INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA DE

ADMINISTRACIN INDUSTRIAL
CARRERA: ADMINISTRACIN TRIBUTARIA
SECCIN: 133-B3
UNIDAD CURRICULAR: CONTABILIDAD DE COSTO

CONTABILIZACION DE LOS
COSTOS POR DEPARTAMENTO

Jhoan Aparicio
Ci. 21.104.748

Guarenas; Septiembre 2016

CONTABILIZACIN DE LOS COSTOS

La contabilizacin de los costos incurridos en las empresas o cualquier tipo de
organizacin es una herramienta de gran ayuda para la gerencia de las
organizaciones debido a que le ayuda a planear y controlar sus actividades dentro
de dicha empresa u organizacin.
Conocer los costos es un elemento clave de la correcta gestin empresarial,
para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa de los frutos
esperados.
Costos
Constituye la base para el costeo de los productos, la evaluacin del
desempeo y la toma de decisiones gerenciales.
El costo de produccin expresa la magnitud de los recursos materiales,
laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto volumen de produccin
con una determinada calidad.
Sistemas de Costos
Los sistemas de costos constituyen el conjunto de normas, mtodos y
procedimientos que se requieren para la planeacin, registro de los gastos, clculo
y anlisis del costo en la organizacin.
Un sistema de costo debe ser capaz de medir adecuadamente el gasto del
recurso invertido en la produccin de un bien material y de evidenciar las posibles
desviaciones que pueden surgir entre lo que se ha gastado y lo que deba
gastarse, respondiendo adems a la estrategia empresarial.
El factor determinante para predecir qu sistema de costo debe implantarse, es
el tipo de actividad que se realice y adems tener bien claro qu se quiere medir,

el objeto de costeo, o sea, el costo del producto, de un rea, de una actividad, de

la calidad, etc.
Costos por Procesos
El costeo por procesos es un sistema que aplica los costos a productos
similares que se producen por lo general en grandes cantidades y en forma
continua a travs de una serie de pasos de produccin.
El costeo por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin
por departamento, centro de costo o proceso, que son responsables por los costos
incurridos dentro de su rea y sus supervisores deben reportar a la gerencia los
costos incurridos, preparando peridicamente un informe del costo de produccin.
Este sistema de costos es ideal para empresas como departamentos de
ensamblaje.
El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo total de los
productos procesados entre el nmero de unidades terminadas Estos costos
unitarios son determinados por departamentos en cada perodo.
Costos para contabilizar
En este aspecto del informe de produccin se indica que costos fueron
acumulados por el centro de costo.

Costos contabilizados
En este aspecto del informe se produccin se muestra la distribucin de los
costos acumulados tanto a las unidades an en proceso, como a las unidades
terminadas y no transferidas a otro centro de costo o artculos terminados. Los
costos totales para contabilizar deben ser igual a los costos contabilizados.

Elementos del costo: materias primas, mano de obra y gastos de fabricacin.

Estos elementos se interrelacionan e intervienen en cada uno de los siguientes
departamentos:
-

Departamento A: Soldadura, materiales de produccin en proceso, mano de obra

en proceso, y gastos fijos en proceso.

Departamento B: Mecnica, produccin y procesos propios departamento de
mecnica, con su propia mano de obra, con sus propios materiales y sus propios

gastos fijos.
Departamento C: Ensamblaje, tambin cuenta con sus propios elementos del

costo, as como el:

Departamento D: Electricidad.

CARACTERSTICAS PRINCIPALES DEL SISTEMA DE COSTOS

POR PROCESOS
El sistema de costos por procesos es muy diferente a los dems sistemas de
costos, tiene sus propias peculiaridades. Algunas de ellas son:
-

En la empresa existirn tanto departamentos productivos como procesos

sean necesarios para terminar el producto que se est fabricando.

El sistema de costos por procesos es continuo. Esto quiere decir que los
diferentes departamentos siempre estarn operando aunque no exista pedidos de
clientes, de por medio.

El proceso de produccin en el sistema de costos, es cclico. Es decir, una

etapa se presenta detrs de otra. Un producto pasa de departamento en
departamento hasta llegar a su etapa final.

Los costos se acumulan por departamento o centro de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de inventario de trabajo en

proceso en el libro mayor general. Esta cuenta se debita con los costos de

procesamiento incurridos por el departamento y se acredita con los costos de las

unidades terminadas que se transfieren a otro departamento o a artculos
terminados.
-

Las unidades equivalentes se emplean para expresar el inventario de

trabajo en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un periodo.

Los costos unitarios se determinan por departamento o centro de costos

para cada periodo.

Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al

siguiente departamento o al inventario de artculos terminados. En el momento en
que las unidades salen del ltimo departamento de procesamiento, se acumulan
los costos totales del periodo y se determina el costo unitario de los artculos
terminados.

Los costos totales y los costos unitarios para cada departamento se

agregan, analizan y calculan de manera peridica mediante el uso de los informes
del costo de produccin por departamento.
El costo unitario del producto se calcula para un determinado perodo de
tiempo. ste puede ser: semanal, mensual, semestral, anual, etc.
El sistema de costos por procesos debe ser compatible con el rubro de la
empresa. Es decir, el sistema de costos por procesos, slo funciona cuando
existen etapas bien marcadas en el proceso de produccin. Y estas etapas se
encuentran divididas en diferentes segmentos. Por ejemplo, para la naturaleza de
un sistema de costos por procesos, son ideales, empresas industriales como:
empresas productoras de papel, acero qumico y textiles.
Para determinar el costo de los productos en los sistemas de produccin
intermitente se recomienda utilizar un sistema de costeo por rdenes de trabajo,
que es el ms sencillo y puede seguir fcilmente las especificaciones de los
clientes. Para los sistemas de produccin en serie, se recomienda el sistema de
costos por proceso.

OBEJTIVOS DEL COSTO POR PROCESOS

-

Distinguir entre el costeo por procesos y el costo de trabajo.

Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales.
Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando hay

cierre de trabajo en el proceso.

Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida

anormal usando promedio ponderado y PEPS.

Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre

el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin.

Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la
valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el
control de costos.

INFORME DE COSTO DE PRODUCCIN DEPARTAMENTAL

El informe del costo de produccin es un anlisis de la actividad del
departamento o centro de costos para el periodo. Todos los costos imputables a
un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo.