Beruflich Dokumente
Kultur Dokumente
1.
Comprensin de la fase de la Planeacin y su importancia en el trabajo de Auditoria
de acuerdo a Normas y a estndares internacionales vigentes.
1.1
Definicin de Planeacin.
1.2
Fase I de la auditoria.
1.3
Caractersticas
1.4
Importancia
1.
Comprender la fase de la Planeacin y su importancia en el trabajo de Auditoria de
acuerdo a Normas y a estndares internacionales vigentes
1.
Analizar la fase de la Planeacin y su importancia en el trabajo de Auditoria de acuerdo
a Normas y a estndares internacionales vigentes
1.
Mostrar inters por la aplicacin de la Fase I de la Planeacin de la Auditoria de acuerdo
a normas y a estndares internacionales vigentes.
Qu es planear?
La palabra planear proviene del latn. Deriva de planus, plana, planum cuyo significado es llano,
plano. Vocablo ste ltimo que en espaol se utiliza como el esquema que representa en dos
dimensiones y en una escala especfica tanto un dispositivo mecnico, como una construccin o un
terreno. A su vez, este trmino, ha dado plan con la acepcin de intencin o proyecto.
Por tanto puede decirse que el concepto original de esta palabra es procurar algo o efectuar un
proyecto constructivo.
37
Definicin de planear
La primera definicin de este trmino es, partiendo de su etimologa, delinear un plan
de una determinada obra en el sentido de plantear e idear algn proyecto o plan.
Para la Aeronutica es el descenso de un avin planeando. Entendiendo por esto, el
descenso en condiciones normales sin la accin del motor.
En zoologa se utiliza para referirse al vuelo que realiza un ave con las alas totalmente
extendidas e inmviles, dejndose llevar por las corrientes de aire.
Y para las Ciencias de la Administracin es seleccionar y determinar la meta y la
misin de una institucin u organizacin para que despus se puedan adoptar
programas, polticas, tcticas y estrategias para lograrlo.
En sentido connotativo se utiliza para referirse a confabular contra alguien o algo.
Sinnimos de planear
Bosquejar, disear, proyectar, maquinar, imaginar.
Antnimos de planear
Desorganizar, omitir; inhibirse, abstenerse, desentenderse.
EJEMPLOS DE USO Y FRASES
Despus de varios meses de conversaciones, finalmente el arquitecto ha podido planear la nueva
casa de sus clientes.. Se refiere en este caso a la ejecucin de planos de obra.
Durante todo el ao, la empleada ha planeado sus primeras vacaciones en las playas del Brasil.
Aqu se aplica refirindose a idear, proyectar.
Simplemente por entretenimiento el piloto de la avioneta decidi bajar planeando hasta la pista de
aterrizaje. En este ejemplo se usa con el sentido de descender sin utilizacin del motor. El verbo
est en gerundio.
PLANEAR RUTA
Consultar un mapa o atlas tradicional o en lnea es la manera segura y ms rpida para planificar un
viaje.
37
La posibilidad tradicional es comprar un mapa de la zona escogida para el viaje en una librera o en
alguna estacin de servicio. Y ya con esto, decidir qu rutas se van a elegir para llegar a destino.
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
Corroborarlo tambin con los mapas en lnea como Google Maps o MapQuest. Y de este modo se
puede saber a dnde parar, cargar combustible, comprar alimentos o descansar.
Para calcular el tiempo de esta manera, hay que consultar los listados que aparecen en muchos de
estos mapas con el tiempo estimado de duracin del viaje de una localidad a otra.
Tambin es til el GPS como ayuda, o hay quienes prefieren salir directamente guindose con l. En
cualquiera de los dos casos, si bien el dispositivo va a llegar a destino, tambin hay que tener en
cuenta el llamado ruteo o sea el camino que elegir. Y esto es fundamental ya que el GPS no tiene
manera de saber si una ruta est cortada por reparaciones, si est bacheada, si hay trnsito pesado.
Por esta razn, siempre es conveniente antes de salir, haberse asesorado como si se hiciera el viaje
al modo tradicional.
En sntesis, planear la ruta del viaje que se desea realizar es primordial para no encontrarse con
sorpresas en el trayecto y sobre todo para hacer que las vacaciones comiencen ya durante el viaje.
DESARROLLO
La responsabilidad que tiene el Auditor al emitir su opinin sobre los estados financieros, le obliga a
obtener un resultado muy satisfactorio del examen que practique. Para obtener este resultado
satisfactorio, se hace necesario establecer una apropiada planeacin y supervisin de la Auditora a
realizar.
La planeacin le permitir garantizar un mnimo de calidad en su labor, a la par que le dar a conocer
anticipadamente a la realizacin del trabajo, el manejo de la empresa objeto del examen, sus
polticas generales, sus polticas contables, su sistema de Control Interno, sus instalaciones, el
personal responsable etc.
Adems la planeacin permitir ahorrar tiempo y dinero, pues el Auditor y sus asistentes abocarn el
trabajo directamente y sin rodeos, pues de antemano se tienen prefijadas las metas a alcanzar en
cada rea sometida a estudio.
La planeacin permite tambin la adecuada supervisin del personal involucrado en el estudio de la
empresa, pues provee los instrumentos necesarios para este fin.
CONCEPTO DE PLANEACIN
En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeacin, la cual consiste en la
formulacin del estado futuro deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos
alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos adecuados a seguir para alcanzar los
objetivos propuestos, adems de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y
fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.
La planeacin implica crear el futuro desde el presente con una visin prospectiva, es decir como
una prolongacin de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de objetivos,
polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronsticos, etc.
37
3. "Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la naturaleza,
oportunidad y alcance esperados de la auditora. El auditor plantea desempear la auditora de
manera eficiente y oportuna
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
37
Conocer el manejo de la institucin sujeta a examen y destacar los problemas que la aquejan.
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
37
Asistir en la seleccin de los miembros del equipo de trabajo con los niveles apropiados de
capacidades, as como la competencia para responder a los riesgos previstos, y la asignacin
apropiada de trabajo a los mismos.
Facilitar la direccin y supervisin de los miembros del equipo del trabajo, as como de la
revisin de su trabajo.
4.2
4.3
5.
6.
7.
8.
4.
4.1
9.
Informacin Interna
1
Estatutos.
2
Manuales de procedimientos.
3
Polticas.
4
Actas (Asamblea de Accionistas, Junta Directiva, Comits, etc).
5
Reportes de la gerencia a la junta directiva.
6
Contratos.
7
Correspondencia con entidades de vigilancia y control.
8
Correspondencia con abogados.
9
Registro y certificacin del RPM.
10
Registro en la DGI.
11
Registro en la Alcalda Correspondiente.
12
Registro Como Importador e Importador si lo es.
13
Registro como Proveedor del estado si lo es.
14
Intranet de la compaa.
15
Pgina web de la Compaa
Informacin Externa
1
Revistas y diarios.
2
Portales de bsqueda en la web.
3
Bases de datos.
4
Cmara de comercio
5.
Al final de la planificacin de la auditora debemos validar el entendimiento del negocio, los
riesgos identificados y los hallazgos, con la gerencia del cliente.
Normas Internacionales de Auditora. Lista
Se debe recordar que la Ley 1314 de 2009, artculo 5, hace referencia a las Normas Internacionales
de Aseguramiento de la Informacin. En medio del artculo podremos encontrar que dichas normas
se componen de normas ticas, normas de control de calidad de los trabajos, normas de auditora de
informacin financiera histrica, normas de revisin de informacin financiera histrica y normas de
aseguramiento de informacin distinta de la anterior.
Es decir que entre las Normas Internacionales de Aseguramiento, encontramos las Normas
Internacionales de Auditora cuyo propsito es dar lineamientos o fijar guas sobre los objetivos y
fundamentos por lo cuales se debe regir un auditor o grupo auditor al momento de hacer la revisin,
o valga la redundancia la auditora a los estados financieros.
37
37
NIA 265 Comunicacin de las Diferencias en el Control Interno a los Responsables del Gobierno y
a la Direccin de la Entidad.
NIA 300 Planificacin de la Auditora de Estados Financieros.
NIA 315 Identificacin y valoracin de los Riesgos de Incorreccin Material Mediante el
Conocimiento de la Entidad y de su entorno.
NIA 320 Importancia Relativa o Materialidad en la Planificacin y Ejecucin de la Auditora.
NIA 330 Respuestas del Auditor a los Riesgos Valorados.
NIA 402 Consideraciones de Auditoras relativas a una entidad que utiliza una organizacin de
servicios.
NIA 450 Evaluacin de las incorreciones identificadas durante la realizacin de la auditora.
NIA 500 Evidencia en la Auditora.
NIA 501 Evidencia de Auditoria Consideraciones especficas para determinadas reas.
NIA 505 Confirmaciones externas.
NIA 510 Encargos Iniciales de Auditra Saldos de Apertura.
NIA 520 Procedimientos Analticos.
NIA 530 Muestreo de Auditora.
NIA 540 Auditora de Estimaciones Contables incluidas las de valor razonable, y de la informacin
relacionada con revelar.
NIA 550 Partes Vinculadas.
NIA 560 Hechos posteriores al cierre.
NIA 570 Empresa en Funcionamiento.
NIA 580 Manifestaciones Escritas.
NIA 600 Consideraciones de Estados Financieros de Grupos (incluido el trabajo de los auditores de
los componentes.
NIA 610 Utilizacin del Trabajo de los Auditores Internos.
NIA 620 Utilizacin del Trabajo de un Experto del Auditor.
NIA 700 Formacin de la opinin y emisin del informe de Auditora sobre los Estados Financieros..
NIA 705 Opinin modificada en el informes emitido por un auditor independiente.
NIA 706 Prrafos de nfasis y Prrafos sobre otras cuestiones en el informe emitidos por un
auditor independiente.
NIA 710 Informacin comparativa Cifras correspondientes de perodos nteriores y Estados
Financieros Comparativos.
NIA 720 Responsabilidad del auditor con respecto a otra informacin incluida en los documentos
que contienen los estados financieros auditados.
NIA 800 Consideraciones Especiales Auditoras de Estados Financieros Preparados de
conformidad con un Marco de Informacin con fines especficos.
NIA 805 Consideraciones Especiales Auditoras de un solo Estado Financieros o de un elemento,
cuenta o partida especficos de un estado financiero.
NIA 810 Encargos para informar sobre Estados Financieros Resumido
.
TEMA
2.
Exposicin de la fase I de la Auditoria orientada a la planeacin de la auditoria de acuerdo a
normas y estndares internacionales vigentes.
SUBTEMAS
2.1. Importancia de la Planeacin
2.2 Conocimiento del Negocio.
2.3. Fuente de informacin.
2.4. Uso del personal del cliente.
2.5. Carta de compromiso.
2.6. Memorndum de planeacin
OBJETIVOS PROCEDIMENTALES
2.
Revisar la fase I de la Auditoria orientada a la planeacin enfocada al conocimiento del
negocio, la fuente, uso y memorndum de la fase I de la auditoria de acuerdo a normas y
estndares internacionales vigentes
DESARROLLO
2.1. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN DE UNA AUDITORIA
37
La planificacin comienza por una evaluacin de los problemas y/o resistencias que se hayan podido
encontrar en la toma de contacto con la Empresa a auditar. Es importante esta reflexin para
identificar aquellas reas problemticas a las que probablemente haya que dedicar ms tiempo y
recursos.
El primer resultado de esta fase es la enunciacin de los objetivos y alcance de la Auditora, que ser
recogido en un documento formal denominado Plan de Auditora. Se puede limitar el alcance del
proceso de Auditora por razones tales como indisponibilidad de recursos, cercana a otros procesos
o imposibilidad de tomar contacto real en un momento crtico de una determinada rea.
En cualquier caso, una vez definido el alcance, se debe proceder a la planificacin de recursos,
entendida como:
La especificacin de tiempo.
Plazos, recursos humanos.
Recursos materiales y
Costo del proceso.
Los conceptos a tener en cuenta para hacer la Planificacin son:
Alcance de los objetivos.
Priorizacin de reas a auditar.
Resultados parciales a considerar.
Plazos para la ejecucin del trabajo.
Equipo de Auditora.
Presupuesto
37
El nivel de conocimiento del auditor para un trabajo incluira un conocimiento general de la economa
y la industria dentro de la que la entidad opera, y un conocimiento ms particular de cmo opera la
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
entidad. El nivel de conocimiento requerido por el auditor ordinariamente sera, sin embargo, menor
que el posedo por la administracin
OBTENCIN DEL CONOCIMIENTO
Antes de aceptar el trabajo, el auditor deber obtener un conocimiento preliminar de la industria y de
los dueos, administracin y operaciones de la entidad que va a ser auditada, y considerar si pudo
obtener un nivel de conocimiento del negocio adecuado para desarrollar la auditora.
Una vez aceptado el trabajo, se obtendr informacin adicional y ms detallada. Al grado que sea
factible, el auditor obtendr el conocimiento requerido al principio del trabajo. A medida que avanza la
auditora, esa informacin ser evaluada y actualizada y se obtendr ms informacin.
La obtencin del conocimiento requerido del negocio es un proceso continuo y acumulativo de
recoleccin y evaluacin de la informacin y de relacionar el conocimiento adquirido con la evidencia
de auditora e informacin en todas las etapas de la auditora. Por ejemplo, aunque la informacin se
rene en la etapa de planeacin, ordinariamente se afina y complementa en etapas posteriores de la
auditora al ir conociendo ms los auditores y auxiliares sobre el negocio.
En auditoras recurrentes, el auditor actualizar y revaluar la informacin obtenida previamente,
incluyendo la informacin de los papeles de trabajo del ao anterior. El auditor tambin desarrollar
procedimientos diseados para identificar cambios importantes que hayan ocurrido desde la ltima
auditora.
El auditor puede obtener un conocimiento de la industria y de la entidad de varias fuentes. Por
ejemplo:
37
El conocimiento del negocio es un marco de referencia dentro del cual el auditor ejerce su juicio
profesional. Comprender el negocio y usar esta informacin apropiadamente ayuda al auditor para:
El auditor hace juicios sobre muchos asuntos en el transcurso de la auditora en los que el
conocimiento del negocio es importante. Por ejemplo:
El auditor deber asegurarse que los auxiliares asignados a un trabajo de auditora obtengan
suficiente conocimiento del negocio para ser capaces de desarrollar el trabajo de auditora delegado
a ellos. El auditor se asegurar tambin que comprendan la necesidad de estar alertas para obtener
informacin adicional y la necesidad de compartir esa informacin con el auditor y los auxiliares.
Para hacer un uso efectivo del conocimiento del negocio, el auditor deber considerar cmo afecta a
los estados financieros considerados en conjunto y si las aseveraciones de los estados financieros
son consistentes con el conocimiento del auditor del negocio
37
Adquirir conocimiento del negocio del cliente es una parte importante de la planeacin del trabajo. El
conocimiento del negocio por el auditor ayuda en la identificacin de eventos, transacciones y
prcticas que puedan tener un efecto importante sobre los estados financieros. [NIA, 1998]
El conocimiento del negocio, necesario para una buena auditora, se puede obtener de:
Informes anuales de las directivas para los accionistas.
Actas de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas, Juntas Directivas, Consejos de
Administracin, Comits de Administracin.
Revisin analtica de informes financieros de la administracin.
Observaciones de Auditores Internos a manuales de procedimiento.
Papeles de trabajo de auditora del ao anterior. Se debe prestar especial atencin a los
temas que exijan consideracin particular y decidir si afectan el trabajo a realizar en el
perodo en curso.
Conversaciones con la direccin y personal del cliente.
Visitas a los locales e instalaciones del cliente.
El conocimiento de la actividad de la empresa se enriquecer mediante la revisin analtica de
cualquier informe financiero, preparado por el mismo.
Tambin se pueden emplear durante la revisin:
Comparacin de resultados operativos actuales del cliente, su situacin y relacin financiera
con los resultados del perodo anterior.
Comparacin de resultados actuales con los presupuestados.
Comparacin de las relaciones financieras y operativas claves, con la informacin general de
la industria.
37
37
De acuerdo con su solicitud que auditemos los Estados de Situacin Financiera de ABC. Cia.Ltda al
31 de diciembre de 2.015, los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el
Patrimonio, Cambios en la Situacin Financiera, de Flujos de Efectivo y notas a los mismos por el
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
ao terminado en la fecha antes descrita. Por medio de la presente, tenemos el agrado de confirmar
nuestra aceptacin y nuestro entendimiento de este compromiso. Nuestra auditora ser realizada
con el objetivo de expresar una opinin sobre los estados financieros.
Efectuaremos nuestra auditora de acuerdo con Normas de Auditora de General Aceptacin y
normas internacionalmente vigentes. Dichas normas requieren que planeemos y desarrollemos la
auditora para obtener una certeza razonable sobre si los estados financieros estn libres de
manifestaciones errneas importantes. Una auditora incluye el examen, sobre una base de
pruebas, de la evidencia que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una
auditora tambin incluye evaluar los principios y/o normas de contabilidad usados y las estimaciones
importantes hechas por la gerencia, as como la presentacin global de los estados financieros.
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditora, junto
con las limitaciones inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo
inevitable de que an algunas presentaciones errneas puedan permanecer sin ser descubiertas.
Adems de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarles una carta
por separado, referente a cualesquiera debilidades sustanciales en los sistemas de contabilidad y
control interno que llamen nuestra atencin.
Les recordamos que la responsabilidad por la preparacin de los estados financieros incluyendo la
adecuada revelacin, corresponde a la administracin de la compaa. Esto incluye el mantenimiento
de registros contables y de controles internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de
contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compaa. Como parte del proceso de nuestra
auditora, pediremos de la administracin, confirmacin escrita referente a las presentaciones hechas
a nosotros en relacin con la auditora.
Esperamos una cooperacin total de su personal y confiamos en que ellos pondrn a nuestra
disposicin todos los registros, documentacin, y otra informacin que se requiera en relacin con
nuestra auditora. Nuestros honorarios que se facturarn a de acuerdo a sus trminos de referencia,
se basan en el tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms gastos directos. Las
cuotas por hora individuales varan segn el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y
pericia requeridas.
Esta carta ser efectiva para aos futuros a menos que se cancele, modifique o substituya.
Favor de firmar y devolver la copia adjunta de esta carta para indicar su comprensin y acuerdo
sobre los arreglos para nuestra auditora de los estados financieros.
Atentamente,
MAOZ DER AUDITORES & CIA. LTDA.
CONTADORES PBLICOS AUTORIZADOS
37
I. ASPECTOS GENERALES
1. TRMINOS DE CONTRATACIN
1.1 Objetivos de la contratacin (NIA 200)
Seor:
Gerente General
Ustedes nos han solicitado que auditemos el Balance General del ao 2015 y los Estados relativos de resultados y flujos
de efectivo por el ao que termina al 31 de diciembre del ao ya mencionado. (NIA 200 prrafo 1).
Por este medio, tenemos el agrado de confirmar nuestra aceptacin y nuestro entendimiento de este compromiso.
Nuestra auditora, ser realizada con el objetivo que expresemos una opinin sobre los Estados Financieros. (NIA 200
prrafo 1).
Efectuaremos nuestra auditoria de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria. Dichas NIAS requieren que
planeemos y desempeemos la auditoria para obtener una razonabilidad sobre si los estados financieros estn libres de
representaciones errneas importantes. Una auditoria incluye el examen, sobre una base de pruebas, de la evidencia
que soporta los montos y revelaciones en los estados financieros. Una auditoria tambin incluye evaluar principios
contables aplicados y las estimaciones importantes hechas por la gerencia, as como evaluar la presentacin global de
los estados financieros. (NIA 200 prrafo3)
En virtud de la naturaleza comprobatoria y de otras limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las limitaciones
inherentes de cualquier sistema de contabilidad y control interno, hay un riesgo inevitable de que algunas
representaciones, errneas importantes puedan permanecer sin ser descubiertas. (NIA 200 prrafo 4).
Adems de nuestro dictamen sobre los estados financieros, esperamos proporcionarle una carta por separado, referente
a cualquier debilidad sustancial en los sistemas de contabilidad y control interno que vengan a nuestra atencin.
37
Les recordamos que la responsabilidad por la preparacin de los estados financieros incluyendo la adecuada revelacin
corresponde a la administracin de la sociedad. Esto incluye el mantenimiento de registros contables y de controles
internos adecuados, la seleccin y aplicacin de polticas de contabilidad, y la salvaguarda de los activos de la compaa.
Como parte del proceso de nuestra auditoria, pediremos a la administracin confirmacin escrita referente a las
representaciones hechas a nosotros en conexin con la auditoria. (NIA 200 prrafo 4).
Esperamos una cooperacin total con su personal y confiamos en que ellos pondrn a nuestra disposicin todos los
registros, documentacin, y otra informacin que se requiera en relacin con nuestra auditoria. Nuestros honorarios que
se facturaran de acuerdo a las condiciones de los Trminos De Referencia (TDR) recibidos de ustedes, se basan en el
tiempo requerido por las personas asignadas al trabajo ms los gastos directos. Las cuotas por hora individuales varan
segn el grado de responsabilidad involucrado y la experiencia y pericia requeridas.
Atentamente,
Lic. Jos Antonio Lpez
Representante legal
Junta Directiva
ABC
Estimados seores:
Tenemos el agrado de presentar nuestra propuesta de servicios profesionales para servir como auditores financieros
de ABC (en adelante las compaas), para el ejercicio que finalizara el 31 de diciembre de 2015.
Esperamos que los trminos de nuestra propuesta cumplan con sus requerimientos. Sin embargo, estamos a sus
rdenes para cualquier aclaracin o informacin adicional que requiera. De estar de acuerdo con los trminos de nuestra
propuesta, agradecemos nos firme y devuelva la copia que adjuntamos de esta carta como constancia de su aceptacin.
Atentamente,
FIRMA PERSONAL
Lic. Juana de Arco
Socio
1.2 OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
Nuestro objetivo principal ser expresar un informe y dictamen sobre la situacin financiera de ABC, para el ejercicio que
finalizo el 31 de diciembre de 2015 de acuerdo a lo establecido en el Cdigo de comercio, las leyes tributarias y otras
leyes relacionadas, sus reglamentos vigentes, y de conformidad con normas internacionales de contabilidad.(NIA 200
prrafo 11).
El alcance de nuestro trabajo estar fundamentado en las normas internacionales de auditora y ser diseado para que
incluya en una forma amplia los siguientes aspectos:
37
Verificar que los registros contables en libros legalizados, registros auxiliares y cualquier otro registro especial, estn
conforme al sistema de contabilidad utilizado por las empresas, as como la documentacin de soporte que sustenta los
registros contables de acuerdo a lo especificado por las Normas Internacionales de Informacin Financiera y leyes
fiscales y tributarias y otras leyes relacionadas, sus reglamentos vigentes,(NIA 200 prrafo 11 literal b).
Planificacin y evaluacin de la estructura de control interno, a fin de determinar las reas de riesgo financiero. (NIA 200
prrafo 21 y A 67- A 69).
Verificar que los bienes y servicios adquiridos por las compaas, estn debidamente registrados en la contabilidad y que
correspondan a transacciones debidamente autorizadas por la administracin.
Revisar, en funcin a la naturaleza y a la mecnica de aplicacin utilizada en sus transacciones contables por la
empresa; posea consistencia en la aplicacin de procedimientos y polticas. (NIA 200 prrafo 4 A2).
Revisin, en base a pruebas de evidencias, los saldos del balance general y estado de resultados, y comprobacin que
son necesarias para la verificacin de su revelacin suficiente.
Verificar la razonabilidad y la adecuada revelacin y registro de los saldos y transacciones entre partes relacionadas.(NIA
200 prrafo 4 A2).
Verificar el clculo y del pago de los diferentes impuestos que se causen por ejercicio o perodo, as como de las
retenciones y percepciones generadas de acuerdo a leyes fiscales y tributarias y leyes laborables.
Verificar mediante pruebas selectivas, mediante la utilizacin de los procedimientos de auditoria aplicables en las
circunstancias, de que los controles contables se permiten remitir toda la informacin financiera para que sea registrada
por contabilidad.
1.3 EXPECTATIVAS DEL CLIENTE:
De acuerdo a conversaciones sostenidas con el Gerente General de ABC el Lic. Evaristo Garca, manifest que de
acuerdo con la eleccin en Junta Ordinaria de Accionistas el da 11 de Agosto de este ao, donde se nos eligi como
Auditores Externos, en tal sentido nuestro trabajo a efectuar, de acuerdo a lo establecido en el libro de actas de Junta
Ordinaria de accionistas, estar orientado en la diferentes reas que a continuacin mencionamos: (NIA 200 prrafo 7).
Verificar la razonabilidad de las cuentas por cobrar.
- Corroborar que los inventarios sean valuados y registrados correctamente.
- Que las erogaciones en conceptos de gastos sean debidamente autorizados y documentados.
- Verificar la razonabilidad financiera de la sociedad, de conformidad a Normas Internacionales de Informacin Financiera
y normas de auditoria generalmente aceptadas.
- Verificar que los registros contables en libros legalizados, registros auxiliares y cualquier otro registro especial, estn
conforme a las leyes tributarias y mercantiles, y el sistema de contabilidad utilizado por la sociedad, as como la
documentacin de soporte que sustenta los registros contables.
- Revisin, en base a pruebas de evidencias, los saldos del balance general y estado de resultados, y comprobacin que
son necesarias para la evaluacin del riesgo de control.
- Verificar la razonabilidad y la adecuada revelacin y registro de los saldos y transacciones entre partes relacionadas.
- Verificar mediante pruebas selectivas, mediante la utilizacin de los procedimientos de auditoria aplicables en las
circunstancias, de que las transacciones fueron efectuadas de acuerdo a las polticas y procedimientos establecidos por
la administracin. (NIA 200 prrafo 14 A- 14 A-17).
37
Identificaremos los controles crticos del sistema de contabilidad para efectos financieros.
de variaciones en el capital contable o de composicin del patrimonio, Estado de flujos de efectivo y las
respectivas notas relativas a dichos estados, para propsitos financieros.
Anlisis comparativos de las cuentas y respectivas subcuentas de los costos de ventas y de gastos de
administracin, de venta, financieros y otros gastos.
37
Conciliacin de ingreso tributarias segn registros contables con los de la declaracin del
ejercicio del impuesto sobre renta y con las cifras dictaminadas respecto del Impuesto al Valor Agregado, de
Bienes Muebles y a la Prestacin de Servicios;
o
Entrega de un informe mensual por cada movimiento financiero de la Sociedad y un anlisis comparativo de las
cuentas y respectivas subcuentas del costo de ventas, gastos de administracin, de venta, financieros y otros
gastos.
Reporte por memorando de las correspondientes sugerencias de cumplimiento legal y mencin de reformas de
las respectivas leyes que integran la responsabilidad legal de la sociedad.
2. ALCANCE Y DIRECCIN
Efectuaremos la auditora de los estados financieros de acuerdo con Normas Internacionales de Auditoria e incluir
aquellas pruebas de los registros contables y dems procedimientos de auditora que consideremos necesarios y
apropiados segn las circunstancias, con el propsito de expresar una opinin sobre los estados financieros. Dicho
examen incluir una verificacin del activo y del pasivo de la Empresa y de los resultados de sus operaciones, pero se
entiende naturalmente que dadas las caractersticas y finalidad de este trabajo, el mismo no es una revisin detallada y
exhaustiva de las operaciones as como tampoco revelar necesariamente todos los faltantes u otras irregularidades, si
stos existieran.
El propsito de nuestra auditora es la expresin de una opinin independiente sobre la razonabilidad de la presentacin
de los estados financieros de la compaa, de conformidad con la base contable aceptada (NIIF PYMES). Nuestra
capacidad para expresar una opinin depender de los hechos y circunstancias a la fecha de nuestro informe. Si por
algn motivo, estamos imposibilitados para completar la auditora o no podemos expresar una opinin, o si nuestro
informe de auditora requiere de modificaciones, esto ser discutido con la gerencia de la compaa.
Conjuntamente con el examen de los estados financieros, revisaremos el control interno, los procedimientos contables y
administrativos y el cumplimiento oportuno de las obligaciones legales. Este trabajo incluir una revisin limitada del
cumplimiento de ciertas obligaciones legales, y con el nico objeto de evaluar el efecto de cualquier contingencia en los
estados financieros, por lo que debe entenderse que no representa un trabajo especial en esta rea, el cual de ser
requerido por ustedes, ser objeto de negociacin con ustedes. Planificaremos y realizaremos la auditora para obtener
una seguridad razonable sobre si los estados financieros estn exentos de errores significativos. Nuestro trabajo no est
diseado para detectar la existencia de desfalcos, abusos de confianza, falsificaciones, alteraciones de firmas y
documentos.
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIN
Hemos sido contratados por la administracin de ABC para actuar como auditores externos de la compaa por el
perodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre de 2015, para expresar una opinin independiente sobre la
razonabilidad de las cifras reveladas en los estados financieros presentados: balance general, estados de resultados,
estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio, por el ao que finalizar a la fecha en mencin, de
conformidad con Normas Internacionales de Informacin Financiera adoptadas segn los TDR (NIIF PYMES).
4. RESPONSABILIDAD DE LA ADMINISTRACION
La administracin es responsable de la preparacin y presentacin razonable de estos estados financieros, de acuerdo
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera versin PYMES, y del control interno necesario para permitir la
preparacin de estados financieros que estn libres de representacin errnea materiales, ya sea por fraude o error.
37
Las obligaciones del auditor son: expresar una opinin sobre estos estados financieros, realizar auditora de acuerdo con
las Normas Internacionales de Auditora, planear la auditora, consider el control interno relevante para la preparacin y
presentacin razonable de los estados financieros por la entidad, con el fin de disear los procedimientos para obtener
evidencia de auditora, evaluar lo apropiado de las polticas contables usadas y la razonabilidad de las estimaciones
contables hechas por la administracin, as como evaluar la presentacin general de los estados financieros.
6.1. INFORMES
Se emitirn tanto Informe de Auditora Independiente como el Dictamen de Auditoria del periodo comprendido desde el
01 de enero al 31 de diciembre de 2015.
Puestos Claves:
37
Representante Legal:
JUNTA DIRECTIVA
Asesor Jurdico
Gerente de
Ventas
Gerente de
Compras
Gerente de
RRHH
Gerente de
Almacn
Gerente de
Contabilidad
Misin:
Ser lder en la rama de compra, venta, importacin y exportacin de artculos Ferreteros, para todo tipo de terreno e
industria de la Construccin y del Hogar a nivel norte, centro y sur America Realizando ventas de nuestros artculos para
la construccin de verdaderas obras de ingeniera, donde se apliquen los conocimientos y tecnologa de punta en las
disciplinas de diseo y construccin de obras viales y de infraestructura de edificaciones, con la premisa de la calidad
total a un precio justo.
Visin:
Ser una de las empresas lderes en el suministro de artculos ferreteros para el diseo y construccin de obras
ingenieriles a nivel norte, centro, y sur americano, por medio de la organizacin eficiente, en la optimizacin de los
recursos, enfocado a obras de calidad a un costo adecuado.
Valores Corporativos:
Responsabilidad
Honestidad
Eficiencia
Respeto
Lealtad
Integridad
Honorabilidad
Eficacia
Disciplina
Puntualidad
Marco Regulatorio:
Direccin General de Ingresos
Actualmente la empresa, en lo referente a su cumplimiento legal con la Direccin General de Ingresos, podemos
mencionar lo siguiente:
37
Posee RUC (Registro nico del Contribuyente), cuyo empleo es obligatorio para toda gestin en las
dependencias del poder ejecutivo. (Segn la ley de Concertacin Tributaria.)
Se encuentra registrada como contribuyentes del impuesto al Valor Agregado por la transferencia de bienes
muebles y a la prestacin de servicios, segn lo especifica la ley de Concertacin Tributaria (IVA).
Cumple con las responsabilidades de agente de retencin, tanto en el impuesto sobre la renta , de acuerdo a
tablas de retencin y por servicios profesionales, como del impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la
prestacin de servicios, en la calidad de designado por dicha ley ( de acuerdo a la ley del IVA y de la ley del
impuesto sobre la renta)
Efecta anualmente la liquidacin, presentacin y pago del impuesto sobre la renta.
Enva en los primeros quince das del ao la informacin sobre las personas que han sido sujetas a retencin
durante el ao.
Se presentan mensualmente las declaraciones del IVA y pago a cuenta, as como correspondiente pago.
Los libros Diario y Mayor estn debidamente legalizados.
Presenta su declaracin a la Alcalda, del impuesto sobre ventas y las retenciones efectuadas y aplicadas a la
empresa de acuerdo al plan de arbitrios de managua.
REGISTRO DE COMERCIO
La sociedad A. B. C.V., fue creada mediante contrato solemne (Escritura Pblica), cuyo rgimen de capital social,
variable, ha facilitado el incremento del mismo a lo largo de los aos. (Segn el cdigo de comercio).
Su capital social est distribuido en tres accionistas poseedores del 100% del capital social, segn lo detallan los
registros contables.
Los Balances generales estn debidamente presentados ante la DGI.
La reserva legal est constituida de conformidad a lo especificado en el cdigo de comercio y escritura de
constitucin.
Posee auditoria externa desde sus inicios, segn consta en escritura pblica de constitucin y los informes de
Auditoria Externa.
Los derechos anuales en concepto de matrculas de comerciante social, de empresa y establecimiento, estn
debidamente canceladas, de acuerdo a lo dispuesto en el plan de arbitrios.
Se lleva contabilidad formal de acuerdo a lo establecido por la DGI y cdigo de comercio.
Superintendencia de obligaciones mercantiles
La empresa posee sistema contable debidamente legalizado el cual se lleva en forma manual y con las adiciones
contables del IVA en su respectivo catalogo y manual de aplicaciones
Ministerio de trabajo y previsin social
Entre los cumplimientos legales de la empresa se encuentra en primer lugar la inscripcin de la misma en el INSS e
INATEC.
Se posee reglamento interno de trabajo aprobado por esta dependencia del Ministerio de trabajo (MITRAB).
Todo su personal posee contrato individual de trabajo.
Mejores Clientes:
Entre sus mejores clientes se encuentra instituciones pertenecientes al gobierno, ya que sus servicios estn orientados
en gran manera al trabajo de obras pblicas.
Se puede distinguir entre sus mejores clientes a:
Fondo de Inversin Social de Emergencia (FISE)
Fondo de Mantenimiento Vial(FOMAV)
Ministerio de Transporte e Infraestructura (MTI
Alcaldas Municipales
37
Proveedores:
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
$ 1, 572,375.50
786,252.71
755,422.38
5,663.72
1,712.50
374.00
20,915.09
2,035.10
Fuentes de Financiamiento:
ABC, cuenta con un prstamo a largo plazo otorgado por el Banco de America Central No. 2398144, para la obtencin
del Inmueble ubicado en la carretera a Masaya muy cerca del casino Faron a nombre de ABC. PRESTAMOS A LARGO
PLAZO $ 278,258.57
Unidad monetaria
Los libros legales de la sociedad ABC, se llevan en Crdobas Nicaragenses de acuerdo al cdigo de comercio (Ttulo II
del Art. 28 al 48).
Efectivo
El efectivo se presenta en el balance segregado conforme el grado de disponibilidad y/o restricciones.
Inventarios
37
La sociedad vala sus inventarios al costo promedio y registra el costo segn factura ms gastos de importacin y las
mercaderas en trnsito al costo de factura.
Inversiones en acciones
Las inversiones en la sociedad estn registradas al costo de adquisicin.
Activo fijo
Representa los bienes muebles e inmuebles que adquiere la sociedad, se registran al costo de adquisicin. Las
renovaciones y mejoras importantes se capitalizan, mientras que las reparaciones y mantenimiento que no mejoran el
activo ni alargan su vida til restante se cargan al gasto a medida que se efectan.
Depreciaciones
La sociedad utiliza el mtodo de lnea recta para depreciar sus activos.
Inversiones a Largo Plazo
Las inversiones en acciones se registran por el mtodo del costo de adquisicin.
Reserva legal
De acuerdo con el Cdigo de Comercio de la Repblica de Nicaragua, la reserva legal se forma a travs de la
provisiones anuales del 4% de las utilidades netas de cada ao , hasta que represente el 20% del capital social .
DOCUMENTOS FUNDAMENTALES
REFERENCIA: NIA 230, DOCUMENTACION DE LA AUDITORIA (P. 5)
La documentacin de auditora tiene como objetivo proporcionar un registro suficiente y apropiado de las bases para el
dictamen del auditor y evidencia de que la auditoria se plane y realiz de acuerdo con normativa tcnica y legal.
Adems la documentacin puede estar contenida en una o ms carpetas u otro medio de almacenamiento en forma
fsica o electrnica.
VENTAS: su justificante son las facturas y comprobantes de crdito fiscal emitidos por ventas al crdito y al contado, los
cuales se archivan en los paquetes de ventas diarias.
INGRESOS: su justificante es el efectivo y los cheques recibidos diariamente provenientes de las ventas y otras
actividades financieras, depositados en los bancos.
EGRESOS: su justificante son las facturas, comprobantes de crdito fiscal y recibos, los cuales son pagados diariamente
por medio de cheques, y notas de dbito bancarias y tarjetas de crdito corporativo.
COMPROBANTES DE DIARIO: su justificante son las entradas contables por los traslados de valores en las cuentas,
contabilizacin de inventarios, transacciones entre compaas afiliadas, etc. y toda otra operacin contable que no
represente ingreso o egreso en efectivo.
Como el sistema contable es computarizado, se digitan los registros por cada partida que cubra una operacin, ya sea de
venta, ingreso, pagos, etc., generando los registros auxiliares o reportes mecanizados que sean necesarios para el
control y contabilizacin de tales operaciones.
Los comprobantes justificantes y dems documentos probatorios son archivados y numerados correlativamente por cada
mes y ao separadamente, as: comprobantes de ingreso, de egresos, de diario y de ventas. Estos comprobantes se
registran en un reporte mecanizado auxiliar mensual y se archivan en orden cronolgico por mes y por ao.
37
Con el sistema se generan muchos reportes con informacin completa de todas las operaciones de la empresa, las
cuales ayudan al anlisis y depuracin de cuentas.
Codificacin
1. Activos
2. Pasivos
3. Patrimonio
4. Resultados Deudoras
5. Resultados Acreedoras
37
Reputacin
Actividades
Pasivos contratados
Reclamos
Obligaciones legales
Estrategia y planes de negocio
Valor para el accionista
Cumplimientos
Optimizacin fiscal
Impuestos
Actividades de los competidores
Seguridad
X
X
X
X
X
Alto
Cliente
Recursos Humanos
Sistemas de informacin
Finanzas
Estados Financieros
Administrativos
Operaciones /
Entorno econmico
Investigacin
Fidelidad del cliente
Recursos y perfiles
Integridad y fiabilidad del
personal
Motivacin y salud
Confidencialidad
Integridad
Disponibilidad
Valuacin de inversin
Sistema Contable
Facturacin
Gestin de Ingresos y cobros
Flujos de efectivo
Recuperacin y pagos
Fiabilidad de la contabilidad
Control de crdito
Fraudes y errores contables
Estimaciones contables
Efectivo y equivalentes
Cuentas por cobrar
Propiedades, planta y equipos
Inversiones en acciones
Proveedores
Pasivos laborales
Capital accionario
Control interno, manuales
Supervisin y gestin
Fraudes internos
Presupuestos y direccin
Entorno econmico y operativo
Riesgo de negocio
Metas
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1. IMPORTANCIA RELATIVA
Se considerara La informacin de importancia relativa, si existiera una omisin o representacin errnea identificada
sobre la base de los estados financieros de la compaa, la cual no haya sido corregida y que influye en las decisiones
econmicas de los usuarios. La importancia relativa depender del tamao de la partida o error considerado en las
particulares circunstancias en que se haya producido la omisin o distorsin. (Prrafo 3 NIA 320).
Se establecer un nivel aceptable de importancia relativa a modo de detectar en forma cuantitativa las representaciones
errneas de importancia relativa, se considerar tanto el monto (cantidad) y la naturaleza (calidad), de las
representaciones.
37
2. TRMINOS DE LA MATERIALIDAD
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
Nivel de Materialidad.
2%
1.5%
1%
10%
5%
37
La naturaleza, oportunidad y alcance de procedimientos de auditora adicionales planeados a nivel de aseveracin (NIA
330)
El plan de auditora es ms detallado que la estrategia general de auditora, en cuanto a que incluye la naturaleza,
oportunidad y alcance de los procedimientos de auditora a realizar por los miembros del equipo de trabajo (NIA 300).
2. ADMINISTRACION DE LA AUDITORIA
REFERENCIA: NIA 220, CONTROL DE CALIDAD PARA UNA AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
La firma de auditora es responsable de los sistemas de control de calidad, polticas y procedimientos La cual tiene la
obligacin de establecer y mantener un sistema de control de calidad que le brinde seguridad razonable de que: La firma
y su personal cumplen con las normas profesionales y con los requisitos legales y de regulacin aplicables; y Los
dictmenes emitidos por la firma o los socios del trabajo son apropiados en las circunstancias. (Prrafo 2)
Personal:
El trabajo se desarrollar asignando el personal siguiente:
Auditor Snior Encargado: Lic. Jose Manuel Morales Urbina.
Auditor Junior Asistente: Lic. Xiomara del Socorro Kerr Morales.
Horas-Auditor:
El siguiente detalle refleja el nmero de horas/ hombre, que se dispondrn para la realizacin del trabajo.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
SepOctNovDicEneFeb
Planificacin estratgica y preparacin del plan de enfoque de auditora financiera.
Revisin de cumplimientos de aspectos financieros del primer semestre y pruebas de control
interno.
37
Compaa
Honorario anual
$ 15,000.00
$ 15,000.00
Nuestros honorarios y cronologa de trabajo estn basados, entre otras cosas, en nuestra experiencia y las
representaciones que nos han hecho y estn sujetos al nivel de asistencia que nos proporcionen. Si nuestras
estimaciones con respecto a estos asuntos fueran incorrectas o si el estado de los registros, grado de cooperacin u
otros asuntos fuera de nuestro control razonable requieran compromisos adicionales de parte nuestra, ms all de
aquellos para los cuales estimamos nuestros honorarios, podramos ajustar nuestros honorarios y fechas programadas
de terminacin, debidamente discutido y justificado ante la Gerencia General de ABC. Cia. Ltda.
REQUERIMIENTO DE RECURSOS HUMANOS ADICIONAL ESPECIALIZADOS
Nuestro equipo ha sido escogido de los recursos de la Firma para llevarles a ustedes muchos aos de experiencia
relevante aunada con habilidades tcnicas, conocimiento, autoridad, dedicacin, y sobre todo, el compromiso que
ustedes necesitan para enfrentar los retos que trae el futuro.
Les ofrecemos un equipo que:
Valora a ABC. Cia. Ltda.S.A. como cliente.
Tiene una amplia trayectoria y bien cimentada reputacin de calidad y excelencia.
Tiene una capacidad y experiencia extensa y profunda, como se requiere para llenar sus necesidades.
Entiende los temas especializados que requiere la auditora de ABC. Cia. Ltda. S.A.
Tiene la habilidad de movilizar y enfocar los recursos de la Firma.
Ustedes pueden confiar en que sern una Gerencia informada con respecto a problemas potenciales que puedan surgir,
oportunamente para que puedan tomarse medidas efectivas.
Nuestro equipo estar encabezado por Lic. Mauricio Espinoza como Socio a cargo del compromiso, Jos Romero
Puerta, socio Independiente. Los socios cuentan con una slida trayectoria y son conocidos por su capacidad de
respuesta y la calidad de sus servicios en Numerosos compromisos de auditora. Tanto El Socio a Cargo y, el Gerente,
estarn apoyados por un grupo funcionalmente fuerte en servicio al cliente con las destrezas profesionales
complementarias diseadas para abarcar complejidad y diversidad de las auditoras de las compaas. El equipo est
organizado para promover la coordinacin continua, la comunicacin y el control de calidad a travs de la auditora.
Los socios a cargo del compromiso participarn directamente en la planificacin, coordinacin, direccin y ejecucin de la
auditora, con la finalidad de satisfacerse de que el trabajo realizado por el equipo de auditora respalda las conclusiones
para todas las reas significativas de la auditora, si la auditora fue realizada de acuerdo con las normas internacionales
de auditora, las polticas de la Firma y las expectativas y necesidades de la administracin de la compaa, si los
estados financieros cumplen con las normas aceptadas de presentacin y de revelacin y si nuestro dictamen es
apropiado en las circunstancias.
37
FECHAS CLAVES
Dentro de las fechas claves que se ocuparan para la revisin y examen de los estados financieros de ABC sern
designadas de acuerdo a programas y eventos relevantes para la empresa y adecuacin conveniente de parte de
auditoria las siguientes:
Revisin de Avance e informes de hallazgos de Auditoria 30 de septiembre.
Si hubiera necesidad nosotros les comunicaramos para realizar una reunin con la Juntas Ordinarias de Accionistas, asi
mismo si ustedes lo consideran necesario o un hallazgo sea de tal magnitud.
Cierre de Ao: Los ltimos das de Enero y principios de Febrero para el anlisis exhaustivo de los exmenes y ajustes
de los estados financieros finales de la empresa.
Otros especiales: Todas aquellas reuniones que sean de suma importancia por la gerencia para la peticin de consultas a
auditoria externa acerca del trabajo que estamos desempeando.
RAZONES FINANCIERAS PARA EL ANALISIS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
RAZONES DE LIQUIDEZ
- Razn
Circulante
Activo Circulante
Razn Circulante =
Pasivo Circulante
- Razn
Acida
Activo Circulante-Inventarios
Razn Acida = _
Pasivo Circulante
RAZONES FINANCIERAS DE ADMINISTRACION DE ACTIVOS
Promedio de Cobranza
Cuentas por cobrar
Periodo promedio de cobranza =_
Ventas anuales al crdito / 365
- Rotacin de las cuentas por cobrar
Ventas
Rotacin de las cuentas por cobrar =
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
37
- Periodo
Deuda Total
Razn de deuda =
Activos Totales
Razn de Deuda a Capital
Deuda Total
Razn de deuda a Capital = _
Capital Contable
RAZONES DE COBERTURA DE INTERESES.
- Razn de cobertura de intereses
- Razn
PROGRAMAS DE AUDITORIA
CUENTA: EFECTIVO Y EQUIVALENTES
37
OBJETIVOS:
1. Comprobar la existencia del efectivo que posee la compaa en las instituciones bancarias y en caja, que
presenta en el balance general.
2. 2. Comprobar la adecuada presentacin y revelacin del efectivo y equivalente en los Estados Financieros
3. Evaluar la documentacin de soporte que ampara las cifras del Efectivo y Equivalentes que presenta en los
estados financieros.
ALCANCE
Este programa se aplica a todas las subcuentas del Efectivo y Equivalentes as como otros procedimientos relacionados
con el efectivo, llmese estos procedimientos conciliaciones, arqueos, revisin de la documentacin relacionada con la
cuenta de Efectivo y Equivalentes.
3.
CAJA CHICA
1. Verificar el monto de caja chica asignado por la administracin.
2. Comprobar que se emitan los vales de caja chica y que se cuente con la autorizacin
correspondiente.
BANCOS
1. Control
2.
3. Comparar los Voucher con los documentos de respaldo en los siguientes aspectos:
Monto
Nombre a quien se le emiti el cheque.
Fecha de Emisin.
4. Verificar el Correlativo de los Vouchers emitidos y las firmas correspondientes.
5. Concluya sobre los objetivos de auditoria planteados en el programa.
FechaRef
P/T
A
A-1,A2
A-1-1
A-1
A-1
A-2-2
A-2-4
A-2-4
A-2-5
A-2-5
A
Comprobar la autenticidad de las cifras y documentos de respaldo de las cuentas y documentos por cobrar, su valuacin,
registro y efectividad en los cobros; segn la presentacin en los estados financieros.
ALCANCE:
Efectuar una evaluacin del control interno implementado para las Cuentas y Documentos por Cobrar.
El auditor debe analizar, verificar, investigar y comparar que las cifras representadas en el balance de situacin general
respecto a las cuentas y documentos por cobrar sean valuados de forma razonable en espera recibir de ellos, efectivo u
otros bienes y servicios.
Evaluar la revelacin y presentacin de las cuentas y documentos por cobrar en los estados financieros de acuerdo
con las Normas Internacionales de Contabilidad.
No Naturaleza
1. Deber de investigar si existe un control interno escrito, de ser as solicitar una fotocopia del
mismo. De no existir un documento deber elaborar un cuestionario para que le permita
conocer el control interno utilizado.
2. Elabore cedula sumaria de las cuentas por cobrar y crcela con la hoja de trabajo de activos,
as como con la sumaria de la visita anterior
3. Elabore cedula de detalle y crcela vrs la sumaria.
4. Verifique la aplicacin de procedimientos de control interno diseados por la compaa para
cuentas por cobrar (obtenga manual de polticas y procedimientos y evalu si es adecuado).
5. Solicite el cuadro de Antigedad de saldos y realice lo siguiente:
a) Verifique que el monto total del cuadro, concilie con el monto total de la cuenta contable
clientes, segn estados financieros.
b) Cruce aleatoriamente saldos importantes de clientes segn cuadro y la cuenta auxiliar
contable.
37
A/C
EEC I.2
B
B-1
A/C
EEC I.2
B1
B1
1
B1
2
Hgo-2
B-2
B-2-1
OBJETIVOS:
Asegurarnos que la cifra mostrada como inventarios corresponde a las existencias fsicas al final del perodo, que
estas existencias estn adecuadamente valuadas a los costos reales y que la cifra no est inflada por error en las
cantidades, costos, multiplicaciones y totales; que no se incluyen en los inventarios productos de lento
movimiento y que se est efectuando el adecuado y oportuno registro del costo de ventas.
Asegurarnos de la adecuada divulgacin de los tipos de inventario, compras, mtodo de costeo, etc.
ALCANCE
Este programa se aplica a todas las subcuentas del Inventarios y Costo de Ventas as como otros procedimientos
relacionados con el Inventario, llmese estos procedimientos de detalle, analticos y revisin de la documentacin
relacionada con la cuenta de Inventario, Costo de Ventas.
37
2
C-1-1
N/A
N/A
PASIVO.
OBJETIVOS:
1. 1. Cerciorarse que todos los adeudos relacionados con el pasivo, han sido contrados a nombre de la empresa, y
se han registrado y valuado adecuadamente.
2. 2. Verificar que el balance general incluya todas las obligaciones pasivas a cargo de la empresa su adecuada
presentacin en dicho estado, habindose establecido su saldo de acuerdo a las polticas establecidas por la
entidad.
3. 3. Verificar que este pasivo representa situaciones de hecho y no simple suposicin.
ALCANCE:
Inspeccin, clculo, investigacin y confirmacin, incluye la verificacin de los registros contables respectivos y sus re
clculos, adems del estudio de los saldos acumulados el pasivo.
No. Naturaleza
1. Elabore cedula sumaria con los saldos, crcela con la hoja de trabajo de
pasivos.
2. Elabore la cedula detalle.
3.
AA,BB,CC,DD,EE
AA-1,AA-2, BB-1,
CC-1,DD-1
CC-1
CC-1
HT-2
CAPITAL CONTABLE.
OBJETIVOS:
1. 1. Verificar la razonabilidad de los montos presentados en el balance general, sobre el Capital Contable,
Determinar la autenticidad de las aportaciones de los propietarios de la entidad.
2. 2. Determinar la propiedad de su presentacin en el estado de posicin financiera.
3. 3. Verificar que las aportaciones representan situaciones de hecho y no simples suposiciones.
4. 4. Verificar la correcta valuacin de los resultados acumulados que se presentan en el Estado de la Posicin
Financiera.
ALCANCE:
Inspeccin, investigacin, incluye la verificacin de los registros contables respectivos, contra los correspondientes
auxiliares adems estudio de los saldos reflejados en los ejercicios actuales y el inmediato anterior.
Procedimientos de Auditoria
No.
1. 1
2.
37
3. 2 Elabore una sumaria de Capital Social, coteje sus valores con los
registros contables de la empresa
4. 3 Revise libro mayor del rubro de Capital Social Pagado, y no Pagado y
comprelo contra el libro de accionistas.
KK-1
KK-1
INGRESOS.
OBJETIVO:
Verificar que los ingresos estn siendo controlados y registrados con oportunidad, comprobando el origen de la operacin
y la exactitud del registro segn los reportes de ingresos, inspeccionando la efectividad de los procedimientos de control
interno aplicados al manejo de los ingresos as como su adecuada presentacin en los Estados Financieros.
ALCANCE:
Realizar una cedula sumaria de las ventas anuales, a partir de los cuales se va a tomar una muestra representativa
consistente en la revisin de las operaciones de ingresos de los cuatro meses con mayor volumen de ventas en el ao.
HECHO FECHAREF
POR
PT
EEC
Ingresos Ordinarios
Obtenga el manual de polticas y procedimientos aplicados por la compaa a fin de
salvaguardar el control de los ingresos y verifique su aplicacin y si ese es adecuado.
Preparar Cdulas Sumarias que presenten la cuenta de mayor que integra el rubro de
ingresos ordinarios por venta de productos.
Preparar Cdulas Analticas con los ingresos anuales detallados por mes.
Solicite por escrito la poltica de ventas que posee la empresa.
Concluya sobre el trabajo realizado.
Devoluciones
Verifique la existencia y el cumplimiento de las diferentes polticas de descuentos,
bonificaciones, regalas, premios, devoluciones y ajustes a las ventas, verifique la
documentacin de soporte y su debida aplicacin contable. (asegrese que estas se
encuentran autorizadas)
1.6.1
R
R-1-2
R
R-2
Hecho
N
por:
1. Elabore una cedula sumaria y crcela con la hoja de activos al 31 de diciembre de 2014.
2. Elabore una cedula de detalle, posteriormente crcela con una cedula de gastos
significativos al 31 de diciembre de 2010.
3. Verificar si los gastos registrados han sido clasificados uniformemente y si han sido
debidamente clasificadas y descritas en sus cuentas contables correspondientes.
4. Efectuar pruebas globales de gastos, impuestos municipales, cuotas sociales, honorarios, etc.
5. Concluya sobre la razonabilidad del rea examinada y los riesgos financieros inmersos.
37
Autorizado por:
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
FechaREF/Pts
S
S-1
S
SS
S
PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
INTRODUCCIN
El propsito de esta Norma Internacional de Auditora (NIA) es establecer normas y proporcionar
lineamientos sobre la aplicacin de procedimientos analticos durante una auditora.
El auditor deber aplicar procedimientos analticos en las etapas de planeacin y de revisin global
de la auditora. Los procedimientos analticos pueden tambin ser aplicados en otras etapas.
3.1 DEFINICIN
Procedimientos analticos" significa el anlisis de ndices y tendencias significativos incluyendo la
investigacin resultante de fluctuaciones y relaciones que sean inconsistentes con otra informacin
relevante o que se desvan de las cantidades pronosticadas.
NATURALEZA Y PROPSITO DE LOS PROCEDIMIENTOS ANALTICOS
Los procedimientos analticos incluyen la consideracin de comparaciones de la informacin
financiera de la entidad con, por ejemplo:
37
Como una revisin global de los estados financieros en la etapa de revisin final de
la auditora.
Procedimientos analticos al planear la auditora
El auditor deber aplicar procedimientos analticos en la etapa de planeacin para ayudar en la
comprensin del negocio y en identificar reas de riesgo potencial. La aplicacin de procedimientos
analticos puede indicar aspectos del negocio de los cuales no tena conciencia el auditor y ayudar
a determinar la naturaleza, oportunidad y alcance de otros procedimientos de auditora.
Los procedimientos analticos como procedimientos sustantivos
La confianza del auditor en los procedimientos sustantivos para reducir el riesgo de deteccin
relativo a aseveraciones especficas de los estados financieros puede derivarse de las pruebas de
detalles, de procedimientos analticos, o de una combinacin de ambos. La decisin sobre que
procedimientos usar para lograr un objetivo particular de auditora se basa en el juicio del auditor
sobre la efectividad y la eficiencia esperadas de los procedimientos disponibles para reducir el riesgo
de deteccin para aseveraciones especficas de los estados financieros.
El auditor ordinariamente averiguar con la administracin sobre la disponibilidad y confiabilidad de
informacin necesaria para aplicar procedimientos analticos y los resultados de cualquiera de estos
procedimientos desarrollados por la entidad. Puede ser eficiente usar datos analticos
preparados por la entidad, siempre y cuando el auditor est satisfecho de que dichos datos
estn apropiadamente preparados.
Procedimientos analticos en la revisin global al final de la auditora
El auditor deber aplicar procedimientos analticos al o cerca del final de la auditora al formarse una
conclusin global sobre si los estados financieros en conjunto son consistentes con el conocimiento
del auditor, del negocio. Las conclusiones extradas de los resultados de dichos procedimientos se
pretende que corroboren las conclusiones allegadas durante la auditora de componentes
individuales o de elementos de los estados financieros y que ayuden a llegar a las conclusiones
globales respecto de la razonabilidad de los estados financieros. Sin embargo, tambin pueden
identificar reas que requieran procedimientos adicionales.
Grado de confiabilidad en los procedimientos analticos
La aplicacin de los procedimientos analticos se basa en la expectativa de que las relaciones entre
los datos existen y continan en ausencia de condiciones conocidas en contrario La presencia de
estas relaciones proporciona evidencia de auditora sobre la integridad, exactitud y validez de los
datos producidos por el sistema contable. Sin embargo, la confiabilidad en los resultados de
procedimientos analticos depender de la evaluacin del auditor del riesgo de que los
procedimientos analticos puedan identificar las relaciones segn se espera cuando, de hecho, existe
una representacin errnea importante.
37
El grado de confianza que el auditor deposita sobre los resultados de los procedimientos analticos
depende de los siguientes factores:
a. Importancia relativa de las partidas implicadas, por ejemplo, cuando los saldos de
inventario son de importancia, el auditor no confa solo en los procedimientos
MASTER, CPA, ANP, Lic. CC MIGUEL ANGEL OROZCO ZELEDON
37