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CORHUILA
ACUERDO N. 305
(Octubre 21 de 2014)
POR EL CUAL SE EXPIDE EL NUEVO REGLAMENTO ESTUDIANTIL DE LA
CORPORACION UNIVERSITARIA DEL HUILA, CORHUILA.
El Consejo Superior de la Corporacin Universitaria del Huila, CORHUILA, en
uso de sus atribuciones legales y estatutarias, y
CONSIDERANDO
Que de acuerdo con lo establecido en el artculo 109 de la Ley 30 de 1992,
las instituciones de educacin superior deben tener un reglamento
estudiantil.
Que el literal b del Artculo 30 del actual Estatuto General de la Corporacin
Universitaria del Huila establece que es funcin del Consejo Superior expedir
todos los reglamentos necesarios para el buen funcionamiento de la
Institucin.
Que el Consejo Acadmico, en las sesiones del 16 de mayo, 30 de mayo, 05
de junio, 18 junio, 07 de julio y 17 de julio de 2014, estudi el proyecto de
Reglamento Estudiantil y recomend su presentacin al Consejo Superior.
Que el seor Rector de la Corporacin Universitaria del Huila, CORHUILA,
acogi la recomendacin del Consejo Acadmico de presentar el
proyecto de nuevo Reglamento Estudiantil y lo sustento ante el Consejo
Superior en las sesiones del 25 de septiembre, 07 de octubre y 21 de
octubre de 2014, el cual fue discutido y aprobado.
ACUERDA:
ARTCULO 1. Expedir el Reglamento Estudiantil de la Corporacin
Universitaria del Huila CORHUILA, el cual regula las relaciones con los
estudiantes de la Corporacin, contenido en los siguientes captulos y
artculos:
CAPTULO I
DEFINICIN Y CATEGORAS DE ESTUDIANTES
ARTCULO 1.
Son estudiantes las personas que se hallen matriculadas en la
Corporacin Universitaria del Huila, CORHUILA, en uno o varios de los
programas acadmicos de pregrado, posgrado o cursos autorizados,
para el periodo lectivo correspondiente.
ARTCULO 2.
La Corporacin Universitaria del Huila, CORHUILA establece cuatro
categoras de estudiantes, a saber:
a) Regulares: Son los estudiantes matriculados en cualquier programa
acadmico que conduzca a la obtencin de diploma, grado o ttulo
acadmico.
b) Condicionales: Son estudiantes matriculados bajo alguna condicin
acadmica, administrativa o disciplinaria, que debe cumplirse
dentro de la fecha fijada para poder permanecer en el programa.
La condicin acadmica no debe referirse a los requisitos previstos
para la seleccin.
c) Especiales: Son estudiantes especiales los matriculados en cursos de
profesionalizacin o extensin, siguiendo los procedimientos
establecidos.
d) Movilidad Estudiantil: Corresponde al estudiante de intercambio de
otra institucin de educacin superior, nacional o extranjera, quien
viene a realizar actividades acadmicas, pasantas o prcticas.
CAPTULO II
ADMISIONES
ARTCULO 3. Inscripcin
Es el proceso mediante el cual el aspirante diligencia el formulario de
inscripcin en forma impresa o digital, con el fin de iniciar el procedimiento
de admisin a uno de los programas acadmicos de la Corporacin
Universitaria del Huila, CORHUILA.
Para la inscripcin a un programa acadmico, el aspirante debe
cumplir los siguientes requisitos:
a ) Acreditar el grado de bachiller en cualquiera de las modalidades
establecidas, o constancia de estar cursando el ltimo grado de
bachillerato.
ARTCULO 15.
Para formalizar la matrcula el estudiante debe:
a) Pagar los derechos acadmicos
b) Registrar las asignaturas a cursar
Estos actos implican la aceptacin de los es tatu tos y reglamentos de
la Institucin.
ARTCULO 16.
Cada estudiante es responsable del trmite de su matrcula. En caso
de no poder hacerlo personalmente, podr otorgar poder autenticado a
una persona que lo represente en esa diligencia.
PARGRAFO 1.
Los documentos entregados por los estudiantes forman parte del
archivo de la Corporacin Universitaria del Huila y no tienen carcter
devolutivo. No obstante, se puede pedir fotocopia o desglose de los
mismos, cuando el estudiante se retire de la Institucin en forma definitiva,
pagando el valor de las fotocopias.
PARGRAFO 2.
Si el estudiante requiere fotocopia de sus documentos deber presentar
solicitud escrita a la Oficina de Registro y Control Acadmico y firmar
constancia de recibo de los documentos. Esta solicitud se allegar a la
Hoja de Vida del solicitante.
CAPTULO IV
RENOVACIN DE MATRCULA
ARTCULO 17.
La matrcula debe renovarse antes de iniciar cada perodo acadmico,
de acuerdo con el calendario acadmico establecido para cada
perodo.
Para la renovacin de la matrcula se requiere:
a) Pagar los derechos d e m atr cul a dentro de los plazos que fija la
Institucin y obtener la orden de matrcula.
b) Presentar paz y salvo y entregar el carn estudiantil para
refrendacin.
c) Presentar la constancia de ser beneficiario de beca si su vinculacin
obedece a esta naturaleza.
ARTCULO 18.
Las matrculas podrn ser ordinarias o extraordinarias, de acuerdo con el
calendario que expida la Institucin.
PARGRAFO 1.
El valor de los derechos de matrcula tendr recargo si se cancela en
perodo extraordinario, as: hasta cinco (5) das, el recargo ser del 15%
sobre el valor de la matrcula ordinaria; por mora de cinco (5) das en
adelante hasta finalizar el perodo de la matrcula extraordinaria, el
recargo ser del 20%.
PARGRAFO 2.
El estudiante beneficiario de beca de CORHUILA que no diligencie su
matrcula en el perodo ordinario, perder el derecho a la beca
cualquiera que sea la naturaleza de la misma, salvo que exista una
justificacin valedera.
PARGRAFO 3.
El valor de los derechos acadmicos corresponde a un perodo de
estudio y no al nmero de asignaturas o crditos acadmicos que se van
a cursar.
PARGRAFO 4
El estudiante deber acogerse a los cupos disponibles en los programas
acadmicos y no podr exigir cupos donde estos ya se hayan
completado.
ARTCULO 19.
Los dineros cancelados por concepto de derechos de matrcula no son
reembolsables ni transferibles a otro semestre o persona, salvo cuando el
estudiante comunique por escrito y decida por cualquier causa retirarse
de la Corporacin Universitaria del Huila dentro de los diez (10) primeros
das hbiles, contados a partir de la fecha de iniciacin de clases,
establecida en el calendario acadmico. Autorizada la devolucin, se
descontar para gastos de administracin el 20% del valor de los
derechos de matrcula efectivamente pagados; en ningn otro
momento y por ningn otra causa habr derecho a devolucin;
excepto, antes de la sexta semana de clase si existe enfermedad grave,
situacin debidamente certificada que impida la asistencia, o el
fallecimiento del estudiante o de la persona de la cual dependa
econmicamente y se deba retirar, se le reintegrar hasta el 60% del valor
de la matrcula.
ARTCULO 20.
Los estudiantes que habiendo cursado uno o varios semestres en la
Corporacin Universitaria del Huila suspendieran sus estudios podrn
solicitar reintegro, por medio del Sistema de Informacin Acadmica,
diligenciando el formulario de reintegro y cancelando dentro del perodo
ARTCULO 37.
El desarrollo de las asignaturas tanto tericas como prcticas y tericoprcticas, se har de acuerdo con lo establecido en el respectivo
microdiseo curricular.
ARTCULO 38.
De acuerdo con su naturaleza, las asignaturas se clasifican en:
a) TERICAS: Son las asignaturas en las cuales sus objetivos
determinan
un proceso de enseanza y aprendizaje a realizar
mediante
una
fundamentacin
y
conceptualizacin
del
conocimiento por el docente con la participacin activa del
estudiante.
b) PRCTICAS: Son aquellas asignaturas cuyos objetivos determinan un
proceso de enseanza aprendizaje realizados por el estudiante,
aplicando los conocimientos tericos en el proceso docente
educativo, con la orientacin del docente.
c) TEORICO-PRCTICAS: Son aquellas asignaturas en las cuales el
proceso de enseanza-aprendizaje se realiza combinando
las
modalidades planteadas en los literales anteriores.
d) VIRTUALES: Son aquellas asignaturas que se ofrecen bajo la
modalidad e-learning, mediadas por la inclusin de ambientes de
aprendizaje. Es responsabilidad de los estudiantes desarrollar de
manera autnoma los contenidos programticos, cumpliendo con el
cronograma de actividades. Es tarea de cada estudiante dirigir,
planear y organizar su propia instruccin y debe estar en capacidad
tanto de identificar sus necesidades de aprendizaje como de acudir
a las fuentes de informacin y a los procesos de formacin para
satisfacer dichas necesidades.
PARGRAFO.
En esta modalidad, los estudiantes recibirn un acompaamiento
sincrnico o asincrnico por parte del docente tutor o gua, para
potenciar los procesos de aprendizaje. Una asignatura se considera
perdida cuando no se lleve a cabo una interaccin pedaggica y
desarrollo de actividades con un 20% de la totalidad del curso.
Cuando los programas acadmicos se ofrezcan mediante convenios con
otras instituciones de educacin superior, las polticas de evaluacin
sern establecidas de comn acuerdo.
ARTCULO 39.
Pruebas parciales.
Pruebas finales
Pruebas diferidas o supletorias
Pruebas de validacin.
PARGRAFO.
En el calendario acadmico se fijarn las fechas para el registro del
resultado de las pruebas en el Sistema de Informacin Acadmica.
ARTCULO 46. Pruebas parciales
Existirn dos reportes del resultado de las pruebas parciales, cada uno
correspondiente al 30% de la nota final, resultado de la suma de los
trabajos, ensayos, presentaciones, pruebas orales y escritas, talleres,
estudio de casos, prcticas de campo y laboratorio, que se presenten en
el curso de un perodo acadmico, con el fin de evaluar el logro de los
objetivos de aprendizaje. Estas pruebas sern programadas por cada
docente; cuando explica los objetivos y el contenido del microdiseo
curricular, las reglas de juego, la bibliografa y los criterios de evaluacin,
deber explicar el porcentaje que tiene cada prueba. De las pruebas
mencionadas al menos una ser escrita.
PARGRAFO.
El docente dar a conocer a los estudiantes los resultados de cada
evaluacin en el siguiente encuentro acadmico (clases, laboratorios o
prcticas). El resultado final de las pruebas parciales deber ser
registrado por el docente en el Sistema de Informacin Acadmica.
ARTCULO 47. Pruebas finales
Son pruebas finales las que el estudiante presenta al trmino del perodo
acadmico con el propsito de verificar el cumplimiento de los objetivos
de aprendizaje. El Director del Programa entregar el respectivo
calendario tanto a estudiantes como a docentes. Estas pruebas tendrn
un valor del 40% de la nota final.
ARTCULO 48. Pruebas diferidas o supletorias
Son pruebas diferidas o supletorias las que presenta un estudiante en
fechas diferentes a las fijadas por el docente de la asignatura. El plazo
para presentar pruebas diferidas ser estipulado por el Director del
Programa en un plazo no superior a cinco das hbiles. La no presentacin
de estas pruebas en las fechas establecidas dar lugar a que se
califiquen con cero (0,0).
PARGRAFO 1
Habr pruebas diferidas o supletorias de parciales por circunstancias de
fuerza mayor debidamente justificadas, autorizados por el Director del
Programa; estas pruebas ocasionarn derechos pecuniarios y deben ser
realizados en la semana siguiente a la de las pruebas parciales
programadas. Por ningn motivo las pruebas parciales podrn
presentarse en periodos diferentes a l o s e s t a b l e c i d o s e n el
calendario acadmico a que correspondan. El pago de los derechos
econmicos debe ser autorizado por el Director del Programa.
PARGRAFO 2
Cuando un estudiante por causa justificada no pueda presentar la
prueba final en la fecha establecida deber solicitar por escrito
autorizacin de prueba diferida al Director del Programa, a ms tardar
tres (3) das hbiles despus de practicada la prueba j u s ti f i c a n d o la
ausencia. El Director resolver en un plazo no mayor de dos (2) das
hbiles e informar al estudiante el trmite a seguir. Esta prueba
causar derechos pecuniarios.
ARTCULO 49.
Para que el estudiante tenga derecho al reporte de notas de las pruebas
parciales y l a p r u e b a final, debe hallarse a paz y salvo con los
compromisos adquiridos por derechos econmicos.
ARTCULO 50. Pruebas de validacin
Son pruebas de suficiencia que el Consejo de Facultad autoriza, previo
concepto del Director del Programa a los estudiantes en los siguientes
casos:
a) Cuando
el estudiante
ha
cursado
asignaturas
en
otras
instituciones de educacin superior legalmente reconocidas por el
gobierno nacional, siempre y cuando las asignaturas tengan el mismo
programa de las que se ofrecen en la Corporacin Universitaria del
Huila en la carrera correspondiente, pero con menor intensidad
horaria o inferior valoracin en crditos.
b) Cuando el estudiante ha cursado asignaturas en otras instituciones de
educacin superior con igual intensidad horaria o igual nmero de
crditos a las de la Corporacin Universitaria del Huila pero con
contenido diferente, a juicio del Director del programa.
c) Cuando han desaparecido del Plan de Estudios asignaturas perdidas
por el estudiante y no se ofrezcan en otros programas o no se puedan
cursar por circunstancias de tiempo, modo o lugar.
d) Cuando una asignatura ha sido cursada en otra institucin de
educacin superior con contenido e intensidad equivalente pero
con nota inferior a tres cinco (3.5) o inferior nmero de crditos.
e) Cuando el estudiante no ha registrado la asignatura, se ha
preparado por su propia cuenta y solicita por escrito que se le
autorice la prueba correspondiente.
PARGRAFO 1.
La suma de homologaciones y validaciones de asignaturas no podr
superar el 60% del total de las asignaturas del Plan de Estudios. Estas
pruebas causarn derechos pecuniarios.
PARGRAFO 2.
La calificacin mnima de aprobacin de la prueba de validacin es de
tres cinco (3,5) en escala de cero a cinco (0.0 a 5.0). En caso de la
prdida de la prueba de validacin, ser considerada dentro del rgimen
de asignaturas perdidas y deber cursarse obligatoriamente. Las
asignaturas que hayan sido cursadas y perdidas no pueden ser validadas.
PARGRAFO 3.
El diseo y aplicacin de las pruebas de validacin tendrn como base
los prerrequisitos establecidos en los planes de estudio. Dichas pruebas
sern diseadas y aplicadas por dos docentes y cada uno dar su nota
respectiva. La nota final ser el promedio de las dos.
PARGRAFO 4.
Las fechas de aplicacin de las pruebas de validacin sern establecidas
en el calendario acadmico que fija la Institucin.
ARTCULO 51. Promedio Ponderado
El estudiante que pierda por tercera vez una misma asignatura, solamente
podr registrar esa asignatura; si la pierde nuevamente, quedar excluido
del programa por un semestre y podr luego matricularse para cursar
nicamente la asignatura perdida, previa autorizacin de reintegro y el
pago del valor total de la matrcula y otros derechos del semestre
respectivo; de perderla nuevamente, pierde el cupo en el programa en
que se encuentre matriculado.
El estudiante que pierda dos o ms asignaturas y al repetirlas vuelve a
perderlas, pierde el cupo en el programa en que se encuentre
matriculado.
ARTCULO 58. Calificaciones
De las calificaciones: Se entiende por calificacin el resultado
cuantitativo de las evaluaciones aplicadas a los estudiantes para
apreciar el nivel de conocimientos, habilidades, destrezas, aptitudes y
valores, adquiridos en el desarrollo de sus actividades acadmicas.
ARTCULO 59.
Las calificaciones en la Corporacin Universitaria del Huila, estarn
comprendidas en la escala entre cero punto cero (0.0) y cinco punto
cero (5.0) con una cifra decimal; la nota aprobatoria mnima es de tres
punto cero (3.0). Si en los cmputos de las notas resultaren centsimas,
estas se ajustarn a la dcima correspondiente, as:
De seis (6) a nueve (9) centsimas, a la dcima superior; de una (1) a
cinco (5) centsimas, a la dcima inferior.
ARTCULO 60.
Las calificaciones definitivas se obtienen sumando los resultados de
las pruebas parciales que constituyen 60% ms el resultado de la prueba
final, equivalente al 40%.
ARTCULO 61. Revisin de pruebas.
Los estudiantes podrn solicitar revisin de sus pruebas a los respectivos
docentes, dentro de los tres (3) das calendario siguientes a la realizacin
de la prueba, plazo que no podr sobrepasar la fecha del registro de
calificaciones.
De no haber acuerdo directo con el docente en la revisin de la prueba,
el estudiante podr en los dos das siguientes, solicitar en forma escrita al
Director del programa la revisin oficial de la prueba. El Director del
programa designar un segundo calificador cuya nota se sumar a la
que se refiere la solicitud y la nota definitiva ser el promedio entre las
dos.
PARGRAFO 1.
El trmite anterior no debe pasar de cinco (5) das calendario desde el
momento en que se efecte la solicitud de revisin oficial.
PARGRAFO 2.
Los reclamos sobre no registro de calificaciones, errores u omisiones se
hacen ante la oficina del Programa Acadmico en el cual se encuentre
registrada la asignatura durante los ocho (8) das calendario siguientes de
reportada la nota en el Sistema de Informacin Acadmica. Las
correcciones a que haya lugar solo podrn efectuarse en un plazo que no
exceda el perodo acadmico siguiente.
ARTCULO 62. Fraudes
El estudiante que cometa fraude en cualquier evaluacin ser calificado
con cero punto cero (0.0) en la prueba respectiva, y de este hecho se
dejar constancia en su la hoja de vida, independientemente de las
sanciones a que haya lugar.
PARGRAFO.
Se entiende por fraude la suplantacin de personas o de la prueba, la
copia o tentativa de copia, tomar notas de libros o apuntes no
autorizados por el docente, la falsificacin de calificaciones, el plagio de
propiedad intelectual y todas aquellas actuaciones que a juicio de la
persona que controla la prueba puedan considerarse como tales.
ARTCULO 63. Instancias
Las siguientes son las instancias para la atencin y solucin de
los asuntos estudiantiles, en su orden:
a) El Docente
b) El Docente Consejero
c) El Director del Programa Acadmico
d) El Consejo del Programa
e) El Decano de la Facultad
f) El Consejo de la Facultad
g) El Vicerrector Acadmico
h) El Consejo Acadmico
i) El Rector
j) El Consejo Superior
CAPTULO VIII
DE LOS DERECHOS Y DEBERES
de los derechos de
el primer puesto en
de los derechos de
el primer puesto en
PARGRAFO 2
Los estudiantes que participen en los cuerpos colegiados o presten
asistencia temporal administrativa y se acojan a este beneficio, deben
presentar constancia del director del cuerpo colegiado o del directivo, en
la que se indique la participacin activa en ms del 80% de las reuniones o
actividades realizadas.
PARGRAFO 3
El estudiante que haga parte del Consejo Superior y asista a las sesiones
del mismo, recibir un 50% de descuento en el valor de la matrcula,
mientras se desempee como representante de los estudiantes y asista
como mnimo al 80% de las sesiones realizadas en el semestre anterior al
de la aplicacin.
ARTCULO 70
Tambin son considerados como estmulos y distinciones la inclusin de los
estudiantes en delegaciones, comisiones o representaciones de orden
acadmico, tanto a nivel nacional como internacional, la cual ser
autorizada por el Rector, previa recomendacin del Consejo de Facultad y
de conformidad con la disponibilidad presupuestal. Igualmente, se honra y
distingue la publicacin de trabajos acadmicos en los medios impresos de
CORHUILA o en otros medios interinstitucionales.
ARTCULO 71.
Se otorgar reconocimiento a los estudiantes de CORHUILA que hayan
obtenido resultados sobresalientes en las pruebas SABER PRO a nivel
nacional, tanto en las pruebas genricas como en las especficas. El
reconocimiento consiste en una mencin honorifica (diploma), que ser
entregada en la ceremonia de grado; igualmente se premiar con la
admisin automtica a un programa de postgrado que ofrezca CORHUILA,
exonerndolo del pago de inscripcin y del 25% de los derechos de
matrcula.
ARTCULO 72.
La Corporacin Universitaria del Huila podr otorgar descuentos hasta del
5% en el valor de los derechos de matrcula por cada uno de los hermanos
que cursen estudios en la institucin, siempre y cuando se matriculen en el
periodo ordinario y no hayan sido morosos con CORHUILA en el pago de
compromisos econmicos en el semestre anterior. La solicitud de
descuento debe presentarse a la Rectora tres (3) das antes del
vencimiento del plazo para el pago de los derechos de matrcula,
acreditando el parentesco.
ARTCULO 73.
Las becas de convenio son aquellas surgidas como consecuencia de
convenios o contratos suscritos por CORHUILA con personas naturales o
jurdicas, las cuales consisten en la exoneracin porcentual en el valor de
la matrcula, segn lo pactado en el respectivo acuerdo. Se aplicarn y
tendrn vigencia en cumplimiento de las condiciones y requisitos
establecidos en el convenio o contrato.
ARTCULO 74.
Se otorgar reconocimiento al estudiante que obtenga el mayor
promedio ponderado al finalizar los estudios entre los estudiantes a
graduarse en la promocin de su programa. Dicho promedio ponderado
acumulado en las calificaciones no podr ser inferior a 4.3 (cuatro punto
tres). El estudiante recibir pblico reconocimiento en el acto de su
graduacin mediante un diploma honorfico, en cuyo texto se destacar
el logro alcanzado. El nuevo graduado tendr admisin automtica para
iniciar estudios de posgrado en CORHUILA, de acuerdo con la oferta que
la institucin tenga vigente, recibiendo, adems, la exoneracin del pago
de inscripcin y el beneficio de beca parcial del 25% en el valor de los
derechos de matrcula del programa de posgrado que elija.
CAPTULO X
CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS
ARTCULO 75.
Los certificados de calificaciones se expiden a solicitud del interesado.
ARTCULO 76.
Para la expedicin de un certificado, la Oficina de Registro y Control
Acadmico observar las siguientes normas:
a) El documento se redactar en idioma espaol.
b) Si se trata de calificaciones, se incluir obligatoriamente en
ste la siguiente informacin:
1) Nmero de certificado y fecha de expedicin
2) Identificacin completa del estudiante.
3) Cdigo de la asignatura y denominacin de la misma.
4) Nmero de crditos
5) Nmero del Cdigo SNIES del programa.
6) Semestre y ao en que se cursaron las asignaturas que se
certifican.
7) Calificacin en letras y nmeros, con indicacin de la escala de
calificaciones.
PARGRAFO 2
Una vez terminado el Plan de Estudios, el estudiante tendr un plazo
mximo de cuatro semestres para cumplir con su opcin de grado y
realizar el trmite de grado respectivo. Vencido este plazo, el estudiante
deber adelantar un proceso de actualizacin definido por el respectivo
programa acadmico.
ARTCULO 79. Grados
El acto acadmico de grado estar presidido por el Rector o quien
haga sus veces, quien tomar el juramento reglamentario.
ARTCULO 80.
Una vez presentado el juramento, el egresado recibir el diploma que se
le confiere y el acta de grado debidamente firmados por el Rector,
el Vicerrector Acadmico, el Secretario General y el Decano de la
Facultad.
PARGRAFO 1.
En casos especiales, un egresado que se haya hecho acreedor al ttulo
por haber cumplido los requisitos establecidos, y tenga aprobado el
otorgamiento por parte del Consejo Acadmico, podr solicitar en
comunicacin escrita al Rector que se le otorgue el ttulo profesional en
ceremonia privada.
La persona que no asista a la ceremonia de grado en la fecha prevista,
deber solicitar se le otorgue el ttulo en fecha posterior en ceremonia
privada o en fecha normal de graduacin.
Para el otorgamiento del ttulo profesional en ceremonia privada, el
interesado deber cancelar un incremento del 50% sobre el valor normal
de los derechos de grado. Igual suma deber cancelar quien sin causa
justificada, no asista en la fecha de grado que se le fij anteriormente.
PARGRAFO 2.
El estudiante que por razones de fuerza mayor no pueda asistir a la
ceremonia de grado, podr solicitar que se le otorgue el grado por
poder autenticado, para lo cual deber presentar el respectivo poder
con una antelacin a la ceremonia de grado, mnimo de tres das
hbiles, adjuntando fotocopia de la cdula de ciudadana del
apoderado.
ARTCULO 81. Grado pstumo