Concepto y Caracteristicas

Este sistema consiste en la acumulacin de costos en departamentos, centros

de costos o procesos.

El objetivo de este sistema es determinar cmo se asignaran los costos a los

diferentes procesos productivos, teniendo como fin principal el clculo del
costo unitario de cada producto.

Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados

requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a
otro y corresponden a productos uniformes o ms o menos similares. El nfasis
principal est en la funcin tiempo y luego en el producto en s para determinar
el costo unitario.

Segn el tipo de productos a fabricarse, los costos pasan por los diferentes
centros o departamentos en forma permanente; as por ejemplo, en la industria
harinera, mientras por un extremo de la produccin est ingresando el trigo
para la primera etapa de lavado, en el departamento de secado, se est
procesando la parte ya lavada; en el departamento de molienda se trata el
trigo ya

secado y en el departamento de tamizado se recibe el producto proveniente

del molino, todo ello en una secuencia permanente

hasta obtener la harina como producto terminado en el otro extremo de la

produccin.

El sistema de procesos de varios productos que son elaborados en forma

independiente unos de otros, ya sea desde el inicio de la produccin o desde
un punto llamado punto de separacin, recibe el nombre de procesos paralelos,

que son generalmente secuenciales en relacin al mismo producto. Es decir

que la produccin de un departamento contina en el siguiente y as
sucesivamente hasta su terminacin.En condiciones normales de trabajo, en
todos o casi todos los departamentos, existirn durante el perodo, inventarios
de productos en proceso y la misma situacin podr presentarse al final de
cualquier perodo, salvo que se hubiera planificado en otra forma.

Caractersticas

El costeo por procesos se ocupa del flujo de las unidades a travs de varias
operaciones o departamentos, sumndosele ms costos adicionales en la
medida en que avanzan.

Los costos unitarios de cada departamento se basan en relacin entre los

costos incurridos en un perodo de tiempo y las unidades terminadas en el
mismo perodo.
Un sistema de costos por procesos tienen las siguientes caractersticas:

Los costos se acumulan y registran por departamentos o centros de costos.

Cada departamento tiene su propia cuenta de trabajo en proceso en el libro
mayor. Esta cuenta se carga con los costos del proceso incurridos en el
departamento.
Las unidades equivalentes se usan para determinar el trabajo en proceso en
trminos de las unidades terminadas al fin de un perodo.
Los costos unitarios se determinan por departamentos en cada perodo.
Las unidades terminadas y sus correspondientes costos se transfieren al
siguiente departamento o artculos terminados. En el momento que las
unidades dejan el ltimo departamento del proceso, los costos totales del
periodo han sido acumulados y pueden usarse para determinar el costo
unitario de los artculos terminados.
Los costos total y unitario de cada departamento son agregados
peridicamente, analizados y calculados a travs del uso de informes de
produccin.
Determinar los costos cuando :

Existen inventarios iniciales en produccin en proceso

Los pasos explicados se desarrollaron partiendo del hecho de que la empresa

no maneja inventarios de productos en proceso o estaba en su primer mes de
actividad o que la empresa, es decir que no tena inventario de productos en
procesos, pero a partir del segundo mes de actividad el inventario final de
productos en procesos que viene del primer mes, pasar a ser su inventario
inicial de productos en proceso para el mes siguiente. En este segundo mes la
empresa tendr que terminar las unidades que vienen del mes anterior y
fabricar las nuevas unidades que inicie en ese periodo; esto quiere decir que
los departamentos tienen que manejar costos del mes anterior y costos del
mes actual.

La pregunta a realizar es Qu tratamiento se le deben dar a los costos del mes

anterior y a los del mes actual?. Para dar repuestas a esta pregunta los autores
consultados coinciden en que hay dos formas de trabajar los costos de las
unidades en proceso inicial, a saber el Mtodo Promedio Ponderado y Mtodo
PEPS.

Para efectos del programa de costo para administradores, nicamente se

desarrolla el tratamiento de las unidades en proceso a travs del mtodo
promedio ponderado, utilizando para ello el mismo ejemplo que se viene
trabajando.

Para el sistema de costeo por proceso a travs del mtodo promedio

ponderado, a los costos de las unidades que quedaron en proceso en el mes
anterior, se le agregan a los costos causados en el mes o periodo actual, y
este total se divide entre la produccin equivalente, obteniendo de esta
manera un costo unitario equivalente promedio. No se diferencia, en ninguna
cuenta de control, entre costos del mes actual y del mes anterior, se trabaja
con un costo nico, que representa un costo promedio.

En lo que respecta a los procedimientos o metodologa a seguir,

indistintamente que se trabaje los inventarios mediante mtodo PEPS o
Promedio ponderado se deben continuar con los cincos pasos detallados

anteriormente en la empresa ejemplo (Informe de cantidad, produccin

equivalente, costos a contabilizar, clculo de costos unitarios y costos
contabilizados), la diferencia bsica radica en el paso del clculo del costo
unitario que en el caso del mtodo promedio ponderado debe promediarse y
tambin el informe de cantidad reflejar las unidades en Inventario Inicial que
vienen del mes anterior.
Informe sobre el estado de las unidades de produccin

Es un anlisis de la actividad del departamento o centro de costos para el

periodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se
presentan segn los elementos del centro de costo.

Un informe del costo de produccin para cada departamento puede prepararse

siguiendo un enfoque de cuatro pasos. Cada paso representa un plan separado
y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin.

Paso 1: Contabilizar el flujo fsico de unidades (plan de cantidades)

Paso 2: Calcular las unidades de produccin equivalente (plan de produccin

equivalente)

Paso 3: Acumular los costos, totales y por unidad, que van a contabilizar por
departamento (plan de costos por contabilizar).

Paso 4: Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en

proceso (plan de costos contabilizados).
Clculo de produccin procesada y produccin equivalente

La produccin equivalente o efectiva es la cantidad de unidades que se da por

acabados de cada proceso, pero teniendo en cuenta la fase del trabajo en el
que se encuentran con relacin a su terminacin. Por ejemplo: si existen 200
unidades al 50% de su acabado, equivaldrn a 100 unidades terminadas para
fines de su valoracin.

Por lo general se busca la equivalencia para los tres elementos de materia

prima, mano de obra y gastos de fabricacin. Pero en muchos casos el material
puede estar totalmente suministrado por lo que ser necesario encontrar la
equivalencia para el costo de conversin.

Existen dos formas para calcular la equivalencia y son:

Costo promedio.
Costo o precio ms antiguo.
Costo promedio. Consiste en valorizar al mismo precio, tanto el inventario que
haba al principio del mes o periodo, como la propia produccin del mes o
periodo. Es decir, no se toma en cuenta el grado de acabado del inventario
inicial, solamente a su importe se le adiciona los costos del periodo para
obtener el total de inversin en produccin final del ciclo productivo. Luego el
volumen de produccin trabajado est representado por las unidades en
proceso al principio, ms los nuevos trabajos en el periodo, esta suma debe
convertirse a produccin equivalente.

Costos a precio ms antiguo. Consiste en valorizar la produccin que resulte

aplicando el precio del mes anterior hasta cubrir el nmero de unidades
equivalentes correspondientes al inventario inicial y al resto de la produccin
se le aplicara el precio que corresponde a las inversiones del propio mes como
sigue:

Se toma en cuenta la produccin incluso lo que quedo del inventario inicial y

que corresponde a produccin del presente ciclo, ms la produccin puesta en
trabajo en el mes y se resta la produccin a unidades no terminadas del
inventario final, obteniendo as la produccin equivalente.

Para una mejor comprensin realizaremos el siguiente mini resumen de la

produccin equivalente o efectiva.

Los productos en proceso ms el inventario final, menos el inventario inicial,

nos brindad las condiciones para calcular la produccin equivalente o efectiva.

Cabe aclarar que al realizar este proceso de clculo, cada produccin podra
presentar mermas normales o anormales.

Mermas normales. Son desperdicios que se dan en el proceso, y como es

normal el gasto generado por estos desperdicio se lo lleva o carga al costo de
produccin.
Mermas anormales. Son desperdicios que se dan en el proceso por descuido y
generan una prdida o gasto que se lo lleva o carga al gasto.