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2 Auditora de Gestin
La Auditora de Gestin aunque no tan desarrollada como la Financiera, es si se quiere de
igual o mayor importancia que esta ltima, pues sus efectos tienen consecuencias que
mejoran en forma apreciable el desempeo de la organizacin. La denominacin auditora
de gestin funde en una, dos clasificaciones que tradicionalmente se tenan: auditora
administrativa y auditora operacional.
2.2.2.1 Concepto
Para entender el concepto de auditora de gestin es necesario conocer los conceptos
tradicionales de auditora administrativa y auditora operacional que fueron reemplazados
por este ltimo.
Wiilliam P. Leonard presenta la siguiente definicin de Auditora administrativa:
La Auditora administrativa puede definirse como el examen comprensivo y
constructivo de la estructura organizativa de una empresa de una institucin o
departamento gubernamental; o de cualquier otra entidad y de sus mtodos de
control, medios de operacin y empleo que d a sus recursos humanos y materiales.
Joaqun Rodrguez Valencia plantea una definicin de Auditora Operacional as:
Se define como una tcnica para evaluar sistemticamente la efectividad de una
funcin o una unidad con referencia a normas de la empresa, utilizando personal
especializado en el rea de estudio, con el objeto de asegurar a la administracin que
sus objetivos se cumplan, y determinar qu condiciones pueden mejorarse.
Los dos anteriores conceptos se han venido manejando de manera tal que se haca una
diferenciacin entre auditora administrativa y auditora operacional, cuando en la realidad
eran dos nombres para un mismo proceso, pues en la prctica no existan diferencias
notables entre una y otra. En Colombia, la modernizacin del Control Fiscal realizado por la
constitucin de 1991 y el funcionamiento del Consejo Tcnico de la Contadura Pblica,
hicieron que se acuara la moderna denominacin de auditora de gestin para reemplazar
las antiguas auditora administrativa y auditora operacional.
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica en su pronunciamiento No. 7 presenta la
siguiente definicin de Auditora de Gestin:
La auditora de gestin es el examen que se realiza a una entidad con el propsito de
evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos disponibles
y se logran los objetivos previstos por el Ente.
Sinembargo siguiendo el mismo mtodo para realizar los conceptos de Auditora es posible
afirmar que auditora de gestin es:
El examen crtico, sistemtico y detallado de las reas y Controles Operacionales de
un ente, realizado con independencia y utilizando tcnicas especficas, con el
propsito de emitir un informe profesional sobre la eficacia eficiencia y economicidad
La eficacia mide el cumplimiento de los objetivos, esta evaluacin permite saber si los
programas deben continuarse o no.
La economa mide las condiciones en que una determinada empresa adquiere los
recursos humanos, financieros y materiales.
Auditoria de Gestin La auditora de gestin es el examen que se realiza a una entidad con
el propsito de evaluar el grado de eficiencia y eficacia con que se manejan los recursos
disponibles y se logran los objetivos previstos por el ente. 1. Determinar lo adecuado de la
organizacin de la entidad. 2. Verificar la existencia de objetivos y planes coherentes y
realistas. 3. Vigilar la existencia de polticas adecuadas y el cumplimiento de las mismas.
4. Comprobar la confiabilidad de la informacin y de los controles establecidos. 5. Verificar
la existencia de mtodos o procedimientos adecuados de operacin y la eficiencia de los
mismos. 6. Comprobar la utilizacin adecuada de los recursos