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Cdigo

GGI-03 v.02

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Codificacin de Equipos

1. Objetivo y Alcance
Determinar la diferente codificacin de los equipos con los que cuenta la Universidad de
Pamplona.
Comienza con las condiciones preliminares para la codificacin de los equipos hasta la
obtencin de la codificacin de los mismos, involucrando para ello los nombres y
ubicacin de los edificios, las dependencias y los equipos como tal; logrando que el
ingreso de nuevos equipos sea tenido en cuenta en la codificacin.
2. Responsable
El Responsable de ejecutar y verificar que la codificacin de los equipos se realice, es el
Coordinador de Mantenimiento General, de la Universidad de Pamplona.
3. Definiciones
3.1. Adhesivo
Especie de papel que puede ser adherido a una superficie por ir dotado de una sustancia
pegajosa.
3.2. Casilla
Divisin del papel rayado verticalmente, o en cuadrcula.
3.3. Equipo
Elemento que constituye el todo o parte de una mquina o instalacin que, por sus
caractersticas, tiene datos, historial y programas de reparacin propios.
Las dems definiciones que aplican para la presente gua se encuentran contempladas en
la Norma NTC ISO 9000:2000. Sistema de Gestin de la Calidad Fundamentos y
Vocabulario.
4. Contenido
4.1. Condiciones Preliminares para la
Responsable: Coordinador de
Codificacin
Mantenimiento Equipos
Para realizar la respectiva codificacin de los equipos se hace necesario comenzar a
llenar los datos solicitados en el HGI-02 Ficha Tcnica de Hardware y Software y el
HGI-01 Ficha Tcnica de Equipos, ya que estos formatos cuentan con informacin
vital del equipo como cdigo, ubicacin y el nmero de inventario dado por la Universidad
de Pamplona, entre otros.
Elabor

Revis

Aprob

Firma
Ivan Dario Lizcano Ruiz

Firma
Johana Milena Arb Garcia

Firma
Mara Victoria Bautista B.

Fecha: octubre 17de 2007

Fecha: octubre 17 de 2007

Fecha: Octubre 25 de 2007

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Codificacin de Equipos

Responsable: Coordinador de
Mantenimiento de Equipos
En el encabezado de los formatos el HGI-02 Ficha Tcnica de Hardware y Software
y el HGI-01 Ficha Tcnica de Equipos, se encuentra la parte de codificacin el cual
deber llenarse en primer instancia teniendo en cuenta los cdigos establecidos para
dichos datos como se muestra en el Anexo 1. Cdigo del Edificio, Anexo 2. Cdigo de
Ubicacin y Anexo 3. Cdigo del Equipo, en este ltimo punto solo se diligencia las
dos primeras casillas, las restantes sern diligenciadas por el centro Interno de
Mantenimiento. El nmero de inventario se tomar del adhesivo que tiene el equipo.
4.2. Codificacin

Terminado este diligenciamiento, se continuar con los dems datos pedidos en los
formatos.
La codificacin de los equipos esta dada en orden alfabtico, al igual que las dos
primeras letras que representan el cdigo del equipo, comenzando en AA y terminando
en ZZ para todo el documento, solo que vara dependiendo de la letra con la cual inicie el
nombre del equipo.
Por ejemplo: Si inicia en la letra A como es el caso de Absorcin Atmica, su cdigo
correspondiente es AA, el siguiente cdigo para el equipo que igualmente comience con
A ser AB, despus AC, AD, as sucesivamente hasta AZ; al comenzar con la letra B
como Balanza su cdigo sera BA, despus BB, BC, BD y as sucesivamente con los
dems equipos como se visualiza el Anexo 3. Cdigo del Equipo.
5. Documentos de Referencia

Prando, Ral. Manual de Gestin de Mantenimiento a la Medida. 1996


NTC ISO 9000:2000 Sistema de Gestin de la Calidad. Fundamentos y Vocabulario.
NTC ISO 9001:2000 Sistema de Gestin de la Calidad. Requisitos.
NTC GP 1000:2004 Norma Tcnica de Calidad en la Gestin Publica
HGI-01 Ficha de los equipos
HGI-02 Ficha tcnica de hardware y software

6. Historia de Modificaciones
Versin
00
01

Naturaleza Del Cambio

Fecha Del Cambio

Cambio de Formato a
Octubre 25 de 2005
Fichas
Por directrices de la
Administracin del Sistema Octubre 17 de 2007
de Gestin de la Calidad

Aprobacin Del
Cambio
Noviembre 11 de
2005
Octubre 25 de 2007

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Codificacin de Equipos

7. Administracin de Registros
Cod.

Nombre

Responsable

Ubicacin

Acceso

Tiempo de
Retencin

Disposicin final

8. Anexos
Anexo 1. Cdigo del Edificio
Cdigo
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011
012
013
014
015
016
017
018
019
020
021
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023
024
025
026
027
028
029
030
031

Edificio
Edifico Administrativo CETA General Leonardo Canal Gonzles
Facultad de Ciencias Agrarias
Bienestar Universitario
Centro de Reflexin
Piscina Semi-Olmpica
Edificio Jorge Gaitn Durn
Edificio Virgilio Barco Vargas
Edificio Ramn Gonzlez Valencia
Edificio Francisco Jos de Caldas
Edificio Eduardo Cote Lamus
Edificio Camilo Daza
Edificio Padre Enrique Rochereaux
Centro de Atencin Materno Infantil CAIMIUP Ta Tomasita
Aulario Marco Fidel Surez
Edificio Pedro de Ursa (Bloque Administrativo)
Edificio Jos Rafael Fara Bermdez
Edificio Francisco de Paula Santander
Complejo Cientfico y Tecnolgico Simn Bolvar
Edificio Eduardo Villamizar Lamus
Gimnasio Olmpico Jess Romero Montoya
Parque Recreacional, Deportivo y Cultural Eduardo Ramrez Villamizar
Casa gueda Gallardo de Villamizar
Casa DOMUS (Postgrados)
Casa Central
Centro Cultural Almeyda
Teatro Juregui
ISER (Instituto Superior de Educacin Rural)
CRESC Antioquia
CRESC Atlntico
CRESC Bogot
CRESC Bolvar

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039
040

CRESC Boyac Casanare


CRESC Cauca Valle del Cauca
CRESC Cesar Guajira
CRESC Cundinamarca
CRESC Magdalena
CRESC Nario
CRESC Norte de Santander Arauca
CRESC Santander
CRESC Sucre Crdoba

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Anexo 2. Cdigo de Ubicacin


Cdigo del
Edificio

001

Cdigo de
Ubicacin
01
02
03
04
05
06
07
01

002
02
01
003

006

02

Planta de Lcteos
Planta de Crnicos
Planta de Vegetales
Laboratorio de Pruebas de Calidad
Punto de Venta
Direccin
Saln CETA Administracin

Industria de
Alimentos CETA

Facultad de
Ciencias
Agrarias

Vice - Rectora de Bienestar Universitario


Centro de Trabajo Social, Salud y Calidad
de Vida

Bienestar
Universitario

P 101
P 201 Sala de Juntas
P 201-1 Secretara de la Decanatura
P 203 Decanatura de la Facultad
P 205 Sala de Profesores
P 209 Departamentos de la Facultad
P 204 Sala de Profesores de Psicologa
P 207 Decanatura de la Facultad
P 208 Departamento de Psicologa
P 213 Departamento de la Facultad
P 202
P 102

13

P 103

02
03
04
05
06
07
08

Observaciones

Secretara Decanatura - Dpto. Medicina


Veterinaria
Sala de Profesores Departamentos de la
Facultad

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

01

007

Nombre

Sala de Profesores Dpto. de Fsica y


Matemticas
Departamento de Fsica y Matemticas
Departamento de Arquitectura
Sala de Profesores Ingeniera Mecnica
Sala de Profesores Ingeniera de Sistemas
A 102 Decanatura
A 103 Secretara de la Decanatura
A 107 Programa de Ingeniera Industrial

Facultad de
Ciencias
Econmicas y
Empresariales
Facultad de
Artes y
Humanidades
Sandra Forero
Vice - Rectora
de
Investigaciones
Facultad de
Ciencias
Bsicas
Facultad de
Ingenieras y
Arquitectura

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25

A 108 Sala de Profesores Ing. Industrial


A 109 Programa Ingeniera Mecatrnica
A 110 Sala de Profesores Ing. Mecatrnica
A 111 Programa de Ingeniera Elctrica
A 112 Programa de Ing. de Sistemas
A 113 Programa de Ingeniera Mecatrnica
A 114 Programa de Ingeniera Electrnica
A 115 Programa Ing. Telecomunicaciones
A 116 Sala de Profesores Ing. Sistemas
A 117 Direccin Departamento de Ingeniera
Elctrica,
Electrnica,
Sistemas
y
Telecomunicaciones
A 118 Sala de Juntas de Ingenieras
A 201 Direccin Programa de Ingeniera de
Alimentos y Medio Ambiente
A 202 Programa de Tecnologa en
Saneamiento Ambiental
A 203 Programa Ingeniera de Alimentos
A 203-1 Programa Ingeniera de Recursos
Naturales y Medio Ambiente
A 210 Pool Secretaras de Ingenieras
A 101 Aula de Ingenieras

26

A 205

01

Sala de Profesores Ingeniera de Alimentos


RL 106 Centro de Recursos de Lenguas
Extranjeras
RL 101 Depsito del Departamento de
Lenguas Extranjeras
RL 102
Sala
de
Profesores del
Departamento de Lenguas y Comunicacin
RL 103 Departamento de Lenguas y
Comunicacin
RL 105 Sala Interactiva
Asociacin
Sindical
de
Profesores
Universitarios ASPUP
RL 202 Laboratorio de Idiomas
RL 203 Laboratorio de Idiomas
RL 200 201 Centro Interno de
Mantenimiento CIMUP
RL 204 205 Depsito

18
007

19
20
21
22
23

02
03
04
008

05
06
07
08
09
10
11

Facultad de
Ingenieras y
Arquitectura

Sandra Forero
Vice - Rectora
de
Investigaciones
Primer Piso

Lenguas y
Comunicacin

Segundo Piso
Lenguas y
Comunicacin
CIMUP

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Codificacin de Equipos

009

01

Laboratorio de
Diagnstico

02

Grupo de Investigacin en Qumica

03
04

Direccin de INBIOM
Pasillo Grupo de Investigacin

05

Biblioteca de INBIOM

06

rea administrativa

07

rea Operativa

08
09
10
11
12

L 101 102 Laboratorio de Bioqumica


Pasillo de Cubculos
L 103 (2 Aulas)
Oficina
L 104 Laboratorio de Informtica
L 203 204 205 206 Laboratorio de
Qumica
Centro de Reactivos y Soluciones
Instituto
de
Investigaciones
de
Biocombustibles y Energas Alternativas y
Renovables IBEAR
Laboratorio de Catlisis
L 201 202 Laboratorio de Biologa
L 208 laboratorio de Histoembriologa
L 209 Laboratorio de Anatoma
L 210 Laboratorio de Fisiologa Vegetal

13
14
15
16
17
18
19
20
01
02

010

03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

012

01

Control

de

Calidad

Laboratorio de Fsica Moderna (1)


Laboratorio
de
Fsica
Molecular
Termodinmica
Laboratorio de ptica
Laboratorio de Fsica Molecular (2)
Laboratorio de Electro Fsica
Laboratorio de Oscilaciones
Laboratorio de limnologa
Laboratorio de Fisiologa Vegetal
Laboratorio
de
Ciencias
Bsicas
Computacionales
Ecologa
Laboratorio de Fisiologa Animal
Laboratorio de Investigacin en Ciencias
Biomdicas
LI 119 Bienestar Universitario CAIMIUP

Instituto de
Ciencias
Naturales y
Biotecnologa
Instituto de
Investigacin en
Ciencias
Biomdicas
Laboratorio
Clnico de
Referencia
Primer Piso
Laboratorio de
Biomolculas
Primer Piso

Segundo Piso

Primer Piso

Segundo Piso

Primer Piso

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29
30

LI 101 Sala de Clases (Sala 1)


LI 101 Sala de Computacin (Sala 2)
LI 101 Laboratorio de Textura (Sala 3)
LI 101 Lab. de Investigacin (Sala 4)
LI 101 Direccin de la Maestra en Ciencia y
Tecnologa de Alimentos (Sala 5)
LI 107
LI 108
LI 109
LI 110
LI 117 Laboratorio de Fisicoqumica
LI 118 Consultorio de Programa de
Psicologa
Sonido
Televisin
Consultorio Mdico
Radio Facultad de Artes y Humanidades
Laboratorio de Electrnica
LI 212 Laboratorio de Control
Oficina Profesor Aldo Pardo
Depsito Laboratorio de Operaciones
Laboratorio de Electrnica Digital
LI 208 Laboratorio de Operaciones Unitarias
Laboratorio de Operaciones Unitarias (1)
Unidad de Biologa Molecular y Gentica
LI 205 Laboratorio de Biologa Celular
LI 203 Laboratorio de Biologa Celular
LI 204 Entrega de Materiales (Aulas)
Pasillo (Cubculos)
LI 201 Laboratorio de Gentica
LI 202 Laboratorio de Investigaciones

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12

Seccin Recursos Fsicos y Apoyo Logstico


Direccin de Produccin y Mercadeo
Control Interno Disciplinario
PU 105 Almacn e Inventario
Asesora Jurdica
PU 106 Cafetera
Oficina de control Interno
Talento Humano
Divisin Administrativa y Financiera
Interaccin Social
Pagadura
PU 108 Oficina de Planeacin

06
07
08
09
10
11
12

012

015

Primer Piso

Segundo Piso

Recursos
Fsicos y Apoyo
Logstico

Planeacin

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PU 108 Direccin del Sistema de Gestin


de la Calidad
Presupuesto y Contabilidad
Rectora
Sala de Juntas
Secretara
Secretara General
PU 111 ICETEX
PU 111 Revisora de Cuentas

01
02
03
04

J 200 Aulas Virtuales


Oficina de Correspondencia
Direccin de Recursos Bibliogrficos (2)
Procesos Tcnicos

13

015

016

01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
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20
21
22
23
24

Diseo Experimental de Neuro-Psicologa


(Recepcin y Depsito)
Mquinas Elctricas Depsito
Instituto de Investigacin y Desarrollo de
Tecnologa Aplicada IIDTA
SI 128 Hematologa
SI 129 Microbiologa de Alimentos
Cultivos Vegetales IN VITRO, invernadero,
crecimiento e incubacin
Biomecnica
Laboratorio de Telecomunicaciones
Circuitos Elctricos Depsito
Oficina de Investigacin de Controles
Industriales
Centro de Toma de Datos del Centro de
Investigacin de Energas Renovables
Fabricacin de Circuitos Impresos
Museo Virtual e Interactivo de Ciencias
Naturales IIDTA
Sala de Gobierno
Correlacin Clnica Bacteriologa
Departamento de Microbiologa
Departamento de Fsica y Matemticas
Departamento de Qumica
Departamento de Biologa
Robtica
SI 112 Inmunologa
Depsito 1 y 2 de Bacteriologa
Fisioterapia
Centro de Biotecnologa

Planeacin

Rectora
ICETEX
Segundo Piso
Primer Piso
Biblioteca

Quinto Nivel

Cuarto Nivel

Facultad de
Ciencias
Bsicas
Tercer Nivel

Tercer Nivel

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Codificacin de Equipos

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018

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37
38
39
40
41
42

019

01
02
03
04
05
06
07
08

020

01
02
03
04
05
06
07

SI 117 Micologa Almacn


Bioqumica y Nutricin
Laboratorio de Parasitologa Depsito
Laboratorio de Biotecnologa
Toma de Muestras
SI 125 Bacteriologa
Centro de Preparacin de Material
Microbiolgico
SI 120 Laboratorio de Microbiologa I
Auxiliares
SI 119 Laboratorio de Microbiologa I
SI 101 Sala de Internet
SI 102 Laboratorio de Procesos Plsticos y
Mecanizados
SI 103 Laboratorio de Materiales
SI 104 Simulacin Virtual
Cuarto de Comunicaciones
SI 105 Museo
SI 106 Laboratorio de Mquinas y
Herramientas
SI 107 Laboratorio de Soldadura y
Troquelado Depsito
SI 108 Laboratorio de Software aplicado
Registro y Control Acadmico
Sala de Juntas Vice-Rectora Acadmica
Vice-Rectora Acadmica
Secretara de Vice-Rectora Acadmica
Archivo de Comit de Puntaje
Decanatura de Facultad de Salud
Secretara de la Facultad de Salud
Archivo
Central
(Administracin
de
Documentos)
Coliseo Jos Chepe Flrez
Coliseo Jorge Enrique Lozano
Cancha de Tenis Jaime vila
Cancha de Tenis Humberto Parada Carvajal
Cancha de Sftbol
Cancha de Ftbol
reas de Atletismo

Segundo Nivel

Primer Nivel

Primer Piso

Segundo Piso

Polideportivo
Alberto
Gonzlez

Cdigo

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Codificacin de Equipos

Anexo 3. Cdigo del Equipo


Cdigo
AA
AB
AC
AD
AE
AF
AG
AH
AI

Nombre del Equipo


Absorcin Atmica
Agitador
Amarradora
Analizador de Espectros
Antena
Autoclave
Automatizado de Qumica
Automatizado para Hematologa
Automatizado para Hormonas, infecciosas y marcadores tumorales

BA
BB
BC
BD
BE
BF
BG

Balanza
Banco de Hielo
Bao de Mara
Bscula
Base para mdulo AC/DC
BETAMAX
Bicicleta Esttica

CA
CB
CC
CD
CE
CF
CG
CH
CI
CJ
CK
CL
CM
CN
CO
PC
CP
CQ
CR
CS
CT
CU
CV
CW

Cabina Ambiental
Cafetera
Caldera
Cmara de Bioseguridad
Cmara de Video
Cmara o Cuarto de Incubacin
Cmara para Extraccin de Gases
Caminadores
Carga
CD-ROM
Centrfuga
Centro de Maquinado
Cocina
Colormetro
Compresor
Computador
Conductmetro
Congelador o Frezzer
Convertidor de Frecuencia
Cortadora de Bocadillo
Cromatgrafo
Cuarto Fro
Cuba o Tina Quesera
Cuenta Colonias

Cdigo

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Codificacin de Equipos

CX

Cutter

DA
DB
DC
DD

Descremadora
Despulpadora
Destilador de agua o Hidrodestilador
Dosificadora

EA
EB
EC
ED
EE
EF
EG
EH
EI
EJ
EK

Electroforesis
Embutidora
Empacadora
Enfriador
Envasadora
Escner
Esmeril
Espectrofotmetro
Estabilizador
Esterilizador
Estufa de Calentamiento

FA
FB
FC
FD

Floculador
Fotocopiadora
Fresadora Vertical
Fuente (de Poder)

GA
GB

Generador
Grabadora

HA
HB
HC

Hiladora de Queso
Homogenizador
Horno

IA
IB
IC
ID

Impresora
Incubadora
Intercambiador de calor
Inyectora Horizontal

LA
LB

Lector Microelisa
Licuadora

MA
MB
MC
MD
ME
MF

Mantas de Calentamiento
Mquina Abrasiva
Mquina de Corte
Mquina de Hielo
Mquina para Fabricacin de Probetas
Mquina para Helados

Cdigo

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Codificacin de Equipos

MG
MH
MI
MJ
MK
ML
MM
MN
MO
MP
MQ
MR
MS
MT
MU
MV
MW

Mquina Universal
Marmita
Medidor de Campo
Medidor de Durezas
Mezcladora
Microcentrfuga
Micrfono
Micropipetas
Microscopio
Mdulo de distribucin
Molino
Monitor
Motor
Mufla
Multi Timer
Multmetro
Multiparmetros

NA

Nevera

OA

Osciloscopio

PA
PB
PD
PE
PF
PG
PH
PI
PJ
PK

Panel
Pasteurizador
Peletizador
pH-metros
Pipetas
Planchas de calentamiento y agitacin
Prensa
Procesador de Vegetales
Pulidora
Purificador de Agua

RA
RB
RC
RD
RE
RF
RG

Reactor para DBO (Demanda Bioqumica de Oxgeno)


Reactor para DQO (Demanda Qumica de Oxgeno) de flujo cerrado
Rectificadora
Refractmetro
Resistencia
Rieles con polipasto
Rotavaporadores

SA
SB
SC
SD

Selladora
Semi-Automatizado para Hematologa
Soldadura
Stat Fast

Cdigo

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Codificacin de Equipos

TA
TB
TC
TD
TE
TF
TG
TH
TI
TJ
TK
TL

Tacmetro
Tajadora
Taladro
Tanque
Teclado
Telfono
Televisor
Titulador
Tombler
Torno paralelo
Tunel Exhausting
Turbidmetro

VA
A
VC

Vatmetro
VHS
Video Beam

WA

Western Blot