ACTIVOS

INSTRUCTOR ANGELICA HERNA

INTRODUCCIN

Estimado aprendiz en el presente material encontrara informacin que le permitir

conocer concretamente el significado de los activos, su clasificacin y propsito en
la empresa, adems

usted debe interpretar y resolver la situaciones que se

plantean en las actividades de aprendizaje, una vez conozca la teora, llevar a la

prctica lo aprendido en la herramienta de aplicacin para activos.
El presente documento es una gua inicial que le ayudara entender los conceptos
de la contabilidad bsica, recuerde realizar la retroalimentacin de sus
conocimientos por medio de otras fuentes de investigacin.

1. INVENTARIO
El control de los Inventarios es realizado mediante dos sistemas: Sistema de
inventarios permanente y Sistema de inventarios peridico.
El sistema de inventarios permanente, o tambin llamado perpetuo, permite un
control constante de los inventaros, al llevar el registro de cada unidad que ingresa
y sale del inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en
donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de compra, la fecha de
adquisicin, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se retira del
inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Adems del control permanente de los inventarios, este sistema permite la

determinacin del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
Valuacin de los inventarios en el sistema permanente.
La valuacin de los inventarios y la determinacin del costo de venta por el
sistema permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancas,
puesto que stas se adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo
que es imposible tener una homogeneidad en los valores de las mercancas
compradas.
Para sortear este problema, la valuacin de los inventarios se realiza mediante
diferentes mtodos que buscan determinar el costo de la forma ms real,
dependiendo del tipo de empresa.
Entre

los mtodos

de

valuacin tenemos: Mtodo

del

promedio

ponderado, Mtodo Peps, Mtodo Ueps, etc.

Contabilizacin de los inventarios en el sistema permanente.

En el sistema permanente, las compras de mercancas o Materia prima se

contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolucin de compras de mercancas, se afecta directamente la cuenta de

inventarios, es decir, se contabiliza como un crdito a la respectiva subcuenta de
inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina tambin su costo.
Ejemplo:

1. Se vende 1.000.000 en mercancas con una utilidad del 25% el costo del
producto. IVA del 16% y Retencin en la fuente por compras de 3.5%.

Contabilizacin: (Plan de cuentas colombiano)

Venta.

1305 CLIENTES
1355 RETEFUENTE
2408 IVA

1.125.000
35.000
160.000

4135 VENTA

1.000.000

Costo de venta.
1.000.000/1.25

800.000.

Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo ms una utilidad del 25%
sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo dividiendo
el precio de venta en 1.25%.

Contabilizacin:

6135 COSTO DE VENTA

1435 INVENTARIOS

800.000
800.000

2. Se compran mercancas por 500.000. Iva del 16% y Retencin en la fuente por
compras del 3.5%.
Contabilizacin:

Inventarios

(1435)

Iva
Retencin

[Debito]

(2408)
en

la

500.000

[Debito]
fuente

(236540)

80.000
[Credito]

17.500

Proveedores (2205) [Credito] 562.500

Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un
pasivo de carcter dbito, el cual podemos descontar del IVA que se ha generado
en la venta, de modo que el valor a pagar por IVA ser la diferencia entre el valor
crdito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retencin en la fuente, correspondientes a las
devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando
directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en
compras en el sistema de inventarios permanente.

Sistema de inventario peridico

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y Sistema
permanente o perpetuo.
El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un control
cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo

fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles

en una fecha determinada. Con la utilizacin de este sistema, la empresa no
puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancas, ni cuanto es
el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta,
en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final de
un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es un
sistema que facilita la prdida de los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos
fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

Contabilizacin en el inventario peridico.

En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no se

contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta

compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all acumulado,
se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la cuenta
de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc
Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se determina
el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos
(Inventarios).

Mtodos de valuacin de inventarios

Los inventarios estn considerados por muchas empresas como un activo
circulante muy significativo. La contabilidad de inventarios involucra dos
importantes aspectos:
El costo del inventario comprado o manufacturado necesita ser determinado.
Dicho costo es retenido en las cuentas de inventario de la empresa hasta que el
producto es vendido.
A continuacin se presentaran 3 mtodos de valuacin de inventarios que son los
que comnmente se utilizan en las empresas:

PEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos

supone que los primeros artculos en entrar al inventario son los primeros en ser
vendidos (costos de ventas) o consumidos (costo de produccin). El inventario
final esta formado por los ltimos artculos que entraron a formar parte de los
inventarios.
UEPS: El flujo fsico real es irrelevante, lo importante es que el flujo de costos
supone que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario son los
primeros en venderse (costos de ventas) o en consumirse (costo de produccin).
El inventario final est formado por los primeros artculos que entraron a formar
parte de los inventarios.
PROMEDIO PONDERADO Con este mtodo lo que se hace es determinar un
promedio, sumando los valores existentes en el inventario con los valores de las
nuevas compras, para luego dividirlo entre el nmero de unidades existentes en el
inventario incluyendo tanto los inicialmente existentes, como los de la nueva
compra.
El tratamiento de las devoluciones en ventas por este mtodo, es similar o igual
que los otros, la devolucin se hace por el valor en que se vendieron o se le dieron
salida, recordemos que este valor corresponde al costo del producto mas el
margen de utilidad (Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo tal que
las devoluciones en ventas se les vuelve a dar entrada por e valor del costo con
que se sacaron en el momento de la venta y entran nuevamente a ser parte de la
ponderacin.

En el caso de las devoluciones en compras, estas salen del inventario por el costo
en que se incurri al momento de la compra y se procede nuevamente a realizar la
ponderacin.

PRUEBA DE DESEMPEO
1. Responda las siguientes preguntas segn el tema de inventarios:
Diga una ventaja y una desventaja para la empresa que utiliza el
sistema de inventario permanente y para la empresa que utiliza el

sistema de inventario peridico?

Cual de los mtodos de valuacin de inventario es ms recomendable

utilizar? Justifique su respuesta

En que consiste el mtodo de valoracin de inventario a precio de
costo? Explica con tu propio criterio.

Para que tipo de mercanca es recomendable utilizar el mtodo de

identificacin especifica?
Con los siguientes datos, liquide la factura de compra de mercanca
aplicando el factor de costo:
30

UNIDADES DE
PANTALONES

$
42.000,00
$
28.300,00

FLETES Y SEGUROS
IVA 16%
50 UNIDADES DE BLUSAS $
50.000,00
$
FLETES Y SEGUROS 30.000,00
IVA 16%

2. Registre en la tarjeta Kardex utilizando los mtodos de promedio

ponderado, peps y ups los movimientos de mercanca de almacn
electrodomsticos el hogar que se relacionan a continuacin:

Estufas, marca Fnix

FECHA
01/01/2014
02/01/2014
03/01/2014
04/01/2014
05/01/2014
06/01/2014
08/01/2014

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra FV 450
Venta FV 120
Compra FV 830
Venta FV 121
Compra FV 850
Devuelve

09/01/2014
10/01/2014

compra FV 850
Venta FV 122
Nos Devuelven
venta Fv 122

UNIDADES
15 unidades
10 unidades
5 unidades
12 unidades
3 unidades
8 unidades
2 unidades

VALOR TOTAL
$ 200.000 c/u
$ 220.000 c/u
$ 300.000 c/u
$ 250.000 c/u
$ 350.000 c/u
$ 250.000 c/u

$ 250.000 c/u
10 unidades $350.000 c/u
2 unidades $ 350.000 c/u

Nevera: Marca Haceb

FECHA
01/01/2014
02/01/2014
03/01/2014
04/01/2014
05/01/2014
06/01/2014
08/01/2014

CONCEPTO
Inventario Inicial
Compra FV 080
Venta FV 200
Compra FV 082
Venta FV 201
Compra FV 083
Devuelve

09/01/2014
10/01/2014

compra FV 083
Venta FV 202
Nos Devuelven

UNIDADES
3 unidades
7 unidades
4 unidades
8 unidades
4 unidades
5 unidades

VALOR TOTAL
$ 300.000 c/u
$ 400.000 c/u
$ 600.000 c/u
$ 350.000 c/u
$ 750.000 c/u
$ 350.000 c/u

1unidades

$ 350.000 c/u
3 unidades $800.000 c/u
2 unidades $ 800.000 c/u

venta Fv 202

3. De los ejercicios anteriores escoge uno de los tres mtodos de valuacin de

inventarios,

aplique la contabilizacin a los dos productos que se

relacionan en el control de inventarios, las compras y las ventas se deben

registrar por el sistema de inventario permanente.
Las compras de las estufas son gravadas con el 16%, fueron

canceladas de contado por transferencia electrnica.

Las ventas de las estufas son gravadas con el 16% todas fueron
canceladas en efectivo excepto la venta de la FV 122 que fue a
crdito, el cliente realiza la devolucin de las 2 estufas de la Fv 122
solicita que el valor de las estufas que devolvi sea descontado de la
cuenta por cobrar. Realice para cada venta el registro del costo de

venta.
Las compras de las neveras son gravadas por el 16% fueron
compradas a crdito 30 das.

Las ventas de las neveras son gravadas por el 16% todas las ventas
se realizan al mismo cliente, el cual llega un acuerdo con la empresa
de cancelar el 50% por transferencia electrnica y el resto a 30 das.
De las dos neveras que devolvi

solicita que el dinero sea

regresado en efectivo. Realiza para cada venta el registro del costo

de venta