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Servicio Profesional de
Carrera
NDICE
Presentacin
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SECRETARIADO EJECUTIVO
DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
PRESENTACIN
El primero contiene las polticas que deben observarse para la elaboracin del
documento, as como las especificaciones para la portada, la captura y la
integracin de la estructura formal del manual
El segundo incluye lineamientos parta dar contenido a los diferentes captulos
que conformarn el manual.
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Fondo
Azul
Obscuro
Calabria
(Ttulos)
Logotipo Oficial
de la Institucin a
color y centrado
MANUAL
DE
Centrar
Texto
Negrita
60 puntos
color
Blanco o
Negro
PROCEDIMIENTOS
Calabria
(Ttulos)
Centrar
Texto
18
puntos
color
Gris
Nombre Oficial de la
Institutucin
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es repetitivo;
est delimitado;
transforma insumos que recibe de sus proveedores;
el producto o servicio resultado de la transformacin est destinado al cliente ;
est conformado por diferentes actividades.
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Alcance: listas los clientes que reciben el servicio que resulta del
procedimiento.
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Los formatos que a continuacin se describen, tendrn que ser requisados por cada
uno de los procedimientos definidos o utilizados en materia de Servicio Profesional
de Carrera:
i.
Procedimiento:
rea responsable del procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
Elabor:
_______________________________
Nombre y puesto de quien documento el procedimiento
Revis:
________________________________
Nombre y puesto de quien reviso la documentacin el procedimiento
Aprob:
________________________________
Nombre y puesto de quien aprueba la documentacin el procedimiento
Fecha de Documentacin:
Revisin Nmero:
Copia Nmero
Copia Asignada a:
Da/ mes/ ao
Nmero de veces que se ha revisado
el procedimiento
Nmero de copia que se est
entregando
Nombre completo y puesto que
desempea la persona a la que se le
est entregando copia del
procedimiento
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ii.
Procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
Objetivos(s)
Describir clara y brevemente el resultado ltimo que se pretende alcanzar con el
desarrollo del procedimiento. En caso de que existan dos o ms objetivos, stos se
deben jerarquizar de acuerdo a su importancia relativa.
Glosario
Describir con precisin el significado de los trminos que en el contexto de este
procedimiento adquieren una acepcin especfica.
Marco Legal
Listar las normas jurdicas y administrativas especficas que inciden directamente en
el procedimiento de que se trate, anotando los artculos correspondientes.
El listado debe ordenarse de acuerdo a la siguiente jerarqua : Disposiciones
Constitucionales, leyes, reglamentos, decretos, disposiciones diversas( lineamientos,
oficios y circulares).
Referencias
Listar los documentos tales como guas, manuales e instructivos de trabajo que se
utilizan como apoyo para la documentacin del procedimiento.
Alcance
Listar los clientes que reciben el servicio que resulta del procedimiento.
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iii.
Procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
Paso
nmero
Responsable
Descripcin de
Actividad
Nombre y clave
del documento de
trabajo
Total de actividades
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iv.
Procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
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Diagrama de Flujo
Para la elaboracin del diagrama se utilizar la simbologa que se presenta a
continuacin:
Smbolo
Descripcin
Inicio o Termin.- Se usa para representar el principio o trmino
de un procedimiento.
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v.
Procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
Historial de Cambios
Revisin
nmero
Fecha de aprobacin
Descripcin de
Cambio
Motivo(s)
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vi.
Procedimiento:
Cdigo: AAAA PR BBB*
Anexos
Nmero
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2.5 cm.
arial 12 pts., maysculas, negritas, izquierda
margen superior derecho
3 y 6 puntos respectivamente
B. Configuracin de pgina:
Tamao de papel:
Margen izquierdo:
Margen derecho:
Margen superior:
Margen inferior:
carta
3.0 cm.
2.0 cm.
4.0 cm.
3.0 cm.
C. Especificaciones de prrafos:
Tipo y tamao de letra:
Interlineado:
Alineacin:
arial 12
sencillo
justificada
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(FO-DGAT-01)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
rea responsable del procedimiento: Direccin General de Apoyo
Tcnico
Cdigo: DGAT PR 001
Elabor:
_______________________________
Lic. Licea Lizeth Rios Guerrero
Jefe de Departamento de Seguimiento
Revis:
________________________________
Lic. Hctor Manuel Leal Larios
Director del Servicio Profesional de Carrera
Aprob:
________________________________
Lic. Francisco Vargas Daz
Director General Adjunto de Profesionalizacin
Fecha de Documentacin:
Revisin Nmero:
Copia Nmero
20/ 01/2012
01
01
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DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
(FO-DGAT-02)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Objetivos(s)
Establecer el procedimiento de entrega, revisin y registro de los instrumentos
jurdicos administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
por parte de las Instituciones de Seguridad Pblica Estatal y Municipal.
Glosario
Marco Legal
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(FO-DGAT-02)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Referencias
Alcance
Instituciones de Seguridad Pblica Estatal y Municipal.
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(FO-DGAT-03)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Paso
nmero
Responsable
Descripcin de Actividad
Institucin
Institucin
DGAT
DGAT
Reglamento
Catlogo, Descripcin y
Perfil de Puestos
Manual
de
Organizacin
Manual
de
Procedimientos
Oficio
Reglamento
Catlogo, Descripcin y
Perfil de Puestos
Manual
de
Organizacin
Manual
de
Procedimientos
Oficio
Reglamento
Catlogo, Descripcin y
Perfil de Puestos
Manual
de
Organizacin
Manual de
Procedimientos
Reglamento
Catlogo, Descripcin y
Perfil de Puestos
Manual de
Organizacin
Manual
de
Procedimientos
Comentarios u/y
observaciones
Los instrumentos los
puede
desarrollar
la
propia
institucin
o
contratar a especialistas
Por atribucin la
ventanilla nica es la
DGVS, sin embargo
solicitamos a las
Instituciones enven
copia a DGAT
Los
instrumentos
pueden
mandarse
impresos o en cd.
No reciben instrumentos
va correo electrnico
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(FO-DGAT-03)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Paso
nmero
Responsable
Descripcin de Actividad
5
6
DGAT
DGAT
DGAT
DGAT
10
DGAT
11
DGAT
12
DGAT
13
Institucin
14
DGAT
Instrumentos
Guas
Hoja de Anlisis
DGAT
16
DGAT
Expediente
Instrumentos
Hoja de Anlisis
15
Comentarios u/y
observaciones
Oficio
Hoja de Anlisis
Oficio
Hoja de Anlisis
Reglamento
Catlogo, Descripcin y
Perfil de Puestos
Manual
de
Organizacin
Manual de
Procedimientos
Procedimiento continua
en el paso 1
Los instrumentos en
este paso ya cuentan
con pre registro en
la DGAT
Los instrumentos
debern ya estar
autorizados y
publicados
Tambin se establece
fecha para su revisin
(Plazo 1 ao)
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DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
(FO-DGAT-04)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
6
INICIO
INTEGRACIN
Manual de
Procedimientos
Manual de
Organizacin
Catlogo
14
Revisin o Integracin?
A
REVISIN
Reglamento
Consulta el expediente de
la Institucin
B
Manual de
Procedimientos
Manual de
Organizacin
Enva
Enva los
los instrumentos
instrumentos
jurdico
jurdico -- administrativos
administrativos
Instrumentos
Expediente
Catlogo
Reglamento
8
Oficio
SI
10
Es primera revisin?
Manual de
Procedimientos
Manual de
Organizacin
Recibe
Recibe oficio
oficio e
e
instrumentos
instrumentos jurdico
jurdico -administrativos
administrativos
NO
Catlogo
Verifica
Verifica las
las Observaciones
Observaciones
Reglamento
A
Oficio
Hoja de Anlisis
Manual de
Procedimientos
Manual de
Organizacin
Registra
Registra los
los instrumentos
instrumentos
jurdico
jurdico -- administrativos
administrativos
Reglamento
Catlogo
Instrumentos
10
Hoja de Anlisis
Oficio
Registra
Registra las
las observaciones
observaciones
y/o
y/o sugerencias
sugerencias
Revisa
Revisa los
los instrumentos
instrumentos
jurdico
jurdico -- administrativos
administrativos
CLAVE DE LETRAS:
11
Hoja de Anlisis
A
A.- Direccin General de
Apoyo Tcnico . DGAT
B.- Instituciones
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SECRETARIADO
EJECUTIVO
12
DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
(FO-DGAT-04)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
12
Verifica
Verifica el
el contenido
contenido de
de los
los
instrumentos
instrumentos
Hoja de Anlisis
Oficio
14
Manual de
Procedimientos
Manual de
Organizacin
Catlogo
Reglamento
13
15
Hoja de Anlisis
Oficio
NO
12
A
SI
Integra
Integra los
los instrumentos
instrumentos al
al
expediente
expediente de
de la
la Institucin
Institucin
16
FIN
CLAVE DE LETRAS:
A.- Direccin General de
Apoyo Tcnico . DGAT
B.- Instituciones
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DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
(FO-DGAT-05)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Historial de Cambios
Revisin
nmero
2
Fecha de aprobacin
20/02/2012
Descripcin de
Cambio
En el paso 2 del
procedimiento se
modifica la DGAT
por la DGVS como
receptora de la
documentacin
enviada por las
Instituciones de
Seguridad Pblica
Motivo(s)
La DGVS cuenta
con la atribucin
para ser
considerada la
ventanilla nica,
aunado a lo
anterior el sistema
de asignacin de
documentos ha
mejorado
sustancialmente
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DIRECCIN GENERAL DE APOYO TCNICO
(FO-DGAT-06)
Procedimiento: De la revisin y registro de los instrumentos jurdicos
administrativos de la primera etapa del Servicio Profesional de Carrera
Cdigo: DGAT PR 001
Anexos
Nmero
1
2
3
4
5
FECHA: 13 DE MARZO
PAGINA: 9 de 9
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