ASPECTOS LEGALES PARA LA INSCRIPCION Y REGISTRO DE UNA EMPRESA

EN GUATEMALA
El proceso de inscripcin y registro de una empresa en Guatemala es sumamente fcil, si
tenemos las herramientas suficientes para hacerlos y nos orientamos acerca del proceso.
Actualmente podemos encontrar informacin en varias pginas de internet, tambin en las
pginas del Registro Mercantil y en la pgina de la Superintendencia de Administracin
Tributaria (SAT).
Existen dos tipos de comerciantes, descritos en el Cdigo de Comercio, los comerciantes
individuales, que ejercen en nombre propio; y los comerciantes sociales, que son
sociedades organizadas bajo forma mercantil.
En Guatemala existen 5 tipos de sociedades mercantiles, las cuales pueden funcionar dentro
del pas, sin embargo la ms conocida es la Sociedad Annima.
Tanto los comerciantes individuales como los comerciantes sociales, se rigen bajo las
diferentes leyes vigentes en el pas, y algunas particulares dependiendo la actividad
comercial a la que se dediquen, como lo son el Cdigo de Comercio, Ley del IVA, Ley de
Actualizacin Tributaria, Cdigo Tributario, entre otras.
Ya establecido el tipo de empresa que queremos fundar y la actividad comercial principal a
la que nos dedicaremos, procedemos a hacer una serie de pasos en el Registro Mercantil,
actualmente en la pgina de la entidad se encuentran los requisitos y formularios totalmente
gratuitos con lo que nos facilitan la accin de inscripcin y registro. Estos formularios estn
en formato PDF, son modificables y de igual forma se envan a travs de la pgina.
El procedimiento para que la empresa ya quede inscrita como tal son los siguientes:
Verificar en lnea el nombre de la empresa y obtener una carta de un notario pblico para el
depsito del capital mnimo en cuenta bancaria. El capital mnimo es de Q.5,000.00 los
cuales deben depositarse en un banco local previo a la firma de los estatutos. Un notario
pblico debe emitir una carta que confirme que se le ha encargado la preparacin del
contrato social. La presentacin de la carta sirve para la apertura de una cuenta bancaria
provisional en la que se deposita el capital mnimo. La carta debe indicar la direccin

exacta en la que funcionar la nueva empresa acreditndola con la presentacin de un

recibo de cobro de servicios pblicos.
Se procede a redactar la escritura de constitucin con el notario, llenar los formularios del
Registro Mercantil y la autoridad fiscal y pagar las tasas de inscripcin en lnea, los cuales
ya se encuentran en forma digital por medio de la pgina Minegocio.gt.
El notario emite una copia certificada de la escritura "testimonio" con el acta de
designacin del representante legal (administrador o miembro de junta) quien tiene que
estar registrado personalmente con la SAT.
Por ltimo, se procede al pago de los trmites que se realizan en Registro Mercantil y los
debidos formularios, que incluyen timbre e impuestos.
La publicacin del edicto en el Diario de Centro Amrica para comunicar a terceros de la
inscripcin provisional de la empresa, esto se realiza dos das despus del registro
provisional con el fin de dar oportunidad a terceras que se consideren afectados la
oportunidad de oponerse a la creacin del nuevo ente.
Al obtener la inscripcin definitiva de la sociedad, se obtiene la identificacin para la
seguridad social, las patentes y la autorizacin de los libros de la sociedad. El registro de las
acciones debe hacerse por ley dentro del ao siguiente al registro. A travs de Minegocio.gt
se obtiene la inscripcin patronal en el Instituto Guatemalteco de la Seguridad Social.

ANEXOS

PROCEDIMIENTOS PARA INSBRIBIR Y REGISTRAR UNA EMPRESA EN

GUATEMALA

No
.
1

Procedimientos

Costo

Verificar en lnea el nombre de la

empresa y obtener una carta de un
notario pblico para el depsito del
capital mnimo en cuenta bancaria

Primero se consulta en la pgina web del

Registro Mercantil de Guatemala que el
nombre de la sociedad est disponible. El
requisito de capital mnimo de GTQ
5,000 debe depositarse en un banco local
previo a la firma de los estatutos. Un
notario pblico debe emitir una carta que
confirme que se le ha encargado la
preparacin del contrato social. La
presentacin de la carta sirve para la
apertura de una cuenta bancaria
provisional en la que se deposita el
capital mnimo. La carta debe indicar la
direccin exacta en la que funcionar la
nueva empresa acreditndola con la
presentacin de un recibo de cobro de
servicios pblicos.
2

Tiempo
(das)

1 da

GTQ 1 [GTQ 0.5

por nombre]

El representante legal abre una cuenta

bancaria y deposita el capital suscrito. El
banco va a requerir una factura de algn
servicio pblico con la direccin de la
nueva empresa. Con el pago del capital
mnimo, el banco emite un comprobante
de depsito que debe presentrsele al
notario para que la informacin del pago
se inserte en el contrato.

1 da

Sin costo

Redactar la escritura de constitucin

con el notario, llenar los formularios
del Registro Mercantil y la autoridad

0.5 da
(trmite en
lnea)

GTQ 6,127 [GTQ

5,000 promedio de
honorarios del
notario + GTQ 250

Depositar el capital mnimo en el

banco comercial y obtener el
comprobante de depsito

No
.

Procedimientos
fiscal y pagar las tasas de inscripcin
en lnea

En marzo de 2013 Guatemala inaugur el

portal en lnea "Minegocio.gt", una
nueva plataforma que permite inscribir
mediante un formato nico la sociedad y
la empresa en el registro mercantil, con
la Superintendencia de Administracin
Tributaria (SAT), el Instituto
Guatemalteco de Seguridad Social y el
Ministerio de Trabajo. La plataforma
redujo significativamente el tiempo para
obtener el registro definitivo, los
nmeros de identificacin tributaria y de
seguridad social y la acreditacin de
imprenta.
El notario emite una copia certificada de
la escritura "testimonio" con el acta de
designacin del representante legal
(administrador o miembro de junta)
quien tiene que estar registrado
personalmente con la SAT. Luego el
notario diligencia desde el portal
Minegocio el formulario al que se
adjunta la siguiente informacin:
1. Testimonio de la escritura de
constitucin;
2. Designacin del representante legal;
3. Domicilio social acompaado de un
recibo de cobro de servicios pblicos;
4. Carta de intencin;
5. Recibo de pago de derechos en el
banco Banrural ubicado en la sede del
registro mercantil.
Por ltimo, adems de los honorarios del
notario (GTQ 5,000 en promedio) ste
paga en el Banco Banrural la cantidad
requerida por el Registro: GTQ 250 por

Tiempo
(das)

Costo
timbre + GTQ 300
timbre fiscal por
emisin del
testimonio + GTQ
112 designacin
del representante +
GTQ 15
publicacin del
edicto + GTQ 75
nombramiento +
GTQ 100 libros de
la sociedad]

No
.

Procedimientos

Tiempo
(das)

Costo

3 das

Sin costo

10 das (2
das para la
publicacin
+ 8 das
plazo de
oposicin de
terceros)

GTQ 526

timbre fiscal, GTQ 300 por timbre

notarial de la copia certificada, GTQ
impuesto 112 timbre de nombramiento;
GTQ 15 edicto; GTQ 100 libros; GTQ
100 Licencia Comercial.
4

Obtener la inscripcin provisional, la

orden de publicacin del edicto, el
registro del nombramiento del
representante legal y la orden de pago
de autorizacin de los libros de la
sociedad del Registro Mercantil y la
inscripcin en el Registro Tributario
Unificado (RTU), el Nmero de
Identificacin Tributaria (NIT de la
empresa) y la orden de pago de
habilitacin de libros de la
Superintendencia de Administracin
Tributaria (SAT)

El registro provisional de la sociedad,

con la SAT y en el IGSS puede obtenerse
en 2-3 das a travs de Minegocio. El
envo de documentos fsicos y el registro
en otras provincias del pas se tarda entre
10 y 14 das. Asimismo, una vez que se
registra la sociedad, por ley tiene 1 ao
para enviar al registro mercantil una
notificacin indicando el nmero de
acciones emitidas en relacin con el
capital mnimo.
5

Publicacin del edicto en el Diario de

Centro Amrica para comunicar a
terceros de la inscripcin provisional
de la empresa

Dos das despus de que se produce el

registro provisional, el registro mercantil
ordena la publicacin de un edicto en el

No
.

Procedimientos

Tiempo
(das)

Costo

3 das

GTQ 250

Diario de Centro Amrica a fin de

conceder a los terceros que se consideren
afectados la posibilidad de oponerse al
registro. El plazo de ley para oponerse es
de 8 das, siguientes a la publicacin.
6

Obtener la inscripcin definitiva de la

sociedad, la licencia comercial, el
nmero de Seguro Social y la
autorizacin de libros del Registro
Mercantil y libros contables

Cuando el registro se completa se obtiene

la identificacin para la seguridad social,
las patentes y la autorizacin de los
libros de la sociedad. El registro de las
acciones debe hacerse por ley dentro del
ao siguiente al registro. A travs de
Minegocio se obtiene la inscripcin
patronal en el Instituto Guatemalteco de
la Seguridad Social.

CASO PRACTICO No.1

Inscripcin y Registro de Una Empresa Turstica (Hotelera)

Adems de los requisitos antes mencionados se debe tener en cuenta lo siguiente:

Inscripcin de empresas tursticas
Las personas jurdicas individuales o colectivas que se dedican a las actividades tursticas
que registra el Instituto Guatemalteco de Turismo debern llenar el formulario de
inscripcin y adjuntar los documentos que se les requiere para iniciar su trmite de
inscripcin.
El formulario puede obtenerse en la seccin de Formularios del presente sitio electrnico o
bien fsicamente en cualquier Delegacin del Instituto Guatemalteco de Turismo.