10 frmulas de Excel que todo el

mundo debe conocer

La suma simple (SUMA)
Permite sumas varios datos numricos, como en la escuela. Existen dos formas de
hacerlo.
La primera permite sumar celdas contiguas (en un fila o en una columna):
Escribe =SUMA(primera_celda:ltima_celda) en la celda donde deseas que
aparezca el resultado.
Variante: Esta frmula tambin permite sumar todos los nmeros contenidos en un
rea rectangular especfica (formada por varias filas y columnas), si consideras
como primera celda a aquella ubicada en el vrtice superior izquierdo y como
ltima a aquella que se encuentra en el vrtice inferior derecho.
En los ejemplos siguientes, primer_celda:ltima_celda siempre ser designado
con el trmino rango.
El segundo mtodo te permitir sumar celdas individuales (no contiguas):
Escribe =SUMA(celda1;celda2;celda3;celda4) en la celda donde quieres que
aparezca el resultado.
Ejemplo:

Para sumar el contenido de la columna de la izquierda, escribe en una celda de tu

eleccin =SUMA(A1:A5).
Para sumar el contenido de toda la tabla, escribe en una celda=SUMA(A1:A5).
Para sumar solamente las celdas que tienen un nmero negativo, escribe en una
celda
=SUMA(A1:B3:B5).

Sumar de acuerdo a un criterio determinado (SUMAR.SI)

Ten en cuenta que esta funcin slo est disponible a partir de Excel 2007.

Una tabla puede presentarse en la forma de una lista con diferentes datos, aunque
t no desees trabajar con todos ellos a la vez.
Si esta lista es larga, puede resultar tedioso seleccionar uno por uno los elementos
idnticos para sumarlos. En este caso, es posible ordenarle a Excel que los
encuentre y a continuacin los sume con la siguiente frmula:
=SUMAR.SI(rango;criterio;rango_suma).
El criterio es la condicin a buscar en la tabla. El rango es el rango de celdas que
contienen el criterio a evaluar. Rango_suma es el rango de celdas donde se
encuentran los nmeros que deseas sumar.
Ejemplo:

En este ejemplo, el criterio que buscamos es rojo.

Para slo calcular el nmero de rojos, escribe en una celda la siguiente
frmula: =SUMAR.SI(B1:B5;rojo;A1:A5).

Sumar de acuerdo a varios criterios (SUMAR.SI.CONJUNTO)

Una tabla puede brindar una amplia variedad de informacin. Excel te permite
sumar datos numricos que cumplan con diferentes criterios, gracias a esta frmula
especial:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(rango_suma;rango_criterios1;criterios1;rang
o_criterios2;criterios2;.).
Rango_suma es el rango de celdas donde se encuentran los nmeros que deseas
sumar.
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referidos al
primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc.
Criterio1 es la primera condicin a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:

Para conocer el total de puntos obtenidos por los miembros del equipo amarillo,
escribe en una celda de tu eleccin la siguiente frmula:
=SUMAR.SI.CONJUNTO(D1:D13;C1:C13;C1;B1:B13;B1).
Variante: No es obligatorio seleccionar la primera y la segunda celda de una
columna o fila, tambin puedes seleccionar toda la columna. En lugar de
B1:B13, indica nicamente B:B.

Contar las celdas que cumplen un criterio (CONTAR.SI)

En lo que se refiere a las estadsticas, quizs quieras saber cuntas veces se repite
una informacin a lo largo de una columna. En este caso, empleamos la siguiente
frmula:
=CONTAR.SI(rango;criterio).
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a
analizar. Criterio es la condicin a buscar en la tabla.
Ejemplo:
En la tabla anterior, deseamos saber cuntas mujeres participaban del juego.
Entonces, escribimos en una celda la siguiente
frmula:=CONTAR.SI(B1:B13;Woman).

Sumar las celdas que cumplen varias condiciones

(SUMAPRODUCTO)

Esta frmula te brinda una estadstica exacta para responder a esta

pregunta:Cuntas veces se cumplen una serie de condiciones especficas en tu
tabla. Esta frmula te brindar la respuesta:
=SUMAPRODUCTO((rango_criterios1=criterio1)*(rango_criterios2=
criterio2)).
Rango_criterios1 representa el rango de celdas que contienen los datos referentes
al primer criterio, rango_criterios2 se refiere al segundo criterio, etc. Criterio1 es la
primera condicin a buscar en la tabla, etc.
Ejemplo:
Si utilizamos esta funcin en la tabla precedente, seremos capaces de determinar,
por ejemplo, cuntos hombres forman parte del equipo amarillo. Slo debemos
escribir en una celda la siguiente frmula:
=SUMAPRODUCTO((B1:B13=Hombre)*(C1:C13=amarillo)).

Sumar las celdas que verifican dos condiciones especficas

(SUMAPRODUCTO)
Como ya hemos visto, SUMAPRODUCTO es principalmente una herramienta
estadstica capaz de determinar cuntas veces se cumplen ciertas condiciones. Te
permitir conocer cuntas nmeros estn comprendidos entre dos valores
especficos, gracias a la siguiente
frmula:=SUMAPRODUCTO((rango>=mnimo)*(rango<=mximo)).
Rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a
analizar. Mnimo y mximo son los valores entre los cuales deben estar los
nmeros que buscamos.
Ejemplo:
Supongamos que en la tabla precedente deseamos saber cuntos jugadores
marcaron entre 150 y 200 puntos. Entonces, debemos escribir en una celda la
siguiente frmula:
=SUMAPRODUCTO((D1:D13>=150)*(D1:D13<=200)).

El promedio (PROMEDIO)
Sera una prdida de tiempo repetir la definicin de promedio. Principalmente,
porque es muy simple calcularlo con la siguiente frmula:=PROMEDIO(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a
analizar.
Ejemplo:

Para calcular el promedio de todos estos nmeros, escribe en una celda la siguiente
frmula: =PROMEDIO(A1:A5). Como en casos anteriores, tambin funciona con
un rango de nmeros en varias columnas o separados por comas.

Mximos y mnimos (MAX y MIN)

Buscar el valor ms grande o ms pequeo entre una gran cantidad de datos puede
resultar un verdadero fastidio. Felizmente, Excel brinda una frmula que hace el
trabajo por ti. Es muy fcil de utilizar y se escribe de la siguiente manera:
=MAX(rango)
=MIN(rango)
El rango representa el rango de celdas que contienen los datos numricos a
analizar.
Variante: Puedes aplicar la bsqueda a varios rangos de celdas. En ese caso, las
frmulas seran:
=MAX(rango1;rango2)
=MIN(rango1;rango2)
Ejemplo:
Si quieres conocer el mayor valor de la tabla precedente, debes escribir en una
celda esta frmula: =MAX(A1:A6).
Si, por el contrario, deseas saber el menor valor numrico, escribe:=MIN(A1:A6).
Por supuesto, estas frmulas son especialmente tiles en las tablas de gran tamao.

Bonus Track: Cmo calcular porcentajes en Excel

Antes de acabar vamos a realizar un breve repaso al mundo de los porcentajes en
Excel. Este apartado no pretende ahondar a fondo en el tema, pero os invitamos a
dejarnos cualquier duda al respecto en los comentarios. Si vemos suficiente inters
nos plantearemos realizar un tutorial especfico.
Si quieres obtener el porcentaje de cierta cantidad es tan fcil como hacer la
multiplicacin por el porcentaje que queremos obtener.
Ejemplo:

Imaginemos que queremos averiguar cul es el 75% de 300, que es el valor de la

celda A2. Basta con introducir el porcentaje deseado en la celda B2 mientras que en
la celda C2 introducimos una frmula que multiplique ambos valores. El valor
resultante debera salirte 225. Aqu te dejamos tres frmulas de multiplicacin que
puedes utilizar.
=300*75%
=300*75/100
=300*0.75