario de datos se actualice desde el servidor, la suma de los tres meses
que ha introducido se muestra en el Trimestre 1 del formulario de entrada.
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" no est seleccionada en las Opciones de
usuario, se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual: los datos de los informes, los datos de
las funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" est seleccionada en las Opciones de
usuario, solo se actualizan los datos de todas las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los
datos de componentes locales) de la hoja de clculo.
Nota
La accin Guardar y actualizar datos de la hoja de clculo es la accin de guardado predeterminada cuando
se hace clic en el botn Guardar datos directamente.
Guardar datos introducidos en el libro actual y actualizar.
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" no est seleccionada en las Opciones de
usuario, se actualiza todo lo que est en el libro actual: los datos de los informes, los datos de las
funciones EPM, todos los informes (incluidos datos de componentes locales, formatos, etc.).
349
Si la opcin Actualizar solo datos en "Guardar y actualizar datos" est seleccionada en las Opciones de
usuario, no se actualiza todo lo que est en la hoja de clculo actual, solo se actualizan los datos de todas
las funciones EPM y todos los informes (a excepcin de los datos de miembros locales) de la hoja de
clculo actual.
Nota
Si no desea enviar los datos principales al servidor, desmarque la opcin de usuario Enviar datos principales al
servidor en "Guardar datos". En el mensaje de confirmacin Guardar datos, solo se mostrar el nmero de
datos de miembro base. De forma predeterminada, esta opcin est seleccionada y todos los datos se envan
al servidor.
Nota
Si desea que se muestren los mensajes relacionados con guardar, seleccione la opcin de mostrar advertencia
al guardar datos o comentarios en las opciones de usuario. Si la opcin se selecciona, al realizar una operacin
de guardar datos, se abre un primer cuadro de dilogo que le solicita que confirme si desea guardar los datos x
(si no hay datos para guardar, el mensaje lo indica); si confirma la operacin, se abre una ventana emergente
que le indica si los datos se han guardado.
Para un formulario de entrada determinado, puede elegir no guardar los datos introducidos en determinados
miembros. Para obtener ms informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 158].
Informacin relacionada
EPMSaveData [pgina 315]
Opciones de usuario [pgina 180]
350
Guardar datos
Validar datos .
Si los datos no superan la validacin, aparece un mensaje para pedirle que ejecute y abra el informe de validacin
que le mostrar lo que es incorrecto. A continuacin, puede modificar los datos adecuadamente, guardarlos y
validarlos de nuevo.
Una vez validados los datos, puede cambiar el estado del trabajo.
Nota
El estado del trabajo se configura en el lado de la administracin.
Para cambiar el estado del trabajo para una regin de datos, seleccione
Guardar datos
Cambiar estado de
Nota
Para la primera dimensin que est definida como la dimensin del propietario en la vista Administracin,
puede incluir en la seleccin todos los miembros descendientes del miembro especificado seleccionando
la opcin Incluir todos los descendientes.
Nota
Si trabaja con Planning and Consolidation, para SAP NetWeaver, solo debe seleccionar un miembro base
para cada dimensin o no podr seleccionar otros estado de trabajo.
Nota
Si selecciona la opcin Dinmico (seleccionada de forma predeterminada), cada vez que realice una
actualizacin del informe ste recoge automticamente nuevos componentes o eliminar los
componentes que se han eliminado del cubo o modelo.
Nota
Solo puede cambiar el estado de trabajo de los miembros de los que es propietario o administrador. La
administracin define esta opcin.
351
En el rea Nuevo estado de trabajo, se muestra el estado actual de la regin de datos especificada. Puede
seleccionar un estado de trabajo que refleje el estado de los datos.
Nota
La administracin ha definido los estados de trabajo que estn disponibles para la seleccin.
Nota
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA): cuando un formato especfico se define para miembros en los
que se pueden introducir datos, una vez bloqueados algunas celdas de estos miembros por el estado de
trabajo, el formato ya no se aplica a las celdas correspondientes para que pueda ver fcilmente que no puede
introducir datos. Para definir un formato, use la hoja de formato dinmica, seleccione la seccin Miembro de
dimensin/Formato de propiedad, define un formato especfico en la fila Formato predeterminado de miembro
en el que se puede introducir datos y realiza una actualizacin de la hoja de formato de datos. Para obtener ms
informacin, consulte Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246].
Distribucin, tendencia...
Desagregar .
Nota
Si no ha seleccionado una celda de datos o si la celda de datos no contiene ningn dato, se muestra un mensaje
que indica que la desagregacin de datos no se puede llevar a cabo desde la celda que ha seleccionado.
Precaucin
Al llevar a cabo la desagregacin de datos, los datos se guardan de forma automtica en el servidor. Se
muestra un mensaje avisndole de esto cuando selecciona Distribucin, tendencia... Desagregacin . Si
desea que este mensaje de advertencia no se vuelva a mostrar, puede seleccionar la opcin No mostrar este
352
Ejemplo
En el siguiente informe, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de 90. Utilice el mismo mtodo
para desagregar 90. Como resultado, enero febrero y marzo contiene 30 (90/3=30)
Alemania
Trimestre 1
Ene
Feb
Mar
90
10
30
50
Mtodo proporcional: el valor total del nodo se distribuye en los miembros de nivel base de forma
proporcional en sus valores existentes.
Ejemplo
En el siguiente informe, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de 100, siendo el valor de la
contabilizacin de enero del 10% de la suma, el valor de la contabilizacin de febrero del 30% y el valor de
la de marzo del 60%.
Alemania
Trimestre 1
Ene
Feb
Mar
100
10
30
60
Alemania
Trimestre 1
Ene
Feb
Mar
300
30
90
180
Como resultado, enero contiene 30, que es el 10% de 300; febrero contiene 90, que es el 30% de 300;
marzo contiene 180, que es el 60% de 300.
Mtodo proporcional relativo: el valor total se distribuye en los miembros de nivel base de forma proporcional
en el valor del miembro seleccionado. Al seleccionar este mtodo, debe seleccionar un miembro de la lista
desplegable, hacer clic en el botn de puntos suspensivos y seleccionar un miembro del selector de
miembros que se abre.
Nota
Solo puede seleccionar un miembro.
De forma alternativa, puede seleccionar un miembro de la lista desplegable que muestra los ltimos cinco
miembros que ha seleccionado para el informe y la dimensin seleccionados.
353
Ejemplo
En el siguiente informe, para Alemania/Trimestre 1, la suma de los meses enero, febrero y marzo es de
100, siendo el valor de la contabilizacin de enero del 10% de la suma, el valor de la contabilizacin de
febrero del 20% y el valor de la de marzo del 70%.
Trimestre 1
Ene
Feb
Mar
Francia
Alemania
100
10
20
70
Introduzca 400 para Francia/Trimestre 1. Mediante el uso del mtodo proporcional relativo para
desagregar 400, seleccione el miembro Alemania.
Trimestre 1
Ene
Feb
Mar
Francia
400
40
80
280
Alemania
100
10
20
70
Como resultado para Francia, enero contiene 40, que es el 10% de 400; febrero contiene 80, que es el
20% de 400; marzo contiene 280, que es el 70% de 400.
Cuando termine de especificar la desagregacin, haga clic en el botn Guardar. Los datos se guardan en el
servidor.
354
35 Objetos de planificacin
Nota
Puede definir una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin como una consulta favorita
haciendo clic en el icono de la columna Favorito.
Si la funcin o secuencia de planificacin con la que desea trabajar no aparece en la lista de favoritos,
introduzca un texto que corresponda al nombre que est buscando (el nombre completo o solo una parte). La
bsqueda se lleva a cabo tanto en el nombre tcnico como en la descripcin de la funcin de planificacin o
de la secuencia de planificacin.
En la etiqueta Objetos de planificacin puede ver la funcin de planificacin o la secuencia de planificacin que
est activa, ya que aparece destacada en azul. En la etiqueta, seleccione el objeto de planificacin que desee
con el fin de visualizar la informacin relacionada.
Nota
Se visualizar el alias del objeto de planificacin. Este alias es el ID unvoco del objeto de planificacin que
se genera automticamente (puede cambiar el nombre del ID, si as lo desea). Puede utilizar el alias en
APIs destinadas a objetos de planificacin.
Si el objeto de planificacin contiene variables, se visualizar la ficha Variables. Para definir los valores de
variable, seleccione el origen y especifique valores o componentes.
Dependiendo de la variable, estar disponible para su seleccin el origen Valor o Componente. Indique un
nmero para Valor. Para Componente, indique un componente o seleccinelo por medio del Selector de
componentes.
Nota
La lista de componentes disponible para la seleccin depende del modo de lectura de variables
aplicado. Consulte Consultas de BW con variables [pgina 109].
Si introduce manualmente los miembros, utilice la sintaxis que se describe aqu Consultas de BW
con variables [pgina 109].
Al fijar un valor para una variable, la lista de los ltimos cinco valores elegidos se propondr por
defecto. Consulte Consultas de BW con variables [pgina 109].
Para el origen Celda, indique una celda o seleccione una celda en el libro Celda.
355
Para ejecutar un objeto de planificacin, haga clic en Ejecutar.Se abrir un mensaje para indicar si la ejecucin
se ha procesado sin errores o con advertencias.
Al ejecutar un objeto de planificacin se realizarn automticamente las siguientes acciones:
Los datos se transfieren al bfer del usuario. Para obtener ms informacin sobre la transferencia de
datos, consulte Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW (proveedor INA) [pgina 348].
Los datos se actualizan en el informe.
Grabe los datos de resultado en el servidor por medio de los comandos Grabar datos. Para obtener ms
informacin sobre el guardado de datos, consulte Transferir y guardar datos - conexiones de SAP BW
(proveedor INA) [pgina 348].
Nota
Para consultas no listas para entrada, puede guardar los datos resultantes en el servidor seleccionando
Guardar datos
Para eliminar un objeto de planificacin desde la ficha, seleccinelo y haga clic en Eliminar.
Ejemplo
Copiar datos
Se aplica a: Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Seleccione una funcin de planificacin o una secuencia de planificacin que le permita copiar los datos
existentes para crear nuevos datos de presupuesto. Para ello, se deben configurar dos variables:
La primera variable determina desde dnde se copiarn los datos. Seleccione el origen Valores o
Miembros, y, a continuacin, el miembro Real.
La segunda variable determina dnde se copiarn los datos. Seleccione el origen Valores o Miembros, y, a
continuacin, el miembro Presupuesto.
Haga clic en Ejecutar.
Puede definir los filtros para una funcin de planificacin en la etiqueta Filtros de la etiqueta Objetos de
planificacin del panel EPM. Como se define una funcin de planificacin en un nivel de agregacin especfico, se
mostrar la lista de dimensiones del nivel de la agregacin.
De forma predeterminada, la funcin de planificacin se ejecuta en los datos incluidos en todas las dimensiones
del nivel de agregacin.
Puede acotar los datos afectados realizando una de las siguientes acciones para la dimensin que desee:
Para el origen Todos los componentes, puede seleccionar componentes especficos. Indique los componentes
directamente en los campos de entrada de datos, o seleccinelos en el Selector de componentes. Por
ejemplo, si selecciona los componentes 2012 y 2013, solo los datos de estos aos se vern afectados cuando
se ejecute la funcin de planificacin.
356
Nota
Si introduce manualmente los componentes, utilice la sintaxis que se describe aqu Consultas de BW con
variables [pgina 109].
Puede especificar una celda que contenga valores de componente. Para ello, marque Celda y a continuacin
introduzca la celda de referencia en el campo de entrada o haga clic en el icono para obtener la referencia de
celda de la celda activa.
Informacin relacionada
Guardar datos [pgina 346]
357
36 Acceso a diarios
358
Se aplica a: conexiones Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA) con SAP Business
Planning and Consolidation 10.1, versin para SAP NetWeaver o superior.
Flujos de procesos empresariales le guiar a travs de una secuencia de tareas dentro de un proceso empresarial
definido. Un Flujo de procesos empresariales se configura para un entorno especfico de Planning and
Consolidation.
En el cliente web de Planning and Consolidation, al hacer clic en una actividad o proceso que cubre acciones no
destinadas a realizarlas con el complemento EPM en Microsoft Office Excel, la aplicacin se abre y la ficha
Proceso dedicada se muestra en el panel de EPM. Lo mismo ocurre con Microsoft Office Word y Microsoft Office
PowerPoint cuando las acciones se tienen que realizar en estas aplicaciones.
Nota
Si Microsoft Excel, Word o Powerpoint ya estn abiertos, se abrir una nueva instancia de la aplicacin.
Una lista de acciones disponibles. Al hacer clic en una accin, las acciones secundarias relacionadas con la accin
se muestran debajo de la lista de acciones. Al hacer clic en un vnculo de accin secundaria, le conducir al lugar
en el que puede realizar la accin.
Cuando haya terminado de realizar todas estas acciones, haga clic en el botn en la parte inferior de la ficha para
volver a planificacin y consolidacin.
359
Nota
Como una plantilla se puede usar para diferentes conexiones, la opcin No guardar conexin en
informe
Opciones
EPM
Editar
Informacin relacionada
No archivar conexin y No archivar entorno en la conexin [pgina 151]
360
39 Otras funciones
EPM
Opciones de usuario
y, a continuacin, seleccione
Puede borrar la memoria cach de metadatos. Al vaciarse la memoria cach, la estructura del origen de datos al
que est conectado se sincroniza con la estructura copiada localmente, lo que significa que se cargan los
componentes de dimensin que se han agregado, modificado o eliminado en el origen de datos.
Puede definir la frecuencia con la que la memoria cach se borrar automticamente. Seleccione
EPM
EPM
Ms
metadatos o haga clic en el botn Borrar memoria cach de metadatos de los cuadros de dilogo Editar
conexin y Crear conexin al editar y crear una conexin.
EPM
Ms
361
Nota
De forma predeterminada, el archivo de registro incluye los errores para cualquier uso del complemento
EPM y todos los tipos de informacin relacionada con la migracin EvDRE de Planning and Consolidation.
El contenido del registro depende de lo que se haya definido en el archivo de configuracin. Para obtener
ms informacin. consulte la gua de instalacin de SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento
para Microsoft Office.
Para ver el registro, seleccione
EPM
Ms
Registro .
En esta pantalla solo aparecen las ltimas 100 lneas de los archivos de registro. Puede ver todas las lneas de
registro en los siguientes archivos de registro:
FPMXLClient.dll.Excel.log.
FPMXLClient.dll.Migration.log. El archivo de registro incluye toda la informacin relacionada con la
migracin EvDRE.
Los archivos de registro se guardan localmente en la ubicacin predeterminada que se indica a continuacin. En
el explorador de archivos, introduzca: %temp%/log.
Nota
Esta ubicacin aparece en la pantalla Registro.
362
EPM
Ms
Informacin de cubo .
EPM
Ms
Mostrar MDX .
363
Nota
Microsoft Office Word y Microsoft Office PowerPoint no admiten informes asimtricos.
Varios informes en un documento o presentacin. Consulte Varios informes en una hoja [pgina 171].
Actualizacin de informes. Es posible actualizar el informe seleccionado o todos los informes del archivo.
Consulte Actualizacin de informes [pgina 175].
Publicacin en un portal. Consulte Publicacin de informes en un portal Web [pgina 259].
Componentes personalizados. Consulte Componentes personalizados [pgina 219].
Insercin de un objeto Flash. Consulte Insercin de un objeto Flash [pgina 243].
Creacin y bsqueda de comentarios mediante los cuadros de dilogo que se abren al seleccionar
Comentarios
Agregar comentarios
EPM
Comando Atrs. Consulte Ir hacia atrs en las acciones de navegacin [pgina 200].
Mostrar MDX. Consulte Mostrar MDX [pgina 363].
Informacin de cubo. Consulte Informacin de los cubos [pgina 362].
Registro. Consulte Archivo de registro [pgina 362].
Borrar memoria cach de metadatos. Consulte Memoria cach de metadatos [pgina 361].
364
Restriccin
En Microsoft Office Word, no puede introducir datos, un componente de contexto o un comentario en los
siguientes tipos de objeto: tabla y forma.
Introducir
Introducir datos
Para introducir datos para los componentes de la dimensin de contexto actual, seleccione una dimensin y,
a continuacin, Contexto. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y los componentes de contexto y
haga clic en Aceptar.
Para introducir datos de un favorito de contexto, seleccione Favorito de contexto y seleccione el favorito de la
lista y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para introducir datos para otros componentes, seleccione una dimensin y, a continuacin, un componente
para la dimensin. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y otros componentes y, para finalizar,
haga clic en Aceptar.
Una vez seleccionados los datos en el documento o presentacin, las dimensiones y componentes seleccionados
o el nombre del favorito de contexto se muestran en el panel EPM. Puede modificar la seleccin haciendo clic en
un componente o favorito de contexto.
Nota
Una conexin SAP BW (proveedor INA) no soporta esta accin.
365
Introducir
Introducir
Nota
Una conexin SAP BW (proveedor INA) no soporta esta accin.
Introducir un comentario
Puede introducir un comentario:
para los componentes de dimensin de contexto.
para un favorito de contexto.
para un conjunto especfico de componentes de dimensin. Si no especifica un componente para todas las
dimensiones del cubo o modelo, se tendrn en cuenta los componentes de contexto para las dimensiones sin
especificar.
Para introducir un comentario, seleccione Introducir
abre el cuadro de dilogo Introducir comentario.
Introducir comentario
Para introducir un comentario para los componentes de la dimensin de contexto actual, seleccione una
dimensin y, a continuacin, Contexto. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y los componentes
de contexto y haga clic en Aceptar.
Para introducir un comentario de un favorito de contexto, seleccione Favorito de contexto y seleccione el
favorito de la lista y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
Para introducir un comentario para otros componentes, seleccione una dimensin y, a continuacin, un
componente para la dimensin. A continuacin, seleccione las otras dimensiones y otros componentes y,
para finalizar, haga clic en Aceptar.
366
Nota
Todas las dems opciones estn atenuadas.
Opciones de Totales. Consulte Ubicacin de los totales [pgina 185].
No hay datos ni valores cero. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 187]. Sin embargo, tenga en cuenta
que las caractersticas Ocultar vacos y Ocultar valores vacos y valores cero no estn disponibles en las listas
desplegables.
Nombre completo. Consulte Nombre de visualizacin [pgina 191].
Ajuste automtico de ancho de columna. Consulte Ajuste automtico de ancho de columna [pgina 192].
Repetir encabezados de fila y Repetir encabezados de columna. Consulte Repetir encabezados de fila y
Repetir encabezados de columna [pgina 192].
Opciones Establecer valor predeterminado en celda vaca y Valor predeterminado de celda vaca. Consulte
Valor predeterminado de celda vaca [pgina 194].
Opcin Formato de nmero. Permite introducir, segn desee, los nmeros de datos que se van a visualizar lo
que incluye, o no, un separador para los millares y un nmero decimal. El formato predeterminado es el
siguiente: 0.## (sin separador de millares y con 2 nmeros decimales).
Este formato se puede cambiar. Aqu puede ver todos los caracteres admitidos: http://
msdn.microsoft.com/en-us/library/dwhawy9k.aspx , http://msdn.microsoft.com/en-us/library/
0c899ak8.aspx .
Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo. Consulte Actualizar datos de todo el archivo al abrirlo [pgina
197].
Borrar datos de todo el archivo al guardarlo. Consulte Borrar datos de todo el archivo al guardarlo [pgina
197].
Opciones de informe
De forma predeterminada, las opciones del informe son las definidas para el archivo actual en Opciones de
documento o Opciones de presentacin. Puede modificar las opciones para el informe actual en la ficha Opciones
del Editor de informes. Para ello, desactive Heredar opciones de documentos o Heredar opciones de
presentaciones. Todas las opciones que permanece atenuadas son las que se han atenuado en las Opciones de
documentos u Opciones de presentaciones.
367
Nota
Algunas opciones estn siempre disponibles para seleccionarlas. Consulte Opciones de informe [pgina 150].
368
41 Administrador de datos
369
Nota
Por definicin, un paquete del Administrador de datos es cualquier cosa que se agregue al cuadro de dilogo
Ejecutar paquete de forma predeterminada o como resultado de la personalizacin.
Los paquetes del Administrador de datos son estndares y se comparten entre todos los modelos dentro de
todos los modelos principales de una instalacin de Planning and Consolidation determinada.
Los paquetes que incorporan Planning and Consolidation estn diseados para ser dinmicos, por lo que no es
necesario modificarlos para que funcionen con sus modelos y dimensiones. Los paquetes se pueden modificar
para cambiar su comportamiento o para que realicen funciones adicionales. En el cuadro de dilogo Organizar
lista de paquetes, puede hacer lo siguiente:
Agregar un paquete
Modificar un paquete
Eliminar un paquete
Copiar un paquete
Mover un paquete
La aplicacin Planning and Consolidation, versin para Microsoft, confa en paquetes SSIS, mientras que la
versin para SAP Netweaver confa en cadenas de proceso.
Informacin relacionada
Ejecucin de un paquete de copia [pgina 410]
Ejecucin de paquetes [pgina 409]
Informacin relacionada
Ejemplos de cadena de proceso de carga [pgina 377]
Acerca de la cadena de proceso Importar y enviar correo electrnico [pgina 385]
Uso de la cadena de proceso SendMail [pgina 385]
Uso de una cadena de proceso FTP [pgina 386]
370
Descripcin
Borrar
Frmulas predeterminadas
Default.LGF.
Exportar
371
Descripcin
Nombre de archivo
Destino
Dimensin de origen
Un archivo de transformacin
Idioma
Un delimitador
Si incluir o no un encabezado
FX Restatement
Destino
Un archivo de transformacin/asignacin
Aplicacin de origen
Un delimitador
Si incluir o no un encabezado
Un archivo de transformacin
372
Descripcin
Clculo de propiedad
Nota
Requisito previo: El cubo de destino debe contener las dimensiones siguientes:
Cuenta
Categora
Entidad
Hora
Los datos de destino se agregan antes del proceso de copia.
El proceso tiene lugar del siguiente modo: Los datos de transaccin de la seleccin destino se reinicializan a 0.
Todos los datos de transaccin en la seleccin de origen se escriben en el destino.
Nota
Se copian todos los miembros para las dimensiones Hora, Entidad y Categora. El proceso de copia no afecta a
los datos de transaccin del origen.
Selecciones
373
Nota
Requisito previo: El cubo de destino debe contener las dimensiones siguientes:
Cuenta
Categora
Entidad
Hora
Los datos de destino se agregan antes del proceso de copia.
El proceso tiene lugar del siguiente modo: Los datos de transaccin de la seleccin destino se reinicializan a 0.
Todos los datos de transaccin en la seleccin de origen deben escribirse en el destino. Los datos de transaccin
del origen se borran a 0.
Selecciones
Seleccin de origen: Account=CASH
Seleccin de destino: Account=CASH1
Datos de origen antes de realizar la accin de mover
ACTUAL,CASH1,2006.MAY,200
ACTUAL,CASH,2006.JULY,300
Datos de destino despus de realizar la accin de mover
374
ACTUAL,CASH1,2006.MAY,100
ACTUAL,CASH1,2006.JUNE,150
Resultado
Datos de origen despus de realizar la accin de mover
ACTUAL,CASH,2006.0,0
ACTUAL,CASH,2006.0,0
Datos de destino despus de realizar la accin de mover
ACTUAL,CASH1,2006.MAY,200
ACTUAL,CASH1,2006.JUNE,0
ACTUAL,CASH1,2006.JULY,300
Nota
Requisitos previos:
El cubo de destino contiene las dimensiones Cuenta, Categora y Hora.
Los datos de destino se agregan antes del proceso de copia.
El proceso tiene lugar del siguiente modo: si el registro ya existe en el archivo de datos del cubo, el registro del
archivo de datos sobrescribe el registro correspondiente del cubo.
Nota
Todos los miembros de dimensin del registro se tratan como una clave compuesta.
Si el registro no existe en el archivo de datos, se inserta como un registro nuevo. Si un archivo de datos tiene
registros duplicados slo se escribe en el cubo el ltimo registro. Los registros que existen en el cubo (pero no en
el archivo de datos) no se ven afectados.
Registros en el archivo de datos
ACTUAL,CASH,2006.MAY,200
ACTUAL,CASH,2006.MAY,500
ACTUAL,CASH,2006.JULY,300
Registros del cubo antes de la importacin
ACTUAL,CASH,2006.MAY,600
ACTUAL,CASH,2006,JAN,700
Resultado
375
Nota
Requisitos previos:
El cubo de destino contiene las dimensiones Cuenta, Categora y Hora.
Los datos de destino se agregan antes del proceso de copia.
Si el componente de dimensin de origen (el registro de componente del archivo de datos) ya existe en el modelo
principal, el componente de dimensin de origen sobrescribe el componente que ya existe en el conjunto de
aplicaciones.
Nota
El ID es la nica clave que se puede usar para determinar si el miembro ya existe o no.
Si el componente de dimensin de origen no existe en el modelo principal, se inserta como un componente nuevo.
Los componentes de dimensin que estn en el modelo principal pero no en el archivo de origen no sufren
cambios.
Ejemplo
En este ejemplo, la dimensin es Account y la primera columna de datos es ID.
Datos de origen
10000000,AST,,Current Assets,,
11000000,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
11110000,AST,,Petty Cash,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
Componentes de la cuenta del modelo principal previos a la importacin
11110000,ASTAA,,Cash1,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
Resultado
Componentes de la cuenta del modelo principal posteriores a la importacin
10000000,AST,,Current Assets,,
376
11000000,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
11110000,AST,,Petty Cash,,
11112001,,,ENDFLOW,,,,,,F_900,,ST,,,,,,,,,,,
Descripcin
Asignacin
377
Descripcin
FXtrans
Nota
Los paquetes de este grupo son del tipo de tarea Paquete de usuario.
Descripcin
Anexar
Archive
Nota
Los paquetes de este grupo son del tipo de tarea Paquete administrativo.
378
Nota
Hay que modificar la cadena de proceso ImportUsingFTP antes de poder usarla.
Estos paquetes estn disponibles para todos modelos principales.
Nombre del paquete
Descripcin
Admin_Makedim
Versin
Admin_Optimize
MS
AdminTask_LogicValidation
MS
379
Descripcin
Versin
AdminTask_MakeDim
NW
de dimensin y programa el
procesamiento de dichos miembros.
Por ejemplo, si agrega un nuevo ID de
miembro, este proceso actualiza los
datos de la aplicacin con la lista
actualizada.
AdminTask_Process
MS
AdminTask_Validate
Append
MS
actual.
AuditBackup
MS
datos de auditora.
AuditClear
MS
AuditPurge
MS
AuditRestore
MS
ClearComment
MS
comentarios.
Borrar de la tabla de
hechos
MS
diarios
archivo de salida.
Clear_Journals
MS
NW
ClearComments
NW
Copiar modelo
380
MS
Descripcin
Versin
MS
NW
hechos
Default_Formulas
frmulas predeterminadas
almacenadas en el archivo
default.xls.
Export_Journal
NW
diarios
salida.
Full_Optimize
MS
NW
ICBooking
(Contabilizacin de balances de
Intercompany)
NW
icbooking.lgf
ICData
(Conciliacin de Intercompany)
NW
IC_Elimination
NW
381
Descripcin
Versin
Importar
NW
MS
tabla de hechos
MS
ImportAndSendMail
NW
MS
Category_By_Time.xls.
Import_Descript
NW
Importar Dimensin
MS
de hechos
MS
Importar Excel2007
MS
382
Descripcin
Versin
hechos
MS
Importar SQL
MS
ImportUsingFTP
MS
ImportAndSendmail
MS
Import_Using_FTP
NW
Legal_Consolidation
NW
Light_Optimize
NW
383
Descripcin
Versin
Load_Infoprovider
NW
MS
Opening_Balances
NW
consolidation.lgf.
OwnershipCalc
NW
OwnershipCalculation
Restaurar la tabla de
diario
un archivo de salida.
Restore_Journals
NW
RunCalcAccount
NW
384
Descripcin
Versin
calcaccount.lgf
Scenario Modeling
MS
Validate_Transform
Validations
NW
validation.lgf de forma
predeterminada.
385
Para automatizar el proceso de rellenado de estos campos, use los siguientes comandos TASK:
TASK(TASKNAME,NAME,DTSTask_Ev4DTSSendMail.clsDTSSendMail_1)
TASK(TASKNAME,DESCRIPTION,TASKNAME) TASK(TASKNAME,MAILTO,)
TASK(TASKNAME,MAILCC,) TASK(TASKNAME,MAILSUBJECT,)
TASK(TASKNAME,MAILMESSAGE,)
TASK(TASKNAME,MAILATTACHMENTS,) TASK(TASKNAME,MAILAPPSET,)
TASK(TASKNAME,MAILUSER,) TASK(TASKNAME,ADDRESULT,0)
386
Descripcin
Nombre de archivo
PackageName
Grupo
Descripcin
Tipo de tarea
387
Ejemplo
PROMPT(MEMBERFROMTOINPUT,%TIME_DIM%,%SOURCE_TM%,%TARGET_TM%,Introducir hora de
origen y hora de destino,)
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.
2. En el lateral derecho del cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, haga clic con el botn derecho y
seleccione Agregar paquete.
3. Haga clic en Seleccionar.
4. En el cuadro de dilogo Abrir, en PACKAGEFILES, localice el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo Agregar paquete, seleccione el Tipo de tarea entre uno de los siguientes:
Paquete de usuario
Paquete administrativo
6. En Grupo, seleccione el grupo al que desee agregar el paquete.
7. Escriba una descripcin para el paquete y haga clic en Agregar.
El paquete se agrega a la lista de paquetes.
8. Haga clic en Cerrar.
388
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.
2. En el lateral derecho del cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, haga clic con el botn derecho y
seleccione Agregar paquete.
3. Haga clic en Seleccionar.
4. En el cuadro de dilogo, busque la cadena de proceso que desee abrir y haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo Agregar paquete, seleccione el Tipo de tarea entre uno de los siguientes:
Paquete de usuario
Paquete administrativo
6. En Grupo, seleccione el grupo al que desee agregar el paquete.
7. Escriba una descripcin para el paquete y haga clic en Agregar.
El paquete se agrega a la lista de paquetes.
8. Haga clic en Cerrar.
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.
389
2. En el rea de ventana EPM, elija el paquete que desee modificar, haga clic con el botn derecho y seleccione
Modificar paquete.
En este punto, puede realizar cualquiera de las opciones siguientes:
Cambiar el nombre del archivo
Modificar la secuencia de comandos
Cambiar el tipo de tarea
Seleccionar otro grupo
Modificar la descripcin
3. Cuando haya terminado las modificaciones, haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Guardar
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.
2. En el rea de ventana EPM, resalte el paquete que desee modificar, haga clic con el botn derecho y
seleccione Modificar paquete.
En este punto, puede realizar cualquiera de las opciones siguientes:
Cambiar el nombre del archivo
Modificar la secuencia de comandos
Cambiar el tipo de tarea
Seleccionar otro grupo
Modificar la descripcin
3. Cuando haya terminado las modificaciones, haga clic en Guardar.
4. Haga clic en Guardar.
390
Procedimiento
1. Haga clic en Modificar secuencia de comandos.
2. En el cuadro de dilogo Modificar secuencia de comandos, puede hacer clic en un elemento para ver una serie
de valores, como tareas, variables y constantes predefinidas. Tambin puede modificar la Secuencia de
comandos dinmica de paquete.
3. Haga clic en Avanzadas para abrir un segundo cuadro de dilogo Modificar secuencia de comandos, que
permite acceder a las funciones siguientes:
Comandos PROMPT, que permiten solicitar al usuario de paquete selecciones o una entrada
Comandos INFO, que permiten definir valores para variables usadas en el procesamiento de paquetes
Comandos TASK, que permiten agregar una o varias cadenas de proceso parametrizadas a un paquete
4. Expanda Funciones para ver todas las funciones que puede modificar.
5. Cuando haya terminado las modificaciones, haga clic en Guardar.
Informacin relacionada
Acerca de las instrucciones INFO [pgina 405]
Acerca de Comandos de peticin [pgina 393]
Constantes predefinidas [pgina 391]
Descripcin
%ACCOUNT_DIM%
%Model%
%Model_List%
%MODELPATH%
%ENVIRONMENT%
%CATEGORY_DIM%
391
Constante predefinida
Descripcin
%CONVERSIONPATH%
%CURRENCY_DIM%
%DATAPATH%
%DEFAULT_MEASURE%
%DIMS%
%ENTITY_DIM%
%FACTDIMS%
%LOGICPATH%
%MEASURES%
%OLAPSERVER%
%SELECTIONPATH%
%SQLSERVER%
%SQLPASSWORD%
%SQLUSER%
%TEMPPATH%
%TIME_DIM%
%TRANSFORMATIONPATH%
%TRIMMEDUSER%
%USER%
392
Procedimiento
1. El uso del comando PROMPT solicita al usuario un valor para pasar a un archivo lgico, por ejemplo,
PROMPT(TEXT,%TEXT%,"seleccione un ao")
2. Use la variable %TEXT para pasar el valor de devolucin al paquete, por ejemplo, para devolver el valor de la
variable %TEXT% al paquete:
TASK(RUNLOGIC,FORMULASCRIPT,"*FUNCTION MYYEAR=%TEXT%)
3. En la lgica de Administrador de datos, use la funcin creada dinmicamente del siguiente modo:
*XDIM_MEMBERSET TIME=MYYEAR.INPUT
Nota
Para forzar su validacin en el tiempo de ejecucin, el archivo lgico debe usar la extensin .LGF.
393
Nota
No puede seleccionar o deseleccionar la opcin Activar hasta que guarde el paquete.
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOX,%CheckBox%,"Prueba de CheckBox",1)
Nota
Debe separar los distintos valores con comas.
394
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXGROUP,%CHECKGROUP%,"Prueba de grupo de casillas de seleccin",
{1,0,1},{"ch1","ch2","ch3"},,)
Nota
Debe separar los distintos valores con comas.
Ejemplo
PROMPT(COMBOBOX,%COMOBOBOX%,"Prueba de cuadro de combinaciones:",0,t2,t1,t2)
Significa
Valor predeterminado
CONVERSION
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo de
transformacin.
[mscara]
[ruta]
La ruta de bsqueda.
El directorio de archivos de
transformacin.
395
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXNO,%CHECKBOXNO%,"Prueba de CheckBoxNo",,,,)
Significa
Valor predeterminado
TRANSFORMATION
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo de
transformacin.
[mscara]
en la carpeta seleccionada
,
Djelo en blanco.
[ruta]
La ruta de bsqueda
El directorio de archivo de
transformacin.
Significa
Valor predeterminado
SELECT
SELECT
396
Where
Significa
Valor predeterminado
[etiqueta]
Introduzca la seleccin
[dimensiones]
seleccionar miembros
[miembros predeterminados]
Significa
Valor predeterminado
DELIMITER
El delimitador de datos
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un delimitador.
Significa
Valor predeterminado
SELECTINPUT
n/d
calcular
397
Where
Significa
Valor predeterminado
[variable]
[etiqueta]
[dimensiones]
seleccionar miembros
[miembros predeterminados]
Nota
Si slo necesita un comando de peticin SELECTINPUT, use la siguiente sintaxis para crear una secuencia de
comandos de paquete:
PROMPT(SELECTINPUT,%SOURCEENTITY%, , "Introducir entidad de origen","%ENTITY_DIM
%")TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,SELECTION,%SOURCEENTITY%)
Si necesita ms de un comando de peticin SELECTINPUT, use la siguiente sintaxis para crear la secuencia:
PROMPT(SELECTINPUT,%SOURCEENTITY%, , "Enter Source Entity","%ENTITY_DIM%")
PROMPT(SELECTINPUT,%TARGETENTITY%, , "Enter Target Entity","%ENTITY_DIM%")
PROMPT (TEXT,%TEXT%)
INFO(%TAB%,;)
INFO(%EQU%,=)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,TAB,%TAB%)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,EQU,%EQU%)
TASK TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,REPLACEPARAM,TEXT%EQU%%TEXT%)
TASK(/CPMB/ALLOCATION_LOGIC,MEMBERSELECTION,SOURCE%EQU%%SOURCEENTITY%%TAB%TARGET
%EQU%%TARGETENTITY%)
Significa
Valor predeterminado
INFILE
n/d
variable]
[etiqueta]
398
Seleccione un archivo.
Where
Significa
Valor predeterminado
[mscara]
en la carpeta seleccionada
La ruta de bsqueda
[ruta]
Significa
Valor predeterminado
TEXT
Ninguna
[variable]
[etiqueta]
[PWD]
Ninguna
Ninguna
Nota
Ejemplo 1: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista de modelos. El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a la lista de modelos.
PROMPT(TEXT,%ModelList%,"Lista de aplicaciones:",,"%Model_List%")
Nota
Ejemplo 2: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista de dimensiones: El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a la lista de dimensiones.
PROMPT(TEXT,%DIMLIST%,"Lista de dimensiones:",,"%DIMS%")
Nota
Ejemplo 3: Esta funcin muestra un cuadro de texto con la etiqueta Lista alfabtica:. El sistema valida la
entrada del usuario con respecto a A,B,C,D,E.
399
PROMPT(TEXT,%AlphabetList%,"Lista alfabtica:",,"A,B,C,D,E")
Nota
Ejemplo 4: Esta funcin muestra un cuadro de texto con un valor de contrasea que aparece en forma de
asteriscos (*).
PROMPT(TEXT,%Password%,"Introduzca su contrasea",PWD)
Significa
Valor predeterminado
SELECTION
n/d
datos existente.
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo
[mscara]
en la carpeta seleccionada
La ruta de bsqueda
[ruta]
Significa
Valor predeterminado
OUTFILE
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo.
[mscara]
en la carpeta seleccionada
La ruta de bsqueda
[ruta]
400
Significa
Valor predeterminado
COPYMOVEINPUT
n/d
calcular.
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo.
[dimensiones]
realizar la seleccin
[miembros predeterminados]
Significa
Valor predeterminado
COPYMOVE
n/d
401
Where
Significa
Valor predeterminado
[variable]
%SELECTION%
devuelve.
[segunda variable]
[etiqueta]
Introduzca la seleccin
[miembros predeterminados]
Ejemplo
PROMPT(CHECKBOXNO,%CHECKBOXNO%,"Prueba de CheckBoxNo",,,,)
402
Where
Significa
Valor predeterminado
INFILES
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo.
[mscara]
*.*
en la carpeta seleccionada
Significa
Valor predeterminado
LOGICFILE
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo.
[mscara]
*.lgx, *.lgf
en la carpeta seleccionada
Ejemplo
PROMPT(MESSAGE,"Cuando se ejecute este paquete, la funcionalidad del usuario final
puede verse afectada: los datos no se pueden enviar a la base de datos o pueden
recuperarse nmeros incorrectos desde la base de datos")
403
Ejemplo
PROMPT(RADIOBUTTON,%CHECKLCK%,"Seleccione si desea comprobar la configuracin de
estado de trabajo al importar datos.",1,{"S, comprobar la configuracin de estado
de trabajo antes de importar","No, no comprobar la configuracin de estado de
trabajo"},{"1","0"})
Significa
Valor predeterminado
SELECTIONFILE
n/d
[variable]
[etiqueta]
Seleccione un archivo.
[mscara]
*.*
en la carpeta seleccionada
Significa
Valor predeterminado
[tipo de dimensin]
n/d
[variable de origen]
Variable de origen
n/d
[variable de destino]
Variable de destino
n/d
[etiqueta]
404
Nota
Se aconseja usar expresiones que se encuentren entre caracteres fcilmente identificables como el carcter %
(por ejemplo: %VARIABLE%). Esto facilita la lectura de la secuencia de comandos y permite que haya menos
errores al realizar sustituciones.
Todas las variables INFO generadas por el sistema cumplen esta recomendacin.
405
Procedimiento
1. Seleccione Organizar > Organizar lista de paquetes.
2. Seleccione el paquete que desee modificar, haga clic en el botn derecho y seleccione Modificar paquete.
3. Haga clic en Modificar secuencia de comandos.
4. En Secuencia de comandos de paquete dinmico (MODIFYSCRIPT) >INFO , haga clic en INFO.
5. Haga clic en Guardar.
6. Guarde el paquete.
Nota
No puede seleccionar o deseleccionar la opcin Activar hasta que haya guardado el paquete.
Nota
Las instrucciones INFO multilnea no se pueden anidar ni pueden contener otras instrucciones. Pueden
contener constantes predefinidas.
La sintaxis de instrucciones INFO multilnea es la siguiente:
BEGININFO(variablename)
...
...(value)
...
ENDINFO
Ejemplo
BEGININFO(%SQL_STATEMENT%)
SELECT *
FROM TBLFACT%APP%
WHERE %SELECTION%
ENDINFO
TASK(SELECTION,SQLSTATEMENT,%SQL_STATEMENT%)
406
de las que aparecen en la lista siguiente. Estas constantes tambin estn disponibles para otras cadenas de
proceso dentro de un paquete.
Las Constantes dinmicas se detallan en la siguiente tabla:
Constante dinmica
Descripcin
%ACCOUNT_DIM%
%Model%
%Model_List%
%APPBINAME%
%Environment%
%CATEGORY_DIM%
%CURRENCY_DIM%
%DATASRC_DIM%
%DIMS%
%ENTITY_DIM%
%PACKAGE%
%TEMPPATH%
%TIME_DIM%
%USER%
407
Ejemplo
TASK(EVIMPORT,FILENAME,IMPORT1.TXT)
Nota
Los estados de programacin y los estados de paquete no son idnticos. Se pueden definir del siguiente modo:
El estado de paquete muestra el resultado de un paquete que ya se ha ejecutado.
El estado de programacin muestra la programacin en la que se ha definido la ejecucin de varios
paquetes.
Procedimiento
1. Haga clic en Organizar > Organizar lista de paquetes.
408
2. Seleccione el paquete que desee eliminar y haga clic con el botn derecho.
3. Seleccione Eliminar paquete.
4. Haga clic en S cuando se le pregunte.
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete.
2. En el cuadro de dilogo Ejecutar paquete, seleccione el paquete que desee ejecutar.
3. Haga clic en Ejecutar.
Dependiendo del tipo de paquete que est ejecutando, el Administrador de datos muestra valores de peticin.
4. Escriba o seleccione los valores de peticin en los diferentes cuadros de dilogo.
5. En un momento se le pedir que seleccione cundo desea ejecutar el paquete. Las opciones son las
siguientes:
Ejecutar
Programar
Ejecutar y programar
6. Si desea ejecutar el paquete de forma inmediata, seleccione Ejecutar y haga clic en Finalizar.
Resultados
Cuando se ejecuta un paquete se aplican los derechos del usuario de acceso a los datos.
Informacin relacionada
Programacin de paquetes [pgina 410]
409
Procedimiento
1. Haga clic en Finalizar.
2. En General, introduzca un Nombre y una Descripcin.
3. En Programar propiedades, seleccione la frecuencia y hora del da en la que desea que se ejecute la
programacin. Haga clic en Avanzadas para poder introducir propiedades adicionales.
4. Cuando haya acabado de introducir la informacin de programacin, seleccione Habilitar programacin y, a
continuacin, haga clic en Finalizar.
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete.
2. En el cuadro de dilogo Ejecutar paquete, seleccione la opcin Copiar paquete y haga clic en Ejecutar.
3. En la pantalla Copiar, seleccione una de las opciones siguientes:
Nota
Los avisos dependen de cmo se hayan definido anteriormente. Las dos opciones siguientes son slo
ejemplos de avisos posibles.
Fusionar valores de datos si desea copiar todos los registros especificados y mantener intactos todos los
registros restantes en el destino (no se agregan a los datos existentes)
Sustituir y borrar valores de datos si desea borrar los datos del rea de destino mediante la lista de
dimensiones seleccionada y copiar los datos del origen en el destino.
4. Haga clic en Siguiente.
410
Nota
Puesto que la opcin de Sustituir y borrar utiliza las dimensiones del estado de trabajo para determinar los
registros que se van a borrar, estas deben estar definidas en la aplicacin. Si no lo estn, se muestra un
mensaje y no podr seguir ejecutando el paquete. Puede definir las dimensiones en la Consola de
administracin o usar el paquete ModifyScript para definir las dimensiones del estado del trabajo.
Ejemplo
Task(Task Name[DumpLoad], SELECTIONFROMTASK,"CATEGORY,ENTITY,TIME,DATASRC")
5. Seleccione si desea ejecutar la lgica predeterminada para los valores almacenados tras la importacin. Si
selecciona:
No, el paquete realiza una copia directa de los datos.
S, el paquete de copia los datos y despus ejecuta las frmulas avanzadas predeterminadas que se
aplican a los datos.
y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
6. Seleccione si desea que el sistema copie los ajustes del estado del trabajo al importar los datos. Si selecciona:
S, el sistema copia los valores del estado de trabajo con los datos.
No, el sistema no copia los valores del estado de trabajo con los datos.
y, a continuacin, haga clic en Siguiente.
7. Seleccione los componentes que se van a copiar y la ubicacin en la que se copiarn, y haga clic en Siguiente.
8. Seleccione cuando se ejecutar el paquete y haga clic en Finalizar.
Si selecciona la opcin Programar, se le solicitar que introduzca los detalles de la programacin.
Ejemplo
A continuacin, se muestran los registros de la base de datos antes de la importacin:
Categora
Entidad
Hora
Cuenta
Importe
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Ventas
1000
Real
EMEA
2008.NOV
Ventas
1000
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Caja
200
Real
EMEA
2008.NOV
Caja
200
Entidad
Hora
Cuenta
Importe
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Ventas
2000
Real
EMEA
2008.NOV
Caja
400
Entidad
Hora
Cuenta
Importe
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Ventas
2000
411
Categora
Entidad
Hora
Cuenta
Importe
Real
EMEA
2008.NOV
Caja
400
Entidad
Hora
Cuenta
Importe
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Ventas
2000
Real
EMEA
2008.NOV
Ventas
1000
Real
Estados Unidos
2008.NOV
Caja
200
Real
EMEA
2008.NOV
Caja
400
Procedimiento
1. Haga clic en Organizar > Organizar lista de vnculos de paquetes.
2. Haga clic en el interior del cuadro de dilogo Organizar lista de vnculos de paquetes, haga clic con el botn
derecho y seleccione Agregar vnculo de paquete.
3. En el cuadro de dilogo Estado de tareas de vnculo, escriba el nombre y la descripcin de un vnculo de
paquete y haga clic en Agregar una tarea.
4. Escriba un nombre o una descripcin para la tarea en el cuadro Tarea de paquete.
5. Seleccione un paquete de la lista proporcionada y, a continuacin, haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en Guardar; a continuacin, en Cerrar.
Resultados
El nuevo vnculo de paquete se agrega a la lista de vnculos de paquetes.
412
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete > Ejecutar vnculo de paquete.
2. En el cuadro de dilogo Ejecutar vnculo de paquete, seleccione el vnculo de paquete que desee ejecutar y
haga clic en Ejecutar.
3. En el siguiente grupo de pantallas, elija:
Ejecutar el vnculo de paquete
Defina las peticiones para seleccionar lo siguiente:
un InfoSitio para cargar datos
un archivo de transformacin
el modo de transferencia de datos
el mtodo para importar datos
la lgica predeterminada de ejecucin para valores guardados
el estado de trabajo de comprobacin al importar datos
4. Haga clic en Finalizar.
Un mensaje le informa de que el vnculo de paquete se est ejecutando en el servidor.
Procedimiento
1. Seleccione Organizar > Organizar lista de paquetes.
2. En el cuadro de dilogo Organizar lista de paquetes, en la opcin Nombre del paquete, seleccione un paquete y
haga clic con el botn derecho.
3. Seleccione una opcin del men. Puede realizar una de las acciones siguientes:
Agregar el paquete
Modificar el paquete
413
Eliminar el paquete
Copiar el paquete
Eliminar el paquete
Procedimiento
1. Seleccione Ver estado >Ver estado
En el cuadro de dilogo Estado del paquete se muestra un resumen de los distintos paquetes.
2. Si desea ver los registros de detalle correspondientes al paquete, seleccinelo y haga clic en Detalle.
Nota
Puede guardar el registro como un archivo .zip seleccionando
el cuadro de dilogo Registro detallado.
Detallado
en
414
Procedimiento
1. Seleccione Archivo de transformacin > Nuevo archivo de transformacin
2. Asigne varias cifras clave para la nica cifra clave mediante el uso de una palabra clave en la seccin de
asignacin del archivo de transformacin.
3. Guarde el archivo de transformacin.
4. Ejecute el paquete y seleccione el archivo de transformacin.
415
Antes de ejecutar el tipo de proceso BADI, debe especificar el filtro en el archivo de comandos del paquete de
datos para indicar al sistema que implementacin BADI debe llamar.
Nota
Para los datos maestros, el BADI se llama una sola vez porque no se admite el empaquetamiento; sin embargo,
para los datos de transaccin, el BADI se llama para cada paquete durante la carga de datos de transaccin.
La implementacin (sintaxis) de BADI se comprueba durante la validacin. Al validar un archivo de
transformacin con start_routine o end_routine, el sistema valida los resultados de estas rutinas mientras
la validacin ejecuta todo el cdigo, excepto confirmado (grabar).
Nota
Para el BADI de retractor, el sistema no valida la sintaxis. Debe validar la sintaxis de la implementacin de
BADI.
*start_routine y *end_routine se definen en el archivo de transformacin.
Ejemplo
En el archivo de transformacin:
*Option
*start_routine = <filtervalue_start>
*end_routine = <filtervalue_end>
Por cada paquete de datos, antes de la transformacin, el sistema ejecuta la implementacin de BADI para la
rutina de inicio mediante filter value = filtervalue_start.
Para los datos maestros y de transformacin, el BADI start_routine se rellena tras la lectura y puesta a disposicin
de los datos maestros y de transaccin.
Por cada paquete de datos, despus de la transformacin, el sistema ejecuta la implementacin de BADI para
end_routine mediante filter value = filtervalue_end.
Cuando *start_routine no est vaco, el valor de <filtervalue_start> se utiliza para encontrar la
implementacin de BADI que se llama antes de la trasformacin. Cuando *end_routine no est vaco, el valor
de <filtervalue_end> se utiliza para encontrar la implementacin de BADI que se llama despus de la
trasformacin.
Para los datos maestros y de transaccin, el BADI end_routine se llama antes de grabar (confirmar en NW). Los
valores de <filtervalue_start> y <filtervalue_end> deben ser exclusivos. Cuando se llama a BADI, este
valor se utiliza para encontrar la implementacin de BADI correcta. Aunque puede definir los valores de
*start_routine y *end_routine iguales, es mejor que sean diferentes. Para los datos maestros, el BADI se
basa en el nivel de tabla puesto que la retraccin y la extraccin de datos maestros no admiten paquetes de
datos. Para los datos de transaccin, el BADI se basa en el nivel de paquete porque se admiten paquetes.
416
Nota
Solo se pueden eliminar las inicializaciones Delta si no se han activado. Si no se han activado, puede modificar
todos los parmetros; si se han activado, solo puede modificar la descripcin y la lista de campos.
417
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta, haga clic en Organizar > Nueva.
2. En los cuadros que corresponda, escriba un nombre y una descripcin de la inicializacin Delta.
3. Haga clic en el icono que hay junto al cuadro InfoSitio y, desde la ventana Seleccin de proveedor de
informacin, seleccione el InfoSitio que quiera usar.
4. En la ficha Seleccin, haga lo siguiente:
Seleccione la dimensin o el archivo, el atributo y el operador.
Escriba un valor bajo y otro alto donde corresponda.
5. En la ficha Lista de dimensiones/campos, seleccione las dimensiones, los campos y los atributos desde los
que quiera cargar datos. La lista Dimensin/Campo corresponde a las columnas de los datos de origen del
InfoSitio.
6. Haga clic en Guardar y, a continuacin, en el cuadro de dilogo, escriba o seleccione el nombre del archivo
que vaya a guardar en el servidor.
7. Busque el archivo de transformacin que quiera usar.
8. Si es la primera vez que va a cargar este InfoSitio, seleccione Activar la carga completa en la primera
ejecucin. Si ya lo ha cargado antes, no seleccione la activacin.
9. Haga clic en Aceptar.
Resultados
En el cuadro de dilogo se le informar de que el InfoSitio se ha creado correctamente, y el nombre de la
inicializacin Delta aparecer en el cuadro de dilogo Organizar inicializacin Delta.
418
Procedimiento
1. Haga clic en Ejecutar paquete > Ejecutar paquete.
2. Seleccione el Grupo de paquetes y el Nombre de paquete, y despus haga clic en Ejecutar.
Se abre una serie de pantallas en el cuadro de dilogo Ejecutar paquete en la que se realizan las acciones
siguientes:
Seleccionar la inicializacin Delta que desea ejecutar.
Seleccionar si se debe ejecutar la lgica predeterminada.
Seleccionar si se debe comprobar el estado del trabajo.
Seleccionar cundo se ejecutar el paquete.
3. Finalmente, debe hacer clic en Finalizar.
En un mensaje se le informar de que la solicitud de ejecucin del paquete en el servidor se realiz
correctamente y de que el paquete est en ejecucin.
4. Haga clic en Aceptar.
Resultados
Puede ver el estado del paquete y los pormenores de los registros.
Descripcin
Archivo de transformacin
419
Archivo
Descripcin
Archivo de conversin
Una vez configurados los archivos de transformacin y de conversin, ejecute los paquetes que usan dichos
archivos para definir la transformacin de datos.
Procedimiento
1. En el Administrador de datos, haga clic en Archivo de transformacin > Nuevo archivo de transformacin...
Se abre la pgina Excel para la hoja de clculo de transformaciones que muestra las tres secciones.
2. En cada una de las secciones, introduzca los datos necesarios para:
Opciones
Funcin de asignacin
Conversin
Ejemplo
AccountConv.xls es el nombre del archivo de conversin de la dimensin Cuenta.
Account = AccountConv.xls
420
Predeterminado
Descripcin
AMOUNTDECIMALPOINT=carcter de . (punto)
texto
CONVERTAMOUNTWDIM=nombre de
<Cuenta>
dimensin
de cantidad. Si la columna
Frmula de la hoja Conversin de
cantidad no contiene ninguna frmula,
este parmetro no surte ningn
efecto. Por ejemplo, en un caso en el
que la columna Frmula tenga la
frmula siguiente: <valor>*1,10,
todas las cuentas aumentarn un 10%
durante la conversin.
CONVERT_INTERNAL = YES | NO
NO
421
Opcin
Predeterminado
Descripcin
Ejemplo
Recomendacin: No cambie el
ajuste predeterminado. Este ajuste
se usa aqu con fines de
compatibilidad con versiones
anteriores. No hay razones para
cambiar esto en Planning and
Consolidation 7.0 y en versiones
posteriores.
CREDITNEGATIVE= YES | NO
YES
CREDITPOSITIVE
= YES | NO
. (punto)
<vaco>
TAB
FORMULA =
422
Opcin
Predeterminado
Descripcin
Nota
Esta opcin se usa nicamente
para importar datos maestros. No
es vlida cuando se ejecutan otros
paquetes
HEADER= YES | NO
YES
MAXREJECTCOUNT=empty_string | -1 cadena_vaca
| positive number
NULLAMOUNTVALUE
un carcter de espacio
= <carcter_detexto>
OUTPUTDELIMITER
(coma)
OUTPUTHEADER=<cadena_detexto>
423
Opcin
Predeterminado
Descripcin
Entity,Datasrc,Intco,RPTCurrency,Am
ount.
Nota
El ejemplo anterior se debe colocar
completo en la misma celda del
archivo de transformacin.
ROUNDAMOUNT= entero
SELECTION =
<vaco>
<nombretcnico_dimensin1>,<valor_
dimensin1>;<nombretcnico_dimens
in2>,<valor_dimensin2>
<nombretcnico_dimensin1> es
el nombre tcnico de la
dimensin.
<valor_dimensin1> es el valor de
una sentencia de condicin
establecida para esta dimensin.
Ejemplo
0SX_ACCS, US;0SX_CSLC, 1
es el resultado de la siguiente
sentencia de seleccin:
0SX_ACCS=US and
0SX_CSLC= 1
Esta opcin se usa nicamente al
importar datos de transacciones de
un InfoSitio. No es vlida cuando se
ejecutan otros paquetes.
424
Opcin
Predeterminado
Descripcin
Nota
Esta opcin se usa para cargar
datos de transacciones.
SKIP= entero
0 (cero)
Ejemplo
Use esta opcin para omitir lneas
de encabezado durante una
transformacin.
SKIPIF= cadena_detexto |
cadena_vaca
cadena_detexto2
<cadena_detexto> o
<cadena_detexto2>, el registro se
omite. Para incluir todas las lneas en
la transformacin, establezca esta
opcin en una cadena en blanco. Si
usa esta opcin, deber introducir un
parmetro.
SPECIFICMAPPING= No | S
No
VALIDATERECORDS= No | Yes
No
Validar la asignacin.
425
Opcin
Predeterminado
Descripcin
Si no hay un ID de miembro
asignado, el registro asociado al
ID se rechaza durante la
validacin y se ignora.
TEXTQUALIFIER= "
[Ninguno]
Ejemplo
Para una lnea de encabezado que define una columna llamada ValCuenta, puede asignar la dimensin Cuenta
al campo Cuenta desde el archivo de datos del siguiente modo: Account = AccountVal
La siguiente tabla detalla las funciones de asignacin disponibles:
Funcin de asignacin
Parmetros
COL(A)
Descripcin
426
Funcin de asignacin
Parmetros
Descripcin
Ejemplo
Account =*COL(2)
*COL(A, B:C)
datos
archivo de datos.
la columna
Ejemplo
Account=*COL(3,1:4)
FLD
Carcter delimitador
P_ACCT
=P_ACCT(4 :12)
* FCOL(A:B)
la lnea de datos
Ejemplo
Account=*FCOL(4:7)
*MVAL(A:B)
o
Dimension
=*MVAL(tipofiguraclave1|
comp_dim1||
tipofiguraclave2|
Ejemplo
Si tiene una serie de columnas
consecutivas basadas en perodos
de tiempo, puede usar esta funcin
comp_dim2||
tipofiguraclave3|comp_dim3)
427
Funcin de asignacin
Parmetros
Descripcin
Time = *MVAL(7:18)
Account,Category,DATASRC,
entity,IntCo,RptCURRENCY,
JAN,FEB,MAR,APR,MAY,JUN,J
UL,AUG,SEP,OCT,NOV,DEC
Para emplear este comando debe usar
una hoja de conversin time.xls. Para
ver un archivo de conversin time.xls de
muestra, abra la ventana de definicin
de conversin existente. Si los datos no
tienen lnea de encabezado, los
perodos de tiempo reciben los nombres
P1, P2, P3,..., PN de forma
predeterminada.
*NEWCOL(A)
A = componente de dimensin
Ejemplo
Account=*NEWCOL(ingresos)
*Str(cadena)
No aplicable
Ejemplo
Entity = *Str(NE) +
*COL(1)
*PAD (A,B,C,D)
A = nombre de campo
B = longitud total
C = direccin de relleno
D = carcter de relleno
428
Funcin de asignacin
Parmetros
Descripcin
Ejemplo
Account=*Pad(cuenta,10,L)
Account=*Pad(cuenta,10,L,
0)
Accin1;Condicin2 then
Accin2;Accin
predeterminada)
correspondiente si la condicin es
verdadera.
Ejemplo
Product=*if (producto+ID
+entidad = *str(148552)
then *str(MHarn);ID(1:1)
= *str(C) then *str(XX) ;
*str(YY))
Nota
Si la suma de los valores de
producto, ID y entidad es igual a
Nota
La funcin *STR() se debe usar
cuando se evalan constantes
numricas en una instruccin *IF.
Ejemplo
Examine la siguiente serie de
conjuntos de datos, ejemplos de la
funcin de asignacin y conjuntos de
resultados para comprender cmo
se usa la funcin *IF en diferentes
escenarios:
Conjunto de datos 1:
429
Funcin de asignacin
Parmetros
Descripcin
PRODUCT,ID,ENTITY
14,85,52
AB,CD,EF GH,IJ,KL
Funcin de asignacin 1:
Product=*IF (producto+ID
+entidad=*Str(148552)
then *str(MHarn);ID(1:1)
= *str(C)
then *str(XX) ; *str(YY))
Conjunto de resultados 1:
PRODUCT,ID,ENTITY
MHarn,85,52
AB,XX,EF
YY,IJ,KL
Conjunto de datos 2:
Entity, SEntity
U1000000, US01
Z2000A01, CA03
K3430000, JP04
Funcin de asignacin 2:
Entity=*IF(*col(1,1:1)=U
then
SEntity;*col(1,1:1)=Z
then *col(1,3:6);
*STR(ERR))
Conjunto de resultados 2:
Entity, SEntity
US01, US01
A01, CA03
ERR, JP04
430
Nota
Los elementos entre corchetes son opcionales.
En la tabla siguiente se describen las variables:
Variable
Descripcin
DimensionName
Workbookname
SheetName
[ COMPANY]
Ejemplo
Donde AccountConv.xls es el nombre del archivo de conversin de dimensiones de Account.
Account = AccountConv.xls
Amount = AccountConv.xls Usar la palabra clave Amount con la opcin de transformacin
ConvertAmountWDim
Account = AccountConv.xls!newaccount
Account = [COMPANY]AccountConv.xls!newaccount
431
Destino
Categora
Cat
Cuenta
Acc
Entidad
Ent
Hora
Tim
Rptcurrency
Divisa
Intco
Int
Datasrc
Dat
A continuacin se muestra un ejemplo de un archivo de transformacin creado para asignar dimensiones de una
aplicacin de origen a una aplicacin de destino.
*OPTIONS
FORMAT = DELIMITED
HEADER = YES
DELIMITER =
SKIP = 0
SKIPF =
CREDITNEGATIVE=NO
CONVERTAMOUNTWDIM=
MAXREJECTCOUNT=
VALIDATERECORDS=YES
*MAPPING
cat=category
Acc=Account
Ent = Entity
Tim=time
Currency=Rptcurrency
int=intco
dat=Datasrc
*CONVERSION
432
decimales de datos durante la conversin. Puede crear un archivo de conversin por dimensin en una
transformacin.
Cada archivo de conversin puede contener una o varias hojas para diferentes tipos de transformaciones de
datos.
Nota
Recomendacin: Le recomendamos que el nombre del archivo de conversin sea el mismo que el de la
dimensin para la que lo est usando.
Para validar un archivo de conversin:
1. Abra el archivo de conversin y seleccione Archivos de conversin >Validar y procesar archivo de conversin.
2. En el cuadro de dilogo, localice el archivo de conversin y haga clic en Guardar.
Para copiar un archivo de conversin:
1. Seleccione Archivos de conversin > Copiar archivo de conversin.
2. En el cuadro de dilogo, localice el archivo de conversin que desea copiar y haga clic en Guardar.
Interna
ACCPAY
*omitir
Comodines
Puede usar el asterisco (*) y el signo de interrogacin (?) comodines en las columnas Externa e Interna. Un
asterisco (*) representa cualquier carcter, mientras que un signo de interrogacin (?) representa un nico
carcter. Por ejemplo, si desea hacer referencia a todos los miembros, use el asterisco (*). Esto puede
resultar til para aplicar una frmula a todos los miembros. La frmula del siguiente ejemplo aumentara
todos los miembros un 10 por ciento:
433
Externa
Interna
Frmula
Valor*1.10
Nota
El administrador del sistema puede determinar qu archivos se pueden cargar en Planning and Consolidation.
Puede definir el parmetro de tamao de la plantilla de la cadena de proceso para especificar cuntas filas de
datos transferir al mismo tiempo. El valor ptimo de este parmetro depende del sistema SAP NetWeaver y el
procesamiento adicional de los datos que se pudiera producir. Normalmente, los valores entre 2.000 y 20.000
ofrecen el mejor rendimiento.
Procedimiento
1. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Cargar datos
434
Descargar datos
2. Busque el archivo plano que desea cargar o descargar.
3. Haga clic en una de las opciones siguientes:
Cargar
Descargar
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Descargar datos.
2. En el cuadro de dilogo Administrador de datos: Descargar, localice el archivo de texto que desea descargar y
haga clic en Descargar.
3. En el siguiente cuadro de dilogo, seleccione el destino para el archivo y haga clic en Guardar.
Procedimiento
1. En el cuadro de dilogo Administrador de datos, haga clic en Vista previa de datos.
2. Seleccione el archivo del que desee obtener una vista previa y, a continuacin, haga clic en Abrir.
3. Dependiendo del tipo de archivo que haya abierto, realice una de las siguientes acciones:
Para archivos de texto, seleccione un tipo de datos de la lista:
Ancho fijo
Delimitado
Nota
Si selecciona archivos delimitados, deber seleccionar tambin un delimitador.
435
Para archivos de Microsoft Excel, seleccinelo en la lista Seleccionar una hoja de clculo.
Para archivos de base de datos, seleccione una tabla en la lista Seleccionar una tabla.
4. Haga clic en Abrir.
5. En el cuadro de dilogo, seleccione otro archivo y haga clic en Abrir para obtener una vista previa de otro
archivo. Seleccione Cancelar cuando haya terminado de ver la vista previa de los datos.
6. Cuando haya terminado de ver la vista previa de los datos, haga clic en Cancelar.
436
42 API
Puede realizar algunas tareas (como tareas de generacin de informes y entradas o acciones de interfaz de
usuario) utilizando los API proporcionados en Microsoft Visual Basic for Applications (VBA).
Nota
Puede acceder a estos API a travs de los comandos normales de Microsoft Excel: en la ficha Programador,
seleccione el botn Visual Basic. A continuacin, en la ventana de Microsoft Visual Basic, seleccione
Herramientas
Vista
Nota
Puede personalizar el cdigo de VBA mediante la asociacin de eventos. Consulte Funciones de VBA
personalizadas (eventos) [pgina 512].
Nota
Cualquier API que no est explicada en esta documentacin no est admitida.
Nota
En Microsoft Office Word y Powerpoint, no se admiten las API del complemento EPM.
42.1 GetSilentAPI
Este API le permite recuperar el status actual del modo silencioso.
Este API no tiene parmetros.
Si se recupera Verdadero, se activa el modo silencioso, lo que significa que el API subsiguiente se ejecutar
sin necesitar ms acciones del usuario (no aparece ningn dilogo emergente).
Si se recupera Falso, el modo silencioso no est activado.
437
42.2 SetSilentAPI
Este API le permite fijar el status actual del modo silencioso.
Parmetro
SetSilentMode
Descripcin
Ejemplo
Utilizando el GetSilentAPI y SetSilentAPI, puede definir muchos APIs para que se ejecuten en el siguiente
orden:
El GetSilentAPI le ofrece el status del modo silencioso: Si el status recuperado es Falso y desea ejecutar el
API subsiguiente en modo silencioso, utilice el SetSilentAPI.
El SetSilentAPI le permite fijar el modo silencioso en Verdadero.
Entonces, cualquier API se ejecuta en modo silencioso.
Nota
Como regla general, para obtener la cadena de conexin correcta puede utilizar la API GetActiveConnection.
Consulte GetActiveConnection [pgina 457].
Para conexiones de Planning and Consolidation: "_EPM_[% SolutionName% ]_[%server%:%port
%]_[%environment%]_[%model%]"
Para conexiones locales: "_EPM_LOCAL_[%oqy nombre de archivo sin .oqy extensin%]_[]" (el archivo oqy
debe ubicarse en una de las carpetas especificadas como carpeta de conexin local. Consulte Tipos de
conexiones [pgina 52])
"[%nombre conexin%]", como aparece en el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Para conexiones de SAP BW (proveedor INA):
Con SAP Logon y para una consulta sin variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon%]_[%Sap Logon
Name%]_[%Client Number%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
%]_[%IsBigVolume%]_[%Query technical name%]". Para IsBigVolume (que indica un origen de datos de
gran volumen), especifique False.
Con SAP Logon y para una consulta con variables: "_FIREFLY_BW_[%Is Sap Logon%]_[%Sap Logon
Name%]_[%Client Number%]_[%Port%|%Protocol%]_[%Environment%]_[%Model
438
42.4 Macros
42.4.1 Contexto
42.4.1.1 SetContextOptions
Esta API permite cambiar las siguientes opciones de contexto: bloquear una dimensin, ocultar una dimensin en
la barra Contexto EPM.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio
connectionString como cadena
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
439
Parmetro
Descripcin
Nota
Se recomienda que utilice:
42.4.1.2 SetContextOptionsForSeveralDimensions
Este API le permite cambiar las siguientes opciones de contexto para varias dimensiones: bloquear una
dimensin, ocultar una dimensin en la barra Contexto EPM.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio
connectionString como cadena
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
DimensionMember1... to 29
Obligatorio
Dimensin que desea bloquear y componente que desea
establecer para la dimensin bloqueada.
440
Parmetro
Descripcin
hideDimension1... a 29
42.4.1.3 AddContextFavorite
Este API le permite crear un nuevo favorito de contexto.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio
Nombre del favorito.
contexto
Obligatorio
El contexto es una matriz de cadena de Visual Basic. Cada
elemento de cadena utiliza la sintaxis
42.4.1.4 UpdateContextFavorite
Este API le permite modificar la seleccin de contexto para un favorito de contexto especfico.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio
Nombre del favorito.
contexto
Obligatorio
El contexto es una matriz de cadena de Visual Basic. Cada
elemento de cadena utiliza la sintaxis
441
Parmetro
Descripcin
42.4.1.5 DeleteContextFavorite
Este API le permite eliminar un favorito de contexto.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio
Nombre del favorito.
42.4.1.6 SelectContextFavorite
Este API le permite seleccionar un favorito de contexto en la barra Contexto EPM.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio
Nombre del favorito.
42.4.1.7 GetContextFavorite
Este API le permite recuperar los componentes de la dimensin para un favorito de contexto especfico.
Parmetro
442
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio
Nombre del favorito.
42.4.2 SetDimensionCaption
Esta API le permite especificar un nombre personalizado para una dimensin especfica.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.3 Opciones
42.4.3.1 SetSheetOption
Este API permite especificar una opcin que se aplique a la hoja de Microsoft Excel, libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint.
Parmetro
Descripcin
sheetOption
443
Parmetro
Descripcin
sheetOptionValue
password
Aqu se encuentra una lista de los valores correspondientes a las opciones de la hoja:
Opcin
sheetOption
Opciones de Expandir
Opcin
sheetOptionValue
Secundarios
Componente y secundarios
Descendientes
Componente y
descendientes
TRUE o FALSE
Activar reconocimiento de
componentes
TRUE o FALSE
TRUE o FALSE
TRUE o FALSE
Totales a la izquierda
TRUE o FALSE
TRUE o FALSE
TRUE o FALSE
Nota
Si se especifica TRUE,
"Ocultar filas vacas" se
configura
automticamente en
FALSE.
Quitar columnas vacas
TRUE o FALSE
Nota
Si se especifica TRUE,
"Ocultar columnas vacas"
se configura
automticamente en
FALSE.
444
Opcin
sheetOption
Opcin
sheetOptionValue
TRUE o FALSE
Nota
Si se especifica TRUE,
"Quitar filas vacas" se
configura
automticamente en
FALSE.
Ocultar columnas vacas
10
TRUE o FALSE
Nota
Si se especifica TRUE,
"Quitar columnas vacas"
se configura
automticamente en
FALSE.
Mostrar como comentarios
de Microsoft Excel
11
TRUE o FALSE
12
TRUE o FALSE
100
TRUE o FALSE
Mostrar nombre
Sin sangra
Identificar secundarios
Identificar principales
Leyenda
101
102
TRUE o FALSE
Repetir encabezados de
columna
103
TRUE o FALSE
104
TRUE o FALSE
Establecer valor
predeterminado en celda
vaca
105
TRUE o FALSE
Valor predeterminado de
celda vaca
106
107
TRUE o FALSE
445
Opcin
sheetOption
Opcin
sheetOptionValue
108
109
TRUE o FALSE
110
111
TRUE o FALSE
14
TRUE o FALSE
15
TRUE o FALSE
16
TRUE o FALSE
17
TRUE o FALSE
200
TRUE o FALSE
201
TRUE o FALSE
202
TRUE o FALSE
203
TRUE o FALSE
204
TRUE o FALSE
206
TRUE o FALSE
TRUE o FALSE
208
TRUE o FALSE
300
446
301
Opcin
sheetOption
Opcin
sheetOptionValue
401
TRUE o FALSE
Las opciones de proteccin de hoja son las que se utilizan en Microsoft Excel, excepto que estn todas prefijadas
con ProtectSheet_. Para obtener ms detalles sobre las opciones, consulte la documentacin de Microsoft Excel.
Aqu encontrar una lista de opciones: ProtectSheet_AllowColumnDelete, ProtectSheet_AllowColumninsert,
ProtectSheet_AllowFiltering, ProtectSheet_AllowFormatCells, ProtectSheet_AllowFormatColumns,
ProtectSheet_AllowFormatRows, ProtectSheet_AllowHyperlinkInsert, ProtectSheet_AllowRowDelete,
ProtectSheet_AllowRowInsert, ProtectSheet_AllowSorting, ProtectSheet_AllowUsingPivotTables,
ProtectSheet_None, ProtectSheet_ProtectContents, ProtectSheet_ProtectDefault,
ProtectSheet_ProtectDrawingObjects, ProtectSheet_ProtectScenarios, ProtectSheet_UserInterfaceOnly.
Precaucin
Introduzca: SheetProtectionOptions como longitud
Cada opcin debe estar separada por el carcter +
Debe utilizar ProtectSheet_ProtectContents para activar la proteccin. Si no lo utiliza, las opciones
no se tendrn en cuenta.
Nota
La hoja de trabajo de Microsoft Excel siempre sustituye a la proteccin de hojas de trabajo de SAP
BusinessObjects Financial Consolidation, complemento para Microsoft. Puede anular la proteccin de las hojas
de trabajo con la funcin de Microsoft Excel o con la funcin del complemento EPM. Sin embargo, para
proteger las hojas de trabajo, debe usar la funcin de SAP BusinessObjects Financial Consolidation,
complemento para Microsoft Office.
Ejemplo
Proteger una hoja de clculo, pero permitiendo eliminar e introducir columnas
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
Dim SheetProtectionOptions As Long
SheetProtectionOptions = FPMXLClient.ProtectSheet_ProtectContents +
FPMXLClient.ProtectSheet_AllowColumnDelete +
FPMXLClient.ProtectSheet_AllowColumnInsert
api.SetSheetOption Sheet1, 300, True, "mypassword", SheetProtectionOptions
End Sub
donde:
Hoja1 es el nombre de la hoja
300 se corresponde a la opcin Proteger hoja de clculo activa
TRUE activa la opcin
el cuarto parmetro es donde se introduce la contrasea entre comillas
447
Ejemplo
Proteger una hoja de clculo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetSheetOption Sheet1, 300, True, "mypassword"
End Sub
donde:
Hoja1 es el nombre de la hoja
300 se corresponde a la opcin Proteger hoja de clculo activa
TRUE activa la opcin
el cuarto parmetro es donde se introduce la contrasea entre comillas
Ejemplo
Configurar la opcin que expande los descendientes
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetSheetOption Sheet1, 0, 2
End Sub
donde:
Hoja1 es el nombre de la hoja
0 se corresponde a las opciones de Expandir
2 se corresponde a la opcin Expandir todos los descendientes.
Ejemplo
Activar la opcin Ajustar automticamente ancho de columna
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetSheetOption Sheet1, 102, True
End Sub
donde:
Hoja1 es el nombre de la hoja
102 se corresponde a la opcin Ajustar automticamente el ancho de columna
TRUE activa la opcin
448
42.4.3.2 GetSheetOption
Este API permite devolver una opcin que se aplique a la hoja de Microsoft Excel, libro de Microsoft Excel,
documento de Microsoft Word o presentacin de Microsoft PowerPoint.
Parmetro
Descripcin
sheetOption
42.4.3.3 SetUserOption
Esta API le permite especificar una opcin que es aplicable a cualquier uso del complemento de EPM.
Puede definir las opciones que se aplicarn a cualquier uso del complemento EPM. Los cambios efectuados en la
opcin se mantendrn despus de cerrar y volver a abrir Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
Parmetro
Descripcin
Parmetro newValue
ActivateMemberSetMode
True o False
True o False
Para obtener ms informacin sobre
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
True o False
449
Parmetro optionName
Parmetro newValue
AutoUpdateWarning
True o False
BOEServer
cadena de caracteres
Opciones de usuario
del servidor
Configuracin
Servidor de SAP
BusinessObjects Enterprise
CacheValidityDuration
Valores: enteros
Valor predeterminado: 0
Opciones de usuario
Navegacin
True o False
ContextDirectTyping
True o False
Habilitar
cadena de caracteres
Se tiene en cuenta la ltima relacin que
el usuario ha seleccionado en el
Selector de miembros para uno o ms
miembros seleccionados.
CreateStyleForUnrecognizedMembers
True o False
DataLinkColor
Valores: enteros
Valor predeterminado: 0
Opciones de usuario
Otros
cadena de caracteres
DefaultForEmptyComment
cadena de caracteres
Otros
Comentario vaco
DisplayDeprecatedFunctions
True o False
Opciones de usuario
Otros
450
Parmetro optionName
Parmetro newValue
DoNotStoreModelWarning
True o False
DoubleClick
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
True o False
HideDisaggregationWarning
True o False
HideLinks
True o False
HideRefreshWarning
True o False
Precaucin
realizarse
HideSubmitWarning
True o False
Precaucin
EPM
InPlaceInsertPosition
True o False
continuacin,
Insertar miembros
Posicin de insercin
KeepEliminate
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
cadena de caracteres
Opciones de usuario
Otros
Idioma de la aplicacin
451
Parmetro optionName
Parmetro newValue
LanguageIsoCode
cadena de caracteres
Opciones de usuario
Navegacin
True o False
Opciones de usuario
Otros
Valores: enteros
miembro en
Valor predeterminado: 0
Opciones de usuario
Navegacin
Opciones de usuario
Valores: enteros
Navegacin
Miembros visualizados en la
expansin de nodos en el selector de
miembros
cadena de caracteres
Se tendr en cuenta la ltima relacin
True o False
Opciones de usuario
Otros
No
proteger el libro
OpenSaveRootFolder
cadena de caracteres
Opciones de usuario
del servidor
Configuracin
Abrir/Guardar carpeta
raz
OversizeQueryLimit
Valores: enteros
Valor predeterminado: 0
PasswordParameter
cadena de caracteres
Otros
Opciones de usuario
Configuracin
del servidor
Opciones
Parmetro de
contrasea
PauseRefresh
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
cadena de caracteres
Opciones de usuario
del servidor
452
Configuracin
Portal de SAP
Parmetro optionName
Parmetro newValue
QuickLinkInTheSameApplication
True o False
True o False
RefreshOnlyExpandedMembers
True o False
RemoveWorksheetBeforeGeneration
True o False
ReplaceInsertMethod
True o False
continuacin,
Insertar miembros
Mtodo de insercin
SendDataOnNodes
True o False
ShowCurrentViewPane
True o False
Opciones de usuario
Otros
True o False
ShowLocalConnections
True o False
Opciones de usuario
Otros
True o False
Opciones de usuario
Otros
True o False
SmtpConfigurationAddress
cadena de caracteres
Opciones de usuario
del servidor
SmtpConfigurationAuthenticationType
Opciones de usuario
Valores:
del servidor
Configuracin
Tipo de autenticacin
453
Parmetro optionName
Parmetro newValue
SmtpConfigurationEnableSsl
True o False
Opciones de usuario
del servidor
SmtpConfigurationPassword
cadena de caracteres
SmtpConfigurationPort
cadena de caracteres
cadena de caracteres
UnrecognizedMemberManagement
True o False
Configuracin
Opciones de usuario
del servidor
Configuracin
Contrasea
Opciones de usuario
del servidor
SmtpConfigurationUser
Habilitar SSL
Opciones de usuario
del servidor
Configuracin
Configuracin
Nombre de usuario
UseCacheValidityDuration
True o False
UseCustomDataLinkColor
Valores: enteros
Valor predeterminado: 0
Opciones de usuario
Otros
True o False
Opciones de usuario
Otros
Color
True o False
UseEPMMemberIDInEVFomulas
True o False
Otros
Usar
True o False
UseMetaDataCache
True o False
Opciones de usuario
Navegacin
cadena de caracteres
Opciones de usuario
del servidor
Opciones
Configuracin
Parmetro de
nombre de usuario
VisibilityCollaborationAll
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Grupo de colaboracin
454
Parmetro optionName
Parmetro newValue
VisibilityDataAnalysisAll
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
datos
VisibilityReportAndAnalysisOpenSave
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Grupo de informes
Abrir/
Grabar
VisibilitySubmitDataAll
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Grupo de herramientas
Miembros personalizados
VisibilityToolsOfflineMode
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Grupo de herramientas
Modo de desconexin
VisibilityToolsQuickLinks
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Grupo de herramientas
Vnculos rpidos
VisibilityUndo
True o False
Opciones de visualizacin de
comando
Deshacer grupo
Todos
los botones
WarmDynamicRefresh
True o False
WarnIfQueryIsTooBig
True o False
Opciones de usuario
Otros
42.4.3.4 GetUserOption
Esta API le permite devolver una opcin que es aplicable a cualquier uso del complemento de EPM.
455
Parmetro
Descripcin
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.4.2 ConnectAllReports
Esta API permite conectarse a la vez a todos los informes de la carpeta de trabajo.
Parmetro
Descripcin
42.4.4.3 ChangeReportConnection
Este API le permite conectar un informe a otra conexin (la conexin ya debe estar conectada).
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
456
Parmetro
Descripcin
42.4.4.4 RefreshConnectionMetadata
Este API le permite actualizar los metadatos del origen de datos utilizados en la conexin actual. La conexin
actual es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Esto evita que cierre la sesin y despus vuelva
a iniciar sesin.
Sin parmetros.
Nota
Este API es equivalente al API RefreshMetadataCache.
42.4.4.5 RefreshMetadataCache
Este API le permite actualizar los metadatos del origen de datos utilizado en la conexin actual. La conexin actual
es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Esto evita que cierre la sesin y despus vuelva a
iniciar sesin.
Sin parmetros.
Nota
Este API es equivalente al API RefreshConnectionMetadata.
42.4.4.6 GetConnections
Esta API devuelve la lista de conexiones de la hoja de clculo especificada.
Parmetro
Descripcin
42.4.4.7 GetActiveConnection
Este API devuelve la conexin activa de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
457
Parmetro
Descripcin
42.4.4.8 SetActiveConnection
Esta API le permite seleccionar una conexin como conexin activa, para un archivo en concreto.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.4.9 SetStaticActiveConnection
Este API le permite configurar la conexin activa que se considerar para cada hoja de clculo o libro que se abra.
Nota
No puede especificar esta conexin desde la interfaz de usuario, sino tan solo a travs de este API.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
isStatic
458
42.4.4.10 SetActiveConnectionForOpenedFiles
Esta API le permite seleccionar una conexin como conexin activa para todos los archivos que estn abiertos
actualmente: todos los libros de Microsoft Excel abiertos, todos los documentos de Microsoft Word abiertos o
todas las presentaciones de Microsoft PowerPoint abiertas.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.5 Informes
42.4.5.1 CreateReport
Esta API permite crear un informe con un componente en el eje de fila y un componente en el eje de columna.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Nota
Se recomienda que utilice:
459
Parmetro
Descripcin
Nota
Se recomienda que utilice:
42.4.5.2 SetDisplayName
Este API establece los nombres de los componentes a visualizar como alternativas a los ttulos de la dimensin
especificada.
460
Parmetro
Descripcin
DisplayName
Nota
El texto introducido en este parmetro no distingue entre
maysculas y minsculas.
Worksheet como hoja de trabajo
42.4.5.3 AddMemberToRowAxis
Esta API permite agregar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si todava no se ha definido) o
sustituir el miembro de dimensin (si la dimensin especificada ya est definida) en el eje de fila del informe
especificado.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
Nota
Se recomienda que utilice:
461
Parmetro
Descripcin
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
42.4.5.4 RemoveMemberFromRowAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si es el nico miembro de esta
dimensin del informe) del eje de fila.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
462
Parmetro
Descripcin
Nota
Se recomienda que utilice:
Nota
Es necesario actualizar para actualizar el informe.
42.4.5.5 GetRowAxisDimensionCount
Esta API devuelve el nmero de dimensiones del eje de fila del informe especificado.
463
Parmetro
Descripcin
42.4.5.6 GetRowAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensin del eje de fila para el informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.7 GetRowAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de fila para el informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.8 AddMemberToColumnAxis
Esta API permite agregar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si todava no se ha establecido)
o sustituir el miembro de dimensin (si la dimensin especificada ya est definida) en el eje de columna del
informe especificado.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
464
Parmetro
Descripcin
Nota
recomendamos usar:
Ejemplo
Option Explicit
Sub Example()
Dim client As Object
Set client = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
client.AddMemberToColumnAxis Sheet1, "000", "Australia", 2
End Sub
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
465
42.4.5.9 RemoveMemberFromColumnAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin si es el nico miembro de esta
dimensin del informe) del eje de columna.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
Nota
Se recomienda que utilice:
466
Nota
Es necesario actualizar para actualizar el informe.
42.4.5.10 GetColumnAxisDimensionCount
Esta API devuelve el nmero de dimensiones del eje de columna del informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.11 GetColumnAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensiones del eje de columna para el informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.12 GetColumnAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de columna para el informe
especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.13 AddMemberToPageAxis
Esta API le permite agregar el componente de dimensin especificado (y su dimensin si no se ha definido
todava) en el eje de pgina del informe especificado.
467
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
Nota
Se recomienda que utilice:
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
42.4.5.14 RemoveMemberFromPageAxis
Esta API permite eliminar el miembro de dimensin especificado (y su dimensin) del eje de pgina.
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
468
Parmetro
Descripcin
Nota
Se recomienda que utilice:
Nota
Es necesario actualizar para actualizar el informe.
42.4.5.15 GetPageAxisMembers
Esta API devuelve la lista de miembros de dimensin del eje de pgina para el informe especificado.
Parmetro
Descripcin
469
42.4.5.16 GetUnrecognizedMembers
Esta API devuelve la lista de los componentes de dimensin que se usan en un informe determinado pero que no
se reconocen en el cubo o en el modelo.
Parmetro
Descripcin
returnType
42.4.5.17 GetPageAxisOwner
Esta API devuelve el identificador del informe que es el propietario del eje de pgina para el informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.18 OpenMemberSelector
Este API abre el selector de componentes que le permite seleccionar componentes para una dimensin y una
conexin especficas.
Nota
Esta API no es relevante para conexiones de gran volumen.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
470
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
selectedMembers como cadena
Nota
Se recomienda que utilice:
42.4.5.19 OpenFilteredMemberSelector
Este API abre el selector de componentes para una dimensin especfica en la que los componentes aparecen
como resultado de un filtro especfico por propiedad.
Nota
Esta API no es relevante para conexiones de gran volumen.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
471
Parmetro
Descripcin
Obligatorio.
selectedMembers como cadena
Nota
Se recomienda que utilice:
Filtro
MultipleMember
Nota
Si no se ha especificado ningn filtro y el parmetro MultipleMember se fija en Verdadero, el API
OpenFilteredMemberSelector se comporta igual que el API OpenMemberSelector.
42.4.5.20 GetActiveReportName
Este API devuelve el nombre del informe activo de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
Parmetro
Descripcin
472
42.4.5.21 GetAllReportNames
Este API devuelve el nombre de todos los informes de la hoja de clculo de Microsoft Excel especificada.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.22 GetDataBottomRightCell
Este API devuelve la celda inferior derecha de Microsoft Excel del rango de datos del informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.23 GetDataTopLeftCell
Este API devuelve la celda superior izquierda de Microsoft Excel del rango de datos del informe especificado.
Parmetro
Descripcin
42.4.5.24 GetShift
Esta API devuelve el valor de cambio entre el rango de datos del informe y el eje de filas o columnas para el
informe especificado.
Parmetro
Descripcin
473
42.4.5.25 SetShift
Esta API establece el valor de cambio entre el rango de datos del informe y el eje de filas o columnas para el
informe especificado.
Parmetro
Descripcin
Valor de cambio
Nota
Es necesario actualizar para que se actualice el informe.
42.4.5.26 EnableLocalMember
Este API le permite activar o desactivar un componente local en un informe especfico.
Al habilitar un componente local, ste se tiene en cuenta en el informe.
Parmetro
Descripcin
LocalMemberID
EnableLocalMember
474
42.4.6 GetMemberDimension
Esta API devuelve la dimensin del miembro de dimensin especificado.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio.
Nota
Se recomienda que utilice:
42.4.7 SearchMember
Se aplica a: Conexiones locales.
Nota
Esta API est disponible a modo de referencia.
Esta API simula una bsqueda de miembros en el Selector de miembros y le permite devolver una lista de
miembros que corresponde al texto especificado.
Parmetro
Descripcin
memberID
searchOption
propertyForSearch
dimensionName
ID o nombre de la dimensin
475
Parmetro
Descripcin
hierarchyName
ID o nombre de la jerarqua
desde
tryOnKeyIfNotFound
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
returnID
42.4.8 GetChildrenFromMember
Se aplica a: Conexiones locales y de SAP BusinessObjects.
Nota
Esta API est disponible a modo de referencia.
Esta API simula la navegacin en el Selector de miembros y le permite devolver una lista de miembros que
corresponde a los secundarios de un miembro especificado.
Parmetro
Descripcin
memberID
hierarchyName
ID de la jerarqua
desde
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
returnID
42.4.9 GetMemberHierarchy
Esta API devuelve la jerarqua del miembro de dimensin especificado.
476
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Obligatorio.
Nota
Se recomienda que utilice:
42.4.10 GetDimensionList
Esta API devuelve la lista de todas las dimensiones para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.11 GetHierarchyList
Esta API devuelve la lista de todas las jerarquas para la conexin especificada.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
477
Parmetro
Descripcin
42.4.12 GetHierarchyMembers
Esta API devuelve la lista de todos los miembros de la dimensin especificada.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Nota
Para conexiones de planificacin y consolidacin, se aconseja especificar el nombre nico de jerarqua que
contenga el nombre de la dimensin.
42.4.13 DisplayFormattingSheets
Este API le permite visualizar la/s hoja/s de formateo en el libro actual.
Nota
Utilizando la interfase, esto es equivalente a seleccionar Visualizar formatos en la ficha de add-in de la cinta.
42.4.14 DisplayLog
Este API le permite visualizar la ventana de dilogo de log.
Nota
Utilizando la interfase, esto es equivalente a seleccionar
478
Ms
Log
Descripcin
42.4.16 ClearMetadataCache
Este API le permite borrar el cach siempre que desee.
Sin parmetros.
Nota
Este API es el equivalente a:
EPM
Ms
pulsador Borrar cach de metadatos de los cuadros de dilogo Editar conexin y Crear conexin al crear o
editar una conexin.
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.4.17.2 GetActiveBooksConnection
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realizan acciones de publicacin y distribucin.
479
Sin parmetros.
42.4.17.3 OpenDistributionWizardOnSpecificTemplate
Esta API selecciona la plantilla de distribucin especificada y abre el asistente para la distribucin.
Parmetro
Descripcin
42.4.17.4 OpenBookPublicationWizardOnSpecificTemplate
Este API selecciona la carpeta de servidor especificada ("Pblica" o un equipo) y, a continuacin, la plantilla de
publicacin de libros, y abre el asistente de publicacin de libros con esta seleccin.
Parmetro
Descripcin
42.4.18 EvDREs
42.4.18.1 ExpandActiveSheet y
ExpandActiveSheetExpandEventsOnly
Estas API le permiten expandir datos y metadatos solo para la hoja activa que contiene EvDRE.
Sin parmetros.
A continuacin se muestra cmo se ejecuta la API ExpandActiveSheet:
Before_expand()
Expand()
After_Expand()
Before_refresh()
Refresh()
After_Refresh()
A continuacin se muestra cmo se ejecuta la API ExpandActiveSheetExpandEventsOnly:
Before_expand()
Expand()
Refresh()
After_Expand()
480
42.4.18.2 ExpandActiveWorkBook
Esta API permite expandir los datos y metadatos para todas las hojas que contienen EvDRE en el libro activo.
Sin parmetros.
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Informacin relacionada
Inicio de la migracin EvDRE [pgina 555]
42.4.18.3.2 GetActiveMigrationConnection
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realiza la migracin EvDRE.
Sin parmetros.
Informacin relacionada
Inicio de la migracin EvDRE [pgina 555]
481
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Informacin relacionada
Abrir y guardar una conexin [pgina 78]
42.4.19.2 GetActiveFileManagementConnection
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API devuelve la conexin actual en la que se realizan las acciones Abrir y Guardar.
Sin parmetros.
Informacin relacionada
Abrir y guardar una conexin [pgina 78]
482
Utilizando las variables y los parmetros de valor de variable, si no especifica todas las variables que deben fijarse
para la consulta, aparecer la ventana de dilogo Fijar variables, que le permite especificar las variables.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Sugerencias
Si desea que se cree un informe a partir de la consulta especificada, realice lo siguiente:
Fije la opcin UseDefaultQueryLayout en Verdadero utilizando el API SetUserOption. Consulte
SetUserOption [pgina 449].
Utilice el API ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 486].
Example with variables:
Sub test()
Dim api As Object
Dim connectionString As String
Dim variableKeys(3) As String
Dim variableValues(3) As String
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
variableKeys(0) = "variable1"
variableKeys(1) = "variable2"
variableKeys(2) = "variable3"
variableValues(0) = "ValueForVariable1"
variableValues(1) = "ValueForVariable2"
variableValues(2) = "ValueForVariable3"
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithVariable"
api.ConnectQuery connectionString, "user", "password", variableKeys, variableValues
End Sub
Example without variables:
Sub test()
Dim api As Object
Dim connectionString As String
Dim variableKeys(0) As String
Dim variableValues(0) As String
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithoutVariable"
api.ConnectQuery connectionString, "user", "pass", variableKeys, variableValues
End Sub
483
42.4.20.2 SilentConnectQuery
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite conectarse a una consulta y fijar las variables de consulta, si hay. A diferencia del API
ConnectQuery, debe especificar todas las variables y los valores de variable para la consulta utilizando los
parmetros Variables y Valores de variable.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Sugerencias
Si desea que se cree un informe a partir de la consulta especificada, realice lo siguiente:
Fije la opcin UseDefaultQueryLayout en Verdadero utilizando el API SetUserOption. Consulte
SetUserOption [pgina 449].
Utilice el API ExecuteDefaultReport. Consulte ExecuteDefaultReport [pgina 486].
Example with variables:
Sub test()
Dim api As Object
Dim connectionString As String
Dim variableKeys(3) As String
Dim variableValues(3) As String
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
variableKeys(0) = "variable1"
variableKeys(1) = "variable2"
variableKeys(2) = "variable3"
variableValues(0) = "ValueForVariable1"
variableValues(1) = "ValueForVariable2"
variableValues(2) = "ValueForVariable3"
connectionString = "SAP BW ConnectionStringWithVariable"
api.SilentConnectQuery connectionString, "user", "password", variableKeys,
variableValues
End Sub
Example without variables:
Sub test()
484
42.4.20.3 GetQueryConnection
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API devuelve la lista de conexiones para el alias de consulta especificado. Conexiones utilizadas en los
informes y las funciones EPM del libro actual.
Parmetro
Descripcin
Alias de consulta
42.4.20.4 OpenQuery
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite abrir una consulta en una conexin en la que ya est conectado.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
query:[MyQuery]
QueryDisplayName como cadena
Alias de la consulta.
485
Parmetro
Descripcin
42.4.20.5 UnloadQuery
Se aplica a: Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta API permite desconectar una conexin especfica.
Parmetro
Descripcin
42.4.20.6 UnloadInactiveQueries
Se aplica a: Conexiones SAP BW (proveedor INA).
Esta API le permite desconectar consultas que no se utilizan en el libro activo.
Sin parmetros.
Example:
Sub AFTER_WORKBOOK_OPEN()
Dim AddIn As Object
Set AddIn = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
AddIn.UnloadInactiveQueries
End Sub
42.4.20.7 ExecuteDefaultReport
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite ejecutar el informe por defecto de la conexin activa y visualizarlo en la hoja de clculo actual,
en la posicin seleccionada actualmente.
Sin parmetros.
486
42.4.20.8 SetQueryVariables
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite fijar valores de variable para una consulta concreta.
Parmetro
Descripcin
Fusin de variables
42.4.20.9 GetQueryVariableValue
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite recuperar el valor de una variable especfica para una consulta concreta.
Parmetro
Descripcin
42.4.20.10 RefreshConnectionMasterData
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite actualizar los datos maestros para las consultas utilizado en la conexin actual. La conexin
actual es la que se muestra en el rea Conectado a del panel EPM. Los informes de consulta se actualizan: Los
componentes de combinacin que no tenan datos en la ltima actualizacin y que ahora tienen datos aparecen
en los informes de consulta.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
487
42.4.20.11 GetAccessMode
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite obtener el modo actual (edicin o lectura) para una consulta lista para entradas concreta.
Parmetro
Descripcin
42.4.20.12 SetAccessMode
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API le permite fijar el modo (edicin o lectura) para una consulta lista para entradas concreta.
Parmetro
Descripcin
42.4.20.13 TransferWorksheetData
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API transfiere los datos de la hoja de clculo actual.
Sin parmetros.
42.4.20.14 TransferWorkbookData
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Este API transfiere la fecha del libro actual.
Sin parmetros.
42.4.20.15 RollbackData
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
488
Este API realiza un rollback, es decir, deshace todas las modificaciones desde la ltima grabacin de sus datos en
la base de datos.
No parameter.
Descripcin
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.ExecutePlanningFunction "PF_1"
End Sub
Con este ejemplo, se ejecuta la funcin de planificacin PS_1.
Informacin relacionada
Objetos de planificacin [pgina 355]
42.4.20.16.2 ExecutePlanningSequence
Se aplica a: conexiones de SAP BW (proveedor INA)
Esta API le permite ejecutar una secuencia de planificacin.
Parmetro
Descripcin
489
Parmetro
Descripcin
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.ExecutePlanningSequence "PS_1"
End Sub
Con este ejemplo, se ejecuta la secuencia de planificacin PS_1.
Descripcin
Nota
utilice la sintaxis que se describe aqu: Consultas de BW
con variables [pgina 109].
MemberFormat como cadena
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetPlanningFunctionVariable "PF_1", "0TARGET_YEAR", "2013"
End Sub
Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la funcin de planificacin PF_1 al ao 2013.
490
Informacin relacionada
Objetos de planificacin [pgina 355]
Descripcin
Nota
utilice la sintaxis que se describe aqu: Consultas de BW
con variables [pgina 109].
MemberFormat como cadena
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetPlanningSequenceVariable "PS_1", "0TARGET_YEAR", "2013"
End Sub
Con este ejemplo, establece la variable 0TARGET_YEAR en la secuencia de planificacin PS_1 al ao 2013.
491
Parmetro
Descripcin
Nota
utilice la sintaxis que se describe aqu: Consultas de BW
con variables [pgina 109].
MemberFormat como cadena
Ejemplo
Sub test()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.SetPlanningFunctionFilter PF_1,Country, DE;FR,
End Sub
42.4.21.2 SetActiveDataManagerConnection(cadena
connectionString)
Esta API permite conectarse a la conexin en la que se realizarn las acciones de Administrador de datos.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
492
42.4.21.3 DataManagerFilesUpload
Este API le permite cargar muchos archivos de texto (.txt y .csv) al servidor de planificacin y consolidacin.
Parmetro
Descripcin
Nota
Especifique el equipo y la subcarpeta. Dependiendo del equipo y la subcarpeta especificados, el mdulo y el
submdulo se tienen en cuenta automticamente, de modo que la va de acceso queda como sigue: Equipo/
mdulo/submdulo/subcarpeta.
493
42.5.2 Conexiones
42.5.2.1 OpenConnectionManager
Esta API abre el cuadro de dilogo Administrador de conexiones.
Sin parmetros.
42.5.2.2 CloseConnection
Esta API permite desconectarse de una conexin especfica.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.5.2.3 GetConnectionStatus
Esta API obtiene el estado de una conexin especfica, es decir, si la conexin est establecida o no.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.5.2.4 GoOffline
Esta API convierte la carpeta de trabajo actual en una carpeta desconectada. Una carpeta desconectada la puede
leer cualquier usuario, incluso los que no tengan instalado el complemento EPM.
Sin parmetros.
494
42.5.2.5 GoOnline
Esta API convierte la carpeta desconectada actual en una carpeta conectada. Una carpeta conectada slo la
pueden leer los usuarios que tengan instalado el complemento EPM.
Sin parmetros.
42.5.2.6 Logoff
Esta API desconecta todas las conexiones usadas en la carpeta de trabajo actual.
Sin parmetros.
42.5.3 Excel
42.5.3.1 OpenExcelWorkbook
Esta API abre una carpeta de trabajo especfica de Microsoft Office Excel.
Parmetro
Descripcin
42.5.3.2 OpenInsertFunction
Esta API abre el cuadro de dilogo Insertar funcin.
Sin parmetros.
42.5.3.3 CloseExcel
Esta API cierra la instancia actual de Microsoft Office Excel.
Sin parmetros.
495
42.5.4.2 OpenPowerPointPresentation
Esta API abre una presentacin de Microsoft Office PowerPoint especificada.
Parmetro
Descripcin
42.5.4.3 LaunchWord
Esta API inicia una instancia de Microsoft Office Word.
Sin parmetros.
42.5.4.4 OpenWordDocument
Esta API abre un documento de Microsoft Office Word especificado.
Parmetro
Descripcin
42.5.4.5 OpenInsertDataDialog
Esta API abre el cuadro de dilogo Insertar datos.
Sin parmetros.
496
42.5.5 Navegacin
42.5.5.1 Back
Esta API realiza una accin Atrs. Deshar la ltima operacin de navegacin del complemento EPM.
Sin parmetros.
42.5.5.2 Collapse
Esta API permite realizar una accin de contraer en la celda actual.
Sin parmetros.
42.5.5.3 CollapseMember
Esta API permite realizar una accin de contraer en un miembro especfico.
Parmetro
Descripcin
42.5.5.4 Expand
Esta API permite realizar una accin de expandir en la celda actual.
No se requiere ningn parmetro.
42.5.5.5 ExpandMember
Esta API permite realizar una accin de expandir en un componente especfico.
Parmetro
Descripcin
497
42.5.6 Explorar en
42.5.6.1 Obtencin de detalles
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API muestra informacin de una base de datos externa o de la base de datos Journals para la conexin
actual.
Sin parmetros.
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.5.7.2 SetContextMember
Esta API permite cambiar el componente de contexto para la dimensin especificada.
Parmetro
498
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Parmetro
Descripcin
Nota
recomendamos usar:
42.5.7.3 SetContextMembers
Esta API permite cambiar el componente del contexto para varias dimensiones especificadas.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
DimensionMember1 a 29
499
42.5.8 Comentarios
42.5.8.1 OpenAddCommentEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Agregar un comentario.
Sin parmetros.
42.5.8.2 OpenFindCommentsEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Buscar comentarios.
Sin parmetros.
42.5.9.2 OpenServerReportFolder
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos de la carpeta de servidor dedicada a informes.
Sin parmetros.
42.5.9.3 OpenServerRootFolder
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo de seleccin de archivos de la carpeta raz del servidor.
Sin parmetros.
500
42.5.9.4 SaveToServerRootFolder
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar un archivo para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.10 OpenDimensionAndMemberSelector
Este API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una dimensin y un componente para una conexin
especfica.
Nota
solo se tiene en cuenta la seleccin de una dimensin y un componente.
Parmetro
Descripcin
Conexin. Obligatorio.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
42.5.11 OpenReportEditor
Esta API abre el cuadro de dilogo Editor de informes.
Sin parmetros.
42.5.12 Opciones
42.5.12.1 OpenUserOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de usuario.
Sin parmetros.
42.5.12.2 OpenSheetOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de hoja.
501
Sin parmetros.
42.5.12.3 OpenContextOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de contexto.
Sin parmetros.
42.5.12.4 OpenCommandDisplayOptions
Esta API abre el cuadro de dilogo Opciones de presentacin de funciones.
Sin parmetros.
42.5.13 ShowHidePaneAndContext
Esta API le permite alternar (mostrar u ocultar) la opcin Mostrar panel y contexto. Los cuadros de dilogo Panel y
Contexto estn activados u ocultos.
Sin parmetros.
42.5.14 Actualizar
42.5.14.1 Refresh
Esta API realiza una actualizacin de:
el informe activo para Microsoft Office Excel,
el documento activo para Microsoft Office Word,
la presentacin activa para Microsoft Office PowerPoint.
Sin parmetros.
42.5.14.2 RefreshReportDataOnly
Este API realiza una actualizacin solo en los datos de todos los informes en la hoja de clculo, excepto los datos
de los componentes locales.
Sin parmetros.
502
42.5.14.3 RefreshActiveReport
Esta API realiza una actualizacin del informe activo.
Sin parmetros.
42.5.14.4 RefreshActiveSheet
Esta API realiza una actualizacin de:
la hoja de clculo activa para Microsoft Office Excel,
el documento activo para Microsoft Office Word,
la presentacin activa para Microsoft Office PowerPoint.
Sin parmetros.
42.5.14.5 RefreshActiveWorkBook
Esta API realiza una actualizacin de la carpeta de trabajo activa.
Sin parmetros.
42.5.15.2 SaveWorkbookData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Esta API guarda los datos de una carpeta de trabajo.
Sin parmetros.
503
42.5.15.3 SaveAndRefreshWorksheetData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Esta API guarda y actualiza los datos de la hoja de clculo.
Sin parmetros.
42.5.15.4 SaveAndRefreshWorkbookData
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Esta API guarda y actualiza los datos de la carpeta de trabajo.
Sin parmetros.
42.5.15.5 SaveWorksheetDataWithoutCache
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Este API no tiene en cuenta el cach y graba todos los datos de la hoja de clculo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.15.6 SaveWorkbookDataWithoutCache
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Este API no tiene en cuenta el cach y graba todos los datos del libro de trabajo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.15.7 SaveAndRefreshWorksheetDataWithoutCache
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Este API no tiene en cuenta el cach, graba todos los datos de la hoja de clculo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
504
42.5.15.8 SaveAndRefreshWorkbookDataWithoutCache
Se aplica a: Conexiones de Planning and Consolidation; conexiones SAP BW (proveedor INA)
Este API no tiene en cuenta el cach, graba todos los datos del libro de trabajo en el servidor y realiza una
actualizacin.
Sin parmetros.
42.5.16 OpenWorkStatusEditor
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo Cambiar estado de trabajo.
Sin parmetros.
42.5.17.2 Tendencia
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo Tendencia.
Sin parmetros.
42.5.17.3 Ponderacin
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo Ponderacin.
Sin parmetros.
505
42.5.18.2 OpenBookPublicationTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una plantilla de publicacin de libros existente.
Sin parmetros.
42.5.18.3 ValidateBookPublicationTemplate
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API valida la plantilla de publicacin de libros activa.
Sin parmetros.
42.5.18.4 SaveAsBookPublicationTemplate
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar una plantilla de publicacin de libros para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.18.5 SaveBookPublicationTemplate
Esta API guarda la plantilla de publicacin de libros actual.
Sin parmetros.
42.5.18.6 OpenBookPublicationWizard
Esta API abre el Asistente de publicacin de libros que permite iniciar la publicacin de un libro.
506
Sin parmetros.
42.5.19.2 OpenDistributionTemplate
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite seleccionar una plantilla de distribucin existente.
Sin parmetros.
42.5.19.3 ValidateDistributionTemplate
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API valida la plantilla de distribucin activa.
Sin parmetros.
42.5.19.4 SaveAsDistributionTemplate
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre el cuadro de dilogo que permite guardar una plantilla de distribucin para el servidor.
Sin parmetros.
42.5.19.5 SaveDistributionTemplate
Esta API guarda la plantilla de distribucin actual.
Sin parmetros.
507
42.5.19.6 OpenDistributionWizard
Esta API abre el Asistente para la distribucin.
Sin parmetros.
42.5.19.7 OpenCollectionWizard
Esta API abre el asistente para la recopilacin que permite iniciar una recopilacin de datos.
Sin parmetros.
42.5.20 OpenSpecificDocument
Nota
Empezando por el Support Package 19, recomendamos que no utilice esta API pero s la API
OpenSpecificDocumentByModule, que ofrece un parmetro para especificar el mdulo. Si utiliza la API
OpenSpecificDocument, la API OpenSpecificDocumentByModule se utiliza automticamente con el mdulo
WEBEXCEL. Consulte OpenSpecificDocumentByModule [pgina 509].
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre un documento especfico almacenado en la vista Documentos de Planning and Consolidation.
Parmetro
Descripcin
Carpeta.
Carpeta.
Conexin. Opcional.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Nota
Los ltimos tres parmetros definen la ruta del documento.
508
42.5.21 OpenSpecificDocumentByModule
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Esta API abre un documento especfico almacenado en la vista Documentos de Planning and Consolidation.
Parmetro
Descripcin
Carpeta.
Submdulo.
Mdulo
Conexin. Opcional.
Para obtener ms detalles sobre la sintaxis que debe utilizar,
consulte Parmetro ConnectionString - Sintaxis [pgina
438].
Nota
Los ltimos cuatro parmetros definen la ruta del documento.
42.5.22.2 DataManagerCreateConversionFile()
Esta API crea un archivo de conversin en el Administrador de datos.
42.5.22.3 DataManagerCreateConversionSheet()
Esta API crea una hoja de conversin en el Administrador de datos.
509
42.5.22.4 DataManagerCreateNewTransformationSheet()
Esta API crea una nueva hoja de transformacin en el Administrador de datos.
42.5.22.5 DataManagerOpenConversionFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Archivo de conversin.
42.5.22.6 DataManagerOpenDataPreviewDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Vista previa de datos.
42.5.22.7 DataManagerOpenFileDownloadDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Descarga de archivo.
42.5.22.8 DataManagerOpenFileUploadDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Carga del archivo.
42.5.22.9 DataManagerOpenOrganizePackageDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Organizar paquete.
42.5.22.10 DataManagerOpenRunPackageDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ejecutar paquete.
510
42.5.22.12 DataManagerOpenScheduleStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Estado de programacin.
42.5.22.13 DataManagerOpenTransformationFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Archivo de transformacin.
42.5.22.14 DataManagerOpenViewLinkStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ver estado del vnculo del paquete.
42.5.22.15 DataManagerOpenViewStatusDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Ver estado.
Descripcin
Nota
Debe usar la coma como delimitador.
42.5.22.17 DataManagerRunPackageLink
Esta API permite ejecutar un vnculo de paquete.
511
Parmetro
Descripcin
cadena
42.5.22.18 DataManagerValidateConversionFileDialog()
Esta API abre un cuadro de dilogo que permite validar un archivo de conversin.
42.5.22.19 DataManagerValidateServerTransformationFileDial
og()
Esta API inicia la validacin del archivo de transformacin del servidor.
42.5.22.20 DataManagerValidateTransformationFileDialog()
Esta API abre el cuadro de dilogo Validar archivo de transformacin.
Ejemplo
Asignacin de un botn a la macro Actualizar
Option Explicit
Sub Button5_Click()
Dim api As Object
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
api.Refresh
End Sub
512
Nota
Despus de cada actualizacin, aparecer un cuadro de dilogo con el texto "Actualizacin satisfactoria".
Introduzca las lneas siguientes en el mdulo:
Option Explicit
Function AFTER_REFRESH()
MsgBox "Refresh successful"
AFTER_REFRESH = True
End Function
BEFORE_SAVE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de que el sistema guarde los datos en la
base de datos.
AFTER_SAVE
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de que el sistema guarde los datos en la
base de datos.
BEFORE_EXPAND
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada antes de que el sistema ample los informes
EVDRE.
AFTER_EXPAND
Se aplica a: conexiones de Planning and Consolidation.
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de que el sistema ample los informes
EVDRE.
AFTER_WORKBOOK_OPEN
Use esta funcin para ejecutar una operacin personalizada despus de abrir un libro de Excel.
Los valores de devolucin que se usan para los eventos anteriores son: true o false.
GetMaxTupleByCellRequest El parmetro SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest en el archivo
FPMXLClient.dll.config define, para las funciones EPM, la cantidad mxima de tuplas (combinaciones de
componentes) por consulta cuando se lleva a cabo una actualizacin. Este parmetro no se puede modificar
durante una sesin para un libro especfico.
Por motivos de rendimiento, es probable que desee modificar el nmero de tuplas durante una sesin de un
libro especfico, por ejemplo, si el libro contiene muchas funciones EPM, como por ejemplo:
EPMRetrieveData, EPMSaveData y EPMSaveComment. Para modificar el nmero de tuplas, utilice el evento
GetMaxTupleByCellRequest. El nmero introducido sobrescribir el nmero
SmartQueryEngineMaxTupleByCellRequest.
513
Nota
Antes de cada actualizacin, se tendr en cuenta el nmero introducido y no el valor predeterminado en
FPMXLClient.dll.config.
Introduzca las lneas siguientes en el mdulo:
Option Explicit
Function GetMaxTupleByCellRequest()
GetMaxTupleByCellRequest = 50
End Function
En este ejemplo, si se recuperan 200 tuplas (combinaciones de componentes), sucedern 4 consultas de
50 tuplas en la actualizacin.
514
AFTER_REFRESH()
515
516
43 Extensibilidad de la cinta
Pasos principales
1. Cree un archivo denominado RibbonXML.xml y almacnelo en \%userprofile%\AppData\Local
\EPMOfficeClient\
2. Cree un complemento EPM de Microsoft Excel que contenga las macros.
3. La cinta se actualiza automticamente con las extensiones. Las extensiones se agregan a la parte derecha de
la ficha EPM de la cinta.
Nota
Para que las extensiones se carguen cada vez que abre un libro de Microsoft Excel, guarde el archivo que
contiene las macros, como un archivo .xla y agrguelo como un complemento a Excel. Si lo hace, debe
escribir el nombre de cada macro en el archivo RibbonXML.xml de la manera siguiente: myFile.xla!
myMacro
El nombre de la extensin tambin se visualiza en la ficha Acerca de a la que puede acceder seleccionando
Acerca de
en la ficha EPM.
517
Aqu encontrar el archivo RibbonXML.xml que crea para obtener todos los componentes descritos ms abajo:
<?xmlversion="1.0" encoding="UTF-8"?>
<EPMTab xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://
www.w3.org/2001/XMLSchema"
xmlns="http://xml.sap.com/2010/02/bpc">
<Group>
<label></label>
<Component>
<type>ToggleButton</type>
<label>Enable Double-Click</label>
<supertip>This toggle button is a shortcut to the user option "Enable
Double-Click"</supertip>
<keytip></keytip>
<onAction></onAction>
<isEnabled></isEnabled>
<onPressed></onPressed>
</Component>
<Component>
<type>Button</type>
<label>Macro</label>
<supertip></supertip>
<keytip></keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!DefaultAction</onAction>
<isEnabled></isEnabled>
<onPressed></onPressed>
</Component>
</Group>
<Group>
<label>All Components</label>
<Component>
<type>Button</type>
<label>Button</label>
<supertip>Just a simple button</
supertip>
<keytip>eb</keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!ButtonAction</
onAction>
<isEnabled></isEnabled>
</Component>
<Component>
<type>ToggleButton</type>
<label>ToggleButton</label>
<supertip>A toggle button</
supertip>
<keytip>et</keytip>
<onAction>EPMXLA.xla!ToggleButtonAction</
onAction>
<isEnabled>EPMXLA.xla!ToggleButtonEnabled</
isEnabled>
<onPressed>EPMXLA.xla!ToggleButtonPressed</
onPressed>
</Component>
<Component>
<type>Menu</type>
<label>A menu</label>
<SubMenus>
<Component>
type>
label>
supertip>
518
<type>Button</
<label>First button in the menu</
<supertip>First button in the menu</
onAction>
Component>
<onAction>EPMXLA.xla!AnotherButtonAction</
</
<Component>
<type>ToggleButton</
type>
label>
supertip>
<onAction>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonAction</
onAction>
<isEnabled>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonEnabled</
isEnabled>
onPressed>
Component>
<onPressed>EPMXLA.xla!AnotherToggleButtonPressed</
</
<Component>
type>
Component>
<type>Separator</
</
<Component>
type>
label>
supertip>
onAction>
<type>Button</
<label>Second button in the menu</
<supertip>A button after the separator</
<onAction>EPMXLA.xla!ButtonActionAgain</
</Component>
</SubMenus>
</Component>
</Group>
</EPMTab>
Nota
El texto en los elementos de la etiqueta debe estar escrito exactamente como en el ejemplo y en la lista
siguiente.
Las etiquetas raz obligatorias:
la etiqueta de apertura: <EPMTab xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"
xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns="http://xml.sap.com/2010/02/bpc">
la etiqueta de cierre: </EPMTab>
Estas etiquetas pueden contener una o ms etiquetas <Group>.
<Group>: crea un grupo en la cinta. Un grupo es un conjunto de componentes en la cinta.
Un grupo contiene ninguna o una etiqueta <label> que define el nombre. Contiene una o ms etiquetas
<Component>.
<Component>: crea un elemento en el grupo.
519
Nota
No puede definir atajos de teclado para los componentes de un men.
<onAction>: nombre de la macro a ejecutar al hacer clic en el componente. Solo se aplica a los
componentes de pulsador y pulsador de conmutacin.
<isEnabled>: nombre de la macro por ejecutar, que define si el componente aparece en gris o no,
visualizado o activado. Solo se aplica a los componentes de pulsador y pulsador de conmutacin.
<onPressed>: nombre de la macro a ejecutar, que define si el botn de activacin y desactivacin est
pulsado o no. Solo se aplica a los componentes de pulsador de conmutacin.
<SubMenus>: define los componentes de un componente de men. Una etiqueta <SubMenus> contiene
una o varias etiquetas <Component>.
Si agrega un componente de men:
Puede aadir una lnea de separacin gris en un men aadiendo el tipo de separador de componente:
<Component><type>Separator</type></Component>
Un men no puede contener otro men.
520
<Group>
<label>Sheet Options</label>
<Component>
<type>ToggleButton</type>
<label>Use as Input Form</label>
<supertip>This toggle button is a shortcut to the sheet option "Use as
Input Form"</supertip>
<keytip></keytip>
<onAction>MyMacroFile.xla!SetInputForm</onAction>
<isEnabled>MyMacroFile.xla!IsEPMWorksheet</
isEnabled>
<onPressed>MyMacroFile.xla!IsSheetInputable</onPressed>
</Component>
</Group>
</EPMTab>
Esto es lo que el MyMacroFile.xla contiene:
Public api As Object
Sub SetInputForm()
' Retrieve the current status of the sheet option "Use as Input Form"
state = api.GetSheetOption(ActiveSheet, 1)
' Set the status to the opposite
api.SetSheetOption ActiveSheet, 1, Not state
End Sub
Function IsEPMWorksheet()
' Check if the API is correctly loaded
If api Is Nothing Then
Set api = Application.COMAddIns("FPMXLClient.Connect").Object
End If
' Check if the current sheet is an EPM Worksheet
IsEPMWorksheet = Not api.GetSheetOption(ActiveSheet, 4)
End Function
Function IsSheetInputable()
If api Is Nothing Then
IsSheetInputable = False
Else
' Return the value of the sheet option "Use as Input Form"
IsSheetInputable = api.GetSheetOption(ActiveSheet, 1)
End If
End Function
521
.dlls
Puede crear tantos archivos .dll como desee.
Puede incluir una o varias clases (=extensiones) en un archivo .dll.
Pasos principales
1. Cree un archivo .dll y almacnelo en la carpeta que contiene los .dll del complemento EPM.
2. El complemento EPM detecta automticamente las extensiones del archivo .dll cada vez que se abre
Microsoft Office Excel, Word o PowerPoint.
3. La cinta se actualiza automticamente con la extensin.
Nota
El nombre de la extensin tambin se visualiza en la ficha Acerca de a la que puede acceder seleccionando
Acerca de
en la ficha EPM.
Procedimiento
1. Cree un proyecto vaco de la biblioteca de clases.
2. Establezca un nombre que finalice con "RibbonExtension".
3. Agregue los siguientes archivos .dlls como referencias en el proyecto:
FPMXLClient.RibbonUtilies.dll
Examine la carpeta que contiene los archivos .dll del complemento EPM.
stdole.dll
Este archivo .dll est disponible en . NET Framework
Office.dll V12
Este archivo .dll est disponible en . NET Framework
System.ComponetModel.Composition.dll
Examine la carpeta que contiene los archivos .dll del complemento EPM.
4. Cree una clase vaca.
5. Implemente la interfaz IEpmRibbonExtensibility.
522
Precaucin
El orden de prioridad no debe ser inferior a 5.
Type: indica cual es el tipo de la extensin actual.
Existen cuatro posibilidades: Microsoft Office Excel, Word, PowerPoint, todas las aplicaciones
Si selecciona Microsoft Word como un tipo, la extensin no se aplicar al complemento EPM al abrir Microsoft
Excel o PowerPoint.
523
43.2.2.2 Mtodos
43.2.2.2.1 List<EpmRibbonAction> GetRibbonComponents();
Modifica componentes (como botones y mens) en la ficha personalizada EPM en la cinta.
Ejemplo
List <EpmRibbonAction> actionList = newList<EpmRibbonAction>();
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.DeleteReportButton, ActionType.Remove));
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.AnalysisGroup, ActionType.Remove));
Button recordButton = Group.CreateNewButton(RecordButton, true, true, "", false);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.EditReportButton, ActionType.AddAfter,
newList<object>() {recordButton }));
List <object> componentsToAdd = newList<object>();
Group customGroup = Tab.CreateNewGroup(ExtensibilityGroup);
customGroup.AddNewButton(PlusButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(Commands.DeleteReportButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(OpenButton, true, true, string.Empty);
componentsToAdd.Add(customGroup);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.CollaborationGroup, ActionType.AddBefore,
componentsToAdd));
return actionList;
public conststring PlusButton = "PlusButtonId";
publicconststring StarButton = "StarButtonId";
publicconststring
RecordButton = "RecordButtonId";
publicconststring ExtensibilityGroup = "ExtensibilityGroupId";
Ejemplo explicado
El mtodo devuelve la siguiente lista de acciones:
List <EpmRibbonAction> actionList = newList<EpmRibbonAction>();
Esta accin elimina el botn Eliminar informes de la ficha EPM.
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.DeleteReportButton, ActionType.Remove));
Esta accin elimina el grupo Anlisis de datos de la ficha EPM.
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.AnalysisGroup, ActionType.Remove));
Estas acciones agregan el botn que elija a la ficha EPM. Este botn se coloca despus del botn Editar informe y
ser el mismo tipo de botn.
Button recordButton = Group.CreateNewButton(RecordButton, true, true, "", false);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.EditReportButton, ActionType.AddAfter,
newList<object>() {recordButton }));
524
Estas acciones agregarn a la ficha EPMun grupo que contenga tres botones, a saber, el botn Eliminar informes.
El grupo se coloca antes del grupo Colaboracin.
Nota
Se trata de un buen ejemplo sobre cmo se puede mover un botn de un grupo a otro: ya ha pedido quitar el
botn Eliminar informes y, a continuacin, especifica agregarlo a otro grupo.
List <object> componentsToAdd = newList<object>();
Group customGroup = Tab.CreateNewGroup(ExtensibilityGroup);
customGroup.AddNewButton(PlusButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(Commands.DeleteReportButton, true, true, string.Empty);
customGroup.AddNewButton(OpenButton, true, true, string.Empty);
componentsToAdd.Add(customGroup);
actionList.Add(newEpmRibbonAction(Commands.CollaborationGroup,
ActionType.AddBefore, componentsToAdd));
A continuacin, devuelve la lista de acciones.
return actionList;
Las acciones anteriores se realizan, teniendo en cuenta lo siguiente:
public conststring PlusButton = "PlusButtonId";
publicconststring StarButton = "StarButtonId";
publicconststring RecordButton = "RecordButtonId";
publicconststring ExtensibilityGroup = "ExtensibilityGroupId";
43.2.2.2.2 List<FPMXLClient.RibbonUtilies.Tab>GetAdditional
TabComponent();
Agrega una nueva ficha en la cinta.
Si no desea agregar una ficha, haga lo siguiente:
public List <Tab> GetAdditionalTabComponent()
{
return null;
}
Ejemplo
public List < Tab > GetAdditionalTabComponent()
{
Tab customTab = Ribbon .CreateNewTab( "TabCustomID" );
List < Tab > tabs = new List < Tab >();
tabs.Add(customTab);
return tabs;
}
525
Precaucin
Para poder agregar una accin a un botn personalizado, cada botn personalizado debe estar vinculado a un
AddInCommand del mtodo GetCustomCommands.
Ejemplo
public List<AddInCommand> GetCustomCommands()
{
List<AddInCommand> commands = newList<AddInCommand>();
commands.Add(newAddInCommand(PlusButton, AddInState.HasActiveConnection |
AddInState.ActiveDocumentIsInputable));
commands.Add(newAddInCommand(StarButton,
AddInState.HasActiveConnection));
commands.Add(newAddInCommand(RecordButton,
AddInState.HasActiveConnection, AddInState.HasActiveConnection));
return commands;
}
Ejemplo explicado
El mtodo devuelve la siguiente lista de acciones:
Estas acciones crean una lista de comandos para el complemento EPM.
public List<AddInCommand> GetCustomCommands()
{
List<AddInCommand>
commands = newList<AddInCommand>();
El botn PlusButton solo est habilitado si la hoja de clculo actual del complemento EPM est conectada y tiene
un formulario de entrada (al seleccionar la opcin "Usar como formulario de entrada").
commands.Add(newAddInCommand(PlusButton, AddInState.HasActiveConnection |
AddInState.ActiveDocumentIsInputable));
El botn StarButton est habilitado solo cuando est conectado el complemento EPM.
commands.Add(newAddInCommand(StarButton, AddInState.HasActiveConnection));
El botn RecordButton se muestra y solo se habilita cuando el complemento EPM est conectado.
commands.Add(newAddInCommand(RecordButton, AddInState.HasActiveConnection,
AddInState.HasActiveConnection));
return commands;
526
Ejemplo
public void RibbonOnAction(IRibbonControl ribbonControl)
{
switch (ribbonControl.Id)
{
case PlusButton:
//Implement custom action 1
break;
case StarButton:
//Implement custom action 2
break;
case RecordButton:
//Implement custom action 3
Break;
}
Precaucin
Este mtodo no debe devolver una descripcin nula. Si se devuelve una nula o vaca, el complemento EPM
desactivar la extensin.
Ejemplo
public string GetExtensionDescription()
{
return"CustomerXXXExtension";
}
527
Ejemplo
public string RibbonGetContent(IRibbonControl ribbonControl)
{
XmlDocument xmlDoc = new System.Xml.XmlDocument();
XmlElement menuElement = xmlDoc.CreateElement("menu");
menuElement.SetAttribute("xmlns", "http://schemas.microsoft.com/
office/2006/01/customui ");
xmlDoc.AppendChild(menuElement);
XmlElement customTest = xmlDoc.CreateElement("menuSeparator");
customTest.SetAttribute("id", "CustomSeparatorRA1");
customTest.SetAttribute("title", "Dynamic Report List");
menuElement.AppendChild(customTest);
//Here is create a fake list... just to have a list.
//Replace by the list of element that you want to display
EPMExcelSheet epmExcelSheet =
newEPMExcelSheet(ExcelApplication.ActiveSheet as_Worksheet);
EPMReportManager reportManager =
EPMExcelReportManagerRepository.GetReportManager(epmExcelSheet);
List<string> reportList = reportManager.GetReportList();
List<KeyValuePair<string, string>> listCustom =
newList<KeyValuePair<string, string>>();
foreach (string report in reportList)
528
listCustom.Add(newKeyValuePair<string, string>(report,
reportManager.GetReportName(report)));
}
foreach (KeyValuePair<string, string> keyValue in listCustom)
{
// A Button for each element in the list
XmlElement element = xmlDoc.CreateElement("button");
element.SetAttribute("id", string.Format("Report{0}",keyValue.Key));
element.SetAttribute("tag", keyValue.Key);
element.SetAttribute("label", keyValue.Value);
//each element must call RibbonOnActionForDynamicExtension as callBack
//then the method RibbonOnAction will be called each time the user clicks on
the button
element.SetAttribute("onAction",
"RibbonOnActionForDynamicExtension");
menuElement.AppendChild(element);
}
return xmlDoc.OuterXml;
}
Ejemplo
public string RibbonGetLabel(IRibbonControl ribbonControl)
{
switch (ribbonControl.Id)
{
case StarButton:
return"Get Active Report";
case PlusButton:
return"Plus";
case RecordButton:
return"Play Record";
case ExtensibilityGroup:
return"Extensibility";
}
returnnull;
}
529
Ejemplo
public string RibbonGetDescription(IRibbonControl ribbonControl)
{
switch (ribbonControl.Id)
{
case PlusButton:
return"Plus button for test";
case RecordButton:
return"Play a recorded scenario";
case OpenButton:
case OpenButton2:
return"Open custom UI";
}
returnnull;
}
Ejemplo
/// <summary>
///Not mandatory
///</summary>
///<param name="ribbonControl"></param>
///<returns></returns>
publicstring RibbonGetKeyTip(IRibbonControl ribbonControl)
{
switch (ribbonControl.Id)
{
case StarButton:
return"AR";
case PlusButton:
return"ST";
}
returnnull;
}
530
Ejemplo
public void RibbonOnActionToggle(IRibbonControl ribbonControl, bool isPressed)
{
switch (ribbonControl.Id)
{
case"CustomButtonID":
if (isPressed)
Actions.ShowMessage("Dynamic Toggle Button is now pressed");
else
Actions.ShowMessage("Dynamic Toggle Button is now not pressed");
break;
default:
break;
}
}
Ejemplo
public IPictureDisp RibbonGetImage(IRibbonControl ribbonControl, bool
horizontalFlip)
531
switch (ribbonControl.Id)
{
case PlusButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Plus")
asImage);
case StarButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Star")
asImage);
case RecordButton:
returnAxHostConverter.ImageToPictureDisp(Resources.ResourceManager.GetObject("Record
") asImage);
}
returnnull;
}
staticpublicImage
PictureDispToImage(stdole.IPictureDisp pictureDisp)
{
return
GetPictureFromIPicture(pictureDisp);
}
}
43.2.2.2.14 IPictureDisp
RibbonGetImageWithHorizontalFlip(IRibbonControl
ribbonControl);
Use siempre este cdigo:
publicIPictureDisp RibbonGetImageWithHorizontalFlip(IRibbonControl ribbonControl)
{
return
RibbonGetImage(ribbonControl, true);
}
532
43.2.2.2.15 IPictureDisp
RibbOnGetImageWithNoHorizontalFlip(IRibbonCon
trol ribbonControl);
Use siempre este cdigo:
publicIPictureDisp
RibbOnGetImageWithNoHorizontalFlip(IRibbonControl ribbonControl)
{
return RibbonGetImage(ribbonControl, false);
}
533
44 Idiomas
Idioma de la aplicacin. Puede cambiar el idioma de la aplicacin. Cuando reinicie la aplicacin, los nombres
de los comandos de la ficha EPM se mostrarn en el idioma que haya seleccionado.
Nota
Si ha abierto el complemento EPM desde la rampa de lanzamiento BI de SAP BusinessObjects Enterprise,
ste hereda el idioma definido por el usuario actual para la aplicacin de la rampa de lanzamiento BI de
SAP BusinessObjects Enterprise.
Idioma de los datos Puede cambiar el idioma de los datos. Si el idioma de los datos seleccionado no existe en
un cubo o modelo, los miembros se muestran en el idioma predeterminado del cubo o modelo. Como el
complemento EPM se integra en Microsoft Office Excel, Word y PowerPoint, ste hereda todas las
configuraciones internacionales de Windows para los valores predeterminados y formatos de nmero y fecha.
Al conectarse a un InfoCube de SAP NetWeaver BW, puede seleccionar el idioma de los datos.
Nota
Si el idioma de la herramienta de extraccin de datos no est disponible en el cubo de SAP NetWeaver BW
InfoCube, los ID internos se mostrarn como nombres para los componentes.
Al estar conectado a una conexin local, si el idioma de datos est especificado en el archivo .oqy, ste
sobrescribe el idioma de datos especificado en las Opciones de usuario.
Para modificar los idiomas utilice las opciones Idioma de la aplicacin e Idioma de los datos de
EPM
Opciones de usuario .
534
EPM
Acerca de
Acerca del
complemento EPM . La pantalla que se abre indica la versin del complemento EPM e informacin acerca de
los derechos de autor.
Puede acceder a las actualizaciones mediante la seleccin de
EPM
Acerca de
Comprobar
actualizaciones . Para obtener ms informacin sobre las actualizaciones, consulte Actualizacin [pgina
46].
535
46 Migracin
Nota
Al abrir un libro, se migra la hoja de formato dinmico. Se aplican los niveles de estructura.
Precaucin
Al migrar los informes, Extended Analytics Analyzer no debera instalarse.
Informacin relacionada
Iniciar y cerrar sesin [pgina 49]
Administracin de conexiones [pgina 50]
536
Nota
Como norma general, al iniciar la migracin, los elementos que no se pueden migrar se enumeran en el archivo
de registro.
Precaucin
Es imposible migrar una hoja de clculo o libro protegido.
Nota
Durante la migracin de hojas, las funciones EV se guardan y algunas continan trabajando con el
complemento EPM. Para obtener ms informacin sobre las funciones EV que no reconoce el complemento
EPM, consulte la gua SAP BusinessObjects EPM Solutions, complemento para Microsoft Office, Novedades.
Nota
Lo que se denominaba "aplicacin" en la versin 7.5 de Planning and Consolidation se denomina "modelo" en la
versin 10. Lo que se denominaba "conjunto de aplicaciones" en la versin 7.5 se denomina "entorno" en la
versin 10.
Nota
Un EvDRE puede generar diversos informes.
Nota
La frmula EvDRE, KeysRange y ExpansionsRange deben estar en la misma hoja de trabajo. DE lo
contrario, EvDRE no se migra.
No es necesario escribir el nombre del modelo. Como alternativa, puede hacer referencia a una celda
que contenga dicho nombre. Por ejemplo: =EVDRE(F2,A14:B19,A22:D28), donde la celda F2
contiene el nombre del modelo. El nombre del modelo puede estar en otra hoja de clculo. Por
ejemplo: =EVDRE(Sheet2!D8,A14:B19,A22:D28), donde la celda D8 de la hoja de trabajo Sheet2
contiene dicho nombre.
537
46.2.2 KeysRange
Se migran los rangos siguientes:
PageKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte KeysRange [pgina 538].
ColKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina
540].
RowKeyRange. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina
540].
FormatRange. Para obtener ms informacin, consulte Migracin de formato [pgina 549].
OptionRange. Para obtener ms informacin, consulte OptionRange [pgina 548].
No se migran los rangos siguientes:
CellKeyRange. Puede usar las funciones equivalentes del complemento EPM en funcin de lo que quiera
hacer: la opcin Conservar frmula en datos o miembros locales. Para ms informacin, consulte Mantener
frmula en datos y mostrar datos de origen en comentarios [pgina 195] y Componentes locales [pgina
158].
GetOnlyRange. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Dato protegido. Para obtener ms
informacin, consulte Datos de slo lectura [pgina 158].
SortRange. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Ordenar datos. Para obtener ms
informacin, consulte Almacenamiento de datos [pgina 153].
Nota
En este caso, los informes migrados sern estticos: no contendrn ninguna seleccin de miembro
dinmica.
Si ExpansionsRange se ha definido para el EvDRE, los informes se migran en funcin del contenido de
ExpansionsRange. Para obtener ms informacin, consulte ExpansionsRange [pgina 543].
Los miembros de PageKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de pgina" de un informe en el
complemento EPM.
Los miembros de RowKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de fila" de un informe en el
complemento EPM.
Los miembros de CollKeyRange se migran a lo que se denomina "eje de columna" de un informe en el
complemento EPM.
En un informe de complemento EPM (en una conexin de Planning and Consolidation), una dimensin solo puede
utilizarse en uno de los tres ejes (pgina, fila o columna). Por consiguiente, si una dimensin se utiliza en
RowKeyRange o en ColKeyRange, y tambin en PageKeyRange, una vez migrada, la dimensin permanece en el
eje de columna o fila y la dimensin se muestra en el rango de ejes de pgina solo a ttulo informativo, pero no se
utiliza y su componente no se identifica con una frmula que comience por =EPMOlapMemberO(.
538
En algunos casos, los miembros de RowKeyRange o ColKeyRange no se reconocen como miembros vlidos y no
se migran. Para obtener ms informacin, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina 540].
Las filas y las columnas vacas contenidas en los informes EvDRE se migran y permanecen en los informes
migrados.
Migrado o no
=EVCVW(
Migrado.
El componente se identifica mediante una frmula que
empieza por =EPMOlapMemberO(
Miembro codificado
Migrado.
Migrado.
Nota
Cuando se seleccionan varios componentes para la
misma dimensin en el eje de pgina, los datos sobre los
componentes se agregan automticamente al informe.
539
Si un miembro aparece en varias dimensiones, es posible que la dimensin a la que est asociado el miembro
no pueda identificarse. Por este motivo, siempre debe especificar el ttulo de la dimensin para cada miembro
de PageKeyRange en la columna izquierda a la columna de miembros.
Si PageKeyRange hace referencia a varios rangos, todos los rangos se migrarn en un solo eje de pgina para
todos los informes EvDRE, conforme a esta norma: si varios miembros de la misma dimensin aparecen en
pginas diferentes, solo s migrar el primero que lea la migracin. Los dems componentes de la dimensin
se siguen mostrando, pero no se reconocen como EPMOlapMemberO.
Migrado o no
Migrado.
El miembro se identifica mediante una frmula que empieza
por =EPMOlapMember(
Miembro codificado
Migrado.
Migrado.
El miembro se identifica mediante una frmula que empieza
por =EPMInsertedMember(
540
Nota
Todas las frmulas del miembro se migran. Las frmulas que hacen referencia a otras celdas tambin se
migran y siguen haciendo referencia a la misma celda.
Los componentes cuyas frmulas empiezan por =EPMInsertedMember( son componentes "falsos", en el
sentido de que no tienen el comportamiento estndar de los componentes del complemento EPM.. Estos
componentes garantizan la continuidad del eje de fila o columna.
Solo que uno de los ejes de fila o columna no contenga ningn componente, el informe no se migra.
Si hay ms de una dimensin en un eje de fila o columna y si un miembro no se reconoce, la fila o columna
entera no es vlida. Consulte ms adelante.
Cuando se migra, el formato de nmero "General" de Microsoft Office Excel se aplica automticamente a
todas las celdas de los ejes de fila y columna.
Todas las celdas combinadas de los ejes de fila y columna se descombinan automticamente durante el
proceso de migracin.
541
Si un informe est ubicado entre el rango de datos y RowKeyRange o entre el rango de datos y ColKeyRange
de otro informe, solo se migra un informe (el primero que se lee durante el proceso de migracin). Para
migrar ambos informes, mueva el informe interno fuera del otro informe.
Si un EvDRE contiene varios rangos de informe, el nmero de informes se determina de este modo:
RowKeyRange contiene ms de un rango y ColKeyRange tambin; el nmero ms bajo de rangos determina el
nmero de informes que se van a migrar.
Por ejemplo, si RowKeyRange contiene dos rangos y ColKeyRange contiene tres rangos, se crean dos
informes.
El primer informe usar el primer rango de RowKeyRange y el primer rango de ColKeyRange.
El segundo informe usar el segundo rango de RowKeyRange y:
el segundo y tercer rango de ColKeyRange, si los rangos se encuentran en la misma fila.
el segundo rango de ColKeyRange (y el tercer rango no se migra), si los rangos no se encuentran en
la misma fila.
KeyRanges compartidos
Como regla general, el complemento EPM admite el uso compartido de un eje completo (es decir, el mismo rango
de celdas), no solo una parte de l.
Precaucin
Adems, se puede compartir un eje solo si los informes que comparten el eje se encuentran en el mismo
modelo. Si dos informes de un modelo distinto comparten un KeyRange, el proceso de migracin no comparte
el KeyRange y aparece el siguiente mensaje en el archivo de registro: Fila de rango [ ] - columna [ ], fila [ ] columna [ ] se usa por 2 informes EVDRE distintos pero en dos modelos diferentes ([nombre modelo] <->
[nombre modelo] ): no es posible el uso compartido del eje. Solo se migra un informe (el primero que se lee
durante el proceso de migracin).
Se migran los informes "Mariposa".
Si dos informes comparten el mismo ColKeyRange y RowKeyRange del informe 2 no se alinea en
RowKeyRange del informe 1, despus de la migracin los dos ejes de fila se alinearn automticamente.
Ocurre lo mismo si dispone de dos ColKeyRange que no estn alineados.
Si dos informes comparten un eje: si el informe 000 es vlido y 001 no es vlido y no se migra, el informe 000
se migra y no comparte un eje con el informe 001.
Si dos EvDRE de la misma hoja hacen referencia a los mismos ColKeyRange y RowKeyRange, el segundo
EvDRE no se migra.
Si dos EvDRE de la misma hoja hacen referencia a un rango que forma parte de otro ColKeyRange o
RowKeyRange de EvDRE, el segundo EvDRE no se migra.
Si un EvDRE contiene dos informes que comparten el mismo PageKeyRange, por ejemplo:
El informe 2 contiene la dimensin Hora en ColKeyRange o RowKeyRange y en PageKeyRange. Despus
de la migracin, Hora no se incluir en el eje de pgina.
Ya que los dos informes comparten PageKeyRange, despus de la migracin, la dimensin Hora no ser
parte del informe 1.
542
46.2.4 ExpansionsRange
Aqu se muestra la lista de parmetros de ExpansionsRange que se migran y los que no se migran.
Los parmetros que aparecen a continuacin se migran:
ExpandIn. COL y ROW se migran. SHEET no se migra.
Nota
Acerca de SHEET:
Si los informes ya se han generado basndose en el parmetro SHEET, los informes se pueden migrar.
La funcin equivalente del complemento EPM es: Generacin automtica de hoja de libro [pgina 253].
Dimension.
MemberSet. Consulte MemberSet [pgina 543].
BeforeRange. Consulte BeforeRange y AfterRange [pgina 547].
AfterRange. Consulte BeforeRange y AfterRange [pgina 547].
Los valores que aparecen a continuacin no se migran:
Suprimir. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: las opciones Quitar vacos para las filas y
columnas. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 187].
Insertar. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: mediante la introduccin de miembros
directamente en una hoja o el uso del cuadro de dilogo Selector de miembros. Consulte Introduccin de un
componente directamente en una hoja [pgina 122] y Introduccin de componentes con el Selector de
componentes. [pgina 126].
Nota
Durante el proceso de migracin, ExpansionsRange se lee de izquierda a derecha. Si un eje tiene varias
dimensiones, las dimensiones interior y exterior se mantienen en el orden original.
46.2.4.1 MemberSet
Aqu se muestra la lista de valores MemberSet que se migran y los que no se migran:
Nota
Introduzca nombre de miembros en ' ' (comillas simples) o " " (comillas dobles) para asegurase de que los
miembros se reconocen como miembros, como en estos casos:
cuando los nombres de miembros contienen espacios o caracteres especiales;
si el nombre de un miembro se corresponde con una da las siguientes palabras clave reservadas: ALL,
AND, BAS, BASMEMBERS, DEP, GALL, GBAS, GDEP, LALL, LBAS, LBASMEMBERS, LDEP, LMEMBERS,
MEMBERS, NO, N, NOEXPAND, NOT, OR, PARENTAFTER, PROPLINK, SELF, SKIP, XOR, YES_TRUE, Y
543
Nota
Cuando se especifican varios componentes, los componentes se migran solo si el carcter delimitador es una
coma.
Frmula
Cualquier frmula se migra segn la funcin EPM denominada "EPMDimensionOverride".
En la funcin EPMDimensionOverride, el parmetro IDdeInforme especificar uno o varios informes, el parmetro
Dimension especificar la dimensin y el parmetro Members especificar la frmula migrada.
Para obtener ms informacin, consulte EPMDimensionOverride [pgina 289].
Una vez realizada la migracin, en la fila MemberSet, la celda que contiene la funcin EPMDimensionOverride
aparece en amarillo.
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede cambiarla a otra
celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin [pgina 556].
Rango
Se admiten las dos formas siguientes para introducir un rango: =EVRNG( y A5:D8
Cuando se define un rango para un eje de fila:
Se migran los componentes de la primera columna.
Si los componentes no se encuentran solo en la primera columna sino tambin en otras columnas, se
omiten los componentes y no se migran.
Si una celda de la primera columna no contiene ningn miembro, se migra igualmente la celda en lo
que se denomina "miembro local" del complemento EPM. Este miembro local se anexa al miembro de
la celda anterior.
Si no se reconoce a un componente como un componente vlido, se migra en un componente local
vaco.
Nota
Para obtener ms informacin acerca de los componentes locales, consulte Componentes locales
[pgina 158].
544
Si ningn componente de la primera columna del rango se reconoce como componentes vlidos,
aparece el siguiente texto en el registro: El rango de expansin [Q4:Q6] debe contener al menos un
componente reconocido.
El resto de columnas del rango se migran segn la funcin EPM EPMCopyRange.
En la funcin EPMCopyRange, el parmetro IDdeInforme especificar el informe, el parmetro Rows
especificar TRUE y el parmetro SourceRange especificar todas las columnas del rango excepto la
primera columna.
Para obtener ms informacin, consulte EPMCopyRange [pgina 293].
Una vez realizada la migracin, en la fila MemberSet, la celda que contiene la funcin EPMCopyRange
aparece en amarillo.
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede
cambiarla a otra celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin
[pgina 556].
Ejemplo
En este EvDRE:
La segunda lnea hace referencia a un rango (N12:Q14).
En la primera columna del rango, se encuentran los componentes ACTUAL y FORECAST, y la tercera
celda no contiene ningn componente.
El rango contiene tres columnas ms.
545
La tercera celda de la primera columna del rango que no contiene componentes se migra al
componente local, como puede ver en la barra de frmulas.
546
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede
cambiarla a otra celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin
[pgina 556].
Nota
Si no se reconoce ningn componente en el eje de un informe, pero los componentes MemberSet son vlidos,
se aplican los componentes desde el contexto en el eje despus de la migracin. Al actualizar la hoja, los
componentes especificados en MemberSet reemplazan a los componentes del eje del informe.
Precaucin
Para asegurar que el informe migrado siga funcionando, no elimine la celda en amarillo. Puede cambiarla a otra
celda de la hoja. Para obtener ms informacin, consulte Despus de la migracin [pgina 556].
46.2.5 SortRange
SortRange no se migra. Puede usar la funcin equivalente del complemento EPM: Ordenar datos. Para obtener
ms informacin, consulte Almacenamiento de datos [pgina 153]. Asimismo, para obtener ms informacin
sobre la funcin equivalente del complemento EPM para los parmetros InsertAfter y InsertBefore, consulte
Ordenacin y agrupacin de componentes por propiedades [pgina 133].
547
46.2.6 OptionRange
Nota
Para cada opcin, los valores admitidos y, por consiguiente, migrados son: Y, Yes, N, No. El resto de los
valores no se migran.
Cuando se especifican varias opciones, las opciones se migran solo si el carcter delimitador es una coma.
Por ejemplo: AutoFitCol=Y,NoRefresh=N
Se migran las siguientes opciones:
AutoFitCol. Funcin equivalente en el complemento EPM: Ajuste automtico de ancho de columna [pgina
192].
NoRefresh. Funcin equivalente en el complemento EPM: Congelar actualizacin de datos [pgina 151].
NoSend. Funcin equivalente en el complemento EPM: Usar como formulario de entrada [pgina 184].
ShowComments. Funcin equivalente en el complemento EPM: Mantener frmula en datos y mostrar datos
de origen en comentarios [pgina 195].
SQLOnly. Funcin equivalente en el complemento EPM: Visualizar slo datos de nivel de base [pgina 151].
ShowNullAsZero. Funcin equivalente en el complemento EPM: Valor predeterminado de celda vaca [pgina
194].
SumParent. Funcin equivalente en el complemento EPM: Calcular componentes superiores en jerarquas
[pgina 196].
SuppressNodata.
Despus de la migracin, cuando el valor es N o No, se seleccionan las opciones Quitar vacos para las filas
y columnas en el complemento EPM. Puede ver estas opciones en las Opciones de hoja y en la ficha
Opcionesdel editor de informes. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 187].
Despus de la migracin, cuando el valor es Y o Yes, en el complemento EPM, se seleccionan las
opciones Quitar para las filas y columnas vacas y se crea un filtro en las filas que contienen 0, de modo
que las filas con ceros no se muestren en el informe. Puede ver estas opciones en las Opciones de hoja y
en la ficha Opcionesdel editor de informes. Puede ver el filtro para 0 en la ficha Filtrado de datos del editor
de informes. Consulte Sin datos y valores cero [pgina 187].
Nota
En el complemento EPM, algunas opciones aplicables a un determinado informe no pueden heredar las
opciones de la hoja. En tal caso, la opcin de heredar se deselecciona automticamente y aparece un texto
como el siguiente en el registro: Desactivar herencia de opciones de hoja. Si desea obtener ms informacin
sobre la herencia de las opciones de los informes, consulte Opciones de informe [pgina 150]
No se migran las siguientes opciones:
Bottom. Funcin equivalente en el complemento EPM: Clasificacin de datos [pgina 157].
DumpDataCache. Funcin equivalente en el complemento EPM: Memoria cach de metadatos [pgina 361].
ExpandOnly.
Precaucin
Si la opcin ExpandOnly tiene el valor Y o YES, la funcin EvDRE no se migra y aparece un texto como el
siguiente en el registro: Advertencia: la funcin EVDRE de la celda [referencia de celda] no se migrar
porque la opcin expandOnly est activada.
548
Nota
Sin embargo, si varios EvDRE hacen referencia al mismo FormatRange, slo se crear una hoja de formato
dinmico en el complemento EPM.
Todos los ajustes de formato que no se especifiquen en un EvDRE se dejan en blanco en la hoja de formato
dinmico de EPM (en las celdas de la columna Use), lo que significa que no se aplica ningn formato.
Si se generan varias hojas de formato durante el proceso de migracin, estas se denominan tal como se
indica a continuacin y no superan los 31 caracteres: [nombre completo o parcial de la hoja que contiene el
EvDRE]_000. Las hojas siguientes aumentan: 001, 002, etc.
Informacin relacionada
Definicin de plantilla de formato dinmico [pgina 246]
549
El formato de la celda superior izquierda de RowKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de fila para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda de ColKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda del rango de datos se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna y fila para los datos.
El formato de la celda superior izquierda de PageKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de eje de pgina para los encabezados.
Si el valor de FormatRange es una celda, se crea una hoja de formato segn lo siguiente:
El formato de la celda superior izquierda de RowKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de fila para los encabezados.
El formato de la celda superior izquierda de ColKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de columna para los encabezados.
El formato de la celda referencia se aplica a la hoja de formato como formato predeterminado de columna
y fila para los datos.
El formato de la celda superior izquierda de PageKeyRange se aplica a la hoja de formato como formato
predeterminado de eje de pgina para los encabezados.
Si el valor de FormatRange es mayor que una celda y hace referencia a un conjunto completo de funciones de
formato (en seis columnas), se crea una hoja de formato segn estas caractersticas. Para obtener ms
informacin, consulte Columnas del rango de formato [pgina 550].
Nota
Si no se reconoce ninguna de las filas, no se crea ninguna hoja de formato dinmico de EPM.
Si dos filas tienen exactamente los mismos valores excepto para las columnas USE y PARAMETERS, todo
el formato de USE y PARAMETERS se concatena y se migra.
Si dos filas tienen exactamente los mismos valores excepto para la columna FORMAT, el formato de la
segunda fila se migra y sobrescribe el formato de la primera fila.
DEFAULT
550
Valor migrado
INPUT
{propiedad dim.}="{valor}"
CHANGED
{blank} o ALL
PAGE
COL
En el rea Columna.
ROW
En el rea Fila.
ROWCOL
551
Nota
FONTCOLOR se migra como FontColorIndex.
FONTNAME
FONTSIZE
FONTSTYLE
FRAME
HORIZONTALALIGNMENT
INDENTLEVEL
LOCK
NUMBERFORMAT
PATTERN
PROTECTION
STYLE
VERTICALALIGNMENT
Nota
Cuando se especifica una lista de valores:
Los valores slo se migran si el carcter delimitador es una coma.
La coma se migra como un carcter de barra vertical (tubo).
El valor que aparece a continuacin no se migra:
{propiedad VBA}
552
Nota
FONTCOLOR se migra como FontColorIndex.
FONTNAME
FONTSIZE
FONTSTYLE
HORIZONTALALIGNMENT
INDENTLEVEL
LOCK
NUMBERFORMAT
STYLE
VERTICALALIGNMENT
El valor que aparece a continuacin no se migra:
{propiedad VBA}
Sobre la sintaxis:
La sintaxis se migra: {propiedad Formato} = "valor"
La sintaxis no se migra: {propiedad Formato} = {dimensin}.{propiedad}
{blank} o ALL
PAGEKEY
HEADING
DATA
ODDROWS
553
Nota
En cada paso, el registro puede ofrecer informacin detallada, como por ejemplo, cuando no se reconoce un
miembro.
Pasos principales mostrados en el registro
Descripcin
Acceso al registro
Existen dos modos de acceder al registro:
Las ltimas filas del archivo de registro pueden visualizarse seleccionando
554
EPM
Ms
Registro .
Nota
En esta pantalla, se muestran tambin los errores que no estn vinculados a la migracin sino al uso del
complemento de EPM. Para obtener ms informacin, consulte Archivo de registro [pgina 362].
Asimismo puede ver el archivo de registro de migracin completo. Para ello, en el explorador, introduzca:
%temp%/log y abra el archivo FPMXLClient.dll.Migration.log.
EPM
Ms
Migracin EvDRE .
Conexin
Antes de que pueda iniciar la migracin, debe crear en el complemento EPM las conexiones a los modelos que se
usaron en EvDRE. Si no se ha creado ninguna conexin en un modelo que se us en un EvDRE, no se migra el
EvDRE y aparece el siguiente texto en el registro: El nombre de la aplicacin '{0}' no es vlido. Para obtener ms
informacin sobre las conexiones del complemento EPM, consulte Tipos de conexiones [pgina 52].
Al iniciar la migracin, se abre el cuadro de dilogo Cambiar conexin y permite seleccionar una conexin a un
modelo que se us en el EvDRE.
Si existen varios EvDRE en una hoja de varios modelos, puede migrar todos los EvDRE a la vez, siempre y cuando:
Todos los modelos se encuentren en el mismo entorno.
Si existen varios EvDRE en una hoja de varios modelos que no tengan el mismo entorno, no podr realizar la
migracin de una sola vez.
Las conexiones a todos los modelos que se usaron en el EvDRE se crean en el complemento EPM.
Precaucin
La migracin de una hoja de clculo o de un libro solo se puede realizar una vez. Por este motivo, se
recomienda realizar una copia de los libros de versin 7.5 antes de la migracin.
555
Todos los libros de una carpeta especificada (y sus subcarpetas) del servidor de planificacin y consolidacin.
Todos los libros de una carpeta especificada (y sus subcarpetas) del equipo local o de cualquier lugar de la
red.
Nota
Si selecciona la opcin Servidor de planificacin y consolidacin o Local, los libros migrados no
sobrescribirn los libros originales. Puede seleccionar si los libros originales y los libros migrados se
almacenarn en la misma carpeta o en distintas carpetas mediante la opcin No mover libros originales a
una carpeta distinta.
Para que los libros originales se mantengan en la carpeta seleccionada, seleccione la opcin No mover
libros originales a una carpeta distinta. Para cada libro la carpeta contendr: el libro original, el libro
migrado y (solo para las carpetas que no se encuentren en el servidor de planificacin y consolidacin)
un archivo de registro por libro.
Nota
Al migrar libros en el servidor de planificacin y consolidacin, puede ver el registro general del
complemento EPM si selecciona
EPM
Ms
Registro .
Adems, tambin puede solicitar que los libros originales se muevan automticamente a una carpeta
dedicada denominada Copia de migracin. Por lo tanto, la carpeta que ha seleccionado solo contendr
los libros migrados. Y la carpeta Copia de migracin contendr los libros originales y (solo para las
carpetas que no se encuentren en el servidor de planificacin y consolidacin) un archivo de registro
por libro. Para ello, elimine la seleccin de la opcin No mover libros originales a una carpeta distinta.
Nota
Automticamente, se cambia el nombre de un libro original de la siguiente manera: #Copy of
Original#[nombre original]
Un archivo cuyo nombre empiece por #Copy of Original# no se puede migrar (mediante la
opcin Servidor de planificacin y consolidacin o Local).
Un libro migrado tiene automticamente el nombre del original.
Nota
Si existen subcarpetas, se crear la misma estructura con las mismas subcarpetas.
Nota
Despus de la migracin, no se lleva a cabo automticamente una actualizacin.
556
Las celdas en color amarillo contienen funciones EPM despus de la migracin de los parmetros
MemberSet, BeforeRange o AfterRange.
Precaucin
Para que los informes migrados sigan funcionando, no elimine las celdas en amarillo.
A continuacin aparece lo que puede hacer tras la migracin:
Si ha migrado la hoja de clculo o el libro activo (mediante la opcin Hoja de clculo activa o Libro activo) y no
est satisfecho con la migracin: cierre el archivo sin guardarlo. Vuelva a abrirlo, lleve a cabo las
modificaciones e inicie la migracin de nuevo.
Si ha migrado todos los libros de una carpeta especfica (mediante la opcin Servidor de planificacin y
consolidacin o Local) y no est satisfecho con la migracin de uno o varios archivos: elimine los libros
migrados. Realice una copia de los libros originales. Cambie el nombre del libro, eliminando el prefijo #Copy
of Original# (para poder iniciar la migracin de nuevo). Realice las modificaciones e inicie la migracin de
nuevo.
Si est satisfecho con la migracin, realice las siguientes acciones:
Si las celdas aparecen en color magenta, lo que indica componentes sin reconocer, asegrese de que no
desea usar dichos componentes. Para obtener ms informacin acerca de los componentes sin
reconocer, consulte Miembros de RowKeyRange y ColKeyRange [pgina 540] y Miembros de
PageKeyRange [pgina 539].
Cuando est seguro de que desea validar el proceso de migracin, realice una actualizacin: las filas y
columnas que contengan celdas en magenta se eliminarn.
Si las celdas aparecen en color amarillo, lo que indica funciones EPM, mueva las funciones EPM a otras
celdas de la hoja y no las elimine.
Nota
Sin embargo, deje siempre una fila o columna en blanco entre una funcin y un informe. Se
recomienda mover la funcin encima de todos los informes. De lo contrario, si mueve un informe de la
hoja, las funciones tambin se movern.
A continuacin, puede eliminar todos los rangos que estn vinculados al EvDRE y que el complemento
EPM no usa. No elimine las celdas que contengan frmulas que empiecen por =EPMOlapMemberO( o
=EPMOlapMultiMember( o =EPMInsertedMember(.
Nota
Si fuera del informe permanece alguna configuracin de formato del EvDRE, puede usar la funcin estndar de
Microsoft Office Excel para eliminar el formato. A continuacin, puede actualizar los informes y se aplicar el
formato migrado.
Sugerencias
Si desea usar un informe como una plantilla mediante cualquier conexin de planificacin y consolidacin,
seleccione una celda del informe, seleccione EPM Editar informe Opciones y seleccione la opcin
No almacenar conexin. Para obtener ms informacin, consulte No archivar conexin y No archivar
entorno en la conexin [pgina 151].
557
Si se us un informe antes de la migracin como un formulario de entrada, seleccione una celda del
informe, seleccione EPM Editar informe Opciones y seleccione la opcin Usar como formulario de
entrada. Para obtener ms informacin, consulte Usar como formulario de entrada [pgina 184].
558
Ejemplos de codificacin
Cualquier codificacin de software y/o lneas de cdigos / cadenas ("Cdigo") incluidas en esta documentacin son solo ejemplos y no se prev que se utilicen en un
entorno de sistema productivo. El Cdigo tiene el nico propsito de explicar y permitir la visualizacin de las reglas de sintaxis y de asignacin de frases de cierta
codificacin. SAP no ofrece garantas respecto a la exactitud y la integridad del Cdigo disponibilizado en este documento y no ser responsable de errores o daos
causados por el uso del Cdigo, a menos que los daos sean causados por SAP de forma intencional o por una imprudencia grave por parte de SAP.
Accesibilidad
La informacin contenida en la documentacin de SAP representa la visin actual de SAP de los criterios de accesibilidad a partir de la fecha de publicacin. No se prev
que sea una directriz vinculante sobre cmo garantizar la accesibilidad de los productos de software. SAP renuncia a cualquier responsabilidad en relacin con este
documento. Sin embargo, este documento no se aplica en casos de un error deliberado o una negligencia grave por parte de SAP. Adems, este documento no supone
ningn compromiso u obligacin contractual directos o indirectos.
Hipervnculos de Internet
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relacionada. SAP no garantiza la disponibilidad y la exactitud de esta informacin relacionada o la capacidad que esta informacin sirva un objetivo en particular. SAP no es
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559
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