Cul es el objetivo de una Auditoria de gestin del Mantenimiento?
Su objetivo principal es, identificar todos aquellos puntos susceptibles de optimizacin y proponer cambios organizativos y de gestin que supongan una mejora del sistema de mantenimiento. Por tanto, un informe de Auditora describe la situacin en que se encuentra cada uno de los aspectos analizados, haciendo especial mencin a aquellos puntos en los que se detectan divergencias sobre un modelo de excelencia definido. Dicho informe debe proponer los cambios necesarios para acercarse a ese modelo, indicando plazos y responsables para llevar a cabo estos cambios La Auditora de Mantenimiento se basa en:
Anlisis de documentacin y recorrido de sistema informtico administrador del
mantenimiento
Entrevistas con responsables de planta o flota y determinado personal tcnico
Visita a las instalaciones
Las Auditorias se basan en cuestionarios, cuyas respuestas son analizadas en
base a la informacin obtenida en documentacin, entrevistas y visita a instalaciones.
Aspectos auditados Para cada proceso o tipo de gestin se determina un conjunto clave de aspectos que deben ser evaluados, siendo los ms comunes:
El organigrama de mantenimiento (incluyendo bajo contexto de empresa)
La calificacin y rendimiento del personal de mantenimiento
El vigente Plan de Mantenimiento (su elaboracin e implementacin)
La gestin del Mantenimiento Correctivo
El uso de herramientas de gestin y medios tcnicos
La gestin Logstica (materiales, repuestos y consumibles)
Los Procedimientos: su existencia, su estructura y su nivel de implementacin
real
La gestin de la informacin: informes, indicadores y GMAO
Polticas establecidas y Normas internacionales utilizadas o implementadas
Adicionalmente se agregan otros aspectos de relevante inters o prioridad de
atencin
Para qu sirve una auditora de mantenimiento?
Para determinar si la gestin de los principales aspectos relacionados con el
mantenimiento (repuestos, personal, mtodos de trabajo, seguridad, herramientas, etc.) es la adecuada. Es una herramienta de mejora, pues detecta los puntos que no se gestionan correctamente (no-conformidades) y propone un plan de accin realmente til y rentable. Determina si un contratista de mantenimiento est realizando un trabajo adecuado en las instalaciones, o si, por el contrario, su gestin provocar una degradacin acelerada de la instalacin. Es muy til para contratacin de seguros de maquinaria o de gran avera, consiguindose, en caso de que el informe no revele problemas graves, reducciones importantes en las primas.