Qu es un diagrama de Gantt?

Los diagramas de Gantt permiten que sea fcil visualizar las lneas de tiempo de la
gestin de proyectos, transformando los nombres de las tareas, las fechas de inicio,
duraciones y fechas finales en una cascada de grficos con barras horizontales.

2-WhatIsAGanttChart-ES.png

E
xcel
Cmo crear un diagrama de Gantt en Excel

1.

Cree una tabla de tareas

Liste cada tarea de su proyecto en orden de fecha de inicio, de principio a fin.
Incluya el nombre de la tarea, la fecha de inicio, la duracin y la fecha final.

3-CreateATaskTable-ES.png

Haga su lista lo ms completa posible. Debido a las limitaciones de Excel,

adicionar pasos o extenderse puede obligarlo a reformatear todo su diagrama.

2.

Construya un grfico de barras

En el men de arriba, seleccione Insertar y despus haga clic en el icono del
grfico de barras. Cuando aparezca el men desplegable, elija el grfico de
Barra apilada, resaltado abajo en color verde. Esto insertar un diagrama en
blanco en su hoja de clculo.

4-BuildABarChart-ES.png

Agregue las fechas de inicio.

1. Ubique el mouse sobre el diagrama de Excel vaco y presione clic

derecho. Luego presione clic izquierdo en Seleccionar datos. La
ventana de Seleccionar origen de datos se abrir.
2. Debajo de Entradas de leyenda (series), haga clic en Agregar. Esto lo
llevar a la ventana de Modificar series.

5-AddStartDateData-ES.png

3. Haga clic en el espacio en blanco en Nombre de la serie: Primero en

el campo, luego haga clic en la celda de la tabla que contiene la
fecha de inicio.

6-AddStartDateData-2-ES.png

4. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El

icono es una hoja de clculo pequea con una flecha roja (icono
inferior). Esto abrir la ventana de Modificar serie.

7-AddStartDateData-3-ES.png

5. Haga clic en la primera fecha de inicio, en mi ejemplo el 1 de marzo y

arrastre el cursor hasta la ltima fecha de inicio. Una vez las fechas
estn resaltadas, haga clic en el icono de la parte final del formulario
de Modificar serie. La ventana se cerrar y la ventana anterior se
reabrir. Seleccione Aceptar. Sus fechas de inicio estn ahora en el
diagrama de Gantt.

8-AddStartDateData-4-ES.png

A continuacin agregue la columna de duracin con el mismo procedimiento que

utiliz para agregar las fechas.

1. Debajo de Entrada de leyendas (series), haga clic en Agregar.

2. Haga clic en Nombre de la serie: primero en el campo del formulario,
despus de clic en la celda de la tabla donde est la duracin.
3. Haga clic en el icono al final del campo de Valores de la serie. El
icono es una hoja de clculo pequea con una flecha roja (icono
inferior). Esto abrir la ventana de Modificar la serie. Haga clic en la
primera Duracin, en mi ejemplo es 5, y arrastre el cursor hasta la
ltima duracin. Una vez las duraciones se han resaltado, haga clic
en el icono en la parte final del formulario de Modificar serie. La
ventana se cerrar y la ventana anterior se reabrir. Seleccione
Aceptar. Las duraciones estn ahora en el diagrama de Gantt.

9-AddDurationColumns-ES.png

Cambie las fechas en el lado izquierdo del diagrama dentro de la lista de tareas.

1. Haga clic en cualquier barra del diagrama, despus de clic derecho y

abra Seleccionar datos.
2. Haga clic en Editar debajo de Etiquetas del eje horizontal (categora).

10-AddDurationColumns-2-ES.png

3. Usando el mouse, seleccione los nombres de las tareas. Tenga

cuidado de no incluir el nombre de la columna Tarea..

11-AddDurationColumns-3-ES.png

4. De clic en Aceptar.
5. De clic en Aceptar nuevamente.
Su diagrama de Gantt debe lucir as :

12-AddDurationColumns-Final-4-ES.png

3.

Dar formato a su diagrama de Gantt

Lo que tiene es un grfico de barras apiladas. Las fechas de inicio son azules y
las duraciones son de color naranja.
Observe que sus tareas estn en orden inverso. Para arreglar esto, haga clic en
la lista de tareas para seleccionarlas y despus haga clic derecho sobre la lista y
seleccione Dar formato al eje. Seleccione la casilla de verificacin de Categoras
en orden inverso y cierre .

13-FormatYourGanttChart-ES.png

Para darle ms espacio a su diagrama de Gantt, borre la fecha de inicio, la

leyenda de duracin a la derecha. Seleccinelo con el cursor, luego presione
Borrar.
Oculte las partes azules de cada barra. Se seleccionarn haciendo clic en la
parte azul de cualquier barra. Despus, haga clic derecho y elija Formato de
serie de datos.

1. Presione clic en Relleno y luego seleccione Sin Relleno.

2. Presione clic en Borde y seleccione Sin Lnea.
Ya casi ha terminado. Solo necesita eliminar el espacio en blanco al inicio de su
diagrama de Gantt :

1. Presione clic en la primera fecha de inicio en su tabla de datos.

Presione clic derecho sobre ella, seleccione Formato de celdas,
luego seleccione General. Escriba el nmero que aparece. En mi
caso es 42064. Presione Cancelar porque no quiere realizar ningn
tipo de cambio aqu.

14-FormatCells-ES.png

2. En el diagrama de Gantt, seleccione las fechas que se encuentran

arriba de las barras, presione clic derecho y seleccione Dar formato
al eje.
3. Ingrese en el campo de Lmite mnimo el nmero que grab.
4. Cambie la unidad Mayor a 2 para cada otro da. Puede jugar con esto
para ver qu funciona mejor para usted.
5. Seleccione Cerrar.

15-RemoveWhiteSpacesBeginningChartES.png

Si desea que su diagrama de Gantt sea ms agradable, elimine la mayor parte

del espacio en blanco entre las barras.

1. Haga clic en la barra superior de color naranja.

2. Right click and select Format Data Series.
3. Configure la Superposicin al 100% y Ancho del intervalo al 10%.

16-RemoveWhiteSpacesBetweenBarsES.png

Ha finalizado. Su diagrama de Gantt debe lucir as :

17-FinalGanttChartExcel-ES.png