Gestion Administrativa y Financiera PDF

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Gestin Administrativa y Financiera
GESTION ADMINISTRATIVA
Y FINANCIERA
Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

CONTENIDO
PRESENTACIN
5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
5.1 APOYO A LA GESTIN ACADMICA.
5.2 ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS
5.3 ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.
24
5.4 TALENTO HUMANO
25
ORGANIGRAMA
26
5.4.1 CARGOS Y FUNCIONES

INSTITUCIN
DEL TALENTO HUMANO DE LA

27
5.4.2
FORMACIN Y CAPACITACIN.
45
5.4.3
ASIGNACIN ACADMICA.
48
5.4.4 PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO.
60
5.5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
63
5.6 BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.
64

PRESENTACIN
La Gestin Administrativa es importante porque apoya la gestin acadmica en lo

que tiene que ver con la matrcula, el archivo y los boletines.
En la Institucin se refleja muy bien cmo la gestin financiera contribuye con el
mantenimiento de la planta fsica, su embellecimiento al igual que la consecucin
de recursos para el aprendizaje, se hace dotacin permanente de implementos
para el uso de las salas de informtica.
En cuanto a la administracin de servicios complementarios, la institucin cuenta
con psicoorientadora, mdico, cafetera y enfermera.
En lo relacionado con el Talento humano para la institucin es el factor de mayor
importancia, se tiene en cuenta el apoyo a la investigacin, se estimula, hay una
alta preocupacin por las necesidades que manifiestan los docentes y los
estudiantes.
Para las necesidades que tiene la institucin se cuenta con un
Un presupuesto muy estrecho que no permite el logro de los objetivos
programados, para la distribucin de las necesidades se acoge al presupuesto
organizado por el Consejo Directivo

5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
Esta rea da soporte al trabajo Institucional.

Tiene a su cargo todos los
procesos de apoyo a la Gestin Acadmica, a la administracin de la planta fsica,
los recursos, y los servicios, el manejo del talento humano y el apoyo financiero y
contable.
INSTITUCIN EDUCATIVA
PEI
Misin
Visin
Organiza los procesos de apoyo.
Gestin
Directiva
Gestin Administrativa y
Financiera
A travs
Gestin
Acadmica
Apoyo a la
gestin
acadmica
Administracin
de la planta fsica
y los recursos.
Administracin
de servicios
complementarios
Gestin Comunitaria
Talento
humano
Apoyo
financiero y
contable
Calidad y oportunidad
Proceso, programas y servicios institucionales

5.1 APOYO A LA GESTIN ACADMICA.
Ofrece el apoyo necesario a los procesos de matrcula, elaboracin de boletines y
recepcin de documentacin de los estudiantes para lograr un ben
funcionamiento de la Institucin.
La Gestin administrativa y financiera se constituye en un apoyo a la Gestin
acadmica a partir del proceso de matricula que en la Institucin se lleva a
cabo de la siguiente manera:
Realizar la inscripcin en la fecha establecida por la Institucin segn el
cronograma del ao escolar definido por la Secretaria de Educacin Distrital
Para el nivel de Preescolar:
Presentar registro civil, donde conste la edad del estudiante, cinco aos
cumplidos.
Haber sido oficialmente admitido(a)
Para estudiantes nuevos:
Aceptar la presentacin de una prueba diagnstica

fundamentales: Lengua Castellana y Matemticas.
Presentarse en la Secretaria de la Institucin, en la fecha y hora asignadas,

acompaado(a) del Padre de familia, acudiente o representante legal para
recibir los resultados de la prueba y el formato de prematrcula.
Presentar los siguientes documentos en carpeta con marbete vertical:
Certificados de estudios anteriores al grado por el cual se opta, con el visto

bueno del revisor de documentos asignado por la Institucin
Fotocopia de afiliacin vigente a una EPS.
Registro civil de nacimiento, original con el NIP (nmero de identificacin

personal).
en
las
reas

Fotocopia del documento de identidad.
Factor RH (Tipo de sangre).
Dos fotos tamao carnet. (Tomadas con vestuario adecuado).
Presentar certificado de comportamiento expedido por la Institucin donde

curs el ao anterior evidenciado a travs de una copia del seguimiento en la
ficha observador del estudiante.
Estar a paz y salvo acadmicamente. (no tener logros pendientes).
Para estudiantes antiguos:
Diligenciar el formato definido por Secretaria de Educacin Distrital y por la

Institucin.
Se matriculan antes de finalizar el ao escolar los estudiantes que son

promovidos sin deudas acadmicas.
Los estudiantes que son promovidos con dos asignaturas pendientes se

matriculan cuando hayan realizado la respectiva recuperacin de los logros y
sea reportada la respectiva valoracin por los docentes (s) responsable (s) de
las asignaturas.
Reintegros
Cuando los estudiantes que por motivo justificado se retiran de la Institucin y

soliciten se aplicarn las siguientes condiciones:
Certificado de estudio y de comportamiento correspondiente al tiempo de

permanencia fuera de la Institucin que no puede ser mayor a dos aos.
La admisin depender de la disponibilidad de cupos.
Presentar el observador del estudiante.
La Escuela Normal se acoge al proceso de la gratuidad educativa.

4

Archivo acadmico, la Institucin dispone de un sistema de archivo que registra
toda la informacin acadmica de los estudiantes, el cual se encuentra en medio
magntico y en medio fsico. Este componenetes atiende informacin sobre la
expedicin de constancias y certificados de estudio (8 das hbiles), previa
cancelacin del costo en el Banco respectivo y traer las estampillas respectivas.
Boletn de Calificaciones. La Institucin dispone de un sistema gil para la
expedicin de boletines de calificaciones. Al respecto la Escuela Normal
establece contrato con la firma ZITY, el cual cuenta con una base de datos gil y
confiable que permite atender la demanda estudiantil desde el nivel de preescolar
hasta la educacin media.
5.2 ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

La infraestructura escolar de la Escuela Normal, cuenta con las reas fsicas y
dotaciones apropiadas para el cumplimiento de la funcin administrativa y
docentes, segn los requisitos mnimos que establece el ministerio de Educacin
Nacional, entre estos se incluyen:
Biblioteca, de acuerdo con lo definido con el decreto 42 del decreto 1860 de
1994.
Espacios suficientes para el desarrollo de actividades artsticas, culturales y de
ejecucin de los proyectos pedaggicos: Patio saln, cancha cubierta, bohos,
pasillo cubierto;
reas fsicas de experimentacin dotadas con materiales y equipos de laboratorio
y salas de sistemas especializadas. Equipos o herramientas para la ejecucin de
proyectos pedaggicos, ayudas audiovisuales;
Espacios suficientes para el desarrollo de la educacin fsica y deportes, as como
los implementos de uso comn para las prcticas.
La planta fsica es uno de los principales atractivos de la Institucin por la
distribucin de los espacios pedaggicos y de desplazamiento,
el uso,
mantenimiento, embellecimiento y mejoramiento (embaldosamiento de pasillos y
entrepatios), de los mismos; evidenciando sentido de pertenencia.
5

La Escuela Normal pensando mejorar el ambiente apropiado para los diferentes
procesos pedaggicos realiza adecuaciones en su infraestructura.
El componente relacionado con la adquisicin de los recursos para el
aprendizaje, se ve fortalecido por la capacidad de gestin, liderazgo y solidaridad
que se ven reflejados en el apoyo a proyectos relacionados con la adquisicin de
recursos para el aprendizaje: tableros acrlicos para todas las aulas, medios
audiovisuales en el aula (T.V, D.V), adquiridos por autogestin con el apoyo de
los padres de familia, directivos, docentes y estudiantes.
Se destaca la gestin de la parte Directiva en la consecucin de equipos
tecnolgicos (Convenio Colombo-Aleman) para el mejoramiento de los procesos
acadmicos, se atienden adems las necesidades de las reas, tendientes a la
actualizacin de material didctico, textos, Videos para que el aprendizaje se
mas significativo. En este sentido la Dicesis poya el proceso acadmico
donando material bibliogrfico, y gestionando trmite aduanero para la entrega
de libros donados por el Instituto de cultura de Espaola.
A nivel administrativo hay una constante atencin para atender oportunamente el
suministro de materiales necesarios en laboratorios, oficinas y dependencias.
E igualmente el mantenimiento de equipos y otros recursos para el aprendizaje,
garantizando su estado ptimo. Todo lo anterior encaminado a tener en cuenta el
grado de satisfaccin de los usuarios.
La Institucin ha elaborado el plano panormico de los riesgos que presenta la
estructura fsica. Riesgos que fueron dados a conocer a la Secretaria de
Educacin y al comit municipal de prevencin de riesgos. Se cuenta con la
sealizacin para evacuar en caso de emergencias (movimientos telricos y
conatos de incendio).
La Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros, ofrece a los estudiantes salas de
servicios complementarios, para facilitar los procesos de formacin de los
educandos, que requieren del cumplimiento de normas especficas para su
adecuado aprovechamiento y conservacin.
1. Biblioteca
2. Sala de sistemas
3. Aula Mvil
6

4. Nuevas Tecnologas.
5. Coliseo Cubierto.
6. Cancha infantil.
7. Patio saln (silletera).
8. Sala de: Taller, Ciencia y tecnologa, msica
9. Sala de deportes
10. Laboratorio de Qumica
11. Laboratorio de Fsica
12. Banda de paz San Francisco de Ass
13. Tienda escolar.
14. Sala de material didctico.
15. Uso del Video Beam
16. Porristas
1 BIBLIOTECA.
Cuando va a consultar ingrese slo con el cuaderno y/o hoja para transcribir
la consulta. (Deje el bolso en el lugar indicado. No se responde por objetos
de valor que cargue en el bolso).
Prohibido ingresar a la Biblioteca alimentos y/o bebidas.
Trate con respeto y delicadeza a la persona que atiende.
Evite conversaciones y/o visitas que interrumpan el trabajo de las otras

personas.
Solicite ayuda en la bsqueda del material.
Tome los libros del estante y al terminar djelos sobre la mesa bien
organizados.
7

Trate los libros con delicadeza y honradez. (no desprenda las hojas, ni deje
lapiceros y/o borrador dentro del libro).
Evite humedecer los dedos para pasar las hojas.
Al escribir apoye el brazo sobre la mesa, NO sobre el libro.
Lea mentalmente o en voz baja.
Consulte los libros de referencia.
Informe oportunamente sobre cualquier anomala que encuentre (hojas

sueltas, pginas faltantes, rayones, marcas, escritos).
Antes de sacar copia de algn libro, informe a la Bibliotecaria. Recuerde que

slo debe hacerlo dentro de la Institucin.
Debe responder o pagar el libro que pierda o dae.
Debe responsabilizarse por los libros de circulacin que se le presten.
Los libros se prestan por cinco das, si no lo devuelve en el plazo fijado deber
pagar $500.oo por cada da de retraso.
El incumplimiento de las anteriores normas acarrea sanciones tales como la
privacin del servicio y anotacin en la ficha observador del estudiante.
2 SALAS DE SISTEMAS
Al ingresar a la sala, tenga presente las siguientes normas y recomendaciones

para asegurar el buen desarrollo de las clases y el buen funcionamiento de los
equipos:
Siempre camine, evite correr, saltar o jugar.
Hable en un tono bajo, haga silencio en los momentos de explicacin de las

prcticas.

Mantenga orden en la mesa de trabajo, los forros deben estar bien doblados
cuando no estn colocados sobre los equipos.
Slo traiga a la sala el cuaderno para tomar apuntes. No se requiere de algn

otro elemento, est prohibido traer a la sala materiales como por ejemplo:
sombrillas, imanes, radios, herramientas de cualquier tipo, espejos, juegos,
cuchillas o similares, etc.
Apague el celular antes de ingresar a la sala, es por su seguridad y de todos

los compaeros.
Los alimentos, las bebidas, los dulces se prohben en la sala, no los traiga.
Lvese bien las manos antes de entrar a la sala. As evitamos ensuciar los
equipos.
El uso de disquetes y CD de datos o de msica est prohibido. Evite que se

le retengan estos elementos, no los ingrese a la sala.
En caso de necesitar la grabacin de un archivo, consulte a la profesora o

monitora encargada de la sala, para que se le asigne la correspondiente
carpeta.
El trabajo en los PCs est relacionado con el aprendizaje de programas y

software educativo, otras actividades como juegos y escuchar msica,
necesitan autorizacin.
No est autorizado para modificar las configuraciones internas de los

programas, el papel tapiz o el protector de pantalla.
Terminada la sesin de clase, apague el equipo siguiendo las instrucciones,

coloque los forros, ubique las sillas en el lugar que corresponde, deje todo
bien organizado y limpio para esto se encuentran las toallas.
Recuerde que las carcasas del monitor, ratn o teclado, la mesa, los forros y
las sillas deben permanecer sin rayones, nombres, frases o palabras
obscenas. Evite usar lapiceros.

Cada grupo de estudiantes tiene asignado un computador para desarrollar las
actividades pedaggicas y debe responder por su presentacin y manejo
correcto.
3 AULA MVIL
El Aula Mvil es un proyecto Piloto del Ministerio de Educacin Nacional que
busca brindar apoyo a los procesos educativos, el cual debe estar orientado en
la misma direccin para obtener los mejores resultados en los estudiantes.
Docentes y estudiantes de la Escuela Normal y otras personas que soliciten el
servicio del aula, deben tener en cuenta los siguientes requisitos:
Docentes
El Docente que orienta reas y/o asignaturas en los grados 10, 11 y el
Programa de formacin complementaria de Maestros y requiera utilizar los
servicios del aula mvil para orientar la clase, debe separar el turno con ocho
das de anticipacin (el da viernes).
Presntese con tiempo a solicitar la llave de la sala y a disponer el espacio

antes de la clase.
Verifique que el piso est limpio, organizado y seco.
Ubique el carro del gabinete en el centro del saln y colquele el freno.

Conctelo al tomacorriente ms cercano. Encienda el estabilizador que se
encuentra dentro del gabinete.
Baje los botones que prenden los ventiladores, los cuales una vez se
conecte el gabinete, deben quedar funcionando. stos extraen el calor por la
accin de la carga de los computadores.
Al llegar los estudiantes usted debe tener el gabinete listo.
Ubique los estudiantes en las mesas, segn el cdigo de cada uno. Esto para
entregarles el computador en el cual va a trabajar cada pareja.
Deles una breve orientacin acerca del manejo y utilizacin del equipo. Cada
uno se hace responsable del equipo que recibe.
10

Para entregar el equipo llame por orden de lista, as se dar cuenta quin no
asisti a la clase.
Cuando ya todos los estudiantes estn organizados por cdigos con el nmero
de computador asignado. De la orden de encender el computador.
Seleccione del curso un alumno(a) que sea el monitor(a), y colabore con las
labores de entrega y recepcin de los computadores.
Se recomienda que faltando diez (10) minutos para finalizar la sesin de trabajo
se recojan los equipos para lo cual el docente debe pedir a los estudiantes apagar
el equipo. Antes de cerrarlo, cerciorarse que no queden lapiceros, lpices o
borradores.
Para recibir nuevamente los equipos debe empezar a llamar por lista, empezando
por el ltimo cdigo.
Estudiantes.
Lvese las manos antes de ingresar a la sala.
Ingrese a la sala slo con el cuaderno del rea y/o asignatura y el lapicero.
Cercirese que la superficie de la mesa est limpia.
Espere a que el docente lo llame por el cdigo que aparece en la lista
para recibir el computador que le corresponde.
Reciba el computador y colquelo en el centro de la mesa.
No encienda el computador hasta que el docente le d la orden.
Haga silencio para que pueda escuchar las orientaciones del docente.
Ingrese por el icono, estudiante.
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Est prohibido ingresar a la sala otros materiales no requeridos como:
celular, equipo de msica (MP3), corrector, bebidas (gaseosa o agua) o
alimentos slidos.
Prohibido comer chicle dentro de la sala.
Desde el momento en que usted recibe el equipo se hace responsable del
mismo. Por favor cudelo, es un recurso para uso de muchos!
No grabe en el computador msica u otros temas que no necesita para el
trabajo en el rea y/o asignatura.
Cada pareja de estudiantes debe tener una carpeta o portafolio con los
trabajos que requiere para el rea (s) y/o asignaturas. Cuando ya no los
necesite grbelos en memoria o CD y elimnelos de la memoria del equipo
para que no se llene demasiado.
4 COLISEO CUBIERTO
Para los estudiantes, docentes y directivos de la Escuela Normal, este espacio les
ofrece bienestar y esparcimiento.
Propicio para actividades: recreativas,
culturales, religiosas y sociales. Se requiere que para su uso y utilizacin tenga
en cuenta los siguientes requisitos:
Estudiantes
Evitar su deterioro, arrojando basura, chicles, gaseosa u otras sustancias al

piso.
NO escriba en las gradas o en el piso. Usted es una persona culta.
Cuando por algn incidente derrame gaseosa u otro lquido por favor seque
inmediatamente, el piso se mancha.
Evite dejar caer al piso trozos o residuos de comida, cscaras de fruta.

Recjalos! . Otro compaero se puede caer.
Al comer, no deje en los rincones o debajo de las gradas los papeles y

desechables.
12

Para quienes prestan el espacio para entrenamientos deportivos tener en cuenta
las recomendaciones anteriores.
Para las personas que alquilan el coliseo
Hablar con la Rectora de la Institucin para solicitar el prstamo del espacio, el

costo y otros requerimientos.
Los solicitantes deben traer el micrfono(s) necesario para el acto que van a
desarrollar.
Dejar el espacio limpio y organizado.
Guardar las sillas en el lugar correspondiente
Solicitar con tiempo el servicio de la polica y/o los policas bachilleres para
que colaboren en la vigilancia de las porteras y el interior de la Institucin.
Utilizar slo el espacio que fue alquilado.
5 CANCHA SECCIN PRIMARIA
Evite su deterioro arrojando basuras, chicles, lquidos o envases desechables

a al piso o zona verde.
Antes de iniciar la clase de educacin fsica, organizar el espacio.
Evite pasar en el momento del descanso cuando estn jugando ftbol.
Tenga cuidado con las ventanas de vidrios de los salones que se encuentran
en el segundo piso de la bsica primaria. (Usted responde por los daos que
ocasione).
Evite tirar objetos (balones, piedras, palos, lapiceros, etc.) a las casas vecinas.
Ellos tienen derecho a ser respetados y valorados como personas.
Cuide y valore las plantas y los rboles, no arranque las hojas, ni dae las
flores, tampoco arroje basuras, ni realice incisiones en los tallos u hojas, con
13

ningn objeto. Los rboles son obra del Creador, para beneficio de las
personas!
6 PATIO SALN
Este espacio debe ser utilizado para reunir un grupo mximo de 150 personas o
menos.
Solicite el prstamo del espacio con ocho das de anticipacin.
Solicite los materiales que requiere para trabajar

micrfono, etc.)
Evite pegar informacin en las paredes.
Deje el espacio limpio y organizado al finalizar la sesin de trabajo.
Guarde la silletera en el lugar correspondiente.
Evite comer o ingerir bebidas de cualquier tipo dentro del recinto.
(tablero, Video vean,
7 TALLER DE CIENCIA TECNOLOGA Y MSICA.
Este espacio conserva materiales para el uso de docentes y estudiantes. Se

requiere que quienes los utilizan tengan en cuenta los siguientes requisitos
Solicitar a la persona encargada de este lugar el prstamo del material que

requiere.
Desde el momento en que usted recibe el material se hace responsable del

mismo.
Debe responder por el deterioro o daos ocasionados.
El vestuario de danza solo se presta para eventos generales de la Institucin.
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Para utilizar el material de Ciencia y tecnologa se debe hacer en el taller,

para ello se requiere que el docente se acerque con tiempo a solicitar el
prstamo del espacio.
Dejar limpio y organizado el lugar despus de utilizarlo.
8 SALA DE DEPORTES
El docente responsable de este espacio es el docente que orienta el rea de
Educacin fsica.
Los implementos deportivos que van a ser utilizados en la clase, slo deben
ser entregados por el docente o por el monitor(a) que l designe para que le
colabore.
Cuide y haga buen uso

muchos ms.
Sea honesto(a) cuando dae algn implemento informe al docente

responda por el material que da.
Al finalizar la sesin de trabajo entregue al docente el implemento que utiliz.
Colabore para que la sala permanezca organizada

completos.
En ausencia del docente responsable. El monitor debe acercarse a la

Coordinacin para recibir instrucciones al respecto.
Si usted est reemplazando o colaborando al docente de educacin fsica,

aprpiese tambin de estos requisitos.
de los implementos.
Estos son para el uso de
y con los implementos
9 LABORATORIO DE QUMICA
El siguiente reglamento ha sido elaborado con el fin de establecer normas de
comportamiento dentro del laboratorio de qumica, de cuyo cumplimiento depende
el orden en el trabajo, la comodidad y la seguridad de todos los participantes.
Requisito que debe tener en cuenta:
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1. Preprese siempre para cualquier experimento leyendo las instrucciones
directrices del manual antes de ir al laboratorio. Tenga presente todas las
precauciones indicadas en la gua.
2. Durante el desarrollo de las prcticas es pertinente un buen comportamiento
con el fin de lograr la mayor eficiencia, evitando de esta forma prdida
innecesaria de tiempo.
3. Los estudiantes debern presentarse a las prcticas con sus respectivas batas
de laboratorio.
4. Para acceder al trabajo cada equipo (no mayor de cuatro estudiantes) recibir
el material a utilizar debidamente inventariado. Una vez finalizado el trabajo, el
equipo debe devolver el material en la forma y condiciones como lo recibi.
5. Cada equipo de trabajo delegar uno de sus componentes para recibir y
entregar el material. En caso de prdida, dao o deterioro de algn elemento
de trabajo, todo el equipo responder ante esta circunstancia.
6. Est terminantemente prohibido ingresar a las prcticas en condiciones
mentales anormales.
7. Queda totalmente prohibido todo tipo de juego dentro del laboratorio.
8. No se permite la entrada de bolsos o similares al laboratorio.
9. Las instalaciones del laboratorio estn al servicio de todos los estudiantes.
Cualquier dao que se cause implica responsabilizarse por su reparacin.
10. Los informes deben ser elaborados con base en pautas preestablecidas
acordes con la gua previamente diseada. Estos deben ser presentados el
mismo da en que se realiza la prctica.
11. Una vez constituidos los equipos de trabajo no se permitirn cambios.
12. La inasistencia a la(s) prctica(s) deber justificarse plenamente, en caso
contrario la valoracin ser DEFICIENTE.
16

Son causas fundamentales para efecto de suspensin temporal o retiro definitivo
de un estudiante de las prcticas: hurto, indisciplina reiterada, irrespeto u otro
motivo contemplado en el manual de convivencia de la Institucin.
El estudiante que por no acatar una o cualquiera de las normas impresa en el
presente reglamento cause accidente en el laboratorio ser responsable del
mismo.
Instrucciones para el trabajo experimental
No toque nunca los compuestos qumicos con las manos a menos que se le
autorice. Para manipularlos utilice esptulas, cucharas, pinzas, guantes, etc. Lave
las manos antes de salir del laboratorio.
Deje pasar el tiempo necesario para que se enfren el vidrio y los objetos
calientes.
Todos los slidos y papeles que sean desechados se deben arrojar a un
recipiente adecuado para desechos. No arroje al sifn cerillas, papel de filtro o
slidos poco solubles.
Lea cuidadosamente los marbetes (etiquetas o marquillas) de los frascos de
reactivos antes de usarlos.
No devuelva nunca a los frascos de origen los sobrantes de compuestos
utilizados.
La mesa y el equipo utilizado deben quedar limpios antes de salir del laboratorio.
Cercirese que las llaves del gas y del agua queden perfectamente cerradas.
Normas de seguridad y prevencin de accidentes
El descuido o el desconocimiento de posibles peligros en el laboratorio pueden
originar accidentes de efectos irreversibles. Es importante, por lo tanto, que el
estudiante cumpla todas las instrucciones que le indique el docente acerca del
cuidado que debe tener en el laboratorio.
17

Instrucciones prcticas y precauciones:
Si se produce un accidente, avise inmediatamente al profesor.
Si alguna sustancia qumica le salpica o le cae en la piel o en los ojos, lvelos

inmediatamente con abundante agua y avise al profesor.
No pruebe o saboree un producto qumico o solucin, sin la debida

autorizacin.
Si se derrama un reactivo o mezcla, lmpielo inmediatamente.
Cuando se calienta una sustancia en un tubo de ensayo, dirija el extremo

abierto del tubo hacia un lugar que no pueda ocasionar dao a usted o a sus
compaeros(as).
No site una llama cerca de un recipiente que contenga material voltil o

inflamable.
Los incendios pequeos se apagan cubrindolos con una toalla. Si hay un

principio de incendio acte con calma. Aplique el extinguidor y evite
manifestaciones alarmistas innecesarias.
No inhale los vapores de ninguna sustancia; si es necesario hacerlo, ventile

suavemente hacia su nariz los vapores de la sustancia.
Cuando trabaje con equipos de vidrio como tubos de ensayo y termmetros,

preste mucha atencin pues el vidrio es frgil y se rompe fcilmente. Este es un
accidente que con frecuencia produce lesiones.
Cuando se manejen compuestos qumicos peligrosos, productos explosivos,
utilice gafas de proteccin para evitar daos en los ojos.
10 LABORATORIO DE FSICA
Este lugar es para desarrollar prcticas de la asignatura de fsica. Se requiere
que quienes llegan a este lugar tenga en cuenta los siguientes requisitos
Antes de ingresar al lugar espere la autorizacin del docente.

18

Antes de llegar a la prctica, lea detenidamente el tema para tener una idea
clara de lo que va a realizar, el objetivo.
Anote los resultados de la prctica en el cuaderno.
El orden y la limpieza deben presidir todas las experiencias de laboratorio.
Cada equipo de
organizado.
Manipule con cuidado los materiales. Evite forzar sus mecanismos.
No conecte artefactos elctricos sin una revisin previa del docente.
Permanezca en el sitio de trabajo durante toda la prctica.
No salga del laboratorio sin autorizacin. Espere a que termine la sesin de

trabajo.
Hable en voz baja mientras se est en la prctica de laboratorio.
En el momento de la prctica, usted como estudiante responde por los

materiales. En caso de dao o prdida debe reponerlos o pagarlos.
estudiantes
debe dejar el espacio
que ocup limpio y
11 BANDA MARCIAL DE PAZ SAN FRANCISCO DE ASIS.

Es una actividad que tiende a la formacin integral de la persona a partir del
desarrollo y fortalecimiento de habilidades para el manejo de instrumentos de
percusin.
Como estudiante Normalista, pertenecer a la Banda Marcial de Paz, es un

estmulo para quienes desean desarrollar habilidades o potenciarlas en el
manejo de algn instrumento.
Se requiere de los estudiantes que
pertenecen a la banda de Paz San Francisco de Ass, que cumplan el
siguiente reglamento:
Distinguirse por su excelente rendimiento acadmico y disciplinario.
19

Asistir puntualmente al ensayo que se realizar en jornada contraria o el da

sbado.
Tener en cuenta la presentacin personal

completo, bien organizado y limpio.
Presentarse a los ensayos con pantaln azul (blue jean) y camiseta blanca..
Mostrar en todo momento una actitud de respeto, amabilidad, cultura, silencio,

decoro y gusto en los ensayos y presentaciones.
Atender respetuosamente cuando el instructor le llame la atencin.
Demostrar en todo momento sentido de pertenencia a la Institucin y a la

Banda Marcial de Paz, cuidando y respetando el instrumento que se le
asigne.
Dejar en alto el nombre de la Institucin en las presentaciones para lo cual es

invitada la Banda de paz San Francisco de Ass (buen desempeo,
disciplina, respeto, buena presentacin personal, delicadeza en el trato,
cordialidad, responsabilidad, puntualidad.)
Colaborar mensualmente con el instructor en la revisin y actualizacin del

material de la banda. Para ello de debe formar el documento original y la
copia de recibido, por el material que debe responder.
Al finalizar el ao escolar para recibir el boletn de calificaciones y formalizar el

acto de matrcula el estudiante debe presentar el paz y salvo, firmado por una
de las coordinadora(s) de la banda marcial de paz.
Debe colaborar con el equipo de compaeros en el aseo del instrumento

asignado por el instructor.
Acatar y respetar al instructor, docentes que lideran la banda, compaeros,

miembros de la comunidad educativa y comunidad en general.
Quien reincida en actitudes de indisciplina y mal comportamiento

sancionado(a) retirndolo(a) de la banda.
para los
desfiles: Uniforme
ser
20

Tener en cuenta el cumplimiento de los dems deberes

estipulados en el manual de Convivencia. .
y derechos
Quien incumpla el presente reglamento o lo estipulado en el manual de

Convivencia, ser retirado(a) de la Banda Marcial de Paz.
12 TIENDA ESCOLAR
Para quienes atienden esta dependencia de la Institucin, deben tener en cuenta
que su comportamiento afecta la comunidad educativa de la Institucin. Deben
tener en cuenta el siguiente reglamento:
Sentirse miembro activo de la Institucin presentndose puntual y dignamente

organizado(a).
Conocer la Misin - Visin, valores, principios y metas Institucionales.
Demostrar
en todo momento actitudes de respeto, cordialidad,
responsabilidad, cultura y honestidad con todos los miembros de la
comunidad educativa.
Propiciar un ambiente Institucional agradable, manteniendo el espacio de

trabajo bien organizado, limpio y ordenado.
Colaborar en el buen funcionamiento de la Institucin, vendiendo slo en el

horario indicado (descanso de los estudiantes).
Atender el llamado que respetuosamente le hagan: Rectora, coordinadores o

docentes sobre el horario de ventas, el costo de los productos u otra anomala
que se pueda presentar.
Para quien no cumpla el presente reglamento la Institucin sugerir cancelacin

del contrato de servicio.
13 SALA DE MATERIAL DIDCTICO
En este lugar la Institucin guarda con sumo cuidado el material didctico que
los docentes y estudiantes, utilizan para el desarrollo de sus actividades
21

didcticas. Se requiere de parte de quien necesite algn material de la sala
que cumpla el siguiente reglamento:
Informarse con los docentes responsables de la sala, si el material

necesita si lo hay y est disponible.
Prohibido entrar a la sala sin autorizacin del docente(s) responsable(s).
Solicitar el material un da antes de la clase.
Antes de sacar el material firmar en el cuaderno, registrando el nombre,

apellido, grado o nivel si es estudiante y el ttulo del material.
Desde el momento en que recibe el material usted se hace responsable del

mismo. Debe responder por la prdida o dao del mismo.
Devolver el material a los tres (3) das o menos, despus del prstamo.
El Horario de atencin es en la maana, a la hora del descanso o a la salida

de los estudiantes.
En la tarde en el descanso.
Demostrar en todo momento una actitud de respeto, colaboracin y

organizacin, para que el material permanezca limpio, organizado y en su
lugar.
que
El material es para el uso de todos. Cuidarlo es responsabilidad de cada

uno(a)!
14 VIDEO-BEAM.
Este recurso es muy importante en la Institucin, para el desarrollo de
actividades pedaggicas. Se requiere por parte de quienes lo utilizan cumplir el
siguiente reglamento:
22

Solicitarlo a alguno (a) de los coordinadores(as) con un da de anticipacin y

coordinar el lugar donde va a ser utilizado.
Quien solicite el equipo, debe saberlo manejar o contar con una persona
experta.
Debe responder por cualquier dao ocasionado durante su
utilizacin.
Al finalizar la sesin de trabajo, debe dejar el lugar bien organizado (si es en el

patio saln: sillas guardadas, vitelas subidas, pancarta de proyeccin subida,
Video beam en su maleta bien organizado con sus accesorios, entregarlo al
coordinador(a) que se lo prest, ubicar el carro con la CPU en el lugar
asignado).
Prohibido grabar documentos y/o videos en la memoria del computador, si lo

hace borrarlos inmediatamente finalice la sesin de trabajo.
Informar al coordinador(a), acerca de alguna anomala

respecto al equipo.
que observe con
15 PORRISTAS.
Actividad ldica que busca fortalecer y/o desarrollar habilidades ldico-artsticas
en el estudiante.
Quienes deseen pertenecer al grupo de porristas deben
cumplir los siguientes requisitos:
Ser excelentes estudiantes en lo acadmico y disciplinario.
Presentarse donde la docente responsable de liderar esta actividad para

solicitar su ingreso al grupo.
Contar con el apoyo de los padres para conseguir el uniforme completo.
Presentarse a los ensayos puntualmente.
Apoyar respetuosamente las orientaciones y correcciones del instructor(a).
Ofrecer un trato respetuoso y amigable a los integrantes del grupo, instructor

y dems miembros de la comunidad educativa.
23

Aportar sugerencias para el fortalecimiento del grupo.
Brindar una buena imagen de la Institucin en las diferentes presentaciones

demostrando
cultura, respeto, delicadeza, amabilidad y sentido de
pertenencia.
5.3 ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.

Este proceso
busca asegurar la adecuada prestacin de servicios
complementarios para facilitar la asistencia de los estudiantes, buscando mejorar
los procesos de aprendizaje.
Este proceso comprende: servicio
enfermera.
de transporte, cafetera, restaurante,
La Escuela Normal No cuenta con servicio de transporte escolar, este es

asumido por algunos padres de familia que contratan busetas para la prestacin
de este servicio a nivel particular, servicio reglamentado por la secretaria de
trnsito municipal. El servicio de restaurante escolar como tal no est
funcionando, pero los nios del nivel de preescolar y bsica primaria tienen
acceso al refrigerio donado a travs del en convenio Presidencia de la RepblicaSecretaria municipal.
El servicio de cafetera tiene carcter privado; se alquila la dependencia a
travs de contrato, con el compromiso de ofrecer a los estudiantes alimentos
nutritivos y aun costo moderado.
El servicio de enfermera es atendido en la jornada de la maana por una
enfermera (supernumeraria), nombrada por la administracin municipal, la
jornada de la el mdico atiende algunas consultas.
Servicio de psicorientacin escolar, es atendido en la jornada de la maana
para consultas de los estudiantes de la jornada de la maana y de la tarde.
24

5.4 TALENTO HUMANO
Tiene como finalidad garantizar buenos buenas condiciones de trabajo y
desarrollo profesional a las personas vinculadas al establecimiento educativo.
El Potencial humano en al Escuela Normal. El activo que forma parte de la
calidad educativo!.
La Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros de Buenaventura, como institucin
de carcter pblico adopta el Modelo Estndar de Control Interno (MECI).
El Modelo Estndar de Control Interno (MECI), que se establece para las
entidades del estado proporciona una estructura para el control a la estrategia, la
gestin y la evaluacin en las entidades del estado, cuyo propsito es orientarlas
hacia el cumplimiento de sus objetivos institucionales y a la contribucin de estos
y a los fines esenciales del estado.
Este Modelo se ha formulado con el propsito de que las entidades del estado
puedan mejorar su desempeo institucional mediante el fortalecimiento del
Control y de los procesos de Evaluacin que deben llevar a cabo las oficinas de
Control Interno, unidades de auditoria Interna o quien haga las veces.
La orientacin de este Modelo promueve la adopcin de un enfoque de operacin
basado en procesos, el cual consiste en identificar y gestionar, de manera eficaz,
numerosas actividades relacionadas entre s. Una ventaja de este enfoque es el
control continuo que proporciona sobre los vnculos
entre los procesos
individuales que hacen parte de un sistema conformado por procesos (mapa de
procesos), as como sobre su combinacin e interaccin.
El desarrollo del talento humano, como elemento de control, define el compromiso
de la Institucin con el desarrollo de las competencias, habilidades, actitudes e
idoneidad del servidor pblico, factor relevante para definir los perfiles de los
servidores
pblicos(Directivos,
Coordinadores,
docentes
y
personal
administrativo).
25

ORGANIGRAMA
CONVENCIONES
Haga clic aqu ..\ORGANIGRAMA

2010.pptxpara ampliar el Organigrama
Autoridad directa
Autoridad funcional
Asesora - coordinacin
26

5.4.1 CARGOS Y FUNCIONES DEL TALENTO HUMANO DE LA INSTITUCIN
LA RECTORA. Es la representante legal de la Institucin. Ejecutor

decisiones tomadas en el Consejo Directivo y el Consejo acadmico.
de las
Perfil. Educacin: Ttulo de Licenciado en Educacin o titulo profesional.

Experiencia: Acreditar como mnimo Seis (6) aos de experiencia profesional en
ejercicio docente, de los cuales al menos cinco (5) de ellos en un cargo directivo
en Instituciones de educacin media o de educacin superior.
Formacin: Postgrado en reas relacionadas con la administracin o planeacin
educativa.
Competencias. Las establecidas en el listado de competencias funcionales
(AGA-LI-001) y listado de competencias comportamentales (AGA-LI-002).
Segn el Artculo 10 de la Ley 715 de 2001, tendr las siguientes funciones:
1.
Dirigir la preparacin del Proyecto Educativo Institucional

participacin de los distintos actores de la comunidad educativa.
con
la
2.
Presidir el Consejo Directivo y el Consejo Acadmico de la institucin y

coordinar los distintos rganos del gobierno escolar.
3.
Representar el establecimiento ante las autoridades educativas y la

comunidad escolar.
4.
Formular planes anuales de accin y de mejoramiento de calidad y dirigir su

ejecucin.
5.
Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos

interinstitucionales para el logro de las metas educativas.
6.
Realiza el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondiente al

personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades
de del personal a la secretaria de educacin distrital, municipal,
departamental o quien haga sus veces.
27

7.
Administrar el personal asignado a la institucin en lo relacionado con las

novedades y permisos.
8.
Participar en la definicin de perfiles para la seleccin del personal docente,

y en su seleccin definitiva.
9.
Distribuir la asignacin acadmica, y de ms funciones de docentes,

directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia
10. Realizar la evaluacin anual del desempeo de los docentes, directivos

docentes y administrativos a su cargo.
11. Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno
disciplinario de conformidad de las normas vigentes.
12. Proponer a los docentes para recibir capacitacin.
13. Suministrar informacin oportuna al departamento, distrito o municipio, de
acuerdo con sus requerimientos.
14. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con
la comunidad local. Es indudable que el rector(a) tiene un papel decisivo en
dinamizar, estimular o frenar los procesos y la dinmica de la Institucin,
especialmente si se trata de consolidar una organizacin escolar basada en
las reglas de la democracia y de una gestin moderna y eficaz.
15. Responder por la calidad de la prestacin del servicio en su institucin.
16. Rendir un informe al consejo directivo de la institucin educativa al
cada seis meses.
menos
17. Administrar el fondo de servicios educativos y los recursos que por incentivo
se le asignen, en los trminos de la presente ley.
18. Las dems que le asigne el gobernador o alcalde para la correcta prestacin
del servicio educativo.
28

LOS COORDINADORES. Dependen de la rectora de la Institucin. Les
corresponde la administracin acadmica de la Institucin. De ellos dependen
los Jefes de rea y por relacin de autoridad funcional, los profesores.
Perfil. Educacin: Ser Licenciado en Educacin o profesional con reconocida
trayectoria en materia educativa.
Experiencia: Acreditar como mnimo cinco (5) aos de experiencia en el campo
educativo.
Formacin: Postgrado en reas relacionadas con la administracin o planeacin
educativa.
Son funciones del Coordinador(a) las siguientes:
1.
Participar en el Consejo Acadmico, en la administracin del Fondo de

Servicios Docentes y en los dems que le sean requeridos.
2.
Representar a la rectora en la reunin de las Comisiones de Evaluacin y

Promocin al finalizar cada perodo escolar.
3.
Colaborar con la rectora en la Planeacin y Evaluacin Institucional.
4.
Dirigir la planeacin, programacin y organizacin acadmica, de acuerdo

con los objetivos y criterios curriculares.
5.
Organizar a los profesores por reas de acuerdo con las normas vigentes y
coordinar sus acciones para el logro de los objetivos.
6.
Coordinar la accin acadmica con la administracin de los alumnos y

profesores.
7.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin.
8.
Dirigir y supervisar la ejecucin y evaluacin de las actividades acadmicas.

29

9.
Dirigir la evaluacin del rendimiento acadmico y adelantar acciones para

mejorar la retencin escolar.
10. Programar la asignacin acadmica de los docentes y elaborar el horario

general y el horario de clases de los docentes.
11. Fomentar la investigacin cientfica para el logro de los propsitos
educativos.
12. Orientar a los docentes en el desarrollo de sus clases (AMC)
13. Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes.
14. Rendir peridicamente informe a la Rector(a)
actividades acadmicas.
sobre el resultado de las
15. Presentar a la rectora las necesidades de material didctico de las reas.

16. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos
y materiales confiados a su manejo.
17. Responder por las estrategias adecuadas de calidad, eficiencia y eficacia
en la prestacin del servicio educativo que ofrece la Institucin concernientes
al orden y la disciplina.
18. Cumplir las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza del cargo.
DOCENTES. Orientan en la Institucin el proceso de formacin, enseanza y
aprendizaje de los educandos, acorde con las expectativas sociales, culturales,
ticas y morales de la familia y la sociedad. Es responsable de las actividades
curriculares no lectivas complementarias de su funcin docente de aula,
entendidas como administracin del proceso educativo, preparacin de tareas
acadmicas, investigacin de asuntos pedaggicos, evaluacin, calificacin,
planeacin, disciplina y formacin de los alumnos, reuniones de profesores,
direccin de grupo, actividades formativas, culturales y deportivas, atencin a los
Padres de familia y acudientes, servicio de orientacin estudiantil y actividades
vinculadas con organismos e instituciones del sector que incidan directa o
indirectamente en la educacin.
30

Perfil. Educacin: Titulo Licenciado.
Experiencia: Acreditar como mnimo (2) aos de experiencia docente en
instituciones educativas debidamente reconocidas.
Formacin: Postgrado en reas iguales o similares al campo de desempeo.
Segn lo dispuesto en el Decreto 1278 de Junio 19 de 2002 y la Resolucin
13342 de 1982, artculo 7 las funciones de los docentes son:
1.
Participar en la elaboracin, planeamiento y programacin de la malla

curricular y actividades del rea, asignatura respectiva y/o ncleo.
2.
Programar y organizar las actividades de enseanza-aprendizaje de las

asignaturas a su cargo de acuerdo con los criterios establecidos en la
programacin a nivel del rea.
3.
Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes para lograr el desarrollo

de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo.
4.
Participar en la realizacin de las actividades complementarias.
5.
Controlar y evaluar la ejecucin de las actividades de enseanzaaprendizaje.
6.
Aplicar oportunamente en coordinacin con el(a) jefe de rea y/o o ncleo,

las estrategias metodolgicas a que d lugar el anlisis del resultado de la
evaluacin.
7.
Presentar a la Comisin de evaluacin y Promocin el informe del

rendimiento de los estudiantes a su cargo, al trmino de cada uno de los
perodos acadmicos.
8.
Participar en la administracin de los estudiantes,

oportunamente actitudes positivas y/o negativas.
registrando
31

9.
Aplicar las polticas de evaluacin del aprendizaje (evaluar por procesos:

volitivo, actitudinal, afectivo, cognitivo y psicomotor).
10. Entregar oportunamente al finalizar el perodo los resultados acadmicos

obtenidos por los estudiantes en el rea y/o asignatura, para la
sistematizacin.
11. Propiciar oportunidades al estudiante durante el perodo para ser valorado
objetivamente y con justicia.
12. Ejercer la asesora de grupo cuando le sea asignada.
13. Participar en los rganos del Gobierno escolar o comits en los que sea
requerido.
14. Cumplir la jornada laborar y la asignacin acadmica de acuerdo con las
normas vigentes.
15. Cumplir el turno de disciplina programado
compromiso.
con responsabilidad y
16. Participar en los actos de comunidad y asistir a las jornadas pedaggicas

convocadas por las directivas del plantel.
17. Atender a los padres de familia de acuerdo con el horario sugerido por la
Institucin (hora de descanso).
18. Responder por el uso adecuado mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su cargo.
ASESOR(A) DE GRUPO. Es el encargado de la asesora de grupo.
Perfil. Educacin: Titulo de Licenciado en Educacin, Normalista Superior,
Tecnlogo en Educacin, o titulo de profesional no licenciado expedido por una
Institucin de educacin superior debidamente reconocida por el Estado.
32

Competencias. Las mismas establecidas para los docentes en el listado de
competencias funcionales (AGA-LI-001) y listado de competencias
comportamentales (AGA-LI-002).
Segn lo dispuesto en la Resolucin 13342 de 1982, pargrafo artculo 7 las de
los asesores de grupo son las siguientes:
1. Asumir la orientacin del grupo de estudiantes asignados teniendo en cuenta
las condiciones socioeconmicas y caractersticas personales.
2. Cumplir con las asesoras de los estudiantes del grupo confiado a su
direccin, asumiendo acciones de carcter formativo y hacer seguimiento de
sus efectos en los estudiantes.
3. Orientar a los estudiantes en la toma de decisiones sobre su comportamiento y
aprovechamiento acadmico.
4. Promover el anlisis de las situaciones conflictivas de los estudiantes y lograr
en coordinacin con ellos y otros estamentos las soluciones ms adecuadas
(comit de convivencia, acudiente, coordinador(a), rectora).
5. Establecer comunicacin permanente con los profesores, o acudientes para
coordinar la accin educativa.
6. Diligenciar el Observador del estudiante objetivamente, seguimiento a los
contratos disciplinarios, citaciones a los padres de familia y/o acudientes)
conforme lo determine el reglamento de la Institucin y presentar los casos
especiales a los coordinadores, asesores de grupo, Comit de convivencia
escolar y Psicorientadora escolar.
DOCENTE JEFE DE AREA: El jefe de rea depende de los coordinadores. Es el
responsable de lograr eficiencia en el desarrollo de los procesos curriculares
relativos al rea. Tiene autoridad funcional obre sobre los profesores que integran
el rea.
33

.Son funciones del jefe de rea las siguientes:
1.
Dirigir y organizar las actividades del rea, conforme a los criterios

establecidos a nivel curricular y de coordinacin acadmica.
2.
Establecer canales y mecanismos de comunicacin.
3.
Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planeamiento y

desarrollo de actividades curriculares que ofrece el rea y promover su
actualizacin.
4.
Ejecutar las acciones en coordinacin con los dems jefes de rea.
5.
Colaborar con la coordinadora Acadmica o coordinador de Disciplina en la

distribucin de asignaturas y en la elaboracin del horario general de clases
del plantel.
6.
Desarrollar programas de investigacin cientfica.
7.
Supervisar y evaluar la ejecucin de los programas del rea y el rendimiento

de los estudiantes.
8.
Rendir peridicamente informes a los coordinadores sobre el desarrollo de

los programas del rea.
34

9.
Colaborar con los coordinadores de disciplina en la administracin del

personal del rea.
10. Cumplir con la asignacin acadmica de conformidad con las normas

vigentes.
11. Participar en los comits en que sea requerido.
12. Responder por la adecuada utilizacin, mantenimiento y seguridad de los
muebles, equipos y materiales confiados a su manejo.
13. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
naturaleza de su cargo.
DOCENTE DE INVESTIGACIN. El docente encargado de liderar los procesos
de investigacin en la Institucin depende de la rectora. Le corresponde liderar el
desarrollo del Proyecto macro de investigacin a nivel institucional.
Son funciones del docente de investigacin las siguientes:
1.
Liderar y dinamizar el proyecto como una propuesta de educacin

permanente.
2.
Presentar a la comunidad educativa los avances del proyecto macro de

investigacin a nivel institucional.
35

3.
Hacer parte de la red de investigacin a nivel municipal, departamental y

nacional e internacional.
4.
Articular los proyectos que desarrollan las reas con el proyecto macro de
investigacin institucional.
5.
Elaborar el cronograma de trabajo de investigacin.
6.
Asesorar con criterios claros los proyectos de investigacin que desarrollan

los ncleos y/o reas.
7.
Propiciar en todo momento el desarrollo del conocimiento en los docentes y

estudiantes.
8.
Representar a la Institucin ante las entidades gubernamentales y no

gubernamentales que desarrollen proyectos de investigacin.
9.
Dinamizar procesos de investigacin cientfica en y fuera del aula.
10. Adquirir conocimientos generales sobre metodologa cientfica.

11. Revisar permanentemente los avances en investigacin que desarrollan los
docentes.
12. Estimular en la comunidad educativa el aprendizaje como una necesidad
permanente,
relacionando el ser con el conocer como elementos
importante para elevar la calidad de la educacin.
13. Gestionar ante los entes municipales, gubernamentales y nacionales la
consecucin de recursos para el fortalecimiento de los procesos de
investigacin en la institucin.
14. Las dems funciones que l sean asignadas.
PERSONAL ADMINISTRATIVO. Son aquellos que hacen parte del registro
pblico de carrera administrativa, los que se refieren a los empleados
pertenecientes al sistema especfico de carrera de creacin legal: Psicorientador
escolar, mdico, enfermera auxiliar, Secretaria, ayudante de oficina, tesorera,
36

auxiliar servicios generales, celadores, consejo directivo, consejo acadmico,
asociacin de egresados.
ARTCULO 15. PSICOORIENTADORA ESCOLAR. El Psicoorientadora escolar
o consejero depende de la rectora de la Institucin. Le corresponde facilitar que
los alumnos y dems estamentos de la comunidad educativa, identifiquen sus
caractersticas y necesidades personales y sociales para que tomen sus
decisiones consciente y responsablemente, creando as un ambiente que estimule
el rendimiento escolar y la realizacin personal.
Son funciones de la psicorientadora escolar las siguientes:
1.
Participar y orientar los comits en los que sea requerido.
2.
Participar en la planeacin del currculo.
3.
Planear y programar en colaboracin con los coordinadores las actividades

de su
dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la
Direccin del Plantel.
4.
Coordinar su accin con los responsables de los dems servicios de

bienestar.
5.
Orientar y asesorar a docentes, alumnos y padres de familia sobre la

interpretacin y aplicacin de la filosofa educativa del plantel.
6.
Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el

plantel.
7.
Elaborar y ejecutar los programas de exploracin y orientacin vocacional.
8.
Colaborar con los docentes en la orientacin de los estudiantes

proporcionndoles los percentiles y material sociogrfico.
9.
Programar y ejecutar actividades tendientes al mejoramiento del proceso

educativo.
10. Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo.
37

11. Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y
presentar oportunamente los informes a la Rectora de la Institucin.
12. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos
13. Cumplir con las dems funciones que le sean asignadas de acuerdo con la
MEDICO: El mdico depende de la Rectora de la Institucin. Le corresponde
prestar los servicios de la salud de los estudiantes. Tiene autoridad funcional
sobre el personal de enfermera.
Perfil. Educacin: Profesional universitario en el rea.
Experiencia: Acreditar como mnimo dos (2) aos en Instituciones de reconocida
idoneidad.
Formacin: Diplomado y/o Postgrado en el rea de la salud.
Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982, Artculo 11, las funciones del mdico
son las siguientes:
1. Planear y programar actividades de medicina preventiva, curativa y de
primeros auxilios, en coordinacin con el personal de enfermera.
2. Coordinar su accin con los responsables de los dems servicios de bienestar.
3. Organizar y ejecutar las actividades de su dependencia.
4. Elaborar la ficha mdica de los estudiantes del plantel.
5. Certificar l estado de salud de los estudiantes para efectos de aceptacin y
permanencia en el plantel.
38

6. Evaluar las actividades programadas y ejecutadas en coordinacin con los
responsables de los dems servicios de bienestar.
7. Presentar informe peridico a la Rector(a) de la Institucin sobre las
actividades programadas y ejecutadas.
8. Cumplir con la jornada laboral asignada.
9. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y
materiales confiados a su manejo.
10. Cumplir con las dems funciones que le sean asignada de acuerdo con la
ENFERMERA AUXILIAR. La enfermera depende de la Rectora de la Institucin y
por autoridad funcional del Mdico. Le corresponde colaborar con el desarrollo de
los programas de salud para los estudiantes.
Perfil. Educacin: Profesional universitario, Tecnologa o Tcnico.
Experiencia: Acreditar como mnimo tres (3) aos en labores de enfermera.
Formacin: Estudios complementarios en el rea de la salud.
Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982, Artculo 13, las funciones de la
enfermera auxiliar son las siguientes:
1.
Colaborar con el mdico en la planeacin y programacin de las actividades

preventivas y curativas de medicina y salud mental.
2.
Coordinar su accin con los responsables de los servicios de salud de

bienestar y entidades de la comunidad.
3.
Colaborar con los programas de salud.
39

4.
Colaborar con el mdico en el diligenciamiento de la ficha mdica de los

estudiantes.
5.
Prestar los servicios de primeros auxilios y colaborar en el desarrollo de los

tratamientos indicados por el mdico.
6.
Elaborar peridicamente inventarios de necesidades de equipo y materiales

y presentarlo a la Rectora.
7.
Participar en la evaluacin de las actividades de salud programadas y

ejecutadas.
8.
Cumplir con la jornada laboral legalmente establecida.
9.
Colaborar con el mdico en el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de

los equipos y materiales confiados a su manejo.
SECRETARIA: La Secretaria depende de la Rectora. Le corresponde realizar
trabajos asistenciales en las labores de oficina.
Perfil. Educacin: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Experiencia: Dos (2) aos en reas similares al cargo.
Formacin: Conocimiento y manejo del computador en procesador de palabras y
hoja de clculo. Tcnicas de archivo.
Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982, Artculo 15, las funciones de la
Secretaria General las siguientes:
1.
Organizar y manejar el archivo de su oficina.
2.
Atender al pblico que le solicite informacin del plantel.

40

3.
Recibir, clasificar y archivar la correspondencia y dems documentos que le

sean confiados.
4.
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
5.
Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos

6.
Colaborar en la organizacin y ejecucin del proceso de matrcula.
7.
Elaborar la lista de los alumnos para efectos docentes y administrativos.
8.
Mantener ordenada y actualizada la documentacin de los alumnos,

personal docente y administrativo.
9.
Diligenciar y actualizar permanentemente el SIMAT.
10. Gestionar ante la Secretaria de Educacin Municipal el registro de los libros

reglamentarios, certificados de estudio y trmite de los diplomas.
11. Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la rectora de la
Institucin.
TESORERA. Depende de la Rectora. Le corresponde manejar los fondos del
plantel y registrar las operaciones en los libros respectivos. Segn la Resolucin
13342 de Julio 1982, Artculo 17, las funciones de la tesorera son las siguientes:
1.
Planear y programar las actividades de su dependencia.
2.
Colaborar con la Rectora

presupuesto
3.
Participar en los comits en los que sea requerido.
4.
Manejar y controlar los recursos financieros de la institucin.
en la elaboracin de los anteproyectos del
41

5.
Manejar la cuenta corriente y llevar los libros reglamentarios, de acuerdo con

las normas vigentes.
6.
Hacer las conciliaciones bancarias y el balance mensual.
7.
Enviar mensualmente la rendicin de cuentas y estado de ejecucin

presupuestal a la Contralora y la unidad administrativa de la cual depende
la Institucin.
8.
Liquidar y pagar las cuentas de cobro de obligacin contradas con la

Institucin.
9.
Hacer los descuentos de ley y los dems que sean solicitados por autoridad
competente o por el interesado y enviarlos oportunamente a las entidades
correspondientes.
10. Registrar y tener en cuenta las novedades de personal.

11. Expedir constancias de pago, descuentos y certificados de paz y salvo del
personal.
12. Remitir anualmente el reporte de cesantas.
13. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los muebles,
equipos y materiales confiados a su cuidado.
14. Evaluar peridicamente las actividades
oportunamente informe a la rectora.
programadas
presentar
15. Cumplir con las dems funciones que sean asignadas de acuerdo a la
naturaleza de s cargo.
BIBLIOTECARIA. Depende de la rectora. Le corresponde administrar los
servicios de biblioteca. Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982, Artculo 19, las
funciones de la Bibliotecaria son las siguientes:
1.
Elaborar el plan anual de actividades y presentarlo a la rectora para su

aprobacin.
42

2.
Elaborar el proyecto de reglamento interno de la biblioteca y presentarlo a la

rectora para su aprobacin.
3.
Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y alumnos sobre

la adecuada utilizacin de la biblioteca.
4.
Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliogrfico.
5.
Establecer y mantener intercambio bibliogrfico con entidades municipales,

departamentales y nacionales.
6.
Suministrar el material bibliogrfico y orientar a los usuarios sobre su

utilizacin.
7.
Llevar el registro de utilizacin del servicio y el control de los prstamos

realizado.
8.
Evaluar peridicamente las actividades programadas y ejecutadas y rendir

informe oportuno a la rectora.
9.
Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
10. Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad del material

bibliogrfico, muebles y enseres confiados a su manejo.
AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES: dependen de la rectora.
Les
corresponde atender el mantenimiento y aseo de la planta fsica, equipos e
instrumentos de trabajo. Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982, Artculo 24,
las funciones del personal auxiliar de servicios generales son las siguientes:
1. Responder por el aseo y cuidado de las zonas o reas
asignadas.
que se le sean
2. Responder por los elementos utilizados para la ejecucin de las tareas.

3. Informar sobre cualquier novedad en la zona o en los equipos bajo su cuidado.
43

4. Cumplir a jornada laboral legalmente establecida.
CELADORES: dependen de la rectora. Les corresponde realizar tareas de
vigilancia de los bienes del plantel. Segn la Resolucin 13342 de Julio 1982,
Artculo 26, las funciones de los celadores son las siguientes: Ejercer vigilancia
en la zona o reas que le hayan asignado.
1. Controlar la entrada y salida de personas, vehculos, motos y objetos.
2. Velar por el buen estado y conservacin de los implementos de seguridad e
informar oportunamente de las anomalas detectadas.
3. Velar por la conservacin y seguridad de los bienes del plantel.
4. Colaborar con la prevencin y control de situaciones de emergencia.
5. Consignar en los registros de control las anomalas detectadas en sus turnos
e informar oportunamente sobre las mismas.
6. Cumplir la jornada laboral legalmente establecida.
La Induccin al personal (docentes, estudiantes y administrativos) que ingresa a
la Institucin est elaborada en medio magntico y comprende: horizonte
Institucional (misin, visin, principios, metas, objetivos e insignias), resea
histrica, Propuesta (modelo) Pedaggico, descripcin de los espacios fsicos.
La Institucin presenta a travs de diagramas y esquemas el proyecto Educativo
Institucional con sus cuatro reas de Gestin, procesos y componenetes (Gestin
Directiva, Gestin Acadmica, Gestin Administrativa y gestin de Comunidad).
As mismo El Plan de Mejoramiento Institucional (PMI).
El colectivo de
estudiantes, docentes y administrativos en jornadas pedaggicas tienen la
oportunidad de actualizar la informacin sobre el Proyecto Educativo y el Plan de
mejoramiento Institucional.
44

5.4.2 FORMACIN Y CAPACITACIN.
La Institucin define el programa de formacin y capacitacin de docentes, que
responde a necesidades identificadas y demandas especficas, teniendo en
cuenta la incidencia en el mejoramiento. Adems se atienden las convocatorias
realizadas por la Secretaria de Educacin Distrital relacionadas con el
fortalecimiento de los proyectos obligatorios y transversales (Estudios
Afrocolombianos, Educacin sexual, el bicentenario de la independencia de
Colombia, educacin ambiental).
Y el Ministerio de Educacin Nacional,
relacionados con:
Gestin escolar: SLANT (British Council), Liderazgo y comprensin, Lneas de
gestin (MEN) Competencias ciudadanas: Cultura de la legalidad, Enseanza
para la comprensin y construccin de ciudadana.
Competencias cientficas: Historia Hoy: Aprendiendo con el Bicentenario de la
Independencia, Expediciones Botnicas Siglo XXI: Aprendiendo Ciencia con Jos
Celestino Mutis, Pequeos cientficos, Mejoramiento del sistema de enseanza
de las ciencias naturales.
Competencias Matemticas: Mejoramiento del sistema de enseanza de las
matemticas
Competencia Lingstica: Escritura Creativa Concurso Nacional de Cuento.
Uso y apropiacin de los medios y las tecnologas de la informacin y la
comunicacin TICI: computadores para educar, temTICicas, Intel.
45

MTIC
Sensibilizacin
Sistema de
Gestin de
Calidad MECI
Contribuir al
desarrollo
profesional
de los
directivos y
docentes en
las reas de
liderazgo y
gestin
escolar,cali
dad de la
educacin,p
lanes de
mejoramient
o y nuevas
tecnologas
Directiv
os y
Docent
es
Sensibilizar
a los
Docentes
en el uso de
las
tecnologas,
a nivel
bsico.
Para
aquello
s que
no se
han
apropia
dos de
las
nuevas
tecnolo
gas.
Brindar
conocimient
o general
en el MECI
todos
los
funcion
arios
MEN
La
propia
instituc
in
30-Sep09
01-Nov09
Sep-08
30Sep
01Nov09
4
meses
Registro
de
asistenci
a
Hoja
de
vida
del
docen
te /
Archiv
o
gener
al
2
horas
Presentacion
MECI
3
meses
AGA- DO002
Noviembre
4 2009.
RESPONSABLE DE
EVALUAR LA
EFICACIA DE LA
CAPACITACION
Certifica
do
Hoja
de
vida y
archiv
o de
las
jornad
as
pedag
gica
s
DURACION
REAL
PROGRAMA
PROVEEDOR
DIRIGIDO
OBJETIVO
BAJA
MEDIA
ALTA
Reinduccion
Oportunidad
Planeada
Entes
reguladores
Evaluacin
de
competencias
Requerimientos
del responsable
del proceso
FECHA
ALMACENADO
Proyecto
SLANT
FECHA DE
VIGENCIA
PRODUCTO
CAPACITACI
ONES
PLAN DE CAPACITACIONES
PRIORID
AD
FUENTE
No.
CODIGO
EFICACIA DE LA
CAPACITACION
PROCESOS DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
DOCUMENTO
Equipo MECI
46

Mapas de riesgos
Induccin a los
docentes
nuevos
Tecnologias de
informacin y
comunicaciones
Decreto 1290
de 2009
Asesora
pedaggica
Univalle
Apropiar la
metodologa
para Identificar
y evaluar los
riesgos de los
procesos de la
institucin
Aplicar los
estandares
educativos a la
malla curricular
de la
institucin
Equipo
MECI
Asesor
Externo
MECI
25-Nov08
2
Horas
Instructivo
Docentes
Nuevos
La propia
institucin
Cuando
ingresa a
la
institucin
N.A
15
horas
Certificado
de
Induccin
Apropiar las
nuevas
tecnologias de
informacin y
comunicaciones
para apoyar las
prcticas
pedaggicas
alrededor de los
Proyectos
Educativos
Institucionales
Orientar en la
aplicacin de
la nueva
reglamentacin
sobre la
evaluacin del
aprendizaje y
promocin de
los estudiantes
Fortalecer los
procesos etnoeducativos e
investigativos
que desarrolla
la institucin
Todos los
docentes
de la
institucion
Ministerio
de
Educacin
Nacional Intel
Sep. de
2009
Sep09
45
horas
Certificado
de asistencia
Todos los
Docentes
de la
Institucion
La propia
institucin
Sep-18
Sep18
12
horas
Todos los
Docentes
de la
Institucion
Universidad
del Valle
Oct-09
1 ao
Archivo de
coordinacion
acadmica
Equipo MECI
Hoja de vida
del docente
/ Archivo de
jefes de
rea /
Archivo
general
Hoja de vida
del docente
/ Archivo
general
Desempeo
del docente
Jefe de rea
Desempeo
del docente
Ministerio de
Educacin
Nacional /
Secretaria de
educacin
municipal
Apropiacin
del nuevo
sistema de
evaluacin
N.A
Desempeo
del docente
Rectora /
Coordinadores
Memorias
de la
capacitacin
Archivo de
coordinacion
acadmica
Desempeo
del docente
Equipo
evaluador
47

5.4.3 DISTRIBUCIN DE LA ASIGNACIN ACADMICA.
Es el tiempo, que distribuido en periodos de clase, dedica el docente a la atencin
directa de los estudiantes en actividades pedaggicas correspondientes a las
reas obligatorias fundamentales y a las optativas, de conformidad con el plan de
estudios. Teniendo en cuenta el pargrafo del artculo 5. La asignacin
acadmica semanal de cada docente de la educacin bsica secundaria y media,
es de 22 horas semanales, distribuidas por la rectora segn el plan de estudios.
La Escuela Normal Juan Ladrilleros, segn el Decreto 1850 de 2002, lleva a cabo
la asignacin acadmica, para lo cual tiene en cuenta la formacin especifica
del docente. Adems los docentes directores de grupo brindan orientacin a los
estudiantes en forma grupal o individual con el propsito de contribuir a su
formacin individual, fuera de las 22 horas efectivas semanales.
RESOLUCIN N 001
Septiembre 23 de 2009.
La suscrita Rectora de la Institucin Educativa Escuela Normal Superior Juan
Ladrilleros de Buenaventura, de conformidad con la Ley 715 de diciembre 21 de 2001 en
el Art. 10: Funciones de rectores o directores, numeral 10.9, y las disposiciones del
Decreto 1850 de agosto 13 de 2002, Artculo 7 distribuye la asignacin acadmica a
docentes, y
CONSIDERANDO:
a. Que es competencia del rector distribuir la asignacin acadmica y dems funciones de
docentes y directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las
normas sobre la materia para el buen funcionamiento de la Institucin.
b. Que es su deber cumplir y hacer cumplir la normativa vigente.
RESUELVE:
Articulo 1. Asignar la asesora de grupo a cada uno de los docentes, desde el nivel de
Preescolar hasta el Ciclo de formacin docente Complementario.
Artculo 2. Entregar la asignacin acadmica a cada uno de los sesenta y cinco (65
docentes de la Institucin.
Artculo 3. Confirmar la eleccin de los docentes que se desempean durante el ao
lectivo 2009-2010 como jefes para cada una de las reas obligatorias y optativas.
Artculo 4. Entregar a cada docente asesor y/o asesora de grupo el horario del grupo a
su cargo.
Artculo 5. Colocar en lugar visible el horario General desde el nivel de preescolar hasta
el grado Once.
Artculo 6. Anexar a la presente resolucin copia de la asignacin acadmica.
Dado en Buenaventura a los 23 das del mes de Septiembre de 2009.
____________________________________
Hermana Dora Ins Ruz Arango
Rectora
48

INSTITUCIN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS
Buenaventura Valle del Cauca
Acreditacin Calidad y Desarrollo: Resolucin N 3146 de Diciembre 10 de 2003
EGD-DO-001
FORMATO
CDIGO
PROCESO
ESTRATGICO
Gestin Directiva
ASIGNACIN
ACDAMICA A
DOCENTES
FECHA VIGENCIA
VERSIN
1.
En concordancia con los artculos 23 y 31 de la Ley 115/94, como mnimo el 80% de las intensidades semanales y anuales
sealadas en el presente artculo sern dedicadas por el establecimiento educativo al Desarrollo de las reas optativas,
obligatorias y fundamentales (Decreto 1850/2002 Pargrafo 1 del Art.2).
Para el logro de los objetivos de la educacin media acadmica sern obligatorias y fundamentales las mismas reas de la
educacin bsica en un nivel ms avanzado, adems de las ciencias Econmicas, Polticas y la filosofa (Ley 115/94 . Art.
31).
El tiempo Total de asignacin acadmica semanal de cada docente de la Educacin Bsica Secundaria y Media, ser de
veintids (22) horas efectivas, las cuales sern distribuidas por el rector o director en perodos de clase de acuerdo al Plan de
estudios (Decreto 1850/2002 , Art 5 Pargrafo ).
DISTRIBUCIN DE LA ASIGNACIN ACADMICA PARA LOS DOCENTES DE

BSICA SECUNDARIA Y MEDIA ACADMICA
AO LECTIVO 2009-2010
AREA
NOMBRES Y APELLIDOS
DEL DOCENTE
ASIGNACIN
ACADEMICA
1. PAULA AZALIA
MURILLO ANGULO.
Ciencias
Naturales
(4 Horas)
GRADOS
8:1- 8:2- 8:38:4- 8:5
2. HCTOR JULIO
CUERO TORRES
C.C. 16499227
1
3. EDGAR
VALLECILLA
GRANADOS.
Ciencias
Naturales
4 Horas
8 Horas
32 Horas
6:5- 6:6
8 Horas
4. JORGE TULIO
QUIONES DIUZA.
(4 Horas)
24 Horas
32 Horas
Ciencias
Naturales
Qumica
9:3 9:4
8 Horas
10:1 10:2
10:3
11:1 11:2
11:3
10:1 10:2
10:3
11:1 11:2
11:3
9 Horas
C.C 16.484.042
Fsica
Matemtica
s
10 Horas
h.p.
10 Horas
7:1- 7:2- 7:3
7:4- 7:5- 7:6
C.C 10.524.201
HORAS.
EXTRAS
20 Horas
Proyecto H.P.
9:1 9:2
C.C 66.741.581
CIENCIAS
NATURALES
Y
EDUCACIN
AMBIENTAL
INTENSIDAD
HORARIA POR
GRADO
9::4
4 Horas
9 Horas
26 Horas
9 Horas
9 Horas
4 Horas
22 Horas
49

AREA
NOMBRES Y APELLIDOS DEL

DOCENTE
ASIGNACIN
ACADEMICA
Ciencias
Sociales
5. CRUZ YANETH ANGULO

PEREA.
GRADOS
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6

8:1
C.C 31.378.339
6. HNA. FANNY
RESTREPO SALAZAR.
CIENCIAS
SOCIALES
HISTORIA,
GEOGRAFIA,
CONSTITUCI
N POLTICA Y
DEMOCRACIA
C.C 25.211.593
Ciencias
Sociales
Ciclo de
formacin
7. NANCY JUDITH
RIASCOS RIASCOS.
Ciencias
Sociales
C.C 25.497.203
8. JOSEFINA PEA
ESTUPIAN.
Ciencias
Sociales
Filosofa
Economa
9. CLARA INS CRDOBA

VALENCIA.
10. AMANDA ISABEL

LEDESMA GARCS
Nivel 01
5 Horas
23 Horas
8:2 - 8:3 8:4

8:5
Proyecto H.P.
9:1 - 9:2 - 9:3 - 9:4
12 Horas
8 Horas
12 Horas
32 Horas
10:1 10:2 10:3

11:1 11:2 11:3
6 Horas
6 Horas
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
Edc. Artstica
7:1- 7:2 7:3

7:4 7:5 7:6
8:1- 8:2 8:3
8:4 8:5
C.C 66.735.249
EDUCACIN
ARTSTICA Y
CULTURAL
18 Horas
Edc. Artstica
9:1 9:2 9:3

9:4
C.C 31.376.221
HORAS.
EXTRAS
18 Horas
3 Horas
21 Horas
7:1- 7:2 7:3

7:4 7:5 7:6
10:1 10:2 10:3

11:1 11:2 11:3
C.C 31.372.162
INTENSIDAD
HORARIA
1 Hora
10 Horas
h.p.
2 Horas
6 Horas
6 Horas
24 Horas
12 Horas
12 Horas
24 Horas
10 Horas
8 Horas
3 Horas
3 Horas
24 Horas
2 Horas
2 Horas
10:1 10:2 10:3

11:1 11:2 11:3
11. COLOMBIA CAICEDO

BONETH.
4
EDUCACIN
ETICA Y EN
VALORES
HUMANOS
C.C 66.733.671
12. HNA: ANA LUCIA
LEVERDE QUIROZ.
43.452.861
Edc. tica
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6

7:1- 7:2 7:3
7:4 7:5 7:6
12 Horas
12 Horas
24 Horas
2 Horas
Edc. tica
8:1-:2-8:38:4
8:5
9:1 9:2 9:3
9:4
10 Horas
8 Horas
3 Horas
3 Horas
24 Horas
2 Horas
10:1 10:2 10:3

11:1 11:2 11:3
50

Edc. Fsica
EDUCACIN
FISICA
RECREACIN
Y DEPORTES
13 NELSN
GUILLERMO GNZALEZ
GAMBOA
C.C 16506. 332
14. GILDO KLINIO ALOMA

ANGULO.
Edc. Fsica
EDUCACIN
RELIGIOSA
8 Horas
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
2 Horas
3 Horas
3 Horas
24 Horas
12 Horas
2 Horas
12 Horas
24 Horas
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
12 Horas
7:1- 7:2 7:3

7:4 7:5 7:6
12 Horas
24 Horas
8:1- 8:2 8:3

8:4 8:5
10 Horas
2 Horas
Edc. Religiosa
16. HNA: MARIA TERESA

GARZN FRANCO.
Edc. Religiosa
C.C.43.452.862
17. DIGNA MARIA

BENAVIDES NUEZ.
9:1 9:2- 9:3 9:4
7:1- 7:2 7:3

7:4 7:5 7:6
C.C. 31.387.518
10 Horas
10:1 10:2 10:3

11:1- 11:2- 11:3
C.C. 4.679.445
15. DIANA RUBY LIZALDA
GMEZ.
8:1- 8:2 8:3

8:4 8:5
9:1 9:2- 9:3 9:4

10:1 10:2 10:3
11:1- 11:2- 11:3
Lengua
Castellana
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
8 Horas
2 Horas
3 Horas
3 Horas
24 Horas
24 Horas
7:1
4 Horas
28 Horas
8:1- 8:27:2- 7:3 7:4

7:5 7:6
8 Horas
20 Horas
28 Horas
9:1- 9:2- 9:3 - 9:4
16 Horas
6 Horas
C.C. 31.378.374
18. DANY LERMA
VALVERDE.
Lengua
Castellana
6 Horas
C.C. 31.387.403
19. NANCY DIAZ PINILLO.

C.C. 66.733.823
20. MARIA ELBA

MARTNEZ DE PEA.
Lengua
Castellana
Lengua
Castellana
6 Horas
8:3 - 8:4 - 8:5

12 Horas
28 Horas
10:1 10:2
10:3
11:1- 11:2- 11:3
12Horas
12 Horas
24 Horas
2 Horas
C.C. 22.211.471
51

AREA
NOMBRES Y APELLIDOS
DEL DOCENTE
ASIGNACIN
ACADEMICA
GRADOS
21. MARLENY VIDAL

CUERO.
Ingls
6:1 6:2 6:3

6:4- 6:5- 6:6
18 Horas
7:5 7:6
6 Horas
24 Horas
C.C. 31.382.893
INGLS
22. MARY LILI

CAICEDO ARROYO.
C.C. 31.587.065
Ingls
8:1- 8:2 8:3

8:4 - 8:5
9:1 - 9:2
INTENSIDAD
HORARIA
HORAS.
EXTRAS
4 Horas
15 Horas
9:3 - 9:4 -
6 Horas
21 Hora
6 Horas
10:1 10:2
10:3
11:1- 11:2- 11:3
9 Horas
9 Horas
24 Horas
12 Horas
6 Horas
12 Horas
30 Horas
8 Horas
h.p.
C.C. 16.481.451
Ciclo de
Formacin
7:1- 7:2 7:3

7:4
Proyecto H.p.
Nivel: 01-02-03 04
25. HELBER LEONEL

GARCS CAICEDO
Matemticas
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
24 Horas
2 Horas
Matemticas
7:1- 7:2 7:3

7:4 7:5- 7:6
11:1- 11:2
23. NAYIVE MAYOLO

VALENCIA.
Ingls
C.C. 66.942.379
24. GILMAN MURILLO
HURTADO
Ingls
2 Horas
66487.485
26. PASTORA
VELAZQUEZ OSPINA.
8
MATEMTICAS
C.C. 31.388.823
JORGE TULIO
QUIONES DIUZA.
C.C. 16.484.042
28. JAVIER MARTN

MUOZ CASTILLO.
12 Horas
Matemticas
9:19:2- 9:3
10:1 10:2-10:3
Matemticas
Matemticas
12 Horas
24 Horas
2 Horas
9:4
4 Horas
4 Horas
8:1- 8:2 - 8:3 8:4 - 8:5

Proyecto H.P
11:3
20 Horas
16.486.257
28. JAVIER MARTN
MUOZ CASTILLO.
16.486.257
10 Horas
8 Horas
32 Horas
C.C. 24.497.846
27. BENEDICTA
ARROYO ARROYO.
24 Horas
Matemticas
8:1- 8:2 - 8:3 8:4 - 8:5

Proyecto H.P
11:3
8 Horas
4 Horas
32 Horas
20 Horas
10 Horas
h.p.
8 Horas
4 Horas
32 Horas
10 Horas
h.p.
52

29. ALMA ELIZABETH
ARAUJO CAICEDO
Informtica
C.C 31.372.024
TECNOLOGA E
INFORMATICA
8:1- 8:2 - 8:3 8:4 - 8:5
30. BIBIANA QUIGUA

PELAEZ.
C.C 66.708.647
31. MARIA HELENA

HURTADO GAMBOA.
Informtica
Orientacin
Pedaggica
C.C. 31.382.314
PEDAGOGIA
6:1 6:2
6:3 - 6:4- 6:56:6
7:1- 7:2 7:3
7:4 - 7:5- 7:6
32.CLAUDIA PATRICIA
GODOY PLAZA
Ciencias
Naturales
C.C. 66734.573
Orientacin
Pedaggica
9:1- 9:2- 9:3 9:4

10:1- 10:210:3
11:1- 11:211:3
6:1 6:2 6:3 6:4- 6:5- 6:6
7:1- 7:2 7:3
7:4 7:5 7:6
6:1- 6:2- 6:3- 6:4
8:1- 8:2 - 8:3
8:4- 8:5
12 Horas
2 Horas
12 Horas
24 Horas
10 Horas
8 Horas
6 Horas
6 Horas
30 Horas
12 Horas
2 Horas
12 Horas
24 Horas
16 Horas
Fundamento
s
Pedaggicos
Psicologa
Ciclo de Formacin
Complementaria.
20 Horas
C.C. 26.366.391
Historia de la
Educacin y
la Pedagoga
Ciclo de Formacin
Complementaria.
12 Horas
32 Horas
MARIELA VARGAS
MURILLO.
Investigacin
Ciclo de
Formacin
Complementaria
32 Horas
C.C. 29.221.498
ANA DE JESS
AGUILAR AGUAS.
C.C. 31.164.193
4 Horas
10 Horas
26 Horas
9:19:2- 9:3
9:4
10:1- 10:210:3
11:1- 11:211:3
33. CARLOTA
RMIREZ DE
DELGADO.
8 Horas
8 Horas
4 Horas
9 Horas
9 Horas
26 Horas
10 Horas
10 Horas
53

AREA
NOMBRES Y APELLIDOS
DEL DOCENTE
ASIGNACIN
ACADEMICA
ROSA NIEVES GARCA

ARBOLEDA.
C.C. 31374.899
Practica
Pedaggica
GRADOS
Ciclo de Formacin
Complementaria.
INTENSIDA
D
HORARIA
32 Horas
HORAS.
EXTRA
S
10
Horas
Investigacin
Ciclo de Formacin
Complementaria.
Proyecto H.P.
LUZ ISNELDA MURILLO

MOSQUERA.
66.736.022
PSICORIENTADORA
LUCY HINOJOSA
AGUIRRE.
66.732.974.
PROYECTO EL DULCE
SABOR DE MI CAA
NELLYS AMPARO
GARCIA ARBOLEDA
66. 738. 118
Atencin a padres
de Familia y a
estudiantes de las
dos jornadas.
Multiplicacin del
Proyecto de
Educacin Sexual a
nivel Municipal
Bsica Primaria
22 Horas
10
Horas
32
Horas
10
Horas
22 Horas
10 Horas
_________
_
32 Horas
10
Horas
h. p.
25 Horas
10
Horas
h.p.
54

ASIGNACIN DE ASESORIA DE GRUPO PARA LOS DOCENTES DE
NIVEL DE PREESCOLAR Y BSICA PRIMARIA
AO LECTIVO 2009-2010
GRADO O NIVEL
DOCENTE
IDENTIFICACIN
NIVEL DE PREESCOLAR
Preescolar 1
Preescolar 2
Preescolar 3
Preescolar 4
Olga Mnera Surez

Gladys Esneda Rodrguez Hinojosa
Roci Mosquera Mosquera
Nora Libia Orobio
C.C: 31.382.816
C.C: 66.740.871
C.C: 31.384.352
C.C 66739.440
Grado 1:1
Grado 1:2
Grado 1:3
Grado 1.4
Dora Elisa Sinisterra de Herrera

Yolanda Chamath Gmez
Dora Alba Araujo Portocarrero
Deicy Yulieth Garca Lucum.
C.C: 31.374.674
C.C: 31.374.663
C.C: 31.387.120
Grado 2:1
Grado 2:2
Cecilia Hurtado Angulo

Carmen
Cleotilde
Quintero
Rodrguez
Eleuteria Caicedo Moran
Ana Consuelo Crdoba Cuero
BSICA PRIMARIA
Grado 2:3
Grado 2:4
Grado 3:1
Grado 3:2
Grado 3:3
Grado 3:4
de
C.C: 29.236344
C.C: 31.382.650
C.C: 31.378.275
C.C: 31.374.742
C.C: 31.374.660
C.C: 31.381.338
C.C: 66.749.651
C.C: 29.401.024
Grado 3:5
Maria Yenni Ibarguen Waitot

Ins Torres Granja
Maribel Canchimbo Banguera
Sandra
del
Carmen
Quiones
Meneses
Sandra Lucia Valencia Rodriguez
Grado 4:1
Grado 4:2
Grado 4:3
Grado 4:4
Daisy Mariela Torres Banguera

Mara Ruth Angulo Mosquera
Martha Isabel Martnez Valoyes
Nubia Mosquera Rivas
C.C: 31.383.808
C.C: 31.374.477
C.C: 31.466.456
C.C: 31.376.951
Grado 5:1
Grado 5:2
Grado 5:3
Grado 5:4
Grado 5:5
Mary Elena castillo Salazar

Luz Marina Garcs Valencia
Nellys Amparo Garca Arboleda
Amparo Mestre Murillo
Yaneth Muoz Ciacedo
C.C: 31. 374.681

C.C: 31.374.652
C.C: 66.738.118
C.C: 31.389.164
C.C: 66.735.624
C.C:1130.664.485
55

ASIGNACIN DE ASESORIA DE GRUPO PARA LOS DOCENTES DE
BSICA SECUNDARIA Y MEDIA - AO LECTIVO 2009-2010
CURSO
ASESOR(A)
JORNADA
IDENTIFICACIN
6:1
6:2
6:3
6:4
6:5
6:6
Clara Ins Crdoba Valencia

Marleny Vidal Cuero
Digna Maria Benavides Nez
Cruz Yaneth Angulo Perea
Hctor Julio Cuero Torres
Colombia Caicedo Boneth
Tarde
Tarde
Tarde
Tarde
Tarde
Tarde
C.C 66.735.249
C.C 31382.893
C.C 31378.374
C.C 31378.339
C.C. 16499227
C.C 66.733.671
7:1
7:2
7:3
7:4
7:5
7:6
Alma Elizabeth Araujo Caicedo

Diana Ruby Lizalda G.
Danny Lerma Valverde
Hermana Fanny Restrepo S.
Pastora Velzquez Ospina
Mara Helena Hurtado Gamboa
Tarde
Tarde
Tarde
Tarde
Tarde
C.C 31.372.024
C.C 31387.518
C.C 31387.403
C.C 25.211.593
C.C. 24.497.846
C.C. 31.382.314
8:1
8:2
8:3
8:4
8.5
9:1
9:2
9:3
9:4
10:1
10:2
10:3
11:1
11:2
11:3
Nancy Judith Riascos Riascos

Hna. Ana Lucia Laverde
Javier Martn Muoz Castillo
Paula Azalia Murillo Angulo
Claudia patricia Godoy Plaza
Mary Lili Caicedo A.
Hna. Maria Teresa Garzn Franco
Benedicta Arroyo Arroyo
Nancy Diaz Pinillo
Edgar Vallecilla Granados
Lucy Hinojosa Aguirre.
Amanda Isabel Ledesma Garcs
Josefina Pea Estupian
Carlota Rmirez de Delgado
Nayive Mayolo Valencia
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
E la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
En la maana
C.C 25.497.203
C.C 43.452.861
C.C16.486.257
C.C 66.741.581
C.C 66734.573
C.C. 31.382.893
C.C 43452. 862
C.C. 31.388.823
C.C 66733.823
C.C 10.524.201
C.C 66732.974
C.C 31.376.221
C.C 31.372.162
C.C. 29.221.498
C.C. 66.942.379
56

ASIGNACIN DE ASESORIA PARA LOS DOCENTES DE
PROGRAMA DE FORMACIN COMPLEMENTARIA DE EDUCADORES
NIVEL
DOCENTE ASESOR(A)
JORNADA
COMPARTE SALN
Nivel 01
35 estudiantes
Rosa Nieves Garca Arboleda

31374.899
Jornada de la Tarde
Comparte Claudia
Patricia Godoy.
Nivel 02
21 estudiantes
Mariela Vargas Murillo

C.C. 31.164.193
Jornada de la
maana
Saln de la Bsica
Primaria
Nivel 02
43 estudiantes
Rosa Nieves Garca Arboleda

31374.899
Jornada de la tarde
Saln de arriba.
Nivel 03
40 estudiantes
Rita Edith Estacio Caicedo

66746.837
Jornada de la tarde
Paula Azalia Murillo

Angulo
Nivel 04
Ana de Jess Aguilar Aguas

C.C. 26.366.391
Jornada de la Tarde
Saln ubicado en la
Primaria
Mariela Vargas Murillo

C.C. 31.164.193
Jornada de la tarde
Nivel 01:1 jornada de

la maana
Nivel 06
1 : 19 estudiante
2: 19
estudiantes.

C.C. 26.366.391
Jornada de la Tarde
Nivel 02 Jornada de
la tarde
Nivel 04

C.C. 26.366.391
Jornada de la
maana
36 estudiantes
Nivel 05
8 estudiantes
24 estudiantes
57

INSTITUCIN EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS
NIT.890.399.362-3
Buenaventura Valle del Cauca
Acreditacin Calidad y Desarrollo: Resolucin N 3146 de Diciembre 10 de 2003
DOCUMENTO
GESTIN ACADMICA
CDIGO
MGA-DO-001
FECHA
VERSIN
PLAN DE ESTUDIOS
RESOLUCIN N 002
SOLICITUD APROBACIN HORAS EXTRA
Por medio de la cual se solicitan la aprobacin de 370 horas extras para algunos docentes de la
Institucin Educativa Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros de Buenaventura.
C O N S I D E R AN D O:
Que el servicio de hora extra que se asigne a un docente de tiempo completo o a un directivo
docente - coordinador no podr superar diez (10) horas semanales en jornada diurna o veinte (20)
horas semanales tratndose de jornada nocturna.(Art. 8. Decreto 702 de marzo 9 de 2009).
Que para efectos del pago de las horas extra, el rector del establecimiento educativo deber
reportar a la secretara de educacin de la entidad territorial certificada, en los primeros cinco (5)
das hbiles del mes siguiente, las horas extras efectivamente laboradas. (Art. 10. Decreto 702 de
marzo 9 de 2009).
R E S U E L V E:
Artculo 1. Asignacin horas extra. Para el reconocimiento y pago de las horas extras
asignadas a un docente o directivo docente - coordinador se proceder nicamente cuando el
servicio se haya prestado efectivamente.
Artculo 2. Horas extra para coordinadores. El rector solamente podr asignar horas extras a
un directivo docente - coordinador por encima de las ocho (8) horas diarias que deber
permanecer en la institucin y solamente para la atencin de funciones propias de su cargo. Para
el coordinador, el servicio por hora extra no proceder para atender asignacin acadmica.
Articulo 3. Definicin de la planta de personal. De acuerdo con el decreto 3020/02 articulo 15
la definicin de la planta de personal docente de la educacin bsica, secundaria y media de las
Escuela Normales Superiores, incluir las necesidades del Ciclo de Formacin Docente de
acuerdo con el rea o Ncleo del saber establecido en el decreto 3012 de 1997.
Por lo tanto en la Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros la relacin Semestral de horas extra
ser diferente de septiembre de 2009 en adelante por los docentes de la institucin que laboran
en el Ciclo de Formacin Docente donde el trabajo es por semestre.
Articulo 4. Relacin de Directivos Docentes y Docentes de la Institucin con horas

extra.
58

ASIGNACIN HORAS EXTRAS A DOCENTES DE LA INSTITUCIN
GRADO
No. De
No. De
Prom.
No. De
Alumnos
Grupos
Est./Gru
Docentes
Transicin
123
31
154
38
152
180
Total
Docentes
Maestros
Existentes
Docentes
Requeridos
Horas Extras
Asignacin
Docentes
Requeridas
Acadmica
Comision
Docentes
Enfermos
Observaciones
Si aplicamos relaciones
tec al gdo 4
se requiere de otro
docente. Para com
pensar esta situacin se
establecen
relaciones bajas en la
media
80
100
38
100
36
125
177
44
100
184
37
125
263
44
8,16
180
216
36
8,16
180
166
33
6,8
150
163
41
5,44
120
10
116
39
4,08
90
11
80
27
4,08
90
12
121
30
8,5
240
13
130
33
8,5
120
14
20
20
300
100
Por necesidad propia

del plan de estudio
del programa de
formacin, se
0
requieren
300 H. Ext.
0
Semanales
II
12
12
20
20
III
15
15
20
20
IV
18
18
20
20
30
15
40
40
0 La Nocturna requiere
100
0
horas extras
0
semanales
segn decreto 3011
22
28,56
8,16
18
31
25
132
VI
Totales
2320
Horas Extras
semanales
requeridas para
secundaria y media
132
76,39
59

5.4.4 PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO.
El personal vinculado a la Escuela Normal, se integra a los procesos
institucionales y a travs de su quehacer, evidencian un gran sentido de
pertenencia: conocen y comparten la filosofa, principios valores y objetivos. Hay
donacin de tiempo, de iniciativas, siempre dispuestos a realizar actividades
complementarias y comprometidos
con
la calidad institucional.
Todo
encaminado al fortalecimiento de los objetivos y metas institucionales.
Evaluacin de Desempeo. Este proceso de evaluacin busca valorar la
creatividad y compromiso con que docentes y directivos docentes cumplen su
labor. Generalmente la Institucin programa la Evaluacin de desempeo al
finalizar el ao escolar. Para los docentes y directivos docentes que superaron
el perodo de prueba, la Escuela Normal los evala semestralmente, los
resultados de este proceso son enviados a la secretaria de Educacin Distrital.
Para la Evaluacin de desempeo de Directivos y Docentes se tiene en cuenta el
formato Gua METODOLGICA Evaluacin Anual de Desempeo Laboral Docentes y Directivos Docentes. La Evaluacin aporta informacin valiosa que
permite incentivar experiencias significativas, procesos investigativos y divulgacin
de buenas prcticas, pero tambin los resultados generan acciones de
mejoramiento en el desempeo profesional del docente.
Estmulos.
La Institucin Educativa Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros de
Buenaventura, define estrategias de reconocimiento (Estmulos), al personal
vinculado (Directivos, Docentes, Administrativos, Padres de familia, estudiantes y
egresados), con el propsito de reconocer en los diferentes colectivos, de la
comunidad educativa, la eficiencia en el desempeo de las respectivas funciones,
destacando en ellos avances significativos.
El reconocimiento apropiado y oportuno, genera sentimientos de bienestar
personal, y satisfaccin laboral. Reconocer los buenos desempeos, es una
conveniencia y una necesidad. Al interior de la empresa educativa, se pueden
lograr, resultados cada vez ms eficientes, mediante el reconocimiento y estmulo
60

apropiado a los desempeos, tanto a los estudiantes, docentes, directivos, padres
de familia, personal administrativos, servicios generales y egresados.
La estrategia de reconocimiento define estmulos aplicados a estudiantes al
finalizar
el proceso de formacin acadmico (bachilleres y Normalistas
Superiores). El reconocimiento comprende: Mayor puntaje en las pruebas Estado
(ICFES), vivencia de valores, perseverancia, vivencia del perfil del estudiante
normalista, apropiacin de la pedagoga amigoniana.
Para los Normalistas Superiores se definen los siguientes estmulos: Promedio
acadmico, Mrito pedaggico, embajadora pedaggica, liderazgo, mayor puntaje
pruebas ECAES, talento artstico.
La Institucin apoyada en la propuesta pedaggica Humanstica Activa en la
Pedagoga del Amor, centra su quehacer en la formacin, desarrollo y proyeccin
del ser humano y considera a la familia como ncleo fundamental del proceso
Educativo y colaborador directo en la dinamizacin del Proyecto Educativo
Institucional. El Estmulo consiste en exaltar el sentido de pertenencia,
colaboracin espontnea, responsabilidad del Padre de familia con todas las
actividades desarrolladas a nivel de grupo y de la Institucin.
As mismo la Institucin inicia la aplicacin de un proceso de estrategias de
reconocimiento al personal administrativo y de servicios generales,
considerando que su labor es un apoyo significativo en el logro de los objetivos, la
Misin y Visin de la Escuela Normal Superior Juan Ladrilleros. El estmulo
busca reconocer Valores personales y sociales en el personal administrativo y de
servicios generales: responsabilidad, puntualidad, sentido de pertenencia, lealtad,
respeto, cordialidad y eficacia.
La Escuela Normal como formadora de maestros resalta en los docentes el
profesionalismo, la eficiencia en el dominio metodolgico de la disciplina que
orienta, el sentido de pertenencia, responsabilidad, la entrega abnegada, la
capacidad de liderazgo, de servicio, la creatividad, lealtad y honestidad, el
dinamismo, la alegra, la actitud democrtica, la puntualidad, liderazgo,
desempeo eficiente en acciones especficas y el compromiso y la actitud positiva
y profesional para representar la Institucin en las diferentes instancias a nivel
Municipal, Departamental y Nacional, desde el mbito Educativo, Religioso, Social
y Poltico.
61

La Institucin considera que el Directivo Docente, demuestra a travs de su

desempeo profesional, el liderazgo, capacidad de gestin, excelentes relaciones
humanas, entrega incondicional al servicio de la Institucin. Creatividad, espritu
de conciliacin, respeto, acierto en la toma de decisiones oportunas, capacidad de
comunicacin e integracin.
Institucin reconoce el profesionalismo del egresado(a) que ha orientado su
proyecto de vida al servicio de la comunidad liderando gestiones en los mbitos:
educativo, financiero, de la salud, de la administracin, en lo poltico, jurdico,
artstico religioso y deportivo. En su desempeo profesional se destaca: su sentido
de pertenencia, proyeccin social, responsabilidad en sus actuaciones, capacidad
de liderazgo, buena relacin interpersonal, a la Institucin donde labora y a las
actividades que desarrolla la escuela Normal.
El estmulo ser entregado en eventos significativos para la Institucin:
Rendimiento acadmico al finalizar cada perodo.
Aniversario de la institucin: Reconocimiento a Docentes destacados y

Egresados.
Da del Educador: Especialmente a Educadores y Directivos.
El 30 de Abril: al personal Administrativo que se haya destacado.
Secretaria y Bibliotecaria en su da clsico ( Marzo 26 y 23 de abril).
Da del estudiantes: Reconocimiento de valores
Padre de familia: Asamblea finalizacin del ao escolar
Ceremonia de Graduacin de Bachilleres: Puntaje acadmico, Perseverancia,

Liderazgo, Mayor puntaje en resultados ICFES, aptitudes deportiva, artstica,
colaboracin, medalla de Fray Lus Amig y Ferrer.
62

Ceremonia de graduacin de Normalistas Superiores: Mayor puntaje pruebas

ECAES, liderazgo, premio al mrito pedaggico, embajadora pedaggica,
talento artstico, Mayor promedio acadmico.
La
Escuela Normal apoya los procesos de investigacin
y atendiendo
sugerencias a liberado de asignacin acadmica a una docente con el aval de la
Secretaria de educacin municipal para lidere los procesos investigativos que al
interior de la Institucin se desarrollan; igualmente se ha asignado un espacio para
la organizacin de evidencias escritas, material bibliogrfico, indispensable para
los procesos de consulta. Desde la Gestin administrativa y financiera en el
presupuesto Institucional se asigna un rubro para atender las necesidades
relacionadas con la cualificacin y el compartir de experiencias de docentes y
estudiantes
5.5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

Presupuesto anual de Servicios Educativos.
El presupuesto anual de
Servicios Educativos (FSE), es el instrumento rector de la planeacin financiera,
permite proyectar ingresos y gastos para un perodo determinado (Ao civil).
Los Fondos de Servicios Educativos (FSE), tienen la caracterstica de ser
pblicos, razn que los enmarca dentro del contexto de aplicacin de las normas
inherentes a este sector. El presupuesto de la Escuela Normal se elabora
conforme a lo dispuesto en la 715 de 2001 Art. 12,13 y 14. El presupuesto se
elabora de acuerdo a las necesidades de la Institucin. Es un instrumento de
planeacin y gestin financiera que opera coherentemente con otros procesos
institucionales.
Mensualmente se elabora el informe financiero contable, los libros de contabilidad
se encuentran actualizados con todos los soportes legales y con la debida
conciliacin bancaria. Permitiendo realizar el control efectivo del presupuesto y
del plan de ingresos y gastos.
Los Ingresos dependen de las transferencias que hace el Municipio a la
Institucin por cobertura estudiantil. Ingresa igualmente el pago del semestre de
los estudiantes del Programa de formacin Complementaria de Educadores. Los
ingresos y gastos son conocidos por la comunidad a travs de la fijacin en la
cartelera Informativo Normalista.
63

La presentacin de los informes financieros de la Institucin a las autoridades
competentes se lleva a cabo los primeros das del mes de enero y en el mes de
febrero se entrega la rendicin de cuentas de la vigencia inmediatamente anterior
en la contralora municipal. Los informes presentados son parte del proceso de
control interno y sirven para tomar decisiones y poder hacer el seguimiento a la
utilizacin de los recursos.
5.6 BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.

La Institucin desde la Gestin administrativa y Financiera, manifiesta siempre
una especial atencin por el bienestar del talento humano, representado en
propiciar un ambiente agradable para el desempeo de las funciones que le
compete a cada colectivo; bienestar que se manifiesta en las condiciones fsicas:
mobiliario adecuado, instalacin de gabinetes, buena iluminacin, ventilacin,
acondicionamiento de espacios para una mayor comodidad. Adems se
propician espacios para la integracin y el compartir en fechas especiales como:
da del trabajo, del educador, cuaresma, navidad y solidaridad en casos de
calamidad domstica.
Para cumplir con estas acciones se establece el cronograma general de
actividades de la Institucin, en cuya planificacin intervienen diferentes actores,
logrando una propuesta aceptada por todos debido al alto grado de participacin,
en la planeacin, distribucin de responsabilidades y ejecucin de las mismas.
Para detallar el Cronograma de actividades de la Institucin observar el
documento vinculado Cronograma de actividades 2009-2010
64

ACUERDO N 001 DEL AO 2010
(
)
Por el cual se fija el presupuesto de INGRESOS Y GASTOS DEL FONDO DE SERVICIOS EDUCATIVOS de
la INSTITUCION EDUCATIVA ESCUELA NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS, del municipio de
Buenaventura para la vigencia fiscal
De 1 de enero al 31 de diciembre de 2010
CONSIDERANDO:
1.
Que la ley 715 de 2001, en sus artculos 11 al 14 Define, establece los procedimientos de
contratacin y el manejo presupuestal de los fondos de Servicios Educativos.
2.
Que el Decreto 992 de 2002 reglamenta el funcionamiento de los fondos de Servicios Educativos.
3.
Que el mismo Decreto en su Articulo 3 asigno a los Consejos Directivos la administracin de los
fondos de Servicios Educativos Estatales y asigna la ordenacin del gasto al Rector de la Institucin.
4.
Que es funcin de los consejos directivos la aprobacin del presupuesto de ingresos y gastos y sus
modificaciones,
Por lo cual,
RESUELVE
ARTICULO PRIMERO: Fjese el Presupuesto de Ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL
SUPERIOR JUAN LADRILLEROS, para la vigencia fiscal de 1 de enero al 31 de diciembre de 2010 en la
suma de QUINIENTOS TRECE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TREINTA
PESOS CON 95/100 CTVS MCTE (513.449.030.95) con la siguiente discriminacin:
CODIGO
DESCRIPCION
PRESUPUESTO
APROBADO
020000
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERIA
513,449,030.95
020342
VENTA DE SERV. EDUCATIVOS
332,040,000.00
0203420
0203426
Venta de servicios educativos

Programa de formacion complementaria
educadores
020352
VENTA DE OTROS SERVICIOS EDUCATIVOS
3,200,000.00
0203521
Certificados
3,200,000.00
020700
RECURSOS DE CAPITAL
178,209,030.95
020740
Supervit fiscal
126,009,030.95
020716
Rendimientos financieros
2,200,000.00
020790
OTROS RECURSOS DE CAPITAL
50,000,000.00
135,540,000.00
de
196,500,000.00
ARTICULO SEGUNDO : Fjese el Presupuesto de Gastos INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR

JUAN LADRILLEROS, para la vigencia fiscal de 1 de enero al 31 de diciembre de 2010 en la suma de
65

032100
PRESUPUESTO DE GASTOS
513,449,030.95
032100
GASTOS GENERALES APROBADOS
230,000,000.00
032103
Adquisicin de bienes y servicios-Compra de equipos
74,000,000.00
032104
Adquisicin de bienes y servicios-Enseres y equipos de oficina
19,200,000.00
032106
Adquisicin de bienes y servicios-Materiales y suministros
20,000,000.00
032107
Adquisicin de bienes y servicios Mantenimiento
54,000,000.00
032108
Adquisicin de bienes y servicios Comunicaciones y transporte
15,000,000.00
032109
Adquisicin de bienes y servicios impresos y publicaciones
032110
Adquisicin de bienes y servicios. Servicios Pblicos
10,000,000.00
032111
Adquisicin de bienes y servicios Seguros Generales
5,000,000.00
032124
Adquisicin de bienes y servicios Gastos Financieros
1,800,000.00
032123
Adquisicin de bienes y servicios Capacitacin Eventos y estimulos
25,000,000.00
Adquisicin de bienes y servicios-Otros gastos por adquisicin de

bienes
47,710,000.00
032190
6,000,000.00
03219001
Elementos de aseo
03219002
Materiales de educacin
13,140,000.00
03219003
Implementos deportivos
7,970,000.00
03219004
Libros de investigacin y consulta
032191
03219101
6,000,000.00
Adquisicin de bienes y servicios - Otros gastos por adquisicin de

servicios
Honorarios y servicios
03219102
Reparaciones
03219103
Fotocopias
03219104
Otros gastos generales
085502
PASIVOS EXIGIBLES
20,600,000.00
209,863,833.95
175,000,000.00
14,400,000.00
7,000,000.00
12.980.889.95
26.358.141.00
ARTICULO TERCERO: Los efectos fiscales del presente presupuesto rigen a partir del 1o de enero al 31 de
diciembre de 2.010
COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Buenaventura a los
66

ACUERDO No. 002
(
POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTA EL PLAN DE COMPRAS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
ESCUELA SUPERIOR NORMAL JUAN LADRILLEROS, DEL MUNICIPIO DE BUENAVENTURA EN LA
VIGENCIA FISCAL 2010
CONSIDERANDO
1.
Que el decreto 1857 de 1994, establece las normas generales para el funcionamiento de los fondos
de servicios educativos.
2.
Que el artculo 182 de la Ley 115 de 1994, asign a los Consejos directivos la administracin de los
recursos de los Fondos de servicios educativos en los establecimientos educativos estatales y asign
la ordenacin del gasto al rector o director de la Institucin.
3.
Que se proyecto el plan de compras de bienes para la vigencia fiscal de 2010, el cual debe ser
incorporado al presupuesto de la vigencia 2010.
ACUERDA
ARTICULO PRIMERO: Adptese el plan de compras para la institucin educativa ESCUELA SUPERIOR
NORMAL JUAN LADRILLEROS Para la vigencia fiscal comprendida entre el 1 de enero al 31 de
diciembre de 2.010, como se detalla en el anexo.
ARTICULO SEGUNDO: Los efectos fiscales del plan de compras ser del 1 de enero al 31 de diciembre
de 2.010.
Dado en Buenaventura a
CONSEJO DIRECTIVO
67

ANEXO 1
INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS

PLAN DE COMPRAS 2010
DESCRIPCION
plataforma moodle
programa visual Basic
impresoras hp de cartucho
computadores
VALOR
UND UNITARIO
1 500,000.00
VR TOTAL
500,000.00
10 400,000.00
4,000,000.00
6 500,000.00
3,000,000.00
20 1,800,000.00
36,000,000.00
TOTAL EQUIPOS DE COMPUTO
equipo de
computo
equipo de
computo
equipo de
computo
equipo de
computo
39,000,000.00
DVD
5 100,000.00
500,000.00
equipos
grabadoras
6 400,000.00
2,400,000.00
equipos
tablero digital
1 10,300,000.00
10,300,000.00
equipos
video beam
2 2,200,000.00
4,400,000.00
equipos
cmaras fotogrfica de 8 mega pixeles
2 400,000.00
800,000.00
equipos
cmara filmadora
2 1,300,000.00
2,600,000.00
equipos
aire acondicionado de 3000 psi
4 2,500,000.00
10,000,000.00
equipos
TOTAL EQUIPOS
videos juegos educativos de: biologa,
fsica, qumica,
ecologa, historia,
prehistoria
31,000,000.00
10 800,000.00
8,000,000.00
textos escolares ciencias
45 70,000.00
3,150,000.00
textos escolares matemticas
45 70,000.00
3,150,000.00
libros de
investigacin y
consulta
libros de
investigacin y
consulta
libros de
investigacin y
consulta
68

textos escolares sociales
45 70,000.00
3,150,000.00
textos escolares ingles
45 70,000.00
3,150,000.00
TOTAL LIBROS DE INVESTIGACION
190
20,600,000.00
juegos geomtricos
3 250,000.00
750,000.00
cununo
2 500,000.00
1,000,000.00
guasa
3 80,000.00
240,000.00
bombos
1 500,000.00
500,000.00
marimba
1 1,500,000.00
1,500,000.00
laminas ilustrativas
40 200,000.00
8,000,000.00
juegos didcticos ingles
10 100,000.00
1,000,000.00
rompecabezas didcticos
3 50,000.00
TOTAL MATERIAL DIDACTICO

sillas universitarias rimas
150,000.00
50 120,000.00
6,000,000.00
1 700,000.00
700,000.00
nevera de 12"
1 1,000,000.00
1,000,000.00
butucos de 30 cms en madera
30 40,000.00
1,200,000.00
mesas para artstica
10 350,000.00
3,500,000.00
cortinas
material
educativo
material
educativo
material
educativo
material
educativo
material
educativo
material
educativo
material
educativo
material
educativo
13,140,000.00
nevera pequea
vitrina
libros de
investigacin y
consulta
libros de
investigacin y
consulta
1 500,000.00
500,000.00
30 100,000.00
3,000,000.00
dispensadores
6 500,000.00
3,000,000.00
aspiradora
TOTAL MUEBLES Y ENSERES
1 300,000.00
300,000.00
9,200,000.00
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
muebles y
enseres
69

IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
Uniformes varios
40 50,000.00
2,000,000.00
Baln de Microftbol
4 80,000.00
320,000.00
Baln de Basquetbol
10 80,000.00
800,000.00
Baln de Voleibol
10 80,000.00
800,000.00
Mallas de volibol
2 150,000.00
300,000.00
tableros acrlicos baloncesto
2 800,000.00
1,600,000.00
20 100,000.00
2,000,000.00
Colchonetas
Pitos
5 30,000.00
150,000.00
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
Implementos
deportivos
7,970,000.00
TOTAL IMPLEMENTOS DEPORTIVOS
ARMAMENTO DE VIGILANCIA
Revolver calibre 32
2 2,000,000.00
4,000,000.00
armamento de
vigilancia
4,000,000.00
ASEO
6,000,000.00
MATERIALES Y SUMINISTROS
20,000,000.00
aseo
Materiales y
suministros
160,910,000.00
70

RESOLUCIN No.001 DEL 2.010
Por medio de la cual se LIQUIDA EL PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS PARA LA
VIGENCIA FISCAL 2.010 Y SE CLASIFICAN Y DEFINEN LOS GASTOS
LA RECTORA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR JUAN
LADRILLEROS
En ejercicio de sus atribuciones legales y en especial las conferidas por la Ley 115 de 1994, la
Ley 715 del 2001 y sus Decretos Reglamentarios 1860 de 1994, y Decreto 992 del21 del 2002
y,
CONSIDERANDO:
a) Que el Estatuto Orgnico del Presupuesto establece la necesidad de liquidar el
presupuesto de cada vigencia despus de ser aprobado por el Consejo Directivo.
b) Que corresponde al Rector como ordenador del gasto realizar la respectiva liquidacin del
presupuesto de ingresos y gastos de la Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN
LADRILLEROS para la vigencia fiscal 2.010.
c) Que el Consejo Directivo mediante Acuerdo No. 01 2.010 aprob el presupuesto de
ingresos y gastos de la Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS
para la vigencia fiscal 2.010.
d. Que por lo anterior expuesto,
RESUELVE:
ARTICULO PRIMERO: Fjese el Presupuesto de Ingresos de la INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL
CODIGO
DESCRIPCION
PRESUPUESTO APROBADO
020000
PRESUPUESTO DE INGRESOS Y TESORERIA
513,449,030.95
020342
VENTA DE SERV. EDUCATIVOS
332,040,000.00
0203420
0203426
Venta de servicios educativos

Programa
de
formacion
educadores
020352
VENTA DE OTROS SERVICIOS EDUCATIVOS
3,200,000.00
0203521
Certificados
3,200,000.00
020700
020740
020716
020790
RECURSOS DE CAPITAL
Supervit fiscal
Rendimientos financieros
OTROS RECURSOS DE CAPITAL
178,209,030.95
126,009,030.95
2,200,000.00
50,000,000.00
135,540,000.00
complementaria
de
196,500,000.00
71

ARTICULO SEGUNDO : Fjese el Presupuesto de Gastos INSTITUCION EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR
JUAN LADRILLEROS, para la vigencia fiscal de 1 de enero al 31 de diciembre de 2010 en la suma de
032100
PRESUPUESTO DE GASTOS
513,449,030.95
032100
GASTOS GENERALES APROBADOS
230,000,000.00
032103
Adquisicin de bienes y servicios-Compra de equipos
74,000,000.00
032104
Adquisicin de bienes y servicios-Enseres y equipos de oficina
19,200,000.00
032106
Adquisicin de bienes y servicios-Materiales y suministros
20,000,000.00
032107
Adquisicin de bienes y servicios Mantenimiento
54,000,000.00
032108
Adquisicin de bienes y servicios Comunicaciones y transporte
15,000,000.00
032109
Adquisicin de bienes y servicios impresos y publicaciones
032110
Adquisicin de bienes y servicios. Servicios Pblicos
10,000,000.00
032111
Adquisicin de bienes y servicios Seguros Generales
5,000,000.00
032124
Adquisicin de bienes y servicios Gastos Financieros
1,800,000.00
032123
Adquisicin de bienes y servicios Capacitacin Eventos y estmulos
25,000,000.00
Adquisicin de bienes y servicios-Otros gastos por adquisicin de

bienes
47,710,000.00
032190
6,000,000.00
03219001
Elementos de aseo
03219002
Materiales de educacin
13,140,000.00
03219003
Implementos deportivos
7,970,000.00
03219004
Libros de investigacin y consulta
032191
03219101
Adquisicin de bienes y servicios - Otros gastos por adquisicin de

servicios
Honorarios y servicios
03219102
Reparaciones
03219103
Fotocopias
03219104
Otros gastos generales
085502
PASIVOS EXIGIBLES
6,000,000.00
20,600,000.00
209,863,833.95
175,000,000.00
14,400,000.00
7,000,000.00
13,463,833.95
25,875,197.00
Pargrafo 1. Corresponde al Consejo Directivo la administracin del Fondo de Servicios Educativos de la

Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS.
ARTICULO 3. Aprubese el Flujo de Caja de ingresos y gastos para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de
diciembre del ao 2.010.
La ejecucin del presupuesto de Ingresos y Gastos se har a travs del Flujo de Caja, aprobado mediante
este Acuerdo por el Consejo Directivo. El Flujo de Caja es el instrumento mediante el cual se hace la
programacin anual mensual izada del presupuesto del Fondo de Servicios, definiendo mes a mes los
72

recaudos y los pagos que se pueden efectuar, clasificados de acuerdo con el presupuesto y con los
requerimientos del plan operativo. No se podrn adquirir compromisos que no cuenten con disponibilidad de
recursos en la tesorera.
ARTICULO 4. DISPOSICIONES GENERALES. Las disposiciones generales del presente acuerdo son
complementarias a la Ley 115 de 1994, al Decreto 1857 de 1994, la Ley 715 del 2001, el Decreto
Reglamentario 992 y la Ley Orgnica del presupuesto y deben aplicarse con armona a este. Las
disposiciones generales del presente acuerdo rigen para la Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN
LADRILLEROS.
ARTICULO 5. DE LOS INGRESOS. El presupuesto de rentas contiene la estimacin de los ingresos
corrientes, transferencias y recursos de capital que se espera sean recaudados para la vigencia fiscal del1 de
enero al 31 de diciembre del 2.010.
Los ingresos que perciba la Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS por los
diferentes conceptos, debern ser consignados por parte de los responsables de estos en las fechas y plazos
que se generen los recursos, en depsitos bancarios de la entidad financiera vigilada por la Superintendencia
Bancaria donde la Institucin Educativa posee la cuenta bancaria, la cual garantiza adecuados niveles de
servicio, eficacia y rentabilidad.
ARTICULO 6. DE LOS GASTOS. Todos los actos administrativos que expida el rector y que afecte el
presupuesto, tendrn que contar con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, la disponibilidad en
efectivo, en los trminos de la Ley Orgnica del Presupuesto. En consecuencia, no podr contraer
obligaciones sobre apropiaciones inexistentes, o en exceso del saldo disponible.
Las afectaciones al presupuesto se harn teniendo en cuenta la prestacin principal originada en los
compromisos que se adquieran y con cargo a este rubro se cubrirn los dems costos inherentes o
accesorios. Con cargo a las apropiaciones de cada rubro presupuestal, que sean afectadas con los
compromisos inciales, se atendern las obligaciones derivadas de estos compromisos, tales como, los costos
imprevistos, ajustes y revisin de valores.
ARTICULO 7. Prohbase tramitar o legalizar actos administrativos u obligaciones que afecten el presupuesto
de gastos cuando no renan los requisitos legales o se configuren en hechos cumplidos. Los ordenadores del
gasto y los funcionarios responsables de estos hechos, respondern disciplinaria y fiscalmente por incumplir lo
establecido en esta norma.
ARTICULO 8. El Consejo Directivo podr mediante acto administrativo adicionar recursos de cualquier clase
de convenios, contratos y transferencias provenientes de entidades pblicas, privadas y comerciales, cuando
estos sean de destinacin especfica y podr efectuar la apertura de los rubros correspondientes.
ARTICULO 9. DEL CONTROL. En la ejecucin del presupuesto de gastos la Contralora asignada ejercer el
control posterior a todos los pagos y en general a todos los actos que ejecute el presupuesto de gastos de la
Institucin Educativa NORMAL SUPERIOR JUAN LADRILLEROS . Sin perjuicio de las prescripciones legales
sobre la materia, el Consejo Directivo ejercer el control sobre el sistema presupuestal.
ARTICULO 10. DE LOS REGISTROS PRESUPUESTALES. Son las imputaciones que se hacen a las
apropiaciones del presupuesto una vez se han cumplido los requisitos esenciales y de forma, necesarios para
el perfeccionamiento de los compromisos. Los registros que comprometen el presupuesto estn destinados a
amparar el pago de los compromisos de tipo econmico hechos por NORMAL SUPERIOR JUAN
LADRILLEROS la Institucin educativa. Las cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2.010 que amparen
compromisos que se hayan derivado de la entrega a satisfaccin de los bienes y servicios se cancelarn con
cargo a los saldos disponibles sin operacin presupuestal alguna. En consecuencia la pagadura har una
relacin detallada de estas obligaciones que har parte integral de la Resolucin de cierre presupuestal para
la vigencia.
ARTICULO 11. El consejo directivo podr efectuar los traslados presupuestales que estime conveniente para
fortalecer rubros que se agoten y que se necesite para cubrir otros gastos en el transcurso de la vigencia.
ARTICULO 12. La institucin educativa podr pactar anticipos nicamente cuando cuente con el flujo de caja
y/o programa anual mensualizado de caja PAC aprobado.
73

ARTICULO 13. Informes: La rectora de la institucin educativa presentara al Consejo Directivo informes
trimestrales sobre la ejecucin presupuestal y de caja y publicara en la cartelera principal de la institucin
visiblemente y de fcil acceso el informe de ejecucin de los recursos del fondo de los servicios educativos.
ARTICULO 14. De las cajas menores. La caja menor deber ser legalizada a mas tardar el 28 de diciembre
de 2.008. A partir de esta fecha, ningn responsable de caja menor podr tener facturas sin legalizar.
ARTICULO 15 de las cuentas por pagar. Las cuentas por pagar al 31 de diciembre de 2.010 se constituirn
por las obligaciones correspondientes a la entrega de bienes y servicios, se har antes del 20 de enero de.
2.010 por parte de la tesorera con la aprobacin del consejo directivo, a travs de un acuerdo, siempre que
cumplan los requisitos y se ejecutaran de acuerdo con la disponibilidad de recursos. Constituidas las cuentas
por pagar de la vigencia 2.010, los dineros sobrantes constituirn los recursos del capital del ano 2.010.
ARTICULO 16. En caso de insuficiencia de fondos para atender gastos, la institucin educativa las atender
con el siguiente orden
1. Servicios pblicos
2. Seguros
3. Materiales y suministros
4. Mantenimiento
5. Servicios personales
6. Impresos y publicaciones
7. Comunicaciones y transportes
8. Gastos de viaje y viticos
9. Capacitacin
10. Compra de equipo
11. Varios e imprevistos.
ARTICULO 17. CLASIFICACION Y DEFINICION DE LOS GASTOS

El presupuesto de gastos est conformado por el presupuesto de gastos e inversin.
COMPRA DE EQUIPOS: Adquisicin de bienes tangibles de consumo duradero que deben inventariarse y no
estn destinados a la produccin de bienes y servicios, tales como: computadores, maquinas de escribir,
impresoras, ventilados, aire acondicionados, video-beam, etc., debern ser incluidos en el plan de compras
aprobados para la institucin.
MUEBLES Y ENSERES: Adquisicin de bienes tangibles de consumo duradero que deben inventariarse y no
estn destinados a la produccin de bienes y servicios, debern ser incluidos en el plan de compras
aprobadas para la institucin, tales como: archivadores, bibliotecas, mesas, vitrinas, sillas, etc.
HONORARIOS Y SERVICIOS. Solo se podrn cancelar gastos tcnicos o profesionales o de servicios,
cuando no se cuente con el personal de planta para realizarlo, en caso de necesidad extrema.
MATERIALES Y SUMINISTROS. Adquisicin de bienes de consumo final que no son objeto de devolucin.
IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES. Corresponde al gravamen de los movimientos financieros
MANTENIMIENTO: Este rubro se destina a la conservacin, adecuacin, ampliacin y reparacin de los
bienes muebles e inmuebles, incluyendo repuestos y materiales que se requieren para tales finalidades.
COMUNICACIONES Y TRANSPORTE: Corresponde al pago por concepto de mensajera y correo,
transporte de docentes y estudiantes en representacin de la institucin, acarreo, fletes y muebles, equipos y
materiales.
SEGUROS. Pago de primas por seguros de bienes y elementos de propiedad de la Institucin educativa,
plizas de manejo.
BIENESTAR, CAPACITACION Y ESTIMULOS: En este rubro se encuentran la disponibilidad presupuestal
para la realizacin de actividades deportivas, pedaggicas y culturales, inscripciones y gastos de las mismas,
celebracin d eventos, organizacin d actos pedaggicos y culturales. El recurso humano es el mas
74

importante de la institucin, por eso es muy importante realizar inversin en la capacitacin tanto de
administrativo, directivos y docentes como d los estudiantes sobresalientes en el colegio con el fin de mejorar
la calidad educativa, la eficiencia en la prestacin del servicio y alcanzar el perfil del estudiante egresado
deseado.
VIATICOS Y GASTOS DE VIAJES. Corresponde a la liquidacin de acuerdo a la resolucin de aprobacin
de escala de viticos emanada por la secretaria de educacin para docentes y directivos que necesiten
desplazarse en representacin de la institucin educativa, por encargo del rector.
OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE BIENES. Corresponde a otros gastos de consumo como:
elementos de aseo, cafetera, material didctico, material de educacin, implementos deportivos.
OTROS GASTOS POR ADQUISICION DE SERVICIOS. Corresponde a otros gastos de funcionamiento tales
como, gastos de prestacin de servicios, reparaciones, fotocopias, combustibles, otros gastos generales e
imprevistos.
ARTICULO 18. VIGENCIAS Y DEROGATORIAS: La presente resolucin rige a partir de la fecha de su

publicacin y surte efectos fiscales a partir del 1 de enero de 2.010 y su vigencia ser hasta el 31 de
diciembre de 2.010.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE.
Dado en Buenaventura, a los
HNA DORA INES RUIZ ARANGO

RECTORA
75

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Gestin Administrativa y Financiera

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

5.1 APOYO A LA GESTIN ACADMICA.

5.2 ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

5.3 ADMINISTRACIN DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS.

5.4 TALENTO HUMANO

5.4.1 CARGOS Y FUNCIONES

DEL TALENTO HUMANO DE LA

5.4.4 PERTENENCIA DEL PERSONAL VINCULADO.

5.5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE

5.6 BIENESTAR DEL TALENTO HUMANO.

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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La Gestin Administrativa es importante porque apoya la gestin acadmica en lo

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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5. GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Esta rea da soporte al trabajo Institucional.

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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Haber sido oficialmente admitido(a)

Para estudiantes nuevos:

Aceptar la presentacin de una prueba diagnstica

Presentarse en la Secretaria de la Institucin, en la fecha y hora asignadas,

Presentar los siguientes documentos en carpeta con marbete vertical:

Certificados de estudios anteriores al grado por el cual se opta, con el visto

Fotocopia de afiliacin vigente a una EPS.

Registro civil de nacimiento, original con el NIP (nmero de identificacin

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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Fotocopia del documento de identidad.

Factor RH (Tipo de sangre).

Dos fotos tamao carnet. (Tomadas con vestuario adecuado).

Presentar certificado de comportamiento expedido por la Institucin donde

Estar a paz y salvo acadmicamente. (no tener logros pendientes).

Para estudiantes antiguos:

Diligenciar el formato definido por Secretaria de Educacin Distrital y por la

Se matriculan antes de finalizar el ao escolar los estudiantes que son

Los estudiantes que son promovidos con dos asignaturas pendientes se

Cuando los estudiantes que por motivo justificado se retiran de la Institucin y

Certificado de estudio y de comportamiento correspondiente al tiempo de

La admisin depender de la disponibilidad de cupos.

Presentar el observador del estudiante.

La Escuela Normal se acoge al proceso de la gratuidad educativa.

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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5.2 ADMINISTRACIN DE LA PLANTA FSICA Y DE LOS RECURSOS

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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Prohibido ingresar a la Biblioteca alimentos y/o bebidas.

Trate con respeto y delicadeza a la persona que atiende.

Evite conversaciones y/o visitas que interrumpan el trabajo de las otras

Solicite ayuda en la bsqueda del material.

Alta Calidad y Eficiencia, Marcan la Diferencia

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Evite humedecer los dedos para pasar las hojas.

Al escribir apoye el brazo sobre la mesa, NO sobre el libro.

Lea mentalmente o en voz baja.