REGLAMENTO DEPARTAMENTOS TEMTICOS DE LA FEDERACIN DE

_________ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILE_________

Valdivia, Octubre de 2013.-

Vistos:
Lo dispuesto en los artculos 80, 84 y 87 de los Estatutos de la Federacin de Estudiantes
de la Universidad Austral de Chile 2013.
Considerando:
La necesidad de conferir un marco normativo detallado y estricto para la adjudicacin de
fondos concursables, coordinacin econmica y asignacin de recursos a los
Departamentos Temticos de la Federacin de Estudiantes de la Universidad Austral de
Chile.

TTULO PRELIMINAR
Artculo 1. El presente reglamento regir para los Departamentos Temticos de la
Federacin de Estudiantes de la Universidad Austral de Chile correspondiente al ao 2013.
Artculo 2. Cuando el sentido de este reglamento es claro, no se desatender su tenor
literal.
Artculo 3. Las palabras de este reglamento se entendern en su sentido natural y obvio,
segn el uso general de las mismas palabras.

TTULO I
Adjudicacin de fondos concursables de Departamentos Temticos

Prrafo I. Del concurso pblico y los principios del proceso.

Artculo 4. El proceso de adjudicacin de fondos para iniciativas de los departamentos

temticos de la Federacin de Estudiantes se llevar a cabo a travs de un concurso pblico.
Artculo 5. El concurso pblico consistir en un procedimiento tcnico y objetivo aplicado
a los postulantes del mismo, que contemplar la evaluacin de los antecedentes que se
presenten y la aplicacin de instrumentos de seleccin.
Artculo 6. Este proceso ser dirigido por la secretara ejecutiva de los departamentos
temticos de medio ambiente, articulacin social, salud, jurdico y social, y extensin para
la adjudicacin de fondos concursables a iniciativas de su misma temtica.
Artculo 7. El proceso estar basado en los siguientes principios:
a) Principio de publicidad: Todas las actuaciones de los departamentos temticos en
cuanto al proceso de concurso pblico debern ser pblicos.
b) Principio de imparcialidad: Todas las decisiones tomadas por los departamentos
temticos en cuanto a la adjudicacin de fondos concursables debern basarse en
criterios objetivos, y no arbitrarios ni discriminatorios de ningn tipo.
c) Principio de congruencia: Las iniciativas postulantes deben ser congruentes con los
proyectos adjudicados a los departamentos temticos y con los principios de la
Federacin de Estudiantes de la Universidad Austral de Chile.
d) Principio de formalidad: Todos los actos realizados por los departamentos temticos
en cuanto al proceso de concurso pblico debern ser transparentados a travs de
resoluciones y actas.

Prrafo II. Del llamado a concurso pblico y las postulaciones.

Artculo 8. El llamado a concurso pblico se realizar en un plazo no mayor a diez das

hbiles a partir del da en que se reciban efectivamente los fondos asignados a cada
departamento. La secretara ejecutiva emitir una resolucin declarando abierto el periodo
de postulacin, la forma de postulacin y los mecanismos de adjudicacin.
Artculo 9. El periodo de postulacin al concurso pblico durar un plazo de diez das
hbiles. Si no hay postulantes en el periodo asignado, la secretara ejecutiva del

departamento declarar el concurso desierto y se abrir un nuevo plazo extraordinario de

cinco das hbiles adicionales. La secretara ejecutiva emitir una resolucin al finalizar
este plazo declarando cerrado el periodo de postulacin.
Artculo 10. La difusin de dicho concurso ser responsabilidad de cada departamento
temtico y deber ser apoyado por la Vicepresidencia de la Federacin de Estudiantes de la
Universidad Austral de Chile. La difusin deber hacerse procurando abarcar la mayor
cantidad de estudiantes posibles.
Artculo 11. Podr postular a los fondos concursables de los departamentos temticos
cualquier estudiante, grupo o colectivo de estudiantes que cumpla con los mismos
requisitos establecidos en los artculos 75, 76 y 77 de los Estatutos de la Federacin de
Estudiantes de la Universidad Austral de Chile 2013.

Prrafo III. Del mecanismo de adjudicacin.

Artculo 12. Los instrumentos de seleccin que se apliquen para la adjudicacin de fondos
debern estructurarse sobre las bases que consideren una evaluacin cuantificable y
estandarizada, que permita resultados comparables entre los postulantes y entregue la
ubicacin relativa de cada uno de ellos.
Artculo 13. Cada departamento determinar los instrumentos de seleccin para la
adjudicacin de fondos concursables a iniciativas de su misma temtica, entre ellos,
presentaciones, exposiciones, entrevistas o bases tcnicas. Sin perjuicio de lo anterior, se
pueden aplicar otros instrumentos de seleccin, segn lo dispuesto por cada departamento.
Artculo 14. Los instrumentos de seleccin debern considerar a lo menos los siguientes
criterios:
a) Impacto de la iniciativa: El proyecto que beneficie a la mayor cantidad de personas.
b) Idoneidad de la iniciativa: El proyecto que postula es el ms apto para cumplir con
el objetivo.
c) Congruencia de la iniciativa: El proyecto que postula debe ser armnico con el
proyecto adjudicado al mismo departamento.
Sin perjuicio de lo anterior, se pueden agregar ms criterios segn lo dispuesto por cada
departamento, siempre y cuando estos no establezcan diferencias arbitrarias entre las
iniciativas postulantes.

Prrafo IV. De los resultados de la adjudicacin.

Artculo 15. Se podrn declarar ganadores del concurso pblico una o ms iniciativas
postulantes, segn lo dispuesto por cada departamento y de acuerdo a los siguientes
criterios:
a) Nmero de iniciativas postulantes
b) Presupuesto asignado a fondos concursables
c) Presupuesto de las iniciativas ganadoras
Artculo 16. La secretara ejecutiva de cada departamento deber emitir una resolucin
pblica dando a conocer las iniciativas que se adjudican fondos concursables. Dicha
resolucin deber emitirse dentro de los cinco das hbiles siguientes al de la resolucin que
cierra el periodo de postulacin.
Artculo 17. Una vez emitida la resolucin, la secretara ejecutiva deber comunicarse a la
brevedad con los estudiantes responsables de las iniciativas ganadoras para darles a conocer
los resultados y programar la asignacin de recursos.

TTULO II
Gestin econmica de los Departamentos Temticos

Prrafo I. De la asignacin y cancelacin de los recursos.

Artculo 18. El presupuesto asignado para la ejecucin del programa adjudicado a cada
departamento temtico podr ser cancelado en su totalidad o parcialmente segn lo
dispuesto por cada departamento. Estos recursos sern entregados al secretario de finanzas
de cada departamento temtico.
Artculo 19. El presupuesto asignado para fondos concursables podr ser dividido
proporcionalmente entre las iniciativas declaradas ganadoras del concurso pblico, de
manera que la iniciativa que reciba ms recursos no supere por ms del 40% a la iniciativa
que reciba menos recursos. Estos recursos sern entregados en su totalidad a uno de los
estudiantes responsables, quien oficiar como encargado de finanzas de dicha iniciativa.
Artculo 20. Para coordinar la cancelacin de los recursos los secretarios de finanzas de
cada departamento temtico y los encargados de finanzas de cada iniciativa declarada
ganadora debern ponerse en contacto con el Secretario de Finanzas de la Federacin de
Estudiantes para inscribirse en la base de datos oficial y firmar la carta de compromiso de
rendicin de cuentas.

Artculo 21. Para solicitar la cancelacin de los recursos se debern realizar requerimientos
indicando el monto solicitado y la actividad a la que est destinado dicho monto, a travs de
las vas que el Secretario de Finanzas de la Federacin de Estudiantes establezca para esto.
Estos requerimientos sern validos solo si son solicitados por quien se encuentra inscrito en
la base de datos oficial.

Prrafo II. De la fiscalizacin econmica.

Artculo 22. Para llevar a cabo la fiscalizacin econmica de los departamentos temticos,
cada secretario de finanzas deber entregar un informe mensual de cuentas y una rendicin
de cuentas por requerimiento al Secretario de Finanzas de la Federacin de Estudiantes, de
acuerdo a las formas, mecanismos y plazos que ste establezca.
Artculo 23. Para llevar a cabo la fiscalizacin econmica de las iniciativas declaradas
ganadoras, cada encargado de finanzas deber entregar una rendicin de cuentas por
requerimiento al Secretario de Finanzas de la Federacin de Estudiantes, de acuerdo a las
formas, mecanismos y plazos que ste establezca.
Artculo 24. En caso de incumplimiento de las responsabilidades anteriormente
mencionadas, el Consejo Superior Estudiantil decidir y sancionar sobre dichas faltas bajo
su criterio.

Disposiciones Transitorias

Primera. El presente reglamento es slo aplicable para el ao 2013, sin perjuicio de ser
revalidado por el Consejo Superior Estudiantil para periodos futuros.