LOS ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS DE UNA ORGANIZACIN

ADMINISTRACION
II CICLO

UNIDAD

CICLO

II

CURSO

CONTABILIDAD II

TEMA

LOS ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS DE

UNA ORGANIZACIN

INTEGRANTES

CHIRA OLIVOS REYNALDO MANUEL

SALAZAR GRANDA OMAR DUVAN
PALACIOS ARELLANO ARTEMIO

TUMBES PERU
2016

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INDICE
INTRODUCCION. ..

LOS ACTIVOS FIJOS Y DIFERIDOS DE UNA ORGANIZACIN

1. ACTIVOS FIJOS.

1.1. Tipos de Activos de la empresa.

1.1.1. Activo fijo..

Tipos de activo fijo.

a) Activos fijos tangibles...

b) Activos fijo intangibles.

c) Depreciacin del activo fijo.

1.1.2. Activo circulante.

2. ACTIVOS DIFERIDOS..

2.1. Principales Rubros

a) Gastos de organizacin

b) Gastos preoperativos.......

c) Mejoras a propiedades ajenas

d) Gastos de publicidad y mercadeo (publicidad y propaganda)

e) Programas de computador (software)

f) Gastos de investigacin y desarrollo

2.2. Control Interno..

3. AJUSTES POR ACTIVO DIFERIDO..

CONCLUSIONES

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INTRODUCCION
En la actualidad, an existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que
conforman parte de una empresa, sobre qu es un activo y qu no. En cumplimiento con la NIC
16 (Norma Internacional de Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la
empresa, para usarlos en la produccin de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a
terceros y de los cuales se espera una duracin de ms de un periodo contable.

Es por ello que

los activos tienen una importancia en los negocios, ya que si se posee la informacin correcta de
los mismos, se puede conocer el pasado, vigilar el presente y programar el futuro de las
inversiones del negocio, tanto a corto como a largo plazo. Para lograr esto, es necesario
considerar las necesidades propias de la empresa y evaluar las polticas con las que cuentan para
la planificacin o gestin de sus activos. Para una adecuada gestin de los activos de una
compaa, es necesario identificar y contar con la informacin precisa de los bienes que lo
componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, cdigo (incluso a nivel del
nmero de parte/componente) descripcin, estado, ubicacin fsica, valor, vida til,
depreciacin, valor de salvamento, entre otros. Sin embargo, es comn observar que, surja la
duda entre los miembros de una organizacin de, Por qu es importante llevar una adecuada
gestin de nuestros activos?. Contar con una buena gestin administrativa de los activos,
permite que los mismos se conviertan en una de las mejores inversiones de la empresa,
impactando en los siguientes aspectos:
Financiero: debido a que se debe reflejar en las cuentas del estado de resultado el valor de las
amortizaciones, ingresos o gastos que estos generen.
Fiscal: permite generar una oportunidad de optimizacin fiscal, ya que ayuda a tomar los
criterios ms convenientes segn las normativas impuestas.
Costos: permite reducir el valor de inversiones (terrenos, edificios, maquinarias, entre otros)
haciendo cargos que afecten al estado de resultados a travs del tiempo.
Hoy en da, los entes reguladores ofrecen informacin de cmo las empresas pueden administra
sus activos. Las entidades financieras se han esforzado para establecer una nica lnea de
administracin, gestin y control en el activo que conlleve a un registro claro, transparente y
que, a su vez, demande un seguimiento en los bienes.
Es preciso que cada una de las empresas identifique la necesidad puntual en la administracin
de su activo, analizando la importancia que puedan tener determinados activos, por su
relevancia econmica y determinar un plan estratgico que les permita estar en armona con el
cumplimiento normativo y el reporte interno.
Los accionistas o los representantes de las organizaciones deben tener presente que el hecho de
administrar adecuadamente esta rea de oportunidad, puede traer mejoras financieras, fiscales y
operativas. Gestionar mejor los recursos que ya se poseen, es una estrategia de bajo costo de
implementacin, rpido resultado y sostenible en el tiempo.
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1. ACTIVOS FIJOS.
Para llevar a cabo la contabilidad de tu empresa, necesitas conocer, y reflejar en
el balance de cuentas, adems del pasivo de tu organizacin, todos los bienes y
derechos que posee tu negocio, tanto el activo fijo como el circulante.
Para conocer la situacin exacta de tu empresa en un momento concreto necesitas
conocer con exactitud las pertenencias de tu negocio, es decir, los activos que posee tu
organizacin, adems del pasivo, compuesto por las deudas y obligaciones que ha
contrado la organizacin, y el patrimonio neto de la misma.
1.1. Tipos de Activos de la empresa.
1.1.1. Activo fijo: hace referencia a aquellos bienes y derechos duraderos, que han
sido obtenidos con el fin de ser explotados por la empresa. Se trata de
aquellos bienes inmuebles, materiales, equipamiento, herramientas y
utensilios con los que no se va a comercializar, es decir, que no se van a
convertir en lquido, al menos durante el primer ao.
Tipos de activo fijo
En cualquier tipo de empresa se pueden diferenciar dos tipos de activos
fijos:
a) Activos fijos tangibles.
Dentro de esta categora se incluyen todos aquellos bienes y materiales
tangibles, es decir, se pueden tocar. En funcin de las caractersticas de tu
negocio los activos fijos podrn variar de manera notoria. Algunos de los
bienes tangibles de los que pueden disfrutar las empresas, acorde a la
clasificacin establecida por el Plan General Contable, son:

Terrenos y bienes naturales. Aquellos terrenos y solares que posea la

empresa, ya sea urbanos o no.

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Construcciones. Hace referencia a todo tipo de inmuebles, en general,

que son propiedad de la organizacin, como edificios, naves, pisos o
locales.

Instalaciones tcnicas. Este concepto hace alusin a todos aquellos

elementos que, en conjunto, constituyen una unidad de uso especializada
necesaria para la actividad de la empresa. Se trata de montajes en cadena
y otro tipo de construcciones similares.

Maquinaria. Dentro de este apartado se incluyen todas aquellas

mquinas, vehculos industriales y herramientas necesarias para la
actividad cotidiana.

Mobiliario. Todas las estanteras, mesas, sillas, mostradores y dems

muebles que la empresa posee.

Equipos para procesos informticos. Compuesto por ordenadores,

impresoras, escner y dems aparatos electrnicos.

Elementos de transporte. Dentro de esta categora se encuentran todos

los medios de transporte que formen parte de los bienes de la compaa,
como coches, camiones, motos, barcos, etc., utilizados para el transporte
de personas, mercancas, materiales o animales.

Otros. Aquellos bienes que no se puedan incluir dentro de ninguna de las

categoras nombradas.

b). Activos fijo intangibles.

Por su parte, los activos intangibles hacen referencia a aquellos bienes y
derechos que no son fsicos o palpables como tal. Se trata de bienes como
marcas, permisos, patentes, derechos de traspaso, fondos de comercio o
gastos de investigacin.

Marcas registradas. Una marca registrada es un derecho que pude ser

adquirido, vendido o arrendarse.

Patentes. Es un derecho que te otorga un permiso especial y exclusivo,

para vender o fabricar un producto o servicio.

Derechos de autor. Con este derecho se garantiza al autor su derecho a

explotar sus productos.

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Franquicias. Por medio de este derecho, la empresa adquiere permiso

para poder hacer uso de la marca y productos de otra empresa durante un
tiempo determinado.

Licencias y permisos. Se trata de autorizaciones a travs de las que se

concede el uso de bienes diferentes, como el caso de recursos software
para la empresa.

c) Depreciacin del activo fijo

El activo fijo de la empresa est formado por bienes que tienen cierta
permanencia o fijeza y que han sido adquiridos con el propsito de
usarlos; por ejemplo, el edificio, mobiliario, equipo de transporte etc., los
cuales debido al uso al que estn sometidos o por el simple transcurso del
tiempo estn sujetos a una baja del valor que recibe el nombre de
depreciacin o demrito. Para determinar la depreciacin de los bienes
del activo fijo, se deben tener en cuenta varios elementos, tales como el
estado actual en que se encuentran, uso o servicio que han prestado,
tiempo transcurrido desde la fecha en que fueron adquiridos, etc. Existen
varios mtodos alternativos para calcular las depreciaciones, una empresa
no necesita utilizar el mismo mtodo de depreciacin para sus variados
activos. Por ejemplo, una compaa puede utilizar el mtodo de lnea
recta en algunos activos, y el mtodo de saldos de declinacin para otros.
Adems, los mtodos usados para calcular el gasto de depreciacin en los
Estados Financieros pueden diferir de los mtodos usados en la
preparacin de la declaracin anual del impuesto sobre la renta.
Los mtodos de depreciacin son los siguientes:

Lnea Recta

Depreciaciones de acuerdo a la ley

Unidades Producidas

Saldos decrecientes

Suma de aos dgitos

1.1.2. Activo circulante: este tipo de activo, tambin denominado corriente o

lquido, hace referencia al dinero del que dispone la empresa o del que
puede disponer en un plazo inferior a doce meses. Es decir, aquellos bienes,
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derechos o crditos, que pueda utilizarse o convertirse en lquido cuando se

necesite.
2. ACTIVOS DIFERIDOS
Representan costos y gastos que no se cargan en el perodo en el cual se efecta el
desembolso sino que se pospone para cargarse en perodos futuros, los cuales se
beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el
principio contable de la asociacin de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren
de manera recurrente.
2.1. Principales Rubros
a) Gastos de organizacin: cuando una empresa se constituye incurre en una
suma cuantiosa de costos cuyo objeto es poner en funcionamiento su
administracin. Ejemplo de estos costos son: gastos de escritura, el registro de la
misma, honorarios profesionales, impresin de acciones, libros y registros, as
como los permisos y dems trmites gubernamentales. Todos estos desembolsos
se efectan con el propsito de que contribuyan a la generacin de utilidades en
el futuro. Tericamente estos costos tienen una vida til tan larga como la
capacidad del negocio para mantener su potencial para generar utilidades.
Normalmente estos costos se amortizan en los primeros dos o tres aos de
operaciones de la empresa.
b) Gastos preoperativos: son aquellos gastos que realizan las empresas antes de
comenzar a desarrollar operaciones comerciales o industriales, que generen
ingresos tales como: contratacin de personal, adquirir equipos, desarrollar su
mercado, etc. Deben amortizarse en un tiempo prudencial de acuerdo con las
etapas de desarrollo de la empresa, por lo general se amortizan en cinco aos. Su
amortizacin se debe iniciar cuando la empresa deje su etapa preoperativa.
c) Mejoras a propiedades ajenas: gastos efectuados para el acondicionamiento,
de acuerdo con las necesidades, de bienes arrendados, tales como edificios,
locales, terrenos, etc. Su amortizacin se realiza de acuerdo al nmero de aos

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que durar el contrato o los aos de vida til de las mejoras, la que sea ms
corta.
d) Gastos de publicidad y mercadeo (publicidad y propaganda): representa
el valor de los estudios de mercado realizados para determinar las preferencias
del consumidor, con el objeto de introducir, mantener o incrementar la venta de
un producto o servicio. Su amortizacin no debe exceder dos perodos.
e) Programas de computador (software): representa el valor de las inversiones
realizadas en la adquisicin o desarrollo de programas administrativos,
financieros, contables, comerciales, para ser utilizados en las empresas.
f) Gastos de investigacin y desarrollo: comprenden los estudios y la
experimentacin sistemticos orientados hacia la adquisicin de nuevos
conocimientos, con la expectativa de que estos podrn aprovecharse en la
creacin de nuevos tipos de productos, de procesos de elaboracin o de
servicios.
Reglas de valuacin: Las mismas reglas de valuacin de los activos intangibles
le son aplicadas a los activos diferidos.
Reglas de presentacin: Las mismas reglas de presentacin de los activos
intangibles le son aplicables a los activos diferidos.
2.2. Control Interno
1. Todos los gastos realizados por la empresa en la etapa preoperacional o de
desarrollo hasta la etapa comercial o industrial donde la empresa inicie su
facturacin, deben ser capitalizados.
2. Los cargos que se registren en esta cuenta debern ser de tal relevancia con
relacin a sus ingresos que se considere prudencial amortizarlos en perodos
futuros.
3. Cuando no exista una seguridad razonable de que los desembolsos
efectuados pueden ser recuperados a travs de ingresos futuros, estos gastos
no debern registrarse como cargos diferidos.
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4. Los gastos registrados como diferidos debern amortizarse en un perodo de

tiempo que se considere prudente. Generalmente estos gastos se amortizan
en cinco aos, pero de acuerdo a las caractersticas de la empresa y de sus
ingresos en los primeros ejercicios econmicos, estos podrn amortizarse en
un tiempo menor.
3. AJUSTES POR ACTIVO DIFERIDO
El saldo de las cuentas del activo diferido est constituido por gastos pagados por
anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio aprovechable,
tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.
Las cuentas que integran el activo diferido son las siguientes:

Papelera y tiles

Propaganda

Primas de seguros

Rentas pagadas por anticipado

Intereses pagados por anticipado

La parte que se ajusta de cada una de ellas es la consumida, utilizada o disfrutada

durante el ejercicio, la cual se carga en la cuenta de resultados correspondiente, para
aumentar los gastos de operacin, y se abona en la cuenta que se ajusta para disminuir
el activo diferido.
En el caso de los Gastos de Instalacin y Organizacin la parte consumida o
disfrutada no se sabe con exactitud y sta se debe considerar un gasto nada mas que no
se puede abonar directamente a dichas cuentas por lo que se debe de abonar a una
cuenta complementaria de activo llamada Amortizacin acumulada de Gastos de
(Instalacin u Organizacin).
Amortizacin: Es la aplicacin a gasto de un activo diferido en proporcin a su valor y
al tiempo estimado de vida.
Amortizacin anual: Se determina dividendo su valor original entre el nmero de
ejercicios que se le estima de vida probable, siempre y cuando se considere que al
concluir su vida probable no tenga ningn valor de desecho.
La ley seala que cuando el gasto es operativo se amortiza el 5% anual y en caso de
ser pre-operativo se amortiza el 10% anual.*

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CONCLUSIONES
Es la parte importante de una organizacin, la depreciacin y amortizacin son
semejantes pero la depreciacin solo servir para los activos fijos y la amortizacin ser
para los activos diferidos e intangibles.
Tiene la finalidad el concepto de activo fijo as como sus elementos y corregir los
errores que se produzcan en el registro de las actividades de la empresa.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.angelfire.com/cantina/contaii/Activo%20Fijo.htm
http://www.angelfire.com/cantina/contaii/Activo%20Diferido.htm
https://registrocontable.wikispaces.com/Activos+diferidos
http://www.temasdeclase.com/libros%20gratis/teoriabasica/captres/contable3_6.htm
http://retos-directivos.eae.es/el-activo-fijo-tipos-y-caracteristicas/
http://www.ey.com/Publication/vwLUAssets/Adecuada_gestion_Activos_Fijos/$FILE/
Adecuada_gestion_activos_fijos.pdf

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