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ENSAYO DEL LIBRO ADMINISTRACIN

EXITOSA DE PROYECTOS (PARTE I)
Universidad Politcnica de Tlaxcala
Mtro. Froyln Prez Serrano
Liliana Flores Salazar
lili_fs21@hotmail.com

Resumen: En todas y cada una de las actividades

que realizamos en la vida cotidiana necesitamos
establecer una planificacin a estas actividades
para lograr satisfactoriamente nuestro objetivo, a
tal organizacin la podemos llamar administracin.
La administracin se puede aplicar en todos lados,
ya sea en una actividad escolar, laboral o personal,
es por eso que se requiere conocer acerca de este
tema para poder realizar una administracin
exitosa.

1. INTRODUCCIN
El presente ensayo hace referencia a las primeras
veintinueve pginas del libro Administracin
exitosa de proyectos, en la cuales se habla acerca
de los conceptos que se necesitan conocer para
poder comprender los temas consiguientes a tratar
en el libro. Tambin se mencionan los riesgos, ciclo
de vida, elementos y beneficios que existen al
momento de administrar cualquier proyecto.

3. EQUILIBRIO DE RESTRICCIONES
DEL PROYECTO
Para que un proyecto pueda realizare exitosamente
deben de conocerse los riesgos a los que este es
susceptible. Es por eso que se deben cuidar los
siguientes puntos para que este sea satisfactorio.

Alcance
Calidad
Programacin
Presupuesto
Recursos
Riesgos
Satisfaccin del cliente

2. ATRIBUTOS DEL PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo para lograr un objetivo
especfico por medio de una serie particular de
tareas, un proyecto cuenta con ciertos atributos que
ayudan a que este se realice exitosamente.

Objetivo
Marco de tiempo especifico
Patrocinador o cliente
Conocimiento de riesgos

Figura 3.1 Factores que restringen el xito de un proyecto.

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4. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Todos los proyectos sea cual sea, debe tener seguir
un ciclo de vida para que se obtengan los resultados
deseados y con las menores restricciones posibles.
El ciclo de vida de un proyecto consta de las
siguientes:
Inicio
Planeacin
Ejecucin
Cierre

Figura 4.1 Esfuerzo del ciclo de vida de un proyecto

Identificar una necesidad.

Reunir datos suficientes de la necesidad.
Autorizar el proyecto mediante la cdula de
proyecto.
En caso de requerir recursos externos,
realizar una solicitud de propuesta.
Eleccin del proyecto.
Firma de contrato.

4.2 FASE DE PLANEACIN

Determinar que se va a hacer (Estudiar el

alcance del proyecto).
Determinar cmo se har (Realizar un orden
cronolgico de las actividades a realizar).
Determinar quin lo va a realizar (Repartir
responsabilidades).
Determinar el tiempo de realizacin
(Asignar un tiempo para cada actividad).
Determinar cunto dinero costar (Asignar
una cantidad a cada actividad).

Determinar cules son los riegos del

proyecto (Estudiar los factores que podran
perjudicarlo).

4.3 FASE DE EJECUCIN

4.1 FASE DE INICIO

Ejecutar el plan.
Realizar actividades cronolgicamente.
Durante la ejecucin se utilizan distintos
recursos.
Se logra el objetivo del proyecto.
Monitorear y controlar el avance del trabajo.
Implementacin de actividades correctivas
en caso de ser necesario.
Administrar y controlar los cambios por
escrito.
Termina cuando el cliente termina
satisfecho.

4.4 FASE DE CIERRE

Cobro de facturas.
Pagos finales.
Evaluacin del personal.
Reconocimiento del personal.
Evaluacin del proyecto.
Documentacin de las lecciones aprendidas.
Archivo de los documentos del proyecto.
Retroalimentacin del patrocinador o
cliente.

5. EL PROCESO DE ADMINISTRACIN
DEL PROYECTO
El proceso de administracin de proyectos consiste
en planear el trabajo y luego trabajar el plan.
Durante este proceso se asigna a cada parte del
equipo una tarea para as obtener un resultado
satisfactorio del proyecto.
El proceso de planeacin comprende los siguientes
pasos:
Establecer el objetivo del proyecto.
Definir el alcance del proyecto.
Crear una estructura de divisin del trabajo.
Asignar responsabilidades a cada uno de los
grupos de trabajo.

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Definir actividades especficas a cada uno de

los integrantes.
Establecer la secuencia de las actividades
cronolgicamente.
Estimar los recursos de cada una de las
actividades.
Estimar la duracin de cada una de las
actividades.
Desarrollar el programa del proyecto
Estimar los costos de cada una de las
actividades.
Determinar el presupuesto del proyecto.

La globalizacin e internet tambin han trado

nuevas oportunidades para las empresas. La
conciencia cultural y la sensibilidad no solo son
importantes, sino que adems son imprescindibles
para una administracin de proyectos global
exitosa.
7. ASOCIACIONES DE
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
El Project Management Institute (PMI) es una
asociacin mundial sin fines de lucro para los
profesionales de la administracin de proyectos y
para las personas que quieren aprender ms sobre la
profesin.
El PMI ofrece un programa de certificacin que
brinda la oportunidad de obtener credenciales en las
diferentes disciplinas de la administracin de
proyectos.

Figura 5.1 Diagrama de red

6. ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
GLOBALES
Cuando se aade el trmino global tambin se aade
una mayor complejidad al proyecto y por
consiguiente lo factores de riesgo del proyecto
aumentan, estos pueden ser los siguientes:

Fluctuaciones en las divisas y los tipos de

cambio.
Leyes y reglamentos especficos de cada
pas.
Las sociedades corporativas que crean
entidades con presencia e instalaciones en
varios pases.
Las relaciones polticas entre los pases.
La disponibilidad de mano de obra de
habilidades con gran demanda.

La administracin de proyectos globales requiere de

un conjunto adicional de competencias.

Figura 7.1 PMI

8. BENEFICIOS DE LA
ADMINISTRACIN DE PROYECTOS

Cliente satisfecho
Finalizacin del alcance completo del
proyecto con calidad, a tiempo y dentro del
presupuesto.
Satisfaccin de encabezar un proyecto que
se realiz con xito.
Mejora de reputacin.
Ampliacin de conocimientos y habilidades.

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9. CONCLUSIONES
Con ayuda de este libro podremos ir conociendo
la mejor manera en la que podemos hacer exitosa
la realizacin de nuestro proyecto.
Adems de que con esta primer parte, ahora
conocemos las partes primordiales de un proyecto
y que no solo es realizar actividades para
conseguir nuestro fin, sino que tambin se
requiere tomar en cuenta otros aspectos como lo
son: Objetivo, tiempo, dinero, recursos
materiales, recurso humano y el ms importante
que es la organizacin y planificacin del mismo.
Con ayuda de todo esto se busca que al final del
curso los alumnos seamos capaces de administrar
un proyecto de la manera correcta para
obtengamos un resultado satisfactorio.

10. REFERENCIAS
(1) Administracin exitosa de proyectos, Guido Jack y
Clements James, 5 edicin, paginas 2-29.

Figura 10.1 Libro Administracin exitosa de proyectos