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TIPOS DE DOCUMENTOS
http://auditoriaunidad1.blogspot.mx/2014/10/18-documentacion-de-laauditoria.html
Todas las transacciones y saldos que deben presentarse en los estados financieros
se han incluido. Por ejemplo: la administracin afirma que todas las empresas de
bienes y servicios estn registradas en los estados financieros. De igual forma, la
administracin afirma que las cuentas por pagar mostradas en el balance general,
incluyen todas las obligaciones de la entidad.
Presentacin y revelacin
Los renglones particulares de los estados financieros estn adecuadamente
clasificados, descritos y revelados. Por ejemplo: la administracin afirma que los
pasivos clasificados a largo plazo en el balance general no vencern dentro de los
doce meses siguientes o dentro del ciclo normal de las operaciones de la empresa.
De igual forma, la administracin afirma que los importes presentados como
partidas extraordinarias en el estado de resultados estn adecuadamente descritos
y clasificados.
Para obtener la evidencia que soporta las aseveraciones hechas en los estados
financieros, el auditor establece objetivos especficos de auditoria a la luz de esas
aseveraciones. Al establecer los objetivos de auditoria de un trabajo en especial, el
auditor debe considerar las circunstancias especficas de la entidad, incluyendo la
naturaleza de su actividad econmica y los procedimientos contables exclusivos de
su ramo. Por ejemplo: un objetivo de auditora relativo a la aseveracin en cuanto a
la integridad de los saldos en inventarios que el auditor puede establecer, es
comprobar que las cifras incluyen todos los productos y materia prima disponibles.
http://auditoriaunidad1.blogspot.mx/2014/10/19-evidencia-comprobatoria.html
La segregacin de funciones
La delegacin de la responsabilidad y de la autoridad.
Existencia de personal competente y de confianza.
El sistema de autorizaciones.
Documentacin y registros adecuados.
El control fsico sobre activos y registros.
La adecuada supervisin de la gestin.
La verificacin independiente de las operaciones.
La comparacin peridica de los registros contabilizados con los activos.
Fuente: https://sites.google.com/site/aisadith/unidad-1
1.11 Resumen
Esta seccin incluye un resumen de la informacin recolectada durante la auditora.
El contenido de este resumen est determinado por lo que el auditor considera
importante para los niveles ejecutivos de la compaa. El resumen no brinda la
opinin del auditor, sino que se enfoca en expresar, con claridad, los resultados de
la auditora.
Sus principales objetivos son:
Partes
1.-RESULTADO.
2.-CONCLUSIONES.
3.-PUNTOS FUERTES.
La estructura del resumen representa el contenido del original y consta de las
siguientes partes:
*REFERENCIA: La norma UNE 50-104-94 establece los criterios a seguir para la
elaboracin de referencias bibliogrficas. Hay que indicar los siguientes elementos:
autor, ttulo, fuente y fecha de publicacin y pginas.
*CUERPO DEL RESUMEN: Se aconseja presentarlo en un solo prrafo y tiene que
recoger los siguientes indicadores: objetivos y alcance (propsito del documento);
metodologa (Si es un trabajo experimental debe indicar las tcnicas y mtodos
utilizados en la investigacin. Si es un trabajo no experimental las fuentes de datos
y su manejo), los resultados (descubrimientos e interpretacin) y las conclusiones
(implicaciones de los resultados y su relacin con el propsito de la investigacin).
Procesos
Caractersticas
*ENTROPA: Economa y efectividad en el uso del lenguaje. Utilizar el menor
nmero de palabras para expresar una idea.
Reflejar la informacin bsica y la intencin del documento con el mnimo de
palabras posible.
*PERTINENCIA: Adecuacin al contenido del documento (ni explicarlo ni criticarlo),
al usuario (fiel a las ideas, pero manteniendo un lenguaje comprensible), al sistema
(mantener cierta homogeneidad, seguir normativa).
*CORRECCIN LINGSTICA: Mantener las normas gramaticales, ortogrficas y
sintcticas.
entre
las
partes
de
un
discurso.
Etapas de la Metodologa
El Mtodo de trabajo del auditor pasa por las siguientes etapas:
1)
2)
3)
4)
5)
Tcnicas
Herramientas de productividad
Habilidades personales
Conocimientos tcnicos y administrativos
Experiencia en los campos de auditora e informtica
Conocimiento de los factores del negocio y del medio externo al mismo
Actualizacin permanente.
Involucramiento y comunicacin constante con asociaciones nacionales e
internacionales relacionadas con el campo.
Presentacin impecable.
Redaccin correcta.
Fcil lectura y manejo.
Estructurado.
Breve y medular.
Presentacin Impecable
Formato estndar, titulado, referenciado, limpio, sin correcciones ni faltas o errores
de impresin o de ortografa que seran imperdonables.
El destinatario del informe asociar la calidad del informe con la calidad de la
auditoria. Los errores que se le escapen al Auditor darn a lugar a pensar otros
descuidos durante el transcurso de la auditora.
El responsable ltimo del informe es siempre el directivo superior de Auditora. Para
ste es obligatorio dar lectura completa y detenida del informe. Con su firma asume
la responsabilidad total del contenido del informe.
Redaccin Correcta
De los informes deben suprimirse las afirmaciones contundentes, las expresiones
agresivas o hirientes, la irona y el sarcasmo y las alusiones personales. La
redaccin debe ser clara y culta a la vez, sin trminos repetitivos, evitar frases
hechas. Debe transmitirse al lector lo que realmente se quiere y hay que decirlo sin
posibles confusiones o malas interpretaciones.
Evitar frases atribuibles a otras profesiones que puedan dar lugar a problemas
legales; ejemplo: Se ha comprobado fehacientemente.
La finalidad del informe es que su cumplan sus recomendaciones y a ello hay
subordinar cualquier otro fin.
Fcil lectura y Manejo
Los informes que no sean manejables (excesivamente voluminosos), van a ser muy
difciles que se lean y un informe que no se lea por el destinatario carece de valor.
Los informes se hacen para los destinatarios no para satisfacer al auditor.
Para que los informes interesen han de atraer inmediatamente la atencin del
lector. A ello contribuir que su lectura sea lo ms cmoda y rpida posible.
Con independencia de su contenido, han de ser impresos con letra lo
suficientemente grande. Frases y prrafos cortos y espaciados. Evitar prrafos
interminables.
Apartados y epgrafes adecuadamente titulados
Estructura Normalizada
ndice
Descripcin del contenido del informe captulos, epgrafes y sub-epgrafes con
nmero de pagina asociado.
Prrafo Introductorio
Naturaleza de la auditora
Perodo cubierto
Tiempo dedicado al trabajo de campo
Personal asignado al Auditora
Alcance
El alcance est determinado por los objetivos y procedimientos empleados en la
auditora y concreta la amplitud y profundidad de los trabajos.
Resumen de Aspectos Principales
Aspectos sustantivos tratados en el informe, sntesis de hallazgos
Hallazgos y Recomendaciones
Por aspectos individuales
Encabezado
Hallazgo
Recomendacin