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Uso de

ADOBE FORMSCENTRAL

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Uso de Adobe FormsCentral


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incorporated by reference.

ltima modificacin 16/9/2013

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Contenidos
Captulo 1: Introduccin
Acerca de Adobe FormsCentral

........................................................................................ 1

Configuracin de la cuenta de Adobe FormsCentral


Funciones de usuario

.................................................................... 1

.................................................................................................. 2

Desplazamiento a Adobe FormsCentral

................................................................................ 3

Captulo 2: Aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral


Acerca de la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6
Obtenga la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral

............................................................ 6

Creacin de formularios localmente y almacenamiento como PDF


Mover formularios en lnea

...................................................... 6

............................................................................................ 7

Captulo 3: Diseo de formularios


Creacin de un formulario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Personalizacin de formularios

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Edicin de as propiedades del campo

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Creacin de un formulario PDF para rellenar


Uso compartido del formulario

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Captulo 4: Distribucin de formularios


Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Distribucin

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Captulo 5: Ver respuestas


Tabla de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Vistas

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Adicin manual de respuestas


Ordenacin y filtro de datos

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Aplicacin de formato a la tabla de respuestas


Trabajo con archivos adjuntos

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

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Uso de frmulas en una columna

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Adicin de hojas, tablas o texto al lienzo


Impresin o exportacin de tablas

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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Guardar respuestas como formularios PDF

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Captulo 6: Informes de resumen


Uso de informes de resumen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Filtro de datos en la ficha Informes resumen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Aplicacin de formato a un mosaico de generacin de informes


Adicin, eliminacin y reordenacin de mosaicos de informes
Tipos de grfico

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
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. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Impresin o exportacin de un informe de resumen

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Contenidos

Captulo 7: Accesos directos y funciones


Mtodos abreviados de teclado comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Sintaxis de frmulas para funciones integradas

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

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Captulo 1: Introduccin
Acerca de Adobe FormsCentral
Puede acceder a Adobe FormsCentral usando un navegador web o utilizado la aplicacin de escritorio que se incluye
con Adobe Acrobat Pro XI. Puede utilizar la aplicacin de escritorio sin tener acceso a un navegador web para crear
un nmero ilimitado de formularios PDF utilizando Acrobat XI. A continuacin, puede mover los formularios en
lnea para obtener acceso al conjunto completo de funciones de Adobe FormsCentral.
Seis componentes conformen el servicio en lnea de Adobe FormsCentral.
Nota: Cuando se utiliza la aplicacin de escritorio para la creacin de formularios locales, solo tiene acceso a la ficha
Diseo. Todos los componentes que se describen a continuacin estn disponibles despus de mover los formularios en
lnea.
Diseo Cree un formulario con el panel Elemento de formulario y personalcelo utilizando el panel Propiedades y la

barra de herramientas de la aplicacin. Haga que el aspecto del formulario sea visualmente interesante mediante la
adicin de texto esttico, imgenes o reglas horizontales.
Opciones (Solo formularios en lnea) Configure distintas opciones como, por ejemplo, mensajes de confirmacin
cerrados y de confirmacin, formato de configuracin regional, confirmaciones de envo, URL de redireccin y
procesamiento de pagos.
Prueba (Solo formularios en lnea) Una vez creado el formulario, prubelo en Adobe FormsCentral antes de su

distribucin.
Distribucin (Solo formularios en lnea) Cuando el formulario est listo, distribyalo envindolo por correo
electrnico, a a travs de medios sociales o incorporndolo a un sitio web.
Ver respuestas (Solo formularios en lnea) Despus de distribuir el formulario, vea las respuestas en Adobe
FormsCentral. Filtre, busque u ordene los datos recopilados. Aplique formato a los datos y maniplelos utilizando
frmulas similares al uso de una hoja de clculo.
Informe de resumen (Solo formularios en lnea) Vea los datos de respuesta en forma de grfico en la ficha Informe de
resumen. Elija qu grficos para incluir en el informe y seleccione entre distintos tipos, incluyendo grficos de barras
y grficos de promedio/suma. Determine qu datos se incluirn en los grficos mediante los filtros.

Configuracin de la cuenta de Adobe FormsCentral


Utilice el men de informacin de usuario
situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicacin
Adobe FormsCentral para administrar la configuracin de la cuenta, las preferencias de aplicacin y las suscripciones.
Mi informacin
Elija Mi informacin para administrar la configuracin de su cuenta de Adobe FormsCentral.
Nota: Si est utilizando la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesin en una cuenta de
Adobe FormsCentral, la nica preferencia disponible en el cuadro de dilogo Mi informacin la preferencia de idioma.
Mi imagen Cargue cualquier imagen JPEG, GIF o PNG, con un tamao de archivo mximo de 4 MB y unas
dimensiones mximas de 2880 x 2880. Esta pequea imagen le identifica en Adobe FormsCentral. Haga clic en
Cambiar para cargar una imagen; haga clic en Quitar para que aparezca la imagen predeterminada.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Introduccin

Nombre, Apellidos, ID de Adobe, Contrasea Para su contrasea, introduzca seis caracteres como mnimo e incluya al

menos un nmero y una letra.


Idioma Utilice la opcin para seleccionar un idioma para la interfaz de usuario (incluyendo los mens, las etiquetas

de los botones, las sugerencias, etc. ). Esta opcin tambin determina el formato y el idioma predeterminado utilizados
para los formularios y qu plantillas estn disponibles. Por ltimo, esta configuracin para toda la aplicacin
determina qu idioma se utiliza en las notificaciones de correo electrnico que enva Adobe FormsCentral.
Nota: Esta configuracin es diferente de la del idioma del documento, que permite personalizar el comportamiento de un
formulario. Para obtener ms informacin, consulte Idioma y formato en la pgina 26
Mis preferencias
Seleccione Mis preferencias para administrar las preferencias de la aplicacin Adobe FormsCentral.
Correccin ortogrfica Elija si desea que Adobe FormsCentral revise la ortografa en los archivos de formulario si es

autor y si subraya las palabras con errores ortogrficos.


Uso compartido (Solo formularios en lnea) Seleccione si desea que todos los documentos que se hayan compartido

con usted aparezcan automticamente en la lista de archivos.


Unidades Seleccione las unidades de medida para reglas, mrgenes y dimensiones de pgina utilizadas para imprimir

tablas de respuesta.
Instalacin de actualizaciones (Solo aplicacin de escritorio) Seleccione cmo desea controlar las actualizaciones en

la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral.


Mis suscripciones
Elija Mis suscripciones para actualizar y administrar sus suscripciones de pago a los servicios en lnea de Adobe.
Nota: Si va a utilizar la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral, inicie sesin en una cuenta de Adobe
FormsCentral para ver la preferencia Mis suscripciones.

Funciones de usuario
En Adobe FormsCentral existen cuatro funciones de usuario para los formularios en lnea:
Autor El autor es la persona que ha creado el archivo de formulario. Slo hay un autor por formulario. Un autor puede

modificar un formulario, modificar los datos de la visa Respuestas y eliminar cualquier formulario que haya creado.
Un autor puede agregar a otros usuarios al formulario como coautores, colaboradores o lectores.
Coautor Un coautor tiene los mismos derechos como autor, pero no lo puede eliminar formularios. Lo coautores

pueden agregar a otros usuarios al formulario.


Colaborador Los colaboradores tienen acceso de slo lectura al formulario. Un colaborador puede modificar los datos
en la tabla de la respuesta, pero no puede editar el propio formulario ni modificar la configuracin de distribucin. Los
colaboradores pueden exportar datos desde una tabla de respuestas, utilizar una vista privada o filtrar, buscar u
ordenar los datos recopilados.
Lector Los lectores slo tienen acceso a la tabla de respuesta. Los lectores pueden exportar, filtro, buscar y ordenar los
datos recopilados, o bien, utilizar un vista privada para mostrar los datos. Sin embargo, los lectores no puede modificar
datos en la tabla de respuesta.

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Introduccin

Desplazamiento a Adobe FormsCentral


Mis formularios
Cuando se inicia sesin en el servicio en lnea de Adobe FormsCentral, el organizador muestra una lista de todos los
formularios creados y los archivos compartidos. Consulte la fecha de creacin de un formulario, si est abierto o
cerrado y quin es el autor. Consulte tambin cuntos colaboradores tiene el formulario. (Los colaboradores son
aquellas personas con las que se comparte el formulario.) Tambin puede ver el nmero total de respuestas de un
formulario y cuntas respuestas se reciben desde la ltima vez que inici sesin.
Si est utilizando la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral y no ha iniciado sesin, el organizador muestra el
nombre de archivo y la fecha de creacin para los formularios almacenados localmente nicamente.
Use los botones situados en la parte superior del organizador para crear un formulario, abra o duplique un formulario
existente, copie la direccin URL a un formulario en lnea, abra un formulario para rellenar o elimine los formularios
seleccionados. Tambin puede importar un formulario PDF que se haya creado fuera de Adobe FormsCentral.
Tambin puede acceder a estas opciones desde un men contextual. Haga clic con el botn derecho del ratn
(Windows) o presione la tecla Ctrl y haga clic (Mac OS) en un archivo y seleccione una opcin del men contextual.
Una opcin adicional del men contextual permite abrir un archivo de formulario en una nueva ventana del
navegador.

Organizador de Adobe FormsCentral


A. Abrir formulario B. Duplicacin de formularios C. Eliminacin de un formulario D. Copiar enlace de formulario que se pueda rellenar

Desde el organizador del servicio en lnea de Adobe FormsCentral, tambin se pueden realizar las siguientes tareas:

Haga clic en un valor de la columna de respuestas para abrir la ficha Ver respuestas de un formulario.
Haga clic en la flecha

situada a la derecha del estado del formulario para cambiar su estado a Abierto o Cerrado.

Cmo duplicar los formularios


Duplique un formulario seleccionndolo en el organizador de Adobe FormsCentral y haciendo clic en el botn
Duplicar formulario. Al duplicar un formulario, puede elegir si desea duplicar slo el formulario o el formulario y sus
respuestas (si el formulario est en lnea). Si duplica un formulario sin sus respuestas, se duplica todo excepto los datos
de la tabla de respuesta. Adobe FormsCentral duplica el encabezado y las filas de resumen de la tabla de respuestas, as
como todas las filas en otras tablas que no sean de respuesta.

Eliminacin de formularios
Utilice el organizador de Adobe FormsCentral para eliminar uno o varios archivos. Para eliminar un archivo,
seleccinelo y, a continuacin, haga clic en el icono de papelera situado en la barra de herramientas. Mantenga
presionada la tecla Mays y haga clic para seleccionar varios archivos para su eliminacin. Las siguientes pautas se
aplican al eliminar los archivos:

Si es el autor de todas los formularios seleccionados, al hacer clic en Eliminar se eliminan todos de forma
permanente.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Introduccin

Si es coautor, lector o colaborador del formulario seleccionado, a continuacin, se elimina de la lista de uso
compartido para esos formularios. Cuando se elimina de la lista uso de compartido para un formulario, este
formulario deja de aparecer en el organizador de Adobe FormsCentral.

Si selecciona formularios que haya creado, los formularios se eliminan. Si selecciona formularios que se hayan
compartido con usted, los formularios se eliminan de la lista de uso compartido.

Uso de plantillas de Adobe FormsCentral


Haga clic en Crear nuevo formulario en el organizador de Adobe FormsCentral para ver una seleccin de formularios
de ejemplo que se pueden utilizar para crear sus propios formularios. Haga clic en las categoras de la izquierda para
reducir su seleccin, o bien, haga clic en Todo para ver todos los formularios de ejemplo. Puede utilizar estos
formularios de ejemplo como punto de partida para sus propios formularios y personalizarlas para que se adapten a
sus necesidades.
Para crear un formulario desde una de las plantillas, coloque el cursor sobre la miniatura del formulario que desee
utilizar. A continuacin, haga clic en Usar plantilla. (Puede ver una previsualizacin a pantalla completa de la plantilla
haciendo clic en el icono de previsualizacin que aparece en la miniatura.) El formulario de ejemplo se abre y se puede
modificar para adaptarlo a sus necesidades.
Puede buscar una plantilla escribiendo una o varias palabras clave en el cuadro de texto de bsqueda en la parte
superior derecha y, a continuacin, haciendo clic en Buscar.
Si ninguna de las plantillas se adaptan a sus necesidades, haga clic en Crear formulario personalizado para abrir un
formulario en blanco y poder crear el suyo propio.

Buscar
Utilice el cuadro de texto de bsqueda situado en la esquina superior derecha del organizador para buscar un
formulario por su nombre.

Creacin de sus propias plantillas de diseo de Adobe FormsCentral


Si ha creado un formulario que desea utilizar o distribuir a otros usuarios, puede guardarlo como archivo de plantilla
de diseo de Adobe FormsCentral.
1 Seleccione Archivo > Exportar archivo de diseo en la ficha Diseo.
2 Haga clic en Guardar.
3 Elija una ubicacin para el FCDT (plantilla de diseo de FormsCentral) y, a continuacin, haga clic en Guardar.

Adobe FormsCentral guarda el archivo con la extensin .fcdt.


Adobe FormsCentral guarda todos los elementos en el formulario, as como los mensajes de cerrado y confirmacin y
la configuracin regional definida en la ficha Opciones.
Para crear un formulario a partir de una plantilla de diseo Adobe FormsCentral, realice lo siguiente:
1 Seleccione Archivo > Importar archivo de diseo en la ficha Mis Formularios.
2 Vaya al archivo FCDT y, a continuacin, haga clic en Abrir.

Importacin de formularios PDF existentes para rellenar


Adems de crear formularios desde cero o una plantilla, puede importar formularios PDF que se hayan creado fuera
de Adobe FormsCentral.

ltima modificacin 16/9/2013

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Introduccin

Nota: Adobe FormsCentral no puede importar formularios PDF creados en Adobe LiveCycle Designer ni formularios
PDF protegidos con contrasea.
1 Haga clic en la ficha Crear nuevo formulario y despus en en Importar un formulario PDF.
2 Seleccione el formulario PDF que desee importar y despus haga clic en Importar. (Asegrese de que el PDF que

desee importar contiene uno o ms varios de formulario. En caso contrario, Adobe FormsCentral no lo importar.)
3 Elija una ubicacin para el botn Envo, que se aadir al formulario:

Primera pgina: Superior derecha


Primera pgina: Superior izquierda
ltima pgina: Inferior derecha
ltima pgina: Inferior izquierda
4 Haga clic en la ficha Distribuir para guardar el formulario PDF habilitado para envo.

Nota: Algunos tipos de campos de formulario no son compatibles cuando se importa un formulario PDF. Por ejemplo,
los campos de texto con formato aplicado como, por ejemplo, campos numricos o de porcentaje, se convierten en campos
de texto simple. Y, los campos de firma no se convierten, ya que Adobe FormsCentral no admite este tipo de campo. Para
obtener ms informacin, consulte Problemas al importar un formulario PDF existente.

ltima modificacin 16/9/2013

Captulo 2: Aplicacin de escritorio de


Adobe FormsCentral
Acerca de la aplicacin de escritorio de Adobe
FormsCentral
La aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral, incluida con Adobe Arobat XI Pro, permite crear formularios web
y PDF que se pueden rellenar sin necesidad de un navegador. Asimismo, se puede utilizar para crear un nmero
ilimitado de formularios PDF utilizando Acrobat XI, sin tener que iniciar sesin en el servicio en lnea. Puede crear y
almacenar los formularios localmente y, a continuacin, moverlos para que estn en lnea para distribuir y recopilar
datos de respuestas o compartir informacin.

Obtenga la aplicacin de escritorio de Adobe


FormsCentral
Para acceder a la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral desde Acrobat XI, seleccione Archivo > Crear >
Crear formulario. A continuacin, seleccione Desde cero o plantilla en el cuadro de dilogo Crear formulario y haga
clic en Iniciar. Tambin puede iniciar la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral haciendo doble clic en el
icono de la aplicacin.

Creacin de formularios localmente y almacenamiento


como PDF
Utilice la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral para crear formularios y almacenarlos localmente, sin tener
que iniciar sesin en el servicio en lnea de Adobe FormsCentral.
Nota: No todas las herramientas para formularios estn disponibles cuando no se ha iniciado sesin en el servicio en lnea
de Adobe FormsCentral. Para acceder a todas las herramientas de formulario, inicie sesin en Adobe FormsCentral
haciendo clic en Iniciar sesin en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicacin.
Para crear un formulario, realice una de las siguientes operaciones:

Haga clic en Nuevo formulario en la ficha Formularios.


Haga clic en la ficha Plantillas y, a continuacin, elija una de las plantillas prediseadas de Adobe FormsCentral.
A continuacin, utilice las herramientas de diseo de formulario para agregar y configurar los campos de formulario.
Vase tambin
Diseo de formularios en la pgina 8
Uso de plantillas de Adobe FormsCentral en la pgina 4

ltima modificacin 16/9/2013

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral

Guardar formularios como PDF


Una vez diseado el formulario, puede guardarlo localmente como PDF. Los formularios PDF guardados son
compatibles con Reader Extended, por lo que cualquiera que disponga de Adobe Reader puede rellenarlos.
1 Elija Archivo > Guardar como formulario PDF.
2 Indique un nombre para el formulario en el cuadro de dilogo Guardar como.
3 Haga clic en Guardar.

Mover formularios en lnea


Para distribuir fcilmente los formularios a travs de la web, activar los envos en un formulario PDF, recopilar los
datos de respuesta y compartir los resultados, mueva los formularios en lnea. Es necesario disponer de una cuenta de
Adobe FormsCentral para mover los formularios en lnea. Si tiene una cuenta gratuita, puede tener un formulario en
lnea a la vez. Para mover ms formularios en lnea, es necesario contar con una suscripcin de pago a Adobe
FormsCentral.
Para mover sus formularios en lnea, haga clic en la ficha Recopilar respuestas en lnea en la aplicacin de escritorio de
Adobe FormsCentral y, a continuacin, siga las indicaciones. Cuando un formulario est en lnea, ver un icono de
nube situado junto a su nombre en el organizador de FormsCentral.
Cuando se inicia sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y se ha movido un formulario en lnea, tiene acceso a
las fichas Opciones, Probar, Distribuir, Ver respuestas e Informe de resumen.
Vase tambin
Opciones en la pgina 21
Prueba en la pgina 24
Distribucin de formularios en la pgina 21
Ver respuestas en la pgina 28
Informes de resumen en la pgina 36

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Captulo 3: Diseo de formularios


Creacin de un formulario
Con Adobe FormsCentral, puede disear sus propios formularios desde cero, o bien, utilizar uno de los formularios
de ejemplo incluidos como punto de partida.
Para crear un formulario desde cero:
Nota: Una suscripcin gratuita de Adobe FormsCentral permite crear y distribuir un formulario (y recibir hasta 50
respuestas). Si desea crear varios formularios o recopilar ms respuestas, actualice su suscripcin. Para actualizar, elija
Actualizar en el men situado en la esquina superior derecha de la ventana de la aplicacin.
1 Inicio de sesin en Adobe FormsCentral.

Nota: Si va a utilizar la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral, no es necesario iniciar sesin para crear
formularios. Sin embargo, no todas las herramientas de formulario estn disponibles cuando no ha iniciado sesin.
2 Haga clic en Nuevo formulario.
3 Seleccione la posicin de la etiqueta en el men emergente Posicin de etiquetas en la barra de herramientas.

Etiquetas superior: etiquetas que aparecen sobre los elementos del formulario.
Etiquetas izquierda: etiquetas alineadas a la izquierda situadas a la izquierda de los elementos del formulario.
Etiquetas derecha: etiquetas alineadas a la derecha situadas a la izquierda de los elementos del formulario.
4 Haga clic en la barra de ttulo en la parte superior del formulario y escriba el encabezado del formulario.

Nota: Adobe FormsCentral utiliza el texto que se introduce en el encabezado como nombre de archivo para el
formulario. Si no se introduce ningn texto en el encabezado, el formulario se denomina "Nuevo formulario
Dia/Mes/Ao".
5 Utilice el panel Elemento de formulario para aadir elementos a su formulario.

panel Elemento de formulario


A. Campo de texto B. Campo de texto de varias lneas C. Campo de fecha D. Campo de correo electrnico E. Campo nica opcin
F. Campo de varias opciones G. Men desplegable H. Una sola casilla de verificacin I. Escala de calificacin J. Archivo adjunto K. Texto
con formato L. Imagen M. Lnea horizontal N. Nueva pgina

Campo de texto de lnea nica El campo puede incluir una lnea de texto. Arrastre el selector de cambio de tamao
situado al lado derecho del campo de texto para cambiar su tamao. Puede alternar un campo de texto de una sola
lnea con un campo de texto de varias lneas al seleccionar Varias lneas de texto en el panel Propiedades.
Campo de texto (varias lneas) Contiene dos o ms lneas de texto. El cuadro de texto se expande y se contrae para
encajar el texto. Para cambiar el tamao del cuadro de texto de forma manual, arrastre el selector de cambio de
tamao en la esquina inferior derecha del cuadro de texto. Puede alternar un campo de texto de varias lneas con
un campo de texto de una sola lnea al anular la seleccin de Varias lneas de texto en el panel Propiedades.
Campo de fecha Muestra un icono de calendario a la derecha del elemento de formulario. Los encuestados hacen

clic en el icono del formulario para rellenar para abrir el calendario, que incluye la fecha actual preseleccionada.

ltima modificacin 16/9/2013

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Campo de correo electrnico Permite que los encuestados introduzcan su direccin de correo electrnico. Adobe

FormsCentral solicita al encuestado que introduzca una direccin de correo electrnico vlida, si es necesario.
Adobe FormsCentral muestra las direcciones de correo electrnico que se visualizan en una celda de tabla como
vnculos subrayados en los que se pueden hacer clic.
Campo de opcin nica Permite que los usuarios que responden seleccionen una sola opcin en el formulario para
rellenar haciendo clic en un botn de opcin.
Campo de varias opciones (casillas de verificacin) Los encuestados seleccionan una o varias opciones en el

formulario para rellenar, activando las casillas de verificacin.


Men desplegable Los encuestados eligen una seleccin de la ventana emergente en el formulario para rellenar.

Arrastre el selector de cambio de tamao situado al lado derecho del campo de texto para cambiar su tamao.
Casilla de verificacin nica Permite que los encuestados del formulario seleccionen la opcin activando una

casilla de verificacin.
Escala de calificacin Los encuestados seleccionan sus respuestas en una agrupacin tabular de campos de una sola
opcin. Este tipo de elemento de formulario se suele utilizar en las encuestas para indicar una escala de calificacin.
Archivo adjunto Permite que los encuestados adjunten archivos al formulario para rellenar. El usuario determina

el tamao de archivo mximo permitido en cada campo de archivo adjunto. Tambin puede especificar si el
encuestado puede adjuntar varios archivos y qu formatos se permiten. Adobe FormsCentral permite cargar
diferentes formatos de archivo, incluyendo audio y vdeo. (Los archivos adjuntos no son compatibles en
formularios PDF almacenados localmente y creados con la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral.)
Nota: Para los suscriptores de pago, el tamao mximo permitido de los archivos cargados en un solo envo es de 20
MB. Los usuarios pueden cargar archivos de 100 KB o ms pequeos y de hasta 100 KB por envo.
6 Haga clic en la opcin Editar ttulo situada en la parte superior o a la izquierda del elemento (dependiendo de la

posicin de la etiqueta) para agregar una etiqueta para ese elemento. Puede ajustar el margen que rodea al ttulo,
arrastrando el selector de cambio de tamao hacia la derecha del ttulo. El cambio del margen afecta a todos los
elementos del formulario.
7 Haga clic en el icono de ms

o presione Intro para agregar opciones al elemento de formulario. Cuando se


trabaja con un elemento de campo de opcin nica (desplegable), puede hacer clic en el icono para contraer
opciones
para ocultar las opciones introducidas. Haga clic en el icono de opciones Editar
para mostrar de
nuevo las opciones.

8 (Opcional) Para crear un formulario de varias pginas, haga clic en el botn Nueva pgina, situado a la derecha del

panel Elemento de formulario.


Nota: el panel Elemento de formulario siempre aparece en la parte inferior del formulario. Contraiga el formulario
haciendo clic en el icono para minimizar situado en la esquina superior derecha. Para hacer que el panel aparecen en
lnea, haga clic en el botn Insertar en lnea
situado en la esquina superior izquierda de cualquier elemento de
formulario. (El botn Insertar en lnea no est disponible para todos los elementos de formulario cuando haya varios
elementos seleccionados.)
El panel en lnea se elimina de la pantalla una vez que aada un elemento de formulario. Sin embargo permanecer el
panel de formulario de la parte inferior de la ventana.
Nota: tambin puede agregar elementos de formulario haciendo clic con el botn derecho del ratn (Windows) o
presionando Ctrl y haciendo clic (Mac OS) y seleccionando una opcin del men contextual. O bien, puede elegir una
opcin del men Insertar situado en el rea superior derecha de la ventana Adobe FormsCentral.
Para crear un formulario a partir de un formulario de ejemplo:
1 Haga clic en la ficha Plantillas situada en la parte superior de la ventana de Adobe FormsCentral.

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2 Examine las plantillas; puede acotar las opciones haciendo clic en una categora en la parte izquierda de la ventana.

Para obtener una vista previa de una plantilla, pase el ratn sobre la plantilla y haga clic en Vista previa. Adobe
FormsCentral abrir la plantilla en una nueva ventana de exploracin para que pueda previsualizarla.
3 Seleccione el formulario que desee utilizar y, a continuacin, haga clic en la opcin Nuevo formulario situada a la

derecha de la plantilla.
4 Personalice la plantilla para que se adapte a sus necesidades con el panel Elemento de formulario y la barra de

herramientas.

Personalizacin de formularios
Los formularios se pueden personalizar utilizando el panel Propiedad especfico del elemento de formulario y la barra
de herramientas de Adobe FormsCentral. Tambin puede asignar al formulario elementos adicionales como, por
ejemplo, un color de fondo, texto esttico, imgenes estticas y reglas horizontales.
Nota: el panel de propiedades se puede emplear para cambiar el tipo de cualquier elemento de formulario que se haya
aadido al formulario. Por ejemplo, si se ha agregado un campo de seleccin nica, puede cambiarlo a un campo de
varias opciones o a men desplegable.

Adicin de un ttulo de formulario


Utilice el cuadro de dilogo Configuracin del formulario (Archivo > Configuracin de formulario) para agregar un
ttulo que aparezca en la barra de ttulo del navegador web para el formulario para rellenar. Los autores y coautores
pueden acceder al cuadro de dilogo de configuracin de formulario. Si ha aadido texto de encabezado al formulario,
este texto aparece en el campo Ttulo del cuadro de dilogo Configuracin del formulario de forma predeterminada.
Si se cambia el texto del campo Ttulo del cuadro de dilogo Configuracin del formulario, no cambia ningn texto
del encabezado del formulario que se haya aplicado. Del mismo modo, una vez que haya modificado el texto en el
campo Ttulo, los cambios realizados en el texto del encabezado no afectan al ttulo.

Cambio de la anchura del formulario


Es posible cambiar la anchura del formulario utilizando el cuadro de dilogo Configuracin del formulario o
arrastrando el borde derecho del formulario. El formulario puede tener de 300 a 1500 pxeles de anchura.
Nota: Cuando cambie la anchura de formulario, Adobe FormsCentral mantiene la anchura de los elementos de
formulario tanto como sea posible. Sin embargo, puede que algunos elementos se reduzcan para ajustarse a la nueva
anchura de formulario. Asimismo, si se reduce la anchura del formulario en un diseo en paralelo en el que los elementos
adyacentes ya no se ajustan a una sola fila, Adobe FormsCentral aade filas para adaptar los elementos.

Personalizacin del encabezado


El elemento de encabezado puede incluir texto, una imagen o ambos. Utilice la barra de herramientas y panel de
propiedades para personalizar el aspecto del encabezado. El elemento de encabezado aumenta o disminuye
dinmicamente para ajustarse a la imagen o el texto que incluya. Para dar formato al texto de encabezado, seleccinelo
en primer lugar. En la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana, se puede puede cambiar la
fuente, el tamao de fuente, el estilo, el color o la alineacin.
Para agregar una imagen al encabezado, seleccione la opcin Texto e imagen en el cuadro de dilogo Propiedades de
encabezado. Elija una imagen de su equipo o busque una en Flickr, Google o en la Web. Una vez que haya colocado
una imagen, cambie su tamao arrastrando el control en la esquina inferior derecha.

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Nota: slo se pueden aadir imgenes que estn disponibles y se puedan modificar desde el punto de vista comercial. Para
Google, las imgenes estn etiquetadas para su uso comercial y modificacin (consulte (
www.google.com/support/websearch/bin/answer.py?answer=29508 para obtener ms informacin). Para Flickr, los
resultados mostrados cuentan con licencia de Creative Commons y se pueden utilizar de forma comercial con
modificaciones. Para obtener ms informacin, consulte www.flickr.com/creativecommons/.
Para cambiar la imagen de encabezado, haga doble clic en la misma y, a continuacin, elija una nueva imagen. El
tamao mximo de una imagen de encabezado es de 300 x 620. Para eliminar una imagen del elemento de encabezado,
elija la opcin Slo texto en el primer men emergente del panel Propiedades de encabezado. Con las opciones en el
panel Propiedades de encabezado, puede cambiar la ubicacin de la imagen y determinar el modo de alineacin del
texto y la imagen. Tambin se puede aadir un color de fondo al elemento de encabezado. (Tambin se puede cambiar
la alineacin de la imagen mediante las opciones Alinear a la izquierda, Alinear a la derecha, Alinear al centro y Alinear
justificacin situadas en la barra de herramientas.)

Panel Propiedades de encabezado


A. Elementos de encabezado B. Colocacin de imgenes C. Alineacin del texto/imgenes D. Color de fondo

Puede eliminar todos los elementos del encabezado haciendo clic en el icono de papelera en la esquina superior
derecha del elemento de encabezado.

Diseo en paralelo
Adobe FormsCentral permite disear un formulario verticalmente y horizontalmente. Para aadir un elemento de
formulario adyacente, haga clic en el botn Agregar adyacente
a la derecha del ltimo elemento de formulario en
una fila. Como alternativa, tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn (Windows) o presionar Ctrl y
hacer clic en un elemento (Mac OS) y seleccionar Insertar elemento junto a en el men contextual.
Nota: Algunos elementos de formulario, como Salto de pgina, Archivo adjunto y Escala de calificacin no pueden
situarse de forma adyacente a otros elementos de formulario. Estos elementos siempre estn en una fila por s mismos.
Cuando se sita un elemento de formulario adyacente a otro, Adobe FormsCentral puede reducir uno o ms elementos
existentes en esa fila para adaptar el nuevo elemento. Si el nuevo elemento no encaja, incluso cuando todos los
elementos se reducen a su tamao mnimo, Adobe FormsCentral coloca el nuevo elemento en una fila distinta.

Aplicacin de formato al texto de etiqueta y ttulo


Utilice la barra de herramientas situada en la parte superior de la aplicacin para aplicar formato al texto de etiquetas
y ttulos en los elementos de formulario. Cambio de la fuente, tamao, estilo, color o alineacin. Para aplicar formato
a todo el texto del elemento a la vez, seleccione el elemento y elija una o varias opciones de formato. O bien, aplique
formato a un elemento de texto independiente seleccionando slo dicho elemento.

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Nota: en el elemento de formulario Escala de calificacin, puede cambiar el formato de texto de las preguntas
individuales. Sin embargo, el formato de texto de todas las opciones es el mismo. Si cambia el formato de una opcin, el
formato de todas las dems opciones tambin se modificar.

Cambio del espacio de ttulo


El espacio de ttulo es la cantidad de espacio asignada para una etiqueta de formulario. Puede cambiar el ancho del
espacio de ttulo seleccionando una etiqueta de formulario y despus arrastrando el control que aparece en su lado
derecho. Cuando cambie el espacio de ttulo del primer elemento de una fila, el cambio se aplica a todo el formulario.
Sin embargo, en un diseo en paralelo, puede ajustar el espacio de ttulo del segundo elemento y de los siguientes en
una fila de forma independiente.

Adicin de hipervnculos a los textos de las etiquetas


Puede agregar hipervnculos para al texto de las etiquetas de cualquier elemento de formulario. Adobe FormsCentral
es compatible con hipervnculos slo en el texto de etiqueta; no se pueden agregar hipervnculos al texto de ttulo,
como las opciones en una Lista desplegable elemento de formulario.
1 Seleccione el texto al que desee asignar el vnculo.
2 Seleccione Insertar > Vnculo. Como alternativa, tambin puede hacer clic con el botn derecho del ratn

(Windows) o presionar Ctrl y hacer clic (Mac OS) y seleccionar Insertar vnculo en el men contextual.
3 En el cuadro de dilogo Insertar vnculo, introduzca la URL o direccin de correo electrnico que desee vincular.

A continuacin, haga clic en Insertar vnculo.


Puede dar formato al texto al que ha asignado un hipervnculo al igual que se da formato a otros textos. Seleccione el
texto y, a continuacin, utilice las herramientas de formato de la barra de herramientas de Adobe FormsCentral.
Para editar el propio enlace, haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o presione la tecla Ctrl y haga clic
(Mac OS) y seleccione Editar vnculo en el men contextual. Del mismo modo, para eliminar un enlace, elija Quitar
vnculo en el men contextual.

Adicin de un color de fondo y de elementos estticos


Aada elementos estticos al formulario (por ejemplo, color de fondo, texto, imgenes y reglas.
Color de fondo Haga clic en el icono de color de pgina

de la barra de herramientas y elija un color en el men


emergente. El color seleccionado se aplica al fondo del formulario.

Texto con formato Haga clic en el icono de texto con formato

en el panel Formularios para aadir una o varias


lneas de texto esttico al formulario. De forma opcional, puede dar formato al texto utilizando la barra de
herramientas situada en la parte superior del formulario.

Imagen Haga clic en el icono de imagen

en el panel Formularios para aadir una imagen de su ordenador,

Flickr, Google o la Web.


Busque una imagen en el ordenador, busque en Flickr o Google para obtener una imagen, o bien, indique la direccin
URL de una imagen en la Web. Despus de colocar una imagen, puede cambiar su tamao arrastrando la esquina de
la imagen.
Regla horizontal Haga clic en el icono regla horizontal
para agregar una lnea divisoria entre los elementos de
formulario. Utilice el cuadro de dilogo Propiedades de elemento para cambiar el estilo y el color de la regla.

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Cambio de tamao de los elementos de formulario (diseo en paralelo)


Cuando se usa un diseo en paralelo, puede cambiar manualmente el tamao de los elementos de formulario
seleccionando un elemento y arrastrando el control de su derecha. Cuando se cambie el tamao de un elemento
adyacente, Adobe FormsCentral puede cambiar el tamao proporcionalmente de otros elementos de la fila. Adobe
FormsCentral hacer puede volver a adaptar el contenido en un elemento de formulario cambiado de tamao.
Nota: El cambio de tamao de los elementos no afecta a la anchura del formulario.

Movimiento de los elementos de formulario


Cambie de sitios los elementos de formulario arrastrando el controlador de movimiento
del elemento de
formulario. Puede mover elementos de una fila a otra. O bien, si cuenta con un diseo en paralelo, puede mover
elementos a una nueva ubicacin dentro de una fila. Haga clic en Mover controlador y arrastre el elemento donde
desee que aparezca en el formulario. (Para cancelar la operacin de mover, presione Esc o haga clic fuera de la ventana
de Adobe FormsCentral.)
Nota: Cuando arrastre elementos desde una fila a otra en un diseo en paralelo, Adobe FormsCentral puede cambiar el
tamao de los elementos para ajustarlos todos en la nueva fila.
Seleccione varios elementos y muvalos como grupo. Para seleccionar elementos contiguos, presione la tecla Mays y
seleccione los primeros y ltimos elementos del grupo. Para seleccionar elementos no contiguos, mantenga presionada
la tecla Ctrl (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS). Para mover los elementos seleccionados, arrastre
el controlador desplazamiento de uno de los elementos.
Tambin puede utilizar las opciones del men contextual para mover los elementos de formulario. Haga clic con el
botn derecho del ratn (Windows) o presione Comando y haga clic (Mac OS) y seleccione Mover uno hacia arriba o
Mover uno hacia abajo.

Cmo copiar y pegar los elementos de formulario


Para copiar un elemento de formulario, haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o presione la tecla Ctrl y
haga clic (Mac OS) en el elemento y, a continuacin, seleccione Copiar en el men emergente. Para pegar, haga clic
con el botn derecho del ratn o presione Ctrl y haga clic en el lugar donde desee que aparezca el elemento y, a
continuacin, elija Pegar en el men emergente. El elemento de formulario se pega en las siguientes ubicaciones:

No hay elementos de formulario seleccionado: el elemento copiado se pega en la parte inferior del formulario.
Un elemento seleccionado: el elemento copiado se pega despus del elemento seleccionado.
Se selecciona el encabezado: el elemento se pega antes del primer elemento del formulario.
Varios elementos de formulario seleccionados: el elemento se pega despus del ltimo elemento seleccionado.
Nota: Al copiar elementos no consecutivos, stos se agrupan en filas o columnas consecutivas para pegar (en funcin de
sus ubicaciones originales).

Eliminacin de elementos de formulario


Para eliminar un elemento de formulario, realice una de las siguientes operaciones:

Haga clic en el icono de papelera situado en la esquina superior derecha del formulario. (Esta opcin no est
disponible cuando se seleccionan varios elementos de formulario.)

Haga clic con el botn secundario (Windows) o Ctrl-clic (Mac OS ) y seleccione Eliminar en el men contextual.
Seleccione el elemento de formulario y presione la tecla Supr.

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Cuando se elimina un elemento de formulario de una fila en un diseo en paralelo, Adobe FormsCentral no cambia el
tamao de los elementos existentes. Simplemente desplaza los dems elementos para rellenar la fila.

Edicin de as propiedades del campo


Utilice el panel de propiedades para editar las propiedades del elemento de formulario que no se encuentran
disponibles en la barra de herramientas. El panel de propiedades aparece a la derecha de un elemento de formulario
cuando se seleccionan uno o varios elementos de formulario. El panel est oculto cuando no hay elementos
seleccionados. Las opciones del panel de propiedades varan dependiendo del tipo de elemento de formulario
seleccionado. Si hay varios elementos de formulario seleccionados, slo las propiedades de campo que son comunes
entre los elementos aparecen en el panel de propiedades. La opcin "Obligatorio" est disponible para cada tipo de
elemento de formulario, por lo que esta opcin aparece en el panel de propiedades, independientemente del nmero
de elementos seleccionados.

Establecimiento del lmites de datos para los elementos de formulario


Existen varias opciones que se pueden definir, que limitan la cantidad (o intervalo) de datos que un encuestado puede
introducir en el formulario para rellenar. Estas opciones varan en funcin del elemento de formulario que se haya
seleccionado.
Lmitacin del recuento de caracteres Establece un lmite para el nmero mnimo y mximo de caracteres que un

encuestado puede introducir en un campo de texto en el formulario para rellenar. Esta opcin est disponible para los
elementos de formulario Campo de texto y Campo de texto de varias lneas.
Limitar selecciones de opcin Esta opcin establece un lmite para el nmero mximo y mnimo de opciones

permitidas en un elemento de formulario de varias opciones.


Intervalo de fecha lmite Esta opcin, disponible para los elementos de formulario Campo de datos, permite establecer

el intervalo de fecha permitido en el que los encuestados puede elegir fechas para el elemento de formulario Fecha del
formulario para rellenar.
Para establecer un lmite de datos para un elemento de formulario, seleccione el elemento y, a continuacin, elija la
opcin de lmite para ese elemento en el panel de propiedades. Dependiendo del elemento de formulario, introduzca
el lmite de caracteres, lmite de opciones o intervalo de fechas. (Para los elementos de formulario Campo de datos,
puede hacer clic en el icono de calendario que aparece a la derecha de cada lmite y seleccionar una fecha en el
calendario.) Para los elementos de formulario Campo de texto, el nmero mximo de caracteres que puede introducir
es 10.000.
Si el encuestado introduce una respuesta que no se corresponde con los requisitos o supera los lmites establecidos,
obtendr un mensaje de error al enviar el formulario. El error indica que introduzca respuestas que estn dentro de los
lmites que se hayan definido.

Elementos de formulario condicionales


La funcin de elementos condicionales permite mostrar u ocultar los elementos de formulario en funcin de las
condiciones o reglas definidas. Por ejemplo, puede mostrar un elemento de formulario adicional slo a los encuestados
que respondan una pregunta anterior del formulario de una forma concreta. Esta funcin slo est disponible en los
formularios que crean los suscriptores de pago. Los autores y coautores pueden editar los elementos condicionales; la
funcin est desactivada para todas las dems funciones.
Nota: Los elementos condicionales se admiten en formularios web, pero no en formularios PDF. Para utilizar elementos
de formulario condicionales, inicie sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva el formulario en lnea.

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Diseo de formularios

Cuadro de dilogo Mostrar regla


Utilice el cuadro de dilogo Mostrar regla para crear, editar y ver las reglas de visualizacin. Una regla de visualizacin
consta de una accin, uno o varios destinos y una o varias condiciones.
Accin La accin de un elemento condicional especifica si el destino se muestra o se oculta.
Destino Un destino es cualquier elemento de formulario grfico, como los campos, texto, imgenes o lneas. El
encabezado de formulario y cualquier elemento de salto de pgina no pueden ser destinos. Una regla de visualizacin
puede tener varios destinos. Sin embargo, un elemento no puede ser el destino de varias reglas.
Condicin Una condicin es una expresin que incluye un campo de opcin, una prueba y un valor (las selecciones
del campo). Una regla puede tener varias condiciones. Puede especificar si deben cumplirse una o todas las
condiciones. Para crear una regla de visualizacin, debe haber al menos un campo de opcin en el formulario antes del
elemento condicional.

Creacin de elementos condicionales


1 Seleccione el elemento de formulario para el que desea definir una regla de visualizacin.
2 Seleccione Mostrar/ocultar en el panel de propiedades para abrir el cuadro de dilogo Mostrar regla.
C

Cuadro de dilogo Mostrar regla


A. Mostrar/Ocultar B. Condiciones C. Destino D. Cualquiera/todo

3 Elija Mostrar u ocultar en el men emergente situado en la esquina superior izquierda del cuadro de dilogo

Mostrar regla.
4 Seleccione uno o varios elementos que desee mostrar u ocultar en el men desplegable de destino. Puede mostrar

u ocultar cualquier elemento distinto al encabezado o a cualquier elemento de salto de pgina.


Nota: todos los elementos que sean destinos de una regla existente o los elementos que sucedan antes un campo
condicional se atenan en el men desplegable de destino.
5 Elija si deben cumplirse algunas o todas las condiciones en el men desplegable en la esquina superior derecha del

cuadro de dilogo.
6 Haga clic en Agregar condicin.

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7 En la seccin Condicin, defina una o varias condiciones para la regla.

Elija un origen en el men emergente Campo de origen. Este men muestra todos los campos de opcin (es
decir, desplegables, de opcin nica y de varias opciones), una sola casilla de verificacin y elementos de
formulario Escala de calificacin que preceden a la regla de destino.

Elija Es o No es para especificar la prueba (igualdad o desigualdad) para la condicin.


Elija un valor en el men emergente Seleccionar valor. Este men muestra todas las opciones para el campo de
origen seleccionado.
8 Haga clic en Aceptar.

Edicin o eliminacin de elementos condicionales


Para editar las reglas de visualizacin para el elemento condicional, seleccione el elemento y, a continuacin, haga clic
en Editar en la parte inferior del panel de propiedades. El vnculo Editar est disponible en los formularios de los
suscriptores de pago y los coautores que se asignen. Para los colaboradores, el panel de propiedades muestra un vnculo
Ver. Los colaboradores pueden ver las reglas de visualizacin, pero no puede modificarlas o eliminarlas. Para quitar
las reglas de visualizacin de un elemento, seleccione el elemento y, a continuacin, anule la seleccin de
Mostrar/ocultar en el panel de propiedades.

Elementos de formulario Escala de calificacin


El elemento de formulario Escala de calificacin consta de una etiqueta, una o varias preguntas (filas) y dos o ms
opciones (columnas).
C
A

Elemento de formulario Escala de calificacin


A. Etiqueta B. Preguntas C. Opciones

Preguntas de la escala de calificacin


Para agregar preguntas a un elemento de formulario de escala de calificacin, haga clic en Agregar fila en la parte
inferior del elemento. Adobe FormsCentral agrega la fila a la parte inferior del elemento. O bien, inserte una pregunta
seleccionando una fila y haciendo clic en el icono de ms
que aparece en la esquina superior izquierda de dicha fila.
Al insertar una fila, Adobe FormsCentral la aade antes de la fila seleccionada.
Reorganice las filas arrastrando el controlador de desplazamiento
en la parte izquierda de la fila. Para eliminar una
fila, seleccinela y haga clic en el icono X que aparece a la derecha de la fila.

ltima modificacin 16/9/2013

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Diseo de formularios

Opciones de la escala de calificacin


De forma predeterminada, un elemento de formulario Escala de calificacin muestra el ajuste preestablecido De
acuerdo-En desacuerdo. Puede cambiar las opciones de la escala de calificacin seleccionando un ajuste preestablecido
en el panel de propiedades que aparece cuando se selecciona el elemento de formulario. Hay ocho ajustes
preestablecidos:
En desacuerdo-De acuerdo Totalmente en desacuerdo, En desacuerdo, Indiferente, De acuerdo, Totalmente de

acuerdo
Poco probable - Probable Muy poco probable, Poco probable, Indiferente, Probablemente, Muy probablemente
Sin Importancia - Importante Sin importancia, Poca importancia, Indiferente, Importante, Muy importante
Peor - Mejor Mucho peor, Peor, Lo mismo, Mejor, Mucho mejor
Insatisfecho - Satisfecho Muy insatisfecho, Insatisfecho, Indiferente, Satisfecho, Muy satisfecho
Nunca - Siempre Nunca, Casi nunca, De vez en cuando, A menudo, Siempre
Mal - Bien Muy mal, Mal, Indiferente, Bien, Muy bien
1-5 1, 2, 3, 4, 5

Puede agregar una opcin haciendo clic en el icono de ms


en la esquina superior derecha del elemento de
formulario Escala de calificacin. Tambin puede agregar una opcin presionando Intro cuando la ltima opcin se
seleccione. Adobe FormsCentral aade la nueva opcin al final del elemento. Para insertar una opcin entre dos
opciones existentes, seleccione una opcin y presione Intro. Adobe FormsCentral inserta la nueva opcin a la derecha
de la opcin seleccionada. No hay ningn lmite en el nmero de opciones que puede tener una escala de calificacin.
Si es necesario, Adobe FormsCentral aumenta la anchura del formulario para adaptarse a las nuevas opciones.
Para quitar una opcin, seleccinela y, a continuacin, haga clic en el icono X en la esquina superior derecha de la
opcin. Para reordenar las opciones, coloque el ratn sobre la opcin que desee mover y, a continuacin, arrastre el
controlador de desplazamiento
a la izquierda o la derecha.
Nota: cuando se edita un ajuste preestablecido (agregar, insertar, eliminar, cambiar de nombre o mover una opcin),
Adobe FormsCentral muestra la opcin "Personalizado" en el men emergente Ajustes preestablecidos en el panel de
propiedades. La edicin de las opciones no afecta a ningn dato de respuesta que ya se haya recopilado.

Adicin de texto informativo


Para aadir texto informativo para un elemento de formulario, haga clic en Incluir texto de ayuda en el panel de
propiedades para dicho elemento.

Adicin de reglas de desplazamiento por la pgina


La funcin Bifurcacin de pgina condicional permite a los autores de formularios determinar a qu pgina irn los
encuestados en funcin de cmo respondan a las preguntas concretas. Esta funcin est disponible en los formularios
de los suscriptores de pago. Sin embargo, si un suscriptor de pago designa a un suscriptor de suscripcin gratuita como
coautor, este coautor puede aadir, eliminar y editar las reglas de redireccin condicionales.
Nota: La Bifurcacin de pgina condicional se admite en formularios Web, pero no en formularios PDF. Para utilizar la
Bifurcacin de pgina condicional, inicie sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva su formulario en lnea.
Para configurar las bifurcaciones condicionales, se aplica una regla de navegacin en un elemento Nueva pgina. La
regla especifica una pgina de destino y la condicin con la que se navegar a esa pgina. Puede aplicar una regla de
navegacin a cada elemento Nueva pgina.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Diseo de formularios

Antes de configurar las reglas de navegacin de pgina, cree todos los campos de formulario y realice preguntas
condicionales en pginas independientes para que se puedan omitir.
1 Abra un formulario en la vista Diseo.
2 Agregue uno o varios elementos de formulario de opcin (seleccin nica, seleccin mltiple, men desplegable,

casilla de verificacin nica o escala de calificacin).


3 Agregar un elemento Nueva pgina (salto de pgina).
4 Seleccione el elemento Nueva pgina y, a continuacin, seleccione Ir a pgina en el cuadro de dilogo Propiedades

del campo.
5 En el cuadro de dilogo Ir a la pgina, defina la pgina destino y las condiciones:
Ir directamente a Especifica la pgina predeterminada a la que desplazarse cuando no se cumplen las condiciones
especificadas. La pgina incluida de forma predeterminada es la siguiente pgina que sigue al salto de pgina.
A menos que Este men emergente incluye todos los campos de opcin que aparecen antes del elemento Nueva

pgina en el archivo de formulario. Seleccione el campo de origen que desee incluir en la regla de navegacin.
Condiciones Las seccin Condiciones incluye todos los valores disponibles para el campo de origen seleccionado

en el men emergente A menos que. Seleccione un valor en el men emergente situado en izquierda; seleccione la
pgina de destino en el men emergente de la derecha. Haga clic en el signo ms para agregar ms condiciones.
Adobe FormsCentral le avisa si una condicin entra en conflicto con otra condicin establecida.
6 Haga clic en Aceptar.

A. Campo de origen B. Opciones del campo de origen C. Regla de navegacin D. Pginas de destino

Edicin de las reglas de bifurcacin condicionales


Los elementos Nueva pgina para los que se define la bifurcacin cuentan con un icono de bifurcacin
a la
izquierda del campo. Para editar las reglas de bifurcacin condicionales, haga clic en el icono de bifurcacin o en Editar
en el panel Propiedades del campo. El vnculo Editar slo est disponible para los autores (suscriptores de pago) y
coautores (suscriptores de inscripcin gratuita y de pago).

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Diseo de formularios

Nota: para los colaboradores y lectores, aparece un vnculo Ver en el panel Propiedades de campo. Los colaboradores y
los lectores tienen acceso limitado al contenido del cuadro de dilogo Ir a pgina. Pueden ver las reglas definidas en el
cuadro de dilogo Ir a pgina, pero no puede modificar ni crear reglas.
Si varios usuarios editan el archivo de formulario al mismo tiempo, es posible que las reglas de desplazamiento no se
cumplan. Por ejemplo, una regla puede romperse si se elimina un campo que forme parte de una regla de navegacin.
O bien, se puede romper si se elimina un elemento Nueva pgina con las reglas de navegacin. Adobe FormsCentral
le notifica que una regla de navegacin ha dejado de ser vlida.

Eliminacin de las bifurcaciones condicionales


Para quitar una sola condicin de la regla de navegacin, haga clic en el icono de papelera situado a la derecha de la
condicin. Para quitar la regla de navegacin completa, anule la seleccin de la opcin Ir a pgina en el cuadro de
dilogo Propiedades de campo.

Creacin de un formulario PDF para rellenar


Los suscriptores de pago pueden convertir sus formularios de Adobe FormsCentral en formularios PDF para rellenar.
Tambin puede crear formularios ilimitados PDF gratuitos que se puede rellenar con la aplicacin de escritorio de
Adobe FormsCentral con Adobe Acrobat Pro XI. Los encuestados pueden rellenar el formulario localmente y despus
enviarlo cuando vuelvan a estar en lnea. El uso de los formularios PDF para rellenar tambin permite que los
encuestados guarden una copia del formulario que envan. Cualquier usuario que disponga de Adobe Reader o Adobe
Acrobat pueden rellenar un formulario PDF creado con Adobe FormsCentral.
Si el formulario est en lnea, puede ver el aspecto que tendr como PDF, seleccionando Vista de pgina en el men
emergente situado en la esquina inferior derecha. Adobe FormsCentral inserta los saltos de pgina PDF en funcin del
tamao de pgina seleccionado. (Tambin puede insertar saltos de pgina personalizados aadiendo un elemento
Nueva pgina.) Estos saltos de pgina son especficos de los formularios PDF que se pueden rellenar y son
independientes de cualquier salto de pgina insertado en la vista web. Para guardar un formulario como PDF tanto en
la aplicacin de escritorio como en el servcio en lnea de Adobe FormsCentral, seleccione Archivo > Guardar como
formulario PDF cuando el formulario se abra en la ficha Diseo.
Nota: Hay varias funciones no compatibles con los formularios PDF. Adobe FormsCentral no admite la lgica de
omisin de pgina y pregunta, la redireccin de las direcciones URL, el procesamiento de pagos o los campos de datos
adjuntos en los formularios PDF. Cuando se crean formularios almacenados localmente mediante la aplicacin de
escritorio de Adobe FormsCentral, estas funciones estn desactivadas.

Definicin de la orientacin y el tamao de la pgina PDF


El tamao y la orientacin de pgina predeterminados o un formulario PDF son letra y vertical, respectivamente.
Puede cambiar el tamao y la orientacin de la pgina seleccionando Archivo > Configuracin de formulario en la
ficha Diseo. Elija la orientacin y el tamao del papel PDF y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

Uso compartido del formulario


Una vez haya completado el formulario, puede compartirlo haciendo clic en Compartir en la esquina inferior
izquierda. (Si va a utilizar la aplicacin de escritorio de Adobe FormsCentral, es necesario iniciar sesin en una cuenta
de Adobe FormsCentral y mover los formularios en lnea para compartirlos.)

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Diseo de formularios

Nota: el uso compartido de un formulario no es igual que distribuirlo para recopilar respuestas. Cuando se comparte un
formulario, se permite que otros usuarios vean o interacten con el archivo de formulario (dependiendo de la funcin de
usuario concedida).
Distribucin Haga clic en Distribuir para copiar el vnculo para el formulario para rellenar en el portapapeles. A
continuacin, envelo a otros usuarios por correo electrnico o publquelo en su sitio web.
Adicin de colaboradores Haga clic en esta opcin para compartir el archivo de formulario con una o varias personas.
Introduzca las direcciones de correo electrnico de las personas con las que desea compartirlo en el cuadro de dilogo
Compartir <nombre del formulario>. Elija si son coautores, colaboradores o lectores en el men emergente Funcin.
Opcionalmente, puede editar la lnea de asunto predeterminada y aadir un mensaje personal y, a continuacin, hacer
clic en Compartir.

Nota: las personas que desee agregar como colaboradores necesitan disponer de una cuenta de Adobe FormsCentral para
ver el archivo de formulario y sus respuestas.
Publicacin de respuestas Haga clic en Publicar si desea ver la ficha Ver respuestas, la ficha Informes de Resumen o

ambas, visibles para cualquiera que tenga un vnculo en el archivo de formulario. No tiene que registrarse en Adobe
FormsCentral ni tener una cuenta de Adobe FormsCentral para ver un archivo de formulario publicado. Cuando se
publica un archivo, puede copiar un vnculo o incorporar cdigo para el archivo. A continuacin, puede incorporar el
archivo en una pgina web.

Copie un vnculo o el cdigo incorporado para la tabla de respuesta en un archivo publicado en el cuadro de dilogo Publicado.

Haga clic en Cambiar opciones en el cuadro de dilogo Compartir para establecer las opciones de nuevo uso
compartido:

Todos los usuarios que comparten el archivo pueden compartirlo con otros (con su propia funcin o inferior).
Permitir slo a los coautores compartir este archivo con otros.

ltima modificacin 16/9/2013

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Captulo 4: Distribucin de formularios


Opciones
Despus de completar el diseo del formulario, prubelo para asegurarse de que su aspecto y comportamiento son los
previstos. Cuando est satisfecho con el formulario, distribyalo a los encuestados.
Nota: nicamente puede distribuir formularios desde la aplicacin en lnea de Adobe FormsCentral cuando inicie sesin
en Adobe FormsCentral. Si tiene formularios almacenados localmente que cre en la aplicacin de escritorio de Adobe
FormsCentral, muvalos en lnea para distribuirlos.
Haga clic en la ficha Opciones para definir un nmero de opciones de distribucin, incluyendo notificaciones,
mensajes cerrados y de confirmacin y redireccin de direcciones URL.

Recepciones de envo de correo electrnico


Los autores y coautores de formularios (con cuentas de pago) pueden configurar una confirmacin de envo por correo
electrnico que se enva a los encuestados cuando envan un formulario.
1 Haga clic en Destinatarios de correo electrnico en la ficha Opciones.
2 Seleccione Enviar confirmacin al remitente al enviar.
3 Elija un campo de correo electrnico en el men emergente Para. Adobe FormsCentral enva la confirmacin de

envo a la direccin de correo electrnico introducida en este campo en el formulario para rellenar.
4 Seleccione una direccin de correo electrnico del men emergente De. De forma predeterminada, este campo se

rellena con la direccin de correo electrnico del autor del formulario. Si desea especificar el nombre del remitente
(no slo la direccin de correo electrnico), introduzca el nombre en el cuadro de texto a la derecha del men
emergente De.
Adems del autor, aparecen todos los coautores en el men emergente De, independientemente de si su direccin
de correo electrnico est verificada. Si elige un coautor cuya direccin de correo electrnico no est verificada,
Adobe FormsCentral devuelve un aviso.
(Opcional) Seleccione Agregar direccin de correo electrnico en el men emergente De si no ve la direccin desde
la que desea enviar la recepcin de envo. Al seleccionar esta opcin, Adobe FormsCentral abre el cuadro de dilogo
para compartir, de modo que pueda agregar coautores al formulario. Una vez que comparte el formulario con un
nuevo coautor, la direccin de correo electrnico del coautor aparece en el men emergente De.
Nota: Si no desea que su direccin de correo electrnico se incluya en la recepcin de envo, elija formscentralnoreply@acrobat.com en el men emergente De.
5 Escriba el asunto y el mensaje para la confirmacin de envo.
6 (Opcional) Seleccione Incluir datos enviados para que los datos del formulario del encuestado se incluyan en el

correo electrnico de confirmacin de envo. Cuando esta opcin est seleccionada, tambin se puede elegir la
opcin Incluir campos vacos para que se incluyan todos los campos en el formulario, aunque se hayan rellenado o
no. Cuando se selecciona esta opcin, Adobe FormsCentral tambin incluye elementos condicionales de
formulario que no se muestran al encuestado.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

Notificaciones de correo electrnico


Puede suscribirse y recibir notificaciones por correo electrnico cada vez alguien enve un formulario para rellenar.
Las notificaciones por correo electrnico se envan a la direccin de correo electrnico asociada a su ID de Adobe.
Opcionalmente, puede hacer que Adobe FormsCentral incluya los datos de respuesta en la notificacin por correo
electrnico. Las notificaciones por correo electrnico estn disponibles slo para suscriptores de pago.
1 Haga clic en Notificaciones de correo electrnico en la ficha Opciones.
2 Seleccione Enviar notificaciones de correo electrnico cuando se reciban los envos. Esta configuracin se aplica a

todo el documento y afecta a todos los usuarios. Si anula la seleccin de esta opcin, no puede modificar las
opciones de notificacin y nadie recibir notificaciones para este formulario. Los autores y coautores pueden
activar y desactivar esta opcin.
3 Seleccione una o varias direcciones de correo electrnico en el men emergente Para. Todas las personas con las

que se ha compartido este formulario se incluyen en el men emergente Para. Opcionalmente, puede elegir
Seleccionar todos para enviar notificaciones de correo electrnico a todos los usuarios con los que haya compartido
el formulario (autores y colaboradores). Los autores y coautores tambin pueden agregar direcciones de correo
electrnico que no aparecen en el men emergente Para, haciendo clic en Agregar direcciones de correo
electrnico. Cuando se aade una direccin de correo electrnico, se agrega al propietario de esa direccin como
colaborador del formulario.
4 (Opcional) Seleccione un campo de correo electrnico del men emergente De. De forma predeterminada, este

campo se rellena con Notificaciones de FormsCentral. Si selecciona un campo de correo electrnico en este men
emergente, Adobe FormsCentral utiliza la direccin de correo electrnico del remitente. Esta funcin permite
realizar un seguimiento ms fcilmente con los encuestados del formulario, enviando una respuesta al correo
electrnico de notificacin de envo.
Nota: Al seleccionar un campo de correo electrnico en el men emergente De, ese mismo campo se aplica al men
emergente Para para las confirmaciones de envo de correo electrnico.
5 (Opcional) Seleccione Incluir datos enviados para incluir las respuestas del usuario que rellena el formulario en la

notificacin de correo electrnico.


6 (Opcional) Seleccione Incluir campos vacos para incluir los campos para los que el usuario que rellena el

formulario no incluy una respuesta en la notificacin de correo electrnico. (Esta opcin aparecer atenuada,
cuando se anule la seleccin de Incluir datos enviados.)
7 Aada un asunto y mensaje opcionales a la notificacin de correo electrnico. (El formulario se debe cerrar para

modificar los campos Asunto y Mensaje.)

Recopilacin de pagos
Adobe FormsCentral admite los pagos mediante el uso de una cuenta PayPal o una tarjeta de crdito (a travs de
PayPal). Por ejemplo, se puede crear un formulario de pedido o un formulario para recopilar las donaciones benficas.
Los creadores de formularios con cuentas de pago puede configurar un formulario para aceptar pagos utilizando
PayPal como el procesador de pago. (Los coautores de esos formularios pueden modificar la informacin de campo de
pago.)
Nota: El procesamiento de pago no se admite en los formularios PDF importados ni en los formularios guardados como
PDF en Adobe FormsCentral.
Cuando un encuestado enva un formulario con campos de pago, los campos de pago correspondientes se agregan a
la tabla de respuesta. Adobe FormsCentral realiza un seguimiento del ID de proveedor, la cuenta del vendedor, el ID
de la transaccin, el estado en la finalizacin de la compra y la cantidad total.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

Para obtener ms informacin sobre el procesamiento de pagos en Adobe FormsCentral, consulte el foro sobre pagos
de Adobe FormsCentral.

Configuracin de PayPal
Para utilizar Adobe FormsCentral para procesar los pagos, necesita disponer de una cuenta de PayPal Premier o
Business. Asimismo, su cuenta PayPal debe ser verificada (es decir, que se ha asociado a una cuenta bancaria.) Para
obtener ms informacin, consulte Tipos de cuentas de PayPal o Cmo puedo realizar la verificacin? en el sitio web
de PayPal. Para obtener ms ayuda, haga clic en Ayuda de configuracin de PayPal en la pantalla Procesamiento de
pagos de la ficha Opciones.
1 Para configurar un formulario para el procesamiento de pago, haga clic en Procesamiento de pagos en la ficha

Opciones. A continuacin, haga clic en Habilitar pagos de PayPal. Realice una de las siguientes operaciones:

Si dispone de una cuenta de PayPal, introduzca el nombre de la cuenta en el cuadro de texto Cuenta PayPal y, a
continuacin, haga clic en Registrar. Si tiene una cuenta PayPal personal (en lugar de una cuenta Business o
Premier), Adobe FormsCentral le pedir que actualice su cuenta.
Nota: haga clic en Administrar cuenta si desea ir a la pgina web de PayPal para administrar la informacin de
su cuenta de PayPal.

Si no dispone de una cuenta PayPal, haga clic en Regstrese ahora para abrir el sitio web de PayPal. Para obtener
ms informacin sobre cmo configurar una cuenta en PayPal, consulte la Ayuda de PayPal. Una vez que haya
configurado su cuenta, introduzca su ID de cuenta en el cuadro de texto Cuenta de PayPal y despus haga clic
en Registrar.
2 Haga clic en Conceder Permisos para permitir que Adobe FormsCentral utilice su cuenta de PayPal. El sitio web de

PayPal se abrir en una ventana del navegador. Inicie sesin en PayPal, si es necesario. Haga clic de nuevo en Grant
Permissions (Conceder permisos) en el sitio web de PayPal. Estos permisos hacen que Adobe FormsCentral
transfiera dinero a su cuenta de PayPal. No permiten que Adobe FormsCentral transfiera dinero fuera de su cuenta.
Nota: no cierre la ventana que se abre al hacer clic en Conceder permisos en PayPal. Esta pgina le redirige a Adobe
FormsCentral. Cuando la pgina se redirecciona, su cuenta PayPal se registra y se autoriza para su uso con Adobe
FormsCentral. Espere a que la pgina se redirija, o haga clic en Volver a Adobe Systems, Inc.
3 Haga clic en Cerrar en el cuadro de dilogo Registro de PayPal.

Cuando la cuenta de PayPal se registre correctamente, aparecer una marca de verificacin en la ficha Configuracin
PayPal. Si no aparece una marca de verificacin, repita el proceso de registro. Asegrese de introducir el ID de cuenta
correcto de PayPal en Adobe FormsCentral. Compruebe que su cuenta PayPal se verifique y que sea Premier o
Business. Por ltimo, asegrese de no cerrar la ventana que se abre tras hacer clic en Grant Permissions (Conceder
permisos) en PayPal.
Puede registrar varias cuentas de PayPal con Adobe FormsCentral. (Sin embargo, no es posible registrar la misma
cuenta de PayPal en varias cuentas de Adobe FormsCentral.) La cuenta registrada ms recientemente aparece en el
cuadro de texto de la cuenta de PayPal de forma predeterminada.

Configuracin de los campos de pago


Despus de haber registrado su cuenta PayPal con Adobe FormsCentral, configure uno o varios campos de compra.
Haga clic en la ficha Campos de compra. A continuacin, asigne uno o varios campos del formulario a los elementos
que un encuestado pueda comprar utilizando PayPal.
1 Haga clic en Asignar campo. A continuacin, seleccione un campo de texto en el men emergente Campo de

compra. Si el campo tiene opciones de opcin mltiple, elija una de ellas en el men emergente.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

2 Si desea aplicar un cargo por envo de formulario, como, por ejemplo, una tarifa de procesamiento, elija el botn

de envo del men emergente Campo de compra. Introduzca una cantidad de dinero en el cuadro de texto de precio
para establecer la tarifa para el cargo de todo el formulario. Cuando los encuestados envan el formulario, se les
cobra la tarifa introducida aqu. Puede tener varios cargos de todo el formulario, por lo que se puede detallar estos
cargos durante la finalizacin de la compra. Por ejemplo, en un formulario de registro en una conferencia puede
haber tres cargos de todo el formulario para las tarifas de registro, comidas y aparcamiento.
3 Si desea que los encuestados aadan varias cantidades de su seleccin, elija un valor en el men emergente

Cantidad. Los campos de slo nmero aparecen en el men emergente Cantidad. (Puede cambiar un campo a un
campo de nmero utilizando el panel Propiedades de la ficha Diseo.) En los campos que no son de nmero, el
men emergente Cantidad muestra 1 (el usuario no puede seleccionar cantidad).
4 Seleccione las opciones Fijo o Entrada de datos de usuario en el men emergente Precio. Slo se puede elegir

Entrada de datos de usuario para un campo cuando se haya seleccionado Incluir "otra" opcin para dicho campo
en la ficha Diseo.
Nota: para cambiar el smbolo de moneda que se muestra bajo el precio, haga clic en Formato de configuracin
regional en la ficha Opciones. Seleccione una opcin en el men emergente Smbolo de moneda.
5 Si ha seleccionado Fijo en el men emergente Precio, introduzca el valor en el cuadro de texto situado bajo del men

emergente Precio.
6 Introduzca una descripcin para el campo de compra en el cuadro de texto Descripcin. De forma predeterminada,

este cuadro de texto se rellena automticamente con el nombre del campo de texto. Sin embargo, puede modificar
la descripcin a su gusto.

Vinculacin de campos de direccin


Haga clic en la ficha Campos de direccin para asignar los campos de direccin del formulario a la direccin de
facturacin del encuestado en PayPal. Al vincular los campos de direccin, la informacin de direccin que introduce
el encuestado se rellena automticamente en la direccin de facturacin de PayPal. Realice una de las siguientes
operaciones:

Seleccione un campo de uno o varios de los mens emergentes en el panel Campos de direccin.
Haga clic en Campos de deteccin automtica para que Adobe FormsCentral detecte los campos de direccin que
se hayan definido. Compruebe que Adobe FormsCentral haya capturado todos los campos de direccin y, a
continuacin, corrjalos cuando sea necesario.

Prueba
Una vez que haya completado el formulario, haga clic en la ficha Prueba situada en la parte superior de la ventana de
Adobe FormsCentral. A continuacin, haga clic en Probar formulario web para ver una vista previa del formulario
para rellenar. El formulario para rellenar se abre en una nueva ventana o ficha del navegador. El formulario para
rellenar aparece del mismo modo para los encuestados.
Nota: No hay ninguna ficha Probar para los formularios PDF que se pueden rellenar y que se importaron en Adobe
FormsCentral.
Como parte de la prueba, puede probar el envo de datos. Introduzca algunos datos de prueba en el formulario y, a
continuacin, haga clic en Enviar. Las respuestas se aaden a la ficha Ver respuestas. Puede eliminar las respuestas
antes de distribuir el formulario, si as lo desea.
Incluso puede probar un formulario que contenga campos de pago. Al hacerlo, Adobe FormsCentral completa el
proceso de finalizacin de compra, pero no se carga una cuenta PayPal. No obstante, los datos de prueba del formulario
an aparecen en la ficha Ver respuestas.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

Redireccin de URLs
Con las cuentas de pago, puede configurar una redireccin despus de que aparezca la pgina de confirmacin de
Adobe FormsCentral predeterminada. La redireccin puede cargar la primera pgina del formulario o cargar un sitio
web. Esta funcin slo est disponible para los formularios que pertenecen a suscriptores de pago. Sin embargo, si el
formulario tiene coautores que son suscriptores de cuentas gratuitas, pueden editar la informacin de la redireccin o
desactivar la redireccin.
Nota: Las direcciones URL de redireccin no son compatibles en formularios PDF importados ni en formularios
guardados como PDF en Adobe FormsCentral.
Si el formulario utiliza el procesamiento de pagos, se puede utilizar la redireccin de URL para especificar lo que sucede
cuando la persona que rellena el formulario cancela su pago. Si introduce una redireccin de URL, la direccin URL
se abre cuando la persona que rellena el formulario hace clic en Continuar en la pgina de cancelacin. Si no especifica
una redireccin de URL, la persona que rellena el formulario vuelve al formulario independiente.

Para activar la redireccin a la primera pgina del formulario, seleccione Volver a cargar el formulario (Redirigir a
la primera pgina).

Para activar la redireccin a una URL, seleccione Redirigir a un nuevo sitio web, introduzca la URL en el cuadro de
texto y, a continuacin, introduzca el retraso. (El retardo no puede ser inferior a 5 segundos.)
Nota: de forma predeterminada, si el formulario se incorpora a una pgina web, slo el marco que muestra el
formulario incrustado se redirige a la pgina web de destino. Sin embargo, si desea que la redireccin se aplique a toda
la pgina principal, podr modificar las opciones de incrustacin. Para obtener ms informacin, consulte
Formulario web en la pgina 27

Mensaje de confirmacin
El mensaje de confirmacin aparece despus de que un encuestado haya enviado un formulario. Adobe FormsCentral
incluye un mensaje de confirmacin predeterminado, pero puede personalizar el mensaje a su gusto.
Los autores y coautores pueden editar el mensaje de confirmacin. Al igual que sucede con el mensaje de cerrado, el
formulario debe estar en el estado Cerrado antes de editar el mensaje de confirmacin.
Si se intenta editar el mensaje cuando el formulario se encuentra en el estado Abierto, Adobe FormsCentral muestra
un cuadro de dilogo que le indica que cierre el formulario. Haga clic en Cerrar Formulario y, a continuacin, edite el
mensaje de confirmacin como desee.
Utilice los controles de texto de la barra de herramientas para personalizar la fuente, el tamao de la fuente, el estilo,
el color y la alineacin del texto.
Nota: El formato de texto que se aplica aqu no se conserva cuando se exporte el formulario como formulario PDF
habilitados para envo.
Si el formulario estaba Abierto antes de editar el mensaje de confirmacin, asegrese de volver a abrir el formulario
despus de editar mensaje.
Para las suscripciones gratuitas, el mensaje de confirmacin incluye una declaracin de que el formulario se cre en
una versin gratuita de Adobe FormsCentral. Puede evitar que este mensaje aparezca en el mensaje de confirmacin
al actualizar a una suscripcin de pago.

Mensaje de cerrado
Puede personalizar el mensaje que aparece cuando un encuestado hace clic en un vnculo a un formulario que est
cerrado.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

Adobe FormsCentral cuenta con un mensaje de cerrado predeterminado, pero puede personalizar el mensaje de
cerrado editando texto en el cuadro de texto Mensaje de cerrado de la ficha Distribuir. Los autores y coautores pueden
editar el texto del mensaje de cerrado.
Para editar el texto, el formulario debe estar en el estado Cerrado. Si se intenta editar el mensaje de cerrado cuando el
formulario se encuentre en el estado Abierto, Adobe FormsCentral le indica que cierre el formulario antes de
modificarlo.
Utilice los controles de texto de la barra de herramientas para personalizar la fuente, el tamao de punto, el estilo, el
color y la alineacin del texto.
Nota: El formato de texto que se aplica aqu no se conserva cuando se exporte el formulario como formulario PDF
habilitados para envo.
Si el formulario estaba Abierto antes de editar el mensaje de cerrado, asegrese de volver a abrir el formulario despus
de editar mensaje.

Idioma y formato
La opciones de Idioma y formato permiten especificar el formato de fecha, hora, nmero y moneda de un formulario
y sus respuestas. Estos ajustes especficos para cada tipo de formulario tambin determinan el idioma utilizado en el
formulario que se puede rellenar y las recepciones de envo, el idioma del corrector ortogrfico para el formulario y el
texto predeterminado para los mensajes Cerrado y Confirmacin. Elija un idioma en el men emergente en el panel
Idioma y formato. A continuacin, seleccione una o varias opciones de los otros mens emergentes del panel para
definir el formato de fecha y hora, entre otros parmetros.
Cuando se crea un formulario, se utiliza el idioma actual de la aplicacin de forma predeterminada. Es decir, si se
utiliza el idioma seleccionado en el cuadro de texto Mi informacin. Para obtener ms informacin, consulte
Configuracin de la cuenta de Adobe FormsCentral en la pgina 1. Si desea crear un formulario que utilice un
idioma diferente, seleccione el idioma en el men emergente situado en la esquina inferior izquierda de la aplicacin.
El cambio del idioma de la aplicacin no afecta al idioma de documento de los formularios existentes.

Distribucin
Haga clic en la ficha Distribuir para distribuir el formulario a uno o ms encuestados. Puede distribuir el formulario
como un formulario HTML basado en web o un formulario PDF para rellenar. O bien, puede incrustar el formulario
en un sitio web.
Tambin puede administrar el estado del formulario (Abierto o Cerrado).

Estado del formulario


Un formulario puede estar Abierto o Cerrado. Si un formulario est Abierto, los encuestados pueden ver, rellenar y
enviar el formulario.
Cuando el formulario se cierra, no est disponible para los encuestados. Cuando el encuestado hace clic en un vnculo
a un formulario cerrado, una pgina que indica que el formulario est cerrado se abre en el navegador web. Del mismo
modo, cuando los encuestados intentan enviar un formulario PDF que se ha cerrado, reciben el mensaje de cerrado.
Para cambiar el estado del formulario, haga clic en Abierto o Cerrado. Los autores y coautores pueden cambiar el
estado de formulario. Los botones de Estado del formulario aparecen atenuados (no disponibles) para los usuarios que
no tengan derechos de creacin.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Distribucin de formularios

Formulario web
La direccin URL del formulario es vnculo exclusivo al formulario para rellenar. Puede enviar el vnculo a travs del
correo electrnico o copiarlo en el portapapeles para que se puede aadir a un sitio web. Cuando el encuestado hace
clic en el vnculo, el formulario para rellenar se abre en una ventana del navegador.
Nota: Estas opciones no se aplican a los formularios PDF que se pueden rellenar y que se importaron en Adobe
FormsCentral.
Copiar vnculo Haga clic en Copiar vnculo para copiar la URL del formulario en el portapapeles. Una vez que lo haya

copiado, puede agregarlo a un sitio web o publicarlo en un sitio de redes sociales, como Facebook o Twitter.
Vnculo de correo electrnico Para enviar la URL del formulario por correo electrnico, haga clic en Enviar vnculo

por correo electrnico. El cliente de correo electrnico predeterminado se abre con la URL del formulario en el cuerpo
de mensaje. Escriba las direcciones de correo electrnico de los encuestados y, de forma opcional, edite el contenido
del asunto o el mensaje. Cuando los destinatarios reciban el correo electrnico y hagan clic en el vnculo que aparece
en el cuerpo del correo, el formulario para rellenar se abre en una ventana del navegador.
Vnculo tweet Haga clic en Vnculo en Tweeter para publicar un tweet que contenga un mensaje personalizado y la

direccin URL al formulario para rellenar. Cuando se hace clic en Vnculo en Tweeter, aparece el cuadro de dilogo
de inicio de sesin de Twitter. Inicie sesin con su nombre de usuario y contrasea de Twitter y despus haga clic en
Iniciar sesin y Tweet. Aparecern un mensaje predeterminado y una URL abreviada al formulario para rellenar.
Personalizar el mensaje como desee y, a continuacin, haga clic en Tweet.

Formulario PDF
Haga clic en la ficha Formulario PDF si desea ofrecer a los encuestados la opcin de rellenar el formulario sin conexin.
Cualquier usuario que cuente con la aplicacin gratuita Adobe Reader o Adobe Acrobat puede rellenar el formulario
y enviarlo a Adobe FormsCentral. Seleccione Agregue el botn de envo y enve las respuestas a FormsCentral si
desea recopilar los datos de respuesta.
No todas las funciones estn disponibles en los formularios PDF habilitados para envo. Cuando se guarda un
formulario PDF habilitado para envo, las siguientes funciones estn desactivadas: procesamiento de pago, archivos
adjuntos, URL de redireccin, los elementos Mostrar/Ocultar y el desplazamiento de pgina.
Nota: Para guardar un formulario PDF bsico (es decir, uno que no est habilitado para envo), elija Archivo > Guardar
como formulario PDF. Seleccione No recopilar respuestas en el cuadro de dilogo que aparece.

Incrustar formulario
Haga clic en la ficha Incorporar formulario para abrir el cuadro de dilogo del mismo nombre donde puede seleccionar
opciones para el aspecto del formulario incorporado. (Esta opcin est deshabilitada para los usuarios que no sean
autores y los documentos de plantilla.)
Incluir colores de fondo de pgina Incluye el fondo de la pgina, el encabezado (cuando se incluye), el pie de pgina y

el color de fila alternativo en el formulario incorporado.


Incluir encabezado de formulario Muestra el encabezado del formulario en el formulario incorporado.
Reemplazar la ventana del navegador al redirigir a una direccin URL nueva Hace que la redireccin se aplique a la

pgina principal (no slo al iframe para el formulario incorporado).


Personalizar tamao de marco de redireccin Define un tamao de fotograma de redireccin personalizado, en
pxeles. (Las redirecciones no estn disponibles a menos que haya seleccionado Redigirir a un nuevo sitio web en la
ficha Opciones)

ltima modificacin 16/9/2013

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Captulo 5: Ver respuestas


Tabla de respuesta
Una tabla de respuestas se crea automticamente la primera vez que un encuestado enva el formulario para rellenar.
El nmero que aparece en la ficha Ver respuestas indica cuntas respuestas se han recibido desde la ltima vez que
consult la ficha Ver respuestas. Haga clic en la ficha Ver respuestas para ver la tabla de respuestas. Esta tabla contiene
los datos recopilados con el formulario para rellenar. Cada columna de la tabla representa uno de los elementos del
formulario.
los autores y coautores pueden aadir columnas manualmente. Las columnas vinculadas a la tabla se representan con
un icono de formulario
.
Nota: La ficha Ver respuestas slo est disponible en los formularios en lnea. Si est utilizando la aplicacin de escritorio
de Adobe FormsCentral, inicie sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva sus formularios en lnea para
aprovechar esta funcin.

Vistas
Para cambiar la forma en la que Adobe FormsCentral muestra los datos recopilados, utilice las opciones del men Ver
en la parte superior de la aplicacin.
Vista normal De forma predeterminada, Adobe FormsCentral muestra los datos en la vista normal. En esta vista,

Adobe FormsCentral muestra una tabla en la que cada fila representa las respuestas de un encuestado. Cada una de las
columnas de la tabla representa un elemento de formulario. Para un elemento de formulario de la Escala de
calificacin, cada pregunta aparece en su propia columna. Las columnas se agrupan bajo un encabezado comn. Este
encabezado tiene el mismo nombre que la etiqueta de formulario que se asigna en la vista Diseo.
Vista de diseo de impresin Elija Ver > Diseo de impresin para ver el aspecto de la tabla cuando se imprima o se
exporte a PDF. Haga clic en las reglas azules en la parte superior o en el lado izquierdo de la tabla para abrir el cuadro
de dilogo Configuracin de la pgina.
Vista de detalles Elija Vista > Detalles para abrir un cuadro de dilogo que muestre informacin sobre una respuesta
independiente o una fila de la tabla. En la vista de detalles, cada pregunta aparece en su propia fila de la tabla de detalle.
Sin embargo, la etiqueta de la celda de encabezado se omite en la tabla de detalle.

Haga clic en el icono de pantalla completa


para mostrar nicamente la vista de detalles. Tambin puede cambiar
la vista de detalles, arrastrando el controlador en la parte izquierda del panel. Utilice los botones situados en la parte
inferior de la ventana para desplazarse por diferentes respuestas o imprimir una respuesta individual. Tambin puede
cambiar la configuracin de la pgina o exportar la respuesta individual a PDF.

A. Imprimir B. Configuracin de pginas C. Exportar

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

Vista privada La vista privada es til para aislar datos sin cambiar el diseo de la columna o la informacin que ven

otras personas mientras trabajan en la tabla. Puede ordenar, filtrar, reorganizar y reajustar el tamao de las columnas
sin afectar a la vista que ven las dems personas.

Para activar la Vista privada, elija Ver > Vista privada en la parte superior derecha de la ventana de Adobe
FormsCentral. La vista privada aparece en la esquina inferior derecha de la ventana.

Para desactivar la vista privada, elija Ver > Vista privada para anular la seleccin. O mueva el puntero por encima
del mosaico Vista privada en la esquina inferior derecha y haga clic en Desactivar.

Adicin manual de respuestas


Los autores, coautores y colaboradores pueden aadir datos manualmente a una tabla en la ficha Ver las respuestas.
Esta funcin resulta til si se han recopilado respuestas impresas y no no desea abrir una nueva instancia del
formulario para rellenar para enviar las respuestas de los encuestados. Tambin puede utilizar esta funcin para
corregir errores en los envos de formulario, o bien, para agregar notas al formulario. Para agregar respuestas
manualmente, haga clic en el icono de ms que aparece al pasar el ratn por encima el ltimo nmero de fila de la tabla.
Adobe FormsCentral aade una fila.
Para los elementos de formulario de una sola opcin y varias opciones, incluyendo los elementos de Escala de
calificacin (), las columnas vinculadas al elemento muestran las opciones definidas para ese elemento.
Haga clic en la flecha situada a la derecha de cada celda para ver las opciones predefinidas para cada columna. Por
ejemplo, si la columna B de la tabla de respuestas representa una pregunta de nica opcin S/No en el formulario,
Adobe FormsCentral muestra botones de opcin S y No cuando se hace clic en la flecha.

Ordenacin y filtro de datos


Ordene los datos de la columna en orden ascendente o descendente. (Por ejemplo, ordene alfabticamente de la A a la
Z o viceversa. O bien, puede filtrar los datos y mostrar nicamente los que les resulten importantes.) En el caso de que
haya informacin que necesite pero que no quiere que otras personas vean, tambin puede ocultar columnas de datos.
Un filtro que se aplica en la ficha Ver respuestas tambin determina qu datos muestra Adobe FormsCentral en la ficha
Informes de resumen. Asimismo, si aplica un filtro en la ficha Informes de resumen, Adobe FormsCentral solo
muestra esos datos en la ficha Ver respuestas.
Nota: los coautores y colaboradores pueden mostrar las columnas.
1 Para ordenar una tabla en funcin de una columna de datos en orden ascendente o descendente, haga clic con el

botn derecho en el encabezado de una columna y seleccione una opcin (como alternativa, haga clic en Ordenar
en la barra de herramientas). O haga clic en el men contextual de la columna y seleccione una opcin.
Nota: nicamente puede ordenar en una columna como la clave para la ordenacin.
2 Para filtrar una tabla de modo que solo muestre los datos que desea ver, realice una de las siguientes acciones:

Haga clic con el botn derecho en una celda y seleccione Filter By (Filtrar por) para filtrar el valor de la celda.
Haga clic en la letra de una columna (o haga clic con el botn secundario en el encabezado de una columna) y
seleccione Filter (Filtro) y, a continuacin, seleccione la casilla de cada fila para realizar el filtrado.

Para filtrar por criterios especficos, haga clic en el men de la columna y haga clic en Filtro. A continuacin,
seleccione Fiiltro personalizado. O bien, haga clic en Filtro en la barra de herramientas Respuestas.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

El cuadro de dilogo Filter (Filtro) permite definir criterios para mostrar datos especficos.

Nota: los pasos restantes estn relacionados con la creacin de un filtro personalizado.
Si abre el cuadro de dilogo Filter (Filtro) y otros usuarios estn editando la tabla, se le pedir que utilice la
Vista privada. En esta vista puede ordenar y filtrar la tabla sin cambiar la vista de la tabla para el resto de
usuarios.
3 En el cuadro de dilogo Filtro, seleccione los criterios del filtro que desee realizar. Entre las opciones se incluyen las

siguientes:
Todo Un filtro estricto que solo muestra datos cuando se cumplen todos los criterios. Por ejemplo, la columna

Comerciales debe ser "Niki Silva" Y la columna Ventas T1 (USD) debe ser "superior a 10.000$".
Cualquiera Un filtro abierto que muestra los datos que cumplan al menos uno de los criterios especificados. Por
ejemplo, la columna Comerciales debe ser "Genessa Matthews" O la cantidad de ventas debe ser superior a 10.000$.
Las restricciones de criterios varan en funcin de los datos de la tabla. Al definir el tipo de datos, como, por
ejemplo, Moneda o Texto, el men proporciona los trminos aceptables. Por ejemplo, puede filtrar monedas que
sean "mayores que" un nmero, pero no puede filtrar texto que sea "mayor que" otro texto.

4 Para aadir un segundo conjunto de criterios para el filtro, haga clic en el rea que est debajo del primer conjunto

y adalo. Para quitar todos los criterios del filtro, haga clic en el botn Clear (Borrar). Para quitar solo un conjunto
de criterios, haga clic en el botn del signo menos (-) que est junto al conjunto.
Nota: mientras el cuadro de dilogo Filter (Filtro) est abierto, podr ver los resultados filtrados tras l. Puede aplicar
mltiples filtros para ver los datos sin cerrar el cuadro de dilogo (pero no podr acceder ni modificar los datos).
5 Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Filter (Filtro) y mantener el filtro implementado. Los criterios

del filtro se muestran en la barra de herramientas del filtro.

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

Visualizacin de datos en vista privada


La vista privada es til para aislar datos sin cambiar el diseo de la columna o la informacin que ven otras personas
mientras trabajan en la tabla. Puede ordenar, filtrar, reorganizar y reajustar el tamao de las columnas sin afectar a la
vista que ven las dems personas. Por ejemplo, puede ver gastos o ventas superiores a $10.000 en una columna
determinada.
Los datos que introduzca en la Vista privada se guardan de forma automtica. Los compaeros no ven el filtrado que
realiza si est en Vista privada. Sin embargo, si introduce nuevos datos, los datos forma parte de la hoja de clculo
general y los dems pueden verlos. Todas las funciones de usuarios pueden utilizar la Vista privada.
1 Para activar la Vista privada, haga clic en el icono de vistas

de la barra de herramientas.

2 Elija Ver > Vista privada. Se mostrar el mosaico de Private View (Vista privada) en la barra de colaborador en la

esquina inferior derecha de la ventana.


3 Para desactivar la Vista privada, seleccione de nuevo Ver > Privada. O mueva el puntero por encima del mosaico

Vista privada en la barra de colaborador y haga clic en Turn Off (Desactivar).

Visualizacin del historial de datos de respuestas


Para ver el historial de datos de respuesta, haga clic en el icono Historial
situado en la esquina inferior derecha de
la ventana de Adobe FormsCentral. A continuacin, haga clic en uno de los puntos de la lnea de tiempo en la esquina
inferior izquierda de la ventana para ver una versin anterior de la tabla de respuestas.

Aplicacin de formato a la tabla de respuestas


Aplique formato a las celdas, columnas o toda la tabla utilizando la barra de herramientas de la parte superior de la
aplicacin Adobe FormsCentral.
Utilice la barra de herramientas Texto
y el ajuste de texto.

para dar formato al texto, aplicar un color de fondo y ajustar la alineacin

Para aplicar formato a una celda independiente, seleccione la celda.


Para aplicar formato a todas las celdas de una columna o fila, haga clic en el encabezado de columna o fila.
Para aplicar formato a toda la tabla, haga clic en el cuadro de la esquina superior izquierda de la tabla para
seleccionar todas las celdas de la tabla.
Utilice la barra de herramientas Table
para aplicar formato al tipo de columna, editar las restricciones de una
respuesta o modificar las opciones vinculadas a una columna. Para una columna de escala de calificacin, los cambios
en las restricciones u opciones se aplican a todas las columnas del grupo.
Nota: cuando se editan las restricciones u opciones de una columna, Adobe FormsCentral devuelve una advertencia que
indica que el archivo de formulario tambin se ver afectado.
Tambin puede agregar, quitar y cambiar el tamao de las columnas de la tabla de respuestas:

Para agregar una columna, haga clic con el botn derecho del ratn en el encabezado de la columna y seleccione
Insertar columna antes o Insertar columna despus de en el men contextual.

Para eliminar una columna, haga clic con el botn derecho en el encabezado de la columna y elija Eliminar columna
en el men contextual. Si elimina una columna que forma parte de un grupo de escala de calificacin (), todas las
columnas de ese grupo se eliminarn. Cuando se elimina una columna, el elemento de formulario correspondiente
tambin se eliminar del archivo del formulario.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

Para cambiar el tamao de una columna, seleccione el borde derecho de la columna y arrstrelo hacia la izquierda
o la derecha.

Trabajo con archivos adjuntos


Adobe FormsCentral permite cargar y adjuntar archivos a las celdas de la tabla de respuestas. Tambin puede
descargar los archivos que los encuestados hayan cargado con su envo de formulario.

Cmo adjuntar archivos a la tabla de respuesta


Puede adjuntar archivos a las celdas de una columna Archivo (o Datos adjuntos). (Para cambiar una columna en una
columna de archivo, seleccione Archivo en el men emergente en la barra de herramientas de Adobe FormsCentral.)
Para adjuntar archivos a la tabla de respuesta, realice lo siguiente:
1 Haga clic con el botn derecho del ratn (Windows) o presione Ctrl y haga clic (Mac OS) dentro de la celda a la que

desea adjuntar un archivo.


2 Haga clic en Insertar archivo y, a continuacin, en Examinar en el cuadro de dilogo Insertar archivo(s).
3 Seleccione uno o varios archivos para cargar. Para seleccionar varios archivos, presione Ctrl y haga clic (Windows)

o presione Comando y haga clic (Mac OS).


Nota: Adobe FormsCentral puede cargar archivos que sean de 100 MB o ms pequeos.

Descarga de archivos adjuntos


Para descargar archivos adjuntos a la tabla de respuesta, realice lo siguiente:
1 Haga clic en la flecha situada a la derecha del archivo que desee descargar y despus seleccione Descargar en el men

contextual.
Nota: si selecciona varios archivos para descargar, haga clic en Descargar seleccionado en la barra de herramientas.
Adobe FormsCentral descarga los archivos como archivos ZIP. Puede seleccionar todos los archivos de una columna
haciendo clic en el encabezado de la columna. O bien, puede seleccionar un rango de archivos haciendo clic en el
primer archivo que desee descargar y, a continuacin, presione Mays y haga clic en el ltimo archivo que vaya a
descargar. El tamao total de los archivos seleccionados no puede superar los 100 MB.
2 Realice una de las siguientes operaciones:

Si descarga un solo archivo, haga clic en Guardar.


Si va a descargar varios archivos, introduzca un prefijo opcional para los nombres de los archivos adjuntos en el
men emergente del cuadro de dilogo Descargar archivos y despus haga clic en Descargar. A continuacin,
haga clic en Guardar para crear el archivo ZIP.

Uso de frmulas en una columna


La primera vez que un encuestado enva un formulario para rellenar, Adobe FormsCentral crea automticamente una
tabla de respuesta para ese formulario. Cada columna de la tabla de respuesta corresponde a un elemento de formulario
en el archivo de formulario. Y cada fila de la tabla representa un envo de formulario. Puede aplicar frmulas a las
columnas en una tabla de respuesta. Utilice las filas de resumen para aplicar clculos a columnas de datos.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

Filas de resumen
Las filas resumen permiten realizar clculos complejos mediante el uso de columnas enteras de datos. Inserte una fila
resumen en cualquier lugar de una tabla e introduzca una frmula en la fila resumen. Por ejemplo, si la tabla cuenta
con una columna que incluye las horas trabajadas por empleado y se desea ver el total de horas trabajadas, indique
=SUM(@ColumnName) en la fila de resumen.
Adobe FormsCentral aplica la frmula a todas las filas que haya sobre una fila resumen de una columna. A medida que
aada filas a la columna, los datos de la fila se incluyen automticamente en los clculos del resumen. Esta funcin es
una ventaja frente a las hojas de clculo tradicionales, donde debe volver a editar la frmula al aadir filas al final de
un rango. Adobe FormsCentral ajusta el clculo de forma automtica.
1 Aada datos en dos filas de una columna como mnimo. Haga clic en el icono para Agregar Resumen

situado

bajo de la ltima fila de la tabla. O bien, elija Tabla > Agregar fila de resumen.
2 Cree el clculo en la fila resumen escribiendo una frmula, comenzando por = y utilizando las funciones integradas.

O cree un clculo usando = y los operadores aritmticos, como +, *, etc. Tambin puede hacer clic en el signo igual
(=) en el lado derecho de la celda y seleccionar una de las funciones utilizadas frecuentemente. De forma
predeterminada, estas funciones utilizan los valores de la columna en la que est trabajando para realizar el clculo.
SUM La suma de los valores de la columna.
AVERAGE La suma de los valores de la fila dividida por el nmero de valores.
COUNT El nmero total de celdas donde aparecen datos (no se cuentan las celdas vacas).
MIN El valor ms pequeo de la columna.
MAX El valor ms grande de la columna.

Ms temas de ayuda
Sintaxis de frmulas para funciones integradas en la pgina 41

Adicin de hojas, tablas o texto al lienzo


El lienzo rodea a la tabla de respuesta. Se pueden aadir elementos al lienzo como, por ejemplo, hojas adicionales,
nuevas tablas o bloques de texto. Para aadir una hoja, tabla o cuadro de texto, asegrese de estar en la vista Normal.
(Seleccione Ver > Vista normal en la parte superior derecha de la ventana.) A continuacin, elija una opcin del men
Insert (Insertar).
Hoja Aada una hoja a la ficha Ver respuestas. Para asignar un nombre a una hoja, haga doble clic en la ficha y en la

parte superior de la hoja e indique un nombre. Los autores y coautores pueden crear, cambiar el nombre, modificar y
eliminar hojas.
Nota: Las fichas de hoja solo aparecen cuando hay varias hojas en la ficha Ver respuestas.
Tabla Crea una tabla en el lienzo. Mueva la tabla arrastrando la ficha en la esquina superior izquierda de la tabla. Los
autores y coautores pueden aadir tablas al lienzo y modificar el contenido de esas tablas.
Cuadro de texto Aade un cuadro de texto para que se pueda introducir texto. Utilice los controles de texto de la barra

de herramientas de la parte superior de la ventana para aplicar formato al texto introducido. Cambie el tamao del
cuadro de texto arrastrando sus controladores. Utilice los botones Color del borde
y Anchura del borde
de

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

la barra de herramientas para asignar un color y una anchura de borde al cuadro de texto. Los autores y coautores
pueden aadir cuadros de texto al lienzo y editar el contenido de estos cuadros.

Impresin o exportacin de tablas


La vista Diseo de impresin proporciona una forma de obtener una vista previa del documento antes de imprimirlo
o exportarlo. Cuando se est en esta vista, puede usar el comando Editar > Buscar o realizar otros cambios de ltima
hora en la tabla. Puede alternar entre la vista Diseo de impresin y Normal (diseo de pgina) haciendo clic en el
botn para altenar
de la barra de herramientas. Cuando se est en la vista Diseo de impresin, la pgina es
completamente interactiva. Por ejemplo, se pueden editar celdas, insertar y eliminar columnas y cambiar la anchura
de las columnas.
1 En un documento abierto, seleccione Ver > Vista de diseo de impresin. El documento se muestra en la vista

diseo de pgina.
2 Haga clic en una de las reglas azules laterales o en la parte superior del documento para abrir el cuadro de dilogo

Configuracin de la pgina. Seleccione las opciones que desee cambiar y haga clic en OK (Aceptar).
3 (Opcional) Utilice el control deslizante de la barra de herramientas Vista para aumentar o reducir el tamao de la

tabla. Los archivos impresos o exportados conservan la configuracin.


Nota: el regulador de la esquina inferior derecha de la ventana slo afecta al tamao de la tabla en pantalla. No afecta
al tamao de la tabla al imprimir o exportar.
4 (Opcional) Aada la informacin del encabezado haciendo clic en el margen superior que hay sobre la tabla para

seleccionar el cuadro del encabezado (elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A
continuacin, seleccione una o varias frmulas en el men contextual, aadiendo espacios entre ellas, si lo desea.
Los formatos de encabezados incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el nmero de pgina y
el recuento de pginas.
5 (Opcional) Aada informacin del pie de pgina haciendo clic en el margen en la parte inferior de la tabla para

seleccionar el cuadro de pie de pgina. (Elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A
continuacin, seleccione una o varias frmulas en el men contextual, aadiendo espacios entre ellas, si lo desea.
Los formatos de pie de pgina incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el nmero de pgina y
el recuento de pginas.
6 Seleccione Archivo > Imprimir o Archivo > Exportar respuestas para imprimir o exportar el documento a un

archivo Adobe PDF, Microsoft Excel o CSV.


Si hay varias tablas en el lienzo cuando se realice la exportacin a Excel, cada tabla se escribe por separado, una bajo la
otra en el archivo exportado. Cuando se realiza la exportacin a CSV, slo se exporta la tabla seleccionada.

Guardar respuestas como formularios PDF


Adems de exportar respuestas a archivos CSV, Excel o PDF, puede exportar las respuestas como formularios PDF. El
archivo PDF que vaya a exportar contiene la presentacin del diseo y los ltimos datos de la tabla de respuestas. (Esta
funcin solo est disponible para los usuarios de pago.)

ltima modificacin 16/9/2013

35

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Ver respuestas

Para exportar una respuesta como formulario PDF, realice lo siguiente:


1 Seleccione una respuesta a exportar y, a continuacin, realice una de las siguientes operaciones:

Haga clic en la flecha hacia abajo situada a la derecha del nmero de fila de una de las respuestas que desee
exportar (o haga clic con el botn derecho del ratn en la fila). Seleccione Descargar respuesta como formulario
PDF en el men contextual.

Seleccione Archivo > Descargar respuestas seleccionadas como formulario PDF.


Haga clic en Guardar como PDF en la barra de herramientas Respuestas.
2 Haga clic en Descargar. Seleccione una ubicacin del formulario PDF descargado y, a continuacin, asgnele un

nombre.
3 Haga clic en Guardar.

ltima modificacin 16/9/2013

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Captulo 6: Informes de resumen


Uso de informes de resumen
La ficha Informe de resumen ficha de Adobe FormsCentral muestra un informe de los datos de respuesta que haya
recopilado. Puede agregar y quitar los mosaicos de informe en el resumen del informe. Los mosaicos de informe
representan una columna en la tabla de respuesta.
Nota: Los informes de resumen slo estn disponibles para los formularios en lnea. Si est utilizando la aplicacin de
escritorio de Adobe FormsCentral, inicie sesin en una cuenta de Adobe FormsCentral y mueva sus formularios en lnea
para aprovechar esta funcin.
Por ejemplo, para una tabla de respuesta como esta:

Tabla de respuesta

El informe tendr este aspecto:

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Informes de resumen

Informe de resumen

El mosaico de informe incluye un encabezado, el propio grfico y un pie de pgina.


D

Mosaico de informe
A. Encabezado B. Grfico C. Pie de pgina D. Botn de configuracin

De forma predeterminada, el encabezado muestra el nombre de la columna para la columna correspondiente en la


tabla de respuesta. Las etiquetas de eje en el grfico muestran los diferentes valores u opciones de la tabla de respuestas.
Las etiquetas de datos, de forma predeterminada, muestran los porcentajes y el recuento total de cada respuesta. El pie
de pgina muestra el nmero de respuestas no vacas en la columna. El pie de pgina tambin muestra el porcentaje
de envos no vacos totales, redondeado al nmero entero ms prximo.

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Informes de resumen

Filtro de datos en la ficha Informes resumen


Puede filtrar los datos en la ficha Informes de resumen para mostrar nicamente la informacin que sea importante.
Para filtrar por criterios especficos, haga clic en Filtro en la barra de herramientas Informe. Seleccione los criterios de
filtro y haga clic en Aceptar.
Nota: A menos que est en la vista privada, si se ha aplicado un filtro en la ficha Ver respuestas, dicho filtro tambin
determina qu datos muestra Adobe FormsCentral en la ficha Informes de resumen. Asimismo, si aplica un filtro en la
ficha Informes de resumen, ste tambin se aplica en la ficha Ver respuestas.
Para editar o eliminar un filtro, haga clic en Editar o Borrar.

Aplicacin de formato a un mosaico de generacin de


informes
Es posible determinar qu elementos aparecen en cada mosaico de informes. Por ejemplo, puede decidir no incluir el
encabezado o el pie de pgina. O bien, puede decidir, si existe alguna, qu etiquetas de datos incluir. Para cambiar los
elementos que se muestran, seleccione el mosaico y, a continuacin, haga clic en el icono Configuracin
situado
en la esquina superior derecha.
Rtulo Determine si en encabezado se mostrar en la parte superior del mosaico.
Datos como porcentaje Cuando se selecciona esta opcin, Adobe FormsCentral muestra los porcentajes de respuestas
en las etiquetas de datos del grfico. La anulacin de la seleccin de esta opcin no afecta a lo que se muestra en el pie
del mosaico.
Datos como recuento real Adobe FormsCentral muestra el nmero total de respuestas recibidas en las etiquetas de

datos del grfico cuando se selecciona esta opcin. La anulacin de la seleccin de esta opcin no afecta a lo que se
muestra en el pie del mosaico.
Pie de pgina Determina si Adobe FormsCentral muestra el pie en la parte inferior del mosaico. El mosaico para una

columna de escala de calificacin nunca muestra un pie. En su lugar, los datos de respuesta aparecen en la parte
derecha del mosaico.
Grfico Haga clic en esta opcin para elegir el tipo de grfico utilizado para mostrar los datos.
Ordenacin por recuento Ordenar las opciones del grfico en orden descendente segn los recuentos de respuestas.
Esta opcin slo se muestra para los grficos de barras.
Tamao del grfico Determina el tamao del mosaico del mosaico de informe. Seleccione Aplicar tamao

automticamente, Anchura de pgina completa o Anchura de media pgina.


Filtrar visualizacin Esta opcin, slo para los grficos de barras, limita el nmero de opciones se muestran en el
grfico. Elija Visualizar todas las opciones, 10 mejores, 5 mejores o Excluir opciones no utilizadas. Si selecciona 5
mejores o 10 mejores, slo las cinco o diez opciones ms populares se incluyen en el grfico. Si se selecciona la opcin
Excluir opciones no utilizadas, las opciones que no estn seleccionados en alguna respuesta no se incluyen en el grfico.
Si las opciones de filtrado seleccionadas filtran todas las opciones desde el grfico, el grfico mostrar "Sin datos".

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Informes de resumen

Aplicacin de formato al texto de un grfico


Puede aplicar formato al ttulo, a las etiquetas del grfico y al texto de pie en cada mosaico de informe. Para el ttulo,
puede aplicar estilos a todo el ttulo o a los caracteres individuales del mismo. Los estilos que se aplican a una etiqueta
de grfico se aplican a todas las etiquetas del grfico. Del mismo modo, el formato de texto se puede aplicar al pie en
su totalidad.
Utilice de la barra de herramientas de Texto
situada en la parte superior de la aplicacin para dar formato al texto.
Para aplicar formato a todo el texto del mosaico a la vez, seleccione el mosaico antes de aplicar el formato de texto.

Adicin, eliminacin y reordenacin de mosaicos de


informes
De forma predeterminada, el resumen de la presentacin de informes muestra un mosaico por columna enlazada de
la tabla de respuestas. Puede agregar manualmente mosaicos de informes para las columnas sin enlazar (columnas que
no estn vinculadas a un campo de formulario).
Para aadir un mosaico, seleccione Insertar > Mosaicos de informes iindependientes y, a continuacin, elija el mosaico
que desee agregar en el men contextual. Slo puede haber una instancia de mosaico concreto en el resumen del
informe. Por lo tanto, no es posible copiar y pegar los mosaicos de informe.
Para reorganizar los mosaicos, haga clic en cualquier lugar del mosaico y arrstrelo a su nueva posicin.
Para eliminar un mosaico, seleccinelo y haga clic en el icono de papelera situado en la esquina superior derecha del
mosaico. La eliminacin de un mosaico de informes no afecta a la tabla de respuestas.

Tipos de grfico
Adobe FormsCentral ofrece distintos tipos de grficos en un informe de resumen. Para cambiar el tipo de grfico, pase
el ratn sobre el mosaico que desee cambiar y haga clic en el icono de Configuracin
. Elija el grfico en el men
contextual y, a continuacin, seleccione el nuevo tipo de grfico. Los grficos disponibles dependen del tipo de datos
de la columna asociada al mosaico. Por ejemplo, para una columna de casilla de verificacin nica, el tipo de grfico
de promedio/suma no est disponible.
Grfico de barras Muestra un grfico de barras horizontal. En el caso de los campos de opcin, cada barra del grfico

representa una opcin. Todas las respuestas que no corresponden a un conjunto de opciones en el archivo de
formulario se indican como "Otro" en el grfico de barras. Los porcentajes incluidos a la derecha de las barras son un
clculo de las respuestas no vacas.
Recuento Muestra un grfico de columnas. Cada columna muestra el nmero de respuestas no vacas para cada

columna correspondiente en la tabla de respuestas.


Promedio/Suma Muestra el promedio o suma de los valores de la columna. El promedio y la suma se calculan del

mismo modo que las funciones AVERAGE y SUM. Los valores de las celdas de varias opciones se incluyen en el
clculo. Si el valor es un nmero o se puede convertir a un nmero, se incluye en el clculo. En caso contrario, el valor
se omite. Si no hay datos numricos de la columna asociados al mosaico, el mosaico muestra "No hay datos numricos".
El siguiente grfico muestra los tipos de grfico permitidos para cada tipo de columna:

ltima modificacin 16/9/2013

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USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Informes de resumen

Recuento

Grfico de barras

Promedio/Suma

Texto

S, de forma predeterminada

No

Nmero

Nmeros

S, de forma predeterminada

Moneda

No

S, de forma predeterminada

Fecha

S, de forma predeterminada

No

No

Porcentaje

No

S, de forma predeterminada

Correo
electrnico

S, de forma predeterminada

Nmeros

No

Campo de
opcin
nica

S, Predeterminado

Campo de
varias
opciones

S, Predeterminado

Una sola
casilla de
verificacin

No

S, de forma predeterminada

No

Impresin o exportacin de un informe de resumen


Para imprimir un resumen de informe, elija Ver > Imprimir vista de diseo en la barra de men de Adobe
FormsCentral. Mientras se est en la vista de diseo de impresin, puede cambiar las opciones de configuracin de
pgina y agregar un encabezado opcional para el resumen del informe.

Para cambiar las opciones de configuracin de pgina, haga clic en una de las reglas azules laterales o en la parte
superior del documento. En el cuadro de dilogo de configuracin de pgina, seleccione las opciones que desee
cambiar y haga clic en Aceptar.

Aada la informacin del encabezado haciendo clic en el margen superior que hay sobre la tabla para seleccionar
el cuadro del encabezado. (Elija la celda izquierda, del medio o derecha para alinear el encabezado). A continuacin,
seleccione una o varias macros en el men contextual, aadiendo espacios entre ellos, si lo desea. Los formatos de
encabezados incluyen el nombre del autor o documento, la fecha, la hora, el nmero de pgina y el recuento de
pginas.
Para exportar un resumen de informe, elija Archivo > Descargar informe en la barra de men de Adobe FormsCentral.
A continuacin, elija Guardar como imgenes o Guardar como PDF en el men emergente. Si desea guardar como
PDF, todos los mosaicos de informe se incluyen en un solo archivo PDF. Si guarda como imgenes, Adobe
FormsCentral crea un archivo ZIP que contiene un archivo PNG para cada mosaico en el informe de resumen. Puede
exportar un mosaico individual en formato PNG seleccionndolo y eligiendo Exportar grfico como imagen en el
men Configuracin
.

ltima modificacin 16/9/2013

41

Captulo 7: Accesos directos y funciones


Mtodos abreviados de teclado comunes
Los siguientes mtodos abreviados de teclado funcionan en todos los servicios web.
Tarea

Windows: IE7 IE8, Windows:


IE9
Firefox, Chrome

Mac OS X: Firefox,
Safari, Chrome

Deshacer

Ctrl+Z

Ctrl+Z

Cmd+Z

Rehacer

Ctrl+Y

Ctrl+Y

Cmd+Y

Cortar

Ctrl+X

Ctrl+X

Cmd+X

Copiar

Ctrl+C

Ctrl+C

Cmd+C

Pegar

Ctrl+V

Ctrl+V

Cmd+V

Seleccionar todo

Ctrl+A

Ctrl+A

Cmd+A

Seleccione Palabra Mays+Ctrl+Flech


anterior*
a izquierda

Mays+Ctrl+Flech
a izquierda

Mays+Opcin+Fle
cha izquierda

Subrayado

Ctrl+U

Ctrl+U

Nueva lnea dentro Ctrl+Intro


de una celda de la
tabla

Ctrl+Intro

Ctrl+Intro

Apertura de
Ctrl+M
formulario de vista
previa

Ctrl+M

Ctrl+M

Ctrl+U

Nota: los mtodos abreviados con asteriscos no se admiten en las tablas.

Sintaxis de frmulas para funciones integradas


Una frmula (expresin) se define siempre que el primer carcter de la entrada es "=" (un signo igual). Se pueden
utilizar los operadores y las funciones para crear frmulas y hacer clculos. Mediante las frmulas puede crear clculos
entre las columnas de datos. Por ejemplo, supongamos que la columna est etiquetada como Coste y la columna B se
denomina Volumen. Puede crear una frmula en la columna C denominada Total para calcular Coste*Volumen
(multiplica el valor de la columna A por el valor de la columna B).
Operadores reconocidos
Operador

Descripcin

Ejemplo

Dos valores mltiples.

=5 * 2

Divide un valor por otro.

=3/4

Aade dos valores.

=2 + 1

Resta un valor de otro.

=5 - 3

ltima modificacin 16/9/2013

42

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Operador

Descripcin

Ejemplo

&

Concatenacin, que se utiliza para unir


dos cadenas

="a" & "b"

()

Agrupacin, que se utiliza para agrupar


subexpresiones.

=a * (b + c)

<

Menor que, operador de relacin.

=Ventas<$50

>

Mayor que, operador de relacin.

=Ventas>$50

<=

Menor o igual que, operador de relacin.

=Ventas<=$50

>=

Mayor o igual que, operador de relacin.

=Ventas>=$50

Es igual a, operador de relacin.

=Ventas=$50

<>

Distinto de, operador relacional.

=Ventas<>$50

&&

Y, operador lgico

=true && true, =true y true

||

o, operador lgico

=true || false, =true o false

Funciones
Adobe FormsCentral presenta las siguientes funciones predefinidas.
Funciones estadsticas
Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

AVERAGE

AVERAGE (nmero1, [nmero2], ...)

Devuelve la media aritmtica (la suma de


todos los elementos dividida por el
nmero total de elementos) de sus
argumentos. Puede obtener el promedio
de los valores de una columna haciendo
clic en la columna como el argumento.

AVERAGEIF

AVERAGEIF(rango,criterios,promedio_ran Devuelve el promedio (media aritmtica)


go)
de todas las celdas en un rango que
cumple unos determinados criterios.

COUNT

COUNT(valor1,valor2,...)

Cuenta el nmero de celdas que


contienen valores no falsos. Utilice
COUNT para obtener el nmero de
entradas en un campo que est en un
rango o matriz de nmeros

COUNTNUM

COUNTNUM(valor1, valor,...)

Cuenta el nmero de celdas que


contienen nmeros. Utilice COUNTNUM
para obtener el nmero de entradas en un
campo de nmero que est en un rango o
matriz de nmeros.

COUNTA

COUNTA(valor1,valor2,...)

Cuenta el nmero de celdas que no estn


vacas y los valores en la lista de
argumentos. Utilice COUNTA para contar
el nmero de celdas que contengan datos
en un rango o matriz.

COUNTIF

COUNTIF(rango,criterios)

Cuenta el nmero de celdas en un rango


que cumple los criterios determinados.

ltima modificacin 16/9/2013

43

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

LARGE

LARGE(matriz,k)

Devuelve e valor k-simo mayor de un


conjunto de datos. Esta funcin se puede
utilizar para seleccionar un valor basado
en su posicin relativa. Por ejemplo, es
posible utilizar LARGE para devolver la
puntuacin ms alta o la que queda en
segundo o tercer lugar.

MAX

MAX(nmero1,nmero2,...)

Devuelve el valor mayor de un conjunto


de nmeros. Calcule el mximo valor de
una columna haciendo clic en la columna
como el argumento.

MEDIAN

MEDIAN(nmero1,nmero2,...)

Devuelve el nmero en el medio de un


grupo de nmeros. La mitad de los
nmeros son superiores al mediana, la
mitad son inferiores a las mediana. Si hay
un nmero par de nmeros, se devuelve
el promedio de los dos nmeros mediana.
Calcule la mediana de una columna
haciendo clic en la columna como
argumento.

MIN

MIN (nmero1, nmero2 ...)

Devuelve el valor ms pequeo de un


conjunto de nmeros. Calcule el mnimo
haciendo clic en la columna como el
argumento de esta funcin.

MODE

MODE(nmero1,nmero2,...)

Devuelve el valor ms frecuente o que


ms se repite en una matriz o rango de
datos.

SMALL

SMALL(matriz,k)

Devuelve valor el k-simo menor de un


conjunto de datos. Utilice esta funcin
para devolver valores con una posicin
relativa concreta en un conjunto de datos.

STDEV

STDEV(nmero1,nmero2,...)

Calcula la desviacin estndar de una


muestra. La desviacin estndar es una
medicin de la extensin con la que se
dispersan los valores del valor promedio
(la media).

TRUNC

TRUNC (nmero)

Trunca un nmero en un entero


eliminando todos los puntos decimales
del nmero.

ltima modificacin 16/9/2013

44

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Funciones de fecha y hora


Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

ADDYEARS

ADDYEARS (ao de_inicio,


aos_para_aadir)

Aade el nmero de aos a la fecha. Si la


fecha resultante no es vlida para el nuevo
ao (es decir, 29 de febrero en un ao no
bisiesto), la fecha se pasa al mes siguiente
y se aaden das adicionales al principio
del mes. Por ejemplo, 29 de febrero en un
ao no bisiesto se convertira en 1 de
marzo.

DATE

DATE(ao,mes,da)

Devuelve el nmero de serie secuencial


que representa una fecha concreta.

DATEVALUE

DATEVALUE(texto_de_fecha)

Convierte una fecha en una celda que


utiliza el formato de celda de texto en un
nmero de serie secuencial que se puede
utilizar en clculos de fecha.

NOW

NOW ( )

Devuelve el nmero de serie de la fecha y


la hora actuales. Si el formato de celda era
General antes de que la funcin se
introdujera, el resultado cambia el
formato de celda a Hora.

SUBTRACT
MONTHS

SUBTRACTMONTHS (fecha_inicial,
meses_para_restar)

Resta el nmero especificado de meses a


la fecha. Si la fecha resultante no es vlida
(por ejemplo, 30 de febrero), la fecha se
pasa al mes siguiente y se aaden das
adicionales al principio del mes. Por
ejemplo, un resultado de 30 de febrero se
ajustara a 2 de marzo o 1 de marzo
(dependiendo de si el ao es bisiesto).

SUBTRACTYEA
RS

SUBTRACTYEARS (ao_inicial,
aos_para_restar)

Resta el nmero especificado de aos de


la fecha. Si la fecha resultante no es vlida
para el nuevo ao (es decir, 29 de febrero
en un ao no bisiesto), la fecha se pasa al
mes siguiente y se aaden das
adicionales al principio del mes. Por
ejemplo, 29 de febrero en un ao no
bisiesto se convertira en 1 de marzo.

TIME

TIME(hora,minuto,segundo)

Devuelve el nmero decimal para una


hora concreta. El nmero decimal
devuelto por TIME es un valor entre 0
(cero) a 0,99999999 y representa las horas
de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59
(11:59:59 P.M.).

ltima modificacin 16/9/2013

45

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

TIMEVALUE

TIMEVALUE(texto_de_hora)

Devuelve el nmero decimal de la hora


representada por una cadena de texto. El
nmero decimal es un valor entre 0 (cero)
a 0,99999999 y representa las horas de
0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59
(11:59:59 P.M.).

TODAY

TODAY ( ).

Devuelve el nmero de serie de la fecha


actual. Si el formato de celda era General
antes de que la funcin se introdujera, el
resultado cambia el formato de celda a
Fecha.

WORKDAY

WORKDAY(fecha_de_inicio,das_para_a
adir)

Aade el nmero de das especificado en


el argumento das_que_aadir al
argumento fecha_inicial. Solo se cuentan
los das de lunes a viernes. Si la fecha
inicial especificada es un sbado o
domingo, la fecha inicial se desplaza al
siguiente lunes o al viernes anterior,
dependiendo de si el valor
das_que_aadir es positivo o negativo.

Funciones matemticas
Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

ABS

ABS (nmero)

Devuelve el valor absoluto de un nmero.

EXP

EXP (nmero)

Devuelve e elevado a la potencia de un


nmero determinado.

LN

LN(nmero)

Devuelve el logaritmo natural de un


nmero.

LOG

LOG(nmero)

Devuelve el logaritmo de un nmero en


una base especificada.

LOG10

LOG10(nmero)

Devuelve el logaritmo en base 10 de un


nmero.

POWER

POWER(nmero,nmero)

Devuelve el resultado de elevar el nmero


a una potencia

PRODUCT

PRODUCT(nmero1,nmero2)

Multiplica sus argumentos

ROUND

ROUND(nmero1, nm_decimales)

Redondea un nmero a un nmero


especificado de dgitos. Para redondear
un nmero entero, utilice 0 como el
nmero de dgitos, por ejemplo,
ROUND(1.1414, 0) mostrar 1. Si el valor
del argumento de dgitos es > 0 (por
ejemplo, 1, 2, 3), el resultado se redondea
a ese nmero de cifras decimales. Si el
valor del argumento de dgitos es < 0, el
nmero se redondea a algn mltiplo de
10. Por ejemplo, -1 redondea al mltiplo
ms cercano de 10, -2 redondea al
mltiplo ms cercano de 100, y as
sucesivamente, Por lo tanto, ROUND (32, 1) redondea a 30.

ltima modificacin 16/9/2013

46

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

ROUNDOWN

ROUNDUP(nmero1, nm_decimales)

Redondea un nmero hacia arriba, en


direccin contraria a cero

SQRT

SQRT(nmero)

Devuelve una raz cuadrada positiva.

SUM

SUM (nmero1, nmero2, ...)

Aade los nmeros especificados.


Cuando se trabaja en una celda o en una
fila de resumen, puede hacer clic una
columna para incluir la suma de los
valores de la columna.

SUMIF

SUMIF(rango,criterios,rango_suma)

Aade las celdas especificadas mediante


unos criterios determinados.

SUMPRODUCT

SUMPRODUCT(matriz1,matriz2,matriz3,...
)

Devuelve la suma de los productos de los


componentes de matriz correspondientes

Funciones financieras
Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

IRR

IRR(valores, estimar)

Devuelve la tasa interna de retorno de una


inversin para una serie de valores en
efectivo representada por los nmeros en
valores.

NPV

NPV(tasa, valor1,valor2,...)

Calcula el valor actual de una inversin


utilizando una tasa de descuento y una
serie de pagos futuros (valores negativos)
e ingresos (valores positivos).

ltima modificacin 16/9/2013

47

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Funciones lgicas
Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

AND

AND(lgico1,lgico2,...)

Devuelve TRUE si todos sus argumentos


son TRUE; devuelve FALSE si uno o ms
argumentos son FALSE.

IF

IF (condicin, resultado_si_verdadera,
resultado_si_falsa)

Compara la relacin entre dos columnas


(condiciones) y da un resultado si la
condicin es verdadera y otro resultado si
la condicin es falsa. El resultado se
muestra en la columna donde coloca la
frmula (por ejemplo, columna C). El
resultado se puede mostrar como
nmero, texto, el resultado de otra
frmula o un resultado de otra instruccin
IF. Al situar la frmula =IF (A>B, A, B) en la
columna C, se comparan las condiciones
de las columnas A y B y se sita un nmero
mayo en la columna C. Si desea que el
resultado se puede en palabras, ponga el
texto entre comillas. Por ejemplo, la
siguiente frmula, introducida en la
columna C, compara los valores de las
columnas A y B y muestra la palabra "s" si
A es mayor que B y "no" si A no es mayor
que B: =SI (A>B, "s", "no")

ISBLANK

ISBLANK(valor)

Devuelve el valor lgico TRUE si el valor es


una referencia a una celda vaca; de lo
contrario, devuelve FALSE.

NO

NOT(lgico)

Invierte el valor de su argumento. Utilice


NOT cuando desee asegurar que un valor
no sea igual que un valor concreto.

OR

OR(lgico1,lgico2,...)

Devuelve TRUE si cualquier argumento es


TRUE; devuelve FALSE si todos los
argumentos son FALSE.

Funciones de texto
Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

CONCATENATE CONCATENATE(texto1,texto2,...)

Une varias cadenas de texto en una sola


cadena.

FIND

FIND(texto_buscado,dentro_del_texto,n
m_inicial)

Busca una cadena de texto


(texto_buscado) en otra cadena
(dentro_del_texto) y devuelve el nmero
de la posicin de inicio de texto_buscado,
desde el primer carcter de
dentro_del_texto. Tambin se puede
utilizar SEARCH para buscar una cadena
de texto en otra, pero a diferencia de
SEARCH, FIND distingue entre maysculas
y minsculas y no permite caracteres
comodn.

LEFT

LEFT(texto,nm_de_caracteres)

Devuelve los primeros caracteres de una


cadena de texto, en funcin del nmero
de caracteres que especifique.

ltima modificacin 16/9/2013

48

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Nombre de
funcin

Sintaxis

Descripcin

LEN

LEN(texto)

Devuelve el nmero de caracteres de una


cadena de texto.

LOWER

LOWER(texto)

Convierte todas las letras maysculas de


una cadena de texto a minsculas.

MID

MID(texto,posicin_inicial,nm_de_carac Devuelve un nmero especfico de


teres)
caracteres de una cadena de texto,
comenzando en la posicin que se
especifique, en funcin del nmero de
caracteres especificado.

RIGHT

RIGHT(texto,nm_de_caracteres)

Devuelve los ltimos caracteres de una


cadena de texto, en funcin del nmero
de caracteres que especifique.

SEARCH

SEARCH(texto_buscado,dentro_del_text
o,posicin_inicial)

Devuelve el nmero de caracteres en el


que un carcter especfico o cadena de
texto se encuentra en primer lugar,
comenzando con posicin_inicial. Utilice
SEARCH para determinar la ubicacin del
carcter o cadena de texto en otra cadena
de texto.

TRIM

TRIM (texto)

Elimina todos los espacios del texto


excepto los espacios individuales entre
palabras. Utilice TRIM en el texto que haya
recibido de otra aplicacin que pueda
tener espaciado irregular.

UPPER

UPPER (texto)

Convierte el texto a mayscula

Compatibilidad con los caracteres Unicode


Adobe FormsCentral es compatible con los siguientes caracteres Unicode en los formularios para rellenar.
Rango
Unicode

Descripcin

Detalles

0020-003F

Dgitos ASCII

SP ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9


:;<=>?

0040-005F

ASCII superior

@ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU
V W X Y Z [ \ ] ^_

0060-007E

ASCII inferior

`abcdefghIjklmnopqrstuvwxy
z { | } ~'

00C0-00DF

Latin-1 superior

00E0-00FF

Latin-1 inferior

00A0-00BF

Latin-1 especial

NBSP SHY 2
31

0152-0153

Diagramas

2013-2014

Puntuacin

2018-201A

Puntuacin

ltima modificacin 16/9/2013

49

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Rango
Unicode

Descripcin

Detalles

201C-201E

Puntuacin

2020-2022

Puntuacin

2026

Puntuacin

2044

Puntuacin

20AC

Puntuacin

2122

Puntuacin

3000-3029

Smbolos y puntuacin CJK

IDSP                      


3030-3037

Smbolos y puntuacin CJK



3041-3096

Hiragana






309B-309F

Hiragana



30A0-30FF

Katakana






3300-3370

Compatibilidad CJK







337B-337F

Compatibilidad CJK



33E0-33FE

Compatibilidad CJK




3400-4DB5

Ideogramas CJK unificados Extensin A

***

4E00-9FA5

Ideogramas CJK unificados

***

F900-FA2D

Ideogramas de compatibilidad CJK















FA30-FA6A

Ideogramas de compatibilidad CJK



        

ltima modificacin 16/9/2013

50

USO DE ADOBE FORMSCENTRAL


Accesos directos y funciones

Rango
Unicode

Descripcin

Detalles

FF01-FF5E

ASCII de ancho completo






FF5F-FF60

Corchetes de ancho completo



FFE0-FFE6

Smbolos de ancho completo



FF61-FF9F

Katakana de ancho medio



            

FFE8-FFEE

Smbolos de ancho medio



Nota: *** indica que hay demasiados caracteres en el rango para incluir en esta tabla.

ltima modificacin 16/9/2013