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Facultad de Ingeniera
Carrera de Ingeniera Industrial
20101523
20120732
20120816
20120914
20121067
20121131
Lima- Per
Julio de 2016
ndice
Introduccin............................................................................................................................... 3
1. Perfil de la organizacin.........................................................................................................4
1.1. Resea de la empresa....................................................................................................4
1.2. Planeamiento estratgico................................................................................................5
1.3. Estructura organizacional................................................................................................6
1.4. Anlisis de la industria.....................................................................................................6
1.4.1. Anlisis del micro entorno.........................................................................................7
1.4.2. Anlisis del macro entorno:.......................................................................................7
2. Principios ticos de Green Power..........................................................................................9
2.1. Acciones ticas de los fundadores..................................................................................9
2.2. Cdigo tico de la compaa...........................................................................................9
2.3. Mecanismos de gestin y control de la tica.................................................................12
2.4. Imagen corporativa........................................................................................................13
2.5. Anlisis de la cultura de la empresa..............................................................................13
3. Anlisis de los Stakeholders................................................................................................14
4. Polticas de responsabilidad social......................................................................................16
5. Diagnstico de responsabilidad social.................................................................................16
6. Anlisis de la informacin del trabajo de campo..................................................................20
7. Plan de gestin de Responsabilidad Social.........................................................................26
8. Conclusiones y recomendaciones.......................................................................................34
9. Bibliografa........................................................................................................................... 35
Anexo 1: Encuesta ETHOS 2021.............................................................................................36
Introduccin
En el presente trabajo desarrollaremos los conceptos de responsabilidad social corporativa y
sus fundamentos ticos. Para hacer posible nuestro estudio hemos recurrido a la empresa
Green Power, dedicada a dar soluciones energticas a travs de la generacin de energa
limpia obtenida de paneles solares.
Este trabajo tiene como objetivo analizar a la empresa en cada funcin que desempea visto
desde el punto tico y de responsabilidad social. Su desenvolvimiento dentro de la empresa y
con sus principales grupos de inters.
Para entrar a detalle es necesario conocer sus inicios, el objetivo que tiene la empresa con la
sociedad, su estructura y anlisis de su relacin con el micro y macro entorno.
Tambin es importante conocer la cultura y valores de la organizacin que hace que la
organizacin mantenga sus lineamientos ticos.
Para hacer posible el desarrollo del trabajo, se recurrieron a fuentes de la empresa y a
entrevistas a los gerentes de Green Power, con el fin de obtener datos exactos que permitan
obtener un diagnstico con respecto a la responsabilidad social.
1. Perfil de la organizacin
1.1. Resea de la empresa
Objetivos estratgicos:
Financiera:
Econmico:
7
El Per destaca como una de las economas de ms rpido crecimiento en Amrica Latina y el
Caribe. La tasa de crecimiento promedio del PIB fue del 5,9%, en un entorno de baja inflacin
(2,9% en promedio). Un contexto externo favorable, polticas macroeconmicas prudentes y
reformas estructurales en distintos mbitos se combinaron para dar lugar a este escenario de
alto crecimiento y baja inflacin. Como resultado, el fuerte crecimiento del empleo y de los
ingresos gener una reduccin drstica de los ndices de pobreza desde un 55,6% hasta un
21,8% de la poblacin.(Banco Mundial, 2015)
El PBI industrial actualmente avanza a 3.6 %, a miras de un crecimiento sostenido, con
oportunidades de inversin. En este sentido, la expectativa es que el inicio de la fase de
produccin de grandes proyectos mineros en los prximos dos o tres aos as como una
mayor inversin tanto pblica como privada en proyectos de infraestructura den soporte a la
demanda agregada, mientras que la aplicacin continua de reformas estructurales sostendrn
la confianza de los inversionistas privados.(Banco Mundial, 2015)
Tecnolgico:
El sistema de adaptacin del pas a las novedades tecnolgicas est en constante
actualizacin y eso repercuta en el modo actual de trabajar de las empresas y personas.
Per se mantiene en el puesto 90 en el ranking de la XIV edicin del Informe Global de
Tecnologa de la Informacin, debido a que las naciones menos desarrolladas corren el riesgo
de quedar ms atrasada para ello se necesita acciones concretas para abordar el tema
mencionado.
El desarrollo de Per se ve limitado por barreras tales como el sistema educativo de baja
calidad (Puesto 133), baja calidad de la educacin en matemticas y ciencias (138) que
dificultan la preparacin del pas para hacer un buen uso de las Tecnologas de la informacin,
as como la falta de eficacia de los rganos legislativos que retrasan el entorno regulatorio
para las TIC. (Sociedad Nacional de Industrias, 2016).
funcin.
negocios.
11
Al momento de tener un proyecto, se aseguran que se cumplan los plazos y se mantengan los
principios ticos. Tambin cuando este es finalizado y entregado al cliente se verifica que
cumplan con los requisitos establecidos por ambas partes, de esta manera la informacin es
transparente.
La empresa mantiene una relacin horizontal en todo nivel de la organizacin, ante cualquier
acto poco tico, el trabajador puede comunicarlo a la persona que considere necesario, si en
caso su queja no es tomada en cuenta, puede escalar a los niveles superiores.
13
Por lo que respecta a los trabajadores, estos son el principal activo de la empresa y no un
concepto de coste debido a la importancia otorgada en el desarrollo de su labor
(Fernndez, 1997). Dado que el trabajador es clave para la culminacin ptima de los
proyectos energticos y se encuentra en el centro de todo planteamiento de creacin y
rentabilizacin de la empresa, se le ha de motivar con polticas de empleo, formacin y
promocin, condiciones de trabajo, remuneraciones, informacin y accin sindical.
Los accionistas, como segundo grupo de inters a identificar, aparecen en las
organizaciones como consecuencia de la separacin entre la propiedad y el control. Esta
separacin puede generar problemas debido a que los accionistas no tienen un control
directo sobre el comportamiento de la direccin y esta puede tomar decisiones en
beneficio propio. As, nos encontramos con la existencia de objetivos diferentes.
Adems, la satisfaccin de los accionistas de la organizacin es fundamental para su
desarrollo. Esta se logra consiguiendo unas ganancias que les permitan mantener al
mismo tiempo un nivel de liquidez de su inversin y la proyeccin de unas ganancias de
capital.
14
En cuanto a los clientes como grupo de inters, stos desean recibir de la organizacin
un servicio que tenga la capacidad de satisfacer sus necesidades (calidad, precio
razonable, duradero, atractivo, etc.), as como unos servicios post-venta adecuados, de
modo que comprarn, o dejarn de comprar, los servicios que no se adapten a tales
necesidades. En sentido contrario, la organizacin espera de los clientes, sus
sugerencias, su fidelidad y su confianza.
Relacin organizacin-stakeholder cliente
La comunidad, en general, como grupo de inters espera que la empresa Green Power
Solutions cumpla sus obligaciones legales y los requerimientos sociales. La organizacin
al formar parte de un sistema social posee ciertas responsabilidades sociales.
15
Posee una poltica formal que incluye una declaracin de valores como el respeto al medio
ambiente.
Desarrolla sistemticamente actividades de educacin ambiental con el foco centrado en el
i.
ii.
conozcan las leyes a las que estn vinculados por el rubro del negocio.
En cuanto al arraigo en la cultura organizacional Green Power se encuentra en etapa 1, dado
que la difusin de valores es espordica; es decir, al momento de la contratacin, auditoras,
etc.
- Dado que actualmente Recursos Humanos se encarga de la gestin de RSE, es necesario
crear un comit responsable de velar por el cumplimiento y transmisin de las polticas de
iii.
16
iv.
Su relacin son sus stakeholders se encuentra en etapa de desarrollo 2, ya que conoce los
dilemas especficos y atributos relacionados a cada uno y lo mapea peridicamente,
estableciendo mecanismos de dilogo e involucramiento para remediar impactos socio
ambientales.
ii.
previamente Green Power pone a disposicin de todos los informes econmico financieros y
iii.
iv.
es bastante nueva, pero respetan la legislacin nacional que prohbe el trabajo infantil.
Por otro lado, la valoracin de la diversidad se encuentra en etapa 2 ya que la promueven por
medio de normas escritas que prohben prcticas discriminatorias y en base a esto regulan
sus procesos de seleccin, admisin, promocin y movilidad interna.
i.
i.
ii.
iii.
i.
F. Referente a la comunidad
La empresa es bastante consciente de su relacin con su comunidad. Conoce en profundidad
sus impactos en ella y posee un proceso estructurado para registrar reclamos y promueve
ii.
iii.
trabajar con ONGs o asociaciones en las cuales nosotros podamos brindar nuestro
producto.
13. Por ltimo, Cmo se proyecta la empresa dentro de 5 aos?
Expandir nuestro sector, no solo quedarnos con energa fotovoltaica sino tambin
trabajar con energa elica, que es una de las ambiciones que nosotros tenemos y
siempre caracterizndonos con la calidad y responsabilidad social que nosotros
tenemos.
Entrevista al Gerente de Administracin y Finanzas - Manuel Vallejos Benites:
1. Cuando un cliente desea adquirir su servicio, Que le explica acerca de este?
Nosotros somos bien claros con nuestros clientes al explicarles las bondades de la
energa fotovoltaica frente a la energa elctrica. Hoy en da existen gran cantidad de
compaas elctricas que ofrecen sus servicios, sin embargo, esto no ayuda al medio
ambiente. Nosotros somos claros que con la energa fotovoltaica podemos mejorar de
cierta manera el mundo donde vivimos. Es muy importante que conozcan los equipos
con que trabajamos para que el cliente vea que tiene a alguien en quien confiar.
2. Cmo se acta responsablemente con los clientes?
Se acta responsablemente al explicarles claramente cuales son las bondades de lo
que ofrecemos. Hay que tener muy en cuenta para proyectos con energa fotovoltaica
que el retorno de la inversin va en un plazo de 7 a 10 aos.
3. Qu requisitos deben cumplir los proveedores?
Confiabilidad en los plazos de entrega ya que si no se cumple, retrasa la lnea de
produccin que se tiene que realizar. Por ello, lo vital es que cumplan con los plazos
que se comprometen. Formaciones y capacitaciones de nuevas tecnologas. Hoy en
da, hay una infinidad de proveedores de paneles solares, sin embargo, cada uno de
ellos tiene una ventaja respecto al otro. Lo que exigimos a los proveedores es que
cada vez que se tenga una nueva tecnologa sean capaces de mostrarla a cada uno
de los trabajadores de green power para que podamos hacernos una idea en que
vamos a invertir nuestro dinero. Otro punto muy importante es la certificacin de los
equipos para entregar productos de calidad para ofrecer buenos servicios.
Actualmente, en el mercado se tienen 3 clases de equipamiento solares: Clase A, B y
21
C. Con la que trabajamos es la clase A, su costo es mayor pero su tiempo de vida til
es mayor y eso es lo que se le trata de explicar a nuestro cliente final.
4. Cmo te relacionas con sus proveedores?
Algo muy importante es la comunicacin, ms que nada para poder conocer los
nuevos equipamientos que ellos tienen. Adems, conocer qu es lo que ellos esperan
de nosotros como empresa. Ellos se pueden preguntar acerca de los plazos de pago,
de cmo se forma la empresa a nivel de capacitaciones ya que de esa manera
nosotros vamos a conocer ms de sus equipos y productos.
5. Por qu los proveedores deberan elegirlos como clientes?, qu beneficios tienen con la
empresa?
Mucho de ello, va ligado con la efectividad al momento de realizar los pagos. Nosotros
somos conscientes que debemos ser cumplidos con las fechas que nos establecen
para pago. Una frase en el plano personal es que a cada uno de nosotros nos gusta
que nos traten de la misma manera en que nosotros tratamos, y es por ello que
trasladamos esa frase a Green power.
6. Ustedes realizan sus pagos de manera puntual o ha habido algn percance?
Gracias a Dios hasta ahora hemos podido cumplir con los plazos comprometidos con
los proveedores y es por ello nos llaman para saber si necesitamos algn otro
producto o servicio en que nos puedan ayudar.
7. Cules crees que son los beneficios de tener responsabilidad social en la empresa?
El tema de responsabilidad social es vital en todas las empresas, esto nos va a
permitir diferenciarnos respecto a otras que se encuentran en el mercado. Adems,
diferenciarnos porque eso muestra el alma de la empresa porque no slo se preocupa
por el medio ambiente sino por las personas que viven dentro de l.
8. Cmo defines responsabilidad social y que significa para ti?
Lo defino en una sola palabra que es ayuda. Es una ayuda que va a permitir que otras
personas puedan tener acceso a energa que hoy en da no cuentan con suministro
elctrico y gracias a la responsabilidad social, nos permiten aportar con un granito de
arena que quizs hoy en da el gobierno no es capaz de hacerlo.
9. Por ltimo, Cmo se proyecta la empresa dentro de 5 aos?
22
Green power dentro de 5 aos, nos vemos ms comprometidos con el medio ambiente
y tambin con empresas de mayor envergadura. Hoy en da, empresas como REP,
edelnor, Luz del sur estn volteando la mirada a este tipo de soluciones, ver que la
demanda energtica en el pas est creciendo y esto se debe a que la poblacin
peruana crece cada da ms y esto hace que haya un mayor consumo. Con la energa
fotovoltaica podemos compensar ese dficit de energa que podra existir. Se proyecta
que dentro de 2 o 3 aos, todo el sector elctrico de per va a cambiar ya que se est
a punto de aplicarse una ley en el cual nos dice que los usuarios libres, en este caso
green power, podr vender energa a la red elctrica y esto ser un boom tanto para
nosotros como para el usuario final, apoyando energas renovables, evitando la
contaminacin y el cambio climtico.
Entrevista al tcnico de instalaciones- Leonardo Juscamayta Chvez:
1. Cunto tiempo viene laborando en la empresa?
Desde diciembre del 2015
2. Cules son sus funciones?
Me encargo de la instalacin de los paneles solares.
3. Recibe algn tipo de capacitacin?
S, nos capacitan constantemente. Sobretodo al personal de las instalaciones ya que
es una tarea crtica, si se realiza alguna mala conexin es perjudicial para la empresa.
4. La empresa cumple con los beneficios de Ley?
S. Cuando ingres se me explicaron los beneficios que recibira. Me encuentro en
planilla, recibo ms del sueldo mnimo, tambin cuento con seguro de salud, CTS y
vacaciones 1 mes al ao.
5. Son puntuales con el pago de su salario?
S, son puntuales en los pagos. Nos pagan el da acordado. En caso caiga feriado, nos
depositan el da hbil anterior, para poder disponer de nuestro salario.
6. Cmo percibe el clima laboral en la empresa?
Es muy bueno, se preocupan porque estemos a gusto, en caso exista algn
inconveniente lo podemos comunicar sin ningn problema. Adems, que la empresa
23
realiza actividades de integracin para llevar una relacin cordial de trabajo. Siempre
hacemos dinmicas en los eventos para conocernos y divertirnos. Tambin en las
instalaciones de la empresa, los gerentes pasan a saludarnos y preguntarnos cmo
nos va y nos felicitan por nuestro trabajo, eso nos motiva mucho.
7. Cuando quiere comunicarse con personal de la Direccin, le dan fcil acceso o lo tiene que
hacer mediante un tercero?
No. Slo hablamos con la secretaria para ver si se encuentra el gerente o ing. Pero
siempre nos recibe, la relacin es muy horizontal, el dilogo es a todo nivel. Cuando
tengo algn inconveniente o algo que podra mejorarse se lo comunico directamente y
soy bien recibido.
8. En caso de emergencias, Cmo es la participacin de la empresa con UD.?
Cuando tenemos que salir del trabajo, nos dan flexibilidad. Pero podemos recuperar
las horas durante la semana.
9. Considera usted que existe una buena organizacin y gestin en la empresa?
En estos meses he visto que son muy organizados y se preocupan por cada
operacin. Considero que s.
10. Cmo le comunican los valores de la empresa y su poltica?
S. Cuando me contrataron me explicaron que es importante ofrecer un producto de
calidad y en caso ocurra alguna falla hay que solucionarla y comunicarla. Adems, nos
indicaron que es importante ser transparentes en nuestras funciones.
11. La empresa se preocupa por su bienestar y de su familia?
S. Por ejemplo, yo que tengo 3 hijos, la empresa me da ciertos beneficios, tambin
canastas con vveres y tiles escolares, muy aparte de lo que recibimos por Ley.
12. Existe igualdad entre los miembros de la organizacin?
S. Todos somos tratados de la misma forma, independientemente del puesto. Somos
escuchados, nos permiten ofrecer mejoras en los procesos, ms an a nosotros que
estamos relacionados directamente con la operacin.
13. Cmo define el desenvolvimiento de la empresa con usted?
24
Muy bueno, como lo expliqu existe buena comunicacin con los directivos y personal
de operaciones, esto ayuda a que podamos desenvolvernos mejor y crear un buen
clima de trabajo. Considero que la empresa es socialmente responsable con nosotros.
De lo obtenido en esta encuesta, podemos observar que la empresa cumple con difundir la
cultura y valores de la organizacin en todos los niveles. Adems, que tienen una
comunicacin horizontal.
La empresa es socialmente responsable al cumplir con sus obligaciones y otorgar beneficios
al trabajador y su familia. Gracias a esto, el trabajador puede concentrarse en su trabajo y
aportar sus conocimientos para obtener un producto y servicio de calidad a los usuarios
finales.
El trabajador considera que se preocupan por mantener un buen clima laboral, ya que, al no
ser as, disminuira la calidad del producto. Es importante el impacto que puede tener un clima
laboral, ya que afecta tanto a los trabajadores internos como al usuario final.
positiva que contribuye el incremento de la confiabilidad y calidad a largo plazo, sino como
una inversin que responde a las expectativas de los distintos pblicos interesados en su
actividad.
Lineamientos internos:
1. El Recurso Humano que labora en la empresa constituye el primer grupo objetivo de la poltica
de RSCI. Se le concede prioridad al conjunto de polticas y programas de personal que
garanticen su desarrollo y bienestar como soporte de su desempeo y satisfaccin.
2. Se contempla como polticas afines a la RSCI las siguientes: poltica de gestin de
vacaciones, poltica de prstamos corporativos, poltica de no discriminacin, poltica de
solicitud de adelanto de sueldo, poltica de relocalizacin de empleados, poltica de bonos por
rendimiento, poltica de reconocimientos corporativos, poltica de inclusin laboral, poltica de
reclutamiento de talento, poltica de desarrollo de personal, poltica de capacitaciones
profesionales, poltica de beneficios sociales, poltica de recepcin de propuestas y solicitudes
personales, poltica de cuidado del sitio de trabajo, poltica de descanso por maternidad,
poltica de descanso por situacin mdica, poltica de das libres corporativos, poltica de
reciclaje en oficinas, entre otras.
3. Cada poltica afn a la RSCI deber incluir el cuadro PACE para alinear las personas
responsables del mismo. La metodologa se explica a continuacin.
P
Contributor: Persona que brinda apoyo en el desarrollo del plan del proyecto.
4. La meta es lograr que todos los colaboradores incorporen dentro de su accionar cotidiano, un
compromiso prctico con los valores y conductas que hacen realidad una relacin armoniosa
y positiva dentro de la empresa para luego replicarlo ante todos los pblicos que de manera
directa o indirecta se vinculan a sus actividades empresariales, garantizando con ello un
desarrollo sostenible.
5. Es responsabilidad de la Gerencia General de Green Power y la Comisin de RSE, el
respaldar la presente poltica, diseando, ejecutando, controlando y evaluando el
cumplimiento de los planes que den testimonio de un comportamiento empresarial
socialmente responsable dentro de la empresa as como con la comunidad vinculada a ella.
6. Los recursos materiales y/o humanos que Green Power destine al objetivo de RSCI, darn
prioridad a aquellas actividades vinculadas a la mejora continua del clima laboral
26
Acciones propuestas
En propsito de lograr mejoras de RSCI en el corto plazo se plantean las siguientes
actividades:
Feria de beneficios
Se propone realizar una feria de beneficios semestralmente para asegurar que tanto
empleados nuevos como antiguos estn al tanto de los beneficios sociales,
econmicos y corporativos con los que cuentan. Los principales responsables de esta
actividad sera el rea de Recursos Humanos.
Matriz poder/inters
Intereses
Historia de la organizacin
Bases de la industria
Estructura de la organizacin
Realizacin econmica
Entorno competitivo
Misin o propsito
Reglas de la organizacin
Sistemas de direccin de los asuntos sociales y de los grupos de
inters
Trabajadores
Poltica general
Beneficios
28
Polticas generales
Comunicacin con los accionistas y reclamaciones
Dividendos y revalorizacin de las acciones
Defensa de los accionistas
Derechos de los accionistas
Otros asuntos de los accionistas
Grupos financieros
Clientes
Poltica general
Calidad
Comunicacin con los clientes
Seguridad en los productos
Reclamaciones de los clientes
Servicios a clientes especiales
Otros asuntos de los clientes
Proveedores
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Comunidad
Cronograma propuesto
A continuacin se detalla un cronograma que se podr aplicar en el corto plazo.
Presupuesto propuesto
30
Indicadores
BUEN GOBIERNO Y TRANSPARENCIA: Actuacin e iniciativas en buen gobierno y
transparencias, a desarrollar en cumplimiento del plan de responsabilidad social:
31
desarrollo sostenible.
Mejorar las relaciones interpersonales, el cual pueda ayudar a que cada da incremente el
nmero de personas preocupadas por el medio ambiente y por el bienestar de las
comunidades.
8. Conclusiones y recomendaciones
La empresa muestra responsabilidad social con sus trabajadores al realizar los pagos
puntuales y otorgando los beneficios correspondientes.
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Mantener un buen clima laboral y relaciones horizontales permite que los trabajadores puedan
desenvolverse de mejor manera. As, la empresa y sus trabajadores se benefician y otorgan
un producto de calidad.
Es importante que la cultura y los valores sean comunicados en todos los niveles de la
organizacin.
Green Power Solutions ejecuta todos sus proyectos con seguridad, calidad y responsabilidad
social.
33
9. Bibliografa
Banco Mundial. (12 de Marzo de 2016). BIRF - AIF. Obtenido de
http://www.bancomundial.org/es/country/peru/overview
Green Power. (2015). Carta tica. Lima: Green Power.
Green Power. (2015). Cdigo de tica. Lima: Green Power.
Green Power. (2015). Informe de responsabilidad social. Lima: Green Power.
Green Power. (2016). Brochure corporativo 2016. Lima: Green Power.
Latin Business Index. (2015). Obtenido de http://latintrade.com/market-intelligence2/indices/latin-business-index/
SNI. (2015). Sociedad Nacional de Industrias. Obtenido de http://www.sni.org.pe/?p=3100
34
X
X
1.2. Expone o difunde sus compromisos ticos por medio de material institucional, por Internet o de otra
manera adecua- da a sus grupos de inters externos (comunidad, proveedores, clientes, gobiernos,
entre otros)
El cdigo de conducta y/o cdigo de tica:
1.3. Orienta la relacin con el personal
X
1.4. Orienta la relacin con los proveedores
X
1.5. Orienta la relacin con los consumidores y clientes
X
1.6. Orienta la relacin con la comunidad
X
1.7. Orienta la relacin con el gobierno
X
1.8. Orienta el compromiso con el medio ambiente
X
1.9. Orienta la relacin con los accionistas
X
1.10. Es explcito en cuanto al compromiso tico en la gestin de informacin privilegiada o de carcter
privado, obtenida durante los procesos de la empresa en su interaccin con sus diversos grupos de
inters (clientes, colaboradores, proveedores etc.).
1.11. Es explcito respecto al compromiso de transparencia y veracidad de las informaciones prestadas a
todos los grupos de inters.
N
o
35
X
1.16. Es explcito con respecto a las contribuciones polticas
X
1.17. Contiene un procedimiento claro y formal de sancin para faltas al cdigo de conducta y/o tica
1.18. Posee comit, consejo o responsable (s) formal(es) por cuestiones ticas.
1.19. Adems de cumplir todas las leyes vigentes para su ejercicio y estar al da con todos los tributos,
tiene procedimientos para que todos sus empleados conozcan las leyes a las que estn vinculados al
ejercer actividades en nombre de la organizacin o en su beneficio propio para que puedan cumplirlas
integralmente
S
i
N
o
X
2.2. Posee una Misin
X
2.3. La RSE est explcita en la misin y visin de la empresa y considerada en sus principios
X
2.4. Promueve la misin y visin a todos los niveles de la empresa
X
2.5. Incorpora en la evaluacin y supervisin de los principios ticos (valores, cdigo) a ejecutivos y
empleados
X
X
2.6. Promueve la difusin de sus principios ticos a sus proveedores, contratistas o distribuidores
2.7. Aplica sanciones claras para faltas ticas
X
2.8. Reconoce la RSE es parte de la estrategia empresarial / corporativa / organizacional - no es un
actividad aislada
X
X
2.9. Tiene un rea / comit / grupo responsable de velar por el cumplimiento y transmisin de polticas
de RSE
36
N
o
4.1. Ha desarrollado principios relacionados a la competencia leal que constan en el cdigo de conducta
y/o en la declaracin de valores de la empresa
4.2 Respeta la legislacin referente a prcticas de libre competencia y competencia desleal elaboradas o
promovidas por ASPEC y/o INDECOPI
4.3. Expone pblicamente, y con frecuencia, sus principios en relacin a la competencia (por ejemplo,
por medio de su pgina Web, de material institucional, del informe anual etc.)
4.4. Adopta poltica de no utilizacin de la demostracin de los defectos o deficiencias de los
productos o servicios de la competencia para promover sus productos o servicios
4.5. Capacita a su personal de ventas acerca de los lineamientos de la empresa sobre el tema de
competencia desleal
X
X
X
4.8. Evasin fiscal
X
4.9. Contrabando
X
4.10. Adulteracin de productos o marcas;
X
4.11. Falsificacin de productos
S
i
X
5.2. Posee una poltica de dilogo constante con los grupos de inters
X
5.3. Se comunica con grupos de inters que critican la naturaleza de sus procesos, productos o
servicios
X
37
N
o
5.4. Tiene polticas y/o procedimientos de relaciones para responder prontamente a cualquier
sugerencia, solicitud, esfuerzo o demanda de sus grupos de inters
5.5. En su proceso de dilogo e involucramiento de los grupos de inters, cuenta con indicadores de
desempeo para monitoreo de las relaciones
5.6. Tiene polticas para que los indicadores/datos/informaciones surgidos del proceso de dilogo y
compromiso de los grupos de inters sean comparables, confiables, relevantes y comprensibles para
sus grupos de inters
5.7. Utiliza esos indicadores/datos/informaciones en el proceso de planificacin general
5.9. Utiliza metodologas de dilogo estructurado con los grupos de inters, tales como la norma
AA1000 (9) o similar
Gestin Participativa
S
i
8.1. Todos los integrantes de comisiones/asociaciones de trabajadores son elegidos por los trabajadores
sin interferencia de la empresa
8.2. Posee la empresa polticas y mecanismos formales para or, evaluar y acompaar posturas,
preocupaciones, sugerencias y crticas de los empleados con el objetivo de agregar nuevos
aprendizajes.
N
o
S
i
N
o
9.1. Discute con otras empresas o presenta propuestas prcticas para combatir el trabajo infantil en su
sector (o de ma- nera general)
9.2. Tiene un programa especfico para la contratacin de practicantes (13)
X
9.3. Considerando su papel social respecto a los practicantes, les ofrece buenas condiciones de trabajo,
aprendizaje y desarrollo profesional y personal, con el debido acompaamiento, evaluacin y
orientacin
9.4. Al cerrar el periodo correspondiente al programa de prcticas, busca emplear a los jvenes en la
propia empresa y en caso de imposibilidad, les ofrece oportunidades en empresas u organizaciones
aliadas
Valoracin de la Diversidad
S
I
11.1. La poltica de valoracin de la diversidad y no discriminacin est en el cdigo de conducta y/o en
la declaracin de valores de la empresa.
38
N
O
X
11.3. La cuestin de gnero;
X
11.4. La cuestin de edad;
X
11.5. La cuestin religiosa;
X
11.6. La cuestin de la orientacin sexual;
X
11.7. La cuestin del origen geogrfico;
X
11.8. La cuestin de la clase social;
X
11.9. La cuestin de la discapacidad;
X
11.10. La cuestin de la apariencia fsica
X
11.11. En los procesos y herramientas de gestin de personas, la empresa incluye requisitos para
monitorear la diversidad de su personal y posibles desigualdades respecto a los segmentos en
desventaja, entre otras situaciones
11.12. De la poltica de valorizacin de la diversidad y no discriminacin resultan procedimientos
formales para procesos de seleccin, admisin, promocin y movilidad interna y despido
11.13. En esa poltica se prevn claramente los mecanismos y canales formales para denuncia,
seguimiento, anlisis y averiguacin de los hechos que involucren posibles casos de discriminacin
X
11.19. La empresa capacita a su personal sobre el respeto a la diversidad
39
11.20. La empresa apoya proyectos que mejoran la oferta de profesionales calificados provenientes de
grupos usualmente discriminados en el mercado laboral
X
X
S
I
N
O
12.2. De esta poltica de promocin de la equidad, se derivan procedimientos especficos para mejorar
la calificacin y el desarrollo en la carrera de empleados de diversos orgenes tnicos o nacionales?
12.3. Realiza campaas internas de concientizacin (seminarios, foros, o encuentros especficos) para
mejorar la comprensin sobre la importancia de la equidad y no discriminacin tnica o por origen
nacional?
12.4. La poltica de comunicacin comercial tiene como premisa no utilizar figuras estereotipadas o
que atenten contra la dignidad de la poblacin de diferente origen tnico o nacionalidad?
N
o
13.5. Realiza campaas internas de concienciacin (seminarios, foros o encuentros puntuales) para
mejorar la comprensin sobre la importancia de la valoracin de la mujer
13.7. La empresa tiene metas de contratacin, entrenamiento y movilidad interna (horizontal y vertical)
para promocin de la equidad de gnero en todos los niveles jerrquicos de todas las reas
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13.9. La empresa promueve, cuando necesario, la adecuacin de espacios de trabajo y equipos
compatibles con las condiciones fsicas de las mujeres
13.10. La poltica de promocin de la equidad de gnero prohbe expresamente actividades que puedan
intimidar o apremiar a las mujeres en el ambiente laboral
13.11. La promocin de la equidad de gnero es una de las dimensiones de la poltica de comunicacin
estratgica de la empresa
13.12. Tiene la poltica de comunicacin comercial como premisa no utilizar la figura femenina
estereotipada, que llegue a agredir la dignidad de las mujeres
13.13. La poltica de promocin de la equidad de gnero prohbe expresamente la discriminacin contra
mujeres con problemas de salud, incluso las seropositivas
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13.14. La empresa tiene procedimientos que garanticen la proteccin de las mujeres contra la violencia
y acoso psicolgico, moral, fsico y sexual en el sitio laboral y en el transporte hacia la empresa.
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La empresa:
15.5. Posee polticas con metas para reducir la distancia entre la mayor y la menor remuneracin
pagada por la empresa (monitoreada por el ndice resultante de la divisin de la mayor remuneracin
por la menor, en especie, incluyendo el reparto de utilidades y programa de bonos).
15.6. Realiz en los ltimos dos aos, un aumento del menor salario de la empresa en relacin al salario
mnimo vigente.
15.7. Realiza encuestas para medir la satisfaccin de los empleados respecto a su poltica de
remuneracin y prestaciones.
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15.9. Fue establecido por medio de negociacin con la asociacin de empleados o con el sindicato y
segn la legislacin aplicable.
15.10. Ofrece a los empleados bonos adicionales orientados por elementos de sustentabilidad, como
xitos a medio y largo plazo o el alcance de metas relacionadas al desempeo social y ambiental.
15.11 Premia el desempeo individual con criterios y procedimientos objetivos.
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15.12 Premia el desempeo colectivo con criterios procedimientos objetivos.
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16.1. Ha sido evaluada o certificada por las normas SA8000 (18), BS 8800 (19), OHSAS 18001 (20) o por
norma equivalente
16.5. Posee una poltica expresa de respeto a la privacidad de sus empleados en lo que se refiere a
informaciones sensibles (incluso mdicas) obtenidas y mantenidas bajo la responsabilidad del rea de
recursos humanos
16.6. Prev una poltica de capacitacin y no discriminacin a los portadores de VIH/SIDA
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16.7. Posee normas y procesos para combatir situaciones de acoso moral (21) que sean divulgados y
debidamente amparados por una estructura formal y neutral de denuncia y averiguacin de hechos
16.8. Posee normas y procesos para combatir situaciones de acoso sexual (22) que sean divulgados y
debidamente amparados por una estructura formal y neutral de denuncia y averiguacin de hechos.
16.10. Promueve un programa de combate al estrs para los empleados, especialmente para los que
desempean funciones ms estresantes (como operadores de call center, cajeros etc.)
16.12. Posee una poltica de equilibrio trabajo-familia que aborde cuestiones relativas a horario laboral y
horas extras
16.13. Posee una poltica de compensacin de horas extras para todos los empleados, incluso gerentes
y ejecutivos
16.14 Promueve programas de capacitacin dirigido a los colaboradores acerca de cmo prevenir
accidentes y conservar la limpieza personal as como de la empresa en general
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La empresa:
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17.3. Posee un programa de mapeo para identificacin de competencias potenciales a ser desarrolladas
17.4. Posee programas de orientacin sobre la planificacin de carreras con el afn de ayudar a los
empleados a reflexionar sobre sus funciones e identificacin de objetivos a largo plazo
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18.1. Ha tenido reclamos laborales relacionados a despidos en los ltimos tres aos
18.2. Acompaa y evala peridicamente la rotacin de empleados y tiene una poltica para
minimizacin y mejora de ese indicador
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18.3. Busca establecer un dilogo estructurado con instancias del gobierno local, especialistas, ONGs y
sindicatos u otras asociaciones de empleados para conocer, entender, prever y reducir el impacto de un
posible cierre de unidades de negocios o plantas, o de la eventual necesidad de corte de personal
18.5. Ante la necesidad de reduccin de personal, prev una comunicacin dirigida a los empleados
remanentes sobre las razones que orientaron la decisin tomada
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20.2. Incluye en su cdigo de conducta y/o declaracin de valores el respeto al medio ambiente
20.4. Tiene una persona responsable por el rea de medio ambiente que participa en sus decisiones
estratgicas
20.5. Participa en comits/consejos locales o regionales para discutir la cuestin ambiental con el
gobierno y la comunidad
20.6. Contribuye para la preservacin de la biodiversidad (24) por medio de polticas especficas y/o
proyecto(s) de conservacin de reas protegidas y/o programa de proteccin a animales amenazados(25)
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21.1. Desarrolla peridicamente campaas internas y/o externas de reduccin del consumo de agua y
de energa
21.2. Desarrolla peridicamente campaas internas y/o externas de educacin con base en los 3Rs (26)
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21.3. Desarrolla peridicamente campaas internas y/o externas de educacin para el consumo
responsable (27)
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25.1. Incluye criterios para las relaciones con los proveedores en el cdigo de conducta y/o en la
declaracin de valores de laempresa
25.2. Al seleccionar proveedores (o desarrollar nuevos proveedores), incluye como criterio la prctica
efectiva de pro- cesos ticos de gestin de las informaciones de carcter privado obtenidas en sus
relaciones con clientes o con el mercado en general
25.3.Adoptaunapolticaexplcitaoprogramaespecficoderesponsabilidadsocialempresarialparalacadena
depro- veedores
25.4. Elabora un informe peridico con evidencias de que se estn cumpliendo e implementando las
cuestiones relacio- nadas a la responsabilidad social empresarial en su cadena productiva
25.5. Discute cuestiones relacionadas a la responsabilidad social con sus proveedores, con vistas al
entrenamiento y adecuacin de sus criterios
25.6. Establece un plazo formal para que su proveedores cumplan con los los criterios de
responsabilidad social de la empresa
25.7. Conoce en profundidad el origen de las materias primas, insumos y productos utilizados en su
produccin o en las operaciones diarias y tiene la garanta de que en esos orgenes se respetan los
derechos humanos y el medio ambiente
25.8. Adopta criterios de compra que contemplan la garanta de origen para evitar la adquisicin de
productos piratas, falsificados o fruto de robo de carga
25.10. Establece plazos y condiciones de pago adecuados y negociados individualmente con los
proveedores
25.11. Cumple con los acuerdos establecidos con sus proveedores en lo relacionado a plazos de pago
25.12. Tiene una poltica de compra o contratacin que privilegien a proveedores con certificacin socio
ambiental
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26.2. Promueve o apoya proyectos que ayuden a erradicar a la mano de obra infantil en la cadena
productiva
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28.5. Tiene poltica de compras que privilegien a proveedores con certificacin socioambiental(33) (como
son las SA8000 (34), ISO 14000 (35), FSC(36), FLO(37))
28.6. Tiene mecanismos formales que permiten transferir a la cadena de proveedores sus valores y
principios, tales como buenas condiciones de trabajo, ausencia de mano de obra infantil y forzada (o
anloga a la mano de obra esclava), protec- cin al medio ambiente, equidad de gnero, transparencia,
participacin y rendicin de cuentas
28.7. Incentiva y reconoce pblicamente el buen desempeo de sus proveedores
28.8. Considera las opiniones recogidas de los proveedores para mejoras en sus procedimientos de
compra
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La empresa:
29.2. Actualiza cuando es necesario el material de comunicacin destinado a los
consumidores/clientes (como rtulos, embalajes, manuales de operacin, instrucciones de uso,
trminos de garanta y piezas publicitarias, entre otros) para hacer ms transparente la relacin y
ms seguro el uso de sus productos
29.3. Informa al cliente/consumidor cuando han habido alteraciones en las caractersticas de sus
productos o servicios (composicin, calidad, plazos, peso, precio etc.)
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29.4. Tiene una poltica formal contra propaganda que coloque a los nios, adolescentes, indgenas,
mujeres o cualquier individuo en situacin prejuiciosa, apremiante, de riesgo o de falta a la moral
29.5. Realiza un previo anlisis de piezas publicitarias para verificar la conformidad con sus valores y
principios
29.6. Tiene polticas especficas para asegurar que la comunicacin volcada al pblico infanto-juvenil
sea responsable
29.7. Interacta con sus proveedores y distribuidores estimulndolos a adoptar una postura responsable
respecto a la comunicacin volcada al pblico infanto-juvenil
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29.8. Realiza un previo anlisis de piezas publicitarias para verificar la conformidad con la Declaracin
Universal de los Derechos Humanos
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29.9. Ha tenido en los ltimos tres aos, alguna campaa o pieza de comunicacin que haya sido objeto
de reclamo de clientes, proveedores, de la competencia o del gobierno
29.10. Ha tenido en los ltimos tres aos, alguna campaa o pieza publicitaria vetada y/o recogida por
presin de organi- zaciones de la sociedad civil organizada
Excelencia de la Atencin
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30.1.
Lapolticaylasnormasderelacionesconclientesyconsumidoresconstaenelcdigodeconductay/oenladeclaracin de valores de la empresa
La empresa:
30.2. Ofrece el Servicio de Atencin al Cliente (SAC) u otra forma de atencin al pblico especializado
para recibir y enca- minar sugerencias, opiniones y reclamos relativos a sus productos y servicios
30.3. Promueve entrenamiento continuo de sus profesionales de atencin al pblico para una relacin
tica y de respeto a los derechos del consumidor
30.4.
Entrenaeincentivaasupersonaldeatencinalpblicoareconocerfallasyactuarconrapidezyautonomaenla
resolucin de problemas
30.5. Evala el servicio de atencin a consumidores/clientes por indicadores y utiliza esta informacin en
los procesos de toma de decisin de la empresa
30.6. Al vender productos y servicios, utiliza slo argumentos verdaderos para el convencimiento del
consumidor o cliente
30.7. Tiene una poltica explcita de no soborno para obtencin de decisin de compra de productos o
contratacin de servicios
30.8. Adopta una poltica formal de proteccin a la privacidad y/o un sistema de gestin de las
informaciones privadas del consumidor, cliente o usuario
30.9. Le informa al cliente sobre el propsito de recoleccin de informacin personal relevante antes de
hacerlas.
30.10. Provee informaciones de registro del cliente a terceros slo mediante su autorizacin
30.11.Adoptaunapolticaquelepermitealconsumidor,clienteousuario incluir,alterar
yexcluirdatosdelbancodeinfor- maciones de la empresa
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31.1. Mantiene un programa especial enfocado en salud y seguridad del consumidor/cliente de sus
productos y servicios
31.2. Posee sistemas internos giles y capacita a su rea de comunicacin externa para responder con
rapidez y transpa- rencia a situaciones de crisis
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31.3. Ha sido, en los ltimos tres aos, demandada por el incumplimiento de reglamentos relacionados a
la salud y a la seguridad del consumidor/cliente
31.4. Ha tenido, en los ltimos cinco aos, productos retirados del mercado por presin de
clientes/consumidores u rganos de defensa
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32.2. Reconoce a la comunidad en que est presente como parte interesada e importante en sus
procesos decisorios
32.3. Adopta polticas de relacin con la comunidad de su entorno contempladas en su cdigo de
conducta y/o en la declaracin de valores
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32.8. Concientiza y entrena a sus empleados para respetar los valores, cultura y tradiciones de la
comunidad donde acta
32.9. Posee indicadores para monitorear los impactos causados por sus actividades en la comunidad de
entorno
32.10. En caso de que acte en regiones que limitan con comunidades y reservas indgenas, adopta
polticas, procedimientos y normas formales para valorar y preservar el patrimonio cultural, humano y
tradiciones de las poblaciones indgenas
32.11. Toma medidas correctivas en respuesta a reclamos sobre el impacto de sus actividades en la
comunidad
32.12. Tiene profesionales que se dediquen especficamente a dialogar con la o las comunidades del
entorno para detectar sus inquietudes o necesidades previniendo un posible conflicto
Enlosltimostresaos,harecibidolaempresareclamosorequerimientosdelacomunidad(peticionesc
onmuchas firmas, protestas) por los motivos listados a continuacin:
32.13. Exceso de basura, generacin de mal olor y otras formas de contaminacin (sonora, visual etc.)
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39.2. Interacta activamente con instituciones de enseanza de todos los niveles para la elaboracin de
propuestas para mejorarlacalificacindelamanodeobradelsectorenqueacta
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