CABIMAS

PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIN EN

MECANICA

PROPUESTA PARA GESTIN DE PROYECTO

Y ESTRUCTURA DE INFORME FINAL DE
PROYECTO
Participantes:
IUT-Cabimas
IUT-Cuman
IUET- La Victoria
IUT-Regin Capital
IUT-Agroindustrial Regin Los Andes

ASPECTOS GENERALES A CONSIDERAR PARA LA GESTIN

Conceptualizacin de elementos necesarios para abordar el proyecto.
rea humanstica:
1. Taller de produccin escrita: redaccin, uso de estructuras gramaticales,
conectivos, elaboracin de informes, ensayos crticos, memorias
descriptivas, desarrollo de la capacidad de sntesis, resumen, anlisis.
2. Taller de expresin oral: oratoria, tcnicas para exposicin, uso del
vocabulario, manejo de recursos, presentacin personal y otros.
3. Taller de metodologa de la investigacin. (tcnicas de recoleccin y
procesamiento de informacin).
4. Taller sobre fundamentos para la formulacin y gestin de proyectos
(elaboracin de presupuestos, anlisis bsico de costos y otros).
5. Taller de desarrollo y superacin personal (tcnicas para liderazgo, trabajo
en equipo, motivacin)
rea tcnica:
1.
2.
3.
4.

Taller bsico sobre mantenimiento: conceptos

Taller de higiene y seguridad industrial
Taller de elementos de maquinas.
Taller de mtodos de deteccin y correccin de fallas en equipos y
sistemas mecnicos.
Otro especifico profesional que se requiera para la ejecucin.

Estructura del Informe Final

Elementos
Portada

Contraportada

Contenidos a desarrollar

Cintillo de la Institucin
Logo de la institucin centrado
Nombre del Programa Nacional de Formacin
Titulo del Proyecto
Trayecto
Nombre de los Participantes
Nombre del Tutor-Asesor
Nombre del Tutor Comunitario
Fecha de Presentacin

Se repite la informacin anterior

Se agregan espacios para las firmas de Los tutores y el

Coordinador del PNF correspondiente

Preliminares

ndice General
ndice de Tablas y Figuras (opcional de acuerdo al tipo de
proyecto desarrollado)
ndice de Grficos (opcional de acuerdo al tipo de proyecto
desarrollado)
Dedicatoria (opcional)
Agradecimientos (opcional)
Resumen del proyecto

CAPITULO I
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
Elementos

Contenidos a Desarrollar

1. Diagnstico
Situacional

1.1. Descripcin del Contexto:

Razn Social: Nombre de la organizacin o comunidad.
Naturaleza de la Organizacin: Producto y/o Servicio.
Localizacin Geogrfica: Estado, municipio, parroquia.
Breve resea histrica de la organizacin o comunidad
Nombre de la organizacin vinculada al proyecto: mencionar
las organizaciones sociales y no sociales que caracterizan la
comunidad.
1.2. Problemas, Necesidades o intereses del contexto:
Descripcin del diagnostico situacional.
Jerarquizacin e identificacin de las necesidades
Seleccin de las necesidades
Alternativas de la solucin.

2. Justificacin e
Impacto Social

2.1. Razones que conllevan a realizar el proyecto:

a. Terico-Conocimiento
b. Tcnico-mbito de accin
c. Legal
d. Participante-comunidad
e. Vinculacin del proyecto con el Plan de Desarrollo Econmico
y Social de la Nacin, Lneas de Investigacin del PNF y
transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y profesional.
2.2. Poblacin Beneficiada: Directos e indirectos.

3. Objetivos del
Proyecto

General
Especficos

CAPITULO II
FUNDAMENTOS TEORICOS
Elementos

Contenidos a Desarrollar

4. Ubicacin del tema Se abordarn los aspectos resaltantes del tema de estudio segn
objeto de estudio
naturaleza del proyecto.
III
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
Elementos
5. Cronograma de
Actividades y Plan de
Accin
6. Memoria Descriptiva

Contenidos a Desarrollar Se debe presentar

tipo y
metodologa de investigacin utilizada. Tareas o fases de la
realizacin del proyecto.
Memoria descriptiva: procedimiento detallado de realizacin
o confeccin y puesta en marcha de la alternativa de
solucin, clculos, planos, seleccin de esquemas y
materiales entre otros.

CAPITULO IV
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
Elementos

Contenidos a Desarrollar

7. Conclusiones y
Recomendaciones

Segn las tareas cumplidas en funcin a los objetivos planteados y

a la experiencia vivida por el participante en el desarrollo del
proyecto

CAPITULO V
PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO
Elementos

Contenidos a Desarrollar

8. Referencias
bibliogrficas
9. Anexos

En caso de la obtencin de un producto tangible con

acabado final se debe presentar el manual de usuario e
instalacin tcnica, manual de mantenimiento u otra
documentacin necesaria.

ORIENTACIONES EN CUANTO AL CONTENIDO DEL INFORME

LA PORTADA
La portada constituye la presentacin de los datos que identifican la institucin,
el titulo del proyecto, datos de los tutores, los y las participantes, la misma debe
cumplir con las siguientes normas:
Cintillo de la Institucin
Logo del IUTC centrado
Nombre del Programa Nacional de Formacin
Titulo del Proyecto
Nombre de los y las participantes
Nombre de los tutores
Fecha de Entrega. (ver anexo A)
El Titulo: El mismo ser el reflejo del problema investigado, debe ser lo
suficientemente preciso en cuanto a su contenido. En la medida deber reflejar,

solamente, el mbito del tema que se investigar. Se relacionar con el objetivo

general, de all, que un buen titulo permite ver con claridad lo que se quiere
lograr, debe precisar en la medida de lo posible lugar y ubicacin del espacio
temporal.
De acuerdo a la naturaleza del proyecto y su ubicacin en el trayecto que le
corresponda cursar al participante, el titulo reflejara el alcance que el
investigador le ha dado al proyecto. Ejemplo: el nivel de complejidad de un
proyecto del trayecto III estara dado por el diseo o propuestas concretas de
productos o servicios, mientras que ha nivel de proyecto I, de acuerdo a la
especialidad, el investigador logr llegar hasta la fase de identificacin,
comparacin o evaluacin, aspecto este que puede reflejarse en el titulo pero no
como un objetivo. En todo caso el titulo puede sufrir modificaciones a lo largo
del desarrollo del proyecto a medida que se investiga y se asesora con el tutor(a).
DE LAS PGINAS PRELIMINARES
Las pginas preliminares: Estn conformadas por el ndice general, ndice
especial para cuadros y

grficos (opcional de acuerdo al tipo de proyecto

desarrollado) y resumen del proyecto. Las pginas de agradecimiento y

dedicatoria son opcionales.
El ndice General: El ndice refleja los ttulos y subttulos que contempla el
proyecto. Tambin le permite al lector ubicar, de acuerdo a la pgina, el
contenido que desea leer.
El ndice de Tablas y Figuras: De acuerdo a las caractersticas de las
especialidades y la naturaleza del proyecto, el participante puede incorporar un
ndice aparte con el contenido y N de pagina donde se localizan las tablas o
figuras utilizados durante el proceso de recoleccin de datos. Ejemplo: Tablas
estadsticas, tablas de resultados, listas de verificacin, tablas de frecuencias

producto del anlisis de los datos.

El ndice de grficos: Este aspecto al igual que el ndice de cuadros permite
organizar y presentar de una manera ms fcil al lector el contenido y la
localizacin de los grficos que se incorporan en el informe final del proyecto.
Ejemplo: diagramas, esquemas, mapas flujogramas de procesos, entre otros.
El Resumen: El resumen constituye una sntesis del proyecto desarrollado. El
objetivo es que el lector se informe a nivel general sobre la temtica o problema
investigado.
En cuanto a la redaccin del texto del resumen, se debe considerar los siguientes
elementos:
Objetivo del proyecto, se coloca el objetivo general, seguido de un esbozo
de la metodologa utilizada, (se explican las tcnicas e instrumentos de
recoleccin de informacin que se utilizaron), luego se sealan los sujetos,
comunidad u organizacin beneficiada y finalmente se indican algunos de
los resultados logrados.
Al final del resumen, en un mximo de dos lneas, se escribirn los
principales trminos descriptores del contenido (palabras claves). La
redaccin del resumen no debe exceder de (300) palabras.
El texto del resumen se escribe a un solo espacio, sin sangra, ni punto y
aparte.
CAPITULO I
DESCRIPCIN DEL PROYECTO
1. DEL DIAGNOSTICO SITUACIONAL: Es la fase previa a la formulacin o
jerarquizacin de necesidades o problemas. El mismo implica el reconocimiento,
lo ms completo posible, de la situacin objeto de estudio. El objetivo del
diagnostico es el conocimiento de la realidad. Constituye una de la herramientas
tericas-metodolgicas ms importantes para llegar al conocimiento de lo que

est ocurriendo en la comunidad u organizacin. Los elementos que debe llevar

diagnostico situacional son:
1.1 Descripcin del Contexto:

Razn Social: Los participantes inician la redaccin identificando la

razn social de la organizacin, es decir, el nombre que legalmente tiene la
comunidad donde se llevara a cabo el proyecto , igualmente describir a
qu se dedica la organizacin, los productos o servicios que genera a nivel
comunal, regional o nacional.
Localizacin geogrfica: Seguidamente, debe indicar la localizacin
geogrfica: Estado, Municipio, Parroquia y Direccin de la comunidad u
organizacin.
Historia de la vida de la comunidad: Es importante que los y las
participantes expresen en forma breve cuando fue creada la comunidad,
organizacin, unidad y/o el departamento, a travs de la resea histrica.
Su extensin no debe ser mayor a dos pginas.
Nombre de las Organizaciones vinculadas al proyecto: Es importante
mencionar las organizaciones que brindaron apoyo para la realizacin del
proyecto, considerando que se trata de construir el tejido social para
vincular a las comunidades con su entorno. Ejemplo: consejos comunales,
asociaciones,

escuelas,

universidades,

cooperativas,

empresas

de

produccin social, centros de salud, organismos pblicos, empresas

pblicas, entre otros.
1.2 Problemas, Necesidades o Intereses del Contexto:

Descripcin del Diagnostico Situacional: La descripcin del diagnostico

situacional, constituye quizs el elemento ms importante de esta I parte,
por cuanto aqu es donde los participantes exponen de acuerdo a las
observaciones realizadas y la aplicacin de los instrumentos la realidad
que est afectando a la comunidad. Segn Piango (2005) para obtener el
listado de necesidades o carencias de una comunidad , el investigador

puede recurrir a los siguientes criterios:

-Identificando la ausencia de servicios, apoyos y programas.
-Consultando a miembros

o actores que ejerzan liderazgo en la

organizacin.
-Detectando

disfuncionalidades,

ausencia

de

planes,

manuales,

normativas.
-Por recomendacin de expertos o el tutor (a) del proyecto.
Para detectar las necesidades, los y las participante pueden utilizar diversas
tcnicas e instrumentos: La tcnica de la observacin, en cuyo caso requiere
utilizar instrumentos como la lista de cotejo, lista de verificacin o escala de
estimacin. La encuesta como tcnica en la que se podrn utilizar el cuestionario,
la entrevista, inventarios entre otros. Tambin puede aplicar la matriz FODA,
diagrama de causa-efecto o cualquier instrumento diseado por los participantes.
1.3 Jerarquizacin y Seleccin de Necesidades: Una vez que los

participantes aplicaron los instrumentos de recoleccin de informacin,

deben redactar los principales resultados obtenidos, y cuales son las
necesidades o problemas mas relevantes que pueden ser canalizadas con el
desarrollo del proyecto, es importante que los participante del proyecto
entiendan que no se trata de resolver todos los posibles problemas que
manifiesta

la comunidad como: ausencia de servicios, intereses

personales o situacin de infraestructura, en cuyo caso escapa al

investigador, sino que, debe limitarse nicamente a aquellos problemas
que como participante de los PNF puede abordar.

Seleccin del Problema Necesidad: Producto de los resultados

reportados, de acuerdo a la opinin del representante de la comunidad y
del tutor(a)

acadmico, los participantes seleccionan el problema o

necesidad, de acuerdo algunos criterios como: El tiempo que tiene la

necesidad en la comunidad, la proporcin de personas que padecen o
expresan la necesidad, el tiempo requerido para resolverla, el inters o
motivacin y las expectativas personales/grupales.

Alternativas de Solucin: En este aspecto el estudiante identifica y

justifica, cual es la alternativa ms variable para resolver y satisfacer las
necesidades de la comunidad, para ello, los y las participantes deben
contemplar su vialidad, formulando algunas preguntas como: Es posible
la instrumentacin de la alternativa

desde el punto de vista de los

recursos? (fsicos, financieros, talento humano, de tiempo), la alternativa

seleccionada permite lograr el objetivo del proyecto.
Finalmente la alternativa escogida ser detallada y justificada de forma tcnica en
la memoria descriptiva en el Captulo III, incluyendo procedimientos de
realizacin o confeccin,

puesta en marcha de la alternativa de solucin,

clculos, planos, seleccin de esquemas y materiales entre otros . Posteriormente

ser explicada y desarrollada desde el punto de vista operacional o funcional por
los participantes en el Captulo V en la parte del proyecto producto y servicios,
en donde podrn presentar: manuales, catlogos, planes de capacitacin, o
promocin, estandarizaciones, o creacin de servicios, todo ello de acuerdo a las
orientaciones del tutor(a).
2. JUSTIFICACIN E IMPACTO SOCIAL

Razones que conllevan a realizar el proyecto: La justificacin,

importancia e impacto social, representa el pensamiento del autor

comprende las razones por las cuales se realiza la investigacin. La

justificacin debe contemplar las siguientes razones:
a. Desde el punto de vista terico y sus aportes al conocimiento: Este tipo de
razn esta relacionada con los aportes que el proyecto brinda a la disciplina en la
cual se inserta el PNF y las contribuciones de sta a otras investigaciones que se
realicen en el rea.
En este punto, los y las participantes pueden reafirmar los planteamientos
expresados, mediante el uso de prrafos donde se refleje la teora consultada
producto de la investigacin documental.

b. Desde el punto de vista tcnico - mbito de accin: Las razones tcnicas

estn vinculadas directamente con el hacer de los y las participantes en el
contexto donde se desarrollo el proyecto. En tal sentido, este aspecto se ve
reflejado a travs de las actividades, producto o servicios generados por los y las
participantes en la comunidad u organizacin. Ejemplo:
Por otra parte, desde la perspectiva tcnica, el proyecto aporta a la comunidad
informacin que permite utilizar con propiedad manuales de calidad para
estandarizar los procesos en la organizacin (departamento, servicio, unidad)
propiciando una mejor calidad de vida y optimizando los recursos con eficiencia
y eficacia...
c. Desde la razn legal: Este aspecto resalta la importancia de los aspectos
legales (Constitucin, Leyes, Ordenanzas, Reglamentos) para reafirmar la
relevancia de la problemtica investigada o la propuesta presentada y que
requiere de un soporte jurdico para darle viabilidad a los planteamientos
expresados.
d. Desde el Contexto Participante Comunidad: En esta razn, los y las
participantes exponen sus vivencias y experiencias en la comunidad para
resolver los problemas y los cambios producidos con el proyecto presentado.
Ejemplo: Desde el punto de vista social se espera que el proyecto origine
actitudes positivas hacia el cuido de las instalaciones o en el caso de la reparacin
de equipos...
e. Vinculacin del proyecto con el plan de Desarrollo Econmico, lneas de
investigacin de los PNF y la Transversalidad: Finalmente, los y las
participantes deben consultar las polticas y estrategias que contempla el Plan de
Desarrollo Econmico y Social de la Nacin 2007-2013, e incorporar aquellos
aspectos que tienen relacin con el proyecto en cuestin. Igualmente, deben
hacer referencia a la Lnea de Investigacin que se relaciona con su proyecto, as
como la transversalidad con el eje proyecto, socio crtico y profesional. Tal como

lo seala el documento Lineamientos Curriculares de los Programas Nacionales

de Formacin.
2.2. Poblacin beneficiada: En este punto los y las participantes expresan el
nmero de sujetos miembros de la comunidad que se beneficiara con el proyecto
desarrollado (directos e indirectos).
3. OBJETIVOS DEL PROYECTO: Los objetivos del proyecto constituyen el
alcance o lo que se desea lograr con el proyecto, orientan las lneas de accin que
se han de seguir, sirven para situar el problema planteado dentro de determinados
lmites.
General: El objetivo general es el fin ltimo de la investigacin y se formula
atendiendo al propsito global del estudio, esta relacionado con el titulo del
proyecto.
Especficos: Los objetivos especficos estn relacionados con el objetivo general
y constituyen el desglose de lo que se realiza en el proyecto para alcanzar el
objetivo general. Ejemplo: -Diagnosticar, comparar, identificar, evaluar,
proponer.
CAPITULO II
FUNDAMENTOS TEORICOS
4. Estado del tema objeto de estudio. Se refiere al anlisis de la teora o
grupo de teoras que sirven como fundamento para explicar los antecedentes e
interpretar los resultados de la investigacin. Este capitulo no puede ser una
repeticin de los que otros autores hayan escrito, ni una conexin de citas mejor
o peor hilvanadas. Tampoco puede pretender instruir al lector sobre el tema, ni
agotar todo lo que existe sobre l. Los puntos a desarrollar en este capitulo
depender de las necesidades del autor segn la naturaleza del proyecto. Se
recomiendan los siguientes criterios:

-Realizar una bsqueda bibliogrfica exhaustiva y evitar adjudicarse como

propias conclusiones elaboradas por otros.
-Resulta importante esclarecer dos cuestiones esenciales:
Que es lo que se conoce del tema?
Como se relaciona el problema de la investigacin con lo que ya se conoce?
-Utilizar citas y referencias de autores que han trabajado el tema y realizaron
aportes, que puedan servir de apoyo a sus formulaciones propias.
-No incluir material que no se relacione directamente con el tema, que demuestre
dispersin o poco conocimiento del mismo.
-Debe ser concreto y preciso y referirse especficamente al problema en cuestin,
partiendo de lo general a lo particular.
-No solo consiste en presentar la informacin recopilada, sino que el investigador
debe aportar sus propias conclusiones e ideas acerca del problema que se
investiga.
CAPITULO III
PLANIFICACIN DEL PROYECTO
5. Cronograma de Actividades y Plan de Accin: Es la descripcin de las
actividades o tareas en relacin al tiempo en el cual se van a desarrollar. Para la
presentacin del cronograma se utilizan los diagramas mas comunes, como son
los de barra, conocidos como diagramas de Gantt, los mismos pueden ser
elaborados en forma manual o utilizando software especializado. El desarrollo
del proyecto debe ser presentado a travs del plan de accin y el cronograma de
actividades. Para la formulacin del plan de accin se debe partir de algunas
interrogantes a los fines de contemplar todos los aspectos que permitan culminar
con xito el proyecto.
Qu se hizo? Por ejemplo la recoleccin de informacin. Cmo se hizo?
Mediante la elaboracin de un cuestionario, una entrevista, visitas entre otras
estrategias. Cundo? Sealar fecha Dnde? Debe expresar el lugar de la
ejecucin. Quienes? Es importante asignar las responsabilidades por cada
actividad. Con Qu? Indicar los recursos fsicos, financieros y talento humano

6. Memoria Descriptiva: Constituye la descripcin detallada del procedimiento

de realizacin o confeccin y puesta en marcha de la alternativa(s) de solucin,
debe incluir aspectos de inters que permitan obtener una descripcin de la
evolucin de las soluciones propuestas, clculos realizados, justificacin tcnica
de las soluciones definitivas, planos, diagramas funcionales, diagramas de flujo,
seleccin de esquemas, componentes y materiales, anlisis de costos entre otros.
CAPITULO IV
RESULTADOS Y LOGROS DEL PROYECTO
En esta parte se describen las tareas cumplidas en funcin a los objetivos
planteados y la experiencia vivida por el participante en el desarrollo del
proyecto. Debe incluir tablas de resultados, grficas, anlisis de resultados y
situaciones, estableciendo comparaciones o contrastes donde se considere
necesario.
7. Conclusiones y recomendaciones

Conclusiones:

muestran de manera clara y precisa los alcances del

proyecto, deben referirse y estar en concordancia con los objetivos

planteados, las teoras consultadas producto de la revisin bibliogrfica,
as como las experiencias vividas y tareas cumplidas en el desarrollo del
proyecto por los y las participantes.

Recomendaciones: Se realizan sobre la base de las conclusiones de la

investigacin, en este punto los y las participantes pueden hacer
sugerencias a nivel de la comunidad, institucin y posibles mejoras de la
propuesta (producto o servicio).

CAPITULO V

PRODUCTO O SERVICIO
En esta parte del proyecto se refleja el producto o servicio obtenido como
desarrollo del Proyecto, en caso necesario se debe presentar el manual de:
usuario, instalacin tcnica y mantenimiento entre otros documentos.
Es una presentacin libre donde los participantes presentan productos o
servicios de una manera creativa y haciendo uso de las herramientas de los
aprendizajes obtenidos en la unidades curriculares. A tal efecto las o los
participantes debern anexar en el informe los elementos utilizados para la
presentacin.
8. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS: Las referencias constituyen la lista
de documentos consultados que han sido citados en el contenido del trabajo,
(libros, revistas, manuales, leyes, material en formato electrnico y otros).
9. ANEXOS: Los anexos son materiales complementarios que se incorporan al
proyecto, se colocan en cada pgina numerada al final de las referencias
bibliogrficas. Por ejemplo: el modelo de los instrumentos de recoleccin de
datos aplicados (sin contestar), fotografas, planos, hojas de datos tcnicos, entre
otros.