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ALUMNO
Portal Acadmico de Posgrado
11/19/2013
CIDESI
NDICE
NDICE ................................................................................................................................................................... 0
NDICE DE FIGURAS ................................................................................................................................................ 2
INTRODUCCIN ..................................................................................................................................................... 3
NUEVO USUARIO (REGISTRO) ................................................................................................................................ 4
PGINA PRINCIPAL ................................................................................................................................................ 7
SELECCIN DE ROL DE USUARIO ............................................................................................................................ 8
ESTRUCTURA PRINCIPAL DEL PORTAL .................................................................................................................... 9
EJECUCIN DEL CURSO ........................................................................................................................................ 10
Seleccionar asignatura ............................................................................................................................................10
Bienvenido al curso .................................................................................................................................................11
Men: planeacin del curso ....................................................................................................................................12
Men: material de apoyo ........................................................................................................................................13
Men: seguimiento de trabajo ................................................................................................................................14
Men: calificaciones del curso .................................................................................................................................19
Avisos ......................................................................................................................................................................20
Foro .........................................................................................................................................................................21
KARDEX ............................................................................................................................................................... 25
ENCUESTA ............................................................................................................................................................ 27
SEMINARIO .......................................................................................................................................................... 29
Confirmar asistencia ................................................................................................................................................29
Adjuntar archivo de presentacin ...........................................................................................................................30
Consultar detalles de seminario ..............................................................................................................................31
RECUPERACION DE CONTRASEA ........................................................................................................................ 32
CAMBIAR CONTRASEA ...................................................................................................................................... 34
NDICE DE FIGURAS
Figura 1. Ingreso al sistema. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Figura 2.Ingreso de la CURP para el registro. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 4
Figura 3.Datos generales para el registro___________________________________________________________4
Figura 4.Finalizar registro ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5
Figura 5.Mensaje de verificacin de CURP -------------------------------------------------------------------------------------------------- 6
Figura 6.Pgina principal del portal. --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 7
Figura 7.Escoger rol de usuario. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 8
Figura 8.reas principales del portal --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 9
Figura 9.Seleccionar asignatura. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 10
Figura 10. Bienvenido a la asignatura. ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 11
Figura 11.Consultar planeacin del curso ------------------------------------------------------------------------------------------------- 12
Figura 12.Consultar material de apoyo. --------------------------------------------------------------------------------------------------- 13
Figura 13. Tabla con el detalle de la seccin para la consulta de actividades. -------------------------------------------------- 14
Figura 14.Detalle de las unidades correspondientes a una seccin para la consulta de actividades.--------------------- 14
Figura 15.Consultar actividades en el portal. -------------------------------------------------------------------------------------------- 15
Figura 16.Filtro por actividad ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 16
Figura 17. Consulta de actividad calificada. --------------------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.
Figura 18.Contestar a una actividad. ------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17
Figura 19. Descarga y eliminacin de archivos de la actividad. --------------------------------------------------------------------- 18
Figura 20. Detalle de las calificaciones obtenidas en el curso. ---------------------------------------------------------------------- 19
Figura 21.Envio de avisos---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Figura 22.Abrir un foro. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 21
Figura 23. Ingresar informacin para el foro nuevo. ----------------------------------------------------------------------------------- 21
Figura 24.Acceder a un foro ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 22
Figura 25.Detalle de foro ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 22
Figura 26.Responder a un foro --------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 23
Figura 27.Visualizacin de las respuestas al foro --------------------------------------------------------------------------------------- 23
Figura 28.Descargar archivos del foro ----------------------------------------------------------------------------------------------------- 24
Figura 29.Seleccin de periodo del kardex. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 25
Figura 30.Calificacin final de la asignatura cursada. -------------------------------------------- Error! Bookmark not defined.
Figura 31.Detalle de la calificacin obtenida de una asignatura. ------------------------------------------------------------------ 26
Figura 32.Seleccionar encuesta para evaluar al profesor. ---------------------------------------------------------------------------- 27
Figura 33.Mensaje de bienvenida de la evaluacin a profesor. --------------------------------------------------------------------- 27
Figura 34. Visualizar la evaluacin a profesor. ------------------------------------------------------------------------------------------ 28
Figura 35.Finalizar la evaluacin a profesor. --------------------------------------------------------------------------------------------- 28
Figura 36.Opciones de seminario ----------------------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Figura 37.Confirmar asistencia al seminario --------------------------------------------------------------------------------------------- 29
Figura 38.Mensaje de advertencia para la fecha de confirmacin ----------------------------------------------------------------- 30
Figura 39.Subir archivo de presentacin al seminario --------------------------------------------------------------------------------- 30
Figura 40.Consultar detalle de seminarios ------------------------------------------------------------------------------------------------ 31
Figura 41.Ingresar nombre de usuario para recuperar contrasea. --------------------------------------------------------------- 32
Figura 42.Ingresar respuesta secreta para recuperar contrasea. ----------------------------------------------------------------- 32
Figura 43.Datos correctos en la recuperacin de la contrasea. ------------------------------------------------------------------- 33
Figura 44. Mensaje al correo electronico con la contrasea nueva. --------------------------------------------------------------- 33
Figura 45.Cambiar contrasea. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Figura 46.Contrasea cambiada correctamente. --------------------------------------------------------------------------------------- 34
INTRODUCCIN
Este manual pretende ser una gua para el uso del sistema e-PAP (Portal Acadmico de Posgrado) en su
segunda versin, pertenece a una serie de 4 manuales que se han desarrollado para los diferentes roles
de usuario que administra el portal, el objetivo de este es proporcionar los fundamentos necesarios para
navegar fcilmente en el entorno de trabajo.
E-PAP es un software integral diseado para el seguimiento de un curso, el cual ayuda al profesor a
realizar la planeacin, ejecucin y cierre de cursos, al alumno a llevar un control de las actividades
entregadas as como sus calificaciones, al administrador de control escolar a generar diversos reportes
como boletas y actas de calificaciones, siendo este el ncleo y la parte ms fuerte del sistema, que
diferencia a este de otros portales existentes.
Este manual contiene las siguientes secciones:
o
Seminario que es el seguimiento al proyecto que se est realizando, se puede consultar las
observaciones y calificaciones obtenidas por los sinodales.
Evaluacin a profesores que se realiza al finalizar el curso, el cual consiste en contestar una
sencilla encuesta que evala el desempeo del profesor.
Para utilizar el sistema solo se necesita una computadora personal, conexin a Internet y acceder a la
siguiente liga:
https://lms.cidesi.mx:10443/InicioSesion.aspx
A continuacin se mostrara un asistente que lo guiara en el proceso de registro, para esto primero
deber ingresar la CURP (Figura 2) despus pulsar sobre el botn siguiente.
Nombre de usuario
Contrasea
Correo electrnico
Pregunta secreta
Respuesta secreta*
Al terminar de rellenar estos datos pulse sobre el botn Crear usuario el cual lo enviara a la siguiente
interfaz (Figura 4) en esta deber pulsar obligatoriamente sobre el botn Guardar para finalizar el
registro exitosamente.
*NOTA: Recordar la pregunta y respuesta secreta ya que estos datos se piden para poder recuperar la
contrasea en caso de olvido.
Si al ingresar la CURP aparece la siguiente interfaz (Figura 5) puede ser debido a lo siguiente:
o
-La curp ingresada esta mal escrita, verificar en un documento oficial la longitud de caracteres y
los mismos.
-La curp ingresada es correcta, el usuario se debera ponerse en contacto con los
administradores de control escolar para revisar esta situacin.
PGINA PRINCIPAL
La pgina principal del portal est formada por los siguientes elementos (Figura 6).
1.- Nombre de usuario: Escribir el nombre de usuario que proporcion en el registro (ver pgina 5), se
deber poner especial atencin los signos alfanumricos y nmeros.
2.- Contrasea: Escribir la contrasea correspondiente al nombre de usuario proporcionado en el
registro (ver pgina 5), considerando maysculas, minsculas, signos alfanumricos y nmeros.
3.- Registrarse: Lo enviar al registro de un nuevo usuario (ver pgina 4).
4.- Olvidaste tu contrasea: Lo enviar a la pgina de recuperacin de contrasea (ver pgina 32).
5.- Seguimiento a egresados: Lo enviara a la interfaz para contestar la encuesta de seguimiento a
egresados (Consultar el manual de usuario para el egresado, del portal acadmico de posgrado e-pap).
6.- Botn entrar: El cual le da acceso al portal para comenzar sus funciones.
Nota: En caso de ser profesor, administrador o alumno se deber consultar los manuales
correspondientes a cada rol de usuario.
Si no aparece ningn rol, favor de comunicarse con control escolar.
3.- Men lateral: Este solo se visualizara en la pgina de Inicio (Figura 8).
o
o
o
o
o
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Bienvenido al curso
La figura 10, muestra la pgina principal de la asignatura seleccionada, en la cual se puede visualizar los
siguientes elementos:
1.- Nombre de la asignatura: Indica en todo momento el nombre de la asignatura seleccionada como
n ayuda visual al usuario.
2.- Men principal: Localizado en la parte superior, el cual cuenta con cuatro mens.
3.- Men lateral: En el cual se encuentra los siguientes botones:
o
o
o
o
4.- rea de trabajo: En el cual se visualiza el/los nombre(s) del profesor que impartir este curso.
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Nombre de la seccin.
Porcentaje asignado, este va desde el 1% al 100% en caso de tener una planeacin de tipo
ponderada, si es de tipo promediada no mostrara ningn dato (ver pgina 12 para ms
informacin sobre el tipo de planeacin asignada por el profesor).
Estado que puede ser cerrado o abierto, si la seccin est abierta podr subir las actividades
correspondientes (figura 18) dependiendo del tipo de entrega y si el plazo de la entrega de la
actividad se cumple en ese momento, si el estado es cerrado solo podr consultar el detalle de
la actividad (figura 17).
Nombre del profesor que cre la seccin, ya que para una misma asignatura la pueden impartir
ms de un profesor.
2.- Seleccionar una unidad de trabajo en la segunda tabla que aparecer, la cual contiene el nombre de
la seccin, una descripcin, la fecha de inicio y fin de la unidad.
Figura 14.Detalle de las unidades correspondientes a una seccin para la consulta de actividades.
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3.- A continuacin aparecer la tercera tabla con todas las actividades pertenecientes a esta seccin y
unidad de trabajo, en esta contiene la siguiente informacin:
o
o
o
o
o
o
o
Tipo de actividad que puede ser tarea, prctica, proyecto, examen, presentacin, trabajo de
investigacin o un criterio adicional.
Nombre de la actividad.
Fecha lmite de entrega de la actividad la cual indica el da, mes, ao y hora.
Tipo de entrega, que puede ser tiempo cerrado (una vez pasado la fecha y hora de entrega no se
podr enviar la actividad), tiempo abierto (aun pasado la fecha y hora de entrega se podr
enviar la actividad con una etiqueta de fuera de tiempo).
Calificacin asignada por el profesor.
Fecha en la que se envi la actividad, aparecer el campo vaco si no se ha enviado ningn
archivo como respuesta a la actividad.
Estado de la actividad, indica si ha sido entregada o no la actividad.
4.- Pulsar sobre Seleccionar de la tercera tabla para poder contestar a la actividad indicada, tomando
en cuenta la fecha y tipo de entrega.
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5.- En la parte superior de la tercera tabla aparecer una lista desplegable el cual realiza un filtrado por
tipo de actividad, por default mostrara todas las actividades.
6.- Si la tarea ya ha sido calificada, al presionar sobre Seleccionar de la tercera tabla lo enviara a la
interfaz para consultar la calificacin, comentarios y archivos subidos para esa actividad.Podr descargar
el archivo subido por el profesor y por el alumno.
7.- Si la actividad est dentro del plazo para entregarla y no ha sido calificada lo enviar a la siguiente
interfaz:
o
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8.- Si se ha subido un archivo o pulsado sobre la liga Ver archivo y comentarios se mostrar la
siguiente interfaz (Figura 19):
o
o
En la tabla que aparece a la izquierda se podr descargar el archivo subido para revisar su
contenido o eliminarlo en caso de que sea necesario.
A la derecha se localiza el historial con los comentarios enviados por el alumno y el profesor, el
cual indica quien realizo el comentario y la fecha en que lo hizo.
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Nombre de la seccin.
Calificacin de la seccin en caso de que est cerrada.
Estado de la seccin que puede ser En ejecucin o Cerrado.
Nombre del profesor que cre la seccin.
2.- Se mostrarn dos tablas, en la de la izquierda se muestra los porcentajes de cada tipo de actividad
que el profesor planeo para esta seccin, en la tabla de la derecha se muestra todas las actividades con
sus respectivas calificaciones, as como el nombre de la unidad, nombre y tipo de actividad.
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Avisos
Para poder enviar un aviso a la clase, deber pulsar sobre el botn Aviso del men lateral, el cual
mostrara la siguiente interfaz (Figura 21).
1.- En la parte superior deber escribir el mensaje.
2.- Pulsar sobre el botn Publicar.
3.- En seguida el mensaje aparecer en la parte inferior y ser visualizada por todo el grupo incluyendo
el profesor.
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Foro
Seleccione sobre el botn Foro del men lateral para poder ingresar a la siguiente interfaz en la cual
podr:
1.- Abrir un foro, para esto pulse sobre la liga Abrir foro (Figura 22).
2.- Despus se mostrara la siguiente interfaz en la cual deber ingresar, el tema, descripcin y un archivo
si as lo desea, pulsar sobre el botn Publicar para guardar la informacin.
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3.- Al pulsar sobre publicar lo enviar la primera interfaz en donde se podr visualizar el foro que se ha
creado, pulse sobre Ver de la primera tabla para acceder al detalle del foro y poder participar en l.
El nombre de la persona que pblico el foro, la fecha la publicacin, el tema de que se trata, el
contenido o descripcin.
Descargar archivo principal con el cual se ha creado el foro.
Ver archivo de respuesta a foro (Figura 28).
Botn Responder el cual lo enviara a una interfaz para responder con comentarios o archivos
(Figura 26).
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6.- Despus de publicar una respuesta al foro seleccionado, lo enviar a la siguiente interfaz (Figura 27)
en el cual se puede visualizar la respuesta publicada anteriormente, as como la de los otros
participantes.
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7.- Para poder ver los archivos de las respuestas al foro deber pulsar sobre la liga Ver archivos de
respuesta al foro, la cual la enviar a la siguiente interfaz (Figura 28), en el cual podr descargar los
archivos que se mostrarn en la tabla.
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KARDEX
Para poder visualizar las calificaciones obtenidas en el transcurso de un periodo se deber pulsar sobre
el botn Kardex localizado en el men lateral.
1.-Una vez dentro de la interfaz, en la parte superior izquierda se mostrar una lista desplegable con los
periodos que ha cursado y el actual, seleccione el que desee consultar.
2.-Para ver un detalle especfico de una asignatura seleccione sobre la liga Ver detalle, el cual mostrar
una ventana emergente con las siguientes caractersticas:
o
o
o
o
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NOTA: Para poder visualizar la calificacin de una asignatura primero deber contestar la evaluacin a
egresados, ver el aparatado Encuesta que se localiza en este manual para ms informacin.
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ENCUESTA
Para contestar la evaluacin a profesor y as poder visualizar la calificacin final obtenida en el apartado
de Kardex, deber pulsar sobre el botn Encuesta localizado en el men lateral.
La interfaz mostrar una lista con el ttulo de la encuesta, el grupo, nombre de la asignatura y del
profesor, en caso de que la asignatura haya sido impartida por ms de un profesor, la evaluacin deber
ser contestada el mismo nmero de veces, de lo contrario la calificacin no se mostrara en el kardex.
(Figura 32).
1.- Pulse sobre la liga Seleccionar para comenzar con la encuesta.
2.- La siguiente interfaz que se muestra es un mensaje de bienvenida, pulsar sobre el botn Comenzar
con la encuesta.
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4.- Al finalizar se muestra un mensaje de agradecimiento, pulse sobre Finalizar encuesta, el cual lo
enviar a la primera lista (Figura 32), para contestar la siguiente encuesta en caso de haberla.
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SEMINARIO
Pulse en el botn Seminario localizado en el men lateral, para acceder a las diferentes opciones de los
seminarios (Figura 36) como son: consultar detalles de seminarios, confirmar presentacin al seminario,
enviar archivo de presentacin del seminario, los cuales se explicarn a continuacin.
Confirmar asistencia
Pulse sobre el botn Confirmar presentacin al seminario (Figura 36), el cual lo enviara a interfaz para
confirmar su asistencia al seminario al cual se le ha invitado, para esto solo deber pulsar sobre el botn
Confirmar asistencia. Asegrese de que el nombre del proyecto est bien escrito, de lo contrario
comunquese con el administrador de control escolar.
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Si la fecha para confirmar su asistencia ha pasado o no se ha programado una fecha de seminario an,
aparecer el siguiente mensaje, el cual indica que no podr participar en el seminario, para ms
informacin comunicarse con el administrador de control escolar.
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RECUPERACION DE CONTRASEA
Si se ha olvidado de la contrasea podr recuperarla entrando a la liga que se localiza en la pgina
principal del sistema como se explic en la pgina 5 de este manual.
Una vez que se ha pulsado sobre el botn Olvidaste tu contrasea? aparecer un recuadro en el cual
deber escribir el nombre de usuario y pulsar sobre el botn Verificar usuario.
Si el usuario es correcto aparecer otro recuadro en donde escribir la respuesta a la pregunta secreta
que se escribi en el registro de nuevo usuario, pulsar sobre el botn Generar contrasea
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Si la respuesta es correcta aparecer un mensaje en la parte inferior del botn como se muestra en la
figura 43.
Revise el correo institucional o personal, en ambos recibir un correo de: e-pap@cidesi.edu.mx, con la
nueva contrasea, solo deber acceder al sistema con la misma y cambiarla si as lo desea.
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CAMBIAR CONTRASEA
Para cambiar la contrasea pulse sobre la liga Perfil, el cual lo enviar a la siguiente interfaz (Figura
45), deber escribir los datos que se indican y pulsar sobre el botn Cambiar contrasea.
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