580 Questões Comentadas de Arquivologia

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1
Sorte um momento em que a oportunidade encontra o preparo
Ano 2013
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Quem fiel nas coisas pequenas tambm ser nas grandes; e quem
desonesto nas coisas pequenas tambm ser nas grandes. (Lucas 16,10)
E, se no forem honestos com o que dos outros, quem lhes dar o
que de vocs? (Lucas 16,12).
Regras para uso desta apostila

proibida a distribuio de arquivos protegidos por direitos autorais.
Portanto, proibida a distribuio desta apostila por qualquer meio. Ela
serve apenas para uso pessoal.
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2
Ano 2013
SUMRIO
Apresentao..........................................................................................4
Conceitos Fundamentais.......................................................................5
Classificao de arquivos e documentos (Tipos de arquivos/
Tipos de Documentos) ......................................................................16
Organizao e Administrao de arquivos Corrente e
Intermedirio........................................................................................30
Protocolo e graus de sigilo.................................................................34
Mtodos de arquivamento..................................................................43
..
Gesto de documentos / Lei 8159 / Avaliao e destinao/
Tabela de Temporalidade..................................................................77
Teoria das 3 Idades / Ciclo vital dos documentos.........................86
Arquivos Permanentes / Preservao de documentos.................136
Microfilmagem / Novas tecnologias................................................146
Respostas.........................................................................................151
Bibliografia........................................................................................253
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Ano 2013
APRESENTAO
O mundo dos concursos pblicos tem ganhado uma importncia cada vez
maior a cada ano que passa. surpreendente o nmero de pessoas que
concorrem todos os anos s oportunidades de emprego estvel, boas
condies de trabalho e salrios.
Noes de Arquivologia vem sendo exigida no contedo programtico dos
editais das principais bancas em diversos concursos pblicos.
A apostila de 580 Questes Comentadas de Arquivologia mais um
instrumento colocado disposio do concursando para auxili-lo no alcance
de seu objetivo, ou seja, aprovao num concurso pblico.
bom ter em mente que a prtica de exerccios que fixa o conhecimento e
prepara o candidato para reconhecer as armadilhas preparadas pelas bancas
organizadoras dos certames, pois muitas vezes conhecer determinado assunto
no suficiente para assimilar a forma como este conhecimento cobrado nas
provas.
A quantidade de questes aliada qualidade, rapidez no envio e ao
compromisso de conduzir o candidato ao sucesso representam todo nosso
diferencial.
Wilma G. Freitas
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Ano 2013
QUESTES
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1.
Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa.
Os arquivos so constitudos apenas por documentos em suporte
papel.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
2.

falsa.
Os arquivos, assim como as bibliotecas, so formados por documentos
produzidos e conservados com objetivos culturais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA
3.

falsa.
Os documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar ou
em limitado nmero de cpias.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA
4.
Os papis continuam a ter significativa utilizao nas

organizaes, como correspondncias, formulrios e documentos
dos mais diversos. Esses papis so submetidos a processo de
arquivamento. Nesse contexto, est correto afirmar que:
a) A instalao de um arquivo independe do custo de sua adoo e dos
objetivos do mesmo.
b) O arquivo de exclusiva responsabilidade de cada secretria.
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Ano 2013
c) O arquivo morto aquele que deixa de existir na organizao e,

portanto, simplesmente descartado.
d) O arquivo deve ter o propsito de possibilitar a guarda e a ordenao
sistemtica dos documentos, visando a permitir sua consulta rpida e
eficiente.
e) Os arquivos devem estar situados em reas abertas, de modo a
permitir que qualquer interessado tenha acesso direto, sem acarretar
o custo de seu controle.
5.

falsa.
A principal finalidade dos arquivos servir administrao. Eles
constituem-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
histria.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
6.

falsa.
A funo principal do arquivo tornar disponveis as informaes
contidas no acervo documental sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
7.

falsa.
Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doao.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
8.
possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e

biblioteca. Acerca dessas diferenas, assinale a opo correta.
a) Os documentos de arquivo devem existir em numerosos exemplares
e os de biblioteca, em um nico exemplar ou em limitado nmero de
cpias.
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Ano 2013
b) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com

objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
c) Os documentos de arquivo so colecionados de fontes diversas e os
de biblioteca, por atividades organizacionais.
d) Os documentos de arquivo so classificados a partir de mtodos
predeterminados e os de biblioteca, pelas particularidades das
atividades geradoras.
9.
A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

a) Paleografia.
b) Numismtica.
c) Lingstica.
d) Paleontologia.
e) Herldica.
10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

falsa.
A composio do conceito de arquivo adotado pela arquivstica inclui
os documentos que possuam um mesmo suporte fsico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que devem ser preservados em funo de seu valor.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que sejam acumulados por pessoas fsicas e jurdicas,
pblicas ou privadas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
7
Ano 2013
13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

a) Negativo fotogrfico, diapositivo, audiovisual.
b) Papel, papel fotogrfico, pelcula videogrfica.
c) Plantas, mapas, fotografias.
d) Mdia eletrnica, pelcula filmogrfica, iconogrfico.

falsa.
os documentos que constituam colees temticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
os documentos que obedeam a um mtodo de arquivamento nico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Arquivo a acumulao no ordenada de documentos, em sua maioria
textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua
atividade, e preservado para a consecuo de seus objetivos, visando
utilidade que podero oferecer no futuro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
17. Quanto diplomtica, a disciplina que estuda:

a) Tratados e acordos internacionais.
b) Comprovantes de ttulos acadmicos.
c) A estrutura formal e a autenticidade dos documentos.
d) Documentos em pergaminho ou velino.
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Ano 2013
e) Selos, timbres e assinaturas.

falsa.
Para ser funcional, um arquivo deve ser planejado, instalado,
organizado e mantido de acordo com as necessidades inerentes aos
setores.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Para realizar o controle do arquivo com eficincia e eficcia, o agente
administrativo precisar, necessariamente, conhecer a natureza do
arquivo de que lhe for dado o controle.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O arquivamento tem funo maior do que a simples guarda de
documentos. Ele constitui fonte de pesquisa para todos os ramos
administrativos e auxilia o administrador na tomada de decises.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
21. Assinale a alternativa correta.

O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste
em colocar ou distribuir os documentos numa seqncia
alfabtica, numrica ou alfanumrica chamada de:
a) Catalogao.
b) Indexao.
c) Arranjo.
d) Fluxogramao.
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Ano 2013

falsa.
Os documentos existentes nos arquivos so o resultado das atividades
desenvolvidas pela instituio produtora.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os arquivos tm como finalidade principal preservar os documentos em
sua forma original.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
24. A guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios

em rea que lhes so destinados denomina-se:
a) Acondicionamento.
b) Acesso.
c) Acumulao.
d) Armazenamento.

falsa.
As formas de ingresso dos documentos nos arquivos das instituies
pblicas so, preferencialmente, a compra, a doao ou a permuta.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os documentos arquivsticos devem ser fontes fidedignas de
informao.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
10
Ano 2013

falsa.
A literatura apresenta algumas semelhanas e diferenas entre
bibliotecas e arquivos: bibliotecas conservam documentos para fins
culturais e arquivos conservam documentos para fins funcionais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

a) Armazenamento.
b) Acondicionamento.
c) Acervo.
d) Acumulao.

falsa.
Uma das finalidades dos arquivos servir de base para o
conhecimento da histria. A funo bsica dos arquivos possibilitar
ao usurio o acesso rpido e preciso s informaes deixadas sob sua
responsabilidade de guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Acervo um conjunto de documentos mantidos sob guarda de um
arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
A permuta de documentos utilizada pelas instituies arquivsticas
como forma de suprir as lacunas existentes nos acervos.
( ) FALSA.
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Ano 2013
( ) VERDADEIRA.
32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo :

a) Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com um critrio
de arranjo preestabelecido.
b) Conjunto de documentos da mesma espcie, disposto numa
determinada ordem ou designao.
c) Documento anexado a outro por assunto, com referncia a pessoas
diferentes.
d) Conjunto de informao e despachos originados por um
requerimento.

falsa.
Os documentos produzidos no mbito da instituio, mesmo que no
estejam em suporte papel, so considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
A funo principal dos arquivos facultar o acesso aos documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Arquivo o conjunto de documentos produzidos e recebidos por
pessoa fsica ou jurdica, pblica ou privada. Caracterizam-se pela
natureza orgnica de sua acumulao, e conservado por essas
pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informao.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
12
Ano 2013
36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulao

ao longo das atividades de pessoas fsicas ou jurdicas, pblicas
ou privadas, e conservados em decorrncia de seu valor,
denomina-se:
a) Inventrio.
b) Arquivo.
c) Depsito.
d) Arranjo
e) Mao.

falsa.
Mapas, fotografias e fitas de vdeo so registros do conhecimento e,
portanto, denominam-se documentos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O conjunto de documentos mantido sob a guarda de um arquivo
denominado acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
O conjunto de documentos de um arquivo permanente denominado
acervo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F).

O arquivista responsvel pelo gerenciamento das informaes
dever identificar as similaridades e as antinomias existentes nos
acervos arquivsticos que os distinguem dos acervos
biblioteconmicos e museolgicos.
13
Ano 2013
Nesse contexto, julgue os itens subseqentes.

a) Em relao ao tipo de suporte, os acervos arquivsticos assemelhamse aos biblioteconmicos pelo fato de apresentarem documentos
manuscritos, impressos, audiovisuais e exemplares mltiplos.
b) O objetivo do arquivo provar e testemunhar.
c) Os documentos de arquivo so produzidos para atender as
finalidades administrativas, jurdicas, funcionais e legais.
d) No processamento tcnico dos acervos arquivsticos, incluem-se a
identificao, a classificao, a catalogao, a avaliao, o arranjo e
a descrio.
e) Em relao ao tipo de conjunto, os documentos arquivsticos so
reunidos pelo contedo.
f) O crescimento do acervo arquivstico resulta da acumulao dos
documentos no mbito da instituio.

falsa.
O arquivo tem como funo bsica tornar disponveis as informaes
contidas nos documentos mantidos sob sua guarda.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Acervo denominao do conjunto de documentos mantidos
exclusivamente sob a guarda em arquivo corrente.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
43. A necessidade de comunicao remonta ao homem primitivo, que

utilizava sistemas rudimentares simblicos para deixar
registrados seus feitos. Com a evoluo da escrita, os materiais
que serviam de suporte tambm foram evoluindo. Entre os
principais suportes da informao mais utilizados ao longo
do
tempo, encontram-se:
a) Placa de pedra, papelo e papel.
b) Placa de argila, papiro e papel.
c) Placa de zinco, pano e papel.
14
Ano 2013
d) Placa de couro, carto e papel.

e) Placa de papiro, papelo e papel.
44. Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo

dos anos, pois, mesmo refutados em princpio, so corroborados
mais adiante, garantindo consistncia da rea. Nessa perspectiva,
a relao entre a individualidade do documento e o conjunto no
qual ele se situa geneticamente um axioma arquivstico que
se traduz como:
a) Integralidade.
b) Viabilidade.
c) Organicidade.
d) Simultaneidade.
e) Funcionalidade.
45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das

assertivas abaixo no corresponde a uma de suas definies.
a) Conjunto de documentos colecionados por pessoas fsicas ou
jurdicas, pblicas ou privadas, ao longo de sua existncia.
b) Acumulao ordenada de documentos criados por uma instituio ou
pessoa no curso de sua atividade e preservados para a consecuo
de seus objetivos polticos, legais e culturais.
c) Documentos produzidos ou usados no curso de um ato
administrativo ou executivo de que so parte constituinte.
d) Entidade administrativa responsvel pela custdia, pelo tratamento
documental e pela utilizao dos arquivos.
e) Edifcio onde so guardados os arquivos.
46. Corpo de conceitos e mtodos, com o objetivo de provar a

autenticidade e a fidedignidade dos documentos. Essa
definio corresponde ao conceito de:
a) Paleografia.
b) Sigilografia.
c) Arquivologia.
d) Filologia.
e) Diplomtica.
15
Ano 2013
CLASSIFICAO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)
falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos mdicos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos de engenharia.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
49. Os documentos de arquivo possuem determinadas caractersticas

que os diferenciam de outros documentos. Com referncia ao tipo
de suporte, o conjunto formado pelas fotografias, diapositivos,
desenhos e gravuras existentes no acervo da Caesb so definidos
como documentos:
a) Iconogrficos.
b) Filmogrficos.
c) De valor primrio.
d) Cartogrficos.

falsa.
Documentos do gnero cartogrfico incluem memorandos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
16
Ano 2013
51. Desclassificao ocorre quando um documento :

a) Liberado de restries de acesso.
b) Colocado na pasta Diversos ou Miscelnea.
c) Misturado a outros, durante o arranjo.
d) Ordenado por assunto.
e) Destinado a descarte, no processo de avaliao.
52. Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,

CDs, microformas ou disquetes que merecem tratamento
diferenciado no apenas quanto ao armazenamento mas tambm
quanto ao registro, acondicionamento, controle e conservao,
definio de:
a) Arquivo histrico.
b) Arquivo comercial.
c) Arquivo especializado.
d) Arquivo rotativo.
e) Arquivo especial.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos audiovisuais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
54. Em relao ao gnero cartogrfico, correto afirmar que inclui

documentos como:
a) Litogravuras.
b) Plantas.
c) Desenhos.
d) Diapositivos.
e) Cromos.

falsa.
Documentos do gnero cartogrfico incluem cartas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
17
Ano 2013

falsa.
Documentos do gnero cartogrfico incluem mapas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
57. O contrato de aluguel, como documento, exemplo de:

a) Gnero.
b) Tipo.
c) Formato.
d) Espcie.
e) Forma.
58. Segundo a natureza da entidade a que est vinculado, os arquivos

podem ser:
a) Ativos e inativos.
b) Pblicos e privados.
c) Nacionais e intermedirios.
d) Permanentes e de guarda.
e) Histricos e de pesquisa.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos iconogrficos
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
60. correto afirmar que rolo de microfilme e jaqueta de microficha

so documentos do gnero:
a) Filmogrfico.
b) Projeto.
c) Textuais.
d) Iconogrficos.
e) Microgrficos.
18
Ano 2013

falsa.
Documentos do gnero cartogrfico incluem plantas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
62. Configurao que assume uma espcie documental, de acordo

com a atividade que a gerou a definio tcnica que caracteriza
tipos de documentos como:
a) Boletim de freqncia e rendimento escolar, certido de nascimento
e bito, declarao de imposto de renda, relatrio de atividades, etc.
b) Livros, peridicos, cds, microfilmes, arquivos de computador,
fotografias, fitas magnticas, folhetos, jornais, diapositivos etc.
c) Registros audiovisuais, fonogrficos ou sonoros, grficos ou visuais,
e textuais ou bibliogrficos.
d) Peas de interesse histrico para museus, manuscritos pessoais e
colees de histria natural (herbrios, jardins botnicos, jardins
zoolgicos etc.)
e) Incunbulos, memorablia, objetos, mveis, medalhas, roupas,
sapatos, selos, manuscritos, alfarrbios etc.
63. De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos

classificam-se em:
a) Corrente e privado.
b) Intermedirio e pblico.
c) Pblico e privado.
d) Permanente e privado.

falsa.
Consubstanciam-se como especializados os arquivos em suporte CD.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
65. Do ponto de vista da Arquivstica, os termos apostila, ata, termo,

auto de infrao, caracterizam documentos da espcie:
19
Ano 2013
a)
b)
c)
d)
e)
Atos de correspondncia.
Atos comprobatrios.
Atos de ajuste.
Atos de assentamento.
Atos enunciativos.

falsa.
Documentos do gnero cartogrfico incluem desenhos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Quanto ao gnero, na categoria de documentos iconogrficos, inseremse os desenhos, os negativos, os diapositivos, as fotografias e as
gravuras.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
68. Quanto ao gnero, os documentos de arquivo podem ser:

a) Manuscritos datilografados impressos informticos.
b) Textuais cartogrficos grficos impressos.
c) Escritos ou textuais cartogrficos iconogrficos filmogrficos
sonoros microgrficos informticos.
d) Pblicos e privados.
e) Particular oficial pblico coletivo.

falsa.
Quanto natureza dos documentos, a unidade que tem sob sua guarda
documentos referentes s decises de tribunais superiores chamada
de arquivo pessoal.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
20
Ano 2013
70. Determinada empresa de engenharia e construo civil decidiu

arquivar todos os desenhos de esboo e fotografias de seus
projetos de modo a manter o registro histrico da sua evoluo e
tambm para o prprio cliente poder acompanhar os mecanismos
de construo e como a empresa desenvolve suas obras. Tais
documentos podem ser caracterizados como:
a) Cartogrficos.
b) Iconogrficos.
c) Filmogrficos.
d) Microgrficos.
e) Informticos.

falsa.
Alm dos documentos textuais, os arquivos ocupam-se do
gerenciamento e arquivamento de documentos pertencentes ao gnero
iconogrfico, filmogrfico e sonoro.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
72. Os documentos de arquivo podem ser caracterizados segundo seu

aspecto formal e definidos em razo da natureza dos atos que lhes
deram origem, bem quanto forma de registro dos atos. Estas
caractersticas sinalizam:
a) O gnero.
b) A organicidade.
c) A espcie.
d) O tipo.
e) A unicidade.

falsa.
O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies
governamentais e empresas em geral chamado arquivo pblico.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
21
Ano 2013
74. Assinale a nica opo que se refere a um gnero dos documentos

de arquivo.
a) Tridimensional.
b) Notarial.
c) Ostensivo.
d) Sonoro.
e) Privado.
75. Quanto natureza do assunto, so documentos restritos:

a) Sigilosos, reservados e confidenciais.
b) Fotogrficos, sigilosos e ostensivos.
c) Reservados, ostensivos e alfabticos.
d) Alfabticos, fotogrficos e ultra-secretos.

falsa.
Conforme suas caractersticas, sua forma e seu contedo, os
documentos mantidos em um arquivo so classificados segundo a
natureza do assunto e o gnero. Documentos manuscritos so
classificados como textuais, documentos com imagens estticas so
classificados como iconogrficos e documentos que demandam medidas
especiais de salvaguarda para custdia e divulgao so classificados
como sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
77. Quanto entidade produtora, os arquivos se classificam em:

a) Pblicos e privados.
b) Histricos e probatrios.
c) Comerciais e institucionais.
d) Pblicos e comerciais.
e) Privados e institucionais.

falsa.
O arquivo pblico um conjunto de documentos produzidos ou
recebidos por instituies no governamentais de mbito federal,
22
Ano 2013
estadual ou municipal em decorrncia de suas funes especficas

administrativas, judicirias ou legislativas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
As espcies documentais inseridas nos atos enunciativos incluem os
pareceres e os relatrios.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
D-se o nome de arquivo especializado ao conjunto de documentos
mantidos sob guarda do arquivo em condies especiais de
armazenamento, acondicionamento ou conservao.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Iconogrficos so documentos em suporte flmico resultantes da
microrreproduo de imagens, com dimenses e rotaes variveis,
contendo registros de imagens no estticas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Quanto extenso de atuao, os arquivos podem ser classificados em
pblicos, institucionais, comerciais e pessoais.
23
Ano 2013
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
83. So considerados arquivos especiais aqueles que:

a) Tm sob sua custdia documentos resultantes da experincia
humana num campo especfico.
b) Tm sob sua custdia os documentos resultantes da poltica
arquivstica.
c) Tm sob sua guarda documentos em diferentes tipos de suportes.
d) Tm sob sua guarda documentos resultantes do processo de
avaliao.
e) Tm sob sua custdia os documentos resultantes do processo de
classificao.

falsa.
Documentos cartogrficos so representaes geogrficas contendo
imagens estticas de suportes sintticos e podem ser constitudos por
documentos escritos ou textuais datilografados ou impressos com
formatos e dimenses e rotaes variveis.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Quanto natureza dos documentos, so classificados como
especializados aqueles arquivos que tm sob sua responsabilidade a
guarda de documentos que requerem tratamento diferenciado no
armazenamento, no registro, no acondicionamento e na conservao,
por causa de sua forma fsica.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
86. Quanto ao grau de sigilo, os documentos pblicos podem ser:

a) Ultra-secretos, histricos, oficiais e reservados.
b) Histricos, oficiais, confidenciais e reservados.
c) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
d) Oficiais, histricos, secretos e reservados.
24
Ano 2013
e) Secretos, histricos, confidenciais e reservados.

falsa.
So considerados arquivos pblicos os conjuntos de documentos
produzidos e recebidos ao longo de suas funes e atividades
administrativas, legislativas e judicirias por rgos e entidades
pblicas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais, por
agentes do poder pblico, empresas pblicas, sociedades de economia
mista e por organizaes sociais.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
88. A definio tcnica de espcie a configurao que assume um

documento de acordo com:
a) O sistema de signos utilizados na comunicao.
b) A atividade que o gerou.
c) O material sobre o qual as informaes so registradas.
d) A disposio e a natureza das informaes.
e) A preparao e transmisso das informaes.

falsa.
Os documentos em formato eletrnico (ou digital) no so
considerados documentos de arquivo.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
90. Partituras, desenhos, e cartazes

documentos do seguinte gnero:
a) Audiovisual.
b) Ideogrfico.
c) Iconogrfico.
d) Simbolgico.
so
classificados
como
25
Ano 2013

falsa.
Fotografias, slides, desenhos e gravuras so classificados como
microgrficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Quanto ao gnero, os documentos so classificados em ostensivos e
sigilosos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
93. Documentos do gnero cartogrfico incluem:

a) Litogravuras.
b) Cartazes.
c) Perfis.
d) Plantas.
e) Esto corretas C e D

falsa.
Documentos cujo contedo requeira extremo grau de segurana na sua
guarda e movimentao e cujo teor somente deva ser do conhecimento
de pessoas intimamente ligadas ao seu manuseio ou estudo so
classificados como secretos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
95. Quanto s caractersticas dos arquivos setoriais, incorreto

afirmar que:
a) Devem se localizar junto aos rgos produtores.
b) Permitem realizar a distribuio interna de documentos na instituio.
c) So, essencialmente, arquivos correntes.
26
Ano 2013
d) Podem descartar documentos.

e) As alternativas A, C e D esto corretas

falsa.
So classificados como reservados os documentos cuja guarda e
tramitao requerem alto grau de segurana, embora sem apresentar
contedo restrito a pessoas ligadas ao seu estudo ou manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Documentos confidenciais so aqueles cujo contedo no pode ser do
conhecimento de pessoa no autorizada por ser prejudicial a algum.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
98. Consubstanciam-se como especializados os arquivos

a) Mdicos e engenharia
b) De engenharia.
c) Audiovisuais.
d) Iconogrficos.
e) De grandes dimenses.

falsa.
Informaes sigilosas so classificadas em ultra-secretas, secretas,
confidenciais e ostensivas.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
27
Ano 2013
Os documentos que contm informaes que requerem guarda e

manuseio sob alto grau de segurana e cujo teor pode ser do
conhecimento somente de pessoas autorizadas em funo de
necessidades funcionais so classificados como reservados.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
101. A classificao dos documentos de arquivo em textual,

audiovisual, cartogrfico ou iconogrfico implica definio:
a) Da espcie documental.
b) Da forma do documento.
c) Do formato do documento.
d) Do gnero documental.
e) Do tipo documental.

falsa.
Quanto natureza, os documentos so classificados como textuais,
cartogrficos, informticos, sonoros e iconogrficos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.

falsa.
Os documentos cuja divulgao de seu contedo no apresenta
qualquer restrio so classificados como ostensivos.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
104. Quanto natureza do assunto, os documentos podem ser

classificados em:
a) Pblicos e privados.
b) Ostensivos e sigilosos.
c) Correntes e permanentes.
d) Tipolgicos e diplomticos.
e) Administrativos e histricos.
28
Ano 2013

falsa.
Documentos confidenciais devem ser guardados com alto grau de
segurana, devendo seu contedo ser do conhecimento apenas das
pessoas envolvidas no seu manuseio.
( ) FALSA.
( ) VERDADEIRA.
ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIRIO
106. As atividades tpicas do protocolo no incluem o (a):
a) Recebimento de correspondncia.
b) Abertura de processo.
c) Distribuio de documentos.
d) Preparao de instrumentos de descrio.
107. So rotinas dos servios de protocolo:

a) Recebimento de correspondncia e elaborao de inventrios
topogrficos da documentao.
b) Autuao de processos e reproduo do material a ser descartado.
c) Coordenao de equipes de avaliao e elaborao de tabelas
de
temporalidade.
d) Aes de conservao preventiva e montagem de guia do acervo.
e) Distribuio de correspondncia e controle de tramitao dos
documentos.
108. Entende-se por notao:

a) O conjunto dos documentos notariais.
29
Ano 2013
b)
c)
d)
e)
A forma que antecede a elaborao dos manuscritos.

O material sob o qual as informaes so registradas.
A primeira etapa no processo de arranjo documental.
O cdigo de localizao dos documentos no acervo.
109. O arquivista desenvolve as atividades de separar os documentos

recebidos em oficial ostensivo ou sigiloso e particular, alm de
analisar e determinar o assunto do documento, atribuindo-lhe um
cdigo numrico de referncia e assim por diante. Essas
atividades so prprias de:
a) Protocolo.
b) Arranjo.
c) Descrio.
d) Arquivo.
e) Destinao.
110. O setor que funciona como um centro de distribuio e

redistribuio de documentos conhecido como setor de:
a) Arquivo e microfilmagem.
b) Registro e movimentao.
c) Transferncia e recolhimento.
d) Destinao e custdia.
e) Codificao e transposio.
111. A salincia que fica na parte superior da guia chamada:

a) Guia divisria.
b) Projeo.
c) Notao.
d) Jaqueta.
e) Ilh.
112. Uma das lojas de uma grande rede recebeu um auto de infrao.
Para elucid-lo os dirigentes da rede precisam encontrar certos
documentos, mas a desorganizao do arquivo vem lhes
causando dificuldades. Alguns de seus problemas so: as vrias
origens dos documentos foram mescladas; no existe cronologia
formal nos volumes de documentos; os documentos correntes
esto misturados aos intermedirios e permanentes; existem,
desordenadamente, vrias revistas especializadas, catlogos de
30
Ano 2013
preos, boletins, folhetos de publicidade, fotografias, disquetes

etc.
O procedimento correto para se iniciar essa organizao :
a) Solicitar a colaborao do diretor da empresa.
b) Fazer o levantamento documental.
c) Numerar o acervo para eliminar os documentos.
d) Arranjar sistematicamente a documentao.
e) Elaborar os instrumentos de pesquisa.
113. Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo em que

todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, so responsabilidade do setor de protocolo:
a) Autuao, encaminhamento e arquivamento.
b) Recebimento, classificao, controle de tramitao e expedio.
c) Classificao, descrio, arquivamento e expedio.
d) Registro, classificao, destinao e avaliao.
e) Autuao, registro organizao e descrio.
114. O registro e o controle dos documentos devem ser realizados por

meio de:
a) Requerimento.
b) Memorando.
c) Carta.
d) Protocolo.
e) Ofcio.
115. So considerados acessrios de um arquivo:

a) Sistema alfanumrico.
b) Arquivo rotativo.
c) Fichrios.
d) Guias.
116. O registro no protocolo da sada da correspondncia e demais

documentos o procedimento relativo fase de:
a) Recepo de correspondncia.
b) Expedio de correspondncia.
c) Arquivamento de correspondncia.
d) Recebimento de correspondncia.
31
Ano 2013
117. Assinale a opo em que a definio do termo protocolo diz

respeito ao controle de documentos recebidos e/ou expedidos:
a) Acordo entre duas ou mais naes, menos importantes que o tratado
ou a conveno.
b) Verso preliminar de um acordo entre pases, denominada protocolo
de intenes.
c) Conjunto de normas cerimoniais reguladoras de atos pblicos.
d) Registro de uma conferncia internacional ou negociao
diplomtica.
e) Livro de registro da correspondncia oficial de uma empresa ou
instituio.
118. Ao atender um pesquisador que pretende obter emprstimo de

algum material para consulta, o arquivista deve:
a) Solicitar ou manter consigo algum tipo de identificao do consulente
durante o perodo do emprstimo.
b) Solicitar do pesquisador a assinatura de um recibo referente
entrega dos documentos.
c) Solicitar a apresentao de um ofcio no qual esteja claramente
explicitado o uso a ser dado ao material.
d) Procurar, pela natureza da sua profisso, controlar e proteger o
pesquisador.
e) Informar o pesquisador a respeito de possveis danos ao material por
seu uso fora da sede.
119. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que

no corresponda a uma atividade desenvolvida nos servios de
protocolo:
a) Registro.
b) Avaliao.
c) Autuao.
d) Expedio.
e) Recebimento.
120. Por diagnstico de arquivos entende-se:

a) O recolhimento da massa documental acumulada.
b) A elaborao de planos de destinao de documentos.
c) A execuo das determinaes das tabelas de temporalidade.
d) A aplicao das normas ISAD {G}.
e) A anlise das informaes bsicas sobre arquivos.
32
Ano 2013
121. Ao setor de protocolo cabe, entre outras atribuies, receber

documentos e promover:
a) Sua destinao e transferncia.
b) Seu registro e movimentao.
c) Sua redao e classificao.
d) Seu recolhimento e arquivamento.
e) Sua certificao e encaminhamento.
os
122. As etapas de trabalho a serem desenvolvidas, visando a

organizao e administrao de arquivos, incluem, exceto:
a) planejamento.
b) descrio de acervos.
c) implantao e acompanhamento.
d) levantamento de dados.
e) Anlise dos dados coletados
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO

123. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for falsa.
As atividades que envolvem os documentos da instituio pelas quais o
setor de Protocolo responsvel incluem o recolhimento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
124. Recebimento e classificao, registro, autuao e controle de

tramitao e expedio de documentos so atividades inerentes
ao setor de:
a) Expedio.
b) Recebimento.
c) Registro.
d) Consulta.
e) Protocolo.

33
Ano 2013

setor de Protocolo responsvel incluem o registro.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

setor de Protocolo responsvel incluem o recebimento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
127. Na gesto de documentos correntes, o conjunto de operaes

visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no
rgo, de modo a assegurar a imediata localizao recuperao
dos mesmos, garantindo o acesso informao refere-se, em
arquivstica, s atividades de:
a) Seleo.
b) Tratamento.
c) Arquivamento.
d) Avaliao.
e) Protocolo.

setor de Protocolo responsvel incluem o emprstimo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

setor de Protocolo responsvel incluem a movimentao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
34
Ano 2013
130. Assinale a opo que no contm uma das atividades realizadas

por um setor de protocolo.
a) Avaliao.
b) Classificao.
c) Registro.
d) Expedio.
e) Recebimento.

O Registro e a Expedio de correspondncias so atividades do
Arquivo Geral, no fazendo parte do Protocolo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
132. Os documentos sigilosos so classificados como:

a) Ultra-secretos, ostensivos e reservados.
b) Ostensivos e reservados.
c) Ultra-secretos e secretos.
d) Ultra-secretos, secretos, confidenciais e reservados.
e) Confidenciais e reservados.

Quando o envelope contiver as indicaes de confidencial, reservado,
particular ou equivalente, a correspondncia oficial dever ser aberta
estritamente pelo destinatrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Quanto natureza do assunto, os documentos classificam-se em
ostensivos e sigilosos. Ostensivos so os documentos cuja divulgao
no prejudica a administrao; sigilosos so os que devem ter
conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de
salvaguarda para sua custdia e divulgao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
35
Ano 2013
135. Em um setor de protocolo, de acordo com a natureza do assunto:

a) Somente os documentos contendo a informao de reservado ou de
confidencial so classificveis
b) Somente os documentos de carter particular so classificveis.
c) Os documentos de natureza ostensiva devero ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatrios.
d) Os documentos de natureza sigilosa podero ser abertos e
analisados, antes de serem encaminhados aos respectivos
destinatrios.
e) Os documentos de natureza ostensiva devero conter um carimbo
com a indicao de confidencial.

A atividade de Protocolo responsabilidade tpica do arquivo
permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As correspondncias de carter particular recebidas pelas unidades de
Protocolo devero ser encaminhadas diretamente ao destinatrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
138. Assinale a opo que no implica em restrio de acesso.

a) Documento secreto.
b) Documento ostensivo.
c) Documento confidencial.
d) Documento reservado.
e) Documento sigiloso.

Alm das rotinas de recebimento, classificao, registro, movimentao
e expedio, cabe tambm ao Protocolo fazer a avaliao e a
eliminao dos documentos.
36
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No necessrio manter o controle da expedio de
correspondncias.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
141. Constituem atividades de Protocolo, exceto:

a) Receber a correspondncia e separar a correspondncia oficial da
particular.
b) Eliminar a correspondncia destituda de valor secundrio.
c) Controlar o trmite dos documentos na organizao.
d) Receber a correspondncia para expedio.
e) Ler a correspondncia e verificar a existncia de antecedentes.

Os funcionrios responsveis pelos arquivos correntes devem efetuar a
autuao, o controle de tramitao, a distribuio e a expedio dos
documentos sob sua guarda.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A principal funo de um setor de protocolo deve ser o emprstimo de
documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
144. Conforme consta na obra Arquivo: teoria e prtica, de Marilena

Leite Paes, receber de vrios setores documentos a serem
redistribudos uma rotina caracterstica de:
a) Protocolo.
37
Ano 2013
b)
c)
d)
e)
Arquivo corrente.
Arquivo intermedirio.
Arquivo permanente.
Sala de consulta.

Recebimento, registro, movimentao e classificao de documentos
so atividades relacionadas a arquivos correntes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O profissional responsvel pelo encaminhamento de documentos
contendo caractersticas de ostensivo pode interar-se do teor
informativo desse documento antes de sua distribuio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
147. Entre as atividades apresentadas a seguir, assinale aquela que

no corresponde a uma atividade desenvolvida nos servios de
Protocolo.
a) Registro.
b) Avaliao.
c) Autuao.
d) Expedio.
e) Recebimento.

Os documentos com caractersticas de particular, que ingressam no
setor de Protocolo, devem ser protocolados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
38
Ano 2013
149. Quanto ao gerenciamento da informao, assinale a opo onde

todas as atividades apresentadas, referentes a documentos e
processos, so de responsabilidade do setor de Protocolo.
a) Autuao, Encaminhamento e Arquivamento.
b) Recebimento, Classificao, Controle de Tramitao e Expedio.
c) Classificao, Descrio, Arquivamento e Expedio.
d) Registro, Classificao, Destinao e Avaliao.
e) Autuao, Registro, Organizao e Descrio.

Todas as folhas dos processos que tramitam na PRG/DF devem ser
corretamente enumeradas.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

de competncia do setor de Protocolo o emprstimo de documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No setor de Protocolo, os documentos de natureza sigilosa devem ser
encaminhados diretamente aos respectivos destinatrios.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Nas organizaes, os servios de protocolo devem ser os responsveis
pelo controle do trmite de documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

39
Ano 2013
As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Recebimento da

Correspondncia.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Encaminhamento
da correspondncia e dos demais documentos aos destinatrios.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem abertura da
correspondncia sigilosa para posterior Encaminhamento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As rotinas adotadas no setor de Protocolo incluem Distribuio da
correspondncia que se caracterize como particular.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O Protocolo, a expedio e o Arquivamento so atividades tpicas dos
arquivos correntes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Quanto ao controle da tramitao de documentos, deve-se fazer a
triagem diria, mantendo-se o registro da entrada e sada de todos os
documentos.
40
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Quando correspondncia encaminhada, em geral fechada, a uma
instituio, necessrio identific-la por suas caractersticas externas,
para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e
remetida ao destino correto.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No funcionamento do sistema de arquivo do STM, o Plano de
Classificao o instrumento auxiliar adotado nos arquivos setoriais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A abertura da correspondncia oficial de carter ostensivo e seu devido
encaminhamento de responsabilidade do setor de Protocolo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os envelopes que contenham caractersticas de correspondncia
particular devem ser encaminhados ao respectivo destinatrio aps a
leitura do teor dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

41
Ano 2013
Na correspondncia oficial que contenha caracterstica de oficial, na

qual o envelope registra um dos graus de sigilo confidencial ou
reservado o encaminhamento dar-se- diretamente ao destinatrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A rotina de Protocolo compreende as seguintes aes: recebimento da
correspondncia (malotes, balco, entre outros); separao da
correspondncia oficial da particular; colocao do carimbo de
Protocolo; elaborao do resumo do assunto; e, por fim,
encaminhamento ao setor de registro e movimentao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
166. Uma ficha apresenta os seguintes dados: procedncia, data de

entrada, data de documento, nmero, cdigo do assunto, espcie,
nmero de origem, assunto, distribuio, data, recebido. Trata-se
de uma ficha de:
a) Descarte.
b) Destinao.
c) Avaliao.
d) Proviso.
e) Protocolo.
167. As atividades de Protocolo no incluem o(a):

a) Preparao dos documentos de descrio.
b) Recebimento da correspondncia.
c) Abertura de processo.
d) Distribuio de documentos.
MTODO DE ARQUIVAMENTO
42
Ano 2013
168. Ao classificar suas atividades rotineiras, uma instituio utiliza o

seguinte esquema:
COMUNICAES
Correios
Internet
Rdio
Telex
MATERIAL
Aquisio
Baixa
ORAMENTO
Despesa
Receita
PESSOAL
Admisso
Dispensa
Frias
Gratificaes
Licenas
Trata-se do mtodo:
a)
b)
c)
d)
e)
Enciclopdico.
Dicionrio.
Unitermo.
Duplex.
Dgito-terminal.
169. Os mtodos bsicos de arquivamento de documentos, mais

comumente utilizados em arquivstica, so:
a) Numrico,cronolgico, histrico e classificatrio.
b) Decimal, por assunto, ideogrfico e alfabtico.
c) Enciclopdico, cronolgico, indexatrio e numrico.
d) Analtico, geogrfico, numrico e cronolgico.
e) Alfabtico, geogrfico, numrico e ideogrfico.

O mtodo alfabtico de arquivamento adota a primeira letra do nome
como o principal elemento a ser considerado na recuperao da
informao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
43
Ano 2013

O assunto o elemento preponderante para a recuperao da
informao nos arquivos que utilizam o mtodo onomstico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
172. Um tcnico administrativo convidado a organizar o arquivo

jurdico do Banco de Desenvolvimento Pecurio de sua cidade.
Ao chegar instituio, observa que o
acervo
composto,
exclusivamente, por processos, aproximadamente 100.000.
Sabendo que o documento arquivstico nico e que as formas de
acesso so diversas, ele deve optar pelo mtodo de arquivamento
mais adequado para esses documentos, que o mtodo:
a) Enciclopdico.
b) Numrico.
c) Variadex.
d) Ideogrfico.
e) Dicionrio.
173. Considere os seguintes nomes prprios.

I.
Henrique Viana Neto.
II.
Antnio Almeida Filho.
III.
Henrique Vianna.
IV.
Washington Bayle Jnior.
V.
Paulo Ribeiro Sobrinho.
VI.
Washington Baily.
Assinale a opo que apresenta, em arquivstica, a ordenao alfabtica

correta:
a)
b)
c)
d)
e)
II I III V VI - IV.
II VI IV V I III.
VI II IV I V III.
VI IV II V III I.
II IV VI V III I.
44
Ano 2013
174. Considere os seguintes nomes de firmas, empresas e instituies:

I.
EMBRATEL.
II.
A COLEGIAL.
III.
COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
IV.
BARBOSA LIMA & CIA.
V.
THE LIBRARY OF CONGRESS.
VI.
FUNDAO CIDADE DA PAZ.
Em arquivstica, a ordenao alfabtica correta desses nomes :

a)
b)
c)
d)
e)
IV III II I VI V.
II IV III I VI V.
II III IV I V VI.
IV II III I VI V.
III II IV I VI V.

No mtodo numrico simples, a recuperao da informao obedecer
ao nmero atribudo ao documento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O mtodo decimal possibilita a expanso ilimitada de subdivises.
Portanto, esse o mtodo mais indicado para o arquivamento de
processos administrativos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Arquivamento o conjunto das operaes destinadas ao
acondicionamento e ao armazenamento de documentos.
45
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
178. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico

simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de
nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir: 1 Alba Santos Silva; 2 Brbara Assuno; 3 Banco
Nacional do Desenvolvimento Econmico e Social; 4 Alcedo
Costa; 5 - Ricardo Alves; 6 Banco do Brasil. Como se observa,
essa a ordem em que os documentos encontram-se no arquivo.
No entanto para a efetiva recuperao dos documentos,
necessrio elaborar o ndice alfabtico remissivo, que ter a
seguinte seqncia:
a) 6, 5, 4, 3, 2, 1.
b) 5, 2, 6, 3, 4, 1.
c) 3, 6, 4, 5, 2, 1.
d) 1, 4, 6, 2, 3, 5.
e) 1, 2, 3, 4, 5, 6.
179. No arquivamento da correspondncia, processos e documentos,

vrios critrios podem ser adotados: alfabtico, por assunto,
numrico, geogrfico, cronolgico. A forma mais eficiente :
a) Adotar um ou mais critrios, combinados entre si, de acordo com o
tipo de documentos e a estrutura da organizao.
b) Utilizar unicamente, um os critrios, de preferncia, o mais simples.
c) Experimentar, em cada ocasio diferente, os critrios disponveis.
d) Determinar a escolha do critrio na ocasio do arquivamento,
variando de funcionrio para funcionrio encarregado do servio.
e) Adotar, simultaneamente, todos os critrios procurando aparentar
maior eficincia da organizao.

O mtodo de arquivamento determinado em funo da espcie e da
data do documento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
46
Ano 2013

O mtodo de arquivamento alfabtico considera o nome como
elemento principal.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O mtodo de arquivamento geogrfico considera a data do documento
como elemento principal.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
183. Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo

mtodo geogrfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenao. Se , em um arquivo, a opo
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao
dos correspondentes 1 Luis Carlos Abrantes, de Itu, So Paulo;
2 Antnio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo; 3
Moyss da Costa, de So Paulo, So Paulo; 4 Cludio Ribeiro, de
So Lus, Maranho; 5 Alda Barreto,
de Cod, Maranho,
deve ser a seguinte:
a) 1, 2, 3, 5, 4.
b) 3, 5, 1, 2, 4.
c) 4, 5, 3, 1, 2.
d) 5, 2, 3, 1, 4.
e) 5, 4, 3, 2, 1.

O mtodo de arquivamento numrico pode ser dividido em numrico
simples, cronolgico ou dgito-terminal.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
47
Ano 2013
Para bem ordenar os documentos, o responsvel pelo arquivo dispe

de vrios mtodos, como o geogrfico, o alfabtico e o numricocronolgico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Devido natureza de seus documentos e ao seu estgio de evoluo,
para o arquivamento de arquivos correntes, deve ser utilizado o mtodo
alfabtico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
187. Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir. Pessoal:

Admisso Demisso Folha de Pagamento Promoo
Recrutamento Seleo.
Esse esquema denota uma classificao por:
a) Assunto.
b) Espcie.
c) Natureza.
d) Tipologia.
e) Estgio.
188. Assinale a afirmao incorreta a respeito do mtodo de

alfabetao para nomes de pessoas.
a) Quando os sobrenomes so iguais, prevalece a ordem alfabtica dos
prenomes.
b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte
Verde) no so separados.
c) Sobrenomes iniciados com as palavras Santa (como Santa Cruz) so
compostos e no se separam.
d) Ttulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, so
considerados na alfabetao.
e) Os nomes orientais (japoneses ou rabes, Por exemplo) so
registrados exatamente como se apresentam.

48
Ano 2013
O mtodo de arquivamento determinado pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O mtodo geogrfico de arquivamento tem como elemento principal
procedncia ou local.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Ocorrendo o emprstimo de documentos do acervo, o profissional
responsvel pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar o guiafora para indicar a retirada do documento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
192. Na arquivstica, o cdigo de classificao baseado no sistema

concebido por Melvin Dewey expressado por uma representao
numrica do tipo:
a) 3.3.1.2.
b) 1-3-3.
c) XY.211.
d) 0000.12.
e) 012.11.
193. Indique a opo em que as firmas mencionadas esto

apresentadas
na ordem adequada, de acordo com as regras de
alfabetao.
a) O Globo Jornal do Brasil A Tarde.
b) Fundao Banco do Brasil Fundao Getlio Vargas Fundao
dos Correios.
c) Jorge Zahar Editor Editor Nova Fronteira Areal Editores.
d) Roditi Joalheiros H. Stern Amsterdam Sauer.
e) Alumibrs Associao Brasileira de Imprensa Associao dos
Analistas de Sistemas.
49
Ano 2013

No mtodo de arquivamento ideogrfico, o principal elemento a ser
adotado para a recuperao da informao o assunto.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No que se refere ao arquivamento de documentos, indicado que a
instituio adote um mtodo de arquivamento nico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A ordenao cronolgica no faz parte dos mtodos numricos de
arquivamento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
197. O mtodo de arquivamento ideogrfico alfabtico pode ser de

dois tipos:
a) Enciclopdico e dicionrio.
b) Enciclopdico e composto.
c) Dicionrio e cronolgico.
d) Duplex e decimal.
e) Simples e decimal.
198. Acerca de mtodos de arquivamento adotados nas instituies

arquivsticas, assinale a opo correta:
a) O mtodo de arquivamento numrico decimal possibilita a criao de
mais de 10 classes.
b) No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas criados so
relacionados obedecendo a uma ordem alfabtica.
c) O mtodo de arquivamento duplex apresenta como desvantagem a
definio de apenas dez classes.
50
Ano 2013
d) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento alfabtico a

utilizao de instrumentos auxiliares para a recuperao das
informaes.
e) O mtodo de arquivamento dgito-terminal apresenta como a
desvantagem a lentido na recuperao da informao.

Nos nomes de pessoas fsicas, considera-se o ltimo sobrenome e
depois o prenome.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados
por hfen no se separam.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Artigos, conjunes e preposies, tais como a, o, de, d, da, do, e, um,
uma, so considerados para a ordenao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
202. Na alfabetao, os nomes estrangeiros so considerados

ltimo sobrenome, salvo no caso dos nomes:
a) Americanos e ingleses.
b) Espanhis e orientais.
c) Portugueses e brasileiros.
d) Gregos e italianos.
e) Alemes e holandeses.
pelo
203. O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste

alfabtica, numrica ou alfanumrica chamado de:
a) Catalogao.
51
Ano 2013
b) Indexao.
c) Arranjo.
d) Fluxogramao.

Os sobrenomes que exprimem graus de parentesco, como Filho,
Jnior, Neto, Sobrinho, no so considerados parte integrante do
ltimo sobrenome.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Considerando as hipteses de arquivamento a seguir, correto afirmar
que o mtodo principal empregado foi por assunto, mas foram
empregados tambm os mtodos secundrios geogrficos, alfabtico e
cronolgico.
VECULOS
Gois
Minas Gerais
So Paulo/Capital
So Paulo/Interior
PESSOAL ADMISSO E DEMISSO

de Abrao, Antnio at carvalho, Paulo A.
de Castro, Maria S. at Dias, Paulo, R.
PAGAMENTOS
antes de 1980
de 1981 a 1985
de 1986 a 1989.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
206. Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue as propostas
de
alfabetao apresentadas nos itens a seguir:
I.
Cabral, Pedro lvares
Colombo, Cristvo
52
Ano 2013
Ferreira, J.
Ferreira, Jos
Neto, Afonso de Almeida
II.
Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, Jos Humberto
Gonalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III.
Alencastro, Pedro Ferreira d

Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, Jos Antnio Lima
Marins, Diogo Csar de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de So
IV.
Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva
Magalhes, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V.
Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, professor Luis Augusto da Silva
Esto corretos apenas os itens:
a)
b)
c)
d)
e)
I e III.
I e V.
II e III.
II e IV.
IV e V.
207. Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver

sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do:
a) sobrenome da me.
b) Prenome.
c) Segundo nome prprio.
d) Local de nascimento.
53
Ano 2013

Simples e dgito-terminal so mtodos numricos de arquivamento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A seqncia alfabtica a seguir no est de acordo com as regras de
alfabetao para arquivamento de nomes.
Filho, Manoel Arantes.
Jnior, Pedro Pereira.
Sobrinho, Jos Vieira.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A estrutura hipottica de arquivo descrita a seguir est de acordo com
as regras de alfabetao.
Arajo, Professor Jos de
Jnior, Coordenador Afonso.
Lima, Diretor Pedro de
Menezes, Paulo Cezar de.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
211. Os mtodos de arquivamento pertencem a dois sistemas

bsicos de acesso, que so:
a) Direto e indireto.
b) Objetivo e subjetivo.
c) Pblico e privado.
d) Secreto e pblico.
e) Ostensivo e sigiloso.
212. Qual alternativa

arquivamento.
a) Alfanumrico.
b) Catalogrfico.
abaixo
no se
refere
um mtodo de
54
Ano 2013
c) Alfabtico.
d) Numrico.

Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex que ele
possibilita a criao de uma infinidade de classes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a consulta de ndices
para a localizao dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os mtodos de arquivamento decimal e duplex necessitam de adoo
de um ndice alfabtico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
216. Obedecendo s regras de alfabetao (letra por letra), a ordem de

arquivamento dos nomes abaixo :
1. Maria Alvinegra.
2. Maria Benedita.
3. Maria Bravata.
4. Marianna Mesquatra.
5. Mariene Ferreira.
a)
b)
c)
d)
e)
1, 2, 3, 4 e 5.
1, 2, 3, 5 e 4.
1, 3, 5, 2 e 4.
2, 1, 5, 4 e 3.
5, 1, 2, 3 e 4.
55
Ano 2013
217. O mtodo numrico simples indireto por que:

a) A documentao arquivada em pastas miscelneas, que devem
conter de 10 a 20 correspondncias cada uma.
b) A atribuio de nmeros aos correspondentes feita segundo
ordenao alfabtica, sem preocupao com a ordem de entrada.
c) Tem ampla aplicao nos arquivos especiais discos, fotografias,
filmes, fitas sonoras mediante ligeiras adaptaes.
d) Requer consulta a um ndice alfabtico remissivo, que fornecer o
nmero sob o qual a pasta ou o documento foi arquivado.
e) Pode-se aproveitar o nmero de uma pasta que venha a vagar, para
no manter pastas sem utilidade no arquivo.

O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato de adotar
um ndice onomstico para as atividades de arquivamento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a uma rigorosa
ordem alfabtica e apresentam-se de maneira hierarquizada,
obedecendo a um ttulo genrico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O arquivamento de documentos deve ser orientado, seguindo-se
rigorosamente as normas da empresa.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
221. Considere a organizao dos documentos abaixo, atravs

mtodo geogrfico que tem a cidade como referncia:
1. Campos / Rio de Janeiro / Francisco Alvarenga.
2. Itabora / Rio de janeiro / Antnio Marcos.
3. Manaus / Amazonas / J.M. Pacheco.
do
56
Ano 2013
4. Rio Bonito / Rio de Janeiro / Nicea Lcia.

5. So Paulo / So Paulo / Brbara Santos e Silva.
A ordem correta :
a)
b)
c)
d)
e)
1, 2, 3, 4 e 5.
2, 3, 4, 5 e 1.
4, 3, 2, 5 e 1.
5, 3, 1, 4 e 5.
5, 3, 2, 1 e 4.
222. Voc recebe a tarefa de organizar um arquivo geogrfico por

estados. As seis primeiras pastas so:
1. Rio Grande do Sul Porto Alegre Machado Assessoria de
Eventos.
2. So Paulo So Jos dos Campos Jonas Martins Sobrinho
3. Bahia Itabuna Fazendas Reunidas Vasconcelos
4. Rio Grande do Sul Pelotas Simes Lopes & Associados.
5. So Paulo Campinas Antnio Calfati & Irmos
6. Bahia Salvador Confeces Bonfim Ltda.
As pastas devem ser arquivadas na seguinte ordem:
a)
b)
c)
d)
e)
3 - 6 4 1 5 2.
5 3 4 1 6 2.
5 6 3 2 1 4.
6 3 1 4 5 2.
6 3 5 2 1 4.

O mtodo decimal empregado nos arquivos baseado na tcnica do
sistema decimal de Dewey.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

De acordo com a teoria arquivstica, os atos de correspondncia, como
os ofcios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados
obedecendo classificao de Recebidos, para os documentos
encaminhados instituio, e Expedidos, para aqueles produzidos
pela instituio.
57
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Somente sero aceitos nos arquivos, os processos que, finalizado o
trmite, possurem o indicativo arquive-se, aposto pela autoridade
competente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
226. Os erros de arquivamento oriundos do cansao visual e das

diferentes formas grficas so predominantes no mtodo:
a) Numrico.
b) Alfa numrico.
c) Alfabtico.
d) Ideogrfico numrico.
e) Assunto.
227. Indique a opo em que o nome est registrado

INCORRETAMENTE
para arquivamento, segundo as regras de
alfabetao.
a) Santa Cruz, Srgio (Ministro).
b) Etchevarren Diaz, Estebn de.
c) Andrade Jr., Ricardo da Silva.
d) Mac Enroe, Francis Joseph.
e) Santo, Leontina de Monte.

O sistema numrico duplex tem como caracterstica a distribuio de
nmeros aos assuntos principais na ordem em que so selecionados e
arranjados. Nmeros apensos so atribudos s subclasses, como
apresentado a seguir:
2 Comunicaes
2 2 Correios
2 2 1 Franquia.
(
) FALSA.
58
Ano 2013
) VERDADEIRA.

Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento que atenda
s necessidades especficas.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da
entidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
231. A ordenao numrica

denominado:
a) Ideogrfico.
b) Remissivo.
c) Assistemtico.
d) Equivalente.
e) Classificatrio.
pressupe
um
ndice
alfabtico
232. Assinale a opo que traz subclasses do mtodo de arquivamento

ideogrfico numrico.
a) Bsico e padronizado.
b) Duplex e decimal.
c) Enciclopdico e dicionrio.
d) Geogrfico, cronolgico e dgito-terminal.
e) Variadex, automtico, soundex, rneo e mnemnico.

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo mtodo bsico
alfabtico. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas tm sobrenome
igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa-Lobos. Havia tambm trs
pessoas com sobrenome Santos, Jos dos Santos, J. Santos e Jonas
dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: Marcelo
59
Ano 2013
da Cmara e Juvenal de Almeida. Apareciam tambm situaes de

pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como
Antnio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores
espanhis, Francisco carbalhal y Ovedo e Pacco Bans Molinero, e
dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
regras de alfabetao e a situao hipottica apresentada.
Os autores espanhis devero ser arquivados do seguinte modo:
Molinero, Pacco Bans e Ovedo, Francisco Carbalhal.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue. Observando as
Entre as pessoas com sobrenomes iguais, prevalece a ordem
alfabtica do prenome. Assim, na hiptese apresentada, o correto
seria arquivar Lobos, Joo Villa antes de Lobos, Otvio Villa.
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

60
Ano 2013

No arquivo, primeiro vir Juvenal de Almeida e depois Marcelo da
Cmera, pois os artigos e preposies como o de e o da no
so considerados no momento de classificar o artigo pelo mtodo
alfabtico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
236. O sistema mais adequado ao tratamento de processos :

a) Dgito-terminal.
b) Geogrfico.
c) Alfabtico.
d) Unitermo.
e) Numrico.
237. Indique a alternativa que apresenta o correto arquivamento, por

ordem alfabtica, dos seguintes nomes:
- Jos Costa da Silva / Paula Ribeiro Santa Rosa.
a) Costa da Silva, Jos / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
b) da Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
c) Silva, Jos Costa da / Santa Rosa, Paula Ribeiro.
d) Costa da silva, Jos / Rosa, Paula Ribeiro Santa.
e) Silva, Jos Costa / Rosa, Paula Ribeiro Santa.

61
Ano 2013

dois autores orientais, LI Yutang e Yoshi Matsue.
Observando as regras de alfabetao e a situao hipottica
apresentada.
No que concerne classificao dos orientais, Li Yutang vem
antes de Yoshi Matsue.
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

igual, Joo Villa-Lobos e Otvio Villa Lobos. Havia tambm trs
Nos locais em que aparecem trs pessoas com sobrenomes
Santos, a classificao ser na seguinte ordem: primeiro, Santos,
J., pois a inicial abreviada ter preferncia s demais,
independentemente de qual seja o nome abreviado; em segundo,
Santos, Jonas dos; e o terceiro ser santos, Jos dos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
240. Considerando o arquivamento geogrfico, por Estado, a

alternativa que vir primeiro no mtodo de alfabetao:
a) Amazonas Manaus A. Barros.
b) Paran Curitiba Ado Barros.
c) Paran Apucarana Abdul Barros.
d) Paran Arapongas Alfredo Barros.
e) Amazonas Itacoatiara Alberto Barros.
62
Ano 2013
241. O arquivamento de documentos a partir do nome de seus autores

obedece a um conjunto de regras denominadas regras de
alfabetao. Assinale a opo que, a partir dos nomes dados,
apresenta proposta incorreta de arquivamento.
a) Nomes:
Camilo Castelo Branco.
Paulo Monte Verde.
Arquivamento:
Branco, Camilo Castelo.
Verde, Paulo Monte.
b) Nomes:
Joo Barbosa.
Paulo Santos.
Arquivamento:
Barbosa, Joo.
Santos, Paulo.
c) Nomes:
Marilda Teixeira.
Anbal Teixeira
Arquivamento:
Teixeira, Anbal.
Teixeira, Marilda.
d) Nomes:
Jonas Vieira.
J. Vieira.
Arquivamento:
Vieira, J.
Vieira, Jonas.
e) Nomes:
Pedro de Almeida.
Lcia da cmara.
Arquivamento:
Almeida, Pedro de.
Cmara, Lcia da.
242. Em relao ao mtodo de arquivamento geogrfico,

assinale a opo correta:
a) Na adoo do mtodo de arquivamento geogrfico em que o
elemento diferenciador seja a unidade de federao, na seqncia
so ordenadas as capitais, seguidas dos demais municpios.
b) O mtodo de arquivamento geogrfico considerado um sistema
indireto do arquivamento.
63
Ano 2013
c) Uma das desvantagens do mtodo de arquivamento geogrfico

consiste em ser de difcil manuseio.
d) Devido s possibilidades de ordenao, o mtodo geogrfico um
dos mtodos padronizados de arquivamento.
e) No mtodo de arquivamento geogrfico, a partir do nome interessado
que sero definidas as entradas principais para a ordenao dos
documentos.
243. Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de

documentos e aos mtodos utilizados em arquivos.
I.
O
mtodo
de
arquivamento
variadex
adota
cores
preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e
a localizao de documentos.
II.
O mtodo de arquivamento rneo um dos mtodos

padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.
III.
Segundo as regras de alfabetao, a titulao um elemento a

ser considerado ao se adotar o mtodo de arquivamento
alfabtico.
IV.
Uma das vantagens apresentadas pelo mtodo de arquivamento

duplex a possibilidade de criao de classes ilimitadas.
V.
O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior

classificao atribuda aos documentos.
A quantidade de itens certos igual a:

a)
b)
c)
d)
e)
1.
2.
3.
4.
5.
244. Acerca dos mtodos de arquivamento adotados pela arquivstica,

julgue os itens (certo ou errado) que se seguem.
1. Uma das vantagens do mtodo de arquivamento duplex
que ele possibilita a criao de uma infinidade de classes.
2. No mtodo de arquivamento alfabtico, adota-se a consulta
de ndices para a localizao dos documentos.
3. Os mtodos de arquivamento decimal e duplex necessitam
da adoo de um ndice alfabtico.
64
Ano 2013
4. O mtodo numrico simples de consulta indireta pelo fato

de adotar um ndice onomstico para as atividades de
arquivamento.
5. No mtodo alfabtico dicionrio, os temas obedecem a
uma rigorosa ordem alfabtica e apresentam-se de maneira
hierarquizada, obedecendo a um ttulo genrico.
245. Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver

sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do:
a) Sobrenome da me.
b) Prenome.
c) Segundo nome prprio.
d) Local de nascimento.
246. importante que o assistente tcnico administrativo conhea as

regras bsicas para distribuio das pastas num arquivo
alfabtico. A fatura da empresa Rafaella Duarte & Cia dever ser
arquivada como:
a) Cia, Rafaella Duarte &.
b) Duarte & Cia, Rafaella.
c) Duarte, Rafaella & Cia.
d) Rafaella Duarte & Cia.
247. A respeito dos mtodos de arquivamento, so feitas as

afirmaes abaixo:
I.
A escolha do mtodo de arquivamento deve ser determinada pela
natureza dos documentos e a estrutura da entidade, embora, de
modo geral, qualquer sistema possa apresentar resultados
satisfatrios se for adequadamente aplicado.
II.
Em comparao aos demais, o mtodo alfabtico o mais

simples, rpido e barato, alm de dificilmente gerar erros de
arquivamento, mesmo quando o volume de documentos
grande.
III.
Podem-se dividir os mtodos de arquivamento em duas grandes

classes, a dos alfabticos e a dos numricos; cada uma delas,
por sua vez, divide-se em diversas subclasses.
Est(o) correta(s) a(s) afirmao(es):

65
Ano 2013
a)
b)
c)
d)
e)
I, apenas.
II, apenas.
III, apenas.
I e II, apenas.
II e III, apenas.
248. A natureza dos documentos a serem arquivados e a estrutura da

entidade que determina o:
a) Conjunto de classificaes.
b) Mtodo de arquivamento.
c) Sistema de notaes.
d) Descarte de projees.
e) Instrumento de pesquisa.
249. A Classificao Decimal de Dewey empregada nos arquivos divide

o saber humano em:
a) Cinco classes principais e cinco classes gerais.
b) Seis classes principais e quatro classes gerais.
c) Sete classes principais e trs classes gerais.
d) Oito classes principais e duas classes gerais.
e) Nove classes principais e uma classe geral
250. De acordo com as regras de alfabetao, os sobrenomes que

exprimem grau de parentesco NO so considerados na:
a) precedncia classificatria.
b) Movimentao alfanumrica.
c) Ordenao alfabtica.
d) Tabela de codificao.
e) Remissiva alfabtica.
251. Para a organizao de uma massa documental constituda

especificamente de processos, o arquivista deve utilizar o
mtodo:
a) Enciclopdico.
b) Numrico.
c) Dicionrio.
d) Unitermo.
e) Geogrfico.
66
Ano 2013
252. Indique a nica opo correta de arquivamento, pelo mtodo

alfabtico, para o nome GENERAL JURANDIR DE CASTELO
BRANCO JUNIOR.
a) Branco Jr. , General Jurandir de Castelo.
b) Junior, General Jurandir de castelo Branco.
c) General Branco Junior, Jurandir de Castelo.
d) Castelo Branco Junior, Jurandir de (General).
e) de castelo Branco Junior, General Jurandir.
253. Constitui uma desvantagem do mtodo geogrfico a:

a) Necessidade de duas classificaes: local e nome do
correspondente.
b) Expanso ilimitada para as subdivises dos assuntos.
c) Limitao de 10 nmeros para a classificao.
d) Exigncia de duplicidade de pesquisa, por ser um mtodo indireto.
e) Alta incidncia de erros devido variedade de grafia dos
nomes.
254. De acordo com os sistemas de arquivamento definidos por

Marilena Leite Paes, pode-se dizer que o mtodo unitermo propicia
uma classe de arquivamento:
a) Numrica e enciclopdica.
b) Alfabtica e onomstica.
c) Numrica e duplex.
d) Ideogrfica e numrica.
e) Alfabtica e variadex.
255. Mtodo de arquivamento no qual as pastas so ordenadas de

acordo com o registro de entrada dos correspondentes:
a) Decimal.
b) Duplex.
c) Enciclopdico.
d) Alfanumrico.
e) Numrico simples.
256. Os mtodos de arquivamento so responsveis pelo(a):

a) Plano de armazenagem dos documentos.
67
Ano 2013
b)
c)
d)
e)
Notao dos documentos.

Palavra-chave dos documentos.
Ordenao dos documentos.
Plano de destinao dos documentos.
257. Quando se organiza um arquivo utilizando-se o mtodo numrico

simples, a preocupao inicial recai somente na atribuio de
nmeros a cada novo cliente ou correspondente, obedecendo
apenas ordem de entrada ou registro, como apresentado a
seguir:
1 Alba Santos Silva;
2 Brbara Assuno;
3 Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social;
4 Alcedo Costa;
5 Ricardo Alves; e
6 Banco do Brasil.
Como se observa essa a ordem em que os documentos
encontram-se no arquivo. No entanto, para a efetiva recuperao
dos documentos, necessrio elaborar o ndice alfabtico
remissivo, que ter a seguinte seqncia:
a)
b)
c)
d)
e)
1, 2, 3, 4, 5, 6.
1, 4, 6, 2, 3, 5.
3, 6, 4, 5, 2, 1.
5, 2, 6, 3, 4, 1.
6, 5, 4, 3, 2, 1.
258. No arquivo financeiro da empresa Arquiz de Investimentos Ltda.

existe uma pasta de nmero 14 onde os documentos da firma
Antunes & Cia. estavam arquivados. Devido a fatores externos, as
transaes com a Arquiz de Investimentos Ltda. no puderam
continuar. Desta forma, o tcnico administrativo transferiu os
documentos da pasta para uma caixa e a encaminhou para o
arquivo geral da empresa. Sabendo que o arquivo financeiro
possui 180 pastas numeradas, o nmero da pasta 14 ser:
a) Transferido junto com a documentao
b) Aproveitado para um novo cliente.
c) Eliminado, mantendo-se a notao.
d) Conservado no arquivo intermedirio.
e) Recolhido ao arquivo permanente.
68
Ano 2013
259. A empresa Dantas & Dantas est iniciando as suas atividades e

conta com um nmero reduzido de pessoas para a organizao de
seu arquivo que utiliza, como elemento principal, o nome de seus
clientes, obedecendo somente s regras de alfabetao. Assim,
para arquivar corretamente os nomes:
1 Pedro Paulo Santana;
2 Paulina Santo Cristo;
3 Robson Santos Ltda; e
4 Joaquim Vasconcelos Sobrinho, tem-se a seguinte ordem:
a)
b)
c)
d)
e)
1, 2, 3, 4.
1, 3, 2, 4.
2, 4, 1, 3.
3, 1, 2, 4.
4, 3, 2, 1.
260. Existem critrios para que os documentos sejam organizados pelo

mtodo geogrfico. A literatura apresenta, pelo menos, duas
modalidades para essa ordenao. Se, em um arquivo, a opo
pela modalidade (estado, cidade, correspondente), a organizao
dos correspondentes:
1 Luiz Carlos Abrantes, de Itu, So Paulo;
2 Antnio Carlos Ambrte, de Ribeiro Preto, So Paulo;
3 Moyss da Costa, de So Paulo, So Paulo;
4 Cludio Ribeiro, de So Lus, Maranho;
5 Alda Barreto, de Cod, Maranho, deve ser a seguinte:
a)
b)
c)
d)
e)
1, 2, 3, 5, 4.
3, 5, 1, 2, 4.
4, 5, 3, 1, 2.
5, 2, 3, 1, 4.
5, 4, 3, 2, 1.
261. A secretria da Diretoria retira uma pasta do arquivo para prestar

informaes ao Diretor Administrativo da empresa. Passados
quatro dias, o chefe do Departamento de Pessoal solicita a mesma
pasta. O tcnico administrativo verifica que a pasta ainda no fora
devolvida, pois no lugar de arquivamento da pasta havia uma ficha
com informaes sobre o emprstimo. Essa ficha, que ainda
muito utilizada nos arquivos a guia:
a) fsica.
b) especial.
69
Ano 2013
c) subsidiria.
d) dentro.
e) fora.
262. Um arquivo que apresenta o esquema principal a seguir:

Pessoal: Admisso Demisso Folha de Pagamento
Promoo recrutamento - Seleo.
Esse esquema denota uma classificao por:
a) Tipologia.
b) Espcie.
c) Natureza.
d) Assunto.
e) Estgio.
263. O mtodo de arquivamento determinado pela natureza dos

documentos a serem arquivados e pela estrutura da organizao.
Supondo que determinada organizao utilize o mtodo alfabtico,
assinale a opo que no corresponde forma adequada da regra
de alfabetao.
a) Nos nomes de pessoas fsicas: Joo Barbosa arquiva-se como
Barbosa, Joo.
b) Nos sobrenomes compostos: Paulo Castelo Branco arquiva-se como
Castelo Branco, Paulo.
c) Nos sobrenomes com as palavras Santa, Santo ou So: Carlos So
Paulo arquiva-se como Paulo, Carlos So.
d) Nos sobrenomes com artigos e preposies: Ricardo dlvia arquivase como lvia, Ricardo d.
264. Indique a opo que apresenta a ordem correta para arquivamento

dos eventos abaixo, de acordo com o mtodo alfabtico.
a) X Congresso Brasileiro de Minerao
3 Seminrio Nacional sobre Poltica e Economia Mineral.
42 Congresso Brasileiro de Geologia.
Segundo Simpsio Brasileiro de Explorao Mineral.
b) X Congresso Brasileiro de Minerao.
Segundo Simpsio Brasileiro de Explorao Mineral.
c) Segundo Simpsio Brasileiro de Explorao Mineral.
X Congresso Brasileiro de Minerao.
70
Ano 2013
d) Simpsio Brasileiro de Explorao Mineral (segundo).

Seminrio Nacional sobre Poltica e Economia Mineral (3).
Congresso Brasileiro de Minerao (X).
Congresso Brasileiro de Geologia (42).
e) Congresso Brasileiro de Geologia (42).
Congresso Brasileiro de Minerao (X).
Seminrio Nacional sobre Poltica e Economia Mineral (3).
Simpsio Brasileiro de Explorao Mineral (segundo).
265. Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de

documentos cujo principal elemento o nome. A esse respeito e
considerando as regras pertinentes, julgue os itens a seguir:
I.
Cabral, Pedro lvares
Colombo, Cristvo
Ferreira, J.
Ferreira, Jos
Neto, Afonso de Almeida
II.
Almeida, Benedito de Souza

Almeida, Carolina de Assis
Castelo Branco, Jos Humberto
Gonalves, Hamilton
Lima, Augusto de Oliveira
III.
Alencastro, Pedro Ferreira

Barbosa, Pedro Paulo
Garcia, Jos Antnio Lima
Marins, Diogo Csar de Almeida
Tiago, Carlos Alberto de So
IV.
Carvalho, Maria Aparecida de

Fagundes, Vicente da Silva
Magalhes, Gilberto
Villa-Lobos, Heitor de Jesus
Ximenes, Paulo Barbosa
V.
Campos, Professor Carlos Castro

Campos, Professor Diogo de Lima
Rangel, Coordenador Felipe Bernardes
Rangel, Professor Eduardo de Almeida
Reis, Professor Augusto da Silva
Esto certos apenas os itens:
a) I e III.
b) I e V.
71
Ano 2013
c) II e III.
d) II e IV.
e) IV e V.
266. De acordo com as regras de alfabetao, os nomes (1) Luis Monte

Verde, (2) Thiago Casa Rosa, (3) Fernanda Castelo Branco, (4)
Bruno So Paulo e (5) Felipe Santo Cristo tm a seguinte
ordenao:
a) 1, 2, 3, 4, 5.
b) 2, 3, 1, 5, 4.
c) 3, 5, 1, 2, 4.
d) 4, 3, 5, 1, 2.
e) 5, 4, 2, 3, 1.
267. Assinale a opo que apresenta a maneira correta de armazenar

nomes de pessoas, segundo o mtodo alfabtico:
a) Camilo Castelo Branco.
Carlos Drummond de Andrade.
Maria Clara Machado.
b) Andrade, Carlos Drummond de.
Branco, Camilo Castelo.
Clara Machado, Maria.
c) Andrade, Carlos Drummond de.
Castelo Branco, Camilo.
Machado, Maria Clara.
d) Castelo Branco, Camilo.
Drummond de Andrade, Carlos.
Clara Machado, Maria.
e) Branco, Camilo Castelo.
de Andrade, Carlos Drummond.
Machado, Maria Clara.
268. A ordenao alfabtica de documentos ou de dossis uma das

possibilidades para a disposio de documentos em um arquivo.
Nesse sentido, julgue as propostas de ordenao alfabtica
apresentadas nos itens abaixo.
I.
Campos, Milton de Souza.
Ferreira, Andr.
Muller, Paul.
Souza, Antnio Jos
II.
Almeida Pedro de.

72
Ano 2013
Almeida Filho, Joo Almeida.

So Paulo, Carlos.
Braga Sobrinho, Antnio.
III.
I Conferncia de Gesto de Documentos.

Quarto Workshop sobre Avaliao.
Segundo Congresso Nacional de Arquivologia.
Terceiro Seminrio sobre Preservao de Documentos.
Assinale a opo correta.
a)
b)
c)
d)
Todos os itens esto certos.

Apenas um item est certo.
Apenas os itens I e II esto certos.
Apenas os itens I e III esto certos.
269. A guia-fora adotada nos acervos arquivsticos, serve para:

a) facilitar o rearquivamento.
b) Possibilitar a cobrana de pastas e dossis.
c) Indicar as lacunas existentes no acervo.
d) Identificar os gneros documentais mais solicitados.
e) Indicar erros de arquivamento.
270. Considere que o TRE/MT adotar o mtodo de arquivamento

alfabtico e far uso das regras de alfabetao. Assinale a opo
cujo nome est representada corretamente:
a) Neto, Antnio Pereira de Souza.
b) De Camargo, Luisa Maria Pontes.
c) Branco, Solange Ribeiro Castelo.
d) Sato, Akiko Yamamoto.
e) Mller, Paul.

A escolha do mtodo de arquivamento possui uma relao direta com
as atividades funcionais da organizao a que se destina, pois precisa
atender s necessidades da mesma.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
73
Ano 2013

A codificao (classificao) implica na colocao de identificadores
em cada documento de modo a recuper-lo com facilidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Independentemente do mtodo adotado, necessrio que haja
flexibilidade para permitir a expanso do arquivo frente s provveis
demandas futuras e haja simplicidade para permitir a plena
compreenso e consulta pelos usurios.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Mtodo numrico simples cronolgico ou mtodo dgito-terminal
corresponde atribuio de um nmero a cada correspondente ou
cliente, obedecendo-se ordem de entrada ou registro, sem
preocupao com a ordenao alfabtica.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No mtodo geogrfico, quando se adota a ordenao geogrfica
nome do estado, cidade correspondente -, as capitais devem ser
alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da
ordem alfabtica em relao s demais cidades, que devero estar
dispostas aps as capitais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
74
Ano 2013
Considerando-se as regras de alfabetao para arquivamento de

documentos cujo principal elemento seja o nome, est incorreta a
seqncia a seguir:
Junqueira, Antnio Carlos.

Negra, Marco Antnio Serra.
Neto, Carlos Jos de Arajo.
Souza, Jos Paulo de.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O mtodo geogrfico tem por eixo aspectos geogrficos como, por
exemplo, nomes de localidades. O mtodo temtico tem por eixo os
assuntos presentes nos documentos, por isso tambm chamado de
mtodo por assunto. Em ambos os mtodos, a utilizao pode ser
conjugada do mtodo alfabtico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Existem vrios mtodos que utilizam nmeros e so sempre mais
eficientes que os outros mtodos. Os principais so: o numrico
simples, o numrico-cronolgico, o variadex, o ideogrfico, o decimal e
o dgito-terminal.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A seqncia de nomes a seguir atende s regras de alfabetao.
Abreu, Paulo de (Ministro).
Barbosa, Jos Pedro.
Barbosa, Maria Aparecida.
75
Ano 2013
Silva, Jos Ricardo da.

Sobrinho, Ricardo Pereira.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Arajo, Jos Alberto de.
Castro, Diogo de Farias.
Ferreira, Maria Aparecida.
Lima, Paulo.
Oliveira, Benedito Martins de.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Gonalves, Paulo de Abreu.
Magalhes, Pedro Antnio de.
So Tiago, Heitor de.
Teles, Manoel de Souza.
Villa-Lobos, Henrique.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
76
Ano 2013
GESTO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAO E

DESTINAO - TABELA DE TEMPORALIDADE
282. O instrumento de destinao que determina prazos e condies

de guarda o(a):
a) Plano de classificao.
b) Listagem de eliminao.
c) Tabela de temporalidade.
d) Plano de preservao.
283. Desde o momento em que so criados at sua destinao final, os

documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a
passagem de uma etapa ou condio para outra:
a) Obedece a normas emanadas dos servios de protocolo.
b) Est prescrita nas guias de recolhimento.
c) Resulta do processo de avaliao.
d) Corresponde a perodos qinqenais e decenais de temporalidade.
e) Vem indicada nos planos de arquivamento e classificao.
284. De acordo com a Lei n 8.159, de 8 de janeiro de 1991 (Lei de

Arquivos):
a) Os documentos cuja divulgao ponha em risco a segurana da

sociedade e do Estado ficaro sob sigilo por um prazo mximo de
100 (cem) anos, a contar da data de sua produo.
b) O acesso a documentos sigilosos referentes honra e imagem das
pessoas ser restrito por um prazo mximo e improrrogvel de 30
(trinta) anos.
c) Cabe ao Poder Legislativo determinar a exibio reservada de
qualquer documento sigiloso.
d) O habeas data prerrogativa dos titulares de cargos pblicos, nos
organismos de governo federal, estadual e municipal.
e) Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e administrativa aquele
que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente.
285. De acordo com a Lei 8.159/1991, INCORRETO afirmar que:

a) dever do Poder Pblico a gesto documental e a de proteo
especial a documentos de arquivos, como instrumento de apoio
administrao, cultura, ao desenvolvimento cientfico e como
elementos de prova e informao.
77
Ano 2013
b) So arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos

por rgos pblicos, instituies de carter pblico excludas
entidades privadas, em decorrncia do exerccio de atividades
especficas, bem como por pessoa fsica, qualquer que seja o
suporte da informao ou a natureza dos documentos.
c) Gesto de documentos o conjunto de procedimentos e operaes
tcnicas sua produo, tramitao, uso, avaliao e arquivamento
em fase corrente e intermediria, visando a sua eliminao ou
recolhimento para guarda permanente.
d) Fica resguardado o direito de indenizao pelo dano material ou
moral decorrente da violao do sigilo, sem prejuzo das aes
penal, civil e administrativa.
e) A Administrao Pblica franquear a consulta aos documentos
pblicos.
286. A respeito do arquivo de documentos pblicos, INCORRETO

afirmar que:
a) A cessao de atividades de instituies pblicas e de carter
pblico implica o recolhimento de sua documentao instituio
arquivstica pblica ou a sua transferncia instituio sucessora.
b) Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que,
mesmo sem movimentao, constituam de consultas freqentes,
sendo inalienveis e imprescritveis.
c) Consideram-se documentos intermedirios aqueles que, no sendo
de uso corrente nos rgo produtores, por razes de interesse
administrativo, aguardam a sua eliminao ou recolhimento para
guarda permanente.
d) Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor
histrico, probatrio e informativo, que devem ser definitivamente
preservados.
e) A eliminao de documentos produzidos por instituies pblicas e
de carter pblico ser realizada mediante autorizao da instituio
arquivstica pblica, na sua especfica esfera de competncia.
287. As trs fases bsicas da gesto de documentos so:

a) Recepo, avaliao e arranjo.
b) Produo, utilizao e destinao.
c) Classificao, organizao e eliminao.
d) Formatao, adaptao e recuperao.
e) Coordenao, disseminao e centralizao.
78
Ano 2013
288. Observe o documento abaixo:

ESPECIFICAO DOS DOCUMENTOS
Convites
Notas de remessa de material
Quadros de horrios
Requisio de xerox
Recortes de jornais
DATAS
1987 1989
1972 1980
1991 1993
1983 1991
1993 1998
QUANTIDADE
05 caixas
10 caixas
03 caixas
15 caixas
12 caixas
Trata-se de uma lista de:

a)
b)
c)
d)
e)
Eliminao.
Destinao.
Avaliao.
Seleo.
Conservao.
289. O volume de documentos produzidos pelas instituies pblicas,

no desenvolver de suas atividades, no pode ser organizado a
partir dos valores sociais dos seus profissionais. Nesse sentido, o
instrumento tcnico utilizado para objetivar a organizao dos
documentos com critrios da prpria instituio denomina-se:
a) Plano de organizao.
b) Tabela de avaliao e descarte.
d) Plano de vigncia e prescries.
e) Plano de classificao.
290. As rotinas correspondentes recepo, leitura e identificao do

assunto principal de acordo com o seu contedo, origem e
funo, so rotinas correspondentes s operaes de:
a) Levantamento.
b) Ordenao.
c) Arranjo.
d) Classificao.
e) Descrio.
291. Com a identificao do valor da documentao analisada ser

possvel determinar os prazos de reteno. Essa reteno poder
ser:
a) Rpida, demorada ou indefinida.
b) Ativa, semi-ativa ou inativa.
79
Ano 2013
c) Corrente, intermediria ou permanente.

d) Eventual, temporria ou permanente.
e) Eventual, temporria ou intermediria.
292. O processo que constitui o elemento vital de um programa de

gesto de documentos denominado:
a) Avaliao.
b) Classificao.
c) Ordenao.
d) Arranjo.
e) Descrio.
293. Podemos dizer que o registro esquemtico do ciclo de vida

documental de um rgo, elaborado aps a anlise e a avaliao
da documentao e aprovado pela autoridade competente o que
conhecemos como:
a) Tabela de classificao.
b) Plano de destinao.
d) Tabela de gesto.
e) Plano de gesto.
294. A aplicao dos critrios de avaliao efetiva-se na idade:

a) Permanente.
b) Intermediria.
c) Administrativa.
d) Organizacional.
e) Corrente.
295. O rgo que tem por finalidade definir a poltica nacional de

arquivos pblicos e privados e exercer orientao normativa,
visando gesto documental e proteo especial dos
documentos de arquivo :
a) Arquivo Nacional.
b) SINAR Sistema Nacional de Arquivos.
c) Casa Civil da presidncia da Repblica.
d) CONARQ Conselho Nacional de Arquivos.
e) Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto.
80
Ano 2013
296. O art. 26 da Lei n 8.159/1991 determina que o rgo central do

sistema nacional de arquivos :
a) O Arquivo Nacional.
b) O Gabinete Civil da Presidncia da Repblica.
c) O Sistema Nacional de Arquivos SINAR.
d) O Conselho Nacional de Arquivos CONARQ.
e) O Ministrio da Justia.
297. Para definir os prazos de reteno e ter um instrumento norteador

do destino dos documentos na empresa necessria a Tabela:
a) Cronolgica.
b) PHA.
c) de Temporalidade Documental.
d) de Temporalidade Assessorial.
e) CUTTER.
298. Os documentos pblicos so identificados como:

a) Primrios e secundrios.
b) Correntes, intermedirios e permanentes.
c) Correntes, secundrios e permanentes.
d) Secundrios e permanentes.
299. Na avaliao de documentos, deve-se levar em considerao,

primeiramente, o seguinte valor:
a) Classificatrio.
b) Metodolgico.
c) Informativo.
d) Probatrio.
e) Secundrio.
300. A avaliao, uma das etapas mais importantes do processo de

organizao de documentos, est relacionada anlise e seleo
dos mesmos, com o propsito principal de fixar prazos para sua
guarda ou eliminao. Como resultado da avaliao, elabora-se a
tabela de temporalidade, cujos principais elementos devem ser:
a) Tipo ou assunto; perodo; quantificao; prazos de reteno;
destinao.
b) Recolhimento ou transferncia; cdigo; fonte; freqncia de
consultas; eliminao.
81
Ano 2013
c) Arquivo corrente ou ativo; arquivo intermedirio; arquivo permanente;

microfilmagem; descarte.
d) Setorial ou departamental; central; transferncia; guarda; expurgo.
e) Prazo ou tempo; seleo; armazenagem; organizao; descrio.
301. O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos

que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos
documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se:
a) Tabela de temporalidade.
b) Plano de classificao.
c) Quadro de classificao.
d) Tabela de classificao.
e) Plano de arquivamento.
302. Muitas instituies produzem e acumulam documentos de

maneira indiscriminada, ou seja, sem critrios tcnicos ou
cientficos, incorrendo em problemas de difcil soluo para os
arquivistas. Assim, garantir condies de conservao da
documentao de valor permanente; aumentar o ndice de
recuperao da informao; conquistar espao fsico e reduzir o
peso ao essencial da massa documental dos arquivos so
objetivos da:
a) Descrio.
b) Indexao.
c) Avaliao.
d) Disseminao.
e) Codificao.
303. Em qualquer arquivo, importante estabelecer critrios que visam

otimizar sua administrao de maneira coerente e eficaz. Com o
objetivo de fornecer as bases para um entendimento entre a
prpria instituio e os funcionrios do arquivo permanente sobre
o que deve ser feito com os documentos da instituio a que
dizem respeito, visando no apenas a eliminao, mas
principalmente, assegurar a preservao de certos documentos,
cobrindo todos os documentos: os que carecem de valor, como
tambm os que possuem valor. Para atender s necessidades da
instituio e do arquivo, a sua cobertura deve ser total. Essa
noo remete interpretao do plano de:
a) Descarte.
b) Destinao.
c) Levantamento.
82
Ano 2013
d) Organizao.
e) Triagem.
304. Estabelecer os prazos de vida do documento dentro da instituio,

de acordo com os valores informativos e probatrios, atividade
da comisso de:
a) Avaliao de documentos.
b) Incinerao de documentos.
c) Restaurao de documentos.
d) Movimentao de documentos.
e) Preservao de documentos.
305. Antes de eliminar documentos inservveis para a instituio, o

tcnico de arquivo deve recorrer ao instrumento de destinao
aprovado pela autoridade competente, que a tabela de:
a) Operacionalidade.
b) Caducidade.
c) Organicidade.
d) Temporalidade.
e) Originalidade.
306. Assinale a opo que no se caracteriza como atividade de gesto

de documentos:
a) Inspeo.
b) Avaliao.
c) Destinao.
d) Descrio.
e) Eliminao.
307. A avaliao documental uma funo tpica adotada

mundialmente no tratamento tcnico de acervos arquivsticos. Em
relao a essa funo, julgue os itens (certo ou errado) que se
seguem.
1. A aplicao da tabela de temporalidade permite eliminar documentos
ainda no arquivo corrente.
2. A avaliao de documentos permite aumentar o ndice de
recuperao da informao.
3. Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela
avaliao documental deve reconhecer a estrutura e o
funcionamento da instituio a ser avaliada.
83
Ano 2013
4. A aplicao de critrios de avaliao possibilita ganho de espao

fsico.
5. A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de
recursos humanos e materiais.
308. O instrumento de destinao que determina prazos para

transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte de
documentos chama-se:
b) Inventrio.
c) Listagem de eliminao.
d) Tabela de temporalidade.
e) Termo de reconhecimento.
309. A legislao determina que ficar sujeito responsabilidade

penal, civil e administrativa, na forma da legislao em vigor,
aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor...:
a) Permanente.
b) Especializado.
c) Intermedirio.
d) Tercirio.
e) Corrente.
310. O cidado brasileiro rene, ao longo de sua existncia,

documentos importantes que contam a trajetria de sua vida, de
uma poca ou de uma regio. Esses documentos, de uma forma
geral, so mantidos em seu poder. No entanto, se houver alguns
arquivos privados de pessoas fsicas ou jurdicas que contenham
documentos relevantes para a histria, a cultura e
desenvolvimento nacional, eles podem ser declarados de
interesse:
a) Judicial e restrito.
b) Pblico e social.
c) Nacional e internacional.
d) Privado e individual.
e) Histrico e administrativo.
311. Implementar a poltica nacional de arquivos pblicos e privados,

visando gesto, preservao e ao acesso aos documentos de
arquivo finalidade do:
84
Ano 2013
a)
b)
c)
d)
e)
CONAR.
SINAR.
ARCAR.
UNESCO.
AAB.
312. O art. 4 da Lei n 8.159 menciona que todos tm direito a receber

dos rgos pblicos informaes de seu interesse particular ou
de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de
arquivos que sero prestadas no prazo da lei, sob a pena de
responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja
imprescindvel segurana do:
a) Arquivo e do Congresso.
b) Homem e da Comunidade.
c) Pblico e da Vida.
d) Governo e da poltica.
e) Estado e da sociedade.
313. So inalienveis e imprescritveis os documentos de valor:

a) Primrio.
b) Permanente.
c) Especial.
d) Intermedirio.
e) Corrente.
314. rgo vinculado ao Arq. Nacional que define a poltica nacional

de arquivos o:
a) SINARQ.
b) ABARQ.
c) REBARQ.
d) COLMARQ.
e) CONARQ.
315. Gerir e recolher os documentos produzidos e recebidos pelo

Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso
aos documentos so competncia do:
a) Arquivo Estadual.
b) Arquivo Municipal.
c) Arquivo Nacional.
85
Ano 2013
d) Arquivo Histrico.
e) Arquivo Judicirio.
316. prtica corriqueira, nas instituies brasileiras, a formao de

grandes depsitos de massa documental acumulada, vulgarmente
denominada de arquivo morto. Tais documentos:
a) Deveriam ser incinerados uma vez por ano, evitando o acmulo.
b) Deveriam ser avaliados, preservando-se os papis permanentes.
c) Representam documentos sem nenhum valor jurdico ou histrico.
d) Deveriam ser encaminhados ao Arquivo Nacional para realizar sua
seleo.
e) Deveriam ser recolhidos ao arquivo intermedirio.
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL

DOS DOCUMENTOS
317. Os arquivos utilizados freqentemente pela administrao so
denominados, na teoria arquivstica, como:
a) Arquivo administrativo.
b) Arquivo de consulta.
c) Arquivo corrente.
d) Arquivo intermedirio.
e) Arquivo vivo.
318. O ciclo vital dos documentos compreende:

a) Arquivos correntes e permanentes.
b) Arquivos pblicos e arquivos privados.
c) Arquivos correntes, intermedirios e permanentes.
d) Arquivo corrente e arquivo morto.
e) Arquivo administrativo e arquivo passivo.
319. A definio conjunto de documentos que so preservados,

respeitada a destinao, refere-se, em arquivologia, ao arquivo:
a) Privado.
b) Permanente.
c) Corrente.
d) Setorial.
e) Secundrio.
86
Ano 2013
320. Os documentos acumulados pela Caesb e que formam o conjunto

de documentos guardados em carter definitivo constituem o
arquivo:
a) Ativo.
b) Morto.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Secundrio.
321. Alguns documentos acumulados pela Caesb, aps determinado

prazo de guarda, podero vir a ser eliminados. Nesses
documentos, no se incluem:
a) Convites diversos.
b) Oramento para aquisio de material permanente.
c) Atos de criao e atos constitutivos.
d) Duplicatas de originais.
e) Folders de cursos realizados por outros rgos.
322. Os documentos existentes nos diversos setores da Caesb e que

esto em curso, sendo objeto de consultas freqentes, compem
o arquivo da fase:
a) Inativa.
b) Corrente.
c) Permanente.
d) Inicial.
e) Vigente.
323. Em arquivo, os documentos de relativa importncia e que aps

sua tramitao devem ser ainda mantidos, em lugar apropriado,
por um perodo mais longo, em funo de razes legais ou
administrativas, so chamados de:
a) Permanentes.
b) Pblicos.
c) Correntes.
d) Privados.
e) Intermedirios.
87
Ano 2013
324. O instrumento de gesto documental que estabelece prazos de

guarda e a destinao final dos documentos de cunho arquivstico
denominado tabela:
a) De classificao.
b) De descarte.
c) De equivalncia.
d) De temporalidade.
e) Definitiva de prazos arquivsticos.
325. Os documentos de arquivo obedecem a um ciclo vital, passando

por trs fases distintas: arquivos corrente, intermedirio e
permanente. Inseridos entre os documentos cuja natureza justifica
a guarda permanentemente no arquivo de uma instituio
encontram-se:
I.
Documentos de divulgao de terceiros.
II.
Atos normativos referentes origem da instituio.
III.
Convnios
instituio.
IV.
Quaisquer documentos destitudos de valor administrativo para a

instituio.
V.
Quaisquer documentos originais que apresentem interesse

administrativo por um determinado perodo.
projetos
relacionados
s atividades-fim da

a)
b)
c)
d)
e)
1.
2.
3.
4.
5.
326. Quais as fases/estgios de um arquivo?

a) Corrente, intermedirio, permanente.
b) Corrente, intermedirio, rotativo.
c) Corrente, expurgo, rotativo.
d) Corrente, permanente, histrico.
e) N.D.A.
88
Ano 2013
327. Arquivo constitudo de documentos em curso ou consultados

freqentemente, conservados prximo ao local que os produziu
ou recebeu a definio de:
a) Arquivo corrente.
b) Arquivo intermedirio.
c) Arquivo permanente.
d) Arquivo histrico.
e) N.D.A.
328. O instrumento resultante da etapa de avaliao dos documentos

de um arquivo, cuja finalidade estabelecer os prazos de guarda e
a destinao desses documentos, denominado:
a) Tabela peridica.
c) Tabela de equivalncia.
d) Plano de gesto de documentos.
e) Tabela de temporalidade.
329. Conjunto de documentos preservados em carter definitivo em

funo de seu valor para a eficcia da ao administrativa, como
prova, garantia de direitos ou fonte de pesquisa:
a) Arquivo permanente.
b) Arquivo intermedirio.
c) Coleo de peridicos.
d) Normas.
330. O que uma Tabela de Temporalidade?

a) Intervalo de tempo durante o qual o poder pblico, a empresa, ou
qualquer interessado guarda o documento por precauo, antes de
elimin-lo ou encaminha-lo para guarda definitiva no arquivo
permanente.
b) Identificao cronolgica em que so mencionados os anos de incio
e trmino do perodo abrangido pelos documentos de uma srie, de
um processo, dossi, fundo ou coleo.
c) Instrumento aprovado pela autoridade competente que regula o
destino final dos documentos, define prazos para sua guarda
temporria em funo de seus valores legais, fiscais, administrativos,
etc. e determina prazos para sua transferncia, recolhimento e
eliminao.
d) Passagem de documentos do arquivo intermedirio ou central para o
arquivo permanente.
89
Ano 2013
331. Como instrumentos de destinao, as tabelas de temporalidade:

a) Determinam quais documentos descartados devero ser
restaurados.
b) Organizam a transferncia de documentos para o arquivo
permanente.
c) Sistematizam o ciclo vital dos documentos determinando suas
idades.
d) Indicam quais documentos devem ser recolhidos ao arquivo
intermedirio.
332. De acordo com o conhecimento arquivstico sistematizado nas

organizaes, os documentos mais recentes e freqentemente
consultados localizam-se nos:
a) Arquivos permanentes.
b) Arquivos histricos.
c) Arquivos correntes.
d) Arquivos intermedirios.
e) Arquivos de segurana.
333. O instrumento de destinao que determina prazos para a

documentos chama-se:
a) Plano de Classificao.
b) Inventrio.
c) Listagem de Eliminao.
d) Tabela de Temporalidade.
e) Termo de Recolhimento.
334. Assinale a afirmativa correta a respeito de arquivos

intermedirios.
a) Devem, necessariamente, ser conservados prximos aos escritrios.
b) Devem disponibilizar seus documentos para consultas freqentes.
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto.
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico de carter
permanente.
e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de
menos consultados.
90
Ano 2013
335. A atividade de avaliao documental tem por finalidade:

I.
Orientar o usurio sobre o acesso aos documentos de seu
interesse.
II.
Permitir a eliminao de documentos destitudos de valor primrio

e secundrio.
III.
Distribuir os
classificao.
IV.
Otimizar recursos humanos e materiais.
documentos
de
um
arquivo
conforme
sua

a)
b)
c)
d)
e)
0.
1.
2.
3.
4.
336. Acerca dos arquivos e do ciclo vital de documentos, assinale a

opo correta.
a) De acordo com o ciclo vital, os documentos classificados como de
fase intermediria so de uso eventual para a instituio produtora.
b) Objetivando facilitar a recuperao das informaes em um curto
perodo de tempo, os documentos que compem a fase intermediria
de um processo so preservados junto aos rgos que os
produziram.
c) O conceito de arquivo abrange, fundamentalmente, os documentos
produzidos no mbito da administrao pblica.
d) Os acervos arquivsticos so constitudos por um mesmo tipo de
suporte.
e) Atualmente, com a evoluo da arquivstica, o ciclo vital dos
documentos passa por quatro fases: arquivos setoriais, correntes,
inativos e permanentes.
337. Acerca da gesto de documentos correntes, assinale a opo

correta com referncia atividade de arquivamento de
documentos novos.
a) O arquivamento de documentos uma atividade anterior de
classificao de documentos.
91
Ano 2013
b) Essa atividade consiste em agrupar os documentos de acordo com a

codificao a eles atribuda.
c) Na etapa de arquivamento, os documentos so inseridos em
unidades de arquivamento, como pastas e maos.
d) No intuito de se evitarem falhas, o arquivamento dos documentos
realizado sistematicamente por um nico profissional.
e) O emprstimo de documentos entre os setores ocorrer
sistematicamente, desde que sejam obedecidos os procedimentos
operacionais de registro de arquivamento e o de desarquivamento
dos documentos.
338. O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos

documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se:
a) Tabela de temporalidade.
c) Quadro de classificao.
d) Tabela de classificao.
e) Plano de arquivamento.
339. Assinale a questo que contm uma das diretrizes a ser

obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho
arquivstico a serem arquivados em carter permanente.
a) A freqncia de utilizao dos dados e informaes registrados nos
documentos.
b) O fato de determinados documentos conterem a assinatura dos
agentes e diretores das instituies pblicas.
c) A preservao dos documentos de valor unicamente primrio.
d) Os documentos definidos pelos acionistas da instituio como sendo
de valor histrico.
e) Todo e qualquer documento com produo anterior ao sculo XIX.
340. Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia,

assinale a opo correta.
a) O processo de transferncia corresponde ao envio de documentos
da fase corrente para a fase intermediria.
b) Documentos que esgotaram seus prazos de vigncia devem ser
descartados de imediato.
c) Todos os documentos produzidos por uma instituio so
considerados de valor histrico aps um perodo superior a setenta
anos de sua produo.
92
Ano 2013
d) O ciclo documental constitudo por somente duas fases bsicas: os

arquivos correntes e os arquivos intermedirios.
e) Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades
principais o emprstimo de documentos para o usurio externo.
341. Assinale a opo correta acerca de emprstimos de documentos.

a) O prazo de 30 dias considerado padro para emprstimos de
quaisquer tipos de documentos.
b) Os dossis arquivados no podem ser emprestados para nenhum
departamento da empresa.
c) Um documento s pode ser desarquivado ao rgo que o produziu
ou recebeu, ou sob sua autorizao.
d) Para facilitar seu manuseio, ao serem emprestados, os documentos
avulsos devem ser retirados das pastas onde esto arquivados.
e) Para controle da devoluo, basta manter uma ficha com o nome do
consulente e a data da devoluo.
342. Em relao s caractersticas dos arquivos setoriais, correto

afirmar que:
a) Permitem uma boa distribuio dos documentos na empresa.
b) So arquivos de custdia.
c) Devem se localizar junto aos rgos produtores.
d) No podem descartar documentos.
e) So essencialmente arquivos intermedirios.
343. De acordo com a teoria da Arquivstica, correto considerar como

valores primrios dos documentos os valores:
a) Administrativo, fiscal ou jurdico.
b) Histrico e informativo.
c) De pesquisa e informativo.
d) Permanente e histrico.
e) Corrente e probatrio.
344. Ao processo de envio de documentos para o arquivo intermedirio

d-se o nome de:
a) Transferncia.
b) Recolhimento.
c) Destinao.
d) Emprstimo.
e) Custdia.
93
Ano 2013
345. No programa de gesto documental, uma das funes da tabela

de Temporalidade :
a) Servir como subsdio para a organizao e o arquivamento dos
documentos nos arquivos setoriais.
b) Indicar os prazos de arquivamento dos documentos nas fases
corrente e intermediria.
c) Auxiliar os processos de arquivamento e descrio dos documentos.
d) Auxiliar nos processos de registro e distribuio de documentos.
e) Indicar os documentos que sero transferidos da fase intermediria
para a permanente.
346. No mbito do gerenciamento da informao e da gesto de

documento, as funes realizadas nos arquivos intermedirios
incluem o (a):
a) Descrio de documentos arquivsticos.
b) Acompanhamento do trmite de documentos.
c) Elaborao do quadro de arranjo do acervo.
d) Elaborao de instrumentos de pesquisa do acervo.
e) Atendimento aos usurios internos para consulta aos documentos e
emprstimos ao rgo produtor dos mesmos.
347. As atividades realizadas nos arquivos correntes so as seguintes,

exceto:
a) Preservao de documentos histricos.
b) Expedio de documentos.
c) Emprstimo e consulta.
d) Arquivamento.
e) Protocolo.
348. Quanto ao arquivo intermedirio podemos afirmar que:

a) subordinado tcnica e administrativamente ao arquivo corrente.
b) A economia a razo principal para a sua criao.
c) Os documentos nessa fase tm uma classificao diferente da que
lhes foi dada nos arquivos correntes.
d) Armazenam, principalmente, documentos de valor histrico e
secundrio.
e) O acesso aos documentos pblico, no havendo nenhuma
restrio ao seu uso.
94
Ano 2013
349. Assinale a opo que se refere ao instrumento de trabalho

resultante do processo de avaliao de documentos de arquivo.
a) Tabela de Temporalidade.
c) Quadro de arranjo.
d) Inventrio sumrio.
e) Catlogo seletivo.
350. A teoria arquivstica apresenta as trs idades dos arquivos como

estgios de sua evoluo. A idade em que so arquivados os
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa
a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
d) Empresarial.
e) Pblica.
351. Na gesto de documentos, existem critrios, alm dos definidos

em lei, que regulam a reteno e eliminao de documentos. De
modo geral, podem ser eliminados os documentos:
I.
Comprobatrios do modo de organizao e funcionamento da
instituio.
II.
Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua

totalidade.
III.
Sem valor histrico para a organizao, como convites e cartas

de agradecimento.
IV.
Relativos a questes tcnicas operacionais da organizao.

a)
b)
c)
d)
1.
2.
3.
4.
95
Ano 2013
352. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que so

preservados, respeitada a destinao preestabelecida, em
decorrncia de seu valor probatrio, faz parte do arquivo
categorizado como:
a) Intermedirio.
b) Em depsito.
c) Corrente.
d) Permanente.
353. O ciclo vital dos documentos compreende trs idades: os

arquivos correntes, que mantm os documentos durante seu uso
funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirios,
que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de
validade jurdico - administrativa, mais ainda podem ser utilizados
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos
so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos
pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os
arquivos de primeira e segunda idade esto localizados,
normalmente:
a) Fora da cidade, arquivo nacional.
b) Prximo ao corrente, lugar descentralizado.
c) Acima da estrutura, rea de segurana.
d) Em torno da capital, perto do centro.
e) Junto ao produtor, local afastado.
354. A principal diferena entre os arquivos

intermedirios :
a) O valor dos documentos.
b) A classificao dos documentos.
c) A organicidade dos documentos.
d) A freqncia de uso dos documentos.
correntes
os
355. O processo de avaliao de documentos resulta na elaborao:

a) Do quadro de arranjo.
b) De instrumento de pesquisa.
c) Da Tabela de Temporalidade.
d) Do cdigo de classificao.
356. Sobre arquivos, correto afirmar que:

96
Ano 2013
I.
O arquivo de primeira idade mantm documentos e papis de

consulta e referncia correntes;
II.
O arquivo permanente contm obras que so objetos de consulta

constante;
III.
O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o

arquivo ativo;
IV.
O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

So corretas, somente, as afirmaes:
a)
b)
c)
d)
e)
I e II.
I e III.
II e III.
II e IV.
III e IV.
357. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos

documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermedirio:
a) Manter os documentos de maneira descentralizada.
b) Evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos
escassos espaos dos setores de trabalho.
c) Guardar os documentos histricos.
d) Diminuir os custos com a duplicao de documentos.
358. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida

dos documentos.
I.
Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a
eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume
documental total.
II.
Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela

importncia administrativa que eles tm.
III.
A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos

correntes pode provocar a m utilizao do espao e do
equipamento.
Assinale a opo correta:
a) Todos os itens esto corretos.

97
Ano 2013
b) Nenhum item est certo.

c) Apenas os itens I e II esto corretos.
d) Apenas os itens I e III esto certos.

de guarda o (a):
a) Plano de preservao.
360. O ciclo vital dos documentos compreende as idades:

a) Temporria, intermediria, permanente.
b) Corrente, intermediria, permanente.
c) Administrativa, temporria, permanente.
d) Administrativa, intermediria, permanente.
e) Corrente, temporria, permanente.

A tabela de temporalidade um instrumento adotado nos arquivos das
instituies pblicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui indicar
a destinao dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

instituies pblicas e privadas. A finalidade dessa tabela inclui
determinar o prazo de guarda dos documentos na fase corrente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase intermediria.
98
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

determinar o prazo de guarda dos documentos na fase permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
365. O valor mediato, quando atribudo aos documentos de

arquivo, equivale ao valor:
a) Primrio.
b) Fiscal.
c) Legal.
d) Probatrio.
e) Secundrio.

Em relao poltica de avaliao dos documentos arquivsticos, sero
preservados, em carter permanente, os documentos que refletem o
funcionamento da instituio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

preservados, em carter permanente, os documentos que provam
como a instituio foi organizada.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
99
Ano 2013

preservados, em carter permanente, os documentos que registram
pura formalidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

preservados, em carter permanente, os documentos que se tornaram
obsoletos e que esto manuscritos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

preservados, em carter permanente, os documentos que esto
inseridos na fase corrente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As fases que compem o ciclo documental, tambm denominadas
idades, incluem a fase mdia ou mediana.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
372. So considerados documentos intermedirios:

a) Aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentao, constituam
objeto de consultas freqentes.
b) Os de valor histrico, probatrio e informativo que devem ser
preservados definitivamente.
c) Os produzidos ou recebidos por pessoas fsicas ou jurdicas.
d) Os de interesse pblico ou social.
e) Aqueles que, por razes de interesse administrativo, aguardam sua
eliminao ou recolhimento para guarda permanente.
100
Ano 2013

idades, incluem a fase corrente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

idades, incluem a fase primria e a fase secundria.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

idades, incluem a fase intermediria.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

idades, incluem a fase permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O instrumento denominado tabela de temporalidade, cuja finalidade
indicar o prazo de guarda e a destinao dos documentos, ser
aplicado aos documentos da instituio mediante a aprovao pela
autoridade competente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
101
Ano 2013

aplicado aos documentos da instituio mediante a aprovao pelo
chefe de Recursos Humanos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
379. A passagem dos documentos correntes para os arquivos

intermedirios denomina-se:
a) Recolhimento.
b) Arranjo.
c) Transferncia.
d) Destinao.
e) Arquivamento.

arquivista da instituio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

aplicado aos documentos da instituio mediante a aprovao pelo
chefe do arquivo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

102
Ano 2013

Comisso de Anlise de Documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
383. Os documentos de arquivo de uma instituio so produzidos

com um determinado objetivo e, para tanto, tramitam. Ao
tramitarem, os documentos circulam de uma
instituio
para
outra, ou de um setor para outro da mesma instituio, at serem
arquivados. Essa descrio refere-se a um arquivo em sua fase:
a) Pblica.
b) Administrativa.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Privada.

Os documentos definidos como de valor permanente devem ser
preservados no arquivo intermedirio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Alguns documentos podem ser eliminados na fase corrente em uma
instituio que possua uma poltica de avaliao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Cumpridos os prazos previstos na Tabela de Temporalidade da
instituio, os documentos sero recolhidos da fase corrente para a
fase permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
103
Ano 2013
387. A teoria arquivstica apresenta as trs idades dos arquivos como

estgios de sua evoluo. A idade em que so arquivados os
documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa
a:
a) Permanente.
b) Corrente.
c) Especializada.
d) Empresarial.
e) Pblica.

Alguns documentos com prazo de guarda de cem anos podero passar
pela fase intermediria.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Quanto s caractersticas dos arquivos setoriais, correto afirmar que
eles devem se localizar junto aos rgos produtores.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

eles so, essencialmente, arquivos correntes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

eles podem descartar documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
104
Ano 2013
392. Assinale a alternativa correta a respeito dos tipos de arquivo:

a) Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de
documentos que deixaram de ser consultados.
b) Denomina-se arquivo em depsito o conjunto de documentos
colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora no
pertenam ao seu acervo.
c) O conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituies
governamentais e empresas em geral chamado arquivo pblico.
d) Arquivos intermedirios so aqueles constitudos de documentos de
uso freqente mas que no so conservados nas reparties que os
receberam ou produziram.

eles realizam recolhimentos peridicos de documentos de
documentos ao arquivo central.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou nos setores que
os receberam ou os produziram bem como em dependncias prximas
e de fcil acesso.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A respeito dos arquivos correntes correto afirmar que aps cinco
anos, os documentos dessa fase devem ser completamente
eliminados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes normalmente so pouco consultados.
105
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
397. De acordo com a nomenclatura arquivstica, a teoria das trs

idades est cronologicamente classificada em:
a) Intermediria, corrente e permanente.
b) Corrente, intermediria e permanente.
c) Corrente, permanente e intermediria.
d) Permanente, intermediria e corrente.

Os arquivos podem ser divididos em trs idades: corrente,
intermedirio e permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O arquivo de terceira idade ou permanente constitudo daqueles
documentos que deixaram de ser freqentemente consultados, mas
que ainda podem ser solicitados pelos rgos que os receberam e
pelos que o produziram.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos so formados por documentos colecionados de fontes
diversas, adquiridos por compra ou doao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
401. Assinale a afirmativa INCORRETA a respeito dos arquivos.

a) Existem trs tipos de arquivos: de primeira idade ou corrente, de
segunda idade ou intermedirio e de terceira idade ou permanente.
b) Os documentos e papis que so consultados com menos freqncia
devem ser arquivados em separado daqueles de uso contnuo.
106
Ano 2013
c) Os documentos em curso ou de uso freqente devem ser

conservados na sede das empresas que os produziram ou em
dependncias prximas.
d) De acordo com a freqncia de consulta, existem tipos diferentes de
arquivos, e para cada um deles h uma forma distinta de organizar,
conservar e tratar os documentos.
e) Devem ser destrudos todos os documentos que tm apenas valor
histrico ou que passaram a ser considerados inteis e imprestveis.

Os arquivos correntes ou de primeira idade so constitudos de
documentos pouco consultados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A diviso do arquivo nas fases corrente, intermediria e permanente
est vinculada Teoria das Trs Idades.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A fase corrente constituda de documentos em curso ou que so
consultados freqentemente, conservados nos escritrios ou nas
reparties que os receberam e os produziram ou em dependncias
prximas e de fcil acesso.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
405. Constitudos de documentos em curso como plano de partida ou

prosseguimento de planos para fins de controle ou tomada de
decises das administraes so os arquivos:
a) Correntes.
b) Intermedirios.
c) Permanentes.
d) Sigilosos.
e) Secretos.
107
Ano 2013

A fase intermediria constituda de documentos jurdicos, resultantes
de aes judiciais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A fase permanente constituda de documentos que perderam todo
valor de natureza administrativa, que se conservam em razo de seu
valor histrico ou documental e que constituem os meios de conhecer o
passado e sua evoluo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As trs fases ou as trs idades no so complementares.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
409. Assegurar a preservao dos documentos que no mais so

utilizados pela administrao e que devem ser mantidos, visando
a um processo de triagem que estabelecer a eliminao ou o
arquivamento definitivo a funo principal do arquivo:
a) Onomstico.
b) Permanente.
c) Especializado.
d) Intermedirio.
e) Estratgico.

O arquivamento uma etapa posterior classificao de documentos,
mediante a adoo de um plano de classificao.
(
) FALSA.
108
Ano 2013
) VERDADEIRA.

As pastas suspensas so unidades de acondicionamento adotadas,
fundamentalmente, para o arquivamento de documentos na fase
corrente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A solicitao de emprstimos de documentos ao Arquivo Central
poder ser efetivada mediante a identificao do solicitante, do
respectivo setor de trabalho e da data do emprstimo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
413. Classifique como falsa (F) ou verdadeira (V) cada afirmao sobre
arquivos apresentada abaixo:
( ) Cada empresa deve adotar a metodologia de arquivamento
que atenda s suas necessidades especficas.
( ) Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que
no so complementares.
( ) A maneira de conservar e organizar os documentos deve
mudar de acordo com a idade do arquivo.
( ) Embora o termo arquivo seja usado em referncia a
qualquer uma das trs idades, os arquivos propriamente ditos so
os de terceira idade.
A ordem correta :
a)
b)
c)
d)
e)
V V F V.
V V F F.
V F V V.
F F V F.
F V F V.

Com o objetivo de racionalizar o espao fsico nos setores de trabalho,
aconselhvel que, finalizado o trmite, os documentos arquivsticos
109
Ano 2013
que devem ser preservados por um perodo de dois anos ou mais

sejam transferidos ao Arquivo Central.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os processos ultimatos de procedncia externa sero transferidos ao
arquivo de carter permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Um dos critrios estabelecidos nos processos de avaliao documental
indicar o descarte dos documentos que tenham sido produzidos no
prazo superior a 20 anos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
417. Assinale a alternativa correta a respeito de arquivos

intermedirios:
a) Devem necessariamente conservados prximos aos escritrios.
b) Devem disponibilizar seus documentos para consulta freqente.
c) So tambm chamados de limbo, purgatrio ou arquivo morto.
d) Guardam documentos oficiais ou de valor histrico em carter
permanente.
e) Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de
menos consultados.

Por suas caractersticas de produo, todos os processos constitudos
no TRT so de guarda permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
110
Ano 2013

A Tabela de Temporalidade um instrumento auxiliar aplicado aos
documentos na fase permanente do Ciclo Vital dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As unidades de acondicionamento adotadas na fase corrente
permanecem inalteradas quando ocorre o processo de transferncia
dos conjuntos documentais do acervo arquivstico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
421. possvel relacionar a vida do documento com a vida do ser

humano. Nesse sentido, o ciclo de vida dos documentos de
arquivo forma um pano de fundo no qual se apiam as
intervenes arquivsticas e composto por:
a) 1 perodo.
b) 2 perodos.
c) 3 perodos.
d) 4 perodos.
e) 5 perodos.

Na fase intermediria, uma parcela dos documentos ser recolhida
para a guarda permanente, sem que ocorra descarte.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Segundo as normas adotadas nos arquivos institucionais, o
emprstimo de documentos ser facultado a qualquer setor solicitante,
desde que cumpridos os prazos definidos para a sua devoluo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
111
Ano 2013

A aplicao da Tabela de Temporalidade permite eliminar documentos
ainda no arquivamento corrente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
425. O entendimento sobre a vida funcional ativa de uma pessoa em

uma instituio est contido no dossi desta pessoa, com
informaes sobre: contratao, avaliao, promoo, formao,
remunerao, etc. Assim, a qualidade de um documento baseado
nas utilizaes imediatas e administrativas que lhe deram os seus
criadores pode ser definida como valor:
a) Subsidirio.
b) Quaternrio.
c) Tercirio.
d) Secundrio.
e) Primrio.

O responsvel pela guarda dos documentos nos arquivos correntes
no pode emprest-los a outros setores do prprio rgo; por isso,
dever copi-los quando houver algum pedido de informao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Nos arquivos correntes so guardados os documentos utilizados com
muita freqncia pelos funcionrios do rgo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O perodo de guarda dos documentos definido pelo arquivista, aps o
pronunciamento da chefia.
112
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
429. As atas das sesses ordinrias dos Conselhos Superiores da

Universidade Federal, dos anos de 1973 a 1985, formam um
conjunto documental que deve ser organizado e
armazenado
adequadamente no arquivo:
a) Especial.
b) Especializado.
c) Permanente.
d) Corrente.
e) Jurdico.

O prazo mximo de reteno de documentos na fase corrente de seis
meses.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos que revelam a memria da instituio devem ser
guardados na fase geral ou mnemnica.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

recolhidos na fase denominada mnemnica ou terceira idade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
433. Os documentos de segunda idade so aqueles:

a) Que retratam a origem da entidade, o seu procedimento e
funcionamento.
seu
113
Ano 2013
b) Que se conservam junto aos rgos produtores em razo da

freqncia com que so consultados.
c) Que aguardam em depsito de armazenamento temporrio sua
destinao final.
d) Que exigem medidas especiais de proteo quanto sua guarda e
acesso ao pblico.
e) Reunidos de acordo com um critrio de arranjo preestabelecido.

arquivados na fase denominada terceira idade ou permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A terminologia fase mediana inexistente em arquivstica.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos que revelam a memria da instituio caracterizam-se
como documentao de guarda permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

De acordo com a teoria arquivstica, os documentos arquivados na fase
corrente possuem valor primrio e secundrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
438. Quanto ao prazo precaucional utilizado para a definio de prazos

de guarda de documentos de arquivo, correto afirmar que:
a) Se relaciona ao valor secundrio.
114
Ano 2013
b)
c)
d)
e)
Ocorre durante a vigncia do documento

Se cumpre no arquivo corrente.
Pressupe a garantia de direitos.
Se define durante a tramitao.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase
intermediria de 10 a 20 anos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituio
possuem valor secundrio e, na terceira fase do ciclo vital, so de
guarda permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Arquivo de primeira idade ou corrente constitudo de documentos em
curso ou que, mesmo sem movimentao, sejam objeto de consultas
freqentes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

So armazenados nos arquivos correntes apenas os documentos de
valor histrico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes so formados apenas por correspondncias e
processos.
115
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes so mantidos nos escritrios ou nos setores que
os receberam ou produziram, ou em dependncias prximas, de forma
a facilitar o seu acesso.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Todo documento, aps o perodo de permanncia em um arquivo
corrente, pode ser eliminado, transferido a um arquivo intermedirio ou
recolhido a um arquivo permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos correntes so constitudos somente por documentos do
gnero escrito ou textual.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Todo documento com mais de cinco anos arquivado em um arquivo
corrente deve ser eliminado.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

116
Ano 2013
A definio da guarda ou do descarte de documentos diversos

atribuio exclusiva da chefia.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A tabela de Temporalidade visa atribuir prazo de guarda para os
documentos de terceira idade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O descarte deve ocorrer em todas as fases do ciclo vital dos
documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Antes de seu arquivamento, os documentos devem ser devidamente
classificados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

As minutas de documentos devem receber classificaes
individualizadas em funo do prazo de guarda a elas atribudo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
117
Ano 2013
Cumpridos os prazos estabelecidos pela Tabela de Temporalidade

para os documentos da fase corrente, aqueles que no forem
descartados devem ser recolhidos fase intermediria.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A avaliao documental provoca, necessariamente, aumento de
recursos humanos e de materiais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A avaliao dos documentos permite aumentar o ndice de
recuperao da informao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A aplicao dos critrios de avaliao possibilita ganho de espao
fsico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Como um dos requisitos bsicos de sua funo, o responsvel pela
avaliao documental deve conhecer a estrutura e o funcionamento da
instituio a ser avaliada.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
118
Ano 2013

A funo principal dos arquivos correntes possibilitar o descarte dos
documentos de valor secundrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A fase intermediria corresponde aos documentos recebidos pelo
processo de transferncia dos arquivos correntes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Nos arquivos de carter permanente, o processamento tcnico
atribudo individualmente aos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No que se refere aos procedimentos operacionais adotados nos
arquivos, concludo o processo de recolhimento terceira fase, os
documentos sero submetidos a um ltimo descarte.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos podem ser denominados corrente, intermedirio e
permanente em funo da idade dos documentos mantidos sob sua
guarda. No arquivo permanente so guardados os documentos que
deixaram de ser consultados com freqncia, mas que podem ser
solicitados pelas unidades ou rgos que os produziram, para a busca
de soluo de assuntos similares ou para retomar um problema que se
pensava resolvido.
119
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Tabela de Temporalidade o documento que especifica os prazos de
permanncia dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Na elaborao de um plano de arquivo, uma questo que deve ser
considerada se refere centralizao ou descentralizao dos servios
de arquivo. No arquivo centralizado, tem-se a reunio dos documentos
sob guarda em apenas um local, e a atribuio da responsabilidade
pelas atividades de controle do arquivo cabe a apenas uma unidade
organizacional.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O prazo de guarda atribudo aos documentos da PRG-DF, finalizado o
trmite, de 5 anos, aps o qual esses documentos so descartados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A teoria arquivstica preconiza que a forma de classificao das
correspondncias e dos demais documentos da PRG-DF deve
obedecer a um plano de classificao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
120
Ano 2013

Para que os arquivos descentralizados sejam acessados com rapidez e
segurana, importante que a organizao mantenha tambm
descentralizada as atividades normativas, bem como as de controle e
de orientao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos da PRG-DF que integram a base intermediria sero
recolhidos para a guarda permanente sem que haja descarte.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os estgios de vida dos documentos arquivsticos cumprem um ciclo
de 3 fases.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O valor primrio atribudo aos documentos ultimatos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Todos os documentos de terceira idade possuem valor secundrio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

121
Ano 2013
Considerando que a PRG-DF, enquanto rgo acumulador preserva

uma quantidade significativa de documentos, por questes de liberao
de espao fsico indicada a incinerao dos documentos obsoletos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos considerados de valor secundrio so eliminados na
segunda fase do ciclo vital, a fase intermediria.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O plano de classificao o instrumento que determina prazos para
documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade dos arquivos do setor deve ser definida
somente pelo responsvel pela unidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os procedimentos tericos da arquivstica indicam que o arquivamento
de documentos deve ser posterior sua classificao, a qual deve ter
como base o plano da classificao da instituio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
122
Ano 2013

A maneira de conservar e organizar os documentos deve mudar de
acordo com a idade do arquivo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Embora o termo arquivo seja usado em referncia a qualquer uma
das trs idades, os arquivos propriamente ditos so os da terceira
idade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os arquivos podem passar por trs estgios de evoluo, que no so
complementares.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Considerando o ponto de vista da abrangncia de sua atuao, h dois
tipos de arquivo, os gerais e os centrais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os chamados arquivos de primeira idade constituem-se de documentos
que deixaram de ser consultados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
123
Ano 2013

Arquivos intermedirios so aqueles constitudos de documentos de
uso freqente mas que no so conservados nas reparties que os
receberam ou produziram.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Um dos critrios adotados pela comisso de responsvel pela
avaliao dos documentos nos rgos pblicos descartar os
conjuntos documentais que tenham sido produzidos h mais de 50
anos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes tambm
atribuda a denominao de arquivos setoriais.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A produo e tramitao de documentos so atividades inerentes
fase corrente do ciclo vital dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos transferidos fase intermediria so de acesso restrito
dos legtimos produtores.
(
) FALSA.
124
Ano 2013
) VERDADEIRA.

O arquivo corrente um conjunto de documentos em curso ou de uso
freqente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Cada setor e (ou) departamento do TRE/MT definir prazos de guarda
para os documentos produzidos internamente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Na fase intermediria, os documentos sero reclassificados a fim de
atender aos procedimentos operacionais internos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No que se refere ao acompanhamento do nvel de crescimento do
acervo arquivstico, indicada a eliminao a qualquer momento,
desde que o documento no atenda mais as exigncias administrativas
e legais para a instituio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Segundo a teoria arquivstica, os documentos produzidos pelo TRE/MT
que reflitam a origem da instituio so de carter permanente.
(
) FALSA.
125
Ano 2013
) VERDADEIRA.

Na fase permanente, obedecendo ao ciclo vital, os documentos
cumprem um prazo de guarda e sero preservados aqueles que
obedeceram a um trmite interno, cuja finalizao ocorreu na
instituio produtora, sendo os demais descartados.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Cumprindo o ciclo vital, os documentos so transferidos do arquivo
intermedirio para o arquivo permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Tabela de equivalncia corresponde a um instrumento de destinao,
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em
que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou
intermedirios, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Na elaborao de um plano de arquivo, a definio quanto
centralizao ou descentralizao dos servios de arquivo tem como
foco a fase corrente de arquivamento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

126
Ano 2013
O processo de avaliao de documentos de arquivo realizado

atendendo-se a requisitos estabelecidos, como anlise e seleo dos
documentos, indicando-se, com preciso, o prazo para reteno ou
descarte, estabelecendo-se a destinao dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Denomina-se arquivo pblico o conjunto de documentos custodiados
em carter definitivo, em funo de seu valor.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade um instrumento de destinao. Ela o
resultado do processo de avaliao e contm a determinao de
prazos para transferncia, recolhimento e eliminao de documentos.
Para que uma Tabela de Temporalidade possa ser adotada, ela deve
ser primeiro aprovada por uma autoridade competente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A eliminao de documentos de valor histrico produzidos por
instituies pblicas e de carter pblico somente poder ser realizada
mediante autorizao da instituio arquivstica pblica, na sua esfera
especfica de competncia.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos encaminhados para arquivamento devem ser
identificados com o respectivo cdigo de classificao um conjunto
127
Ano 2013
de smbolos, normalmente letras e (ou) nmeros , derivado do plano

de classificao do rgo ou instituio.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O Plano de Classificao o instrumento de controle do depsito de
um arquivo, destinado a indicar a disposio fsica das estantes ou
outros equipamentos de armazenamento usados, bem como de cada
unidade de arquivamento, permitindo a rpida localizao dessas
unidades.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Ciclo vital dos documentos o nome de uma teoria segundo a qual os
documentos produzidos e (ou) recebidos no curso das atividades de
uma entidade passam por fases sucessivas, devendo ser reunidos em
arquivos correntes ou permanentes de acordo com a freqncia de
uso, a provenincia e o grau de sigilo dos documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O arquivo corrente composto pelos documentos em tramitao ou
que, mesmo sem movimentao, continuam estreitamente vinculados
aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos e,
por isso, so objeto de consultas freqentes pela entidade que os
produziu ou acumulou.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

128
Ano 2013
Os documentos que j no so de uso corrente nos rgos produtores

passam a ser pouco consultados; por motivos de interesse
administrativo e vigncia jurdica, devem ser encaminhados para o
arquivo permanente, onde aguardaro o cumprimento dos prazos
legais que antecedem sua eliminao. O arquivo permanente
centralizado, recebendo os documentos dos diversos setores
produtores de documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos produzidos por instituies pblicas e de carter
pblico somente podero ser eliminadas quando tiverem passado por
processos de reproduo como a microfilmagem e a digitalizao, ou
quando tal eliminao for autorizada pela maior autoridade do setor
que produziu o documento.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A Tabela de Temporalidade um instrumento que deve ser aprovado
por autoridade competente; seu objetivo geral indicar os prazos de
guarda e de encaminhamento dos documentos para a transferncia,
recolhimento ou eliminao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos devem estar guardados e classificados de forma a se
atender ao usurio conforme suas necessidades e recuperao
rpida das informaes neles contidas. Assim, na fase de
planejamento da organizao e da administrao dos arquivos que
deve ser definida a centralizao ou a descentralizao dos servios de
arquivo em todas as suas fases, conforme a convenincia.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
129
Ano 2013

Arquivo corrente o conjunto de documentos que so consultados com
pouca freqncia, mais ainda podem ser solicitados por quem os
emitiu.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No arquivo permanente, so guardados documentos que perderam seu
valor do ponto de vista administrativo, mas mantm valor histrico ou
documental.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Para conhecer os prazos para arquivamento de documentos nas fases
correntes e intermedirias, suficiente se consultar a Tabela de
Temporalidade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Arquivo intermedirio mantm sob guarda documentos que deixaram
de ser consultados com freqncia, mas que podem ser solicitados no
caso de busca de soluo de assuntos que guardam relao com seu
contedo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

No arquivo permanente, so mantidos os documentos que perderam
seu valor de natureza administrativa, histrica e documental.
(
) FALSA.
130
Ano 2013
) VERDADEIRA.

Com relao idade, os arquivos so chamados arquivos corrente,
temporrio e permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos que perderam todo valor administrativo e possuem
valor histrico so mantidos sob custdia do arquivo permanente ou de
terceira idade.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Conhecer o funcionamento da instituio a que est subordinado o
arquivo e conhecer as atividades tpicas referentes s vrias fases de
arquivamento so requisitos para o processo de avaliao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

H inmeras possibilidades de serem inventadas tcnicas que reduzam
o trabalho de decidir sobre os valores dos documentos a uma operao
mecnica.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A avaliao de documentos no fornece subsdios fixao de prazos
para guarda ou eliminao de documentos.
131
Ano 2013
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Atos de criao, atos constitutivos e documentos relativos a direitos
patrimoniais no pertencem ao grupo de documentos permanentes por
prevalecer o interesse administrativo para determinar o valor das
informaes.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A guarda permanente deve abranger documentos concernentes
administrao de pessoal, como, por exemplo, acordos e reajustes
salariais, planos de remunerao e classificao de cargos, etc.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os documentos relativos s instituies pblicas que, mesmo originais,
detenham interesse administrativo apenas por determinado perodo,
tm a sua guarda permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Os resultados esperados de um processo de avaliao de arquivo
incluem o aumento do ndice de recuperao da informao.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

132
Ano 2013
Os resultados esperados de um processo de avaliao de arquivo

incluem a conquista de espao fsico e reduo de peso.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
523. Na gesto de documentos, existem critrios, alm dos definidos

em lei, que regulam a reteno e eliminao de documentos. De
modo geral, podem ser eliminados os documentos:
I.
Comprobatrios do modo de organizao e funcionamento da
instituio.
II.
Reproduzidos em outros ou que tenham sido impressos em sua

totalidade.
III.
Sem valor histrico para a organizao, como convites e cartas

de agradecimento.
IV.
Relativos a questes tcnicas operacionais da organizao.

a)
b)
c)
d)
1.
2.
3.
4.
524. O conjunto de documentos pertencentes ao acervo que so

preservados, respeitada a destinao preestabelecida, em
decorrncia de seu valor probatrio, faz parte do arquivo
categorizado como:
a) Intermedirio.
b) Em depsito.
c) Corrente.
d) Permanente.
525. O ciclo vital dos documentos compreende trs idades: os

arquivos correntes que mantm os documentos durante seu uso
funcional, administrativo e jurdico; os arquivos intermedirios,
que guardam os documentos que j ultrapassaram o prazo de
validade jurdico - administrativo, mais ainda podem ser utilizados
pelo produtor; e os arquivos permanentes, onde os documentos
133
Ano 2013
so preservados definitivamente. A especialidade dos arquivos

pode ser identificada por sua localizao fsica. Portanto, os
arquivos de primeira e segunda idade esto localizados,
normalmente:
a) Fora da cidade, arquivo nacional.
b) Prximo ao corrente, lugar descentralizado.
c) Acima da estrutura, rea de segurana.
d) Em torno da capital, perto do centro.
e) Junto ao produtor, local afastado.
526. A principal diferena entre os arquivos

intermedirios :
a) O valor dos documentos.
b) A classificao dos documentos.
c) A organicidade do0s documentos.
d) A freqncia de uso dos documentos.
correntes
os
527. O processo de avaliao de documentos resulta na elaborao:

a) Do quadro de arranjo.
b) De instrumento de pesquisa.
c) Da Tabela de Temporalidade.
d) Do cdigo de classificao.
528. Sobre arquivos, correto afirmar que:

I.
O arquivo de primeira idade mantm documentos e papis de
consulta e referncia correntes.
II.
O arquivo permanente contm obras que so objetos de consulta

constante.
III.
O arquivo morto deve ser organizado do mesmo modo que o

arquivo ativo.
IV.
O arquivo morto guarda documentos que podem ser descartados.

So corretas, somente, as informaes:
a)
b)
c)
d)
e)
I e II.
I e III.
II e III.
II e IV.
III e IV.
134
Ano 2013
529. O arquivo intermedirio uma das fases do ciclo de vida dos

documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo
intermedirio:
a) Manter os documentos de maneira descentralizada.
b) Evitar a manuteno de documentos por um longo perodo nos
escassos espaos dos setores de trabalho.
c) Guardar os documentos histricos.
d) Diminuir os custos com a duplicao de documentos.
530. Julgue os itens a seguir, acerca da fase corrente do ciclo da vida

dos documentos.
I.
Uma boa organizao dos arquivos correntes permite aumentar a
eliminao dos documentos na fonte, diminuindo o volume
documental total.
II.
Prevalece, nessa fase, o valor secundrio dos documentos, pela

importncia administrativa que eles tm.
III.
A ausncia de normas que guiam a organizao dos arquivos

correntes pode provocar a m utilizao do espao e do
equipamento.
Assinale a opo correta:
a)
b)
c)
d)
Todos os itens esto corretos.

Nenhum item est certo.
Apenas os itens I e II esto corretos.
Apenas os itens I e III esto certos.

de guarda o (a):
a) Plano de preservao.
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAO DE

DOCUMENTOS
135
Ano 2013

Ao manusear os negativos e as fotografias, recomendvel que o
profissional use luvas de algodo.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O papel, que se tem revelado como o suporte documental de maior
durabilidade, deve estar isento de objetos metlicos, como clipes e
grampos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
534. Com relao ao bom acondicionamento de documentos, analise

as seguintes rotinas.
I.
Ao fazer anotaes nos documentos deve-se faz-lo com lpis
preto (grafite) macio, em local predeterminado.
II.
No preenchimento de etiquetas identificadoras das caixas,

devem-se utilizar canetas hidrogrficas e esferogrficas.
III.
Devem-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando

umedecidas, ao invs das auto-adesivas.
IV.
Devem-se preencher os espaos vazios dentro das caixas com

calos, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.
Assinale a quantidade de itens corretos.

a)
b)
c)
d)
e)
0.
1.
2.
3.
4.

136
Ano 2013
A higienizao dos documentos deve ser realizada somente na fase

permanente.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A luminosidade natural deve ser evitada, porque afeta a conservao
dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento do papel.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A reproduo de documentos deve ser evitada.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
538. Leia as afirmaes abaixo, que dizem respeito conservao dos

documentos.
I.
A umidade e o ar seco so fatores de enfraquecimento do papel,
sendo que a primeira provoca mofo.
II.
A luz artificial deve ser abolida na rea de armazenamento, Por

acelerar o desaparecimento das tintas.
III.
A desinfestao e a restaurao incluem-se entre as principais

operaes de conservao de documentos.
IV.
A utilizao ininterrupta de aparelhos de ar condicionado,

mantendo a temperatura muito baixa, destri as fibras do papel.
So corretas as afirmaes:
a)
b)
c)
d)
e)
I e III apenas.
III e IV apenas.
I, II e III apenas.
I, II e IV apenas.
II, III e IV apenas.
137
Ano 2013

Para melhor preservao dos documentos, deve-se guard-los em
caixas ou pastas suspensas, acondicionadas em estantes ou em
arquivos de madeira, e devem-se utilizar espaos fsicos que recebam
diretamente a luz solar.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A escolha do local adequado para o arquivo deve considerar vrios
fatores ambientais. A esse respeito, est correta a instalao do arquivo
em ambientes que recebam a luz direta do sol para evitar a formao e a
proliferao de fungos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Quanto s instalaes fsicas da unidade do arquivo, devem ser evitados
locais com umidade e com ar seco.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
542. Assinale a opo que contm medida preventiva correta que deve
ser adotada nos acervos arquivsticos, visando a sua preservao.
a) Os conjuntos documentais que possuem mais de uma folha devem
ser juntados por meio de grampo.
b) No manuseio de documentos fotogrficos, incluindo-se os negativos e
as reprodues, indicado o uso de luvas de borracha.
c) Na preservao de documentos, deve-se manter os ndices de
umidade relativa do ar e de temperatura idnticos para os
documentos em suporte papel e para os rolos de microfilmes.
d) Deve-se proteger os documentos da incidncia de luz solar, que
provoca o enfraquecimento do papel.
e) Deve-se proibir a entrada de pessoas transportando alimentos
lquidos no espao destinado ao acervo arquivstico, sendo permitido
somente o acesso de pessoas com alimentos slidos.
138
Ano 2013

Nos processos que tramitam no TRT, em virtude da insero freqente
de novos documentos, indicado o uso de hastes plsticas.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A luz e a temperatura so alguns dos principais agentes de deteriorao
dos documentos de cunho arquivstico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
545. No que se refere preservao, conservao e restaurao de

documentos, assinale a opo correta acerca dos procedimentos
adotados nos arquivos.
a) Com o objetivo de minimizar o rudo no ambiente, indicado que o
piso nos espaos onde so preservados os documentos seja
revestido com carpete.
b) Para registro da classificao de documentos, recomendado o uso
de canetas esferogrficas.
c) Para reparos em documentos, como enxertos e rasgos provocados
pelo manuseio constante, indicado o uso de cola plstica comum.
d) indicado o uso de fungicida como medida profiltica em
documentos atacados por fungos.
e) Tanto funcionrios quanto usurios devem ter conhecimento acerca
das medidas referentes ao manuseio de documentos.

No caso de ser imprescindvel, a juno de anexos aos documentos,
indicado o uso de clipe plstico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

139
Ano 2013
No caso de ocorrerem rasgos, indicado o uso de fitas adesivas para as

pequenas restauraes dos documentos em suporte papel.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

Para o registro do cdigo de classificao nos documentos do STM,
deve ser utilizada caneta esferogrfica, pois esta no danifica as fibras
do papel.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
549. Avalie os seguintes itens relativos conservao e preservao

de documentos arquivsticos.
I.
Nas reas de depsitos, devem ser utilizados sistemas de
combate ao fogo que no empreguem substncias lquidas.
II.
A higienizao o conjunto de procedimentos e medidas

destinada a assegurar a proteo fsica dos arquivos.
III.
As reas de depsito de documentos do arquivo devem ser

integradas s reas de trabalho administrativo.
IV.
A exposio dos documentos luz natural deve ser

reduzida, por acelerar sua deteriorao.

a) 0.
b) 1.
c) 2.
d) 3.
e) 4.
550. A conservao compreende os cuidados prestados aos

documentos e ao seu local de armazenamento. As principais
operaes de conservao so:
a) Desinfestao, limpeza, alisamento e restaurao.
b) Higienizao, exausto, congelamento e preservao.
c) Umidificao, limpeza, calefao e restaurao.
140
Ano 2013
d) Laminao, refrigerao, evaporao e encapsulamento.

As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em
suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
552. O princpio da provenincia a base terica que rege todas as

intervenes
arquivsticas,
devendo
ser
observado na
organizao dos arquivos:
a) Permanentes, apenas.
b) Intermedirios, apenas.
c) Corrente, apenas.
d) Intermedirios e permanentes, apenas.
e) Correntes, intermedirios e permanentes.

O uso de luvas de algodo recomendvel para o manuseio das
fotografias e dos negativos existentes no acervo arquivstico.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

O piso do espao reservado guarda dos documentos deve ser lavado
semanalmente com gua e sabo neutro a fim de se evitar as aes de
agentes nocivos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
555. A elaborao criteriosa e precisa dos instrumentos de pesquisa

a tarefa primordial do arquivista. Para a produo de tais
instrumentos, o arquivista recorre descrio, que uma tarefa
tpica:
141
Ano 2013
a)
b)
c)
d)
e)
Dos arquivos pblicos.

Dos arquivos permanentes.
Dos correntes.
Dos arquivos privados.
Dos arquivos intermedirios.
556. As principais atividades no arquivo permanente so:

a) A classificao e o arranjo dos fundos.
b) A avaliao e a classificao dos fundos.
c) A seleo e a classificao dos fundos.
d) O arranjo e a descrio dos fundos.
e) A classificao e a descrio dos fundos.
557. A obra destinada orientao dos usurios no conhecimento e na

utilizao dos fundos que integram o acervo de um arquivo
permanente denominada:
a) Repertrio.
b) Guia.
c) Catlogo.
d) Inventrio.
e) ndice.

Para a identificao das caixas nos arquivos devem ser evitadas as
tintas hidrogrficas e esferogrficas, pois esmaecem com rapidez.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.

A luz, a umidade e a temperatura do ambiente devem ser controladas,
porque, embora no tenham efeito direto nos documentos, podem levar
proliferao de agentes biolgicos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
142
Ano 2013
560. A atividade de sintetizar e sistematizar os elementos formais e o

contedo textual dos documentos recolhidos para uma
determinada instituio arquivstica denomina-se:
b) Descrio.
c) Tabela de avaliao.
e) Edio de fontes.
561. O instrumento de pesquisa que tem por finalidade fornecer uma

viso do conjunto dos servios de uma instituio arquivstica, de
modo a permitir aos usurios saber quais so seus recursos e a
natureza dos fundos que esto sob sua guarda, entre outras
informaes denomina-se, segundo a terminologia da rea:
a) Guia da fonte.
b) Edio de fontes.
c) Fonte.
d) ndice.
e) Guia.
562. O objetivo final da descrio arquivstica o:

a) Arranjo.
b) Acesso.
c) Registro.
d) Trmite.
e) Recolhimento.
563. Podemos afirmar que o processo de descrio documental

consiste em:
a) Analisar os documentos desde a fase corrente e utilizar instrumentos
que controlem a passagem para as fases posteriores.
b) Compor instrumentos que orientem quanto ao tempo da manuteno
dos documentos nos arquivos permanentes.
c) Coletar informaes necessrias definio de polticas de
preservao e conservao de documentos histricos.
d) Elaborar instrumentos de pesquisa que permitam identificar, localizar,
rastrear e, por fim, utilizar dados.
e) Elaborar instrumentos que descrevam o trmite dos documentos
dentro da instituio e sua destinao final.
143
Ano 2013

Alguns fatores relativos conservao nem sempre so lembrados
cotidianamente. Entre esses fatores, incluem-se aqueles referentes aos
procedimentos de guarda e manuseio dos documentos, tanto por
funcionrios do arquivo como por consulentes. O acondicionamento
inadequado e o manuseio incorreto podem ser causas de danos aos
documentos.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
565. Marque V, se a assertiva for verdadeira, e F se a assertiva for

falsa.
O local para instalao de unidade de arquivo no deve receber luz
direta do sol.
(
(
) FALSA.
) VERDADEIRA.
566. A nica possibilidade de se ter acesso s informaes contidas

nos documentos do arquivo permanente atravs de um
instrumento de pesquisa. Assinale a opo que apresenta
unicamente exemplos destes instrumentos:
a) Guia, inventrio e revistas semanais.
b) Catlogo seletivo, ndice e publicaes vespertinas.
c) Inventrio analtico, ndice e guia.
d) Dicionrio de verbetes, guia e catlogo.
e) Livro de ouro, inventrio sumrio e quadro de arranjo.
567. O instrumento de pesquisa que possui uma relao metdica de

documentos pertencentes a um ou mais fundos, que so descritos
de forma sumria ou detalhada, denomina-se:
a) Guia.
b) ndice.
c) Catlogo.
d) Indexao.
e) Repertrio.
144
Ano 2013
568. A descrio uma tarefa tpica dos arquivos classificados como:

a) Administrativos.
b) Intermedirios.
c) Permanentes.
d) Correntes.
e) Setoriais.
569. A preservao de documentos pressupe a adoo de

determinadas medidas buscando a integridade dos suportes
documentais e do teor informacional dos documentos. Julgue os
itens (verdadeiro ou falso) a seguir, que se referem s medidas
preventivas adotadas nos acervos arquivsticos.
a) A luminosidade natural deve ser evitada, por que afeta a
conservao dos documentos, podendo provocar o enfraquecimento
do papel.
b) A reproduo de documentos deve ser evitada.
c) Ao manusear os negativos e as fotografias, recomendvel que o
profissional use luvas de algodo.
d) A higienizao dos documentos deve ser realizada somente na fase
permanente.
570. O procedimento arquivstico destinado a assegurar as atividades

de
acondicionamento,
armazenamento,
conservao
e
restaurao de documentos denomina-se:
a) Preservao.
b) Descrio.
c) Conservao.
d) Restaurao.
e) Avaliao.
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS
571. Para que os documentos de um acervo arquivstico possam ser

microfilmados, necessrio que, alm de estarem higienizados:
a) Possuam as mesmas dimenses;
b) Possuam um mesmo assunto;
c) Estejam devidamente organizados;
d) Estejam fora de uso corrente;
e) No possuam mais valor de uso.
145
Ano 2013
572. Os documentos arquivsticos so ou podem ser microfilmados por

uma srie de motivos. Observe os itens abaixo:
I.
Segurana.
II.
Complementao de acervos.
III.
Facilidade de acesso e leitura.
IV.
Baixo custo de seu processo.
V.
Sua validade jurdica.
Fazem parte desses motivos somente os itens:

a)
b)
c)
d)
e)
I, II e III.
I, II e V.
I, III e V.
II, III e V.
III, IV e V.
573. De acordo com a Lei que regula a microfilmagem de documentos

oficiais ficou estabelecido que os documentos microfilmados
podero, a critrio da autoridade competente, ser eliminados,
exceto aqueles que tenham valor:
a) Probatrio.
b) Legal.
c) Fiscal.
d) Histrico.
e) Administrativo.
574. Documento elaborado por meio de um computador, sendo seu

autor identificvel por meio de um cdigo, chave e outros
procedimentos tcnicos e conservados, na maioria, em memrias
eletrnicas de massa, o documento:
a) Sistemtico.
b) Mutvel.
c) Sonoro.
d) Imagntico.
e) Eletrnico.
146
Ano 2013
575. De acordo com a legislao vigente, na microfilmagem de

documentos cada srie ser sempre precedida de imagem de
abertura, com os seguintes elementos:
I.
Registro da empresa no Ministrio da Indstria e do Comrcio.
II.
Ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a

serem microfilmagens.
III.
Identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do

grau de reduo.
IV.
Informaes sobre o estado de conservao dos documentos

originais.
O nmero de itens certos igual a:
a)
b)
c)
d)
e)
0.
1.
2.
3.
4.
576. Julgue (verdadeiro ou falso) as assertivas. De acordo com a

legislao que regulamenta a microfilmagem de documentos
oficiais, os elementos que constaro na imagem de abertura que
precede as sries dos documentos microfilmados incluem:
a) local da microfilmagem.
b) data da microfilmagem.
c) identificao do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau
de reduo.
d) registro no Ministrio da Justia e no Arquivo Nacional.
e) ordenao, identificao e resumo da srie de documentos a serem
microfilmados.
577. As opes abaixo trazem vantagens da microfilmagem de

documentos, salvo uma. Assinale-a.
a) Reduo do volume de papis e documentos.
b) Facilidade de consulta a documentos arquivados.
c) Economia em termos de espao para o tamanho dos arquivos.
d) Segurana na conservao dos documentos vitais da empresa.
e) Estabelecimento de um programa criterioso de seleo do acervo.
147
Ano 2013
Questes de provas ano 2012
578. De acordo com o gnero, os documentos de arquivo podem ser

identificados como
a) tcnicos, administrativos, culturais e histricos.
b) masculinos, femininos e neutros.
c) pessoais, institucionais, pblicos e privados.
d) textuais, iconogrficos, sonoros e audiovisuais.
e) correntes, centrais, intermedirios e permanentes.
579. Numa instituio de custdia destinada a recolher arquivos de

diferentes entidades, a cada um desses conjuntos de documentos
d-se o nome de
a)
b)
c)
d)
e)
fundo.
organograma.
setor.
diviso.
ncleo de memria.
580. Original, cpia, minuta e rascunho

diferentes estgios de
preparao e transmisso de documentos correspondem ao
conceito de
a)
b)
c)
d)
e)
espcie.
formato.
forma.
suporte.
tipo.
581. Receber, registrar e distribuir documentos, cuidando de sua

tramitao, so atividades rotineiras do setor de
a)
b)
c)
d)
embalagens.
compras.
transporte.
reprografia.
148
Ano 2013
e) protocolo.
582. A fim de facilitar sua consulta, os pronturios dos servidores de

um rgo pblico so armazenados em pastas suspensas e
ordenados pelo mtodo alfabtico. Considere os nomes dos
funcionrios abaixo relacionados e indique a sequncia em que
devem ficar seus respectivos pronturios.
I . Jair de Moraes Neto
II. Odair de Morais
III . Jos de Morais Filho
IV. Antnio de Moraes Carvalho
V . Joaquim da Silva Moreira
VI. Carlos Moura
VII . Beatriz Moreira
VIII. Ana Beatriz Moreira de Morais
a)
b)
c)
d)
e)
VIII, VII , VI, I , II, IV, III , V .

IV, I , VIII, III , II, VII , V , VI.
VI, IV, III , VIII, I , VII , V , II.
II, I , IV, III , VI, V, VIII, VII .
I , III , V , II, VIII, VII , VI, IV.
583. No processo de avaliao de documentos de arquivo, constitui

instrumento de destinao
a)
b)
c)
d)
e)
a tabela de temporalidade.
o termo de eliminao.
o quadro de arranjo.
a lista de descarte.
o guia de fontes.
584. Os documentos da fase permanente demandam a elaborao de

a)
b)
c)
d)
e)
projetos de organizao e mtodos (O&M).

planos de destinao.
relaes de remessa.
instrumentos de pesquisa.
fluxogramas de tramitao.
149
Ano 2013
585. Quando se renem documentos de natureza diversa em razo das

imposies de determinada ao administrativa ou judicial, formase conjunto materialmente indivisvel conhecido por
a)
b)
c)
d)
e)
mao.
dossi.
caixa-arquivo.
pasta.
processo.
586. A remoo temporria de um documento assinalada, no arquivo,

por meio de
a)
b)
c)
d)
e)
jaqueta.
microficha.
guia-fora.
etiqueta.
clipe.
587. Para proteger os documentos de valor permanente, impedindo seu

uso e manuseio constantes, utiliza-se a microfilmagem de
a)
b)
c)
d)
e)
substituio.
preservao.
complemento.
referncia.
distribuio.
150
Ano 2013
RESPOSTAS
CONCEITOS FUNDAMENTAIS
1.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo constitudo por documentos de vrios suportes.
2.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo constitudo com objetivo administrativo, ao passo
que a biblioteca constituda com objetivo cultural.
3.
Resposta: V
Comentrio
Documentos de arquivo so produzidos em um nico exemplar
ou em limitado nmero de cpias, ao contrrio dos documentos
de bibliotecas, que normalmente so produzidos em grandes
quantidades de exemplares.
4.
Resposta: D
Comentrio
O arquivo deve ter o propsito de possibilitar a guarda e a
ordenao sistemtica dos documentos, visando permitir sua
consulta rpida e eficiente.
5.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo serve primeiramente administrao que o mantm, e,
com o tempo, passa a servir histria.
6.
Resposta: V
Comentrio
151
Ano 2013
O arquivo criado para disponibilizar os documentos que

mantm quando se tornam necessrios administrao.
7.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos de arquivos ingressam na instituio atravs da
compra ou recebimento. Compra e doao so caractersticas de
documentos de biblioteca.
8.
Resposta: B
Comentrio
Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com
objetivos funcionais e os de biblioteca, com objetivos culturais.
Todos os outros itens inverteram as caractersticas entre
arquivo e biblioteca.
9.
Resposta: A
Comentrio
A paleografia a cincia que estuda a evoluo da escrita e suas
variaes.
A numismtica estuda a evoluo das moedas.
A Lingstica estuda a evoluo linguagem.
A Paleontologia estuda a evoluo do ser humano a partir das
rochas e dos fsseis
A Herldica estuda a evoluo dos brases.
DICIONRIO AURLIO eletrnico; sculo XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira
e Lexicon Informtica, 1999, CD-rom, verso 3.0.
10.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo constitudo de documentos em vrios suportes.
11.
Resposta: V
Comentrio
152
Ano 2013
Os documentos de arquivos devem ser guardados enquanto

possurem valor para a instituio (administrativo ou histrico).
12.
Resposta: V
Comentrio
Os arquivos podem ser acumulados por pessoas fsicas e
jurdicas.
13.
Resposta: B
Comentrio
Por suporte entende-se o meio utilizado para que a informao
seja registrada. No caso, o item correto a letra B, que
apresenta exemplos de suporte.
14.
Resposta: F
Comentrio
As bibliotecas so constitudas por colees temticas, e no os
arquivos.
15.
Resposta: F
Comentrio
Os arquivos podem adotar quantos mtodos de arquivamento
forem necessrios.
16.
Resposta: F
Comentrio
Arquivo o conjunto ORDENADO de documentos
17.
Resposta: C
Comentrio
A diplomtica a cincia ou a tcnica que estuda a autenticidade
(se so verdadeiros) e a fidedignidade (se merecem f pblica)
dos documentos.
18.
153
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
A instalao do arquivo deve, realmente, ser planejada de
acordo com as necessidades dos setores que ir atender.
19.
Resposta: V
Comentrio
O responsvel pelo arquivo deve conhecer seu funcionamento
para control-lo de maneira adequada.
20.
Resposta: V
Comentrio
O arquivamento tarefa importantssima para a instituio, pois
possibilita o bom andamento das atividades administrativas,
oferecendo a elas a informao adequada no momento
adequado.
21.
Resposta: C
Comentrio
1. Arranjo o processo que, na organizao de arquivos
permanentes, consiste na ordenao - estrutural ou
funcional - dos documentos em fundos, na ordenao das
sries dentro dos fundos e, se necessrio, dos itens
documentais dentro das sries.
2. Processo que, na organizao de arquivos correntes,
consiste em colocar ou distribuir os documentos numa
sequncia alfabtica, numrica ou alfanumrica, de acordo
com o mtodo de arquivamento previamente adotado.
Tambm denominado classificao.
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 2 ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2009
22.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos de arquivo so produzidos ou recebidos de
acordo com as atividades desenvolvidas pela instituio.
23.
Resposta: F
154
Ano 2013
Comentrio
Alguns documentos podem ter seu suporte alterado durante a
guarda (por microfilmagem, alterao de mdia de documentos
digitais etc.)
24.
Resposta: D
Comentrio
Acondicionamento a forma (invlucro) como os documentos
so arrumados para se armazenados: pacote, caixa, cones.
Acesso o meio de recuperar (localizar) o documento.
Acumulao o processo de produo de documentos: fazer
uma carta, realizar uma elaborar um contrato.
A acumulao (produo) de documentos feita no arquivo
corrente (1 idade).
Armazenamento o processo de guarda dos documentos.
Janeiro: Elsevier, 2009.
25.
Resposta: F
Comentrio
Documentos de arquivos so produzidos ou recebidos pela
instituio. So as bibliotecas que se utilizam da compra,
doao ou permuta para integrar documentos em suas colees.
26.
Resposta: V
Comentrio
Os arquivos so, fundamentalmente, depsitos de informaes,
as quais esto contidas nos documentos de seu acervo.
27.
Resposta: V
Comentrio
Arquivos e bibliotecas tm finalidades diferentes. Enquanto o
arquivo criado para servir administrao (com o tempo pode
servir tambm histria), as bibliotecas tm finalidade cultural.
28.
Resposta: C
155
Ano 2013
Comentrio
O Acervo constitudo de todos os documentos existentes num
arquivo.
diferente de Fundo de Arquivo que a composio de
documentos produzidos por uma determinada entidade.
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de
Terminologia arquivstica. Rio de Janeiro.2005
29.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo criado para servir administrao. Contudo, com o
decorrer do tempo, alguns de seus documentos podem adquirir
valor histrico e, assim, passa a servir de base para a histria.
30.
Resposta: V
Comentrio
O conjunto dos documentos do arquivo chamado de acervo.
31.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo no utiliza permuta para a obteno de documentos. A
instituio, a partir de suas atividades, produz ou recebe os
documentos. Permuta uma das formas que as bibliotecas
utilizam no aumento de sua coleo.
32.
Resposta: A
Comentrio
A unidade de arquivo a menor unidade onde se guarda
determinado conjunto de documentos reunidos de acordo com
um critrio de arranjo preestabelecido: alfabtico, numrico, por
assunto, etc.
Um dossi, um processo, uma pasta, uma gaveta, tudo pode ser
unidade arquivstica, dependendo da forma de organizao do
arquivo da entidade.
Janeiro: Elsevier, 2009.
33.
Resposta: V
Comentrio
156
Ano 2013
Os arquivos guardam documentos de diversos suportes (papel,

CD, disquete, VHS, etc.).
34.
Resposta: V
Comentrio
A principal funo do arquivo fornecer ao usurio, de forma
gil e eficiente, as informaes nele depositadas.
35.
Resposta: V
Comentrio
Este o conceito de arquivo.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008
36.
Resposta: B
Comentrio
37.
Resposta: V
Comentrio
Documento qualquer informao registrada em um suporte. Os
exemplos citados esto corretos.
38.
Resposta: V
Comentrio
Esta a definio de acervo.
39.
Resposta: V
Comentrio
157
Ano 2013
Acervo o conjunto de documentos mantidos sob a guarda de

um arquivo. Portanto, os documentos mantidos no arquivo
permanente tambm recebem essa denominao.
40.
Resposta: F, V, V, F, F, V.
Comentrio
(F) O suporte o local onde a informao registrada.
O mais conhecido tipo de suporte o papel, mas, podem ser
filmes, fitas, vdeo, plantas.
A forma como a informao registrada (manuscrita,
impressa, audiovisual, etc.) que gera o gnero documental:
textual ou impresso, iconogrfico, informtico, fonogrfico,
filmogrfico, cartogrfico.
O suporte e a informao que compem o documento.
(V) O arquivo tem fins administrativos, ou seja, pode servir para
testemunhar e provar.
(V) A avaliao um processo que ocorre nos arquivos
correntes e feita por uma comisso nomeada pela entidade.
O objetivo da avaliao atribuir valores e destinao dos
documentos.
(F) Quando o arquivo corrente (uso freqente, 1 idade) ou
intermedirio (de uso no to freqente, ( 2 idade), recebe
valor primrio.
Quando o arquivo permanente (no tens fins
administrativos, 3 idade), recebe o valor secundrio.
(F) Em relao ao tipo de conjunto, os arquivos so reunidos
pela procedncia (Fundo de Arquivo).
(V) O crescimento do acervo arquivstico resulta das atividades
da instituio
41.
Resposta: V
Comentrio
Esta a principal funo do arquivo.
42.
Resposta: F
Comentrio
Acervo o conjunto de documentos de qualquer arquivo, no
apenas do arquivo corrente.
158
Ano 2013
43.
Resposta: B
Comentrio
Entre os principais suportes da informao mais utilizados ao longo
do tempo, encontram-se a argila, a pedra, o papiro, o pergaminho e o
papel.
44.
Resposta: C
Comentrio
Organicidade a relao natural entre documentos de um
arquivo em decorrncia das atividades da entidade produtora
45.
Resposta: A
Comentrio
Arquivo a designao genrica de um conjunto de documentos
produzidos e recebidos por uma pessoa fsica ou jurdica,
pblica ou privada, caracterizado pela natureza orgnica de sua
acumulao e conservado por essas pessoas ou por seus
sucessores, para fins de prova ou informao.
46.
Resposta: E
Comentrio
Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e
da autenticidade dos documentos.
CLASSIFICAO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

(TIPOS DE ARQUIVOS E TIPOS DE DOCUMENTOS)
47.
Resposta: V
Comentrio
159
Ano 2013
Os arquivos mdicos possuem documentos agrupados por

assunto, logo, so especializados.
48.
Resposta: V
Comentrio
Arquivos de engenharia guardam documentos relativos ao
mesmo assunto (engenharia). Logo, so especializados.
49.
Resposta: A
Comentrio
Fotografias, diapositivos, desenhos e gravuras so exemplos de
documentos iconogrficos, pois a informao representada
neles est na forma de imagem esttica (diapositivos = slides).
50.
Resposta: F
Comentrio
Memorandos so exemplos de documentos textuais.
51.
Resposta: A
Comentrio
Desclassificao o ato pelo qual a autoridade competente
libera consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente
sujeito a grau de sigilo
52.
Resposta: E
Comentrio
Tal arquivo deve ser considerado especial, pois selecionou os
documentos a serem guardados a partir de seu tipo ou suporte,
e no pelo assunto.
53.
Resposta: F
Comentrio
Um arquivo de documentos audiovisuais deve ser considerado
especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo, independente
do assunto.
160
Ano 2013
54.
Resposta: B
Comentrio
Plantas so exemplos de documentos cartogrficos.
55.
Resposta: F
Comentrio
Cartas so exemplos de documentos textuais.
56.
Resposta: V
Comentrio
Mapas so exemplos de documentos cartogrficos.
57.
Resposta: B
Comentrio
Tipo documental a diviso de espcie documental que rene
documentos por suas caractersticas comuns no que diz
respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica
do registro. So exemplos de tipos documentais cartas
precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem
nmero, decretos-leis, decretos legislativos, etc.
58.
Resposta: B
Comentrio
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o
arquivo pode ser pblico ou privado.
59.
Resposta: F
Comentrio
Um arquivo de documentos iconogrficos deve ser
considerado especial, pois agrupa documentos do mesmo tipo,
independente do assunto.
60.
Resposta: E
Comentrio
161
Ano 2013
Os exemplos citados so pertencentes ao grupo de

documentos microgrficos.
61.
Resposta: V
Comentrio
Plantas so exemplos de documentos cartogrficos.
62.
Resposta: A
Comentrio
Tipo documental a diviso de espcie documental que rene
documentos por suas caractersticas comuns no que diz
respeito frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica
do registro. So exemplos de tipos documentais cartas
precatrias, cartas rgias, cartas-patentes, decretos sem
nmero, decretos-leis, decretos legislativos, etc.
63.
Resposta: C
Comentrio
Segundo a natureza da entidade a que estiver vinculado, o
arquivo pode ser pblico ou privado.
64.
Resposta: F
Comentrio
Um arquivo que contenha apenas documentos em CD deve ser
considerado especial, pois acumula documentos de apenas um
tipo de suporte.
65.
Resposta: D
Comentrio
Apostila, ata, termo e auto de infrao so exemplos de atos de
assentamento.
66.
Resposta: F
Comentrio
Desenhos so exemplos de documentos iconogrficos.
162
Ano 2013
67.
Resposta: V
Comentrio
Tais documentos so representados por imagens estticas,
logo, so exemplos de documentos iconogrficos (diapositivos =
slides).
68.
Resposta: C
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 29, 2008.
69.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo citado armazenar documentos referentes a um
assunto especfico (decises de tribunais superiores). ,
portanto, um arquivo ESPECIALIZADO. Um arquivo especial
aquele que contm documentos relativos a um mesmo tipo ou
suporte.
70.
Resposta: B
Comentrio
Todos os documentos citados no item so exemplos de
documentos iconogrficos (cuja informao esteja em forma de
imagem esttica).
71.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo pode guardar documentos textuais, iconogrficos,
filmogrficos e sonoros, alm de outros tipos de documentos.
72.
Resposta: C
Comentrio
73.
Resposta: F
163
Ano 2013
Comentrio
Arquivos pblicos so aqueles mantidos por instituies
pblicas. Empresas em geral torna o item incorreto.
74.
Resposta: D
Comentrio
Sonoro o nico gnero de documento apresentado nos itens
desta questo.
75.
Resposta: A
Comentrio
Sigilosos, reservados e confidenciais so documentos cuja
divulgao restrita.
76.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos de arquivo podem ser de vrios tipos (textuais,
iconogrficos, cartogrficos, audiovisuais, etc.) e ainda, de
acordo com o contedo, dividem-se em ostensivos e sigilosos.
Os exemplos so adequados para cada tipo citado.
77.
Resposta: A
Comentrio
Arquivos pblicos: So aqueles mantidos por entidades de
carter pblico, seja na esfera federal, estadual ou municipal.
Ex.: arquivo do STJ, arquivo da Prefeitura de So Paulo e
arquivo do Senado Federal.
Arquivos Privados: so aqueles mantidos por instituies de
carter particular. Ex.: arquivo do Bradesco, arquivo das Lojas
Americanas e arquivo da Rede Globo.
78.
Resposta: F
Comentrio
Arquivos pblicos so aqueles mantidos por instituies
pblicas. Instituies no governamentais torna o item
incorreto.
79.
164
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
Pareceres e relatrios so, realmente, documentos inseridos nos
atos enunciativos.
80.
Resposta: F
Comentrio
Esta definio de arquivo especial e no de arquivo
especializado.
81.
Resposta: F
Comentrio
Tal definio se refere aos documentos microgrficos
82.
Resposta: F
Comentrio
Quanto extenso de sua atuao, os arquivos dividem-se em
setoriais ou centrais.
83.
Resposta: C
Comentrio
Chama-se de arquivo especial aquele que tem sob sua guarda
documentos de formas fsicas diversas - fotografias, discos,
fitas, clichs, microformas, slides, disquetes, CD - e que, por
esta razo, merecem tratamento especial no apenas no que se
refere ao seu armazenamento, como tambm ao registro,
acondicionamento, controle, conservao etc.
84.
Resposta: F
Comentrio
Documentos escritos ou textuais se referem a documentos
textuais e no cartogrficos.
85.
165
Ano 2013
Resposta: F
Comentrio
Esta a definio de arquivo especial, e no especializado.
86.
Resposta: C
Comentrio
Janeiro: Elsevier, p. 32, 2009.
87.
Resposta: V
Comentrio
Arquivos pblicos so arquivos mantidos por instituies
pblicas, conforme o item ressalta, com mais detalhes.
88.
Resposta: D
Comentrio
Designao dos documentos segundo seu aspecto formal: ata,
carta, certido, decreto, edital, ofcio, relatrio, requerimento,
gravura, diapositivo, filme, planta, mapa etc.
89.
Resposta: F
Comentrio
Documentos eletrnicos ou digitais so equivalentes aos
documentos informticos, que podem ser encontrados nos
arquivos.
90.
Resposta: C
Comentrio
Documentos em suportes sintticos, em papel emulsionado ou
no, contendo imagens estticas (fotografias, diapositivos,
desenhos e gravuras)
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.
91.
Resposta: F
166
Ano 2013
Comentrio
Fotografias, slides, desenhos e gravuras so documentos
iconogrficos, e no microgrficos.
92.
Resposta: F
Comentrio
Quanto natureza do assunto, e no quanto ao gnero, que os
documentos se dividem em ostensivos e sigilosos.
93.
Resposta: E
Comentrio
Documentos em formatos e dimeses variveis, contendo
representaes geogrficas, arquitetnicas ou de engenharia
(mapas, planta, perfis).
Rio de Janeiro: Ed. FGV, 2008.
94.
Resposta: F
Comentrio
Documentos que requeiram alto grau de segurana so aqueles
classificados como ultra-secretos, e no secretos.
95.
Resposta: B
Comentrio
Arquivos setoriais so os localizados junto aos rgos
operacionais, devido ao grande nmero de consulta aos
documentos armazenados pelos diversos setores. Esses
arquivos setoriais so descentralizados. Pelo fato de os
documentos serem muito consultados, tais arquivos so
considerados correntes. Eles podem descartar documentos que
no possuem valor administrativo e jurdico para eles,
considerados, por isso, documentos de guarda eventual.
96.
Resposta: F
Comentrio
Esta definio se refere aos documentos secretos, e no aos
167
Ano 2013
reservados.
97.
Resposta: V
Comentrio
Esta realmente a definio para documentos confidenciais.
98.
Resposta: A
Comentrio
Arquivo especializado o que tem sob sua custdia os
documentos resultantes da experincia humana num campo
especfico, independentemente da forma fsica que apresenta,
como, por exemplo, os arquivos mdicos ou hospitalares, os
arquivos de imprensa, os arquivos de engenharia e assim por
diante. Esses arquivos so tambm chamados, impropriamente,
de arquivos tcnicos.
99.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos sigilosos so classificados em ultra-secretos,
secretos, confidenciais e reservados. Ostensivos so os
documentos que no tem qualquer grau de sigilo.
100.
Resposta: F
Comentrio
Esta a definio para documentos secretos, e no reservados.
101.
Resposta: D
Comentrio
Gnero documental a designao dos documentos segundo o
aspecto de sua representao nos diferentes suportes: textuais,
audiovisuais, iconogrficos e cartogrficos.
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.26, 2008.
102.
Resposta: F
Comentrio
168
Ano 2013
Quanto natureza do assunto, os documentos se classificam em

ostensivos e sigilosos.
103.
Resposta: V
Comentrio
Ostensivos so documentos que no apresentam qualquer grau
de sigilo, ou seja, sua divulgao no apresenta qualquer
restrio.
104.
Resposta: B
Comentrio
Sigilosos: tais documentos so limitados a um nmero restrito
de pessoas. Por essa razo, devem ser adotadas medidas
especiais de salvaguarda (segurana, proteo) na sua custdia
e disseminao.
Ostensivos: qualquer pessoa pode consultar o documento ( a
sua divulgao no prejudica a instituio).
Janeiro: Elsevier, p. 31 2009.
105.
Resposta: F
Comentrio
Tal definio correta para documentos secretos.
ORGANIZAO E ADMINISTRAO DE
ARQUIVOS CORRENTE E INTERMEDIRIO
106.
Resposta: D
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55, 2008
169
Ano 2013
107.
Resposta: E
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.55/56/60, 2008.
108.
Resposta: E
Comentrio
Notao o elemento de identificao das unidades de
arquivamento, constituda de nmeros, letras, ou combinao de
nmeros e letras, que permite sua localizao.
109.
Resposta: A
Comentrio
Denominao geralmente atribuda a setores encarregados do
recebimento, registro, distribuio e movimentao de
documentos em curso.
110.
Resposta: B
Comentrio
uma rotina do protocolo
111.
Resposta: B
Comentrio
Projeo a salincia na parte superior da guia. Pode ser
recortada no prprio carto, ou nele ser aplicada, sendo ento
de celulide ou de metal.
112.
Resposta: B
Comentrio
A organizao de arquivos, como de qualquer outro setor de
170
Ano 2013
uma instituio, pressupe o desenvolvimento de vrias etapas

de trabalho. Estas fases se constituiriam em:
Levantamento de dados;
Anlise dos dados coletados;
Planejamento
Implantao e acompanhamento.
Rio de Janeiro: Ed. FGV,p. 35, 2008
113.
Resposta: B
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 55 - 60, 2008
114.
Resposta: D
Comentrio
1. Denominao geralmente atribuda a setores
encarregados do recebimento, registro, distribuio e
movimentao de documentos em curso;
2. Denominao atribuda ao prprio nmero de registro
dado ao documento.
3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou expedidos
115.
Resposta: D
Comentrio
Guias so instrumentos de pesquisa destinadas orientao
dos usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que
integram o acervo de um arquivo permanente.
116.
Resposta: B
Comentrio
117.
Resposta: E
171
Ano 2013
Comentrio
1. Denominao geralmente atribuda a setores
encarregados do recebimento, registro, distribuio e
movimentao de documentos em curso;
2. Denominao atribuda ao prprio nmero de registro
dado ao documento;
3. Livro de registro de documentos recebidos e/ou
expedidos
118.
Resposta: B
Comentrio
Declarao escrita de se haver recebido alguma coisa
119.
Resposta: B
Comentrio
Avaliao o processo de anlise da documentao de arquivo,
visando a estabelecer sua destinao, de acordo com seus
valores probatrios e informativos.
120.
Resposta: E
Comentrio
O diagnstio faz parte do roteiro bsico para organizar arquivos
ativos e semi-ativos
121.
Resposta: B
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.56, 2008
122.
Resposta: B
Comentrio
172
Ano 2013
PROTOCOLO E GRAUS DE SIGILO

123.
Resposta: F
Comentrio
No cabe ao Protocolo efetuar recolhimento da documentao.
Por recolhimento entende-se a passagem de documentos para o
arquivo permanente, e tal atividade ser realizada pelos arquivos
correntes ou pelo arquivo intermedirio da instituio, seguindo
o estabelecido pela tabela de Temporalidade, no que se refere
destinao final dos documentos.
124.
Resposta: E
Comentrio
Cabe ao Protocolo efetuar tais atividades.
125.
Resposta: V
Comentrio
Cabe ao Protocolo registrar os documentos em sistema que
permita o posterior controle da tramitao destes.
126.
Resposta: V
Comentrio
Cabe ao Protocolo receber os documentos a serem tramitados
na instituio.
127.
Resposta: E
Comentrio
Este o conceito da palavra Protocolo.
128.
Resposta: F
Comentrio
A atividade de emprstimo ocorrer nos arquivos corrente e
intermedirio, e no no Protocolo.
173
Ano 2013
129.
Resposta: V
Comentrio
Cabe ao Protocolo efetuar a movimentao dos documentos da
instituio, controlando sua tramitao.
130.
Resposta: A
Comentrio
No cabe ao Protocolo, e sim Comisso de Anlise de
Documentos a avaliao (definio dos prazos de guarda e
destinao final) dos documentos.
131.
Resposta: F
Comentrio
Registro e Expedio so atividades do setor de Protocolo, e
no do Arquivo Geral.
132.
Resposta: D
Comentrio
Documentos sigilosos so classificados em: ultra-secretos,
secretos, sigilosos e reservados.
133.
Resposta: V
Comentrio
Documentos particulares e sigilosos no podem ser abertos pelo
Protocolo, devendo ser entregues diretamente aos seus
destinatrios, que podero abri-los.
134.
Resposta: V
Comentrio
Documentos ostensivos so aqueles sem qualquer restrio de
acesso, enquanto que os documentos sigilosos so aqueles que
exigem medidas de segurana visando restringir seu
conhecimento.
135.
Resposta: C
Comentrio
174
Ano 2013
Documentos ostensivos, ao contrrio dos sigilosos e

particulares, devero ser abertos pelo Protocolo antes de serem
encaminhados (distribudos) aos seus destinatrios.
136.
Resposta: F
Comentrio
A atividade de Protocolo tpica do arquivo corrente.
137.
Resposta: V
Comentrio
Documentos particulares no podero ser abertos. Tais
documentos devem ser entregues pelo Protocolo diretamente
aos destinatrios.
138.
Resposta: B
Comentrio
Documento ostensivo aquele que no apresenta grau de sigilo
e, portanto, no tem restrio de acesso.
139.
Resposta: F
Comentrio
Avaliao e eliminao de documentos no so atividades do
Protocolo. A avaliao ser desenvolvida pela Comisso de
Avaliao de Documentos, enquanto que a eliminao ocorrer
nos arquivos corrente e intermedirio, de acordo com a Tabela
de Temporalidade.
140.
Resposta: F
Comentrio
O Protocolo deve efetuar rigoroso controle de expedio das
correspondncias.
141.
Resposta: B
Comentrio
No cabe ao protocolo eliminar documentos. Os documentos
que chegam ao protocolo devero ser registrados, autuados,
classificados
e
entregues
(distribudos)
aos
setores
destinatrios. A eliminao ocorrer nos arquivos correntes e
175
Ano 2013
intermedirios, de acordo com a Tabela de Temporalidade da

instituio.
142.
Resposta: F
Comentrio
As atividades de autuao, controle de tramitao, a distribuio
e a expedio sero realizadas pelo Protocolo, e no pelos
arquivos correntes (localizados nos setores) da instituio.
143.
Resposta: F
Comentrio
No cabe ao Protocolo efetuar emprstimo de documentos. Tal
atividade ser exercida pelos arquivos corrente e intermedirio.
144.
Resposta: A
Comentrio
Cabe ao setor de Protocolo receber e distribuir os documentos
na instituio.
145.
Resposta: V
Comentrio
Tais atividades so desempenhadas pelo Protocolo, que atua,
basicamente, na fase corrente da instituio.
146.
Resposta: V
Comentrio
O responsvel pelo setor de encaminhamento o setor de
protocolo, que pode inteirar-se do teor dos mesmos se forem
ostensivos, e nunca se forem sigilosos ou particulares.
147.
Resposta: B
Comentrio
Avaliao(definio de prazos de guarda e destinao final
dos documentos) ser feita pela comisso de avaliao de
documentos, e no pelo protocolo da instituio.
148.
176
Ano 2013
Resposta: F
Comentrio
Entende-se por protocolar ou protocolizar, identificar o
documento da instituio com um nmero de protocolo.
Documentos particulares no so da empresa, e sim de
funcionrios das mesmas, no havendo a necessidade de se
autuar (protocolizar) os mesmos.
149.
Resposta: B
Comentrio
Recebimento, classificao, controle da tramitao e expedio
so atividades do setor de protocolo.
150.
Resposta: V
Comentrio
Pginas de processos no devem ser desmembradas dos
mesmos. Para isso, h a numerao das mesmas, de forma a
evitar sua retirada.
151.
Resposta: F
Comentrio
Cabe ao Protocolo realizar as seguintes atividades:
Recebimento, Registro, Autuao, Classificao, Expedio ou
Distribuio e Controle da Movimentao. O Protocolo no
empresta documentos, pois ali no h arquivamento de
documentos para serem emprestados.
152.
Resposta: V
Comentrio
Documentos de natureza sigilosa no podero ser abertos e
analisados
pelo
Protocolo,
devendo
ser
entregues
imediatamente aos seus destinatrios.
153.
Resposta: V
Comentrio
Uma das atividades do Protocolo o controle da tramitao dos
documentos.
177
Ano 2013
154.
Resposta: V
O
protocolo
correspondncia.
Comentrio
responsvel
pelo
Recebimento
da
155.
Resposta: V
Comentrio
O protocolo responsvel pelo Encaminhamento das
correspondncias e outros documentos aos respectivos
destinatrios.
156.
Resposta: F
Comentrio
O Protocolo no poder abrir a correspondncia sigilosa.
157.
Resposta: V
Comentrio
O Protocolo far a distribuio dos documentos particulares
diretamente aos seus destinatrios.
158.
Resposta: V
Comentrio
A atividade de Protocolo realizada na fase corrente dos
arquivos. A Expedio realizada por este setor, e o
Arquivamento ocorre primeiramente nos setores da instituio
ainda na Primeira fase.
159.
Resposta: V
Comentrio
Tais atividades so de responsabilidade do setor de Protocolo.
160.
Resposta: V
Comentrio
Antes de abrir a correspondncia, deve-se identificar se a
mesma oficial (da instituio) ou particular (pessoal).
178
Ano 2013
Documentos particulares no podero ser abertos antes de

encaminhados.
161.
Resposta: F
Comentrio
O Plano de Classificao utilizado no Protocolo quando da
Classificao dos documentos
162.
Resposta: V
Comentrio
Cabe ao Protocolo abrir a correspondncia ostensiva e
encaminh-la aos respectivos destinatrios.
163.
Resposta: F
Comentrio
Documentos particulares no podero ser abertos nem lidos
pelo Protocolo antes de sua distribuio.
164.
Resposta: V
Comentrio
Documentos sigilosos devero ser entregues diretamente aos
seus respectivos destinatrios, sem que tenham sido lidos pelo
Protocolo.
165.
Resposta: V
Comentrio
Estas so as atividades desenvolvidas pelo setor de Protocolo.
166.
Resposta: E
Comentrio
As caractersticas citadas compreendem as atividades
desenvolvidas pelo Protocolo, que podero ser realizadas de
maneira informatizada ou mecnica, com a utilizao de livros
ou fichas.
167.
Resposta: A
179
Ano 2013
Comentrio
Cabe ao protocolo as seguintes atividades: recebimento;
registro e autuao (onde estaria inserida a abertura de
processos);
classificao;
expedio/distribuio;
e
controle/movimentao.
MTODO DE ARQUIVAMENTO
168.
Resposta: A
Comentrio
Enciclopdico: Existe uma relao mtua entre os assuntos
(geral/especficos). Os dados so arrumados em rgida ordem
alfabtica.
Janeiro: Elsevier, p. 77. 2009
169.
Resposta: E
Comentrio
Os mtodos mais comuns so os mtodos alfabticos,
geogrficos, numricos e ideogrficos.
170.
Resposta: F
Comentrio
O mtodo alfabtico organiza os documentos pelo nome
completo e no apenas pela primeira letra.
171.
Resposta: F
Comentrio
O mtodo que utiliza assunto para organizar documentos o
mtodo ideogrfico e no onomstico. O termo onomstico
utilizado para designar o arquivamento a partir de nomes de
pessoas, sendo, portanto, uma forma de se organizar a partir do
mtodo alfabtico.
172.
Resposta: B
Mtodo
Numrico:
Comentrio
Quando o principal
elemento
ser
180
Ano 2013
considerado em um documento o nmero, a escolha deve

recair sobre um dos seguintes mtodos: simples, cronolgico ou
dgito-terminal.
173.
Resposta: B
Comentrio
A ordem correta dos nomes em questo seria, de acordo com a
regra de alfabetao, II, VI, IV, V, I e III, que ficariam assim
apresentados:
Almeida Filho, Antnio.
Baily, Washington.
Bayle Jnior, Washington.
Ribeiro Sobrinho, Paulo.
Viana Neto, Henrique.
Vianna, Henrique.
174.
Resposta: D
Comentrio
A ordem correta das firmas em questo seria, de acordo com a
regra nmero 11 de alfabetao, IV, II, III, I, VI e V, que ficariam
assim apresentadas:
BARBOSA LIMA & CIA.
COLEGIAL (A).
COMPANHIA PROGRESSO LTDA.
EMBRATEL.
FUNDAO CIDADE DA PAZ.
LIBRARY OF CONGRESS (THE).
175.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo numrico simples utiliza realmente um nmero
atribudo ao documento para permitir sua localizao.
176.
Resposta: F
Comentrio
O mtodo decimal permite a criao de, no mximo, 10 classes.
181
Ano 2013
177.
Resposta: V
Comentrio
Entende-se por arquivamento os procedimentos necessrios
para o bom acondicionamento e armazenamento de
documentos.
178.
Resposta: B
Comentrio
179.
Resposta: A
Comentrio
A instituio poder adotar um ou mais mtodos de
arquivamento quando da organizao de seus documentos,
combinando-os entre si, se for necessrio.
180.
Resposta: F
Comentrio
Ao se definir a forma de arquivar os documentos, deve-se levar
em considerao natureza dos documentos e a estrutura da
organizao em questo.
181.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo alfabtico de arquivamento organiza os documentos a
partir de um nome que identifica os mesmos.
182.
Resposta: F
Comentrio
O mtodo geogrfico organiza os documentos atravs do local
ou setor onde este foi produzido (procedncia). o mtodo
cronolgico que considera a data como elemento principal.
183.
Resposta: C
Comentrio
182
Ano 2013

184.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo numrico pode ser dividido em: simples, cronolgico
e dgito-terminal.
185.
Resposta: V
Comentrio
So vrios os mtodos de arquivamento, dentre os quais podemos
considerar os exemplos citados.
186.
Resposta: F
Comentrio
Na fase corrente, qualquer mtodo pode ser aplicado, de acordo com a
natureza dos documentos em questo, havendo, inclusive, a possibilidade
de se adotarem vrios mtodos.
187.
Resposta: A
Comentrio
Mtodo de arquivamento por assunto: Quase toda organizao
dispe de certo nmero de documentos que devem, com
vantagem, ser arquivados por ASSUNTO - os referentes
admisnistrao interna e suas atividades.
188.
Resposta: D
Comentrio
Ttulos que acompanham os nomes no so considerados na
alfabetao.
189.
Resposta: V
Comentrio
documentos a serem arquivados e pela estrutura da instituio.
183
Ano 2013
190.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo geogrfico organiza os documentos a partir de seu
local ou setor de procedncia.
191.
Resposta: V
Comentrio
Por guia-fora se entende um formulrio onde o profissional de
arquivo anota os dados de documentos e a data de sada do
mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de
forma a identificar a sada do mesmo.
192.
Resposta: E
Comentrio
Ateno: todas as regras de alfabetao so fceis. Os
concursandos devem saber todas elas, pois caem com bastante
freqncia. Tal assunto um dos mais pedidos pelas diversas
Bancas Organizadoras.
193.
Resposta: A
Comentrio
Neste item, ao se utilizar a regra de organizao de nomes de
instituies, verifica-se que estaro na ordem correta de
arquivamento, ao contrrio dos demais itens, que no se
apresentam na ordem correta. Ficaria assim a ordenao
alfabtica deste item:
Globo (O).
Jornal do Brasil.
Tarde (A).
194.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo de arquivamento ideogrfico aquele que organiza os
documentos por assunto.
195.
184
Ano 2013
Resposta: F
Comentrio
A instituio pode adotar quantos mtodos de arquivamento
forem necessrios para bem organizar seus documentos,
inclusive combinando-os entre si, se for o caso.
196.
Resposta: F
Comentrio
O mtodo numrico de arquivamento dividido em: simples,
cronolgico e dgito-terminal, portanto, a ordenao cronolgica
um mtodo numrico.
197.
Resposta: A
Comentrio
Enciclopdico: Existe uma relao mtua entre os assuntos
(geral/especficos). Os dados so arrumados em rgida ordem
alfabtica.
Dicionrio: Os assuntos so dispostos em rgida ordem
alfabtica, de forma isolada.
198.
Resposta: B
Comentrio
No mtodo de arquivamento enciclopdico, os temas so
relacionados em ordem alfabtica. Nota-se que os demais itens
apresentam informaes incorretas.
199.
Resposta: V
Comentrio
Esta a primeira regra de alfabetao.
200.
Resposta: V
Comentrio
Esta a segunda regra de alfabetao.
201.
Resposta: F
185
Ano 2013
Comentrio
Artigos, conjunes e preposies no so considerados (quinta
regra de alfabetao).
202.
Resposta: B
Comentrio
203.
Resposta: C
Comentrio
O processo que, na organizao de arquivos correntes, consiste
alfabtica, numrica ou alfanumrica chamado de arranjo.
204.
Resposta: F
Comentrio
Sobrenomes que exprimem graus de parentesco como Filho,
Jnior, Neto, Sobrinho so considerados parte integrante do
ltimo sobrenome.
205.
Resposta: V
Comentrio
Vemos neste exemplo que a instituio se utilizou de vrios
mtodos: Na diviso principal, foi utilizado o mtodo ideogrfico
(por assunto) e dentro de cada um foram utilizados os mtodos
geogrficos (Gois, Minas Gerais...), alfabtico (nos nomes de
pessoas) e numrico cronolgico (nas datas).
206.
Resposta: D
Comentrio
Janeiro: Elsevier, p. 69-73, 2009
207.
Resposta: B
Comentrio
Na etapa de alfabetao de um arquivo, quando houver
sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabtica do prenome.
186
Ano 2013
208.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo numrico dividido em:
cronolgico e dgito-terminal.
numrico
simples,
209.
Resposta: V
Comentrio
Quando os nomes a serem ordenados contiverem nomes de
parentesco no final, os mesmos devem vir acompanhados dos
sobrenomes que os antecedem. O correto seria:
Arantes Jnior, Manoel.
Pereira Jnior, Pedro.
Vieira Sobrinho, Jos.
210.
Resposta: F
Comentrio
O item est errado porque os ttulos que acompanham os nomes
NO so considerados na alfabetao. Eles devem ir para o final
entre parnteses. O correto seria:
Afonso Jnior (Coordenador)
Arajo, Jos (Professor)
Lima, Pedro de (Diretor)
Menezes, Paulo Cezar de.
211.
Resposta: A
Comentrio
Sistema Direto: Busca direta ao local de guarda do documento,
sem o auxlio de ndice ou quaisquer outros instrumentos de
pesquisa.
Sistema Indireto: necessrio recorrer a um ndice alfabtico
remissivo ou a um determinado cdigo.
212.
Resposta: B
Comentrio
Os mtodos alfabtico e numrico, bem como o alfanumrico,
que representa a unio dos dois, so utilizados para organizar
187
Ano 2013
documentos. J o mtodo catalogrfico no constitui um mtodo

adotado nos arquivos.
213.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo duplex, ao contrrio do mtodo decimal, que permite a
criao de apenas 10 classes, permite a criao de uma
infinidade de classes.
214.
Resposta: F
Comentrio
Por ser de consulta direta, o mtodo alfabtico no exige a
adoo de ndices.
215.
Resposta: V
Comentrio
Os mtodos decimal e duplex, assim como os demais mtodos
ideogrficos, so indiretos e, portanto, necessitam a adoo de
ndices para a localizao da informao.
216.
Resposta: B
Comentrio
217.
Resposta: D
Comentrio
O mtodo numrico simples indireto por que necessita de um
ndice alfabtico para as atividades de arquivamento.
218.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo numrico simples exige a adoo de um ndice por
nome (chamado de onomstico) para permitir a localizao da
informao.
219.
188
Ano 2013
Resposta: F
Comentrio
No mtodo dicionrio, os assuntos so dispostos apenas
alfabeticamente. o mtodo enciclopdico que apresenta os
temas de maneira hierarquizada.
220.
Resposta: V
Comentrio
O arquivamento deve ser definido de acordo com o tipo de
documentos a serem organizados e a estrutura da organizao,
a partir do qual deve ser feito de forma racional e seguindo
rigorosamente o que foi planejado.
221.
Resposta: A
Comentrio
222.
Resposta: D
Comentrio
A seqncia correta dos nomes a serem arquivados :
6 3 1 4 5 2:
Bahia / Salvador / Confeces Bonfim Ltda.
Bahia / Itabuna / Fazendas Reunidas Vasconcelos.
Rio Grande do Sul / Porto Alegre / Machado Assessoria de
Eventos.
Rio Grande do Sul / Pelotas / Simes Lopes & Associados.
So Paulo / Campinas / Antnio calfati & Irmos.
So Paulo / So Jos dos Campos / Martins Sobrinho, Jos.
Note que o mtodo geogrfico sugere a organizao Por estado,
em ordem alfabtica. Quando h mais de um registro do mesmo
estado, deve-se optar por iniciar pela Capital, seguida dos
demais municipais em ordem alfabtica.
223.
Resposta: V
Comentrio
O mtodo decimal foi baseado na lgica desenvolvida por Melvin
Dewey.
189
Ano 2013
224.
Resposta: F
Comentrio
A separao de ofcios e memorandos em recebidos e
Expedidos no indicada, por dificultar sua localizao
quando necessrio, uma vez que a procura ser feita,
normalmente, por assunto, sendo ento este mtodo
(ideogrfico) mais indicado.
225.
Resposta: V
Comentrio
O arquivamento de processos dar-se- mediante o despacho da
autoridade competente.
226.
Resposta: C
Comentrio
Janeiro: Elsevier, p. 69, 2009
227.
Resposta: E
Comentrio
O correto seria arquivar: Monte Santo, Leontina de.
228.
Resposta: V
Comentrio
O item explica o funcionamento do mtodo duplex, que atribui
nmeros aos assuntos principais na ordem em que os mesmos
aparecem, acrescentando um nmero apenso para o caso das
subclasses.
229.
Resposta: V
Comentrio
Logo, cada empresa desenvolver o mtodo mais adequado s
suas necessidades.
230.
190
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
A escolha do mtodo a ser utilizado levar em conta estes
fatores (natureza dos documentos e estrutura da entidade).
231.
Resposta: B
Comentrio
232.
Resposta: B
Comentrio
Duplex e decimal so mtodos de arquivamento ideogrfico
numrico.
233.
Resposta: F
Comentrio
Os autores espanhis so arquivados pelos dois ltimos
sobrenomes: Bans Molinero, Pacco e Carbalhal y Ovedo,
Francisco.
234.
Resposta: F
Comentrio
O correto seria o arquivamento da seguinte forma:
Villa-Lobos, Joo.
Villa-Lobos, Otvio.
235.
Resposta: V
Comentrio
Como os artigos no so considerados, o arquivamento ser
feito da seguinte forma:
Almeida, Juvenal de.
Cmara, Marcelo da.
236.
Resposta: E
Comentrio
191
Ano 2013
237.
Resposta: C
Comentrio
O correto arquivar: Silva, Jos Costa da / Santa Rosa, Paula
Ribeiro.
238.
Resposta: V
Comentrio
Como os nomes orientais no se alteram
arquivamento, estes sero da seguinte forma:
Li Yutang.
Yoshi Matsue.
quando
do
239.
Resposta: V
Comentrio
No caso de sobrenomes iguais, prevalece a ordem do prenome,
ficando o arquivamento da seguinte forma:
Santos, J.
Santos, Jonas dos.
Santos, Jos dos.
240.
Resposta: A
Comentrio
241.
Resposta: A
Comentrio
O arquivamento correto deste item seria:
Castelo Branco, Camilo.
Monte Verde, Paulo.
242.
Resposta: A
Comentrio
No arquivamento pelo mtodo geogrfico, primeiro
so
ordenadas as capitais e, em seguida,
as demais cidades
em ordem alfabtica.
192
Ano 2013
243.
Resposta: C
Comentrio
244.
Resposta: C, E, C, C, E
Comentrio
Janeiro: Elsevier, p. 69 a 80, 2009
245.
Resposta: B
Comentrio
246.
Resposta: D
Comentrio
247.
Resposta: A
Comentrio
Cada organismo deve adotar mtodo de arquivamento que
atendam s suas necessidades especficas, levando-se em
considerao a estrutura da entidade e as caractersticas dos
documentos a serem arquivados. O ideal a instituio no
adotar um nico mtodo de arquivamento, e sim vrios deles,
considerando sempre a documentao existente nos setores
componentes de determinada empresa.
Janeiro: Elsevier, p.67,2009
248.
Resposta: B
Comentrio
193
Ano 2013
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p. 61,2008
249.
Resposta: E
Comentrio
Esta classificao divide o saber humano em 09 classes
principais e uma dcima reservada para os assuntos por demais
gerais e que no podem ser includos em uma das 09 classes
preestabelecidas.
250.
Resposta: C
Comentrio
Janeiro: Elsevier,p. 70-73, 2009
251.
Resposta: B
Comentrio
252.
Resposta: D
Comentrio
253.
Resposta: A
Comentrio
Vantagens: sistema direto, ordenao alfabtica, fcil de usar
Desvantagens: Uso de duas classificaes: local e nome do
correspondente( ou interessado).
Janeiro: Elsevier,p. 73, 2009
254.
Resposta: D
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. FGV, p.83-91, 2008
194
Ano 2013
255.
Resposta: E
Comentrio
Rio de Janeiro: Ed. 70, FGV, 2008
256.
Resposta: D
Comentrio
257.
Resposta: D
Comentrio
No ndice alfabtico, a ordem dos nomes citados seria: 5, 2, 6, 3,
4, 1.
Alves, Ricardo.
Assuno, Brbara.
Banco do Brasil.
Banco Nacional de Desenvolvimento Econmico e Social.
Costa, Alcedo.
Silvia, Alba Santos.
Observe que os nomes de pessoas fsicas devem ser
organizados a partir do ltimo sobrenome, enquanto que os
nomes de pessoas jurdicas no se alteram, a menos que
comecem com artigo, ocasio em que este deve ser enviado
para o final, entre parnteses.
258.
Resposta: B
Comentrio
No mtodo numrico simples, quando um documento retirado
do arquivo, seu nmero poder ser aproveitado por um novo
documento.
259.
Resposta: D
Comentrio
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 3 1 2 4:
Robson Santos Ltda.
Santana, Pedro Paulo.
195
Ano 2013
Santo Cristo, Paulina.

Vasconcelos Sobrinho, Joaquim.
Observe que os nomes de pessoas fsicas devem ser
organizados a partir do ltimo sobrenome, (Santana, Pedro
Paulo) com excees (no caso, o sobrenome composto de santo
Cristo e o sobrenome de parentesco Sobrinho), enquanto que os
nomes de pessoas jurdicas no se alteram, (no caso, Robson
Santos Ltda.), a menos que comecem com artigo, ocasio em
que deve ser enviado para o final, entre parnteses.
260.
Resposta: C
Comentrio
O arquivamento correto dos nomes propostos seria 4 5 3 12:
Maranho / So Lus / Ribeiro, Cludio.
Maranho / Cod / Barreto, Alda.
So Paulo / So Paulo / Costa, Moyss da.
So Paulo / Itu / Abrantes, Lus Carlos.
So Paulo / Ribeiro Preto / Ambrte, Antnio Carlos.
Observe que a questo exige a organizao na seqncia
estado, cidade e correspondente, o que sugere a adoo do
mtodo de arquivamento geogrfico, em que os estados so
organizados alfabeticamente, e capital deve preceder as demais
cidades.
261.
Resposta: E
Comentrio
A guia-fora colocada no lugar do documento retirado do
arquivo para indicar sua data de sada e identificar o usurio que
o solicitou.
262.
Resposta: D
Comentrio
Este arquivo apresenta o arquivamento por assunto.
263.
Resposta: C
Comentrio
O nome Carlos So Paulo deve ser arquivado da seguinte
forma: So Paulo, Carlos.
264.
196
Ano 2013
Resposta: E
Comentrio
Este item apresenta a forma de arquivamento, uma vez que para
nomes de eventos, o numeral deve ser transposto para o final
entre parnteses.
265.
Resposta: D
Comentrio
Os itens certos seriam os itens II e IV. Os demais itens
apresentam os seguintes problemas:
I Neto, Afonso de Almeida deveria ter sido arquivado como
Almeida Neto, Afonso de.
III Tiago, Carlos Alberto de So deveria ter sido arquivado
como So Tiago, Carlos Alberto de.
V Todos os ttulos (professor e coordenador) deveriam vir no
final, entre parnteses.
266.
Resposta: B
Comentrio
A ordenao correta implicar na ordem 2 3 1 5 4:
Casa Rosa, Thiago.
Castelo Branco, Fernanda.
Monte Verde, Luis.
Santo Cristo, Felipe.
So Paulo, Bruno.
Observe que todos os nomes citados apresentam sobrenomes
compostos, que no devem ser separados quando da
ordenao.
267.
Resposta: C
Comentrio
O nico item organizado corretamente, segundo as regras de
alfabetao o C.
268.
Resposta: B
Comentrio
Apenas o item I est correto. O item II no apresenta os nomes
ordenados corretamente. O item III no moveu o numeral do
incio para o final, conforme determina a regra para nomes de
eventos.
197
Ano 2013
269.
Resposta: C
Comentrio
A guia fora um formulrio colocado no lugar do documento
retirado do arquivo, de modo a identificar a sua data de sada e o
usurio que o solicitou.
270.
Resposta: E
Comentrio
O nico item correto a letra E: Muller, Paul. Os demais
deveriam ter sido arquivados como:
Souza Neto, Antnio Pereira de.
Camargo, Luisa Maria Pontes de.
Castelo Branco, Solange Ribeiro.
Akiko Yamamoto Sato.
271.
Resposta: V
Comentrio
Logo, possui uma relao direta com as atividades da empresa.
272.
Resposta: V
Comentrio
A classificao a atribuio de cdigos aos documentos de
acordo com o assunto abordado nos mesmos.
273.
Resposta: V
Comentrio
Flexibilidade e simplicidade so caractersticas necessrias ao
bom funcionamento do mtodo de arquivamento adotado.
274.
Resposta: F
Comentrio
Esse seria o mtodo numrico simples.
275.
Resposta: V
198
Ano 2013
Comentrio
Quando se ordena pelo mtodo geogrfico, as capitais devem
preceder as demais cidades, que sero organizadas em ordem
alfabticas.
276.
Resposta: V
Comentrio
A organizao correta para os nomes a seguir seriam:
Arajo Neto, Carlos Jos de.
Junqueira, Antnio Carlos.
Serra Negra, Marco Antnio.
Souza, Jos Paulo de.
277.
Resposta: V
Comentrio
Tanto o mtodo geogrfico como o mtodo por assunto podem
ser organizados alfabeticamente.
278.
Resposta: F
Comentrio
Os mtodos numricos no so, necessariamente, mais
eficientes que os demais mtodos. Alm disso, os mtodos
variadex, ideogrfico e decimal no so mtodos numricos.
279.
Resposta: F
Comentrio
O ltimo nome est incorreto. O mesmo deveria ter sido
arquivado como:
Pereira Sobrinho, Ricardo.
280.
Resposta: V
Comentrio
Os nomes esto corretamente arquivados, de acordo com as
regras de alfabetao.
281.
Resposta: V
Comentrio
Os nomes esto corretamente arquivados, de acordo com as
199
Ano 2013
regras de alfabetao.
GESTO DE DOCUMENTOS - LEI 8.159 - AVALIAO E

DESTINAO - TABELA DE TEMPORALIDADE
282.
Resposta: C
Comentrio
Tabela de temporalidade o instrumento de destinao,
aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos
em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos
correntes e intermedirios, ou recolhidos aos arquivos
permanentes, estabelecendo critrios para microfilmagem e
eliminao (terminologia).
283.
Resposta: C
Comentrio
valores probatrio e informativos.
284.
Resposta: E
Comentrio
Art. 25 da Lei 8.159/91
285.
Resposta: B
Comentrio
Art. 1 da Lei 8.159/91
Art. 7, 1 da Lei 8.159/91
Art. 3 da Lei 8.159/91
Art. 6 da Lei 8.159/91
Art. 5 da Lei 8.159/91
286.
200
Ano 2013
Resposta: B
Comentrio
Art. 7, 2 da Lei 8.159/91
Art. 8, 1 da Lei 8.159/91
Art. 8, 2 da Lei 8.159/91
Art. 8, 3 da Lei 8.159/91
Art. 9 da Lei 8.159/91
287.
Resposta: B
Comentrio
Produo:Os documentos so criados em razo das atividades
especficas de um rgo, evitando-se, dessa forma, que seja
elaborados os no-essenciais. Assim, diminui o volume a ser
manuseado, facilitando o controle da massa documental.
Utilizao: diz respedito ao fluxo documental, sendo importante
conhecer o trmite correto dos documentos, para se evitar a
burocratizao das atividades.
Destinao dos documentos: fase primordial, pois decide quais
os documentos a serem eliminados ou preservados
permanentemente.
288.
Resposta: A
Comentrio
Eliminao a destruio ou expurgo de documentos que no
tenham valor permanente.
289.
Resposta: E
Comentrio
Plano de classificao: na organizao de um arquivo, um
plano que estabelece a ordenao intelectual e fsica dos
documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer
que um plano de classificao um instrumento auxiliar (tcno)
das atividades de gesto (permitindo o arquivamento correto
dos documentos).
201
Ano 2013
290.
Resposta: D
Comentrio
1. Organizao dos documentos de um arquivo ou coleo,
de acordo com um plano de classificao, cdigo de
classificao ou quadro de arranjo.
2. Anlise e identificao do contedo de documentos,
seleo da categoria de asunto sobre a qual sejam
recuperados, podendo-se-lhes atribuir cdigos.
3. Atribuio a documentos, ou s informaes neles
contidas,
de graus de sigilo, conforme legislao
especfica.
291.
Resposta: D
Comentrio
Guarda eventual: Os documentos de interesse efmero, sem
valor administrativo para o rgo.
GuardaTemporria: os documentos possuem valor administrativos, retidos por um tempo especfico.
Guarda Permanente: Os documentos considerados de suma
importncia, possuem valores probatrio e informativo.
292.
Resposta: A
Comentrio
valores probatrio e informativos.
293.
Resposta: C
Comentrio
Essa a definio correta da tabela de temporalidade
202
Ano 2013
294.
Resposta: E
Comentrio
A avaliao deve ser feita na fase corrente, a fim de se
distinguirem no s os documentos de valor eventual, de
eliminao sumria, como os de valor informativo e probatrio.
Janeiro: Elsevier, p.101, 2009
295.
Resposta: D
Comentrio
Art. 26, caput da lei 8.159/91
296.
Resposta: D
Comentrio
Art. 26, caput da lei 8.159/91
297.
Resposta: C
Comentrio
A Tabela de Temporalidade o instrumento de destinao,
eliminao.
298.
Resposta: B
Comentrio
Arts. 8, 1, 2, 3 da Lei 8.159/91
299.
Resposta: D
Comentrio
Numa avaliao, primeiro observamos o valor probatrio dos
documentos
203
Ano 2013

300.
Resposta: A
Comentrio
301.
Resposta: B
Comentrio
Plano de classificao: na organizao de um arquivo, um
plano que estabelece a ordenao intelectual e fsica dos
documentos de um arquivo corrente. Portanto, podemos dizer
que um plano de classificao um instrumento auxiliar (tcno)
das atividades de gesto (permitindo o arquivamento correto
dos documentos).
302.
Resposta: C
Comentrio
303.
Resposta: B
Comentrio
Plano de destinao - Segundo o Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica, plano de destinao o esquema no
qual se fixa a destinao dos documentos.
304.
Resposta: A
Comentrio
A Comisso de Avaliao e Destinao documental deve
conhecer a estrutura e o funcionamento da instituio a ser
avaliada ( com o propsito de poder exercer de forma
competente o seu trabalho).
204
Ano 2013

305.
Resposta: D
Comentrio
eliminao.
306.
Resposta: D
Comentrio
Descrio o conjunto de procedimentos que leva em conta os
elementos formais e de contedo dos documentos para
elaborao de instrumentos de pesquisa.
307.
Resposta: C, C, C, C, E
Comentrio
A avaliao de um documento feita atravs da anlise e
seleo do mesmo, com vistas fixao de prazos para sua
guarda ou eliminao (cria-se uma tabela de temporalidade),
contribuindo, assim, para a racionalizao dos arquivos e dos
recursos humanos
308.
Resposta: D
Comentrio
eliminao.
309.
Resposta: A
205
Ano 2013
Comentrio
Art. 25 da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991
310.
Resposta: B
Comentrio
311.
Resposta: B
Comentrio
Art. 26, caput da Lei 8.159 de 08 de janeiro de 1991
312.
Resposta: E
Comentrio
313.
Resposta: B
Comentrio
314.
Resposta: E
Comentrio
315.
Resposta: C
Comentrio
316.
Resposta: B
Comentrio
Cabe destacar que o termo ARQUIVO MORTO, bastante utilizado
na prtica das instituies, no aceito pela teoria arquivstica,
por se tratar de termo pejorativo que, de certa forma, desvaloriza
a rea arquivstica.
206
Ano 2013
TEORIA DAS 3 IDADES - CICLO VITAL DOS

DOCUMENTOS
317.
Resposta: C
Comentrio
Os documentos muito utilizados so arquivos armazenados nos
arquivos correntes da instituio.
318.
Resposta: C
Comentrio
O Ciclo Vital dos Documentos, tambm chamado de Teoria das 3
Idades, divide os arquivos em corrente, intermedirio e
permanente.
319.
Resposta: B
Comentrio
A destinao final dos documentos compreender a eliminao
ou a guarda permanente. Se a destinao foi respeitada e os
documentos preservados, estes sero de guarda permanente.
320.
Resposta: C
Comentrio
Documentos guardados em carter definitivo (jamais sero
eliminados) compem o arquivo permanente da instituio,
constitudo de documentos com valor histrico.
321.
Resposta: C
Comentrio
Atos de criao e atos constitutivos so documentos
importantes para a histria da instituio e, portanto, sero
arquivados na 3 fase do ciclo vital em carter definitivo (jamais
sero eliminados). Observe que o item B apresentou o termo
material permanente para induzir o candidato ao erro.
322.
Resposta: B
Comentrio
207
Ano 2013
As caractersticas apresentadas so referentes fase corrente

(1 idade)
323.
Resposta: E
Comentrio
na fase intermediria que os documentos com valor
administrativo so guardados por um perodo mais longo,
aguardando sua destinao final.
324.
Resposta: D
Comentrio
A tabela de temporalidade o instrumento que determina os
prazos de guarda e a destinao final dos documentos.
325.
Resposta: B
Comentrio
H dois itens que apresentam documentos cuja natureza
justifica a guarda permanente, os itens II (atos normativos
referentes origem da instituio) e III (convnios e projetos
relacionados s atividades-fim da instituio). Tais documentos
apresentam valor histrico para a instituio e, portanto, jamais
sero eliminados.
326.
Resposta: A
Comentrio
As trs fases ou estgios de evoluo dos arquivos so:
corrente, intermediria e permanente.
327.
Resposta: A
Comentrio
O enunciado cita as caractersticas do arquivo corrente (primeira
idade).
328.
Resposta: E
Comentrio
a tabela de temporalidade que determina os prazos de guarda
(tempo que os documentos sero armazenados na 1 e 2
idades) e a destinao final (eliminao ou guarda permanente)
208
Ano 2013
dos documentos da instituio.
329.
Resposta: A
Comentrio
no arquivo que os documentos sero preservados em carter
definitivo, por terem valor histrico e, portanto, no sendo
objetivos de eliminao.
330.
Resposta: C
Comentrio
Tabela de temporalidade o instrumento aprovado
autoridade competente que regula o destino final
documentos, define prazos para sua guarda temporria
fases corrente e intermediria) e determina prazos
transferncia (passagem dos documentos de fase corrente
a intermediria), recolhimento (passagem dos documentos
a fase permanente) e eliminao.
pela
dos
(nas
para
para
para
331.
Resposta: C
Comentrio
A Tabela de Temporalidade sistematiza o ciclo vital dos
documentos, determinando o prazo de guarda nas fases
corrente e intermediria e a ida ou no dos documentos fase
permanente. As palavras transferncia e recolhimento foram
indevidamente utilizadas nos itens b e d.
332.
Resposta: C
Comentrio
Documentos recentes e freqentemente consultados estaro
localizados nos arquivos correntes da instituio.
333.
Resposta: D
Comentrio
a Tabela de Temporalidade que determina prazos para
transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte
de documentos.
334.
Resposta: E
209
Ano 2013
Comentrio
Renem documentos que precisam estar acessveis, apesar de
menos consultados.
335.
Resposta: C
Comentrio
Esto certos os itens II e IV.
336.
Resposta: A
Comentrio
Os documentos da fase intermediria so pouco consultados, ou
seja, so de uso eventual para a instituio.
337.
Resposta: C
Comentrio
Quando arquivados, os documentos so, normalmente
guardados em pastas suspensas ou caixas de arquivo, tambm
chamadas de maos.
338.
Resposta: B
Comentrio
O instrumento auxiliar das atividades de gesto de documentos
documentos das instituies pblicas e privadas denomina-se
plano de classificao.
339.
Resposta: A
Comentrio
O nico item a ser considerado para determinar o carter
permanente de um documento, dos apresentados, a freqncia
de consulta, pois os documentos muito consultados devem
estar localizados nos arquivos correntes.
340.
Resposta: A
Comentrio
O nico item correto o primeiro. O item (b) est incorreto
porque os documentos, quando esgotados os prazos de
vigncia, ainda podem ser preservados se apresentarem valor
210
Ano 2013
histrico. O item (c) est incorreto porque nem todos os

documentos com mais de 70 anos so considerados histricos.
J o item (d) est incorreto porque o ciclo vital dos documentos
constitudo por trs fases: corrente, intermediria e
permanente. O item (e), por sua vez, est incorreto porque, na
fase permanente, os documentos no so passveis de
emprstimos, nem para a empresa, nem para o usurio externo.
341.
Resposta: C
Comentrio
O desarquivamento de documentos restrito ao setor que o
enviou para o arquivo. Setores autorizados por este tambm
podero ter acesso aos referidos documentos.
342.
Resposta: C
Comentrio
Os arquivos setoriais so aqueles instalados nos prprios
setores da instituio.
343.
Resposta: A
Comentrio
Os valores administrativo, fiscal e jurdico so considerados
como valores primrios dos documentos.
344.
Resposta: A
Comentrio
Transferncia a passagem de documentos da fase corrente
para a fase intermediria.
345.
Resposta: B
Comentrio
A Tabela de Temporalidade indica os prazos de arquivamento
dos documentos nos arquivos corrente e intermedirio. Observe
que o item (E) est incorreto pelo uso do termo transferncia
ao invs de recolhimento.
346.
Resposta: E
Comentrio
211
Ano 2013
A funo dos arquivos intermedirios atender aos funcionrios

da instituio (pblico interno) para que os mesmos possam
consultar ou solicitar por emprstimo os documentos que
enviaram aos referidos arquivos.
347.
Resposta: A
Comentrio
A preservao de documentos histricos ocorre nos arquivos de
3 idade (permanentes).
348.
Resposta: B
Comentrio
Os arquivos intermedirios so utilizados pelas instituies
visando a economia de espao nos setores, uma vez que os
documentos pouco utilizados so enviados para a segunda
idade.
349.
Resposta: A
Comentrio
O processo de avaliao de documentos (definio de prazos de
guarda e da destinao dos documentos) realizado pela
Comisso de Avaliao de Documentos resultar na elaborao
da Tabela de Temporalidade da instituio.
350.
Resposta: A
Comentrio
Na fase permanente, os documentos j perderam todo o valor
administrativo e so guardados pelo seu valor histrico.
351.
Resposta: B
Comentrio
Dos itens apresentados, podero ser eliminados os constantes
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histrico e,
portanto, no devero ser submetidos ao processo de
eliminao.
352.
Resposta: D
Comentrio
212
Ano 2013
Documentos que devero ser preservados aps ser respeitada

sua destinao sero arquivados na 3 fase (arquivo
permanente).
353.
Resposta: E
Comentrio
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) so
normalmente localizados junto aos setores produtores,
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos
intermedirios) normalmente so localizados em locais mais
afastados.
354.
Resposta: D
Comentrio
A principal diferena entre os arquivos correntes e os
intermedirios a freqncia de consulta aos documentos
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes so bastante
consultados e arquivos intermedirios tm pouca freqncia de
consulta a seus documentos).
355.
Resposta: C
Comentrio
O processo de avaliao (definio dos prazos de guarda e
destinao final de documentos de acordo com seus valores)
resulta na criao da Tabela de Temporalidade da instituio.
356.
Resposta: A
Comentrio
So corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes
so bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo
permanente pode arquivar documentos bastante consultados
pelo interesse histrico que despertam. O termo arquivo morto
no deve ser utilizado nos arquivos.
357.
Resposta: B
Comentrio
A principal finalidade dos arquivos intermedirios fazer com
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o
espao naqueles locais.
213
Ano 2013
358.
Resposta: D
Comentrio
Apenas os itens I e III esto corretos. O item II est incorreto
porque na fase corrente os documentos possuem valor primrio,
que se refere importncia administrativa, e no secundrio,
que se refere importncia histrica.
359.
Resposta: D
Comentrio
O instrumento que determina o prazo de
documentos a TABELA DE TEMPORALIDADE.
guarda
dos
360.
Resposta: B
Comentrio
O ciclo vital dos documentos compreende as fases corrente,
intermediria e permanente.
361.
Resposta: V
Comentrio
A tabela de temporalidade indicar, em campo especfico, a
destinao final do documento: eliminao ou guarda
permanente.
362.
Resposta: V
Comentrio
A tabela de temporalidade indicar, dentre outras informaes, o
prazo de guarda dos documentos na 1 fase (corrente).
363.
Resposta: V
Comentrio
A Tabela de temporalidade indicar, ainda, o prazo de guarda na
2 fase (intermediria).
364.
Resposta: F
214
Ano 2013
Comentrio
Por prazo de guarda entende-se o perodo em que os
documentos sero guardados na 1 e 2 fase. A 3 fase j
considerada destinao final dos documentos de carter
histrico (que no foram eliminados) e, portanto, no h
necessidade de se expressar o prazo de guarda na mesma, uma
vez que a guarda nessa fase definitiva.
365.
Resposta: E
Comentrio
Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vrios concursos
pblicos costumam elaborar questes mencionando os termos
valor primrio e/ou secundrio dos documentos. J sabemos
que os documentos que esto nos arquivos correntes e
intermedirio possuem valor primrio e os que esto nos
arquivos permanentes possuem valor secundrio. Portanto,
concursandos, caso caia valor primrio - pensem imediatamente
nas duas primeiras idades. Se cair valor secundrio - associem
no ato aos arquivos de terceira idade.
366.
Resposta: V
Comentrio
Documentos que refletem o funcionamento da instituio, como
regimento interno, normas e regulamentos serviro para
conhecer a histria da instituio e, portanto, possuem valor
histrico. Logo, devero ser preservados em carter permanente
na 3 idade.
367.
Resposta: V
Comentrio
Documentos que mostram o surgimento da instituio e a forma
como foi organizada tambm tm valor histrico e, portanto, so
de guarda permanente.
368.
Resposta: F
Comentrio
Documentos que registram pura formalidade no tm valor
histrico e, portanto, sero eliminados.
215
Ano 2013
369.
Resposta: F
Comentrio
Documentos obsoletos so aqueles desprovidos de valor e,
portanto, passveis de eliminao.
370.
Resposta: F
Comentrio
Nem todo documento inserido na fase corrente tornar-se-
histrico.
371.
Resposta: F
Comentrio
No h nenhuma fase chamada Idade Mdia.
372.
Resposta: E
Comentrio
Essa a definio dos documentos intermedirios
373.
Resposta: V
Comentrio
A primeira fase ou primeira idade recebe o nome de corrente.
374.
Resposta: F
Comentrio
No h fases chamadas de primria e secundria. Os valores
dos documentos que recebem esses documentos.
375.
Resposta: V
Comentrio
A segunda fase ou segunda idade recebe o nome de
intermediria.
376.
Resposta: V
Comentrio
216
Ano 2013
A terceira fase ou terceira idade recebe o nome de permanente.
377.
Resposta: V
Comentrio
A Tabela de Temporalidade, uma vez criada, dever ser aprovada
por autoridade competente da instituio.
378.
Resposta: F
Comentrio
A Tabela de Temporalidade ser aprovada pela autoridade
competente, e no pelo chefe de Recursos Humanos.
379.
Resposta: C
Comentrio
Essa a definio de transferncia no sentido arquivstico
380.
Resposta: F
Comentrio
No o arquivista da instituio que aprova a tabela, e sim, a
autoridade competente do rgo.
381.
Resposta: F
Comentrio
No o chefe do arquivo que aprova a tabela, e sim, a
autoridade competente do rgo.
382.
Resposta: F
Comentrio
A Comisso de Anlise de Documentos cria a tabela de
temporalidade, mas esta dever ser aprovada por autoridade
competente para que possa ser aplicada pela instituio.
383.
Resposta: D
Comentrio
Arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos
consultados com freqncia, devido ao seu uso funcional /
217
Ano 2013
administrativo / jurdico ( ligado finalidade dos arquivos). Por

isso dizemos que eles possuiem valor primrio.
384.
Resposta: F
Comentrio
Documentos com valor permanente (histrico) sero arquivados
no arquivo permanente (3 idade).
385.
Resposta: V
Comentrio
O descarte pode ser realizado tanto na 1 (corrente), como na 2
fase (intermediria), de acordo com o estabelecido na Tabela de
Temporalidade da instituio.
386.
Resposta: F
Comentrio
Aps o prazo de guarda corrente, os documentos podero ser
recolhidos fase permanente, assim como podero ser
eliminados ou transferidos fase intermediria, de acordo com a
Tabela de Temporalidade.
387.
Resposta: A
Comentrio
Arquivos permanentes ou de 3 idade guarda documentos que
devem ser conservados definitivamente por terem valor histrico
ou documental para o Estado e a sociedade.
388.
Resposta: V
Comentrio
O prazo de guarda dividido nas fases corrente e intermediria,
portanto, os cem anos podero contemplar tambm a 2 idade.
389.
Resposta: V
Comentrio
Os arquivos setoriais so aqueles localizados nos prprios
setores que produzem ou recebem os documentos.
218
Ano 2013
390.
Resposta: V
Comentrio
A fase corrente constituda dos arquivos setoriais (localizados
nos prprios setores) e do arquivo central ou geral (localizado
prximo a esses).
391.
Resposta: V
Comentrio
O descarte pode, de acordo com a Tabela de Temporalidade,
ocorrer na 1 fase, logo, pode acontecer nos arquivos setoriais.
392.
Resposta: B
Comentrio
a) Os arquivos de primeira idade guarda documentos
consultados com frequncia
b) Esta a definio correta de arquivo em depsito
c) Arquivo pblico o conjunto de documentos
produzidos
ou
recebidos
por
instituies
governamentais de mbito federal, estadual ou
municipal.
d) Arquivos intermedirios o conjunto de documentos
procedente de arquivos correntes, que no so
consultados mais com tanta freqncia, e
que
aguardam destinao final
393.
Resposta: F
Comentrio
A passagem de documentos dos arquivos correntes para o
central chamada de transferncia, assim como a passagem de
documentos da fase corrente para a intermediria, e no de
recolhimento, que a passagem de documentos para a fase
permanente.
394.
219
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
Para facilitar o acesso, os documentos correntes, por serem
muito utilizados, devem ser guardados nos prprios setores
(Arquivos Setoriais) ou prximos a eles (Arquivo Central/geral).
395.
Resposta: F
Comentrio
A eliminao ou no ser definida pela Tabela de Temporalidade
para cada documento.
396.
Resposta: F
Comentrio
bastante freqente a consulta aos arquivos correntes.
397.
Resposta: B
Comentrio
Essa a sequncia cronologicamente correta
398.
Resposta: V
Comentrio
O ciclo vital divide os arquivos dessa forma.
399.
Resposta: F
Comentrio
Documentos da 3 idade no podem ser solicitados pelos
setores que o produziram, pois no possuem mais valor
administrativo. Essa a definio da segunda idade
(intermediria).
400.
Resposta: F
Comentrio
Arquivos so formados a partir da produo ou, recebimento de
documentos pela prpria instituio ao longo de suas
atividades. Bibliotecas que so formadas a partir da compra ou
doao de documentos.
220
Ano 2013
401.
Resposta: E
Comentrio
Os documentos permanentes de valor histrico, probatrio e
informativo no podem ser desfigurados ou destrudos, sob
pena de responsabilidade penal, civil e administrativa, nos
termos da legislao em vigor.
Art. 36 do Decreto n 4.553 de 27 de dezembro de 2002
402.
Resposta: F
Comentrio
bastante freqente a consulta aos arquivos correntes.
403.
Resposta: V
Comentrio
O ciclo vital divide os arquivos desta forma.
404.
Resposta: V
Comentrio
Esta a definio do arquivo corrente, com todas suas
caractersticas.
405.
Resposta: A
Comentrio
O arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos
consultados
com
freqncia,
devido
ao
seu
uso
funcional/administrativo/jurdico (ligado finalidade dos
arquivos).
406.
Resposta: F
Comentrio
Na fase intermediria estaro presentes todos os documentos da
instituio que, de acordo com a Tabela de Temporalidade,
devam cumprir determinado prazo de guarda nesse arquivo,
independente de sua natureza.
221
Ano 2013
407.
Resposta: V
Comentrio
Este o conceito de arquivo permanente, com todas suas
caractersticas.
408.
Resposta: F
Comentrio
As trs fases so complementares, pois os documentos podem
passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na
409.
Resposta: D
Comentrio
410.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos devero ser classificados de acordo com seu
assunto, utilizando-se, para isso, do Plano de Classificao.
Essa classificao importante porque definir o prazo que o
documento ser arquivado. Ser realizada, portanto, antes do
arquivamento.
411.
Resposta: V
Comentrio
Na fase corrente, os documentos so guardados nos prprios
setores, onde comum a utilizao de arquivos de ao ou
armrios, que acondicionam seus documentos em pastas
suspensas.
412.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos do Arquivo Central s podero ser emprestados
aos setores que os remeteram. Para tanto, dever ser efetivada a
identificao do solicitante.
413.
222
Ano 2013
Resposta: C
Comentrio
As trs fases so complementares, pois os documentos podem
passar de uma fase para outra, de acordo com o estabelecido na
414.
Resposta: F
Comentrio
O perodo de permanncia dos documentos na fase corrente
definido na Tabela de Temporalidade. Esse perodo poder ser
cumprido tanto nos arquivos setoriais quanto no Arquivo
Central.
415.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos sero definidos como permanente pelo seu
valor histrico, independente de serem internos ou externos, ou
seja, no pelo simples fato de o processo ser de origem
externa que sero definidos como permanentes. Fora isso, o
termo transferido est sendo utilizado indevidamente, pois a
passagem de documentos para a fase permanente chamada de
recolhimento.
416.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos variar de acordo com os
critrios estabelecidos pela Comisso de Anlise de
Documentos. Diversos documentos podero ser preservados
por 20, 30, 50, 100 anos ou mais, de acordo com o valor que eles
apresentem. Aqueles que apresentarem valor histrico, por
exemplo, sero guardados permanentemente, ou seja, no h
descarte de documentos pelo simples fato de terem sido
produzidos h mais de 20 anos.
417.
Resposta: E
Comentrio
a e b tratam-se de arquivos correntes
c e d tratam-se de arquivos permanentes
Janeiro: Elsevier,p. 15, 2009
223
Ano 2013
418.
Resposta: F
Comentrio
Apenas processos definidos como de valor histrico sero
preservados no arquivo permanente da instituio.
419.
Resposta: F
Comentrio
A Tabela de Temporalidade aplicada aos documentos nas trs
fases do Ciclo Vital, pois ela que determinar os prazos de
guarda nas duas primeiras e o recolhimento ou no terceira.
420.
Resposta: F
Comentrio
As unidades de acondicionamento da fase corrente no sero
mantidas quando da transferncia dos documentos ao arquivo
intermedirio, e nem esse manter suas unidades de
acondicionamento quando do recolhimento ao arquivo
permanente.
421.
Resposta: C
Comentrio
422.
Resposta: V
Comentrio
No Arquivo Intermedirio, parte dos documentos ser destinada
destruio (quando no possurem valor histrico), e parte
ser recolhida ao Arquivo Permanente (quando possurem valor
histrico e, assim, no sero objeto de descarte).
423.
Resposta: F
Comentrio
A unidade administrativa que transfere os documentos ao
arquivo intermedirio conserva seus direitos sobre os mesmos,
podendo consult-los ou tom-los por emprstimo. A consulta
por parte de terceiros s permitida com a autorizao da
unidade administrativa que transferiu os documentos.
224
Ano 2013
424.
Resposta: V
Comentrio
Alguns documentos podero, de acordo com a Tabela de
Temporalidade, ser eliminados na fase corrente.
425.
Resposta: E
Comentrio
Dica de prova: As bancas organizadoreas dos vrios concursos
pblicos costumam elaborar questes mencionando os termos
valor primrio e/ou secundrio dos documentos. J sabemos
que os documentos que esto nos arquivos correntes e
intermedirio possuem valor primrio e os que esto nos
arquivos permanentes possuem valor secundrio. Portanto,
concursandos, caso caia valor primrio - pensem imediatamente
nas duas primeiras idades. Se cair valor secundrio - associem
no ato aos arquivos de terceira idade.
426.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos da fase corrente podero ser emprestados a
outros setores do rgo. Nessa fase, comum a tramitao
entre os setores.
427.
Resposta: V
Comentrio
Uma caracterstica dos documentos da fase corrente a sua
grande freqncia de consulta.
428.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos definido pela comisso,
que cria a Tabela de temporalidade, e no pelo arquivista.
429.
Resposta: C
Comentrio
225
Ano 2013
O arquivo permanente guarda documentos que devem ser

conservados definitivamente, por terem valor histrico ou
documental
430.
Resposta: F
Comentrio
No h prazo mximo de guarda dos documentos nem na fase
corrente nem na fase intermediria. A comisso que cria a tabela
quem tem autoridade para determinar tal prazo.
431.
Resposta: F
Comentrio
No h fase geral ou mnemnica. A terceira idade, que guardar
tais documentos, deve ser chamada permanente.
432.
Resposta: F
Comentrio
No h fase geral ou mnemnica. A terceira idade, que guardar
tais documentos, deve ser chamada permanente.
433.
Resposta: C
Comentrio
434.
Resposta: V
Comentrio
Tais documentos, por terem valor histrico, realmente sero
recolhidos fase permanente (3 idade).
435.
Resposta: V
Comentrio
Realmente, no h fase denominada mediana. As fases so:
corrente, intermediria e permanente.
226
Ano 2013
436.
Resposta: V
Comentrio
Essa documentao, por apresentar valor histrico, de guarda
permanente, ou seja, no ser eliminada.
437.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos da fase corrente possuem apenas valor
administrativo (primrio). Os documentos com valor secundrio
(histrico) esto na fase permanente.
438.
Resposta: D
Comentrio
439.
Resposta: F
Comentrio
No h prazo indicado para a fase intermediria. A comisso que
cria a tabela quem determinar o tal prazo de acordo com o
documento avaliado.
440.
Resposta: F
Comentrio
Documentos com valor histrico devero ser preservados
definitivamente na 3 idade, ou seja, no sero objetos de
eliminao.
441.
Resposta: V
Comentrio
Tais caractersticas so exatamente as caractersticas da fase
corrente. Esta definio foi retirada da Lei n. 8.159/1991, art. 8.
442.
Resposta: F
Comentrio
Nos arquivos correntes so armazenados documentos com valor
227
Ano 2013
administrativo. Documentos com valor histrico devero ser

arquivados no Arquivo Permanente.
443.
Resposta: F
Comentrio
Nos arquivos correntes estaro guardados quaisquer tipos de
documentos, pois todos sero criados nesses arquivos.
444.
Resposta: V
Comentrio
Esta a definio de arquivo corrente.
445.
Resposta: V
Comentrio
Aps cumprir o prazo de guarda no arquivo corrente, os
documentos podero, de acordo com a Tabela de Temporalidade
da instituio, ser eliminados, transferidos ao arquivo
intermedirio ou recolhidos ao arquivo permanente.
446.
Resposta: F
Comentrio
Nos arquivos correntes estaro presentes documentos de todos
os tipos (textuais, iconogrficos, audiovisuais, etc.).
447.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos ser definido pela Tabela de
temporalidade e variar de documento para documento.
448.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos definido pela Comisso
que cria a Tabela de Temporalidade e no pela chefia.
449.
Resposta: F
228
Ano 2013
Comentrio
O prazo de guarda corresponde as duas primeiras fases do ciclo
vital (corrente e intermediria), pois no h necessidade de se
atribuir prazo de guarda para a 3 idade, uma vez que l o
documento ficar de forma definitiva.
450.
Resposta: F
Comentrio
No h descarte na 3 fase (permanente).
451.
Resposta: V
Comentrio
A classificao do documento (atribuio de cdigo de
classificao de acordo com o assunto) possibilita identificar o
prazo de guarda e a destinao final do mesmo.
452.
Resposta: F
Comentrio
Minutas so rascunhos dos documentos e, portanto, no devem
ser arquivadas.
453.
Resposta: F
Comentrio
A passagem de documentos para fase intermediria chamada
de transferncia e no recolhimento. Alm disso, os documentos
que no forem descartados aps o prazo de guarda corrente
podero tambm ser recolhidos para a fase permanente.
454.
Resposta: F
Comentrio
A avaliao diminui os gastos com recursos humanos e
materiais, uma vez que no haver necessidade de se conservar
tantos documentos inteis.
455.
Resposta: V
Comentrio
Ao permitir a eliminao de documentos inservveis, a avaliao
permite que sejam localizados documentos com maior
229
Ano 2013
facilidade, uma vez que o volume de documentos diminui.
456.
Resposta: V
Comentrio
Ao eliminar documentos destitudos de valor, a avaliao
possibilita ganho de espao fsico.
457.
Resposta: V
Comentrio
A avaliao de documentos realizada pela Comisso de
Anlise de Documentos, e seus integrantes devem conhecer a
estrutura e o funcionamento da instituio para exercerem
melhor essa atividade.
458.
Resposta: F
Comentrio
Documentos com valor secundrio sero recolhidos ao arquivo
permanente, onde no sero eliminados.
459.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos da fase intermediria so oriundos do arquivo
corrente, e foram enviados segunda fase por um processo
chamado de transferncia.
460.
Resposta: F
Comentrio
No arquivo permanente, o tratamento tcnico dos documentos
feito por conjuntos documentais denominados fundos, que
podero ser subdivididos em sries e subsries.
461.
Resposta: F
Comentrio
No h descarte na terceira idade.
462.
Resposta: F
230
Ano 2013
Comentrio
Esta a definio da fase intermediria, em que os documentos
ainda podem ser enviados aos setores que os produziram. Na
fase permanente, os documentos no podem ser enviados a
esses.
463.
Resposta: V
Comentrio
A Tabela de temporalidade o instrumento que define os prazos
de guarda (prazo em que documento ficar nas fases corrente e
intermediria) e o destino final (eliminao ou guarda
permanente).
464.
Resposta: V
Comentrio
Este item refere-se utilizao dos arquivos setoriais (nos
diversos setores da empresa) ou do Arquivo Central
(centralizando as atividades de arquivo corrente em apenas um
local). No caso da centralizao, a responsabilidade pelo
controle caber apenas ao Arquivo Central (tambm chamado de
Arquivo Geral).
465.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos variar de documento para
documento, conforme a informao expressa para cada um na
Tabela de Temporalidade da instituio.
466.
Resposta: V
Comentrio
O plano de classificao a listagem de todos os assuntos
referentes aos documentos da instituio. Este plano de
classificao servir de base para a elaborao da Tabela de
Temporalidade, que definir prazos de guarda e destinao final
a cada classificao.
467.
Resposta: F
Comentrio
As atividades normativas, bem como as de controle e orientao
231
Ano 2013
permanecero centralizadas mesmo na descentralizao dos

arquivos correntes.
468.
Resposta: F
Comentrio
Parte dos documentos da fase intermediria ser recolhida para
a guarda permanente (aqueles que possurem valor histrico).
Ocorre que outra parte ser descartada (aqueles desprovidos de
valor administrativo e histrico). O item diz que TODOS os
documentos do arquivo intermedirio sero recolhidos, o que
incorreto.
469.
Resposta: V
Comentrio
O ciclo de vida dos documentos compreende trs fases:
corrente, intermedirio e permanente.
470.
Resposta: F
Comentrio
Por ultimatos entende-se documentos que j cumpriram seus
objetivo, ou seja, j perderam o valor administrativo (primrio), e
sero eliminados (se forem desprovidos de valor secundrio) ou
recolhidos ao arquivo permanente (se tiverem valor histrico).
471.
Resposta: V
Comentrio
Por valor secundrio entende-se valor histrico. Os documentos
da 3 idade (permanente) possuem tal valor.
472.
Resposta: F
Comentrio
A incinerao no indicada para a eliminao de documentos,
por no permitir a reciclagem do papel.
473.
Resposta: F
Comentrio
Documentos com valor secundrio no so eliminados.
232
Ano 2013
474.
Resposta: F
Comentrio
a Tabela de temporalidade que determina os prazos para
transferncia, recolhimento, eliminao e mudana de suporte
dos documentos.
475.
Resposta: F
Comentrio
A Tabela de Temporalidade definida por uma Comisso de
Avaliao de Documentos.
476.
Resposta: V
Comentrio
Antes de serem arquivados, os documentos devem ser
devidamente classificados.
477.
Resposta: V
Comentrio
Em cada fase do arquivo (corrente, intermedirio e permanente)
os documentos sero organizados de acordo com suas
caractersticas e o usurio que pretendem atender.
478.
Resposta: V
Comentrio
Os arquivos propriamente ditos, ou seja, aqueles em que os
documentos sero definitivamente preservados so os arquivos
permanentes.
479.
Resposta: F
Comentrio
As fases do ciclo vital (corrente, intermedirio e permanente) so
complementares, uma vez que os documentos podem passar de
uma para outra.
480.
Resposta: F
Comentrio
233
Ano 2013
Considerando a abrangncia de sua atuao, os arquivos

correntes dividem-se em setoriais (mantidos nos prprios
setores da instituio) ou central (centraliza os documentos
correntes em um nico arquivo, prximo aos setores).
481.
Resposta: F
Comentrio
Os arquivos correntes, ou de primeira idade, so constitudos de
documentos muito consultados na instituio.
482.
Resposta: F
Comentrio
Arquivos intermedirios so constitudos
utilizados com pouca freqncia.
de
documentos
483.
Resposta: F
Comentrio
Alguns documentos podero ser guardados por mais de 50
anos. Os documentos permanentes, por exemplo, jamais sero
eliminados.
484.
Resposta: V
Comentrio
A fase corrente composta pelos arquivos setoriais (arquivos
mantidos nos prprios setores de trabalho).
485.
Resposta: V
Comentrio
Produo e tramitao so caractersticas da fase corrente.
486.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos mantidos nos arquivos intermedirios s podem
ser acessados (consultados ou solicitados por emprstimo)
pelos setores que os enviaram.
234
Ano 2013
487.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo corrente constitudo de documentos bastante
consultados na instituio.
488.
Resposta: F
Comentrio
O prazo de guarda dos documentos da instituio definido pela
Comisso de Avaliao de Documentos.
489.
Resposta: F
Comentrio
A classificao atribuda ao documento na fase corrente (pelo
protocolo) no ser objeto de reviso no arquivo intermedirio.
490.
Resposta: F
Comentrio
Uma vez perdido o valor administrativo, h que se considerar
ainda a possibilidade de se guardar o documento pelo seu valor
histrico.
491.
Resposta: V
Comentrio
Documentos que refletem a origem da instituio devem ser
guardados permanentemente por seu valor histrico.
492.
Resposta: F
Comentrio
Na fase permanente no h descarte de documentos.
493.
Resposta: F
Comentrio
A passagem dos documentos do arquivo intermedirio para o
permanente chamada de recolhimento.
235
Ano 2013
494.
Resposta: F
Comentrio
Esta a definio de Tabela de Temporalidade e no Tabela de
equivalncia.
495.
Resposta: V
Comentrio
Na fase corrente, os arquivos podero ser descentralizados
(instalados nos prprios setores) ou centralizados (reunidos
num nico local). So os arquivos setoriais ou centrais.
496.
Resposta: V
Comentrio
A avaliao consiste em determinar o prazo de guarda (tempo
que os documentos sero mantidos nos arquivos corrente e
intermedirio) e sua destinao final (eliminao ou guarda
permanente) com base nos valores primrio e secundrio dos
documentos.
497.
Resposta: F
Comentrio
O arquivo em que os documentos so guardados em carter
definitivo o arquivo permanente.
498.
Resposta: V
Comentrio
A Tabela de Temporalidade apresenta os prazos de guarda e a
destinao final dos documentos da instituio. Ela dever ser
criada por uma Comisso de Avaliao de Documentos e
precisar ser aprovada por autoridade competente para que
possa ser aplicada.
499.
Resposta: F
Comentrio
Documentos histricos no podero ser eliminados.
500.
236
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
Antes de serem arquivados, os documentos devero ser
devidamente classificados, tarefa esta desenvolvida pelo setor
de Protocolo.
501.
Resposta: F
Comentrio
O Plano de Classificao relao de todos os cdigos a serem
aplicados aos documentos da instituio, de acordo com os
assuntos dos mesmos.
502.
Resposta: F
Comentrio
O ciclo vital divide os arquivos em correntes, intermedirios e
permanentes, e no apenas em correntes e permanentes.
503.
Resposta: V
Comentrio
As caractersticas apresentadas definem bem o arquivo corrente.
504.
Resposta: F
Comentrio
A definio apresentada se refere ao arquivo intermedirio, e
no ao arquivo permanente.
505.
Resposta: F
Comentrio
No necessrio microfilmar um documento para que o mesmo
possa ser eliminado.
506.
Resposta: V
Comentrio
As caractersticas apresentadas a respeito da Tabela de
Temporalidade esto de acordo com a teoria arquivstica.
507.
237
Ano 2013
Resposta: F
Comentrio
A centralizao ou descentralizao de arquivos deve ser
definida para a fase corrente (arquivos setoriais, nos prprios
setores, ou centrais, que renem num nico arquivo os
documentos correntes da instituio).
508.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos utilizados com pouca freqncia so guardados
no arquivo intermedirio.
509.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo permanente guarda documentos que j perderam o
valor administrativo e so preservados pelo valor histrico.
510.
Resposta: V
Comentrio
A Tabela de Temporalidade define os prazos de guarda para os
documentos nas fases corrente e intermediria.
511.
Resposta: V
Comentrio
Os documentos mantidos nos arquivos intermedirios podem
ser solicitados pelos setores que os enviaram, para serem
utilizados administrativamente.
512.
Resposta: F
Comentrio
Os documentos mantidos nos arquivos permanentes j
perderam o valor administrativo, mas apresentam valor
histrico.
513.
Resposta: F
Os
arquivos
so
Comentrio
denominados corrente,
intermedirio
e
238
Ano 2013
permanente.
514.
Resposta: V
Comentrio
O arquivo de 3 idade ou permanente mantm documentos que
esgotaram seu valor administrativo e so preservados pelo valor
histrico.
515.
Resposta: V
Comentrio
A avaliao dever ser realizada por uma comisso
interdisciplinar, constituda por funcionrios que conheam a
estrutura e o funcionamento da instituio.
516.
Resposta: F
Comentrio
A definio de prazos de guarda e destinao dos documentos
uma atividade intelectual realizada pela Comisso de Avaliao
de Documentos. No existem operaes mecnicas que realizem
tal atividade.
517.
Resposta: F
Comentrio
A avaliao de documentos define os prazos de guarda dos
documentos da instituio, atravs de seus valores primrio e
secundrio.
518.
Resposta: F
Comentrio
Tais documentos figuram entre os que sero preservados em
carter definitivo pelo seu valor histrico para a instituio.
519.
Resposta: V
Comentrio
Tais documentos so importantes para que seja preservada a
memria da instituio e, portanto, sero guardados em carter
permanente.
239
Ano 2013
520.
Resposta: F
Comentrio
Documentos que possuem apenas valor administrativo no tero
guarda permanente.
521.
Resposta: V
Comentrio
Como resultado da avaliao, parte dos documentos da
instituio sero eliminados (aqueles que no possurem valor
primrio nem secundrio), o que permitir maior facilidade na
localizao de documentos, uma vez que a massa documental
estar reduzida.
522.
Resposta: V
Comentrio
A eliminao de documentos destitudos de valor faz com que o
arquivo conquiste espao fsico e diminua o peso da
documentao arquivada.
523.
Resposta: B
Comentrio
Dos itens apresentados, podero ser eliminados os constantes
dos itens II e III. Os demais (I e IV) possuem valor histrico e,
portanto, no devero ser submetidos ao processo de
eliminao.
524.
Resposta: D
Comentrio
Documentos que devero ser preservados aps ser respeitada
sua destinao sero arquivados na 3 fase (arquivo
permanente).
525.
Resposta: E
Comentrio
Os arquivos de primeira idade (arquivos correntes) so
normalmente localizados junto aos setores produtores,
enquanto que os arquivos de segunda idade (arquivos
intermedirios) normalmente so achados em locais mais
240
Ano 2013
afastados.
526.
Resposta: D
Comentrio
A principal diferena entre os arquivos correntes e os
intermedirios a freqncia de consulta aos documentos
mantidos sob sua guarda (arquivos correntes so bastante
consultados e arquivos intermedirios tm pouca freqncia de
consulta a seus documentos).
527.
Resposta: C
Comentrio
O processo de avaliao (definio dos prazos de guarda e
destinao final de documentos de acordo com seus valores)
resulta na criao da Tabela de Temporalidade da instituio.
528.
Resposta: A
Comentrio
So corretos os itens I e II, uma vez que os arquivos correntes
so bastante utilizados (consulta corrente) e o arquivo
permanente pode arquivar documentos bastante consultados
pelo interesse histrico que despertam. O termo arquivo morto
no deve ser utilizado nos arquivos.
529.
Resposta: B
Comentrio
A principal finalidade dos arquivos intermedirios fazer com
que a massa documental pouco utilizada existente nos arquivos
correntes (setores de trabalho) seja transferida, otimizando o
espao naqueles locais.
530.
Resposta: D
Comentrio
Apenas os itens I e III esto corretos. O item II est incorreto
porque na fase corrente os documentos possuem valor primrio,
que se refere importncia administrativa, e no secundrio,
que se refere importncia histrica.
531.
241
Ano 2013
Resposta: D
Comentrio
O instrumento que determina o prazo de
documentos a TABELA DE TEMPORALIDADE
guarda
dos
ARQUIVOS PERMANENTES - PRESERVAO DE

DOCUMENTOS
532.
Resposta: V
Comentrio
Para o manuseio de negativos e fotografias, recomendvel o
uso de luvas de algodo.
533.
Resposta: V
Comentrio
A utilizao de objetos metlicos no recomendada aos
documentos, devendo-se optar, quando necessrio, pelos
objetos de plstico.
534.
Resposta: C
Comentrio
Os itens errados so o II e o III, pois, alm de ser recomendvel a
utilizao de etiquetas auto-adesivas, e no as que colam
quando umedecidas, pois isto acarretaria o aumento da umidade
sobre os documentos ali depositados, destaca-se ainda o fato de
que deve ser evitada a utilizao de tintas hidrogrficas ou
esferogrficas nas etiquetas, pois tendem a borrar (esmaecer) as
mesmas.
535.
Resposta: F
Comentrio
A higienizao (limpeza) dos documentos deve ser realizada em
todas as fases, seguindo-se as recomendaes pertinentes aos
arquivos.
536.
242
Ano 2013
Resposta: V
Comentrio
A luz do sol (luminosidade natural) deve ser evitada em
ambientes que guardam documentos.
537.
Resposta: V
Comentrio
A reproduo deve ser evitada, pois a luminosidade emitida
pelos equipamentos utilizados nesse processo danifica os
documentos.
538.
Resposta: A
Comentrio
Apenas os itens I e III esto corretos.
I Umidade e ar seco so realmente fatores de enfraquecimento
do papel.
II A luz artificial deve ser evitada sem que, no entanto, seja
abolida, pois isto inviabilizaria a atividade profissional dentro do
arquivo.
III A desinfestao e a restaurao so processos de
conservao dos documentos. Enquanto que a primeira visa
eliminar os agentes biolgicos nocivos ao arquivo (insetos,
microorganismos e ratos), a segunda, visa trazer o documento
sua forma de conservao original.
IV A temperatura deve ser constante no arquivo, uma vez que a
oscilao provoca o enfraquecimento do papel. A utilizao
ininterrupta de ar condicionado, portanto, mantm a temperatura
estvel, o que ajuda na preservao.
539.
Resposta: F
Comentrio
As estantes de madeira no so recomendveis, pois tendem a
apodrecer e ainda atrairo cupins. Documentos no devem ser
expostos luz solar pois a mesma tende a provocar o
enfraquecimento do papel.
540.
Resposta: F
Comentrio
A luminosidade natural (luz do sol) deve ser evitada porque afeta
a conservao dos documentos e provoca o enfraquecimento do
papel.
243
Ano 2013
541.
Resposta: F
Comentrio
Em conformidade com a literatura especfica da rea, o ndice de
umidade ideal de um ambiente de arquivo situa-se entre 45 e
58%, de acordo com o tipo de documento que o arquivo abriga, o
que torna errada a assertiva contida no item que diz que se deve
evitar locais com umidade.
542.
Resposta: D
Comentrio
O arquivo deve evitar expor os documentos luz solar.
543.
Resposta: V
Comentrio
No recomendvel o uso de objetos metlicos, pois os
mesmos tendem a enferrujar e, desta forma, danificar os
documentos. Em caso de necessidade, deve-se optar pelo uso
de clipes e grampos plsticos.
544.
Resposta: V
Comentrio
Luminosidade e temperatura so agentes que provocam a
deteriorao dos documentos. O arquivo deve realizar estudo
para determinar o ambiente adequado aos documentos que
guarda, de acordo com seu suporte.
545.
Resposta: E
Comentrio
importante, que tanto os funcionrios do arquivo quanto os
seus usurios conheam as medidas que visam preservar e
conservar os documentos.
546.
Resposta: V
Comentrio
recomendvel a utilizao, quando necessrio, de objetos
plsticos em detrimento dos objetos metlicos, como clipes e
grampos, pois os ltimos tendem a enferrujar e, dessa forma,
244
Ano 2013
danificar os documentos.
547.
Resposta: F
Comentrio
As fitas adesivas no so recomendadas, pois tendem a
prejudicar a conservao dos documentos.
548.
Resposta: F
Comentrio
No se devem fazer anotaes a caneta no documento, devendo
faz-las a lpis, que danificam menos o papel e ainda permitem a
correo, quando necessrio.
549.
Resposta: C
Comentrio
Apenas os itens I e IV esto certos.
I Qualquer medida que vise evitar a entrada de gua no arquivo
recomendada.
II Esse conjunto de medidas chamado de preservao e
no higienizao.
III A rea de trabalho administrativo deve ser separada da rea
de conservao de documentos.
IV recomendado que o arquivo evite a exposio de
documentos luz solar.
550.
Resposta: A
Comentrio
O nico item que apresenta apenas tcnicas de conservao de
documentos a letra a.
551.
Resposta: V
Comentrio
As unidades de acondicionamento (caixas) devem ser maiores
que os documentos que guardam, evitando-se assim dobr-los,
o que acaba por prejudicar sua conservao.
552.
Resposta: E
Comentrio
245
Ano 2013
A arquivologia regida pelo princpio da provenincia, ou seja,

respeitar os fundos arquivsticos mantendo-os conforme foram
criados, de acordo procedncia da instituio e/ou pessoa que
os gerou. Segundo Bellotto a procedncia consiste em deixarem
agrupados, sem misturar a outros, os arquivos (documentos de
qualquer natureza) provenientes de uma administrao, de um
estabelecimento ou de uma pessoa fsica ou jurdica
determinada (BELLOTTO, 2006, p.130). Pode-se considerar este
princpio como o da provenincia, do ponto de vista externo.
553.
Resposta: V
Comentrio
Para o manuseio de negativos e fotografias recomendvel o
uso de luvas de algodo.
554.
Resposta: F
Comentrio
A limpeza do arquivo deve ser feita a seco, utilizando-se, no
mximo pano mido. A entrada de gua nos arquivos deve ser
sempre evitada, pois a umidade danifica os documentos.
555.
Resposta: B
Comentrio
Descrio de documentos o processo intellectual de sintetizar
elementos formais e contedo textual de unidades de
arquivamento, adequando-os ao instrumento de pesquisa que se
tem em vista produzir.
556.
Resposta: D
Comentrio
Arranjo:Processo que na organizao de arquivos permanentes,
consiste na ordenao- estrutural ou funcional- dos documentos
em fundos, na ordenao das sries dentro dos fundos e, se
necessrio, dos itens documentais dentro das sries.
557.
Resposta: B
Comentrio
246
Ano 2013
Guia um instrumento de pesquisa destinado orientao dos

usurios no conhecimento e utilizao dos fundos que integram
o acervo de um arquivo permanente.
558.
Resposta: V
Comentrio
O uso de tintas na identificao das caixas tende a borrar
(esmaecer). Indica-se a impresso eletrnica (por meio de
impressoras) das etiquetas.
559.
Resposta: F
Comentrio
A luz, a umidade e a temperatura tm efeitos diretos sobre os
documentos, provocando o seu enfraquecimento.
560.
Resposta: B
Comentrio
561.
Resposta: E
Comentrio
562.
Resposta: B
Comentrio
Acesso a possibilidade de consulta aos documentos de
arquivo, as quais podero variar em funo de clausulas
restritivas
563.
247
Ano 2013
Resposta: D
Comentrio
Esta a definio do processo de descrio documental
564.
Resposta: V
Comentrio
O acondicionamento inadequado e o manuseio incorreto podem
provocar srios estragos aos documentos.
565.
Resposta: V
Comentrio
Deve-se evitar que documentos sejam expostos luz solar.
566.
Resposta: C
Comentrio
Inventrio analtico: instrument de pesquisa no qual as unidades
de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divises so
identificadas e pormenorizadamente descritas
Indice: lista sistemtica, pormenorizada, dos elementos do
contedo de um documento ou grupo de documentos, disposta
em determinada ordem para indicar e facilitar sua localizao no
texto
567.
Resposta: C
Comentrio
Catlogo: instrumento de pesquisa elaborado Segundo um
critrio temtico, cronolgico, onomstico ou geogrfico,
incluindo todos os documentos pertencentes a um ou mais
fundos, descritos de forma sumria ou pormenorizada.
568.
248
Ano 2013
Resposta: C
Comentrio
569.
Resposta: V, V, V, F.
Comentrio
Janeiro: Elsevier,p. 112- 116 2009
570.
Resposta: A
Comentrio
A preservao envolve medidas preventivas para evitar danos
aos documentos
MICROFILMAGEM E NOVAS TECNOLOGIAS

571.
Resposta: C
Comentrio
Para microfilmar documentos necessrio que os mesmos
estejam higienizados e organizados
572.
Resposta: B
Comentrio
os principais motivos para microfilmar documentos so
segurana, complementao de acervos e sua validade jurdica
249
Ano 2013
573.
Resposta: D
Comentrio
Art. 2 da lei 5.433 de 08 de maio de 1968
574.
Resposta: E
Comentrio
a definio de documento eletrnico
575.
Resposta: C
Comentrio
Esto corretos os itens II e III
Art. 7, V, VII do Decreto n 1.799 de 30 de janeiro de 1996
576.
Resposta: V, V, V, F, V.
Comentrio
Art. 7, I ao IX do Decreto n 1.799 de 30 de janeiro de 1996
577.
Resposta: E
Comentrio
Respostas das Questes de provas ano 2012

578.
Resposta: D
Comentrio
Gnero documental a designao dos documentos segundo o aspecto de
sua representao nos diferentes suportes: textuais, audiovisuais,
iconogrficos e cartogrficos.

250
Ano 2013
579.
Resposta: A
Comentrio
o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por determinada entidade
pblica ou privada, pessoa ou famlia no exerccio de suas funes e atividades,
guardando entre si relaes orgnicas e que so preservados como prova ou
testemunho legal e/ou cultural, quando recolhido no Arquivo Histrico.
580.
Resposta: C
Comentrio
Forma: Estgio de preparao e transmisso de documentos.
Ex.: original, cpia, minuta, rascunho, etc.
581.
Resposta: E
Comentrio
Na gesto de documentos correntes, o conjunto de operaes visando ao controle
dos documentos que ainda tramitam no rgo, de modo a assegurar a imediata
localizao recuperao dos mesmos, garantindo o acesso informao refere-se,
em arquivstica, s atividades de protocolo.
582.
Resposta: B
Comentrio
Mtodo alfabtico um mtodo de arquivamento direto de documentos cujo
principal elemento o nome
583.
Resposta: A
Comentrio
Tabela de temporalidade o instrumento de destinao, aprovado pela autoridade
competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos
nos arquivos correntes e intermedirios, ou recolhidos aos arquivos permanentes,
estabelecendo critrios para microfilmagem e eliminao (terminologia).
584.
Resposta: D
Comentrio
Os chamados Arquivos Permanentes interessam, sobretudo, aos pesquisadores.
Os administradores utilizam com pouqussima frequncia. De preferncia, quando
possvel, devem ser localizados prximo a universidades e/ou centros culturais,
facilitando o acesso de usurios. Na construo e/ou adaptao de prdios para
instalao de arquivos permanentes, devem ser previstas amplas salas de
consultas, j que a pesquisa deve ser aberta a todos os interessados.
585.
251
Ano 2013
Resposta: E
Comentrio
Processo: Conjunto de peas que documentam o exerccio da atividade
jurisdicional em um caso concreto;
um conjunto sequencial e particular de aes com ou objetivo comum.
586.
Resposta: C
Comentrio
Por guia-fora se entende um formulrio onde o profissional de arquivo anota os
dados de documentos e a data de sada do mesmo, colocando-o no local do
documento emprestado, de forma a identificar a sada do mesmo.
587.
Resposta: B
Comentrio
A microfilmagem um sistema de gerenciamento e preservao de informaes,
por meio da captao das imagens de documentos por processo fotogrfico.
252
Ano 2013
BIBLIOGRAFIA
BRASIL. Constituio (1988). Constituio 1988 : Constitucional de 5 de
outubro de 1988. Ed. atual. Braslia, Presidncia, 2013.
PAES, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e prtica. 3 ed. rev. e ampl. Rio
de Janeiro: Ed. FGV, 2008
VALENTINI, Renato. Arquivologia para concursos. 4 ed. Rio de Janeiro:
Elsevier, 2012
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionrio Brasileiro de Terminologia
arquivstica. Rio de Janeiro.2005
ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Gesto de documentos: conceitos e
procedimentos prticos. Rio de Janeiro: 1995
Lei n 8.159, de 08 de Janeiro de 1991. Dispe sobre a poltica nacional de
arquivos pblicos e privados e d outras providncias .
BELLOTTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento
documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
Decreto n 1.799, de 30 de Janeiro de 1996. Regulamenta a Lei n 5.433 de

08 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e d outras
providncias
Decreto n 4.553, de 27 de dezembro de 2002. Dispe sobre a salvaguarda

de dados, informaes, documentos e materiais sigilosos de interesse da segurana da
sociedade e do Estado, no mbito da Administrao Pblica Federal, e d outras
providncias.
Lei n 5.433 de 08 de maio de 1968. Regula a microfilmagem de documentos

oficiais e d outras providncias
LEI N 12.527, DE 18 DE NOVEMBRO DE 2011: Regula o acesso a

o
informaes previsto no inciso XXXIII do art. 5 , no inciso II do 3 do art. 37 e no 2

o
do art. 216 da Constituio Federal; altera a Lei n 8.112, de 11 de dezembro de 1990;
o
o
revoga a Lei n 11.111, de 5 de maio de 2005, e dispositivos da Lei n 8.159, de 8 de
janeiro de 1991; e d outras providncias.
DECRETO N 7.724, DE 16 DE MAIO DE 2012: Regulamenta a Lei no 12.527,

de 18 de novembro de 2011, que dispe sobre o acesso a informaes previsto no inciso
o
o
o
XXXIII do caput do art. 5 , no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art. 216 da
Constituio.
253
Ano 2013
LEI N 12.682, DE 9 DE JULHO DE 2012: Dispe sobre a elaborao e o

arquivamento de documentos em meios eletromagnticos.
DICIONRIO AURLIO eletrnico; sculo XXI. Rio de Janeiro, Nova Fronteira e

Lexicon Informtica, 1999, CD-rom, verso 3.0.
254
Ano 2013

580 Questões Comentadas de Arquivologia

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Regras para uso desta apostila

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

Os papis continuam a ter significativa utilizao nas

c) O arquivo morto aquele que deixa de existir na organizao e,

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

possvel estabelecer uma srie de diferenas entre arquivo e

b) Os documentos de arquivo so produzidos e conservados com

A escrita e suas variaes ao longo do tempo so objeto da:

10. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

11. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

12. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

13. Os suportes dos documentos de arquivo incluem:

14. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

15. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

16. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

17. Quanto diplomtica, a disciplina que estuda:

e) Selos, timbres e assinaturas.

18. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

19. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

20. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

21. Assinale a alternativa correta.

22. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

23. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

24. A guarda de documentos em mobilirio ou equipamentos prprios

25. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

26. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

27. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

28. Ao conjunto de documentos de um arquivo denominamos de:

29. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

30. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

31. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

32. A alternativa que melhor conceitua uma unidade de arquivo :

33. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

34. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

35. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

36. O conjunto de documentos reunidos por processo de acumulao

37. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

38. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

39. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

40. Marque verdadeiro (V) ou falso (F).

Nesse contexto, julgue os itens subseqentes.

41. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

42. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

43. A necessidade de comunicao remonta ao homem primitivo, que

d) Placa de couro, carto e papel.

44. Alguns paradigmas da rea arquivstica permanecem ao longo

45. Considerando a polissemia do termo arquivo, assinale qual das

46. Corpo de conceitos e mtodos, com o objetivo de provar a

CLASSIFICAO DE ARQUIVOS E DOCUMENTOS

48. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

49. Os documentos de arquivo possuem determinadas caractersticas

50. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

51. Desclassificao ocorre quando um documento :

52. Arquivo composto apenas por fotografias, discos, fitas, slides,

53. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

54. Em relao ao gnero cartogrfico, correto afirmar que inclui

55. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

56. Marque V, se a assertiva for verdadeira, ou F, se a assertiva for

57. O contrato de aluguel, como documento, exemplo de: