Gesto de Projetos

Ps Graduao
Eletrnica Embarcada
Turma 2015-1
2o Semestre-2016

Aulas 3 e 4
03/09/2016

O que vimos no ltimo encontro

Apresentao do Planejamento do Curso e Alinhamento de
Expectativas

Orientao para escolha e definio do trabalho final da

disciplina, onde foi decidido:
Plano de Projeto TCC
MS Project
Aulas Prticas em Sala de Aula
Introduo disciplina de Gesto de Projetos. Conceitos
Bsicos e viso geral de todas as reas de conhecimento e
grupos de processos (PMBok);

Processo de Iniciao : Termo de Abertura do Projeto e

Gesto das Partes Interessadas (Stakeholders) Viso geral
de todas as reas de conhecimento e grupos de processos
do PMbok, (entradas e sadas).

O que temos para hoje ?

Alinhamento Plano de Curso Atualizado
(conforme resultados reunio coordenao);
Apresentao dos Grupos e Temas dos
Projetos que sero desenvolvidos (Termo de
Abertura do Projeto & Matriz Stakeholders TCC);
Ferramentas Software para Gesto de
Projetos; Como escolher um software para
gesto de projetos, de acordo com as
necessidades de cada ambiente; Quadrante
Mgico Gartner;
Gesto do Escopo e Gesto do Tempo
(PMBok) Conceitos Essenciais; Estrutura
do Projeto de Pesquisa Metodologia do
Trabalho Cientfico (Pr Req Plan TCC);
Aula Prtica : Construo EAP e
Cronograma do Projeto (TCC) utilizando MS
Project 2013 e outras ferramentas de apoio.

Acertando os Ponteiros !
Incio : 08 h 30 m
Trmino : 12 h 00 m
Intervalo 15 mins
10 h 00 m 10 h 15 m

Incio : 13 h 00 m
Trmino : 16 h 30 m

Intervalo 15 mins
14 h 30 m 14 h 45 m

Plano do Curso - Atualizado

Aula

Objetivo especfico da aula

Apresentao e Alinhamento do Plano de Curso;

Aula 1
27/08/2016 Orientao para escolha e definio do projeto (TCC), cujo Plano de
Sbado
Gerenciamento do Projeto ser desenvolvido durante a disciplina
08:30 - 12:00

O que o aluno dever saber ao trmino desta

aula?
Viso Geral dos objetivos e planejamento do
Curso;definio dos grupos de trabalho e do projeto
que ser desenvolvido durante as aulas prticas;
Entendimento do documento Termo de Abertura do
Projeto que dever ser entregue na prxima aula.

Introduo disciplina de Gesto de Projetos. Conceitos Bsicos e viso Viso geral de todas as reas de conhecimento e
geral de todas as reas de conhecimento e grupos de processos.
grupos de processos do PMbok, (entradas e sadas).
Aula 2
27/08/2016
Elaborao do Termo de Abertura do Projeto
Sbado
Gesto dos Stakeholders - Contedo e Prtica (Matriz de Stakeholders)
13:00 - 16:30
Apresentao, pelos alunos, Termo de Abertura do Projeto" e "Matriz de
Stakeholders" ;
Apresentao dos Grupos e Temas dos Projetos que sero
desenvolvidos (Termo de Abertura do Projeto & Matriz Stakeholders Aula 3
TCC);
03/09/2016 Ferramentas Software para Gesto de Projetos; Como escolher um
Sbado
software para gesto de projetos, de acordo com as necessidades de
08:00 - 12:00 cada ambiente; Quadrante Mgico Gartner;
Gesto do Escopo e Gesto do Tempo (PMBok) Conceitos Essenciais;
Estrutura do Projeto de Pesquisa - Metodologia do Trabalho Cientfico
(Contedo Extra - Pr Req Planejamento TCC).

Aula 4
03/09/2016
Aula Prtica : Construo EAP e Cronograma do Projeto (TCC)
Sbado
utilizando MS Project 2013 e outras ferramentas de apoio
13:00 - 16:30
Aula 5
17/09/2016
Sbado
08:30 - 12:00

Planejamento das Tarefas e Custos do Projeto (Prtica - MS Project)

Estimar Recursos e Custos e Gerar o Oramento do Projeto;
Detalhar e compreender as funcionalidades:
Uso dos Recursos e Uso das Tarefas;
Gerar a Linha de Base do Projeto.

Aula 6
01/10/2016
Anlise do Caminho Crtico (CPM) e Plano de Risco do Projeto
Sbado
Kick Off do Projeto
13:00 - 16:30
Aula 7
22/10/2016 Consultoria Individual para Esclarecimento de Dvidas do Projeto
Sbado
Apresentao dos Trabalhos de Concluso do Curso (Plano de
13:00 - 16:30 Gerenciamento do Projeto - Kick Off ) para avaliao final.

Criar o Termo de Abertura do Projeto

Identificar e Classificar os stakeholders do Projeto.

Compreender o papel das ferramentas de software na

gesto de projetos de acordo com as necessidades de
cada ambiente; Conhecer e entender o Quadrante
Mgico do Gartner como ferramenta para avaliao e
aquisio de software.
Compreender os processos principais da Gesto do
Escopo e Gesto do Tempo do Projeto, de acordo
com o PMBok.
Ter os conceitos metodolgicos mnimos para
desenvolvimento do Plano do Projeto de Pesquisa
(TCC).

Criar a Estrutura Analtica do Projeto (EAP) e o

Cronograma do Projeto (TCC), utilizando o MS Project
2013.
Estimar os Custos e Gerar o Oramento do Projeto;
Compreender as funcionalidades:
Uso dos Recursos e Uso das Tarefas;
Gerar a Linha de Base para controle e
acompanhamento do projeto
Analisar o Caminho Crtico e Gerar o Plano de Riscos
do Projeto utilizando o MS Project;
Planejar e Preparar a Reunio de Kick off do Projeto.

Gerar de um Plano de Gerenciamento de Projetos.

Definio dos Temas e

Apresentao
Grupos - Aluno

1 Daniel Lanza

Tema

AGV Utilizando VC

2 Jhonatan Brito Silva

A ser definido

3 Edson de Jesus Roberto

A ser definido

Fabio Souza
4 Tiago Alexandre
Celso Ferreira

A ser definido

Vinicius de Almeida
Diogo Oliveira

Definio
Tema

Termo de
Abertura do
Projeto
03/09/2016

OK

A ser definido

6 Andr

5 Mins para cada trabalho

Ferramentas
Software
Gesto de Projetos

Ferramentas - Software na
Gesto de Projetos
A Histria do Gerenciamento de Projetos

Projetos complexos so realizados

mesmo antes das revolues que
desenvolveram metodologias e
softwares !

Ferramentas - Software na
Gesto de Projetos
Competncias essenciais do gestor que no podem
ser substitudas por ferramentas e softwares
Influncia sobre a organizao. A capacidade de fazer com que as
coisas aconteam;
Liderana. Desenvolver uma viso e uma estratgia e motivar as
pessoas para que alcancem essa viso e essa estratgia;
Motivao. Estimular as pessoas para que alcancem altos nveis de
desempenho e superem as barreiras que impedem as mudanas;
Negociao e gerenciamento de conflitos. Conversar com
outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordo;
Resoluo de problemas. A combinao entre definio do
problema, identificao e anlise de alternativas e tomada de
decises.

Ferramentas - Software na
Gesto de Projetos
Alguns Benefcios do Uso de Metodologias e
Softwares na na Gesto de Projetos

Gera eficincia no planejamento e acompanhamento;

Agiliza os processos de tomada de deciso;
Melhora a qualidade da comunicao;
Gera bases histricas de conhecimento para projetos futuros.

Reduo Custos Operacionais

Diminuio dos Riscos
Maior Disponibilidade do Gerente de Projeto
Foco no Resultado

Ferramentas - Software na
Gesto de Projetos

Post-it no gera software de qualidade: no

porque voc usa quadros e post-its que
voc vai gerar software de qualidade. Quem
faz um software bem feito uma boa equipe
de desenvolvimento. A metodologia gil, e os
quadros e post-its como suas ferramentas,
ajudam a entregar valor mais rapidamente e
a organizar o fluxo de trabalho para uma boa
performance do time

Artigo : Post-its no gera software de qualidade. Quem faz um

software bem feito uma boa equipe de desenvolvimento

Como escolher um software para

Gesto de Projetos, de acordo com as
necessidades do ambiente

Como escolher ?
PPM
(Project and Portfolio Management)
ERP
CRM
GED
BI
Big Data
Design Thinking
.....

Todo dia uma novidade !!

Estar atualizado uma questo de sobrevivncia !

Como escolher

Anlise do Ambiente Organizacional

De acordo com a empresa, o nmero

de colaboradores,

e a complexidade do projeto, as funcionalidades prprias

aos softwares de gesto de projetos variam consideravelmente. Pode-se
classificar em 3 famlias:

"pessoais propem funcionalidades bsicas (lista de tarefas,

prazos, calendrio, etc.) e so reservadas um uso pessoal ou por um
pequeno nmero de usurios;

colaborativo no modo SaaS exteriorizado, ou no servidor da

empresa, eles incluem funcionalidades mais ricas: wikis, blogs,
armazenagem de documentos, edio de documentos partilhados, fruns,
criao de banco de dados, etc;

integrados

polivalentes e propem funcionalidades

tradicionalmente ligadas as aplicaes criticas da empresa (ERP, CRM) :
como a relao cliente, a fatura, o suporte tcnico, etc.

Como escolher

Processo de Aquisio
Planejamento: atividades relacionadas a definio de requisitos, a critrios de
anlise e de aceitao do produto, e a identificao de potenciais fornecedores;
Anlise e Escolha do Software: atividades relacionadas a avaliao das
propostas (ou oportunidades) e, de acordo com esta avaliao, a escolha da opo mais
adequada aos critrios e requisitos estabelecidos;
Contratao ou Obteno do Software: atividades que envolvem a
formalizao da opo escolhida junto ao fornecedor selecionado (negociando um
contrato, por exemplo).
Acompanhamento da Aquisio: atividades para acompanhar o
desenvolvimento ou adaptao do produto selecionado, caso este ainda no esteja
pronto no momento da aquisio;
Aceitao do software: atividades que tratam da aplicao dos critrios de
aceitao ao produto final, e da disponibilizao deste produto para uso pela
organizao adquirente.
Ref: Guia de Aquisio do modelo MPS.BR [SOFTEX 2009]; e a Norma IEEE 1062 Recommended Practices
for Software Acquisition (Prticas Recomendadas para Aquisio de Software) [IEEE 1998].

Como escolher

Estudos de Mercado
Gartner, Inc. (NYSE: IT) is the world's leading information technology
research and advisory company. We deliver the technology-related
insight necessary for our clients to make the right decisions, every
day.
Founded in 1979, Gartner is headquartered in Stamford, Connecticut,
USA, and has 7,600 associates, including more than 1,600 research
analysts and consultants, and clients in 90 countries.
For more information, email info@gartner.com or visit gartner.com.

empresa de pesquisa altamente reconhecida no

mercado internacional pela elaborao de relatrios
em diversos setores de TI.

Como escolher

Estudos de Mercado
Dois eixos:
Horizontal : viso da empresa
em termos de inovao
tecnolgica e abrangncia
sobre as necessidades do
mercado.
Vertical : o quanto as
empresas tem habilidade de
executar, implantar o que
prometem.

Como escolher

Estudos de Mercado
Leaders (superior-direito): melhor viso tecnolgica; portfolio mais
completo e ampla capacidade de executar o que prometem;
Challengers (superior-esquerdo): players importantes de mercado,
provavelmente com uma boa participao de mercado proporcionada
pela boa capacidade de execuo, mas que esto atrs dos lderes
em termos de abrangncia e inovao;
Visionaries (inferior-direito): aspectos fortes de inovao e viso
abrangente de mercado, mas na prtica as suas ferramentas ainda
no conseguem entregar o que se propem;
Niche Players (inferior-esquerdo): empresas que atendem nichos de
mercado, por diversos motivos. No espere solues que atendam
toda e qualquer empresa, mas provavelmente em seus segmentos
so extremamente fortes e consistentes.

Como escolher

Estudos de Mercado
IT Project and Portfolio
Management (PPM) Software
Applications, Worldwide
Cloud-Based IT Project and
Portfolio Management (PPM)
Services, Worldwide

Como escolher

Estudos de Mercado

IT Project and
Portfolio
Management
(PPM) Software
Applications,
Worldwide

Como escolher

Estudos de Mercado

Cloud-Based IT
Project and
Portfolio
Management
(PPM)
Services,
Worldwide

Como escolher

Concluses & Reflexes

Mercado dinmico: muitas opes e todo dia uma novidade

Para cada contexto, uma necessidade e vrias ofertas
Ferramentas devem facilitar o trabalho
Estar atualizado e saber escolher

K.I.S.S

Gesto do Escopo do Projeto

Criao da Estrutura Analtica do
Projeto (EAP)

A tragicmica consequncia dos

clssicos problemas de escopo

Definies

Escopo o conjunto de atividades

necessrias para entregar os produtos
previstos no projeto;

O gerenciamento do escopo deve garantir

que o projeto inclua todo trabalho
requerido, e somente o trabalho
requerido, para completar o projeto com
sucesso;
O que est descrito na EAP entendido
como pertencente ao escopo do projeto,
se no estiver na EAP no pertence ao
escopo.

Fluxo do Processo
Gerenciamento do Escopo

Definies
EAP : Estrutura Analtica do Projeto
WBS : Work Breakdown Structure

ferramenta visual que

permite a estruturao de
um projeto de forma
simples e contm todo o
trabalho necessrio para
concluso do projeto;
se parece com um
organograma empresarial,
mas seu objetivo
identificar as partes compe
um projeto

Definies
A EAP uma decomposio hierrquica do escopo total do
trabalho a ser executado pela equipe do projeto
a fim de alcanar os objetivos do projeto e criar as entregas
requeridas.
A EAP organiza e define o escopo total do projeto e
representa o trabalho especificado na atual declarao do
escopo do projeto aprovada.
O trabalho planejado contido dentro dos componentes de
nvel mais baixo da EAP, que so chamados
de pacotes de trabalho.

Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar as

atividades onde o trabalho agendado, tem seu custo
estimado, monitorado e controlado.
No contexto da EAP, o trabalho se refere a produtos de
trabalho ou entregas que so o resultado da atividade e no
a atividade propriamente dita.

Definies

Criar a EAP o processo de

subdiviso das entregas e do trabalho
do projeto em componentes menores e
mais facilmente gerenciveis.
O principal benefcio desse processo
o fornecimento de uma viso
estruturada
do que deve ser entregue.

Fluxo do Processo
Criao da EAP

Linha de Base do Escopo

A a verso aprovada de uma

especificao de escopo do projeto, de
uma estrutura analtica do projeto (EAP) e
seu dicionrio da EAP associado, que s
pode ser mudada atravs de
procedimentos de controle formais, e
usada como uma base de comparao.

Dicionrio EAP
Documento que fornece informaes detalhadas sobre entregas,
atividades e agendamento de cada componente da estrutura
analtica do projeto (EAP).
Documento que d suporte EAP.
As informaes contidas no dicionrio da EAP incluem, mas no
esto limitadas a:
Cdigo de identificador da conta (Nvel)
Descrio do trabalho
Premissas e restries
Organizao responsvel
Marcos do cronograma
Atividades do cronograma associadas
Recursos necessrios
Estimativa de custos
Requisitos de qualidade
Critrios de aceitao
Referncias tcnicas, e Informaes sobre acordos.

Gesto do Escopo Scrum

Uma breve comparao....
Product Backlog uma lista priorizada, contendo breves
descries de todas as funcionalidades desejadas para o produto. Em
projetos geis no necessrio iniciar um projeto com um esforo
inicial demorado, coletando e documentando todos os requisitos de
uma vez. Normalmente, a equipe e o Product Owner (dono do produto)
escrevem e priorizam os itens iniciais do Product Backlog, sendo esses
itens suficientes para que a equipe inicie a primeira iterao. O Product
Backlog ir crescer e mudar medida em que se aprende mais sobre o
produto e sobre o cliente.

Escopo Scrum
Uma breve comparao....
Definition of Done (DoD)
O Time sabe dizer se um determinado Item est Pronto?

Pronto = Codificao concluda?

Pronto = Codificao + Teste concludo?
Pronto = Codificao + Teste + Integrao concluda?
Pronto = Codificao + Teste + Integrao +
Regresso concluda?
Pronto = Codificao + Teste + Integrao +
Regresso + Instalao concluda?

Gesto do Tempo do Projeto

Desenvolvimento do Cronograma

Gesto do Tempo

Garantir que o projeto seja

executado dentro do prazo
desejado

Por que os Projetos Atrasam ?

Causas Comuns

Falhas de Planejamento
Escopo subestimado
Alteraes de escopo
Incapacidade de antecipar problemas (gesto de riscos)
Mudanas estratgicas e de prioridade
Falta de comprometimento da equipe

Projetos fora do prazo geram

insatisfao, aumentam os custos
e a tenso da equipe

Gesto do Tempo
Processo

Definio das Atividades

Processo de identificao e documentao das aes
especficas a serem realizadas para produzir as
entregas do projeto. O principal benefcio deste
processo a diviso dos pacotes de trabalho em
atividades que fornecem uma base para estimar,
programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos
do projeto.

Definio das Atividades

Processo

Sequenciar as Atividades
Processo de identificao e documentao dos
relacionamentos entre as atividades do projeto. O
principal benefcio deste processo definir a
sequncia lgica do trabalho a fim de obter o mais
alto nvel de eficincia em face de todas as restries
do projeto.

Mtodo do Diagrama de
Precedncia (MDP)
Tcnica usada para construir um modelo de cronograma
em que as atividades so representadas por ns e
ligadas graficamente por um ou mais relacionamentos
lgicos para mostrar a sequncia em que as atividades
devem ser executadas.

Este o mtodo usado pela maioria dos pacotes

de software de gerenciamento de projetos.
(inclusive o MS Project)
Estes relacionamentos so definidos abaixo e ilustrados na Figura 6-9.
Trmino para incio (TI). Um relacionamento lgico em que uma atividade sucessora no pode

Tipos de Dependncia
(Relacionamentos Lgicos)

Trmino para incio (TI). uma atividade sucessora no pode comear

at que uma atividade predecessora tenha terminado.
arma atividade predecessora tenha terminado.
Trmino para trmino (TT). uma atividade sucessora no pode
terminar at que a atividade predecessora tenha terminado.
Incio para incio (II). uma atividade sucessora no pode ser iniciada
at que uma atividade predecessora tenha sido iniciada.
Incio para trmino (IT). uma atividade sucessora no pode ser
terminada at que uma atividade predecessora tenha sido iniciada

Estimar Durao das Atividades

Algumas Tcnicas
Estimativa Paramtrica : utiliza dados histricos como
parmetros para o clculo das duraes

Estimativa de trs pontos (utilizado pelo mtodo PERT*) :

mdia ponderada das trs estimativas de durao :

* Program Evaluation and Review Technique (PERT)

ESTRUTURA DO PROJETO DE PESQUISA

PROJETO BSICO

Procedimentos Monografia
Unisal

2
1
3
Procedimentos para o
Desenvolvimento e Entrega
Metodologia do Trabalho
Cientfico
Metodologia do Trabalho
04/03/17 Sbado MANH
Cientfico
(*) Planejamento Curso E-mail Coordenao 24/08
18/02/17

Sbado

TARDE

Eliane M. Grigoletto
Eliane M. Grigoletto

Uma Sugesto Bibliografia

E-book

Planejamento da Pesquisa
Fases
fase decisria: referente escolha do tema, definio
e delimitao do problema de pesquisa;
fase construtiva: referente construo de um plano de
pesquisa e execuo da pesquisa propriamente dita;
fase redacional: referente anlise dos dados e das
informaes obtidas na fase construtiva. a organizao
das ideias de forma sistematizada visando elaborao
do relatrio final (trabalho de concluso, monografia,
dissertao, tese etc.).
A apresentao do relatrio de pesquisa dever
obedecer s formalidades requeridas pela Academia.

Estrutura do Projeto de
Pesquisa
Especificao dos
Objetivos
(Para que ?)

Definio do Tema e
Ttulo
(O que ?)
TAP

Justificativa
(Por que ?)

Construo
Hipteses

Formulao do
Problema

Escopo - EAP

Metodologia
(Como ?)

TAP

Embasamento Terico
(Quais Conceitos)

Escopo - EAP

Cronograma
(Quando)

Escopo - EAP

TAP

Escopo - EAP
Oramento
(Com quanto ?)

Tempo

PLANO DE PROJETO

Custo

Pacotes de Trabalho
EAP - Nvel 1
Similar para Todos os Projetos

Contedo
(Pesquisa &
Desenvolvimento)

Documento Final
(Projeto Formatado)

Apresentao
(Banca)

Pacotes de Trabalho
Nvel 2
Atividade Prtica

Contedo
(Pesquisa &
Desenvolvimento)

Documento Final
(Projeto Formatado)

Apresentao
(Banca)

Material de Apoio : TAP; Doc Unisal

Detalhamento das Tarefas

Descrio Durao Data Incio e Data Fim

Contedo
(Pesquisa &
Desenvolvimento)

Documento Final
(Projeto Formatado)

Apresentao
(Banca)

Pr Requisito Prxima Aula !!!!!

Detalhamento das Tarefas

Descrio Durao Data Incio e Data Fim

ALGUMAS PREMISSAS E RESTRIES
Algumas Datas Importantes :

18/02/17
04/03/17

Metodologia do Trabalho
Cientfico
Metodologia do Trabalho
Cientfico

Eliane M. Grigoletto
Eliane M. Grigoletto

20/05/17

Orientao do TCC

A Confirmar

20/05/17

Orientao do TCC

A Confirmar

10/06/17

Orientao do TCC

A Confirmar

Planejamento Curso E-mail Coordenao 24/08

Documento Unisal
Procedimento Monografia 2014
TAP

Hora do Filme !

Pentagon Wars

Cenas de um filme, comuns na vida

de um gerente de projeto !

MS PROJECT 2013
BREVE INTRODUO
&
CURIOSIDADES

Algumas Curiosidades
MS Project

MS Project, foi apontado na ltima pesquisa PMSURVEY.ORG, por

75% das empresas como o software utilizado no gerenciamento de
projetos.

A prtica de desenvolvimento do cronograma foi apontada por 89%

das organizaes pesquisadas, sendo que o item Prazo o aspecto
mais considerado nas diversas metodologias pesquisadas.

Dentre as funcionalidades mais importantes que um bom software

para gerenciamento de projetos deve possuir, 79% dos que
responderam ao questionrio, colocaram o cronograma como
principal requisito.

Algumas Curiosidades
MS Project
A primeira verso do MS Project surgiu em 1984,
ainda para o DOS
A primeira verso para Windows foi lanada em
1990 e desde ento mais nove verses surgiram
A verso 2013 apresenta uma melhora na
confeco de relatrios e no que se refere ao
compartilhamento de informaes (pool recursos)

Algumas Curiosidades
MS Project
A ltima verso disponvel a 2016 e apresenta,
em linhas gerais, algumas novidades quanto a:

interface visual do programa que foi

remodelada e traz uma exibio mais
simples, limpa e agradvel ao utilizar o
software;

a linha do tempo outro recurso que sofreu

significativas alteraes. Os recursos de datas
ao longo do tempo ficaram melhor
distribudas. A viso grfica das atividades
teve na exibio maior impacto devido a
melhor estrutura;

servio de loja - "Store" na verso ingls,

a loja de aplicativos da ferramenta.. possvel
acessar o servio pelo link Store e verificar
quais aplicativos j esto instalados na opo
My Add-ins.

PRTICA
CRIAO DA EAP

MS PROJECT 2013
APOSTILA

Orientao Trabalho Final

Prximo Encontro Aula 5

Estimar Recursos e Custos e Gerar o
Oramento do Projeto;
Detalhar e compreender as funcionalidades:
Uso dos Recursos e Uso das Tarefas;
Gerar a Linha de Base do Projeto

Pr-requisito para esta aula :

Tarefas definidas MS Project com
durao, data incio e data fim