ASOCIACIN NACIONAL DE ESTUDIANTES DE

INGENIERAS INDUSTRIAL, ADMINISTRATIVA Y DE

PRODUCCIN

ESTATUTOS NACIONALES
DOCUMENTO NACIONAL

ULTIMA ACTUALIZACION:
27 de Enero de 2008

ESTATUTOS NACIONALES
DE ANEIAP

Cdigo: ANEIAP-NM -2008

Versin: 04

GLOSARIO DE SIGLAS1

AGO:

Asamblea General Ordinaria

JDN:

Junta Directiva Nacional

JDS:

Junta Directiva Seccional

JDC:

Junta Directiva de Captulo

PN:

Presidente Nacional

IN:

Interventor Nacional

PC:

Presidente de Capitulo

RNP:

Reunin Nacional de Presidentes

SNC:

Seminario Nacional de Capacitacin

CONAL:

Convencin Nacional

CONEIAP:

Congreso Nacional de Estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de

Produccin.

SCC:

Seminario de Capacitacin de Captulo.

IAP:

Industrial, Administrativa y de Produccin

Elabor:
ANEIAP
Fecha de Elaboracin:
05 de Julio de 2004

Revis:
Junta Directiva e Interventores
Fecha ltima actualizacin:

27 de enero de 2008

Aprob:
Asamblea General Nacional
Versin: 04

NOTA ACLARATORIA: Los presentes estatutos contienen el texto inicial de los estatutos y sus
posteriores modificaciones realizadas en las diversas Asambleas Nacionales. Para ver todo el texto y su
evolucin completa, active el icono mostrar u ocultar, de la barra de herramientas Estndar de Word
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Cdigo: ANEIAP-NM -2008

Versin: 04

CAPTULO 1
GENERALIDADES DE LA ASOCIACIN:
NATURALEZA, NOMBRE, DURACION, DOMICILIO Y OBJETO

ARTICULO 1 NATURALEZA Y NOMBRE

La entidad que por medio de estos estatutos se reglamenta es una entidad autnoma, sin nimo
de lucro, sin filiacin de tipo poltico, sin distingo de raza, religin, nacionalidad, credo o estatus
social, de nmero de asociados variable e ilimitado, que se denomina Asociacin Nacional de
Estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de Produccin y podr utilizar para
todo efecto legal la sigla ANEIAP. Esta entidad se regir por la Constitucin Poltica de la
Repblica de Colombia, las normas que rigen este tipo de organizaciones y en especial por los
presentes Estatutos.
PARAGRAFO: Si existiese un mal manejo del nombre, imagen o de la papelera de la
Asociacin por algn miembro, se recurrir a la sancin inmediata de la persona inculpada
segn el Reglamento Interno de la Asociacin.
ARTICULO 2 DOMICILIO
ANEIAP tiene su domicilio en la ciudad de Bogot D.C., y su sede est ubicada en la
Universidad Libre, Oficina B-5, Sede Bosque Popular, Carrera 70 N 53-40. Telfono: (57-1)
4232724 4232726 y el fax 4232769. Correo electrnico: aneiap_presidencia@yahoo.com.
ANEIAP podr extender sus actividades a todos aquellos lugares donde exista una facultad o
plan de estudios de Ingenieras Industrial, Administrativa y de Produccin, creando el captulo
respectivo.
ARTICULO 3 DURACION
El trmino de duracin de ANEIAP ser de setenta y siete (77) aos, contados a partir de la
obtencin de su personera jurdica. Sin embargo, podr ampliarse o disolverse y liquidarse en
cualquier momento en los casos previstos por la ley y en los contemplados por estos estatutos.
ARTICULO 4 OBJETO DE LA ASOCIACIN
ANEIAP tiene como propsito general impulsar y apoyar la programacin y desarrollo de
actividades que propendan por el desarrollo integral de los futuros profesionales en Ingenieras
Industrial, Administrativa o de Produccin. Para el logro de este objetivo, la Asociacin realiza
los siguientes objetivos especficos:

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a.

Impulsar la conformacin de grupos de estudiantes de Ingenieras Industrial,

Administrativa y de Produccin en las distintas Universidades donde existan estas
carreras.

b.

Propiciar en sus miembros el crecimiento y la formacin integral, a travs del desarrollo

de actividades que les permita conocer, interpretar y transformar la realidad nacional e
internacional.

c.

Formar lderes que contribuyan al desarrollo social y econmico del pas y el mundo.

d.

Lograr una integracin fraternal entre sus miembros con el fin de obtener un liderazgo
enmarcado en un espritu democrtico y de respeto a la autonoma, formando as
miembros con responsabilidad, tica, sensibilidad social y sentido de pertenencia.

e.

Promover la participacin activa del estudiante en su entorno, de modo que le permita

poner en prctica sus conocimientos.

f.

Propender por el mejoramiento continuo del buen nombre de la Asociacin al igual que
el de cada uno de sus Miembros.

g.

Propiciar el acercamiento entre la Universidad, la Sociedad, la Empresa y el Estado.

ARTICULO 5 CONVENIOS Y CONTRATOS

Para desarrollar sus objetivos, la Asociacin ANEIAP podr celebrar convenios y contratos,
dentro de los lmites y trminos de los presentes estatutos, nicamente a nombre del Presidente
Nacional, con previa autorizacin de la Junta Directiva Nacional.
PARAGRAFO 1: Ningn otro miembro de la Asociacin est autorizado para celebrar convenios
y contratos a nombre de la Asociacin ANEIAP, a excepcin de aquellas personas que hayan
sido designados expresamente por el Presidente Nacional por medio de un poder autenticado
en notara.

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CAPTULO 2
PATRIMONIO Y FUENTES DE FINANCIAMIENTO

ARTICULO 6 PATRIMONIO
El patrimonio de la Asociacin est constituido por:
a.

El patrimonio inicial de ANEIAP que es de $20.000 pesos moneda corriente colombiana.

b.

Los aportes realizados por los miembros de la Asociacin.

c.

Los bienes muebles e inmuebles que actualmente posee y los que posteriormente
adquiera a cualquier ttulo.

d.

Las donaciones o aportes que haga a ANEIAP cualquier persona natural o jurdica que
est interesada en el desarrollo de la misma.

PARGRAFO 1: Las personas naturales o jurdicas que hagan aportes o donaciones de bienes
a ANEIAP, cualquiera que sea su cuanta, no tendrn derecho a ttulo alguno por el solo hecho
de aporte o donacin; ni ventajas especficas de carcter personal o atribuciones
administrativas.
ARTICULO 7
La organizacin y administracin del patrimonio y de los recursos financieros estar a cargo de
la Asamblea General, la cual delegar en el Presidente y en el Director de Finanzas la
responsabilidad de su manejo. Sus fondos sern depositados en una cuenta bancaria y
solamente se destinarn al cumplimiento de sus objetivos.
ARTICULO 8 FUENTES DE FINANCIAMIENTO
Son Fuentes de Financiamiento de la Asociacin:
a.

Los ingresos que se perciben por concepto de inscripcin, cuota de sostenimiento y/o
cuota extraordinaria aportada por los asociados.

b.

Dems ingresos, aportes o inversiones recibidas por ANEIAP. Estos sern reinvertidos
en actividades propias de la Asociacin y en aquellas que propendan al beneficio de la
misma.

PARGRAFO 1: Cuota de Inscripcin es aquella cuota que se percibe cuando un Captulo o

estudiante ingresa a ANEIAP como miembro provisional. Esta se paga una sola vez y su monto
corresponde al 10% del SMMLV; esta cuota es independiente de la cuota de sostenimiento.

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PARGRAFO 2: Cuota de Sostenimiento es toda aquella cuota que se percibe peridicamente

por parte de los asociados y su monto ser establecida por la Asamblea General.
PARGRAFO 3: Cuota Extraordinaria es la que en algn momento en que la Asociacin lo
considere necesario, aporten los asociados. Su monto ser fijado por la Junta Directiva
argumentando la justificacin del caso.
PARGRAFO 4: Para un nuevo Captulo aceptado como miembro provisional se le conceder
un periodo de gracia de tres meses, que los exonera solamente de la cuota de sostenimiento,
pero no de inscripcin. Esta medida no aplica si son recategorizados.
ARTICULO 9 RESERVAS
De los recursos financieros de la Asociacin se destinar un porcentaje para conformar una
reserva legal necesaria para el funcionamiento de la Asociacin y el cubrimiento de las deudas
adquiridas por ANEIAP. Su valor ser determinado por la Junta Directiva.
ARTICULO 10 MANEJO DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad de la Asociacin ser llevada por un Contador Pblico titulado nombrado por la
Junta Directiva y deber tener su inscripcin vigente ante la Junta Central de Contadores. Sus
principales funciones son:
a. Llevar los libros de contabilidad de las actividades de la Asociacin (diario, mayor y
balances) conforme a lo dispuesto en el Cdigo de Comercio.
b. Preparar y presentar a la Junta Directiva y a la Asamblea General los Estados
Financieros Bsicos (Balance General, estado de Resultado, Estado de Cambios en la
Situacin Financiera, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el
Patrimonio) del periodo con sus respectivas notas.
c. Preparar y presentar los informes de periodos intermedios segn acuerdo con la Junta
Directiva.
d. Preparar y firmar con base en los registros contables los documentos tributarios y/o
legales que fuesen necesarios.

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CAPTULO 3
DE LOS ASOCIADOS

ARTICULO 11
Son miembros de la Asociacin los estudiantes de pregrado de las carreras de Ingeniera
Industrial, Ingeniera Administrativa o Ingeniera de Produccin que habiendo solicitado su
ingreso a ANEIAP lo hayan obtenido y se encuentren actualmente acreditadas por la misma.
Estos miembros estn agrupados en un Captulo por Institucin Universitaria y pueden ser:

Miembros Nacionales: Corresponde a los Captulos que hacen parte de la Asociacin

Miembros Locales: Corresponde a los asociados que hacen parte de un Captulo de la
Asociacin.

ARTICULO 12 TIPOS DE MIEMBROS

MIEMBROS PROVISIONALES. Son aquellos Captulos o estudiantes cuya solicitud de ingreso
a ANEIAP ha sido aprobada por la Junta Directiva y los cuales se encuentran en periodo de
prueba de 6 meses al trmino del cual se decidir si continan o deben ser separados de la
Asociacin. Tambin lo son aquellos miembros Activos que fueron recategorizados de acuerdo
al Reglamento Interno de la Asociacin
PARAGRAFO 1: Para el caso de los Captulos provisionales, la solicitud de ingreso debe ser
reafirmada por la Asamblea General.
MIEMBROS ACTIVOS. Son aquellos Captulos o estudiantes que habiendo sido miembros
provisionales, fueron promovidos a esta categora, previo cumplimiento de los requisitos y
procedimientos establecidos en el Reglamento Interno de la Asociacin. Tambin lo son
aquellos Captulos o estudiantes a los que se les mantuvo la membresa. Son los nicos
miembros que tienen derecho a voto en la Asamblea General.
MIEMBROS BENEFICIARIOS. Son aquellas personas que habiendo sido Miembros Activos
deciden no participar activamente en los eventos y actividades de ANEIAP. Su solicitud debe
notificarla por escrito a la Junta Directiva de su captulo justificando su decisin. Solamente
pueden acogerse a esta membresa por un periodo mximo de un semestre acadmico.
MIEMBROS ADOPTIVOS. Son aquellas personas que siendo miembro de un captulo activo y
ste sea cerrado por motivos de fuerza mayor, es adoptado por otro captulo activo de su
misma seccional. Su solicitud debe notificarla por escrito a la Junta Directiva del captulo que
desee adoptarlo.
PARGRAFO 2: El Miembro Adoptivo tendr derecho a voz y a voto en la Asamblea General
del Captulo que lo adopta.

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PARGRAFO 3: El Miembro Adoptivo no podr postularse ni ser elegido como miembro de la

Junta Directiva Nacional ni de la Junta Directiva de Capitulo del captulo que lo adopta.
PARGRAFO 4: Los Asociados adoptivos en ningn caso deben sobrepasar el 50% de los
asociados del Captulo, y estos deben tener las cualidades y reconocimiento de un miembro
ANEIAP. La adopcin ser aprobada por la Asamblea General.
MIEMBROS PROFESIONALES. Son aquellas personas que habiendo sido miembros activos
de la Asociacin y que ya son profesionales en alguna de las carreras IAP, desean seguir
siendo parte de ANEIAP. Su nombramiento y retiro est determinado en el Reglamento Interno
de la Asociacin.
MIEMBROS ASESORES. Son las personas u organizaciones que con su conocimiento y/o
servicio colaboran y facilitan el desarrollo y progreso de ANEIAP. Su nombramiento y retiro est
determinado en el Reglamento Interno de la Asociacin.
MIEMBROS HONORARIOS. Son todas aquellas personas que habiendo sido miembros activos
de la Asociacin y han egresado de la misma, tuvieron una destacada participacin y aporte a
ANEIAP. Es la mxima distincin que puede tener una persona dentro de la Asociacin. Su
nombramiento y retiro est determinado en el Reglamento Interno de la Asociacin.
PARGRAFO 5: Los Miembros Profesionales, Asesores y Honorarios tienen derecho a voz en
la Asamblea General a travs de sus Captulos y podrn asistir por derecho propio a la
Asamblea.
PARGRAFO 6: Los Miembros Honorarios pueden ser de naturaleza nacional o de captulo.
Dependiendo del tipo de membresa que aplique se sigue su procedimiento especfico.
ARTCULO 13 DERECHOS DE LOS ASOCIADOS DE ANEIAP
a. Recibir toda la capacitacin necesaria acerca de los Estatutos, estructura y
funcionamiento interno de ANEIAP.
b. Ser informado oportunamente de todas las actividades y eventos de ANEIAP.
c. Elegir y ser elegido a los cargos de la Junta Directiva o de comisiones especiales.
d. Asistir y participar de todas las actividades acadmicas, culturales, investigativas y
recreativas programadas.
e. Utilizar los servicios y disfrutar de los beneficios que ofrezca ANEIAP.
f.

Conocer y solicitar informes sobre los estados financieros de su respectivo Captulo y de

la Asociacin Nacional.

g. Proponer y presentar proyectos e iniciativas asociados al propsito general de la

Asociacin.
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h. Formular sugerencias y solicitudes a la Junta Directiva a travs de peticiones formales y

a obtener pronta respuesta.
i.

Expresar, discutir y examinar con libertad, respeto y en igualdad de condiciones las

ideas y opiniones de los dems Miembros, contempladas para la toma de decisiones.

j.

Ser asesorado y representado por quienes tienen la responsabilidad directiva del

Captulo al cual pertenecen.

k. Tener voz en las Asambleas Generales de la Asociacin.

l.

Carn de identificacin ANEIAP que lo acredite como asociado y le permita acceder a

los beneficios de la Asociacin.

m. Dems que se deriven de los Estatutos y el Reglamento Interno.

ARTICULO 14 DEBERES DE LOS ASOCIADOS DE ANEIAP
a. Conocer, respetar y cumplir los presentes Estatutos, el Reglamento Interno y el
Cdigo de tica de ANEIAP.
b. Conocer la MISION y VISION de ANEIAP.
c. Respetar a la Asociacin y a las personas con funciones Directivas, Administrativas y de
Control, as como a los dems Asociados. Asimismo, respetar las opiniones y los puntos
de vista de los dems, permitiendo su libre expresin.
d. Asistir a las Asambleas Generales de ANEIAP.
e. Permitir el desarrollo de las discusiones y decisiones de la Asamblea General y de la
Junta Directiva; cumplir con estas decisiones y hacerlas cumplir.
f.

Cumplir con los compromisos econmicos adquiridos con ANEIAP.

g. Comprometerse con responsabilidades que est en capacidad de desarrollar en forma

satisfactoria. En caso de presentarse problemas para cumplir con una responsabilidad
asumida, solicitar colaboracin o asesora
h. Ser solidario con los dems miembros de la Asociacin
i.

Transmitir objetivamente todos sus Conocimientos, sin egosmos, procurando el

crecimiento y desarrollo individual de los Asociados.

j.

Estar vinculado activamente a una direccin y asistir regularmente a sus reuniones.

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k. Engrandecer y dignificar la Asociacin colaborando con el logro de sus objetivos y

participando activamente en la divulgacin y publicidad de la Asociacin.
l.

Asumir, frente a cualquier situacin, una actitud Ecunime, Conciliadora y Fraternal.

m. Abstenerse de entablar, en nombre de ANEIAP, relaciones con personas o entidades

cuya honorabilidad, mtodos comerciales o sistemas profesionales aparezcan reidos
por sus actos y su tica.
n. BAJO NINGUN MOTIVO Y PARA NINGUN EFECTO tomar el nombre, el logo, cualquier
emblema o distintivo de la Asociacin o de cualquiera de sus eventos o actividades que
realice, sin la debida autorizacin.
o. Dems que se deriven de los Estatutos y del reglamento Interno.
ARTICULO 15 AFILIACION DE CAPITULOS
Cualquier grupo organizado de estudiantes de Ingeniera Industrial, Administrativa o de
Produccin que desee ingresar como miembro a ANEIAP debe cumplir con el procedimiento
sealado en el Reglamento Interno de la Asociacin
PARGRAFO 1: La facultad o plan de estudios de Ingeniera Industrial, Administrativa o de
Produccin a la cual est adscrito el grupo interesado, debe estar debidamente aprobada por el
ICFES o en su defecto tener el visto bueno del Consejo Superior Universitario - CESU.
PARGRAFO 2: En caso que en una Universidad se presenten simultneamente los programas
de Ingenieras Industrial, Administrativa y/o de Produccin, se formar un Captulo con la unin
de stas.
ARTICULO 16 RETIRO DE CAPITULOS
Todo captulo que decida suspender sus actividades, ya sea temporal o definitivamente como
Captulo y por ende desvincularse de ANEIAP, se le aceptar razonablemente su
determinacin, previo informe escrito presentado a la Junta Directa Nacional. Para retirarse de
la Asociacin, el captulo deber encontrarse a paz y salvo con sus obligaciones econmicas.
ARTICULO 17 AFILIACION DE PERSONAS A LOS CAPTULOS
Cualquier estudiante de Ingeniera Industrial, Administrativa o de Produccin que desee
ingresar al Captulo de ANEIAP de su Universidad debe cumplir con el procedimiento sealado
en el Reglamento Interno de la Asociacin y en las disposiciones internas del Captulo.
ARTICULO 18 RETIRO DE MIEMBROS
Se pierde la calidad de miembro de ANEIAP por las siguientes razones:

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a. Por Retiro Voluntario de la persona. Para esto, deber informar por escrito a la Junta
Directiva de Captulo y estar a paz y salvo por todo concepto.
b. Por Retiro forzoso, cuando pierde la calidad de estudiante de pregrado.
c. Por Sancin determinada por la Junta Directiva de la Asociacin
d. Por expulsin de la Asociacin
e. Por declaracin de Persona No grata para la Asociacin

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CAPITULO 4
ESTRUCTURA Y RGANOS DE DIRECCIN DE LA ASOCIACIN

ARTCULO 19
La estructura orgnica de la Asociacin est constituida por:

Nacional: Compuesta por la sumatoria de las seccionales presentes alrededor del pas.
A nivel jurdico, la Asociacin se encuentra representada por este nivel como una sola
organizacin nacional.

Seccional: Una seccional es el conjunto de captulos activos de una misma ciudad y de

los captulos provisionales de las ciudades ms cercanas, los cuales comparten un
organismo de trabajo comn e integrador para propiciar el cumplimiento de sus
objetivos. Se reconoce como seccional a una ciudad que posee al menos un captulo
activo de ANEIAP.

Captulo: Un captulo es un grupo de trabajo conformado por estudiantes asociados a

ANEIAP que hacen parte de una misma Universidad. Al captulo se le reconoce como un
ente interno y autnomo en la Asociacin. Los asociados pueden ser de cualquiera de
las carreras vinculadas a ANEIAP, pero slo habr un captulo por Universidad.

PARGRAFO 1: Una vez los captulos provisionales de las ciudades ms cercanas sean
promovidos a activos, estos conformarn una nueva seccional en representacin de su ciudad.
ARTCULO 20 ORGANOS DE DIRECCION
La direccin y administracin de la Asociacin, en el orden de su estructura, corresponde a los
siguientes rganos:

Asamblea General.
Junta Directiva.
Presidencia.

PARGRAFO 1: En las seccionales con ms de un captulo activo en la misma ciudad, el

desempeo, funcionamiento y direccin de la seccional es responsabilidad de los presidentes
de los captulos de la seccional, conformando la Junta Directiva Seccional.
PARGRAFO 2: Para las seccionales con un slo captulo activo en la misma ciudad, se
conservar su rol de seccional, pero no existir la Junta Directiva Seccional.

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ARTCULO 21 ASAMBLEA GENERAL

La Asamblea General es el mximo organismo de gobierno y como tal tendr a su cargo la
planeacin, organizacin, supervisin y control de ANEIAP. Est constituida por todos los
miembros de la Asociacin, representados en sus Captulos, y ser presidida por el Presidente
de la Junta Directiva.
PARGRAFO 1: Ante la Asamblea General cada miembro activo, exceptuando a los miembros
de Junta Directiva, tiene derecho a un nico voto, siempre y cuando su cumplimiento de toda
clase de compromisos con la Asociacin as lo permita.
PARGRAFO 2: En la Asamblea General Nacional cada asociado est representado por el
Presidente de su Captulo o en su defecto por un delegado del mismo captulo debidamente
autorizado por escrito. Cualquiera de ellos deben expresar la voluntad democrtica del captulo
al que representa.
PARGRAFO 3: En casos especiales, la Junta Directiva Seccional podr autorizar a una Junta
Directiva de Captulo para que sus miembros tengan voto en su respectiva asamblea.
ARTCULO 22 QUORUM
Constituye Qurum de la Asamblea la presencia de la mitad ms uno de los miembros activos.
Las decisiones a favor de las mociones se tomarn con las 2/3 partes de los votos presentes.
PARGRAFO 1: Cuando el Qurum no d un nmero exacto, se determinar aproximado por
exceso. Cuando las 2/3 partes no d un nmero exacto, se determinar la toma de decisiones a
favor aproximado por defecto.
PARGRAFO 2: Agotada la segunda vuelta de consideracin, se optar por la mayora simple
para cualquier caso que llegue a esta instancia.
PARGRAFO 3: Si persiste la igualdad en la votacin, se optar por el voto de calidad, el cual
es representado por un nico voto de la Junta Directiva correspondiente.
ARTCULO 23
Las Asambleas Generales podrn ser:

Ordinaria
Extraordinaria

La convocatoria de estas asambleas se desarrollar de la siguiente forma:

a. Para la Asamblea General ORDINARIA, le corresponde a la Junta Directiva hacer la
convocatoria con una anticipacin no menor a un mes, exponiendo por escrito los temas a
tratar. Los captulos o asociados deben confirmar su asistencia a ms tardar con 15 das de
anticipacin a la Asamblea y enviar sus propuestas de modificacin al orden del da.
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PARAGRAFO 1: La Asamblea General Nacional se reunir ordinariamente al menos dos veces

en el ao.
b. Para la Asamblea General EXTRAORDINARIA, podrn citar cualquiera de las siguientes
figuras: El Presidente Nacional, la mitad ms uno de los miembros de la Junta Directiva, el
Interventor Nacional, o el 25% de los captulos, por medio de notificacin escrita con su
respectiva justificacin con un plazo mnimo de 15 das segn lo requieran. Los captulos
debern confirmar su asistencia a ms tardar con 8 das de anticipacin a la fecha dispuesta
de la reunin.
PARAGRAFO 2: Para una Asamblea General de Captulo EXTRAORDINARIA, podrn citar
cualquiera de las siguientes figuras: El Presidente del Capitulo, la Junta Directiva Seccional (si
aplica), el Interventor, la mitad ms uno de los miembros de la Junta Directiva o el 25% de los
asociados con un plazo mnimo de 8 das segn lo requieran.
ARTCULO 24
Las Asambleas Generales podrn iniciar mientras exista qurum. En caso de no haberlo y de
acuerdo con el nmero de asistencias confirmadas, se dar un tiempo de espera de tres (3)
horas. Si despus de este tiempo no existe el suficiente Qurum, la Asamblea podr sesionar
en pleno derecho.
PARAGRAFO 1: La Junta Directiva tiene la facultad para decidir si contina con la realizacin
de la Asamblea o decide posponerla para una prxima fecha.
ARTCULO 25
La Asamblea General no podr tomar una decisin que vaya en contrava de los presentes
Estatutos ni del Reglamento Interno de la Asociacin. La mocin referente a este tema se
considerar como improcedente.
ARTICULO 26 FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL
a. Velar por el correcto funcionamiento de la Asociacin y de sus actividades.
b. Formular y evaluar las polticas y objetivos de ANEIAP.
c. Reformar y aprobar los Estatutos a propuesta de cualquiera de sus miembros, mediante
un proyecto de reforma.
d. Establecer la estructura orgnica de ANEIAP mediante la creacin, fusin o supresin
de comisiones y cargos dentro de ANEIAP.
e. Fijar los derechos pecuniarios que puede cobrar ANEIAP.
f.

Aprobar anualmente los Estados Financieros luego de finalizar un periodo de gestin.

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g. Aprobar el presupuesto anual de gastos.

h. Aprobar proyectos y actividades con sus respectivos responsables.
i.

Recibir los informes presentados por la Junta Directiva y cada uno de los comits de los
eventos y proyectos nacionales.

j.

Recibir el informe del Interventor.

k. Recibir los planes de trabajo y los informes de gestin de cada uno de los Captulos
l.

Elegir al Presidente, miembros de la Junta Directiva e Interventor.

m. Ratificar al Presidente, algn miembro de Junta Directiva o Interventor cuando se haya

nombrado provisionalmente.
n. Aprobar la sede de los eventos nacionales.
o. Aprobar las actas de las correspondientes asambleas.
p. Los dems que seale la Ley o se deriven de los Estatutos.
PARAGRAFO 1: Las funciones de la Asamblea General de Captulo son anlogas a las
presentadas en este artculo.
ARTCULO 27
Todos los Captulos Universitarios adscritos a ANEIAP deben presentar un plan de trabajo y un
informe de gestin a la Asamblea General. Estos documentos son susceptibles de recibir las
observaciones de la Asamblea, ms no sern aprobados por la misma.
ARTICULO 28 JUNTA DIRECTIVA
La Junta Directiva es el rgano ejecutivo y de direccin permanente de la Asociacin, quin
tiene a su cargo la administracin de la misma. Est compuesta por miembros activos elegidos
por la Asamblea General para un periodo de un (1) ao calendario y es presidida por el
Presidente. Los cargos directivos dentro de la Junta, en su orden son:
JUNTA DIRECTIVA NACIONAL:
Presidente Nacional
Director Acadmico
Director de Desarrollo
Director de Mercadeo y Publicidad
Director de Finanzas
Director de Comunicaciones

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JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL

Presidentes de captulo de la seccional
JUNTA DIRECTIVA DE CAPTULO
Presidente
Director Acadmico
Director de Desarrollo
Director de Mercadeo y Publicidad
Director de Finanzas
PARAGRAFO 1: La Junta Directiva se elige en la ltima Asamblea General del ao y se
posesiona de la siguiente forma:

Junta Directiva Nacional: En la 1 Asamblea General del ao siguiente a su eleccin

(la cual se realiza en el marco del RNP).

Junta Directiva Seccional y de Captulo: El 1 de Enero del ao siguiente a su

eleccin.

PARAGRFO 2: En las seccionales de ms de un captulo, se manejar el concepto de

Captulo Lder, que ser el captulo encargado liderar y velar porque los procesos, proyectos y
compromisos se lleven a cabo en su ciudad. Asimismo, es responsable de establecer
comunicacin con la Junta Directiva Nacional y de apoyar su gestin con otros captulos de
ANEIAP. El Presidente o miembro activo designado como Captulo Lder asume el rol de
Presidente Lder de la seccional. Es de libre remocin.
PARAGRFO 3: En el Captulo, el Coordinador de Comunicaciones ser elegido por la Junta
Directiva del Captulo; no hace parte de la misma por lo tanto no tiene poder decisorio. Es de
libre remocin.
ARTICULO 29
La Junta Directiva se reunir ordinaria o extraordinariamente a iniciativa del Presidente, de uno
de sus miembros o del Interventor; este ltimo podr asistir a estas reuniones con voz pero sin
voto. Constituye Qurum de la Junta Directiva la mitad mas uno de los miembros. Las
decisiones se tomarn por mayora de los votos presentes.
ARTICULO 30
Los miembros de Junta Directiva podrn ser reelegidos.
ARTICULO 31 FUNCIONES DE LAS JUNTAS DIRECTIVAS
Son funciones de las Juntas Directivas:
a. Velar por el estricto cumplimiento de los presentes estatutos, normas y polticas de
ANEIAP, as como difundirlas entre sus miembros.
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b. Planear, organizar, coordinar y controlar actividades que procuren el cumplimiento del

objeto de ANEIAP.
c. Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General.
d. Aprobar la creacin, suspensin o supresin de comisiones y programas a nivel
nacional, seccional y local de acuerdo con las polticas y objeto de ANEIAP.
e. Servir de vnculo de ANEIAP con la comunidad universitaria, nacional e internacional.
f.

Elaborar el presupuesto de gastos de su ao de trabajo

g. Examinar los estados financieros y presentarlos a la Asamblea General para su

aprobacin anual.
h. Propender por la adecuada financiacin de sus programas y proyectos atendiendo a las
metas y objetivos de ANEIAP.
i.

Sancionar o Remover de su cargo al Presidente, algn miembro de la Junta Directiva o

al Interventor.

j.

Autorizar la aceptacin de donaciones y legados.

k. Autorizar al Presidente Nacional para la celebracin de todo contrato o convenio con

personas, instituciones u otras organizaciones.
l.

Darse su propio reglamento.

m. Ser responsable de las Asambleas Generales que deben realizarse en su perodo.

n. Ser responsable del archivo fsico y electrnico de la Asociacin
o. Velar por el correcto desarrollo y funcionamiento en la organizacin de los eventos
nacionales.
p. Nombrar algn miembro de Junta Directiva como encargado temporal en caso de
ausencia parcial o definitiva de alguno de ellos.
q. Evaluar, seleccionar y exaltar a captulos y/o cada uno de sus miembros que se hayan
destacado por su desempeo durante el transcurso del ao.
r.

Presentar un informe de gestin a la Asamblea General correspondiente, como

resultado de la labor durante su ao de trabajo.

s. Determinar la sancin correspondiente a cualquier miembro de ANEIAP que, previa

queja e investigacin, se haya encontrado culpable.
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t.

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Dems que se deriven de los Estatutos y del Reglamento Interno de la Asociacin.

PARGRAFO 1: Cuando uno de los miembros de la Junta Directiva se ausente de sus

funciones, sta nombrar a un encargado. Solo se aceptar que la ausencia sea temporal si el
periodo de ausencia es menor a tres meses calendario.
ARTICULO 32
El Presidente de Captulo deber presentar a la Junta Directiva Nacional una carta de su
Decano o Director de Carrera en la que se le reconoce como representante de su Universidad
ante la Asociacin. Dicha carta debe presentarse al inicio de cada perodo
ARTCULO 33
Es obligatoria la asistencia de los miembros de Junta Directiva de Captulo a la Convencin
Nacional y al Seminario Nacional de Capacitacin. La asistencia a la Reunin Nacional de
Presidentes ser obligatoria nicamente para el Presidente de Captulo y los dems miembros
que requiera la Junta Directiva Nacional en su momento.
ARTCULO 34 ACTAS
De las deliberaciones y acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva, se dejar
constancia en sus respectivos libros de actas, los cuales sern firmados por el Presidente y el
(la) secretario(a).
PARAGRAFO 1: La funcin de secretara al igual que otras y/o que se deriven de ella en las
asambleas, sern asumidas por un miembro elegido por la Asamblea General.

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CAPITULO 5
DEL REPRESENTANTE LEGAL: EL PRESIDENTE NACIONAL

ARTICULO 35
La Representacin Legal de la Asociacin ser ejercida por el Presidente Nacional.
ARTICULO 36
El Presidente es el principal direccionador y representante de la Asociacin. Sus funciones son
las siguientes:
a. Ejercer para todo efecto la representacin legal de ANEIAP
b. Elaborar conjuntamente con la Junta Directiva Nacional la planeacin y programacin de
las actividades de cada perodo
c. Orientar las acciones de la Asociacin de acuerdo con los lineamientos trazados
inicialmente
d. Representar a la Asociacin en todo tipo de actividades y ser vocero oficial de la misma
ante organizaciones o instituciones externas.
e. Autorizar con su firma todas las actas y documentos que as lo exijan, as como todos
aquellos que comprometan el buen nombre de la Asociacin y el de sus miembros.
f.

Autorizar los gastos en coordinacin con la Direccin de Finanzas

g. Evaluar el cumplimiento de los objetivos asignados a cada miembro de la Junta Directiva

Nacional
h. Otras funciones que se deriven de los Estatutos y del Reglamento interno de ANEIAP.
PARGRAFO 1: En caso de ausencia del Presidente Nacional, algn miembro de la Junta
Directiva Nacional asumir la Representacin Legal de la Asociacin como suplente.
PARGRAFO 2: El Presidente Lder o alguno de los Presidentes de Captulo de la ciudad de
Bogot D.C. colaborar con la realizacin de los trmites legales que as lo ameriten.

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CAPITULO 6
ORGANISMOS DE CONTROL Y FISCALIZACIN

ARTICULO 37 INTERVENTORA
Las funciones de veedura, asesora y de control dentro de la Asociacin ser ejercidas por la
Interventora, el cual ser un organismo que vele por el cumplimiento y alcance de los procesos,
proyectos y actividades que se realicen dentro de ANEIAP, con el fin de mantenerlas dentro de
la misin de la Asociacin y en concordancia con la visin y los lineamientos trazados a nivel
nacional. Asimismo, la Interventora liderar procesos que requieren de alto grado de claridad,
transparencia y objetividad dentro de la Asociacin.
El Interventor ser nombrado por la Asamblea General y tiene el mismo perodo administrativo y
fecha de posesin que la Junta Directiva (un ao). El Interventor podr ser reelegido.
PARAGRAFO 1: A nivel nacional, el Interventor Nacional contar con un grupo de personas, de
mximo 5 miembros, denominado Equipo Nacional de Interventores que apoyar la
realizacin de sus funciones.
PARAGRAFO 2: El Interventor no puede ejercer un cargo directivo o de gestin a ningn nivel
dentro de la Asociacin durante su perodo de trabajo.
PARAGRAFO 3: Las funciones de la Interventora estn contempladas en el Reglamento
Interno de la Asociacin.
ARTICULO 38
La Alcalda Mayor de Bogot, a travs de la Subdireccin de Personas Jurdicas, ejerce la
funcin de Inspeccin, Vigilancia y control externo de la Asociacin. A ella se le debe presentar,
antes del 30 de Abril de cada ao, los siguientes documentos:
a. Estados Financieros Bsicos (Balance General, estado de Resultado, Estado de
Cambios en la Situacin Financiera, Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios
en el Patrimonio) del periodo con sus respectivas notas.
b. Informe de Gestin de la Asociacin, firmado por el Representante Legal
c. Certificado actualizado de existencia y representacin legal, expedido por la Cmara de
Comercio
d. Documentos que demuestren el desarrollo de su objeto social

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CAPITULO 7
SANCIONES

ARTICULO 39
A cualquier miembro o grupo de miembros que adopte una accin o actitud que no est
conforme con los presentes Estatutos, con el Cdigo de tica o con lo estipulado en los
Reglamentos de la Asociacin, la Junta Directiva - previo estudio de la situacin y del debido
proceso - podr dictarle alguna de las sanciones estipuladas en los Estatutos.
PARAGRAFO 1: Para iniciar un proceso de investigacin sobre una accin o actitud en la que
se abogue por una sancin, el asociado interesado deber presentar una queja o denuncia por
escrito a la Junta Directiva o a la Interventora, segn sea el caso. El procedimiento a seguir
posterior a la queja est estipulado en el Reglamento Interno de la Asociacin.
ARTICULO 40 CAUSALES DE SANCIONES
a. Realizar hechos que sean considerados graves infracciones a los Estatutos, Reglamento
Interno o Cdigo de tica de la Asociacin.
b. Incumplimiento en el pago de las cuotas de sostenimiento y dems compromisos
econmicos adquiridos con la Asociacin.
c. Inasistencia injustificada de un captulo a las Asambleas Generales Nacionales o a los
eventos nacionales obligatorios.
d. Cuando un capitulo representado en un comit de un evento nacional incumpla los
compromisos adquiridos.
e. Inasistencia injustificada de un miembro a los eventos de captulo obligatorio.
f.

Incumplimiento de las tareas o compromisos adquiridos con la Asociacin, la Asamblea

General, y/o Junta Directiva correspondiente.

g. La realizacin de actos y hechos que vayan en contra de los principios o el buen

funcionamiento de ANEIAP.
h. Apropiarse de los recursos de la Asociacin sin previa autorizacin de la Junta Directiva.
i.

Utilizar el nombre, logo e imagen de la Asociacin para su beneficio propio.

j.

Los pronunciamientos apcrifos e irrespetuosos sobre miembros de la Asociacin.

k. Los actos que atenten contra el buen nombre e imagen de la Asociacin

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l.

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La inasistencia, retiro o mal comportamiento de un miembro en la Asamblea General.

m. Cuando por accin de algn miembro de ANEIAP, lleve a problemas serios a la

Asociacin, los cuales pueden ocasionar problemas legales.
ARTICULO 41 TIPOS DE SANCIONES
Las sanciones aplicables a los miembros de la Asociacin son:
Sanciones Econmicas: Se aplicaran las polticas de la Junta Directiva por el incumplimiento
de los compromisos econmicos de acuerdo a las infracciones cometidas a los presentes
estatutos o Reglamento Interno.
Multas por inasistencia: El captulo deber cancelar a la Asociacin el 100% de la inscripcin
de un asociado al evento si ste no avisa a la Junta Directiva Nacional su ausencia, al menos
con 8 das de anticipacin.
Si el captulo avisa a la Asociacin su ausencia con mnimo 15 das de anticipacin, pagar el
correspondiente al 50% la inscripcin de un asociado al evento.
Prdida temporal del voto: El miembro o captulo no podr ejercer su derecho al voto si no se
encuentra a paz y salvo con la Asociacin o si ha incumplido con sus compromisos, siendo
sancionado con esta medida por la Junta Directiva.
Inhabilitacin: El captulo que no haya cumplido con sus compromisos o no justifique su
ausencia a un evento obligatorio, podr ser inhabilitado por mximo dos aos para la
organizacin de un evento nacional. Tambin se aplica la inhabilitacin para ejercer algn cargo
a todo miembro de Junta Directiva que sea removido.
Amonestaciones: se realizaran diferentes tipos de amonestaciones de acuerdo a la gravedad
de la falta cometida: verbal n privado, verbal en pblico o memorando.
Legales: La Asociacin podr proceder con las demandas o herramientas legales para exigir el
cumplimiento o castigar jurdicamente al inculpado. Esta denuncia debe realizarse ante las
autoridades competentes segn la dimensin de la falta.
Recategorizaciones y suspensiones: Se aplicaran por la reincidencia en las causales de
sanciones y/o actos que atenten contra los fines, funcionamiento y nombre de la Asociacin,
dada la gravedad de los mismos.
Individuales: A cualquier miembro de la Asociacin se le podrn dictar las siguientes medidas
individuales: suspensin temporal, retiro del cargo, la declaracin de Persona No grata para la
Asociacin o expulsin de la Asociacin.

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CAPITULO 8
ELECCIONES

ARTICULO 42
Todos los aspirantes a ser elegidos para algn cargo directivo o de control de la Asociacin
debern postularse ante el comit de elecciones encargado del proceso en las fechas, plazos y
condiciones que ellos estipulen. El procedimiento de elecciones para los diferentes cargos est
contemplado en el Reglamento Interno de la Asociacin.
ARTCULO 43
Son requisitos para postularse a algn cargo directivo o de control en la Asociacin:
a.

Tener conocimiento de la Asociacin y manejo fundamental del rea al cual aspira

b.

Ser mayor de edad.

c.

No haber sido sancionado disciplinaria, ni acadmicamente por la Universidad, ni por

los presentes estatutos.

d.

Estar presente en el momento de la eleccin (los casos especficos sern estudiados

por la Asamblea General).

e.

Mnimo seis meses en la asociacin.

f.

Haber liderado un evento o proyecto.

g.

Semestre superior a cuarto

h.

Haber asistido a un evento nacional interno

i.

Tener disponible su calidad de estudiante el 80% de gestin.

j.

No estar en pasantas, o practicas industriales tiempo completo.

PARGRAFO 1: Para ser elegido en algn cargo de nivel nacional, es necesario adems de los
literales del artculo anterior, tener mnimo un ao de permanencia en la Asociacin y haber
ejercido un cargo directivo, un cargo de control o haber sido coordinador dentro de un evento de
ANEIAP.
PARGRAFO 2: Para ser elegido Presidente, es necesario adems de los literales del artculo
anterior, haber asistido al ltimo evento nacional interno antes de su eleccin y mnimo un ao
de permanencia en la Asociacin.
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ARTICULO 44
Para las elecciones de los cargos de la Asociacin, el voto ser secreto.
ARTICULO 45
Cada miembro postulado a un cargo ser elegido conforme con las disposiciones de toma de
decisiones para la Asamblea General.
PARGRAFO 1: Agotada la segunda vuelta, si ninguno de los candidatos alcanza el nmero de
votos para ser elegido, se repetir la votacin y se optar por la mayora simple
PARGRAFO 2: Si los votos a favor y en contra son iguales se debe realizar inmediatamente
un debate entre los postulados con una duracin determinada por la Asamblea. Este debate
consiste en una nueva presentacin de sus planteamientos y una posterior participacin de la
Asamblea a travs de sus integrantes, procedindose a una nueva votacin.
PARGRAFO 3: Si persistiese la igualdad, se optar por el voto de calidad.

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CAPITULO 9
EVENTOS

ARTICULO 46 DEFINICION DE EVENTOS

La ANEIAP contar como mnimo en el ao, con los siguientes eventos:

Reunin Nacional de Presidentes - RNP

Seminario Nacional de Capacitacin - SNC
Convencin Nacional - CONAL
Congreso Nacional de Estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de
Produccin CONEIAP

PARAGRFO 1: La Asociacin, a nivel nacional, es responsable de la correcta y exitosa

realizacin de estos eventos. Por tanto, la Junta Directiva Nacional y los Directivos de la
seccional organizadora deben velar por este propsito y son superiores directos del comit
organizador del evento.
PARGRAFO 2: Ningn captulo de ANEIAP realizar o promover eventos con aportes para
los asociados igual o superior a un quinto (1/5) del ltimo valor del Congreso Nacional de
Estudiantes de Ingenieras Industrial, Administrativa y de Produccin, en un plazo de 2 meses
antes y 1 mes despus de la realizacin del mismo.
PARAGRFO 3: Los eventos mencionados deben cubrir los cupos de asistencia para el
Presidente, la Junta Directiva y el Interventor. Adicionalmente, deben ofrecer subsidio a otras
personas que determine la Junta Directiva, si las condiciones del evento as lo permiten.
ARTICULO 47
Cada evento se reconocer con la sigla que lo identifica y el numeral correspondiente.
ARTICULO 48
Durante la ltima Asamblea General del ao se elegir entre los postulados los captulos que
obtendrn la sede de cada evento para el siguiente ao. El procedimiento a seguir est
contemplado en el Reglamento Interno de la Asociacin.
ARTICULO 49
A cualquier Captulo se le podr quitar la sede del evento asignado si la Junta Directiva
Nacional o ms del 50% de los Captulos observan un mal manejo de la planeacin del evento.
De ser as la Junta Directiva Nacional asignar una nueva sede para la realizacin del evento.
Los captulos tienen la facultad de rehusarse si as lo consideran.

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ARTICULO 50
El comit organizador de cada evento deber presentar a la Junta Directiva y al Interventor un
informe trimestral de gestin y financiero, as como un informe final del evento, el cual debe
presentarse como mximo dos meses despus de su ejecucin.

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CAPTULO 10
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ARTICULO 51

DISOLUCION

ANEIAP podr disolverse en cualquier poca por las siguientes causas:

a. Por vencimiento del trmino de duracin.
b. Por imposibilidad para desarrollar su objeto social.
c. Si as lo decreta la Asamblea General por un nmero de votos no inferior a las 3/4 partes
del total de votos.
d. Por suspensin injustificada de las actividades administrativas y de las relaciones con su
objeto durante un trmino mayor de seis (6) meses.
e. Por su fusin o incorporacin.
f.

Por cancelacin de su personera jurdica

g. Por decisin de la autoridad competente.

PARAGRAFO 1: Decretada la disolucin, la Asamblea General proceder a nombrar un
Liquidador. Mientras no se haga dicho nombramiento, actuar como tal el Representante Legal.
PARAGRAFO 2: El Liquidador no podr ejercer sus funciones sin haber obtenido su inscripcin
ante la Cmara de Comercio o ante la subdireccin de Personas Jurdicas de la Alcalda Mayor
de Bogot, D.C.
ARTICULO 52 LIQUIDACION
Terminado el trabajo de liquidacin y cubierto el pasivo, el remanente, si lo hubiere, pasar en
calidad de donacin a una entidad de beneficencia, o cualquier otra sin nimo de lucro que
determine la Asamblea General.

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CAPTULO 11
DISPOSICIONES VARIAS

ARTICULO 53 REFORMA A LOS ESTATUTOS

Los presentes estatutos podrn ser reformados, parcial o totalmente, siempre y cuando el
proyecto de reforma se apruebe en Asamblea General.
PARGRAFO 1: El proyecto de reforma debe incluir: el objeto de reforma, la justificacin, los
artculos y/o pargrafos a modificar y los captulos proponentes de dicho proyecto.
ARTICULO 54 REGLAMENTO INTERNO
La Asociacin contar con un Reglamento Interno que complementa a los presentes estatutos,
describe los procedimientos a seguir e incluye las decisiones que se presenten de manera
individual en Asamblea General y sean disposiciones a reglamentar dentro del funcionamiento
de ANEIAP.
PARGRAFO 1: El Reglamento Interno se sujeta legalmente a la Constitucin Poltica de
Colombia, las normas que rigen este tipo de organizaciones y al Estatuto General de la
Asociacin ANEIAP.
ARTICULO 55
Sern aplicables a la Asociacin ANEIAP, entidad sin nimo de lucro, todas las disposiciones
legales vigentes que le sean complementarias y compatibles a este documento.
ARTICULO 56 APROBACIN Y VIGENCIA
Los presentes Estatutos fueron aprobados por la Asamblea General de Asociados, realizada en
Valledupar los das 25 - 27 de enero de 2008 y tienen vigencia a partir de la fecha de registro
ante la Cmara de Comercio.
Publquese y cmplase.

Dado en la ciudad de Valledupar, Cesar, a los 27 das del mes de enero de 2008.

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