AGUAPEY

Qu es el software Aguapey
Aguapey es un software de gestin integral de
bibliotecas basado en herramientas ISIS.DLL que
permite automatizar sus procesos ms frecuentes
como catalogacin, prstamos, consultas,
estadsticas, etc. Su desarrollo fue coordinado por
la Lic. Graciela Perrone y estuvo a cargo de un
equipo multidisciplinario de especialistas: el Lic.
Alejandro Murgia, la Lic. Alexandra Murillo
Madrigal y la Lic. Laura Gonzlez del Valle
Est destinado a bibliotecas escolares y
especializadas de todo el pas. Ofrece la
posibilidad de aplicar estndares
bibliotecolgicos reconocidos por los principales
centros de documentacin del mundo a cualquier
biblioteca.
A partir de un riguroso anlisis de los formatos
bibliogrficos existentes, las biblioteclogas
Alexandra Murillo Madrigal y Laura Gonzlez del
Valle han seleccionado, implementado y
adaptado para este desarrollo el Formato MARC
21, el formato de descripcin bibliogrfica ms
extendido actualmente y que cuenta con el aval
de las bibliotecas ms importantes del mundo.
Se entrega junto con manuales y tutoriales que
respetan tanto el formato MARC21 como las
Normas de Catalogacin Angloamericanas. Posee
los siguientes mdulos: Catalogacin, Circulacin
y OPAC. Tambin se han desarrollado mdulos de
Estadsticas y de Catalogacin por Copia.
Distribucin del software Aguapey - A quines y
en qu ocasiones se entrega?
El software Aguapey se distribuye gratuitamente
a las instituciones (no a las personas fsicas) que
participan del Programa BERA en el marco de una
capacitacin. All se entrega a cada institucin
una clave para su uso y un kit de materiales que
incluye el Manual de Procedimientos basado en el
Formato MARC21, el Tutorial de uso y los
cuadernillos de la Serie La Biblioteca escolar en
la escuela de hoy.
Al entregarse el software, tambin, se pide a los
usuarios que llenen la Ficha de la Comunidad
Aguapey y el Acta Compromiso para que el
responsable de la biblioteca complete y firme.
Tambin se pide una carta institucional dirigida a
la directora, Lic. Graciela Perrone solicitando el
software y la capacitacin a la BNM. Recordamos
que, por tratarse de un desarrollo pblico, las
capacitaciones, asistencia tcnica y materiales
relativos al Aguapey son siempre gratuitos.
Segn el tipo de institucin, pueden aplicarse
regmenes distintos para la distribucin del
software. Destacamos los casos ms comunes:
Bibliotecas escolares de los regmenes pblicos y
privados: La implementacin del Programa BERA
en cada provincia est a cargo de los
responsables y referentes del Programa con
quien deben contactarse las instituciones
educativas toda vez que desean recibir el
software Aguapey y la capacitacin

correspondiente. Para conocer a los referentes de

cada provincia, ingrese a la seccin En el Pas.
De todas formas, desde la BNM, se realizan
peridicamente Capacitaciones Express (2
jornadas de 4 horas cada una) en las que se
distribuye el software. Los cupos para estas
capacitaciones son limitados por lo que, si desea
participar en las mismas, le sugerimos prestar
atencin a la seccin Novedades en la pgina de
inicio de este sitio.
Bibliotecas populares: Por el momento, no existe
un convenio entre la BNM y la CONABIP que avale
la entrega del software Aguapey a las bibliotecas
populares, por lo que no se est distribuyendo
Aguapey en las mismas.
Bibliotecas de universidades: Es necesario firmar
un convenio marco entre la Universidad y la BNM.
A continuacin, puede entregarse el software sin
inconvenientes as como realizar otros tipos de
intercambios.
Centros de documentacin y otras instituciones
distintas a escuelas y universidades: El
procedimiento es similar a las bibliotecas
escolares, slo que se les entregar otra versin
del Aguapey llamada Aguapey.doc, la cual incluye
una hoja de carga para Normas.
En el caso de que el responsable de una
biblioteca ya haya sido capacitado y requiera el
software para otra institucin, deber enviar una
carta institucional solicitando el software (dirigida
a la directora, Lic. Graciela Perrone) en la que
explique que la persona responsable de la
biblioteca ya fue capacitada.
La carta debe estar acompaada por el CV del
responsable de la biblioteca, la Ficha de la
Comunidad Aguapey y el Acta Compromiso.
Preguntas frecuentes
Algunas preguntas frecuentes de bibliotecarios
interesados en el programa Aguapey:
1.
Cmo obtengo el Aguapey?
El software Aguapey se entrega en
capacitaciones a cargo de bibliotecarios
capacitadores designados por la BNM y los
referentes jurisdiccionales.
2.
Cmo acceder a una capacitacin
Aguapey?
Debe comunicarse con el referente provincial del
programa BERA y consultar cundo realizarn
una capacitacin en la zona donde se encuentra
la institucin en la que trabaja.
Para consultar los referentes jurisdiccionales del
programa BERA pueden consultar la seccin En el
Pas.
Tambin desde la BNM se realizan
peridicamente Capacitaciones Express en la
Ciudad Autnoma de Buenos Aires (2 jornadas
de 4 horas cada una). En las mismas se
distribuye el software y material complementario.
Los cupos para estas capacitaciones son

limitados por lo que, si desea participar en las

mismas, le sugerimos prestar atencin a la
seccin Novedades en la pgina de inicio de este
sitio.
3.
Cules son los requisitos para poder
realizar la capacitacin?
Estar trabajando en alguna institucin que cuente
con una biblioteca, tener conocimientos bsicos
de informtica, traer una nota de la institucin
donde se desempea en la que se solicita ser
capacitado. La institucin se compromete,
mediante la firma del Acta compromisoa utilizar
el programa para el fin que fue creado.

4.
Las capacitaciones tienen algn costo?
Tanto las capacitaciones Aguapey, como la
asistencia tcnica y el material elaborado por

especialistas de la BNM y entregado en las

capacitaciones son totalmente gratuitas.
5.
Cmo hago para obtener el Aguapey si en
mi jurisdiccin o en mi zona ya realizaron la
capacitacin y por alguna razn no pude asistir?
Primero, debe comunicarse con el referente
provincial y consultar las fechas de las prximas
capacitaciones. Otra opcin es comunicarse con
la BNM que organiza una o dos veces por mes
capacitaciones Express (2 jornadas de 4 horas
cada una) donde el bibliotecario tiene la
posibilidad de acceder al programa Aguapey (en
el caso de residir en Ciudad de Buenos Aires o
provincia de Buenos Aires).
Solicitarla a bnmbera@me.gov.ar o por fax al
4129-1268.