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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Kurzanleitung
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Foxit PhantomPDF-Kurzanleitung
Diese Anleitung bietet Ihnen eine Kurzeinfhrung in die Hauptfunktionen von Foxit PhantomPDF.
Detaillierte Anweisungen finden Sie in unserem Benutzerhandbuch.

Erste Schritte
Installieren von Foxit PhantomPDF
Systemanforderungen
Betriebssysteme
Windows Vista Home Basic, Home Premium, Business, Ultimate oder Enterprise mit oder
ohne Service Pack 1 (32 Bit und 64 Bit)
Windows 7 (32 Bit und 64 Bit)
Windows 8.x Vollversion.
Microsoft Office 2007 oder hhere Version (fr bestimmte Funktionen zur PDF-Erstellung
erforderlich)
Fr Benutzer des Active Directory Rights Management Service und der
SharePoint-Integrationsfunktion ist Windows 7 oder Windows Vista mit Service Pack 2 (SP2)
erforderlich.
Besttigt als Citrix Ready mit Citrix XenApp 6.
Empfohlene Mindesthardware fr bessere Leistung
1,3-GHz-Prozessor oder schneller
512 MB RAM (empfohlen: 1 GB RAM oder hher)
1 GB verfgbarer Festplattenspeicher
Bildschirmauflsung 1024 x 768

Installieren
Die Installationsdatei fr Foxit PhantomPDF hat das Format MSI. Laden Sie das
Installationsprogramm auf Ihren Computer herunter und gehen Sie dann wie folgt vor (z. B. fr
Business-Edition):
1.

Doppelklicken Sie auf FoxitPhantomPDF_Business_enu_Setup.msi. Der Setup-Assistent


wird eingeblendet. Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.

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2.

Foxit PhantomPDF ist durch Gesetze zum Schutz des Urheberrechts geschtzt. Um
fortzufahren, mssen Sie daher die Lizenzvereinbarung akzeptieren. Aktivieren Sie das Feld
Ich stimme den Bedingungen des Lizenzvertrags zu, um fortzufahren.

3.

Fr Foxit PhantomPDF gibt es zwei Installationsarten. Der Benutzer kann das


Installationsverzeichnis ndern oder die Standardeinstellungen beibehalten.
Typisch: Alle Funktionen werden standardmig installiert; allerdings ist hierfr mehr
Festplattenspeicher erforderlich.
Benutzerdefiniert: Benutzer knnen selbst angeben, welche Programmfunktionen installiert
werden sollen.

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4.

Wenn Sie den Installationstyp Typisch auswhlen mchten, klicken Sie einfach auf
Installieren. Fr die benutzerdefinierte Installation gehen Sie wie folgt vor:
A) Klicken Sie auf Durchsuchen, um das Installationsverzeichnis des PDF Viewer Plug-ins zu
ndern.
B) Klicken Sie auf Datentrgerverwendung, um zu prfen, wie viel freier
Festplattenspeicher fr die ausgewhlten Funktionen verfgbar ist.
C) Aktivieren Sie die Optionen, die Sie installieren mchten, und klicken Sie auf Weiter, um
fortzufahren.

D) Whlen Sie die weiteren Aufgaben aus, die das Installationsprogramm ausfhren soll,
und klicken Sie auf Installieren, um die Installation zu starten.

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5.

Sobald die Installation abgeschlossen ist, wird der Benutzer in einem Dialogfeld darber
informiert, dass Foxit PhantomPDF installiert wurde. Sie knnen das Feld Foxit PhantomPDF
starten aktivieren, um die Anwendung sofort nach der Installation auszufhren. Klicken Sie
auf Fertig stellen, um die Installation abzuschlieen.

Installation ber die Befehlszeile


Sie knnen die Anwendung auch ber die Befehlszeile installieren. Verwenden Sie dazu folgenden
Befehl:
msiexec /Option <obligatorischer Parameter> [optionaler Parameter]
[EIGENSCHAFT=Eigenschaftswert]
Detaillierte Informationen zur Datei msiexec.exe sowie zu den obligatorischen und optionalen
Parametern erhalten Sie durch Eingabe von msiexec in der Befehlszeile oder im Microsoft
TechNet-Hilfecenter.
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ffentliche Eigenschaften des Foxit PhantomPDF-MSI-Installationspakets
Die Installationseigenschaften von Foxit PhantomPDF ergnzen die ffentlichen
Standardeigenschaften von MSI. Auf diese Weise knnen Administratoren die Installation der
Anwendung besser steuern.
Eine vollstndige Liste der ffentlichen Standardeigenschaften finden Sie hier:
http://msdn.microsoft.com/en-gb/library/aa370905(VS.85).aspx
Eigenschaften von Foxit PhantomPDF:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------ADDLOCAL <Liste der Funktionen> Der Wert der Eigenschaft ADDLOCAL ist eine durch
Trennzeichen getrennte Liste der Funktionen, die mit der
Installation von Foxit PhantomPDF lokal verfgbar gemacht
werden. Das Foxit PhantomPDF-Installationsprogramm
besteht aus den folgenden Funktionen:
FX_PDFVIEWER: Foxit PDF Viewer mit den entsprechenden
Komponenten.
FX_FIREFOXPLUGIN: Plug-in zum ffnen von PDF-Dateien in
Mozilla Firefox, Opera, Safari und Chrome. Fr diese
Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert sein.
FX_SPELLCHECK: Rechtschreibprfung fr die Suche nach
falsch geschriebenen Wrtern im Texteingabe- und
Formularausfllhilfe-Modus. Dieses Tool bietet ebenfalls
Vorschlge zur richtigen Schreibung, Grammatik und
Zeichensetzung fr hufige Fehler. Fr diese Funktion muss
FX_PDFVIEWER installiert sein.
FX_PDFA: Modul zur Prfung der Kompatibilitt mit
PDF/A-1a und PDF/A-1b. Fr diese Funktion muss
FX_PDFVIEWER installiert sein.
FX_OCR: Modul, mit dem gescannte und bildbasierte
PDF-Dokumente fr Markierung und Suche aufbereitet
werden. Fr diese Funktion muss FX_PDFVIEWER installiert
sein.
FX_CREATOR: Foxit PhantomPDF Creator installiert einen
virtuellen Drucker auf dem System. Creator kann druckbare
Dokumente problemlos und schnell in PDF-Dateien von
hoher Qualitt umwandeln. Fr diese Funktion muss
FX_PDFVIEWER installiert sein.
FX_CONVERTEXT: Shell-Erweiterung, mit der ber das
Kontextmen PDF-Dateien umgewandelt oder untersttzte
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Dateien kombiniert werden knnen. Fr diese Funktion muss
FX_CREATOR installiert sein.
FX_CREATORWORDADDIN:

Add-in fr die Microsoft Word-Symbolleiste zum Erstellen


von PDF-Dokumenten mit einem Klick. Fr diese Funktion
muss FX_CREATOR installiert sein.
FX_CREATOREXCELADDIN: Add-in fr die Microsoft
Excel-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit
einem Klick. Fr diese Funktion muss FX_CREATOR installiert
sein.
FX_CREATORPPTADDIN: Add-in fr die Microsoft Power
Point-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten mit
einem Klick. Fr diese Funktion muss FX_CREATOR installiert
sein.
FX_CREATOROUTLOOKADDIN: Add-in fr die Microsoft
Outlook-Symbolleiste zum Erstellen von PDF-Dokumenten
mit einem Klick. Fr diese Funktion muss FX_CREATOR
installiert sein.
FX_SE: Plug-ins fr Windows-Explorer und die
Windows-Shell. Mithilfe dieser Erweiterungen knnen
PDF-Miniaturbilder in Windows-Explorer angezeigt und
Vorschauen fr PDF-Dateien in Windows Vista und Office
2007 konfiguriert werden. Fr diese Funktion muss
FX_PDFVIEWER installiert sein.

FX_IFILTER:

INSTALLLOCATION:

Foxit PDF IFilter ist ein Plug-in fr Windows-Suchmaschinen


und kann beim Durchsuchen eines PDF-Dokuments
verwendet werden.
Gibt den Speicherort des Ordners fr das installierte Produkt
an.

MAKEDEFAULT:

Standardwert ist 1. Damit ist Foxit PhantomPDF als


Standardanwendung zum ffnen von PDF-Dateien
festgelegt.

VIEW_IN_BROWSER:

Standardwert ist 1. Damit wird Foxit PhantomPDF zum


ffnen von PDF-Dateien in Browsern konfiguriert.

DESKTOP_SHORTCUT:

Standardwert ist 1. Damit erstellt das Installationsprogramm


eine Desktop-Verknpfung mit der installierten Anwendung.

STARTMENU_SHORTCUT:

Standardwert ist 1. Das Installationsprogramm erstellt fr


die installierte Anwendung und ihre Komponenten eine
Programmmengruppe.

SETDEFAULTPRINTER:

Standardwert ist 1. Damit installiert das


Installationsprogramm Foxit PhantomPDF Printer und legt
ihn als Standarddrucker fr das System fest.

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LAUNCHCHECKDEFAULT:

Standardwert ist 1. Damit berprft Foxit PhantomPDF beim


Programmstart, ob Foxit PhantomPDF als
Standard-Leseprogramm festgelegt ist.

KEYPATH:

Gibt eine Lizenzschlsseldatei an und speichert sie im


Installationsordner von PhantomPDF.

REMOVENEWVERSION:

Erzwingt bei einer Installation das berschreiben der


hheren Version von Foxit PhantomPDF mit dem Wert 1.

CLEAN:

Wird mit dem Befehl /uninstall ausgefhrt, wobei alle


Registrierungsdaten und zugehrigen Dateien von
PhantomPDF mit dem Wert 1 entfernt werden. (Hinweis:
Dies ist ein Befehl zur Deinstallation.)

AUTO_UPDATE:

Mit dem Wert 0 laden Sie keine Updates herunter und


installieren keine automatischen Updates . Mit dem Wert
1 laden Sie Updates automatisch herunter, aber lassen
Benutzern die Wahl, ob und wann diese installiert werden
sollen; mit dem Wert 2 installieren Sie Updates
automatisch.

Beispiele fr Befehlszeilen:
1. Installation der Anwendung im Silent-Modus (keine Benutzerinteraktion) im Ordner
C:\Programme\Foxit Software:
msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet INSTALLLOCATION="C:\Programme\Foxit Software"
2. Nur Installation von Foxit PDF Viewer:
msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet ADDLOCAL="FX_PDFVIEWER"
3.Aktivieren Sie die Anwendung bei der Ausfhrung des Installationsprogramms mit der
Lizenzschlsseldatei, die Sie auf Laufwerk C: gespeichert haben:
msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" KEYPATH="C:\fpmkey.txt"
4. Keine Installation von Foxit PhantomPDF Printer:
msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" ADDLOCAL=ALL, ADVERTISE="FX_CREATOR" /qn
5. Erzwingt bei einer Installation das berschreiben derselben oder einer hheren Version von
Foxit PhantomPDF:
msiexec /i "Foxit PhantomPDF.msi" REMOVENEWVERSION="1"

6. Entfernen von Registrierungs- und Benutzerdaten whrend der automatischen Deinstallation:


msiexec /x "Foxit PhantomPDF.msi" /quiet CLEAN="1"

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Aktivieren von Foxit PhantomPDF
1. Nach dem Start von Foxit PhantomPDF wird der Aktivierungsassistent angezeigt. Falls Sie
bereits eine Lizenz fr Foxit PhantomPDF erworben haben, aktivieren Sie die Anwendung mit
einem Klick auf Aktivieren. Andernfalls knnen Sie Foxit PhantomPDF mit einem Klick auf
Jetzt kaufen auf der Foxit-Website kaufen. Wenn Sie sich fr eine Testversion entscheiden,
knnen Sie eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Foxit PhantomPDF herunterladen. Nach
Ablauf des Testzeitraums sind nur noch die kostenfreien Funktionen verfgbar.

2. Nachdem Sie auf Aktivieren geklickt haben, werden Sie im Dialogfeld aufgefordert, den Code
des Registrierungsschlssels einzugeben. Sie knnen diesen Schlssel zu einem spteren
Zeitpunkt ber HILFE > Aktivieren aktivieren, wenn Sie Foxit PhantomPDF ausfhren. Klicken
Sie auf Weiter, um fortzufahren.

3. Geben Sie die Benutzerinformationen im Feld Benutzername ein (siehe Beispiel unten).
Klicken Sie auf Jetzt aktivieren, um das Programm zu aktivieren.
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4. Wenn Sie das Programm erfolgreich aktiviert haben, wird eine entsprechende Meldung
eingeblendet. Klicken Sie auf OK.

5. Starten Sie die Anwendung neu, damit die nderungen wirksam werden knnen. Um die
Anwendung jetzt neu zu starten, klicken Sie auf OK. Andernfalls klicken Sie auf Abbrechen,
um die Anwendung spter neu zu starten.

Deinstallieren von Foxit PhantomPDF


Deinstallieren
Fhren Sie einen der folgenden Schritte aus:
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Klicken Sie auf Start > Alle Programme > Foxit PhantomPDF > Deinstallieren.
Klicken Sie auf Start > Systemsteuerung > Programme und Funktionen > Foxit PhantomPDF
auswhlen und klicken Sie auf Deinstallieren.
Doppelklicken Sie im Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF auf die Datei
uninstall.exe. Laufwerkname: \...\Foxit Software\Foxit PhantomPDF\.

Verwenden von Foxit PhantomPDF

Dateimen ffnen
Skin und Benutzeroberflchenstil ndern
In Dokumenten navigieren und Text oder Anmerkungen auswhlen
Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen
Erstellen und Validieren von Standards
Vorinstallierte Foxit PDF IFilter

Dateimen ffnen
Die Funktionen ffnen, Speichern, Drucken und andere allgemeine Werkzeuge stehen zur
Verfgung, wenn Sie auf das MenDATEI klicken und die entsprechende Funktion im
Dropdownmen auswhlen. Um die Dokumenteigenschaften zu prfen, whlen Sie im Men
Datei die Option Eigenschaften aus. ber die Option Einstellungen knnen Sie die
Programmeinstellungen ndern.

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Skin und Benutzeroberflchenstil ndern


Es gibt fnf Skins, mit denen Benutzer die Darstellung der Software ndern knnen: Klassisch,
Schwarz, Blau, Orange und Lila. Auerdem sind zwei Benutzeroberflchenstile verfgbar,
Klassischer Werkzeugleistenmodus und Menband-Modus, mit denen Sie die
Benutzeroberflche des Programms anpassen knnen. Beachten Sie, dass alle Anweisungen in
dieser Kurzanleitung im Menband-Modus dargestellt werden, der Standardeinstellung fr die
Benutzeroberflche.
Gehen Sie wie folgt vor, um die Skin und den Benutzeroberflchenstil des Arbeitsbereichs zu
ndern:
Wenn Sie Skin und Benutzeroberflche ndern mchten, klicken Sie auf DATEI >
Werkzeugleistenmodus ndern/Skin ndern und whlen Sie den gewnschten Modus und
die gewnschte Skin aus der Liste der Skins aus.

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Menband-Modus
Im Menband-Modus weist die Benutzeroberflche eine Reihe von Werkzeugleisten auf, die in
Form von Registerkarten auf einer Registerkartenleiste angezeigt werden. Ein Menband enthlt
die Benutzeroberflche fr eine Anwendung in einer groen Werkzeugleiste. Die Steuerelemente
sind dabei nach Funktionalitten gruppiert und grafisch dargestellt. In der
Menband-Symbolleiste von Foxit PhantomPDF werden Ihre Werkzeuge nach Aufgaben gruppiert.
Dadurch entfllt der Bedarf an einer groen Zahl verschiedener Werkzeugleisten mit Symbolen
und Sie haben alle Befehle, die Sie am hufigsten verwenden, bequem zur Hand.

(Business Edition)
Menband anzeigen/ausblenden
Whlen Sie im klassischen Werkzeugleistenmodus Ansicht > Werkzeugleisten > Werkzeugleisten
anzeigen/ausblenden aus.
Klicken Sie im Menband-Modus in der rechten oberen Ecke auf
Werkzeugleiste zu reduzieren/zu erweitern.

oder

, um die

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In Dokumenten navigieren und Text oder Anmerkungen auswhlen

Die vier ntzlichsten Werkzeuge fr die Navigation und die Interaktion mit PDF-Dateien lauten
Hand, Text markieren, Anmerkung auswhlen und Zoom. Mit dem Werkzeug
Hand knnen Sie in der PDF-Datei blttern, Links aufrufen, Formulare ausfllen und
Multimediadateien wiedergeben. Mit dem Werkzeug Anmerkung auswhlen knnen Sie
mehrere Anmerkungen auswhlen und sie dann zusammen verschieben und ausrichten bzw. ihre
Gre ndern. Mit dem Werkzeug Text markieren knnen Sie zu kopierenden Text markieren,
Anmerkungen hinzufgen und Lesezeichen verwalten. Mit dem Werkzeug Zoom knnen Sie die
Seite fr eine bessere Lesbarkeit vergrern bzw. verkleinern.

Alle verschiedenen Werkzeuge anzeigen

Registerkarte START (Business Edition)


Klicken Sie auf die Schaltflchen in den einzelnen Registerkarten im Menband, um zwischen
verschiedenen Werkzeugen zu wechseln. Die QuickInfo wird angezeigt, wenn sich der Zeiger ber
dem jeweiligen Werkzeug befindet. Die Registerkarte START enthlt beispielsweise die Gruppen
Werkzeuge, Ansicht, Bearbeiten, Kommentar, Seitenorganisation, Umwandeln und
Schtzen. Mit diesen Text- und Anmerkungswerkzeugen knnen Sie in PDF-Dateien navigieren
und mit diesen interagieren, Seiten vergrern bzw. verkleinern, Seiteninhalte bearbeiten,
Kommentare verwalten, Seiten organisieren, Text per OCR erkennen, eine Signatur platzieren und
andere grundlegenden Funktionen ausfhren.

Erstellen und Validieren von Standards

Mit der Funktion Branchenstandard in Foxit PhantomPDF knnen Sie Probleme erkennen und
beheben, um PDF-Dokumente von hherer Qualitt zu erstellen. Foxit PhantomPDF ermglicht
die Kompatibilittsprfung und Erstellung fr die Branchenstandardformate PDF/A, PDF/E und
PDF/X. Klicken Sie in der Gruppe Kompatibilitt auf die Schaltflche

, whlen Sie eine der


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Kompatibilittsoptionen aus und klicken Sie im Dialogfeld auf Analysieren oder Analysieren und
reparieren. Sie knnen Ihre PDF-Dokumente auch dem Branchenstandard entsprechend erstellen,
indem Sie sie mit Foxit PhantomPDF Business als PDF/X-, PDF/A- oder PDF/E-Dateien speichern.

Vorinstallierte Foxit PDF IFilter


Im Lieferumfang von Foxit PhantomPDF ist auch Foxit PDF IFilter for Desktop enthalten. Dadurch
knnen Benutzer eine groe Anzahl an PDF-Dokumenten indizieren und Textstellen in diesen
Dokumenten im Handumdrehen auf ihrem Desktopsystem finden. Sie knnen Foxit PDF IFilter im
Installationsverzeichnis von Foxit PhantomPDF aktivieren.

Dokumentansichten
Angegebene Seiten aufrufen
Klicken Sie in der Gruppe Gehe zu auf der Registerkarte ANSICHT oder in der Statusleiste auf
Erste Seite, Letzte Seite, Vorherige Seite bzw. auf Nchste Seite, um die PDF-Datei
anzuzeigen. Sie knnen die Seite auch aufrufen, indem Sie die entsprechende Seitenzahl
eingeben. Mit der Option Vorherige Ansicht knnen Sie zur vorherigen Ansicht
zurckkehren, mit Nchste Ansicht wechseln Sie zur nchsten Ansicht.

Sie knnen mit Lesezeichen zu bestimmten Themen springen. Klicken Sie dazu im
Navigationsbereich links auf die Schaltflche Lesezeichen

. Klicken Sie anschlieend auf

das Lesezeichen oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und whlen Sie Gehe zu
Lesezeichen aus. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oder das Minuszeichen (-), um den
Inhalt des Lesezeichens zu erweitern bzw. zu reduzieren.

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Um mit Seitenminiaturbildern zu einer Seite zu wechseln, klicken Sie im linken
Navigationsbereich auf die Schaltflche Seitenminiaturbilder

und dann auf das

entsprechende Miniaturbild. Um zu einer anderen Position auf der aktuellen Seite zu


wechseln, verschieben Sie das rote Kstchen im Miniaturbild. Um die Gre eines
Seitenminiaturbilds anzupassen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Miniaturbild
und whlen Sie Seitenminiaturbilder vergrern oder Seitenminiaturbilder verkleinern
aus.

Anzeige von Dokumenten ndern

Seitenansichtswerkzeuge
In Foxit PhantomPDF knnen die Seiten einer PDF-Datei je nach Zweck und Vorlieben auf
verschiedene Weise angezeigt werden. Auf der Registerkarte ANSICHT knnen Sie die folgenden
Seitenlayouts auswhlen: Eine Seite, Mehrseitig, Fortlaufend, Mehrseitig fortlaufend,
Teilen und Separates Deckblatt.

Seitenvergrerung anpassen

Ansichtswerkzeuge
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Klicken Sie auf die Registerkarte START und whlen Sie in der Gruppe Ansicht die Werkzeuge
aus.
1.

2.

3.

Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrern

oder Verkleinern

, um das

Dokument zu vergrern bzw. zu verkleinern.


Klicken Sie auf Ganze Seite, um eine ganze Seite auf dem Bildschirm anzuzeigen, auf
Seitenbreite anpassen, um die Seitenbreite an die Bildschirmbreite anzupassen, auf An
sichtbaren Bereich anpassen, um die Seitengre an den sichtbaren Bereich der Seite
anzupassen, oder auf Originalgre, um zur Originalgre der Seite zurckzukehren.
Klicken Sie auf Nach rechts drehen/Nach links drehen, um die Seitenansicht um 90
Grad im Uhrzeigersinn bzw. gegen den Uhrzeigersinn zu drehen.

Auf der Registerkarte ANSICHT knnen Sie in der Gruppe Assistent die folgenden Werkzeuge
auswhlen:

1.

Klicken Sie auf das Werkzeug Zoom-Auswahlrahmen

, um eine ganze Seite zu

vergrern. Klicken Sie auf dieses Werkzeug und ziehen Sie den Mauszeiger, um einen
Bereich der Seite zu vergrern.
2.

Klicken Sie auf das Werkzeug Lupe

und verschieben Sie es an die Positionen, die Sie

anzeigen mchten. Im Dialogfeld Lupenwerkzeug werden die vergrerten bzw.


verkleinerten Objekte angezeigt.
3.

Klicken Sie auf das Werkzeug Vergrerungsglas

, um Ausschnitte des

PDF-Dokuments bequem zu vergrern.

Vergrerungsglas

Vergrerungsglas mit Fischaugeneffekt

Hinweis:

Um zwischen Vergrerungsglas und Vergrerungsglas mit Fischaugeneffekt zu wechseln,


klicken Sie mit der linken Maustaste.
Um die Gre des Vergrerungsglasfensters zu ndern, klicken Sie mit der rechten
Maustaste.
Um das Vergrerungsglas zu deaktivieren, drcken Sie die Esc-Taste auf der Tastatur.
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Erstellen und Exportieren


Foxit PhantomPDF bietet nahezu unbegrenzte Mglichkeiten zum Erstellen von PDF-Dokumenten.
Auf der Registerkarte UMWANDELN knnen Sie PDF-Dateien direkt aus Dateien, leeren Seiten,
dem Scanner oder der Zwischenablage erstellen. Zudem knnen Sie neue oder leere Portfolios
erstellen und PDF-Dateien in Bildformate, MS Office-Formate, in das HTML-Format oder andere
Formate exportieren.

Die Gruppen Erstellen und Exportieren

PDF-Datei mit einem Klick erstellen


PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen
PDF-Dateien aus anderen Anwendungen erstellen
PDF-Dokument mit In Evernote drucken erstellen
Erstellen einer PDF-Datei ber den Scanner
PDF-Portfolios erstellen
Alle Bilder in PDF-Datei exportieren
PDF-Datei als Bild, MS Office-Dokument, HTML usw. exportieren

PDF-Datei mit einem Klick erstellen


So erstellen Sie eine PDF-Datei mit einem Mausklick

Ziehen Sie das zu konvertierende Dokument auf das Foxit PhantomPDF-Desktopsymbol

Wenn Foxit PhantomPDF geffnet ist, ziehen Sie die Datei direkt in das Anwendungsfenster.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol des gewnschten Dokuments und
whlen Sie In Foxit PhantomPDF in PDF umwandeln aus.

Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie PDF-Dateien aus leeren Seiten, dem Scanner oder der
Zwischenablage erstellen.

PDF-Dateien aus Microsoft Office erstellen


Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie professionelle und sichere PDF-Dateien direkt aus Microsoft
Office-Anwendungen (Word, Excel, PPT und Outlook) erstellen. Beim Erstellen von PDF-Dateien
aus Microsoft Word werden Lesezeichen, Links, Gliederungen und weitere Funktionen whrend
der Umwandlung automatisch beibehalten. Als Beispiel wird im Folgenden die Umwandlung von
Microsoft Word-Dateien behandelt.
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Foxit PDF-Registerkarte in Microsoft Word

PDF-Dateien aus Windows Editor, Internet Explorer und Outlook Express erstellen
1.
2.
3.

ffnen Sie die Datei.


Whlen Sie im Hauptmen Datei > Drucken aus.
Whlen Sie in der Druckerliste Foxit PhantomPDF Printer aus.

PDF-Dokument mit In Evernote drucken erstellen


Foxit PhantomPDF fgt nach der Installation einen neuen Drucker mit der Bezeichnung In
Evernote drucken hinzu. Mit dieser Funktion knnen die Benutzer die PDF-Datei als Anhang an
Evernote senden und wie mit dem Foxit PDF-Drucker ein PDF-Dokument erstellen.
So erstellen Sie ein PDF-Dokument mit In Evernote drucken:
1. Installieren Sie die Evernote-Anwendung und melden Sie sich bei einem Evernote-Konto an.
2. ffnen Sie die Datei, die Sie in ein PDF-Format umwandeln mchten, und whlen Sie Datei >
Drucken > In Evernote drucken aus.
3. Legen Sie die Druckereigenschaften fest und klicken Sie auf Drucken. Geben Sie einen Namen
und einen Speicherort fr die PDF-Datei an.
4. Sie sehen, dass die PDF-Datei erstellt und an Evernote angehngt wird.

Erstellen einer PDF-Datei ber den Scanner

Foxit PhantomPDF bietet eine Mglichkeit, um ber den Scanner PDF-Dateien direkt aus einem
Papierdokument zu erstellen. Mit benutzerdefinierten Einstellungen oder mit zuvor
konfigurierten Voreinstellungen knnen Sie ein Dokument direkt in das PDF-Format scannen.
Verwenden Sie die folgenden Optionen, um ein Dokument mit benutzerdefinierten Einstellungen
in das PDF-Format zu scannen: 1) DATEI > Erstellen > Von Scanner > Schaltflche Von Scanner ,
2) UMWANDELN > Erstellen > Von Scanner oder 3) Registerkarte START > Gruppe Umwandeln >
Schaltflche Scannen > Befehl Scannen.
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Um ein Papierdokument mit konfigurierten Voreinstellungen in das PDF-Format zu scannen,
whlen Sie die Voreinstellungen zum Scannen von Dokumenten wie folgt aus: Registerkarte
START > Gruppe Umwandeln > Schaltflche Scannen.
Foxit PhantomPDF untersttzt Grenoptimierung von gescannten PDF-Dokumenten whrend
der PDF-Erstellung aus einem Scanner. Die Grennderung kann auch ber DATEI > Optimieren
Gescannte PDF in einer vorhandenen gescannten oder bildbasierten PDF-Datei vorgenommen
werden.

PDF-Portfolios erstellen

Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie schnell ein neues PDF-Portfolio mit vorhandenen Dateien oder
Ordnern erstellen, indem Sie UMWANDELN > Erstellen > PDF-Portfolio > Neues PDF-Portfolio
erstellen auswhlen. Sie knnen auch ber die Option Leeres PDF-Portfolio erstellen ein leeres
PDF-Portfolio erstellen und Dateien oder Ordner zu einem spteren Zeitpunkt hinzufgen.

Alle Bilder in PDF-Dokumente exportieren


Mit einem Klick auf Alle Bilder exportieren knnen Sie in Foxit PhantomPDF alle Bilder in Ihrem
Dokument in separate Bilddateien exportieren. Klicken Sie auf UMWANDELN > Exportieren > Alle
Bilder exportieren und konfigurieren Sie die Einstellungen, bevor Sie die Bilder ber das
Dialogfeld Bilder exportieren exportieren.

PDF als Bild, MS Office-Dokument, HTML-Datei usw. exportieren


1. Klicken Sie auf die Registerkarte UMWANDELN.
2. Whlen Sie Als Bild, Nach MS Office, Als HTML oder Als sonstige aus, um die PDF-Dateien in
das gewnschte Format zu exportieren.
3. Sie knnen im Dialogfeld Speichern unter die Option Einstellungen auswhlen, um den
Seitenbereich und die Layouteinstellungen festzulegen. Klicken Sie auf Sprache festlegen, um
die Sprache auszuwhlen, mit der Sie die Datei exportieren mchten.

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Kommentar

Registerkarte KOMMENTAR
Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie wie bei einem Papierdokument mit allen Kommentierungs-,
Zeichenmarkierungs- und Zeichenwerkzeugen Anmerkungen hinzufgen oder Formen zeichnen.
Anschlieend werden alle Kommentare automatisch angeordnet und knnen fr die bequeme
berarbeitung exportiert werden.

Hinweis: Wenn das Werkzeug Hand

, das Werkzeug Anmerkungsauswahl

oder das

entsprechende Werkzeug ausgewhlt ist, knnen Sie Eigenschaften oder den Status festlegen, auf
einen Kommentar antworten und weitere Aktionen ausfhren, indem Sie mit der rechten
Maustaste auf einen Kommentar klicken. In der Registerkarte Kommentare verwalten knnen
Sie Kommentardaten exportieren und importieren und Kommentare zusammenfassen.

Kommentare und Anhnge anzeigen


In Foxit PhantomPDF werden alle Kommentare und Anhnge in einer PDF aufgelistet, damit
bequem darauf zugegriffen werden kann. Sie sind standardmig ausgeblendet, um mglichst
viel Platz fr die Anzeige Ihres PDF-Dokuments einzurumen. Klicken Sie im linken
Navigationsbereich auf die Schaltflche fr Kommentare bzw. Anhnge, um diese anzuzeigen.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Bearbeiten

Registerkarte BEARBEITEN (Business Edition)


In Foxit PhantomPDF knnen Sie Ihre PDF-Dateien problemlos mit den allgemeinen
Bearbeitungsfunktionen anpassen, um Links hinzuzufgen, Dateien anzuhngen, Bilder
hinzuzufgen, Multimediadateien abzuspielen und einzufgen und weitere Funktionen des
PDF-Editors zu verwenden.. Foxit PhantomPDF bietet ebenfalls erweiterte Funktionen zum
Hinzufgen von Objekten (Text, Bilder, Pfad- und Schattierungsobjekte) sowie zu deren
Bearbeitung, darunter Schrifteinstellungen (Schriftart, Schriftgre, Farbe, Unterstreichung usw.),
Absatzeinstellungen (Ausrichtung links/zentriert/rechts, Zeichenabstand, horizontale
Zeichenskalierung, Zeilenabstand), Formateinstellungen sowie Werkzeuge zum Aufteilen und
Zusammenfhren von Objekten.
Wenn Sie Objektbearbeitungswerkzeuge wie das Werkzeug Text bearbeiten und Objekt
bearbeiten auswhlen und auf einen Text oder ein Objekt klicken, wird die Registerkarte
ANORDNEN fr weitere Bearbeitungsfunktionen angezeigt.

Hinzufgen von Objekten: Klicken Sie auf die Werkzeuge Text hinzufgen
hinzufgen

, Formen hinzufgen

, Bilder

, um Objekte zu den PDF-Dateien hinzuzufgen

und Einstellungen nach Bedarf festzulegen.

Abstze bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Text bearbeiten

und whlen Sie

den Absatz aus, den Sie bearbeiten mchten. Drcken Sie die Eingabetaste, um eine neue
Zeile zu beginnen. Der Text wird automatisch umbrochen, wenn Sie bei der Texteingabe den
Rand des Absatzfelds erreichen. Auerdem kann der Text im Absatzfeld automatisch
umbrochen und das Absatzfeld automatisch vergrert werden.

Objekt bearbeiten: Klicken Sie auf das Werkzeug Objekt bearbeiten

und whlen Sie

das Objekt aus, das Sie bearbeiten mchten. Mit diesem Werkzeug knnen Sie die Schriftart,
Schriftgre und -farbe und weitere Eigenschaften des Textobjekts ndern. Sie knnen die
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

ausgewhlten Objekte auch verschieben, lschen oder drehen oder ihre Gre ndern. Bei
der Bearbeitung von Bild-, Pfad- und Schattierungsobjekten werden die entsprechenden
Format-Registerkarten angezeigt.
Ausschneiden: Schneiden Sie Objekte aus, um die gewnschten Objektformen sichtbar zu
machen.

Objekt-Registerkarte ANORDNEN

Anordnen: Sie knnen den PDF-Inhalt der PDF-Datei ausrichten oder in der Seitenmitte
anordnen.

Tipp: Sie knnen weitere Aktionen ausfhren, indem Sie im Textbearbeitungswerkzeug mit der
rechten Maustaste auf ein Objekt klicken.

Organisieren

Registerkarte ORGANISIEREN (Business Edition)


Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie PDF-Dateien direkt organisieren, indem Sie Seiten
einfgen/lschen, verschieben/extrahieren, Dokumente teilen, Seiten zusammenfhren oder neu
anordnen und Seitenentwrfe erstellen. ber das Men ORGANISIEREN knnen Sie ebenfalls
Wasserzeichen und Hintergrnde hinzufgen, Kopf- und Fuzeilen ndern, die Bates-Nummern
und andere Seitenmarkierungen hinzufgen usw. Auerdem knnen Sie Seitenminiaturbilder in
den Seitenminiaturbildbereich ziehen und dort ablegen, um Seiten in verschiedenen
Dokumenten zusammenzustellen. Sie knnen die Seitenminiaturbilder auch in den leeren Bereich
ziehen, um die ausgewhlten Seiten als neue PDF-Datei zu extrahieren.

Formulare
PDF-Formulare vereinfachen das Empfangen und Senden von Informationen. Mit Foxit
PhantomPDF knnen Sie Formulare ausfllen, zurcksetzen, erstellen, speichern, senden usw.

Ausfllen von PDF-Formularen


Kommentieren von Formularen
Arbeiten mit Formulardaten
Erstellen und Bearbeiten von Formularen
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Formularerkennung
Berechnungsreihenfolge festlegen
Ausfhrung von JavaScript

Ausfllen von PDF-Formularen


Foxit PhantomPDF untersttzt interaktive PDF-Formulare (AcroForm und XFA) und nicht interaktive
PDF-Formulare. Sie knnen interaktive Formulare mit dem Werkzeug Hand ausfllen

. Zum

Ausfllen von nicht interaktiven PDF-Formularen knnen Sie das Texteingabewerkzeug


verwenden.
ausfhren

Alternativ

knnen

Sie

mithilfe

des

Werkzeugs

Formularfelderkennung

von Foxit PhantomPDF Formularfelder identifizieren und die Formulare dann mit

dem Handwerkzeug ausfllen.


Foxit PhantomPDF untersttzt die Funktion AutoVervollstndigen. Damit knnen Sie
PDF-Formulare schnell und einfach ausfllen. Das Programm speichert den Verlauf Ihrer
Formulareingaben und schlgt dann bereinstimmungen vor, wenn Sie spter andere Formulare
ausfllen. Die bereinstimmungen werden in einem Popupmen angezeigt.
Hinweis: Zum Ausfllen von PDF-Formularen mithilfe der AutoVervollstndigen-Funktion klicken
Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und whlen Sie AutoVervollstndigen aktivieren. Sie
knnen auch den Verlauf Ihrer Formulareingaben lschen.

Kommentieren von Formularen


Sie knnen in PDF-Formularen genauso wie in allen anderen PDF-Dateien Kommentare erstellen.
Kommentare knnen jedoch nur hinzugefgt werden, wenn der Autor des Formulars den
Benutzern diese Rechte gewhrt hat. Siehe auch Kommentieren und berprfen

Arbeiten mit Formulardaten


Klicken Sie in der Gruppe Formulardaten auf die Schaltflche Importieren
oder Exportieren
, um Formulardaten aus einer PDF-Datei zu importieren bzw. zu exportieren. Formulardaten
werden wie Kommentardaten importiert und exportiert. Sie knnen auch Formulardaten
exportieren, um sie an eine vorhandene CSV-Datei anzuhngen oder mehrere PDF-Formulare in
einer CSV-Datei zu kombinieren. Diese Funktion kann allerdings nur bei interaktiven
PDF-Formularen verwendet werden. Foxit PhantomPDF stellt Benutzern das Werkzeug Formular
zurcksetzen zur Verfgung, mit dem das Formular zurckgesetzt werden kann. Zustzlich
untersttzt Foxit PhantomPDF bei PDF-Formularen mithilfe der Ultraform-Technologie die
Erstellung und Anzeige von 2D-Strichcodes mit den von Ihnen eingegebenen Formulardaten.

24

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Erstellen und Bearbeiten von Formularen

Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie interaktive Formulare erstellen. Sie knnen Schaltflchen,
Textfelder, Kontrollkstchen, Kombinationsfelder, Listenfelder und Optionsfelder hinzufgen, um
ein interaktives PDF-Formular zu erstellen und die entsprechenden Eigenschaften zu festlegen.

Textfeld

Schaltflche

Kombinationsfeld

Listenfeld

Kontrollkstchen

Optionsfeld

PDF-Formular
Erstellen von Formularfeldern
Als Beispiel wird im Folgenden das Erstellen einer Schaltflche behandelt. Sie knnen eine
Schaltflche erstellen, indem Sie sie in der Gruppe Formularfelder auswhlen. Sie knnen die
Schaltflche mit dem Auswahlwerkzeug Anmerkung auswhlen verschieben, lschen und deren
25

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Gre ndern

. Sie knnen die Schaltflcheneigenschaften festlegen, um Darstellung,

Aktionen, Verhalten usw. der Schaltflche und andere Formularfeldeinstellungen zu bestimmen.

Hinweis: Optionsfelder in einer Gruppe sollten die gleichen Formularfeldnamen, jedoch


unterschiedliche Exportwerte aufweisen. Dadurch wird sichergestellt, dass zwischen den
Optionsfeldern umgeschaltet werden kann und in der Datenbank die korrekten Werte erfasst werden.

Formularerkennung

In Foxit PhantomPDF knnen Benutzer mit der halbautomatischen


PDF-Formularentwurfsfunktion mhelos interaktive PDF-Formulare entwickeln. Normalerweise
bentigen Benutzer eine Mglichkeit, die Formularfelder direkt in ihrem Entwurfslayout oder in
der gescannten Datei zu definieren. Formularfelderkennung ausfhren ist ein wichtiges
Werkzeug, um den Zeitaufwand beim Erstellen interaktiver Formulare zu verringern.
1.

Formularfelderkennung ausfhren
ffnen Sie die PDF-Datei in Foxit PhantomPDF. Klicken Sie auf die Registerkarte FORMULAR
und whlen Sie Formularfelderkennung ausfhren aus. Foxit PhantomPDF achtet auf Felder,
Unterstreichungen und andere Elemente in Ihrer Datei, die auf eine Stelle zum Einfgen von
Angaben hindeuten, und wandelt sie in Textfelder und Kontrollkstchen um.

Vor der Erkennung


26

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Nach der Erkennung


Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie die Option
Formularerkennung beim Erstellen einer PDF-Datei in PhantomPDF ausfhren.
2.

Formularergebnisse mit dem Designer-Assistenten prfen und korrigieren


Der Erkennungsprozess ist nicht immer perfekt. Daher mssen Sie Ihre Formulare
wahrscheinlich bereinigen, fehlende Felder hinzufgen, die Standardschrifteinstellungen
anpassen und andere allgemeine Korrekturen durchfhren, um etwaige Fehler zu
berichtigen. Mit dem Designer-Assistenten und anderen Formularfeldwerkzeugen knnen
alle oben genannten Vorgnge ausfhren, da der Designer-Assistent entsprechende
Formularfelder prfen und die Einstellungen automatisch vornehmen kann. Sie knnen den
Namen direkt im Popupfeld ndern und auf Alle Eigenschaften klicken, um die
Einstellungen zu ndern. Siehe auch: Erstellen von Formularfeldern.
Hinweis: Klicken Sie auf DATEI > Einstellungen > Formulare und aktivieren Sie bei Bedarf die
Option Nach dem Erstellen des Felds einfaches Eigenschaftenfeld ffnen.

Berechnungsreihenfolge festlegen
Wenn Sie in einem Formular mehrere Berechnungen definieren, werden sie in der Reihenfolge
ausgefhrt, in der Sie die Berechnungen definiert haben. Wenn das Ergebnis der Berechnung von
zwei Formularfeldern zum Berechnen des Werts eines dritten Formularfelds verwendet werden
soll, mssen die ersten beiden Formularfelder zuerst berechnet werden, damit die richtigen
Ergebnisse erzielt werden. Klicken Sie auf der Registerkarte FORMULAR auf die Schaltflche
Berechnungsreihenfolge

27

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Ausfhrung von JavaScript
Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie JavaScript-Code fr Aktionen aufrufen, die auf Dokumenten,
Lesezeichen, Links und Seiten angewendet werden. Foxit PhantomPDF bietet drei Optionen:
Dokument-JavaScript, Dokumentaktion und JavaScript-Konsole. Mithilfe der Option
Dokument-JavaScript knnen Sie in Foxit PhantomPDF Skripte auf Dokumentebene erstellen
bzw. auf diese zugreifen. Mithilfe der Option Dokumentaktion knnen Sie JavaScript-Aktionen
auf Dokumentebene erstellen, die fr das gesamte Dokument gelten. Die JavaScript-Konsole
bietet eine interaktive und komfortable Benutzeroberflche, um JavaScript-Codeteile zu testen
und mit Objekteigenschaften und -methoden zu experimentieren.

Optionale Datenbankverbindung mit Windows ODBC


Das optionale Datenbankverbindungs-Plug-in ist ein JavaScript-Objekt in Foxit PhantomPDF, ber
das Sie Verbindungen mit Windows ODBC-Datenquellen (Open Database Connectivity) herstellen
knnen. Entwickler knnen auerdem Skripts auf Dokumentebene zum Herstellen einer
Verbindung mit einer Datenbank erstellen, um neue Daten einzufgen, Informationen zu
aktualisieren und Datenbankeintrge zu lschen. ADBC (Acrobat Database Connectivity) ist
derzeit auf Windows beschrnkt und erfordert die ODBC-Schnittstelle (Open Database
Connectivity) von Microsoft.

OCR

OCR (Optical Character Recognition) ist ein Softwareprozess fr die optische Zeichenerkennung,
bei dem Bilder von gedrucktem Text in maschinenlesbaren Text bersetzt werden. OCR wird
meistens beim Scannen von Papierdokumenten zum Erstellen elektronischer Kopien verwendet.
Der Prozess kann jedoch auch an vorhandenen elektronischen Dokumenten (z. B. PDF-Dateien)
durchgefhrt werden. Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie Papierdokumente direkt in das
PDF-Format scannen und mithilfe der OCR-Funktion die gescannten Dokumente fr die Suche
und Auswahl verfgbar machen.
OCR-Problemstellen: Foxit PhantomPDF kann problematische Stellen in den OCR-Ergebnissen
erkennen und markieren. So knnen Sie die Ergebnisse der OCR-Erkennung bearbeiten und
berichtigen. Klicken Sie auf der Registerkarte START auf Ergebnisse fr Problemstellen und
28

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


whlen Sie im Pulldownmen Erste Problemstelle/Alle Problemstellen aus. Das Dialogfeld
OCR-Problemstellen suchen zeigt sowohl den Originaldokumenttext als auch den OCR-Text. Sie
knnen bei Bedarf Text direkt im OCR-Textfeld bearbeiten. Falls die hervorgehobene Stelle
flschlicherweise als Text identifiziert wurde, klicken Sie auf Kein Text. Klicken Sie auf
Weitersuchen, um die nchste Problemstelle zu finden, oder klicken Sie auf Akzeptieren und
suchen, um die Problemstelle zu akzeptieren und dann die nchste Problemstelle zu finden.

PDF-Dokumente freigeben

Registerkarte FREIGEBEN (Business Edition)


Foxit PhantomPDF ermglicht Benutzern mit nur einem Klick das Versenden von
PDF-Dokumenten als Anhnge an Dritte oder an ihre Evernotes-Konten. Mithilfe der Funktion
SharePoint-Integration knnen Benutzer mit Foxit PhantomPDF Dokumente auf einem
SharePoint-Server oder SharePoint-Netzwerktreiber freigeben. Auerdem knnen
Dokumentbesitzer Dokumente an Dritte versenden und Feedback/Kommentare der Prfer ber
interne Server, Foxit Cloud, E-Mails und SharePoint sammeln.

SharePoint-Integration
berprfen von Dokumenten

SharePoint-Integration
Mit Foxit PhantomPDF knnen Benutzer Dokumente als PDF-Dateien in einem
SharePoint-Repository ffnen bzw. speichern, unabhngig davon, ob es sich bei dem
SharePoint-Repository um SharePoint Online oder um lokales SharePoint handelt.
29

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


In diesem Beispiel werden PDF-Dateien in einem SharePoint Online-Repository geffnet.
Fhren Sie Foxit PhantomPDF aus und whlen Sie DATEI > ffnen > Ort hinzufgen
SharePoint

>

aus. Melden Sie sich an der SharePoint-Website an, ffnen Sie PDF-Dateien

oder checken Sie sie aus. Auerdem ist es einfach, lokale PDF-Dateien in Ihrem
SharePoint-Repository zu speichern. Whlen Sie dazu DATEI > Speichern unter > Ort
hinzufgen

>SharePoint

aus.

Sie knnen PDF-Dokumente auch ber DATEI > ffnen im SharePoint-Netzwerktreiber ffnen,
indem Sie einen SharePoint-Netzwerkordner auswhlen, um PDF-Dateien zu ffnen und
auszuchecken.

berprfen von Dokumenten

Gruppe berprfungen (Business Edition)


Mit der gemeinsamen berprfung knnen Verfasser von Dokumenten ein Dokument auf einem
internen Server oder ber Foxit Cloud freigeben. Nach dem Erhalt einer Einladung vom
Prfungsverantwortlichen knnen Prfer PDFs markieren. Dazu steht ihnen ein ganzer Satz
Kommentarwerkzeuge zur Verfgung. Sie werden benachrichtigt, wenn andere Benutzer neue
Kommentare hinzufgen und auf diese Kommentare antworten. Kommentare vom
Prfungsverantwortlichen und von den Prfern werden automatisch auf dem internen Server
oder in Foxit Cloud gesammelt und dann von Foxit PhantomPDF in regelmigen Abstnden
synchronisiert.
Die E-Mail- berprfung ist hilfreich, wenn Prfer keinen Zugriff auf einen gemeinsamen Server
haben oder die Verantwortlichen keine gemeinsame Prfung bentigen. Bei einer
E-Mail- berprfung schickt der Prfverantwortliche PDF-Dokumente als Anhnge an die Prfer.
Er kann Kommentare erst einsehen, nachdem er von den Prfern die kommentierten
PDF-Dokumente erhalten hat. Es gibt fr Prfer auch die Mglichkeit, lediglich das
PDF-Dokument nach dem Hinzufgen von Kommentaren zurckzusenden, ohne die Kommentare
anderer anzeigen zu knnen.
Um ein PDF-Dokument zur berprfung zu senden, whlen Sie FREIGEBEN > berprfen > Fr
gemeinsame berprfung senden oder Fr E-Mail- berprfung senden. (nur Business)
Das Programm zur Nachverfolgung von berprfungen kann Prfverantwortliche und Prfer bei
der Nachverfolgung aller Kommentare und bei der Verwaltung der Gesamtprfung in Echtzeit
untersttzen.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Schtzen und Signieren


Foxit PhantomPDF bietet effizienten Schutz fr den Inhalt von PDF-Dokumenten. Sie knnen
PDF-Dateien verschlsseln und sichern, um unbefugten Zugriff zu verhindern, Berechtigungen fr
sensible Vorgnge zu beschrnken, eine digitale Signatur anzuwenden usw.

Registerkarte SCH TZEN in Business Edition

Sicheres Dokument
Sicherheitsrichtlinien verwalten
RMS Protector (nur in Business verfgbar)
Sicherheitswasserzeichen
ber die Signatur
Schwrzung (nur in Business verfgbar)
Dokument bereinigen
Generieren geschwrzter und RMS-geschtzter PDF-Dokumente (nur in Business verfgbar)

Sicheres Dokument
Sie knnen mit Foxit PhantomPDF drei Sicherheitstypen anwenden, um zu steuern, wer auf Ihre
Dateien zugreifen darf, welche Aktionen nach Empfang der PDF-Dateien ausgefhrt werden
knnen und wer ein geschtztes Dokument ffnen darf. Bei den drei Typen handelt es sich um
Kennwortschutz, Zertifikatschutz und Verschlsselung mit dem Microsoft
Windows-Rechteverwaltungsdienst.
Kennwortschutz: Mit Kennwrtern knnen Sie den Zugriff und die Ausfhrung bestimmter
Funktionen, z. B. Drucken, Kopieren und Bearbeiten, beschrnken.

Kennwort zum ffnen: Benutzer mssen das richtige Kennwort eingeben, um das Dokument
zu ffnen.
Berechtigungskennwort: Sie knnen bestimmte Funktionen fr Benutzer sperren, die Ihre
Datei ffnen. Beispielsweise knnen Sie verhindern, dass Empfnger Ihr Dokument ndern
bzw. drucken.

Zertifikatsschutz: Das Schtzen von Dokumenten mit Zertifikaten bietet den Vorteil, dass Autoren
fr jede Person eigene Berechtigungen festlegen knnen. Zum Beispiel knnen Autoren einer
Person das Ausfllen von Formularen und Einfgen von Kommentaren und einer anderen Person
das Bearbeiten von Text oder das Lschen von Seiten gestatten.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Um die Sicherheitseinstellungen in einer Datei anzuzeigen, klicken Sie auf DATEI > Eigenschaften >
Sicherheit oder auf Sicherheitseigenschaften

auf der Registerkarte SCH TZEN.

Sicherheitsrichtlinien verwalten
Wenn Sie fr mehrere PDF-Dateien hufig dieselben Sicherheitseinstellungen anwenden, knnen
Sie sie als Richtlinie speichern und auf andere PDF-Dateien anwenden. Sicherheitsrichtlinien
enthalten die Sicherheitsmethode, das Verschlsselungskennwort, die
Berechtigungseinstellungen und weitere Sicherheitseinstellungen. Um diese Richtlinien zu
verwalten, klicken Sie auf Sicherheitsrichtlinien

im Menband Schtzen.

RMS Protector (nur in Business verfgbar)


Foxit PhantomPDF RMS Protector ermglicht die nahtlose Integration in den Microsoft
Windows-Rechteverwaltungsdienst, um PDF-Dokumente zu schtzen und Richtlinienvorlagen zu
verwalten. Wenn Sie ber die entsprechenden Berechtigungen verfgen, knnen Sie in Foxit
PhantomPDF ein durch RMS geschtztes Dokument ffnen, um die Informationssicherheit zu
verbessern und die Anforderungen zu erfllen. Nach der Installation wendet Foxit PhantomPDF
die Microsoft Active Directory-Rechteverwaltungsdienste (AD RMS) auf alle PDF-Dateien an.
RMS-Verschlsselung
1. Klicken Sie auf SCH TZEN > Mit AD RMS schtzen > Beschrnkter Zugriff.
2. Whlen Sie die Vorlage aus, zu der Sie die RMS-Verschlsselung hinzufgen mchten. Sie
knnen auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen. Siehe auch Erstellen von Vorlagen.

3. Wenn Sie keine Vorlagen verwenden mchten, klicken Sie auf Beschrnkter Zugriff.

Geben Sie beim ersten Anmelden beim RMS-Server Ihren Kontonamen und Ihr Kennwort ein.
Klicken Sie auf das Symbol

, um die Benutzer hinzuzufgen, denen Sie die

Leseberechtigung erteilen mchten. (Wenn Sei einen Outlook-E-Mail-Client verwenden,


wird beim Klicken auf das Symbol

die Kontaktliste von Outlook angezeigt.


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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Anschlieend knnen Sie mit dem Schritt Weitere Optionen fortfahren.)

(Optional) Klicken Sie im Dialogfeld Berechtigung auf Weitere Optionen. Die eben
ausgewhlten Benutzer werden im Textfeld angezeigt. Sie knnen hier auch nach Bedarf
Benutzer hinzufgen bzw. lschen. Geben Sie die bentigten Berechtigungen an und klicken
Sie auf OK.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Klicken Sie auf OK und speichern Sie die nderungen. Das Dokument wird entsprechend den
von Ihnen festgelegten Berechtigungen geschtzt.
Hinweis: Foxit PhantomPDF untersttzt ebenfalls Microsoft IRM Protection Version 2. Mit
diesem Programm knnen PDF-Dokumente ins PPDF-Format verschlsselt werden. Die
Verschlsselungsrichtlinie von Microsoft IRM Protection Version 2 enthlt kein dynamisches
Wasserzeichen, keine erweiterte Richtlinie und keinen dynamischen Rckruf.

Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen


Um eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen, fhren Sie die folgenden Schritte aus:
1. Whlen Sie SCH TZEN > Einstellungen > Benutzerdefinierte Vorlagen.

2. Klicken Sie auf Erstellen, um das Dialogfeld Benutzerdefinierte


Berechtigungsrichtlinienvorlage erstellen zu ffnen. (Wenn Sie die vorhandene Vorlage
bearbeiten mchten, klicken Sie auf Bearbeiten.) Legen Sie benutzerdefinierte
Berechtigungseinstellungen in vier Schritten whrend der Erstellung von Vorlagen fest.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Informationen zum Erstellen eines Sicherheitswasserzeichens im vierten Schritt (Erweiterte


Richtlinie angeben) finden Sie unter Sicherheitswasserzeichen.

Sicherheitswasserzeichen
Erstellen eines Profils
Vor dem Hinzufgen eines Wasserzeichens sollten Sie zunchst ein Profil erstellen. Sie knnen
nur ein Profil auswhlen, nicht jedoch ein bestimmtes Wasserzeichen zu einer PDF-Datei in
demselben Profil hinzufgen.
Whlen Sie SCH TZEN > Einstellungen > Sicherheitswasserzeichen aus.

Klicken Sie auf Neues Profil, um ein Profil zu erstellen, und benennen Sie es.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Geben Sie den Inhalt des Wasserzeichens in das Textfeld ein und legen Sie Schrift, Gre,
Farbe, Unterstreichung und Ausrichtung fest.
Hinweis: Es kann nur Text als Wasserzeichen festgelegt werden.
Whlen Sie Dynamischer Text aus. Wenn die Datei in einem anderen
PDF-Anzeigeprogramm geffnet wird, zeigt das Wasserzeichen die aktuellen
Dokumentinformationen dynamisch an. Sie knnen mehrere Texte gleichzeitig verwenden.
Legen Sie die Darstellung fest, indem Sie den Drehungsgrad und die Deckkraft auswhlen.
Sie haben auch die Mglichkeit, die Skalierung in Bezug auf die Zielseite festzulegen.
Legen Sie den vertikalen und horizontalen Abstand zwischen der Zielseite und dem
Wasserzeichen fest.
Whlen Sie den Seitenbereich fr das Wasserzeichen aus. Sie knnen die verschiedenen
Seitenbereichsoptionen aus der Seitenauswahlliste auswhlen.
Zeigen Sie eine Vorschau des Wasserzeichens im rechten Fensterbereich an.
Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschlieen.

Konfigurationstool fr Foxit
Der Foxit PhantomPDF RMS Protector bietet ein praktisches Konfigurationstool fr
Administratoren, mit dem die Sicherheitseinstellungen auf RMS-Servern leichter angepasst
werden knnen. Administratoren knnen die erweiterte Richtlinie fr Vorlagen und
Sicherheitswasserzeichen direkt bearbeiten, Berechtigungen dynamisch widerrufen, Protokolle
prfen und gltige Netzwerkdrucker festlegen.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

ber die Signatur

Digitale IDs
Eine digitale ID enthlt zwei Schlssel: einen ffentlichen Schlssel (Zertifikat), der zum
Verschlsseln oder Sperren von Daten verwendet wird, und einen privaten Schlssel, mit dem
verschlsselte Daten entschlsselt bzw. entsperrt werden.
Sie knnen das Zertifikat, das den ffentlichen Schlssel und weitere
Identifizierungsinformationen enthlt, an die Personen weitergeben, die es bentigen, um Ihre
Identitt oder Ihre Signatur zu berprfen. Mit Ihrem Zertifikat verschlsselte Informationen
knnen nur mit Ihrem privaten Schlssel entsperrt werden. Speichern Sie daher Ihre digitale ID
an einem sicheren Ort.
Digitale IDs sind in der Regel durch ein Kennwort geschtzt. Sie knnen sie im
PKCS#12-Dateiformat auf dem Computer bzw. im Windows-Zertifikatspeicher speichern.
Mit Foxit PhantomPDF knnen Sie selbst signierte digitale IDs erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt
vor:

Klicken Sie im Menband Schtzen auf Signieren und zertifizieren > Signatur platzieren.
Klicken Sie und ziehen Sie dann einen Signaturbereich an die gewnschte Stelle. Whlen Sie
im Dialogfeld Dokument signieren in der Dropdownliste Signieren als die Option Neue ID
aus.
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Whlen Sie den Speicherort aus, an dem die selbst signierte digitale ID gespeichert werden
soll.
Geben Sie Ihre Identittsinformationen beim Generieren des selbst signierten Zertifikats ein.
Geben Sie den Speicherort und das Kennwort der Datei fr die neue digitale ID ein.

Dokumente signieren
Bevor Sie ein Dokument signieren, mssen Sie ein Signaturfeld erstellen, in das die Signatur
eingefgt wird. Auerdem mssen Sie eine digitale ID generieren und die Signatur erstellen.
Sie knnen auf der Registerkarte SCH TZEN auf Signieren und zertifizieren > Signatur
platzieren klicken, um das Signieren zu beenden.
Eine PDF-Datei wird signiert, um anzugeben, dass sie von Ihnen genehmigt wurden. Wenn Sie das
Dokument signieren, werden Gre und Position der Signatur nicht gendert. Eine PDF-Datei
kann von mehreren Personen mehrmals signiert werden. Wenn Sie ein Dokument signieren, wird
Ihre digitale Signatur im Signaturfeld angezeigt. Die Darstellung der Signatur hngt von Ihren
Einstellungen ab.
PDF-Dokument zertifizieren (nur in Business verfgbar)
Ein PDF-Dokument kann nur von dessen Autor zertifiziert werden. Der Autor kann festlegen,
welche nderungen nach dem Zertifizieren an der Datei vorgenommen werden knnen. Das
Zertifikat bleibt gltig, wenn genehmigte nderungen vorgenommen werden. Wenn ein Leser
versucht, nderungen vorzunehmen, die nicht von Ihnen genehmigt wurden, wird das Dokument
ungltig und alle nachfolgenden Benutzer erhalten eine Benachrichtigung, dass das Dokument
manipuliert wurde.
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


Schnelle PDF-Signatur
Mit der schnellen PDF-Signatur knnen Sie rasch selbst signierte Signaturen erstellen und direkt
in die Seite einfgen. Sie mssen keine unterschiedlichen Signaturen fr unterschiedliche Rollen
erstellen.
Um Ihre eigene Unterschrift oder Signatur zu erstellen und eine PDF-Datei zu signieren, gehen Sie
wie folgt vor.
1.
2.

Whlen Sie SCH TZEN > Schtzen>PDF-Signatur > Signatur erstellen.


Im Dialogfeld Signatur erstellen knnen Sie auswhlen, ob Sie eine Signatur zeichnen oder
fr die Erstellung einer Signatur eine Datei importieren oder aus der Zwischenablage
kopieren mchten.

3.

(Optional) Wenn Sie Signatur zeichnen whlen, klicken Sie auf Zeichnen, um Ihre Signatur
im Feld Signatur zeichnen zu zeichnen. Klicken Sie anschlieend auf OK.
4. Wenn Sie Bild importieren ausgewhlt haben, klicken Sie auf Durchsuchen. Whlen Sie das
Bild aus und klicken Sie auf ffnen. Sie knnen eine Vorschau des Bilds im Feld Vorschau
anzeigen.
TIPP: Sie knnen Ihre Unterschrift mit einem schwarzen Stift auf ein sauberes leeres Blatt Papier
setzen und in eine Bilddatei einscannen. Scannen Sie dazu am besten in Schwarzwei mit 600
DPI.
5. Sie knnen Ihren Namen als Signatur festlegen.
6. Um ein Kennwort zur Signatur hinzuzufgen, prfen Sie das Element Kennwort fr die
Nutzung der Signatur erforderlich. Legen Sie ein Kennwort fest. Benutzer mssen
anschlieend das Kennwort eingeben, wenn sie das Dokument mit der Signatur signieren.
Geben Sie das Kennwort zur Besttigung erneut ein.
7. Klicken Sie auf Speichern. Der Mauszeiger nimmt die Form eines Rechtecks an, wenn die
Signatur in der Vorschau angezeigt wird.
8. Setzen Sie den Mauszeiger an die Stelle, an der Sie das Dokument signieren mchten. Sie
knnen die Gre der Signatur ndern, indem Sie darauf klicken und den Ziehpunkt ziehen.
Sie knnen sie durch Ziehen auch an eine andere Stelle verschieben. Um die Signatur zu
39

Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


entfernen, whlen Sie sie aus und drcken Sie die Entf-Taste.
9. Um die Signatur auf das Dokument anzuwenden, doppelklicken Sie auf die Signatur oder
klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und whlen Sie Signatur anwenden aus.
Whlen Sie Auf mehreren Seiten einfgen aus. Dann knnen Sie die Seiten angeben, in die
Sie die Signatur einfgen mchten. Whlen Sie Alle Signaturen anwenden aus dem
Kontextmen oder SCH TZEN > Schtzen > PDF-Signaturen aus, um alle Signaturen
anzuwenden.
Hinweis: Nach dem Anwenden kann die Signatur nicht mehr bearbeitet bzw. gelscht werden.
Zum Verwalten der Signatur gehen Sie folgendermaen vor:
Whlen Sie SCH TZEN > Schtzen > PDF-Signatur > Signatur verwalten. Klicken Sie im Dialogfeld
Signatur verwalten auf Erstellen, um eine Signatur zu erstellen. Whlen Sie eine erstellte
Signatur aus und klicken Sie auf Bearbeiten, um Ihre Signatur zu bearbeiten. Sie knnen die
Signatur nach der Bearbeitung in einer Vorschau anzeigen. Um eine Signatur zu lschen, whlen
Sie die Signatur aus und klicken Sie auf Lschen.

Schwrzung (nur in Business verfgbar)


Mit Schwrzungen knnen Sie sensible Informationen aus dem Dokument entfernen, bevor Sie es
anderen zur Verfgung stellen. Sie knnen zunchst die Textstellen oder Grafiken, die geschwrzt
werden sollen, auswhlen und dann die Schwrzung anwenden.

Hinweis: Dieser Vorgang kann nicht rckgngig gemacht werden und der ausgewhlte Inhalt wird
dauerhaft entfernt, wenn Sie Anwenden auswhlen. Es wird empfohlen, vor dem Anwenden der
Schwrzung eine Sicherungskopie des Dokuments zu speichern.

Dokument bereinigen
Foxit PhantomPDF untersttzt das Entfernen von privaten oder vertraulichen ausgeblendeten
Benutzerdaten aus PDF-Dateien, z. B. Metadaten, eingebettetem Inhalt und angehngten Dateien
sowie Skripten.
Klicken Sie zum Entfernen von ausgeblendeten Informationen aus PDF-Dateien auf SCH TZEN >
Ausgeblendete Daten > Dokument bereinigen.

Generieren geschwrzter und RMS-geschtzter PDF-Dokumente


Mit Foxit PhantomPDF knnen Benutzer ein geschwrztes und RMS-geschtztes PDF-Dokument
aus einem vorhandenen PDF-Dokument generieren. Autorisierte Benutzer knnen das
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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung


vollstndige Dokument anzeigen, whrend nicht autorisierte Benutzer nur das geschwrzte
Dokument anzeigen knnen. Damit wird die Freigabe von nicht vertraulichen Daten innerhalb
eines geschtzten Dokuments verbessert.
Fhren Sie zum Generieren eines geschwrzten und RMS-geschtzten PDF-Dokuments die
folgenden Schritte aus:
Markieren Sie den Text fr die Schwrzung.
Klicken Sie auf SCH TZEN > Schwrzung > Schwrzungen schtzen

, melden Sie

sich bei Ihrem RMS-Server an und whlen Sie dann eine RMS-Vorlage zum Verschlsseln des
Dokuments aus.

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Foxit PhantomPDF Kurzanleitung

Kontakt
Bei Fragen oder Problemen mit unseren Produkten knnen Sie sich gern an uns wenden. Wir sind
jederzeit fr Sie da.

Broadresse:
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42840 Christy Street, Suite 201
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