Qu es el costeo ABC ?

"El Mtodo de "Costos basado en actividades" (ABC) mide

el costo y desempeo de las actividades, fundamentando en el uso de
recursos, as como organizando las relaciones de los responsables de los
Centros de Costos, de las diferentes actividades"
"Es un proceso gerencial que ayuda en la administracin de actividades y
procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratgicas y
operacionales".
(Crdenas Npoles Ral, 1995).
"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organizacin y despus asigna los costos de actividades a
productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".
(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

ORIGEN Y SUS CREADORES

El costeo por actividades aparece a mediados de la dcada de los 80, sus
promotores: Cooper Robin y Kaplan Robert, determinando que el costo de los
productos debe comprender el costo de las actividades necesarias para
fabricarlo y venderlo y el costo de las materias primas.
El Mtodo de "Costos Basados en Actividades" (A.B.C.) mide el costo y
desempeo de las actividades, fundamentado en el uso de recursos ,as como
organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de
las diferentes actividades.
El Costeo Basado en Actividades, ABC Costing, es un procedimiento que
propende por la correcta relacin de los Costos Indirectos de Produccin y de
los Gastos Administrativos con un producto, servicio o actividad especficos,
mediante una adecuada identificacin de aquellas actividades o procesos de
apoyo, la utilizacin de bases de asignacin -driver- y su medicin razonable en
cada uno de los objetos o unidades de costeo.

CULES SON LAS DIFERENCIAS

TRADICIONAL Y EL COSTO ABC?

ENTRE

EL

COSTO

Los costos permiten obtener informacin para la toma de decisiones y

contribuyen al logro de los objetivos de rentabilidad y crecimiento.
La automatizacin, la tecnologa y la fuerte competencia de los mercados,
surge la necesidad de cambiar los sistemas tradicionales de costos.
Al definir las actividades de la empresa y establecer sus vnculos, ayuda a
evaluar los costos de las estrategias y reducir los mismos.

La capacidad de un sistema ABC de proporcionar elementos estratgicos de

juicio para el mejoramiento de procesos, es de suma importancia y este
debe considerarse, desde el punto de vista contable
Las diferencias encontradas entre el COSTO tradicional y el COSTO basado en
actividades son:

COSTO TRADICIONAL

COSTO ABC

Utiliza medidas relacionadas con el Utiliza la jerarqua de las actividades

volumen, tal como la mano de obra, como como base para realizar la asignacin y
nico elemento para asignar los costos a adems utiliza generadores de costos que
los productos
estn o no relacionados con el volumen
Este se basa en las unidades producidas Utiliza diferentes bases en funcin de las
para calcular las tasas designacin de los actividades relacionadas con dichos costos
gastos indirectos
indirectos
Solo utilizan los costos del producto.

Se concentra en los recursos de las

actividades que originan esos recursos

La asignacin de gastos indirectos se

Primero se lleva a cabo la asignacin a las
lleva a cabo en dos etapas: primero son actividades y despus a los productos
asignados a una unidad organizacional ya
sea la planta o algn departamento y
segundo a los productos
Utiliza bases generales como unidades Usa tanto el criterio de asignacin con
producidas o bien horas maquina sin
base en unidades como el de los
tener en cuenta la relacin causa y efecto generadores de costos a travs de causa y
efecto para llevar a cabo su asignacin.

Costos ABC vs. Costos tradicionales

El modelo de costos tradicionalmente aplicado a las empresas en los ltimos

tiempos ha perdido validez, ya que la eficiencia productiva no se remite
nicamente a la maximizacin de la produccin y a la minimizacin de los
costos.
El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a
cambiar rpidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos
sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitucin de las normas que rigen
el nuevo orden social y para el caso que compete a este artculo, el productivo
y empresarial.
El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia,
ya que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que
determinan mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la
utilizacin de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse
solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el
orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en
realidad simboliza.

Qu es una actividad en el costeo abc?

Las empresas no pueden seguir realizando tareas que no le generen valor,
deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no ayuden al
desempeo eficaz de los factores productivos, porque este valor es lo que le da
el posicionamiento privilegiado o menospreciado que se tenga el mercado,
medido esto por la calidad de sus productos, la eficacia de los servicios, los
precios bajos, crdito remanente, etc.

El modelo de costos debe aplicarse a la formacin de la cadena de valor de la

empresa, distribuyendo los costos de la manera menos arbitraria posible.
El sistema de costos basado en las actividades pretende establecer el conjunto
de acciones que tienen por objetivo la creacin de valor empresarial, por medio
del consumo de recursos alternativos, que encuentren en esta conexin su
relacin causal de imputacin. La contabilidad de costos por actividades
plantea no slo un modelo de clculo de costos por actividades empresariales,
siendo el clculo de los productos un subproducto material, pero no principal,
de este enfoque, sino que constituye un instrumento fundamental del anlisis y
reflexin estratgica tanto de la organizacin empresarial como del lanzamiento
y explotacin de nuevos productos, por lo que su campo de actuacin se
extiende desde la concepcin y diseo de cada producto hasta su explotacin
definitiva
Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultanea, para as
obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la produccin y el
valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como Toda la
organizacin racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia
prima, energa y procedimientos para conseguir el resultado final. En los
estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades
y los procesos, a continuacin se relacionan las ms comunes:

Actividades

Homologar productos

Negociar precios

Clasificar proveedores

Recepcionar materiales

Planificar la produccin

Expedir pedidos

Facturar

Cobrar

Disear nuevos productos, etc.

CONCEPTO
Horas MOD por Unidad
Horas mquina por unidad

CUADRO 1
PEQUEO
1
2

MEDIANO
2
1

GRANDE
1.5
1.3

Ejercicio N 1 de Costeo Tradicional y Basado en

Actividades (ABC)
Usted es un consultor de una organizacin, y se le ha solicitado modernizar el
sistema de costeo tradicional de la organizacin, que funciona desde que la
compaia se fund hace mas de treinta aos.
El Gerente General, ha escuchado hablar del costeo ABC, por ello le pide que
implemente dicho sistema a partir del prximo ao.
El grupo que usted dirige ha obtenido los siguientes datos, luego de haber
efectuado las entrevistas pertinentes, as como las visitas a la planta y las
reas gerenciales.
La empresa frabrica tres tipos de envases de plstico para una organizacin
transnacional dedicada a la fabricacin de gaseosas, en sus productos
pequeo, mediano y grande.
Las unidades fabricadas y vendidas este ao han sido de 4 000 unidades de
pequeo, 10 000 unidades de mediano y 15 000 unidades de grande.
Los Costos Indirectos de Fabricacin (CIF) han ascendido a BF 922 500 y la
organizacin, aplicando el sistema tradicional de costeo, los asigna tomando
como base las Hora Mquina que han sido de 37 500.
El Costo de los Materiales Directos Consumidos, han sido de BF 619 000,
habindose consumido BF 44 000 para el envase pequeo, BF 200 000 para el
envase mediano y de BF 375 000 para el envase grande.
El costo de la mano de obra directa (MOD), ha sido de BF 24 000 para el
envase pequeo, BF 170 000 para el envase mediano y BF 135 000 para el
envase grande.
Una investigacin ms profunda dentro de las actividades operativas de la
organizacin ha podido suministrar los siguientes datos que se muestra en los
cuadros a continuacion:

CUADRO 2
ACTIVIDADES

INDUCTORES

COSTO BF

INDUCTORES

Maquinar
Cambiar Moldes
Recibir Materiales
Entregar productos
Planificar produccin
TOTAL CIF

Horas maquinado
Lotes de fabricacin
Recepciones
Entregas
Ordenes de produccin

378
15
217
124
186
922

750
000
350
800
600
500

37 500
30
270
32
50

CUADRO 3
PEQUEO
MEDIANO
200 unidades
2 000 unidades

GRANDE
3 000 unidades

220 veces

35 veces

15 veces

Entregar productos

20 veces

3 veces

9 veces

Ordenes de
Produccin

25 ordenes

10 ordenes

15 rdenes

CONCEPTO
Nmero de
productos por lote
Recibir Materiales

Usted y su equipo deben:

1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando
el sistema tradicional de costeo y utilizando como base de asignacin o
reparto de los CIF, los horas de maquinado.
2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando
el sistema tradicional de costeo.
3. Calcular el costo unitario para cada producto utilizando ABC.

SOLUCION
1. Calcular los CIF por unidad para cada producto, aplicando el sistema
tradicional de costeo y utilizando como base de asignacin o reparto de los CIF,
los horas de maquinado.
.

1.1 Determinar la tasa CIF segn el sistema tradicional (Base de asignacin:

Horas de maquinado)
TASA CIF =

TASA CIF =

TOTAL CIF BF
HORAS DE MAQUINADO

BF 922 500

= BF.24.60 por Hora

1.2 Calcular el CIF Unitario para cada producto con el Sistema tradicional del
costeo:
PEQUE
CONCEPTO
O
Tasa CIF
bf24.60
Horas de Maquinado 2
CIF Unitario
bf49.20

MEDIAN
O
bf.24.60
1
bf24.60

GRAND
E
bf24.60
1.3
bf31.98

2. Calcular el costo unitario para cada producto, utilizando el sistema tradicional

de costeo.
2.1 Determinar el Costo de Materiales Directos por Unidad.
COSTO
TOTAL
DE
PRODUCTOS
MATERIALES
DIRECTOS
PEQUEO
bf44,000.00
MEDIANO
bf200,000.00
GRANDE
bf375,000.00

NUMERO DE
UNIDADES
4000
10000
15000

COSTO
DE
MATERIALES
DIRECTOS
POR UNIDAD
bf11.00
bf20.00
bf25.00

2.2 Determinar el Costo de MOD por Unidad:

PRODUCTOS

COSTO TOTAL DE NUMERO D

MOD
E UNIDAD

PEQUEO
MEDIANO
GRANDE

bf 24,000.00
bf170,000.00
bf 135,000.00

4000
10000
15000

COSTO DE
MOD POR
UNIDAD
bf. 6.00
bf17.00
bf 9.00

2.3 Costo Unitario por producto: Sistema Tradicional de Costeo:

CONCEPTO
Materiales Directos

GRAND
PEQUEO MEDIANO E
bf11.00
bf20.00
bf25.00

MOD
CIF
Costo Unitario

bf 6.00
bf49.20
bf66.20

bf 17.00
bf24.60
bf61.60

bf 9.00
bf31.98
bf65.98

3. Calcular el Costo Unitario para cada producto, utilizando el

ABC
3.1 Determinar las Actividades, Inductores, Costo Total de la Actividad y
el Costo de la Actividad (Costo por Inductor o Medida de Actividad o
Tasa por Actividad)
COSTO TOTAL
COSTO DE
N
ACTIVIDADES INDUCTORES DEACTIVIDAD
LAACTIVIDA
INDUCTORES
bf
D bf
Maquinar
Horas Maquina
378750
37500
10.1
Cambiar
Moldes
Lotes
15000
30
500
Recibir
Materiales
Recepciones
217350
270
805
Entregar
productos
Entregas
124800
32
3900
Planificar
Ordenes de
Produccin
Produccin
186600
50
3732
TOTAL CIF
922500

3.2 Determinar el Costo Unitario ABC, para el producto PEQUEO:

COSTO UNITARIO ABC- PRODUCTO PEQUEO

FACTOR
Materiales Directos
MOD
Maquinar

CANTIDAD

TOTAL
IMPORTE bf bf

PRECIO bf

1
2

6
10.1

COSTO UNITARIO
COSTO POR
VOLUMEN

11
6
20.2
37.2

4000

37.2

148800

ACTIVIDADES
Cambiar Moldes

INDUCTORES

COSTO DE
SUB-TOTAL
ACTIVIDAD bf
bf

20(=4000/200)

500

10000

220

805

177100

Entregar Productos

20

3900

78000

Planificar
Produccin

25

3732

93300

Recibir Materiales

COSTOS POR LOTE

TOTAL
bf

358400
COSTO TOTAL

507200

Unidades Producidas

4000
126.8

COSTO UNITARIO

Los costos Unitarios, se obtienen de la misma forma para el producto

mediano y grande.
Para terminar, los resultados salen de esta manera:
PRODUCT
O
PEQUEO
MEDIANO
GRANDE

COSTEO
TRADICIONAL
66.2
61.6
65.98

COSTEO
ABC
126.80
72.07
58.67

BENEFICIO O
BENEFICIO O
PRDIDA
PRDIDA
OCULTO
OCULTO TOTAL
UNITARIO
-60.60
-242400
-10.47
-104695
7.31
109595