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2013
INFORMTICA BSICA
Comeando a
entender o
COMPUTADO
R!
Facilitadores
ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA
CAIRON SENA FERREIRA
JONATHAN DA SILVA MARQUES
ARAJO
Apoio
cultural:
PREFEITURA MUNICIPAL
DE
Coordenador Geral
Tutor
Coordenadora Geral Discente
Coordenadoras de Projetos
Secretrio Geral do Pro-SEAR
Coordenador de Temticas
MIKAHELLY DE CARVALHO
Coordenadoras da 4
ALMEIDA BEATRIZ CARDOSO
Edio em Cutias
LEITE
HMILSON DAS MERCS LIMA
FIRMINA RODRIGUES DOS SANTOS
SELMA CORREA DE CASTRO
ADRIELE DIAS PEREIRA
ELLEM BRUNA GUEDES BARBOSA
Chefes do Cerimonial
Assessoras
Ol querido aluno,
Estamos honrados por sua presena com a gente. Voc muito
especial.
Esta atividade ser facilitada por acadmicos do Curso Bacharelado
em Secretariado Executivo da Universidade Federal do Amap
Unifap. No viemos para lhe ensinar, na verdade, viemos aprender
com voc. isto mesmo, ao compartilhar conhecimento que
aprendemos em nossas graduaes (cursos na Unifap), ns
aprendemos muito mais do que voc possa imaginar.
Queremos deixar para voc informaes que possam contribuir
para a melhoria da sua vida pessoal e, quem sabe, proporcionar-lhe
uma qualificao profissional que lhe permita estar em condies
de competir neste mercado de trabalho, acredite, cada vez mais
exigente.
Viemos aqui para conhecer voc! Ento, muito prazer... vamos
comear a conhecer o computador e um pouco do que ele pode
fazer por ns?
INTRODUO
Hardware o nome que se d para a parte fsica do computador. tudo que voc pode tocar (mouse, teclado,
caixas de som, placas, fios, componentes em geral).
Software o nome que se d a toda parte lgica do computador. Ou seja, so os programas que voc v funcionar
na tela do micro e que do "vida" ao computador.
Mouse O mouse de computador rato serve para substituir o teclado em aplicaes de deslocamento na tela
do vdeo, na execuo de alguns aplicativos e s vezes at em jogos.
Teclado atravs dele que ns fornecemos os comandos para que o computador realize uma determinada
tarefa, seja para escrever um texto, executar um programa ou anular uma operao.
Imprimir e Fechar entre outras, que so as principais aes de controle da janela do Word.
Barra de Ttulo Mostra o ttulo do programa e o nome do documento (arquivo) que est aberto.
Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da tela), Restaurar (poder ser
redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela.
Faixa de opes A faixa de opes o local onde esto os principais comandos do Word, separados por guias:
Incio, Inserir, Layout da Pgina, Referncias, Correspondncias, Reviso e Exibio
Rguas As rguas horizontais e verticais so usadas para definir e visualizar os recuos de pargrafos,
tabulao, margem das pginas e largura das colunas, quando trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilitlas ou desabilit-las, basta clicar no boto Rgua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opes).
Barra de rolagem As barras de rolagem permitem que voc navegue pelo documento, quando a pgina for
maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando o boto de rolagem.
Barra de status Mostra informaes sobre o documento atual, tais como o nmero de pginas e a pgina
atual. Est localizada na margem inferior da tela
Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir texto. Inclui
comandos e ferramentas relacionados com a formatao bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.
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Comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens, dimenso da folha, espaamentos,
avanos, etc.
separador
Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap, ndice, referncias cruzadas, etc.
H um separador especfico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade muito interessante do
programa mas cuja utilizao no era muito intuitiva at agora.
Para quem usa o Word para funes de reviso de documentos, existe um separador especfico, onde esto
tambm agrupados os comandos de correo ortogrfica e gesto de alteraes.
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ltimo
Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de Personalizao do Word.
EXCEL
utilizado para criar planilhas eletrnicas profissionais com ou sem grficos. Tambm conta com muitas
ferramentas utilizadas no Microsoft Word.
Por fim o software mais indicado para quem deseja trabalhar com clculos matemticos. O Excel conta com
uma variedade de grficos que podem ser inseridos nas planilhas e tambm com uma variedade de Fontes (Tipos
de Letras) que podem ser utilizadas para deixarem a sua planilha mais apresentvel.
Conceitos bsicos EXCEL
Operadores
Para construir as frmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores matemticos e de igualdade.
Veja-os a seguir
1. SINAIS DE OPERAES
--
SINAL
FUNO
SINAL
FUNO
+
*
/
SOMAR
SUBTRAO
MULTIPLICAO
DIVISO
>
<
<>
>=
PORCENTAGEM
<=
MAIOR QUE
MENOR QUE
DIFERENTE QUE
MAIOR E IGUAL
A
MENOR E IGUAL
A
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=
^
IGUALDADE
EXPONENCIA
O
IGUAL A
Criao de frmulas:
Veja o exemplo a seguir:
1
2
3
A
Produto vendas
Mouse
Disquete
B
Jan. vendas
300
800
C
Fev. vendas
500
700
D
Total
=B2+C2
Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma frmula de adio. Posicione o cursor na clula D2 e
digite:
=B2+C2
Tecle ENTER ao terminar.
Toda frmula sempre comea com sinal de igual para que o Excel entenda que um clculo e no um texto
qualquer que est digitando.
No se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores podem sofrer alteraes e o
resultado no seria atualizado, portanto voc teria que corrigir a frmula depois.
Use sempre os endereos de clula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os valores da clula o
resultado ser atualizado automaticamente.
FRMULA DA SUBTRAO
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o saldo lquido do Jos. Ento simples: Basta que voc digite o
endereo do Salrio Bruto o endereo do Desconto.Veja:
1
2
A
FUNC.
JOS
B
SLCRUTO
800
C
DESC.
175
D
LIQUIDO
=B2-C2
FRMULA DA MULTIPLICAO
Agora a maneira como voc subtraiu a mesma para multiplicar, ser preciso apenas trocar osinal de subtrao
pelo o sinal de multiplicao (*). Veja o exemplo.
1
2
A
PRODUTO
Feijao
B
VALOR
1,50
C
QUANT.
50
D
TOTAL
=B2*C2
FRMULA DA DIVISO
A frmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Voc s precisa trocar colocar o sinal para dividir (/).
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1
2
RENDA
25000
MENBROS
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VALOR
=A2/B2
FUNES
Em breves palavras, uma funo um comando que recebe uma informao realiza um clculo e devolve uma
resposta ao usurio.
FUNO SOMA
Ex: =SOMA(A1:A8).
A funo ir somar todos os valores que se encontram no endereo A1 at o endereo A8.
Os dois pontos indicam at, ou seja, some de A1 at A8. A frmula ser sempre a mesma, s mudar os devidos
endereos dos valores que voc deseja somar.
Veja o outro exemplo:
A
1
10
B
25
C
15
D
10
E
=SOMA
(A1:D1)
2
3
4
Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereo A1 at o endereo D1. A frmula seria digitada
como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.
Outra maneira de voc somar utilizando o Boto da Autosoma.
Veja o exemplo:
Este o boto da AutoSoma
Para trabalhar com o boto da Autosoma voc deve fazer o seguinte:
1 Selecionar os valores que desejar somar.
Depois clique no Boto da Autosoma e ele mostrar o resultado.
POWER POINT
Programa utilizado para criao e apresentaes de Slides. Para inici-lo basta clicar no boto Iniciar da barra de
tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office
PowerPoint 2007.
TELA DO POWERPOINT
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Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Boto do Microsoft Office(local padro), personalizvel e
contm um conjunto de comandos independentes da guia exibida no momento. possvel adicionar botes que
representam comandos barra e mover a barrade um dos dois locais possveis.
3 Barra de Titulo
Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome do documento ativo.
4 Botes de Comando da Janela
Acionando esses botes, possvel minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.
5 Faixa de Opes
A Faixa de Opes usada para localizar rapidamente os comandos necessrios para executar uma tarefa. Os
comandos so organizados em grupos lgicos, reunido sem guias. Cada guia est relacionada a um tipo de
atividade como gravao ou disposio de uma pgina. Para diminuir a desorganizao, algumas guias so
exibidas somente quando necessrio. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente exibida quando uma
imagem selecionada.
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1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu de comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7-Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de slides, tema e idioma.
8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
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