AO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRA

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL
CONTABILIDAD
CENTRO ULADECH
CASMA
ASIGNATURA
LABORATORIO I
TEMA
LIBROS CONTABLES AUXILIARES
CICLO
VI
DOCENTE TUTOR
OCHOA BENITES PEDRO
INTEGRANTES
ARTEAGA VILLANUEVA JOSE
QUIONES DURAND ANGEL
QUEVEDO QUIONES DAVID
VIZA OSORIO DEYBI

CASMA 2015

Anlisis sobre los libros contables auxiliares en general incidiendo

principalmente en el aspecto legal y formal, as como en el aspecto
tributario.
LIBROS AUXILIARES
Los libros auxiliares son los libros donde se registran en forma analtica y detallada los valores y
la informacin registrada en libros principales. Existe la obligacin de llevarlos ya que estos deben
servir de soporte para conocerlas transacciones individuales. Su nmero es ilimitado de acuerdo a
las necesidades de cada ente econmico, de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que
realizar, de manera que permitan el completo entendimiento de los libros obligatorios de
contabilidad.

Funcin de Libros Auxiliares

Su funcin es ampliar la recogida de informacin en los libros principales. Su estructura es
muy variada y con frecuencia suelen ser archivos fotocopiados y adems pueden recogerse en
cualquier soporte informtico. Es una obligacin por parte de los entes econmicos cuya actividad
sea el comercio llevar registros auxiliares de inventarios de mercancas, con el fin de llevar el control
de las que se destinen para la venta. Dicho libro debe contener la informacin por unidades o grupos
homogneos, reuniendo por lo menos los siguientes datos: identificacin por clase y denominacin
delos artculos, fecha de la operacin que se registre, nmero de comprobante que respalda la
operacin asentada, nmero de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas,
retiradas o trasladadas; existencia en valores y unidad de medida, costo unitario y total de lo
comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado y el registro de unidades y valores por
faltantes o sobrantes que resulten de la comparacin del inventario fsico con unidades registradas
en las tarjetas de control.
Tambin en ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms
importantes son:
Registro de las operaciones cronolgicamente
Detalles de las actividades realizadas
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.
Los libros auxiliares permiten dividir el trabajo contable en funcin a las necesidades de registro y
control. Estos libros, entre otros son:

Libro de almacn
Libro de compra-venta
Libro de bancos
Libro de caja chica
Libro de gastos generales
Libros copiadores de cartas
Libro de cuentas corrientes
Libro de control de acciones
Libro de embarques

 Libro de control de moneda extranjera

Libro control de personal
Libro de letras por cobrar y pagar.

Aspectos Legales de los Libros de Contabilidad, Libros Principales,

Libros Auxiliares
Los libros deben llevarse y diligenciarse de tal manera que se garantice su autenticidad e integridad,
con numeracin sucesiva y continua, y las hojas y tarjetas deben ser codificadas por clase de libros.
Teniendo en cuenta la naturaleza del ente econmico y a la de sus operaciones, se deben llevar
todos los libros que sean necesarios para registrar:
Asentar en orden cronolgico todas las operaciones, bien en forma individual o por
resmenes globales no superiores a un mes.
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito, cambiando el movimiento de los diferentes establecimientos.
Determinar la propiedad del ente, el movimiento de los aportes de capital y las restricciones
que pesen sobre ellos.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores registros, y para ello se deben llevar
los auxiliares necesarios para:
Conocer las transacciones individuales, cuando stas se registren en los libros de resumen
global. Establecer los activos y las obligaciones derivadas de las actividades propias de cada
establecimiento, cuando se hubiere decidido llevar por separado la contabilidad de sus
operaciones.
Conocer los cdigos o smbolos utilizados para descubrir las transacciones, con indicacin
de las adiciones, modificaciones, sustituciones o cancelaciones que se hagan de unas y
otras.
Controlar el movimiento de las mercancas, sea por unidades o por grupos homogneos.
Conciliar los estados financieros bsicos con aquellos preparados sobre otras bases
comprensivas de contabilidad.
Dejar constancia de las decisiones adoptadas por los rganos colegiados de direccin,
administracin y control del ente econmico.

Libros y Registros Vinculados a Asuntos Tributarios

La SUNAT, mediante la Resolucin de Superintendencia N 234-2006/SUNAT ha establecido
disposiciones relacionadas con los libros y registros vinculados a asuntos tributarios, las cuales
estarn vigentes a partir del 1 de enero de 2007, integrando as en un solo cuerpo legislativo las
normas vigentes sobre la materia.
Las disposiciones para el tratamiento tributario de los libros y registros vinculados a asuntos
tributarios estn referidas a:
El procedimiento para la autorizacin de los mismos.
La forma en la cual deber ser llevados.
Los plazos mximos de atraso.
La prdida o destruccin de los mismos.
La contabilidad completa - vigencia a partir del 2009.

Las disposiciones referidas a la contabilidad completa, as como la utilizacin de los formatos que
debe contener cada libro o registro entrarn en vigencia a partir del 1 de enero de 2009, dejando a
opcin de los deudores tributarios poder llevarlos de acuerdo a las nuevas disposiciones antes de la
referida fecha. Si hace uso de dicha opcin, ya no se podr volver llevar los libros y registros de
acuerdo a la regulacin anterior.

Libros y Registros
Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios sern los libros de actas, los libros y registros
contables u otros libros y registros exigidos por las leyes, reglamentos o Resolucin de
Superintendencia que se sealan a continuacin:

Libro caja y bancos

Libro de ingresos y gastos
Libro de inventarios y balances
Libro de retenciones incisos e) y f) del artculo 34 de la ley del impuesto a la renta
Libro diario
Libro mayor
Registro de activos fijos
Registro de compras
Registro de consignaciones
Registro de costos
Registro de huspedes
Registro de inventario permanente en unidades fsicas
Registro de inventario permanente valorizado
Registro de ventas e ingresos
Registro de ventas e ingresos - artculo 23 resolucin de superintendencia n 2662004/sunat
Registro del rgimen de percepciones
Registro del rgimen de retenciones
Registro de retenciones artculo 77-a de la ley de impuesto a la renta
Registro IVAP
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - artculo 8 resolucin de superintendencia n 02298/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 021-99/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 142-2001/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 256-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 257-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso c) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 258-2004/SUNAT
Registro(s) auxiliar(es) de adquisiciones - inciso a) primer prrafo artculo 5 resolucin de
superintendencia n 259-2004/SUNAT
Libro de actas de la empresa individual de responsabilidad limitada
Libro de actas de la junta general de accionistas
Libro de actas del directorio
Libro de matrcula de acciones

 Libro de planillas

Es obligatorio llevar libros auxiliares de contabilidad?

Si bien es cierto se dice que los libros auxiliares no requieren ser registrados, ello no le quita la
obligatoriedad de llevarlos. Para efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio,
se entendern por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para
el completo entendimiento de aquellos, en la actualidad se le da a los entes econmicos obligados
a llevar contabilidad, libertad para establecer el nmero y la importancia de los mismos a condicin
de que el sistema utilizado tenga valor jurdico contable y que refleje la historia completa y fidedigna
de la situacin econmica. Atendiendo las normas legales, la naturaleza del ente econmico y la de
sus operaciones, se deben llevar los libros necesarios para:
Establecer mensualmente el resumen de todas las operaciones por cada cuenta, sus
movimientos dbito y crdito.
Permitir el completo entendimiento de los anteriores. Para tal fin se debe llevar, entre otros,
los auxiliares necesarios segn el ente comercial.