Nombre:

Dzib Vidal Gregorio Alonso

Matricula:
15020031
Carrera:
Ingeniera en Administracin
Grado y Grupo:
2B
Materia:
Tics aplicada a la administracin
Docente:
Mara Francisca Chimal Cen
Tarea:
3 Aplicaciones De Proyectos libres y
con licencia
Fecha de entrega
09 Mayo 2016

3 Programas de proyecto libres

Project HQ
Project HQ es una aplicacin open source que permite gestionar proyectos en forma
colaborativa, sus principales funciones son: gestin de puntos de referencia (hitos o
milestones del proyecto), tareas, listas de tareas, sistema de seguimiento y hasta una wiki.
Vale tambin mencionar que la aplicacin toma como base y referentes a Basecamp y
activeCollab, de all que guard un gran parecido con ambas.

Entre las cosas ms interesantes que pude encontrar puedo destacar la posibilidad de
manejar mltiples proyectos en forma simultnea, tambin se puede personalizar (el
CSS del tema puede ser editado) y es fcil de administrar (roles de usuarios, empresas,
etc.).

Como puntos en contra quizs el ms notorio es que no cuenta con traduccin a otros
idiomas, solo est disponible en ingls; adems tambin es muy evidente la falta de un
calendario como complemento a los mdulos de tarea y de bastante utilidad en el panel
principal.
En cuanto a la distribucin de las funciones, estas se integran muy bien el panel de trabajo.
En el dashboard o panel principal se resumen las tareas pendientes y se detalla el estado en
que se encuentran; en la parte superior izquierda se encuentra una barra con una lista
despegable que permite elegir entre un proyecto u otro rpidamente.
Esta aplicacin ha sido escrita en Python y hace uso de proyectos open source como Pylons
y SQLAlchemy en su desarrollo. Project HQ es de cdigo abierto y se encuentra bajo la
licencia GNU GPL v2. Para probar la aplicacin contamos con una demo que permite acceder
a la cuenta de usuario y de administrador, recomiendo este ltimo para ver las posibilidades
de gestin que ofrece.
En general Project HQ cumple con todos los requisitos bsicos de un software de
gestin de proyectos, aunque algunas funciones como un calendario, diagramas de gantt o
intercambio de mensajes, pueden llegar a extraarse o ser cruciales a la hora de elegirlo
como opcin.

GanttPV

GanttPV es una aplicacin de software gratuita de cdigo abierto, con licencia GPL, disponible
para Windows, MacOSX y Linux. Otra opcin para la programacin y gestin de proyectos. Algunos dicen
de ella que es una herramienta para geeks porque se basa en Python, un lenguaje de programacin muy
popular dentro de la comunidad de desarrolladores.

Se trata de un software de fcil instalacin, que ofrece las funciones ms bsicas para programar
proyectos, definir las tareas y controlar los recursos asignados. Permite hacer el seguimiento de
diferentes proyectos en paralelo y exportar los diagramas a una pgina web. Resulta ideal para aquellas
personas que tan slo necesitan una herramienta de planificacin.

La diferencia ms importante con respecto a otros programas para disear diagramas de Ganttreside en
que GanttPV permite aadir scripts para automatizar tareas, asignar formatos para la entrada de
datos o para la importacin o exportacin de stos. Los scripts se almacenan en un directorio del
programa y actan como si hubieran estado integrados desde un inicio como comandos en el men
original. La manera ms sencilla para aprender scripting en GanttPV es modificando y experimentando
con secuencias de comandos ya existentes.
Como prcticamente la totalidad de aplicaciones para el diseo de diagramas de Gantt, GanttPV
permite definir tareas: inicio, duracin, tiempos de realizacin y das festivos, adems de establecer las
relaciones de dependencia entre ellas. Cada administrador asigna los recursos, en cuanto a personal y
carga de trabajo, necesarios para implementarlas, y lo puede hacer en mltiples proyectos. Determina
cuntas horas requiere cada actividad para su consecucin, y suma los totales por grupos de tareas, por
das y por semanas.
La herramienta calcula las fechas de finalizacin y, de este modo, permite a los jefes de proyecto
controlar su desarrollo para que avance de acuerdo a los objetivos previstos. La planificacin dibujada
en el diagrama de Gantt se compartir con todas aquellas personas implicadas en la realizacin de las
tareas definidas para cada etapa del proyecto. El hecho de que varias personas puedan actualizar la
misma base de datos al mismo tiempo representa una importante ventaja.

Para controlar la productividad y los gastos de personal, con GanttPV se calcula un coste por hora y
se realizan previsiones semanales en cuanto a carga de trabajo. Tambin tiene en cuenta la cantidad de
tiempo que se puede retrasar una tarea o un conjunto de ellas sin que este hecho afecte a los plazos
finales del proyecto, lo que se denominan el free float y el total float.
Sin embargo y a pesar de todas sus ventajas, esta aplicacin presenta algunos inconvenientes. GanttPV
no es de las herramientas ms sencillas en cuanto a su uso y lleva un tiempo aprender cmo
funciona. Una serie de iconos de ayuda sobre los comandos explican las funciones de cada uno de ellos
para facilitar la labor a quien se inicia en su utilizacin. Tampoco su interfaz es de las ms atractivas.

Gantt Project
GanttProject es GPL -licensed (software libre) de Java basada, gestin de proyectos
software que se ejecuta con los de Windows, Linux y Mac OS X sistemas operativos. Este
proyecto se inici en enero de 2003, en la Universidad de Marne-la-Valle (Francia) y logr,
en un primer momento, de Alexandre Thomas, que ha sido sustituido por Dmitry Barashev.

En comparacin con otro software de gestin de proyectos completa hecha y derecha, se

podra decir que GanttProject est diseado teniendo en cuenta el principio KISS .
Cuenta con la mayora de las funciones bsicas de gestin de proyectos como un diagrama
de Gantt para la programacin de proyectos de las tareas, y hacer la gestin de
recursos utilizando las tablas de carga de recursos. Slo se puede manejar no das horas. No
tiene caractersticas como el flujo de caja, el mensaje y el control de documentos. Tiene una
serie de opciones de informes (MS Project, HTML, PDF, hojas de clculo).
Las caractersticas principales incluyen:

crear trabajo Estructura de descomposicin

Jerarqua de tareas y sus dependencias
Diagrama de Gantt
Grfico de carga de recursos
Las lneas de base de ahorro y comparando
Generacin de diagrama PERT
PDF y HTML Informes
MS Project importacin / exportacin con formato de archivo MPX (* .mpx) y
MSPDI (* .xml) (formato de intercambio de datos basado en XML desde Microsoft
Project 2002)

Intercambiar datos con hojas de clculo aplicaciones

WebDAV trabajo en grupo basado
Formato de archivo de proyecto es XML
gestin de vacaciones y las vacaciones
Disponible en ms de 20 idiomas

3 Programas de proyecto con licencia

Projektron BCS
Ms que un software de gestin de proyectos
BCS significa Business Coordination Software. Funciones completas personalizacin
individual tcnica fiable: el software Projektron BCS basado en web ana calidad, eficiencia
y transparencia en los proyectos y en la empresa.
Personalizacin
Projektron BCS - altamente adaptable
Desde el alcance de las funciones pasando por la lgica y el lenguaje empresarial hasta el
diseo corporativo: Projektron BCS se puede adaptar exactamente a los requisitos
especficos de la empresa.

Projektron BCS se adapta a su empresa

Flujos de trabajo adaptados a sus procesos Campos de entradapara todos los datos
importantes Cargos y derechos dependiendo de sus necesidades: con Projektron BCS
puede recrear el funcionamiento exacto de su empresa.
Campos individuales o vistas completas: como administrador incluso
puede activar o desactivar los mdulos de BCS que desee.

Los responsables de los proyectos y procesos pueden crear flujos de trabajo y listas de
comprobacin en unos pocos clics. Si se guardan como plantilla, los flujos de trabajo y las
listas de comprobacin se pueden utilizar siempre que sea necesario, sin tener que crearlos
de nuevo.
Tambin los derechos y funciones se pueden adaptar sin problemas a su empresa mediante
una matriz. Adems: si las funciones que necesita no estn predeterminadas, slo tiene que
aadirlas.
Asesores expertos de Projektron BCS estn a su entera disposicin para llevar a cabo estas
tareas de responsabilidad a travs decursos y seminarios. Como es lgico,
nuestros expertos tambin pueden encargarse de las labores de personalizacin si as lo
prefiere.

Precio de la licencia de Projektron BCS

Flexibles
Nuestro producto principal Projektron BCS se utiliza de forma sencilla y se
puede adaptar segn las necesidades. Dependiendo de las funciones deseadas le
recomendaremos diferentes licencias de Projektron BCS.
El precio por licencia vara entre 100 y 600 euros (ms IVA).
Por la cantidad mensual del 5% del precio de la licencia tambin puede alquilar licencias de
Projektron BCS.
Del mismo modo, tambin puede ampliar de forma flexible el paquete de licencias segn su
necesidad. Le ayudaremos durante la compilacin de las licencias.

Redbooth
Redbooth es un software de gestin de proyectos fcil de usar dirigido a la creacin de
equipos de alto rendimiento.
Con Redbooth, los proyectos se gestionan solos.
Cuando se unen la colaboracin y la visibilidad, se reduce el nmero de tareas que quedan
pendientes. Mantente informado de lo que debe hacerse, quin debe hacerlo y cundo.

Software de gestin de proyectos para todos.

Personaliza el espacio de trabajo de Redbooth para cualquier departamento, cliente o
proyecto. Simplifica los proyectos con plantillas de listas de tareas.

Menos correos electrnicos. Menos caos. Todo en un sitio.

Gestiona tareas y archivos, utiliza el chat para comunicarte con tu equipo, realiza video
llamadas en HD, visualiza diagramas de Gantt e informes de productividad, todo desde un
solo sitio.

Espacios de trabajo virtuales

No ms esfuerzos diseminados de colaboracin. Dale a tu equipo un espacio central para la
gestin de tareas, mayor visibilidad y una mejor planificacin

Colaboracin de equipo
El chat de vdeo HD integrado, las pantallas compartidas, los comentarios y el chat de
espacio de trabajo permiten hacer ms trabajo juntos, independientemente de donde est
ubicado tu equipo.

Diagramas de Gantt
Crea un atractivo diagrama de Gantt para cada uno de tus proyectos con un solo clic. La
cronologa de Redbooth permite que todos puedan acceder a los diagramas de Gantt.

Trello
Trello es otra herramienta muy eficaz para gestionar proyectos y trabajos en equipo. Permite
ver qu tareas hay en cada proyecto de forma bien detallada, quin las tiene asignadas y
determinar la fecha lmite para cada tarea. Tambin se pueden hacer checklists e incluso
votaciones y aportes para cada actividad.
Pero sobre todo, Trello es muy customizable. Los proyectos se pueden organizar en boards o
paneles en los que puedes crear tarjetas, que son el equivalente a tareas. Una vez que el
equipo est creado se pueden usar varias dinmicas de trabajo, ya que puedes asignar una
tarjeta a alguien, dejar que los colaboradores se asignen tarjetas pendientes, cambiar al
responsable de cada tarea, etc.

Y tiene un diseo muy funcional con la informacin ordenada en columnas, que se puede
usar para organizar las tareas segn sean nuevas, importantes, estn bloqueadas o
pendientes, sean profesionales o personales.
Si se quiere hacer cambios en una tarea al hacer clic en la tarjeta ya se puede editar,
agregando actualizaciones, comentarios, archivos adjuntos, etc. Y si se necesita cambiar una
tarea de un proyecto a otro, se puede hacer con un fcil drag & drop.
Adems, compartir documentos con Trello es muy sencillo, ya que permite trabajar con
Dropbox y Google Drive para adjuntar archivos a las tareas. Tambin tiene un calendario de
tareas que fcilmente se puede incorporar a Google Calendar.
Otras ventajas son que tiene aplicaciones mviles. Para las empresas, existe una opcin
Premium de pago.
Trello es una herramienta gratuita que permite organizar tareas diarias y proyectos de una
forma fcil, rpida y sin dejar de lado el ms mnimo detalle. Las pizarras ofrecen varias
caractersticas como por ejemplo se pueden asignar tareas a cada uno de los miembros a
travs de tarjetas individuales, se puede opinar en cada tarjeta y hasta votar, para saber que
piensan los otros miembros del equipo.

Caractersticas de Trello
- Tiene una versin de pago con ms funcionalidades y capacidad y una gratuita que no est
completo.
- Permite gestionar equipos de trabajo (creas uno e invitas a miembros a formar parte).
- Permite crear tableros (proyectos) y asignarlos a un equipo de trabajo.
- Dentro de cada proyecto puedes crear diferentes listas. Por ejemplo: en curso, planificando,
terminado.
- Dentro de cada lista puedes crear todas las tarjetas (tareas) que necesites.
- Te permite comentar en cada una de las tarjetas.
- Puedes mover (arrastrar) las tarjetas a la lista que quieras dentro del proyecto.
- Permite gestionar etiquetas (con colores) y asignarlas a las tarjetas.
- Puedes aadir imgenes y documentos a cada tarjeta: desde ordenador, Google Drive,
Dropbox, Box y One Drive.
- Puedes asignar tarjetas-tareas a los participantes en el proyecto. Tener controlado lo hace
cada colaborador y el estado de cada tarea.
- Conocer las fechas lmite de entrega del proyecto. Cada tablero-proyecto ofrece la
posibilidad de la vista Calendario para identificar perfectamente las fechas de vencimiento.