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Qu es la contabilidad?
La contabilidad es una tcnica que analiza todas las actividades econmicas que tienen lugar en un determinado
negocio u otro tipo de organizacin.
Uno de sus objetivos es el de proveer informacin para analizar y controlar el funcionamiento del negocio y permitir
la toma de decisiones que maximicen los beneficios y mejoren los resultados del mismo, tanto financieros como
administrativos.
Para llevar a cabo la contabilidad de una empresa se analizan diferentes documentos comerciales y se realizan
diferentes procedimientos tales como el llenado de libros contables e inventarios. Una de las tareas mas conocidas
de la contabilidad es tambin la elaboracin de los estados contables, que se definen detalladamente ms
adelante.
En las secciones siguientes se explican varios de los conceptos y elementos ms importantes de la contabilidad
como por ejemplo las cuentas contables y los principales libros, explicando tambin paso a paso su llenado.
Tambin se presentan varios ejemplos de asientos contables y de balances de diferente tipo.

Documentos comerciales
Los documentos comerciales son comprobantes que emiten los distintos actores econmicos como constancia de
haber realizado una operacin. En la mayora de los casos, la emisin de estos comprobantes es obligatoria.
Los documentos comerciales tienen varias funciones entre las cuales podemos mencionar:

Son elementos de prueba de las operaciones realizadas

Se utilizan para la contabilizacin

Sirven como elemento de control

A continuacin, se expone una lista de los documentos comerciales ms

utilizados.
Factura
La factura es uno de los documentos comerciales ms importantes. Se emite al realizar de
una compraventa de bienes o de servicios siendo un documento obligatorio y probatorio de la operacin.
En la factura se detallan las mercaderas vendidas o los servicios contratados, las cantidades, los precios unitarios,
los subtotales, los descuentos (en caso de existir), el precio total, los impuestos tales como el IVA y la forma de
pago. Adems, tambin se incluye informacin de contacto e informacin fiscal de la parte vendedora.
Tener la factura original: significa que sos el comprador

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Tener el duplicado de la factura: significa que sos el vendedor
Ticket
Es similar a una factura ya que cumple la misma funcin, pero es mas pequeo y abreviado. Se suele utilizar para
ventas de artculos de pequeos montos como por ejemplo en los supermercados.
Al igual que la factura indica las cantidades de los artculos vendidos, los precios unitarios, la fecha de la venta,
etc.

Nota de dbito
Es un documento entregado por un comerciante o empresa a un cliente en forma posterior a la factura, con el
objetivo de notificarle un aumento en su deuda (un aumento en el importe facturado) que puede ocurrir por
diferentes motivos como por ejemplo el cobro de intereses o comisiones, errores en la facturacin (si se factur de
menos), el cobro de fletes y acarreos, etc.

Nota de crdito
Es un documento que un comerciante o empresa entrega a un cliente tambin en forma posterior a la factura. La
nota de crdito tiene el objetivo de otorgarle un crdito econmico al comprador.
Los motivos pueden ser de distinto tipo, como por ejemplo bonificaciones posteriores a la venta, devolucin de
mercadera, errores en la facturacin (si se factur de ms), etc.
Es decir que mientras la nota de dbito aumenta la deuda, la nota de crdito la disminuye (u otorga un crdito al
comprador).

Recibo
Un recibo es un comprobante que se entrega (o se firma) al recibir un pago. No se limita solamente a las
actividades de compraventa sino tambin a las locaciones, al pago de sueldos, al cobro de comisiones, etc.
El recibo le sirve a quien paga como prueba de haber realizado ese pago.

Remito
Un remito es un documento comercial que tiene como objetivo dejar constancia del envo o del transporte de
mercaderas. Normalmente lo emite un vendedor al remitir (enviar) mercaderas, siendo firmado por el cliente y
devuelto al vendedor. De esta manera, el vendedor guarda una constancia de la recepcin de las mercaderas por
parte del cliente.
Normalmente es emitido por duplicado o incluso por triplicado. En este ltimo caso una copia es para el cliente, una

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copia es para el vendedor y otra es para el transportista.
Es normal que en el remito no se indique el precio, ya que el objetivo del remito es certificar la recepcin y el
transporte de la mercadera y no otros temas relativos al precio, a los impuestos, etc.
Sin embargo el remito s es utilizado a la hora de hacer la facturacin a un cliente (para comprobar que es lo que se
envi y el cliente recibi) o a la hora de hacer un pago a un proveedor (para comprobar que lo que se nos factur y
estamos pagando es tambin lo que recibimos).

Orden de compra
Una orden de compra o nota de pedido es una solicitud que un comprador hace a un proveedor indicando las
cantidades de mercadera que solicita y los detalles de entrega.
En cierta forma, una orden de compra autoriza al vendedor a remitir y luego a facturar las mercaderas.

Pagar
Es un documento mediante el cual una persona se compromete a realizar un pago a otra (deuda documentada).

Boleta de depsito
Es un documento que emite un banco como constancia de haber recibido un depsito de dinero para acreditarlo en
la cuenta de su titular. Si debemos hacerle un pago a alguien depositando dinero en su cuenta bancaria (o incluso
depositar dinero en una cuenta propia), el banco nos dar como comprobante esta boleta.
En algunos casos, la boleta viene en blanco para ser completada por la persona que deposita el dinero (indicando
valor, destinatario, nmero de cuenta, etc.) y el banco la sella y la devuelve al depositante. Las cuentas
contables
Las cuentas son el elemento bsico de la contabilidad y detallan el patrimonio y los movimientos contables de una
organizacin (tales como activos, pasivos, cobros, pagos, deudas, crditos). En una empresa no existe una sola
cuenta sino que hay varias, tantas como elementos de la empresa se analicen (clientes, bancos, deudas a pagar,
ganancias, prdidas, etc.).
Existen varios tipos de cuentas, pero en una primera clasificacin las podemos dividir en dos grandes grupos:
cuentas de patrimonio y cuentas de resultados. Las primeras hacen referencia a lo que la empresa tiene o a lo que
la empresa debe, mientras que las segundas son cuentas que indican resultados (ganancias o prdidas). En las
prximas secciones de este sitio detallaremos estos conceptos.

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Partes de una cuenta contable
Una cuenta contable se representa en forma de T y est formada por dos columnas. La columna de la izquierda se
llama "Debe" y la columna de la derecha se llama "Haber".
Arriba de la cuenta se indica el nombre de la misma, por ejemplo "Banco", "Caja", "Proveedores", etc.

En la seccin "debe y haber" se explican con ms detalle cada una de estas columnas as como tambin la forma
de determinar cuales son los valores que van en cada una, pero para comprender bien el significado del debe y el
haber es fundamental conocer primero la clasificacin de las cuentas contables que se trata en la prxima seccin.
Clasificacin de cuentas contables
Las cuentas contables se clasifican en dos grandes grupos: Cuentas patrimoniales y cuentas de resultados.
Las cuentas patrimoniales a su vez se clasifican en cuentas de activo, de pasivo y de patrimonio neto.
Las cuentas de resultados se clasifican en cuentas de resultados negativos y cuentas de resultados positivos.
Podemos graficar la clasificacin de las cuentas contables de la siguiente manera.

Cuentas Patrimoniales
Como su nombre lo indica, las cuentas patrimoniales contabilizan el patrimonio de laempresa. Bsicamente son
cuentas que hacen referencia a lo que la empresa tiene y a lo que la empresa debe. Este grupo a su vez se divide
en cuentas de activo, cuentas de de pasivo y cuentas de patrimonio neto.

Cuentas de activo

Hacen referencia a lo que la empresa tiene como por ejemplo dinero en caja, dinero en banco, cuentas por cobrar,
mercaderas, etc.
Cuentas de pasivo

Hacen referencia a lo que la empresa debe como por ejemplo impuestos a pagar, deudas con proveedores, etc.
Cuentas de patrimonio neto

Contabilizan las diferencias netas entre activos y pasivos como por ejemplo las cuentas "Capital", "Reservas" y
"Resultados no asignados".

Cuentas de Resultados

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Las cuentas de resultados son aquellas que contabilizan operaciones de ganancias y prdidas. Es decir que hacen
referencia a las operaciones que modifican el patrimonio y por lo tanto que modifican las cuentas patrimoniales. El
grupo de cuentas de resultados se divide en cuentas de resultados positivos y cuentas de resultados negativos.

Cuentas de resultados positivos

Son cuentas que contabilizan operaciones que aumentan el patrimonio de la empresa como por ejemplo la cuenta
ventas o comisiones cobradas.
Cuentas de resultados negativos

Son cuentas que contabilizan operaciones que disminuyen el patrimonio de la empresa como por ejemplo pago de
impuestos, sueldos y jornales, pago de comisiones, etc.

Ms cuentas contables
La anterior es la clasificacin bsica de las cuentas contables. Sin embargo es muy frecuente la utilizacin de otros
tipos de cuentas como las de movimiento o las regularizadoras.

Cuentas contables de movimiento o control

Las cuentas contables de movimiento son cuentas que se utilizan para asentar movimientos de forma temporal. El
ejemplo ms conocido es la cuenta contable compras, que se utiliza en sistemas de inventario peridico.
Cuentas regularizadoras

stas cuentas tienen por objetivo acercar el valor de las cuentas contables a la realidad cuando ese valor difiere por
algn motivo. Este tema se trata en la seccin cuentas regularizadoras.
Activos y pasivos
Como explicamos en la seccin anterior, los activos hacen referencia a lo que la empresa tiene y los pasivos a lo
que la empresa debe. Sin embargo vamos a explicar un poco mas detalladamente estos dos conceptos.
Qu son los activos?
Un activo es un valor que la empresa dispone y que puede ser medido, representado o convertido en dinero en
efectivo. Ejemplos de activos pueden ser el mobiliario, los productos para la venta, las acciones y cualquier tipo de
bien que la empresa posea.
Los activos pueden clasificarse de diferentes maneras, siendo la clasificacin ms utilizada en corrientes y no
corrientes.

Clasificacin de activos

Activos corrientes (o circulantes): Los activos corrientes son los valores que tiene una empresa y que son o
que pueden ser convertidos rpida y fcilmente en dineroen el corto plazo.
Encontramos dentro de esta categora en primer lugar al dinero, a las cuentas bancarias, a los cheques en cartera
y a otros elementos tales como los productos o mercancas destinadas a la venta, etc.
Al igual que otros tipos de activos, los activos corrientes forman parte del estado de situacin patrimonial de la
empresa.

Activos no corrientes (o fijos): Los activos no corrientes son aquellos que tienen el propsito de usarse en la
empresa y no de venderse, como por ejemplo el mobiliario, las mquinas, los equipos de computacin, etc.
Podemos clasificar a los activos no corrientes en tangibles como lo son las mquinas o el mobiliario y en
intangibles como las marcas o las patentes.
Los activos no corrientes tambin forman parte del estado de situacin patrimonialde la empresa y sufren
depreciaciones con el tiempo.

Qu son los pasivos?

Los pasivos de una empresa son lo contrario a los activos. Son las obligaciones que tiene la organizacin ya sea
con otras empresas, con personas, con el estado, etc.
Todas las deudas comerciales, obligaciones de pago, crditos tomados, impuestos a pagar, etc., forman parte del
pasivo y por lo tanto son reflejados en el estado de situacin patrimonial de la empresa.
Los pasivos tambin pueden clasificarse en corrientes y en no corrientes.

Clasificacin de pasivos

Pasivos corrientes: Son los exigibles en el corto plazo.

Pasivos no corrientes: Son deudas a largo plazo.

El dinero

Las empresas

La contabilidad

Economa global

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Listado de cuentas contables
La siguiente es una lista orientativa de las cuentas ms utilizadas en la contabilidadbsica. Es muy importante
saber identificar de que tipo es cada cuenta para comprender de que manera se realizan los asientos en las
mismas.

Cuentas Patrimoniales
Cuentas de Activo

Caja
Banco <X> Cuenta Corriente
Valores a depositar
Valores diferidos a depositar
Mercaderas
Clientes o deudores por ventas
Deudores varios o Deudores diversos
Documentos a cobrar
IVA crdito fiscal o IVA a acreditar o IVA soportado
Inmuebles
Instalaciones
Muebles y tiles
Equipos de computacin o equipos para procesos de informacin
Aplicaciones informticas
Maquinarias
Materias primas
Rodados
Tarjeta de crdito <X>

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Reguladoras de activo

Previsin para deudores incobrables

Amortizaciones acumuladas

Cuentas de Pasivo

Proveedores
Acreedores varios
Documentos a pagar
IVA dbito fiscal o IVA repercutido
IVA a pagar

Reguladoras de pasivo

Intereses negativos a devengar

Cuentas de Patrimonio Neto

Capital
Reservas
Resultados no asignados

Cuentas de Resultados
Cuentas de Resultados Positivos

Ventas
Prestaciones de servicios
Intereses cobrados o intereses ganados

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Alquileres cobrados o ingresos por alquileres

Descuentos obtenidos
Comisiones cobradas o comisiones ganadas

Cuentas de Resultados Negativos

Costo de la mercadera vendida (CMV)

Impuestos pagados
Alquileres pagados
Intereses pagados
Sueldos y jornales
Gastos generales
Comisiones perdidas
Fletes y acarreos
Publicidad
Seguros
Descuentos cedidos

Cuentas de movimientos

Compras

Notas

Debemos tener en cuenta que diferentes pases suelen existir nomencladores (muchas veces obligatorios) que
establecen especficamente otros nombres y tambin los cdigos de las cuentas a utilizar. Incluso muchas veces el
cdigo puede ayudar a clasificar el tipo de cuenta (por ejemplo la primera cifra puede indicar el grupo, la segunda
un subgrupo, etc.).

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Adems de la lista de cuentas y su nomenclatura, para organizar el proceso contable se suelen elaborar
procedimientos y normas relativas a la contabilidad. En muchos casos estas normativas reciben el nombre de Plan
General Contable o Plan General de Contabilidad y es tambin usual que est basado en normas internacionales
de contabilidad tales como las IFRS.
Pero eso depende de cada lugar, de cada legislacin o de cada autor, por lo que esta lista es solo a fines
orientativos y trata de reunir las mas utilizadas o representativas de cada tipo a nivel bsico.

El debe y el haber
Las cuentas contables (se representan en forma de T con dos columnas en las que se van anotando valores que
representan los movimientos de esa cuenta.
La columna de la izquierda se denomina "Debe" y la columna de la derecha se denomina "Haber". Es conveniente
(al menos al principio) tomar al debe y al haber como los nombres propios de cada columna y no buscarles algn
otro significado semntico.
Cuando asentamos una determinada transaccin en una cuenta, el valor correspondiente se escribe en una de
estas dos columnas, dependiendo no solo del tipo de transaccin sino tambin del tipo de cuenta. Es decir que una
misma transaccin, como por ejemplo un cliente que nos paga en efectivo, puede ser ubicada en la columna del
debe o en la columna del haber, dependiendo de que es exactamente lo que ese movimiento represente (lo que el
cliente deja de adeudarnos, el ingreso de dinero a la caja, etc.).
Adems, por la regla de la partida doble, cada asiento se hace en al menos dos cuentas, de tal forma que la suma
de los dbitos sea igual a la suma de los crditos (la suma de lo que registramos en las columnas del Debe tiene
que ser igual a la suma de los que registramos en las columnas del Haber).
Uno de los errores ms comunes es indicar el valor en la columna equivocada o no tener claro si un movimiento en
particular va en el Debe o en el Haber.

Donde anotar una operacin?

Los dbitos y los ingresos se anotan en el Debe. Esto se llama "Cargar" o
"Debitar".
Los crditos o egresos se anotan en el Haber. Esto se llama "Abonar" o
"Acreditar".

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Una forma prctica

Una de las formas mas simples de determinar en qu columna va el movimiento es a travs de la siguiente regla:
Las cuentas de activo y de resultados negativos suman por el debe y restan por el haber. Las dems cuentas, que
no son de activo ni de resultados negativos, funcionan de manera inversa, es decir que suman por el haber y restan
por el debe.

Resumen de Debe y Haber

Cuentas de activo y de resultados negativos: Suman por el debe y restan por el haber.
Cuentas de pasivo, patrimonio neto y resultados positivos: Suman por el haber y restan por el debe.
Para comprender bien lo anterior es muy importante conocer primero la clasificacin de cuentas contables,
explicada en una seccin anterior.
El libro diario
El libro diario es uno de los libros contables ms importantes de la empresa. En este libro se asientan los hechos
econmicos que suceden, ordenados de manera cronolgica.
Los asientos se ingresan mediante el mtodo de la partida doble, es decir que cada asiento del libro diario involucra
al menos a dos cuentas contables de tal manera que la suma de una y otra columna se compensen.
El libro diario registra entonces, en forma de asientos, todos los movimientos econmicos indicando la fecha, las
cantidades, las cuentas que intervinieron y loscomprobantes que respaldan las operaciones.
A partir del libro diario se completan luego otros libros como el mayor, el balance de comprobacin de sumas y
saldos, etc.

Columnas del libro diario

El libro diario se compone al menos de las siguientes columnas:

Fecha: Da, mes y ao correspondiente al asiento

Detalle: Es una columna en donde se listan las cuentas que intervienen. Tambin se suele incluir en esta
columna el nmero de asiento y el comprobante que respalda la operacin.
Debe: En esta columna se escriben los movimientos de las cuentas que corresponden a dbitos e ingresos.

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Haber: En esta columna se escriben los movimientos de las cuentas corresponden a crditos o egresos.

Clasificacin de asientos contables

Los asientos pueden clasificarse segn la cantidad de cuentas que intervienen de la siguiente manera:

Asientos simples
Se denominan asientos simples a aquellos en los que intervienen slo dos cuentas, de tal manera que lo que se
debita en una se acredita en la otra. Por ejemplo una venta por $ 100 que se cobra en efectivo. En este caso
tenemos $ 100 en el debe la caja y $ 100 en en haber de la cuenta ventas.

Asientos compuestos
Se denominan asientos compuestos a aquellos en los que intervienen ms de dos cuentas, pero siempre
respetando la partida doble, es decir que la suma de los dbitos del asiento sea igual a la suma de sus crditos.
Por ejemplo una venta de $ 100 en la que se cobra el 50 % en efectivo y el 50 % se deja adeudado. Entonces
tenemos $ 50 en el debe de la caja, $ 50 en el debe de la cuenta clientes (o deudores por ventas) y $ 100 en la
cuenta ventas.
l libro mayor
El mayor es otro de los libros ms importantes de la contabilidad ya que en l se transcriben todas las operaciones
que aparecen en el libro diario pero organizadas por cuenta, de tal forma de poder conocer el saldo de cualquiera
de las cuentas haciendo la diferencia entre la suma del debe y del haber. As se puede saber si una cuenta tiene
saldo deudor, saldo acreedor o est saldada (el saldo es 0).
El libro mayor contiene entonces todas las cuentas de forma separada, siempre en forma de T y con su respectivo
nombre sobre cada una. Generalmente se utiliza una pgina diferente para cada cuenta y cada determinado

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perodo tiempo se calcula el saldo de todas las cuentas.

Cmo hacer el libro mayor

Lo ideal es hacer el libro mayor a partir del libro diario. Lo que se hace entonces es leer todos los asientos del libro
diario e ir dibujando una cuenta T para cada cuenta que aparece en el diario.
Una vez que tenemos todas las cuentas dibujadas simplemente vamos leyendo lnea por lnea el libro diario y
copiamos los valores al mayor (a la cuenta y a la columna correspondiente).

Ejemplo de libro mayor

Supongamos que tenemos el siguiente libro diario:

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Lo primero que hacemos es crear una cuenta T para cada cuenta que aparece en el libro diario:

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Como paso siguiente copiamos el valor de cada lnea del libro diario a la cuenta correspondiente del libro mayor y
en su columna correspondiente (debe o haber).

Una vez que terminamos de pasar todos los asientos del libro diario calculamos la suma de cada columna del libro
mayor.
Por ltimo indicamos el saldo de cada cuenta como la diferencia entre el debe y el haber. Si el debe es mayor que
el haber el saldo ser deudor (SD) y si el haber es mayor que el debe el saldo ser acreedor (SA). Si ambos son

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iguales el saldo ser cero. Nunca se indica el saldo con un valor negativo.

El balance de comprobacin de sumas y saldos

Es un balance de comprobacin que tiene por objetivo encontrar errores que puedan haber ocurrido al confeccionar
los libros diario o mayor.
Este balance se hace a partir de los mayores y est compuesto por un listado de lascuentas que aparecen en el
mayor y cuatro columnas en las que se indica:

Las suma del debe para esa cuenta

Las suma del haber para esa cuenta

El saldo deudor (la diferencia entre debe y haber cuando el debe es mayor)

El saldo acreedor (la diferencia entre el debe y el haber cuando el haber es mayor)

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Cmo hacer el balance de sumas y saldos

Lo ideal es hacer este balance a partir de los mayores (que ya deben estar con sus respectivas sumas y saldos por
cada cuenta).
El balance de sumas y saldos se hace entonces pasando a un listado los nombres de las cuentas que aparecen en
los mayores y anotando junto a cada cuenta las sumas de sus dos columnas (debe y haber) y el saldo de esa
cuenta (que se anotar en la columna "Saldo deudor" "Saldo Acreedor" segn corresponda).
Es decir que para cada cuenta se completan tres columnas y la restante (saldo deudor o saldo acreedor) se deja en
blanco o se completa con cero.
En el caso de que alguna cuenta tenga valores iguales en el debe y el haber se dejan en blanco las dos columnas
de saldos (o se completan con ceros).
La comprobacin consiste en verificar que sean por un lado iguales las sumas de las dos primeras columnas (Debe
y Haber) y por otro lado que sean iguales las sumas de las siguientes dos columnas (Saldo Deudor y Saldo
Acreedor).

Ejemplo de balance de sumas y saldos

Supongamos que tenemos los siguientes mayores:

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Para hacer el balance de sumas y saldos pasamos la lista de todas las cuentas a la hoja del balance junto con la
suma de su columna debe y de su columna haber.
Por ltimo copiamos el saldo a la columna correspondiente (tercera o cuarta dependiendo si el saldo es deudor o
acreedor).

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El balance de 8 columnas
El balance de 8 columnas es un modelo de balance compuesto por una lista de lascuentas contables seguidas de 8
columnas con:

Las suma del debe para esa cuenta

Las suma del haber para esa cuenta

El saldo deudor (la diferencia entre debe y haber cuando el debe es mayor)

El saldo acreedor (la diferencia entre el debe y el haber cuando el haber es mayor)

Una columna en donde se copia el saldo en caso de ser de ser una cuenta de activos

Una columna en donde se copia el saldo en caso de ser de ser una cuenta de pasivos o de patrimonio neto

Una columna en donde se copia el saldo en caso de ser de ser una cuenta de resultados positivos

Una columna en donde se copia el saldo en caso de ser de ser una cuenta de resultados negativos

Cmo hacer el balance de 8 columnas

Para hacer este balance partimos del ejemplo del balance de sumas y saldos. A este balance le agregamos cuatro
columnas ms: Activo, Pasivo + Patrimonio Neto, Resultados Positivos y Resultados Negativos.
Simplemente para completar el balance lo nico que hay que hacer es copiar los saldos de cada cuenta a una de
las cuatro columnas nuevas segn el tipo de cuenta que sea. Por ejemplo en la cuenta "Caja", copiamos el saldo a
la columna "Activo" ya que es una cuenta de este tipo.
Como paso siguiente sumamos cada una de estas cuatro columnas, es decir el total de Activos, de Pasivos y PN,
de Resultados Positivos y de Resultados Negativos.
Luego calculamos la diferencia entre los resultados positivos y negativos (cuanto gan o perdi la empresa). Esta
diferencia es llamada "Resultado del Ejercicio" y es el objetivo principal del balance. Si esta diferencia la sumamos
(con su signo ya que el resultado podra ser negativo) al Patrimonio Neto, debemos obtener el mismo valor que el
activo (por la ecuacin de contabilidad, esa suma debe ser igual al activo).
Nota: No hay un solo modelo de Balance de 8 Columnas. En algunos cursos o textos pueden explicarse otros
modelos de balance que tambin tengan 8 columnas pero con diferentes contenidos.

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Ejemplo de balance de 8 columnas

Para realizar este ejemplo partimos del ejemplo del balance de sumas y saldos de la seccin anterior.

Para completarlo simplemente copiamos el saldo de cada cuenta a una de las cuatro columnas siguientes,
dependiendo del tipo de cuenta que se trate (de activo, de pasivo o de PN, de resultados positivos o de resultados
negativos).

Es comn tambin encontrar este tipo de balances pero sin incluir las columnas de sumas (es decir con 6
columnas). Quedara de la siguiente manera:

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Cuentas regularizadoras
Las cuentas regularizadoras tienen como objetivo ajustar otras cuentas contables, corrigiendo su valor en
determinadas ocasiones en las que la correccin no debe hacerse sobre la cuenta principal. Por este motivo son
cuentas que siempre acompaan a otras.
A estas cuentas tambin se las llama contra-cuentas ya que se utilizan de forma opuesta a las cuentas que
acompaan. Por ejemplo, mientras que las cuentas de activo suman por el debe y restan por el haber, las cuentas
regularizadoras de activo hacen lo contrario, es decir suman por el haber y restan por el debe. Lo mismo ocurre con
las dems cuentas regularizadoras.

Cuentas regularizadoras de activo

Las cuentas regularizadoras de activo ajustan cuentas de activos. Tienen saldo acreedor. Algunos ejemplos son
las amortizaciones acumuladas de bienes de uso o lasprevisiones para deudores incobrables.

Amortizaciones acumuladas de bienes de uso

Si tenemos un determinado activo y ste se deprecia, lo que podemos hacer es acumular esa depreciacin en una
cuenta regularizadora de activo, manteniendo de esta forma el valor original del activo su cuenta correspondiente.
Cuando queremos conocer el valor actual del activo, debemos restarle, al valor que figura en la cuenta de activo, el
valor acumulado en la cuenta regularizadora.
Este tema se detalla con un ejemplo en la seccin amortizacin.

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Previsiones para deudores incobrables

Cuando suponemos con certeza que va a existir una prdida podemos constituir una previsin para esa prdida en
una cuenta regularizadora de activos, de tal forma de seguir manteniendo los activos listados, pero al mismo tiempo
reflejar el resultado de la prdida si queremos conocer el valor real de los activos.
Este tema se detalla con un ejemplo en la seccin previsiones.

Cuentas regularizadoras de pasivo

Estas cuentas ajustan cuentas del pasivo. Tienen saldo deudor.
Uno de los ejemplos ms utilizados es el de la cuenta Intereses negativos a devengar.

Intereses negativos a devengar

Esta cuenta regularizadora se utiliza al contraer una deuda documentada con interesespagados por adelantado
(incluidos en el pagar).
Cuando contraemos la deuda, los intereses, que en realidad se irn devengando cada mes, ya figuran en el pagar
y los estamos considerando pasivos cuando en realidad an no lo son.
Por eso lo que hacemos es indicarlos tambin en Intereses negativos a devengar (regularizadora de pasivo) ya
que si bien el total est indicado como pasivo por figurar en el pagar, en realidad estos intereses an no se
devengaron y por lo tanto con esta cuenta corregimos el pasivo restndole los intereses no devengados.
Cada vez que devengamos intereses, por ejemplo al finalizar cada mes, hacemos un asiento debitando la cuenta
Intereses devengados (de resultados negativos) contra Intereses negativos a devengar (regularizadora de
pasivo) que contena el total de los intereses no devengados y es desde donde vamos restando a travs del haber.
Mientras existieran intereses no devengados, el pasivo en realidad es mas chico ya que a documentos a pagar (una
cuenta de pasivo) debemos restarle intereses negativos a devengar.

Cuentas regularizadoras de patrimonio neto

Ajustan a cuentas de patrimonio neto. Tienen saldo deudor.
Por ejemplo se utilizan para ajustar las emisiones de acciones cuando se hacen por un valor menor al valor
nominal.

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Amortizacin
La amortizacin es un concepto que puede aplicarse tanto a activos como a pasivos. En lneas generales expresa
la distribucin un valor durante un tiempo determinado.

Amortizacin de activos
El ejemplo ms comn se da cuando una empresa compra bienes de uso, por ejemplo una mquina para
produccin. Esa mquina comienza a formar parte del activo de la empresa y como tal est reflejada en el estado
de situacin patrimonial. Sin embargo la mquina tiene una vida til y con el tiempo va perdiendo su valor (por
ejemplo una computadora no vale lo mismo al finalizar el primer ao de uso que al finalizar el tercero).
Es fundamental tener en cuenta la depreciacin del bien, tanto en la realizacin del balance como en el clculo del
precio final de venta de los bienes, ya que la amortizacin del mismo debe estar considerada en su valor de venta.
Las amortizaciones se registran en cuentas de resultados negativos, es decir, que restan de los activos. Podemos
tener amortizaciones para todo tipo de activos.
Por ejemplo, supongamos que tenemos bienes de uso que se deprecian $ 100 al finalizar el primer ao.
Entonces podemos indicar esa prdida contra la cuenta muebles y tiles.

Sin embargo, se suele utilizar una cuenta regularizadora de activo para mantener el valor original de los bienes en
su respectiva cuenta, pero al mismo tiempo corregir el valor del activo. Para esto, lo que se hace es ir acumulando
las depreciaciones es una cuenta llamada Amortizaciones acumuladas.

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De esta forma, para conocer el valor real de los activos, al saldo de la cuenta Bienes de uso debemos restarle el
saldo de la cuenta Amortizaciones acumuladas.

Amortizacin de pasivos
La amortizacin de pasivos o de deudas detalla la forma en la que se cumple con las obligaciones de pago. Por
ejemplo si se toma un crdito a pagar en cuotas, la amortizacin define en que forma se va a ir saldando la deuda
en el tiempo (cuantos pagos, de que valor, etc).vvvvv

Previsiones contables
Las previsiones se crean cuando consideramos muy probable que exista una prdida, es decir cuando prevemos un
resultado negativo que todava no ocurri, y queremos que est reflejado en la contabilidad.
Lo que se hace entonces es dar de alta el valor de la posible prdida en una cuenta regularizadora de activo. De
esta forma seguimos manteniendo el activo con su valor (debido a que la prdida no ocurri) pero al mismo tiempo
veamos reflejados los valores de la prdida en nuestra contabilidad.

Ejemplo de previsin contable

Supongamos que al llegar fin de mes vencen facturas por $ 1000 que nuestros clientes no abonan.
Un primer paso que podemos hacer es retirar $ 1000 de deudores por ventas (cuenta de activos en donde
tenamos registradas esas operaciones) y pasarlos a deudores morosos (tambin de activos). Ambas cuentas
representan activos ya que en los dos casos son cuentas que indican dinero que nos deben.

Luego de un tiempo los deudores morosos siguen sin abonar y por lo tanto iniciamos un juicio.
Pasamos entonces los $ 1000 a una cuenta de deudores en gestin judicial. sta cuenta tambin es de activos ya
que sigue representando dinero que nos adeudan.

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En un determinado momento nuestros abogados nos indican que es muy probable que el juicio lo perdamos, es
decir que ese dinero no lo cobremos.
Si el juicio lo hubiramos perdido haramos un asiento de la siguiente forma:

Es decir restando los activos de deudores en juicio por medio de la cuenta de resultados negativos denominada
deudores incobrables.
Pero como todava el juicio no lo perdimos, aunque sabemos que es muy probable que lo perdamos, en vez de
hacer un asiento de prdida a travs de deudores incobrables contra la cuenta deudores en juicio, hacemos un
asiento de prdida tambin a travs de deudores incobrables pero contra una cuenta regularizadora de activo
llamada previsin por deudores incobrables.

Con esta previsin, el importe adeudado sigue figurando en la cuenta deudores en juicio, pero hay una cuenta
regularizadora del activo que nos va a restar ese valor del activo si queremos conocer su valor.
Si queremos saber cual es nuestro activo, lo que hacemos entonces es restar el valor de la cuenta regularizadora al
valor de la cuenta que acompaa.
El Impuesto al Valor Agregado (IVA)

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El Impuesto al Valor Agregado (tambin llamado Impuesto al Valor Aadido en algunos pases) es un tributo
indirecto, es decir que recae sobre las mercaderas o servicios (y por lo tanto sobre el comprador) pero al mismo
tiempo es el vendedor el encargado de hacer la liquidacin e ingresarlo al estado.
Este impuesto existe en la mayora de los pases aunque su alcuota (el porcentaje que se cobra) vara de forma
significativa entre uno u otro pas.
Una de las caractersticas que tiene el IVA es que los compradores intermediarios (empresas y comerciantes)
pueden descontarse el IVA que abonan al hacer una compra, es decir que el IVA pagado por compras puede
descontarse del IVA a pagar por ventas. Los consumidores finales no tienen derecho a descontarse el IVA y lo
abonan de forma completa incluido en el precio de la compra.
Esta caracterstica hace justamente que cada intermediario ingrese al estado un valor de IVA calculado sobre el
valor que le agrega a las mercaderas que vende o servicios que presta. Pero nuevamente recordamos que el IVA
se le agrega al precio en cada etapa de la cadena y cada intermediario ingresa al estado ese IVA que le agrega, de
tal manera que es el consumidor quien lo termina pagando en su totalidad. Por esta caracterstica se llaman
tambin "trasladables" a los impuestos indirectos como el IVA.

Como se asienta el IVA?

Para la registracin del IVA se utilizan cuentas contables separadas de aquellas que registran los valores de las
compras y de las ventas. Esto es as ya que el IVA en realidad no forma parte del valor de las compras o de las
ventas sino que es un impuesto que se agrega a ese valor.
Bsicamente lo que se hace por un lado es registrar el IVA abonado por las compras en una cuenta de activos ya
que estos son crditos que podemos tomar a la hora de determinar la cantidad de IVA a pagar. Esta cuenta tiene
diferentes nombres dependiendo del pas. Normalmente es llamada IVA Crdito Fiscal o IVA Soportado.
Por otro lado se registra el IVA de las ventas que es un porcentaje agregado al valor de los productos o servicios
que vendemos y que debemos ingresar al estado en concepto de IVA. Como esta es una deuda se registra en una
cuenta de pasivos llamada IVA Dbito Fiscal o IVA Repercutido.
Al momento de realizar la liquidacin se restan los dbitos y los crditos y estas restas se compensan ingresando la
diferencia en una nueva cuenta de pasivos llamada IVA a Pagar. Esta cuenta se salda al realizar el pago, por un
valor igual al de la deuda de IVA.
Refundicin de cuentas contables
Al cierre de cada ejercicio contable se realizan una serie de operaciones llamadas Refundicin de cuentas
contables que tienen como objetivo de saldar las cuentas (es decir dejarlas con saldo igual a cero) para el
comienzo del prximo ejercicio.
Esto se hace principalmente para las cuentas de resultados pero tambin suele hacerse para las cuentas de
patrimonio.

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Refundicin de cuentas de resultados

La refundicin de cuentas de resultados consiste en saldar las cuentas de resultados (positivos y negativos) de tal
forma que queden con saldo cero al finalizar el ejercicio econmico.
Esto se hace ingresando un asiento en el libro diario que contenga una lnea para cada cuenta de prdidas o de
ganancias con igual valor al saldo correspondiente a esa cuenta pero en la columna opuesta a su saldo ya que
estamos restndolo para saldarla (si el saldo es deudor tal como ocurre en las cuentas de prdidas se acredita un
valor igual y si el saldo es acreedor tal como ocurre en las cuentas de ganancias se debita un valor igual).
Para compensar lo anterior tambin se escribe una lnea ingresando el resultado a una nueva cuenta que tiene el
nombre de o Resultado del Ejercicio y que de alguna manera traslada el resultado econmico al patrimonio neto.
Lo anterior puede hacerse en dos asientos diferentes, uno para las cuentas de resultados positivos y otro para las
cuentas de resultados negativos y en los dos casos contra la cuenta Resultado del Ejercicio.
Tambin podramos encontrar cuentas intermedias de resultados que resuman las prdidas y ganancias antes de
trasladarlas al patrimonio neto (por ejemplo Resultado de Ventas que podra resumir a ventas y a CMV).
Existen tambin cuentas dentro del patrimonio neto que contabilizan utilidades de ejercicios anteriores o ganancias
a distribuir, etc. Todo depende de la legislacin y del plan contable que utilicemos ya que el mismo nos indicar las
formalidades y los procedimientos a utilizar.

Ejemplo de refundicin de cuentas de resultados

Suponiendo que al final del ejercicio se tienen los siguientes saldos en las cuentas de resultados

Ventas por $ 10.000

Intereses ganados por $ 500

Comisiones ganadas por $ 1000

CMV por $ 5000

Gastos generales por $ 200

Impuestos por $ 1000

Con la refundicin de cuentas de resultados, conseguimos que al inicio del prximo ejercicio esas cuentas (tales

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como ventas, CMV, etc.) tengan saldo cero y todo el resultado del ejercicio quede asentado en una cuenta para tal
fin formando parte del patrimonio neto. Esto se puede hacer a travs de dos asientos en el libro diario tal como se
muestra ms abajo. Obviamente, estos asientos tambin se mayorizan.

Refundicin de cuentas patrimoniales

Tal como se hace para las cuentas de resultados, las cuentas patrimoniales (como lo son caja, banco, clientes, etc.)
tambin se saldan. Pero en este caso al comenzar el prximo ejercicio se vuelven a abrir con el mismo valor que
tenan al cierre. Es decir que en el caso de las cuentas patrimoniales se trata ms de una formalidad que de una
operacin que modifica el patrimonio o que traslada valores entre cuentas. Esto tambin se conoce como cierre de
cuentas patrimoniales.
Nuevamente el proceso consiste en debitar todas las cuentas con saldo acreedor y acreditar todas las cuentas con
saldo deudor. Al hacer esto (y debido a que los activos son iguales a los pasivos mas el patrimonio neto) los
asientos en el libro diario quedarn equilibrados nuevamente (la suma del debe igual a la suma del haber).
Al iniciar el nuevo ejercicio (apertura del ejercicio) se hace un asiento de apertura en donde se vuelven a pasar los
dbitos a los crditos y viceversa.

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Variaciones Patrimoniales
Dijimos que el patrimonio de una empresa va sufriendo MODIFICACIONES durante el desarrollo de la misma, debido a las
operaciones que realiza: compra, vende, paga, cobra. A estas modificaciones se las denomina VARIACIONES PATRIMONIALES.

Las Variaciones Patrimoniales son las distintas operaciones que realiza una empresa y que producen cambios en la composicin de
su Patrimonio. Las variaciones patrimoniales pueden ser:

PERMUTATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que no aumentan ni disminuyen el Capital o Patrimonio Neto de la
empresa. En estas operaciones intervienen solamente cuentas patrimoniales del Activo y/o Pasivo. Es decir, implican

cambios en la composicin del activo y / o pasivo, sin producir alteraciones en el patrimonio

neto.
Lo que cambia son las cantidades en el activo y/o pasivo pero no se originan resultados
que modifiquen el Patrimonio neto

MODIFICATIVAS: son aquellas operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital o patrimonio neto de una
empresa, originadas por una ganancia o por una prdida. En esta clase de variaciones intervienen cuentas
patrimoniales (activo y pasivo) y de resultado (prdida o ganancia).

Las variaciones patrimoniales modificativas implican cambios en la composicin del activo

y/o pasivo con produccin de resultados que inciden en el patrimonio neto, aumentndolo
o reducindolo.

Las Variaciones Permutativas: son las que modifican el patrimonio neto cualitativamente, pero no modifican
cuantitativamente. Ej. Cambian los conceptos e importes de stos, pero el patrimonio neto sigue siendo por el MISMO
capital.
Las Variaciones Modificativas, son las que cambian cualquier elemento del patrimonio neto (Capital, Reservas o
Resultados).

Ejemplo de asiento en Debe y Haber

Hacemos una venta a un cliente por $ 2000 que cobramos en efectivo.
Con esa venta ingresan $ 2000 en la caja. "Caja" es una cuenta de activos y por lo tanto esos $ 2000 van en el
debe ya que ese tipo de cuentas suman por esa columna.

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Tambin debemos registrar la venta en s y esto se hace en la cuenta "Ventas" que es una cuenta de resultados
positivos. Por lo tanto esos $ 2000 van en el haber (de la cuenta ventas) ya que ese tipo de cuentas suma por esa
columna.
Se verifica la partida doble ya que se suman $ 2000 en cada una de las dos columnas al realizar este asiento.

Qu es la partida doble?
Es un mtodo de registracin contable que se basa en el principio de que no hay deudor sin acreedor. Mediante
este sistema en cada operacin intervienen al menos dos cuentas, de tal manera que la suma de los registros en el
debe sea igual a la suma de los registros en el haber. Es decir que cada vez que registremos una operacin, la
suma de los crditos debe ser igual a la suma de los dbitos.
En uno de los anexos de la seccin de contabilidad se incluyen ejemplos de los asientos contables ms habituales
del libro diario, que es un libro que registra los asientos da por da de todas las cuentas.

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Ejemplos de asientos contables

Inicio de una actividad

Apertura de cuenta bancaria

Compra de mercaderas en efectivo

Compra de mercaderas en efectivo y con descuento

Compra de mercaderas en cuenta corriente comercial

Compra de insumos

Venta en cuenta corriente comercial

Venta al contado con descuento

Pago de una deuda a proveedores

Cobro de una deuda a clientes

Cobro de comisiones

Depsito de un cheque recibido

Compra de mercadera con IVA

Compra de mercadera con IVA (IVA incluido en el precio)

Venta de mercadera con IVA

Venta de mercadera con IVA (IVA incluido en el precio)

Liquidacin de IVA

Pago de sueldos y jornales

Pago de IVA

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Asiento de inicio de una actividad
Enunciado
El 01/09 se inicia una actividad con el siguiente capital $ 20.000 en efectivo
Asiento en el libro diario
Nos dicen que tenemos $ 20.000 en efectivo y por lo tanto ese valor se ingresa en la cuenta "Caja" ya que esa es la
cuenta que registra el efectivo. Al ser "Caja" una cuenta de activos sabemos suma por el debe. Es decir que ese
valor se debita en la cuenta caja.
Adems, como se trata del inicio de la actividad tenemos que hacer una segunda anotacin que represente el
capital aportado, que tambin es de $ 20.000 ya que no tenemos otros activos ms all del efectivo de caja, ni
tampoco hay pasivos.
Si hubiera otros activos habra que sumarlos al efectivo para obtener el capital y si hubiera pasivos deberamos
restarlos. Pero en este caso "Capital" contabiliza nicamente el efectivo que tenemos por $ 20.000.
Como "Capital" es una cuenta de patrimonio neto sabemos que suma por el haber, es decir que este valor se
acredita en la cuenta de capital.
Entonces en este primer asiento intervienen solamente dos cuentas y por lo tanto es un asiento simple.
Cmo se trata del primer asiento lo numeramos con el 1. En las aclaraciones indicamos que se trata del inventario
inicial.
El asiento queda representado de la siguiente manera:

Podemos ver que la suma del debe es igual a la suma del haber con lo cual se verifica el principio de la partida
doble.

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Asiento de apertura de cuenta bancaria
Enunciado
El 02/09 se abre una cuenta corriente en el Banco Americano y se depositan $ 5.000 en efectivo.
Asiento en el libro diario
Al abrir una cuenta corriente en un banco, aparece una cuenta llamada Banco X cuenta corriente, donde X es el
nombre del banco. Esta es una cuenta de activos ya que en ella habr dinero depositado.
El asiento est compuesto de la siguiente manera:
$ 5.000 que suman en la cuenta "Banco Americano cuenta corriente". Al ser una cuenta de activos suma por el
debe.
$ 5.000 que restan del efectivo (ya que salen de la caja). Esta tambin es una cuenta de activos pero en este caso
el valor est restando. Las cuentas de activos restan por el haber.
En las aclaraciones indicamos el comprobante del que disponemos (boleta de depsito que nos da el banco).
El asiento se representa de esta manera:

Se verifica la regla de la partida doble ya que hay $ 5.000 en cada una de las dos columnas.

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Compra de mercaderas en efectivo
Enunciado
El 03/09 se compra mercadera por $ 1000 en efectivo.
Asiento en el libro diario
Al comprar mercaderas, stas ingresan en la cuenta "Mercaderas" que es de activos y que por lo tanto suma por
el debe.
Como el pago se hace en efectivo lo acreditamos de la caja (es decir lo restamos por el haber ya que caja tambin
es una cuenta de activos y este tipo de cuentas resta por esa columna).
Entonces tenemos

$ 1000 en el debe de mercaderas

$ 1000 en el haber de caja

El asiento queda conformado de la siguiente manera:

Se verifica la partida doble con $ 1000 en cada columna.

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Compra de mercaderas en efectivo y con descuento
Enunciado
El 05/09 se compra mercadera por $1000. Se abona en efectivo y se obtiene un descuento del 5%.
Asiento en el libro diario
Al igual que en el ejemplo anterior usamos la cuenta "Mercaderas" ya que es la que registra los artculos que se
tienen a la venta. Aumenta en $ 1000 (el valor de la mercadera comprada) y lo hace por el "Debe" ya que
"Mercaderas" es una cuenta de activos.
Por otro obtenemos un 5 % de descuento sobre el precio de la mercadera. El 5 % de $ 1000 es $ 50. Este
descuento se registra en la cuenta "Descuentos ganados" o tambin llamada "Descuentos obtenidos" que es una
cuenta de resultados positivos y por lo tanto suma por el "Haber".
Finalmente tenemos que registrar el efectivo que sale de la caja y son $ 950, ya que al importe de la mercadera
comprada tenemos que restarle el descuento ganado. Como "Caja" es una cuenta de activos resta por el "Haber".

Se verifica la partida doble ya que tenemos $ 1000 en el "Debe" y una suma de $950 y $50 en el "Haber" y por lo
tanto $ 1000 en cada columna.

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Compra de mercaderas en cuenta corriente comercial
Enunciado
El 05/09 se compra mercadera por $ 1000 en cuenta corriente comercial (se deja como deuda con el proveedor).
Asiento en el libro diario
La cuenta "Mercaderas" es la que contabiliza los artculos que se compran para vender. Por lo tanto si se compran
mercaderas por $ 1000, esta cuenta aumenta en $ 1000. Al ser una cuenta de activos suma por el debe y
entonces registramos $ 1000 en la columna izquierda.
Por otro lado sabemos que estamos comprando a crdito (cuenta corriente comercial). La cuenta que registra
deudas de mercaderas es "Proveedores", que al ser una cuenta de pasivos suma por el haber.
El asiento se representa de la siguiente manera:

Se verifica entonces la partida doble con $ 1000 en cada una de las dos columnas.

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Compra de insumos
Enunciado
El 06/09 se compran insumos de oficina por $30. Se abona con un cheque del Banco Americano.
Asiento en el libro diario
Los insumos varios se registran en la cuenta "Gastos generales" que es una cuenta de resultados negativos. Este
tipo de cuentas, al igual que las de activos, suman por el "Debe". Por lo tanto anotamos $ 30 en la columna
izquierda de la cuenta "Gastos generales".
Nos dicen que los $ 30 se abonan con un cheque de nuestro banco, por lo tanto lo restamos de la cuenta "Banco
Americano cuenta corriente", que al ser una cuenta de activos resta por el "Haber".
El asiento en el libro diario queda as:

La partida doble se verifica con $ 30 en cada columna

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Venta en cuenta corriente comercial
Enunciado
El 07/09 se vende mercadera por $ 1500 en cuenta corriente de clientes. El costo de la mercadera vendida es de
$900.
Asiento en el libro diario
Con la venta ingresan activos. En este caso se registran en la cuenta "Clientes" debido a que la venta no se cobra
en el momento. Este tipo de cuenta, al ser de activos, suma por el debe.
Al mismo tiempo se registra la venta en la cuenta "Ventas", tambin por un valor de $ 1500. Como ventas es una
cuenta de resultados positivos suma por el haber.
Tambin hay que registrar el costo de la mercadera vendida, que es una prdida. Como "Costo de la Mercadera
Vendida" es una cuenta de resultados negativos sabemos suma por el debe. Como contrapartida restamos del
stock de la cuenta "Mercaderas" en ese mismo valor. Mercaderas es una cuenta de activos, pero como estamos
restando lo hacemos por el haber.
En diferentes cursos este asiento se hace de diversas formas. Podemos hacerlo dentro del mismo asiento de la
venta, en un asiento separado pero seguido al de la venta o al final de todo (sumando todas las ventas y calculando
los costos). En este caso lo hacemos en un asiento seguido al de la venta para mostrar el procedimiento completo.
El asiento se representa de la siguiente manera:

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Venta al contado con descuento
Enunciado
El 08/09 se vende mercadera por $1500 y se cobra en efectivo. Se hace un descuento del 5%. El costo de la
mercadera vendida es $900.
Asiento en el libro diario
Al cobrar en efectivo ingresa dinero por la cuenta caja, que al ser de activos suma por el debe. Sin embargo, antes
de registrarlo en caja, al valor de la venta debemos restarle el 5% que es el descuento que otorgamos al cliente.
Caja entonces suma $ 1425 por el debe (ya que es una cuenta de activos).
Tambin registramos el descuento en la cuenta "Descuentos Cedidos" que al ser una cuenta de resultados
negativos tambin suma por el debe.
Siguiente a esto registramos la venta de $1500 en la cuenta "Ventas" que al ser de resultados positivos suma por el
haber.
De la misma forma que en el ejemplo anterior vamos a registrar el costo de la mercadera vendida. Como dijimos
hay varias formas de hacerlo pero para mostrar el procedimiento completo lo hacemos en un asiento correlativo.
Costo de la Mercadera Vendida" es una cuenta de resultados negativos y por lo tanto suma por el debe. Tambin
hay que restar este costo de mercaderas que al ser una cuenta de activos resta por el haber.

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Pago de una deuda a proveedores
Enunciado
El 09/09 se paga una deuda de proveedores correspondiente a una compra del da 05/09 por un total de $ 1000. Se
abona con un cheque del Banco Americano.
Asiento en el libro diario
Al hacer un pago adeudado a proveedores estamos disminuyendo esa cuenta ya que la misma es una cuenta de
pasivos (deudas). Las cuentas de pasivos restan por el debe y por lo tanto debitamos los $ 1000 de esa cuenta.
Al mismo tiempo tenemos que registrar el dinero que saldr de la cuenta bancaria por medio del cheque. La cuenta
"Banco Americano cuenta corriente" es una cuenta de activos y al hacer el pago estamos haciendo que disminuya.
Como sabemos, las cuentas de pasivo restan por el haber y por lo tanto acreditamos ese valor en la columna de la
derecha.

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Cobro de una deuda de clientes
Enunciado
El 10/09 se cobra una deuda de clientes por $ 1500 que es abonada 50% en efectivo y 50% con un cheque que se
deposita en la cuenta del Banco Americano.
Asiento en el libro diario
Por el cobro de la deuda ingresan $ 750 en efectivo y $ 750 con un cheque, es decir que estos movimientos se
registran en las cuentas "Caja" y "Valores a depositar" respectivamente. Las dos son cuentas de activos y por lo
tanto suman por el debe.
Al mismo tiempo, disminuye la cuenta "Clientes" que es la cuenta que contabiliza las deudas que los clientes
mantienen con nosotros. Esta disminucin es de $ 1500 (lo mismo que ingresa). Como clientes es una cuenta de
activos sabemos que resta por el haber por lo que anotamos los $ 1500 en la columna de la derecha.

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Cobro de comisiones
Enunciado
El 11/09 se cobran comisiones por $ 1500, un 50% en efectivo y el resto con un cheque a depositar.
Asiento en el libro diario
Por el cobro de las comisiones ingresan $ 750 en efectivo a la cuenta "Caja" y $ 750 con un cheque a la cuenta
"Valores a depositar". Ambas son cuentas de activos y por lo tanto suman por el debe.
El cobro de la comisin es una ganancia y por lo tanto se registra en la cuenta "Comisiones ganadas" o
"Comisiones cobradas" que es una cuenta de resultados positivos. Este tipo de cuentas suma por el haber por lo
que registramos los $ 1500 en la columna derecha.

Se verifica entonces la partida doble con una suma de $ 1500 en el debe y $ 1500 en el haber.

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Depsito de un cheque recibido
Enunciado
El 12/09 se deposita en la cuenta corriente del Banco Americano un cheque que tenamos en cartera por $ 750.
Asiento en el libro diario
El valor del cheque pasa a acreditarse en la cuenta "Banco Americano cuenta corriente" y por lo tanto lo anotamos
en el debe de esa cuenta.
Como el cheque se encontraba en la cuenta "Valores a depositar", que es una cuenta de activos de la cual vamos a
restar ese valor, anotamos $ 750 en el haber de dicha cuenta.

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Compra de mercadera gravada con IVA
Enunciado
El 13/09 se compra mercadera por $600 + IVA. Por esta mercadera se paga una alcuota del 15% en concepto de
IVA. Se paga en efectivo.
Asiento en el libro diario
Al comprar mercadera aumentamos el stock de artculos a la venta que son contabilizados en la cuenta
"Mercaderas". En esta cuenta debemos registrar el valor de la mercadera comprada sin IVA, ya que el IVA no
forma parte del precio de la mercadera sino que es un crdito para un impuesto a pagar. La cuenta "Mercaderas"
es una cuenta de activos y por lo tanto suma por el debe.
Al mismo tiempo debemos registrar el IVA que abonamos junto con la mercadera comprada. Este IVA lo
registramos en una cuenta llamada "IVA Crdito Fiscal" ya que es un crdito que tenemos y que podemos utilizar al
momento de pagar el IVA. "IVA Crdito Fiscal" tambin es una cuenta de activos y por lo tanto suma por el debe.
De esta manera anotamos $ 90 (que es el 15 % de 600) en la cuenta "IVA Crdito Fiscal".
Por ltimo debemos registrar la salida de efectivo con el que se pag la compra. Esto lo registramos en la cuenta
"Caja" que como es de activos resta por el haber. Este pago s se registra por el total de la compra, ya que al
abonarle al vendedor pagamos tanto la mercadera como el IVA. Por lo tanto anotamos $ 690.

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Compra de mercadera gravada con IVA (IVA incluido en el precio)
Enunciado
El 14/09 se compra mercadera por $690 IVA incluido. La alcuota de IVA es del 15%. Se paga en efectivo.
Asiento en el libro diario
Sabemos que se pagan $690 por la mercadera comprada pero que, a diferencia del ejemplo anterior, en este valor
est incluida no solo la mercadera sino tambin el IVA.
Para obtener el valor real de la mercadera (sin IVA), dividimos $ 690 por 1.15 (ya que la alcuota es del 15%) y de
esta manera obtenemos como resultado $ 600 que anotamos en el debe de la cuenta mercaderas.
Al mismo tiempo registramos el crdito fiscal de IVA (que es la diferencia entre lo que pagamos y el precio real de la
mercadera o calculado de otra forma es el 15 % de $ 600, es decir $ 90). Esto lo hacemos en la cuenta "IVA
Crdito Fiscal" que al ser de activos suma por el debe.
Por ltimo registramos la salida de la cuenta "Caja" por el valor total de lo pagado, es decir $ 690 que como restan
de una cuenta de activos se registran en el haber.

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Venta de mercadera gravada con IVA
Enunciado
El 15/09 se vende mercadera por $ 1000 + IVA. El IVA tiene una alcuota del 15%. El costo de la mercadera
vendida es de $500. Se cobra en efectivo.
Asiento en el libro diario
En primer lugar vamos a registrar el efectivo que ingresa a la caja que es de $ 1000 + IVA, es decir $ 1150 en el
debe de la cuenta "Caja".
Por otro lado registramos la venta. Como "Ventas" es una cuenta de resultados positivos sabemos que suma por el
haber. El registro en esta cuenta tenemos que hacerlo slo por el valor de venta de la mercadera sin incluir el IVA,
es decir por $ 1000.
El IVA que le cobramos al cliente en realidad es una deuda que tenemos con el estado (el cliente nos lo paga a
nosotros y nosotros debemos ingresarlo) por lo que lo anotamos en una cuenta llamada "IVA Dbito Fiscal", que al
ser una cuenta de pasivos suma por el haber.
De la misma forma que en los ejemplos anteriores vamos a registrar el costo de la mercadera vendida (CMV) en un
asiento a continuacin. Esto como dijimos se podra registrar en otro asiento ms adelante agrupando a varias
ventas. En este caso nos dicen que el CMV es de $ 500. Como "CMV" es una cuenta de resultados negativos
sabemos que suma por el debe por lo que lo anotamos en la columna izquierda. Como contrapartida tenemos que
anotar la disminucin en la cuenta de "Mercaderas" que al ser de activos resta por el haber.

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Venta de mercadera gravada con IVA (IVA incluido en el precio)
Enunciado
El 16/09 se vende mercadera por $1380 con IVA incluido del 15%. El costo de la mercadera vendida es de $700.
Se cobra en efectivo.
Asiento en el libro diario
Sabemos que estamos cobrando $ 1380 en efectivo por las mercaderas vendidas y que este precio incluye el IVA,
por lo tanto registramos este valor en la caja ya que se cobra en efectivo. Como "Caja" es una cuenta de activos lo
anotamos en el debe.
Tambin debemos calcular el valor real de la venta que no es de $ 1380 sino de otro nmero que con un 15 % de
impuestos da este valor. Por lo tanto dividimos $ 1380 por 1.15 y obtenemos el valor de la venta que es de $ 1200.
Estos $ 1200 los registramos en la columna derecha de "Ventas" ya que esta es una cuenta de resultados
positivos.
El IVA (que estamos cobrando junto con la venta) lo registramos en la cuenta "IVA Dbito Fiscal", que al ser de
pasivos suma por el haber.
Por ltimo hacemos un nuevo asiento para el CMV al igual que en los ejemplos anteriores de ventas con $ 700 en
el debe de "CMV" y $ 700 en el haber de "Ventas".

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Liquidacin de IVA
Enunciado
El 30/09 se liquida el IVA. Se tienen crditos por $ 180 y dbitos por $ 330.
Asiento en el libro diario
Para hacer la liquidacin de IVA del perodo hacemos lo siguiente:
Sumamos todos los valores acumulados de "IVA Dbito Fiscal" en el perodo (lo que debemos pagar por las ventas)
y el resultado lo restamos a esa misma cuenta para dejarla con saldo 0. Como es una cuenta de pasivos sabemos
que resta por el debe. En este caso ya nos dan el valor y es de $ 330.
Tambin sumamos todos los valores acumulados de "IVA Crdito Fiscal" (lo que ya pagamos al hacer las compras)
y el resultado lo restamos a esa misma cuenta que tambin queda con saldo 0. Como es una cuenta de activos
sabemos que resta por el haber. En este caso ya nos dan el valor y es de $ 180.
Para compensar estas dos restas agregamos un nuevo asiento en la cuenta "IVA a Pagar", que al ser de pasivos
suma por el haber. En este caso es de $ 150.

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Pago de sueldos y jornales
Enunciado
El 01/10 se pagan sueldos por $1000 en efectivo.
Asiento en el libro diario
Los sueldos se registran en la cuenta "Sueldos y Jornales" que al ser de resultados negativos suma por el debe.
Como el dinero sale de la caja y esta cuenta es de activos sabemos que resta por el haber.

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Pago de IVA
Enunciado
El 05/10 se paga el IVA correspondiente a mes anterior. Se abona en efectivo.
Asiento en el libro diario
Para el pago de IVA restamos toda la deuda de IVA de la cuenta "IVA a Pagar" que al ser de pasivos resta por el
debe.
Al mismo tiempo restamos de la caja el dinero para hacer el pago. Como "Caja" es una cuenta de activos resta por
el haber.

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