Taller Sua

1
Bienvenidos
www.gvamundial.com.mx
SUA y Pasos
(Taller)
Proceso de Generacin de Pago

Clculo de Pagos
Para calcular el pago de cuotas deber tomar en cuenta:

a) El SUA es el nico sistema oficial autorizado para el proceso
b) El uso de cualquier otro sistema ser bajo la entera responsabilidad del usuario
c)
El usuario deber cerciorarse de utilizar el SUA en su ltima versin,

actualmente es la 3.3.1
d) Se recomienda respaldo en cada trmino de sesin

Clculo de Pagos
Para ingresar a la
ventana del proceso
clck en la opcin
clculos del men de
rbol

Clculo de Pagos
La accin anterior abrir

el presente sub men en
donde el usuario deber
elegir conforme a su
situacin

Clculo de Pagos
Para efectos de nuestro

ejemplo elegiremos la
primera opcin Pago
Oportuno
Esta opcin es exclusiva
para un pago en tiempo.
Un archivo de pago
extemporneo se puede
generar desde aqu pero
no ser aprobado ni por
el validador del SUA ni
por el banco
Esta accin nos llevar
a la siguiente ventana:

Clculo de Pagos
La ventana del clculo

oportuno tiene los
siguientes elementos:
Perodo
procesar
y Ao
Botones de Reportes
Ventanas de Datos
Botones de Trabajo

Clculo de Pagos
Para calcular el pago

debemos dar clck en el
botn calcular previo
cotejo del perodo y ao
correspondiente

Clculo de Pagos
El sistema nos mostrar,

en la barra de proceso,
el avance del clculo.
Una vez concluido nos

muestra el siguiente
mensaje:

Clculo de Pagos
10
Clck

Clculo de Pagos
11
La accin anterior nos

regresar a la ventana
del clculo oportuno
pero ya conteniendo las
cifras del periodo
calculado
Debido a que no se ha
palomeado algn rubro
para pago el sistema en
el total nos muestra cero

Clculo de Pagos
12
Para conocer el detalle

de lo que vamos a pagar
bastar con hacer clck
en el botn del reporte
q u e d e s e e m o s
visualizar.
Esta accin nos muestra

lo siguiente:

Clculo de Pagos
13
Reporte del pago mensual

Clculo de Pagos
14
Reporte del pago bimestral

Clculo de Pagos
15
Una vez cerciorado de

las cifras determinadas
seleccionar los rubros a
pagar y hacer clck en el
botn Generar Pago
En cuanto concluya la
generacin del archivo
de pago se activar el
botn Resumen Liq

Clculo de Pagos
16
El sistema nos pide le

indiquemos la carpeta
donde deseamos
guardar el archivo
seguido lo cual concluye

Clculo de Pagos
17
Se recomienda la
impresin del resumen
de liquidacin con el fin
de tener completo el
reporte del pago

Clculo de Pagos
18

Clculo de Pagos
19
Proceso de Confronta
Revisin del Pago
20
La generacin del archivo de pago de las cop mensuales y/o bimestrales a

travs del SUA no implica nicamente una captura correcta sino tambin su
revisin final
Lo anterior con el fin de no incurrir en una omisin que repercuta en
requerimientos y sanciones de la autoridad adems de los accesorios
correspondientes
Por ello se recomienda revisar detalladamente que los avisos e incidencias
capturados hayan pegado en el sistema tal cual lo hayamos querido
Este revisin se puede hacer de manera manual o electrnica
Revisin del Pago
21
La revisin manual es recomendable en registros patronales con pocos

trabajadores pues de quererlo con una base de muchos trabajadores ser muy
tedioso practicarlo al mismo tiempo que genera un mayor margen de error
adems de convertir la tarea en una labor muy tediosa y cansada.
Su proceso consiste en comparar manualmente todos y cada uno de los avisos
ABC as como los reportes de incidencias (certificados de incapacidad y
ausentismos), avisos de inicio / fin de descuentos y reportes de retenciones con
el reporte de cuotas mensual y bimestral previamente impreso en papel o
pantalla
Terminada la comparacin, de existir errores sern corregidos en el sistema
para generar el archivo de pago definitivo.
De no existir se dan por buenos los listados impresos y se procede a generar el
archivo de pago
22
Comparacin Tripartita Nmina SUA Bases IMSSFONAVIT

Siempre se deber buscar hacer una comparacin entre los registros del
sistema de nminas que la empresa o patrn utilice, la informacin que se
aliment al SUA y la que se envi al IMSS a travs de los avisos de afiliacin.
Actualmente no existe en el mercado un buen sistema informtico que realice
de manera electrnica esta comparacin tripartita, los que se venden confrontan
SUA IMSS o SUA Nmina pero no SUA IMSS NOMINA, por tanto el
usuario deber crear sus propios sistemas.
Una buena recomendacin es una hoja de clculo con sus respectivas macros.
23
IDSE
Existe una herramienta electrnica gratuita que confronta de manera automtica

el archivo de pago generado por el patrn o usuario y la base de datos del
Instituto.
Esta herramienta fue creada por el propio IMSS y est disponible para cada
patrn bastando para poder hacer uso de ella que el patrn cuente con su firma
electrnica y su certificado digital
Que es ?
En que consiste?
Cmo se hace?
24
IDSE
Es el proceso mediante el cual comparamos, a travs del archivo de

pago, la informacin alimentada en nuestro SUA contra la informacin
que el propio Instituto (IMSS) tiene captada en su base de datos misma
que se gener por una solicitud nuestra mediante los avisos afiliatorios.
Este proceso en un inicio poda efectuarse desde el mismo SUA el cual
haca la comparacin contra la informacin que el IMSS nos enviaba en
los discos que contenan las liquidaciones anticipadas.
Era el famoso CD EMI CORP
25
IDSE
26
IDSE
La confronta mediante este mtodo representaba muchas ventajas

siendo las siguientes las ms importantes:
a) No se requera conexin internet
b) Era ms rpido
c) S confrontaba los conceptos INFONAVIT
Ohhhhhhh!!!!
27
IDSE
Sin embargo, debido a la incorporacin de nuevas tecnologas en el

instituto las emisiones en CD prcticamente han desaparecido
debiendo el patrn descargarlas directamente de internet mediante
el uso de la Firma Digital, (el famoso IDSE) en un formato que el
SUA no reconoce para confronta.
28
IDSE
Es por ello que el IMSS integr en su pgina una plataforma para la

confronta debiendo los patrones efectuarla forzosamente va
internet.
Esto trajo consigo algunas desventajas mismas que veremos ms
adelante
29
IDSE
30
IDSE
Ingresar
los datos
solicitados
31
IDSE
C
l
ic
k
32
IDSE
Cl
ick
33
IDSE
Direccionamos
el certificado
digital y el
archivo de pago
del sua y
contrasea
CLICK
34
IDSE
C
L
I
C
K
35
IDSE
36
IDSE
Es muy importante realizar este proceso para conocer una posible diferencia
entre nuestro pago y el que ha determinado el IMSS con la finalidad de
corregirla en caso de proceder y evitar el pago de accesorios como recargos,
actualizacin, multas, PAES, entre otros. Adems evitaremos prdida de
tiempo en aclaraciones en la subdelegacin.
37
IDSE
La confronta va IDSE trajo consigo desventajas como:
a) Lentitud en el proceso en funcin de las visitas que tenga la pgina del IMSS
b) Disponibilidad en funcin del servidor del instituto, y la ms importante:
c) Elimin la confronta de conceptos INFONAVIT llevando a los patrones a
establecer procesos muy estrictos para no caer en diferencias por estos rubros.
d) No confronta el Factor de Riesgo (PRT)
e) No confronta pago extemporneo, ni siquiera el ms reciente
Adems, repetimos, hizo obligatorio el uso de internet.
38
PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO
Una vez concluido el proceso de confronta y corregidas, en su caso,

las posibles omisiones o errores se deber generar el archivo
definitivo de pago mediante el proceso ya sealado con anterioridad.
Tambin deber imprimir los reportes o cdulas definitivos (detalle
del sua) y resumen de liquidacin
Para ello nicamente deber hacer clck en el cono imprimir del
reporte correspondiente: (deber cerciorarse que los reportes sean
exactamente iguales en sus cifras)
39

Clck para imprimir
40

Clck para imprimir
41

Clck para imprimir Resumen de Liquidacin
42
Se recomienda guardar cuidadosamente los reportes impresos acompaados de los

correspondientes papeles de trabajo.
Esta documentacin deber almacenarse, clasificada por ejercicio, en el archivo
correspondiente (se aconseja una carpeta de pasta dura) y procurar tener al alcance
los ltimos cinco ejercicios con la finalidad de atender de manera oportuna algn
requerimiento de la autoridad.
De manera similar por ejercicios debern abrirse carpetas electrnicas a donde
deber depositar, por mes, los archivos definitivos del pago (archivo de pago,
emisiones anticipadas, confrontas, movimientos afiliatorios, avisos de amortizacin,
etc)
43
Modificacin de la PRT en el SUA

Anexo
Taller SUA
GVA
CP Vctor H Castaeda
44
Una vez concluido el proceso de autodeterminacin de la nueva prima

de riesgo de trabajo y su presentacin al IMSS ya sea por internet o en
ventanilla, es importante hacer las siguientes precisiones:
45
1.- Su vigencia conforme a la Ley del Seguro Social ser a partir del 01 de
Marzo de 2012 y hasta el 28 de Febrero de 2013.
46
2.- Toda vez que su vigencia es a partir del 01 de marzo deber

cerciorarse que su aplicacin entre en vigor a partir de las cop de marzo
mismas que se pagan en el mes de abril.
47
3.- Debe capturar en el SUA la nueva prima de riesgo de trabajo de la

siguiente manera:
Seleccionar: actualizar/
patrones
48
Digitar el registro patronal
49
50
En mes
seleccionar
Marzo, en Ao
seleccionar
2012 y en
Prima digitar la
nueva PRT
51
Finalmente
hacer click
en
actualizar.
52
Deber guardar los cambios cuando le pregunte el sistema y salir de la

ventana.
53
4.- Para comprobar que est aplicando la nueva prima de riesgo en su

pago debe verificarla en la parte superior derecha del detalle de
liquidacin ya que el proceso de confronta va idse no incluye una
herramienta especfica que compare primas de riesgo.
54
55
Dudas???
56
Gracias

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Para efectos de nuestro

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La ventana del clculo

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Para calcular el pago

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El sistema nos mostrar,

Una vez concluido nos

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La accin anterior nos

Proceso de Generacin de Pago

Para conocer el detalle

Esta accin nos muestra

Proceso de Generacin de Pago

Reporte del pago mensual

Proceso de Generacin de Pago

Reporte del pago bimestral

Proceso de Generacin de Pago

Una vez cerciorado de

Proceso de Generacin de Pago

El sistema nos pide le

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Proceso de Generacin de Pago

La generacin del archivo de pago de las cop mensuales y/o bimestrales a

La revisin manual es recomendable en registros patronales con pocos

Comparacin Tripartita Nmina SUA Bases IMSSFONAVIT

Existe una herramienta electrnica gratuita que confronta de manera automtica

Es el proceso mediante el cual comparamos, a travs del archivo de

La confronta mediante este mtodo representaba muchas ventajas

Sin embargo, debido a la incorporacin de nuevas tecnologas en el

Es por ello que el IMSS integr en su pgina una plataforma para la

PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

Una vez concluido el proceso de confronta y corregidas, en su caso,

PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

PROCESO DE GENERACION DEL ARCHIVO DEFINITIVO

Se recomienda guardar cuidadosamente los reportes impresos acompaados de los

Modificacin de la PRT en el SUA

Una vez concluido el proceso de autodeterminacin de la nueva prima

2.- Toda vez que su vigencia es a partir del 01 de marzo deber

3.- Debe capturar en el SUA la nueva prima de riesgo de trabajo de la

Digitar el registro patronal

Deber guardar los cambios cuando le pregunte el sistema y salir de la

4.- Para comprobar que est aplicando la nueva prima de riesgo en su

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