Minima Cuantia

INVITACION PBLICA MNIMA CUANTA No.
02
A TODOS LOS INTERESADOS EN PARTICIPAR
APERTURA DEL PROCESO
CONTRATACION MINIMA CUANTIA

DECRETO 1510 DE 2013
Bogot, Febrero de 2014
Unidad de Informacin y Anlisis Financiero

Cra 7 No. 31 10 piso 6 * PBX: + 57 (1) 288 52 22 * F: + 57 (1) 288 24 33
www.uiaf.gov.co * uiaf@uiaf.gov.co * 01 8000 11 11 83 * Bogot Colombia
CAPITULO I
CONDICIONES GENERALES DEL PROCESO
1.1 OBJETO
La Unidad de Informacin y anlisis Financiero UIAF requiere contratar una actividad que se encuentra
dentro del Plan de Bienestar de la Unidad, consistente en la prctica de exmenes mdicos y aplicacin
de vacuna contra la influenza y contra el virus del papiloma humano (VPH) para los funcionarios de la
Unidad, los cuales deben incluir las cantidades y caractersticas tcnicas descritas en el numeral 1.1.1
de la presente invitacin, lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el Decreto Ley 1567 de 1998,
el cual regula los programas de bienestar social, el sistema de estmulos y los programas de incentivo.
1.1.1
ALCANCE DEL OBJETO
Las siguientes son las cantidades y caractersticas tcnicas y/o requisitos que debe cumplir el contratista
seleccionado en cumplimiento del objeto del contrato de la presente invitacin pblica de mnima cuanta.
CANTIDADES Y CARACTERSTICAS TCNICAS
DESCRIPCIN
FECHAS ESTABLECIDAS PARA LA PRACTICA

DE EAXAMENES Y APLICACIN DE VACUNAS
Examen Mdico Ocupacional: Realizacin de un examen mdico a los funcionarios de la Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y entidad, haciendo nfasis en los efectos que sobre la salud, puedan producir las
cinco (65) condiciones de riesgo existentes en su rea de trabajo. A cada funcionario se le informa al
final de la consulta los resultados del examen mdico y de los dems exmenes que se
hayan practicado. Incluye elementos necesarios para la prctica del examen.
Audiometra de Tamizaje: El examen consta de: anamnesis, otoscopia, audiometra tonal Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y va area, diagnstico, informe individual escrito, observaciones y recomendaciones segn
cinco (65) cada caso. De ser necesario, se elabora remisin al Otorrino de la EPS respectiva. Incluye
elementos necesarios para la prctica del examen.
Optometra: Las funciones que se examinan mediante la realizacin de esta prueba son, Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y entre otras: Agudeza Visual, Estereopsis, Discriminacin del Color, Forias o Balance
cinco (65) Muscular, Examen Externo, Oftalmoscopia, Refraccin. El Optmetra entregar frmula
para aquellos que requieran de una correccin con lentes. Incluye elementos necesarios
para la prctica del examen.
Treinta (30) Vacunas contra la influenza (ltima cepa), incluye las vacunas, jeringa y dems elementos Del 12 al 16 de Mayo de 2014
e instrumentos para su aplicacin.
Cuarenta Segunda y Tercera dosis de la Vacuna contra el Virus del Papiloma Humano VPH, incluye VPH Segunda dosis del VPH Tercera dosis del
(40)
las vacunas, jeringa y dems elementos e instrumentos para su aplicacin.
10 al 14 de febrero de 09 al 13 de junio de
2014
2014
CANTIDAD
1.2 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN

La escogencia del contratista se efectuar a travs de la modalidad de seleccin de mnima cuanta de
conformidad con lo establecido en el artculo 94 de la Ley 1474 de 2011 y mediante el procedimiento establecido
en el Decreto 1510 de 2013. De conformidad con las disposiciones legales vigentes el precio ms bajo se
constituye en el nico factor de seleccin del contratista.
1.3 VEEDURIAS
En cumplimiento del artculo 66 de la Ley 80 de 1993 y dems normas concordantes se convoca a las Veeduras
Ciudadanas, establecidas de conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de
contratacin, en concordancia con las funciones que les corresponden a las Veeduras Ciudadanas establecidas
en el artculo 15 de la Ley 850 de 2003.
Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014
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1.4 PARTICIPANTES
Podrn participar en el presente proceso las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras,
individualmente o asociadas en consorcio o unin temporal, conformadas en los trminos establecidos en la Ley
80 de 1993 y en la presente invitacin pblica.
1.5 PRESUPUESTO OFICIAL Y DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL:
El presente proceso contractual se encuentra respaldado presupuestalmente por el Certificado de Disponibilidad
Presupuestal No.3414 del 03 de febrero de 2014, por valor de Nueve Millones Setecientos Mil Pesos M/cte.
($9.700.000.oo) expedido por el responsable de presupuesto de la UIAF, con cargo al presupuesto de
funcionamiento de la presente vigencia fiscal 2014.
Sern a cargo del oferente los gastos de preparacin y presentacin de la oferta. Por lo tanto, la Unidad de
Informacin y Anlisis Financiero UIAF, no asume responsabilidad alguna por los mismos, cualquiera sean los
resultados de este proceso.
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF solo pagar los precios del contrato y por tanto no
reconocer suma alguna por concepto de impuestos no incluidos en el valor total ofrecido en la oferta, as mismo
no se aceptaran salvedades de naturaleza alguna.
1.6 PUBLICIDAD DE LA INVITACIN
La presente invitacin se publica, junto con los estudios y documentos previos en el Portal nico de Contratacin Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica - SECOP www.contratos.gov.co y en la pgina Web de la UIAF
www.uiaf.gov.co , con el propsito de suministrar a los oferentes, a las veeduras y al pblico en general la
informacin sobre la presente contratacin. El lugar fsico o electrnico donde puede consultarse la presente
invitacin pblica, as como los estudios y documentos previos, es en las siguientes direcciones:
www.contratos.gov.co y www.uiaf.gov.co y fsicamente en la Carrera 7 No 31 10, Piso 6 de la ciudad de Bogot.
1.7 VALOR DE LA OFERTA ECONMICA:
El valor de la oferta econmica presentada por los oferentes no podr superar el presupuesto oficial asignado para
la presente Invitacin Pblica de Mnima Cuanta y establecido en el numeral 1.5 del presente documento.
NOTA 1: La oferta debe ser clara y nica, no puede superar el presupuesto oficial de la presente invitacin pblica
de mnima cuanta.
NOTA 2: La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF no reconocer suma alguna por concepto de
impuestos no incluidos en el valor total ofrecido en la oferta, as mismo no se aceptaran salvedades de naturaleza
alguna.
1.8 PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA:
Hasta el veintitrs (23) de diciembre de 2014, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecucin. El contrato se perfecciona con la comunicacin de aceptacin de la oferta por parte de la UIAF en la
pgina del SECOP y de la UIAF y de la expedicin del registro presupuestal por parte de la UIAF, para su
ejecucin se requiere de la aprobacin de la garanta por parte de la UIAF y de la suscripcin del acta de inicio por
parte de los supervisores del contrato. El contrato tendr un plazo de duracin igual al plazo de ejecucin y cuatro
(4) meses ms, para efectos de la liquidacin del mismo.
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1.9 SUBSANABILIDAD:
Se dar aplicabilidad a lo establecido en las normas que regulen la materia, siempre y cuando la correccin de las
inconsistencias o de los errores no represente una reformulacin de la oferta.
1.10 CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
Publicacin invitacin
Entrega de propuestas
FECHA Y HORA
Del 05 al 07 de febrero de 2014
Del 05 al 07 de febrero de 2014 hasta las 09:00
a.m., hora establecida en la pgina de la
Superintendencia de Industria y Comercio - SIC
Verificacin de requisitos habilitantes al

proponente que presente el menor precio
Publicacin de verificacin de requisitos
habilitantes
LUGAR
Consultar en www.contratos.gov.co y www.uiaf.gov.co
Recepcin de la UIAF ubicada en la Carrera 7 No. 31 10 Piso 6
07 de febrero de 2014
Unidad de Informacin y anlisis Financiero UIAF
Presentacin de observaciones a la
evaluacin y/o verificacin de requisitos
habilitantes
Del 10 al 11 de febrero de 2014 hasta las 08:30

a.m., hora establecida en la pgina de la
Superintendencia de Industria y Comercio - SIC
Se deben presentar mediante escrito y dirigido a la

Subdireccin Administrativa y Financiera en la carera
7 No. 31 10 Piso Sexto (6) y/o enviados al correo
contrato@uiaf.gov.co
Publicacin de respuesta a observaciones y

publicacin de la aceptacin de la
propuesta
Expedicin de garantas
Del 11 al 13 de febrero de 2014
Se deben entregar en original en la Subdireccin

Administrativa y Financiera en la carrera 7 No. 31 10
Piso Sexto (6)
1.11.
APERTURA DEL PROCESO
La presente invitacin pblica mnima cuanta se entender como el acto administrativo de apertura del
proceso y no existir un acto separado para el mismo.
1.12.
ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTA DE CIERRE DE LA INVITACIN
En la fecha y hora sealada en el cronograma, se recibirn las ofertas presentadas y para este efecto se
dejar un formato que diligenciar el funcionario de recepcin de la Unidad de Informacin y Anlisis
Financiero UIAF y por quien entregue la oferta, en donde se indicar lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Nmero consecutivo del orden de presentacin de la ofertas.

Fecha y hora de presentacin de la oferta.
Nombre e identificacin del oferente.
Direccin y telfono del oferente
Nombre y firma de la persona que radica la oferta.
Para el acta de cierre de la invitacin pblica de mnima cuanta, la Subdirectora Administrativa y

Financiera y el Profesional Especializado Cdigo 2028 Grado 22 de la Oficina Asesora Jurdica,
procedern a la apertura de los sobres, dejando constancia de los siguientes aspectos:
1. Nombre e identificacin del oferente.
2. Nmero de folios de la oferta.
3. Valor ofertado y/o econmico de la oferta.
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NOTA 1: Para determinar la hora de cierre del proceso y presentacin de ofertas se tendr como
referencia la hora sealada en la pgina de la Superintendencia de Industria y Comercio SIC
www.sic.gov.co
NOTA 2: El oferente interesado en presentar propuesta debe tener en cuenta que al momento de
presentacin de la misma, el edificio donde se encuentra ubicada la sede de la Unidad cuenta con
controles de seguridad y que el ingreso no es inmediato, por lo que debe prever el tiempo que dura el
procedimiento de registro de ingreso al edifico para acceder al piso de ubicacin de la sede de la UIAF, y
as cumplir con la hora establecida para la entrega de propuestas establecida en el cronograma de la
presente invitacin.
1.13.
ADENDAS:
Si algn proponente encuentra una inconsistencia, error u omisin en los documentos del presente
proceso de seleccin o requiere una aclaracin de cualquier estipulacin contenida en los mismos,
deber formular a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF las consultas a travs del correo
electrnico contrato@uiaf.gov.co dispuesto para tal fin en la pgina web de la Unidad, o presentarlas por
escrito en la Carrera 7 No. 31 - 10 piso 6 de la ciudad de Bogot. Dichas observaciones debern ser
presentadas a ms tardar el primer (1) da hbil anterior al cierre del presente proceso.
La consulta o su respuesta no producirn efecto suspensivo sobre el plazo de presentacin de
propuestas, y en consecuencia si el interesado antes del cierre del presente proceso no recibe respuesta
de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF las condiciones de la invitacin pblica y sus
adendas habrn de tomarse como se expidieron originalmente.
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF se reserva la facultad de expedir las adendas que
considere necesarias hasta el da anterior a la fecha de cierre del presente proceso, en cuyo caso las
publicar en el Portal nico de Contratacin - Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica - SECOP
www.contratos.gov.co y en la pgina Web de la Unidad www.uiaf.gov.co
Toda modificacin a las condiciones previstas en la presente invitacin pblica se har mediante
ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, las cuales formarn parte integral de la misma, as mismo
sern publicadas en el Portal nico de Contratacin - Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica SECOP www.contratos.gov.co y en la pgina Web de la Unidad www.uiaf.gov.co
Ser responsabilidad de cada proponente consultar el Portal nico de Contratacin - Sistema Electrnico
de la Contratacin Pblica - SECOP www.contratos.gov.co para efectos de enterarse de las adendas
que expida la Entidad.
Cada proponente deber anotar en el espacio respectivo de la carta de presentacin de la propuesta,
que ha consultado en el Portal nico de Contratacin - Sistema Electrnico de la Contratacin Pblica SECOP www.contratos.gov.co la informacin sobre preguntas y respuestas y adendas, y que su
propuesta ha sido preparada de acuerdo con las mismas. En el evento de no anotarlo se entender con
la presentacin de la propuesta que ha efectuado las consultas respectivas

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1.14. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACIN Y OBSERVACIONBES A

LOS MISMOS
En las fechas establecidas en el cronograma la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF
verificar el cumplimiento de requisitos habilitantes del oferente que presente el menor precio, una vez
verificados se publicar el informe en las pginas del SECOP www.contrstos.gov.co y de la Unidad
www.uiaf.gov.co y en el tiempo establecido en el cronograma se podrn hacer las observaciones al
mismo por parte de los oferentes participantes en el presente proceso de seleccin.
1.15.
CONTRATO
La comunicacin de aceptacin expresa e incondicional, junto con la oferta constituyen para todos los
efectos el contrato celebrado, con base en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin de la oferta en el SECOP www.contratos.gov.co y
en la pgina de internet de la UIAF www.uiaf.gov.co el oferente seleccionado quedar informado de la
aceptacin de la misma.
NOTA: El contrato que se derive de la presente invitacin pblica, no genera relacin laboral de las
personas que lo ejecuten o desarrollen con la Unidad de Informacin y anlisis Financiero UIAF.
1.16.
DIRECCIN Y HORARIO PARA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA:
Las consultas o cualquier tipo de documento relacionado con la presente invitacin pblica mnima
cuanta, debern ser enviadas por escrito a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF ubicada
en la Carrera 7 No. 31 10 Piso 6 de la ciudad de Bogot, en horario de atencin al pblico de 8:00 a.m.
a 5:00 p.m., telfono 2885222 y Fax 2882433 y/o por correo electrnico a contrato@uiaf.gov.co.
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF no se responsabiliza por correspondencia enviada
a otras direcciones o dependencias diferentes a las mencionadas anteriormente, o por fuera del horario
establecido.
1.17.
FORMATOS Y/O ANEXOS DEL PROCESO
Los formatos que se relacionan a continuacin hacen parte del presente proceso de invitacin pblica y
deben ser anexados por el oferente en su propuesta:
Formato No. 1: Carta de Presentacin de la Propuesta.

Formato No. 2: Compromiso de Transparencia.
Formato No. 3: Compromiso Consorcial o Unin Temporal.
Formato No. 4: Especificaciones o requisitos tcnicos.
Formato No. 5: Propuesta Econmica.

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CAPITULO II
REQUISITOS PARA PARTICIPAR Y PREPARACIN DE LA OFERTA
2.1.
QUIENES PUEDEN PARTICIPAR
Podrn participar en el presente proceso las personas naturales o jurdicas, nacionales o extranjeras,
individualmente o asociadas en consorcio o unin temporal, conformadas en los trminos establecidos en la Ley
80 de 1993 y en la presente invitacin pblica. Las calidades y dems requisitos exigidos a los proponentes en la
presente invitacin debern acreditarse mediante los documentos expedidos por la Entidad y/o autoridad que fuere
competente, conforme a la Ley Colombiana.
2.2. VIGENCIA Y OBLIGATORIEDAD DE LA OFERTA
La vigencia de la oferta deber ser de treinta (30) das calendario, contados a partir de la fecha de cierre del
presente proceso de seleccin. En igual sentido, la oferta econmica que se presente, deber sostenerse por lo
menos en un plazo igual al antes sealado, es decir treinta (30) das calendario.
El solo hecho de la presentacin de la propuesta no obliga en forma alguna a la Unidad de Informacin y Anlisis
Financiero UIAF a adjudicar, ni confiere ningn derecho para celebrar el contrato con quien la presente.
NOTA: No se aceptan ofertas parciales.
2.3. PREPARACIN Y PRESENTACIN DE LA OFERTA
La propuesta debe presentarse en sobre cerrado en original y debe contener todos los documentos exigidos en
esta invitacin, en el orden que se indica, debe estar escrita en letra imprenta o por otro medio electrnico en
idioma castellano (en todo caso legible), debe estar firmada por el proponente (Ver Formato No. 1), representante
legal en el caso de personas jurdicas, o por el representante del consorcio o unin temporal, o por el apoderado
debidamente facultado, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en la presente invitacin, debe contener
todos los anexos, debe estar foliada hoja por hoja en estricto orden consecutivo, organizada y legajada, sin
tachones ni enmendaduras, raspaduras o borrones que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que se haga la
salvedad respectiva, la cual se entiende efectuada con la firma del proponente al pie de la correccin. Igualmente,
no se aceptaran ofertas parciales.
DOCUMENTOS HABILITANTES, es la propuesta conformada con los documentos de orden jurdico, de

experiencia y tcnicos, la cual debe ser presentada en original.
PROPUESTA ECONMICA. El Proponente diligenciar el Formato No. 5 Propuesta Econmica de la
presente invitacin, el cual debe ser en pesos Colombianos y por el total del objeto a contratar, es decir
no se aceptan ofertas parciales.
RTULO DEL SOBRE

UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF INVITACIN PBLICA MNIMA CUANTA No. 02 DE 2014.
OBJETO: LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF REQUIERE CONTRATAR UNA ACTIVIDAD QUE SE
ENCUENTRA DENTRO DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNIDAD, CONSISTENTE EN LA PRCTICA DE EXMENES MDICOS Y
APLICACIN DE VACUNA CONTRA LA INFLUENZA Y CONTRA EL VIRUS DEL PAPILOMA HUMANO (VPH) PARA LOS
FUNCIONARIOS DE LA UNIDAD, LOS CUALES DEBEN INCLUIR LAS CANTIDADES Y CARACTERSTICAS TCNICAS DESCRITAS
EN EL NUMERAL 1.1.1 DE LA PRESENTE INVITACIN, LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO
LEY 1567 DE 1998, EL CUAL REGULA LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL, EL SISTEMA DE ESTMULOS Y LOS
PROGRAMAS DE INCENTIVO.
PROCESO DE SELECCION MINIMA CUANTIA No. 02 de 2014
SOBRE DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA (ORIGINALES)
PROPONENTE:
NIT:
DOMICILIO:
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No se aceptarn ofertas enviadas por correo, fax o cualquier otro medio telemtico. Los oferentes debern asumir
todos los costos que genere la preparacin de la oferta, razn por la cual, la Unidad de Informacin y Anlisis
Financiero UIAF no se har responsable de dichas erogaciones, como quiera que corrern por cuenta y riesgo del
oferente.

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CAPITULO III
REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACION DE LAS OFERTAS
Los integrantes del comit evaluador realizarn la verificacin de los requisitos habilitantes de capacidad jurdica y
condiciones de experiencia de los proponentes de acuerdo con las competencias que les correspondan.
De conformidad con lo sealado en el numeral 4 y 6 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013, la verificacin de
requisitos habilitantes se har exclusivamente en relacin con el proponente que ofrezca el precio ms bajo, para
lo cual se tendrn en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en la norma. En caso de que ste no
cumpla con los mismos, se proceder a la verificacin de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en
segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso.
3.1. DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURDICO DE LA OFERTA.
3.1.1. Carta de Presentacin de la Oferta- Formato No. 1
La Carta de Presentacin de la Propuesta deber estar debidamente diligenciada segn la informacin del
Formato No. 1 suministrado por la Unidad de informacin y Anlisis Financiero UIAF y firmada por el proponente
o su representante legal o por el apoderado debidamente facultado. En el evento que la propuesta sea presentada
y suscrita por un apoderado se deber adjuntar el poder por medio del cual se le faculte para presentar la
propuesta, dicho poder debe cumplir con los requisitos establecidos en el artculo 14 del Decreto 2148 de 1983. En
caso de ser una persona jurdica, unin temporal o consorcio, deber venir firmada por el representante legal,
debidamente facultado en los trminos de la Ley.
En la carta el proponente deber manifestar bajo la gravedad de juramento que l o sus integrantes si el mismo es
un consorcio o una unin temporal no se encuentra(n) incurso(s) en las causales de inhabilidades o
incompatibilidades, prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitucin Poltica, artculos 8 y 9
de la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de 2007, el artculo 1 de la Ley 1296 de 2009, los artculos 1, 2
y 90 de la Ley 1474 de 2011 y las dems normas pertinentes.
En caso en que no se presente la carta de presentacin de la propuesta o la misma no venga debidamente
firmada por el proponente o por su representante legal de acuerdo con las condiciones antes sealadas se
entender por NO PRESENTADA LA PROPUESTA.
Cuando el proponente incluya manifestaciones o condicionamientos dentro de la carta de presentacin que sean
contrarias al objeto, alcance, obligaciones o especificaciones tcnicas del presente proceso, ser causal de
RECHAZO DE LA PROPUESTA. No obstante, la Entidad se reserva el derecho de solicitar que se aclaren los
aspectos que considere pertinentes
3.1.2. Documento Compromiso de Transparencia - Formato No. 2
El oferente deber suscribir y cumplir lo establecido en el Formato No. 2, de la presente Invitacin Pblica.
3.1.3. Existencia y Representacin Legal.
3.1.3.1 Las personas jurdicas deben acreditar su existencia legal mediante los siguientes documentos:

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- Certificado de Existencia y Representacin Legal expedido dentro de los 30 das calendario anteriores a la
fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin, expedido por la Cmara de Comercio respectiva o por
la autoridad competente, en el cual conste que la sociedad est registrada o tiene sucursal domiciliada en
Colombia, las facultades del representante legal y que el trmino de duracin de sta no es inferior a la duracin
del contrato y un (1) ao ms. As mismo, su objeto social debe contemplar actividades relacionadas con el objeto
a contratar del presente proceso de seleccin.
El proponente o los integrantes del mismo cuando ste es un consorcio o una unin temporal, al cierre del
presente proceso de seleccin debern contar con los requisitos previstos, en cuanto al registro o sucursal
domiciliada, la indicacin de las facultades del representante legal, el trmino de duracin y el objeto social
exigidos.
- En el evento de existir limitante del representante legal para contratar, se debe presentar copia del acta
expedida, como lo determina el Cdigo de Comercio, en la que se seale que ha sido facultado por el rgano
social competente para comprometer a la sociedad como mnimo hasta por el valor de la oferta presentada, o en
su defecto presentar la certificacin del Secretario de la Junta u rgano social competente donde conste la
autorizacin correspondiente. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, este requisito proceder de
igual forma para cada una de las sociedades o personas jurdicas que los integren. La fecha de expedicin de tal
documento, no podr ser posterior a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin.
En el evento que el proponente fuere una Caja de Compensacin deber presentar Certificado de Existencia y
Representacin Legal expedido por la Superintendencia del Subsidio Familiar dentro de los 30 das calendario
anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin, en el que conste el domicilio y
representacin legal. As mismo, su objeto social debe corresponder al objeto del presente proceso de seleccin o
actividades afines.
Igualmente, deber allegar los Estatutos en los cuales consten las facultades del representante legal y que el
trmino de duracin de sta no es inferior a la del plazo del contrato y un (1) ao ms.
Cuando se trate de una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia el proponente
deber allegar certificado expedido por sta dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de
cierre del presente proceso, mediante el cual se acredite la representacin legal, su calidad y que su duracin no
ser inferior al plazo del contrato y un (1) ao ms.
Cuando se trate de una entidad sin nimo de Lucro, domiciliada en Bogot D.C., el proponente deber
presentar el Certificado de inspeccin, vigilancia y control con una vigencia mxima de treinta (30) das calendario
anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso de seleccin, expedido por la Subdireccin Distrital
de Inspeccin, Vigilancia y Control de Personas Jurdicas, sin nimo de lucro- Superpersonas Jurdicas y/o la
Entidad que ejerza el control y vigilancia, en el cual conste que la sociedad puede ejercer su objeto social, cumple
con los requisitos exigidos y no tiene sanciones o limites a su ejercicio social. As mismo, su objeto social debe
corresponder al objeto del presente proceso de seleccin o actividades afines.
3.1.3.2 Las personas Naturales deben presentar el certificado de matrcula mercantil expedido por la Cmara de
Comercio respectiva dentro de los 30 das calendario anteriores a la fecha definitiva de cierre del proceso de
seleccin.
3.1.3.3 Las personas naturales sin domicilio en el pas o jurdicas extranjeras que no tengan establecida sucursal
en Colombia, debern acreditar la constitucin de un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado
para presentar la propuesta y para representarla administrativa, judicial y extrajudicialmente.
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Los documentos que acrediten su existencia y representacin legal y dems documentos otorgados en el exterior,
debern presentarse de conformidad con lo dispuesto en los artculos 259 y 260 del Cdigo de Procedimiento Civil
y el artculo 480 del Cdigo de Comercio. Si se tratare de documentos expedidos por autoridades de pases
miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerir nicamente la apostille.
Las personas naturales o jurdicas extranjeras sin sucursal en Colombia, debern acreditar los mismos requisitos
exigidos a las personas colombianas.
3.1.4. Propuestas presentadas por consorcios o uniones temporales
En el evento que la propuesta sea presentada en consorcio o unin temporal deber adjuntar con su propuesta
debidamente diligenciado y firmado para cada caso en particular el documento de conformacin del consorcio o la
unin temporal, de conformidad con lo establecido en el artculo 7o. de la Ley 80 de 1993. (Formato No. 3
Numerales A o B).
Los consorcios o uniones temporales constituidos se comprometen, en caso de ser adjudicatarios del presente
proceso de seleccin a permanecer consorciados o unidos durante el tiempo de vigencia del contrato y un (1) ao
ms. Por lo tanto, deber indicarse expresamente que el consorcio o unin temporal no podrn ser liquidados o
disueltos durante la vigencia o prrrogas del contrato que se suscriba. En ningn caso podr haber cesin del
contrato entre quienes integren el consorcio o unin temporal.
El proponente presentar este documento a ms tardar al cierre del presente proceso de seleccin, cuando el
mismo es un consorcio o una unin temporal.
Los integrantes del consorcio o unin temporal debern cumplir individualmente con los requisitos establecidos
como persona natural o jurdica segn sea el caso.
En caso en que el documento de conformacin del consorcio o la unin temporal no se presente o el mismo no
venga debidamente firmado por todos sus integrantes de acuerdo con las condiciones antes sealadas se
entender por NO PRESENTADA LA PROPUESTA.
De igual forma, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF aceptar cualquier otro modelo de
compromiso de consorcio o unin temporal, siempre y cuando ste venga debidamente suscrito por los
representantes legales de los miembros del consorcio o de la unin temporal que lo conforman, y contenga como
mnimo la totalidad de la informacin establecida en los Numerales A o B del Formato No. 3, segn corresponda.
Nota: Se solicita a las organizaciones de la economa solidaria (cooperativas, organismos de segundo y tercer
grado que agrupen cooperativas u otras formas asociativas y solidarias, precooperativas, fondos de empleados,
asociaciones mutualistas y empresas de servicios en las formas de administraciones pblicas cooperativas) tener
en cuenta el concepto OJU-3000- 01-01853-04 del 1 de diciembre de 2004, expedido por la Superintendencia de
Economa Solidaria, el cual indica lo siguiente: En ese orden de ideas, y si se tiene en cuenta las prerrogativas y
privilegios de que gozan las organizaciones solidarias, podra deducirse la inviabilidad de que stas se
asocien en consorcio o unin temporal con empresas comerciales para celebrar contratos con entidades
estatales, pues para nadie es desconocido que stas buscan utilidades movidas por su nimo de lucro, lo que las
hace diferentes sustancialmente a las organizaciones de la economa solidaria, que se basan y se construyen
sobre principios y valores, especialmente de autoayuda, de donde se predica que uno para todos y todos para
uno, buscando satisfacer necesidades pre-existentes del grupo que se asocia. (Resaltado fuera de texto).

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3.1.5. Certificacin Expedida por la Contralora General de la Repblica

El oferente podr presentar certificacin expedida por la Contralora General de la Repblica, en la cual conste
que el proponente (persona natural), la empresa oferente y el representante legal de la firma o firmas no se
encuentran reportados en el Boletn de Responsables Fiscales. En caso de que el oferente se presente a titulo de
consorcio o unin temporal cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.
En cumplimiento de lo establecido por la Contralora General de la Repblica, mediante la Circular No. 05 del 25
de febrero de 2008, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF verificar que los oferentes no se
encuentren reportados en el Boletn de Responsables Fiscales que expide la Contralora General de la Repblica.
3.1.6. Obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales
De conformidad con lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 41 de la Ley 80 de 1993, que fuera modificado por el
artculo 23 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con lo sealado en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, el
proponente junto con la presentacin de su oferta debe acreditar que se encuentra al da en el pago de aportes
parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, as como los propios del SENA, ICBF y Cajas de
Compensacin Familiar, cuando corresponda.
Si el proponente es persona jurdica debe adjuntar con su propuesta, una certificacin en la cual acredite el pago
de los aportes realizados durante los seis (6) meses anteriores a la fecha definitiva de cierre del presente proceso
de seleccin a los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar, ICBF y
SENA, de acuerdo con lo establecido en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002 y en el artculo 23 de la Ley 1150 de
2007.
Dicha certificacin debe venir suscrita por el Revisor Fiscal de la sociedad, si el proponente de acuerdo con la Ley
lo requiere, o en caso contrario la certificacin debe venir suscrita por el Representante Legal de la sociedad
proponente.
En el caso de consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes cuando los mismos sean personas
jurdicas constituidas en Colombia, debern presentar en forma independiente dicha certificacin expedida por el
Representante Legal o Revisor Fiscal respectivo y segn corresponda.
Si el proponente es persona natural, deber allegar las planillas a travs de las cuales se acredite el cumplimiento
de sus obligaciones con los Sistemas de Salud, Pensiones, Riesgos Laborales, Cajas de Compensacin Familiar,
ICBF y SENA, stos ltimos cuando a ello hubiere lugar.
Nota: En caso que el proponente no tenga personal a cargo y por ende no est obligado a efectuar el pago de
seguridad social y aportes parafiscales en relacin con personal, debe as indicarlo en la certificacin expedida por
el revisor fiscal o por el representante legal o por el proponente persona natural, segn el caso, estos ltimos bajo
la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la presentacin de la oferta
3.1.7. Certificado de Antecedentes Disciplinarios Expedido por la Procuradura General de la Nacin.
El oferente podr presentar el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de
la Nacin, en la cual conste que el proponente (persona natural), la empresa oferente y el representante legal de la
firma o firmas no se encuentran reportados en el Boletn de Responsables Fiscales. En caso de que el oferente se
presente a ttulo de consorcio o unin temporal cada uno de sus integrantes debe cumplir con este requisito.

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En todo caso en cumplimiento de lo establecido por la Ley 1238 de 2008, la Unidad de Informacin y Anlisis
Financiero UIAF verificar los antecedentes disciplinarios de los proponentes.
3.1.8 Verificacin de antecedentes judiciales del Ministerio de Defensa Nacional Polica Nacional
El oferente podr adjuntar copia del certificado de antecedentes judiciales del proponente (persona natural o
representante legal de la empresa o empresas oferentes) emitido por la Polica Nacional en su pgina Web. En
caso de que el oferente se presente a ttulo de consorcio o unin temporal cada uno de sus integrantes debe
cumplir con este requisito.
En todo caso y en cumplimiento de lo previsto en el artculo 94 del Decreto Ley 0019 de 2012 y con el fin de
verificar los antecedentes judiciales del proponente (persona natural o representante legal de persona jurdica o
consorcio o unin temporal), la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF los antecedentes judiciales de
los proponentes a travs de la pgina web de la Polica Nacional.
En caso que el proponente persona natural o representante legal de la persona jurdica o del consorcio o unin
temporal, segn el caso, registre antecedentes judiciales consistentes en sentencia judicial condenatoria con pena
accesoria de interdiccin de derechos y funciones pblicas, la propuesta ser rechazada.
3.1.9 Licencia en salud ocupacional y ttulos profesionales
La persona jurdica y/o natural oferente, debe presentar copia de la licencia en salud ocupacional, aprobada y
expedida por la secretaria distrital de salud, la cual debe estar vigente al momento de presentacin de la propuesta
y durante la ejecucin del contrato.
As mismo, debe anexar fotocopia de los ttulos de los estudios de pregrado y de postgrado de los profesionales
que realizaran los exmenes de medicina ocupacional y optometra, as como, los de estudios tcnicos del
profesional que realice los exmenes de audiometra y de la enfermera que aplique las vacunas.
3.1.10 Fotocopia Cdula de Ciudadana
Debe adjuntarse a la propuesta fotocopia de la cdula de ciudadana del proponente persona natural o de su
representante legal, cuando se trate de persona jurdica o consorcio o unin temporal.
3.1.11 Registro nico Tributario RUT
El oferente deber allegar copia RUT del oferente, as como de cada uno de las empresas asociadas en caso de
Consorcio y/o Unin Temporal, segn sea el caso.
3.1.12 Certificacin Bancaria
El oferente debe anexar certificacin bancaria en la que se indique nombre y Nit. de la empresa titular de la cuenta
bancaria, tipo y nmero de cuenta, que se encuentre activa, en la anterior cuenta se realizaran los pagos y/o
depsitos del valor del contrato que resulte de la presente invitacin pblica de mnima cuanta, pagos que se
realizaran de acuerdo a lo establecido en el presente documento.
3.2.
DOCUMENTOS DE EXPERIENCIA

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3.2.1 Certificaciones de Experiencia

El proponente debe adjuntar mximo cinco (5) certificaciones de contratos, que se hayan ejecutado a ms tardar
a la fecha del cierre definitivo del presente proceso de seleccin, celebrados a partir del 07 de febrero de 2009,
cuyo objeto, obligaciones, alcance o condiciones sean iguales o similares al objeto del presente proceso.
El integrante de la unin temporal o consorcio que acredite la experiencia deber tener un porcentaje de
participacin en el presente proceso no inferior al 50% cuando l sea el nico que acredita la experiencia.
La sumatoria del valor de las certificaciones de los contratos debe ser igual o superior al valor del presupuesto del
presente proceso.
El objeto de los contratos certificados y ejecutados por el oferente, debe ser el suministro de servicios y bienes
de iguales o similares caractersticas a los contemplados en el objeto de la presente invitacin.
Haberse suscrito y ejecutado dentro de los cinco (5) ltimos aos, contados a partir del cierre de esta
invitacin.
La sumatoria de los contratos certificados debe ser equivalente en pesos colombianos al 100% del valor del
presupuesto oficial. Para los efectos de determinar el monto de los contratos se tomar en cuenta el Salario
Mnimo Legal Mensual Vigente de la fecha de celebracin del contrato.
Para tal efecto las certificaciones deben indicar:
Nombre o razn social de la empresa contratante, Nombre del Contratista, Objeto del contrato, Fecha de
inicio y fecha de terminacin (da, mes y ao), Valor del Contrato, Porcentaje de ejecucin y Nombre y
telfono de la persona que pueda certificar el contrato.
NOTA: No se aceptan certificaciones de contratos en ejecucin.

La UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO - UIAF se reserva el derecho a confirmar los
datos consignados en este formulario.
3.3.
DOCUMENTOS TCNICOS
3.3.1 Requisitos tcnicos

El proponente debe adjuntar el Formato No. 4 el cual debe estar firmado por el representante legal o apoderado
legalmente establecido y reconocido, en el que se compromete a cumplir con las especificaciones tcnicas
requeridas en el numeral 1.1.1 del presente documento.
3.4.
PROPUESTA ECONMICA
La propuesta debe contener la informacin requerida en el Formato 5 Oferta econmica, en moneda nacional
colombiana, aproximada al peso inmediatamente anterior o posterior cuando la misma este por debajo de 0.49
centavos o sea igual o superior de 0.50 centavos
NOTA: Para diligenciar el Formato 5 Oferta Econmica se debe tener en cuenta lo establecido en el
numeral 1.5 del presente documento de invitacin pblica.

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Todos los valores de la oferta debern ser expresados en pesos colombianos so pena de ser RECHAZADA la
propuesta.
El precio de la propuesta ser FIJO durante el trmino de ejecucin del contrato y su liquidacin, por lo cual NO se
aplicar frmula de reajuste. La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF efectuar la revisin aritmtica
de la informacin verificando las siguientes operaciones: Suma de subtotales y totales - Porcentaje de IVA, si a
ello hubiere lugar.
El proponente debe considerar para determinar el valor de su propuesta, que asumir el riesgo cambiario y los
posibles incrementos que puedan presentarse en los costos directos e indirectos que el cumplimiento del contrato
conlleve hasta su liquidacin.
En el evento en que lo ofrecido cause IVA y ste no aparezca discriminado, la Unidad de Informacin y Anlisis
Financiero UIAF considerar que est incluido en la propuesta y as lo aceptar el proponente.
La omisin total o parcial de alguno de los datos solicitados para los diferentes tems, la cantidad o la unidad a
cotizar, genera el RECHAZO DE LA PROPUESTA.
No se aceptarn modificaciones en los tems, ni en las unidades, ni en las cantidades, ni las propuestas que no
contengan la totalidad de los tems solicitados. Dichos errores darn lugar a que la propuesta sea RECHAZADA.
Se rechazarn aquellas ofertas cuyo valor corregido sea mayor al presupuesto oficial total o el que haya sido
asignado al respectivo tem o grupo, segn el caso
3.4. VERIFICACIN REQUISITOS HABILITANTES.
El comit evaluador que se conforme verificar que el oferente que presente la oferta ms econmica cumpla con
los factores de verificacin relacionados con los requisitos habilitantes.
Son factores de verificacin que debe cumplir la propuesta:
FACTORES
VERIFICACIN JURDICA
VERIFICACION EXPERIENCIA
VERIFICACION TECNICA
VERIFICACION PROPUESTA ECONOMICA
CUMPLIMIENTO
HABIL NO HABIL
HABIL NO HABIL
HABIL NO HABIL
HABIL NO HABIL
La verificacin de las ofertas se basar en la documentacin, informacin y anexos correspondientes, por lo cual
es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis.
En la oferta, si existe discrepancia entre la informacin, tenor literal, cifras, ofrecimientos y la documentacin
aportada, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF se abstendr de realizar cualquier tipo de
interpretacin, razn por la cual se calificar como NO HABIL.

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CAPTULO IV
OTROS ASPECTOS DE LA PROPUESTAS, CAUSALES DE RECHAZO, DECLARATORIA DE DESIERTO Y
ADJUDICACION DE LA INVITACIN
4.1.
OTROS ASPECTOS DE LA PROPUESTA
Propuesta total: Se tendr como tal, la que se refiera a la totalidad del objeto del presente proceso de seleccin
de mnima cuanta, y se ajuste a las especificaciones y requerimientos tcnicos mnimos.
Propuesta parcial: No se admitirn ofertas parciales. En caso que se presenten sern rechazadas.
Propuestas alternativas: No se aceptan propuestas alternativas.
4.2.
OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO
Cuando de conformidad con la informacin a su alcance el Comit Evaluador estime que el valor de una oferta
resulta artificialmente bajo, la Entidad adelantar el procedimiento establecido en el artculo 28 del Decreto No.
1510 de 2013.
4.3.
CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.
La comprobacin de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o

unin temporal, se hallan incursos en alguna o algunas de las prohibiciones, inhabilidades o
incompatibilidades para proponer o contratar, establecidas sobre la materia en la legislacin colombiana
vigente.
Cuando el proponente ejecute cualquier accin tendiente a influir o presionar a las personas encargadas
de la evaluacin de las propuestas o la adjudicacin del proceso de seleccin.
Cuando se presente alguna inconsistencia o inexactitud en la informacin de la propuesta, sobre los
documentos con los cuales se acrediten factores habilitantes, sin que medie justificacin razonablemente
aceptable.
La presentacin de varias propuestas, directamente o por interpuesta persona, por parte de un mismo
proponente, o la participacin del proponente en ms de una propuesta del presente proceso.
La presentacin para un mismo grupo del presente proceso de ms de una propuesta por parte de una
misma persona, directamente o por interpuesta persona, o como integrante de un consorcio o unin
temporal, en el evento en que para el proceso se permita la presentacin de propuestas parciales.
Cuando una persona natural tenga la calidad de socio, de 2 ms sociedades con excepcin de las
sociedades annimas y las en comandita por acciones, que se presenten a un mismo proceso de manera
separada, o cuando adems de ser socio se presente como persona natural.
Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes.
La no presentacin de la garanta de seriedad de la propuesta, en caso de que sta se exija.
Cuando el valor total de la oferta econmica supere el presupuesto oficial estimado en la presente
invitacin pblica.
Cuando el proponente, una vez requerido por la Entidad, no allegue los documentos, las aclaraciones y/o
explicaciones solicitadas; y cuando allegue la respuesta a los requerimientos fuera del plazo que se fije
para el efecto, siempre que lo solicitado fuere necesario para la habilitacin del proponente.
Cuando el proponente no acepte o no se comprometa a cumplir en la carta de presentacin o en
cualquier otro documento que acompae la propuesta, con los requerimientos tcnicos mnimos

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establecidos en la presente invitacin pblica o cuando incluya manifestaciones o condicionamientos

dentro de la carta de presentacin o en cualquier otro documento, que sean contrarias al objeto, alcance,
obligaciones o especificaciones tcnicas del presente proceso.
Cuando la propuesta se presente extemporneamente o no se presente en el lugar establecido en esta
Invitacin pblica.
Cuando el trmino de duracin del proponente persona jurdica sea inferior al plazo de ejecucin del
contrato y un (1) ao ms, o cuando el trmino de duracin de la persona jurdica integrante del consorcio
o unin temporal sea inferior al plazo de ejecucin del contrato y un (1) ao ms.
Cuando el proponente o alguno de sus integrantes estn reportados en el boletn Fiscal que expide la
Contralora General de la Repblica como responsables fiscales y/o en el Sistema de Informacin de
Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad (SIRI) de la Procuradura General de la Nacin.
Cuando el oferente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolucin a que se refieren los
artculos 218, 342, 351, 370 y 457 del Cdigo de Comercio.
Cuando el proponente no allegue el Formato No. 5 "Oferta Econmica.
Se rechazarn las propuestas alternativas cuando no se presenten simultneamente con la propuesta
bsica.
Las dems previstas en la presente Invitacin Pblica
4.4. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIN PBLICA
Cuando no se presente alguna oferta al presente proceso.

Cuando habindose presentado nicamente una oferta sta no cumpla con los requisitos mnimos
exigidos o incurra en alguna causal de rechazo.
Cuando habindose presentado ms de una oferta, ninguna de ellas cumpla con los requisitos mnimos
exigidos o incurra en alguna causal de rechazo.
4.5. CUANDO SE PRESENTE EMPATES DE PROPUESTAS

En caso de empate en el menor precio, la adjudicacin (verificacin de requisitos habilitantes) se realizar a quien
haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el orden de entrega de las mismas, de conformidad
con lo establecido en el numeral 6 del artculo 85 del Decreto 1510 de 2013.
4.6. ADJUDICACIN
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF adjudicar de acuerdo con lo indicado, a la oferta de precio
ms bajo, de acuerdo con las condiciones descritas en esta invitacin.
La entidad podr adjudicar la invitacin pblica mnima cuanta cuando slo se haya presentado una oferta, y sta
cumpla con los requisitos de habilitacin exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos contenidos en
esta invitacin pblica.
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal. Con la publicacin de la comunicacin de
aceptacin en el SECOP www.contratos.gov.co y en la pgina de internet de la UIAF www.uiaf.gov.co el oferente
quedar informado de la aceptacin de su oferta.
Para su legalizacin se requiere de la expedicin del respectivo registro presupuestal por parte de la Unidad de
Informacin y Anlisis Financiero UIAF y la suscripcin del acta de inicio.

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CAPITULO V
REGLAS DEL PROCESO
El procedimiento de MNIMA CUANTA est contenido en las Leyes 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo,
la Ley 1474 del mismo ao y en especial lo reglamentado en el Capitulo V del Decreto 1510 de 2013.
La adjudicacin de la invitacin pblica mnima cuanta se efectuar al mejor postor menor precio y se
regir exclusivamente por las siguientes reglas:
Una vez hecha la justificacin previa a que se refiere el Decreto 1510 de 2013, y con el fin de garantizar la
publicidad del procedimiento, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF formular invitacin pblica a
presentar ofertas, a travs SECOP www.contratos.gov.co y en la pgina de internet de la UIAF www.uiaf.gov.co.
La escogencia recaer sobre aquella oferta con el precio ms bajo, siempre que se encuentre en condiciones de
mercado, satisfaga las necesidades de la entidad y cumpla los requisitos de habilitacin y los requerimientos de la
presente invitacin pblica mnima cuanta. De igual manera se proceder si solo se presenta una sola oferta. En
caso de empate la entidad adjudicar a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, segn el
orden de entrega de las mismas.
En la fecha y hora sealada en el cronograma se recibirn las ofertas presentadas y para este efecto se dejar
acta suscrita por el funcionario de recepcin de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF y por quien
entregue la oferta, en donde se indicar el orden cronolgico de recibo, nombre del proponente, persona que
radica la oferta y firma del mismo, adicionalmente se indicar la fecha y hora de recibo de la oferta.
La Subdirectora Administrativa y Financiera y el Profesional Especializado Cdigo 2028 Grado 22 de la Oficina
Asesora Jurdica encargado de la evaluacin de las ofertas, procedern a la apertura de los sobres y se
establecern cul de los oferentes present el precio ms bajo, se analizarn los requisitos habilitantes y si cumple
con los requisitos exigidos en esta invitacin le ser adjudicado el contrato. En caso que no cumpla, se verificarn
las que present el segundo menor precio previa verificacin de sus calidades habilitantes. En caso de que sta
tampoco cumpla, se verificar las de quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un
oferente habilitado.
En todo caso, se tendrn en cuenta las normas de subsanabilidad establecidas la Ley.
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF establecer en la invitacin los requisitos mnimos
habilitantes que sern verificados nicamente en el oferente con el precio ms bajo. En caso que este no cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, se podr contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor
precio previa verificacin de sus calidades habilitantes. En caso de que este tampoco cumpla, se verificarn las de
quien present el tercer menor precio y as sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso, la
oferta deber encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse
lo anterior, se repetir el proceso de seleccin.

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CAPITULO VI
CONDICIONES DEL CONTRATO
6.1 CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO
Los proponentes aceptan ntegramente las condiciones y obligaciones de la presente invitacin pblica y aquellas
que de conformidad con la Ley deben tener los contratos celebrados con la administracin pblica. En caso de
dudas, vacos o aclaraciones, el orden de prelacin ser el siguiente: Invitacin, Adendas, Oferta.
La comunicacin de aceptacin junto con la oferta constituye para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se efectuar el respectivo registro presupuestal.
El contrato a suscribir es de Prestacin de servicios.
6.2 VALOR DEL CONTRATO
El valor total del contrato ser el valor total de la propuesta presentada por el proponente a quien se adjudique el
presente proceso de seleccin, o el valor total corregido de la misma, si a ello hubiere lugar, el cual no podr
sobrepasar el presupuesto oficial asignado para el presente proceso de seleccin.
de mnima cuanta.
alguna.
6.3 PRECIOS UNITARIOS FIJOS
Los precios unitarios de la propuesta son fijos durante la ejecucin y hasta la liquidacin del contrato.
El precio unitario deber incluir el costo de personal, las especificaciones contenidas en la oferta, el Impuesto al
Valor Agregado (I.V.A.) y dems impuestos, tasas y contribuciones de carcter nacional y/o distrital legales
vigentes y dems costos directos e indirectos que conlleve la ejecucin del contrato, todo lo cual asume el
contratista por su cuenta y riesgo.
6.4 FORMA DE PAGO
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF, cancelar el valor del contrato con la
presentacin de la factura o facturas dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la presentacin de
la8s) misma(s), previa certificacin de recibo a satisfaccin suscrita por el supervisor de la UIAF, e
igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativas al
Sistema de Seguridad Social integral, as como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin
Familiar cuando corresponda, segn lo establece el artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. Esta certificacin
debe ser expedida por el Revisor Fiscal del contratista o Representante Legal segn sea el caso.

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Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan de los documentos requeridos para

el pago, el trmino para ste solamente empezar a contarse desde la fecha en que se presenten en
debida forma o se haya aportado el ltimo de los documentos. Las demoras que se presenten por estos
conceptos sern responsabilidad del CONTRATISTA y no tendr por ello derecho al pago de intereses o
compensacin de ninguna naturaleza.
No se realizaran anticipos ni adelantos para la ejecucin del contrato. Todos los pagos estarn sujetos al
Programa Anual Mensualizado de Caja - PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
El pago lo realizar directamente la Direccin del Tesoro, con abono en cuenta al Contratista adjudicado,
previo cumplimiento de los requisitos descritos anteriormente.
6.5 VALOR DE LA OFERTA ECONMICA:
El valor de la oferta econmica presentada por los oferentes no podr superar el presupuesto oficial asignado para
la presente Invitacin Pblica de Mnima Cuanta, para lo cual el oferente debe tener en cuenta lo establecido
en el numeral 1.5 del presente documento de invitacin pblica.
de mnima cuanta.
NOTA 2: La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF solo pagar al contratista seleccionado los valores
de los exmenes y vacunas efectivamente practicados y aplicadas.
alguna.
6.6 PLAZO DE EJECUCIN Y VIGENCIA DEL CONTRATO:
Hasta el veintitrs (23) de diciembre de 2014, previo el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y
ejecucin.
El contrato se perfecciona con la comunicacin de aceptacin de la oferta por parte de la UIAF en la pgina del
SECOP y de la UIAF y de la expedicin del registro presupuestal por parte de la UIAF, para su ejecucin se
requiere de la aprobacin de la garanta por parte de la UIAF y de la suscripcin del acta de inicio por parte de los
supervisores del contrato.
El contrato tendr un plazo de duracin igual al plazo de ejecucin y cuatro (4) meses ms, para efectos de la
liquidacin del mismo.
6.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA:
6.7.1. Obligaciones Generales del Contratista
El eventual contratista se obliga con la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF a:

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Acatar la Constitucin, la Ley, las normas legales y procedimientos establecidos por el gobierno
nacional y dems disposiciones pertinentes.
Cumplir con lo previsto en las disposiciones de las especificaciones esenciales, as como la
propuesta presentada.
Dar cumplimiento a las obligaciones con los sistemas de seguridad social, salud, pensiones y
aportes parafiscales cuando haya lugar, y presentar los documentos respectivos que as lo
acrediten, conforme lo establecido por el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, la Ley 828 de 2003,
la Ley 1122 de 2007, Decreto 1703 de 2002, Decreto 510 de 2003, artculo 3 de la Ley 1150 de
2007, Ley 1562 de 2012 y dems normas que las adicionen, complementen, modifiquen o
aclaren.
Constituir las garantas requeridas en la presente invitacin en los tiempos estipulados para ello.
Garantizar la calidad de los servicios contratados, elementos suministrados y responder por ello.
Colaborar con la UIAF para que el objeto del contrato se cumpla y que este sea el de mejor
calidad.
Acatar las rdenes que durante el desarrollo del contrato le imparta la UIAF, y de manera general
obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
entrabamientos.
No encontrase incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas
en la Ley para contratar con el Estado y con la UIAF.
Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomala al supervisor del contrato.
Guardar total reserva de la informacin que por razn del servicio y desarrollo de sus actividades
obtenga, esta es propiedad de la UIAF y esta cobijada de reserva legal.
Suscribir las actas a que haya lugar.
El contratista seleccionado deber designar un supervisor para la ejecucin del contrato.
Las dems que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabal y oportuna
ejecucin
6.7.2 Obligaciones Especficas del Contratista
El contratista seleccionado deber cumplir con las siguientes obligaciones especficas durante y para la
ejecucin del contrato:
1. Efectuar la realizacin de los exmenes en las cantidades y condiciones establecidas en el objeto del
contrato y en el numeral 1.1.1 de la presente invitacin pblica de mnima cuanta en la sede de la Unidad
de Informacin y anlisis Financiero UIAF ubicada en la carrera 7 No. 31 10 piso 6 de la ciudad de
Bogot.
2. Suministrar y aplicar las vacunas en las cantidades y condiciones establecidas en el objeto del contrato y
en el numeral 1.1.1 de la presente invitacin pblica de mnima cuanta en la en la sede de la Unidad de
Informacin y anlisis Financiero UIAF ubicada en la carrera 7 No. 31 10 piso 6 de la ciudad de Bogot.
3. Para la realizacin de los exmenes el contratista debe contar con el personal profesional idneo y
capacitado en cada una de los exmenes a practicar, personal que debe contar con los elementos
necesarios para la prctica de los exmenes objeto de la presente invitacin pblica de mnima cuanta.
4. Comunicarse con el supervisor del contrato designado por la UIAF para establecer la fecha y hora
practica de los exmenes y el suministro y aplicacin de las vacunas en los horarios establecidos por la
UIAF.
5. Contar con los elementos necesarios para la prctica de los exmenes y la aplicacin de las vacunas.
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6.8 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO - UIAF
Pagar en la forma establecida en el numeral 6.4 FORMA DE PAGO de la presente invitacin pblica, la
factura presentada por EL CONTRATISTA.
Cumplir y hacer cumplir las condiciones pactadas en la presente invitacin, en los documentos que
forman parte de ella y en la oferta presentada por el contratista.
6.9. INDEMNIDAD
El Contratista mantendr indemne a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF contra todo reclamo,
demanda, accin legal, y costos que pueda causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de
terceros, ocasionados por el Contratista o su personal, durante la ejecucin del objeto de este contrato, cuando
haya lugar a ello.
En caso que se formule reclamo, demanda o accin legal contra la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero
UIAF, por asuntos, que segn el contrato sean de responsabilidad del contratista, se le comunicar lo ms pronto
posible de ello para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas previstas por la ley para mantener
indemne a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF y adelante los trmites para llegar a un arreglo
del conflicto. La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF, a solicitud del CONTRATISTA, podr prestar
su colaboracin para atender los reclamos legales y el contratista a su vez reconocer los costos que stos le
ocasionen a la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF, sin que la responsabilidad del contratista se
atene por este reconocimiento, ni por el hecho que la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF en un
momento dado haya prestado su colaboracin para atender a la defensa de sus intereses contra tales reclamos,
demandas o acciones legales.
Si en cualquiera de los eventos previstos en este numeral el contratista, no asume debida y oportunamente la
defensa de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF, sta podr hacerlo directamente, previa
comunicacin escrita al contratista y ste pagar todos los gastos en que ella incurra por tal motivo. En caso de
que as no lo hiciera el contratista, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero - UIAF, tendr derecho a
descontar el valor de tales erogaciones de cualquier suma que adeude al contratista, por razn de los servicios
motivo del contrato o a utilizar cualquier otro medio legal.
6.10.
ANALISIS DE RIESGOS
Se establecieron en los estudios previos los cuales se encuentran publicados en la pgina del SECOP y de la
Unidad.
6.11.
GARANTAS
El Proponente favorecido con la adjudicacin del contrato constituir, a favor de la Unidad de Informacin y
Anlisis Financiero UIAF Nit. 830.068.074-9, una garanta nica, otorgada por una compaa de seguros
legalmente establecida en Colombia o por una garanta bancaria otorgada por entidad bancaria y en general por
cualquier mecanismo de cobertura de riesgo autorizado por el reglamento del artculo 7 de la Ley 1150 de 2007 y
el Decreto 1510 de 2013, con los siguientes amparos, cuantas y vigencias:
a) Cumplimiento: Por una cuanta equivalente al veinte por veinte (20%) del valor total del contrato, y con una
vigencia igual a la del plazo de ejecucin del contrato y cuatro (4) meses ms.

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b) Pago de salarios y prestaciones sociales, e indemnizaciones: Por el equivalente al cinco por ciento (5%) del
valor total del contrato, y con una vigencia igual a la del plazo de ejecucin del contrato y tres (3) aos ms*.
* NOTA: Se recomienda adicionar al trmino de las vigencias solicitadas para cada uno de los amparos
mencionados, por lo menos quince (15) das ms, para efectos de cubrir el trmino que toma el procedimiento
interno de la UIAF para la expedicin del Certificado de Registro Presupuestal.
6.12.
MULTAS Y CLAUSULA PENAL:
PENAL PECUNIARIA:
En caso de incumplimiento total por parte del CONTRATISTA, LA UIAF cobrar como indemnizacin una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato a ttulo de pena, sin que por ello quede afectado el
derecho de la Entidad a cobrar integralmente el valor de lo debido que no haya quedado satisfecho con el diez por
ciento (10%) anterior, y de todos los perjuicios que pudieran ocasionarse como consecuencia del incumplimiento.
En caso de incumplimiento parcial la pena se rebajar proporcionalmente en relacin con la tasacin del
incumplimiento. LA UIAF podr descontar y tomar directamente el valor que resultare a cargo del CONTRATISTA
por este concepto, de cualquier suma que se le adeude al CONTRATISTA, en razn del contrato. Si lo anterior no
fuera posible, la Entidad cobrar la pena pecuniaria por va de la Jurisdiccin Coactiva conforme a la Ley. Lo
anterior sin perjuicio del derecho que conservar LA UIAF de aceptar el cumplimiento tardo de la obligacin,
simultneamente con el cobro de la clusula penal, cuando ello sea el caso.
MULTAS:
En caso de incumplimiento parcial de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, y como acto
independiente de la clusula penal pecuniaria, si a ello hubiere lugar, LA UIAF impondr multas diarias
equivalentes al uno por ciento (1%) del valor total del contrato, sin que el total de las mismas exceda el diez por
ciento (10%) del valor total del mismo. Las multas se aplicarn de conformidad con las Leyes 1150 de 2007, 1474
de 2011 y dems que regulen la materia.
6.13.
CLAUSULAS EXCEPCIONALES
En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones pactadas en el contrato se aplicarn las clusulas
excepcionales de modificacin, terminacin e interpretacin unilaterales, as como la de caducidad en los trminos
previstos en la Ley 80 de 1993, y dems disposiciones concordantes.
6.14.
SUPERVISIN
El supervisor del contrato por parte de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF ser el Asesor Cdigo
1020 Grado 13 de la Subdireccin Administrativa y Financiera.
6.15.
OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR
El supervisor tendr las siguientes funciones:
Cumplir y hacer cumplir las obligaciones establecidas en el contrato y dems documentos que lo
integran.
Proyectar y suscribir las actas de inicio y de liquidacin del contrato.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones previstas en la Ley 100 de 1993 y sus decretos

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6.16.
reglamentarios, en el artculo 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 y dems normas concordantes.
Ejercer las facultades y cumplir los deberes establecidos en la Ley 1474 de 2011.
En general todas las que se desprendan del ejercicio de la supervisin.
CLAUSULAS ESPECIALES
La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF, igualmente podr declarar la caducidad del contrato en los
eventos previstos en el artculo 25 de la Ley 40 de 1993
6.17.
TERMINACIN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
En el evento en que se presente un incumplimiento grave del contrato por parte del Contratista, de manera
reiterada, que afecte la satisfaccin de la necesidad de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF, sta
podr, de manera unilateral dar por terminado el contrato mediante acto administrativo motivado, sin que sea
necesario previa declaracin judicial o el cumplimiento de cualquier otro requisito o formalidad diferente a la
comunicacin de la decisin de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF al Contratista. Junto con la
decisin de dar por terminado el contrato de manera unilateral, la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero
UIAF podr hacer efectiva la clusula penal pecuniaria y la garanta de cumplimiento otorgada por el Contratista,
as como obtener y perseguir el resarcimiento de la totalidad de los perjuicios que el Contratista le haya causado a
la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF.
6.18.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado con la presentacin de la
propuesta y documento de aceptacin de la oferta, que no se halla incurso en alguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad sealadas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993, el artculo 18 de la Ley 1150 de
2007, el artculo 1 de la Ley 1296 de 2009, en los artculos 1, 2, 4, 84 pargrafo 2 y 90 de la Ley 1474 de
2011, y dems normas concordantes.
6.19.
AUSENCIA DE ANTECEDENTES FISCALES
En virtud del artculo 60 de la Ley 610 de 2000 el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no
ha sido sancionado por la Contralora con juicio de responsabilidad fiscal en su contra.
6.20.
GASTOS
Sern por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos e impuestos, tasas y contribuciones derivados de la
celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato, as como el valor de la prima de la garanta nica y sus
modificaciones, esta ltima en caso de que sea exigida.
6.21.
CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIN
El CONTRATISTA guardar confidencialidad sobre la informacin que obtenga de la Unidad de Informacin y

Anlisis Financiero UIAF en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.
6.22.
SOLUCIN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES
Las partes, en aras de solucionar en forma gil, rpida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la
ejecucin del contrato, acudirn a los mecanismos de solucin previstos en la Ley, tales como la conciliacin,
amigable composicin y transaccin.
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6.23.
CESIN Y SUBCONTRATOS
El CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito de la
Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF pudiendo ste negar la autorizacin de la cesin o del
subcontrato.
6.24.
DOCUMENTOS
Los documentos que a continuacin se relacionan, se considerarn, para todos los efectos, parte integrante del
contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurdicas y contractuales:
6.25.
Los estudios previos.

La invitacin pblica del presente proceso incluidas sus adendas y los dems documentos expedidos por
la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF en desarrollo del proceso de seleccin.
La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma.
La comunicacin de aceptacin de la oferta.
La comunicacin escrita de la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF en que declara que se
han cumplido los requisitos de ejecucin del contrato y el acta de iniciacin, mediante la cual se define la
fecha a partir de la cual regir el plazo para la ejecucin del mismo.
Las actas y dems documentos que durante la ejecucin del contrato se suscriban por las partes
REGIMEN LEGAL
El contrato se regir en general por las disposiciones comerciales y civiles pertinentes, salvo en los aspectos
particularmente regulados por la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011 y Decreto 1510 de 2013
que le sean aplicables y las dems normas que las regulan, complementan y modifican.
6.26.
LIQUIDACIN
Terminada la ejecucin del contrato el supervisor, proceder a su liquidacin de mutuo acuerdo dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o a la expedicin del
acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha de acuerdo que la disponga, conforme con lo ordenado
por el artculo 60 de la Ley 80 de 1993 modificado por el artculo 217 del Decreto Ley 0019 de 2012 y el artculo 11
de la ley 1150 de 2007 que le sean aplicables y las dems normas que las regulan, complementan y modifican.
6.27.
DOMICILIO
Para todos los efectos legales se fija como domicilio la ciudad de Bogot, D.C.
ORIGINAL FIRMADA
GLORIA ELSA PINILLA CASTILLO
Subdirectora Administrativa y Financiera
P/41
R/108

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FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Y ACEPTACION DE CONDICIONES DE LA INVITACION
PBLICA MNIMA CUANTA No. 02 DE 2014.
Bogot,
Seores
UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO - UIAF
Carrera 7 No. 31 10 Piso Sexto (6)
Ciudad
ASUNTO: LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF REQUIERE CONTRATAR UNA
ACTIVIDAD QUE SE ENCUENTRA DENTRO DEL PLAN DE BIENESTAR DE LA UNIDAD, CONSISTENTE EN
LA PRCTICA DE EXMENES MDICOS Y APLICACIN DE VACUNA CONTRA LA INFLUENZA Y LA DEL
VIRUS DEL PAPILOMA HUMANO (VPH) PARA LOS FUNCIONARIOS DE LA UNIDAD, LOS CUALES DEBEN
INCLUIR LAS CANTIDADES Y CARACTERSTICAS TCNICAS DESCRITAS EN EL NUMERAL 1.1.1 DE LA
PRESENTE INVITACIN, LO ANTERIOR TENIENDO EN CUENTA LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO LEY
1567 DE 1998, EL CUAL REGULA LOS PROGRAMAS DE BIENESTAR SOCIAL, EL SISTEMA DE
ESTMULOS Y LOS PROGRAMAS DE INCENTIVO.
Respetados Seores:
El (La) suscrito (a) _____________________________ de conformidad con las condiciones que se estipulan en
los documentos de la invitacin pblica de la UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO - UIAF,
presentamos esta oferta para contratar una actividad que se encuentra dentro del plan de bienestar de la unidad,
consistente en la prctica de exmenes mdicos y aplicacin de vacuna contra la influenza y la del virus del
papiloma humano (VPH) para los funcionarios de la unidad, los cuales deben incluir las cantidades y
caractersticas tcnicas descritas en el numeral 1.1.1 de la presente invitacin, lo anterior teniendo en cuenta lo
establecido en el decreto ley 1567 de 1998, el cual regula los programas de bienestar social, el sistema de
estmulos y los programas de incentivo; y en caso de que sea aceptada nos comprometemos a cumplir lo
establecido en la propuesta y en la invitacin pblica.
Declaramos asimismo bajo la gravedad del juramento:
Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene inters comercial en esta oferta ni en el
contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos en su totalidad la Invitacin Pblica de la UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS
FINANCIERO - UIAF y dems documentos del proceso y aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
Que hemos recibido los documentos que integran la INVITACIN PUBLICA y aceptamos su contenido.
Que con la comunicacin de aceptacin de la Oferta publicada en el SECOP www.contratos.gov.co y en
la pgina de internet de la UIAF www.uiaf.gov.co nos damos por enterados de tal situacin.
Que no me/nos hallo/hallamos incurso/s en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las
sealadas en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar.

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Que nos comprometemos a cumplir totalmente con el objeto a contratar, su alcance, obligaciones y
dems requisitos exigidos en la invitacin Pblica de Mnima Cuanta No. 02 de 2014.
Que acepto (amos) y cumplo (imos) con las especificaciones tcnicas de la presente invitacin pblica, si
esta se me llegare a adjudicar.
Afirmo, que el oferente o los socios de la persona jurdica, o cada uno de los integrantes del consorcio o
unin temporal, no se encuentra reportado en el boletn de responsables fiscales de la Contralora
General de la Repblica (Resolucin Orgnica No. 05149 de 2000), que no hemos sido sancionados
mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna entidad oficial dentro de los ltimos dos (2) aos
anteriores a la fecha de cierre del presente Proceso de Seleccin. (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL
PROPONENTE NO HA SIDO SANCIONADO).
Que hemos sido sancionados por: ____________________________________ (indicar el nombre de
la(s) entidad(es) sancionadoras). (DILIGENCIAR SOLO CUANDO EL PROPONENTE HA SIDO
SANCIONADO)
Acepto expresamente que cualquier notificacin o requerimiento relacionado con la presente invitacin se
me podr hacer por el siguiente correo electrnico ________________________
Que conocemos las adendas Nos. ______ publicas por la Unidad en el SECOP y en la pgina de la
UIAF.
Que ninguno de los documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal. (En caso de contar con
reserva legal indicar norma y documentos).
Que la presente propuesta consta de ____ folios debidamente numerados.
Que la oferta tiene una validez de treinta (30) das calendario contados a partir de la fecha de cierre de la
presente Invitacin Pblica.
Atentamente,
Nombre o Razn Social del Proponente: ____________________________
N.I.T. ________________________________________________________
Nombre del representante legal : __________________________________
C.C. No. ______________________ de ____________________________
Direccin ____________________________________________________
Telfonos ___________________________ Fax _____________________
e-mail _______________________________________________________
Ciudad_________________________
FIRMA _________________________
(*) NOTA: Este compromiso deber ser presentado y firmado por el proponente con la propuesta respectiva. Si es persona jurdica, por
quien conforme a la ley est facultado; Si es consorcio o unin temporal por quien haya sido designado representante en el documento de
constitucin; Si es persona natural por ella misma; Si acta en calidad de apoderado, debe estar debidamente facultado por quien tenga la
legitimacin para hacerlo, caso en el cual debe anexar el poder correspondiente.

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FORMATO No. 2
COMPROMISO DE TRANSPARENCIA
El (la) suscrito (a) _____________________ identificado (a) con cdula de ciudadana No. _____________ de
___________, domiciliado (a) en _______________________ actuando en nombre de la entidad ____________,
que en adelante se denominar EL PROPONENTE y GLORIA ELSA PINILLA CASTILLO, identificada con cdula
de ciudadana No. 52.645.054 de Bogot en calidad de Subdirectora Administrativa y Financiera de la Unidad de
Informacin y Anlisis Financiero UIAF, quien en adelante se denominar LA ENTIDAD, manifestamos la voluntad
de asumir el presente COMPROMISO DE TRANSPARENCIA, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
Que LA ENTIDAD, adelanta un proceso de seleccin para contratar una actividad que se encuentra dentro del
plan de bienestar de la unidad, consistente en la prctica de exmenes mdicos y aplicacin de vacuna contra la
influenza y la del virus del papiloma humano (VPH) para los funcionarios de la unidad, los cuales deben incluir las
cantidades y caractersticas tcnicas descritas en el numeral 1.1.1 de la presente invitacin, lo anterior teniendo en
cuenta lo establecido en el decreto ley 1567 de 1998, el cual regula los programas de bienestar social, el sistema
de estmulos y los programas de incentivo.
Que EL OFERENTE tiene inters en apoyar la accin del Estado Colombiano y de LA ENTIDAD, en la
implementacin de mecanismos y normas para el fortalecimiento de la transparencia en los procesos
contractuales y en la lucha contra la corrupcin.
Que EL OFERENTE tiene inters en el presente proceso de Invitacin Pblica Mnima Cuanta, y se encuentra
dispuesto a suministrar la informacin necesaria para la transparencia del proceso y, en tal sentido, realiza las
siguientes manifestaciones y compromisos.
DECLARACIONES DEL OFERENTE
PRIMERA: Declaro no encontrarme incurso en ninguna inhabilidad e incompatibilidad prevista en la Constitucin
Poltica ni en la Ley, as como no tener sancin vigente por la trasgresin de alguna de ellas, para contratar con
Entidades Pblicas, ni penales de acuerdo a lo previsto en el artculo 18 de la ley 1150 de 2007.
SEGUNDA: Declaro que toda la informacin que suministr durante el proceso contractual y en la ejecucin del
contrato si me es adjudicado, es cierta.
TERCERA: Declaro que no he ofrecido, ni ofrecer, no he dado, ni dar, directa ni indirectamente, ddiva o
beneficio para obtener una decisin a mi favor, ventaja impropia o para perjudicar a alguno de los oferentes.
CUARTA: Declaro que la oferta presentada es seria y econmicamente ajustada a la realidad, que asegura la
posibilidad de ejecutar el objeto del presente contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas en la
presente invitacin pblica mnima cuanta.
QUINTA: Declaro pblicamente que conozco y acepto las reglas establecidas para el presente contrato, las
modificaciones, adendas, as como las aclaraciones que se realizaron a la invitacin pblica, en condiciones de
transparencia, equidad e igualdad.
DECLARACIONES DE LA ENTIDAD
PRIMERA: Declaro que no me han ofrecido, ni he recibido, ni he solicitado, ni solicitar, directa ni indirectamente,
ddiva o beneficio para emitir decisin a favor de algn oferente.
SEGUNDA: Declaro que el pliego de condiciones estn ajustados a la Ley y que los procedimientos se adelanten
con observancia de los principios de transparencia y publicidad.

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COMPROMISOS
PRIMERO: EL OFERENTE. Si llegare a sobrevenir inhabilidad o incompatibilidad prevista en la Constitucin o en
la Ley, me comprometo a manifestarla a LA ENTIDAD y me comprometo a ceder el contrato, previa autorizacin
escrita del LA ENTIDAD y, si ello no fuere posible, renunciar a la ejecucin del mismo, de conformidad con lo
previsto en el artculo 9 de la Ley 80 de 1993.
SEGUNDO: EL OFERENTE. Me comprometo a desarrollar todas mis actividades en el marco de principios ticos
y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el contrato.
TERCERO: EL OFERENTE. Me comprometo a suministrar a LA ENTIDAD, cualquier informacin sobre actos de
corrupcin, soborno, subjetividad, presin o favorecimiento en el desarrollo del proceso contractual Invitacin
pblica Mnima Cuanta, del que tenga o llegare a tener conocimiento.
CUARTO: EL OFERENTE. Me comprometo a cumplir todas las obligaciones, cargas y los trminos en general,
previstos en la presente Invitacin Pblica Mnima Cuanta.
QUINTO: EL OFERENTE - LA ENTIDAD. Nos comprometemos a desarrollar todas nuestras actividades en el
marco de principios ticos y a asumir con seriedad y responsabilidad todos los compromisos relacionados con el
presente contrato.
SEXTO: LA ENTIDAD. Me comprometo a ser objetivo, y a tratar con igualdad a todos los oferentes.
SPTIMO: LA ENTIDAD. Me comprometo a responder y a publicar las respuestas a las observaciones realizadas
por todos los participantes.
OCTAVO: LA ENTIDAD. Me comprometo a rechazar y a denunciar cualquier ddiva u ofrecimiento hecho directa
o indirectamente por algn participante o persona interesada en el proceso contractual.
En constancia de lo anterior y como manifestacin de aceptacin de nuestros compromisos y declaraciones
incorporadas en el presente documento, nos suscribimos en la ciudad de Bogot D. C., el da
_________________.
UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS
FINANCIERO - LA UIAF
EL CONTRATISTA
GLORIA ELSA PINILLA CASTILLO

Subdirectora Administrativa y Financiera
__________________________
Representante Legal (Nombre y Firma)

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FORMATO No. 3
FORMATOS COMPROMISO CONSORCIAL Y COMPROMISO DE UNIN TEMPORAL
NUMERAL A. - FORMATO COMPROMISO CONSORCIAL
Entre, (persona jurdica)_____, domiciliados en ___, constituida mediante Escritura No.__ otorgada en ___ de
19__ en la Notara ___ de ____, representada en este acto por ______________, mayor de edad y vecino de
__________, identificado con la cdula de ciudadana No. __________ de __________, quien obra en su carcter
de ______________, con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y (persona jurdica)______________,
domiciliada en ____________, constituida mediante Escritura No._________ otorgada el ______ de ______ de
199__________ en la Notara __________ de _______ representada en este acto por ________, mayor de edad y
vecino de ________, identificado con la cdula de ciudadana No.______ de ___________, quien obra en su
carcter de __________, con amplias atribuciones, hemos determinado celebrar un compromiso o convenio
consorcial que se regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de
integrar, como en efecto se integra por medio del presente documento, un consorcio entre___________ y
____________ y __________ y _________ que se denominar ___________, para efectos de presentar una
oferta conjunta para la SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. 02 e 2014, cuyo objeto es para para contratar una
actividad que se encuentra dentro del plan de bienestar de la unidad, consistente en la prctica de exmenes
mdicos y aplicacin de vacuna contra la influenza y la del virus del papiloma humano (VPH) para los funcionarios
de la unidad, los cuales deben incluir las cantidades y caractersticas tcnicas descritas en el numeral 1.1.1 de la
presente invitacin, lo anterior teniendo en cuenta lo establecido en el decreto ley 1567 de 1998, el cual regula los
programas de bienestar social, el sistema de estmulos y los programas de incentivo. As mismo, y slo para
efecto de los informes que deba presentar a la Cmara de Comercio la entidad contratante, sealamos que los
trminos y extensin de nuestra participacin en la propuesta y en la ejecucin del contrato, es la siguiente:
______________________________. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos, desde ahora por
medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato
respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA
UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF TERCERA: Queda expresamente convenido que
los consorciados respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la oferta y de la ejecucin del contrato;
en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de los citados eventos,
afecta a todas las personas que lo conforman. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no podr
haber cesin del mismo entre los miembros que integren el consorcio. Cuando se trate de cesin a terceros, se
requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS
FINANCIERO UIAF. QUINTA: Se hace constar, adems, que quienes estamos suscribiendo este compromiso
disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no
solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos
y contratos que se deriven tanto del compromiso consorcial como de la adjudicacin del contrato que de ella se
derive. SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso consorcial se extender desde la firma del presente
compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No obstante lo
anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del contrato, la
duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los efectos ante LA
UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF, se consignan a continuacin las direcciones donde
funcionan las oficinas de los consorciados, a saber: 1)_________2)________. No obstante lo anterior, se acepta
desde ahora que LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF, puede dirigirse al consorcio a
la siguiente direccin:___________. Para todos los efectos los integrantes del Consorcio designamos de comn
acuerdo a ________________, identificado con C.C. No________ como representante del mismo. Para
constancia se firma a los __________
Firmas
Nombres
Documento de identificacin
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NUMERAL B. - FORMATO COMPROMISO UNIN TEMPORAL

Entre, (persona jurdica) ________, domiciliados en _____ constituida mediante Escritura Pblica No.____
otorgada en _________ de 199__ en la Notara ___ de ___, representada en este acto por _____________ mayor
de edad y vecino de ___________, identificado con la cdula de ciudadana No._____________ de
____________, quien obra en su carcter de ___________ con amplias atribuciones al efecto, por una parte, y
(persona jurdica) ______________, domiciliada en ___________, constituida mediante Escritura No.__________
otorgada el ___________ de 199__, mayor de edad y vecino de __________ identificado con la cdula de
ciudadana No. __________ de ___________, quien obra en su carcter de ___________, con amplias
atribuciones hemos determinado celebrar un compromiso de unin temporal que se denominar_________ y se
regir por las siguientes clusulas: PRIMERA: Este compromiso se celebra con el fin de integrar, como en efecto
se integra por medio del presente una oferta conjunta para la SELECCIN DE MNIMA CUANTA No. 02 de 2014,
cuyo objeto es para para contratar una actividad que se encuentra dentro del plan de bienestar de la unidad,
consistente en la prctica de exmenes mdicos y aplicacin de vacuna contra la influenza y la del virus del
papiloma humano (VPH) para los funcionarios de la unidad, los cuales deben incluir las cantidades y
caractersticas tcnicas descritas en el numeral 1.1.1 de la presente invitacin, lo anterior teniendo en cuenta lo
establecido en el decreto ley 1567 de 1998, el cual regula los programas de bienestar social, el sistema de
estmulos y los programas de incentivo. SEGUNDA: Por virtud de lo anterior nos comprometemos desde ahora,
por medio del presente documento, tanto a presentar una oferta conjunta, como a celebrar y ejecutar el contrato
respectivo en caso de seleccin, igualmente en forma conjunta y dentro de las condiciones exigidas por LA
UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF. TERCERA: Queda expresamente convenido que
las personas que integramos esta Unin Temporal respondemos solidariamente por el cumplimiento total de la
propuesta y de la ejecucin del contrato, en consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten
en desarrollo de los citados eventos afecta a todos los integrantes que la conforman. Para efectos de la aplicacin
de las sanciones por incumplimiento de las obligaciones derivadas de la propuesta y de la orden, convenimos que
los trminos y extensin de nuestra participacin en la ejecucin del contrato, es la siguiente:
______________________________. Igualmente, nos comprometemos a no modificar los trminos y la extensin
de las actividades sealadas anteriormente sin el consentimiento previo y escrito de LA UNIDAD DE
INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF. CUARTA: Celebrado el contrato, queda convenido que no
podr haber cesin del mismo entre los miembros que integren la Unin Temporal. Cuando se trate de cesin a
terceros, se requerir de la autorizacin previa, expresa y escrita de LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS
FINANCIERO UIAF. QUINTA: Se hace constar, adems que quienes estamos suscribiendo este compromiso
disponemos de atribuciones suficientes para representar a nuestras firmas y para contratar en nombre suyo, no
solamente para los efectos del presente convenio sino tambin para la ejecucin y celebracin de todos los actos
y contratos que se deriven tanto de la Unin Temporal como de la seleccin y del contrato que de ella se derive.
SEXTA.- DURACIN: que la duracin del compromiso de unin temporal se extender desde la firma del
presente compromiso, por todo el plazo de ejecucin del contrato que nos sea adjudicado y un (1) ao ms. No
obstante lo anterior, en el evento en que no ocurriere la liquidacin dentro del ao siguiente a la terminacin del
contrato, la duracin se extender hasta la liquidacin del contrato. SPTIMA.- DIRECCIN: Para todos los
efectos ante LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF, se consignan a continuacin las
direcciones donde funcionarn las oficinas de las personas que integran la Unin Temporal a saber: -----------. No
obstante lo anterior, se acepta desde ahora que LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO UIAF,
puede dirigirse a la siguiente direccin-----Para todos los efectos los integrantes de la Unin Temporal de comn
acuerdo designamos a -------- como representante de la misma. Para constancia se firma en --------------- ----a los ------Firmas
Nombres
Documento de identificacin
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FORMATO No. 4
CONDICIONES TCNICAS
El suscrito proponente del proceso de invitacin pblica de mnima cuanta No. 02 de 2014, se compromete por
medio del presente documento a cumplir con las especificaciones tcnicas del objeto a contratar y las fechas de
prctica de exmenes y aplicacin de vacunas establecidas en el numeral 1.1.1 del presente documento y que
igualmente se describen a continuacin:
CANTIDADES Y CARACTERSTICAS TCNICAS Y/O REQUISITOS
DESCRIPCIN
FECHAS ESTABLECIDAS PARA LA PRACTICA

DE EAXAMENES Y APLICACIN DE VACUNAS
Examen Mdico Ocupacional: Realizacin de un examen mdico a los funcionarios de la Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y entidad, haciendo nfasis en los efectos que sobre la salud, puedan producir las
cinco (65) condiciones de riesgo existentes en su rea de trabajo. A cada funcionario se le informa al
final de la consulta los resultados del examen mdico y de los dems exmenes que se
hayan practicado. Incluye elementos necesarios para la prctica del examen.
Audiometra de Tamizaje: El examen consta de: anamnesis, otoscopia, audiometra tonal Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y va area, diagnstico, informe individual escrito, observaciones y recomendaciones segn
cinco (65) cada caso. De ser necesario, se elabora remisin al Otorrino de la EPS respectiva. Incluye
Optometra: Las funciones que se examinan mediante la realizacin de esta prueba son, Del 10 al 14 de noviembre de 2014
Sesenta y entre otras: Agudeza Visual, Estereopsis, Discriminacin del Color, Forias o Balance
cinco (65) Muscular, Examen Externo, Oftalmoscopia, Refraccin. El Optmetra entregar frmula
para aquellos que requieran de una correccin con lentes. Incluye elementos necesarios
para la prctica del examen.
Treinta (30) Vacunas contra la influenza (ltima cepa), incluye las vacunas, jeringa y dems elementos Del 12 al 16 de Mayo de 2014
e instrumentos para su aplicacin.
Cuarenta Segunda y Tercera dosis de la Vacuna contra el Virus del Papiloma Humano VPH, incluye VPH Segunda dosis del VPH Tercera dosis del
(40)
las vacunas, jeringa y dems elementos e instrumentos para su aplicacin.
10 al 14 de febrero de 09 al 13 de junio de
2014
2014
CANTIDAD
Atentamente,
N.I.T. ________________________________________________________
Nombre del representante legal : __________________________________
C.C. No. ______________________ de ____________________________
Direccin ____________________________________________________
Telfonos ___________________________ Fax _____________________
e-mail _______________________________________________________
Ciudad_________________________
FIRMA _________________________

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FORMATO No. 5
PROPUESTA ECONOMICA
Para efectos de establecer el valor de la propuesta, el oferente deber diligenciar este formulario y DEBE
SEALAR EL VALOR COMO A CONTINUACION SE INDICA.
Para efectos de estructurar el valor de la oferta el oferente deber tener en cuenta, adems de los
impuestos de carcter nacional, los dems a que hubiere lugar, los cuales estarn a cargo del
contratista.
Para presentar la oferta econmica el oferente no podr sobrepasar el presupuesto oficial establecido en el
numeral 1.5 del presente documento.
CANTIDAD
Sesenta y cinco (65)
Treinta (30)
Cuarenta (40)
DESCRIPCIN
Valor Unitario
Examen Mdico Ocupacional: Realizacin de un examen mdico a los funcionarios de la
entidad, haciendo nfasis en los efectos que sobre la salud, puedan producir las condiciones
de riesgo existentes en su rea de trabajo. A cada funcionario se le informa al final de la
consulta los resultados del examen mdico y de los dems exmenes que se hayan
practicado. Incluye elementos necesarios para la prctica del examen.
Audiometra de Tamizaje: El examen consta de: anamnesis, otoscopia, audiometra tonal va
area, diagnstico, informe individual escrito, observaciones y recomendaciones segn cada
caso. De ser necesario, se elabora remisin al Otorrino de la EPS respectiva. Incluye
Optometra: Las funciones que se examinan mediante la realizacin de esta prueba son, entre
otras: Agudeza Visual, Estereopsis, Discriminacin del Color, Forias o Balance Muscular,
Examen Externo, Oftalmoscopia, Refraccin. El Optmetra entregar frmula para aquellos
que requieran de una correccin con lentes. Incluye elementos necesarios para la prctica del
examen.
Vacunas contra la influenza (ltima cepa), incluye las vacunas, jeringa y dems elementos e
instrumentos para su aplicacin.
Segunda y Tercera dosis de la Vacuna contra el Virus del Papiloma Humano VPH, incluye las
vacunas, jeringa y dems elementos e instrumentos para su aplicacin.
Valor Total
Subtotal
IVA
TOTAL
NOTA 1: La oferta no puede superar el presupuesto oficial de la presente invitacin pblica de mnima cuanta,
establecido en el numeral 1.5 del presente documento.
NOTA 2: La Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF solo pagar al contratista seleccionado los valores
de los exmenes y vacunas efectivamente practicados y aplicadas.
N.I.T. ________________________________________________________
Nombre del representante legal: __________________________________
C.C. No. ______________________ de ____________________________
Direccin ____________________________________________________
Telfonos ___________________________ Fax _____________________
e-mail _______________________________________________________
Ciudad_________________________
FIRMA _________________________

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INVITACION PBLICA MNIMA CUANTA No.

CONTRATACION MINIMA CUANTIA

Bogot, Febrero de 2014

Unidad de Informacin y Anlisis Financiero

ALCANCE DEL OBJETO

FECHAS ESTABLECIDAS PARA LA PRACTICA

1.2 FUNDAMENTOS DEL PROCESO DE SELECCIN

Verificacin de requisitos habilitantes al

Unidad de Informacin y anlisis Financiero UIAF

Consultar en www.contratos.gov.co y www.uiaf.gov.co

Del 10 al 11 de febrero de 2014 hasta las 08:30

Se deben presentar mediante escrito y dirigido a la

Publicacin de respuesta a observaciones y

Consultar en www.contratos.gov.co y www.uiaf.gov.co

Del 11 al 13 de febrero de 2014

Se deben entregar en original en la Subdireccin

APERTURA DEL PROCESO

ENTREGA DE PROPUESTAS Y ACTA DE CIERRE DE LA INVITACIN

Nmero consecutivo del orden de presentacin de la ofertas.

Para el acta de cierre de la invitacin pblica de mnima cuanta, la Subdirectora Administrativa y

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

1.14. VERIFICACION DE REQUISITOS HABILITANTES, PUBLICACIN Y OBSERVACIONBES A

DIRECCIN Y HORARIO PARA CONTROL DE LA CORRESPONDENCIA:

FORMATOS Y/O ANEXOS DEL PROCESO

Formato No. 1: Carta de Presentacin de la Propuesta.

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

QUIENES PUEDEN PARTICIPAR

DOCUMENTOS HABILITANTES, es la propuesta conformada con los documentos de orden jurdico, de

RTULO DEL SOBRE

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

3.1.5. Certificacin Expedida por la Contralora General de la Repblica

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

3.2.1 Certificaciones de Experiencia

Para tal efecto las certificaciones deben indicar:

NOTA: No se aceptan certificaciones de contratos en ejecucin.

3.3.1 Requisitos tcnicos

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

OTROS ASPECTOS DE LA PROPUESTA

OFERTA CON VALOR ARTIFICIALMENTE BAJO

CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS.

La comprobacin de que el proponente o alguno de sus integrantes, cuando se presente en consorcio o

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

establecidos en la presente invitacin pblica o cuando incluya manifestaciones o condicionamientos

4.4. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA INVITACIN PBLICA

Cuando no se presente alguna oferta al presente proceso.

4.5. CUANDO SE PRESENTE EMPATES DE PROPUESTAS

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

Si la factura no ha sido correctamente elaborada o no se acompaan de los documentos requeridos para

El eventual contratista se obliga con la Unidad de Informacin y Anlisis Financiero UIAF a:

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

6.8 OBLIGACIONES DE LA UNIDAD DE INFORMACIN Y ANLISIS FINANCIERO - UIAF

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

MULTAS Y CLAUSULA PENAL:

OBLIGACIONES DEL SUPERVISOR

El supervisor tendr las siguientes funciones:

Invitacin Pblica Mnima Cuanta No. 02 de 2014

TERMINACIN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

AUSENCIA DE ANTECEDENTES FISCALES