Métodos Abreviados de Teclado de Access - 2007

Mtodos abreviados de teclado de Access - Access
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http://office.microsoft.com/es-es/access-help/metodos-abreviados-de-te...
Mtodos abreviados de teclado de Access

Puede usar mtodos abreviados de teclado para tener acceso rpidamente a comandos u
Ocultar todo
operaciones utilizados con frecuencia. En las siguientes secciones se muestran los mtodos
abreviados de teclado disponibles en Microsoft Office Access 2007. Asimismo, puede usar los mtodos
abreviados de teclado para mover el enfoque hacia un men, comando o control sin tener que usar el mouse
(ratn).
Teclas de mtodo abreviado generales

Teclas de mtodo abreviado globales de Access
Abrir bases de datos
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir una nueva base de datos
CTRL+U
Abrir una base de datos existente
CTRL+A
Salir de Office Access 2007Access
ALT+F4
Imprimir y guardar
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Imprimir el objeto actual o seleccionado
CTRL+P
Abrir el cuadro de dilogo Imprimir desde Vista Preliminar
P o CTRL+P
Abrir el cuadro de dilogo Configurar pgina desde Vista Preliminar
Cancelar la vista preliminar o la vista previa del diseo
C o ESC
Guardar un objeto de base de datos
CTRL+G o MAYS+F12
Abrir el cuadro de dilogo Guardar como
F12
Usar un cuadro combinado o un cuadro de lista

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir un cuadro combinado
F4 o ALT+FLECHA
ABAJO
Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con

campos de bsqueda
F9
Bajar una lnea
FLECHA ABAJO
Bajar una pgina
AVANZAR PGINA
Subir una lnea
FLECHA ARRIBA
Subir una pgina
RETROCEDER PGINA
Salir del cuadro combinado o cuadro de lista
TAB
Buscar y reemplazar texto o datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir la ficha Buscar en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar (nicamente en las

vistas Hoja de datos y Formulario)
CTRL+B
Abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar (nicamente

en las vistas Hoja de datos y Formulario)
CTRL+L
Buscar la siguiente aparicin del texto especificado en el cuadro de dilogo Buscar y

reemplazar cuando ste est cerrado (nicamente en las vistas Hoja de datos y
Formulario)
MAYS+F4
Trabajar en la vista Diseo

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar entre el modo de edicin (con el punto de insercin mostrado) y el Modo

de desplazamiento en una hoja de datos. Cuando trabaje en un formulario o un
informe, presione ESC para salir del Modo de desplazamiento.
F2
Cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseo en formularios e informes en

bases de datos y proyectos de Access)
F4
Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseo de un formulario
F5
Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseo de las
consultas y la ventana Filtro u orden avanzado)
F6
Para recorrer la cuadrcula, las propiedades de los campos, el panel de

exploracin, las teclas de acceso en el sistema de acceso de teclado, los controles
de zoom y la barra de seguridad (vista Diseo de las tablas)
F6
Abrir el cuadro de dilogo Elegir generador (vista Diseo de formularios e

informes)
F7
Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de

propiedades de un formulario o informe
F7
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Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseo de un formulario o informe
MAYS+F7 o
ALT+F11
Modificar controles en la vista Diseo de un formulario o informe

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Copiar el control seleccionado en el Portapapeles
CTRL+C
Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles
CTRL+X
Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior

izquierda de la seccin seleccionada
CTRL+V
Mover el control seleccionado hacia la derecha (salvo

controles que forman parte de un diseo)
FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA

DERECHA
Mover el control seleccionado hacia la izquierda (salvo

controles que forman parte de un diseo)
FLECHA IZQUIERDA o
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Subir el control seleccionado
FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA

ARRIBA
Bajar el control seleccionado
FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA

ABAJO
Aumentar el alto del control seleccionado
MAYS+FLECHA ABAJO
Aumentar el ancho del control seleccionado
MAYS+FLECHA DERECHA
Si se usa con controles que estn en un diseo, se

cambia el tamao de todo el diseo.
NOTA
Reducir el alto del control seleccionado
MAYS+FLECHA ARRIBA
Reducir el ancho del control seleccionado
MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Si se usa con controles que estn en un diseo, se

cambia el tamao de todo el diseo.
NOTA
Operaciones con ventanas

NOTA De forma predeterminada, las bases de datos de Microsoft Office Access 2007 se muestran
como documentos con fichas. Para usar documentos con ventanas, haga clic en el botn de
Microsoft Office
y en Opciones de Access. En el cuadro de dilogo Opciones de Access, haga
clic en Base de datos actual y, en Opciones de la ventana de documentos, haga clic en Ventanas
superpuestas.
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Activar o desactivar el panel de exploracin
F11
Pasar de una ventana abierta a otra
CTRL+F6
Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas

estn minimizadas
ENTRAR
Activar el modo de cambiar tamao para la ventana activa cuando no est

maximizada; presione las teclas de direccin para cambiar el tamao de la
ventana
CTRL+F8
Mostrar el men Control
ALT+BARRA
ESPACIADORA
Mostrar el men contextual
MAYS+F10
Cerrar la ventana activa
CTRL+W o CTRL+F4
Cambiar entre el Editor de Visual Basic y la anterior ventana activa
ALT+F11
Trabajar con asistentes

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse entre los controles del asistente
TAB
Ir a la siguiente pgina del asistente
ALT+N
Ir a la anterior pgina del asistente
ALT+B
Finalizar el asistente
ALT+F
Varios
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar la direccin completa de un hipervnculo seleccionado
F2
Revisar la ortografa
F7
Abrir el cuadro Zoom con el fin de especificar cmodamente expresiones y

otro texto en reas de entrada de tamao reducido
MAYS+F2
Mostrar una hoja de propiedades en la vista Diseo
ALT+ENTRAR
Salir de Access o cerrar un cuadro de dilogo
ALT+F4
Invocar un generador
CTRL+F2
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Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario,

informe, pgina, lista de tablas dinmicas, informe de grficos dinmicos,
procedimiento almacenado o en una funcin de un proyecto de Access
(.adp). Si hay ms vistas disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se
podr mover a la siguiente vista disponible.
CTRL+FLECHA
DERECHA o
CTRL+COMA (,)
Alternar entre vistas cuando se encuentra en una tabla, consulta, formulario,

informe, pgina, lista de tablas dinmicas, informe de grficos dinmicos,
procedimiento almacenado o en una funcin de .adp. Si hay ms vistas
disponibles, con sucesivas pulsaciones de teclas se podr mover a la vista
anterior.
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA o
CTRL+PUNTO (.)
NOTA
CTRL+PUNTO (.) no funciona en todas las situaciones con todos los
objetos.
Teclas de mtodo abreviado del panel de exploracin
Modificar y explorar la lista de objetos
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar el nombre de un objeto seleccionado
F2
Bajar una lnea
FLECHA ABAJO
Bajar una ventana
AVANZAR PGINA
Ir al ltimo objeto
FIN
Subir una lnea
FLECHA ARRIBA
Subir una ventana
RETROCEDER PGINA
Ir al primer objeto
INICIO
Explorar y abrir objetos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir la tabla o consulta seleccionada en la vista Hoja de datos
ENTRAR
Abrir el formulario o informe seleccionado
ENTRAR
Ejecutar la macro seleccionada
ENTRAR
Abrir la tabla, consulta, formulario, informe, pgina de acceso a datos, macro o

mdulo seleccionado en la vista Diseo
CTRL+ENTRAR
Mostrar la ventana Inmediato en el Editor de Visual Basic
CTRL+S
Trabajar con mens

PARA HACER ESTO
PRESIONE
MAYS+F10
Mostrar las teclas de acceso
ALT o F10
Mostrar el men de iconos del programa (en la barra de ttulo del

programa)
ALT+BARRA
ESPACIADORA
Con el men o submen visible, seleccionar el comando siguiente o

anterior
FLECHA ABAJO o FLECHA

ARRIBA
Seleccionar el men situado a la izquierda o derecha, o bien, cuando est

visible un submen, cambiar entre el men principal y el submen
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Seleccionar el primer o ltimo comando del men o submen
INICIO o FIN
Cerrar el men y el submen visibles a la vez
ALT
Cerrar el men visible, o bien, con un submen visible, cerrar nicamente

el submen
ESC
Trabajar en ventanas y cuadros de dilogo

Usar una ventana de programa
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar al siguiente programa
ALT+TAB
Cambiar al programa anterior
ALT+MAYS+TAB
Mostrar el men Inicio de Windows
CTRL+ESC
Cerrar la ventana Base de datos activa
CTRL+W
Cambiar a la siguiente ventana Base de datos
CTRL+F6
Cambiar a la anterior ventana Base de datos
CTRL+MAYS+F6
Restaurar la ventana minimizada seleccionada cuando todas las ventanas

estn minimizadas
ENTRAR
Usar un cuadro de dilogo

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de

dilogo
CTRL+TAB
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Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de

dilogo
CTRL+MAYS+TAB
Ir a la opcin o al grupo de opciones

siguiente
TAB
Ir a la opcin o al grupo de opciones

anterior
MAYS+TAB
Moverse por las opciones del cuadro de lista

desplegable seleccionado o desplazarse
entre algunas opciones de un grupo de
opciones
Teclas de direccin
Realizar la accin asignada al botn

seleccionado; activar o desactivar la casilla
de verificacin
BARRA ESPACIADORA
Ir a la opcin escribiendo la primera letra del

nombre de la opcin en un cuadro de lista
desplegable
Tecla de letra correspondiente a la primera letra del

nombre de la opcin que desee seleccionar (cuando
hay un cuadro de lista desplegable seleccionado)
Seleccionar la opcin, o bien, activar o

desactivar la casilla de verificacin mediante
la letra subrayada en el nombre de la opcin
ALT+ tecla de letra
Abrir el cuadro de lista desplegable

seleccionado
ALT+FLECHA ABAJO
Cerrar el cuadro de lista desplegable

seleccionado
ESC
Realizar la accin asignada al botn

predeterminado del cuadro de dilogo
ENTRAR
Cancelar el comando y cerrar el cuadro de

dilogo
ESC
Cerrar un cuadro de dilogo
ALT+F4
Editar en un cuadro de texto

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Ir al principio de la entrada
INICIO
Ir al final de la entrada
FIN
Moverse un carcter a la izquierda o la derecha
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA
Moverse una palabra a la izquierda o la derecha
CTRL+FLECHA IZQUIERDA o CTRL+FLECHA

DERECHA
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el

comienzo de la entrada
MAYS+INICIO
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el

final de la entrada
MAYS+FIN
Cambiar el tamao de la seleccin por un carcter a

la izquierda
Cambiar el tamao de la seleccin por un carcter a

la derecha
MAYS+FLECHA DERECHA
Cambiar el tamao de la seleccin por una palabra a

la izquierda
CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Cambiar el tamao de la seleccin por una palabra a

la derecha
CTRL+MAYS+FLECHA DERECHA
Trabajar con los cuadros de dilogo Abrir, Archivo de nueva base de datos y Guardar como
PARA HACER ESTO
Ir a la carpeta anterior (
PRESIONE
ALT+1
Abrir la carpeta que se encuentra un nivel por encima de la carpeta abierta (botn Subir un
nivel
ALT+2
Eliminar la carpeta o el archivo seleccionado (botn Eliminar
SUPR
Crear una nueva subcarpeta en la carpeta abierta (botn Crear nueva carpeta
ALT+4
Cambiar entre las vistas Miniaturas, Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Propiedades y Vista
previa
ALT+5
Mostrar el men Herramientas (botn Herramientas)
ALT+L
Trabajar con hojas de propiedades

Usar una hoja de propiedades con un formulario o informe
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades
F4
14/06/2014 17:34
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Pasar de una opcin a otra en la lista desplegable de controles
FLECHA ABAJO o FLECHA

ARRIBA
Bajar o subir cinco elementos a la vez en la lista desplegable de

controles
AV PG o RE PG
Moverse a las fichas de la hoja de propiedades desde la lista

desplegable de controles
TAB
Moverse entre las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una

ficha seleccionada (pero no una propiedad)
FLECHA IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
Con una propiedad seleccionada, bajar una propiedad en una ficha
TAB
Con una propiedad seleccionada, subir una propiedad en una ficha,

o bien, si se encuentra al principio, moverse a la lista desplegable de
controles
MAYS+TAB
Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada
CTRL+TAB
Alternar hacia atrs entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada
CTRL+MAYS+TAB
Usar una hoja de propiedades con una tabla o consulta

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Activar o desactivar la ficha de hoja de propiedades
F4
Con una ficha seleccionada (pero no una propiedad), moverse

entre las fichas de hojas de propiedades
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

DERECHA
Moverse a las fichas de la hoja de propiedades cuando hay una

propiedad seleccionada
CTRL+TAB
Moverse a la primera propiedad de una ficha cuando no hay

ninguna propiedad seleccionada
TAB
Bajar una propiedad en una ficha
TAB
Subir una propiedad en una ficha, o bien, si ya se encuentra al

principio, seleccionar la propia ficha
MAYS+TAB
Alternar hacia delante entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada
CTRL+TAB
Alternar hacia atrs entre las fichas cuando hay una propiedad
seleccionada
CTRL+MAYS+TAB
Trabajar con el panel Lista de campos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Alternar el panel Lista de campos
ALT+F8
Agregar el campo seleccionado a la seccin de detalles de un

formulario o informe
ENTRAR
Bajar o subir en el panel Lista de campos
FLECHA ARRIBA o FLECHA

ABAJO
Moverse al panel Lista de campos superior desde el panel inferior
MAYS+TAB
Moverse al panel Lista de campos inferior desde el panel superior
TAB
Mtodos abreviados de teclado para usar la ventana Ayuda

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Seleccionar el siguiente hipervnculo o texto oculto, o bien, las opciones

Mostrar todo u Ocultar todo al principio de un tema
TAB
Seleccionar el anterior hipervnculo o texto oculto, o bien, el botn Vista

Explorador al principio de un artculo del sitio Web de Microsoft Office
MAYS+TAB
Realizar la accin correspondiente a la opcin Mostrar todo, la opcin Ocultar

todo, o bien, al hipervnculo o texto oculto seleccionado
ENTRAR
Retroceder al anterior tema de Ayuda
ALT+FLECHA
IZQUIERDA
Ir al siguiente tema de Ayuda
ALT+FLECHA
DERECHA
Abrir el cuadro de dilogo Imprimir
CTRL+P
Desplazarse ligeramente hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en el tema

de Ayuda que se muestra actualmente
FLECHA ARRIBA y
FLECHA ABAJO
Desplazarse a mayores intervalos hacia arriba y hacia abajo, respectivamente, en

el tema de Ayuda que se muestra actualmente
RE PG y AV PG
Mostrar un men de comandos para la ventana de Ayuda. Requiere que la

ventana de Ayuda tenga el enfoque (haga clic en un elemento de la ventana de
Ayuda).
MAYS+F10
Enviar mensajes de correo electrnico
14/06/2014 17:34
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PARA HACER ESTO
PRESIONE
Enviar el objeto de base de datos activo (el objeto seleccionado en el Panel de

exploracin) como mensaje de correo electrnico
ALT+F+E
Abrir la Libreta de direcciones desde Outlook
CTRL+MAYS+B
Comprobar los nombres de los cuadros Para, CC y CCO con la Libreta de direcciones
ALT+K o
CTRL+K
Seleccionar el cuadro siguiente del encabezado de correo electrnico o el cuerpo del

mensaje cuando est activo el ltimo cuadro del encabezado de correo electrnico
TAB
Seleccionar el campo o botn anterior en el encabezado de correo electrnico
MAYS+TAB
Teclas para trabajar con texto y datos

Seleccionar texto y datos
Seleccionar texto en un campo
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar el tamao de la seleccin por un carcter a la

derecha
MAYS+FLECHA DERECHA
Cambiar el tamao de la seleccin por una palabra a la

derecha
Cambiar el tamao de la seleccin por un carcter a la

izquierda
Cambiar el tamao de la seleccin por una palabra a la

izquierda
CTRL+MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Seleccionar un campo o un registro

NOTA
Para cancelar una seleccin, use la tecla de direccin opuesta.
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Seleccionar el siguiente campo
TAB
Cambiar entre el modo de edicin (con el punto de insercin

mostrado) y el modo de desplazamiento en una hoja de datos.
Cuando se use un formulario o un informe, presionar ESC para salir
del modo de desplazamiento
F2
Cambiar entre seleccionar el registro activo y el primer campo del

registro activo en modo de desplazamiento
MAYS+BARRA
ESPACIADORA
Ampliar la seleccin al registro anterior si el registro activo est

seleccionado
MAYS+FLECHA ARRIBA
Ampliar la seleccin al registro siguiente si el registro activo est

seleccionado
MAYS+FLECHA ABAJO
Seleccionar todos los registros
CTRL+E o
CTRL+MAYS+BARRA
ESPACIADORA
Ampliar una seleccin

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Activar el modo de extensin (en la vista Hoja de datos, aparece Seleccin

extendida en la esquina inferior derecha de la ventana); al presionar F8
varias veces, se ampla la seleccin a la palabra, al campo, al registro y a
todos los registros.
F8
Ampliar una seleccin a campos adyacentes en la misma fila en la vista Hoja

de datos
FLECHA IZQUIERDA
o FLECHA
DERECHA
Ampliar una seleccin a filas adyacentes en la vista Hoja de datos
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Deshacer la ampliacin anterior
MAYS+F8
Cancelar el modo de extensin
ESC
Seleccionar y mover una columna en la vista Hoja de datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Seleccionar la columna actual o cancelar la seleccin de la columna,

nicamente en modo de desplazamiento
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar la columna situada a la derecha si est seleccionada la

columna actual
MAYS+FLECHA
DERECHA
Seleccionar la columna situada a la izquierda si est seleccionada la

columna actual
MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
Activar el modo de movimiento; a continuacin, presione la tecla FLECHA

IZQUIERDA o FLECHA DERECHA para mover las columnas seleccionadas a
la izquierda o la derecha.
CTRL+MAYS+F8
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Modificar texto y datos

NOTA
Si el punto de insercin no est visible, presione F2 para mostrarlo.
Mover el punto de insercin en un campo

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mover el punto de insercin un carcter hacia la derecha
FLECHA DERECHA
Mover el punto de insercin una palabra hacia la derecha
CTRL+FLECHA
DERECHA
Mover el punto de insercin un carcter hacia la izquierda
FLECHA
IZQUIERDA
Mover el punto de insercin una palabra hacia la izquierda
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Mover el punto de insercin hacia el final del campo, en los campos de una
sola lnea; o bien, moverlo hacia el final de la lnea en los campos con varias
lneas
FIN
Mover el punto de insercin hacia el final del campo, en los campos de varias
lneas
CTRL+FIN
Mover el punto de insercin hacia el principio del campo, en los campos de

una sola lnea; o bien, moverlo hacia el principio de la lnea en los campos
con varias lneas
INICIO
Mover el punto de insercin hacia el principio del campo, en los campos de

varias lneas
CTRL+INICIO
Copiar, mover o eliminar texto

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Copiar la seleccin en el Portapapeles
CTRL+C
Cortar la seleccin y copiarla en el Portapapeles
CTRL+X
Pegar el contenido del Portapapeles en el punto de insercin
CTRL+V
Eliminar la seleccin o el carcter situado a la izquierda del punto de insercin
RETROCESO
Eliminar la seleccin o el carcter situado a la derecha del punto de insercin
SUPR
Eliminar todos los caracteres situados a la derecha del punto de insercin
CTRL+SUPR
Deshacer cambios
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Deshacer lo escrito
CTRL+Z o
ALT+RETROCESO
Deshacer cambios realizados en el campo actual o en el registro activo; si

ambos han cambiado, presione ESC dos veces para deshacer primero los
cambios en el campo actual y, a continuacin, los realizados en el registro
activo
ESC
Escribir datos en la vista Hoja de datos o Formulario

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Insertar la fecha actual
CTRL+PUNTO Y COMA (;)
Insertar la hora actual
CTRL+MAYS+DOS PUNTOS
(:)
Insertar el valor predeterminado de un campo
CTRL+ALT+BARRA
ESPACIADORA
Insertar el valor del mismo campo en el registro anterior
CTRL+APSTROFO (')
Agregar un nuevo registro
CTRL+SIGNO MS (+)
En una hoja de datos, eliminar el registro actual
CTRL+SIGNO MENOS (-)
Guardar los cambios realizados en el registro activo
MAYS+ENTRAR
Cambiar entre los valores de una casilla de verificacin o un

botn de opcin
BARRA ESPACIADORA
Insertar una lnea nueva
CTRL+ENTRAR
Actualizar campos con datos actuales

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Actualizar los campos de la ventana
F9
Realizar una nueva consulta de las tablas subyacentes; en el caso de un

subformulario, se vuelve a consultar nicamente la tabla subyacente del
subformulario
MAYS+F9
Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con campos de

bsqueda
F9
Teclas para desplazarse por los registros
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Desplazarse en la vista Diseo

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar entre el modo de edicin (con el punto de insercin mostrado) y el

modo de desplazamiento
F2
Activa o desactivar la hoja de propiedades
F4
Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseo de un formulario
F5
Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana (vista Diseo de
macros, consultas y la ventana Filtro u orden avanzado). Usar F6 cuando la tecla
TAB no le lleve a la seccin de la pantalla que desee.
F6
Alternar hacia delante entre el panel de diseo, las propiedades, el panel de

exploracin, las teclas de acceso y los controles de zoom (vista Diseo de tablas,
formularios e informes)
F6
Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de

propiedades de un formulario o informe
F7
Invocar el panel Lista de campos en un formulario, un informe o una pgina de

acceso a datos. Si ya est abierto el panel Lista de campos, el enfoque se
desplaza hacia el mismo.
ALT+F8
Cuando hay un mdulo de cdigo abierto, cambiar del Editor de Visual Basic a la
vista Diseo de un formulario o informe
MAYS+F7
Cambiar de la hoja de propiedades de un control en la vista Diseo de un

formulario o informe a la superficie de diseo sin cambiar el enfoque del control
MAYS+F7
Mostrar una hoja de propiedades
ALT+ENTRAR
Copiar el control seleccionado en el Portapapeles
CTRL+C
Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles
CTRL+X
Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior izquierda de la

seccin seleccionada
CTRL+V
Mover el control seleccionado un pxel a la derecha en la cuadrcula de la pgina
FLECHA DERECHA
Mover el control seleccionado un pxel a la izquierda en la cuadrcula de la

pgina
FLECHA IZQUIERDA
Subir el control seleccionado un pxel en la cuadrcula de la pgina
FLECHA ARRIBA
NOTA Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su

posicin con la del control situado directamente encima de l, a menos que sea
el primer control en el diseo.
Bajar el control seleccionado un pxel en la cuadrcula de la pgina
FLECHA ABAJO
Para los controles en formato apilado, el control seleccionado cambia su

posicin con la del control situado directamente debajo de l, a menos que sea el
ltimo control en el diseo.
NOTA
Mover el control seleccionado un pxel a la derecha (con independencia de la

cuadrcula de la pgina)
CTRL+FLECHA
DERECHA
Mover el control seleccionado un pxel a la izquierda (con independencia de la

cuadrcula de la pgina)
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Subir el control seleccionado un pxel (con independencia de la cuadrcula de la

pgina)
CTRL+FLECHA
ARRIBA

posicin con la del control situado directamente encima de l, a menos que sea
el primer control en el diseo.
Bajar el control seleccionado un pxel (con independencia de la cuadrcula de la

pgina)
CTRL+FLECHA
ABAJO

posicin con la del control situado directamente debajo de l, a menos que sea el
ltimo control en el diseo.
Aumentar el ancho del control seleccionado (a la derecha) en un pxel

NOTA
Para los controles en formato apilado, se incrementa el ancho de todo el
MAYS+FLECHA
DERECHA
diseo.
Reducir el ancho del control seleccionado (a la izquierda) en un pxel
NOTA
Para los controles en formato apilado, se reduce el ancho de todo el
MAYS+FLECHA
IZQUIERDA
diseo.
Reducir el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un pxel
MAYS+FLECHA
ARRIBA
Incrementar el alto del control seleccionado (desde la parte inferior) en un pxel
MAYS+FLECHA
ABAJO
Desplazarse en la vista Hoja de datos

Ir a un registro especfico
PARA HACER ESTO
PRESIONE
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Moverse al cuadro de nmero de registro; a continuacin, escriba el nmero de

registro y presione ENTRAR.
F5
Desplazarse entre campos y registros

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Ir al siguiente campo
TAB o FLECHA DERECHA
Moverse al ltimo campo del registro activo, en modo de

desplazamiento
FIN
Ir al campo anterior
MAYS+TAB o FLECHA
IZQUIERDA
Moverse al primer campo del registro activo, en modo de

desplazamiento
INICIO
Moverse al campo activo del siguiente registro
FLECHA ABAJO
Moverse al campo activo del ltimo registro, en modo de

desplazamiento
CTRL+FLECHA ABAJO
Moverse al ltimo campo del ltimo registro, en modo de

desplazamiento
CTRL+FIN
Moverse al campo activo del anterior registro
FLECHA ARRIBA
Moverse al campo activo del primer registro, en modo de

desplazamiento
CTRL+FLECHA ARRIBA
Moverse al primer campo del primer registro, en modo de

desplazamiento
CTRL+INICIO
Desplazarse a otra pantalla de datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Avanzar una pantalla
AVANZAR PGINA
Retroceder una pantalla
RETROCEDER PGINA
Moverse a la derecha una pantalla
CTRL+AVANZAR PGINA
Moverse a la izquierda una pantalla
CTRL+RETROCEDER PGINA
Desplazarse por hojas secundarias de datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse de la hoja secundaria de datos al cuadro de nmero de registro; a

continuacin, escriba el nmero de registro y presione ENTRAR.
ALT+F5
Expandir y contraer hojas secundarias de datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse de la hoja de datos para expandir la hoja secundaria de

datos del registro
CTRL+MAYS+FLECHA
ABAJO
Contraer la hoja secundaria de datos
CTRL+MAYS+FLECHA
ARRIBA
Desplazarse entre la hoja de datos y la hoja secundaria de datos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Entrar en la hoja secundaria de datos desde el ltimo campo del anterior

registro de la hoja de datos
TAB
Entrar en la hoja secundaria de datos desde el primer campo del siguiente

MAYS+TAB
Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al primer campo del siguiente

CTRL+TAB
Salir de la hoja secundaria de datos y moverse al ltimo campo del anterior

CTRL+MAYS+TAB
Moverse desde el ltimo campo de la hoja secundaria de datos para entrar

en el siguiente campo de la hoja de datos
TAB
En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al siguiente

FLECHA ABAJO
En la hoja de datos, para evitar la hoja secundaria de datos e ir al anterior

FLECHA ARRIBA
NOTA Puede desplazarse entre los campos y registros de una hoja secundaria de datos con las
mismas teclas de mtodo abreviado que las que se usan en la vista Hoja de datos.
Desplazarse en la vista Formulario

PARA HACER ESTO
PRESIONE
14/06/2014 17:34
10 of 20
Moverse al cuadro de nmero de registro; a continuacin, escriba el nmero de

registro y presione ENTRAR.
F5
Desplazarse entre campos y registros

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Ir al siguiente campo
TAB
Ir al campo anterior
MAYS+TAB
Moverse al ltimo control del formulario y permanecer en el registro

activo, en modo de desplazamiento
FIN
Moverse al ltimo control del formulario y establecer el enfoque en el

ltimo registro, en modo de desplazamiento
CTRL+FIN
Moverse al primer control del formulario y permanecer en el registro

activo, en modo de desplazamiento
INICIO
Moverse al primer control del formulario y establecer el enfoque en el

primer registro, en modo de desplazamiento
CTRL+INICIO
Moverse al campo activo del siguiente registro
CTRL+AVANZAR
PGINA
Moverse al campo activo del anterior registro
CTRL+RETROCEDER
PGINA
Desplazarse en formularios de ms de una pgina

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Avanzar una pgina; al final del registro, se desplaza a la pgina equivalente

del siguiente registro
AVANZAR PGINA
Retroceder una pgina; al final del registro, se desplaza a la pgina

equivalente del anterior registro
RETROCEDER
PGINA
Desplazarse entre el formulario principal y el subformulario

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Entrar en el subformulario desde el anterior campo del formulario principal
TAB
Entrar en el subformulario desde el siguiente campo del formulario principal
MAYS+TAB
Salir del subformulario y desplazarse al siguiente campo del formulario

principal o del siguiente registro
CTRL+TAB
Salir del subformulario y desplazarse al anterior campo del formulario

principal o del anterior registro
CTRL+MAYS+TAB
Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseo

Operaciones de cuadros de dilogo y ventanas
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir el cuadro de dilogo Imprimir
P (para formularios e informes) o CTRL+P (para

hojas de datos, formularios e informes)
Abrir el cuadro de dilogo Configurar

pgina (formularios e informes slo)
Acercar o alejar una parte de la pgina
Cancelar la vista preliminar o la vista previa

del diseo
C o ESC
Ver diferentes pginas

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse al cuadro de nmero de pgina; a continuacin, escriba el

nmero de pgina y presione ENTRAR.
ALT+F5
Ver la siguiente pgina (cuando est seleccionada la opcin

Ajustar a la ventana)
AVANZAR PGINA o FLECHA

ABAJO
Ver la pgina anterior (cuando est seleccionada la opcin Ajustar

a la ventana)
RETROCEDER PGINA o
FLECHA ARRIBA
Desplazarse en Vista preliminar y en Vista previa del diseo

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Bajar en pequeos incrementos
FLECHA ABAJO
Bajar una pantalla completa
AVANZAR PGINA
Ir al final de la pgina
CTRL+FLECHA ABAJO
Subir en pequeos incrementos
FLECHA ARRIBA
Subir una pantalla completa
RETROCEDER PGINA
Ir al principio de la pgina
CTRL+FLECHA ARRIBA
14/06/2014 17:34
11 of 20
Desplazarse hacia la derecha en pequeos incrementos
FLECHA DERECHA
Desplazarse hacia el extremo derecho de la pgina
FIN
Moverse a la esquina inferior derecha de la pgina
CTRL+FIN
Desplazarse hacia la izquierda en pequeos incrementos
FLECHA IZQUIERDA
Desplazarse hacia el extremo izquierdo de la pgina
INICIO
Moverse a la esquina superior izquierda de la pgina
CTRL+INICIO
Desplazarse por la ventana Diagrama de base de datos en un proyecto de Access

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse de la celda de una tabla a la barra de ttulo de la tabla
ESC
Moverse de la barra de ttulo de una tabla a la ltima celda modificada
ENTRAR
Moverse de la barra de ttulo de una tabla a otra, o bien de una celda a otra en
una misma tabla
TAB
Expandir una lista dentro de una tabla
ALT + FLECHA
ABAJO
Desplazarse por los elementos de una lista desplegable, de la parte superior a la

inferior
FLECHA ABAJO
Ir al elemento anterior de una lista
FLECHA ARRIBA
Seleccionar un elemento de una lista y moverse a la celda siguiente
ENTRAR
Cambiar el valor de una casilla de verificacin
BARRA
ESPACIADORA
Ir a la primera celda de una fila o al principio de la celda actual
INICIO
Ir a la ltima celda de una fila o al final de la celda actual
FIN
Desplazarse hasta la "pgina" siguiente de una tabla o hasta la "pgina"

siguiente del diagrama
AVANZAR PGINA
Desplazarse hasta la "pgina" anterior de una tabla o hasta la "pgina" anterior

del diagrama
RETROCEDER
PGINA
Desplazarse por el Diseador de consultas en un proyecto de Access

Cualquier panel
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse por los distintos paneles del Diseador de consultas
F6, MAYS+F6
Panel Diagrama
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse por las tablas, vistas y funciones y, si existen, por las

lneas de combinacin
TAB o MAYS+TAB
Moverse entre las columnas de una tabla, vista o funcin
Teclas de direccin
Elegir la columna de datos seleccionada para el resultado
BARRA ESPACIADORA o tecla

MS
Quitar la columna de datos seleccionada del resultado de la

consulta
BARRA ESPACIADORA o tecla

MENOS
Quitar la tabla, vista, funcin o lnea de combinacin

seleccionada de la consulta
SUPR
NOTA Si hay varios elementos seleccionados, la accin de presionar la barra espaciadora afectar a
todos los elementos seleccionados. Para seleccionar varios elementos, mantenga presionada la tecla
MAYS mientras hace clic en ellos. Para cambiar el estado seleccionado de un solo elemento,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en l.
Panel Cuadrcula
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse entre las celdas
Teclas de direccin, TAB

o MAYS+TAB
Moverse hasta la ltima fila de la columna actual
CTRL+FLECHA ABAJO
Moverse hasta la primera fila de la columna actual
CTRL+FLECHA ARRIBA
Moverse a la celda superior izquierda de la parte visible de la

cuadrcula
CTRL+INICIO
Moverse a la celda inferior derecha
CTRL+FIN
Moverse por una lista desplegable
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Seleccionar una columna de cuadrcula completa
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Alternar entre el modo de edicin y el de seleccin de celdas
F2
14/06/2014 17:34
12 of 20
Copiar el texto seleccionado en la celda al Portapapeles (en modo de

edicin)
CTRL+C
Cortar el texto seleccionado en la celda y colocarlo en el Portapapeles

(en modo de edicin)
CTRL+X
Pegar el texto del Portapapeles (en modo de edicin)
CTRL+V
Alternar entre el modo de insercin y el de sobrescritura al editar una

celda
INS
Activar o desactivar la casilla de verificacin de la columna

ResultadosNota Si hay varios elementos seleccionados, la accin de
presionar esta tecla afectar a todos los elementos seleccionados.
BARRA ESPACIADORA
Borrar el contenido seleccionado de una celda
SUPR
Quitar la fila que contiene la columna de datos seleccionada de la

consulta Nota Si hay varios elementos seleccionados, la accin de
presionar esta tecla afectar a todos los elementos seleccionados.
SUPR
Borrar todos los valores de una columna de cuadrcula seleccionada
SUPR
Insertar una fila entre dos filas existentes
INS ( despus de
seleccionar la fila de
cuadrcula)
Agregar una columna O ...
INS ( despus de
seleccionar cualquier
columna O ...)
Panel SQL
Se pueden usar las teclas de edicin estndar de Windows en el panel SQL, como CTRL+ teclas de
direccin para moverse entre las palabras, y los comandos Cortar, Copiar y Pegar del men Edicin.
NOTA
Se puede insertar nicamente texto; no hay modo de sobrescritura.
Trabajar con vistas Tabla dinmica

Vista Tabla dinmica
Teclas para seleccionar elementos en la vista Tabla dinmica
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mover la seleccin de izquierda a derecha y, a continuacin,

hacia abajo
TAB
Mover la seleccin de arriba a abajo y, a continuacin, hacia la

derecha
ENTRAR
Seleccionar la celda de la izquierda. Si la celda activa es la que

queda ms a la izquierda, la combinacin de teclas
MAYS+TAB selecciona la ltima celda de la fila anterior.
MAYS+TAB
Seleccionar la celda encima de la celda activa. Si la celda

activa es la celda que queda ms arriba, la combinacin de
teclas MAYS+ENTRAR selecciona la ltima celda de la
columna anterior.
MAYS+ENTRAR
Seleccionar las celdas de detalle del elemento siguiente en el

rea de fila
CTRL+ENTRAR
Seleccionar las celdas de detalle del elemento anterior en el

rea de fila
MAYS+CTRL+ENTRAR
Mover la seleccin en la direccin de la tecla de direccin. Si

hay un campo de fila o de columna seleccionado, presione
FLECHA ABAJO para desplazarse hasta el primer elemento de
datos del campo y, a continuacin, presione una tecla de
direccin para desplazarse hasta el elemento anterior o
siguiente, o bien, para volver al campo. Si hay un campo de
detalle seleccionado, presione FLECHA ABAJO o FLECHA
DERECHA para desplazarse hasta la primera celda del rea de
detalle.
Teclas de direccin
Ampliar o reducir la seleccin en la direccin de la tecla de

direccin
MAYS+teclas de direccin
Mover la seleccin hasta la ltima celda en la direccin de la

tecla de direccin
CTRL+teclas de direccin
Mover el elemento seleccionado en la direccin de la tecla de

direccin
MAYS+ALT+teclas de
direccin
Seleccionar la primera celda a la izquierda de la fila activa
INICIO
Seleccionar la ltima celda a la derecha de la fila activa
FIN
Seleccionar la primera celda a la izquierda de la primera fila
CTRL+INICIO
Seleccionar la ltima celda de la ltima fila
CTRL+FIN
Ampliar la seleccin hasta la primera celda a la izquierda de la

primera fila
MAYS+CTRL+INICIO
Ampliar la seleccin hasta la ltima celda de la ltima fila
MAYS+CTRL+FIN
14/06/2014 17:34
13 of 20
Seleccionar el campo correspondiente al elemento activo de

datos, totales o detalle
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la fila que contiene la celda activa
MAYS+BARRA
ESPACIADORA
Seleccionar toda la vista Tabla dinmica
CTRL+E
Mostrar la pantalla siguiente
AVANZAR PGINA
Mostrar la pantalla anterior
RETROCEDER PGINA
Ampliar la seleccin en una pantalla
MAYS+AVANZAR PGINA
Reducir la seleccin en una pantalla
MAYS+RETROCEDER
PGINA
Mostrar la siguiente pantalla a la derecha
ALT+AVANZAR PGINA
Mostrar la anterior pantalla a la izquierda
ALT+RETROCEDER PGINA
Ampliar la seleccin hasta la pgina a la derecha
MAYS+ALT+AVANZAR
PGINA
Ampliar la seleccin hasta la pgina a la izquierda
MAYS+ALT+RETROCEDER
PGINA
Teclas para ejecutar comandos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar temas de la Ayuda
F1
Mostrar el men contextual correspondiente al elemento seleccionado de la

vista Tabla dinmica. Use los mens contextuales para ejecutar comandos en
la vista Tabla dinmica.
MAYS+F10
Ejecutar un comando del men contextual
Letra
subrayada
Cerrar el men contextual sin ejecutar un comando
ESC
Mostrar el cuadro de dilogo Propiedades
ALT+ENTRAR
Cerrar el cuadro de dilogo Propiedades
ALT+F4
Cancelar una operacin de actualizacin en curso
ESC
Copiar los datos seleccionados de la vista Tabla dinmica al Portapapeles
CTRL+C
Exportar el contenido de la vista Tabla dinmica a Microsoft Office Excel

2007Office Excel 2007
CTRL+E
Teclas para mostrar, ocultar, filtrar u ordenar datos

PARA HACER ESTO
Mostrar u ocultar los indicadores de expansin (
) que aparecen junto a los elementos
PRESIONE
y
CTRL+8
Expandir el elemento activo
CTRL+SIGNO MS (del teclado

numrico)
Ocultar el elemento activo
CTRL+SIGNO MENOS (del teclado

numrico)
Abrir la lista del campo activo
ALT+FLECHA ABAJO
Moverse entre el ltimo elemento seleccionado, el

botn Aceptar y el botn Cancelar en la lista
desplegable de un campo
TAB
Desplazarse hasta el siguiente elemento de la lista

Teclas de direccin
Activar o desactivar la casilla de verificacin

correspondiente al elemento activo de la lista
BARRA ESPACIADORA
Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar

todos los cambios realizados
ENTRAR
Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los

cambios realizados
ESC
Activar o desactivar la opcin Autofiltro
CTRL+T
Ordenar los datos del campo o total seleccionado en

orden ascendente (de la A a la Z y del 0 al 9)
CTRL+MAYS+A
Ordenar los datos del campo o total seleccionado en

orden descendente (de la Z a la A y del 9 al 0)
CTRL+MAYS+Z
Mover el miembro seleccionado hacia arriba o hacia

la izquierda
ALT+MAYS+FLECHA ARRIBA o
ALT+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Mover el miembro seleccionado hacia abajo o hacia

la derecha
ALT+MAYS+FLECHA ABAJO o
ALT+MAYS+FLECHA DERECHA
Teclas para agregar campos y totales y cambiar el diseo de una vista Tabla dinmica
14/06/2014 17:34
14 of 20
Claves para trabajar con el panel Lista de campos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra
CTRL+L
Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos
Teclas de direccin
Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la seleccin
MAYS+FLECHA
ARRIBA
Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la

seleccin
MAYS+FLECHA
ABAJO
Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la

seleccin
CTRL+FLECHA
ARRIBA
Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la

seleccin
CTRL+FLECHA
ABAJO
Quitar el elemento de la seleccin si el elemento con el enfoque

est incluido en la seleccin, y viceversa
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Expandir el elemento activo del panel Lista de campos para que

se muestre su contenido. O bien, expandir Totales para que se
muestren los campos de totales disponibles.
SIGNO MS (teclado
numrico)
Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para

ocultar su contenido. O bien, contraer Totales para que queden
ocultos los campos de totales disponibles.
SIGNO MENOS
(teclado numrico)
Alternativamente desplazarse al elemento seleccionado ms

recientemente, el botn Agregar a y la lista situada al lado del
botn Agregar a del panel Lista de campos
TAB
Abra la lista desplegable situada al lado del botn Agregar a en

el panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al
siguiente elemento de la lista y, a continuacin, presione
ENTRAR para seleccionar un elemento.
ALT+FLECHA ABAJO
Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al rea

de la vista Tabla dinmica que se muestra en la lista Agregar a
ENTRAR
Cerrar el panel Lista de campos
ALT+F4
Teclas para agregar campos y totales

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado en

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Suma
CTRL+MAYS+S

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Cuenta
CTRL+MAYS+C

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Mn
CTRL+MAYS+M

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Mx
CTRL+MAYS+X

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Promedio
CTRL+MAYS+E
Agregar un nuevo campo de totales para el campo seleccionado de

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Desviacin
estndar
CTRL+MAYS+D

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Poblacin
de la desviacin estndar
CTRL+MAYS+T

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Varianza
CTRL+MAYS+V

la vista Tabla dinmica mediante la funcin de resumen Poblacin
de la varianza
CTRL+MAYS+R
Activar y desactivar los subtotales y totales generales del campo

seleccionado en la vista Tabla dinmica
CTRL+MAYS+B
Agregar un campo de detalle calculado
CTRL+B
Teclas para cambiar el diseo

NOTA Los cuatro siguientes mtodos abreviados no funcionan si se presionan las teclas
1, 2, 3 4 del teclado numrico.
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mover el campo seleccionado de la vista Tabla dinmica al rea

de fila
CTRL+1

de columna
CTRL+2
14/06/2014 17:34
15 of 20

de filtro
CTRL+3

de detalle
CTRL+4
Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista

Tabla dinmica a un nivel superior
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Mover el campo de fila o de columna seleccionado de la vista

Tabla dinmica a un nivel inferior
CTRL+FLECHA
DERECHA
Teclas para dar formato a elementos en la vista Tabla dinmica

Para usar los siguientes mtodos abreviados, primero seleccione un campo de detalle o una
celda de datos correspondiente a un campo de totales.
Los siete primeros mtodos abreviados de teclado cambian el formato de nmero del campo
seleccionado.
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Aplicar el formato numrico general a los valores del campo de total o

campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+~
(tilde)
Aplicar el formato de moneda, con dos posiciones decimales y nmeros

negativos entre parntesis, a los valores del campo de total o campo de
detalle seleccionado
CTRL+MAYS+$
Aplicar el formato de porcentaje, sin posiciones decimales, a los valores

del campo de total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+%
Aplicar el formato de nmero exponencial, con dos lugares decimales, a

los valores del campo de total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+^
Aplicar el formato de fecha, con el da, el mes y el ao, a los valores del
campo de total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+#
Aplicar el formato de hora, con la hora, los minutos y a.m. o p.m., a los
valores del campo de total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+@
Aplicar el formato numrico, con dos posiciones decimales, separador

de miles y el signo menos para los valores negativos, a los valores del
campo de total o campo de detalle seleccionado
CTRL+MAYS+!
Aplicar el formato de negrita al texto del campo seleccionado en la vista

Tabla dinmica
CTRL+N
Subrayar el texto del campo seleccionado en la vista Tabla dinmica
CTRL+S
Aplicar el formato de cursiva al texto del campo seleccionado en la vista

Tabla dinmica
CTRL+K
Vista Grfico dinmico

Teclas para seleccionar los elementos de un grfico
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Seleccionar el siguiente elemento del grfico
FLECHA DERECHA
Seleccionar el anterior elemento del grfico
FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar el siguiente grupo de elementos
FLECHA ABAJO
Seleccionar el anterior grupo de elementos
FLECHA ARRIBA
Teclas para usar propiedades y opciones

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar el cuadro de dilogo Propiedades
ALT+ENTRAR
Cerrar el cuadro de dilogo Propiedades
ALT+F4
Cuando el cuadro de dilogo Propiedades est activo, seleccionar el

siguiente elemento de la ficha activa
TAB
Cuando est activa una ficha del cuadro de dilogo Propiedades,

seleccionar la ficha siguiente
FLECHA
DERECHA
Cuando est activa una ficha del cuadro de dilogo Propiedades,

seleccionar la ficha anterior
FLECHA
IZQUIERDA
Mostrar una lista o paleta cuando est seleccionado un botn que

contiene una lista o paleta
FLECHA ABAJO
MAYS+F10
Ejecutar un comando del men contextual
Letra subrayada
Cerrar el men contextual sin ejecutar un comando
ESC
Teclas para usar campos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir la lista del campo activo
ALT+FLECHA
ABAJO
14/06/2014 17:34
16 of 20
En la lista desplegable de un campo, desplazarse entre el ltimo

elemento seleccionado, el botn Aceptar y el botn Cancelar
TAB
En la lista desplegable de un campo, desplazarse hasta el siguiente

elemento
Teclas de direccin
En la lista desplegable de un campo, activar o desactivar la casilla de

verificacin correspondiente al elemento activo
BARRA
ESPACIADORA
Cerrar la lista desplegable de un campo y aplicar todos los cambios

realizados
ENTRAR
Cerrar la lista desplegable de un campo sin aplicar los cambios

realizados
ESC
Claves para trabajar con el panel Lista de campos

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar el panel Lista de campos, o activarlo si ya se muestra
CTRL+L
Pasar al siguiente elemento del panel Lista de campos
Teclas de direccin
Desplazarse hasta el anterior elemento e incluirlo en la seleccin
MAYS+FLECHA
ARRIBA
Desplazarse hasta el siguiente elemento e incluirlo en la seleccin
MAYS+FLECHA
ABAJO
Desplazarse hasta el anterior elemento sin incluirlo en la seleccin
CTRL+FLECHA
ARRIBA
Desplazarse hasta el siguiente elemento sin incluirlo en la seleccin
CTRL+FLECHA
ABAJO
Quitar el elemento de la seleccin si el elemento que tiene el enfoque

est incluido en la seleccin, y viceversa
CTRL+BARRA
ESPACIADORA
Expandir el elemento actual del panel Lista de campos para mostrar

su contenido, o expandir Totales para mostrar los campos de totales
disponibles
SIGNO MS (teclado
numrico)
Contraer el elemento actual del panel Lista de campos para ocultar

su contenido, o bien, contraer Totales para que queden ocultos los
campos de totales disponibles.
SIGNO MENOS
(teclado numrico)
En el panel Lista de campos, alternativamente desplazarse al

elemento seleccionado ms recientemente, el botn Agregar a y la
lista situada al lado del botn Agregar a
TAB
Abra la lista desplegable situada al lado del botn Agregar a en el

panel Lista de campos. Use las teclas de flecha para pasar al
siguiente elemento de la lista y, a continuacin, presione ENTRAR
para seleccionar un elemento.
ALT+FLECHA ABAJO
Agregar el campo resaltado en el panel Lista de campos al rea de

colocacin que se muestra en la lista Agregar a
ENTRAR
Cerrar el panel Lista de campos
ALT+F4
Cinta de opciones de Microsoft Office Fluent

Cinta de opciones de Office Fluent
1. Presione ALT.
Se muestra Informacin sobre teclas sobre cada funcin disponible de la vista actual. El ejemplo
siguiente procede de Office Word 2007.
2. Presione la letra que aparece en la Informacin sobre tecla sobre la funcin que desee usar.
3. Dependiendo de la letra que presione, puede que aparezca Informacin sobre teclas adicional. Por
ejemplo, si la ficha Inicio est activa y presiona I, se muestra la ficha Insertar, junto con Informacin
sobre teclas de los grupos en dicha ficha.
4. Contine presionando letras hasta que presione la letra del comando o control que desee usar. En
algunos casos, deber presionar primero la letra del grupo que contiene el comando.
NOTA
Para cancelar la accin que est realizando y ocultar la Informacin sobre teclas, presione ALT.
Ayuda en pantalla
Mtodos abreviados de teclado para usar la ventana de Ayuda
La ventana de Ayuda proporciona acceso a todo el contenido de la Ayuda de Office. La ventana de Ayuda
muestra temas y otro contenido de la Ayuda.
En la ventana de Ayuda
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Abrir la ventana de Ayuda.
F1
Cerrar la ventana de Ayuda
ALT+F4
Cambiar entre la ventana de Ayuda y el programa activo.
ALT+TAB
Regresar a Nombre de programa Inicio.
ALT+INICIO
14/06/2014 17:34
17 of 20
Seleccionar el elemento siguiente en la ventana de Ayuda.
TAB
Seleccionar el elemento anterior en la ventana de Ayuda.
MAYS+TAB
Realizar la accin correspondiente al elemento seleccionado.
ENTRAR
En la seccin Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de

Ayuda, seleccionar el elemento siguiente o anterior, respectivamente.
TAB o MAYS+TAB
En la seccin Examinar Nombre de programa Ayuda de la ventana de

Ayuda, expandir o contraer el elemento seleccionado, respectivamente.
ENTRAR
Seleccionar el siguiente texto o hipervnculo oculto, incluido Mostrar

todo u Ocultar todo en la parte superior de un tema.
TAB
Seleccionar el texto o hipervnculo anterior oculto.
MAYS+TAB
Realizar la accin seleccionada: Mostrar todo, Ocultar todo, texto o

hipervnculo oculto.
ENTRAR
Regresar al tema de Ayuda anterior (botn Atrs).
ALT+FLECHA IZQUIERDA o
RETROCESO
Avanzar al siguiente tema de Ayuda (botn Adelante).
ALT+FLECHA DERECHA
Desplazarse a intervalos pequeos arriba o abajo, respectivamente,

dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente.
FLECHA ARRIBA, FLECHA

ABAJO
Desplazarse a intervalos grandes arriba o abajo, respectivamente,

dentro del tema de Ayuda que se muestra actualmente.
RE PG, AV PG
Mostrar un men de comandos de la ventana de Ayuda. Esto requiere

que la ventana de Ayuda tenga el enfoque activo (haga clic en la
ventana de Ayuda).
MAYS+F10
Interrumpir la ltima accin (botn Detener).
ESC
Actualizar la ventana (botn Actualizar).
F5
Imprimir el tema de Ayuda actual
CTRL+P
Si el cursor no se encuentra en el tema de Ayuda actual,

presione F6 y, a continuacin, CTRL+P.
NOTA
Cambiar el estado de conexin.
F6 y, a continuacin, ENTRAR
para abrir la lista de opciones
Cambiar entre las reas de la ventana de Ayuda; por ejemplo, cambiar

entre la barra de herramientas y la lista Buscar.
F6
En una Tabla de contenido en la vista en rbol, seleccionar el elemento

siguiente o anterior, respectivamente.
FLECHA ARRIBA, FLECHA

ABAJO
En una Tabla de contenido en la vista en rbol, expandir o contraer el

elemento seleccionado, respectivamente.
FLECHA IZQUIERDA, FLECHA

DERECHA
Aspectos bsicos de Microsoft Office

Mostrar y usar ventanas
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Cambiar a la ventana siguiente.
ALT+TAB
Cambiar a la ventana anterior.
ALT+MAYS+TAB
Cerrar la ventana activa.
CTRL+W o
CTRL+F4
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (en la
direccin de las agujas del reloj). Es posible que tenga que presionar F6 ms de una
vez.
F6
NOTA Si presionar F6 no muestra el panel de tareas que desee, pruebe a presionar

ALT para mover el enfoque a la barra de mens o la cinta de opciones de Microsoft
Office Fluent y, a continuacin, presione CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
Cuando est abierta ms de una ventana, pase a la ventana siguiente.
CTRL+F6
Cambiar a la ventana anterior.
CTRL+MAYS+F6
Cuando una ventana de documento no est maximizada, ejecute el comando

Tamao (en el men Control de la ventana). Presione las teclas de flecha para
cambiar el tamao de la ventana y, cuando haya finalizado, presione ENTRAR.
CTRL+F8
Minimizar una ventana a un icono (slo funciona para algunos programas de

Microsoft Office).
CTRL+F9
Maximizar o restaurar una ventana seleccionada.
CTRL+F10
Copiar una imagen de la pantalla al Portapapeles.
IMPR PANT
Copiar una imagen de la ventana seleccionada al Portapapeles.
ALT+IMPR PANT
Moverse alrededor del texto o las celdas

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mover un carcter a la izquierda.
FLECHA
IZQUIERDA
14/06/2014 17:34
18 of 20
Mover un carcter a la derecha.
FLECHA DERECHA
Mover una lnea hacia arriba.
FLECHA ARRIBA
Mover una lnea hacia abajo.
FLECHA ABAJO
Mover una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA
IZQUIERDA
Mover una palabra a la derecha.
CTRL+FLECHA
DERECHA
Moverse al final de una lnea.
FIN
Moverse al principio de una lnea.
INICIO
Mover un prrafo hacia arriba.
CTRL+FLECHA
ARRIBA
Mover un prrafo hacia abajo.
CTRL+FLECHA
ABAJO
Moverse al final de un cuadro de texto.
CTRL+FIN
Moverse al principio de un cuadro de texto.
CTRL+INICIO
En Microsoft Office PowerPoint 2007, pase al siguiente ttulo o marcador de

posicin del texto principal. Si es el ltimo marcador de posicin de una diapositiva,
insertar una nueva diapositiva con el mismo diseo que la diapositiva original.
CTRL+ENTRAR
Repetir la ltima accin de Buscar.
MAYS+F4
Moverse alrededor de las tablas y trabajar en ellas

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Moverse a la celda siguiente.
TAB
Moverse a la celda anterior.
MAYS+TAB
Moverse a la fila siguiente
FLECHA ABAJO
Moverse a la fila anterior.
FLECHA ARRIBA
Insertar una ficha en una celda.
CTRL+TAB
Comenzar un nuevo prrafo.
ENTRAR
Agregar una nueva fila al final de la tabla.
TAB al final de la ltima fila
Obtener acceso y usar paneles de tareas

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Pasar a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Es
posible que tenga que presionar F6 ms de una vez).
F6
NOTA Si al presionar F6 no aparece el panel de tareas que desea, pruebe

presionando ALT para resaltar la barra de mens y, a continuacin, presione
CTRL+TAB para ir al panel de tareas.
Cuando una barra de herramientas o un men est activo, pasar al panel de

tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TAB ms de una vez).
CTRL+TAB
Si un panel de tareas est activo, seleccionar la opcin anterior o siguiente del

panel de tareas
TAB o MAYS+TAB
Mostrar el conjunto completo de comandos del men del panel de tareas
CTRL+FLECHA ABAJO
Pasar de una opcin a otra en un submen seleccionado; moverse entre ciertas

opciones de un grupo de opciones de un cuadro de dilogo.
FLECHA ABAJO o
FLECHA ARRIBA
Abrir el men seleccionado, o realizar la accin asignada al botn seleccionado.
BARRA
ESPACIADORA o
ENTRAR
Abrir un men contextual; abrir un men desplegable del elemento de la galera

seleccionado.
MAYS+F10
Si un men o submen est visible, seleccionar el primer o ltimo comando del

men o submen.
INICIO o FIN
Desplazarse arriba o abajo por la lista de la galera seleccionada.
RE PG o AV PG
Desplazarse al principio o el final de la lista de la galera seleccionada.
CTRL+INICIO o
CTRL+FIN
Obtener acceso y usar etiquetas inteligentes

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Mostrar el men o el mensaje de una etiqueta inteligente. Si existe ms de una

etiqueta inteligente, pasar a la siguiente etiqueta inteligente y mostrar su men o
mensaje.
ALT+MAYS+F10
Seleccionar el siguiente elemento en el men de una etiqueta inteligente.
FLECHA ABAJO
Seleccionar el elemento anterior en el men de una etiqueta inteligente.
FLECHA ARRIBA
Realizar la accin del elemento seleccionado en el men de una etiqueta inteligente.
ENTRAR
Cerrar el men o el mensaje de una etiqueta inteligente.
ESC
14/06/2014 17:34
19 of 20
Sugerencias
Puede solicitar que le notifiquen mediante un sonido la aparicin de una etiqueta inteligente. Para or
pistas sonoras, deber tener una tarjeta de sonido. Tambin deber tener instalado en su PC el
complemento de sonidos de Microsoft Office.
Si tiene acceso a World Wide Web, puede descargar el complemento de sonidos de Microsoft Office del
sitio Web Microsoft Office Online. Despus de instalar los archivos de sonido, realice el siguiente
procedimiento en Access, Office Excel 2007 y Office Word 2007:
1. Haga clic en el botn de Microsoft Office
y, a continuacin, haga clic en Programa Opciones.
2. Haga clic en Avanzadas.

3. Bajo General, active la casilla de verificacin Proporcionar informacin mediante sonidos y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
NOTA Al activar o desactivar esta casilla de verificacin, el parmetro afecta a todos los
programas de Office que admiten sonido.
Cambiar el tamao y mover barras de herramientas, mens y paneles de tareas

1. Presione ALT para seleccionar la barra de mens.
2. Presione CTRL+TAB repetidamente para seleccionar la barra de mens o el panel de tareas que desee.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Cambiar el tamao de una barra de herramientas
1. En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el men Opciones
de las barras de herramientas.
2. Haga clic en el comando Tamao y presione ENTRAR.
3. Use las teclas de flecha para cambiar el tamao de la barra de herramientas. Presione CTRL+
las teclas de flecha para cambiar el tamao un pxel cada vez.
Mover una barra de herramientas
1. En la barra de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar el men Opciones
de las barras de herramientas.
2. Haga clic en el comando Mover y presione ENTRAR.
3. Use las teclas de flecha para colocar la barra de herramientas. Presione CTRL+ las teclas de
flecha para mover un pxel cada vez. Para desbloquear la barra de herramientas, presione la
FLECHA ABAJO repetidamente. Para bloquear la barra de herramientas verticalmente en el
lado izquierdo o derecho, presione la FLECHA IZQUIERDA o la FLECHA DERECHA
respectivamente, cuando la barra de herramientas se coloca en el extremo izquierdo o
derecho.
Cambiar el tamao de un panel de tareas
1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un men de
comandos adicionales.
2. Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Tamao y, a continuacin, presione
ENTRAR.
3. Use las teclas de flecha para cambiar el tamao del panel de tareas. Presione CTRL+ las teclas
de flecha para cambiar el tamao un pxel cada vez.
Mover un panel de tareas
1. En el panel de tareas, presione CTRL+BARRA ESPACIADORA para mostrar un men de
comandos adicionales.
2. Use la tecla FLECHA ABAJO para seleccionar el comando Mover y, a continuacin, presione
ENTRAR.
3. Use las teclas de flecha para colocar el panel de tareas. Use CTRL+ las teclas de flecha para
mover un pxel cada vez.
1. Cuando termine de mover o cambiar el tamao, presione ESC.
Usar cuadros de dilogo
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Ir a la opcin o al grupo de opciones siguiente.
TAB
Ir a la opcin o al grupo de opciones anterior.
MAYS+TAB
Cambiar a la siguiente ficha de un cuadro de dilogo.
CTRL+TAB
Cambiar a la anterior ficha de un cuadro de dilogo.
CTRL+MAYS+TAB
Moverse entre las opciones de una lista desplegable abierta, o

entre las opciones de un grupo de opciones.
Teclas de direccin
Realizar la accin asignada al botn seleccionado; activar o

desactivar la casilla de verificacin seleccionada.
BARRA ESPACIADORA
Abrir la lista si est cerrada e ir a dicha opcin de la lista.
Primera letra de una opcin de una

lista desplegable
Seleccionar una opcin; activar o desactivar una casilla de

verificacin.
ALT+ la letra subrayada de una

opcin
Abrir una lista desplegable seleccionada.
ALT+FLECHA ABAJO
14/06/2014 17:34
20 of 20
Cerrar una lista desplegable seleccionada; cancelar un comando

y cerrar un cuadro de dilogo.
ESC
Realizar la accin asignada a un botn predeterminado de un

cuadro de dilogo.
ENTRAR
Usar cuadros de edicin dentro de cuadros de dilogo

Un cuadro de edicin es un espacio vaco en el que se escribe o pega una entrada, por ejemplo el nombre
de usuario o la ruta a una carpeta.
PARA HACER ESTO
PRESIONE
Desplazarse hasta el principio de la entrada
INICIO
Ir al final de la entrada.
FIN
Moverse un carcter a la izquierda o la derecha.
FLECHA IZQUIERDA o FLECHA

DERECHA
Mover una palabra a la izquierda.
CTRL+FLECHA IZQUIERDA
Mover una palabra a la derecha.
CTRL+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin un carcter a la izquierda.
Seleccionar o cancelar la seleccin un carcter a la derecha.
MAYS+FLECHA DERECHA
Seleccionar o cancelar la seleccin una palabra a la izquierda.
CTRL+MAYS+FLECHA IZQUIERDA
Seleccionar o cancelar la seleccin una palabra a la derecha.
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el comienzo de la

entrada.
MAYS+INICIO
Seleccionar desde el punto de insercin hasta el final de la

entrada.
MAYS+FIN
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar como

PARA HACER ESTO
PRESIONE
Ir a la carpeta anterior.
ALT+1
Botn Subir un nivel
: abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta.
Botn Buscar en el Web

Web
Botn Eliminar
ALT+3
ALT+3
: eliminar la carpeta o archivo seleccionado.
Botn Crear nueva carpeta

Botn Vistas
: cerrar el cuadro de dilogo y abrir la pgina de bsqueda
ALT+2
ALT+4
: crear una nueva carpeta.
ALT+5
: cambiar entre las vistas de carpeta disponibles.
Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas.
ALT+L
Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo una carpeta o

archivo.
MAYS+F10
Moverse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo.
TAB
Abrir la lista Buscar en.
F4 o ALT+I
Actualizar la lista de archivos.
F5
Directorio de sitios
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14/06/2014 17:34

Métodos Abreviados de Teclado de Access - 2007

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Abrir el cuadro de dilogo Guardar como

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Abrir un cuadro combinado

Actualizar el contenido de un cuadro de lista o cuadro combinado con

Bajar una lnea

Bajar una pgina

Subir una lnea

Subir una pgina

Salir del cuadro combinado o cuadro de lista

Buscar y reemplazar texto o datos

Abrir la ficha Buscar en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar (nicamente en las

Abrir la ficha Reemplazar en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar (nicamente

Buscar la siguiente aparicin del texto especificado en el cuadro de dilogo Buscar y

Trabajar en la vista Diseo

Cambiar entre el modo de edicin (con el punto de insercin mostrado) y el Modo

Cambiar a la hoja de propiedades (vista Diseo en formularios e informes en

Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseo de un formulario

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Abrir el Editor de Visual Basic desde una propiedad seleccionada en la hoja de

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Modificar controles en la vista Diseo de un formulario o informe

Copiar el control seleccionado en el Portapapeles

Cortar el control seleccionado y copiarlo en el Portapapeles

Pegar el contenido del Portapapeles en la esquina superior

Mover el control seleccionado hacia la derecha (salvo

FLECHA DERECHA o CTRL+FLECHA

Mover el control seleccionado hacia la izquierda (salvo

Subir el control seleccionado

FLECHA ARRIBA o CTRL+FLECHA

Bajar el control seleccionado

FLECHA ABAJO o CTRL+FLECHA

Aumentar el alto del control seleccionado

Aumentar el ancho del control seleccionado

Si se usa con controles que estn en un diseo, se

Reducir el alto del control seleccionado

Reducir el ancho del control seleccionado

Si se usa con controles que estn en un diseo, se

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