CONTRATO PARA LA PRESTACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

CONTRATANTE
NIT
DIRECCION DEL CONTRATANTE
CONTRATISTA
NIT
DIRECCION DEL CONTRATISTA
FECHA DE INICIACION CONTRATO
FECHA DE TERMINACION CONTRATO

:___________________________________________________
:___________________________________________________
:___________________________________________________
:UDYAT SEGURIDAD LTDA
:900.171.671-1
:Calle 24 B No 74 B 43 Bogot DC. Telfono 4105413
: ___________________________________________________
: ___________________________________________________

Entre los suscritos a saber de una parte _________________________________________

identificado
con
NIT
______________________
Representada
Legalmente
por
__________________________________________________________ identificado con CC No
_______________, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominar EL
CONTRATANTE, y de la otra parte UDYAT SEGURIDAD LIMITADA, con NIT: 900.171.671-1
constituida mediante escritura pblica nmero 02673, en la Notara Treinta y Cuatro del Crculo de
Bogot, autorizada bajo licencia de funcionamiento No 1211 del 09 de Marzo de 2011 expedida por
la Superintendencia de Vigilancia y seguridad privada, inscrita en la Cmara de Comercio de esta
ciudad bajo el nmero 01152409, del Libro IX con matrcula mercantil No.01731151, sociedad con
domicilio principal en la ciudad de Bogot D.C. y representada legalmente por su gerente JUAN
CARLOS GONZALEZ GRISALES, varn, mayor de edad, domiciliado y residente en la ciudad de
Bogot, identificado con cdula de ciudadana No. 10.286.050 expedida en Manizales (Caldas),
como consta en el certificado de existencia y representacin legal que se anexa, el cual hace parte
integrante de este, quien en adelante y para efectos del presente contrato se denominar EL
CONTRATISTA, se ha celebrado el presente contrato de prestacin de servicios de vigilancia, el
cual se regir por las siguientes clusulas:
CLAUSULA PRIMERA: EL OBJETO.- El objeto del presente contrato es la prestacin de los
servicios de vigilancia y seguridad privada para con el objeto de prevenir, disminuir o disuadir las
amenazas que afecten o puedan afectar las instalaciones y funcionarios de la sociedad
_________________________, ubicada en la _____________________________ de Bogot;
contribuyendo con su gestin a la prevencin del delito de acuerdo con los requerimientos legales,
reduciendo las oportunidades para la actividad criminal y desalentando a los criminales en
colaboracin con las autoridades judiciales o de Polica, con base en lo establecido en este
contrato, de acuerdo con los requerimientos legales. El servicio se prestar en el rea interna de la
Clnica __________________________________ las veinticuatro (24) horas del da con personal
debidamente uniformado e identificado, para el cumplimiento de las obligaciones y
responsabilidades propias del cargo por el trmino que dure el presente contrato. CLAUSULA
SEGUNDA: REQUERIMIENTOS DEL SERVICIO.- Los requerimientos del servicio son los que se enuncian a
continuacin: 1.El servicio ser prestado todos los das del mes durante las 24 horas del da los 365 das del
ao, por un Guarda de control de acceso peatonal diurno y uno nocturno, un Guarda de control Vehicular
Diurno y uno Nocturno, y un Guarda recorredor. CLAUSULA TERCERA: CONDICIONES DEL SERVICIO.Las condiciones generales de este contrato son: EL CONTRATISTA se compromete a: 1. Dar aviso a las
autoridades de forma inmediata de todo acto o hecho que atent contra la seguridad. 2. Guardar absoluta
reserva sobre la informacin que del contratante llegue a su conocimiento en el desarrollo de su gestin, salvo
requerimiento de autoridad competente. 3. Atender los reclamos del contratante y adoptar medidas
respectivas. 4. Vigilar, inspeccionar, auditar y controlar la calidad de los servicios prestados, supervisar
permanentemente al personal que preste el servicio mediante visitas que se efectuarn a diferentes horas,
dejando constancia en la minuta y especificando las recomendaciones respectivas. 5. Cumplir y pagar a los
guardas de seguridad todos y cada uno de sus derechos laborales y contractuales 6. Cumplir con las
directrices establecidas por la Superintendencia de Vigilancia Seguridad Privada. 7. A proveer sus
respectivas dotaciones y equipos necesarios para la efectiva prestacin del servicio contratado. EL
CONTRATANTE SE OBLIGA A: 1. Informar al contratista los procedimientos y protocolos de atencin,
normas y parmetros dentro de los cuales se deber enmarcar la prestacin del servicio, se aclara que este
protocolo se definir entre las partes. 2. Mantener en perfecto estado de funcionamiento los sistemas de
seguridad de la entidad y componentes de las reas comunes, se acuerda que para evitar inconvenientes con
los equipos, en busca de una solucin pronta, el contratista dar solucin, previa autorizacin o consulta del

contratante. 3. Pagar al contratista el valor del presente contrato, segn lo definido en el contenido del mismo,
previa la verificacin de las facturas mensuales, dentro de los plazos establecidos, sin realizar ningn tipo de
descuento unilateral o compensar suma alguna, bajo ningn concepto, salvo acuerdo o modificacin a las
condiciones del contrato por mutuo acuerdo de los contratantes a tal evento. En consecuencia acepta que
cualquier reclamacin econmica o no, se debe tramitar bajo los parmetros legales establecidos, y para
retener o compensar suma alguna de dinero debe existir orden judicial ejecutoriada que lo autorice de forma
expresa y obligue al pago al contratista, o por mutuo acuerdo. 4. No disponer del personal del Contratista para
cumplir funciones diferentes a las contenidas en este contrato. PARAGRAFO: Se pacta de comn acuerdo
que toda comunicacin referente al servicio entre los contratantes se debe realizar por escrito, en
consecuencia toda solicitud realizada en forma verbal se entiende inexistente y sin efecto alguno. CLAUSULA
CUARTA. REMUNERACION Y FORMA DE PAGO.- El contratante pagar al contratista dentro de los Cinco
(05) primeros das calendario mes vencido, como contraprestacin por los servicios de vigilancia y seguridad
privada especializada, prestados en sus instalaciones, la suma de DOCE MILLONES PESOS M/CTE
($12.900.000.00), valor que incluye impuestos y gravmenes; y que el CONTRATANTE se obliga a pagar a
favor del CONTRATISTA con base en las facturas de venta emitidas por el CONTRATISTA; este pago se
debe realizar en las oficinas del CONTRATANTE o en consignacin a la cuenta que determine el contratista o
a travs de cheque girado a nombre de UDYAT SEGURIDAD LTDA. Quedando establecido que los periodos
mensuales son indivisibles. Este valor ser reajustado en el momento y en el mismo porcentaje que el
Gobierno Nacional autorice el incremento del salario mnimo mensual vigente y auxilios de transporte,
ponderando estos dos porcentajes; reajuste que operara a partir del primero (1) de enero de cada ao,
PARAGRAFO I: El contratista podr cobrar en todos los casos en que se genere, la sancin legal por falta de
pago de los cheques girados, el equivalente al veinte por ciento (20%) sobre el valor total del ttulo valor
prevista en el artculo 731 del Cdigo de Comercio, de igual forma podr cobrar intereses a la tasa mxima
legal, si se llega a presentar mora en el pago de ms de tres facturas vencidas, sin perjuicio de las acciones
judiciales pertinentes. CLAUSULA QUINTA- VALOR TOTAL DEL CONTRATO- Las partes contratantes
establecen como valor total del contrato por el trmino de un (1) ao contados a partir de la firma de este
acuerdo la suma de CIENTO CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS M/CTE ($154.000.000.00),
valor que incluye impuestos y no incluye gravmenes e incrementos de ley acordados por el gobierno
nacional al salario mnimo legal vigente y auxilios de transporte: TERMINO Y DURACION DEL CONTRATO.El trmino de duracin de este contrato es de doce (12) meses, contado a partir del da 3 de JULIO de 2016,
pagaderos en sumas Quincenales de SEIS MILLONES CUATROCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE
($6.450.000.00), valor que incluye impuestos y no incluye gravmenes e incrementos de ley acordados por el
gobierno nacional al salario mnimo legal vigente y auxilios de transporte. No obstante lo anterior se entender
prorrogado de forma automtica por un trmino igual, a no ser que alguna de las partes avise por escrito su
intencin de no prorrogarlo con un trmino de treinta (30) das de antelacin a la fecha de vencimiento del
mismo. EL CONTRATISTA, para garantizar los eventuales siniestros que sobre los bienes a su cuidado y bajo
su responsabilidad se presenten, a travs de sus funcionarios, en virtud del presente acuerdo y durante su
vigencia adquiera la POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL POR UN VALOR DE

DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO MILLONES SETECIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/TE ($

275.780.000.oo ) CLAUSULA SEPTIMA: DOCUMENTOS ANEXOS DEL CONTRATO POR PARTE DEL
CONTRATANTE.- Hace parte integral del presente contrato, copia de pliza anteriormente citada incluyendo
cobertura a hurto de vehculos y motos, por valor total de ($ 50.000.000), documento que acredite la
representacin legal del contratante para suscribir este contrato y por parte del CONTRATISTA los siguientes
documentos: Cmara de Comercio actualizada, Copia vigente de la Licencia de Funcionamiento emitida por la
Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, copia del Registro nico Tributario (RUT) de la
compaa, Copia vigente de la pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con la que cuenta el
CONTRATISTA, El estudio de seguridad realizado por el contratista y las recomendaciones por escrito del
contratista. CLAUSULA OCTAVA - INVENTARIO DE BIENES E INFRAESTRUCTURA DE SEGURIDAD.Para realizar la relacin contractual se requiere que el contratante mediante acta de inventario haga entrega al
contratista de todos y cada uno de los bienes y sistemas de seguridad, especificando el valor y el estado en
que se encuentran cada uno de los elementos. EL CONTRATISTA solo responder por aquellos bienes que le
hayan sido entregados mediante constancia por monto debidamente verificado por las partes, para lo cual se
firmarn actas en sendas copias que formaran parte integral del presente contrato. PARAGRAFO 1: EL
CONTRATISTA no se responsabilizar por las diferencias o inconsistencias que se presenten en los
inventarios de bienes, mientras estos no se hayan verificado y recibido o mientras no se hayan establecido
procedimientos adecuados y claros para que el Guarda de Seguridad ejerza un absoluto control en tiempo
completo, sus accesos, entradas y salidas de bienes etc. PARAGRAFO 2: EL CONTRATISTA no ser
responsable de objetos cuyo tamao permitan ser sacados fcilmente, camuflados en vehculos o
personalmente, como tampoco responder por elementos de mucho valor y poco tamao que requieran de
seguridad especial, elementos que se encuentren dentro de dependencias donde no se tenga acceso, o
elementos de trabajo que deban estar bajo responsabilidad de los Empleados o dependientes del
CONTRATANTE.

CLAUSULA NOVENA: CARGA PRESTACIONAL.- El contratista prestar los servicios con sus propios
medios, y/o su propio personal, por lo tanto, todos los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones,
aportes EPS, IPS, ARL, SENA, CCF, ICBF, subsidios de transporte, dotacin del personal que se ocupe en el
desarrollo del presente contrato y dems, sern a cargo exclusivo del mismo PARAGRAFO: Mes a mes sern
aportados al CONTRATANTE las copias de los pagos de Seguridad Social y Parafiscales, condicin
indispensable para realizar el pago mensual por parte del contratante. CLAUSULA DECIMA - EXCLUSIN
DE RELACION LABORAL.- El contratista acta bajo su propia responsabilidad, de manera liberal, con plena
autonoma y sin que exista ningn tipo de subordinacin, ni dependencia con el contratante, por tal razn se
pacta expresamente que entre el contratante y el personal que el contratista emplee para la ejecucin de las
obligaciones que se derivan directa e indirectamente de este contrato no existe ningn tipo de vinculo
laboral. CLAUSULA DCIMA PRIMERA: CAMBIO DE PERSONAL DEL CONTRATISTA.- Los cambios de
personal podrn ser objetados por el contratante, siempre y cuando medie una causa justificada, sin que ello
implique responsabilidad alguna o afectacin del contrato. As mismo el contratista ser autnomo en el
cambio de su personal laboral que tenga que ver con el objeto propio de este contrato. Para control interno
del contratante, se suministrara las correspondientes hojas de vida del personal asignado a la prestacin del
servicio, con la correspondiente vigilancia de la informacin y no entrega a ninguna persona, ya que esta es
de uso privado de la empresa contratante y contratista. CLAUSULA DCIMA SEGUNDA: CAUSALES DE
TERMINACIN DEL CONTRATO.- El contrato se dar por terminado en los siguientes casos: 1. Por mutuo
acuerdo. 2. De manera unilateral en cualquier momento por cada una de las partes, por incumplimiento a las
condiciones propias del contrato con previo aviso y por escrito con treinta (30) das de antelacin. 3. Por mora
o falta de pago en los trminos sealados en la clusula quinta. 4. las dems causales sealadas en las leyes
civiles y comerciales. CLAUSULA DECIMA TERCERA: RGIMEN LEGAL.- El presente contrato se rige en
especial por las estipulaciones contenidas en este documento y en lo no pactado por las normas establecidas
por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, Ley 675 de 2001 Articulo 69 reas de servicio,
y decretos reglamentarios, el cdigo civil Colombiano, el cdigo del Comercio Colombiano y sus normas
concordantes. CLAUSULA DECIMACUARTA: TRIBUNAL DE ARBITRAMENTO Y CLAUSULA
COMPROMISORIA.- Toda controversia o diferencia relativa a este contrato, a su ejecucin y liquidacin se
resolver por un tribunal de arbitramento designado por la Cmara de Comercio de Bogot, D.C., que se
sujetar a lo dispuesto en el Decreto 2279 de 1989, artculo 2 Modificado por la ley 446 DE 1.998 artculo
115 y por medio del pacto arbitral, que comprende la clausula compromisoria y el compromiso, las partes se
obligan a someter sus diferencias a la decisin de un tribunal arbitral, renunciando hacer valer sus
pretensiones ante los jueces. PARAGRAFO- Queda excluido del PACTO ARBITRAL y CLAUSULA
COMPROMISORIA, las obligaciones contenidas en ttulos valores tales como letras de cambio, facturas de
venta, cheques, pagares y cualquier otro ttulo valor endosable a terceros. CLAUSULA DECIMAQUINTA:
RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA 1. El CONTRATISTA solamente responder por aquellos bienes
que le sean entregados por el CONTRATANTE a ttulo de custodia, siempre y cuando estn debidamente
inventariados y avaluados para la ejecucin del presente contrato, en consecuencia el CONTRATISTA
nicamente asume responsabilidades por los bienes que se hayan consignado en el inventario que suscriban
las partes y hasta por el valor establecido en el avalo de cada bien. En todo caso la responsabilidad que
adquiere el CONTRATISTA sobre los bienes que le sean entregados en custodia solo pueden ser reclamado
cuando se compruebe que la prdida o dao haya sido causado por descuido u omisin de la labor para la
que fue contratado. En casos de controversia dicha responsabilidad no ser reconocida por el contratista
mientras no se produzca sentencia judicial debidamente ejecutoriada que as lo determine. 2. el contratista no
responder contractualmente o extracontractualmente por los bienes de propiedad del contratante que no se
hayan entregado en custodia, conforme a los requisitos previstos en el numeral anterior. Se aclara que por
medio de este contrato no se asegura, afianza o ampara bajo ningn ttulo los riesgos que existan o puedan
existir sobre los bienes de la propiedad o bajo la tenencia del contratante. 3. Por la naturaleza de este
contrato de vigilancia y seguridad privada especializada preventiva , las obligaciones que adquiere el
contratista son de medios y no de resultados por consiguiente el contratista se compromete y su
responsabilidad se limita a prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada especializada preventiva,
conforme a las condiciones y trminos pactados, para lo cual cumplir diligentemente las obligaciones a su
cargo sin comprometer su responsabilidad a garantizar un resultado determinado distinto al alcance del objeto
del contrato. CONTRATANTE. 4. El CONTRATANTE ante cualquier suceso deber enviar por escrito la
reclamacin en un plazo no mayor a cuarenta y ocho (48) horas despus de ocurrido el siniestro 5. EL
CONTRATISTA deber dar respuesta por escrito de los resultados derivados de la investigacin
administrativa con un plazo no mayor a treinta 30 das calendario posteriormente a la fecha de reclamacin. 6.
EL CONTRATISTA no responder por hurtos ocasionados fuera del rea inicialmente contratada y
custodiada. 7. EL CONTRATISTA no se har responsable en ningn caso por el hurto o hurto calificado, robo
o daos tanto de joyas, dinero en efectivo y/o plstico, ttulos de valor y/o moneda o divisas extranjeras,
documentos valores, cds, computadores porttiles, equipos mdicos, cmaras fotogrficas, grabadoras,

radios extrables, elementos electrnicos como Ipods, telfonos celulares, y dems elementos que sean de
difcil identificacin, ruptura de vidrios o cualquier otro tipo de elementos o prendas de ndole personal, como
prendas de vestir. 8. No se responder por el hurto o hurto calificado, debido a la inseguridad comprobada y
verificada como chapas de mala calidad, fcil acceso, puertas y ventanas sin la debida seguridad, falta de
rejas de seguridad en los primeros y segundos pisos. 9. La empresa sugiere un medio de control al ingreso y
salida de los vehculos consistente en la entrega y recepcin de carnets o fichas y aclara que este control solo
pretende colaborar con la administracin en el manejo del parqueadero. CLAUSULA DECIMASXTA:

DOMICILIO CONTRACTUAL.- Las partes establecen como domicilio para el cumplimiento de las
obligaciones contenidas en este contrato, la ciudad de Bogot, D. C. (Colombia).EL PRESENTE
CONTRATO REEMPLAZA EN SU INTEGRIDAD Y DEJA SIN EFECTO ALGUNO A CUALQUIER
OTRO VERBAL O ESCRITO Y DEMAS NORMAS VIGENTES en el Cdigo de Comercio y Cdigo
Civil.
En constancia se firma en dos (2) ejemplares del mismo tenor, en Bogot D. C., el da Tres (03) del
mes de Julio del ao dos mil Diecisis (2016).

EL CONTRATANTE

EL CONTRATISTA

_________________________________
C.C. N___________________________
_________________________________
NIT: _____________________________
REPRESENTANTE LEGAL

JUAN CARLOS GONZALEZ

C.C. No 10.286.050 de Manizales
UDYAT SEGURIDAD LTDA
NIT: 900.171.671-1
REPRESENTANTE LEGAL