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PROYECTO FINAL

Patricio Astorga Vega


Fundamentos del Hardware
Instituto IACC
08/08/2016

DESARROLLO
Plan de mantenimiento a un sistema informtico para una oficina.
Sobre el sistema informtico:
Se trata de un sistema de una Institucin Estatal,

donde en una oficina llamada

registratura se encuentra implementado dicho sistema el cual tiene por nombre sistema
de gestin documental, el cual se encuentra alojado en un servidor de aplicaciones de
Base de Datos e imgenes, funciona en ambiente web a lo largo de todo Chile. Pero en
dicha oficina acceden al sistema sesenta equipos.
Este Sistema desarrollado en lenguaje de programacin JAVA J2SE y con Base de
Datos SQL Anywhere 12.0.1, el servidor de Archivo y Base de Datos es nico para la
institucin, utilizando para ello un Storage EVA 8000, en donde las registraturas podrn
registrar y consultar toda su documentacin.
La documentacin digitalizada ser

almacenada encriptada, obteniendo con ello

mxima seguridad a los documentos en la tramitacin de los mismos.


Equipos computacionales:
Esta institucin a estandarizado los equipos computacionales para cada registrador,
comprando equipos de marca HP para la gran mayora, hoy en da existen 50 equipos
de marca HP y 10 genricos , lo cual estn quedando obsoletos ya que sus sistema
operativo es muy antiguo (Windows XP), lo que ha provocado fallas en la
actualizaciones del sistema documental, tambin en hardware, a aparte de los PC se
utilizan scanner profesionales para digitalizacin del documento, existen en estos
momentos cinco scanner conectada a los equipos ms nuevos.
Red de datos:

Tenemos una red LAN, con una topologa Estrella. Donde existe una sala de
servidores, el cableado utilizado es

categora 6. Esta topologa conecta toso los

cables con un punto central de conexin (Switch, Hub), el que se encarga de distribuir
la informacin donde corresponde.
Esquema de Red de rea Local, LAN

Sala de Servidores.
Servidores de autentificacion y
de archivo, de correo, Backup, etc

Switch

IDS Y Firewall

Usuarios, Estaciones de
Trabajo, Impresoras, Scanner,
entre otros

Red de Transmisin de Datos


Institucional RTD.

Requerimientos tecnolgicos:
La institucin requiere modernizar algunos PC, que en total son 10, ya que estos
equipos no estn aptos para la explotacin del sistema en forma ptima, tambin la
renovacin de scanner y la compara de dos scanner ms. Tambin la instalacin de
puntos de red para 3 usuarios y uno para impresora.

Para realizar el Plan de trabajo el departamento de informtica realizara un


catastro computacional.

Ac

definiremos

las

caractersticas

tcnicas

mnimas

del

equipamiento

computacional necesario tanto para el Sistema de Gestin Documental como para


la red LAN.

Licencias de Software.

La licencia es una autorizacin por el fabricante o distribuidor, para el uso de un


determinado producto, unitariamente en cualquier equipamiento computacional.
Para efectos legales, la propiedad de las licencias, sea esta proveniente de la
adquisicin o arriendo efectuado a una empresa proveedora, como aquellas
proporcionadas por la institucin, se basa en factura, contrato de usuario final.

Actualizacin de software.

Con este mantenimiento del software nos va a permitir darle una vida nueva a
nuestro computador, optimizar los recursos y aprovecharlos al mximo es una de
las tareas ms importantes, y con esto nuestros equipos funcionaran mucho mejor.
Al tener el levantamiento del Equipamiento Computacional podremos tomar
decisiones sobre las necesidades reales para el funcionamiento del sistema y red.

Ac sabremos si podemos actualizar el sistema o en qu estado estn los equipos,


el requerimiento mnimo que necesita el sistema es que tenga mnimo 2GB RAM y
un disco de 500 GB DE, sistema operativo de 32 bits o 64 bits, un procesador AMD
Athlon II 2,80 GHz, Sistema Operativo Windows 7 Profesional. Si hubiese un equipo
con estas caractersticas y que tuviera Windows XP podramos actualizar el
software.

Actualizar hardware:

A travs de lo que tenemos en el catastro como informacin de estos equipos


podremos saber si es conveniente realizar un upgrade a dichos equipos, tambin si
el costo es conveniente para la actualizacin del hardware en cuanto sobre todo a la
memoria RAM.
Para que esta oficina funcione con todo su equipamiento computacional
debemos realizar una mantencin correctiva y preventiva.

Mantencin preventiva del software.

Ac corregiremos los problemas antes que se presenten. Alguno de los sntomas


que ms se presentan en estos momentos son que el sistema operativo se coloca
muy lento y una repeticin de ejecucin de aplicaciones.
Llevaremos estos mantenimiento con algunas aplicaciones donde podremos
optimizar el funcionamiento de los PC, estos sern ejecutados peridicamente
puede ser una vez al mes o una vez cada dos meses.
Algunos pasos y aplicaciones que se deben realizar:
1. Ccleaner: con esta

aplicacin de limpieza y optimizacin del sistema.

Elimina archivo sin uso del sistema, lo cual nos permitir que Windows corra
ms rpido.

2. Liberador de espacio de disco: nos permite eliminar archivos de forma


segura, archivos que solo ocupan espacio en el disco y que no son de
ninguna utilidad alguna.
3. Spybot: con esta aplicacin podremos eliminar del PC, probables intrusos
que tienen por nombre spyware, entre otras cosas.
4. Desfragmentador de discos: ac se reorganiza la informacin que existe en
el disco, tambin permite corregir errores de discos.
5. Chkdsk: nos sirve para reparar, comprobar, reparar, eliminar los errores de
discos, sectores errneos y asegurar un buen funcionamiento de los discos
duros. Estos es a travs de la lnea de comandos DOS.
6. Clanwin: este antivirus es libre para Windows, sirve para eliminar virus,
troyanos, malware.
7. Antivirus Kaspersky: antivirus pagado, con mayor ndice de detencin de
virus.

Mantencin correctiva del software.


Corregir problemas que tiene el software, tanto como el de un programa o del
sistema operativo. Pasos a seguir:
1. Instalar las actualizaciones de Windows para disminuir las vulnerabilidades
2. Buscar informacin intil, programas residentes, y el software que no
necesitan o que funcionan incorrectamente.
3. Para el sistema seguimiento documental se necesita actualizar el explorador
Chrome, y JAVA ms configuracin de seguridad.
4. Cortes de luz, esto puede llevar a posibles errores en el sistema operativo.
Donde se debe ver el dao en el sistema, que puede ser de registro en la
lnea a la fbrica de nuestro sistema operativo, ya que sin l no se podrn
recibir las actualizaciones necesarias para que nuestras aplicaciones estn
en vanguardia.
5. Cambio de sistema operativo, por un sistema operativo ms a la vanguardia
de las nuevas aplicaciones.
6. Instalacin de antivirus.

Mantencin preventiva del Hardware.


Para realizar este mantenimiento tendremos como procedimiento realizarlos en
promedio cada tres meses. Pasos a seguir:
1. Limpiar todas las parte del equipo en un espacio abierto con un soplador de
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

aire.
Limpiar los ventiladores.
Revisar las memorias
Mantencin a la fuente de poder.
Revisar los conectores internos del PC.
Limpieza del monitor PC.
Limpieza de DVD.
Limpieza superficie exterior del PC y sus perifricos.

Mantencin correctiva del Hardware.


Se realiza un diagnstico del PC, se revisa cual es el problema y su posible
solucin.
Se nos presentan dos tipos de mantenimiento correctivo el no planeado y el
programado.
En el mantenimiento no programado, debemos repara en forma urgente y as
evitar algn dao mayor en el PC.
En el mantenimiento planificado, previo un diagnostico el cual nos indicara cual
es la situacin en que se encuentra el PC, y tendremos tiempo para darle un
mantenimiento adecuado.

Algunos elementos para realizar mantenimiento preventivo.

Destornillador de cruz y paleta.

Pulsera antiesttica.
Una brocha delgada y suave.
Soplador de aire frio.
Limpia contacto.
Paos.
Alcohol isopropilico.
Limpia pantalla.

Algunos elementos para realizar mantenimiento correctivo.

Set herramienta PC.


Cautn punta fina.
soldadura.
Soplador de aire frio.
Limpia contacto.
Pulsera antiesttica.
Paos.
Alcohol isopropilico.

Es necesario realizar el plan de mantencin (preventivo y correctivo) para esta


oficina, ya que nuestro equipamiento computacional funcionara de la manera
ptima para las necesidades de dicha oficina, en donde al sistema se le podr
sacar la

mayor

productividad posible. Teniendo los

PC

en ptimo

funcionamiento todo ser ms fluido para el usuario y la institucin.

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