FORMULARIO PARA LA CREACIN O MODIFICACIN DE VENDOR

PNUD GUATEMALA
TODA PERSONA INDIVIDUAL O EMPRESA QUE RECIBIR UN PAGO A TRAVS DE LA OFICINA DEL PNUD GUATEMALA, SER DENOMINADA VENDOR
Y DEBER COMPLETAR ESTE FORMULARIO, SEGN CORRESPONDA.
Instrucciones:
La Seccin 1 debe ser completada por el Vendor si fuera Persona Individual. La Seccin 2 debe ser completada por el Vendor si fuera Empresa. nicamente
se debe llenar una de las dos secciones, no ambas.
La Seccin 3 debe ser completada por el Vendor cuando el pago se realice por medio de transferencia al banco local con el cual trabaja el PNUD. La Seccin 4
debe ser completada por el Vendor cuando el pago se realice por medio de transferencia a un banco extranjero.
nicamente se debe llenar una de las dos secciones, no ambas. En caso que el pago se realice a travs de cheque, dejar las Secciones 3 y 4 en blanco.
Se deber adjuntar lo siguiente:
1. Documento de identificacin: -Persona Individual (Seccin 1): Documento Personal de Identificacin DPI- para nacionales; Pasaporte para extranjeros .
- Empresa (Seccin 2): Fotocopia legible de la Patente de Comercio inscrita en el Registro Mercantil.
Y
2. Documento que evidencie la razn por la cual el PNUD emitir un pago a nombre del Vendor:
a) Fotocopia de documento contractual firmado: Orden de compra o documento principal de contrato; o
b) Fotocopia de la factura con informacin del Comprador y nmero de orden de compra o contrato.
- Autorizacin, en el caso de Agencias, Fondos o Programas del Sistema de Naciones Unidas excluyendo al PNUD-.

Completar la Seccin 1 o la Seccin 2 - NO AMBAS SECCIN 1: INFORMACIN DEL VENDOR PERSONA INDIVIDUAL (A SER COMPLETADO POR EL VENDOR)
1.1 Nombre Obligatorio
ste es el nombre que se utilizar para emitir el cheque o realizar la transferencia. Los Vendors nacionales debern consignar el nombre segn el Carn de Identificacin
Tributaria emitido por la SAT y los Vendors extranjeros, segn pasaporte. El documento consignado en esta seccin y el documento que se adjunte debern coincidir.

COLOCAR NICAMENTE UNA LETRA, UN ESPACIO O UN SMBOLO EN CADA CASILLA

Nombres y Apellidos

1.2 Gnero Obligatorio

Obligatorio Vendors Nacionales

1.3 Nacionalidad
1.4 Nmero de DPI

Obligatorio

Femenino
Masculino

Obligatorio Vendors Extranjeros

1.5 Nmero de Identificacin

Tributaria (NIT)

1.6 Nmero de Pasaporte

1.7 Direccin Obligatorio

Direccin (completa y exacta)
Ciudad

Departamento/Estado

Cdigo Postal

Pas

Pgina web

Telfono(s)

Fax

1.8 Otros Datos

Correo electrnico

SECCIN 2: INFORMACIN DEL VENDOR EMPRESA (A SER COMPLETADO POR EL VENDOR)

2.1 Nombre Obligatorio
ste es el nombre que se utilizar para emitir el cheque o realizar la transferencia. Los Vendors Nacionales debern consignar el nombre segn el Carn de Identificacin
Tributaria emitido por la SAT y los Vendors extranjeros, segn registro correspondiente.

COLOCAR NICAMENTE UNA LETRA, UN ESPACIO O UN SMBOLO EN CADA CASILLA

Nombre (completo y exacto)

2.2 Nmero de Identificacin Tributaria (NIT)

Obligatorio para Vendors Nacionales

2.3 Direccin Obligatorio

Direccin (completa y exacta)
Ciudad

Departamento/Estado

Cdigo Postal

Pas

2.4 Otros Datos

Nombre Comercial (si aplica)
Correo electrnico

Pgina web

Telfono(s)

Fax

Nombre de la persona contacto

Cargo de la persona contacto

Telfono(s)

Correo electrnico

Completar la Seccin 3 o la Seccin 4 - NO AMBAS -. Si el pago se realizar a travs de un cheque, dejar Secciones 3 y 4 en blanco.
SECCIN 3: INFORMACIN BANCARIA TRANSFERENCIA LOCAL
Nota: Se podr realizar una transferencia si la cuenta es del Banco con el cual trabaja el PNUD BANCO INDUSTRIAL -. En caso contrario, se emitir Cheque de Caja.

3.1 Tipo de Cuenta en Quetzales del Banco Industrial Obligatorio

3.2 Nmero de Cuenta del Banco Industrial Obligatorio

Versin revisada marzo 2014

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SECCIN 4: INFORMACIN BANCARIA TRANSFERENCIA A UN BANCO EN EL EXTRANJERO

4.1 Nombre del Banco Obligatorio
Nombre (completo y exacto)

4.2 Direccin del Banco Obligatorio

Direccin (completa y exacta)
Ciudad

Estado

Cdigo Postal

4.3 Tipo de Cuenta Obligatorio

Pas

4.4 Moneda de la Cuenta

Obligatorio

- - Adicional a la informacin proporcionada en la Seccin 4, de acuerdo a la ubicacin del banco, completar la siguiente informacin, segn corresponda:

4.A BANCOS UBICADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
2. ACH Routing Number (9 digtos)
1. No. de la Cuenta
3. ABA Number
4.B BANCOS UBICADOS EN EUROPA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. IBAN Code (Hasta 34 caracteres, incluye nmero de cuenta)

2. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)

4.C BANCOS QUE NO ESTN UBICADOS EN LOS ESTADOS UNIDOS DE AMRICA O EUROPA (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. No. de la Cuenta
2. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)

4.D BANCOS QUE ESTN UBICADOS EN AUSTRALIA, CANAD O REINO UNIDO

1. BSB Code (6 dgitos) Slo para Bancos de Australia
2. Transit Code (5 dgitos)
3. Canadian Routing Number (9 dgitos)

Slo para Bancos de Canad

4. Sort Code (6 dgitos)

Slo para Bancos de Canad

Slo para Bancos del Reino Unido

4.E: INFORMACIN BANCARIA CUANDO SEA NECESARIO UTILIZAR BANCO INTERMEDIARIO (LLENAR TODOS LOS CAMPOS)
1. Nombre del Banco Intermediario
Nombre (completo y exacto)

2 Direccin del Banco Intermediario

Direccin (completa y exacta)
Ciudad

Estado

Cdigo Postal

4. ACH Routing Number (9 digtos)

3. No. de la Cuenta

Slo si el Banco
Intermediario est en los Estados Unidos de Amrica

Pas

5. SWIFT Code (De 8 a 11 caracteres)

Slo si el Banco
Intermediario est fuera de los Estados Unidos de Amrica

DECLARACIN DE VERACIDAD
Obligatorio, a ser completado por el Vendor Persona Individual o el Representante del Vendor Empresa

Yo
(Colocar nombre(s) y apellido(s) completos) identificado/a con DPI No. ______________ Pasaporte No.
declaro
que la informacin ingresada en las Secciones 1, 2, 3 y/o 4 en este documento es verdadera y correcta.
Acepto que el PNUD no se hace responsable por los atrasos en la emisin de pagos, derivado de errores u omisiones en este formulario y asumir los costos que
de stos se deriven. Asimismo, he tomado conocimiento que el pago, ya sea cheque o transferencia bancaria, saldr a nombre de la persona individual o empresa,
tal y como la he consignado en este Formulario.

Fecha: (dd-mm-yy) Obligatorio

Firma: Obligatorio

PARA USO EXCLUSIVO DEL PNUD GUATEMALA

Obligatorio, a ser completado por la AF o AP

1. Accin requerida en Atlas Obligatorio

Crear
Modificar
Inactivar

2. No. de Vendor en ATLAS

Obligatorio para la modificacin o inactivacin

4. Clasificacin de Vendor Obligatorio

3. Forma de Pago Obligatorio

Cheque
Transferencia

Supplier
Supplier NGO
Interviewer
Fellow
Meeting Participant

Supplier- Govt Ent/Pub Sector

Supplier- Univ/Intl Research Inst
Supplier- Inter Govt Org
Supplier Private Sector Co.

5. Nombre del solicitante Obligatorio

DOY FE que la documentacin adjunta es vlida para
que PNUD tramite un pago.

5.1 Firma

6. Ingresado y verificado en Listas por:

6.1 Firma

Obligatorio

5.2 Fecha (dd-mm-yy)

Contratista Individual - CI (DIM/PNUD)

Service Contract SC (DIM/PNUD)
Benefi-Fam (PNUD)
Staff: Index No. ___ _________
UNV: Index No. ___
_________
Obligatorio

No. de Vendor Asignado

Obligatorio

6.2 Fecha (dd-mm-yy)

Obligatorio

Obligatorio

Versin revisada marzo 2014

FORMULARIO PARA LA CREACIN O MODIFICACIN DE VENDOR

7. Aprobado y verificado en Listas por:

7.1 Firma

Obligatorio

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7.2 Fecha (dd-mm-yy)

Obligatorio

Obligatorio

Versin revisada marzo 2014