Tema 2

TEMA 2.
EL REGISTRO CONTABLE DE LAS

OPERACIONES INICIALES DE LA EMPRESA.
1. El registro contable de la constitucin de la empresa y de
las operaciones iniciales.
Una de las primeras decisiones que deben tomarse a la hora de constituir una empresa es
determinar su forma jurdica. Una vez decidida esta, hay que realizar una serie de
operaciones bsicas, como:
Aportacin del capital inicial y bsqueda de financiacin ajena.
Gastos especficos para la tramitacin del inicio de la actividad.
Adquisicin y/o contratacin de los recursos necesarios para la actividad: local,

inmovilizado, mercancas, personal, suministros y recursos bsicos, etc.
Observacin: Para el registro de estas operaciones, las cuentas y normas del PGC pymes
que analizaremos en este tema coinciden con las del PGC, por lo que dara igual utilizar
uno u otro Plan.
En las pginas siguientes, cuando se haga referencia al Plan contable o al Plan, se
entender que se trata del PGC pymes, que es el que utilizaremos como base para el
registro de las operaciones en este curso. En los casos en que haya diferencias entre un
Plan y el otro, estas se sealarn a ttulo informativo.
1.1. Aportacin del capital inicial y bsqueda de financiacin ajena.

La financiacin bsica de toda empresa est constituida por los recursos propios y los
ajenos a largo plazo (con vencimiento a ms de un ao).
Tanto el capital inicial que se debe aportar a la organizacin como los recursos necesarios
para que esta pueda iniciar su actividad empresarial, estn recogidos en el grupo 1 del
PGC de Pymes llamado Financiacin Bsica.
A. Aportacin del capital inicial.

El capital inicial supone la financiacin propia, es decir, la que procede de las aportaciones
realizadas por los propietarios/as de la empresa.
El plan, en el subgrupo 10, recoge tres cuentas distintas para designar al capital en funcin
de la forma jurdica de la empresa. Estas tres subcuentas forman parte del patrimonio neto
de la empresa:
100. Capital social. Capital escriturado en las sociedades que revistan forma
mercantil, salvo cuando atendiendo a las caractersticas econmicas de la emisin
deba contabilizarse como pasivo financiero.
101. Fondo social. Capital de las entidades sin forma mercantil (sin nimo de
lucro).
102. Capital. Capital de las empresas individuales.
Por ejemplo, si una empresa se ha constituido como Sociedad Limitada (S.L.) deber tener
un capital mnimo de 3.000 , que se registrar en la cuenta 100. Capital social. Por el
contrario, para una empresa individual no es obligatoria la aportacin de un capital
mnimo, y se anotar a travs de la cuenta 102. Capital. Por ltimo, en el caso de una
entidad sin forma mercantil el capital aportado se registrar en la cuenta 101. Fondo
social.
La contrapartida ser una cuenta de tesorera del grupo 57 siempre que dicha aportacin
sea dineraria.
Puede ocurrir que el capital aportado no consista nicamente en dinero, sino que se
aporten tambin otros bienes o derechos. En este caso, en el Debe del asiento figurarn
1
Tema 2. El registro contable de las operaciones iniciales de la empresa
las cuentas que representen los bienes o derechos aportados. (Todo esto se ver en este
tema con ms detalle).
B. Financiacin ajena.
La financiacin ajena es el conjunto de deudas que mantiene la empresa frente a terceros.
Constituye una forma de obtener recursos financieros y se materializa en prstamos
bancarios o emisiones de ttulos valores.
El subgrupo 17, Deudas a largo plazo por prstamos por prstamos recibidos,
emprstitos y otros conceptos, recoge los instrumentos de financiacin ajena que
forman parte de la financiacin bsica de la empresa (con vencimiento a largo plazo). La
parte de las deudas con vencimiento a corto plazo debern figurar en el subgrupo 52,
Deudas a corto plazo por prstamos por prstamos recibidos y otros conceptos.
Existen diversos instrumentos de financiacin ajena, algunos de los cuales se utilizan
principalmente durante el desarrollo de la vida de la empresa (leasing, renting, descuento
de efectos, etc.); otros, en cambio, sern en muchos casos esenciales para poder iniciar la
actividad empresarial, como es el caso de los prstamos bancarios.
1.2. Gastos especficos para el inicio de la actividad.

Antes de iniciar la actividad de la empresa hay que realizar una serie de trmites y
gestiones a consecuencia de su constitucin y puesta en marcha: ante Hacienda, Trabajo y
Seguridad Social, el Ayuntamiento, la Comunidad Autnoma y otros organismos.
Estos trmites suponen unos gastos a tener en cuenta: impuestos, tasas de registros
pblicos, gastos de notara en sociedades que necesitan escritura pblica, adquisicin de
impresos y documentos obligatorios que se deben presentar en las distintas
administraciones, etc.
La empresa puede realizar estas gestiones directamente o bien encargarlas a otra
empresa. Estos gastos se contabilizarn, de acuerdo con los conceptos a que se refieran,
en sus cuentas correspondientes de gastos, que se encuentran en el grupo 6.
En el caso de que las operaciones anteriores sean encargadas a profesionales
independientes (notario, gestor, etc.) habr que tener en cuenta que sus honorarios estn
sujetos a retencin en concepto de Impuesto sobre la Renta de las Personas Fsicas (IRPF) o
de Impuesto sobre Sociedades (IS). Para el 2015 este porcentaje est fijado en un 19%, y
ser de un 18% en el 2016. No obstante, en algunos supuestos (como los profesionales de
nuevo inicio) se aplica un 9%. Estas retenciones se contabilizan dentro de la cuenta 475,
en la subcuenta 4751. Hacienda Pblica, acreedora por retenciones practicadas.
Caso prctico 1. Contabilizacin de gastos de constitucin de una

empresa
El 15 de marzo de 2.0X1 la empresa Garrido Solbes, S.L. paga a la Gestora Fernndez,
mediante la entrega de un cheque, la factura por las gestiones y trmites realizados ante
diversos organismos en relacin con la constitucin de la empresa. El detalle de la factura
es:
Concepto
Importe
Trmites y gestiones diversos para la constitucin de la

empresa
Honorarios
195,00
Retencin IRPF (19 % s/ 195,00)
- 37,05
IVA (21 % s/ 195,00)

TOTAL FACTURA
40,95
198,90
2
LIBRO DIARIO
N _________________________ 15/03/X1___________________________
(Gastos de gestora y trmites de constitucin de la empresa)
195,00
40,95
(623)
Servicios
de
profesionales
independientes
(472) H.P., IVA soportado
a
(4751) H.P., acreedora por ret.
pract.
a (572) Bancos, c/c
37,05
198,90
A. El IVA en los gastos iniciales y en la adquisicin del inmovilizado.

Las empresas que soporten IVA por la adquisicin de elementos de inmovilizado y en los
gastos iniciales, y que realicen operaciones no exentas, podrn deducirse el IVA soportado
a travs de la liquidacin mensual o trimestral (segn sea el volumen de sus operaciones y
por el rgimen en que se encuentren).
En el caso de que el IVA soportado sea deducible, no se tratar de un gasto y se
contabilizar en la cuenta 472. Sin embargo, si el IVA no es deducible, la cuota abonada
incrementar el valor del inmovilizado.
IVA
Soportado deducible
Soportado no deducible
Contabilizacin
En la cuenta 472. H.P.,
soportado
Como
mayor
valor
inmovilizado
IVA
del
B. El ITP y AJD en los gastos iniciales y en la adquisicin del

inmovilizado.
El Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados (ITP
y AJD) puede constituir para las empresas un gasto inicial en relacin con las operaciones
para su constitucin y con el inicio de su actividad.
Es un impuesto indirecto aplicable a ciertas transmisiones patrimoniales, negocios jurdicos
o actos formales. Es de mbito estatal pero su gestin se ha cedido a la mayora de las
comunidades autnomas. Se distinguen tres modalidades:
Transmisiones patrimoniales onerosas (TPO). Todas las transmisiones
onerosas de bienes que no estn sujetas a IVA lo estarn a TPO, como es el caso de
las segundas y ulteriores entregas de edificaciones, que estn exentas de IVA. Por
tanto, si la empresa adquiere una edificacin de segunda mano para el inicio de su
actividad deber hacer frente a este impuesto, el cual no es deducible, y se
considerar mayor valor del inmueble.
Operaciones societarias (OS). Toda empresa que constituya una capital social
(salvo algunas sociedades exentas como las laborales) estar sujeta a OS. Por
tanto, si la empresa que se inicia es una sociedad, deber abonar el 1% del mismo
(del capital social) en concepto de OS. Este impuesto tampoco es deducible, y se
registrar como gasto en la cuenta 631. Otros tributos.
Actos jurdicos documentados (AJD). Siempre que la empresa utilice
documentos notariales, mercantiles, administrativos y/o judiciales, deber abonar
una cuota fija en concepto de AJD. En el caso del inicio de la actividad, la empresa
que se constituya en sociedad deber elaborar una escritura pblica (documento
notarial) que, por tanto, estar sujeta a AJD. Como en los casos anteriores, este
impuesto no es deducible, y se registrar como gasto en la cuenta 631. Otros
tributos.
3
Actividad 1
Dolores Barranco y Sonia Castro deciden crear una escuela de conductores de buques
deportivos y se constituyen en una sociedad denominada NAVEGO, S.L. El capital de la
empresa es de 5.000 , que desembolsarn entre ambas a partes iguales.
El da 14 de abril de 2.0X1 ingresan en el Banco Darn, en la cuenta corriente abierta a
nombre de la empresa, el importe del capital inicial de la misma, segn se recoge en la
nota del banco siguiente.
BANCO DARN
Oficina 1
Avda. de Espaa
4568976543
18.900 Almuecar
NIF: B34907865
Cliente: NAVEGO, S.L.

IBAN: ES23 3900 4556 23
Fecha: 14 de abril de 20X1
Abono en cuenta
CONCEPTO
IMPORTE
Ingreso efectivo Dolores Barranco
2.500,00
Ingreso efectivo Sonia Castro
2.500,00
TOTAL ABONADO
5.000,00
A continuacin las socias retiran 500 de la cuenta para la caja de la empresa, para poder
atender a pequeos pagos.
El da 15 de abril la empresa paga con un cheque bancario a la notara Vzquez de Mella
la factura correspondiente a los servicios prestados.
NOTARA VZQUEZ DE MELLA
Avda. del Mercado, 2
29.601 Marbella
NIF: 12213443D
12
CLIENTE
NAVEGO, S.L.
C/ Ricardo Soriano,
29.601 Marbella
NIF: B58395748
Fecha:
Fra. N:
Concepto
Honorarios. Confeccin
sociales
IVA: 21 %
Retencin: 19%
TOTAL:
Forma de pago: Contado
de
estatutos
15/04/X1
3.325
Importe
45,00
9,45
-8,55
45,90
Este mismo da la empresa paga en metlico 50 por el ITP y AJD en su categora de

Operaciones societarias por la constitucin del capital social de la empresa.
Se pide
Realiza el registro contable de las operaciones en el libro Diario de la empresa
NAVEGO, S.L.
1.3. Inicio de la actividad empresarial y constitucin de la entidad.

A. INTRODUCCIN.
Para poder dar inicio a la actividad empresarial son necesarias varias cosas. En primer
lugar hace falta crear la infraestructura que va a conformar el negocio, es decir, el
4
conjunto de inversiones, contratos, derechos y obligaciones que van a hacer posible el

desarrollo de nuestra actividad:
Tendremos que adquirir una serie de inmuebles, naves industriales, elementos de
transporte, equipos informticos, mobiliario, etc.
Tendremos que formalizar una serie de contratos de alquiler y suministro con
inmobiliarias, compaas de electricidad, agua, telfono, proveedores y
suministradores de mercancas y materias primas, etc.
Habr que obtener una serie de derechos sobre el nombre de nuestra empresa y de
los productos que comercialicemos, etc.
Por otra parte, tendremos que promover una serie de negocios jurdicos para regularizar
nuestra empresa ante las administraciones de la Hacienda Pblica, la Laboral, la Seguridad
Social, los Ayuntamientos y Comunidades Autnomas, etc. El acto ms importante de
todos estos es el de la constitucin.
El acto de constitucin es aquel acto jurdico mediante el cual la organizacin adquiere
personalidad jurdica, de tal forma que puede llevar a cabo actos jurdicos por s misma.
De esta forma, a partir de la constitucin de la empresa, sta puede contratar, comprar,
vender, etc. y se convierte en sujeto de obligaciones fiscales, civiles, administrativas, etc.
La constitucin es un contrato pblico y formal, de tal forma que debe realizarse en
soporte escrito, el cual ser otorgado por un fedatario pblico, esto es, un notario. Al
documento validado por el notario que acredita la constitucin de una sociedad se le llama
escritura pblica de constitucin.
En la escritura de constitucin de cualquier sociedad de capital se incluirn:
La identidad del socio o socios.
La voluntad de constituir una sociedad de capital, con eleccin de un tipo social
determinado.
Las aportaciones que cada socio realice o, en el caso de las sociedades annimas,
se haya obligado a realizar.
La numeracin de las participaciones o de las acciones atribuidas a cambio.
Los estatutos de la sociedad.
La identidad de la persona o personas que se encarguen inicialmente de la
administracin y de la representacin de la sociedad.
Como ya se ha mencionado, una parte de dicha escritura se refiere a los estatutos (o
documento interno que rige las obligaciones y derechos legales de los socios). En los
estatutos, que han de regir el funcionamiento de las sociedades de capital, se har constar
la denominacin de la sociedad, el objeto social, determinando las actividades que lo
integran, el domicilio social y el capital social, las participaciones o las acciones en que se
divida, su valor nominal y su numeracin correlativa.
B. TRMITES PARA LA CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD.
Los trmites legales para comenzar la actividad empresarial suelen ser muy numerosos y
dependen de muchos factores, como el tipo de actividad, la forma jurdica elegida, la
dimensin, la localizacin, etc. Como trmites ms importantes en la constitucin de una
sociedad podemos destacar los siguientes:
1. Certificacin negativa de nombre. Se solicita el nombre de la sociedad al Registro
Mercantil Central (con sede en Madrid). En el impreso hay que colocar priorizados tres
nombres; en el caso de que el primero ya exista, se asignara el segundo, y as
sucesivamente. Si no existe otra empresa con el mismo nombre, podremos utilizar el
nombre solicitado para nuestra empresa.
2. Depsito bancario. Se deposita en una entidad bancaria el capital social a
desembolsar (que deber ser el 100% del capital suscrito para las sociedades limitadas y,
como mnimo, el 25% para las sociedades annimas, como se ver ms adelante). No se
podr disponer de dicha cantidad hasta que la empresa disponga del CIF.
5
3. Redaccin de los estatutos. Su redaccin se suele encargar a un abogado o a la

misma notara. El documento denominado Estatutos sociales incluye los derechos y
obligaciones que regirn internamente la vida de la sociedad.
4. Otorgamiento de escritura pblica de constitucin. Presentamos al notario los
estatutos ms la certificacin bancaria de que se ha desembolsado el capital social
pertinente. A la vista de estos documentos, se procede a redactar la escritura pblica de
constitucin, que es el documento que, firmado por el notario, acredita pblicamente que
la sociedad queda vlidamente constituida. Todos los socios deben estar presentes en la
firma de la escritura, y si alguno no puede estarlo, deber entregar poderes a otro.
5. Obtencin del CIF provisional. Se obtiene en la Agencia Tributaria de nuestra
localidad, con una copia simple de la escritura, una fotocopia del NIF del administrador y
cumplimentando el modelo 036 de declaracin censal (alta en el censo). Ahora ya se
pueden desbloquear los fondos depositados en la cuenta bancaria.
6. Liquidacin del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos
Documentados (ITPAJD). Es ste un impuesto que se paga por realizar actos como las
transmisiones patrimoniales onerosas (como la transmisin de un inmueble), operaciones
societarias (como la constitucin de una sociedad) y actos jurdicos documentados (como
la constitucin de una hipoteca). Hay que cumplimentar el impreso correspondiente y
pagar el 1% de la cifra de capital social.
7.
Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial.
8.
Obtencin del CIF definitivo.
9. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas. Es un impuesto que ya no pagan

las sociedades que tengan un importe neto de la cifra de negocios inferior a 1.000.000 de
euros, aunque se sigue utilizando como mecanismo de clasificacin de las distintas
actividades econmicas posibles a efectos fiscales.
10. Inscripcin en la Seguridad Social si vamos a contratar trabajadores. En este caso,
tendremos que solicitar un Cdigo de Cuenta de Cotizacin y dar de alta a los trabajadores
en el Rgimen General, y a los socios que vayan a trabajar en la empresa en el Rgimen
Especial de Trabajadores Autnomos.
11. Servicio Andaluz de Empleo (SAE). Los contratos de los trabajadores deben
registrarse en las oficinas del SAE. Posteriormente, habr que legalizar el Libro de Visitas
en la Inspeccin Provincial de Trabajo.
12. Licencias municipales (como las de apertura o la de obras) en el Ayuntamiento y
comunicacin de apertura del centro de trabajo a la Comunidad Autnoma.
Normalmente estos trmites se encomiendan a la notara o a profesionales externos, de
manera que los socios tan solo tienen que decidir los datos constitutivos y pueden
olvidarse de acudir a organismos o rellenar formularios.
C. FORMA JURDICA.
Por forma jurdica entendemos la forma en que el propietario o propietarios del capital de
la empresa van a hacer frente a los derechos y obligaciones inherentes a la actividad
empresarial. Desde el punto de vista de la legislacin mercantil, podemos distinguir los
siguientes tipos de organizaciones empresariales:
Empresario individual. Es una sola persona fsica la que constituye la empresa.
Sociedades. Una sociedad consiste en que un grupo de personas, fsicas o jurdicas
(otras sociedades) constituyen el patrimonio de una empresa.
En comparacin con las empresas individuales, uno de los problemas de las sociedades es
la toma de decisiones. Para ello, se constituye un rgano formado por todos los socios
denominado Junta General, donde se toman las decisiones por mayora (de personas o de
capital, dependiendo del caso, como veremos a continuacin).
Por otra parte, puede ocurrir tambin que los socios slo aporten capital, pero no realicen
tareas de administracin (firma de contratos, contratacin de personal, etc.). Por ello,
existe otro rgano fundamental para el funcionamiento de las sociedades que son los
administradores.
6
Una sociedad puede ser administrada por:

un administrador nico.
Varios administradores, que pueden actuar de forma solidaria (cualquiera de
ellos puede realizar labores de administracin por s solo) o de forma
mancomunada (es necesario que concurran todos a la vez).
Un consejo de administracin, el cual est formado por una serie de miembros.
En el seno del consejo, las decisiones se toman por mayora de personas.
Podemos distinguir varios tipos de sociedades:
A. Sociedades de responsabilidad ilimitada. Los socios se responsabilizan de los
resultados de la sociedad con su patrimonio personal, caso de no llegar el patrimonio de la
empresa.
En estas sociedades, las decisiones se toman en la Junta General por mayora personal,
independientemente del capital aportado por cada uno. Por ello se les denomina
tambin
sociedades ..........................................................personalistas.
Dentro de las sociedades de responsabilidad ilimitada distinguimos:
1. Sociedades colectivas. Los socios responden de forma ilimitada y solidaria de las
deudas sociales. Basta con dos socios para su constitucin y, para poder constituirla,
no se exige ni desembolso mnimo inicial ni cifra mnima de capital. Los socios
pueden aportar incluso trabajo personal.
2. Sociedades comanditarias simples. Parte de los socios son socios colectivos, que
son los que dirigen la sociedad y actan de igual forma que la descrita para la
sociedad anterior. Los otros socios se denominan socios comanditarios y su
responsabilidad se limita al capital aportado.
3. Sociedades comanditarias por acciones. La participacin de los socios
comanditarios se representa mediante acciones, lo mismo que en las sociedades
annimas (descritas ms abajo).
B. Sociedades de responsabilidad limitada. Los socios slo responden de las deudas
con las aportaciones hechas a la sociedad. Adems, en la Junta General (que se denomina
Junta General .................................................................................................................. de
Socios, en el caso de las sociedades limitadas, y Junta General de Accionistas, en el caso
de las . . .sociedades annimas) se toman las decisiones, no por mayora de personas, sino
por mayora de ........................................................................................................ capital.
Esto implica que si una sola persona fuera poseedora de ms de la mitad del capital
social, tendra un poder de decisin total, independientemente de lo que votaran el
resto de socios. Por ello, a estas sociedades se les llama tambin sociedades
capitalistas.
Las ms importantes son:
1. Sociedad limitada. En ella los socios responden de forma limitada de los resultados
de la sociedad. En la actualidad, pueden constituirse con un solo socio. El capital social
mnimo para poder constituirla asciende a 3.000 (segn Real Decreto Legislativo
1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades
de Capital), el cual debe estar totalmente desembolsado en el momento de la
constitucin.
El capital social se divide en participaciones sociales o ttulos que representan partes
alcuotas e indivisibles y que acreditan unos derechos sobre parte del capital social. En
el momento de la constitucin se entrega a cada socio las participaciones
correspondientes al capital que aport.
Las participaciones sociales no son libremente transmisibles. En caso de que un
socio las quiera vender, es la sociedad y el resto de socios quienes tienen derecho a
participar en la decisin. Adems no podr transmitirlas por un valor distinto al valor
nominal (capital que el socio aport a la cifra de capital social de la empresa).
7
2. Sociedad annima. Es una sociedad en la que el capital social se divide en ttulos

valores denominados acciones. Son ttulos porque acreditan la propiedad de parte del
capital social de la sociedad. Pero son valores porque, a diferencia de las participaciones
sociales, pueden comprarse y venderse libremente al precio que convengan las partes o
que se calcule en un mercado de valores secundario organizado (por ejemplo, la Bolsa).
Se pueden constituir con un solo socio. Se necesita un capital mnimo de 60.000
(segn Real Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de julio, por el que se aprueba el texto
refundido de la Ley de Sociedades de Capital), el cual debe estar ntegramente suscrito
en el momento de la constitucin y desembolsado, al menos, en un 25%.
D. CONTABILIZAR LA CONSTITUCIN DE UNA SOCIEDAD.
Contablemente, el acto de constitucin implica que los socios de la empresa constituyen el
patrimonio neto de la empresa a travs de diversas aportaciones, que pueden consistir en
dinero, bienes o derechos.
El procedimiento a seguir es el siguiente:
En el momento de la constitucin, los socios realizan el desembolso mnimo legal,
ingresndolo en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad establecida a tal efecto, o
bien trasladan a la sociedad la titularidad de los bienes y/o derechos que aportan. El resto
se contabiliza como un derecho de la sociedad sobre los socios a largo plazo, a travs de
las cuentas 103. Socios por desembolsos no exigidos, o bien, 104. Socios por
aportaciones no dinerarias pendientes.
Ambas cuentas se interpretaban en el plan contable anterior como derechos de cobro a
largo plazo sobre los socios de la empresa. Actualmente, se les da un tratamiento ms
acorde con su naturaleza de capital pendiente de aportacin y figuran en Patrimonio
Neto del Balance, con signo negativo, minorando las cuentas de capital. Pasan a
ser, por tanto, cuentas compensadoras.
N_________________________ Fecha ___________________________
(572) Bancos c/c
(103) Socios por desembolsos
exigidos
(104) Socios por aportaciones
dinerarias pendientes
no
no
a (100) Capital Social
Con posterioridad, la sociedad exige a los socios los desembolsos pendientes.

N_________________________ Fecha ___________________________
(558) Socios por desembolsos exigidos
a (103) Socios por desembolsos no

exigidos
Por ltimo, los socios realizan los desembolsos pendientes y/o traspasan a la sociedad la
titularidad de los bienes/derechos que se comprometieron a aportar y que an no haban
aportado.
N_________________________ Fecha ___________________________
(572) Bancos, c/c
a
exigidos
N_________________________ Fecha ___________________________
Bienes/Derechos
aportacin
pendientes
de
a (104) Socios por aportaciones no

EJERCICIOS.
1. El 01/06/X1 se constituye una sociedad limitada con un capital inicial de 6.000 . Los
socios suscriben y desembolsan completamente la cifra de capital a travs de un nico
ingreso en la cuenta corriente abierta a nombre de la sociedad en una entidad bancaria.
N 1_________________________ 1/06/X1 ___________________________
6.000
(572) Bancos c/c
6.000
8
2. Tres socios acuerdan aportar 25.000 cada uno para constituir una sociedad annima.
El 10/04/X1 los socios comparecen ante notario para la constitucin formal de la sociedad.
En dicho acto aportan justificante bancario que acredita que han abierto una cuenta
corriente a nombre de la sociedad en la que han desembolsado la cifra de capital que,
como mnimo, exige la ley, adems de suscribir el 100% de dicho capital.
18.75
0
56.25
0
N 1_________________________ 10/04/X1 ___________________________

(572) Bancos c/c
(103) Socios por desembolsos no
exigidos
75.000
3. El 15/07/X1 la sociedad constituida en el apartado anterior remite notificacin a los

socios exigiendo las aportaciones pendientes. Los socios realizan los desembolsos
pertinentes el 20/08/X1.
N1_________________________ 15/07/X1 ___________________________
56.25
0

exigidos
56.250
N2_________________________ 20/08/X1 ___________________________

56.25
0
(572) Bancos c/c
a
exigidos
56.250
4. Se va a constituir una sociedad limitada cuya cifra de capital social ascender a 35.000
. El 12/06/X1 los socios comparecen ante notario para la constitucin de la sociedad, acto
en el que suscriben todas las participaciones sociales y aportan certificado bancario
acreditativo de un ingreso realizado en una cuenta corriente abierta a nombre de la
sociedad por un total de 9.000 , adems de un elemento de transporte valorado en
26.000 .
9.000
26.00
0
N 1_________________________ 12/06/X1 ___________________________

(572) Bancos c/c
(218) Elementos de transporte
35.000
5. Una Sociedad se constituye el 10/09/X1. En dicho acto se suscriben el 100% de las

acciones y se aporta certificado bancario que acredita que se han ingresado 20.000 en
una cuenta corriente a nombre de la sociedad. Adems, se aporta una mquina valorada
en 40.000 . Faltan por aportar 50.000 (aportacin dineraria), adems de unos derechos
de cobro sobre unos clientes (pongamos, por ejemplo, unas letras de cambio) valorados en
30.000 (aportacin no dineraria). El 25/11/X1, el socio con derechos de cobro pendientes
sobre clientes traspasa la titularidad de los mismos a la sociedad. El 05/06/X2, la sociedad
exige a los socios el desembolso de las aportaciones dinerarias pendientes. Los aludidos
realizan el pertinente desembolso el 20/06/X2.
N 1_________________________ 10/09/X1 ___________________________
20.00
0
40.00
0
50.00
0
30.00
0
(572) Bancos c/c

(213) Maquinaria
exigidos
(104) Socios por aportaciones
30.00
0
(4310) Efectos comerciales en cartera
no
no
140.00
0

N 2_________________________ 25/11/X1 ___________________________
a (104) Socios por aportaciones no
dinerarias
140.00
0
9
N 3_________________________ 05/06/X2 ___________________________

50.00
0

exigidos
N 4_________________________ 20/06/X2 ___________________________
50.00
0
(572) Bancos, c/c
a
exigidos
50.000
50.000
E. CONTABILIZAR LA CONSTITUCIN DE UN NEGOCIO.

La constitucin de un negocio individual se hace de forma mucho ms sencilla que lo
expuesto con anterioridad para las sociedades mercantiles. De los trmites reseados
anteriormente, al empresario/a le bastara con:
1. Realizar la declaracin censal en la AEAT (Agencia Tributaria), as como en el IAE
(Impuesto de Actividades Econmicas).
2. Darse de alta en la Seguridad Social en el Rgimen Especial de
Trabajadores Autnomos y, si va a contratar trabajadores, dar de alta a stos en
el Rgimen General y a s mismo/a como empleador/a.
3. Solicitar las licencias municipales necesarias al Ayuntamiento.
4. Comunicar la apertura de centro de trabajo a la Comunidad Autnoma.
La constitucin se contabiliza de forma similar al caso anterior, aunque es ms sencilla. En
este caso, la cuenta a utilizar es la 102. Capital. Si se trata de una entidad sin forma
mercantil, se emplear la 101. Fondo Social.
F. GASTOS DE ESTABLECIMIENTO.
Como se ha explicado, la constitucin de un negocio exige acometer una serie de gastos.
Unos tienen su origen en una serie de adquisiciones y contratos que son necesarios para
poder comenzar la actividad: publicidad de lanzamiento, seleccin de personal, etc. Otros
son gastos jurdicos y formales relacionados con la constitucin: impresin de ttulos, pago
de honorarios a notarios, letrados, gestores, registradores, pago de tasas y precios
pblicos, etc.
Con la actual legislacin contable, los gastos iniciales de constitucin son tratados como
gastos del propio ejercicio, contabilizndose en las cuentas del grupo 6 correspondientes.
(Realmente, segn las normas de valoracin del PGC, los gastos de constitucin se
deberan cargar contra el patrimonio neto como menores reservas, pero entendemos que,
por el principio de importancia relativa, podran cargarse a cuentas como la 623. Servicios
de profesionales independientes, la 629. Otros servicios, etc.)
Respecto a los gastos de constitucin, es habitual el siguiente procedimiento. En el acto de
constitucin entregamos un cheque al notario con una determinada cantidad de dinero.
Dicha cantidad recibe el nombre de provisin de fondos.
A continuacin, es el notario quien se encarga de realizar los pagos necesarios al
Registrador Mercantil, a los gestores y asesores, etc. Posteriormente, nos remite una
liquidacin con los gastos ocasionados por los conceptos anteriores, ms la liquidacin del
Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurdicos Documentados, todo
ello debidamente soportado por facturas y otros documentos.
Si el resultado de la liquidacin es inferior a la provisin que hicimos en su momento, el
notario nos remite un cheque por la diferencia. En caso contrario, contraeramos una
deuda con el notario, ya que la provisin resultara insuficiente. (Esto ltimo no es habitual,
ya que las provisiones se suelen hacer al alza, no a la baja).
Para contabilizar los movimientos anteriores podemos utilizar la subcuenta 5526.
Provisin de fondos entregada al notario (cuenta que creamos ya que no existe en el
PGC).
EJERCICIO:
En el acto de constitucin de una sociedad cuyo capital social ser de 90.000 ,
entregamos un cheque al notario por valor de 3.000 , en concepto de provisin de
fondos. Posteriormente, nos remite una liquidacin de gastos, acompaada de las
10
oportunas facturas, adems de un cheque por el importe no gastado, documentos de los

que podemos extraer la siguiente informacin:
- ITPAJD (1% s/ Capital Social)............................900
- Honorarios Notario...........................................600
- Honorarios Registrador Mercantil.....................350
- Honorarios Gestor Administrativo....................200
- IVA (Notario, Registrador y Gestor) .................242
- Retencin (Notario y Gestor) ...........................152
- PROVISIN DE FONDOS................................3.000
- A SU FAVOR......................................................860
N 1_________________________ Fecha ___________________________
3.000
(5526) Provisin fondos notario

a (572) Bancos, c/c
N 2_________________________ Fecha ___________________________
1.150
(623)
Servicios
de
profesionales
independientes (*)
(631) Otros Tributos (ITPAJD)
(572) Bancos, c/c
242
900
860
a (5526) Provisin fondos notario

a
(4751) H.P., acreed. por ret.
practicadas
3.000
3.000
152
(*) Gastos de Notario + Registrador + Gestor
G. INMOVILIZADO.
G.1. Inmovilizado intangible.
Con carcter general, se seguirn las normas relativas al inmovilizado material.
Destacaremos principalmente las siguientes cuentas:
200. Investigacin. Es la indagacin original y planificada que persigue descubrir nuevos
conocimientos y superior comprensin de los existentes en los terrenos cientfico o tcnico.
Esto es, la realizacin de procesos de investigacin para obtener patentes que permitan
mejorar la competitividad de la empresa en el mercado.
201. Desarrollo. Recoge los gastos realizados para la aplicacin concreta de una
investigacin, hasta que se produce la comercializacin de los productos o se pone en uso
el nuevo proceso mejorado.
202. Concesiones administrativas. Suponen el pago de una cantidad de dinero o la
realizacin de una serie de gastos para poder obtener un derecho de investigacin o de
explotacin en exclusiva otorgado por parte de una Administracin Pblica.
EJEMPLO: Una empresa de transporte de personas por carretera paga (por bancos) la
cantidad de 6.000 al ayuntamiento de Mlaga para la explotacin en exclusiva del
servicio de autobuses urbanos.
N _________________________ Fecha ___________________________
6.000
(202) Concesiones administrativas
a (572) Bancos, c/c
6.000
203. Propiedad industrial. Se contabilizan las patentes, logotipos, nombres, marcas

comerciales y, en general, derechos de uso. Son elementos que se inscriben en algn
registro oficial y slo pueden utilizarlos la empresa que los haya registrado o aquellas a las
que se lo permita (previo pago).
Se contabilizan por el importe que han costado si se han comprado o por el coste de la
investigacin o el estudio que se ha debido hacer para llegar a tener el elemento de que se
trate. Tambin se contabiliza en esta cuenta el coste del registro.
EJEMPLO 1: Una empresa paga por banco 4.000 ms 21% de IVA a una agencia por el
diseo del logotipo.
11
4.000
840
N _________________________ Fecha ___________________________

(203) Propiedad industrial
a (572) Bancos, c/c
4.840
EJEMPLO 2: Una empresa compra una patente para fabricar una nueva bebida refrescante
por 120.000 ms 21% de IVA. La pagar mediante 5 letras a corto plazo.
120.0
00
25.20
0
N _________________________ Fecha ___________________________

(203) Propiedad industrial
145.20
0
a (525) Efectos a pagar a c/p
205. Derechos de traspaso. En un contrato de alquiler de un local hay un arrendador (el

propietario) y un arrendatario que utiliza el local y paga una cantidad (normalmente
mensual). Pero este arrendatario puede traspasar a otro el derecho que le otorga el
contrato a disponer del local por el tiempo que est fijado. Si el local es deseado por otras
empresas, el arrendatario cobrar una cantidad por el traspaso (a esto se le llama
subrogacin del contrato).
La empresa que pague una cantidad por subrogarse un contrato de alquiler pasa a ser
arrendataria del local y ello se contabilizar en la cuenta 205.
EJEMPLO: Una empresa que desea poner un comercio de venta de ropa en una calle
cntrica, paga con cheque 80.000 ms 21% de IVA por la cesin (subrogacin) del
alquiler de un local donde existe un bar y cuyo contrato de alquiler tiene an una duracin
de 8 aos.
80.00
0
16.80
0
N _________________________ Fecha ___________________________

(205) Derechos de traspaso
96.800
a (572) Bancos, c/c
206. Aplicaciones informticas. Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al

uso de programas informticos, tanto adquiridos a terceros como elaborados por la propia
empresa. Tambin incluye los gastos de desarrollo de las pginas web, siempre que su
utilizacin est prevista durante varios ejercicios.
12
EJEMPLO: Se extiende un cheque de 1.815 (el IVA del 21% va incluido) a una empresa
informtica por el desarrollo de la pgina web de la empresa.
1.500
315
N _________________________ Fecha ___________________________

(206) Aplicaciones informticas
a (572) Bancos, c/c
1.815
G.2. Inmovilizado material.

El inmovilizado material se valorar a su precio de adquisicin o coste de produccin.
El precio de adquisicin incluye, adems del importe facturado por el vendedor despus
de deducir cualquier descuento o rebaja en el precio, todos los gastos adicionales y
directamente relacionados que se produzcan hasta su puesta en condiciones de
funcionamiento, incluida la ubicacin en el lugar y cualquier otra condicin necesaria
para que pueda operar de la forma prevista; entre otros: gastos de explanacin y derribo,
transporte, derechos arancelarios, seguros, instalacin, montaje y otros similares.
El coste de produccin de los elementos del inmovilizado material fabricados o
construidos por la propia empresa se obtendr aadiendo al precio de adquisicin de las
materias primas y otras materias consumibles, los dems costes directamente imputables
a dichos bienes. Tambin se aadir la parte que razonablemente corresponda de los
costes indirectamente imputables a los bienes de que se trate en la medida en que tales
costes correspondan al periodo de fabricacin o construccin y sean necesarios para la
puesta del activo en condiciones operativas. En cualquier caso, sern aplicables los
criterios generales establecidos para determinar el coste de las existencias.
Los impuestos indirectos (IVA) que gravan los elementos del inmovilizado material slo
se incluirn en el precio de adquisicin o coste de produccin cuando no sean
recuperables directamente de la Hacienda Pblica. As, por ejemplo, cualquier empresa
que realice una actividad sujeta al IVA y no exenta, deber contabilizar el IVA facturado en
la compra del inmovilizado de forma separada, en la cuenta 472. Hacienda Pblica, IVA
soportado. En cambio, una academia que da clases particulares, que realiza una actividad
exenta, incluir el IVA en la misma cuenta que el inmovilizado que est adquiriendo, como
mayor valor de ste. Por ejemplo, igual ocurrira con un mdico que compra un
estetoscopio para su consulta privada: incluira el IVA como mayor valor del estetoscopio,
pues no puede repercutir el IVA al cliente.
Como ya sabemos, el inmovilizado material est formado por el conjunto de bienes con
manifestacin fsica o tangible y sus cuentas son:
210. Terrenos y bienes naturales: solares urbanos, fincas rsticas, minas, canteras,
etc.
211. Construcciones: edificaciones de todo tipo utilizadas en la actividad de la
empresa.
212. Instalaciones tcnicas: instalaciones especializadas para algn tipo de proceso
productivo como, por ejemplo, todos los elementos de una cadena de montaje. Hay que
diferenciarlas de las instalaciones a que se refiere la cuenta 215. Otras instalaciones
(ver en la siguiente pgina).
EJEMPLO: Una empresa de fabricacin paga por medio de una transferencia bancaria
20.000 ms 21% de IVA por la compra y montaje de una cinta transportadora de piezas.
20.00
0
4.200
N _________________________ Fecha ___________________________

(212) Instalaciones tcnicas
a (572) Bancos, c/c
24.200
213. Maquinaria: mquinas en general utilizadas en la produccin y elementos de

transporte interno (tanto para materiales como de personas, que se utilicen dentro del
recinto de la empresa, como, por ejemplo, los toros de los almacenes). Hay que
diferenciar los elementos que contabiliza esta cuenta de otros que se suelen llamar
mquinas pero no forman parte de procesos productivos, como cafeteras, neveras de un
bar, etc.
13
214. Utillaje: herramientas con vida superior a 12 meses que se pueden utilizar junto
con las mquinas o independientemente. Tambin los utensilios que, por su carcter
menos tcnico, no se pueden considerar herramientas.
14
EJEMPLO: Un taller mecnico compra las herramientas que necesita para su actividad por
un importe de 45.000 ms 21% de IVA. Las pagar mediante una letra con vencimiento a
18 meses.
45.00
0
9.450
N _________________________ Fecha ___________________________

(214) Utillaje
a (175) Efectos a pagar a l/p
54.450
215. Otras instalaciones, que sern las ms usuales de electricidad, fontanera y, en

general, elementos que estn fijados a las construcciones.
EJEMPLO: Una empresa recibe una factura de 12.000 ms 21% de IVA por la instalacin
elctrica de la oficina que paga mediante transferencia bancaria.
12.00
0
2.520
N _________________________ Fecha ___________________________

(215) Otras instalaciones
a (572) Bancos, c/c
15.520
216. Mobiliario: mobiliario y equipos de oficina no incluidos en la cuenta 217.

217. Equipos para procesos de informacin: ordenadores y dems conjuntos
electrnicos.
EJEMPLO: Una empresa de compraventa de electrodomsticos adquiere un ordenador para
la administracin del negocio. El proveedor factura 500 ms IVA del 21%, que se pagan
en efectivo:
500
105
N _________________________ Fecha ___________________________

(217) Equipos para procesos de
informacin (472) H.P., IVA soportado
a (570) Caja
605
218. Elementos de transporte: vehculos de toda clase para el transporte, excepto

los citados en la cuenta 213.
219. Otro inmovilizado material: esta cuenta acta como un cajn de sastre
registrando todos aquellos inmovilizados que no tienen cabida en las otras cuentas.
A cuenta de futuras adquisiciones es posible realizar anticipos a cuenta de futuras
entregas de este tipo de inmovilizado, circunstancia que se contabiliza mediante un cargo
en la cuenta 239. Anticipos para inmovilizaciones materiales. No obstante, la
prctica de entregar anticipos a cuenta de futuros suministros es ms tpica a la hora de
realizar las compras comerciales. Adems, dado que la puesta en funcionamiento de
algunos inmovilizados materiales lleva su tiempo, existen cuentas especficas para
registrar esta circunstancia, como por ejemplo la 231. Construcciones en curso, para un
local comercial todava en obras.
Las cuentas que representan las correspondientes deudas u obligaciones de pago
pendientes (en las adquisiciones de inmovilizado) figuran en el pasivo del balance en los
subgrupos 17 y 52 por DEUDAS POR PRSTAMOS RECIBIDOS Y OTROS CONCEPTOS, de
largo y corto respectivamente:
173. Proveedores de inmovilizado a largo plazo: si el pago est pactado en un
tiempo superior a 12 meses a partir de la adquisicin del inmovilizado.
175. Efectos a pagar a largo plazo: si el pago est documentado en efectos de giro,
como la letra de cambio, con vencimiento superior a 12 meses.
523. Proveedores de inmovilizado a corto plazo: si el pago est pactado en un
tiempo igual o inferior a 12 meses a partir de la adquisicin del inmovilizado.
525. Efectos a pagar a corto plazo: si el pago est documentado en efectos de giro,
como la letra de cambio, con vencimiento igual o inferior a 12 meses.
Asimismo, formar parte del valor del inmovilizado material, la estimacin inicial del valor
actual de las obligaciones asumidas derivadas del desmantelamiento o retiro y
otras asociadas al citado activo, tales como los costes de rehabilitacin del lugar sobre
15
el que se asienta, siempre que estas obligaciones den lugar al registro de provisiones de
acuerdo con lo dispuesto en la norma aplicable a stas.
EJERCICIOS:
1. Se adquiere una maquinaria. El proveedor factur 60.000 , incluyendo en factura un
descuento del 5%. El IVA es del 21%. Para trasladar la mquina hasta la nave industrial
pagamos portes por valor de 300 , ms 21% de IVA. Los costes de instalacin y montaje
ascendieron a 750 , ms 21% de IVA. Se paga con cheque bancario. Calcular el valor
inicial por el que daremos de alta la mquina en el inventario y redactar el asiento
correspondiente.
VALOR INICIAL = 60.000 60.000 0,05 + 300 + 750 = 58.050
58.050,
00
12.190,
50
N _________________________ Fecha ___________________________

(213) Maquinaria
72.240,
50
a (572) Bancos, c/c
2. Se adquiere una maquinaria por 90.000 , ms 21% de IVA. En factura se incluyen

portes por 400, un seguro de 100 y otros 300 de instalacin y montaje. Adems,
estimamos que los costes de desinstalacin de la mquina cuando llegue al final de su
vida til, dentro de 10 aos, sern de 500 . A tales efectos, utilizamos un tipo de inters
del 10% para calcular el valor actual de dicho gasto. Calcular el valor inicial por el cual
vamos a contabilizar la maquinaria.
VALOR DE COMPRA = 90.000 + 400 + 100 + 300 = 90.800
VALOR ACTUAL DESMANTELAMIENTO = 500 / 1,1010 = 192,77
VALOR INICIAL = 90.800 + 192,77 = 90.992,77
90.992,
77
19.068
N _________________________ Fecha ___________________________

(213) Maquinaria
(472) H.P., IVA soportado (21% de a
(572)
Bancos,
90.800)
(90.800+19.068)
a
(143)
Provisin
desmantelamiento,
retiro
rehabilitacin
inmovilizado
c/c
109.868
por
o
del
192,77
3. Se adquiere una nave industrial cuyo valor es de 90.000 (valor de la construccin); el

valor del suelo, separadamente, es de 30.000 . El IVA es del 10%. Se paga un tercio por
bancos y las otras dos terceras partes en efectos que vencen anualmente, durante veinte
aos.
Adems, se compra un ordenador y una impresora por valor de 1.200 . Tambin se
adquieren programas informticos por valor de 300 . Se paga mediante tres efectos
comerciales que vencen a 30, 60 y 90 das. El IVA es del 21%.
30.000
90.000
12.000
N 1_________________________ Fecha ___________________________

(210) Terrenos y bienes naturales
(211) Construcciones
a (572) Bancos, c/c
(472) H.P., IVA soportado (10% de a (525) Efectos a pagar a c/p
120.000)
(1er plazo: resto deuda/20)
a (175) Efectos a pagar a l/p
(resto de plazos)
44.000
4.400
83.600
16
1.200
300
315
N 2 _________________________ Fecha ___________________________

(217) Equipos para procesos de
informacin
(206) Aplicaciones informticas
(472) H.P., IVA soportado (21%)
1.815
G.3. Inversiones inmobiliarias.

Con carcter general se aplicarn las mismas normas de valoracin que para el
inmovilizado material. En este subgrupo se incluirn aquellos terrenos y bienes naturales y
construcciones cuya adquisicin no obedezca a la incorporacin de los mismos al proceso
productivo, sino a la obtencin de rentas y/o plusvalas.
EJEMPLO: Se adquiere un bajo comercial cuyo valor es de 120.000 (el 20% de dicho valor
corresponde al terreno). Dicho inmueble ha sido adquirido para ser alquilado, sin ser sta
actividad principal de nuestro negocio. Pago por transferencia. IVA del 10%.
24.000
96.000
12.000
N _________________________ Fecha ___________________________

(220) Inversiones en terrenos y
bienes naturales
(221) Inversiones en construcciones
(472) H.P., IVA soportado (10%)
a (572) Bancos, c/c
132.000
G.4. Inmovilizado financiero a largo plazo o permanente.

Est formado por elementos que representan adquisiciones de ttulos valores a otras
empresas con carcter permanente. Cuando la intencin de estas adquisiciones es
especulativa, la contabilidad se realiza en cuentas a corto plazo. Como cuentas
representativas cabra citar:
250. Inversiones financieras a largo plazo en instrumentos de patrimonio: son
las inversiones a largo plazo en derechos sobre el patrimonio neto (acciones con o sin
cotizacin oficial en un mercado regulado) de empresas que no tengan la consideracin
de empresas del grupo, multigrupo o asociadas.
251. Valores representativos de deuda a largo plazo: son inversiones a largo
plazo en obligaciones, bonos u otros valores de renta fija, incluidos aquellos que fijan su
rendimiento en funcin de ndices o sistemas anlogos. (Los ndices de valores son
series numricas que expresan la evolucin de un conjunto de valores en el tiempo,
como el IBEX 35 de la Bolsa de valores espaola).
El esquema contable que ilustra la adquisicin de ttulos valores es muy similar al que
sigue el inmovilizado material y el intangible, a excepcin de las siguientes peculiaridades:
a) La transmisin de estos valores no soporta ni repercute IVA.
b) Slo puede existir aplazamiento en el pago de acciones.
c) Los pagos se realizan siempre a travs de una cuenta bancaria, dadas las
exigencias legales que existen al respecto.
d) La valoracin depender de la clasificacin que realice la empresa habiendo, en
este sentido, bsicamente, cuatro posibilidades (segn el apartado 2 de la norma
9 del PGC):
1. Prstamos y partidas a cobrar: son crditos por operaciones no comerciales
cuyos cobros son de cuanta determinable y no se negocian en un mercado activo
(regulado).
2. Inversiones mantenidas hasta el vencimiento: son valores representativos
de deuda, de cuanta determinable, que se negocian en un mercado activo y existe
intencin por parte de la empresa de conservarlos hasta su vencimiento. Las
comisiones incrementan el valor de compra del activo financiero.
17
3. Activos financieros mantenidos para negociar: son los originados o

adquiridos con el propsito de venderlos en cualquier momento, normalmente con
nimo de obtener ganancias. Las comisiones se registran en una cuenta distinta.
4. Activos financieros disponibles para la venta: es la clasificacin cajn de
sastre puesto que incluye los valores representativos de deuda e instrumentos de
patrimonio que no se han clasificado en ninguna de las categoras anteriores.
Dada la complejidad y profundidad de las alternativas inversoras en los mercados de
valores, nos centraremos en las inversiones financieras ms habituales a largo plazo, como
son las acciones (instrumentos de patrimonio) y las obligaciones (valores de deuda), y,
con carcter general, las clasificaremos respectivamente en activos financieros
mantenidos para negociar y en inversiones mantenidas hasta el vencimiento.
El esquema contable para las acciones o instrumentos de patrimonio a largo plazo
(mantenidos para negociar) sera:
(250) Inversiones financieras a l/p en instrumentos de patrimonio (por el valor de los
activos adquiridos)
(669) Otros gastos financieros (por los gastos de la operacin: comisiones bancarias, gastos de
corretaje e
intermediacin, etc.)
a (572) Bancos, c/c
patrimonio
pendientes no exigidos)
a (259) Desembolsos pendientes sobre participaciones en el

neto a largo plazo (por los desembolsos
EJEMPLO 1: Con la intencin de negociar, aunque como inversin a largo plazo, la empresa
Martinsa adquiere en el mercado continuo espaol 100 acciones de Inditex a 16,70
/accin: Gastos de corretaje: 3. Comisiones bancarias: 2. (La inversin se clasifica
como activo financiero mantenido para negociar).
1.670
8,35
N _________________________ Fecha ___________________________

(250) Inversiones financieras a l/p en
instrumentos de patrimonio
(669) Otros gastos financieros
a (572) Bancos, c/c
1.678,3
5
EJEMPLO 2: Una empresa ha comprado 1.000 acciones de otra empresa a 7 /accin, en

calidad de inversin a largo plazo y con objeto de controlarla, abonando por ellas 30 de
gastos de corretaje. La operacin se realiza mediante transferencia. (La inversin se
clasifica como activo financiero mantenido hasta su vencimiento).
7.030
N _________________________ Fecha ___________________________

(250) Inversiones financieras a l/p en
instrumentos de patrimonio
a (572) Bancos, c/c
7.030
Por otro lado, el esquema contable para las obligaciones o valores de deuda a largo plazo
(clasificadas como inversiones mantenidas hasta su vencimiento) sera:
(251) Valores representativos de deuda a largo plazo (por los valores de deuda
ms todos los gastos de la operacin)
a
(572) Bancos, c/c
EJEMPLO: Con la intencin de mantenerlas hasta el vencimiento, la empresa Martinsa

adquiere 100 obligaciones de Epsilon a 20 cada una. Gastos de la operacin: 100 . Los
ttulos devengarn un 3% de inters anual y se amortizarn todos juntos despus de 2
aos.
2.100
(251)
N _________________________ Fecha ___________________________

Valores representativos de
18
deuda a largo plazo
a (572) Bancos, c/c
2.100
19
EJERCICIO PARA ENTREGAR.

El da 21 de febrero de 2.0X1 se constituye la Sociedad Annima SERRATO, S.A. La
sociedad est formada por dos socios. El primero suscribe la cantidad de 60.000 ,
ingresando en el banco el desembolso mnimo establecido legalmente para que se pueda
constituir la sociedad. El segundo se compromete a aportar un local valorado en 80.000 ,
correspondiendo el 20% al valor del terreno. An no ha escriturado el local a nombre de la
sociedad.
El mismo da entregan un cheque de 2.600 al notario en concepto de provisin de
fondos.
1. El da 15 de marzo adquieren una serie de inmovilizados para poner en marcha el
negocio, a saber:
o Un ordenador valorado en 800 . Una serie de programas informticos valorados en
300 . Pagan a la tienda de informtica de la siguiente forma: la mitad con taln
bancario y la otra mitad se adeuda a corto plazo. (IVA del 21%).
o Un furgn valorado en 30.000 . Se documenta la deuda en dieciocho efectos
comerciales que vencen mensualmente, de forma correlativa. (IVA del 21%).
2. El 31 de mayo se exige la deuda pendiente del primero de los accionistas. Ingresa el
dinero en la cuenta corriente el da 12 de junio.
3. El 15 de junio el notario presenta liquidacin, segn el siguiente detalle: Impuesto de
Actos Jurdicos Documentados, 1.400 ; honorarios del notario, 600 (ms IVA del 21%,
menos retencin del 19%); Registro Mercantil, 400 (ms IVA del 19%). Por la diferencia se
extiende un cheque a nuestro favor.
4. El 1 de julio, el socio que se haba comprometido a aportar el local, traspasa la
titularidad del mismo a la sociedad.
5. El 10 de agosto se adquiere una mquina por valor de 24.000 ms IVA. Dicha cantidad
ser pagada a travs de 24 letras de vencimiento mensual consecutivo, venciendo la
primera el 10 de septiembre. Por el transporte nos cobraron 750 , adems de un seguro
de transporte de 500 . Ambos conceptos fueron pagados al transportista en efectivo, ms
su correspondiente IVA. El personal que efectu la instalacin de la mquina extendi
factura por valor de 1.800 , ms IVA, cantidad por la que se ha expedido cheque. Adems,
tuvimos que derribar una pequea estructura que haba construida en el lugar donde se
haba de ubicar la mquina. El coste de tal operacin ascendi a 3.000 , que pagamos por
bancos, junto a su IVA. (IVA del 21%).
6. El 4 de septiembre se adquieren 70 obligaciones de Indra a 100 cada una. Gastos de
la operacin: 95. Se paga por bancos y la inversin se clasifica como activo financiero
mantenido hasta su vencimiento.
7. El 28 de noviembre se adquieren en el mercado continuo (a largo plazo pero con la
intencin de negociar) 600 acciones de Inditex a 3,25 /accin: Gastos de corretaje: 2,5.
Se paga por bancos y la inversin se clasifica como activo financiero mantenido para
negociar.
Anotar las operaciones anteriores en el Diario de la empresa.
20
Caso prctico 2. Adquisicin de inmovilizado

Musicalia, S.L. se dedica a la edicin de revistas musicales. Una de sus socias, Cristina
Sting, realiza un pedido a la empresa La Habitacin Azul, S.L. de diversos elementos
necesarios para el desarrollo de su actividad. El 15 de marzo de 2.0X1 se reciben estos
elementos junto con la correspondiente factura.
LA HABITACIN AZUL, S.L.
C/ Polvoranca, 3
28.900 Madrid
NIF: B12797814
Fecha:
Fra. N:
15/03/X1
325/AX1
Cliente:
MUSICALIA, S.L.
C/ Campomanes, 14
28.720 Madrid
NIF: B5856856
Material
1 Maquinaria para imprimir 4P Mod 343
1 Encuadernadora XETOX 6010
1 Maquinaria correctora SISTER 7020
Importe
Subtotal:
7.900,00
4.300,00
800,00
13.000,00
-650,00
12.350,00
200,00
120,00
12.670,00
Base imponible
Imponible
IVA: 21%
Total a pagar
pppppapagarp
12.670,00
2.660,70
15.330,7
0
Subtotal:
Descuento 5%
Subtotal:
Gastos de transporte
Montaje
Forma de pago:
Contado: 330,70 (cheque)
Resto: Efecto con vencimiento el 30 de junio (aceptado)
Banco Central
CCC
IBAN
D
ENTIDAD
OFICINA
D.C. NMERO DE CUENTA
0012
0045
90
0968500221
ES34 0012 0045 9009 6850 0221
EUROS:
# 330,70 #
Lugar de libramiento
Moneda
Importe
Madrid
Euros
# 15.000,00 #
Pguese por este cheque a: LA HABITACIN
AZUL, S.L.
EUROS: -------------------Trescientos treinta con setenta------------------------------------------Por esta LETRA DE CAMBIO
Fecha de libramiento
Vencimiento
pagar
ustedaal
30 de junio
Madrid,
15vencimiento
de marzo de 2.0X1 15 03 20X1
MUSICALIA,
S.L.de 2.0X1
expresado a
P.P.
La cantidad de
----------------------------Quince mil euros------------------------------N. 5.201.795.14
Persona o entidad: Banco Central
Direccin: C/ Sevilla, 22
Poblacin: Madrid
en el Fdo.:
domicilio
de pago
Cristina
Stingsiguiente:
C.C.C.
0012 0045 25 0968500221
ACEPTO
Clusulas: Con gastos
Fecha: 15-03-20X1 LIBRADO
LIBRADOR:
MUSICALIA, S.L.
Nombre: MUSICALIA, S.L.
LA HABITACIN AZUL, S.L.
P.P. 2. El registro contable
Domicilio:
Campomanes,
14 de la empresa
C/ Polvoranca, 3
Tema
de lasC/
operaciones
iniciales
Poblacin: Madrid
28.900 Madrid
Fdo.: Cristina Sting C.P.: 28.720
Provincia: Madrid
P.P.
Fdo.: Alberto Sanz
21
De acuerdo con la norma de valoracin segunda, el inmovilizado debe anotarse por su

precio de adquisicin, que es el importe facturado menos los descuentos y ms los gastos.
Estas empresarias han hecho el siguiente clculo para valorar por separado cada
maquinaria comprada, ya que van a contabilizar cada una en subcuentas distintas que van
a crear con el nombre de cada mquina. Los gastos de transporte y montaje (320 ) los
han repartido a cada mquina proporcionalmente a sus importes.
Tipo producto
Maquinaria
imprimir 4P
343
Importe
bruto
facturado
Descuento
5%
7.900,00
-395,00
4.300,00
-215,00
800,00
-40,00
13.000,00
-650,00
para
Mod.
Encuadernadora
XETOX 6010
Maquinaria
correctora
7020
Sumas
SISTER
Gastos:
320
Total precio de
adquisicin
320/13.000 x
7.900,00=
= 194,46
320/13.000 x
4.300,00=
= 105,85
320/13.000 x
800,00=
= 19,69
320,00
7.699,46
4.190,85
779,69
12.670,00
De acuerdo con las cuentas y normas de valoracin del PGC de Pymes, la empresa realiza
el registro contable de esta operacin en sus libros, correspondiendo al asiento en el libro
Diario el nmero de orden 10, y a la factura recibida, que constituye el documento
soporte de la operacin, el nmero de recepcin 8, que se consigna en la misma para
poder identificarla.
LIBRO DIARIO
10_________________________ 15 de marzo de 20X1 ___________________________
7.699,4
6
4.190,8
5
779,69
2.660,7
0
(2131) Maquinaria impresora 4P mod.

343
(2132) Encuadernadora XETOX 6010
(2133) Maquinaria correctora SISTER
7020
a (572) Bancos, c/c

330,70
15.000,00
Nota: Esta empresa ha abierto subcuentas de la cuenta 213. Maquinaria para registrar por
separado cada una de las maquinarias adquiridas.
Si realizamos el registro contable completo de la operacin, el asiento deber registrarse
adems en los siguientes libros:
LIBRO MAYOR
Cdigo: 2131
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: Maquinaria impresora 4P Mod. 343

N orden
Debe
Haber
10
7.699,46
Saldo
7.699,46
D/H
D
Cdigo: 2132
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: Encuadernadora XETOX 6010

N orden
Debe
Haber
10
4.190,85
Saldo
4.190,85
D/H
D
Cdigo: 2133
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: Maquina correctora SISTER 7020

N orden
Debe
Haber
10
779,69
Saldo
779,69
D/H
D
22
Cdigo: 472
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: H.P., IVA soportado

N orden
Debe
10
2.660,70
Cdigo: 525
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: Efectos a pagar a c/p

N orden
Debe
Haber
10
15.000,00
Cdigo: 572
Fecha
Concepto
15/03/X1
Adquisicin de
maquinaria
Ttulo: Bancos, c/c

N orden
Debe
10
Haber
Haber
330,70
Saldo
2.660,70
D/H
D
Saldo
15.000,00
D/H
H
Saldo
5.000,00
4.669,30
D/H
D
D
LIBRO REGISTRO DE FACTURAS RECIBIDAS

IVA soportado
N
recepci
n
Fecha
expedici
n
Razn social
y NIF del
expedidor
Naturaleza
operacin
Importe
total
factura
Importe
base
imponible
Cuota
15/03/X1
La Habitacin
Azul, S.L.
NIF:
B12797814
Compra de
inmovilizado
15.330,70
12.670,00
21
2.660,70
LIBRO REGISTRO DE EFECTOS A PAGAR
Fecha
emisin
Librador
15/03/X1
La Habitacin
Azul, S.L.
Nominal
Fecha
de
acepto
Vencimiento
Tipo
Fecha
Domicilio
de pago
Observaciones
15.000,0
0
15/03/X
1
Fijo
30/06/X1
Banco
Central
Actividad 2
La empresa Play, S.A., dedicada a la compraventa de videojuegos de segunda mano,
adquiere a Universia, S.A. diverso material informtico, as como un programa informtico
especfico para el control de los videojuegos.
Las condiciones de compra son:
Dos ordenadores mod. BIX a 1.300 /unidad.

Un ordenador porttil mod. BTS a 700 .
Un programa informtico VIDEOJUSA a 2.250 .
Cuatro estanteras a medida a 225 cada una.
23
Descuentos: 5% en los ordenadores, 2% en el programa informtico y 12% en las

estanteras.
IVA del 21%.
Forma de pago: cheque bancario y pagar. (Observar la fecha de emisin de estos
documentos).
Universia, S.A. se compromete a realizar el montaje de las estanteras adquiridas.
Durante el mes de abril se realizan las siguientes operaciones:

El da 1 de abril de 20X1 Play, S.A. contrata el envo de la mercanca con Transportes
Gonzlez, S.A., y acuerda abonar al contado los gastos de transporte, mediante cheque a
la recepcin de los artculos.
El da 5 de abril de 20X1 Play, S.A recibe los elementos solicitados junto con la factura
correspondiente. Una vez comprobados los artculos comprados procede a la entrega del
cheque y del pagar.
UNIVERSIA, S.A.
C/ Frika, 18
48.006 Bilbao
NIF: A56799953
Fecha:
Fra. N:
Cantida
d
2
1
1
4
Cliente:
PLAY, S.A.
C/ Urbi, 9
48.970 Basauri
NIF: A83850977
5/04/X1
43
Descripcin
Ordenadores mod. BIX
Ordenador porttil mod. BTS
Programa informt.
VIDEOJUSA a medida
Estanteras
Precio
% Dto.
unit.
1.300,00
5%
700,00
5%
2.250,00
2%
225,00 12%
Subtotal
Importe
neto
2.470,00
665,00
2.205,00
792,00
6.132,00
% IVA
21%
21%
21%
21%
Base Imponible
6.132,00
IVA: 21%
1.287,72
Forma de pago:
Total factura
7.419,72
50 % con cheque bancario; 50% pagar a 30 das fecha
factura
En esta misma fecha, a la recepcin de las mercancas, la empresa Transportes Gonzlez
presenta la factura n 438 por los gastos de transporte. Se entrega cheque bancario por el
importe de la misma.
TRANSPORTES
GONZLEZ, S.L.
Remite:
UNIVERSIA,
S.A.
C/ Fika, 18
48.006 Bilbao
NIF: A45567899
Factura n: 438
Pagados en: destino
Portes
IVA (21%)
Total a pagar
C/ Iturribide, 3
48.006 Bilbao
NIF: B21645322
Salida de: UNIVERSIA, S.A.

Transportista: Transportes Gonzlez, S.L.
P.P.
Destinatario: PLAY, S.A.

C/ Urbi, 9
48.970 Basauri
NIF: A35790968
Importe
510,00
107,10
617,10
Llegada a: PLAY, S.A.
Recib conforme: PLAY, S.A.
P.P.
24
El da 7 de abril de 20X1, una vez comprobada la factura y los artculos comprados a

Universia, S.A., se emiten el cheque N 8897373 y el pagar N 89385, y se entregan a
Universia, S.A. para pagar la compra de fecha 5 de abril.
Banco Sotres
CCC
IBAN
D
ENTIDAD
OFICINA
D.C. NMERO DE CUENTA
2222
1234
22
7889987800
ES32 2222 1234 2278 8998 7800
EUROS: # 3.709,86#
Pguese por este cheque a: UNIVERSIA, S.A.

EUROS: ---------Tres mil setecientos nueve con ochenta y seis--------------------------------Madrid, a 7 de abril de 2.0X1
PLAY, S.A.
P.P.
N. 88973773
Fdo.: Javier Matas
Banco Sotres
CCC
IBAN
D
ENTIDAD
OFICINA
D.C.
NMERO DE CUENTA
2222
1234
22
7889987800
ES32 2222 1234 2278 8998 7800
EUROS: # 3.709,86#
Vencimiento: 5 de mayo de 20X1

Por este PAGAR me comprometo a pagar el da de vencimiento indicado a: UNIVERSIA,
S.A.
EUROS: ---------Tres mil setecientos nueve con ochenta y seis--------------------------------Madrid, a 7 de abril de 2.0X1
N. 89385
PLAY, S.A.
P.P.
Fdo.: Javier Matas
Durante la segunda semana del mes se realiza el montaje de las estanteras adquiridas.
Universia, S.A. enva la factura n 44 con fecha de 14 de abril de 20X1. Se paga mediante
cheque.
25
UNIVERSIA, S.A.
C/ Frika, 18
48.006 Bilbao
NIF: A56799953
Fecha:
Fra. N:
Cliente:
PLAY, S.A.
C/ Urbi, 9
48.970 Basauri
NIF: A83850977
14/04/X1
44
Cantida
Descripcin
d
Montaje estanteras
Forma de pago: Cheque

bancario
Precio
unit.
45,00
% IVA
21%
Importe
neto
45,00
45,00
Base Imponible
IVA: 21% 5,
Total factura
45,00
9,45
54,45
% Dto.
Subtotal
Las operaciones a realizar son:

Respecto a las operaciones del 5 de abril, calcula el coste de cada grupo de
elementos de inmovilizado y crea una subcuenta para cada uno de ellos, poniendo
como ttulo de las subcuentas el nombre de cada inmovilizado adquirido. Los gastos
de transporte se reparten entre los grupos de elementos adquiridos
proporcionalmente a sus importes brutos facturados.
Realiza el registro contable de las operaciones en el libro Diario de la empresa Play,
S.A. Para los elementos de inmovilizado utiliza las subcuentas creadas. Indica,
asimismo, en qu otros libros habra que registrar estas operaciones.
H. Contratacin de servicios bsicos.

Para iniciar su actividad, la empresa necesitar contratar el suministro de los servicios
bsicos (agua, gas, telfono, etc.). Estos gastos se registrarn en su cuenta especfica de
gastos en el subgrupo 62. Servicios exteriores.
I. Alquiler de bienes para el establecimiento de la empresa.

Para el registro contable de estas operaciones de alquiler hay que tener presente lo
siguiente:
Alquiler de bienes muebles. Las empresas que opten por alquilar los bienes en
lugar de adquirirlos debern soportar unas cuotas de IVA que, siempre que la
empresa trabaje con operaciones no exentas, sern deducibles en su liquidacin
mensual o trimestral.
El importe de estos alquileres constituye un gasto para la empresa y la cuenta para
poder registrarlo se encontrar en el subgrupo 62, en la cuenta 621.
Arrendamientos y cnones.
N _________________________ Fecha ___________________________
(621) Arrendamientos y cnones
a (572) Bancos, c/c
Alquiler de bienes inmuebles. Si el bien alquilado es un inmueble, hay que

retener un porcentaje de dicho alquiler a cuenta del IRPF (en caso de persona fsica)
o a cuenta del IS (si se trata de una persona jurdica).
N _________________________ Fecha ___________________________
(621) Arrendamientos y cnones
a
(4751) H.P., acreedora
retenciones practicadas
a (572) Bancos, c/c
por
26
Si, como es habitual en el alquiler de bienes inmuebles, se exige la constitucin de una

fianza, esto supondr para la empresa arrendataria un derecho de reembolso al finalizar el
contrato.
Por regla general, este contrato tendr una duracin de ms de un ao, por lo que la
cuenta para registrarlo ser la 260. Fianzas constituidas a largo plazo. En caso de que
el alquiler sea por un tiempo igual o inferior al ao habr que utilizar la cuenta 565.
Fianzas constituidas a corto plazo.
Actividad 3
El 14 de noviembre de 20X1 la sociedad annima ARTSA adquiere un edificio de segunda
mano por 500.000 , de los que 100.000 corresponden al valor del suelo. Se firma la
escritura de compraventa y en el momento de la compra se entrega un cheque por valor
de 50.000 . El resto de la deuda se abona mediante pagar con vencimiento a un ao
(operacin no sujeta a IVA pero sujeta a ITP en su modalidad de TPO).
Dos das despus se recibe la factura del notario por los gastos ocasionados con la
adquisicin del edificio. Se paga por transferencia bancaria. El detalle de la factura es:
Concepto
Honorarios
IVA 21%
Retencin 19%
Importe a pagar
Importe
3.000,00
630,00
-570,00
3.060,00
El 18 del mismo mes se abonan por banco 35.000 por el ITPAJD en su modalidad de
transmisiones patrimoniales onerosas (TPO), por la adquisicin del inmueble (10% de
500.000 )
Se pide.
Realiza el registro contable en el libro Diario de la empresa ARTSA.
Actividad 4
El 14 de febrero de 20X1 dos socios crean una sociedad limitada llamada Sandora, S.L.
que se dedicar a la elaboracin de bebidas no alcohlicas. Cada socio aporta 30.000 en
la c/c de la empresa.
BANCO CENTRAL
Abono en cuenta a nombre de: SANDORA, S.L.
IBAN: ES67 5998 9957 0393 8475 6100
Fecha: 14 de febrero de 20X1
CONCEPTO
IMPORTE
Transferencia a s/favor SOCIO A
30.000,00
Transferencia a s/favor SOCIO B
30.000,00
TOTAL ABONO
60.000,00
27
Al da siguiente, Sandora, S.L. recibe la factura n 21 de la notara Fernndez. Se abonar

el 15 de marzo mediante transferencia bancaria.
NOTARA FERNNDEZ
C/ Marina Vega, 33
28.026 Madrid
NIF: B26262626
CLIENTE
Fecha: 15/02/X1
SANDORA, S.L.
Fra: 21
C/ Pingino, 6
28.47 Madrid
NIF: B33282833
Concepto
Importe
1.200,00
Honorarios
252,00
IVA: 21 %
-228,00
Retencin: 19%
1.224,00
TOTAL:
Forma de pago: Transferencia bancaria el 15 de marzo de
20X1
El da 17 de febrero se abonan 600 a travs de la c/c por el ITPAJD en su modalidad de

Operaciones Societarias (OS): el 1% del capital suscrito.
El da 20 del mismo mes Sandora, S.L. recibe la factura n 43 correspondiente al estudio
de mercado solicitado. Se entrega un cheque por el importe de la misma.
ESTUMERCA, S.L.
Avda. de los ngeles, 24
28.034 Madrid
NIF: B34543424
Tfno: 913 453
453
Fax: 913 454
454
CLIENTE
SANDORA, S.L.
C/ Pingino, 6
28.47 Madrid
NIF: B33282833
Fecha: 20 febrero
20X1
Fra: 43/X1
Concepto
Estudio de mercado e informe de clientes potenciales
Base
IVA: 21 %
Imponible
230,00
48,30
Descuentos
-
Importe
230,00
Total
278,30
El 1 de marzo adquiere el uso en exclusiva de una frmula para la fabricacin de un

nuevo refresco, abonando 15.000 ms IVA. El detalle de la factura es:
28
Descripcin
Derecho de uso de frmula
para la fabricacin de
refrescos
Importe
Cuota IVA
Total
15.000,00
3.150,00
18.150,00
El 15 de marzo se realiza la transferencia bancaria a favor de la notara Fernndez con

cargo a la c/c de la empresa.
Se pide:
1. Realiza el registro contable de las operaciones en el libro Diario de la empresa
Sandora, S.L.
2. Indica, asimismo, en qu otros libros habra que registrar estas operaciones.
TEST DE REPASO
1.
Qu norma o normas de registro y valoracin del PGC de Pymes tratan sobre el

inmovilizado material?
a) La norma 8.
b) La norma 2.
c) Las normas 4 y 5.
d) Las normas 2 y 3.
2.
De
a)
b)
c)
d)
los siguientes elementos, cules forman parte del inmovilizado material?

Equipos informticos destinados a la venta.
Equipos informticos de la oficina de la empresa.
Deudas a proveedores de inmovilizado.
Las respuestas a) y c) son correctas.
3.
La
a)
b)
c)
d)
cuenta 523. Proveedores de inmovilizado a c/p se utiliza para registrar:

Las deudas con suministradores de mercaderas.
Las letras aceptadas a los proveedores de inmovilizado.
Todas las deudas pendientes a corto plazo con los proveedores de inmovilizado.
Los pagos pendientes de efectuar a los proveedores de inmovilizado, con
vencimiento inferior al ao, que no estn documentados en letras de cambio
aceptadas.
4.
En qu cuenta se contabilizan los gastos de transporte que se han pagado al recibir

una maquinaria nueva?
a) En la cuenta 213. Maquinaria.
b) En la cuenta 624. Transportes.
c) En la cuenta 629. Otros servicios.
d) En la cuenta 623. Servicios de profesionales independientes.
5.
En qu se contabilizan los gastos de instalacin de una maquinaria que se ha

comprado para la cadena de fabricacin de una empresa?
a) En la cuenta 622. Reparaciones y conservacin, ya que aumentan los gastos de la
empresa.
b) En la cuenta 213. Maquinaria, ya que aumentan el precio de adquisicin de la
maquinaria.
c) En la cuenta 570. Caja, ya que los gastos disminuyen el dinero que tenga la
empresa.
d) Todas son falsas.
6.
El precio de adquisicin del inmovilizado incluye:

a) El precio de compra y dems gastos adicionales a la compra excepto el IVA no
deducible.
b) El precio de compra, los descuentos en el precio y el IVA deducible.
29
c) nicamente el precio de compra del bien.

d) Todos los desembolsos necesarios para la compra, recepcin y puesta en
condiciones de funcionamiento del activo fijo.
7.
De las siguientes afirmaciones sobre la contabilizacin del capital de las empresas,

seala la respuesta correcta:
a) El capital escriturado en las sociedades mercantiles se registra en la cuenta 100.
Capital Social.
b) La cuenta 101. Fondo social se utiliza para contabilizar el capital de las empresas
individuales.
c) El capital de una empresa individual se registra en la cuenta 100. Capital social.
d) Las respuestas a) y b) son correctas.
8.
Los honorarios que se han de pagar al registrador mercantil para dar de alta a la
sociedad se contabilizan en la cuenta:
a) 629. Otros servicios.
b) 623. Servicios de profesionales independientes.
c) 100. Capital social.
d) En ninguna de las anteriores.
9.
En qu cuenta se contabiliza el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos

Jurdicos Documentados por operaciones societarias (OS) que ha pagado una sociedad
al constituirse?
a) En la cuenta 631. Otros tributos.
b) En la cuenta 629. Otros servicios.
c) Se considera menor valor de la cuenta 100. Capital social.
d) Se considera mayor valor de la cuenta 100. Capital social.
SUPUESTO DE SIMULACIN (EMPRESA BICIWORLD)

DA 1 DE OCTUBRE
Eduardo es un empresario individual que inicia en esta fecha su actividad. Las operaciones
que realiza el primer da son:
a) Aportacin de capital. Eduardo visita una oficina bancaria que se halla cerca del local
que va a adquirir y abre una c/c a nombre de la empresa: Eduardo Fernndez RusBiciworld. En ella ingresa 68.000 como capital de su empresa.
Los datos de la oficina bancaria y de su c/c son:
Unibank. Oficina n 12.
Calle de la Esfera, 23. 28.045 Madrid.
NIF: A43122440.
IBAN: ES24 0086 0012 6512 0000 5632
b) Retirada de efectivo. Retira 500 de la c/c para disponer de efectivo para realizar
pequeos pagos.
c) Pago del alquiler del local. Con cheque paga la factura presentada por Sonia Ortega,
propietaria del local, correspondiente a la fianza (cuyo importe es de 3 mensualidades)
ms el alquiler del mes de octubre. El contrato de alquiler es, en principio, por un ao. Ms
adelante, y segn vaya el negocio, Eduardo decidir si le conviene seguir en el mismo local
o cambiarse a otro.
ALQUILER DE LOCAL
Avda. de la luz, 12
FECHA:
1/10/20X1
28.045 Madrid
Fra. N:
25
He recibido de:
Eduardo Fernndez Rus-Biciworld
La cantidad de euros:
Siete mil doscientos dieciocho
Correspondiente a:
Fianza y alquiler de octubre
30
Recib:
Conceptos
Importes
Fianza: tres mensualidades
5.400,00
Alquiler: octubre
1.800,00
IVA: 21 % s/ 1.800,00
Fdo.: Sonia Ortega Ruiz
Retencin: 20% s/ 1.800,00
NIF: 50345987E
TOTAL:
378,00
-360,00
7.218,00
d) Contratacin de suministros y servicios. Eduardo contacta con las empresas

suministradoras para contratar los servicios de agua, electricidad y telfono, y domicilia los
recibos en la c/c abierta en Unibank.
Agua. Eduardo tiene que cambiar el titular del servicio de suministro de agua, y por
esta gestin paga en efectivo a la empresa Aguas Madrid, S.A. (NIF: A29786565) la
cantidad de 99 .
LIQUIDACIN POR CAMBIO DE TITULAR
de 20X1
PLIZA/CONTADOR: 00067.98.00/001
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
CONCEPTO
IMPORTE
Cambio de titular
90,00
Emisin: 1 de octubre
IMPORTE EUROS
99,00
IVA 10%
9,00
IMPORTE
99,00
Electricidad. Eduardo contrata el suministro elctrico con la empresa Electri, S.A.

(NIF: A34210808) y paga en efectivo los gastos correspondientes.
Gasto de contratacin
IVA 21%
TOTAL PAGADO
130,00
27,30
157,30
Telfono. Contrata la lnea telefnica y la conexin ADSL para Internet con la

empresa Telephone, S.A. En la primera factura que reciba le ser cobrado el gasto
correspondiente.
31
DA 3 DE OCTUBRE
Eduardo haba encargado a la empresa Reformas Gmez, S.L. el acondicionamiento del
local. Se instalaron algunos puntos de luz y se pintaron las paredes. Conforme con la
reforma realizada, Eduardo procede a pagar, entregando un cheque por el importe de la
factura presentada por Reformas Gmez, S.L.
REFORMAS GMEZ, S.L.
Avda. de los ngeles, 24
CLIENTE
Eduardo Fernndez Rus-BICIWORLD
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
NIF: B33282833
28.034 Madrid
NIF: B34543424
Tfno: 913 453 453 ; Fax: 913 454 454
Fecha: 3 de octubre de 20X1

Fra: 98/X1
Concepto
Pintura local comercial Avda. de la luz, 12
Instalacin de 5 puntos de luz
Base Imponible
IVA: 21 %
330,00
69,30
Importe
230,00
100,00
Total
399,30
Descuentos
-
Por otro lado, Eduardo ha encargado a Ofimueble, tienda especializada en muebles de

oficina, una mesa de despacho, varias sillas y un pequeo mostrador. En esta fecha lo
recibe y, al estar conforme, entrega un cheque como pago.
OFIMUEBLE, S.A.
Carretera del rosal, 5
28.015 Madrid
NIF: A56900120
FACTURA
7345
3 de octubre de 20X1
Eduardo Fernndez Rus-Biciworld
Avda. de la luz,
12
28.045 Madrid
4732850W
Nmero:
Fecha:
Cliente:
Direccin:
CP y ciudad:
NIF:
Cdigo
MD 25
S 12
S 34
T 21
M9
MA 1
Descripcin
Mesa de despacho 1,00 x 1,60
Silln oficina mod. Falisso
Silla oficina mod. Ronseta
Taburete mod. Vanguardia
Mostrador mod. Lince
Mueble 4 archivadores mod. Van
Importe total
742,70
Forma de pago
Contado
Cantidad
1
1
2
1
1
1
Base imponible
742,70
138,30
231,00
39,90
115,90
82,70
95,00
%
Dto.
-
IVA 21%
155,97
Importe
138,30
231,00
79,80
115,90
82,70
95,00
Total factura
898,67
Tambin este da 3 de octubre recibe los artculos que ha comprado para la iluminacin del
local a Iluminaciones Ruiz. Tras comprobar los artculos recibidos y estar conforme con
ellos, procede al pago de la factura entregando un cheque.
ILUMINACIONES RUIZ
32
Calle del Limonero, 23

28.016 Madrid
NIF: 51899891T
CLIENTE
N de factura: 6.540
Fecha:
3/10/X1
BICIWORLD
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
Unidades
1
4
10
Descripcin
Lmpara de mesa L21
Pantalla fluorescente C5 2x28w color
blanco
Pantalla fluorescente C9 1x35w color
blanco
BASE IMPONIBLE
IVA 21%
1.772,90
372,31
Precio
unit.
42,90
145,00
115,00
Total
42,90
580,00
1.150,00
TOTAL FACTURA
2.145,21
Eduardo haba seleccionado unos estantes para colocar en ellos los artculos de exposicin,
y unas estanteras metlicas que soportan gran peso para colocar los productos en el
almacn. En esta fecha recibe los productos y, despus de comprobar la entrega y estar de
acuerdo con ella, se procede a la instalacin de los mismos por parte de la empresa a la
que compra: Instalaciones y montajes, S.L.
Finalizado el montaje, la empresa presenta la siguiente factura que Eduardo pagar
mediante transferencia bancaria dentro de 5 das, como se haba acordado.
INSTALACIONES Y MONTAJES, S.L.
Polgono Nueva Numancia, parcela
28.043 Madrid
NIF: B67955600
34
N Factura: 891
Fecha: 3/10/X1
CLIENTE
CLIE
BICIWORLD
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
Cantida
Descripcin
d
5
Estantera AB12
1
1
Conjunto modular estanteras

metlicas R310
Instalacin y montaje
Precio unit.
120,00
% Dto.
-
%IVA
21
Importe
600,00
4.350,00
150,00
21
21
4.350,00
150,00
Importe bruto
Descuentos
Base imponible
IVA 21%
5.100,00
5.100,00
1.071,00
Forma de pago: Transferencia bancaria el da 8 de octubre de 20X1
Total factura
6.171,00
33
DA 4 DE OCTUBRE
Eduardo haba contratado a la Asesora Montalbn la realizacin de los trmites y
gestiones necesarias para la apertura del negocio ante los distintos organismos pblicos.
Paga con cheque la factura presentada por esta asesora.
ASESORA MONTALBN
Calle del disco, 12
28.045 Madrid
NIF: 23100450D
CLIENTE
BICIWORLD
Fecha:
Fra.
N:
4/10/20X1
2.571
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
Concepto
Trmites de apertura y alta de la empresa
Honorarios
IVA: 21 %
Retencin: 19%
TOTAL:
Importe
70,00
14,70
-13,30
71,40
Este mismo da Eduardo pasa por Publimarket, una agencia de publicidad. Les haba
encargado unos folletos con los que quiere dar a conocer su empresa y los productos que
se dispone a comercializar, as como unas tarjetas de visita para repartir entre sus clientes.
Eduardo paga esta factura con cheque.
PUBLIMARKET
Beatriz Dez Publimarket

C/ de la golondrina, 3
28.044 Madrid
NIF: 3454800Q
CLIENTE
BICIWORLD
Avda. de la luz, 12
FACTURA N: 975
20X1
Fecha: 4 de octubre de
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
Importe
300,00
90,00
210,00
600,00
126,00
726,00
Concepto
Folletos publicitarios (250 unidades)
Tarjetas de visita (300 unidades)
Diseo
Importe bruto
IVA: 21 %
TOTAL FACTURA:
34
DA 5 DE OCTUBRE
Eduardo ha visto furgonetas y se ha decidido por una que en este momento tienen
disponible en Vanauto, S.A., cuyo precio es de 15.300 ms IVA. Hoy va al concesionario a
recogerlo. Los detalles de esta compra se muestran en la factura siguiente. NOTA: La letra
todava no est aceptada.
VANAUTO, S.A.
Carretera de La Corua, km 8,900

28.002 Madrid
NIF: A26301044
FACTURA N:
254 H
CLIENTE
BICIWORLD
Avda. de la luz, 12
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
Importe
14.900,00
400,00
FECHA:
5 de octubre de 20X1
Descripcin
Furgoneta Niman N chasis: 12003294
Transporte y gastos de matriculacin
15.300,00
Subtotal
3.213,00
IVA: 21 %
18.513,00
TOTAL FACTURA:
Forma de pago:
Al contado: 8.513,00
Resto: letra con vencimiento el 5 de noviembre de 20X1
Tambin este da Eduardo va a una tienda de informtica y adquiere un ordenador, una

impresora multifuncin y un paquete de programas informticos para la gestin de
pequeos negocios, segn se detalla en la factura siguiente. El importe de la misma se
paga con cheque.
Cliente
BICIWORLD
Avda. de la Luz, 12
28.045 Madrid
NIF: 4732850W
BIT PC, S.L.

Calle Salamanca, 2
28.012 Salamanca
NIF: B52384101
Fecha: 5/10/X1
Factura N: A198
Cantid
ad
Descripcin
Descuento
%
% IVA
Importe
bruto
Ordenador ONOVO i420
10
21
895,00
Impresora multifuncin HG
21
286,00
Paquete Gestin 3000
10
21
450,00
IVA 21%
Total
factura
1.810,77
Importe bruto
Descuentos
1.631,00
134,50
Base
imponible
1.496,50
314,27
DA 7 DE OCTUBRE
La letra de cambio por importe de 10.000 girada por Vanauto, S.A. es aceptada y se
domicilia en la cuenta de Biciworld en Unibank.
Se pide:
35
Realiza el registro contable de las operaciones de Biciworld en el libro Diario,

aclarando en qu otros libros contables tendra tambin incidencia.
NOTA:
41010 Sonia Ortega Ruiz
41020 Aguas Madrid, S.A.
41030 Electri, S.A.
41040 Reformas Gmez
41050 Asesora Montalbn

52310 Ofimueble, S.A.
52320 Iluminaciones Ruiz
52330
Instalaciones
montajes, S.L.
52340 Vanauto, S.A.

52350 Bit Pc, S.L.
41060 Publimarket
y
EJERCICIO FINAL
Carlos Fuentes decide constituir una empresa individual cuya actividad principal ser el
transporte de mercancas. Realiza las siguientes operaciones:
DA 5 DE MARZO
El empresario aporta al capital de la nueva empresa, compuesto por los siguientes
elementos:
Un vehculo valorado en 35.000 .
9.000 que ingresa en la c/c que abre a nombre de la empresa Transportes Fuentes.
1.000 ms que aporta y quedan en la caja de la empresa.
DA 6 DE MARZO
El empresario alquila un local de 75 m 2 en Barcelona para utilizarlo como oficina. La
empresa arrendadora es la inmobiliaria Circusa. Para poder arrendarlo debe abonar una
fianza a corto plazo correspondiente a 2 mensualidades. Paga con cheque.
INMOBILIARIA CIRCUSA
Avenida Diagonal, 103
08.005 Barcelona
NIF: A00487565
Fecha: 6/03/X1
Concepto
Cliente
TRANSPORTES
FUENTES
Avenida Puerta del ngel,
3
08.002 Barcelona
NIF:Factura:
49395948Z
N
247
Importe
Fianza: dos mensualidades
2.600,00
Alquiler mes de marzo
1.300,00
Retencin 20% s/1.300,00

IVA 21% s/1.300,00
TOTAL:
-260,00
273,00
3.913,00
36
DA 7 DE MARZO
Se recibe la factura del notario por el registro del nombre comercial Transportes Fuentes.
Se abona en efectivo por caja.
ANTONIO PELEZ GMEZ
NOTARIO
c/ Bruc, 22
08.010 Barcelona
NIF: 05893054W
CLIENTE
TRANSPORTES FUENTES
Avda. Puerta del ngel, 3
08.002 Barcelona
Fecha:
Fra. N:
7/03/X1
A35
Concepto
Registro de nombre comercial
IVA: 21 %
Retencin: 19%
TOTAL:
Forma de pago: Efectivo
Importe
170,00
DA 8 DE MARZO
Realiza un contrato para el suministro elctrico con la empresa Maralaia, S.A. El coste es
de 150,00 (IVA incluido), que se abona en efectivo.
MARALAIA, S.A.
Passeig de Pujades, 5
08.018 Barcelona
NIF: A99887766
N Factura:
15.352
Cliente
TRANSPORTES FUENTES
Avenida Puerta del ngel, 3
08.002 Barcelona
NIF: 49385948Z
Fecha: 8/03/X1
Descripcin
Gastos de contratacin de suministro elctrico
Total
SUBTOTAL:.
IVA 21%:..
TOTAL:
150,00
37
DA 10 DE MARZO
Se reciben diversos elementos adquiridos a Oficimat, S.L. Para la oficina de la empresa,
con la factura correspondiente. Dentro de unos das, una vez realizado el montaje y
comprobados los elementos adquiridos, le pasarn los efectos a la aceptacin.
OFICIMAT, S.L.
Cliente
TRANSPORTES FUENTES
08.002 Barcelona
NIF: 49385948Z
Calle Sauri, 3
08.901 Hospitalet de
Llobregat
NIF: B65437564
Factura N: 82
Cantid
ad
Fecha: 10/03/X1
Descuento
% IVA
Importe
bruto
5%
21
13.000,00
Mobiliario
21
4.000,00
Equipos informticos
21
4.550,00
Montaje mobiliario
21
300,00
IVA 21%
Total
Descripcin
Maquinaria
Total bruto
Descuentos
Base
21.850,00
650,00
21.200,00
4.452,00
Forma de pago: Mediante 2 efectos.
Vencimiento 1er efecto: 7/07/X1 por importe de 12.500,00
Vencimiento 2 efecto: 7/09/X1 por importe de 13.152,00
25.652,00
DA 15 DE MARZO
Oficimat, S.L. Pasa a la aceptacin los efectos con vencimiento el 7 de julio y el 7 de
septiembre correspondientes a la compra del 10 de marzo. Los efectos son aceptados por
Carlos Fuentes.
DA 18 DE MARZO
La empresa contrata los servicios de la agencia de publicidad Sonja, S.L. Para realizar una
campaa en los medios locales con el fin de darse a conocer.
SONJA, S.L.
Calle de Balmes, 33
08.007 Barcelona
NIF: B39867594
Cdig
o
Factura N: 1536
Fecha: 18/03/X1
Descripcin
Cantid
ad
Cliente
TRANSPORTES FUENTES
08.002 Barcelona
NIF: 49385948Z
Precio unit.
Campaa publicitaria de TRANSPORTES

FUENTES
en radio y prensa local
Importe total
300,00
Forma de pago
Transferencia bancaria
Vto.: 10 das fecha
factura
Importe
300,00
Base imponible
IVA 21%
Total
300,00
63,00
363,00
38
DA 28 DE MARZO
Carlos Fuentes abona mediante transferencia bancaria a Sonja, S.L. La factura n 1536,
correspondiente a los gastos publicitarios.
DA 12 DE ABRIL
Carlos Fuentes recibe una notificacin del banco en la que le informan de que le han
abonado en su c/c 6.000 correspondientes a una subvencin a la explotacin concedida
por la Generalitat de Catalunya.
Se pide:
1. Completa los documentos soporte de las operaciones: rellena los datos que se
encuentran en blanco en las facturas del notario y de la empresa de suministro
elctrico.
2. Efecta el registro contable de estas operaciones en:
-
Libro
Libro
Libro
Libro
Diario.
Registro de facturas recibidas.
Auxiliar de efectos a pagar.
Auxiliar de pagos.
39

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TEMA 2.

EL REGISTRO CONTABLE DE LAS

Aportacin del capital inicial y bsqueda de financiacin ajena.

Gastos especficos para la tramitacin del inicio de la actividad.

Adquisicin y/o contratacin de los recursos necesarios para la actividad: local,

1.1. Aportacin del capital inicial y bsqueda de financiacin ajena.

A. Aportacin del capital inicial.

102. Capital. Capital de las empresas individuales.

1.2. Gastos especficos para el inicio de la actividad.

Caso prctico 1. Contabilizacin de gastos de constitucin de una

Trmites y gestiones diversos para la constitucin de la

Retencin IRPF (19 % s/ 195,00)

IVA (21 % s/ 195,00)

A. El IVA en los gastos iniciales y en la adquisicin del inmovilizado.

B. El ITP y AJD en los gastos iniciales y en la adquisicin del

Cliente: NAVEGO, S.L.

Ingreso efectivo Dolores Barranco

Ingreso efectivo Sonia Castro

Este mismo da la empresa paga en metlico 50 por el ITP y AJD en su categora de

1.3. Inicio de la actividad empresarial y constitucin de la entidad.

conjunto de inversiones, contratos, derechos y obligaciones que van a hacer posible el

3. Redaccin de los estatutos. Su redaccin se suele encargar a un abogado o a la

Inscripcin en el Registro Mercantil Provincial.

Obtencin del CIF definitivo.

9. Alta en el Impuesto de Actividades Econmicas. Es un impuesto que ya no pagan

Una sociedad puede ser administrada por:

2. Sociedad annima. Es una sociedad en la que el capital social se divide en ttulos

Con posterioridad, la sociedad exige a los socios los desembolsos pendientes.

a (103) Socios por desembolsos no

a (104) Socios por aportaciones no

(572) Bancos c/c

a (100) Capital Social

N 1_________________________ 10/04/X1 ___________________________

3. El 15/07/X1 la sociedad constituida en el apartado anterior remite notificacin a los

(558) Socios por desembolsos exigidos

a (103) Socios por desembolsos no

N2_________________________ 20/08/X1 ___________________________

(572) Bancos c/c

N 1_________________________ 12/06/X1 ___________________________

5. Una Sociedad se constituye el 10/09/X1. En dicho acto se suscriben el 100% de las

(572) Bancos c/c

(4310) Efectos comerciales en cartera

a (100) Capital Social

N 3_________________________ 05/06/X2 ___________________________

(558) Socios por desembolsos exigidos

a (103) Socios por desembolsos no

(572) Bancos, c/c

E. CONTABILIZAR LA CONSTITUCIN DE UN NEGOCIO.

oportunas facturas, adems de un cheque por el importe no gastado, documentos de los

(5526) Provisin fondos notario

a (5526) Provisin fondos notario

(*) Gastos de Notario + Registrador + Gestor

(202) Concesiones administrativas

a (572) Bancos, c/c

203. Propiedad industrial. Se contabilizan las patentes, logotipos, nombres, marcas

N _________________________ Fecha ___________________________

N _________________________ Fecha ___________________________

a (525) Efectos a pagar a c/p

205. Derechos de traspaso. En un contrato de alquiler de un local hay un arrendador (el

N _________________________ Fecha ___________________________

a (572) Bancos, c/c

206. Aplicaciones informticas. Importe satisfecho por la propiedad o por el derecho al

N 1_ 10/04/X1 ___

N2_ 20/08/X1 ___

N 1_ 12/06/X1 ___

N 3_ 05/06/X2 ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N 1_ Fecha ___

N 2 _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___

N _ Fecha ___