del

2016
UNIVERSIDAD ETAC

Osornio
Maldonado
Jos
Fernando

[UNIDAD 3
PRESUPUESTO POR
AREAS Y NIVELES DE
RESPONSABILIDAD POR
PROGRAMAS Y
ACTIVIDADES Y BAS
CERO]

INDICE:

Tabla de contenido
Desarrollo:..................................................................................................................................... 2
3.1 Concepto de presupuesto de reas de Responsabilidad..............................................................3
3.2 Diferencia entre estos presupuestos......................................................................................... 3
3.3 Objetivos como herramientas de control interno.........................................................................3
3.4 Requisitos............................................................................................................................. 4
3.5 Mecnica de la elaboracin..................................................................................................... 4
3.6 Ejecucin.............................................................................................................................. 5
3.7 Informes de Actuacin............................................................................................................ 5
2.8 Resultados............................................................................................................................ 6
3.9 Ventajas y limitaciones............................................................................................................ 6
Conclusiones:................................................................................................................................ 8
BIBLIOGRAFIA:............................................................................................................................. 8

Introduccin:

El presupuesto por reas y niveles de responsabilidad es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin
y control sin faltar la previsin, coordinacin y organizacin de predeterminacin de cifras financieras, de
condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados
de las reas y niveles en que se divide una entidad, los distintos jefes de departamento son responsables
de las operaciones a su cargo, el Contralor se encarga de recopilar, afinar, coordinar y administrar, por
medio de un comit de Presupuestos.

Desarrollo:
3.1 Concepto de presupuesto de reas de Responsabilidad
Es una tcnica bsicamente de planeacin, direccin y control, sin faltar la previsin, la coordinacin y la
organizacin, respecto a la predeterminacin de cifras financieras, de condiciones de operacin y de
resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de los encargados de las reas y los niveles en
que se divide una entidad.
El presupuestos por reas y Niveles de responsabilidad es una tcnica bsicamente de previsin,
planeacin, organizacin, coordinacin direccin y control respecto a la determinacin de las cifras
financieras, de condiciones de operacin y de resultados, encaminados a cuantificar la responsabilidad de
los encargados de las reas y niveles en que se divide una entidad.

3.2 Diferencia entre estos presupuestos.

3.3 Objetivos como herramientas de control interno

Ejercer control sobre los costos, las operaciones, y la eficiencia y rendimiento.
El presupuesto se implanta para controlar: Para que se realicen los objetivos del Control Interno, el
Presupuesto por Niveles y reas de Responsabilidad, ayuda con las siguientes funciones:
a) Previsin
2.- Es una medida de eficiencia, y una pauta de autocontrol, una gua de accin para quien asume la
responsabilidad de una funcin.
3.- Es una herramienta de motivacin, al a hacer partcipes a los responsables de la fijacin de sus
objetivos y de la elaboracin del presupuesto.
4.- Es una herramienta de la administracin y la contabilidad financiera, importante para la planeacin la
toma de decisiones y el control.
Desde luego que se encuadra en la gran gama presupuestal, aunque por las finalidades que pretende, es
una verdadera nueva aportacin, ya que es promotor de eficiencia y rendimiento, sin descuidar la dems
bondades del presupuesto tradicional.

3.4 Requisitos
ORGANIZACIONALES
a) Divisin Funcional
b) Autoridad
c) Responsabilidad
Costos Controlables y no Controlables.
Niveles Estructurales
1.- Gerente General
2.- Gerentes Funcionales
3.- Jefes de Depto
4.- Supervisores
1.- Amortizaciones
2.- Depreciaciones
3.- Rentas
1.- Gastos Legales
2.- Gratificaciones
3.- Impuestos Diversos
4.- Luz y Fuerza
5.- Perdida por mermas en el almacn
6.- Previsin Social
7.- Vacaciones
rea
1.- Estructuracin de la Entidad
2.- Comit de Presupuestos
3.- Lneas de autoridad

3.5 Mecnica de la elaboracin

A) Se har un organigrama
B) Se disearan los documentos necesarios :
1) Catlogo de subcuentas.
2) Formatos de Informes-Responsabilidad.
3) Formatos por reas y niveles de Responsabilidad.
4) Una gua o manual de elaboracin de los Presupuestos por Areas y niveles de
Responsabilidad.
C) Con la ayuda del Manual, los responsables de las reas funcionales, departamentales y de
trabajo, formularan su propio presupuesto, el cual deber perseguir los objetivos divisionales.
D) Despus de su revisin, correccin, y aprobacin volvern a cada rea y nivel, para iniciar
el control presupuestal, al principio del periodo presupuesto.
Ya iniciado el periodo presupuestal, los lineamientos que se pueden seguir son:
A.
Usar
un
registro
auxiliar
de
gastos
por
rea
y
por
nivel
B. Predeterminar semanal, mensual o anualmente en el caso de los sumarios, los Informes4

Responsabilidad
Presupuestos
C. Al finalizar el periodo presupuestal se elaboraran los informes por el Costo de Produccin y Costo de
Produccin de lo Vendido, el de Resultados y si es posible la Posicin Financiera por reas y Niveles d
Responsabilidad
HABILIDADES
ADMINISTRATIVAS
A. Hacer del conocimiento de quienes intervienen, los objetivos institucionales, para guiar los presupuestos
parciales
hacia
ellos.
B.

Establecer,

con

la

ayuda

de

los

responsables,

los

objetivos

que

buscaran

alcanzar.

C. Conocer el comportamiento humano y organizacional de la Entidad para poder guiar y motivar.

D. Disear las relaciones de autoridad, responsabilidad y comunicacin que habr de seguir la ejecucin
del
presupuesto.
E. Disear la papelera para los Informes-Responsabilidad y los Resultados por reas y Niveles de
Responsabilidad,
que
servirn
para
comparar
lo
presupuestado
y
lo
realizado.
F. Utilizar las finanzas, los mtodos cuantitativos y otras herramientas para analizar los esperados con los
histricos.
G. Ejercer un efectivo Control Interno a travs de este tipo de presupuesto.

3.6 Ejecucin
Ya iniciado el periodo presupuestal, los lineamientos
A. Usar un registro auxiliar de gastos por rea y por nivel

que

se

pueden

seguir

son:

B. Predeterminar semanal, mensual o anualmente en el caso de los sumarios, los InformesResponsabilidad Presupuestos
C. Al finalizar el periodo presupuestal se elaboraran los informes por el Costo de Produccin y Costo de
Produccin de lo Vendido, el de Resultados y si es posible la Posicin Financiera por reas y Niveles d
Responsabilidad

3.7 Informes de Actuacin

Los Informes, Informes-Responsabilidad, o Costo-Responsabilidad, presupuestos, debern pronosticar
datos:
A. Exclusivos del rea a caro y necesarios.
B. Sencillos de entender.
C. Elaborados peridica y oportunamente
D. Que contribuyan a la elaboracin de estadsticas.
E. Comparables con los histricos.
5

F. En trminos comparables con otras reas y niveles.

G. Que ayuden a hacer grficas, que reflejen el comportamiento y la actuacin del rea, nivel y su
responsable, para comparar con otras reas en los trminos que sea posible.

3.8 Resultados
La formulacin de los presupuestos relativos a las cuentas de resultado, constituyen la base del estado de
resultado presupuestado mediante el ensamble de las diversas exhumaciones.
Posicin financiera presupuestal.
Se parte de la posicin financiera al inicio del periodo si se afectan sus valores con las estimaciones
obtenidas, se esta en condiciones de obtener la posicin financiera presupuesta.
Ya que los Presupuestos por reas y Niveles de Responsabilidad se encuadran en la Contadura y en la
Administracin, deben seguir lineamientos como el del Principio Conservador, para cuidar que se efecten
los presupuestos y por ello los resultados, en condiciones de ser alcanzables, evitando que al hacer las
comparaciones entre lo realizado y lo presupuestado, aparezcan variaciones o desviaciones que podran
llevar a conclusiones irreales que desanimaran, incluso a los participantes.

3.9 Ventajas y limitaciones

MOTIVA A LOS EMPLEADOS.

EJERCE CONTROL POSITIVO Y COMUNICACIN.

IDENTIFICA LOS INGRESOS Y EROGACION CON QUIEN LAS REALIZA.

SE ELABORAN CON AYUDA DE QUIEN LOS EJECUTA.

HACE JUECES DE SUS PROPIAS ACCIONES A QUIENES LAS TOMAN.

RETROALIMENTA E INFORMA.

EVITA QUE LOS OBJETIVOS SEAN MANIPULDOS.

CONSOLIDA LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

ANTICIPA INFORMACION DE ACTUACION PERIODICA Y OPORTUNA.

MIDE Y CONTROLA:

a) LA EFECTIVIDAD DE LAS UTILIDADES.

b) LA EFICIENCIA DE LAS VENTAS.
c) LA PRODUCTIVIDAD.
d) LA EFICIENCIA DE CADA DEPARTAMENTO Y PERSONAL.
e) EL TIEMPO PERDIDO Y LOS DESCUIDOS.
f) EL MATERIAL Y PRODUCTOS DEPERDICIADOS.
6

g) LA ROTACION Y AUSENTISMO DEL PERSONAL.

h) EL NUMERO DE ACCIDENTES.
i) EL NIVEL DE COOPERACION INTERDEPARTAMENTAL.
j) LOS GASTOS INECESARIOS.
k) PROMUEVE LA EFICIENCIA.
l) OBTIENE VARIACIONES Y DESVIACIONES OPORTUNAMENTE.
m) AYUDA A LA ADMINISTRACION A LA TOMA DE DECICIONES.

Conclusiones:
El presupuesto por reas y niveles de responsabilidad expresa el costo previsto de las funciones de los
trabajadores de un empresa, sirve para la toma de decisiones y el logro de los objetivos preestablecidos en
la empresa. Es decir son coordinados por cada jefe de departamento, lo cual es importante para mantener
una mejor organizacin y as lograr los objetivos presupuestales de la empresa. Este tipo de presupuesto
es una herramienta que permite elaborar presupuestos en las rea de cada empresa de forma tal que se
solo incluyan necesidades para cada rea determinada.

BIBLIOGRAFIA:

1)

Pablo Alberto Martnez Rodrguez el 22 de Julio de 2014 Titulo: Presupuesto por reas y niveles
https://prezi.com/upqsc7vf1yg5/presupuesto-por-areas-y-niveles-de-responsabilidad/

2) Beatriz Caballero Mximo, Ao 2014, Titulo: Presupuesto por reas y niveles de Responsabilidad.
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/elaboracion_pnar.html
3) Del Rio Gonzales Cristobal, Ao 2013, Titulo: Presupuestos 6
http://www.ingenieria.unam.mx/~materiacfc/Cpresupuesto6.html