FACULTAD DE INGENIERA Y CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico Gran

colombiano

PROYECTO FORTIPASTA

Elaborado por:
Alejandra Tavera Morales- 1511982042
ngela Yineth Molina Sierra- 1521980873
Martha Liliana Marroqun Gacha-1521980626
Mara Claudia Villalba Valbuena-1521981054
Hctor Alexander Carrillo Pardo 1521982034
Ricardo Cortez Pacheco -1521981635
Jos Mauricio Suarez - 1521981953

GESTION DE TRANPORTE Y DISTRIBUCCION

Tutor:
Muoz Luque Jessica Marcela

Politcnico Gran Colombiano

Bogot
2016
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Contenido
1. INTRODUCCIN................................................................................................3
2. OBJETIVO GENERAL........................................................................................4
3. Objetivos especficos..........................................................................................4
5. JUSTIFICACION.................................................................................................5
5. ALTENARTIVAS DE SOLUCION..........................................................................6
6. CONCLUSIONES.................................................................................................6

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1. INTRODUCCIN

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La globalizacin y la incursin de tecnologa en La empresa Fortipasta, donde el

tiempo y el aprovechamiento del mismo juegan un papel importante en el
crecimiento y el sostenimiento de una empresa, desean implementar el sistema
WMS para optimizar la operacin de la bodega y gestionar la globalizacin
regional.
La meta propuesta es tener un sistema que permita controlar el movimiento y
almacenamiento de materiales en diferentes bodegas, validando as sus diferentes
procesos e implementando un sistema uniforme que permita dar a conocer con
claridad su proceso logstico.

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2. OBJETIVO GENERAL
Definir diferente formas de organizar los procesos no adecuados que fueron
implementados por inexperiencia de los implicados.
3. OBJETIVOS ESPECIFICOS

Generar confianza ante el personal operativo y administrativo con el nuevo

sistema a implementar garantizado que funciona correctamente realizando
anlisis de sus procesos.
Realizar capacitaciones al personal de acuerdo a lo establecido en la
operacin, garantizando y realizando pruebas piloto para ejecutar de la
mejor manera esta labor.
Generar un equipo competitivo con nuevas expectativas para satisfacer a
nuestros clientes.

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4. JUSTIFICACION
Despus de analizar el caso planteado nos damos de cuenta que somos muchos
los que nos podemos beneficiar de lo ocurrido a estas personas de dicho caso.
Es un dialogo orientado al logro de objetivos concretos, medibles e inmediatos.
Es una forma natural de liderazgo orientado al dialogo y al desarrollo comn de
objetivos en la gestin de almacenes (warehouse managment).
En el proceso de la gestin logstica que trata la recepcin , almacenamiento y
movilizacin dentro de un mismo almacn, hasta satisfacer el consumo final de
cualquier material ,En estos procesos son altamente involucradas las siguientes
reas para desarrollar el cometido final: materias primas, semielaborados
,terminados , produccin, as como el tratamiento de la informacin de los datos
generados.
El cual nos ensean el mejoramiento continuo, la administracin de la calidad el
cual se requiere para un proceso constante este con lleva a un mejoramiento
continuo, donde la perfeccin nunca se logra pero siempre se busca.
Esta justificacin de nota y encuentra las falencias que se presentaron al realizar
la implementacin del proyecto, el principal problema que se present en este
caso fue que no se dirigi por el gerente de logstica, algunos miembros de este
proyecto no contaban con el perfil idneo para desempear dicha posicin, no se
realiz un programa con la proyeccin laboral, se denotaba carencia absoluta de
lderes de proceso, el caos generado por la falta de personal y por la poca
capacitacin de los colaboradores del nuevo sistema estallo los problemas de
control en bodega.
De todo este caso nuestro grupo de trabajo deduce:
Es indispensable y fundamental al llegar a implementar un nuevo sistema de
organizacin logstica se es conveniente, el gerente logstico es quien lleva la
responsabilidad total de verificar designar personal idneo con alta capacidad de
captar informacin , los cuales se encargaran de organizar las correspondientes
capacitaciones y destrezas del personal operativo
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5. PLANTEMIENTO DEL PROBLEMA YSPOSIBLE SOLUCION

Los aspectos que incidieron en que el proyecto no tuviera el xito deseado
especficamente fueron:
Renuncia por parte del lder del proyecto, a quien no se le contra ofert, no se hizo
retencin, lo dejaron ir llevndose con l todo su conocimiento y experiencia.
.
Nombrar a una persona que no tena la capacidad profesional para afrontar los
nuevos cambios y la culminacin del proyecto.
Al conocer la realidad vs. El sistema, no se replanteo la fecha de salida, el
cronograma era muy estrecho y las actividades se hicieron muy deprisa sin la
profundizacin que se necesitaba para que el sistema funcionara adecuadamente.
No hubo pruebas piloto del sistema.
No hubo evaluaciones o inspeccin de las personas que iban a usar el sistema.
La capacitacin generada a los colaboradores no fue la ms especializada
Sobre la nueva implementacin, generando traumatismo improductivos ante la
operacin logstica.
El personal no se poda dedicar en su totalidad a sus funciones, ya que se dividan
el trabajo por lo tanto haban muchas que quedaban si n terminar.
La auditora que realizaron cuando encontraron inconsistencias, se debi realizar
pre- WMS, y no pos - WMS

Analizando las fallas que se dieron en el proyecto se propone: Designar un

persona idnea que se ponga al frente del proyecto que se encargue de delegar
las funciones pertinentes, capacitacin al personal al 100%, garantizar a travs
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de pruebas piloto que la operacin funciona de la mejor forma, tambin se

aconseja realizar pruebas del WMS antes de realizar los despachos para
identificar las posibles novedades que est presentando el nuevo sistema.

6. CONCLUSIONES.
El proyecto implementado no fue el mejor ejecutado esto con lleva a implementar
nuevas acciones correctivas.
Tambin nos da a entender que la una nueva ejecucin requiere de anlisis.
Mantenimiento y una proyeccin a un tamao generalmente grande que puede
llegar a generar grandes prdidas si est mal ejecutado.
La capacitacin mal ejecutada genera grandes anomalas ante el personal.