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DESARROLLO DE BODEGA
INTRODUCCION
1. JUSTIFICACIN
MARCO CONCEPTUAL
MARCO LEGAL
5. OBJETIVOS
5.1
5.2
GENERAL
ESPECFICOS
6. METODOLOGA
7. DISCUSIN Y RESULTADOS
8. CONCLUSIONES
9. BIBLIOGRAFA
10. ANEXOS
INTRODUCCIN
El presente trabajo es con el fin de implementar un sistema para el manejo y control de
inventarios de los medicamentos, insumos mdicos, productos medicinales y sus
derivados en la compaa MACROMED SAS, se elabora debido a que existe la necesidad
de reforzar el manejo y control de los inventarios.
Las deficiencias que presenta la empresa es que en la actualidad no tiene un sistema de
inventarios sofisticado, por lo que mantiene elevados ndices de algunos productos, y en
algunas oportunidades presenta escasez de stock, ocasionando de este modo
incumplimiento en la entrega de los medicamentos e insumos mdicos al paciente, a
dems que se vencen demasiados medicamentos lo que genera prdidas y exceso de
devoluciones.
El objetivo del presente plan es minimizar los errores con el manejo del inventario ya que
uno de los puntos ms importantes en una empresa es el control de entradas y salidas de
mercancas, lo que conlleva a poder determinar en un momento dado la existencia de
mercanca y estar ms pendiente de los productos prximos a vencer.
mercanca que entra en la bodega como la que sale, con este sistema se evitaran los
problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la existencia de algn
producto y esto ocasione caos en la dispensacin, como tambin se evitara que
cualquier mercanca fuera hurtada y no se note su ausencia, como pasa actualmente por
la forma como es llevada el control, de igual modo se evitara que se encuentren en la
bodega productos vencidos ya que el sistema arrojara alertas de los productos prximos a
vencer.
El control de inventarios es un factor que influye en la reduccin de costos de las
empresa, por tal motivo se debe tener en cuenta, para que de esta manera se obtengan
mejores utilidades y beneficios para la empresa y los usuarios o pacientes.
Por lo anterior se llevara a cabo este plan de mejoramiento que permite implementar un
sistema de control de inventarios de la bodega, en el cual el jefe o el personal capacitado
debern realizar los siguientes pasos:
Al momento de recibir un pedido del laboratorio o quien haga su vez distribuidor, el
jefe o el personal autorizado y capacitado de bodega realice de forma inmediata el
ingreso de la mercanca al sistema de inventario.
Introducir en el sistema de inventario informacin importante del producto o
mercanca, como es la fecha de vencimiento, fecha de fabricacin, lote y
laboratorio.
Descargar del sistema de inventario los productos averiados que van a ser
devueltos.
Finalmente realizar inventarios fsicos peridicamente, esto nos ayudara a que el
inventario fsico concuerde con lo que se encuentre en el sistema.
3. MARCO REFERENCIAL Y ANTECEDENTES
Falta definir porque es importante el inventario de medicamento y dispositivos mdicos
para disminuir los PRM y los PRUM
4. ANTECEDENTES DEL ESTABLECIMIENTO
MARCO CONCEPTUAL
El inventario juega un papel importante en las empresas, por el hecho de que se
convierten en un activo de gran utilidad para satisfacer la demanda que con el tiempo
presentan cambios repentinos en su comportamiento, es decir coordinar abastecimiento y
demanda.
Un inventario se define como la cantidad de bienes bajo el control de una empresa,
guardados durante un tiempo para la satisfaccin de una demanda futura, este es un
amortiguador entre las diferencias de tasas y tiempos entre el abastecimiento y la
demanda.
Los principales objetivos de contar con inventarios son:
Las computadoras y cdigos de barras permiten una gestin ms eficiente de los niveles
de inventario y proporcionan una visin ms clara del movimiento de inventario. Cada vez
ms empresas estn utilizando sistemas de revisin de transacciones porque los sistemas
computarizados pueden enlazar al inventario de los puntos de dispensacin.
INTEGRACIN DE SISTEMAS DE INVENTARIO
La integracin de los sistemas de inventarios con los sistemas de proveedores crea una
mayor eficiencia. Cuando los niveles de inventario estn por debajo de un nivel
predeterminado, la activacin automtica de rdenes de compra puede ocurrir con la
comunicacin electrnica con los proveedores, asegurando un adecuado flujo de producto
en el almacn para satisfacer la demanda prevista. Esta integracin requiere una estrecha
relacin de trabajo con los proveedores y la capacidad tcnica de conectar los sistemas
informticos entre s.4.2
MARCO LEGAL
5. OBJETIVOS
5.1
GENERAL
ESPECIFICOS
Evaluar la forma como se est realizando el proceso.
Realizar un inventario de forma ordenada y confiada.
Optimizar la bsqueda de un producto utilizando el sistema que maneja la
informacin de la bodega.
Llevar un control exacto de los productos entrantes, salientes y vencidos de la
empresa.
Identificar las no conformidades presentadas con la implementacin del sistema de
inventario.
Realizar y fomentar el uso adecuado del sistema lo que conllevara a obtener
siempre una informacin exacta sobre el inventario fsico y digital.
Resolver la problemtica que se est presentando por el mal manejo de inventario.
Garantizarle a los usuarios o paciente siempre la disponibilidad del medicamento
recetado por el mdico.
Realizar un debido estudio sobre el plan de compras, para de este modo minimizar
la devolucin de mercanca sin rotacin.
Garantizar en lo posible siempre la disponibilidad de los productos.
Reducir costos y gastos por productos vencidos, sin darnos cuenta.
Introducir de forma correcta el cdigo de barras, fecha de vencimiento, lote,
nombre de laboratorio que distribuye el producto.
Ingresar los productos al sistema tan pronto se reciban del laboratorio o quien
haga su vez de distribuidor.
Realizar la salida del sistema de los productos que se encuentren daados o
averiados, esto ayudara a tener una idea ms clara de los productos que
realmente se encuentren en existencia.
Controlar la adquisicin de los medicamentos.
Dar informacin rpida a las dems reas que ayuda en la toma de decisiones de
la adquisicin.
6. METODOLOGIA
7. DISCUCIN Y RESULTADOS
8. CONCLUSIONES
9. BIBLIOGRAFIA
10.
ANEXOS