PROGRAMA

GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

PROGRAMA
GESTION INTEGRADO EN SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL,
CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Preparado:

Fernando Cifuentes Alvarado

Asesores en Prevencin de Riesgos

Modificado:

Enero 2013

Queda estrictamente prohibido su reproduccin, alteracin, innovacin, fotocopias, adulteracin,

prstamo del Presente Programa Integrado de Gestin a personas, naturales, no naturales o instituciones

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en general, sin el conocimiento previo del Profesional quien suscribe. Lo que hace que el profesional,
entable acciones legales quienes lo utilicen sin su aprobacin.
Este programa de Gestin Integral, est adaptado bajo las normas de, OSHAS 18.001. ISO 9001 e ISO
14.001 y est orientado al Servicio que desarrolla la empresa, HELLEMA HOLLAND
ENGINEERING.

POLITICA DE GESTION INTEGRAL DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL,

CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE
La Gerencia de la empresa HELLEMA HOLLAND ENGINEERING. declara su esencial inters por la
Proteccin de la Integridad Fsica, Salud Ocupacional de todos los trabajadores, la Conservacin

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de los Recursos Materiales de la empresa, la Proteccin del Medio Ambiente, adems de la

obtencin de los mejores niveles de Calidad y eficiencia en sus servicios .
Como parte de esta visin de negocio de servicio, se compromete a disponer los recursos
necesarios, con el propsito de alcanzar los siguientes objetivos:
Lograr una eficacia y eficiencia de nuestro servicio a travs del mejoramiento continuo en
el desarrollo y operacin de nuestras actividades.
Lograr la satisfaccin plena de nuestros clientes, a travs del cumplimiento de las
especificaciones y requerimientos propios del servicio.
Cumplir fielmente la satisfaccin y requerimientos legales vigentes.
Asegurar la continuidad operativa de nuestro servicio y el desarrollo sustentable a travs
de los compromisos para la Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente.
Reducir, prevenir y controlar los incidentes personales, operacionales y ambientales
verificando el cumplimiento efectivo de las normativas internas.
Lograr un continuo desarrollo tcnico laboral de todos los integrantes de nuestra empresa
a travs de programas efectivos de capacitacin orientada al Negocio.

AEDZER HELLEMA
GERENTE GENERAL
HELLEMA HOLLAND ENGINEERING LTDA.

I INTRODUCCION
El presente programa establece un sistema de gestin para eliminar o minimizar el riesgo a los
trabajadores y otras partes interesadas que puedan estar expuestas a los Riesgos de Seguridad, Salud
Ocupacional Calidad y Medio Ambiente asociados a sus actividades.
La magnitud o alcance de la aplicacin depende de los factores contenidos en la poltica integral de la
empresa, la naturaleza de sus actividades y los riesgos y complejidad de sus operaciones.

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Esto a travs de un Mejoramiento Continuo del Sistema de Gestin.

II ALCANCE
En HELLEMA HOLLAND ENGINEERING. nuestro objetivo es hacer de la Seguridad, Salud
Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente, un estilo de vida, una cultura donde estos cuatro elementos
sean reconocidos como un valor ms que una prioridad para toda nuestra organizacin.
Estamos comprometidos con todos los aspectos requeridos para lograr y mantener la calidad de vida de
nuestro personal como un comportamiento instintivo tanto en el trabajo como fuera de l. Deseamos
que este enfoque llegue hacer una forma de vida, que se lleve a los hogares, a nuestras recreaciones y a
nuestra comunidad.
Reconociendo que la Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente es un estado
mental consciente que invita a cada trabajador a llevar y mantener una actitud de autodisciplina
responsable con los nuevos sistemas de gestin.
La Gerencia General, reconoce su responsabilidad a travs del mejoramiento continuo y provee un
lugar de trabajo seguro en el desarrollo de las distintas actividades.

III. RESPONSABILIDADES
La responsabilidad de velar por la Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente,
corresponde a todo el personal de HELLEMA HOLLAND ENGINEERING., El grado de
responsabilidad est establecida de acuerdo al cargo que se ostenta y es acorde a lo establecido.

RESPONSABILIDADES DEL ADMINISTRADOR DEL CONTRATO

El administrador de contrato debe:

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Interiorizarse de los riesgos potenciales e impacto ambiental o alteracin del medio ambiente que
presenta el rea o sector donde se desarrollarn las actividades encomendadas o entregadas a sus
trabajadores, de manera de tomar las medidas de control pertinentes para la proteccin de la integridad y
salud ocupacional de los trabajadores y del medio ambiente.
Cumplir con las normas, polticas, planes, programas, disposiciones y exigencias establecidas por el
mandante, establecer procedimientos o instructivos de trabajo y cumplir con la obligacin de informar
de los riesgos laborales segn el Titulo VI - Decreto Supremo N 40 de 1969, modificado por el
Decreto Supremo N 50 de 1988.
Asistir y participar en las reuniones de trabajo de seguridad y de gestin de riesgos y/o ambientales a
las cuales sea citado el Administrador de Contrato Mandante, junto con el experto en prevencin de
riesgos, para analizar la marcha del Plan de gestin de Riesgo y Ambiental, aportando toda la
informacin necesaria.
Controlar la gestin de riesgo y ambiental del contrato. El administrador de contrato debe aprobar el
Plan de gestin de Riesgo y Ambiental y otorgar los recursos necesarios para el cumplimiento de las
normas establecidas en los Reglamentos Internos y disposiciones legales que sean aplicables al
contrato.
Involucrarse en el control preventivo a fin de efectuar las actividades de este, en condiciones de
riesgos bajo control, que permitan la proteccin de la vida y salud ocupacional del personal propio,
as tambin la proteccin de los trabajos, maquinarias, equipos, herramientas, edificios e instalaciones
donde se desarrolla las actividades del contrato.
Informar al administrador del contrato, de cualquier incidente con lesiones a trabajadores de la
empresa o incidentes con alto potencial de dao.
Sostener reuniones mensuales y documentadas con el personal, para controlar el avance de la gestin
de los riesgos operacionales asociados a sus actividades y evaluar el desempeo de la supervisin en
las tareas que le han sido asignadas en el Programa de Gestin de Riesgos y Ambiental.
Debe dar a conocer al personal, a travs de la lnea de mando, normas legales y reglamentarias, As
como tambin las normas internas del Cliente, que sean aplicables a la empresa y/o contrato.
Debe velar que todo el personal a cargo disponga de las autorizaciones de ingreso y/o pases
necesarios, contrato de trabajo legalizado, con el Curso Bsico en prevencin de Riesgos, exmenes

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preocupaciones de salud, exmenes de aptitud para trabajos en altura geogrfica y exmenes

especficos cuando corresponda.
Debe velar que la ejecucin de los servicios sea en conformidad con las leyes, reglamentos y
normativas sobre prevencin y gestin de Riesgo, Seguridad y Salud Ocupacional y Ambientales.
Entregar mensualmente un informe de Gestin y estadstico de accidentalidad y de los resultados
obtenidos en la aplicacin del Plan y Programa de gestin de Riesgo, Salud Ocupacional, Ambiental y
de Calidad en virtud de su contrato.
Establecer y mantener programas de entrenamiento adecuados para asegurarse que todos los
trabajadores de la empresa tengan los conocimientos necesarios para conducir sus actividades en el
trabajo en forma segura y responsable.
Enviar la siguiente documentacin al asesor de gestin de Riesgo del rea y al administrador de contrato
designado.
1. Inventario de tareas criticas.
2. Programa de instruccin en terreno que contemple el entrenamiento de todos los trabajadores.
3. Plan de gestin de Riesgo.
4. Plan de emergencia acorde a los riesgos inherentes a las labores del contrato.
Debe contar en las faenas con una poltica de Gestin Ambiental, Seguridad y Salud Ocupacional, la cual
debe ser difundida mediante charlas al personal.
Participar en la investigacin de incidentes graves y de alto potencial de perdidas, adems analizar todas
las perdidas incidentales ocurridas durante el desarrollo del contrato.
Mantener en la obra un registro actualizado de todos los trabajadores, con los siguientes antecedentes
personales mnimos:
1.- Nombres y apellidos.
2.-Nmero de cdula de identidad.
3.-Fecha de nacimiento.
4.-Estado civil.
5.-Domicilio.
6.-Fecha de ingreso a la empresa contratista.
7.-Telfono particular.
8.-Familiar o persona(s) ms cercana(s) ante un eventual requerimiento administrativo.
9.-Grupo de sangre.

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10.-Contra indicaciones mdicas (medicamentos).

11.-Cargo o clasificacin.
12.-Copia del contrato de trabajo y reglamento interno de la empresa contratista.
13.-Certificado del Curso de induccin de Hombre Nuevo.
14.-Registro de la capacitacin y entrenamiento (charlas, cursos, otros) que haya recibido durante su
permanencia en la empresa contratista.
15.-Registro de Derecho a Saber (DAS).
16.-Certificacin de haber aprobado el Curso Bsico en prevencin de Riesgos.
17.-Registro da calificacin y certificacin de la especialidad del trabajador por un organismo
competente.
18.-Nmero de pase del trabajador. Si Corresponde.
19.-Enfermedades crnicas (epilepsia, hipertensin, lipotimia, uso de marcapasos, otras).
20.-Lentes pticos.
21.-Licencias especiales que haya recibido para realizar tareas especificas en el contrato, tales como:
conduccin, escolta, Rigger o persona a cargo del izaje de cargas y otras.

22.-Copia de certificado de examen psico-sensometrico actualizado. Para los conductores de vehculos

y operadores de equipos.
23.-Hacer entrega al Departamento gestin de Riesgo y al administrador de contrato por la divisin,
durante los tres (3) primeros das hbiles de cada mes las estadsticas de Accidentes / Incidentes, propias
y por cada uno de sus contratistas en los siguientes formatos:
1. Formulario E-200 (3 originales) (slo al Departamento gestin de Riesgo).
2. Formulario nico resumen de actividades mensuales (un original ms una copia).

RESPONSABILIDADES DEL EXPERTO EN PREVENCIN DE RIESGOS DE LA

EMPRESA
Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, de las normativas
internas y procedimientos de trabajo de la empresa contratista.
Promover la capacitacin y adiestramiento del personal en faena, realizando una intensa accin
educativa en gestin de Riesgo y Ambiental.

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Asesorar a la lnea de mando en la elaboracin de inventario de tems crticos (identificacin y

evaluacin de riesgos).
Asesorar en la implementacin del Programa de gestin de Riesgo y Ambiental y las actividades que
contempla el Sistema de gestin, a travs de procedimientos, normas y reglas para el funcionamiento
de las inspecciones, comunicaciones, anlisis de riesgos, procedimientos y observaciones de tareas
crticas, investigacin de incidentes, cartillas de verificacin, equipos de proteccin personal,
dispositivos de seguridad, seguimiento de acciones correctivas y preventivas, preparacin y respuesta
ante emergencias y todo lo que respecta a la gestin de riesgo y ambiental
Asesorar al comit Paritario de Higiene y Seguridad de la empresa contratista.
Elaborar estadstica mensual de accidentes y realizar anlisis estadsticos de los mismos.
Efectuar la medicin, evaluacin, seguimiento y control del Programa de gestin de Riesgo de la
empresa contratista, informando los resultados a su administrador de contrato.
Detectar y evaluar permanentemente los riesgos potenciales de accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales en las faenas de construccin/ ingeniera/ servicios.
Mantener constantemente una campaa de motivacin del personal en faena, para reforzar y
desarrollar las conductas seguras del trabajo.
El experto en prevencin de Riesgos de la empresa contratista, debe tener dedicacin exclusiva a las
funciones de su cargo.
Asesorar al administrador del contrato y lnea de mando en la implantacin de los Programas de
gestin de Riesgo y Ambiental, anlisis de investigacin de incidentes y procedimientos y de
seguimiento a las acciones correctivas en el contrato.
Asegurar que la documentacin del Programa de gestin de Riesgo de la empresa est disponible a
todo nivel, para hacer posible que los planes sean totalmente implementados en proporcin a las
necesidades del contrato.

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Asegurar que la investigacin de incidentes sea realizada en forma tcnica y con una determinacin
clara de las causas bsicas que lo originaron y sus medidas de control adecuadas.
Ante la ocurrencia de algn evento con lesiones a las personas, es funcin del experto en prevencin
de riesgos determinar si corresponde a la tipificacin de accidente del trabajo.
Asesorar al administrador de contrato en la normativa vigente para la compra y uso de elementos de
proteccin personal (EPP) de acuerdo a los riesgos asociados a las labores del contrato.
Asistir obligatoriamente a reuniones que cite el asesor de gestin de Riesgo del rea, administrador
de contratos de la divisin, ITOS APR y Departamento de gestin de Riesgo.
Recibir y acompaar en conjunto con su administrador de contratos las visitas/inspecciones que
realice la divisin, organismos fiscalizadores y/o organismos administradores del seguro.
Realizar inspecciones a las condiciones fsicas y de funcionamiento operacional, utilizando los
formatos estandarizados para medir y registrar el desempeo de la gestin en prevencin de Riesgos.
OBLIGACIONES GENERALES DE LA LNEA DE MANDO

No se podr ejecutar trabajos, tareas, operaciones o actividades, en los que la lnea de mando de la
empresa contratista no haya tomado todas las medidas de seguridad, prevencin y control de riesgos
para proteger la integridad de los trabajadores, del equipo y lugar de trabajo e instalaciones propias
del mandante Esta obligacin constituye elemento esencial de su relacin contractual con la divisin.

La lnea de mando (supervisin y/o jefatura a cargo) deber establecer los procedimientos de trabajo
que correspondan en su respectiva rea e identificar la necesidad de entrenamiento en un trabajo
especfico de los trabajadores bajo su control y asegurar que dicho entrenamiento y/o instruccin sea
realizado antes de ordenar / hacer cumplir con dicho trabajo.

Ser obligatorio para la lnea de mando capacitar y entrenar al personal a cargo, o generar las
instancias para hacerlo, sobre los mtodos correctos de operacin y el o los procedimientos seguros
de trabajo, debiendo mantener los registros correspondientes.

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Instruir e incentivar a los trabajadores a reportar defectos o condiciones que estn debajo de los
estndares y que afecten la seguridad del lugar, para que las acciones correctivas puedan ser
aplicadas en forma apropiada y oportuna.

La supervisin asignada debe llevar un registro del personal entrenado y capacitado (charlas, cursos,
etc.), la cual deber dar a conocer la entidad que efectu la capacitacin o entrenamiento.

Cuando se produzca un accidente con lesiones a un trabajador, la jefatura a cargo de la operacin,

debe prestar atencin preferencial al trabajador lesionado e informar de inmediato al administrador y
experto en prevencin de riesgos del contrato.

La supervisin a cargo del trabajador tiene la obligacin de informar, antes de la realizacin del
trabajo, a todos y a cada uno de sus trabajadores nuevos o aqullos que deben efectuar tareas por
primera vez, acerca de los riesgos inherentes y/o asociados a su trabajo, ya sean aquellos que deriven
de la actividad del trabajador o de otras operaciones o actividades cercanas. Debe quedar el
correspondiente registro de la actividad.

Asegurar que ningn trabajador podr desarrollar o ejecutar tareas u operaciones en lugares de
trabajo inseguros o en condiciones sub estndares.

Toda persona que tenga supervisin sobre los trabajadores, debern exigir el cumplimiento de las
normas aplicables establecidas en este Reglamento; normas internas de seguridad de prevencin y
Gestin de riesgo y sobre las instrucciones de seguridad que se comuniquen.

Es responsabilidad de los supervisores de lnea y de los capataces mantener las reas de trabajo en las
mejores condiciones de orden y aseo en forma permanente.

Asegurar que toda maquinaria, equipo, dispositivo, materiales, estructuras y lugares de trabajo deben
mantenerse en condiciones fsicas y de funcionamiento operacional y seguridad, adecuadas.

Diariamente debern observar el uso y cumplimiento de procedimientos de trabajo en la ejecucin de

las labores o tareas que tengan a su cargo y direccin para detectar errores y tomar las acciones
correctivas necesarias.

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Llevar a cabo diariamente el cumplimiento de charlas destinadas a informar a los trabajadores acerca
de los riesgos inherentes al trabajo.

Efectuar controles al uso correcto y estado de mantencin de los elementos y equipos usados por el
trabajador.

Las actividades de los expertos en prevencin de Riesgos, no eximen a los supervisores de lnea de
sus responsabilidades respecto a la seguridad de los trabajadores a su cargo y direccin.

Cumplir sistemticamente con el Programa de Gestin de Riesgo generado en el contrato,

manteniendo registro de las actividades realizadas.

Alentar y motivar la participacin y el esfuerzo constante de todos los trabajadores del contrato, en
materias de Gestin en Riesgo y Medio Ambiente, dando permanentemente el ejemplo al respecto y
promover el sentido de cooperacin en materias de Seguridad y Salud Ocupacional, entre su personal
dependiente y el de la Empresa Mandante o Principal.

RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

Es obligacin de cada trabajador de HELLEMA HOLLAND ENGINEERING. Es respetar y

cumplir todas las reglas o normas que le corresponden directamente o afecten su conducta, descritas
y dems reglamentaciones y normativas internas de la Empresa Mandante y de la empresa contratista,
o aquellas que se hayan impartido como instrucciones u rdenes
.

El trabajador de una empresa contratista, desde el momento que acepta un cargo, se obliga a observar
y cumplir sus polticas, normas y procedimientos de trabajo establecidos por la empresa contratista y
por la divisin. Los trabajadores estn impedidos de energizar, poner en marcha u operar equipos o
maquinarias para los cuales no estn capacitados y autorizados. Ser obligacin del trabajador
informar al personal encargado de la Empresa Mandante y el incumplimiento por parte de su
jefatura o de cualquiera otra persona sobre esta situacin.

Participar activamente cuando sea requerido, en cursos de capacitacin, charlas, contactos

personales, reuniones de seguridad, declaraciones en investigacin de accidentes.

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El trabajador debe desempear su trabajo con absoluta disciplina, probidad y dedicacin en el

cumplimiento de sus obligaciones laborales.

Ejecutar trabajos en reas que entraen riesgos potenciales de accidente o con materiales peligrosos,
de trato y usos especiales, salo si ha sido debidamente instruido y con la autorizacin escrita
correspondiente (Decreto Supremo N40 reglamento sobre prevencin de Riesgos Profesionales'').

Todo trabajador contratista debe conocer los compromisos, derechos y obligaciones laborales
contenidas en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de su respectiva empresa.

El trabajador que observe o detecte defectos o fallas, condicin insegura o sub estndar en equipos,
herramientas o instalaciones, que puede ser causa de lesiones a las personas o al equipo e
instalaciones, debe informar de inmediato a su jefatura para que se apliquen las medidas correctivas.

El trabajador que sufra un accidente, por leve que sea, y aunque lo considere sin importancia, o que
se sienta enfermo debido a una posible causa relacionada con su trabajo, este obligado a dar cuenta
de inmediato a su jefatura.
Las disposiciones contenidas en este documento deben ser cumplidas en su totalidad por los
trabajadores de las empresas contratistas y proveedores que presten servicios a la Empresa Principal,
adems de las visitas de permanencia temporal en los recintos de Esta.

RESPONSABILIDAD DE COMITS PARITARIOS

El Comit Paritario de Higiene y Seguridad, debe cumplir con lo sealado en el Decreto 54 de Artculo
N 24.
Hacer cumplir lo dispuesto en la Ley 16.744, Ley Sobre el Seguro Social Obligatorio Contra Riesgos
del Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
Ejecutar y desarrollar un Programa de trabajo que permita controlar los Peligros y Riesgos
asociados a cada actividad realizada en terreno.
Hacer cumplir fielmente el Reglamento Interno de Orden e Higiene y Seguridad.
Participar activamente y con fuerte entusiasmo, en reuniones mensual y extraordinaria dentro de rea.
IV. METAS Y OBJETIVOS.

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A Continuacin se Presentan las actividades a realizar para lograr nuestras Metas y Objetivos en el Plan
de Gestin de Riesgos del Contrato SCORT.
Induccin de las reas.

100%

Funcionamiento activo de los Comits Paritarios.

100%

Mejoramiento Continuo en la Calidad de los E.P.P.

100%

Difundir al personal todos los incidentes ocurridos por mes.

100%

Evaluacin mensual del Prog. De S.SO, C y M.A.

100%

Reducir los Aspectos e Impactos ambientales significativos en un.

100%

Indic de Accidentabilidad
Indic de Frecuencia.

00

Indic de Gravedad.

00

Capacitacin
Fichas D.A.S.

100%

Cursos Bsicos en Prevencin de Riesgos.

100%

Cursos de Capacitacin Especfico en Seguridad.

100%

Introduccin a la norma OHSAS 18.001.

100%

Introduccin a la NCH-ISO 14.001 Medio Ambiente.

100%

Procedimientos de trabajo Integrados de Gestin.

100%

Vigilancia Mdica
Exmenes Pre-Ocupacionales.

100%

Exmenes Ocupacionales.

100%

Exmenes Psico-senso Tcnico (Choferes).

100%

Otros Exmenes de acuerdo a la Identificacin de Peligros y Evaluacin de Riesgos y Control de los

Riesgos en las reas.

V.

CAPACITACIN OCUPACIONAL (Organismo Administrador de la Ley y otros

organismos).

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La capacitacin es una herramienta de gran importancia dentro de toda organizacin, para ello se cuenta
con personal preparado a los cambios tecnolgicos, capaz de dar soluciones ante situaciones crticas y
satisfacer adecuadamente las necesidades que se presenten en el transcurso de las operaciones.
Convencidos que el desarrollo y perfeccionamiento de nuestro personal nos impulsar a ser ms
eficientes y rentables dentro del mercado, se tienen considerados los siguientes cursos de capacitacin.
Capacitacin a considerar:
Control del consumo de alcohol y drogas
Control y Combate de Incendios
Fundamentos del Medio Ambiente Aspectos Significativos.
Introduccin a las Normas OHSAS 18.001
Introduccin a los Sistemas de ISO 14.001 Medio Ambiente.
Higiene Industrial
Manejo a la defensiva
Investigacin de Accidentes
Seguridad / Control de Prdidas para supervisores
Primeros Auxilios
Curso Bsico de 8 Horas.
VI. CAMPAA DE S, SO C y MA.( Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio
Ambiente).
La campaa de S, SO C y M.A, pretende motivar conductas preventivas a sus trabajadores que han
asimilado el concepto de S, SO C y MA. como un valor propio de su quehacer diario.
La campaa de S, SO C Y MA, ser otro motivo de constante preocupacin de toda la supervisin y
lnea ejecutiva para velar y cuidar la integridad fsica de todos los integrantes de la compaa.
Para mantener en funcionamiento el procedimiento de incentivos, motivacin y reconocimiento, se
realizarn las siguientes actividades durante el ao.
Se implementar una campaa de difusin, a travs de afiches, boletines, instructivos, para dar a conocer
temas relevantes como son:
Denuncias de Condiciones de Peligros y Riesgos.

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Salud Ocupacional.
Aspectos e Impactos Ambientales Significativos.
Derroches de Materiales e Insumos.
Funciones de los Comits Paritarios.
Manejo a la defensiva y cuidados de los equipos y vehculos.
Medidas Correctivas y Preventivas.
Aspectos Legales.
Control de documentos y Registros.
Preparacin y Respuesta ante Situaciones de Emergencia.
No conformidades.
Quejas del Cliente.
Adems, la campaa de seguridad, considera premiar, reconocer y destacar cada 3 meses a los
trabajadores y a la supervisin, una vez al ao los que se destaquen por cumplir los siguientes
requisitos para determinar al trabajador destacado:
TRABAJADOR
Puntualidad al trabajo.
Uso correcto de EPP.
Mayor denuncias de Peligros y Riesgos.
Mayor denuncias de Aspectos e Impactos Ambientales Significativos.
Participacin a cursos de capacitacin 100%.
Cero Incidentes.
Cumplimiento de Normas de S, SO, C y Medio Ambiente.
Respeto por sus compaeros y de sus superiores.
Compromiso con la empresa.
Cumplimiento de Procedimientos de trabajo / Instructivos de calidad y Medio Ambiente.
SUPERVISOR
Cumplimiento 100% de las actividades del Programa de S, SO, C y MA, ms del 96% de resultado en
las auditorias de evaluacin realizadas por El Mandante y/o Mutual de Seguridad, mantener el orden y

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aseo de las instalaciones de faena y por el cumplimiento de las metas propuestas por el HELLEMA
HOLLAND ENGINEERING.
Ser Proactivo en sus actividades diarias.
Aplicar la Gestin de Riesgos a los proyectos de Ingeniera (bsica, Conceptual de Detalles)
Entregar ideas para el desarrollo normal y efectivo de los planes de Accin.
Los trabajadores favorecidos sern premiados con:
Un Regalo personal o cena para dos personas y/o cajn familiar.
Diploma.
Difusin a travs de prensa, revistas y / o Boletines internos de la empresa.
Anotacin positiva en su hoja de vida y dirigida a su familia.
Los supervisores favorecidos sern premiados de acuerdo a su desempeo y evaluados por su jefe (s)
directo (s). Esta premiacin, se har pblica y distribuidas por los distintos Dpto. y Gerencia.
Se dar a conocer mensualmente los resultados obtenidos en los indicadores de Accidentabilidad de cada
contrato, es decir, I.F. e I.G. junto con los resultados del avance del programa de Gestin integral de S,
SO C y MA. Como tambin el nombre del trabajador destacado.
Se mantendr un registro de anotaciones donde se harn efectivas las denuncias de Identificacin de
Peligros Evaluacin de Riesgos y Control de los Riesgos, cuasi perdidas y daos a propiedad, el
cual contemplar las siguientes columnas:
Nmero, Fecha, Condicin y Accin Sub estndar, Responsable de la Denuncia, Cargo del
Denunciante, Medida de Control Sugerida.
VII. PLAN DE TRABAJO
HELLEMA HOLLAND ENGINEERING, adopta el plan de trabajo definidos, donde sus estndares de

trabajo estn basados en los planes Sistema Integrados , que garantizan la seguridad del sistema
productivo. No Obstante, el total de los Planes, de todas maneras se llevar a cabo de manera interna,
con el propsito de asegurar a un ms la rentabilidad del negocio.
Planes Estratgicos

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1.- Liderazgo y Administracin

2.- Entrenamiento de la Administracin
3.- Inspecciones Planeadas
4.- Reporte, Investigacin y anlisis de incidentes, acciones Correctivas, Preventivas y No
Conformidades. NC.
5.- Anlisis y Procedimientos de Trabajo
6.- Normas y Reglamentos e instructivos de Calidad
7.- Observaciones Planeadas del trabajo o servicio
8.- Preparacin y Respuesta Ante Emergencia y Satisfaccin de Requerimientos Legales.
9.- Capacitacin y Entrenamiento, Conocimiento y Competencia
10.- Equipo de Proteccin Personal.
11.- Controles Mdicos y Primeros Auxilios.
12.- Informacin de Progreso para el Comit de Gerencia de auditorias internas.
13.- Instruccin Inicial Para el Trabajo.
14.- Mejoramiento del desempeo de la Seguridad y Salud Ocupacional de las personas a
travs de la Promocin e Incentivos.

VIII. LAS ACTIVIDADES BSICAS DEL PROGRAMA SON LAS SIGUIENTES:

La responsabilidad del cumplimiento de tareas corresponder al Administrador de Contrato y
Supervisores de todos los niveles, lo que al conseguir con el mejor esfuerzo de comunicacin y de
motivacin, para lo cual, cada ejecutivo deber asumir su rol de Lder dentro de su rea de control,
quedando supeditado a cada uno de ellos el xito del programa.

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En cada Supervisor deber existir un alto grado de motivacin y convencimiento de la efectividad

de este Programa, asumiendo su responsabilidad y actuando en consecuencia; capitalizndose as
los esfuerzos que realiza la empresa.
Los objetivos generales del plan de trabajo son:
Mantener un ambiente laboral seguro, para proteger efectivamente a los trabajadores de lesiones y
enfermedades profesionales.
Controlar, Identificar Peligros y Evaluar los Riesgos, Satisfacer los requerimientos de los clientes y
Controlar los Aspectos e Impactos Ambientales Significativos.
Mantener operativo un sistema que permita actuar organizada y eficazmente en situaciones de
emergencia.
Mejorar los niveles de eficiencia en las operaciones haciendo ms rentable los recursos que se
disponen.
Crear y mantener conducta preventiva en cada trabajador quienes adoptarn la Seguridad, Salud
Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente, como un VALOR.
Mejorar las comunicaciones, relaciones laborales y clima organizacional.

VIII. ACTIVIDADES DEL PROGRAMA S.SO.C. y M.A.

La realizacin de las distintas actividades, estn definidas a travs de una carta Gantt, donde se indican
las tareas que deben efectuar la supervisin y administracin involucradas en el sistema de trabajo de la
Empresa.
Al cumplir estas actividades y asumirlas como parte integral de sus responsabilidades, ser un factor
importante para el cumplimiento de la gestin administrativa del programa.

IX. FUNDAMENTOS BASICOS DEL PROGRAMA DE S, SO C y MA.

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El Programa de S, SO C y MA. Exige que todos los ejecutivos, supervisores y trabajadores en general,
conozcan y comprendan con claridad las Polticas de S, SO C y MA. y sus propias responsabilidades al
respecto, como tambin los conceptos y principios bsicos del Programa de S, SO C y MA.
Las comunicaciones entre los distintos niveles de mando, en la aplicacin del Programa de S, SO C y
MA. N I, se llevar a efecto mediante:
Reuniones de S, SO C y MA. Ejecutivos, Gerencia General, Divisiones, Dptos, Superintendencias,
Secciones, etc.
La identificacin de las actividades o tareas que demanda el control Administracin del S, SO C y
MA., ser determinada por la Gerencia General o el Director de Servicios.
El Control de los Riesgos Operacionales, est inserto en nuestras Polticas, cuidar los recursos,
principalmente el humano, es una constante preocupacin de la Gerencia General, por lo tanto, se invita
a todos los integrantes de la Empresa, a ser partcipe de todas las actividades que indica en el presente
programa y cumplir con las metas fijadas para ste ao.

TABLA N I
PROCEDIMIENTOS INTEGRADOS DE GESTION (Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y
Medio Ambiente) S,SO,C Y M.A.

Clusula

OSHAS 18.001

Cdigos de
Formatos

4.3.1

4.4.5.
4.4.2

4.3.2

Clusula

ISO 14.001

ISO 18.001

4.3.1

Aspectos
Ambientales

Sistema de Seguridad,
calidad
y
Salud
Ocupacional.

4.4.5.

Control
de
documentos
Capacitacin y
entrenamiento
conocimiento
y
competencia
Requisitos legales y

Control de documentos y
datos
Capacitacin
y
entrenamiento 4.

Cdigos
de
Formatos

Identificacin
de
Peligros, evaluacin
de
Riesgos
y
Control de Riesgos
Control
de
documentos y datos
Capacitacin
y
entrenamiento
conocimiento
y
competencia
Requisitos legales y

4.4.2

4.3.2

_____

PROGRAMA
GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

4.4.7

4.5.4

otros
Preparacin
respuesta
situaciones
emergencia
Auditorias

y
ante
de

4.4.7

4.5.4

.5.1

Monitoreo
medicin
desempeo

4.4.3

Comunicacin
externa e interna

4.4.3

Comunicacin

4.6

Revisin
de
la
Gerencia
Confeccin
y
seguimiento
de
programa de gestin
Control
de
operaciones

4.6

Revisin
de
la
Gerencia
Confeccin
y
seguimiento
de
programa de gestin
Control
de
operaciones

4.4.6

y
del

4.5.1

otros
Preparacin
y
respuesta
ante
situaciones
de
emergencia
Auditoria
del
sistema de Gestin
Ambiental
Monitoreo
y
medicin

4.4.6

X. APLICACIN DEL PROGRAMA

Cronograma Jerrquico.
Determinacin de los Niveles de Mando con relacin al Programa.

Administrador del Contrato

A.P.R.
Hellema Holland

____
4.17 Auditorias interna
de Calidad
Inspeccin y ensayo
control de equipos de
inspeccin, medicin y
ensayo 4.10,4.11, 4.12

Revisin de la Gerencia
4.1.3

Procedimientos
del
Sistema de Calidad.
4.2.2, 4.3.4, 4.4.4,

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GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Jefe de Operaciones
Hellema Holland

Supervisor Faenas
Hellema Holland
ENGINEERING

Supervisor RT - 9
Hellema Holland
HOLLAND

Las responsabilidades de estos niveles, en relacin a los 8 pilares de gestin que contiene el Programa
son:
Liderazgo y Administracin.
Elaborar y administrar los Programas de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio
Ambiente, basados en los estndares fijados por la Gerencia, dentro de sus respectivas reas de
Control.
Los Programas de S,SO.C y M.A. debern elaborase de acuerdo a un Inventario de tems y partes
crticas, de tareas, reas y ocupaciones. Estos programas fijarn las actividades a realizar por el
Tercer y Cuarto Nivel.
Establecer sistemas de control administrativos, que le permitan medir, evaluar y corregir la aplicacin
del programa e informar los resultados al Nivel Gerencial.
Aplicar las tcnicas de administracin y liderazgo, para que todos los niveles de supervisin bajo su
mando, acten segn una clara conviccin de la importancia y eficacia del programa de Seguridad,
Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente. SSO,C. y M.A
Apoyar la gestin de los Comits Paritarios de Higiene y Seguridad.
Definir claramente las responsabilidades sobre Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio
Ambiente de los Supervisores bajo su mando cuando corresponda.
Entrenamiento de la Administracin.

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GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Coordinar con el rea de personal o coordinador de Capacitacin, orientacin, instruccin y re

instruccin acerca de la Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente, para todo el
personal supervisor a su cargo.
Inspecciones Planeadas.
Cumplir con las Inspecciones Planeadas que le sean programadas, como asimismo, asignar esta
responsabilidad a los supervisores dentro de su rea de control. Al respecto, deber promover el
incremento y renovacin de las cartillas de Inspecciones Planeadas. Deber exigir y controlar el
cumplimiento de las recomendaciones para la solucin de las condiciones sub-estndares detectadas.
Establecer programas de comprobacin del equipo crtico, antes de su uso (cartillas Pre-uso).
Investigacin de Accidentes/Incidentes/ Enfermedades Profesionales/No conformidades.
Orientar la accin de la Investigacin de Accidentes/Incidentes/Enfermedades Profesionales, el
deterioro de la calidad del servicio y del Medio Ambiente a la mayor proporcin de sucesos, que
producen o pueden llegar a producir efectos deterioradores.
Participar activa y personalmente en la investigacin de accidentes Fatales, graves, de alto potencial de
prdidas, enfermos graves, deterioro a la calidad, y del Medio Ambiente.
Motivar a los niveles de mando para que se investiguen todos los accidentes con lesiones a personas,
daos a la propiedad, como tambin al deterioro de la calidad del servicio, y del Medio ambiente.
Deber preocuparse de que se lleven controles estadsticos de todos los sucesos deterioradores

investigados, a fin de orientar campaas que tiendan a prevenirlos, utilizando los medios tradicionales
de comunicacin.
Establecer un sistema de control peridico orientado a la evaluacin de la CALIDAD de la
INVESTIGACIN DE ACCIDENTES/INCIDENTES,/ENFERMEDADES.
Anlisis y Procedimientos de Trabajo
Har notar la importancia en las faenas de los Anlisis y Procedimientos de Trabajo y el deseo de
la Gerencia, de que un programa sobre el particular sea eficientemente ejecutado.

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Establecer en los programas la Calidad y cantidad de estas tareas. Fijar estndares, dirigidos a
controlar los riesgos ms significativos de Lesiones, Salud, Equipos, Calidad y Medio Ambiente,
siendo lo ms importante el control de la aplicacin de los procedimientos de trabajos o tareas.
Normas y Reglamentos e instructivos.
Programar la normalizacin y reglamentacin e instructivos, tareas y procedimientos de trabajo que
involucran riesgos potenciales de Prdidas en general.
Programar las instrucciones necesarias para el conocimiento de las normas y reglamentos a los
supervisores y trabajadores en general, por medio de los sistemas de instruccin y comunicacin que
contempla los Planes.
Apoyar y motivar las medidas de disciplina, Preventivas y Correctivas, que se adopten, fomentar la
aplicacin y el cumplimiento de las normas y reglamentos vigentes en HELLEMA HOLLAND
ENGINEERING.
Ser responsable del cumplimiento de las siguientes normas, leyes, y reglamentos oficiales:
Ley 16.744 Sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, Reglamento Interno de
Seguridad e higiene Industrial de HELLEMA HOLLAND ENGINEERING establecido por la Ley
16.744, Reglamento de Seguridad Minera N 72, decreto Supremo N 594 sobre Condiciones
Sanitarias y Ambientales Bsicas en los Lugares de Trabajo, Ordenanza general del
Trnsito, Ley 19.300, Sobre Bases Generales del Medio Ambiente y Su Reglamento N 30, Norma
OSHAS 18.001 Sobre SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUAPCIONAL,
ISO 9001, SOBRE EL SISTEMA DE CALIDAD, NCH-ISO 14.001 SOBRE EL MEDIO
AMBIENTE y otras que sean aplicables a HELLEMA HOLLAND ENGINEERING. por abertura o
cambio de giro.
Observaciones Planeadas del Trabajo o Servicio.
Programar las actividades orientadas a la Observacin Planeadas del Trabajo, cumpliendo con los

estndares fijados por la Gerencia. Para ello considerar los procedimientos de trabajo establecidos y
las tareas con Riesgos Potenciales Identificados, a travs de Inspecciones Planeadas, Investigacin de
Incidentes y Accidentes ocurridos.
Deber establecer un sistema de control para medir la efectividad del programa de Observaciones

Planeadas a travs de Auditorias.

Preparacin y Respuestas ante Emergencias y Satisfaccin de Requerimientos legales.

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GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL, CALIDAD Y MEDIO AMBIENTE

Establecer un Plan de Comunicaciones y Actuacin en casos de Emergencias, fijando claras

responsabilidades para todos los niveles de Supervisin bajo su mando.

Fijar programas anuales de simulacros para casos de emergencias, a fin de evaluar y controlar la

efectividad del Plan.

Capacitacin y Entrenamiento, Conocimiento y Competencia.
Motivar permanentemente la accin de entrenamiento de Habilidades, conocimientos y Competencia

a sus subalternos.
Exigir una lista de los trabajos, tareas y ocupaciones que, por su elevado potencial de Prdidas,

(S.SO.C. Y M.A.) requieren un entrenamiento especial de habilidades, conocimiento, y competencia

de su personal.
Procurar el mantenimiento de programas activos para desarrollar el entrenamiento de transferencia y
el de repaso o recordatorio.
Equipos de Proteccin Personal.
Ser responsable del aprovisionamiento normal del Equipo Protector necesario en su rea de trabajo.
Promover la existencia de un programa permanente de Equipo Protector. Exigir se establezcan, por

escrito, las normas sobre el Equipo de Proteccin Personal en relacin a la administracin, del
aprovisionamiento y uso.
Controles Mdicos y Primeros Auxilios
Controlar de que la atencin y Controles Mdicos a sus trabajadores, lesionados o Enfermos, sea lo

ms eficiente y oportuno posible.

Promover

el desarrollo de programas de instruccin y equipamiento, para efectuar

eficientemente los Primeros Auxilios, en la atencin de lesionados y enfermos en Emergencia.
(Mutualidades del Seguro o Administracin Delegada del Seguro)

Informacin de progreso para el comit de Gerencia auditorias internas.

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Programar Auditorias Internas, imparciales y peridicas, por parte de la Administracin, de uno o ms

elementos o pilares del Programa de Seguridad, Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente.
Programar Auditorias, por parte de la Administracin, del cumplimiento de los estndares

de :

Las Condiciones Fsicas Generales, La Salud Ambiental y el control y Prevencin de Incendios.

Instruccin Inicial para el Trabajo
Mantener un programa para los trabajadores nuevos o transferidos, que permita una eficiente

orientacin en las faenas, como tambin un sistema para las instrucciones de las tareas nuevas o
cambios de procedimientos Integrales de Trabajo.
Mejoramiento del desempeo de la Seguridad y Salud Ocupacional de las personas a travs de la
Promocin e Incentivos.
Programar y motivar las acciones de Promocin e Incentivos de la Seguridad, Salud Ocupacional,

Calidad y Medio Ambiente.

Apoyar las acciones positivas de seguridad, Salud Ocupacional Calidad y Medio Ambiente, por medio

de reconocimientos y estmulos.
Considerar, como elementos de motivacin, la difusin de informes y / o trabajos sobre Seguridad,

Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente.

XI. DOCUMENTACION DEL SISTEMA DE GESTIN.
HELLEMA HOLLAND ENGINEERING, mantendr informacin, en formularios estndares (papel) o en

medio electrnicos, para

1.- Describir los elementos centrales del sistema de gestin y su interaccin;
2.- Indicar el lugar en que se encuentra la documentacin relacionada.
Control de Documentos y Datos
HELLEMA HOLLAND ENGINEERING, llevar un control de todos los documentos y datos exigidos

por las normas. Esto de acuerdo a procedimiento de Control de Documentos, y registros para asegurar
que:

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Puedan ser localizados.

Sean examinados peridicamente, revisados cuando sea necesario y aprobados para constatar si son
adecuados, por el personal autorizado.
Las versiones actualizadas de los documentos y datos (registros) pertinentes, estn disponibles en
todos los lugares donde sean ejecutadas operaciones esenciales para el funcionamiento efectivo del
sistema de gestin integrado.
Los documentos y datos (registros) obsoletos se retiren sin demora de todos los puntos de emisin y
de uso, o se emplee otra alternativa apara asegurar que no se usen de manera distinta a la prevista.
Documentos y datos (registros), archivados y/o retenidos para propsitos legales y / o para
preservacin del conocimiento, estn adecuadamente identificados.
La documentacin, se llevar acabo, con cdigos e iniciales de la empresa de HELLEMA HOLLAND
ENGINEERING.
La Administracin en Planificacin, Organizacin, Direccin y Control del presente programa de
Gestin Integrado, ser efectivo en su desarrollo, Aplicando la Etica profesional, la responsabilidad, la
seriedad, la honestidad, la transparencia y el orgullo de pertenecer a la empresa de HELLEMA
HOLLAND ENGINEERING del ms alto nivel ejecutivo, hasta el ultimo hombre de direccin y de los
trabajadores que compone el equipo Zonal Norte y Zona Sur del Pais.

Toma de Conocimiento de Programa de Prevencin de Riesgos Ao 2011.

Aedzer Hellema
Gerente General HELLEMA HOLLAND ENGINEERING.

Fernando Cifuentes Alvarado

Asesor en Prevencin de Riesgos HELLEMA HOLLAND ENGINEERING.

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Enzo Barraza Len

Asesor en Prevencin de Riesgos HELLEMA HOLLAND ENGINEERING.